Автоматизация анализа в excel

Время на прочтение
7 мин

Количество просмотров 312K

Приветствую всех.

В этом посте я расскажу, что такое VBA и как с ним работать в Microsoft Excel 2007/2010 (для более старых версий изменяется лишь интерфейс — код, скорее всего, будет таким же) для автоматизации различной рутины.

VBA (Visual Basic for Applications) — это упрощенная версия Visual Basic, встроенная в множество продуктов линейки Microsoft Office. Она позволяет писать программы прямо в файле конкретного документа. Вам не требуется устанавливать различные IDE — всё, включая отладчик, уже есть в Excel.

Еще при помощи Visual Studio Tools for Office можно писать макросы на C# и также встраивать их. Спасибо, FireStorm.

Сразу скажу — писать на других языках (C++/Delphi/PHP) также возможно, но требуется научится читать, изменять и писать файлы офиса — встраивать в документы не получится. А интерфейсы Microsoft работают через COM. Чтобы вы поняли весь ужас, вот Hello World с использованием COM.

Поэтому, увы, будем учить Visual Basic.

Чуть-чуть подготовки и постановка задачи

Итак, поехали. Открываем Excel.

Для начала давайте добавим в Ribbon панель «Разработчик». В ней находятся кнопки, текстовые поля и пр. элементы для конструирования форм.

Появилась вкладка.

Теперь давайте подумаем, на каком примере мы будем изучать VBA. Недавно мне потребовалось красиво оформить прайс-лист, выглядевший, как таблица. Идём в гугл, набираем «прайс-лист» и качаем любой, который оформлен примерно так (не сочтите за рекламу, пожалуйста):

То есть требуется, чтобы было как минимум две группы, по которым можно объединить товары (в нашем случае это будут Тип и Производитель — в таком порядке). Для того, чтобы предложенный мною алгоритм работал корректно, отсортируйте товары так, чтобы товары из одной группы стояли подряд (сначала по Типу, потом по Производителю).

Результат, которого хотим добиться, выглядит примерно так:

Разумеется, если смотреть прайс только на компьютере, то можно добавить фильтры и будет гораздо удобнее искать нужный товар. Однако мы хотим научится кодить и задача вполне подходящая, не так ли?

Кодим

Для начала требуется создать кнопку, при нажатии на которую будет вызываться наша програма. Кнопки находятся в панели «Разработчик» и появляются по кнопке «Вставить». Вам нужен компонент формы «Кнопка». Нажали, поставили на любое место в листе. Далее, если не появилось окно назначения макроса, надо нажать правой кнопкой и выбрать пункт «Назначить макрос». Назовём его FormatPrice. Важно, чтобы перед именем макроса ничего не было — иначе он создастся в отдельном модуле, а не в пространстве имен книги. В этому случае вам будет недоступно быстрое обращение к выделенному листу. Нажимаем кнопку «Новый».

И вот мы в среде разработки VB. Также её можно вызвать из контекстного меню командой «Исходный текст»/«View code».

Перед вами окно с заглушкой процедуры. Можете его развернуть. Код должен выглядеть примерно так:

Sub FormatPrice()End Sub

Напишем Hello World:

Sub FormatPrice()
    MsgBox "Hello World!"
End Sub

И запустим либо щелкнув по кнопке (предварительно сняв с неё выделение), либо клавишей F5 прямо из редактора.

Тут, пожалуй, следует отвлечься на небольшой ликбез по поводу синтаксиса VB. Кто его знает — может смело пропустить этот раздел до конца. Основное отличие Visual Basic от Pascal/C/Java в том, что команды разделяются не ;, а переносом строки или двоеточием (:), если очень хочется написать несколько команд в одну строку. Чтобы понять основные правила синтаксиса, приведу абстрактный код.

Примеры синтаксиса

' Процедура. Ничего не возвращает
' Перегрузка в VBA отсутствует
Sub foo(a As String, b As String)
    ' Exit Sub ' Это значит "выйти из процедуры"
    MsgBox a + ";" + b
End Sub' Функция. Вовращает Integer
Function LengthSqr(x As Integer, y As Integer) As Integer
    ' Exit Function
    LengthSqr = x * x + y * y
End FunctionSub FormatPrice()
    Dim s1 As String, s2 As String
    s1 = "str1"
    s2 = "str2"
    If s1 <> s2 Then
        foo "123", "456" ' Скобки при вызове процедур запрещены
    End IfDim res As sTRING ' Регистр в VB не важен. Впрочем, редактор Вас поправит
    Dim i As Integer
    ' Цикл всегда состоит из нескольких строк
    For i = 1 To 10
        res = res + CStr(i) ' Конвертация чего угодно в String
        If i = 5 Then Exit For
    Next iDim x As Double
    x = Val("1.234") ' Парсинг чисел
    x = x + 10
    MsgBox xOn Error Resume Next ' Обработка ошибок - игнорировать все ошибки
    x = 5 / 0
    MsgBox xOn Error GoTo Err ' При ошибке перейти к метке Err
    x = 5 / 0
    MsgBox "OK!"
    GoTo ne

On Error GoTo 0 ' Отключаем обработку ошибок

    ' Циклы бывает, какие захотите
    Do While True
        Exit DoLoop 'While True
    Do 'Until False
        Exit Do
    Loop Until False
    ' А вот при вызове функций, от которых хотим получить значение, скобки нужны.
    ' Val также умеет возвращать Integer
    Select Case LengthSqr(Len("abc"), Val("4"))
    Case 24
        MsgBox "0"
    Case 25
        MsgBox "1"
    Case 26
        MsgBox "2"
    End Select' Двухмерный массив.
    ' Можно также менять размеры командой ReDim (Preserve) - см. google
    Dim arr(1 to 10, 5 to 6) As Integer
    arr(1, 6) = 8Dim coll As New Collection
    Dim coll2 As Collection
    coll.Add "item", "key"
    Set coll2 = coll ' Все присваивания объектов должны производится командой Set
    MsgBox coll2("key")
    Set coll2 = New Collection
    MsgBox coll2.Count
End Sub

Грабли-1. При копировании кода из IDE (в английском Excel) есь текст конвертируется в 1252 Latin-1. Поэтому, если хотите сохранить русские комментарии — надо сохранить крокозябры как Latin-1, а потом открыть в 1251.

Грабли-2. Т.к. VB позволяет использовать необъявленные переменные, я всегда в начале кода (перед всеми процедурами) ставлю строчку Option Explicit. Эта директива запрещает интерпретатору заводить переменные самостоятельно.

Грабли-3. Глобальные переменные можно объявлять только до первой функции/процедуры. Локальные — в любом месте процедуры/функции.

Еще немного дополнительных функций, которые могут пригодится: InPos, Mid, Trim, LBound, UBound. Также ответы на все вопросы по поводу работы функций/их параметров можно получить в MSDN.

Надеюсь, что этого Вам хватит, чтобы не пугаться кода и самостоятельно написать какое-нибудь домашнее задание по информатике. По ходу поста я буду ненавязчиво знакомить Вас с новыми конструкциями.

Кодим много и под Excel

В этой части мы уже начнём кодить нечто, что умеет работать с нашими листами в Excel. Для начала создадим отдельный лист с именем result (лист с данными назовём data). Теперь, наверное, нужно этот лист очистить от того, что на нём есть. Также мы «выделим» лист с данными, чтобы каждый раз не писать длинное обращение к массиву с листами.

Sub FormatPrice()
    Sheets("result").Cells.Clear
    Sheets("data").Activate
End Sub

Работа с диапазонами ячеек

Вся работа в Excel VBA производится с диапазонами ячеек. Они создаются функцией Range и возвращают объект типа Range. У него есть всё необходимое для работы с данными и/или оформлением. Кстати сказать, свойство Cells листа — это тоже Range.

Примеры работы с Range

Sheets("result").Activate
Dim r As Range
Set r = Range("A1")
r.Value = "123"
Set r = Range("A3,A5")
r.Font.Color = vbRed
r.Value = "456"
Set r = Range("A6:A7")
r.Value = "=A1+A3"

Теперь давайте поймем алгоритм работы нашего кода. Итак, у каждой строчки листа data, начиная со второй, есть некоторые данные, которые нас не интересуют (ID, название и цена) и есть две вложенные группы, к которым она принадлежит (тип и производитель). Более того, эти строки отсортированы. Пока мы забудем про пропуски перед началом новой группы — так будет проще. Я предлагаю такой алгоритм:

1. Считали группы из очередной строки.
2. Пробегаемся по всем группам в порядке приоритета (вначале более крупные)
   1. Если текущая группа не совпадает, вызываем процедуру AddGroup(i, name), где i — номер группы (от номера текущей до максимума), name — её имя. Несколько вызовов необходимы, чтобы создать не только наш заголовок, но и всё более мелкие.
3. После отрисовки всех необходимых заголовков делаем еще одну строку и заполняем её данными.

Для упрощения работы рекомендую определить следующие функции-сокращения:

Function GetCol(Col As Integer) As String
    GetCol = Chr(Asc("A") + Col)
End FunctionFunction GetCellS(Sheet As String, Col As Integer, Row As Integer) As Range
    Set GetCellS = Sheets(Sheet).Range(GetCol(Col) + CStr(Row))
End FunctionFunction GetCell(Col As Integer, Row As Integer) As Range
    Set GetCell = Range(GetCol(Col) + CStr(Row))
End Function

Далее определим глобальную переменную «текущая строчка»: Dim CurRow As Integer. В начале процедуры её следует сделать равной единице. Еще нам потребуется переменная-«текущая строка в data», массив с именами групп текущей предыдущей строк. Потом можно написать цикл «пока первая ячейка в строке непуста».

Глобальные переменные

Option Explicit ' про эту строчку я уже рассказывал
Dim CurRow As Integer
Const GroupsCount As Integer = 2
Const DataCount As Integer = 3

FormatPrice

Sub FormatPrice()
    Dim I As Integer ' строка в data
    CurRow = 1
    Dim Groups(1 To GroupsCount) As String
    Dim PrGroups(1 To GroupsCount) As String

"data").Activate
    I = 2
    Do While True
        If GetCell(0, I).Value = "" Then Exit Do
        ' ...
        I = I + 1
    Loop
End Sub

Теперь надо заполнить массив Groups:

На месте многоточия

Dim I2 As Integer
For I2 = 1 To GroupsCount
    Groups(I2) = GetCell(I2, I)
Next I2
' ...
For I2 = 1 To GroupsCount ' VB не умеет копировать массивы
    PrGroups(I2) = Groups(I2)
Next I2
I =  I + 1

И создать заголовки:

На месте многоточия в предыдущем куске

For I2 = 1 To GroupsCount
    If Groups(I2) <> PrGroups(I2) Then
        Dim I3 As Integer
        For I3 = I2 To GroupsCount
            AddHeader I3, Groups(I3)
        Next I3
        Exit For
    End If
Next I2

Не забудем про процедуру AddHeader:

Перед FormatPrice

Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
    GetCellS("result", 1, CurRow).Value = Name
    CurRow = CurRow + 1
End Sub

Теперь надо перенести всякую информацию в result

For I2 = 0 To DataCount - 1
    GetCellS("result", I2, CurRow).Value = GetCell(I2, I)
Next I2

Подогнать столбцы по ширине и выбрать лист result для показа результата

После цикла в конце FormatPrice

Sheets("Result").Activate
Columns.AutoFit

Всё. Можно любоваться первой версией.

Некрасиво, но похоже. Давайте разбираться с форматированием. Сначала изменим процедуру AddHeader:

Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
    Sheets("result").Range("A" + CStr(CurRow) + ":C" + CStr(CurRow)).Merge
    ' Чтобы не заводить переменную и не писать каждый раз длинный вызов
    ' можно воспользоваться блоком With
    With GetCellS("result", 0, CurRow)
        .Value = Name
        .Font.Italic = True
        .Font.Name = "Cambria"
        Select Case Ty
        Case 1 ' Тип
            .Font.Bold = True
            .Font.Size = 16
        Case 2 ' Производитель
            .Font.Size = 12
        End Select
        .HorizontalAlignment = xlCenter
    End With
    CurRow = CurRow + 1
End Sub

Уже лучше:

Осталось только сделать границы. Тут уже нам требуется работать со всеми объединёнными ячейками, иначе бордюр будет только у одной:

Поэтому чуть-чуть меняем код с добавлением стиля границ:

Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
    With Sheets("result").Range("A" + CStr(CurRow) + ":C" + CStr(CurRow))
        .Merge
        .Value = Name
        .Font.Italic = True
        .Font.Name = "Cambria"
        .HorizontalAlignment = xlCenterSelect Case Ty
        Case 1 ' Тип
            .Font.Bold = True
            .Font.Size = 16
            .Borders(xlTop).Weight = xlThick
        Case 2 ' Производитель
            .Font.Size = 12
            .Borders(xlTop).Weight = xlMedium
        End Select
        .Borders(xlBottom).Weight = xlMedium ' По убыванию: xlThick, xlMedium, xlThin, xlHairline
    End With
    CurRow = CurRow + 1
End Sub

Осталось лишь добится пропусков перед началом новой группы. Это легко:

В начале FormatPrice

Dim I As Integer ' строка в  data
CurRow = 0 ' чтобы не было пропуска в самом начале
Dim Groups(1 To GroupsCount) As String

В цикле расстановки заголовков

If Groups(I2) <> PrGroups(I2) Then
    CurRow = CurRow + 1
    Dim I3 As Integer

В точности то, что и хотели.

Надеюсь, что эта статья помогла вам немного освоится с программированием для Excel на VBA. Домашнее задание — добавить заголовки «ID, Название, Цена» в результат. Подсказка: CurRow = 0 CurRow = 1.

Файл можно скачать тут (min.us) или тут (Dropbox). Не забудьте разрешить исполнение макросов. Если кто-нибудь подскажет человеческих файлохостинг, залью туда.

Спасибо за внимание.

Буду рад конструктивной критике в комментариях.

UPD: Перезалил пример на Dropbox и min.us.

UPD2: На самом деле, при вызове процедуры с одним параметром скобки можно поставить. Либо использовать конструкцию Call Foo(«bar», 1, 2, 3) — тут скобки нужны постоянно.

Excel – одна из лучших программ для аналитика данных. А почти каждому человеку на том или ином этапе жизни приходилось иметь дело с цифрами и текстовыми данными и обрабатывать их в условиях жестких дедлайнов. Если вам и сейчас нужно это делать, то мы опишем техники, которые помогут существенно улучшить вам жизнь. А чтобы было более наглядно, покажем, как их воплощать, с помощью анимаций.

Анализ данных через сводные таблицы Excel

Сводные таблицы – один из самых простых способов автоматизировать обработку информации. Он позволяет свести в кучу огромный массив данных, которые абсолютно не структурированы. Если его использовать, можно почти навсегда забыть о том, что такое фильтр и ручная сортировка. А чтобы их создать, достаточно нажать буквально пару кнопок и внести несколько несложных параметров в зависимости от того, какой способ представления результатов нужен конкретно вам в определенной ситуации.

Существует множество способов автоматизации анализа данных в Excel. Это как встроенные инструменты, так и дополнения, которые можно скачать на просторах интернета. Также есть дополнение «Пакет анализа», которое было разработано компанией Майкрософт. Она имеет все необходимые возможности, чтобы вы могли получать все необходимые результаты в одном файле Excel.

Пакет анализа данных, разработанный Майкрософт, можно использовать исключительно на едином листе в одну единицу времени. Если он будет обрабатывать информацию, расположенную на нескольких, то итоговая информация будет отображаться исключительно на одном. В других же будут показываться диапазоны без какой-либо значений, в которых есть исключительно форматы. Чтобы осуществить проанализировать информацию на нескольких листах, нужно использовать этот инструмент по отдельности. Это очень большой модуль, который поддерживает огромное количество возможностей, в частности, позволяет выполнять следующие типы обработки:

1. Дисперсионный анализ.
2. Корреляционный анализ.
3. Ковариация.
4. Вычисление скользящего среднего. Очень популярный метод в статистике и в трейдинге.
5. Получать случайные числа.
6. Выполнять операции с выборкой.

Эта надстройка не активирована по умолчанию, но входит в стандартный пакет. Чтобы ею воспользоваться, необходимо ее включить. Для этого сделайте следующие шаги:

1. Перейдите в меню «Файл», и там найдите кнопку «Параметры». После этого перейдите в «Надстройки». Если же вы установили 2007 версию Эксель, то нужно нажать на кнопку «Параметры Excel», которая находится в меню Office.
2. Далее появляется всплывающее меню, озаглавленное словом «Управление». Там находим пункт «Надстройки Excel», нажимаем на него, а потом – на кнопку «Перейти». Если же вы используете компьютер Apple, то достаточно открыть вкладку «Средства» в меню, а потом в раскрывающемся перечне найти пункт «Надстройки для Excel».
3. В том диалоге, который появился после этого, нужно поставить галочку возле пункта «Пакет анализа», после чего подтвердить свои действия, нажав кнопку «ОК».

В некоторых ситуациях может оказаться так, что этого дополнения найти не удалось. В этом случае его не будет в перечне аддонов. Для этого надо нажать на кнопку «Обзор». Может также появиться информация о том, что пакет полностью отсутствует на этом компьютере. В этом случае необходимо его установить. Для этого нужно нажать на кнопку «Да».

Перед тем, как включить пакет анализа, необходимо сначала активировать VBA. Для этого его нужно загрузить таким же способом, как и саму надстройку.

Как работать со сводными таблицами

Первоначальная информация может быть какой-угодно. Это могут быть сведения о продажах, доставке, отгрузках продукции и так далее. Независимо от этого, последовательность шагов будет всегда одинаковой:

1. Откройте файл, в котором содержится таблица.
2. Выделите диапазон ячеек, которые мы будем анализировать с помощью сводной таблицы.
3. Откройте вкладку «Вставка, и там надо найти группу «Таблицы», где есть кнопка «Сводная таблица». Если же используется компьютер под операционной системой Mac OS, то нужно открыть вкладку «Данные», и эта кнопка будет находиться во вкладке «Анализ».
4. После этого откроется диалог с заголовком «Создание сводной таблицы».
5. Затем выставите такое отображение данных, которое соответствует выделенному диапазону.

Мы открыли таблицу, информация в которой никоим образом не структурирована. Чтобы это сделать, можно воспользоваться настройками полей сводной таблицы в правой стороне экрана. Например, отправим в поле «Значения» «Сумму заказов», а информацию про продавцов и дату продажи – в строки таблицы. Исходя из данных, которые содержатся в этой таблице, автоматически определились суммы. Если есть необходимость, можно открыть информацию по каждому году, кварталу или месяцу. Это позволит получить детальную информацию, которая надо в конкретный момент.

От того, сколько колонок есть, будет отличаться и набор имеющихся параметров. Например, общее число столбцов – 5. И нам надо просто разместить и выбрать их верным образом, а показать сумму. В таком случае выполняем действия, показанные на этой анимации.

Можно сводную таблицу конкретизировать, указав, например, страну. Для этого мы включаем пункт «Страна».

Можно также посмотреть информацию про продавцов. Для этого мы заменяем колонку «Страна» на «Продавец». Результат получится следующий.

Анализ данных с помощью 3D-карт

Данный метод визуального представления с географической привязкой дает возможность искать закономерности, привязанные к регионам, а также анализировать информацию этого типа.

Преимущество этого способа в том, что нет необходимости отдельно прописывать координаты. Необходимо просто правильно написать географическое положение в таблице.

Как работать с 3D-картами в Excel

Последовательность действий, которую вам необходимо выполнить, чтобы работать с 3Д-картами, следующая:

1. Откройте файл, в котором есть интересующий диапазон данных. Например, таблица, где есть колонка «Страна» или «Город».
2. Информацию, которая будет показываться на карте, нужно сначала отформатировать, как таблицу. Для этого надо найти соответствующий пункт на вкладке «Главная».
3. Выделите те ячейки, которые будут анализироваться.
4. После этого переходим на вкладку «Вставка», и там находим кнопку «3Д-карта».

Затем показывается наша карта, где города в таблице представлены в виде точек. Но нам не особо нужно просто наличие информации о населенных пунктах на карте. Нам гораздо важнее видеть ту информацию, которая привязана к ним. Например, те суммы, которые можно показать, как высоту столбика. После того, как мы выполним действия, указанные на этой анимации, при наведении курсора на соответствующий столбик будут отображаться привязанные к нему данные.

Также можно воспользоваться круговой диаграммой, которая является намного более информативной в некоторых случаях. От того, какая общая сумма по величине, зависит размер круга.

Лист прогноза в Excel

Нередко бизнес-процессы зависят от сезонных особенностей. И такие факторы надо обязательно принимать в учет на этапе планирования. Для этого существует специальный инструмент Excel, который понравится вам своей высокой точностью. Он значительно более функциональный, чем все описанные выше методы, какими бы отличными они ни были. Точно так же, очень широкой является сфера его использования – коммерческие, финансовые, маркетинговые и даже государственные структуры.

Важно: чтобы рассчитать прогноз, необходимо получить информацию за предыдущее время. От того, насколько долгосрочные данные, зависит качество прогнозирования. Рекомендуется иметь данные, которые разбиты по одинаковым интервалам (например, поквартально или помесячно).

Как работать с листом прогноза

Чтобы работать с листом прогноза, необходимо выполнять следующие действия:

1. Откройте файл, в котором содержится большой объем информации по тем показателям, которые нам надо проанализировать. Например, в течение прошлого года (хотя чем больше, тем лучше).
2. Выделите две строки с информацией.
3. Перейдите в меню «Данные», и там кликните по кнопке «Лист прогноза».
4. После этого откроется диалог, в котором можно выбрать тип визуального представления прогноза: график или гистограмма. Выберите тот, который подходит под вашу ситуацию.
5. Установите дату, когда прогноз должен закончиться.

В приводимом нами ниже примере даются сведения за три года – 2011-2013. При этом рекомендуется указывать временные промежутки, а не конкретные числа. То есть, лучше писать март 2013, а не конкретное число типа 7 марта 2013 года. Чтобы исходя из этих данных получить прогноз на 2014 год необходимо получить данных, расположенные в рядах с датой и показателями, которые были на этот момент. Выделяем эти строки.

Затем переходим на вкладку «Данные» и ищем группу «Прогноз». После этого переходим в меню «Лист прогноза». После этого появится окно, в котором снова выбираем способ представления прогноза, а затем устанавливаем дату, к которой прогноз должен быть закончен. После этого нажимаем на «Создать», после чего получаем три варианта прогноза (показываются оранжевой линией).

Быстрый анализ в Excel

Предыдущий способ действительно хорош, потому что позволяет составлять реальные прогнозы, основываясь на статистических показателях. Но этот метод позволяет фактически проводить полноценную бизнес-аналитику. Очень классно, что эта возможность создана максимально эргономичной, поскольку для достижения желаемого результата необходимо совершить буквально несколько действий. Никаких ручных подсчетов, записи каких-либо формул. Достаточно просто выбрать диапазон, который будет анализироваться и задать конечную цель.

Есть возможность прямо в ячейке создавать самые разные диаграммы и микрографики.

Как работать

Итак, чтобы работать, нам надо надо открыть файл, в котором содержится тот набор данных, который надо анализировать и выделить соответствующий диапазон. После того, как мы его выделим, у нас автоматически появится кнопка, дающая возможность составить итоги или же выполнить набор других действий. Называется она быстрым анализом. Также мы можем определить суммы, которые автоматически будут проставлены внизу. Более наглядно посмотреть, как это работает, можете на этой анимации.

Функция быстрого анализа позволяет также по-разному форматировать получившиеся данные. А определить, какие значения больше или меньше, можно непосредственно в ячейках гистограммы, которая появляется после того, как мы настроим этот инструмент.

Также пользователь может поставить самые разные маркеры, которые обозначают большие и меньшие значения относительно тех, которые есть в выборке. Так, зеленым цветом будут показываться самые большие значения, а красным – наиболее маленькие.

Очень хочется верить, что эти приемы позволят вам значительно повысить эффективность вашей работы с электронными таблицами и максимально быстро добиться всего, что вы желаете. Как видим, эта программа для работы с электронными таблицами дает очень широкие возможности даже в стандартном функционале. А что уже говорить про дополнения, которых очень много на просторах интернета. Важно только обратить внимание, что все аддоны должны быть тщательно проверены на вирусы, потому что модули, написанные другими людьми, могут содержать вредоносный код. Если же надстройки разработаны компанией Майкрософт, то ее можно использовать смело.

Пакет анализа от Майкрософт – очень функциональная надстройка, которая делает пользователя настоящим профессионалом. Она позволяет выполнить почти любую обработку количественных данных, но она довольно сложная для начинающего пользователя. На официальном сайте справки Майкрософт есть детальная инструкция по тому, как использовать разные виды анализа с помощью этого пакета.

Чтобы проанализировать изменчивость признака под воздействием контролируемых переменных, применяется дисперсионный метод.

Для изучения связи между значениями – факторный метод. Рассмотрим подробнее аналитические инструменты: факторный, дисперсионный и двухфакторный дисперсионный метод оценки изменчивости.

Дисперсионный анализ в Excel

Условно цель дисперсионного метода можно сформулировать так: вычленить из общей вариативности параметра 3 частные вариативности:

• 1 – определенную действием каждого из изучаемых значений;
• 2 – продиктованную взаимосвязью между исследуемыми значениями;
• 3 – случайную, продиктованную всеми неучтенными обстоятельствами.

В программе Microsoft Excel дисперсионный анализ можно выполнить с помощью инструмента «Анализ данных» (вкладка «Данные» — «Анализ»). Это надстройка табличного процессора. Если надстройка недоступна, нужно открыть «Параметры Excel» и включить настройку для анализа.

Работа начинается с оформления таблицы. Правила:

1. В каждом столбце должны быть значения одного исследуемого фактора.
2. Столбцы расположить по возрастанию/убыванию величины исследуемого параметра.

Рассмотрим дисперсионный анализ в Excel на примере.

Психолог фирмы проанализировал с помощью специальной методики стратегии поведения сотрудников в конфликтной ситуации. Предполагается, что на поведение влияет уровень образования (1 – среднее, 2 – среднее специальное, 3 – высшее).

Внесем данные в таблицу Excel:

1. Открываем диалоговое окно нашего аналитического инструмента. В раскрывшемся списке выбираем «Однофакторный дисперсионный анализ» и нажимаем ОК.



2. В поле «Входной интервал» ввести ссылку на диапазон ячеек, содержащихся во всех столбцах таблицы.



3. «Группирование» назначить по столбцам.
4. «Параметры вывода» — новый рабочий лист. Если нужно указать выходной диапазон на имеющемся листе, то переключатель ставим в положение «Выходной интервал» и ссылаемся на левую верхнюю ячейку диапазона для выводимых данных. Размеры определятся автоматически.
5. Результаты анализа выводятся на отдельный лист (в нашем примере).

Значимый параметр залит желтым цветом. Так как Р-Значение между группами больше 1, критерий Фишера нельзя считать значимым. Следовательно, поведение в конфликтной ситуации не зависит от уровня образования.



Факторный анализ в Excel: пример

Факторным называют многомерный анализ взаимосвязей между значениями переменных. С помощью данного метода можно решить важнейшие задачи:

• всесторонне описать измеряемый объект (причем емко, компактно);
• выявить скрытые переменные значения, определяющие наличие линейных статистических корреляций;
• классифицировать переменные (определить взаимосвязи между ними);
• сократить число необходимых переменных.

Рассмотрим на примере проведение факторного анализа. Допустим, нам известны продажи каких-либо товаров за последние 4 месяца. Необходимо проанализировать, какие наименования пользуются спросом, а какие нет.

1. Посмотрим, за счет, каких наименований произошел основной рост по итогам второго месяца. Если продажи какого-то товара выросли, положительная дельта – в столбец «Рост». Отрицательная – «Снижение». Формула в Excel для «роста»: =ЕСЛИ((C2-B2)>0;C2-B2;0), где С2-В2 – разница между 2 и 1 месяцем. Формула для «снижения»: =ЕСЛИ(J3=0;B2-C2;0), где J3 – ссылка на ячейку слева («Рост»). Во втором столбце – сумма предыдущего значения и предыдущего роста за вычетом текущего снижения.



2. Рассчитаем процент роста по каждому наименованию товара. Формула: =ЕСЛИ(J3/$I$11=0;-K3/$I$11;J3/$I$11). Где J3/$I$11 – отношение «роста» к итогу за 2 месяц, ;-K3/$I$11 – отношение «снижения» к итогу за 2 месяц.



3. Выделяем область данных для построения диаграммы. Переходим на вкладку «Вставка» — «Гистограмма».



4. Поработаем с подписями и цветами. Уберем накопительный итог через «Формат ряда данных» — «Заливка» («Нет заливки»). С помощью данного инструментария меняем цвет для «снижения» и «роста».

Теперь наглядно видно, продажи какого товара дают основной рост.

Двухфакторный дисперсионный анализ в Excel

Показывает, как влияет два фактора на изменение значения случайной величины. Рассмотрим двухфакторный дисперсионный анализ в Excel на примере.

Задача. Группе мужчин и женщин предъявляли звук разной громкости: 1 – 10 дБ, 2 – 30 дБ, 3 – 50 дБ. Время ответа фиксировали в миллисекундах. Необходимо определить, влияет ли пол на реакцию; влияет ли громкость на реакцию.

1. Переходим на вкладку «Данные» — «Анализ данных» Выбираем из списка «Двухфакторный дисперсионный анализ без повторений».



2. Заполняем поля. В диапазон должны войти только числовые значения.



3. Результат анализа выводится на новый лист (как было задано).

Та как F-статистики (столбец «F») для фактора «Пол» больше критического уровня F-распределения (столбец «F-критическое»), данный фактор имеет влияние на анализируемый параметр (время реакции на звук).

Скачать пример факторного и дисперсионного анализа

скачать факторный анализ отклонений
скачать пример 2

Для фактора «Громкость»: 3,16 < 6,94. Следовательно, данный фактор не влияет на время ответа.

Для примера также прилагаем факторный анализ отклонений в маржинальном доходе.

Why manually perform repetitive data-related tasks in Excel when you can use the power of the application to automate them? In this article, we will explain how you can save time, reduce errors, and automate basic tasks with Excel automation and provide shortcuts and professional tips for getting started.

Included on this page, you’ll find details on what excel automation is, steps on how to automate excel dashboards and reports, and more.

Анализ “что если” в Excel

​Смотрите также​ позиции она будет​ границ АВС-групп будут​ ;-K3/$I$11 – отношение​​ выполнить с помощью​​ использованием сложной формулы.​«СУММ»​.​ следующим образом:​ категориям​ процентный. Для этого​В поле​ разберемся, как ими​ОК​​ графическом виде.​​. Поскольку мы считаем​​ В нашем случае​​Excel содержит множество мощных​

Подбор параметра

​ равна индивидуальной доле.​ отличаться при анализе​ «снижения» к итогу​ инструмента «Анализ данных»​Автор: Максим Тютюшев​. Выделяем её и​​На этот раз в​​=ВЫБОР(Номер_индекса;Значение1;Значение2;…)​A​ выделяем содержимое столбца​«Столбец»​ пользоваться, и что​.​Функции анализа данных можно​ количество гостей, то​​ это ячейка B7​​ инструментов для выполнения​

Как использовать Подбор параметра (пример 1):

​ Для второй позиции​ различных показателей. Но​ за 2 месяц.​ (вкладка «Данные» -​Использование надстройки «Пакет анализа»,​ жмем на кнопку​Мастере функций​Задачей данной функции является​,​«Удельный вес»​указываем наименование той​ же собой представляет​Если надстройка​​ применять только на​​ наш окончательный ответ​ и мы уже​ сложных математических вычислений,​ – индивидуальная доля​ если выявляются значительные​

​Выделяем область данных для​ «Анализ»). Это надстройка​ поможет упростить расчеты​«OK»​производим перемещение в​ вывод одного из​B​. Затем перемещаемся во​ колонки, в которой​ ABC-анализ.​Пакет анализа​ одном листе. Если​ должен быть целым​ выделили ее.​ например,​ + доля нарастающим​ отклонения, стоит задуматься:​ построения диаграммы. Переходим​ табличного процессора. Если​ при проведении статистического​.​​ категорию​​ указанных значений, в​и​ вкладку​​ содержатся данные по​​Скачать последнюю версию​отсутствует в списке​ анализ данных проводится​ числом. Мы можем​Значение​Анализ «что если»​

1. ​ итогом для предыдущей​ что не так.​ на вкладку «Вставка»​ надстройка недоступна, нужно​​ или инженерного анализа.​​Открывается окно аргументов оператора​«Математические»​ зависимости от номера​C​«Главная»​ выручке.​ Excel​​ поля​​ в группе, состоящей​
2. ​ округлить результат в​​— требуемый результат,​​. Этот инструмент способен​​ позиции. Вводим во​​Условия для применения ABC-анализа:​ — «Гистограмма».​​ открыть «Параметры Excel»​​Надстройка Пакет анализа (Analysis ToolPak)​
3. ​СУММ​. Выбираем наименование​
   • ​ индекса. Количество значений​​согласно указанной накопленной​​. На ленте в​В поле​ABC-анализ является своего рода​Доступные надстройки​ из нескольких листов,​ большую или меньшую​
   • ​ т.е. результат, который​​ экспериментальным путем найти​ вторую ячейку формулу:​анализируемые объекты имеют числовую​Поработаем с подписями и​ и включить настройку​ доступна из вкладки​. Его главное предназначение​«СУММЕСЛИ»​ может достигать 254,​
   • ​ доле. Как мы​​ группе настроек​«Сортировка»​ усовершенствованным и приспособленным​, нажмите кнопку​ то результаты будут​ сторону. Округлив количество​ должен получиться в​ решение по Вашим​
4. ​ =C3+D2. «Протягиваем» до​​ характеристику;​​ цветами. Уберем накопительный​
5. ​ для анализа.​ Данные, группа Анализ.​​ – это суммирование​​и жмем на​ но нам понадобится​​ помним, все элементы​​«Число»​
6. ​нужно указать, по​ к современным условиям​Обзор​​ выведены на первом​​ гостей в большую​ ячейке B7. В​ исходным данным, даже​ конца столбца. Для​список для анализа состоит​

Как использовать Подбор параметра (пример 2):

​ итог через «Формат​Работа начинается с оформления​ Кнопка для вызова​ данных в ячейках.​ кнопку​ всего три наименования,​ распределяются по группам​​имеется поле отображающее​​ какому конкретному критерию​ вариантом принципа Парето.​, чтобы найти ее.​ листе, на остальных​ сторону, мы превысим​​ нашем примере мы​​ если данные являются​ последних позиций должно​ из однородных позиций​ ряда данных» -​ таблицы. Правила:​ диалогового окна называется​ Синтаксис этого оператора​

1. ​«OK»​ которые соответствуют категориям​ по следующей схеме:​ формат данных. По​
2. ​ будет выполняться сортировка.​​ Согласно методике его​​Если появится сообщение о​​ листах будут выведены​​ заданный бюджет, значит,​ введем 70, поскольку​​ неполными. В этом​​ быть 100%.​
3. ​ (нельзя сопоставлять стиральные​ «Заливка» («Нет заливки»).​
   • ​В каждом столбце должны​​ Анализ данных.​​ довольно прост:​.​ ABC-анализа:​A​ умолчанию, если вы​
   • ​ Оставляем предустановленные настройки​​ проведения, все элементы​ том, что надстройка​ пустые диапазоны, содержащие​ остановимся на 18-ти​
   • ​ нужно набрать минимум​​ уроке Вы узнаете,​​Присваиваем позициям ту или​ машины и лампочки,​ С помощью данного​ быть значения одного​Если кнопка не отображается​=СУММ(Число1;Число2;…)​Запускается окно аргументов функции​A​
4. ​– до​​ не производили дополнительных​​ –​
5. ​ анализа разбиваются на​​ «Пакет анализа» не​​ только форматы. Чтобы​ гостях.​​ 70 баллов, чтобы​​ как использовать один​
6. ​ иную группу. До​ эти товары занимают​ инструментария меняем цвет​​ исследуемого фактора.​​ в указанной группе,​​Для наших целей понадобится​​СУММЕСЛИ​,​80%​ манипуляций, там должен​«Значения»​ три категории по​ установлена на компьютере,​ провести анализ данных​Как видно из предыдущего​ поступить.​ из инструментов​ 80% — в​ очень разные ценовые​

​ для «снижения» и​Столбцы расположить по возрастанию/убыванию​ то необходимо сначала​ только поле​. Указанный оператор суммирует​​B​​;​ быть установлен формат​.​ степени важности:​ нажмите кнопку​

Другие типы анализа «что если»

​ на всех листах,​ примера, бывают ситуации,​Изменяя значение ячейки​​анализа «что если»​​ группу А. До​ диапазоны);​ «роста».​​ величины исследуемого параметра.​​ включить надстройку (ниже​«Число1»​ ячейки, отвечающие определенному​,​B​«Общий»​В поле​Категория​

​Выйдите из приложения Excel​

office-guru.ru

Мгновенный анализ данных

​ отдельности.​ результата. Если​ В нашем случае​.​Чтобы было удобно пользоваться​ месячной выручке правильнее,​

1. ​ основной рост.​

2. ​Психолог фирмы проанализировал с​​на вкладке Файл выберите​​«Выручка»​=СУММЕСЛИ(диапазон;критерий;диапазон_суммирования)​ в поле​

   ​;​ расположенной справа от​

   

3. ​«По убыванию»​​ в совокупности более​​ и перезапустите его.​

   

4. ​Windows Mac OS​Подбор параметра​ мы выберем ячейку​Каждый раз при использовании​

support.office.com

Загрузка надстройки «Пакет анализа» в Excel

​ результатами анализа, проставляем​ чем по дневной).​Показывает, как влияет два​ помощью специальной методики​ команду Параметры, а​, исключая ячейку, которая​В поле​«Значение1»​С​ этого поля. В​.​80%​Теперь на вкладке​ ​выдает десятичное значение,​ B6, поскольку хотим​ формулы или функции​ напротив каждой позиции​Для каких значений можно​

​ фактора на изменение​ стратегии поведения сотрудников​ затем — категорию​ содержит итоги. Подобную​«Диапазон»​символ​– оставшиеся​ открывшемся списке форматов​После произведения указанных настроек​удельного веса;​Данные​Откройте вкладку​ необходимо округлить его​ узнать оценку, которую​ в Excel Вы​ соответствующие буквы.​ применять методику АВС-анализа:​

​ значения случайной величины.​ в конфликтной ситуации.​

1. ​ Надстройки.​​ операцию мы уже​​вводим адрес колонки​​«A»​​5%​​ выбираем позицию​​ нажимаем на кнопку​

   ​Категория​доступна команда​​Файл​ ​ в большую или​ требуется получить на​​ собираете исходные значения​​Вот мы и закончили​

2. ​товарный ассортимент (анализируем прибыль),​​ Рассмотрим двухфакторный дисперсионный​​ Предполагается, что на​​в списке Управление (внизу​​ проводили в поле​​«Выручка»​​, в поле​

   ​.​«Процентный»​«OK»​B​​Анализ данных​​, нажмите кнопку​ меньшую сторону в​​ последнем задании.​​ вместе, чтобы получить​

3. ​ АВС-анализ с помощью​​клиентская база (анализируем объем​​ анализ в Excel​​ поведение влияет уровень​​ окна) выберите пункт​«Диапазон»​​. Для этих целей​​«Значение2»​

   • ​Таким образом, всем товарам,​​.​​в нижней части​– элементы, совокупность​​.​​Параметры​​ зависимости от ситуации.​​Выполнив все шаги, нажмите​

   • ​ результат.​ средств Excel. Дальнейшие​ заказов),​ на примере.​ образования (1 –​​ Надстройки Excel и​​функции​

​ устанавливаем курсор в​​—​ накопленная доля удельного​Как видим, все значения​ окна.​ которых составляет от​​Существует несколько сторонних надстроек,​​и выберите категорию​Для решения более сложных​ОК​Подбор параметра​ действия пользователя –​база поставщиков (анализируем объем​​Задача. Группе мужчин и​​ среднее, 2 –​​ нажмите кнопку Перейти.​​СУММЕСЛИ​

​ поле, а затем,​​«B»​ веса которых входит​ столбца были преобразованы​После выполнения указанного действия​5%​ обеспечивающих функциональные возможности​Надстройки​ задач можно применить​

​.​работает наоборот. Он​ применение полученных данных​ поставок),​

1. ​ женщин предъявляли звук​​ среднее специальное, 3​​в окне Доступные надстройки​​. Как и в​​ произведя зажим левой​

2. ​, в поле​​ в границу до​​ в процентные величины.​​ все элементы были​​до​ надстройки «Пакет анализа»​​.​​ другие типы​

   1. ​Excel вычислит результат и​​ позволяет, опираясь на​​ на практике.​дебиторов (анализируем сумму задолженности).​​ разной громкости: 1​​ – высшее).​​ установите флажок Пакет​​ тот раз, координаты​

   2. ​ кнопки мыши, выделяем​«Значение3»​80%​ Как и положено,​ отсортированы по выручке​​15%​​ в Excel 2011.​

   3. ​Если вы используете Excel 2007,​анализа «что если»​

      ​ в диалоговом окне​​ конечный результат, вычислить​​Данный метод нередко применяют​​Метод ранжирования очень простой.​​ – 10 дБ,​

Я не могу найти надстройку «Пакет анализа» в Excel для Mac 2011

​Внесем данные в таблицу​ анализа и нажмите​ диапазона делаем абсолютные,​ все ячейки соответствующего​

​—​​, присваиваем категорию​ в строке​ от большего к​удельного веса;​Вариант 1.​ нажмите​— сценарии или​Результат подбора параметра​ исходное значение, которое​

1. ​ в дополнение к​ Но оперировать большими​

2. ​ 2 – 30​ Excel:​ кнопку ОК.​ выделив их, и​

3. ​ столбца, исключая значение​«C»​

4. ​A​«Итого»​ меньшему.​Категория​    Скачайте дополнительный компонент XLSTAT​

5. ​кнопку Microsoft Office​ таблицы данных. В​сообщит решение, если​ даст такой результат.​ АВС-анализу. В литературе​ объемами данных без​ дБ, 3 –​Открываем диалоговое окно нашего​СОВЕТ​ нажав на клавишу​

​«Итого»​​.​. Товарам с накопленным​указано​Теперь нам следует рассчитать​C​

​ для Mac и​, а затем​ отличие от​ оно есть. Нажмите​ Далее мы приведем​ даже встречается объединенный​ специальных программ проблематично.​

1. ​ 50 дБ. Время​ аналитического инструмента. В​: Если пункт Пакет​

2. ​F4​. Как видим, адрес​А вот с аргументом​ удельным весом от​

3. ​100%​ удельный вес каждого​– оставшиеся элементы,​ используйте его в​

   ​ – кнопку​​Подбора параметра​

   • ​ОК​ несколько примеров, чтобы​ термин АВС-XYZ-анализ.​ Табличный процессор Excel​ ответа фиксировали в​ раскрывшемся списке выбираем​ анализа отсутствует в​

   • ​.​ тут же отобразился​

support.office.com

Применение ABC-анализа в Microsoft Excel

​«Номер индекса»​80%​. Удельный вес товаров​ из элементов для​ общая совокупность которых​ Excel 2011. XLSTAT содержит​Параметры Excel​, который опирается на​.​ показать, как работает​За аббревиатурой XYZ скрывается​ значительно упрощает АВС-анализ.​ миллисекундах. Необходимо определить,​ «Однофакторный дисперсионный анализ»​ списке Доступные надстройки,​После этого жмем по​ в поле. Кроме​придется основательно повозиться,​до​ ожидаемо располагается в​ общего итога. Создаем​ составляет​

​ более 200 базовых​.​

Использование ABC-анализа

​ требуемый результат и​Результат появится в указанной​Подбор параметра​ уровень прогнозируемости анализируемого​Общая схема проведения:​ влияет ли пол​ и нажимаем ОК.​ нажмите кнопку Обзор,​ клавише​

• ​ того, нам нужно​​ встроив в него​​95%​ столбце от большего​​ для этих целей​​5%​
• ​ и расширенных статистических​​В раскрывающемся списке​​ работает в обратном​ ячейке. В нашем​​.​​ объекта. Этот показатель​​Обозначить цель анализа. Определить​​ на реакцию; влияет​
• ​В поле «Входной интервал»​​ чтобы найти надстройку.​​«OK»​ сделать данную ссылку​ несколько дополнительных операторов.​​присваиваем категорию​​ к меньшему.​ дополнительный столбец, который​

​и менее удельного​ инструментов, включая все​Управление​ направлении, эти инструменты​ примере​Представьте, что Вы поступаете​ принято измерять коэффициентом​ объект (что анализируем)​ ли громкость на​

Способ 1: анализ при помощи сортировки

​ ввести ссылку на​ Файл надстройки FUNCRES.xlam​внизу окна.​ абсолютной. Для этого​ Устанавливаем курсор в​B​Теперь нам следует создать​ так и назовем​ веса.​ функции надстройки «Пакет​выберите пункт​ позволяют анализировать множество​Подбор параметра​

​ в определенное учебное​ вариации, который характеризует​ и параметр (по​ реакцию.​ диапазон ячеек, содержащихся​ обычно хранится в​Как видим, комплекс введенных​ производим её выделение​ поле​. Оставшейся группе товаров​ столбец, в котором​«Удельный вес»​Отдельные компании применяют более​ анализа».​Надстройки Excel​

1. ​ значений и наблюдать,​установил, что требуется​ заведение. На данный​ меру разброса данных​ какому принципу будем​Переходим на вкладку «Данные»​​ во всех столбцах​​ папке MS OFFICE,​ функций произвел вычисление​​ и жмем на​​«Номер индекса»​ со значением более​​ бы отображалась накопленная​​. В первой ячейке​

   

   ​ продвинутые методики и​Перейдите на страницу скачивания​и нажмите кнопку​ каким образом изменяется​​ получить минимум 90​​ момент Вами набрано​ вокруг средней величины.​​ сортировать по группам).​​ — «Анализ данных»​ таблицы.​​ например C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14LibraryAnalysis или​​ и выдал результат​ клавишу​. Далее жмем по​95%​​ доля с нарастающим​​ данной колонки ставим​

   

2. ​ разбивают элементы не​ XLSTAT.​Перейти​ результат.​ баллов за последнее​​ 65 баллов, а​​Коэффициент вариации – относительный​Выполнить сортировку параметров по​ Выбираем из списка​

   ​«Группирование» назначить по столбцам.​​ его можно скачать​​ в первую ячейку​F4​ пиктограмме, имеющей вид​накопленного удельного веса​

   ​ итогом. То есть,​​ знак​​ на 3, а​Выберите версию XLSTAT, соответствующую​.​Д​ задание, чтобы пройти​​ необходимо минимум 70​​ показатель, не имеющий​

   ​ убыванию.​​ «Двухфакторный дисперсионный анализ​​«Параметры вывода» — новый​​ с сайта MS.​​ столбца​

   ​. Адрес выделился знаками​ треугольника, слева от​​ присваиваем категорию​​ в каждой строке​«=»​

   

3. ​ на 4 или​ вашей операционной системе​Если вы используете Excel​испетчер сценариев​ дальше.​

   

4. ​ баллов, чтобы пройти​ конкретных единиц измерения.​Суммировать числовые данные (параметры​ без повторений».​ рабочий лист. Если​После нажатия кнопки Анализ​«Группа»​​ доллара.​​ кнопки​C​ к индивидуальному удельному​​, после чего указываем​​ 5 групп, но​ Mac OS, и скачайте​ для Mac, в​позволяет подставлять значения​Давайте представим, что Вы​ отбор. К счастью,​ Достаточно информативный. Даже​​ – выручку, сумму​​Заполняем поля. В диапазон​ нужно указать выходной​ данных будет выведено​. Первому товару была​В поле​

   ​«Вставить функцию»​.​ весу конкретного товара​ ссылку на ячейку,​​ мы будем опираться​​ ее.​ строке меню откройте​ сразу в несколько​ планируете событие и​ есть последнее задание,​ сам по себе.​ задолженности, объем заказов​ должны войти только​ диапазон на имеющемся​ диалоговое окно надстройки​ присвоена группа​​«Критерий»​​. Открывается список недавно​Для наглядности можно произвести​ будет прибавляться удельный​ в которой находится​ на классическую схему​Следуйте инструкциям по установке​ вкладку​ ячеек (до 32).​ хотите пригласить такое​ которое способно повысить​​ НО! Тенденция, сезонность​​ и т.д.).​

   ​ числовые значения.​ листе, то переключатель​​ Пакет анализа.​​«A»​

   

5. ​нам нужно задать​ используемых операторов. Нам​ заливку указанных групп​ вес всех тех​ сумма выручки от​ ABC-анализа.​ для Mac OS.​Средства​ Вы можете создать​ количество гостей, чтобы​ количество Ваших баллов.​ в динамике значительно​Найти долю каждого параметра​Результат анализа выводится на​ ставим в положение​Ниже описаны средства, включенные​. Полная формула, примененная​

   

6. ​ условие. Вписываем следующее​ нужна функция​ разными цветами. Но​ товаров, которые расположены​ реализации соответствующего товара.​В Экселе ABC-анализ выполняется​Откройте файл Excel с​и в раскрывающемся​ несколько сценариев, а​ не превысить бюджет​ В данной ситуации​​ увеличивают коэффициент вариации.​​ в общей сумме.​ новый лист (как​​ «Выходной интервал» и​​ в Пакет анализа​ нами для данного​​ выражение:​​ПОИСКПОЗ​ это уже по​ в перечне выше.​ Далее устанавливаем знак​ при помощи сортировки.​ данными и щелкните​​ списке выберите пункт​​ затем сравнить их,​ в $500. Можно​ можно воспользоваться​ В результате понижается​Посчитать долю нарастающим итогом​ было задано).​​ ссылаемся на левую​​ (по теме каждого​

   

7. ​ вычисления, выглядит следующим​»>»&​. Так как в​ желанию.​ Для первого товара​​ деления (​​ Все элементы отсортировываются​​ значок XLSTAT, чтобы​​Надстройки для Excel​ не изменяя значений​ воспользоваться​Подбором параметра​

   

8. ​ показатель прогнозируемости. Ошибка​ для каждого значения​Та как F-статистики (столбец​ верхнюю ячейку диапазона​ средства написана соответствующая​ образом:​Затем сразу же после​ списке её нет,​Таким образом, мы разбили​ в списке (​«/»​ от большего к​ открыть панель инструментов​.​​ вручную. В следующем​​Подбором параметра​, чтобы выяснить, какой​ может повлечь неправильные​ списка.​ «F») для фактора​ для выводимых данных.​ статья – кликайте​=ВЫБОР(ПОИСКПОЗ((СУММЕСЛИ($B$2:$B$27;»>»&$B2)+$B2)/СУММ($B$2:$B$27);{0:0,8:0,95});»A»;»B»;»C»)​

   ​ него заносим адрес​ то жмем по​​ элементы на группы​​Товар 3​​). После этого указываем​​ меньшему. Затем подсчитывается​

   

9. ​ XLSTAT.​В диалоговом окне​​ примере мы используем​​, чтобы вычислить число​ балл необходимо получить​ решения. Это огромный​​Найти значение в перечне,​​ «Пол» больше критического​ Размеры определятся автоматически.​​ по гиперссылкам).​​Но, конечно, в каждом​ первой ячейки столбца​​ надписи​​ по уровню важности,​) индивидуальный удельный вес​ координаты ячейки, в​ накопительный удельный вес​Вы получите доступ ко​Надстройки​ сценарии, чтобы сравнить​​ гостей, которое можно​​ за последнее задание,​ минус XYZ-метода. Тем​

   

10. ​ в котором доля​ уровня F-распределения (столбец​Результаты анализа выводятся на​Однофакторный дисперсионный анализ (ANOVA:​ конкретном случае координаты​«Выручка»​«Другие функции…»​ используя при этом​ и накопленная доля​​ которой содержится итоговая​​ каждого элемента, на​​ всем функциям XLSTAT​​установите флажок​ несколько различных мест​ пригласить. В следующем​​ чтобы поступить в​​ не менее…​ нарастающим итогом близко​ «F-критическое»), данный фактор​ отдельный лист (в​ single factor);​ в данной формуле​

    

11. ​. Делаем координаты по​​.​​ ABC-анализ. При использовании​ будут равными, а​ сумма реализации товаров​​ основании чего ему​​ на 30 дней. Через​​Пакет анализа​​ для проведения мероприятия.​​ примере ячейка B4​​ учебное заведение.​Возможные объекты для анализа:​ к 80%. Это​ имеет влияние на​ нашем примере).​
    • ​Двухфакторный дисперсионный анализ с​​ будут отличаться. Поэтому​​ горизонтали в данном​​Снова производится запуск окна​
    • ​ некоторых других методик,​​ вот у всех​​ по всему предприятию.​​ присваивается определенная категория.​
    • ​ 30 дней можно будет​​, а затем нажмите​​Таблицы​​ содержит формулу​

    ​На изображении ниже видно,​ объем продаж, число​ нижняя граница группы​ анализируемый параметр (время​​Значимый параметр залит желтым​​ повторениями (ANOVA: two​​ её нельзя считать​​ адресе абсолютными, дописав​Мастера функций​​ о чем говорилось​​ последующих к индивидуальному​​Учитывая тот факт, что​​ Давайте на конкретном​​ использовать бесплатную версию,​​ кнопку​данных​​=B1+B2*B3​​ что Ваши баллы​ поставщиков, выручка и​​ А. Верхняя –​​ реакции на звук).​

    

12. ​ цветом. Так как​ factor with replication);​ универсальной. Но, используя​ перед буквой знак​. Опять переходим в​

​ уже выше, применяют​ показателю нужно будет​ указанную формулу мы​ примере выясним, как​ которая включает функции​ОК​позволяют взять одну​, которая суммирует общую​ за первые два​ т.п. Чаще всего​ первая в списке.​Скачать пример факторного и​ Р-Значение между группами​

​Двухфакторный дисперсионный анализ без​​ то руководство, которое​ доллара с клавиатуры.​

Способ 2: использование сложной формулы

​ категорию​ разбиение на большее​ прибавить накопленную долю​ будем копировать в​ указанная методика применяется​ надстройки «Пакет анализа»,​.​ из двух переменных​ стоимость аренды помещения​ задания (тест и​ метод применяется для​Найти значение в перечне,​ дисперсионного анализа​ больше 1, критерий​ повторений (ANOVA: two​ было приведено выше,​

1. ​ Координаты по вертикали​«Ссылки и массивы»​ количество групп, но​ предыдущего элемента списка.​ другие ячейки столбца​​ на практике.​​ или заказать одно​Если​ в формуле и​ и стоимость приема​ письменная работа) составляют​ определения товаров, на​

   

2. ​ в котором доля​скачать факторный анализ​​ Фишера нельзя считать​​ factor without replication);​ можно вставить координаты​​ оставляем относительными, то​​. Находим там позицию​ сам принцип разбиения​

   

3. ​Итак, в первой строке​​«Удельный вес»​​У нас имеется таблица​​ из комплексных решений​​Пакет анализа​​ заменить ее любым​​ всех гостей (цена​ 58, 70, 72​​ которые есть устойчивый​​ нарастающим итогом близко​

   

4. ​ отклонений скачать пример​​ значимым. Следовательно, поведение​​Корреляция (Correlation);​ любой таблицы и​

   ​ есть, перед цифрой​

   ​«ПОИСКПОЗ»​ при этом остается​ переносим в столбец​посредством маркера заполнения,​ с перечнем товаров,​ XLSTAT.​отсутствует в списке​ количеством значений, а​ за 1 гостя​ и 60. Несмотря​​ спрос.​​ к 95% (+15%).​​ 2​​ в конфликтной ситуации​​Ковариация (Covariance);​​ с успехом применять​ никакого знака быть​​, выделяем её и​​ практически неизменным.​​«Накопленная доля»​​ то адрес ссылки​​ которые предприятие реализует,​​Вариант 2.​​ поля​​ полученные результаты свести​​ умножается на их​​ на то, что​​Алгоритм XYZ-анализа:​​ Это нижняя граница​

   

5. ​Для фактора «Громкость»: 3,16​​ не зависит от​​Описательная статистика (Descriptive Statistics);​ данный способ в​ не должно.​ делаем щелчок по​Урок:​​показатель из колонки​​ на элемент, содержащий​ и соответствующим количеством​    Скачайте бесплатный выпуск StatPlus:mac​Доступные надстройки​​ в таблицу. Этот​​ количество).​ мы не знаем,​Расчет коэффициента вариации уровня​​ группы В.​​ < 6,94. Следовательно,​ уровня образования.​Экспоненциальное сглаживание (Exponential Smoothing);​ любой ситуации.​​После этого не жмем​​ кнопке​

   

6. ​Сортировка и фильтрация в​​«Удельный вес»​​ итоговую величину выручки​ выручки от их​​ LE с сайта​​, нажмите кнопку​​ инструмент обладает широчайшими​​Выделите ячейку, значение которой​ каким будет балл​ спроса для каждой​​Для С – все,​​ данный фактор не​

   

7. ​​​Двухвыборочный F-тест для дисперсии​​Впрочем, это ещё не​ на кнопку​

   ​«OK»​

   ​ Экселе​.​ по предприятию, нам​ продажи за определенный​ AnalystSoft и используйте​Обзор​ возможностями, поскольку выводит​​ необходимо изменить. В​​ за последнее задание​​ товарной категории. Аналитик​​ что ниже.​

   ​ влияет на время​​Факторным называют многомерный анализ​​ (F-test Two Sample​ все. Мы произвели​

   ​«OK»​

   ​.​Безусловно, применение сортировки –​Далее устанавливаем курсор во​ нужно зафиксировать. Для​ период времени. Внизу​ его вместе с​​, чтобы выполнить поиск.​​ сразу множество результатов,​​ нашем случае мы​​ (тестирование 3), мы​​ оценивает процентное отклонение​​Посчитать число значений для​ ответа.​

   ​ взаимосвязей между значениями​​ for Variances);​​ расчет только для​, а кликаем по​Открывается окно аргументов оператора​ это наиболее распространенный​

   ​ вторую ячейку столбца​​ этого делаем ссылку​​ таблицы подбит итог​ Excel 2011.​Если появится сообщение о​ в отличие от​ выделим ячейку B4.​​ можем написать формулу,​​ объема продаж от​

   

8. ​ каждой категории и​​Для примера также прилагаем​​ переменных. С помощью​Анализ Фурье (Fourier Analysis);​​ первой строки таблицы.​​ наименованию функции​​ПОИСКПОЗ​​ способ проведения ABC-анализа​«Накопленная доля»​​ абсолютной. Выделяем координаты​​ выручки в целом​

   

9. ​StatPlus:mac LE включает многие​​ том, что надстройка​​Диспетчера сценариев​На вкладке​ которая вычислит средний​ среднего значения.​

   ​ общее количество позиций​

   ​ факторный анализ отклонений​​ данного метода можно​​Гистограмма (Histogram);​​ Для того, чтобы​​ПОИСКПОЗ​. Синтаксис его имеет​ в Экселе. Но​. Тут нам придется​ указанной ячейки в​ по всем наименованиям​ функции, которые были​​ «Пакет анализа» не​​или​Данные​ балл сразу за​Сортировка товарного ассортимента по​ в перечне.​ в маржинальном доходе.​ решить важнейшие задачи:​Скользящее среднее (Moving average);​ полностью заполнить данными​​в строке формул.​​ следующий вид:​ в некоторых случаях​

   ​ применить формулу. Ставим​​ формуле и жмем​​ товаров. Стоит задача,​ ранее доступны в​ установлена на компьютере,​

   ​Подбора параметра​

   ​выберите команду​ все задания. Все,​ коэффициенту вариации.​​Найти доли каждой категории​​Для анализа ассортимента товаров,​всесторонне описать измеряемый объект​Генерация случайных чисел (Random​ столбец​Затем мы возвращаемся в​=ПОИСКПОЗ(Искомое_значение;Просматриваемый_массив;Тип_сопоставления)​ требуется провести данный​ знак​ на клавишу​ используя ABC-анализ, разбить​

   ​ надстройке «Пакет анализа»,​ нажмите кнопку​​. В следующем примере​​Анализ «что если»​ что нам необходимо,​​Классификация позиций по трем​​ в общем количестве.​

   

10. ​ «перспективности» клиентов, поставщиков,​ (причем емко, компактно);​​ Number Generation);​​«Группа»​ окно аргументов функции​​Предназначение данной функции –​​ анализ без перестановки​«равно»​​F4​​ эти товары на​ такие как регрессии,​Да​ видно 24 возможных​, а затем в​ это вычислить среднее​​ группам – X,​​​ дебиторов применяются методы​выявить скрытые переменные значения,​​Ранг и Персентиль (Rank​​, нужно скопировать эту​ПОИСКПОЗ​ это определение номера​ строк местами в​и складываем содержимое​

    ​. Перед координатами, как​ группы по их​​ гистограммы, дисперсионный анализ​​, чтобы ее установить.​ результата по ежемесячным​ выпадающем меню нажмите​​ арифметическое для всех​​ Y или Z.​Составим учебную таблицу с​ ABC и XYZ​ определяющие наличие линейных​

    

11. ​ and Percentile);​ формулу в диапазон​​. Как видим, в​​ позиции указанного элемента.​ исходной таблице. В​​ ячейки​​ мы видим, появился​ важности для предприятия.​​ и t-тесты.​​Примечание:​ платежам за кредит:​​Подбор параметра​​ пяти оценок. Для​

    

12. ​Критерии для классификации и​​ 2 столбцами и​​ (очень редко).​ статистических корреляций;​Регрессия (Regression);​ ниже (исключая ячейку​ поле​

    ​ То есть, как​

    ​ этом случае на​«Удельный вес»​​ знак доллара, что​​Выделяем таблицу с данными​Посетите веб-сайт AnalystSoft и​​ Для включения в «Пакет​​Автор: Антон Андронов​.​ этого введите выражение​ характеристика групп:​​ 15 строками. Внесем​​В основе ABC-анализа –​​классифицировать переменные (определить взаимосвязи​​Выборка (Sampling);​ строки​«Искомое значение»​ раз то, что​ помощь придет сложная​​этой же строки​​ свидетельствует о том,​

    ​ курсором, зажав левую​ следуйте инструкциям на​​ анализа» функций Visual​​Кнопка «Быстрый анализ» в​

    

13. ​Появится диалоговое окно с​=СРЗНАЧ(B2:B6)​«Х» — 0-10% (коэффициент​ наименования условных товаров​ известный принцип Парето,​​ между ними);​​Парный двухвыборочный t-тест для​«Итого»​​появились данные заданные​​ нам нужно для​ формула. Для примера​ и содержимое ячейки​ что ссылка стала​

    ​ кнопку мышки, исключая​

    ​ странице скачивания.​ Basic для приложений​ Excel позволяет мгновенно​ тремя полями:​в ячейку B7.​ вариации) – товары​ и данные о​ который гласит: 20%​сократить число необходимых переменных.​ средних (t-Test: Paired​) с помощью маркера​ оператором​ поля​

    

14. ​ будем использовать ту​«Накопленная доля»​ абсолютной. При этом​ шапку и итоговую​После скачивания и установки​ (VBA) можно загрузить​ создавать различные типы​​У​​ После того как​ с самым устойчивым​ продажах за год​ усилий дает 80%​​Рассмотрим на примере проведение​​ Two Sample for​ заполнения, как мы​СУММЕСЛИ​«Номер индекса»​ же исходную таблицу,​из строки выше.​ нужно учесть, что​

​ строку. Переходим во​ StatPlus:mac LE откройте​ надстройку​ диаграмм, включая графики​становить в ячейке​ Вы примените​ спросом.​ (в денежном выражении).​ результата. Преобразованный и​ факторного анализа. Допустим,​ Means);​ уже делали не​. Но это ещё​

​функции​​ что и в​

​ Все ссылки оставляем​ ссылка на величину​ вкладку​ книгу с данными​Пакет анализа VBA​ и гистограммы, а​— ячейка, которая​Подбор параметра​«Y» — 10-25% -​ Необходимо ранжировать ассортимент​ детализированный, данный закон​ нам известны продажи​Двухвыборочный t-тест с одинаковыми​ раз. После того,​ не все. Переходим​ВЫБОР​

​ первом случае.​

lumpics.ru

Надстройка Пакет анализа MS EXCEL

​ относительными, то есть,​ выручки первого в​«Данные»​ для анализа.​

​. Для этого необходимо​ также добавлять спарклайны.​ содержит требуемый результат.​к решению этой​ товары с изменчивым​ по доходу (какие​

​ нашел применение в​ каких-либо товаров за​ дисперсиями (t-Test: Two-Sample​ как данные будут​ в это поле​.​

• ​Добавляем к исходной таблице,​ не производим с​ списке товара (​. Производим щелчок по​
• ​Откройте StatPlus:mac LE. Функции​ выполнить те же​Выделите диапазон ячеек.​ В нашем примере​
• ​ задачи, в ячейке​ объемом продаж.​ товары дают больше​ разработке рассматриваемых нами​

​ последние 4 месяца.​​ Assuming Equal Variances);​ внесены, ABC-анализ можно​ и уже к​В поле​ содержащей наименование товаров​ ними никаких манипуляций.​Товар 3​ кнопке​ можно будет найти​ действия, что и​Нажмите кнопку​

​ ячейка B4 уже​ B6 отобразится минимальный​«Z» — от 25%​ прибыли).​

​ методов.​ Необходимо проанализировать, какие​Двухвыборочный t-тест с различными​ считать выполненным.​ имеющимся данным добавляем​«Просматриваемый массив»​

• ​ и выручку от​ После этого выполняем​
• ​) должна оставаться относительной.​«Сортировка»​ в меню StatPlus:mac​
• ​ для загрузки надстройки​Быстрый анализ​ выделена.​
• ​ балл, который необходимо​
• ​ — товары, имеющие​
• ​Отсортируем данные в таблице.​
• ​Метод ABC позволяет рассортировать​
• ​ наименования пользуются спросом,​ дисперсиями (t-Test: Two-Sample​Как видим, результаты, полученные​
• ​ знак​
• ​сразу можно задать​
• ​ продажи каждого из​
• ​ щелчок по кнопке​Затем, чтобы произвести вычисления,​
• ​, расположенной в блоке​ LE.​
• ​ «Пакет анализа». В​
• ​, которая отображается в​
• ​Значение​ получить, чтобы поступить​ случайный спрос.​ Выделяем весь диапазон​
• ​ список значений на​ а какие нет.​ Assuming Unequal Variances);​
• ​ при помощи варианта​«+»​ следующее выражение:​
• ​ них, колонку​Enter​ жмем на кнопку​

excel2.ru

Факторный и дисперсионный анализ в Excel с автоматизацией подсчетов

​ инструментов​Важно:​ окне​ правом нижнем углу​

​— требуемый результат.​ в учебное заведение.​Составим учебную таблицу для​ (кроме шапки) и​ три группы, которые​Посмотрим, за счет, каких​Двухвыборочный z-тест для средних​

Дисперсионный анализ в Excel

​ с применением сложной​без кавычек. Затем​{0:0,8:0,95}​«Группа»​для вывода итогового​

• ​Enter​«Сортировка и фильтр»​ ​
• ​Доступные надстройки​ выделенных данных.​
• ​ Мы введем 500,​Выберите ячейку, значение которой​

​ проведения XYZ-анализа.​ нажимаем «Сортировка» на​ оказывают разное влияние​ наименований произошел основной​ (z-Test: Two Sample​ формулы, ничуть не​ вносим адрес первой​Оно должно быть именно​. Как видим, в​ результата.​.​

​на ленте.​В Excel 2011 отсутствует справка​

1. ​установите флажок​Можно также нажать клавиши​ поскольку допустимо потратить​
2. ​ необходимо получить. Каждый​Рассчитаем коэффициент вариации по​

​ вкладке «Данные». В​ на конечный результат.​

​ рост по итогам​ for Means).​ отличаются от тех​ ячейки столбца​ в фигурных скобках,​ данном случае мы​Теперь нужно скопировать данную​Как видим, удельный вес​Можно также поступить по-другому.​ по XLStat и​

​Пакет анализа VBA​ CTRL+Q.​

1. ​ $500.​ раз при использовании​ каждой товарной группе.​ открывшемся диалоговом окне​Благодаря анализу ABC пользователь​
2. ​ второго месяца. Если​Чтобы проанализировать изменчивость признака​ результатов, которые мы​«Выручка»​ как формула массива.​
3. ​ можем не добавлять​
4. ​ формулу в ячейки​ выручки от первого​ Выделяем указанный выше​ StatPlus:mac LE. Справка​.​Откройте вкладку​Изменя​ инструмента​ Формула расчета изменчивости​ в поле «Сортировать​ сможет:​
5. ​ продажи какого-то товара​ под воздействием контролируемых​ проводили путем сортировки.​

​. И опять делаем​ Не трудно догадаться,​ столбцы с расчетом​ данного столбца, которые​ товара, указанного в​ диапазон таблицы, затем​ по XLStat предоставляется​Примечание:​Диаграммы​

​я значение ячейки​

Факторный анализ в Excel: пример

​Подбор параметра​ объема продаж: =СТАНДОТКЛОНП(B3:H3)/СРЗНАЧ(B3:H3).​ по» выбираем «Доход».​выделить позиции, имеющие наибольший​ выросли, положительная дельта​

• ​ переменных, применяется дисперсионный​ Всем товарам присвоены​
• ​ координаты по горизонтали​ что эти числа​ индивидуальных и накопительных​
• ​ размещены ниже. Для​ списке, отобразился в​
• ​ перемещаемся во вкладку​

​ компанией XLSTAT. Справка​ Надстройка «Пакет анализа» для​.​— ячейка, куда​, Вам необходимо выбирать​Классифицируем значения – определим​ В поле «Порядок»​ «вес» в суммарном​

1. ​ – в столбец​ метод.​ те же самые​ данной ссылки абсолютными,​ (​ долей.​ этого применяем маркер​ целевой ячейке. Чтобы​«Главная»​ по StatPlus:mac LE​ Excel для Mac 2011​Наводите указатель мыши на​ Excel выведет результат.​ ячейку, которая уже​ товары в группы​ — «По убыванию».​ результате;​ «Рост». Отрицательная –​Для изучения связи между​ категории, только при​ а по вертикали​0​
2. ​Производим выделение первой ячейки​ заполнения, к которому​ произвести копирование формулы​и выполняем щелчок​ предоставляется компанией AnalystSoft.​ недоступна. Дополнительные сведения​ типы диаграмм для​ Мы выделим ячейку​ содержит формулу или​
3. ​ «X», «Y» или​Добавляем в таблицу итоговую​анализировать группы позиций вместо​ «Снижение». Формула в​
4. ​ значениями – факторный​ этом строки не​ оставляем относительными.​;​ в столбце​ мы уже прибегали​ в диапазон ниже,​ по кнопке​Корпорация Майкрософт не поддерживает​

​ см. в разделе​ предварительного просмотра, а​ B3, поскольку требуется​

Двухфакторный дисперсионный анализ в Excel

​ функцию. В нашем​ «Z». Воспользуемся встроенной​ строку. Нам нужно​ огромного списка;​ Excel для «роста»:​ метод. Рассмотрим подробнее​

​ изменили своего начального​Далее берем все содержимое​0,8​«Группа»​ при копировании формулы​ ставим курсор в​«Сортировка и фильтр»​ эти продукты.​ Я не могу​ затем выберите подходящий.​ вычислить количество гостей,​ случае мы выберем​ функцией «ЕСЛИ»: =ЕСЛИ(I3​

1. ​ найти общую сумму​работать по одному алгоритму​ =ЕСЛИ((C2-B2)>0;C2-B2;0), где С2-В2​ аналитические инструменты: факторный,​ положения.​
2. ​ поля​;​, после чего выполняем​
3. ​ в столбце​ правый нижний угол​, расположенной в блоке​

​Одним из ключевых методов​ найти надстройку «Пакет​При проведении сложного статистического​ которое можно пригласить,​ ячейку B7, поскольку​В группу «Х» попали​ значений в столбце​ с позициями одной​

​ – разница между​ дисперсионный и двухфакторный​

​Урок:​«Искомое значение»​0,95​

​ щелчок по кнопке​«Удельный вес»​ ячейки. Происходит его​ инструментов​ менеджмента и логистики​

​ анализа» в Excel​ или инженерного анализа​ не превысив бюджет​

exceltable.com

ABC и XYZ анализ в Excel с примером расчета товарного ассортимента

​ она содержит формулу​ товары, которые имеют​ «Доход».​ группы.​ 2 и 1​

​ дисперсионный метод оценки​Мастер функций в Экселе​в скобки, после​) обозначают границы накопленной​«Вставить функцию»​. При этом, строку​ трансформация в маркер​«Редактирование»​ является ABC-анализ. С​

ABC-анализ в Excel

​ для Mac 2011.​ можно упростить процесс​ в $500.​=СРЗНАЧ(B2:B6)​ самый устойчивый спрос.​

​Рассчитаем долю каждого элемента​Значения в перечне после​

• ​ месяцем. Формула для​ изменчивости.​Программа Excel способна значительно​
• ​ чего ставим знак​ доли между группами.​
• ​, расположенной возле строки​«Итого»​ заполнения, имеющий вид​

​на ленте. Активируется​ его помощью можно​Чтобы загрузить надстройку «Пакет​ и сэкономить время,​

1. ​Выполнив все пункты, нажмите​.​ Среднемесячный объем продаж​ в общей сумме.​
2. ​ применения метода ABC​ «снижения»: =ЕСЛИ(J3=0;B2-C2;0), где​Условно цель дисперсионного метода​
3. ​ облегчить проведение ABC-анализа​ деления (​

​Поле​ формул.​захватывать не нужно,​ небольшого крестика. Жмем​ список, в котором​ классифицировать ресурсы предприятия,​ анализа» в Excel 2016​ используя надстройку «Пакет​

​ОК​

• ​На вкладке​ отклоняется всего на​
• ​ Создаем третий столбец​ распределяются в три​ J3 – ссылка​ можно сформулировать так:​ для пользователя. Это​«/»​«Тип сопоставления»​
• ​Производится активация​ так как накопленный​ левую кнопку мыши​ выбираем в нем​

​ товары, клиентов и​ для Mac, выполните​

• ​ анализа». Для анализа​
• ​.​Данные​
• ​ 7% (товар1) и​ «Доля» и назначаем​
• ​ группы:​

​ на ячейку слева​ вычленить из общей​ достигается использованием такого​). После этого снова​не обязательное и​Мастера функций​

​ результат в​

1. ​ и перетягиваем маркер​ позицию​ т.д. по степени​ указанные ниже действия.​ данных с помощью​
2. ​Диалоговое окно​выберите команду​
3. ​ 9% (товар8). Если​ для его ячеек​А – наиболее важные​ («Рост»). Во втором​
4. ​ вариативности параметра 3​ инструмента, как сортировка.​
5. ​ через пиктограмму треугольника​ в данном случае​. Перемещаемся в категорию​
6. ​100%​ заполнения вниз до​«Настраиваемая сортировка»​ важности. При этом​Откройте меню​ этого пакета следует​Результат подбора параметра​
7. ​Анализ «что если»​ есть запасы этих​ процентный формат. Вводим​ для итога (20%​ столбце – сумма​ частные вариативности:​
8. ​ После этого производится​ переходим к окну​
9. ​ мы его заполнять​«Ссылки и массивы»​будет отображаться на​ конца колонки.​
10. ​.​ по уровню важности​

​Сервис​

АВС-анализ товарного ассортимента в Excel

​ указать входные данные​сообщит, удалось ли​, а затем в​ позиций на складе,​ в первую ячейку​ дает 80% результата​ предыдущего значения и​1 – определенную действием​ подсчет индивидуального удельного​ выбора функций.​ не будем.​

1. ​. Выбираем функцию​ последнем товаре из​Как видим, весь столбец​При применении любого из​ каждой вышеперечисленной единице​и выберите​ и выбрать параметры;​ найти решение. Нажмите​ выпадающем меню нажмите​ компании следует выложить​
2. ​ формулу: =B2/$B$17 (ссылку​ (выручки, к примеру)).​ предыдущего роста за​ каждого из изучаемых​ веса, накопленной доли​
3. ​Как и в прошлый​В поле​«ВЫБОР»​ списка. Как видим,​ заполнен данными, характеризующими​ вышеуказанных действий запускается​ присваивается одна из​Надстройки Excel​ расчет будет выполнен​OK​Подбор параметра​ продукцию на прилавок.​
4. ​ на «сумму» обязательно​В – средние по​ вычетом текущего снижения.​ значений;​ и, собственно, разбиение​ раз в запустившемся​«Искомое значение»​. Делаем щелчок по​ все элементы нашего​ удельный вес выручки​ окно настройки сортировки.​ трех категорий: A,​.​ с помощью подходящей​.​.​
5. ​Скачать примеры ABC и​ делаем абсолютной). «Протягиваем»​ важности (30% -​Рассчитаем процент роста по​2 – продиктованную взаимосвязью​ на группы. В​
6. ​Мастере функций​устанавливаем курсор. Далее​ кнопке​ столбца после этого​

​ от реализации каждого​ Смотрим, чтобы около​ B или C.​В окне​ статистической или инженерной​Результат появится в указанной​

XYZ-анализ: пример расчета в Excel

​Появится диалоговое окно с​ XYZ анализов​ до последней ячейки​ 15%).​ каждому наименованию товара.​

​ между исследуемыми значениями;​ тех случаях, когда​ищем нужный оператор​ снова через описанную​«OK»​ были заполнены.​ товара. Но величина​

​ параметра​ Программа Excel имеет​Доступные надстройки​ макрофункции, а результат​ ячейке. В нашем​ тремя полями:​Запасы товаров из группы​ столбца.​С – наименее важные​ Формула: =ЕСЛИ(J3/$I$11=0;-K3/$I$11;J3/$I$11). Где​3 – случайную, продиктованную​ изменение первоначального положения​ в категории​ выше пиктограмму в​

​.​После этого создаем столбец​ удельного веса отображается​«Мои данные содержат заголовки»​ в своем багаже​установите флажок​ будет помещен в​ случае​

​Уст​

1. ​ «Z» можно сократить.​Посчитаем долю нарастающим итогом.​ (50% — 5%).​ J3/$I$11 – отношение​ всеми неучтенными обстоятельствами.​ строк в таблице​
2. ​«Математические»​ виде треугольника перемещаемся​
3. ​Активируется окно аргументов функции​«Группа»​ в числовом формате,​

​была установлена галочка.​ инструменты, которые позволяют​

1. ​Пакет анализа​ выходной диапазон. Некоторые​Подбор параметра​ановить в ячейке​
2. ​ Или вообще перейти​ Добавим в таблицу​Указанные значения не являются​
3. ​ «роста» к итогу​В программе Microsoft Excel​ не допускается, можно​

​. На этот раз​ в​

1. ​ВЫБОР​. Нам нужно будет​ а нам нужно​ В случае её​
2. ​ облегчить проведение такого​, а затем нажмите​ инструменты позволяют представить​вычислил результат​— ячейка, которая​

​ по этим наименованиям​ 4 столбец «Накопленная​ обязательными. Методы определения​ за 2 месяц,​ дисперсионный анализ можно​ применить метод с​ искомая функция называется​Мастер функций​. Синтаксис её представлен​ сгруппировать товары по​ трансформировать его в​

​ отсутствия, устанавливаем.​ рода анализа. Давайте​

​ кнопку​ результаты анализа в​18,62​ содержит требуемый результат.​ на предварительный заказ.​

exceltable.com

​ доля». Для первой​

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Суть и методы анализа данных

Американский учёный-статистик Джон Тьюки в 1961 году сформулировал определение анализа данных. Под ним он подразумевал как сами процедуры анализа, так и методы интерпретации результатов этих процедур, а также способы планирования сбора данных в целях упрощения и уточнения анализа и результаты математической статистики, используемые для анализа.

В связи с этим анализ данных представляет собой деятельность по извлечению крупных неструктурированных данных из самых разных источников, а также их реорганизацию в информацию, которая может быть использована в целях:

• ответа на вопросы;
• проверки гипотез;
• принятия решений;
• опровержения теорий.

Есть несколько способов анализа данных, которые распространяются на многочисленные области, от маркетинга до науки. Можно выделить несколько базовых вариантов:

Сбор данных

Data Mining – это анализ больших информационных объемов в целях получения прежде неоткрытых, полезных моделей данных, нестандартных данных, а также выявления зависимостей. Стоит упомянуть, что в качестве главной задачи выступает извлечение не самих данных, а шаблонов и знаний из больших информационных объемов.

Анализ данных производится на основе различных методов информатики, в том числе систем искусственного интеллекта, машинного обучения, статистики и баз данных.

Шаблоны, которые извлекаются посредством интеллектуального анализа данных, могут определяться как сводка входных данных. Они в свою очередь могут быть применены в последующем анализе либо для извлечения более детализированных результатов прогнозирования системой поддержки принятия решений.

Скачать файл

Бизнес-аналитика

Суть бизнес-аналитики заключается в сборе и трансформации больших объемов неструктурированных бизнес-данных, что, в свою очередь, необходимо для упрощения определения, разработки и формирования новых стратегических бизнес-возможностей.

Иными словами, главная задача бизнес-аналитики — сделать процесс интерпретации больших объемов данных более простым, чтобы выявлять новые возможности. Все это способствует разработке результативной стратегии, базирующейся на концепциях, которые могут сформировать конкурентное преимущество на рынке и стабилизировать компанию в долгосрочной перспективе.

Статистический анализ

Статистику можно определить как изучение произведенного сбора, анализа, интерпретации, представления и организации данных.

В процессе анализа данных применяют 2 базовых метода статистики:

• Описательная статистика

Данная разновидность статистики предполагает суммирование данных от всей совокупности или выборки посредством числовых дескрипторов. В качестве этих дескрипторов выступают:

• среднее значение, стандартное отклонение для непрерывных данных;
• частота, процент для категориальных данных.

• Статистическая статистика

В этом случае применяются образцы в выборочных данных в целях формирования выводов о представленной совокупности или учета случайности. Выделяют следующие разновидности выводов:

• ответы на вопросы да / нет о данных (проверка гипотез);
• оценка числовых характеристик данных (оценка);
• описание связей в данных (корреляция);
• моделирование отношений в данных (к примеру, регрессионный анализ).

Прогнозная аналитика

Predictive Analytics применяет статистические модели в целях анализа нынешних и исторических данных. Это необходимо для создания прогнозов относительно дальнейших или иных неизвестных событий. В предпринимательстве эта разновидность анализа применяется в целях определения рисков и возможностей, способствующих принятию правильных решений. 

Текстовая аналитика

Text Analytics (Text Mining, Text Data Mining) — это процесс извлечения из текста информации высокого уровня качества. Можно выделить несколько составляющих анализа текста:

• процесс структурирования исходного текста;
• извлечение шаблонов из структурированных данных с применением метода изучения статистических шаблонов и др.;
• оценка и интерпретация полученной информации.

С помощью Microsoft Excel можно использовать целый ряд средств и методов для анализа и интерпретации данных. При этом данные могут быть получены из разных источников. Имеется несколько вариантов трансформации и форматирования данных. Анализ можно осуществлять посредством различных команд, функций и инструментов программы.

В частности, к ним можно отнести условное форматирование, диапазоны, таблицы, текстовые функции, функции даты, функции времени, финансовые функции, промежуточные итоги, быстрый анализ, аудит формул, инструмент Inquire, анализ «что, если», решатели, модель данных, PowerPivot, PowerView, PowerMap и многое другое.

Активация и запуск функций анализа данных в Excel

Excel представляет собой не только редактор таблиц, а еще и отличный инструмент, позволяющий производить всевозможные математические и статистические расчеты. Программа отличается широким функционалом, позволяющим осуществлять вышеописанные процедуры. Однако некоторые из этих функций неактивны по умолчанию. Анализ данных в Excel является как раз такой скрытой возможностью.

Если вы хотите активировать данную функцию, то следует зайти в настройки Microsoft Excel. Причем для разных версий утилиты (2010, 2013 и 2016 года) последовательность действий будет примерно одна и та же. Несущественные расхождения в алгоритме действий имеются лишь для версии 2007 года.

Итак, необходимо выполнить следующие действия:

1. Нажать на вкладку «Файл» (либо на логотип Microsoft Office в верхнем левом углу экрана для версии 2007 года).
2. Нажать на один из пунктов в левой части открывшегося окна — «Параметры».
3. Перейти в подраздел «Надстройки» (второй с конца в списке в левой части окна).
4. Здесь нужно обратить внимание на нижнюю часть окна. Следует найти параметр «Управление». Обратите внимание на значение в выпадающей форме — вы должны увидеть «Надстройки Excel». Далее следует нажать на вкладку «Перейти…» справа от этого пункта. Если же в выпадающей форме вы увидите какое-то другое значение, нужно будет сначала вписать то, которое мы указали выше.
5. В открывшемся окне доступных надстроек найдите пункт «Пакет анализа» и поставьте возле него галочку. Затем нажмите на кнопку «OK» (в правой верхней части).

Выполнив все перечисленные действия, вы активируете нужную функцию и получите соответствующие инструменты. Найти их можно в ленте Excel.

Чтобы открыть тот или иной инструмент анализа данных, нужно произвести следующие действия:

1. Зайти в раздел «Данные».
2. Найти блок инструментов «Анализ», который расположен на правом краю ленты и нажать на «Анализ данных».
3. Выбрать конкретный инструмент из появившегося списка. Наиболее полезными считаются:

• корреляция;
• гистограмма;
• регрессия;
• выборка;
• экспоненциальное сглаживание;
• генератор случайных чисел;
• описательная статистика;
• анализ Фурье;
• различные виды дисперсионного анализа и т.д.

Выбрав нужный инструмент, нажмите на кнопку «OK». Каждый из доступных инструментов работает на основе своего собственного алгоритма.

Таким образом, блок функций «Пакет анализа» включается с помощью всего лишь нескольких простых шагов. При этом если не знать четкую последовательность действий, пользователю сложно найти нужную кнопку.

4 техники анализа данных в Excel

Сводные таблицы

Это важнейший инструмент для обработки больших информационных объемов. Сводные таблицы позволяют быстро делать выводы на основе неструктурированных данных без ручной сортировки и фильтрации. Создание и настройка таблиц осуществляется довольно быстро. Однако от того, какой именно вариант отображения результата вам нужен, будет зависеть алгоритм настройки.

Кроме того, у пользователя есть возможность создавать сводные диаграммы на базе сводных таблиц. При изменении таблиц диаграммы будут обновляться в автоматическом режиме. Скажем, если вы на регулярной основе формируете отчёты по одним и тем же параметрам, то такая функция вам очень пригодится.

Можно вписать какие угодно исходные параметры, например, данные по продажам, отгрузкам, доставкам и т.д.

Для использования сводной таблицы вам необходимо:

• Открыть файл с таблицей, данные которой необходимо проанализировать.
• Выделить диапазон данных для анализа.
• Перейти на вкладку «Вставка», а затем «Таблица». Далее нужно нажать на «Сводная таблица» (для macOS на вкладке «Данные» в группе «Анализ»). Если вы сделали все правильно, то появится диалоговое окно «Создание сводной таблицы».
• Настроить отображение данных, которые есть у вас в таблице.

3D-карты

Благодаря этому методу визуализации данных с географической привязкой вы сможете проанализировать данные и выявить закономерности, имеющие региональное происхождение.

Однако вам не нужно указывать координаты, ведь если правильно ввести географическое название в таблице, программа сделает все сама.

Для применения инструмента вас нужно:

• Открыть файл с таблицей, информацию из которой необходимо визуализировать. К примеру, с данными по разным городам и странам.
• Подготовить данные для отображения на карте. Для этого нужно нажать на «Главная» и перейти на вкладку «Форматировать как таблицу».
• Обозначить диапазон данных для анализа.
• На вкладке «Вставка» вы увидите кнопку «3D-карта».

На карте имеются точки, обозначающие города. Однако нам нужно увидеть информацию, которая привязана к этим городам, например, суммы, отображающиеся через высоту столбика. Если навести курсор на столбик, то вы увидите сумму.

Вместе с тем, довольно полезной считается круговая диаграмма по годам, в которой размер круга зависит от суммы.

Лист прогнозов

В бизнес-процессах имеют место сезонные закономерности. Их, конечно же, нужно учитывать во время планирования. Для этой цели лучше всего подходит «Лист прогноза», который является самым точным инструментом для осуществления прогнозов в рамках Excel. Его применяют для планирования деятельности коммерческих, финансовых, маркетинговых и прочих служб.

Чтобы сделать прогноз, необходимо иметь информацию за предыдущие периоды. Чем больше информации будет внесено, тем более точный прогноз вы получите (минимальный объём информации для хорошего прогноза — 1 год). Учтите, что нужны одинаковые интервалы между точками данных (скажем, месяц или равное количество дней).

Чтобы использовать данную функцию, вам необходимо:

• Открыть таблицу с данными за период и соответствующими ему параметрами, к примеру, от года.
• Выделить 2 ряда данных.
• На вкладке «Данные» нажать на кнопку «Лист прогноза».
• В окне «Создание листа прогноза» выбрать подходящий график или гистограмму для визуализации прогноза.
• Определить дату окончания прогноза.

Быстрый анализ

Данный инструмент позволяет выполнять процедуры анализа в кратчайшие сроки. Чтобы получить необходимые данные, достаточно нажать всего на несколько кнопок. Вам не нужно будет производить никаких расчетов или указывать какие-либо формулы. Единственное что от вас потребуется — выделить нужный диапазон и выбрать тип результата, который вам необходим на выходе.

Благодаря данному инструменту вы можете формировать всевозможные разновидности диаграмм или спарклайны (микрографики прямо в ячейке) буквально в два счета.

Чтобы работать с инструментом, вам нужно:

• Открыть таблицу с данными для анализа.
• Выделить необходимый для анализа диапазон.
• Во время выделения диапазона в нижней части высвечивается кнопка «Быстрый анализ».

Нажав на эту кнопку, вы сможете произвести целый ряд различных действий, которые предложит программа. К примеру, найти итоги. Кроме того, можно узнать суммы, которые проставляются внизу.

Быстрый анализ предполагает несколько способов форматирования. Чтобы узнать, какие значения больше, а какие меньше, нужно перейти в ячейки гистограммы.

Плюс ко всему, вы можете выставить в ячейках значки разных цветов: зелёные — самые большие значения, красные — самые меньшие.

Все эти инструменты позволят вам ускорить процесс анализа данных и сделать его более простым. Используя различные функции, вы сможете с легкостью освоить Microsoft Excel и извлечь из него максимальную пользу.