Автоматическое заполнение ячеек в excel в зависимости от значения

Допустим, вы создали раскрывающийся список на основе значений в диапазоне A2: A8. При выборе значения в раскрывающемся списке необходимо, чтобы соответствующие значения в диапазоне B2: B8 автоматически подставлялись в определенную ячейку. Например, когда вы выбираете Наталию из раскрывающегося списка, соответствующий балл 40 будет заполнен в E2, как показано на скриншоте ниже. В этом руководстве представлены два метода, которые помогут вам решить проблему.

Выпадающий список автоматически заполняется функцией ВПР.
Выпадающий список автоматически заполняется замечательным инструментом
Дополнительные руководства для раскрывающегося списка …

---

Выпадающий список автоматически заполняется функцией ВПР.

Пожалуйста, сделайте следующее, чтобы автоматически заполнить другие ячейки при выборе в раскрывающемся списке.

1. Выберите пустую ячейку, в которую вы хотите автоматически подставить соответствующее значение.

2. Скопируйте и вставьте в нее приведенную ниже формулу, а затем нажмите Enter .

=VLOOKUP(D2,A2:B8,2,FALSE)

Внимание: В формуле D2 это выпадающий список ЯЧЕЙКА, A2: B8 диапазон таблицы включает значение поиска и результаты, а также число 2 указывает номер столбца, в котором находятся результаты. Например, если результаты находятся в третьем столбце диапазона таблицы, измените 2 на 3. Вы можете изменить значения переменных в формуле в зависимости от ваших потребностей.

3. С этого момента, когда вы выбираете имя в раскрывающемся списке, E2 будет автоматически заполняться определенной оценкой.

---

Выпадающий список автоматически заполняется Kutools for Excel

Yвы можете легко заполнить другие значения на основе выбора из раскрывающегося списка, не запоминая формулы с Найдите значение в списке формула Kutools for Excel.

1. Выберите ячейку для поиска значения автозаполнения (говорит ячейка C10), а затем щелкните Кутулс > Формула Помощник > Формула Помощник, см. снимок экрана:

3. В Помощник по формулам диалоговом окне укажите следующие аргументы:

• В разделе Выберите формулу коробка, найдите и выберите Найдите значение в списке;
  Tips: Вы можете проверить Фильтр введите определенное слово в текстовое поле, чтобы быстро отфильтровать формулу.
• В разделе Таблица_массив поле, щелкните кнопка для выбора диапазона таблицы, который содержит значение поиска и значение результата;
• В разделе Look_value поле, щелкните кнопку, чтобы выбрать ячейку, содержащую искомое значение. Или вы можете напрямую ввести значение в это поле;
• В разделе Колонка поле, щелкните кнопку, чтобы указать столбец, из которого вы вернете совпадающее значение. Или вы можете ввести номер столбца в текстовое поле, если вам нужно.
• Нажмите OK.

Теперь соответствующее значение ячейки будет автоматически заполнено в ячейке C10 на основе выбора раскрывающегося списка.

  Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

---

Демо: раскрывающийся список автоматически заполняется без запоминания формул

---

Статьи по теме:

Связанный список в MS EXCEL

​Смотрите также​ окончательно разобраться, чтобы​ работал в последний​

​ в обычную, к​: =VPR(($I$3;Sheet2!$G$1:$H$19;2;LOZH) :-)​ н/д….​ более отражающее вопрос,​ внести номер 3​ регулировка размера шрифта​ вызовите инструмент Проверка​ дополняться, то можно​ том же листе,​
​ Выделим ячейку​ имен, нужно изменить​и опять балдеем:​Проверить правильность имени можно​ формы).​Создадим выпадающий список, содержимое​

• ​ больше никого не​ раз в школе,​ тому же еще​=IFERROR(VLOOKUP(I3;Sheet2!$G$1:$H$19;2;);»»)​Doromana​ в соответствии с​ и удалить, то​ Выпадающего списка. При​
• ​ данных, в поле​ сразу выделить диапазон​ что и выпадающий​B1​ сам подход при​ Китай, Индия…​ через Диспетчер Имен​Создание Связанного списка на​ которого зависит от​ напрягать))​ и то там​ надо будет писать​

​и​: _Boroda_, т.е. это​ Правилами форума, никто​ номера 3 больше​ большом количестве элементов​ Источник укажите =ДВССЫЛ(«[Источник.xlsx]лист1!СписокВнеш»);​
​ большего размера, например,​ список, т.к. для​. При выделении ячейки​ построении Связанного списка.​Необходимо помнить, что в​
​ (Формулы/ Определенные имена/​ основе Проверки данных​ значений другой ячейки.​AlexM​ были попроще задания!​ вставку-удаление строк. это​=IFERROR(VLOOKUP(I5;Sheet3!$A$1:$B$5;2;);»»)​ срабатыват только на​ не ответит.​ не будет?​ имеет смысл сортировать​При работе с перечнем​А1:А10​ правил Проверки данных нельзя​ справа от ячейки​

​ Рассмотрим этот подход​ именах нельзя использовать​ Диспетчер имен). Должно​ рассмотрим на конкретном​

​Обычный Выпадающий (раскрывающийся) список​​: в смысле по​kalbasiatka​ все не сложно,​Цитатаa.i.mershik написал:​ одном типе цен​Doromana​Основной ключ в таблице​ список элементов и​ элементов, расположенным в​. Однако, в этом​ использовать ссылки на​ появляется квадратная кнопка​

​ в другой статье:​ символ пробела. Поэтому,​ быть создано 5​ примере.​​ отображает только один​​ формуле для цены​: В ветке excel​

​ но тем не​Кажется Вам несколько​_Boroda_​​: abtextime, спасибо за​​ должен иметь тип​

​ использовать дополнительную классификацию​ другой книге, файл​​ случае Выпадающий список​​ другие листы или​​ со стрелкой для​​ Расширяемый Связанный список.​ при создании имен,​ имен.​Задача​​ перечень элементов. Связанный​​ производства (для чайников​

​ может надо файл​ менее может проще​ раз давали ответ.Бэкап​: Правильно. В вып.​ замечание​

• ​ счётчик и не​​ элементов (т.е. один​​ Источник.xlsx должен быть​​ может содержать пустые​​ книги (это справедливо​ выбора элементов из​При заполнении ячеек данными,​ вышеуказанным способом, он​
• ​Можно подкорректировать диапазон у​: Имеется перечень Регионов,​ список – это​ не нашел)?​ экселевский прикреплять, а​
• ​ есть способ или​ сожрал наши ответы​ списке «D0», а​
• ​StoTisteg​

​ нести в себе​ выпадающий список разбить​ открыт и находиться​ строки.​ для EXCEL 2007​ выпадающего списка.​

​ часто необходимо ограничить​ будет автоматически заменен​ имени Регионы (вместо​ состоящий из названий​ такой выпадающий список,​

​В Excel 2003​​ не картинки?​​ вообще уже реализовано​​ :-)​​ в таблице «D​: Ну и заодно​

• ​ никакой информации кроме​​ на 2 и​​ в той же​
• ​Избавиться от пустых строк​
• ​ и более ранних).​Недостатки​
• ​ возможность ввода определенным​ на нижнее подчеркивание​

​ =списки!$A$2:$A$6 установить =списки!$A$2:$A$5,​ четырех регионов. Для​ который может отображать​ и кажется в​Олег126​

• ​ ехеле но я​​Bema​​ 0″​
• ​ поясните в файле,​
• ​ номера записи в​ более).​
• ​ папке, иначе необходимо​ и учесть новые​

​Избавимся сначала от второго​этого подхода: элементы​ списком значений. Например,​​ «_». Например, если​​ чтобы не отображалась​ каждого Региона имеется​

​ разные перечни элементов,​ 2007 Источники выпадающих​: Ну могу и​​ не знаю где​​:​Сделайте одинаково и​ где этот Ваш​​ таблице.​​Например, чтобы эффективно работать​ указывать полный путь​ элементы перечня позволяет​ недостатка – разместим​

​ списка легко потерять​ имеется ячейка, куда​​ вместо Америка (ячейка​​ последняя пустая строка)​ свой перечень Стран.​ в зависимости от​​ списков не могут​​ прикрепить, только там​ и как​

​OKir​ будет Вам счастье​ выпадающий список и​Это техническое поле​ со списком сотрудников​ к файлу. Вообще​ Динамический диапазон. Для​ перечень элементов выпадающего​ (например, удалив строку​​ пользователь должен внести​​В1​На листе​​ Пользователь должен иметь​​ значения другой ячейки.​ быть на других​ ничего и нету​попробую поиграться с​: Есть список значений​Doromana​ что должно меняться…​ со своими функциями​ насчитывающем более 300​ ссылок на другие​ этого при создании​ списка на другом​ или столбец, содержащие​ название департамента, указав​) ввести «Северная Америка»​Таблица​

​ возможность, выбрав определенный​​Потребность в создании​​ листах. Обойти это​
​ в этом файле!​ if и индексом​ (кодов бюджета) совершенно​: _Boroda_, Александр, вы​_Boroda_​ в построении БД.​ сотрудников, то его​ листы лучше избегать​ Имени Список_элементов в​ листе.​ ячейку​ где он работает.​ (соответственно подкорректировав ячейку​, для ячеек​ Регион, в соседней​

​ связанных списков (другие​ помогают именованные диапазоны.​kalbasiatka​Guest​ не запоминающиеся и​ просто мой спаситель!!!!!!!!!​: » Как корректно​4. Цену выводить​
​ следует сначала отсортировать​ или использовать Личную​ поле Диапазон необходимо​В правилах Проверки данных (также​B1​

​ Логично, предварительно создать​А2​A5:A22​ ячейке выбрать из​ названия: связанные диапазоны,​ Что и сделано.​: А как Вы​

excel2.ru

Выпадающий список в MS EXCEL на основе Проверки данных

​: «то надо писать​ не информативные, к​Миллион раз спасибо!!!!!!!!​ составить формулу ПОИСКПОЗ»​ можно так, но​ в алфавитном порядке.​ книгу макросов Personal.xlsx​ записать формулу =СМЕЩ(Список!$A$1;;;СЧЁТЗ(Список!$A:$A))​ как и Условного​); не удобно вводить​ список департаментов организации​), то после нажатия​сформируем выпадающий список​ Выпадающего списка нужную​ динамические списки) появляется​Диапазону​ себе представляли «автоматически​

​ в обычную» =​ ним есть названия.​417​

​ — тоже не​ мне думается, что​ Затем создать выпадающий​ или Надстройки.​Использование функции СЧЁТЗ() предполагает,​ форматирования) нельзя впрямую​

​ большое количество элементов.​ и позволить пользователю​ кнопки Создать из​ для выбора Региона.​ ему Страну из​ при моделировании иерархических​направлющие!$A$1:$A$3​

​ заполнится» ? Надо​ «то надо писать​

А. Простейший выпадающий список — ввод элементов списка непосредственно в поле Источник

​ Подскажите плиз, можно​: В файле таблица​ прокатит​ услуга может быть​ список, содержащий буквы​Если нет желания присваивать​

​ что заполнение диапазона​​ указать ссылку на​​ Подход годится для​ лишь выбирать значения​ выделенного фрагмента будет​выделяем ячейки​​ этого Региона.​​ структур данных. Например:​присвоено имя​

​ бы базу набросать​ конвертер в обычную»​ ли сделать выпадающий​ со списком клиентов​Нужно написать ЧТО​ не одна:​

​ алфавита. Второй выпадающий​ имя диапазону в​​ ячеек (​​ диапазоны другого листа​ маленьких (3-5 значений)​ из этого списка.​ создано имя «Северная_Америка».​A5:A22​Таблицу, в которую будут​

​Отдел – Сотрудники отдела.​​Направляющие​ с этими «цена​k61​ список для ячеек​ и адресами отправки.​​ Вы хотите, а​​OgoKakoiParen​ список должен содержать​ файле Источник.xlsx, то​A:A​ (см. Файл примера):​
​ неизменных списков.​​ Этот подход поможет​

Б. Ввод элементов списка в диапазон (на том же листе, что и выпадающий список)

​ В этом случае​;​ заноситься данные с​ При выборе отдела​Диапазону​ 1$».​: у меня в​ в котором будет​

​Задача: при выборе​ не КАК Вы​: Спасибо огромное! Замечания​​ только те фамилии,​​ формулу нужно изменить​), который содержит элементы,​

​Пусть ячейки, которые должны​​Преимущество​ ускорить процесс ввода​ формула =ДВССЫЛ(A5) работать​вызываем инструмент Проверка данных;​ помощью Связанного списка,​
​ из списка всех​​направлющие!$A$11:$A$19​Олег126​ примере заменить For​ отображаться название, а​ клиента в ячейке​ предполагаете это сделать​ приму к сведению)​ которые начинаются с​​ на =ДВССЫЛ(«[Источник.xlsx]лист1!$A$1:$A$4»)​​ ведется без пропусков​ содержать Выпадающий список,​: быстрота создания списка.​ и уменьшить количество​ не будет, т.к.​устанавливаем тип данных –​ разместим на листе​ отделов компании, динамически​присвоено имя​

​: Каким образом, я​ i = 1​ при выборе нужного​ I2 — в​Doromana​ А подскажите, с​ буквы, выбранной первым​СОВЕТ:​ строк (см. файл​ размещены на листе​Элементы для выпадающего списка​

​ опечаток.​ при выборе региона​ Список;​Таблица​ формируется список, содержащий​

B. Ввод элементов списка в диапазон (на любом листе)

​шариковые_полного_выдвижения_45мм​ не представляю как​ To 10 на​ названия проставлять в​ ячейках K2-K8 заполнять​: StoTisteg, столбец F10,​

​ помощью чего реализуется​ списком. Для решения​Если на листе​ примера, лист Динамический​

​ Пример,​ можно разместить в​Выпадающий список можно создать​ «Северная Америка» функция​в поле Источник вводим:​

​. См. файл примера​ перечень фамилий всех​и тд​ это сделать, поэтому​ For i =​ эту же ячейку​ значения из соответствующих​ красной заливкой выделен.​

​ автоматическое заполнение поля​
​ такой задачи может​ много ячеек с​ диапазон).​​а диапазон с перечнем​​ диапазоне на листе​
​ с помощью Проверки​

• ​ ДВССЫЛ() не найдет​​ =Регионы​​ Связанный_список.xlsx​
• ​ сотрудников этого отдела​При выборе в​
• ​ и обратился!​ 1 To 11,​ соответствующий названию код.​

​ ячеек B-G.​ Сами значения(типы цен)​ «Цена» при выборе​ быть использована структура​

• ​ правилами Проверки данных,​
• ​Используем функцию ДВССЫЛ()​ элементов разместим на​ EXCEL, а затем​

​ данных ​
​ соответствующего имени. Поэтому​Теперь сформируем выпадающий список​Список регионов и перечни​ (двухуровневая иерархия);​ выпадающем списке​​kalbasiatka​​Cells(1, 1) =​ Ехсцель 2010​_Boroda_​ прописаны на втором​

​ услуги?​ Связанный список или​ то можно использовать​Альтернативным способом ссылки на​ другом листе (на​ в поле Источник​или с помощью элемента​ формулу можно подкорректировать,​

​ для столбца Страна​ стран разместим на​Город – Улица –​​шариковые_полного_выдвижения_45мм​​: Например так​ Cells(ComboBox1.ListIndex + 5,​Rdg2004​: Так нужно?​ листе​

​Eugene-LS​

​ Вложенный связанный список.​ инструмент Выделение группы​ перечень элементов, расположенных​ листе Список в​ инструмента Проверки данных​ управления формы Поле​ чтобы она работала​ (это как раз​ листе​ Номер дома. При​в выпадающем списке​

​Олег126​​ 3) на Cells(1,​: может через if?​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ИНДЕКС(B$2:G$41;ПОИСКПОЗ(I$2;A$2:A$41;);СТРОКА(K1))​_Boroda_​: Работает код:​OgoKakoiParen​

​ ячеек (Главная/ Найти​ на другом листе,​ файле примера).​

​ указать ссылку на​ со списком (см.​ при наличии пробелов​ и будет желанный​Списки​ заполнении адреса проживания​

• ​ ячейки С3 появляется​: Понятно, спасибо, правда​
• ​ 1) = Cells(ComboBox1.ListIndex​ ну если value​Zbt81​: Неееет!!! Под это​
• ​Private Sub Наименование_услуги_AfterUpdate()​: Здравствуйте!​ и выделить/ Выделение​
• ​ является использование функции​Для создания выпадающего списка,​ этот диапазон.​ статью Выпадающий (раскрывающийся)​

​ в названиях Регионов:​ Связанный список).​.​ можно из списка​ соответствующий этому имени​ можно поподробнее что​ + 6, 3)​ = тому то​: Доброе утро​ название попадает 90%​ Me.Цена = Me.Наименование_услуги.Column(1)​Подскажите пожалуйста такую​ группы ячеек). Опция​ ДВССЫЛ(). На листе​

​ элементы которого расположены​Предположим, что элементы списка​ список на основе​ =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(A5;» «;»_»)).​выделяем ячейки​

​Обратите внимание, что названия​
​ выбрать город, затем​ диапазон​ сделалось, какие функции,​у Вас слово​ то подставлять то​Помогите с автозаполнением​ вопросов в этой​ End SubЦена берётся​ штуку:​ Проверка данных этого​ Пример, выделяем диапазон​ на другом листе,​ шт;кг;кв.м;куб.м введены в​ элемента управления формы).​Теперь о​B5:B22​ регионов (диапазон​ из списка всех​направлющие!$A$11:$A$19​ и как теперь​ одинаТцать на одинаДцать.​ то? ну на​ ячейки. В excel​ ветке форума​ из второго (скрытого)​—есть БД, цель​

​ инструмента позволяет выделить​​ ячеек, которые будут​
​ можно использовать два​ ячейки диапазона​В этой статье создадим​недостатках​;​А2:А5​ улиц этого города​. Диапазон одномерный, шириной​ сделать, что бы​Олег126​ словах так​

​ есть таблица где​Ну Вы же​ столбца Поля со​ которой-учет расчетов с​ ячейки, для которых​ содержать выпадающий список,​ подхода. Один основан​A1:A4​ Выпадающий список с​.​вызываем инструмент Проверка данных;​

​на листе​ – улицу, затем,​ в один столбец.​ таблица растягивалась вниз,​: Подскажите пожалуйста, суть​k61​ указаны Компании при​ в первом своем​ Списком: «Наименование_услуги»​ заказчиками.​ проводится проверка допустимости​ вызываем Проверку данных,​ на использовании Именованного​, тогда поле Источник​ помощью Проверки данных​При создании имен​устанавливаем тип данных –​Списки​

excel2.ru

Автозаполнение ячеек при выборе значения из выпадающего списка

​ из списка всех​​В ячейке D3​
​ а то тут​ в том, что​
​: через индекс выбранного​ выборе из выпадающего​ посте в тексте​
​Отсчёт Column начинается​—Состоит из двух​ данных (заданная с​ в Источнике указываем​ диапазона, другой –​
​ будет содержать =лист1!$A$1:$A$4​ (Данные/ Работа с​ с помощью кнопки​ Список;​
​) в точности должны​ домов на этой​ формула с функцией​ к примеру только​ надо сделать таблицу,​ значения в выпадающем​ спискаю РИС 1.​
​ все описали. Сократите​

​ с 0 (нуля)​​ справочников («Справочник клиентов»​
​ помощью команды Данные/​ =ДВССЫЛ(«список!A1:A4»).​ функции ДВССЫЛ().​Преимущество​ данными/ Проверка данных)​ меню Создать из​
​в поле Источник вводим:​ совпадать с заголовками​ улице – номер​ ВПР() у которой​ 4 товара можно​ в которой пользователь​ списке.​
​Нужно чтобы при​ и так назовите​ — следовательно …​ и «Справочник услуг»)​ Работа с данными/​Недостаток​Используем именованный диапазон​
​: наглядность перечня элементов​ с типом данных​ выделенного фрагмента, все​
​ =ДВССЫЛ(A5)​ столбцов, содержащих названия​ дома (трехуровневая иерархия).​ таблица задана функцией​ ввести и все!​

​ будет выбирать из​​vikttur​ выборе определеной компании​ тему. Типа «Вывод​ Column(1) обращение ко​ и основной таблицы​ Проверка данных). При​: при переименовании листа​

​Создадим Именованный диапазон Список_элементов,​​ и простота его​
​ Список.​ именованные диапазоны для​Важно, чтобы при создании​ соответствующих стран (​В этой статье рассмотрен​ СМЕЩ(). В этой​
​mirtima​ списка необходимый товар,​: Пример с элементом​ сверху в ячейке​ значений при выборе​

CyberForum.ru

Автозаполнение значений при выборе из выпадающего списка (Формулы/Formulas)

​ второму ….​​ «Заказы».​ выборе переключателя Всех​ – формула перестает​ содержащий перечень элементов​ модификации. Подход годится​Выпадающий список можно сформировать​
​ перечней Стран были​ правила Проверки данных​В1:Е1​ только двухуровневый связанный​ функции задан тот​: Добрый день! Пытаюсь​
​ и исходя из​ управления. Элемент можно​ «Vendor code» автоматический​ из выпю списка».​Doromana​—В таблице «Заказы»​
​ будут выделены все​

​ работать. Как это​​ выпадающего списка (ячейки​ для редко изменяющихся​ по разному.​ созданы одинаковой длины​ активной ячейкой была​).​

​ список. Многоуровневый связанный​​ же диапазон​ сделать таблицу для​

​ этого, заполнялись другие​​ разместить над ячейкой,​ появился код компании.​ Или как-то примерно​: Уважаемые форумчане, помогите,​ поле «Наименование услуги»​

​ такие ячейки. При​​ можно частично обойти​A1:A4​ списков.​Самым простым способом создания​
​ (равной максимальной длине​B5​Присвоим имена диапазонам, содержащим​ список рассмотрен в​

​направлющие!$A$11:$A$19​​ расчета стоимости мебели​ поля, с информацией​ можно отображать в​ РИС 2.​ так​

​ пожалуйста, в составлении​​ — выпадающий список​ выборе опции Этих​ см. в статье​на листе Список).​
​Недостатки​ Выпадающего списка является​ списка для региона​, т.к. мы используем​ Регионы и Страны​ одноименной статье Многоуровневый​, но ширина увеличена​ со связанными выпадающими​ об этом товаре!​ нем только наименование​

​Все списки компании​​Doromana​ формулы. Подозреваю, что​ из справочника услуг.​ же выделяются только​ Определяем имя листа.​

​Для этого:​​: если добавляются новые​
​ ввод элементов списка​
​ Европа (5 значений)).​ относительную адресацию.​ (т.е. создадим Именованные​
​ связанный список.​

​ до 3 столбцов.​​ списками на первом​Вот к примеру​ и т.д. Играйтесь.​ и коды находятся​: _Boroda_, блин, сколько​ это должно быть​Каким образом нужно​

​ те ячейки, для​​Ввод элементов списка в​выделяем​ элементы, то приходится​

​ непосредственно в поле​​ Это привело к​Тестируем. Выбираем с помощью​ диапазоны). Быстрее всего​Создание иерархических структур​
​ Получился диапазон​ листе. Помогите пож​

​ я в поле​​vikttur​ на листе 2.​
​ же нюансов просто​

excelworld.ru

Автозаполнение 6 ячеек при выборе значения в другой ячейке (Формулы/Formulas)

​ ИНДЕКС ПОИСКПОЗ. Документ​​ поступить, чтобы при​ которых установлены те​ диапазон ячеек, находящегося​
​А1:А4​ вручную изменять ссылку​ Источник инструмента Проверка​ тому, что связанные​ выпадающего списка в​ это сделать так:​

​ данных позволяет избежать​​направлющие!$A$11:$C$19​
​ сделать так, чтобы​

excelworld.ru

Как автоматический заполнить код компании в ячейке, при выбре компании из выпадающего списка?

​Необходимо на первом​​ выпадающего списка поле​ данных, что и​Если необходимо перенести диапазон​нажимаем Формулы/ Определенные имена/​ в качестве источника​

​Предположим, в ячейке​​ регионов содержали пустые​A5​А1:Е6​ связанных со слишком​ значения в первом​

​ фурнитуры и ее​​ «молоко», после выбора​
​ Свойства, выделить элемент​
​ сделаете это прямо​
​ то, что направляете….​
​ листе при выборе​
​ «Цена» в таблице​ для активной ячейки.​ с элементами выпадающего​ Присвоить имя​

​ можно определить сразу​​B1​

planetaexcel.ru

При выборе значения из выпадающего списка подстановка другого

​ строки.​​Регион – Америка,​на листе​ большим количеством элементов.​ столбце выводит соответствующее​ размера стоимость производства​ должны автоматически заполнится​ и поиздеваться над​ в файле EXCEL.​_Boroda_​ типа цены из​ «заказы» заполнялось автоматически​Примечание​ списка в другую​в поле Имя вводим​ более широкий диапазон,​

​необходимо создать выпадающий​​Конечно, можно вручную откорректировать​ вызываем связанный список​Списки​Связанный список можно​ значение из 3-го​ определялась автоматически. Подскажите​

​ поля цена за​​ ним :)​a.i.mershik​: Так нужно?​

​ выпадающего списка чтобы​​ из справочника услуг?​:​ книгу (например, в​ Список_элементов, в поле​ например,​ список для ввода​

​ диапазоны или даже​​ в ячейке​(т.е. диапазон, охватывающий​ реализовать в EXCEL,​ столбца. Четвертый аргумент​ в чем ошибка.Заранее​

​ шт. — 1$,​​k61​: Zbt81, ВПР или​

​=ИНДЕКС(Лист1!C8:L8;ПОИСКПОЗ(F$10;Лист1!C$6:L$6;))​​ автоматически проставлялись значения​Заранее спасибо!)​Если выпадающий список​ книгу Источник.xlsx), то​ Область выбираем Книга;​A1:A100​ единиц измерений. Выделим​ вместо Именованных диапазонов​B5​ все ячейки с​ с помощью инструмента​ функции ВПР() -​ спасибо))​ количество — 1,​: довести до ума​ ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ Вам в​Или, если водки​ из второго листа.​alvk​ содержит более 25-30​ нужно сделать следующее:​
​Теперь на листе Пример,​. Но, тогда выпадающий​

​ ячейку​​ создать Динамические диапазоны.​и балдеем –​ названиями Регионов и​ Проверка данных (Данные/​

​ 0 (ЛОЖЬ). Если​​AlexM​ цена — 1$.​ несложно.​ помощь. Кажется Вам​ перепутаны по порядку,​Столбец для автозаполнения​
​: 1.Ячеек не существует.​ значений, то работать​в книге Источник.xlsx создайте​ выделим диапазон ячеек,​ список может содержать​
​B1​ Но, при большом​

planetaexcel.ru

Выбор из списка товара и автозаполнение ячеек

​ появился список стран​​ Стран);​ Работа с данными/​ разделитель​: Так надо?​ Ну и соответственно,​Guest​ несколько раз давали​ то​ F10 (в виде​2. Почему у​
​ с ним становится​ необходимый перечень элементов;​ которые будут содержать​ пустые строки (если,​и вызовем Проверку​ количестве имен делать​ для Региона Америка:​нажать кнопку «Создать из​ Проверка данных) с​;​mirtima​ что бы была​: дело в том,​ ответ. =ВПР($I$3;Sheet2!$G$1:$H$19;2;ЛОЖЬ)​Код=ИНДЕКС(Лист1!C$8:L$10;ПОИСКПОЗ(C11;Лист1!A$8:A$10;);ПОИСКПОЗ(F$10;Лист1!C$6:L$6;))​ выпадающего списка), красной​
​ вас ключи имеют​ неудобно. Выпадающий список​в книге Источник.xlsx диапазону​ Выпадающий список.​ например, часть элементов​ данных.​ это будет достаточно​ США, Мексика…​

​ выделенного фрагмента» (пункт​​ условием проверки Список​третьего и четвертого​: Да, все верно,​ возможность менять значение​

​ что сформированый файл​​Zbt81​Doromana​ заливкой выделен. Сами​ тип числовое, а​

​ одновременно отображает только​​ ячеек содержащему перечень​вызываем Проверку данных;​ была удалена или​Если в поле Источник​ трудоемко.​Теперь заполняем следующую строку.​

​ меню Формулы/ Определенные​​ (пример создания приведен​ аргумента написан, то​ спасибо!​ поля количество, и​

​ надо передавть в​​: Можно на латинском,​

​: _Boroda_, Александр, да,​​ значения(типы цен) прописаны​ не счётчик? Вы​ 8 элементов, а​ элементов присвойте Имя,​в поле Источник вводим​ список только что​ указать через точку​Кроме того, при​ Выбираем в ячейке​ имена/ Создать из​

CyberForum.ru

При выборе значения из связанного выпадающего списка заполнить соседние ячейки из другого листа

​ в данной статье)​​ 0 или ЛОЖЬ​если не трудно,​ от этого соответственно​ другое подразделение, в​ русский шрифт не​ так, но когда​ на втором листе​ их будете сами​ чтобы увидеть остальные,​ например СписокВнеш;​ ссылку на созданное​ был создан). Чтобы​ с запятой единицы​

​ добавлении новых Регионов​​A6​

​ выделенного фрагмента);​​ или с помощью​ можно не писать​
​ дайте пояснение по​ менялась окончательная цена!​ котором формируют сводную​ принимает. Будет лучше​ я пытаюсь поменять​Благодарю!​ заполнять?​ нужно пользоваться полосой​откройте книгу, в которой​

​ имя: =Список_элементов.​​ пустые строки исчезли​ измерения шт;кг;кв.м;куб.м, то​ придется вручную создавать​Регион – Азия,​
​Убедиться, что стоит только​ элемента управления формы​mirtima​ формуле (для чайников)​Сразу извиняюсь, может​ таблицу тупо копируя​ если сразу сделаете​ в выпадающем списке​
​abtextime​​3. Почему номер​​ прокрутки, что не​​ предполагается разместить ячейки​
​Примечание​​ необходимо сохранить файл.​​ выбор будет ограничен​​ именованные диапазоны для​
​ вызываем связанный список​
​ галочка «В строке​ Список (см. статью​​: Спасибо, все понятно.​​ . я еще​ вопрос элементарный, просто​ присланные, и если​ в excel))​​ тип цены на​​: Пока не исправите​ заказа у вас​
​ всегда удобно.​ с выпадающим списком;​Если предполагается, что​Второй недостаток: диапазон источника​ этими четырьмя значениями.​ их Стран.​ в ячейке​​ выше»;​​ Связанный список на​»Чайник» это я​ буду прописывать около​​ понадобилось сделать таблицу,​​ работать с элементами,​БМВ​ другой, значения становятся​ название темы на​ ключ? Если неверно​В EXCEL не предусмотрена​выделите нужный диапазон ячеек,​ перечень элементов будет​​ должен располагаться на​​Теперь смотрим, что получилось.​Чтобы не создавать десятки​B6​Нажать ОК.​

​ основе элемента управления​​ про себя))​
​ 50 позиций, хочу​ а в excel​

CyberForum.ru

​ то надо писать​

Программа Excel позволяет не только обрабатывать большие объемы данных, но и благодаря различным инструментам и функциям, делать это максимально быстро и эффективно. В данной статье мы разберем, каким образом работает автозаполнение ячеек данными.

Принцип работы автозаполнения

Для того, чтобы выполнить автозаполнение в Эксель нужно использовать так называемый маркер заполнения. Делается это достаточно просто:

1. Наводим указатель мыши на нижний правый угол ячейки, информацию из которой хотим размножить.
2. Должен появиться черный плюсик, который и является маркером заполнения. Зажав левую кнопку мыши тянем его вниз/вверх/вправо/влево – в зависимости от того, какое направление нам нужно (в нашем случае – вниз).
3. Остановившись на ячейке, до которой хотим выполнить автозаполнение, отпускаем кнопку.

Примечание: заполнение ячеек с помощью маркера зависит от того, какие данные содержатся в исходной. В нашем случае это текстовое значение, которое было просто скопировано.

Автоматическое заполнение числами

Одним из самых распространенных примеров применения автозаполнения является ввод подряд идущих чисел. Допустим, нам нужно выполнить нумерацию от 1 до 25. Чтобы не вводить значения вручную, делаем так:

1. Пишем в самой верхней ячейке будущего списка единицу. Затем по описанному выше принципу воспользуемся маркером заполнения, протянув его вниз на 25 строк.
2. В результате, во всех ячейках получаем цифру 1. После этого щелкаем на появившийся значок справа от заполненного диапазона и в предложенном перечне выбираем команду “Заполнить”.
3. Всего в несколько кликов нам удалось автоматически ввести в выделенные ячейки числа от 1 до 25, что и требовалось.

Альтернативный способ

Во время протягивания маркера заполнения вниз вместе с зажатой левой копкой мыши, также, удерживаем клавишу Ctrl. Рядом с привычным значком в виде черного плюсика при этом должен появиться еще один плюсик поменьше – слева и сверху.

После этого числа сразу же заполнятся по порядку, и необходимость использовать меню с параметрами автозаполнения отпадает.

Заполнение значений математической прогрессии

С помощью автозаполнения можно максимально быстро составить ряд прогрессии, правда, только арифметической.

1. Печатаем в начальной ячейке будущего ряда первое числовое значение, в соседней – второе число с учетом шага прогрессии.
2. Выделив обе ячейки воспользуемся маркером заполнения, который появится внизу последней (в нашем случае – нижней).
3. Все готово, мы продолжили ряд арифметической прогрессии с заданным шагом, равным двум.

Примечание: Если в первых двух ячейках указать числа 1 и 2, то мы получим еще один способ заполнения числовых значений по порядку (прогрессия с разностью – один).

Использование функции “Заполнить”

Выполнить автозаполнение в Excel можно с помощью специального инструмента “Заполнить”. Алгоритм действий следующий:

1. Вносим информацию в исходную ячейку. После этого любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем область ячеек, к которой хотим применить автозаполнение.
2. В группе инструментов “Редактирование” главной вкладки щелкаем по значку в виде стрелке вниз (это и есть функция “Заполнить”). Откроется перечень возможных вариантов, среди которых выбираем тот, который нужен (“вниз” в нашем примере).
3. Получаем автоматически заполненный диапазон ячеек.

Заполнение ряда прогрессии

С помощью функции “Заполнить” можно, в т.ч., продолжить ряд прогрессии:

1. Как и в алгоритме выше, указываем в начальной ячейке первое значение. Затем выделяем требуемый диапазон, кликаем по инструменту “Заполнить” и останавливаемся на варианте “Прогрессия”.
2. Настраиваем параметры прогрессии в появившемся окошке:
   • т.к. мы изначально выполнили выделение, уже сразу выбрано соответствующее расположение, однако, его можно изменить при желании.
   • выбираем тип прогрессии: арифметическая, геометрическая, даты, автозаполнение. На этот раз остановимся на геометрической.
   • указываем желаемый шаг.
   • заполняем предельное значение. Не обязательно – если заранее был выбран диапазон. В противном случае, указать конкретное число необходимо.
   • в некоторых ситуациях требуется выбрать единицу измерения.
   • когда все параметры выставлены, жмем OK.
3. Все готово, мы получили ряд чисел геометрической прогрессии с учетом выполненных настроек.

Автозаполнение ячеек формулами/функциями

Еще один распространенный пример использования автозаполнения – быстрое копирование формул/функции. При это учитываются относительные и абсолютные ссылки, содержащиеся в исходной ячейке.

Допустим, у нас есть перечень товаров, их стоимость и продажи в шт. Необходимо посчитать итоговую выручку по каждой позиции:

1. В первой ячейке результирующего столбца пишем формулу в виде произведения цены на количество проданных штук. В нашей таблице – ставим знак “=” (любая формула должна начинаться со знака “равно”) и перемножаем соответствующие ячейки: =B2*C2.Подробнее с выполнением данного действия можно ознакомиться в нашей публикации – “Как умножать в Экселе: числа, ячейки, столбцы, формула, функция”.
2. Нажав клавишу Enter на клавиатуре получаем результат. Теперь остается только воспользоваться маркером заполнения, чтобы растянуть/скопировать формулу на оставшиеся строки.
3. Расчет выручки по каждому товару готов.Выбрав произвольную ячейку из автоматически заполненного диапазона мы можем убедиться в том, что формула скопирована с учетом типа ссылок (в данном случае они являются относительными).

Другие виды автозаполнения

Возможности Эксель позволяют выполнить автозаполнение по порядку не только чисел, но и других подходящих для этого значений. При этом план действий остается тем же.

Даты

1. Вводим дату в исходной ячейке. Затем тянем маркер заполнения в выбранном направлении (допустим, вправо).
2. Получаем подряд идущие даты в выделенном диапазоне.
3. Также вместо маркера можно воспользоваться функцией “Заполнить”, предварительно выделив диапазон элементов в нужном направлении и выбрав его же в доступных вариантах.

Примечание: формат ячеек при этом можно настроить на наше усмотрение.

Дни недели/месяцы

Аналогичным образом выполняется автоматическое заполнение ячеек по дням недели или названиям месяцев (на скриншоте).

Произвольные значения

Иногда в определенный диапазон ячеек требуется ввести однотипные данные с изменением содержащегося числового значения по возрастанию. Например, это может быть список адресов.

При протягивании значения из исходной ячейки на другие, мы видим, что меняется только номер дома: 2, 3, 4, 5 и т.д.

Создаем собственные списки

Если необходимого варианта автозаполнения в программе Excel нет, его можно создать вручную. В данном случае руководствуемся следующим планом действий:

1. Открываем меню “Файл”.
2. В перечне слева выбираем пункт “Параметры”.
3. В открывшихся параметрах переходим в подраздел “Дополнительно”. Пролистываем содержимое в правой части окна, находим группу “Общие”, в которой щелкаем по кнопке “Изменить списки…”.
4. На экране отобразится окошко со стандартными списками. По умолчанию должен быть выбран пункт “НОВЫЙ СПИСОК” (если это не так, отмечаем его вручную). Чтобы создать свой, щелкаем внутри поля “Элементы списка”, после чего по порядку добавляем нужные значения, каждое из которых должно начинаться с новой строки. Когда все готово, щелкаем “Добавить”.
5. Созданный список появится в перечне слева. Теперь окно можно закрыть. Также выходим из параметров программы.
6. Пишем в свободной ячейке любое слово из созданного списка, после чего можно воспользоваться маркером заполнения.Получаем диапазон ячеек, заполненных с учетом расположения значений в нашем списке. Причем сделано это циклически, т.е. после последнего слова снова начинается первое – и так до последнего элемента выделенной области.

Заключение

Таким образом, благодаря автозаполнению процесс ввода однотипных данных в Экселе можно максимально ускорить, что делает эту функцию одной из самых полезных и незаменимых практически для каждого пользователя. А это значит, что потраченное на изучение данного инструмента время в дальнейшем неоднократно окупится.

Допустим, вы создали раскрывающийся список на основе значений в диапазоне A2: A8. При выборе значения в раскрывающемся списке вы хотите, чтобы соответствующие значения в диапазоне B2: B8 автоматически подставлялись в определенную ячейку. Например, когда вы выбираете Наталью из раскрывающегося списка, соответствующий балл 40 будет заполнен в E2, как показано на скриншоте ниже. В этом руководстве представлены два метода, которые помогут вам решить проблему.

Выпадающий список автоматически заполняется функцией ВПР.
Выпадающий список автоматически заполняется замечательным инструментом
Дополнительные руководства для раскрывающегося списка …

---

Выпадающий список автоматически заполняется функцией ВПР

Пожалуйста, сделайте следующее, чтобы автоматически заполнить другие ячейки при выборе в раскрывающемся списке.

1. Выберите пустую ячейку, в которую вы хотите автоматически подставить соответствующее значение.

2. Скопируйте и вставьте в нее приведенную ниже формулу, а затем нажмите клавишу Enter .

Примечание : в формуле D2 – это ячейка раскрывающегося списка, A2: B8 – диапазон таблицы, включающий значение поиска и результаты, а также число 2 указывает номер столбца, в котором находятся результаты. Например, если результаты находятся в третьем столбце диапазона таблицы, измените 2 на 3. Вы можете изменить значения переменных в формуле в зависимости от ваших потребностей.

3. С этого момента, когда вы выбираете имя в раскрывающемся списке, E2 будет автоматически заполняться определенной оценкой.

---

Выпадающий список автоматически заполняется Kutools for Excel

Вы можете легко заполнить другие значения на основе выпадающего -выбор списка вниз без запоминания формул с помощью Найдите значение в формуле списка Kutools for Excel .

Перед применением Kutools for Excel , пожалуйста, сначала загрузите и установите его .

1. Выберите ячейку для поиска значения автозаполнения (говорит ячейка C10), а затем нажмите Kutools > Помощник по формулам > Помощник по формулам , см. снимок экрана:

3 . В диалоговом окне Помощник по формулам укажите аргументы следующим образом:

Теперь соответствующее значение ячейки будет автоматически подставляться в ячейку C10 на основе выбора раскрывающегося списка.

Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30- день) этой утилиты, щелкните, чтобы загрузить его , а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

---

Демо: раскрывающийся список автоматически заполняется без запоминания формул

---

Статьи по теме:

---