Содержание
- Работа автозаполнения в Эксель
- Автозаполнение ячеек числами
- Инструмент «Заполнить»
- Автозаполнение формулами
- Автозаполнение другими значениями
- Добавление собственных списков
- Вопросы и ответы
Мало кому понравится долго и монотонно вводить одинаковые или однотипные данные в таблицу. Это довольно скучная работа, забирающая большое количество времени. В программе Excel имеется возможность автоматизировать ввод таких данных. Для этого предусмотрена функция автозаполнения ячеек. Посмотрим, как она работает.
Работа автозаполнения в Эксель
Автозаполнение в Microsoft Excel осуществляется с помощью специального маркера заполнения. Для того, чтобы вызвать этот инструмент нужно навести курсор на нижний правый край любой ячейки. Появится небольшой черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Нужно просто зажать левую кнопку мыши и потянуть в ту сторону листа, где вы хотите заполнить ячейки.
То, как будут заполняться ячейки, уже зависит от того типа данных, который находится в исходной ячейке. Например, если там будет обычный текст в виде слов, то при перетягивании с помощью маркера заполнения производится его копирование в другие ячейки листа.
Автозаполнение ячеек числами
Чаще всего автозаполнение используется для ввода большого массива чисел, которые следуют по порядку. Например, в определенной ячейке стоит цифра 1, а нам нужно пронумеровать ячейки от 1 до 100.
- Активируем маркер заполнения и проводим им вниз на необходимое количество ячеек.
- Но, как видим, во все ячейки скопировалась только единица. Кликаем на значок, который находится снизу слева от заполненной области и называется «Параметры автозаполнения».
- В открывшемся списке устанавливаем переключатель в пункт «Заполнить».
Как видим, после этого весь нужный диапазон заполнился числами по порядку.
Но можно сделать ещё проще. Вам не нужно будет вызывать параметры автозаполнения. Для этого, когда тянете маркер заполнения вниз, то кроме зажатой левой кнопки мыши, нужно зажать ещё кнопку Ctrl на клавиатуре. После этого, заполнение ячеек числами по порядку происходит сразу же.
Существует также способ сделать автозаполнения ряда прогрессии.
- Вносим в соседние ячейки два первых числа прогрессии.
- Выделяем их. С помощью маркера заполнения вносим данные в другие ячейки.
- Как видим, создается последовательный ряд чисел с заданным шагом.
Инструмент «Заполнить»
В программе Excel есть также отдельный инструмент, которые называется «Заполнить». Расположен он на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Редактирование».
- Заносим данные в любую ячейку, а затем выделяем её и диапазон ячеек, который собираемся заполнить.
- Жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся списке выбираем то направление, в которои следует заполнить ячейки.
- Как видим, после этих действий данные из одной ячейки были скопированы во все остальные.
С помощью данного инструмента можно также заполнить ячейки прогрессией.
- Заносим число в ячейку и выделяем диапазон ячеек, который будет заполняться данными. Жмем на кнопку «Заполнить», а в появившемся списке выбираем пункт «Прогрессия».
- Открывается окно настройки прогрессии. Здесь нужно произвести ряд манипуляций:
- выбрать расположение прогрессии (по столбцам или по строкам);
- тип (геометрическая, арифметическая, даты, автозаполнение);
- установить шаг (по умолчанию он равен 1);
- установить предельное значение (необязательный параметр).
Кроме того, в отдельных случаях, устанавливаются единицы измерения.
Когда все настройки внесены, жмем на кнопку «OK».
- Как видим, после этого весь выделенный диапазон ячеек заполняется согласно установленными вами правилами прогрессии.
Автозаполнение формулами
Одним из основных инструментов Excel являются формулы. При наличии в таблице большого числа одинаковых формул можно также воспользоваться функцией автозаполнения. Суть не меняется. Нужно тем же способом маркера заполнения скопировать формулу в другие ячейки. При этом, если в формуле содержатся ссылки на другие ячейки, то по умолчанию при копировании таким способом координаты их меняются по принципу относительности. Поэтому, такие ссылки называют относительными.
Если вы хотите, чтобы при автозаполнении адреса стали фиксированными, то нужно в исходной ячейке перед координатами строк и столбцов поставить знак доллара. Такие ссылки называются абсолютными. Затем, производится обычная процедура автозаполнения с помощью маркера заполнения. Во всех заполненных таким способом ячейках формула будет абсолютно неизменная.
Урок: Абсолютные и относительные ссылки в Excel
Автозаполнение другими значениями
Кроме того, в программе Excel предусмотрено автозаполнение другими значениями по порядку. Например, если вы введете какую-нибудь дату, а затем, воспользовавшись маркером заполнения, выделите другие ячейки, то весь выбранный диапазон окажется заполненный датами в строгой последовательности.
Точно так же, можно произвести автозаполнение по дням недели (понедельник, вторник, среда…) или по месяцам (январь, февраль, март…).
Более того, если в тексте будет любая цифра, то Эксель распознает её. При использовании маркера заполнения произойдет копирование текста с изменением цифры по нарастающей. Например, если вы запишите в ячейку выражение «4 корпус», то в других ячейках, заполненных с помощью маркера заполнения, это название преобразится в «5 корпус», «6 корпус», «7 корпус» и т.д.
Добавление собственных списков
Возможности функции автозаполнения в Excel не ограничивается определенными алгоритмами или предустановленными списками, такими как, например, дни недели. При желании пользователь может в программу добавить свой личный список. Тогда, при записи в ячейку любого слова из элементов, которые находятся в перечне, после применения маркера заполнения, данным списком будет заполнен весь выделенный диапазон ячеек. Для того, чтобы добавить свой список, нужно выполнить такую последовательность действий.
- Делаем переход во вкладку «Файл».
- Переходим в раздел «Параметры».
- Далее, перемещаемся в подраздел «Дополнительно».
- В блоке настроек «Общие» в центральной части окна жмем на кнопку «Изменить списки…».
- Открывается окно списков. В левой его части расположены уже имеющиеся списки. Для того, чтобы добавить новый список записываем нужные слова в поле «Элементы списка». Каждый элемент должен начинаться с новой строки. После того, как все слова записаны, жмем на кнопку «Добавить».
- После этого, окно списков закроется, а при повторном его открытии пользователь сможет увидеть те элементы, которые он добавлял уже в окне активных списков.
- Теперь, после того, как вы в любую ячейку листа внесете слово, которое являлось одним из элементов добавленного списка, и примените маркер заполнения, выделенные ячейки будут заполнены символами из соответствующего списка.
Как видим, автозаполнение в Экселе является очень полезным и удобным инструментом, который позволяет значительно сэкономить время на добавлении одинаковых данных, повторяющихся списков, и т.д. Преимуществом этого инструмента является и то, что он настраиваемый. В него можно вносить новые списки или изменять старые. Кроме того, с помощью автозаполнения можно произвести быстрое заполнение ячеек различными видами математических прогрессий.
Автоматическое заполнение ячеек листа данными
Функция автозаполнения позволяет заполнять ячейки данными на основе шаблона или данных в других ячейках.
Другие видеоуроки от Майка Гирвина в YouTube на канале excelisfun
-
Выделите одну или несколько ячеек, которые необходимо использовать в качестве основы для заполнения других ячеек.
Например, если требуется задать последовательность 1, 2, 3, 4, 5…, введите в первые две ячейки значения 1 и 2. Если необходима последовательность 2, 4, 6, 8…, введите 2 и 4.
Если необходима последовательность 2, 2, 2, 2…, введите значение 2 только в первую ячейку.
-
Перетащите маркер заполнения
. -
При необходимости щелкните значок Параметры автозаполнения
и выберите подходящий вариант.
.
и выберите подходящий вариант.Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Нужна дополнительная помощь?
Средства автоматизации ввода и редактирования данных.
В Excel
имеются разнообразные средства для
автоматизации
ввода
данных в
ячейки электронной таблицы. К ним
относятся:
-
Автозавершение;
-
Автозамена;
-
Автозаполнение.
Автозавершение
используется
для ускорения ввода текстовых данных
в столбцы электронной таблицы. Табличный
процессор способен предвидеть (угадывать)
намерения пользователя. При вводе текста
в некоторый столбец Excel
формирует список слов, содержащихся в
этом столбце, и пытается завершить набор
повторяющихся слов после ввода лишь
его первых символов. Пользователь может
либо принять вариант автозавершения и
зафиксировать его обычным способом,
либо продолжать вводить другой текст,
не обращая внимания на предлагаемый
вариант.
В контекстном меню
любой ячейки столбца с текстовыми
данными имеется команда Выбрать
из списка,
с помощью которой можно просмотреть
весь список слов, введенных в данный
столбец, и выбрать любое из них для
вставки в активную ячейку.
Операцию
автозавершения удобно использовать
при создании таблиц, содержащих большое
количество строк с повторяющимися
текстовыми данными. Чтобы использовать
возможности автозавершения, заполненные
ячейки должны идти подряд
(без пустых
ячеек между ними). Режим автозавершения
не используется для ввода даты и времени,
чисел, формул и функций.
Автозамена
используется
в Excel,
как и в других приложениях Microsoft
Office,
для исправления наиболее распространенных
опечаток и ускорения ввода часто
используемых фрагментов.
Настройка параметров,
добавление, удаление элементов в список
автозамен Excel
производятся в диалоговом окне Автозамена,
которое можно вывести на экран с помощью
команды меню окна Excel
СЕРВИС ►
Автозамена.
Автозаполнение
ячеек служит
для упрощения ввода в электронную
таблицу однотипных данных и формул. Для
заполнения пустых ячеек данными,
содержащимися в ранее заполненных
ячейках, используются:
-
команда меню
ПРАВКА ► Заполнить (вверх, вниз,
вправо, влево, по листам); -
маркер автозаполнения.
Значения в
заполняемых ячейках зависят от типа
исходных данных, их шага и предельного
значения.
При вводе команды
меню ПРАВКА
►
Заполнить ► Прогрессия в
диалоговом окне Прогрессия
можно задать
точные параметры заполнения ячеек:
-
Расположение —
по строкам или по столбцам; -
Шаг — значение,
на которое будет увеличиваться или
уменьшаться элемент ряда. Если введено
положительное число, то ряд будет
возрастать, а если отрицательное, то
убывать; -
Тип прогрессии
(арифметическая, геометрическая,
даты, автозаполнение). При установленном
переключателе Автозаполнение происходит
заполнение выделенных пустых ячеек
рядом, основанным на данных, включенных
в выделение. При выборе этой команды
игнорируются все установки окна Шаг; -
Предельное
значение — значение, на котором ряд
должен быть закончен (это окно можно и
не заполнять); -
Автоматическое
определение шага. Если установлен
этот флажок, то значение окна Шаг
игнорируется.
Использование маркера автозаполнения
В Excel
копировать и размножать содержимое
ячеек (горизонтальные и вертикальные
блоки) по столбцам и строкам можно также
с помощью маркера
автозаполнения, перетаскивая
установленный на нем указатель мыши.
Маркер заполнения
— небольшой
черный квадрат, расположенный в нижнем
правом углу
выделенной ячейки или диапазона ячеек.
С помощью маркера
автозаполнения можно:
-
копировать и
размножать содержимое ячеек; -
заполнять ячейки
последовательностями числовых рядов
и дат, а также данными предварительно
сформированных списков; -
копировать формулы;
-
стирать данные в
выделенных ячейках; -
удалять и вставлять
ячейки — сдвигать ячейки в строках или
столбцах.
Для копирования
и размножения
содержимого ячеек (горизонтальных и
вертикальных блоков) с помощью маркера
автозаполнения нужно:
-
выделить ячейку
или копируемый блок; -
установить
указатель мыши на маркер автозаполнения,
дождаться, пока он примет вид черного
тонкого перекрестья, и тащить маркер
при нажатой левой кнопке мыши до тех
пор, пока внешняя граница выделения
(рамка) не охватит необходимый диапазон.
Для того чтобы
быстро скопировать формулу в расположенные
ниже пустые
ячейки столбца, нужно в верхнюю ячейку
диапазона ввести нужную формулу и просто
сделать двойной щелчок по маркеру
автозаполнения.
Если вместо
копирования с помощью маркера
автозаполнения чисел или дат происходит
их приращение (формирование рядов), то
перетаскивать маркер нужно при нажатой
клавише Ctrl.
Используя маркер
автозаполнения, можно создавать
ряды
чисел, дат
и т.п., которые будут равномерно возрастать
(или убывать) в одном направлении. Для
создания последовательностей с убывающими
данными маркер заполнения следует
перемещать влево
или вверх.
При создании рядов
данных начальные значения последовательности
должны быть введены непосредственно в
ячейки. Часто при автозаполнении
достаточно указать в соседних ячейках
два (а иногда и одно) начальные значения
нужной последовательности (не обязательно
числовой). Программа Excel
сама определит закон, по которому
формируется последовательность.
Например, если ввести 1
и 3,
то при автозаполнении будет сформирован
ряд нечетных чисел, если ввести понедельник
— дни недели, январь
— месяцы и т, п.
Перетаскивание
маркера при нажатой правой
кнопке мыши
позволяет управлять процессом
автозаполнения с помощью команд
контекстного меню.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
This instructional exercise will show how to robotize information passages in Excel. While managing vast information, it could be almost difficult to include each datum physically. Thus, automation of information passage might be an answer to this. Our day-to-day work life will be extremely simple on the off chance that we can computerize the course of information passage. It not exclusively will save time for a client, yet additionally, will try not to type similar information over and over. Through this article, we will exhibit 2 successful ways of automating the information section in Excel. In the primary strategy, we utilize the Data Validation component to robotize the information section. Then again, in the subsequent technique, we will utilize Excel table configuration to robotize information passages.
Automate Data Entry in Excel Using Data Validation
First, we will utilize Data Validation to automate information passages in Excel. Succeeds Data Validation component has some control over what a client can enter in a specific cell or cell range. For the most part, it confines a client’s entrance. We can involve Excel Data Validation in all forms of Microsoft Excel. Utilizing this element, we can redo the constraint of the information section for a client. To outline this strategy, we will utilize the accompanying dataset.
How about we see the moves toward playing out this technique.
- In any case, select cell (B11:B15).
- Then, select the cell range (B5:B8).
- Then, at that point, go to the Data tab.
- A short time later, from the lace, click on the Data Validation drop-down. Starting from the drop menu, select the choice Data Validation.
- Another exchange box named Data Validation will show up.
- Besides, go to the Settings tab in that discourse box. Select the choice List from the Allow drop-down menu.
- Select range from B11:B14.
- Presently, click on OK.
- In this way, we will get a drop-down symbol like the accompanying picture. It will allow us to pick information from another information range.
- From that point forward, select the cell range (C5:C8). Embed The accompanying equation in the recipe bar:
=VLOOKUP(B5,B10:C14,2,0)
- Press Ctrl + Enter to apply the recipe in every one of them chosen cells.
- Ultimately, select any natural product name starting from the drop list in cell B5.
- Thus, we will get its cost consequently in comparing cell C5.
Apply Excel Table to Automate Data Entry
In the subsequent strategy, we will apply an Excel Table to robotize the information section. Succeed tables are the most effective way to contain information. It accompanies many highlights that make information overseeing and examining more straightforward. To outline this strategy, we will utilize the accompanying dataset. The dataset contains the names of various products of the soil costs. In the last column of the dataset, we can see the Total cost, everything being equal. We will change over this information range into a table. In this way, on the off chance that we add any new record to the table, the Total sum will refresh naturally.
How about we see the moves toward using Excel tables.
- Select the whole information, right off the bat, range (B4:C9).
- Furthermore, go to the Insert Select the choice Table from the lace.
- Another discourse box named Create Table will show up.
- Thirdly, remember to check the choice ‘My table has headers’. Click on OK.
- Accordingly, we get our information range in the table arrangement.
- Presently, add another record in the table in line 8. At long last, we can see that the passage to the all-out cost in cell C10 refreshes consequently.
Обновлено: 14.04.2023
Так как часто в таблицах содержатся повторяющиеся данные, Excel содержит средства автоматизации их ввода. К их числу относятся автозавершение, автозаполнение числамии автозаполнение формулами.
Автозавершение используется для автоматизации ввода текстовых данных. Во время ввода текстовых данных в очередную ячейку столбца, проверяется совпадение введенных символов со строками, введенными выше. Если такое совпадение обнаруживается, введенный текст автоматически дополняется. Подтверждение ввода выполняется нажатием клавиши Enter , в противном случае ввод можно продолжить, не обращая внимания на предлагаемый вариант. Автозавершение можно прервать, оставив в столбце пустую строку.
При работе с числами используется метод автозаполнения. В правом нижнем углу рамки текущей ячейки имеется черный квадратик – маркер автозаполнения. При наведении на него указателя мыши он приобретает вид черного крестика. Перетаскивание маркера автозаполнения приводит к копированию содержимого ячейки в горизонтальном или вертикальном направлении.
Автозаполнение формулами выполняется также как и автозаполнение числами.
Алгоритмические структуры
Следование. Предполагает последовательное выполнение команд сверху вниз. Если алгоритм состоит только из структур следования, то он является линейным.
Ветвление. Выполнение программы идет по одной из двух, нескольких или множества ветвей. Выбор ветви зависит от условия на входе ветвления и поступивших сюда данных.
Цикл. Предполагает возможность многократного повторения определенных действий. Количество повторений зависит от условия цикла.
Функция (подпрограмма). Команды, отделенные от основной программы, выполняются лишь в случае их вызова из основной программы (из любого ее места). Одна и та же функция может вызываться из основной программы сколь угодно раз.
Алгоритм информационного поиска в режиме удаленного доступа
В операционной системе Windows удаленный доступ можно осуществлять средствами самой системы. Откройте «Панель управления — Система — Удаленный доступ». Там нужно включить опцию разрешения подключения удаленного помощника и удаленного рабочего стола.
Дистанционное управление рабочим столом поддерживается только в Windows 7, причем кроме версий «Начальная», «Домашняя базовая» или «Домашняя расширенная». При дистанционном управлении ваш абонент будет видеть экран блокировки, а вы сможете зайти на его компьютер под определенным пользователем и работать так же, как будто вы сидите за этим компьютером.
«информационный поиск» — совокупность логических и технических операций, имеющих конечной целью нахождение документов, сведений о них, фактов, данных, релевантных запросу потребителя.
В общем случае поиск информации состоит из четырех этапов:
• определение (уточнение) информационной потребности и формулировка информационного запроса;
• определение совокупности возможных держателей информационных массивов (источников);
• извлечение информации из выявленных информационных массивов;
• ознакомление с полученной информацией и оценка результатов поиска.
Аппаратное и программное обеспечение сетей
Аппаратное обеспечение сети
Основным техническим устройством является специальный компьютер, обеспечивающий информационные функции. Такую машину называют хост – компьютером – он должен всегда находится во включенном состоянии, так как обеспечивает прием и передачу данных по сети.
Все остальные компьютеры обязательно должны так или иначе быть подключенными к хост-машине. Ведь каждый пользователь, работающий внутри сети, при любых обстоятельствах использует его ресурсы.
Сетевые адаптеры Ethernet
С помощью Ethernet – аппаратуры машины подключаются друг к другу. Такая система состоит из таких элементов как кабеля (витая пара), специальных разъемов и сетевых адаптеров. Кабель используется при передаче и приеме информации между рабочими станциями. Маршрутизаторы нужны для подключения к открытым концам сети. Скорость передачи данных в сети Ethernet – около 100 Мбит/секунду.
Для соединения компьютера с телефонной сетью (через которую происходит подключение к Глобальной сети), необходимо иметь специальное устройство – модем.
Модемы бывают внешним и внутренним.
Одним из важных характеристик модема есть скорость передачи данных (Кбит/сек). Старые модемы имеют скорость подключения 36 Кбит/сек, в современных же скорость больше – 128 — 256 Кбит/сек и т. д.
Сетевая карта представляет из себя отдельную плату, вставляемую в материнскую плату ПК. Сетевые адаптеры являются устройствами приема/передачи данных и предназначены для подключения рабочих станций не только между собой, но и между хост-компьютером и маршрутизатором для выхода в Интернет.
Программное обеспечение сети
В сетевой операционной системе, установленной на отдельном ПК можно выделить такие характеристики:
управление ресурсами ПК (распределение оперативной памяти, управление периферийными устройствами и другие функции
предоставление собственных ресурсов для общего использования
Браузер – сетевое программное обеспечение, предназначенное для отображения содержимого веб-страниц, написанных на специальных веб-языках.
Также браузеры используются для загрузки и выгрузки разнообразного контента в Глобальную сеть.
Архитектурная организация процессора
Архитектура персонального компьютера — компоновка его основных частей, таких как процессор, ОЗУ, видеоподсистема, дисковая система, периферийные устройства и устройства ввода-вывода.
Классическая архитектура (архитектура фон Неймана) — одно арифметико-логическое устройство (АЛУ), через которое проходит поток данных, и одно устройство управления (УУ), через которое проходит поток команд — программа .Это однопроцессорный компьютер. Все функциональные блоки здесь связаны между собой общей шиной, называемой также системной магистралью.
· Многопроцессорная архитектура. Наличие в компьютере нескольких процессоров означает, что параллельно может быть организовано много потоков данных и много потоков команд. Таким образом, параллельно могут выполняться несколько фрагментов одной задачи. Структура такой машины, имеет общую оперативную память и несколько процессоров.
Б
База данных. Структура простейшей базы данных.
Базы данных (БД) — это организованный набор фактов в определеной предметной области. БД — это информация, упорядоченная в виде набора элементов, записей одинаковой структуры. Для обработки записей используются специальные программы, позволяющие их упорядочить, делать выборки по указанному правилу. Базы данных относятся к компьютерной технологии хранения, поиска и сортировки информации.
Структуру простейшей базы данных можно рассматривать как прямоугольную таблицу, состоящую из вертикальных столбцов и горизонтальных строк. Вертикальные столбцы принято называть полями, а горизонтальные строки — записями. Единицей хранимой информации является горизонтальная строка-запись, которая хранит информацию, например, об одном сотруднике фирмы. Каждая запись представляет собой совокупность полей.
Базовые алгоритмы
• Следование. Предполагает последовательное выполнение команд сверху вниз. Если алгоритм состоит только из структур следования, то он является линейным.
• Ветвление. Выполнение программы идет по одной из двух, нескольких или множества ветвей. Выбор ветви зависит от условия на входе ветвления и поступивших сюда данных.
• Цикл. Предполагает возможность многократного повторения определенных действий. Количество повторений зависит от условия цикла.
9.4. Автоматизация ввода
Так как часто в таблицах содержатся повторяющиеся данные, Excel содержит средства автоматизации их ввода. К их числу относятся автозавершение, автозаполнение числами и автозаполнение формулами.
Автозавершение используется для автоматизации ввода текстовых данных. Во время ввода текстовых данных в очередную ячейку столбца, проверяется совпадение введенных символов со строками, введенными выше. Если такое совпадение обнаруживается, введенный текст автоматически дополняется. Подтверждение ввода выполняется нажатием клавиши Enter , в противном случае ввод можно продолжить, не обращая внимания на предлагаемый вариант. Автозавершение можно прервать, оставив в столбце пустую строку.
При работе с числами используется метод автозаполнения. В правом нижнем углу рамки текущей ячейки имеется черный квадратик – маркер автозаполнения. При наведении на него указателя мыши он приобретает вид черного крестика. Перетаскивание маркера автозаполнения приводит к копированию содержимого ячейки в горизонтальном или вертикальном направлении.
Автозаполнение формулами выполняется также как и автозаполнение числами.
В ячейки таблицы Excel можно вводить данные трех типов: текст, число, формула. Ввод данных осуществляется непосредственно в текущую ячейку или в строку формул. Вводимые данные в любом случае отображаются как в ячейке, так и в строке формул. Для завершения ввода используют кнопку Ввод в строке формул или клавишу .
А
Расположить текст несколькими строками в одной ячейке можно двумя способами:
- Нажать левый + .
- В диалоговом окне ФорматЯчейки на вкладке Выравнивание установить флажок в поле Переносить по словам. Это действие можно выполнить предварительно или после ввода текста.
Числовые данные – это целые или вещественные числа. Дробная часть должна отделятся от целой части запятой. Удобнее всего набирать числа на малой цифровой клавиатуре (при включенном индикаторе Num Lock) – точка этой части клавиатуры соответствует десятичной запятой. Числа автоматически выравниваются по правому краю ячейки.
Формат числовых данныхможно установить:
- в диалоговом окне ФорматЯчейки вкладка Число
- используя кнопки в панели инструментов Форматирование, которые позволяют установить в текущей ячейке (или диапазоне) денежный, процентный и финансовый форматы, а также изменить разрядность (количество десятичных знаков).
2.2. Средства автоматизации ввода
Так как таблицы часто содержат повторяющиеся или однотипные данные, программа Excel предоставляет средства автоматизации ввода. К числу таких средств относятся автозавершение и автозаполнение
Автозавершение
В ходе ввода текстовых данных в очередную ячейку Excel проверяет соответствие вводимых символов значениям, имеющимся в этом столбце выше. Если обнаружено совпадение первых символов, вводимый текст автоматически дополняется имеющимся значением. Нажатие клавиши подтверждает операцию автозавершения. Если текст должен быть другим, ввод следует продолжать, не обращая внимания на предлагаемый вариант.
Автозаполнение
В правом нижнем углу текущей ячейки имеется черный квадратик – маркер заполнения.
При наведении указателя мыши на этот маркер, он приобретает форму тонкого черного крестика.
Автозавершение.
В ходе ввода текстовых данных в очередную ячейку Excel проверяет соответствие вводимых символов значениям, имеющимся в этом столбце выше. Если обнаружено совпадение первых символов, вводимый текст автоматически дополняется имеющимся значением. Нажатие клавиши подтверждает операцию автозавершения. Если текст должен быть другим, ввод следует продолжать, не обращая внимания на предлагаемый вариант.
Автозаполнение.
В правом нижнем углу текущей ячейки имеется черный квадратик – маркер заполнения.
Указатель мыши на этом маркере приобретает форму тонкого черного крестика.
Автозаполнение числами
Протягивание левой кнопкой мыши маркера ячейки, содержащей число, скопирует это число в последующие ячейки. Если при протягивании маркера удерживать клавишу , то ячейки будут заполнены последовательными числами (рисунок 2.1).
При протягивании вправо или вниз числовое значение увеличивается, при протягивании влево или вверх – уменьшается. По ходу протягивания появляется всплывающая подсказка.
При протягивании маркера заполнения правой кнопкой мыши появится контекстное меню, в котором можно выбрать нужную команду:
·Копировать – все ячейки будут содержать одно и то же число;
·Заполнить – ячейки будут содержать последовательные значения (с шагом арифметической прогрессии 1).
Заполнение числами с шагом отличным от 1.
- заполнить две соседние ячейки нужными значениями;
- выделить эти ячейки;
- протянуть маркер заполнения (рисунок 2.2).
- ввести начальное значение в первую ячейку;
- протянуть маркер заполнения правой кнопкой мыши;
- в контекстном меню выбрать команду Прогрессия;
- в диалоговом окне выбрать тип прогрессии — арифметическая и установить нужную величину шага (в нашем примере это — 3).
Автозаполнение текстом
Если ячейка содержит текст и число (например, Изделие 1), то при протягивании маркера левой кнопкой мыши будет меняться числовое значение (Изделие 2, Изделие 3,…), а при нажатой клавише , содержимое будет скопировано.
Протягивание правой кнопкой вызовет контекстное меню, в котором выбирается нужная команда.
Если ячейка содержит только текстовые данные, то протягивание маркера копирует текст, кроме специальных значений, являющихся назначенными элементами списка. Такими значениями являются, например, названия дней недели, месяцев. Просмотреть наборы списков и определить новые списки можно в диалоговом окне СервисПараметры на вкладке Списки.
При автозаполнении элементами списков справедливо то же правило, что и с числами: при протягивании вправо или вниз – увеличение (вперед по списку), при протягивании влево или вверх – уменьшение (назад по списку).
Для заполнения ячейки текстовым значением, уже имеющимся в данном столбце, можно использовать команду контекстного меню ячейки Выбрать из списка.
Изменение содержимого ячейки (способы):
- активизировать ячейку, ввести новое значение;
- активизировать ячейку, щелкнуть в поле содержимого ячейки строки формул, внести изменения;
- дважды щелкнуть в ячейке (в ней появится текстовый курсор), внести изменения.
Удаление содержимого ячейки (диапазона):
2.4. Выделение фрагментов таблицы
При выделении указатель мыши должен иметь вид белого крестика. Выделенные ячейки затеняются, кроме той, с которой началось выделение. Вся группа выделенных ячеек обводится рамкой (рисунок 2.3). Две или несколько смежных ячеек называют диапазоном и обозначают, указывая через двоеточие адреса крайних ячеек, например, В2:D5.
Выделить диапазон ячеек:
- протащить мышь при нажатой левой кнопке от первой до последней ячейки (для прямоугольного диапазона – по диагонали);
- щелкнуть на первой ячейке диапазона, нажать клавишу и, не отпуская ее, щелкнуть на последней ячейке;
- щелкнуть на первой ячейке диапазона, нажать клавиш>у и, не отпуская ее, нажимать навигационные клавиши ( ).
Выделить несмежные диапазоны ячеек – добавлять очередные ячейки (диапазоны) к выделению, удерживая клавишу .
Выделить весь столбец – щелкнуть на его заголовке, т.е. на букве. При этом выделяются все 65536 ячеек текущего столбца.
Выделить всю строку – щелкнуть на ее заголовке, т.е. на цифре. При этом выделяются все 256 ячеек текущей строки.
Выделить несколько столбцов ( строк) – протащить мышь по их заголовкам при нажатой левой кнопке.
Выделить весь рабочий лист – щелкнуть в левом верхнем углу рабочей области (на пересечении заголовков строк и столбцов) или нажать комбинацию клавиш + A .
Снять выделение – щелкнуть на любой ячейке рабочего листа.
2.5. Перемещение, копирование данных
Копировать или перемещать можно содержимое отдельной ячейки или диапазона. Эти операции выполняются двумя основными способами:
- перетаскиванием мышью
- с использованием буфера обмена.
Первый способ удобен при перемещении на близкое расстояние небольшого диапазона.
Перетаскивание мышью
перемещения содержимого следует навести указатель мыши на рамку ячейки (диапазона) и, когда он примет вид стрелки, перетащить при нажатой левой кнопке.
В ходе перетаскивания появляется всплывающая подсказка, обозначающая точку вставки.
Для выполнения копирования при перетаскивании нужно удерживать клавишу .
Перетаскивание правой кнопкой мыши вызовет контекстное меню, в котором выбирается нужный вариант завершения операции.
Применение буфера обмена.
В Excel, как и в любой программе Windows, помещение в буфер обмена выполняется командами Копировать / Вырезать, а вставка – командой Вставить. Эти команды выбирают:
- в контекстном меню текущей ячейки (диапазона),
- в меню Правка,
- в панели инструментов.
Место вставки определяется указанием ячейки, соответствующей левому верхнему углу диапазона, помещенного в буфер обмена. При выделении же диапазона вставки, необходимо следить, чтобы он по размерам в точности совпадал с копируемым диапазоном.
Чтобы скопированные данные сохранялись в буфере обмена для дальнейшей работы, необходимо перед началом операции копирования выполнить команду Правка Буфер обмена. Панель буфера обмена отобразится в области задач окна Excel (в левой части экрана). В этом случае можно добавлять в буфер новые данные (до 24 элементов), выполнять другие операции и вставлять данные из буфера в любое время и в любое приложение Microsoft Office. Накопленные элементы остаются в буфере обмена до закрытия всех приложений.
Щелкнув на кнопке Параметры в нижней части панели буфера обмена, можно установить опцию Собирать данные без отображения буфера обмена.
Excel позволяет вставлять из буфера обмена не только скопированные значения, но и форматы, формулы и т.п. Кнопка Вставить в панели инструментов снабжена стрелкой, раскрывающей список параметров вставки:
Формулы– применяется при копировании формул;
Значения– вставляются только значения, даже если ячейка содержала формулу;
без рамок – вставка значений без обрамления ячеек;
транспонировать– при вставке поменять ориентацию ячеек на рабочем листе (с вертикальной на горизонтальную и наоборот);
Вставить связь – скопированное значение будет содержать ссылку на исходную ячейку.
Специальная вставка открывает диалоговое окно для установки дополнительных параметров вставки.
Если команду Вставить вызывать не кнопкой панели инструментов, а из контекстного меню ячейки вставки (или меню Правка Вставить), то рядом со вставленным в ячейку значением появится кнопка Параметры вставки (рисунок 2.4), щелчок на которой откроет список параметров.
Примечание. Кнопка Параметры вставки появляется только при вставке скопированных данных, но не при вырезании.
Когда дело доходит до ввода информации в таблицы Excel , большинство людей делают это традиционным способом — ячейка за ячейкой, строка за строкой. Чтобы сделать процесс более удобным и менее трудоемким , вы можете использовать специальную форму для ввода данных . Это поможет вам сосредоточиться на отдельных записях, по одной, без необходимости горизонтальной прокрутки между столбцами.
Форма ввода данных в Excel
Возможно, Вы этого не знаете, но в Excel есть специальная форма для ввода данных в электронную таблицу, которая в некоторых случаях делает процесс ввода более быстрым, удобным для пользователя и менее подверженным ошибкам, особенно на огромных листах, содержащих десятки или даже сотни столбцов.
Как Вы обычно заполняете таблицы? Путем ввода данных прямо в ячейки. Иногда Вы прокручиваете вверх, чтобы увидеть заголовки столбцов, а иногда прокручиваете вправо, а затем возвращаетесь к началу таблицы. При больших наборах данных есть возможность что-то перепутать и ввести информацию не в ту ячейку.
Чтобы облегчить ввод, вы можете настроить в Excel возможность отображения информации в удобном диалоговом окне. Здесь вы можете точно добавлять новые записи, а также обновлять и редактировать существующие. Вы также можете настроить проверку данных, чтобы гарантировать, что вводятся только записи, соответствующие определенным критериям.
Читайте также:
- Константинопольский мирный договор кратко
- Потребность в самоактуализации кратко
- Николай коперник и джордано бруно кратко
- Применение конденсаторов физика 10 класс кратко
- Бальмонт элементарные слова о символической поэзии кратко
Автозаполнение ячеек Excel – это автоматический ввод серии данных в некоторый диапазон. Введем в ячейку «Понедельник», затем удерживая левой кнопкой мышки маркер автозаполнения (квадратик в правом нижнем углу), тянем вниз (или в другую сторону). Результатом будет список из дней недели. Можно использовать краткую форму типа Пн, Вт, Ср и т.д. Эксель поймет. Аналогичным образом создается список из названий месяцев.
Автоматическое заполнение ячеек также используют для продления последовательности чисел c заданным шагом (арифметическая прогрессия). Чтобы сделать список нечетных чисел, нужно в двух ячейках указать 1 и 3, затем выделить обе ячейки и протянуть вниз.
Эксель также умеет распознать числа среди текста. Так, легко создать перечень кварталов. Введем в ячейку «1 квартал» и протянем вниз.
На этом познания об автозаполнении у большинства пользователей Эксель заканчиваются. Но это далеко не все, и далее будут рассмотрены другие эффективные и интересные приемы.
Ясно, что кроме дней недели и месяцев могут понадобиться другие списки. Допустим, часто приходится вводить перечень городов, где находятся сервисные центры компании: Минск, Гомель, Брест, Гродно, Витебск, Могилев, Москва, Санкт-Петербург, Воронеж, Ростов-на-Дону, Смоленск, Белгород. Вначале нужно создать и сохранить (в нужном порядке) полный список названий. Заходим в Файл – Параметры – Дополнительно – Общие – Изменить списки.
В следующем открывшемся окне видны те списки, которые существуют по умолчанию.
Как видно, их не много. Но легко добавить свой собственный. Можно воспользоваться окном справа, где либо через запятую, либо столбцом перечислить нужную последовательность. Однако быстрее будет импортировать, особенно, если данных много. Для этого предварительно где-нибудь на листе Excel создаем перечень названий, затем делаем на него ссылку и нажимаем Импорт.
Жмем ОК. Список создан, можно изпользовать для автозаполнения.
Помимо текстовых списков чаще приходится создавать последовательности чисел и дат. Один из вариантов был рассмотрен в начале статьи, но это примитивно. Есть более интересные приемы. Вначале нужно выделить одно или несколько первых значений серии, а также диапазон (вправо или вниз), куда будет продлена последовательность значений. Далее вызываем диалоговое окно прогрессии: Главная – Заполнить – Прогрессия.
Рассмотрим настройки.
В левой части окна с помощью переключателя задается направление построения последовательности: вниз (по строкам) или вправо (по столбцам).
Посередине выбирается нужный тип:
- арифметическая прогрессия – каждое последующее значение изменяется на число, указанное в поле Шаг
- геометрическая прогрессия – каждое последующее значение умножается на число, указанное в поле Шаг
- даты – создает последовательность дат. При выборе этого типа активируются переключатели правее, где можно выбрать тип единицы измерения. Есть 4 варианта:
-
-
- день – перечень календарных дат (с указанным ниже шагом)
- рабочий день – последовательность рабочих дней (пропускаются выходные)
- месяц – меняются только месяцы (число фиксируется, как в первой ячейке)
- год – меняются только годы
-
- автозаполнение – эта команда равносильная протягиванию с помощью левой кнопки мыши. То есть эксель сам определяет: то ли ему продолжить последовательность чисел, то ли продлить список. Если предварительно заполнить две ячейки значениями 2 и 4, то в других выделенных ячейках появится 6, 8 и т.д. Если предварительно заполнить больше ячеек, то Excel рассчитает приближение методом линейной регрессии, т.е. прогноз по прямой линии тренда (интереснейшая функция – подробнее см. ниже).
Нижняя часть окна Прогрессия служит для того, чтобы создать последовательность любой длины на основании конечного значения и шага. Например, нужно заполнить столбец последовательностью четных чисел от 2 до 1000. Мышкой протягивать не удобно. Поэтому предварительно нужно выделить только ячейку с одним первым значением. Далее в окне Прогрессия указываем Расположение, Шаг и Предельное значение.
Результатом будет заполненный столбец от 2 до 1000. Аналогичным образом можно сделать последовательность рабочих дней на год вперед (предельным значением нужно указать последнюю дату, например 31.12.2016). Возможность заполнять столбец (или строку) с указанием последнего значения очень полезная штука, т.к. избавляет от кучи лишних действий во время протягивания. На этом настройки автозаполнения заканчиваются. Идем далее.
Автозаполнение чисел с помощью мыши
Автозаполнение в Excel удобнее делать мышкой, у которой есть правая и левая кнопка. Понадобятся обе.
Допустим, нужно сделать порядковые номера чисел, начиная с 1. Обычно заполняют две ячейки числами 1 и 2, а далее левой кнопкой мыши протягивают арифметическую прогрессию. Можно сделать по-другому. Заполняем только одну ячейку с 1. Протягиваем ее и получим столбец с единицами. Далее открываем квадратик, который появляется сразу после протягивания в правом нижнем углу и выбираем Заполнить.
Если выбрать Заполнить только форматы, будут продлены только форматы ячеек.
Сделать последовательность чисел можно еще быстрее. Во время протягивания ячейки, удерживаем кнопку Ctrl.
Этот трюк работает только с последовательностью чисел. В других ситуациях удерживание Ctrl приводит к копированию данных вместо автозаполнения.
Если при протягивании использовать правую кнопку мыши, то контекстное меню открывается сразу после отпускания кнопки.
При этом добавляются несколько команд. Прогрессия позволяет использовать дополнительные операции автозаполнения (настройки см. выше). Правда, диапазон получается выделенным и длина последовательности будет ограничена последней ячейкой.
Чтобы произвести автозаполнение до необходимого предельного значения (числа или даты), можно проделать следующий трюк. Берем правой кнопкой мыши за маркер чуть оттягиваем вниз, сразу возвращаем назад и отпускаем кнопку – открывается контекстное меню автозаполнения. Выбираем прогрессию. На этот раз выделена только одна ячейка, поэтому указываем направление, шаг, предельное значение и создаем нужную последовательность.
Очень интересными являются пункты меню Линейное и Экспоненциальное приближение. Это экстраполяция, т.е. прогнозирование, данных по указанной модели (линейной или экспоненциальной). Обычно для прогноза используют специальные функции Excel или предварительно рассчитывают уравнение тренда (регрессии), в которое подставляют значения независимой переменной для будущих периодов и таким образом рассчитывают прогнозное значение. Делается примерно так. Допустим, есть динамика показателя с равномерным ростом.
Для прогнозирования подойдет линейный тренд. Расчет параметров уравнения можно осуществить с помощью функций Excel, но часто для наглядности используют диаграмму с настройками отображения линии тренда, уравнения и прогнозных значений.
Чтобы получить прогноз в числовом выражении, нужно произвести расчет на основе полученного уравнения регрессии (либо напрямую обратиться к формулам Excel). Таким образом, получается довольно много действий, требующих при этом хорошего понимания.
Так вот прогноз по методу линейной регрессии можно сделать вообще без формул и без графиков, используя только автозаполнение ячеек в экселе. Для этого выделяем данные, по которым строится прогноз, протягиваем правой кнопкой мыши на нужное количество ячеек, соответствующее длине прогноза, и выбираем Линейное приближение. Получаем прогноз. Без шума, пыли, формул и диаграмм.
Если данные имеют ускоряющийся рост (как счет на депозите), то можно использовать экспоненциальную модель. Вновь, чтобы не мучиться с вычислениями, можно воспользоваться автозаполнением, выбрав Экспоненциальное приближение.
Более быстрого способа прогнозирования, пожалуй, не придумаешь.
Автозаполнение дат с помощью мыши
Довольно часто требуется продлить список дат. Берем дату и тащим левой кнопкой мыши. Открываем квадратик и выбираем способ заполнения.
По рабочим дням – отличный вариант для бухгалтеров, HR и других специалистов, кто имеет дело с составлением различных планов. А вот другой пример. Допустим, платежи по графику наступают 15-го числа и в последний день каждого месяца. Укажем первые две даты, протянем вниз и заполним по месяцам (любой кнопкой мыши).
Обратите внимание, что 15-е число фиксируется, а последний день месяца меняется, чтобы всегда оставаться последним.
Используя правую кнопку мыши, можно воспользоваться настройками прогрессии. Например, сделать список рабочих дней до конца года. В перечне команд через правую кнопку есть еще Мгновенное заполнение. Эта функция появилась в Excel 2013. Используется для заполнения ячеек по образцу. Но об этом уже была статья, рекомендую ознакомиться. Также поможет сэкономить не один час работы.
На этом, пожалуй, все. В видеоуроке показано, как сделать автозаполнение ячеек в Excel.
Поделиться в социальных сетях:
Skip to content
В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы знаете все о маркере заполнения, поскольку вы можете быть удивлены, насколько мощной является эта крошечная опция.
Когда у вас мало времени, на счету каждая минута. Поэтому вам нужно знать все способы автоматизации ежедневных задач с таблицами. Автозаполнение в Excel — популярная функция, и я уверен, что большинство из вас уже ею пользуется. Однако для вас может быть новым фактом, что речь идет не только о копировании значений в столбец или получении ряда чисел или дат. Это также касается создания настраиваемых списков, двойного клика для заполнения большого диапазона и многого другого.
Ниже вы видите план этой статьи. Нажмите на ссылку, которая вам особенно интересна, чтобы сразу перейти к главному.
Функция автозаполнения.
Если вы просто хотите скопировать одно и то же значение вниз или вам нужно получить последовательность чисел или текстовых значений, маркер заполнения в Excel – это как раз то, что вам нужно.
Маркер заполнения – это небольшой квадрат, который появляется в правом нижнем углу, когда вы выделяете ячейку или диапазон.
Эта крошечная, почти незаметная точка дает вам множество полезных опций, которые можно использовать практически ежедневно.
Схема действий простая. Всякий раз, когда вам нужно получить последовательность значений в соседних ячейках, просто выделите нужный диапазон, потом щелкните маркер автозаполнения Excel, чтобы увидеть маленький черный крестик, и затем перетащите его мышкой по вертикали или горизонтали. Когда вы отпустите левую кнопку мыши, вы увидите, что выбранные ячейки заполнены значениями в зависимости от того, что было в исходных ячейках. В нашем случае, как видите на скриншоте ниже, текст был просто скопирован.
Вы можете автоматически заполнить ячейки либо по строке, либо по столбцу.
Один из самых популярных вопросов – как автоматически заполнять числа в Excel. Это также могут быть даты, время, дни недели, месяцы, годы и т. д. При этом автозаполнение ячеек Excel будет следовать любому шаблону.
Например, если вам нужно продолжить последовательность, просто введите первые два значения в начальную ячейку и используйте маркер заполнения, чтобы автоматически заполнить данные в указанном диапазоне.
Вы можете автоматически создать любую последовательность арифметической прогрессии, в которой разница между числами постоянна.
Эксель даже будет чередовать последовательности, если выбранные ячейки не связаны друг с другом, как на картинке ниже.
Само собой разумеется, что вы можете использовать функцию автозаполнения, чтобы скопировать значение внутри вашего диапазона. Думаю, вы уже знаете, как сделать так, чтобы в соседних ячейках Excel отображалось одно и то же значение. Вам просто нужно ввести это число, текст или их комбинацию и перетащить их по ячейкам с помощью маркера заполнения.
Предположим, вы уже слышали о приёмах, которые я описал выше. Я все еще верю, что некоторые из них показались вам новыми. Так что продолжайте читать, чтобы узнать больше об этом популярном, но недостаточно изученном инструменте.
Как заполнить большой диапазон двойным щелчком.
Предположим, у вас есть огромная база данных с именами. Каждому имени нужно присвоить порядковый номер. Вы можете сделать это практически мгновенно, введя в начальные ячейки первые два числа и дважды щелкнув маркер заполнения Excel.
Примечание. Этот совет будет работать только в том случае, если у вас есть значения слева или справа от столбца, который необходимо заполнить. Дело в том, что Excel просматривает соседний столбец, чтобы определить последнюю ячейку в диапазоне для заполнения. Также имейте в виду, что если у вас есть значения справа и слева от пустого диапазона, в котором вы хотите сделать автозаполнение, то ряд ячеек будет заполнен по самому длинному столбцу.
Автозаполнение числами
Одним из самых распространенных приёмов автозаполнения является ввод последовательных чисел. Допустим, нам нужно выполнить нумерацию от 1 до 10. Чтобы не вводить значения вручную, делаем так:
Способ 1.
Введите в первые две ячейки диапазона первые два числа. Выделите эти две ячейки и протащите вниз маркер автозаполнения.
Эксель автоматически создаст арифметическую прогрессию на основе этих чисел и заполнит диапазон нужными значениями.
Буквально этот метод автозаполнения числами был описан нами выше. Так что останавливаться на нем подробно не будем.
Способ 2.
Пишем в самой верхней ячейке будущего списка начальное число (например, 1). Затем по описанному выше принципу воспользуемся маркером заполнения, протянув его вниз на 10 строк.
В результате, во всех ячейках получаем цифру 1. После этого щелкаем на появившийся значок справа от заполненного диапазона и в предложенном списке выбираем команду “Заполнить”.
Получаем список чисел от 1 до 10 буквально за пару кликов.
О других возможностях функции «Заполнить» читайте ниже.
Способ 3.
Введите в первую ячейку диапазона начальное число (допустим, 1). Во время протягивания маркера заполнения вниз одновременно с зажатой левой копкой мыши удерживаем клавишу Ctrl (на Mac – клавишу Option). Рядом с знакомым нам значком в виде черного плюсика при этом должен появиться еще один плюсик поменьше – слева и сверху.
После этого числа сразу же заполнятся по порядку, и необходимость использовать меню с параметрами автозаполнения отпадает.
Как сделать автозаполнение ячеек с текстом
Если ваши исходные ячейки содержат только текст, то при автозаполнении он будет просто скопирован.
Для параметра автозаполнения не проблема копировать значения, содержащие текст с числами. Excel будет искать закономерность в имеющихся числах. Что касается текста, он будет повторяться.
Как видите, инструмент автозаполнения отличает текст от чисел. И он даже знает, что есть 4 квартала.
Чтобы расширить эти возможности, для автозаполнения ячеек с текстом можно использовать списки. Об этом читайте ниже по ссылке.
Инструмент “Заполнить”
Сделать автозаполнение ячеек в Excel можно с помощью специального инструмента “Заполнить”. Алгоритм действий следующий:
- Вносим информацию в исходную ячейку. После этого любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем область ячеек, к которой хотим применить автозаполнение.
- На ленте щелкаем по значку в виде стрелке вниз (это и есть инструмент “Заполнить”). Откроется перечень возможных вариантов, среди которых выбираем тот, который нужен (“вниз” в нашем примере).
Получаем автоматически заполненный диапазон ячеек. В данном случае – с датами.
С помощью функции “Заполнить” можно, в том числе, продолжить ряд прогрессии:
Как и в алгоритме выше, указываем в начальной ячейке первое значение. Затем выделяем требуемый диапазон, кликаем по инструменту “Заполнить” и останавливаемся на варианте “Прогрессия”.
Настраиваем параметры прогрессии в появившемся окошке:
- так как мы изначально выполнили выделение диапазона, уже сразу выбрано соответствующее расположение прогрессии. Однако, его можно изменить при желании, указав другое расположение.
- выбираем тип прогрессии: арифметическая, геометрическая, даты, автозаполнение. На этот раз остановимся на арифметической.
- указываем желаемый шаг.
- заполняем предельное значение. Это не обязательно, если заранее был выбран диапазон. В противном случае указать число шагов необходимо.
- в некоторых ситуациях потребуется выбрать единицу измерения.
- когда все параметры выставлены, жмем OK.
Использование функции мгновенного заполнения
Функция мгновенного заполнения автоматически подставляет в заполняемый диапазон данные, когда обнаруживает в них закономерность. Например, с помощью мгновенного заполнения можно разделять имена и фамилии из одного столбца или же объединять их из двух разных столбцов.
Предположим, что столбец A содержит имена, столбец B — фамилии, а вы хотите заполнить столбец C именами с фамилиями. Если ввести хотя бы одно полное имя в столбец C, функция мгновенного заполнения поможет наполнить остальные ячейки соответствующим образом.
Введем имя и фамилию в С2. Затем при помощи меню выберем инструмент Мгновенное заполнение или нажмем комбинацию CTRL+E.
Excel определит закономерность в ячейке C2 и заполнит ячейки вниз до конца имеющихся данных.
Как создать собственный список для автозаполнения
Если вы время от времени используете один и тот же список значений, вы можете сохранить его как настраиваемый и заставить автозаполнение Excel автоматически наполнять ячейки значениями из этого списка. Чтобы таким образом настроить автозаполнение, выполните следующие действия:
- Введите заголовок и заполните свой список.
Примечание. Пользовательский список может содержать только текст или текст с числами. Если вам нужно хранить в нем только числа, создайте список чисел в текстовом формате.
- Выберите диапазон ячеек, который содержит данные для вашего нового списка автозаполнения.
- В Excel 2003 перейдите в Инструменты -> Параметры -> вкладка Пользовательские списки.
В Excel нажмите кнопку Office -> Параметры Excel -> Дополнительно -> прокрутите вниз, пока не увидите кнопку «Изменить настраиваемые списки…».
- Поскольку вы уже выбрали диапазон значений для своего нового списка, вы увидите адреса этих ячеек в поле Импортировать список из ячеек:
- Нажмите кнопку «Импорт», чтобы поместить свой набор значений в поле «Пользовательские списки».
- Наконец, нажмите OK, чтобы добавить собственный список автозаполнения.
Когда вам нужно разместить эти данные на рабочем листе, введите название любого элемента вашего списка в нужную ячейку. Excel распознает элемент, и когда вы перетащите маркер заполнения в Excel через свой диапазон, он заполнит его значениями.
Как получить повторяющуюся последовательность произвольных значений
Если вам нужна серия повторяющихся значений, вы все равно можете использовать автозаполнение. Например, вам нужно повторить ряд: ДА, НЕТ, ИСТИНА, ЛОЖЬ. Сначала введите все эти значения вручную, чтобы дать Excel шаблон. Затем просто возьмите мышкой маркер заполнения и перетащите его в нужную ячейку.
Автозаполнение по горизонтали и вертикали
Скорее всего, вы используете автозаполнение для заполнения ячеек в столбце. Однако эта функция также работает, если вам нужно заполнить диапазон по горизонтали, влево или вверх.
Просто выберите ячейки со значениями и перетащите маркер заполнения в нужном направлении.
Автозаполнение сразу нескольких строк или столбцов
Автозаполнение Excel может работать с данными сразу в нескольких строках или столбцах. Если вы выберете две, три или более ячеек и перетащите маркер заполнения, все они будут заполнены.
Как вставить пустые ячейки при автозаполнении
Автозаполнение также позволяет создавать серии с пустыми ячейками, как на скриншоте ниже.
Для этого выделите ячейки с данными, а также одну или несколько пустых строк. Протащите маркер автозаполнения вниз, и получите примерно такую картину, как на скриншоте выше.
То же самое можно делать и с пустыми столбцами, протащив маркер вправо.
Как настроить параметры автозаполнения
Вы можете настроить автозаполнение с помощью списка параметров автозаполнения, чтобы получить именно те результаты, которые вам необходимы. Настроить список можно двумя способами.
- Щелкните правой кнопкой мыши маркер заполнения и перетащите его. После этого вы увидите список с автоматически всплывающими опциями, как на скриншоте ниже:
Посмотрим, что предлагают эти варианты.
- Копировать ячейки — заполняет диапазон одним и тем же значением.
- Заполнить – автозаполнение заполнит диапазон в соответствии с заданным шаблоном.
- Заполнить только форматы — эта опция автозаполнения Excel будет копировать только формат ячеек без извлечения каких-либо значений. Это может быть полезно, если вам нужно быстро скопировать форматирование, а затем ввести значения вручную.
- Заполнить только значения — копирует только значения. Если фон исходных ячеек заполнен цветом, то он не сохранится.
- Заполните дни / будни / месяцы / годы — эти функции делают то, что предполагают их названия. Если ваша начальная ячейка содержит один из них, вы можете быстро заполнить диапазон, щелкнув один из вариантов.
- Линейное приближение – создает линейный ряд или линейный тренд наилучшего соответствия.
- Экспоненциальное приближение – генерирует серию роста или геометрическую тенденцию роста.
- Мгновенное заполнение – помогает ввести много повторяющейся информации и правильно отформатировать данные.
- Прогрессия… — этот параметр вызывает диалоговое окно с перечнем дополнительных возможностей для выбора: какую именно числовую прогрессию вы хотите получить.
Как видно на скриншоте выше, Excel оценивает ваши данные и предлагает вам только те опции, которые с вашими значениями возможны. В этом примере мы имеем текст, поэтому опции работы с датами и числами не активны.
- Другой способ получить список — щелкнуть маркер заполнения, перетащить его и затем щелкнуть значок «Параметры автозаполнения».
При нажатии на этот значок открывается список с параметрами.
Как видите, этот список просто повторяет некоторые функции, которые мы уже описали выше.
Самый быстрый способ автозаполнения формулами
Автозаполнение формул – это процесс, очень похожий на копирование значений или получение ряда чисел. Он также предполагает перетаскивание маркера заполнения, как это мы уже рассмотрели выше.
Но есть и более быстрый способ автозаполнения формул, который особенно хорош в больших таблицах, где тащить маркер на 100 или более строк вниз достаточно утомительно.
Предположим, у вас есть таблица, и вы хотите добавить новый столбец с формулой. Например, в списке товаров нужно посчитать сумму, перемножив цену и количество.
- Преобразуйте свой диапазон в таблицу Excel. Выберите любую ячейку в диапазоне данных и нажмите Ctrl+Т, чтобы вызвать диалоговое окно «Создать таблицу». Или используйте кнопку «Форматировать как таблицу» на ленте «Главная». Если в ваших данных есть заголовки столбцов, убедитесь, что установлен флажок «Таблица с заголовками». Обычно Excel распознает заголовки таблиц автоматически, а если нет, установите этот флажок вручную.
- Введите формулу в первую ячейку пустого столбца.
- Нажмите Enter. Excel автоматически заполняет все пустые ячейки в столбце этой формулой.
Если вы хотите по какой-то причине вернуться от таблицы к обычному диапазону данных, выберите любую ячейку в вашей таблице, затем по правому клику мышкой выберите Таблица => Преобразовать в диапазон.
Вставьте одни и те же данные в несколько ячеек, используя Ctrl+Enter
Скажем, у нас есть таблица со списком товаров. Мы хотим заполнить пустые ячейки в колонке «Количество» словом «нет» , чтобы упростить фильтрацию данных в будущем.
Для этого выполним следующие действия.
- Выделим все пустые ячейки в столбце, которые вы хотите заполнить одними и теми же данными.
Чтобы утомительно не кликать мышкой множество раз, вы можете использовать на ленте кнопку «Найти и заменить» – «Выделить группу ячеек».
- Отредактируйте одну из выделенных ячеек, введя в нее нужное слово «нет»
- Чтобы сохранить изменения, нажмите
Ctrl+EnterвместоEnter. В результате все выбранные ячейки будут заполнены введенными вами данными, как на скриншоте ниже.
Как включить или отключить автозаполнение в Excel
Инструмент автозаполнения включен в Excel по умолчанию. Поэтому всякий раз, когда вы выбираете диапазон, вы можете видеть в его правом нижнем углу соответствующий значок. Если вам нужно, чтобы автозаполнение Excel не работало, вы можете отключить его, выполнив следующие действия:
- Нажмите Файл в Excel 2010-2019 или кнопку Office в версии 2007.
- Перейдите в Параметры -> Дополнительно и снимите флажок Разрешить маркер заполнения и перетаскивание ячеек.
На скриншоте выше вы видите, где находится в Excel автозаполнение.
В результате снятия флажков автозаполнение будет отключено.
Примечание. Чтобы предотвратить замену текущих данных при перетаскивании маркера заполнения, убедитесь, что установлен флажок «Предупреждать перед перезаписью ячеек». Если вы не хотите, чтобы Excel отображал сообщение о перезаписи не пустых ячеек, просто снимите этот флажок.
Включение или отключение параметров автозаполнения
Если вы не хотите, чтобы кнопка «Параметры автозаполнения» отображалась каждый раз при перетаскивании маркера заполнения, просто отключите ее. Точно так же, если кнопка не отображается, когда вы используете маркер заполнения, вы можете включить ее.
- Перейдите к кнопке Файл / Офис -> Параметры -> Дополнительно и найдите раздел Вырезать, скопировать и вставить.
- Снимите флажок Показывать кнопки параметров вставки при вставке содержимого.
Спасибо, что дочитали до конца. Теперь вы знаете все или почти все о функции автозаполнения.
Если вы знаете еще приемы, ускоряющие ввод данных, поделитесь ими в комментариях. Буду рад добавить их с вашим авторством в эту статью.
Сообщите мне, если мне не удалось ответить на все ваши вопросы и проблемы, и я постараюсь вам помочь. Напишите в комментариях. Будьте счастливы и преуспевайте в Excel!
Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта. В этом кратком руководстве я постараюсь показать… 
Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых… 
6 способов быстро транспонировать таблицу — В этой статье показано, как столбец можно превратить в строку в Excel с помощью функции ТРАНСП, специальной вставки, кода VBA или же специального инструмента. Иначе говоря, мы научимся транспонировать таблицу.… 
Как быстро заполнить пустые ячейки в Excel? — В этой статье вы узнаете, как выбрать сразу все пустые ячейки в электронной таблице Excel и заполнить их значением, находящимся выше или ниже, нулями или же любым другим шаблоном. Заполнять…