Автоматизация исполнительной документации в excel скачать

Автоматизация исполнительной документации в excel 2023

Автоматизация исполнительной документации существенно сокращает сроки на ведение ИД. Так же оптимизирует работу инженера и сводит к минимуму допущения ошибок. Команда NefteGazPTO стремится разработать автоматизированные формы исполнительной документации для оптимизации работы по оформлению ИД. В данной статье представлены уже разработанные формы. Разработка форм ведется на платной основе для нас, поэтому и мы предоставляем формы на платной основе, но стоимость для вас существенно меньше (работает принцип складчины). Покупая у нас, вы способствуете развитию полезного проекта NefteGazPTO!

Наши автоматизированные формы отлично зарекомендовали себя в работе! Многие пользователи уже дали обратную связь и поблагодарили разработчиков!

Принцип работы автоматизированных журналов (видео).

Журнал входного контроля качества материалов, форма 12 по РД 39-00147105-015-98 (автоматизированный)

Данный журнал в формате Excel по форме 12, РД 39-00147105-015-98 позволяет автоматически создавать акты о результатах проверки изделий по форме №3.3 ВСН 012-88, часть 2, а также по форме №2.1, СП 392.1325800.2018. Достаточно заполнить журнал и нажать кнопку “Создать акты” и заполненные акты создадутся автоматически в новых вкладках (каждый акт).

NEW + Функция формирования реестра ИД по СП и ВСН!

Купить ЖВК форма 12 – создание актов по форме 3.3 ВСН (1100р.)

Купить ЖВК форма 12 – создание актов по форме 2.1 СП (1100р.)

Обновление 14.04.2023г. (бесплатная рассылка нашим пользователям)

Добавлено:

1. Функция формирования реестра исполнительной документации – форма № 1.2 ВСН 012-88 (Часть 2).
2. Функция формирования реестра исполнительной документации – Форма № 1.2, СП 392.1325800.2018.
3. Повышение стоимости.

Журнал входного контроля, приложение И, СП 48.13330.2019 (автоматизированный)

Данный журнал в формате Excel по СП 48.13330.2019, приложение И так же в один клик позволяет автоматически создавать акты о результатах проверки изделий по форме №3.3 ВСН 012-88, часть 2, а также по форме №2.1, СП 392.1325800.2018. Для этого необходимо заполнить журнал и нажать кнопку “Создать акты” и заполненные акты создадутся автоматически в новых вкладках (каждый акт).

NEW + Функция формирования реестра ИД по СП и ВСН!

Купить ЖВК приложение И – создание актов по форме 3.3 ВСН (1100р.)

Купить ЖВК приложение И – создание актов по форме 2.1 СП (1100р.)

---

После оплаты автоматически будет направлен журнал на указанный Вами Email адрес!

Обновления автоматизированного ЖВК, приложение И, СП 48.13330.2019

Обновление (рассылка) 17.10.2022г. (В связи с Изменениями №1 к СП 48.13330.2019 «СНиП 12-01-2004 Организация строительства»)

Журнал верификации закупленной продукции по ГОСТ 24297-2013, приложение А (автоматизированный)

Данный журнал в формате Excel по ГОСТ 24297-2013, приложение А аналогично позволяет автоматически создавать акты о результатах проверки изделий по форме №3.3 ВСН 012-88, часть 2, а также по форме №2.1, СП 392.1325800.2018. Для этого необходимо заполнить журнал и нажать кнопку “Создать акты” и заполненные акты создадутся автоматически в новых вкладках (каждый акт).

NEW + Функция формирования реестра ИД по СП и ВСН!

Купить ЖВК по ГОСТ 24297-2013 – создание актов по форме 3.3 ВСН (1100р.)

Купить ЖВК по ГОСТ 24297-2013 – создание актов по форме 2.1 СП (1100р.)

После оплаты автоматически будет направлен журнал на указанный Вами Email адрес!

Обновления автоматизированного ЖВК по ГОСТ 24297-2013, приложение А

Обновление 14.04.2023г. (бесплатная рассылка нашим пользователям)

Добавлено:

1. Функция формирования реестра исполнительной документации – форма № 1.2 ВСН 012-88 (Часть 2).
2. Функция формирования реестра исполнительной документации – Форма № 1.2, СП 392.1325800.2018.
3. Повышение стоимости.

Журнал учёта результатов верификации по СТО ГАЗПРОМ ГАЗОРАСПРЕДЕЛЕНИЕ 2.19–2020, Приложение Е (автоматизированный)

Данный журнал в формате Excel по СТО ГАЗПРОМ ГАЗОРАСПРЕДЕЛЕНИЕ 2.19–2020, Приложение Е в один клик позволяет автоматически создавать акты верификации по форме Приложение Д, СТО ГАЗПРОМ ГАЗОРАСПРЕДЕЛЕНИЕ 2.19–2020. Для этого необходимо заполнить журнал и нажать кнопку “Создать акты” – заполненные акты создадутся автоматически в новых вкладках (каждый акт).

Купить Журнал верификации по СТО – создание актов по СТО2.19-2020 (650р.)

Обновление журнала входного контроля (по СП 48.13330.2019, РД 39-00147105-015-98, ГОСТ 24297-2013)

Благодаря тем кто приобрёл данный журнал, мы смогли сделать большую модернизацию по улучшению и автоматизации нашего журнала. Основные улучшения указали на скрине ниже, но помимо этого есть много мелких, которые вы оцените в процессе пользования.

БОНУС: Также отличным бонусом для тех кто приобрёл наш журнал, будет рассылка обновлённой формы абсолютно бесплатно!

Автоматические акты скрытых работ по РД-11-02-2006

Автоматизированные АОСР представляют собой журнал в формате Excel с возможностью автоматического создания и заполнения актов скрытых работ. Заполняя автоматизированный журнал АОСР, сокращается затраченное время на заполнение актов, также сводятся к минимуму количество допущенных ошибок, проще заполнять ОЖР и специальные журналы, так как все акты на одной странице, на виду.  Подробнее смотрите в нижерасположенном видео.

Обновление (рассылка) 12.10.2022г.

Журнал_АОСР_AUTO V2.2— Lite

Купить Журнал_АОСР_AUTO V2.2— Lite (1050р.)

После оплаты автоматически будет направлен журнал на указанный Вами Email адрес!

Спешите купить сейчас, так как обновления с новыми функциями рассылаются бесплатно, а с увеличением функций растёт цена журнала.

Автоматические акты скрытых работ + ОЖР + Реестр

В данной дополненной версии автоматизированного журнала в отличии от вышерасположенного есть дополнительные 2 кнопки – «Заполнить ОЖР» и «Заполнить реестр», всего 4 кнопки. При нажатии кнопки «Создать акты» создаются новые заполненные акты скрытых работ на основе журнала. Далее можно заполнить ОЖР 3 и 6 разделы кликнув на кнопку «Заполнить ОЖР», аналогично с реестром (кнопка«Заполнить реестр»). Подробнее смотрите в видео.

Журнал_АОСР+ОЖР+Реестр_AUTO V3.6.1 — Full

Купить Автоматические акты скрытых работ + ОЖР + Реестр (1950р.)

Скачать инструкцию АОСР_AUTO

После оплаты автоматически будет направлен журнал на указанный Вами Email адрес!

Спешите купить сейчас, так как обновления с новыми функциями рассылаются бесплатно, а с увеличением функций растёт цена журнала.

Автоматизированные АОСР по СП 392.1325800.2018 + ОЖР + Реестр

Журнал_АООК_AUTO V3.5.2 — Full

Купить Автоматические АОСР по СП (1490р.)

После оплаты автоматически будет направлен журнал на указанный Вами Email адрес!

Спешите купить сейчас, так как обновления с новыми функциями рассылаются бесплатно, а с увеличением функций растёт цена журнала.

Автоматические акты освидетельствования ответственных конструкций

Журнал_АООК_AUTO V1.1.2

Купить Автоматические АООК (970р.)

После оплаты автоматически будет направлен журнал на указанный Вами Email адрес!

Спешите купить сейчас, так как обновления с новыми функциями рассылаются бесплатно, а с увеличением функций растёт цена журнала.

Автоматические акты разбивки осей объекта капитального строительства на местности по РД-11-02-2006

Автоматизированные акты разбивки осей представляют собой журнал в формате Excel с возможностью автоматического создания и заполнения актов по РД-11-02-2006 (Приложение №2). Заполняя автоматизированный журнал, сокращается затраченное время на заполнение актов, также сводятся к минимуму количество допущенных ошибок, так как все акты на одной странице, на виду.

Купить Автоматические акты разбивки осей(1300р.)

Автоматические акты скрытых работ для Казахстана по ҚР ҚН 1.03-00-2022 Д-ҚОСЫМШАСЫ – Акт жасырын жұмыстарды куәландыру

Автоматизированные акты скрытых работ представляют собой журнал в формате Excel с возможностью автоматического создания и заполнения актов скрытых работ. Заполняя автоматизированный журнал актов скрытых работ сокращается затраченное время на заполнение актов, также сводятся к минимуму количество допущенных ошибок, проще заполнять ОЖР и специальные журналы, так как все акты на одной странице, на виду.

Для приобретения пишите в контактную форму.

Автоматтандырылған жасырын жұмыс актілері-бұл жасырын жұмыс актілерін автоматты түрде құру және толтыру мүмкіндігі бар Excel форматындағы журнал. Жасырын жұмыстар актілерінің автоматтандырылған журналын толтыра отырып, актілерді толтыруға жұмсалған уақыт қысқарады, жіберілген қателіктер саны да азаяды, ЖЖБ және арнайы журналдарды толтыру оңайырақ, өйткені барлық актілер бір бетте, көріністе.

Сатып алу үшін байланыс формасына жазыңыз.

Купить Автоматические акты разбивки осей(1300р.)

Отзывы пользователей

В слайдере ниже мы разместили скрины записей (небольшую часть), которые отправляют нам наши уважаемые пользователи. Мы стараемся, что бы наши пользователи были довольны нашими автоматизированными формами!

Буду рад рассмотреть ваши предложения и идеи по автоматизации любых форм исполнительной документации! Есть идеи или вопросы? Пишите по форме ниже!

Есть вопросы? Пишите в контактную форму ниже или в Telegram: NefteGazPTO

Также если Вас не затруднит, прошу написать в комментариях в данной статье отзыв об использовании в работе данного журнала, возникшие пожелания, замечания.

Эта статья особенно актуальна для инженеров ПТО, т. к. позволит автоматизировать свой труд по заполнению актов скрытых работ, используя пакет приложений Microsoft Office. Если вы не инженер ПТО, то ничего страшного, т. к. описанная здесь методика полезна в решении самых разных задач, где нужно заполнить большое количество бланков.

Скачать бланк акта скрытых работ в формате word.

Итак, у нас есть пустой акт скрытых работ в файле MS Word (назовем его «Фм-1 в/о Ж/2.doc»):

Для начала заполним все те поля, которые в ходе работы не будут меняться.

Те поля, которые будут меняться я пометил красным цветом. Это будет выглядеть так:

Далее открываем MS Excel, и создаем таблицу, в шапке которой указываем название меняющихся полей (которые мы пометили красным цветом):

Заполним несколько строчек данной таблицы по общему журналу работ, например, в моем случае для фундамента Фм-1 в/о Ж/2:

Сохраняем таблицу, например: «Фм-1 в/о Ж/2.xls».

Далее возвращаемся в документ word и открываем «пошаговый мастер слияния»:

Вкладка «Рассылки» -> «Кнопка Начать слияние» -> Пункт «Пошаговый мастер слияния…»

В мастере слияния, в качестве типа документа выбираем «письма», нажимаем «Далее. Открытие документа».

Слияние выполняется в 6 этапов:

1 этап. Тип документа — выбираем «Письма».

2 этап. Выбор документа — оставляем «Текущий документ».

3 этап. Выбор получателей — оставляем «Использование списка». Существующий список — нажимаем «Обзор» и выбираем нашу таблицу «Фм-1 в/о Ж/2.xls»., выделяем наш лист, получатели слияния — оставляем по умолчанию — ок. Переходим к следующему этапу.

4 этап. Выделяем меняющееся поле (одно из тех что отмечены красным), например, пусть это будет «число».

На панели слияние нажимаем «Другие элементы…» и выбираем соответствующее поле — «число». —> Вставить.

Не обращайте внимание на то что название поля слишком велико и некрасиво сползает.

Этот этап повторяем для каждого нашего изменяющегося поля.

Этап 5. Просмотр писем. Данные из таблицы Excel вставились в наш акт. Кнопками << и >> можно переключать строки из табл. Excel, тем самым просматривая разные акты.

Этап 6. Завершение слияния. Закрываем мастер слияния.

Переключать записи можно и с панели «Просмотр результатов».

Очевидные плюсы такого метода работы:

1) Не нужно хранить сотни актов в разных файлах, тратя время на их редактирование.

2) В таблице очень удобно можно просмотреть хронологию работ.

3) Довольно быстрое внесение изменений в записи.

4) Быстрая замена бланка акта, допустим неправильно написали фамилию мастера, пару щелчков и изменение будет внесено во всех актах одновременно.

5) Удобная и быстрая печать.

Скачать примеры из статьи.

Каждый профессиональный инженер ПТО, в процессе осуществления своих должностных обязанностей сталкивается с необходимостью составления, а в последующем подписания исполнительной документации. Как правило процесс разработки технической документации трудоёмкий, и нередко приводит к доработкам, переделкам.

Очень часть инженера ПТО не видят конца края своей кропотливой работе, если весь процесс имеет ручной вид.

Автоматизация ИД помогает снизить трудовые ресурсы, оптимизировать рабочий процесс специалиста. До недавнего времени у инженера ПТО были в арсенале только программы на основе Excel (чаще всего использовались генераторы), таблицы на основе популярных ПО и т.д.

В 2020 году уже неактуально скачивать генераторы, поскольку динамика изменений в законодательстве и нормативных актов приводит к тому, что, установив программы на свой ПК, она теряет свою актуальность.

Исполнительная документация на основе АЛТИУС

По мнению большинства специалистов ПТО, АЛТИУС является на сегодняшний день доработанной и достойной программой. Начиная с 2016 года АЛТИУС популярен в среде профессионалов, благодаря тому, что есть оперативная служба технической поддержки, и никогда не возникает вопросов, связанные с доработкой и обкаткой ПО на практике. Сервис содержит не только популярные формы АОСР, АООК, но и более 100 готовых образцов общестроительных и узкопрофессиональных документов для ИД. 

Возможности АЛТИУС

Автоматизация ИД на основе АЛТИУС имеет ряд возможностей, где можно скачать ПО и бесплатно воспользоваться той или иной готовой формой. Согласно политике администрации АЛТИУС, пользователю предоставляется ряд возможностей.

1. Инженер может загрузить (импортировать) смету и ПО самостоятельно выдает весь список разрешительной документации ИД. Есть возможность проконтролировать весь процесс работы.
2. В программном обеспечении допускается вариант ввести однократно изменения по базам данных, и без ошибочных сведений распечатать документ, внося в него незначительные корректировки. Формы шапок и подвалов нормативных документов заполняются автоматически.
3. Программа имеет предустановленные сигнализаторы индикаторов ошибок, информирующие пользователя о проблеме.
4. Программа допускает возможность прямого способа распечатывания документов (актов, сертификатов, нормативных регламентов, инструкции, конструкции, схемы. Можно сформировать реестры и планы.
5. Программа устанавливается на ваш рабочий компьютер, а значит все необходимые сведения сохраняются на ПК, а не в облачном удаленном варианте хранилища.

Если инженеру нужен новый документ или его печатная форма, разработчики добавляют в релиз сведения, где пользователь может бесплатно скачать актуальный ИД.

Исполнительная документация Адепт

Чаще всего можно встретить в сети интернет рекламу автоматизации ИД Адепт, которая ассоциируется как аналог АЛТИУС. На самом деле это громкое заявление рекламодателей, где при внимательном изучении автоматизированной ИД Адепт можно увидеть, что ничего общего с АЛТИУС не наблюдается.

Положительные моменты все-таки имеет Адепт, и это:

1. Пользователь точно также, как и в АЛТИУС может формировать запросы по АОСР, АООК, а также вести собственный реестр, журналы, и опцию «Общий журнал». Дополнительной фишкой будет возможность вести учет и регистрацию спецжурналов.
2.  Инженер ПТО с разрешения руководства своей компании может установить доступ к программам Адепт, используя собственную УКЭП (электронную подпись предприятия усиленной формы).
3. Можно организовать собственный портал для ведения контрольных и надзорных функций для строящихся объектов.

По статистике, основной сегмент пользователей автоматизации ИД Адепт связан с теми, кто ведет строительство бюджетных и малобюджетных строительных объектов. Наличие собственного портала контроля строительства будет важной фишкой работы автоматизированной системы ИД Адепт.

Система автогенерации исполнительной документации 4.0

Автором и разработчиком универсальной системы автоматизации «Автогенератор исполнительной документации 4.0» является известный петербургский инженер-строитель Дмитрий Волобуев.

Визуально кажется, что программа имеет схожие характеристики с Excel. Действительно, первое впечатление будет таким, но шаблон под Excel заточен так, что инженеру не нужно самостоятельно прописывать формулы в ячейках для составления акта скрытых работ стандарта АОСР.

1. Чаще всего Акт АОСР инженер заполняет в процессе осуществления своей профессиональной деятельности. Автоматизация «Генератор 4.0» Волобуева поможет инженеру оптимизировать свой рабочий процесс. Автоматизация внесения базы данных поможет сэкономить время и быстро выполнить необходимые расчеты и подготовить документы к печати.
2. Генератор 4.0 Волобуева появился сравнительно недавно, но многие отзывы инженеров ПТО говорят, что по сравнению с обычным Excel у «Генератора 4.0» есть ряд неоспоримых преимуществ.

Доступ к программе можно выполнять без подключения к сети Интернет. Согласно релизу программы, на сегодняшний день можно выполнить следующие действия.

1. Акты на скрытые работы, есть также шаблоны на тысячу других нормативных документов.
2. Делать необходимые реестры, в том числе формировать перечень материалов, исполнительных схем, и непосредственно актов.
3. В общем журнале работ, разделы №3 и №6 заполняются в автоматическом режиме.
4. Для каждого материала можно добавлять документы качества и создавать необходимые акты входного контроля.

Все акты «Генератора 4.0» адаптированы под требования Приказа Ростехнадзора №470 от 09.11.2017 года.

Автоматизация ИД КСИДСтрой

Программный комплекс КСИДСтрой успешно оправдал себя при ведении строительных работ на объектах связанные с «Транснефть». В Республике Татарстан многие строительные организации используют для своей работы КСИДСтрой, поскольку есть положительные отзывы и рекомендации надзорных органов по ведению документооборота.

Пользователь автоматизации ИД может самостоятельно разработать под свои требования инфраструктуру КСИДСтрой, учитывая особенности ведения строительных работ.

1. Инженера ПТО утверждают, что время заполнения входных данных и расчет производится в 3 раза быстрее, чем с аналогичными вариантами ПО.
2. Работа по заполнению документации осуществляется из любой точки, необходимо иметь стабильно работающий интернет.
3. Разработчики актуализируют базу данных нормативных документов в строительстве.
4. Для проверки и внесения правок доступен любой вариант предпросмотра, где корректировка допускается без режима окончательной версии документа.
5. Документация имеет электронный формат исполнения, при необходимости пользователь может вывести документ на печать на обычном бумажном носителе.

Уровень ошибок при заполнении документов снижен. Если допущена, например, опечатка в фамилии и имени должностного лица, КСИДСтрой автоматически изменит данные во всех загруженных документах.

Acces-PTO – программа автоматизации ИД

Автором программы для автоматизации ИД является Ярослав Баев, который работал начальником ПТО на многочисленных строительных объектах. В его арсенале руководящие должности на строительстве ТЦ «Океания», ЖК «Котельники» и терминалы аэропорта Шереметьево (все объекты на территории города Москва).

Разработчик предлагает три версии Acces-PTO, предназначенные для определенного круга пользователей.

1. Версия «Демо». Бесплатная версия в режиме «демо» дает возможность проанализировать исполнительную документацию на 1 строительном объекте. Есть демоверсия 10 строительных актов, 10 записей для ведения журнала контроля входного типа, 10 записей журнала бетонных работ и по 5 образцов договоров и писем.
2. Версия «Инженер ПТО». Предназначена для специалиста, который может вести учет объектов, актов, журналов входного контроля и бетонных работ, а также помощь в разработке договоров и писем.
3. Версия «Начальник ПТО». Расширенная база предыдущей версией, но с правами начальника строительной площадки.

Программа разработчика зарекомендовала себя с положительной стороны, и потребителями ПО на сегодняшний день являются сеть «Компания Еврострой», ENERGO Stroy, Renaissance Construction, Группа компаний ФНК .

HARDROLLER – старейший лидер автоматизации ИД

Онлайн-сервис HARDROLLER присутствует на рынке давно, поэтому нередко можно встретить и обновленные версии автоматизации ИД, известные как HARDROLLER 2.0. программа может использоваться на всей территории России без каких-либо ограничений.

1. При подготовке техдокументации значительно сокращаются трудозатраты исполнителя.
2. Для руководителей и сотрудников предусмотрен как прозрачный вариант доступа к базе данных, также можно установить ограничения по своему усмотрению.
3. Исправление ошибок осуществляется просто и без лишних дополнительных шагов.
4. Если программу использует два и более сотрудника ПТО, передача информации и обмен данными производится моментально.
5. Программный комплекс в части применения и разработки нормативных документов соответствуют требованиям РД 11-02-2006.

Количество проектов неограниченное для HARDROLLER 2.0. В пробный период пользования программным комплексом можно скачать неограниченное количество документов. Управление HARDROLLER 2.0 предусматривает регистрацию на сайте, где в дальнейшем все действия осуществляются через Личный кабинет пользователя.

Проект ЭТОС «Управление строительством»

Программный комплекс имеет расширенную базу управления и предназначена для работы как инженерам ПТО, так и подрядчиков, исполнителей по строительному объекту. Сервис АИС «Управление капитальным строительством» имеет как свои плюсы, так и недостатки.

Помимо версии для ПК, есть мобильный вариант через приложение. Однако, некоторые отзывы говорят, что программа имеет ряд существенных недостатков, которые можно выявить только в рабочем процессе. Согласно релизу проекта ЭТОС АИС «Управление капитальным строительством», включает в себя.

1. База реестра всех лиц, участвующие в строительном процессе.
2. База календарного графика строительных работ, с учетом фото и видеодокументами.
3. База обеспечения материалов из ПО SAP ERP.
4. База согласование по ОТД.
5. Импорт и контроль к рабочей документации РД.
6. Реестр приказов.
7. База для входного контроля с материалами для Актов ВК.
8. Документальная база ОСР.
9. Библиотека и автоматизирование ИД.

Минусом данной системы является слабая база актуализации данных, где разработчики не всегда информируют пользователей о текущих изменениях.

Платформа EXON

Данная платформа создана для автоматизации и упрощения процессом управления строительными объектами. EXON — это единый сервис, который помогает строителю автоматизировать и упрощать, контролировать и управлять, делать аналитику и планировать ход возведения строительных объектов.

Главные ключевые моменты платформы

1. Календарно-сетевое планирование. При помощи программы легко составлять планирование и распределять по направлениям. Имеется возможность контроля каждого этапа строительства.
2. Строительный контроль. В платформе содержится модуль для оперативного ведения строительного контроля на объекте. А это возможность выдачи предписаний и контроль их исполнения. Также модуль содержит набор нормативных документов для упрощения работы с замечаниями.
3. Исполнительная документация. Незаменимым станет модуль по автоматизации и разработки исполнительной документации. Уменьшается время для согласований и проверок ИД, исключается бумажный документооборот. Имеется возможность прозрачного контроля составления ИД.
4. Аналитика. Сбор статистики, контроль исполнения поручений, составление отчетов — все это возможно при помощи платформы Exon.
5. Конструктор бизнес-процессов. Видимость и объединение всех участников строительства (сотрудников), любая настройка под бизнес-процессы, удобное распределение задач дает данная платформа.

Заключение

Культура грамотного и профессионального ведения учетной документации для строительства вырабатывается годами. Если ранее этот процесс имел ручной формат работы, то с внедрением компьютерных технологий упростилась работа и взаимодействие специалистов ПТО. Из предложенных вариантов программ автоматизации ИД можно сделать выводы.

1. Опытные специалисты могут поручить молодым кадрам вести разработку техдокументации с учетом готовых форм, из предложенных программных комплексов.
2. Логистика управления ПТО сможет на ранних этапах выявить недостатки в строительстве, и обеспечить бесперебойное взаимодействие отделов для устранение негативных моментов.
3. Снижается риск учета, если один из сотрудников увольняется, при этом все данные сохраняются, и новый специалист с легкостью может продолжить работу в нужном русле.

Сокращение типичных и банальных ошибок с использованием автоматизации ИД сводится к минимуму. Кроме этого, есть уменьшение количества времени на разработку готовых документов. Так, по сравнению с классическим вариантом Excel трудозатраты по некоторым проектам снижаются в 5 и более раз.

Электронный формат ведения документооборота без проблем позволяет вывести на печать документ на бумажном носителе, при этом допускается корректировка сведений до того, как нормативный акт получит законную силу.

Обращение разработчикам

Зачастую, когда говорят о работе в офисных приложениях, подразумевается использование ПК в качестве печатной машинки и, если честно, то это достаточно дорогая замена физическим механизмам, если не пользоваться возможностями который дает нам ПК. Давайте об этом и поговорим.

Введение.

На мой взгляд ПК появился как инструмент для решение принципа автоматизации рутинных процессов и в этом он чертовски хорош. Кроме того развитие функциональных программ есть история создания инструментов для реализации перевода авральных задач в рутинные действия, как следствие углубление разделения труда. Однако есть области, в т.ч. и документооборота, где на сегодняшний день ПК используется именно как печатная машинка в т.ч. и потому, что серьезных разработок не велось в силу того, что оклады людей сидят в накладных расходах и, как следствие, не велики, что не скажешь о возрастающих объемах документооборота.

Итак, поговорим про строительство, конкретно про составление Исполнительной документации (далее ИД).

Большая часть работ закрывается по форме Акта освидетельствования скрытых работ (утвержденным приказом Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 26 декабря 2006 года N 1128 (В редакции, введенной в действие с 6 марта 2016 года приказом Ростехнадзора от 26 октября 2015 года №42. Далее АОСР).

Исходные данные для автоматизации.

По-этому возьмем форму АОСР за основу. Итак, у нас есть шаблон документа, в который заносится следующая информация:

— постфикс номера акта;
— наименование объекта капитального строительства;
— юридические данные об участниках строительства (Застройщик или Заказчик; Лицо, осуществляющее строительство; Лицо, осуществляющее подготовку проектной документации;
Лицо, осуществляющее строительство, выполнившее работы, подлежащие освидетельствованию; иные лица.)
— перечень лиц с наименованием организаций, должностей и приказов подтверждающих их полномочия;
— наименование выполненных работ;
— сроки выполнения работ;
— перечень работ, входящих в выполненные работы;
— ссылки на НТД и разделы проекта/тех.документации;
— ссылки на исполнительные схемы, акты испытаний (если таковые требуются);
— перечень используемых материалов с сылками на документы подтверждающими их соответствие (паспорта, сертификаты и т.п.)

Мысли о принципиальных методах решения задачи

Итак, в первом приближении, можно просто создать наглядную таблицу, в которой назначив соответствующие однотипные поля каждому акту мы получим наглядную портянку схемы выполнения работ на объекте. И в этом нет ничего нового. Итак, нам необходимо связать форму с ячейками в таблицах данных и здесь есть 2 варианта:

1. Слияние с файлом Word
2. Заполнение при помощи макросов шаблона на базе Excel.

Каждый из этих способов имеет свои плюсы и минусы, но т.к. слияние производит замену в реальном времени, то мною было принято решение выбрать второй пункт, который в реальном времени слияние не обеспечивает и каждый раз необходимо будет осуществлять вывод актов, в случае корректировки данных, заново. Это связано с тем, что мне зачастую необходима история моих действий.

Итак, теперь мы упираемся в 2 задачи:

1. Заполнение шаблона на основе табличных данных
2. Какие поля достаточно ввести один раз, какие будет меняться время от времени и какие поля будут отличаться в каждом акте.

Решая задачу №2 мы вынесем на отдельный лист те данные, которые будут едины в рамках объекта/раздела проекта строительства — это:

Спойлер

На текущем листе заполним лишь один раз, а для остальных актов просто проставим ссылки на эти значения:

Спойлер

И поля, которые будут меняться в каждом акте:

Спойлер

Теперь об удобствах, если записать ФИО ответственных лиц, их организацию, приказ о назначении с датой, то при помощи инструмента «проверка данных» можно занести их фамилии в спойлер, а формулой подтягивать их регалии.

=ЕСЛИОШИБКА(ДВССЫЛ(СЦЕПИТЬ("'Данные для проекта'!";АДРЕС((ПОИСКПОЗ(E30;'Данные для проекта'!$G$15:$G$34;0))+14;6)));"-")

Т.е. на листе ‘Данные для проекта’ в диапазоне $G$15:$G$34, в 6м столбце ищем значение в ячейке Е30, и как только находим нехитрым методом преобразуем в адрес, который будет преобразован в ссылку формулами.

Новая проблема уже упирается в длину строки, если использовать шрифт Times New Roman №10, то длина текста, которая будет выводится на печать, не превышает 105 символов. Т.е. мы упираемся в необходимость создавать костыль для переносов. Итак код функции на VBA:

Function PatrOfString(StringOfTable As String, Nnumber As Byte) As String  Dim МассивБлоков(1 To 10) As String Dim i As Integer                      '  Dim j As Integer                      '  Dim k As Integer                      '  Dim p As Integer                      '   For i = 1 To 10     Let МассивБлоков(i) = " " Next i  Let k = 1 Let p = Len(StringOfTable) Let p1 = Len(StringOfTable)  For i = 1 To Round(Len(StringOfTable) / 105) + 1 Step 1            If p > 0 And p < 105 Then             If k <= p1 Then Let МассивБлоков(i) = Mid$(StringOfTable, k, p)         Else             If Mid(StringOfTable, k, 1) = " " Then                If k <= p1 Then Let МассивБлоков(i) = Mid$(StringOfTable, k, 105)                Let p = p - 105                k = k + 105             Else                j = 105 * i                                If j - k >= 105 Then                   j = k + 105                End If                                Do                   j = j - 1                Loop While Mid$(StringOfTable, j, 1) <> " "                 Let МассивБлоков(i) = Mid$(StringOfTable, k, j - k + 1)                Let p = p - (j - k + 1)                Let k = j + 1             End If          End If        Next i  If Nnumber - 1 > 0 Then    If МассивБлоков(Nnumber) = МассивБлоков(Nnumber - 1) Then МассивБлоков(Nnumber) = " " End If   PatrOfString = МассивБлоков(Nnumber)

Т.е. мы сперва забираем текст, потом вырезаем 105 символов, ищем с конца первый символ пробел, как его находим, то закидываем в первую строку массива текст длиной с первого символа, по номер найденного пробела. Затем продолжаем операцию до тех пор пока текст не закончится или не забьется выводной массив. На данном этапе он ограничен памятью в 10 строк. Затем мы выводим по ссылке содержание нужной строки из 1-10. Из минусов решения — забивается память, и для каждого нового запроса осуществляется пересчет заново. Но костыль работает.

Подводные камни использования Excel Power Query и MySQL для автоматизации отчетности

Теперь вывод в типовой шаблон АОСР. Есть опять 2 варианта, либо вручную прописывать сопоставлению столбцу(/строки в случае горизонтально расположенных данных под каждый акт), то это будет долго и ресурсоемко подгонять каждый новый шаблон или изменения под таблицы данных. Потому делаем оптимизацию. Данные на каждый один акт будут располагаться вертикально, а сопоставление управляющей комбинации символов (на латинице, т.к. сами акты сплошь на кириллице) будут строки с информацией в этих актах, таким образом в двойном вложенном цикле поиском в тексте управляющих символов мы сопоставим нужное значение из колонки.

Do             wb.Worksheets("Пример акта входного контроля").Copy after:=Worksheets(Worksheets.Count)             Set новыйЛист = wb.Worksheets(Worksheets.Count)              For x = 1 To 15 Step 1                                                      ' Перебираем столбцы в листе "Пример акта входного контроля"                 For y = 1 To 71 Step 1                                                  ' Перебираем строки в листе "Пример акта входного контроля"                     If Sheets(новыйЛист.Name).Cells(y, 20) = 1 Then                         Let k = CStr(Sheets(новыйЛист.Name).Cells(y, x))                ' Ищем только если в ячейке что-то есть                         If k <> "" Then                             For i = 1 To Кол_воЭл_овМассиваДанных Step 1                                Let k = Replace(k, arrСсылкиДанных(i), Worksheets("БД для входного контроля (2)").Cells(i, НомерСтолбца))                             Next i                         новыйЛист.Cells(y, x) = k                         End If                     End If                 Next y             Next x                                      ' Если Вы захотите добавить новые данные для автозаполнения, продолжайте этот список.             ' Ячейки имеют координаты формата Cells(3, 2), где 3 - пример номера строки, 2 - пример номера столбца             ' Чтобы легко узнавать номер столбца, можно включить стиль ссылок R1C1             ' (Файл -> Параметры -> Формулы -> галочка на поле "Стиль ссылок R1C1")             ' либо задавать координаты в формате Cells(1, "A"), где 1 - пример номера строки, "А" - пример буквенного обозначения столбца                          Rem -= Уточняем имя файла и текущий путь к папке откуда запущен макрос =-             Let ИмяФайла = ИмяФайла + CStr(Worksheets("БД для входного контроля (2)").Cells("1", НомерСтолбца)) + "-"             Let ИмяФайла = ИмяФайла + CStr(Worksheets("БД для входного контроля (2)").Cells("2", НомерСтолбца)) + ".xlsx"             НовыйПуть = Replace(ThisWorkbook.FullName, ThisWorkbook.Name, ИмяФайла)              Application.DisplayAlerts = False                                           ' выключаем вывод предупреждений             Sheets(новыйЛист.Name).Copy                                                 ' Копируем текущий лист в новую книгу             ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=НовыйПуть, _                 FileFormat:=51             ActiveWindow.Close              Sheets(новыйЛист.Name).Delete                                               ' Удаляем созданный лист             Application.DisplayAlerts = True                                            ' Включаем вывод предупреждений обратно              Let НомерСтолбца = НомерСтолбца + 1                     Loop While НомерСтолбца <= КонечныйНомерСтолбца         End Sub

Ну и последний момент на данном этапе — мы упираемся в производительность системы и при большом кол-ве актов их вывод будет занимать часы. Дабы ускорить процесс я использую следующий вариант: Копирую содержимое листа с данными в новый лист макросом, он получает в своем имени циферку (2), затем запускается еще один макрос, ускоряющий Excel, но отключающий ряд функционала:

'Ускоряем Excel путём отключения всего "тормозящего"  Public Sub AccelerateExcel()     'Больше не обновляем страницы после каждого действия   Application.ScreenUpdating = False     'Расчёты переводим в ручной режим   Application.Calculation = xlCalculationManual     'Отключаем события   Application.EnableEvents = False     'Не отображаем границы ячеек   If Workbooks.Count Then       ActiveWorkbook.ActiveSheet.DisplayPageBreaks = False   End If     'Отключаем статусную строку   Application.DisplayStatusBar = False     'Отключаем сообщения Excel   Application.DisplayAlerts = False    End Sub

А после вывода всех данных из форм я прогоняю аналогичный макрос где тем же самым переменным присваиваю значение true и удаляю дублирующий лист, что бы не мешался.