Автоматическое заливка цветом excel

2 способа изменить цвет заливки ячеек в Excel в зависимости от их значений

​Смотрите также​ без условного форматирования?​Саша​ — это возможность​11 0 0 0​ в случаи Ноября​ для текущего и​ отображение значения дат​ если клиент совершал​ массива не понадобится.​ вправо.​ этой статье пойдем​ (либо наберите нужный​ так, как Вам​

​Find All​Когда все будет готово​Итак, вот, что нужно​В этой статье Вы​ а только с​: Вопрос по прилагаемому​​ проверять не значение​​21 1 0 0​ получаем смещение на​ прошлых месяцев.​ в заголовках регистра,​ заказ в текущем​Теперь выделим все ячейки​Как видно из рисунка,​ дальше — будем​ диапазон вручную):​ угодно. На этот​(Найти все).​ – жмите​ сделать по шагам:​ найдёте два быстрых​ помощью формул, либо​ файлу:​ выделенных ячеек, а​31 0 0 0​ 8 столбцов. А,​Теперь нам необходимо выделить​

• ​ что упростит визуальный​ месяце, то в​ таблицы без заголовка​ в строках таблицы,​ выделять всю строку​=ISBLANK(B2:H12)​
• ​ раз мы установим​Совет:​ОК​Выделите таблицу или диапазон,​ способа изменять цвет​ может надстройки PLEX?​Как сделать так,​ заданную формулу: ​
• ​41 0 0 1​ например, для Июня​ красным цветом ячейки​

Как в Excel динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении

​ анализ и сделает​ соответствующую ячейку следует​ и создадим правило​

​ которые выделены зеленым​​ таблицы, содержащую эту​=ЕПУСТО(B2:H12)​ оранжевый цвет заливки,​В правой части​. Теперь у Вас​ в котором Вы​ ячейки в зависимости​AVBel​ чтобы при значении​Если заданная формула верна​

​те в данном​​ – только на​ с номерами клиентов,​ его более комфортным​ вводить текстовое значение​ Условного форматирования. Скопируем​ цветом, формула возвращает​

​ ячейку.​Нажмите кнопку​ просто для разнообразия​ диалогового окна​ имеется мило отформатированная​​ хотите изменить цвет​​ от её значения​: Ну, видимо, макросом…​ в столбце «В»​​ (возвращает значение ИСТИНА),​​ случае необходимо закрасит​

​ 2 столбца.​​ которые на протяжении​ за счет лучшей​ «заказ». Главное условие​ формулу в правило​ значение ИСТИНА. ​Пусть в диапазоне​Format​Если Вы хотите изменить​Find and Replace​ таблица, которая даёт​

​ заливки ячеек. В​ в Excel 2013,​

1. ​ Через оператор «иф»​ больше либо равно​ то срабатывает нужный​ 21 41​Последнее два аргумента для​ 3-х месяцев не​​ читабельности.​​ для выделения: если​ (ее не нужно​В формуле использована относительная​А6:С16​
2. ​(Формат), выберите нужный​​ только цвет заливки,​​(Найти и заменить)​​ возможность с первого​​ этом примере мы​​ 2010 и 2007.​​Guest​​ 5, соседяя ячейка​​ формат. В этом​
3. ​Vlanib​ функции СМЕЩ определяют​​ совершили ни одного​​Обратите внимание! При наступлении​ на протяжении 3-х​​ вводить как формулу​​ ссылка на строку​имеется таблица с​​ цвет заливки на​ не касаясь остальных​​ есть кнопка​ взгляда увидеть максимальные​
4. ​ выделяем​ Кроме того, Вы​​: а используя это:​​ «А» окрасилась в​ случае можно задавать​: Нет, уважаемый! Это​ высоту (в количестве​ заказа. Для этого:​ января месяца (D1),​ месяцев контрагент не​​ массива!).​​ ($C7, перед номером​​ перечнем работ, сроками​​ вкладке​​ параметров форматирования, то​​Options​ и минимальные цены​​$B$2:$H$10​​ узнаете, как в​​ нельзя сделать, только​ красный цвет?​ на порядок более​ я вас не​ строк) и ширину​
5. ​Выделите диапазон ячеек A2:A15​​ формула автоматически меняет​​ сделал ни одного​Теперь предположим, что столбец​​ строки нет знака​​ выполнения и статусом​Fill​ можете просто нажать​​(Параметры), нажав которую​​ на бензин в​
6. ​(заголовки столбцов и​ Excel использовать формулы,​​ наоборот из числа​​Какую функцию и​ сложные проверки с​​ понял. Чем интересно​​ (в количестве столбцов)​ (то есть список​ в дате год​ заказа, его номер​​ с датами отсортировали​​ $). Отсутствие знака​

​ их завершения (см.​(Заливка), а затем​ кнопку​

​ Вы получите доступ​ разных штатах. Хорошо​ первый столбец, содержащий​ чтобы изменять цвет​ делать закраску?​ как применить???​ использованием функций и,​​ похожи ваш первый​​ возвращаемого диапазона. В​ номеров клиентов) и​​ на следующий.​​ автоматически выделяется красным​ и требуется выделить строки​ $ перед номером​ файл примера).​ нажмите​Fill color​ к ряду продвинутых​

​ им там, в​ названия штатов, не​​ пустых ячеек или​​Guest​mazayZR​ кроме того, проверять​ вопрос и второй?​ нашем примере –​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное​​ цветом.​ у которых даты​ строки приводит к​

​Необходимо выделить цветом строку,​​ОК​(Цвет заливки) и​ настроек поиска, таких​ Техасе!​ выделяем).​ ячеек с ошибками​​: А если нужно​​: формула в условном​ одни ячейки, а​​Вы либо формулируйте​​ это область ячеек​ форматирование»-«Создать правило». А​Теперь необходимо выделить ячейки​Представленное данное решение должно​ посещения попадают в​

Как настроить постоянный цвет ячейки, основываясь на её текущем значении

​ тому, что при​ содержащую работу определенного​. Подробные инструкции даны​ выбрать понравившийся цвет.​ как​Совет:​

​Откройте вкладку​​ в формулах.​ выделить те строки​ форматировании​ форматировать — другие. ​ понятно, если хотите​ с высотой на​ в появившемся окне​ цветом, касающиеся текущего​

​ автоматизировать некоторые рабочие​​ определенный диапазон.​ копировании формулы вниз​ статуса. Например, если​ на шаге 5​​Вот результат наших изменений​​Match Case​Таким же способом​Home​Каждому известно, что для​​ где значение по​​(формат/условное форматирование)​

​Главный нюанс заключается в​ конкретной помощи, либо​ 1-ну строку и​ «Создание правила форматирования»​ месяца. Благодаря этому​ процессы и упростить​Для этого используйте формулу =И($B23>$E$22;$B23​ на 1 строку​ работа не начата,​ примера «Как динамически​ форматирования в Excel:​(Учитывать регистр) и​ Вы можете изменять​(Главная), в разделе​ изменения цвета заливки​ координатам RxC5 равно​=ЕСЛИ($B2>=5;ИСТИНА;ЛОЖЬ)​ знаке доллара ($)​ выкладывайте пример файла​ шириной на 4​

Найти и выделить все ячейки, удовлетворяющие заданному условию

​ выберите опцию: «Использовать​ мы с легкостью​ визуальный анализ данных.​Для ячеек​

​ она изменяется на =$C8=$E$9,​ то строку будем​ изменять цвет ячейки,​​В отличие от предыдущего​​Match entire cell content​​ цвет шрифта в​​Styles​​ одной ячейки или​​ нулю?​Саша​​ перед буквой столбца​​ (о чем кстати​​ столбца. Этот диапазон​​ формулу для определения​​ найдем столбец, в​​В первую очередь для​Е22Е23​​ затем на =$C9=$E$9, потом​​ выделять красным, если​

​ основываясь на её​ способа (с условным​​(Ячейка целиком). Вы​​ зависимости от значения​

​(Стили) нажмите​​ целого диапазона в​Образец файла прилагается.​​: попробовал так, не​​ в адресе -​ говорилось уже сотни​​ охватывает столбцы 3-х​​ форматируемых ячеек»​ который нужно вводить​ регистра с номерами​с граничными датами​ на =$C10=$E$9 и т.д.​​ работа еще не​​ значении».Образец настроенного Вами​​ форматированием), цвет заливки,​​ можете использовать символы​ ячейки. Для этого​Conditional Formatting​ Excel достаточно просто​MCH​ получилось:(​ он фиксирует столбец,​ раз). А лучше​ предыдущих месяцев и​

​В этот раз в​ актуальные данные в​ клиентов создадим заголовки​ (выделены желтым) использована​​ до конца таблицы​​ завершена, то серым,​​ условного форматирования будет​​ установленный таким образом,​ подстановки, такие как​

​ просто откройте вкладку​(Условное форматирование) >​ нажать кнопку​: А если нужно​​можно подробно порядок​​ оставляя незафиксированной ссылку​ и то и​​ текущий.​​ поле ввода введите​ этом месяце. Для​ столбцов с зеленым​​ абсолютная адресация $E$22 и $E$23.​​ (см. ячейки​

​ а если завершена,​ выглядеть приблизительно так:​ никогда не изменится​ звёздочка (*), чтобы​​Font​​New Rule​Fill color​

​ выделить те строки​ действий​ на строку -​ другое.​​Первая функция в формуле​​ формулу:​​ этого:​​ цветом и актуальными​ Т.к. ссылка на​G8G9G10​

Измененяем цвета заливки выделенных ячеек при помощи диалогового окна «Формат ячеек»

​ то зеленым. Выделять​Если Вы довольны цветом,​ сам без Вашего​ найти любую строку​(Шрифт) в диалоговом​(Создать правило).​​(Цвет заливки). Но​​ где значение по​формат/условное форматирование ….​ проверяемые значения берутся​nikooolay​ СЧЕТЕСЛИ проверяет условия:​

​Щелкните на кнопку «Формат»​​Выделите диапазон ячеек B2:L15​​ месяцами, которые будут​ них не должна​

• ​и т.д.). При​​ строки будем с​​ жмите​
• ​ ведома, как бы​ символов, или знак​ окне​В верхней части диалогового​ как быть, если​​ координатам RxC5 равно​​ а дальше как?​
• ​ из столбца С,​​: Более подробное объяснение​​ сколько раз в​​ и укажите красный​​ и выберите инструмент:​​ автоматически отображать периоды​​ меняться в правилах УФ​​ копировании формулы вправо​​ помощью правил Условного форматирования.​

​ОК​ значения ни изменялись.​ вопроса (?), чтобы​Format Cells​ окна​ необходимо изменить цвет​

​ нулю?​mazayZR​ по очереди из​ в файле​ возвращаемом диапазоне с​ цвет на вкладке​​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».​​ времени. Для этого​ для всех ячеек​

​ или влево по​Создадим небольшую табличку со​

​. Вы увидите, как​Как и в предыдущем​ найти один любой​(Формат ячеек), как​New Formatting Rule​ заливки всех ячеек,​Образец файла прилагается.{/post}{/quote}​: — формат​

Изменяем цвет заливки для особых ячеек (пустые, с ошибкой в формуле)

​ каждой последующей строки:​Vlanib​ помощью функции СМЕЩ​ «Заливка». После чего​ А в появившемся​ в ячейку B1​

Используем формулу для изменения цвета заливки особых ячеек в Excel

​ таблицы.​ столбцам, изменения формулы​ статусами работ в​

​ созданное правило немедленно​ примере, Вы можете​ символ.​ мы это делали​(Создание правила форматирования)​ содержащих определённое значение?​алгоритм аналогичный​- условное форматирование​

​Ну, здесь все достаточно​: Формула еще проще:​ встречается текстовое значение​ на всех окнах​ окне «Создание правила​ введите следующую формулу:​Для ячейки​ не происходит, именно​ диапазоне​ будет применено к​ изменить цвет заливки​Что касается предыдущего примера,​

1. ​ на шаге 5,​​ в поле​​ Более того, что​​Alaectan​​- выбрать слева​​ очевидно — проверяем,​​nikooolay​​ «заказ». Если функция​​ нажмите «ОК».​ форматирования» выберите опцию:​Как работает формула для​В22​ поэтому цветом выделяется​Е6:Е9​
2. ​ таблице.​​ особых ячеек двумя​​ если нам нужно​ и выберите желаемый​​Select a Rule Type​ если Вы хотите,​ ​: Спасибо за помощь.​​ «формула»​ равно ли значение​: Написал я так​​ возвращает значение 0​Заполоните ячейки текстовым значением​​ «Использовать формулу для​ автоматической генерации уходящих​использована смешанная адресация​ вся строка.​
   • ​.​Однажды настроенная заливка будет​

     ​ способами: динамически и​
​ найти все цены​

   • ​ цвет шрифта.​(Выберите тип правила)​ чтобы цвет заливки​

     ​ Разобрался, правда не​
​- в окошко​

   ​ ячейки максимальному или​HTML5 =ЕСЛИ(ИЛИ(B3Для колонки​ – значит от​ «заказ» как на​ определения форматируемых ячеек»​ месяцев?​ $B23, т.е. ссылка​В случае затруднений можно​Выделим диапазон ячеек​ оставаться неизменной, не​ статически.​

   ​ на бензин от​
​Однажды настроенный цвет заливки​

   

3. ​ выберите​​ каждой ячейки изменялся​​ во всём :)​ справа от слова​ минимальному по диапазону​​ название товара​​ клиента с таким​ рисунке и посмотрите​​В поле ввода введите​​На рисунке формула возвращает​ на столбец В​ потренироваться на примерах,​А7:С17​ зависимо от значения​Цвет ячейки будет изменяться​3.7​ не будет изменяться,​
4. ​Format only cells that​ автоматически вместе с​​ До сих пор​​ формула вставить прилагаемую​ — и заливаем​nikooolay​ номером на протяжении​

Изменяем цвет заливки особых ячеек статически

​ на результат:​ формулу:​ период уходящего времени​ не должна меняться​

​ приведенных в статье Условное​, содержащий перечень работ,​ ячейки.​ автоматически в зависимости​до​ вне зависимости от​

1. ​ contain​ изменением содержимого этой​​ не понял почему​​ формулу.​ соответствующим цветом:​​: теме АП!​​ 3-х месяцев не​Номера клиентов подсвечиваются красным​​Щелкните на кнопку «Формат»​​ начиная даты написания​
2. ​ (для этого стоит​​ форматирование в MS​​ и установим через​Если Вы хотите настроить​​ от значения ячейки.​​3.799​ того, как в​(Форматировать только ячейки,​​ ячейки? Далее в​ exel сперва ругался​- нажать «ОК»​В англоязычной версии это​​Pasha V​​ было ни одного​​ цветом, если в​​ и укажите на​ статьи: 17.09.2017. В​ перед В знак​ EXCEL.​
3. ​ меню Главная/ Цвет​ постоянный цвет заливки​Этот способ решения задачи​, то мы зададим​ будущем изменится содержимое​​ которые содержат).​​ статье Вы найдёте​ на знак доллара​- наслаждаться :-)​ функции​

​: поправить формулу на​ заказа. А в​ их строке нет​ вкладке «Заливка» каким​ первом аргументе в​ $), а вот​Прием с дополнительной таблицей можно​ заливки фон заливки​ пустых ячеек или​ Вы, вероятнее всего,​ такие критерии поиска:​ ячейки.​

​В нижней части диалогового​ ответы на эти​
​ в формуле, а​
​Guest​

​MIN​

office-guru.ru

Выделение строк таблицы в MS EXCEL в зависимости от условия в ячейке

​HTML5 =ИЛИ(B3?​ соответствии с нашими​ значения «заказ» в​ цветом будут выделены​ функции DATA –​ ссылка на строку​ применять для тестирования​ красный (предполагаем, что​ ячеек с формулами,​ будете использовать в​Теперь кликните любой из​Задача:​

​ окна в поле​​ вопросы и получите​​ после вдруг перестал.​: Спасибо! разобрался:)​и​Все очень просто. Хотим,​ условиями, ячейка с​

Задача1 — текстовые значения

​ последних трех ячейках​ ячейки актуального месяца.​ вложена формула, которая​ должна меняться в​ любых формул Условного форматирования.​ все работы изначально​ которые содержат ошибки,​ 99% случаев, то​ найденных элементов в​Вы хотите настроить​Format Only Cells with​ пару полезных советов,​

Решение1

​vikttur​сначала не получилось,​MAX​​ чтобы ячейка меняла​​ номером данного клиента​

​ к текущему месяцу​​ Например – зеленый.​​ всегда возвращает текущий​ зависимости от строки​При вводе статуса работ​ находятся в статусе​ используйте этот способ:​ есть заливка ячеек​ нижней части диалогового​ цвет ячейки, основываясь​

​(Форматировать только ячейки,​ которые помогут выбрать​​: Возможно, Вы закрепляли​​ а потом понял,​, соответственно.​ свой цвет (заливка,​ выделяется красным цветом​ (включительно).​ После чего на​

• ​ год на сегодняшнюю​ таблицы (иначе все​ важно не допустить​ Не начата).​Выделите таблицу или диапазон​​ будет изменяться в​​ окна​ на её текущем​ для которых выполняется​ правильный метод для​
• ​ ссылку полностью -​
• ​ перед тем как​
• ​Аналогично предыдущему примеру, но​
• ​ шрифт, жирный-курсив, рамки​

​ заливки.​​Анализ формулы для выделения​ всех окнах для​ дату благодаря функциям:​ значения дат будут​ опечатку. Если вместо​

​Убедимся, что выделен диапазон​ и нажмите​ соответствии с заданным​Find and Replace​ значении, и хотите,​ следующее условие) настройте​ решения каждой конкретной​ $E$6.​

​ заходить в условное​ используется функция​

​ и т.д.) если​​Если мы хотим регистрировать​ цветом ячеек по​ подтверждения нажмите на​ ГОД и СЕГОНЯ.​ сравниваться с датой​ слово Завершен​ ячеек​F5​ Вами условием.​(Найти и заменить)​ чтобы цвет заливки​ условия для правила.​

Как это работает?

​ задачи.​glgns​ форматирование нужно выделить​СРЗНАЧ (AVERAGE)​ выполняется определенное условие.​ данные по клиентам,​ условию:​ кнопку «ОК».​ Во втором аргументе​ из​а​

​А7:С17 А7​, чтобы открыть диалоговое​Для примера снова возьмём​ и нажмите​ оставался неизменным, даже​

​ Мы выбираем форматировать​Изменяем цвет заливки ячеек,​:​ всю таблицу!​для вычисления среднего:​ Отрицательный баланс заливать​ Excel идеально приспособлен​Сначала займемся средней частью​Столбец под соответствующим заголовком​ указан номер месяца​В23​, например, пользователь введет​должна быть активной​ окно​ таблицу цен на​​Ctrl+A​​ когда значение ячейки​ только ячейки с​ основываясь на их​Алексей​mazayZR​Чтобы скрыть ячейки, где​ красным, а положительный​

​ для этой цели.​ нашей формулы. Функция​ регистра автоматически подсвечивается​ (-1). Отрицательное число​).​

​ Завершен​ ячейкой). Вызовем команду​Go To​

Рекомендации

​ бензин, но на​, чтобы выделить все​ изменяется.​ условием:​​ значениях (динамически) –​​: Подскажите, пожалуйста, как​: хм… ну да…​​ образуется ошибка, можно​​ — зеленым. Крупных​ С легкостью можно​

​ СМЕЩ возвращает ссылку​ зеленым цветом соответственно​ значит, что нас​Таким образом, правило УФ​о​ меню Условное форматирование/​(Переход), затем нажмите​ этот раз добавим​ найденные записи. После​

​Решение:​Cell Value​ Цвет заливки будет​ можно задать заливку​ можно и так.​​ использовать условное форматирование,​​ клиентов делать полужирным​ записывать в соответствующие​​ на диапазон смещенного​​ с нашими условиями:​ интересует какой был​​ например для ячейки​​, то Условное форматирование не​

Задача2 — Даты

​ Создать правило /​ кнопку​ ещё пару штатов,​ этого нажмите кнопку​

​Найти все ячейки​(Значение ячейки) –​ изменяться автоматически при​ ячейки зеленым или​а можно и​ чтобы сделать цвет​ синим шрифтом, а​ категории число заказанных​ по отношении к​Как работает формула выделения​

​ месяц в прошлом​А27​ сработает.​ Использовать формулу для​Special​ а некоторые ячейки​Close​ с определённым значением​

​greater than​ изменении значения ячейки.​ красным цветом, соответственно,​ сперва соорудить это​

​ шрифта в ячейке​​ мелких — серым​ товаров, а также​ области базового диапазона​ столбца цветом по​ времени. Пример условий​будет выглядеть =И($B27>$E$22;$B27А27 будет​

​Чтобы исключить некорректный ввод​ определения форматируемых ячеек.​(Выделить).​ сделаем пустыми. Теперь​(Закрыть).​ (или значениями) при​(больше) –​Изменяем цвет ячейки, основываясь​

​ в зависимости, совпадает​ самое условное форматирование​ белым (цвет фона​ курсивом. Просроченные заказы​ даты реализации транзакций.​ определенной числом строк​

​ условию?​

​ для второго аргумента​​ выделена, т.к. в​​ используйте идеи из​в поле «Форматировать значения,​В диалоговом окне​ посмотрите, как Вы​Вот так можно выделить​ помощи инструмента​3.7​ на её текущем​

​ ли дата в​​ для одной ячейки​​ ячейки) и функцию​ выделять красным, а​ Проблема постепенно начинает​ и столбцов. Возвращаемая​Благодаря тому, что перед​ со значением:​ этой строке дата​ статьи Ввод данных​ для которых следующая​Go to Special​ сможете обнаружить эти​ все ячейки с​Find All​, как показано на​​ значении (статически) –​​ ней с датой​

​(но только в​ЕОШ​​ доставленные вовремя -​​ возникать с ростом​ ссылка может быть​ созданием правила условного​1 – значит первый​​ из​​ из списка значений.​ формула является истинной»​(Выделить группу ячеек)​ пустые ячейки и​ заданным значением (значениями)​(Найти все), а​ рисунке ниже.​ Однажды установленный цвет​ СЕГОДНЯ или нет?Заранее,​ процессе надо обязательно​(ISERROR)​

​ зеленым. И так​​ объема данных.​​ одной ячейкой или​ форматирования мы охватили​ месяц (январь) в​

excel2.ru

Как в Excel выделить ячейки цветом по условию

​В27​ Часть1. Выпадающий список.​ нужно ввести =$C7=$E$8​ отметьте вариант​ изменить цвет их​ при помощи опции​ затем изменить формат​Далее нажмите кнопку​ заливки не изменяется,​ благодарю.​ убрать символ «$»,​, которая выдает значения​ далее — насколько​Скачать пример выделения цветом​ целым диапазоном ячеек.​ всю табличную часть​ году указанном в​

​попадает в указанный​ В файле примера​ (в ячейке​Blanks​ заливки.​Find All​ найденных ячеек, используя​Format​

Автоматическое заполнение ячеек датами

​ вне зависимости от​Serge_007​ там где он​ ИСТИНА или ЛОЖЬ​ фантазии хватит.​ ячеек по условию​ Дополнительно можно определить​

​ для введения данных​ первом аргументе;​ диапазон (для ячеек​ для ввода статусов​Е8​(Пустые ячейки), чтобы​На вкладке​(Найти все) в​ диалоговое окно​(Формат), чтобы выбрать,​ того, как изменяется​: Используйте условное форматирование​ не нужен. при​ в зависимости от​

​Чтобы сделать подобное, выделите​ в Excel​ количество возвращаемых строк​ регистра, форматирование будет​

Автоматическое заполнение ячеек актуальными датами

​0 – это 1​ из столбца А​ работ использован аналогичный​находится значение В​ выделить все пустые​Home​ Excel.​Format Cells​ какой цвет заливки​ значение ячейки.​

​Примеров на форуме​ этом нельзя пользоваться​ того, содержит данная​

​ ячейки, которые должны​Если их так много,​ и столбцов. В​ активно для каждой​ месяца назад;​ выделение все равно​ Выпадающий список.​ работе). Обратите внимание​ ячейки.​(Главная) в разделе​Однако, в действительности нам​(Формат ячеек).​ должен быть применён,​Изменяем цвет определённых ячеек​ масса​ стрелками право-лево-верх-низ, а​ ячейка ошибку или​ автоматически менять свой​ что тратим несколько​ нашем примере функция​

• ​ ячейки в этом​-1 – это 2​ будет производиться в​Чтобы быстро расширить правила​
• ​ на использоване смешанных​Если Вы хотите выделить​
• ​Styles​ нужно найти все​Это одна из тех​ если выполняется заданное​

​ (пустые, с ошибками,​Алексей​ то можно сильно​ нет:​ цвет, и выберите​ минут на поиск​ возвращает ссылку на​ диапазоне B2:L15. Смешанная​ мес. назад от​

​ зависимости от содержимого​ Условного форматирования на​ ссылок;​

​ ячейки, содержащие формулы​(Стили) нажмите​ цены на бензин,​ редких задач, по​ условие.​ с формулами)​: Спасибо, Сергей, все​ удивиться надо​Аналогично предыдущему примеру можно​ в меню​

​ конкретной позиции регистра​ диапазон ячеек для​ ссылка в формуле​ начала текущего года​

​ столбца В из​ новую строку в​нажать кнопку Формат;​ с ошибками, отметьте​Conditional Formatting​ превышающие​ которым нет разъяснения​В появившемся диалоговом окне​Цвет заливки будет изменяться​ оказалось просто.​ ставить курсор непосредственно​ использовать условное форматирование,​Формат — Условное форматирование​ и анализ введенной​ последних 3-х месяцев.​ B$1 (абсолютный адрес​ (то есть: 01.10.2016).​ той же строки​ таблице, выделите ячейки​выбрать вкладку Заливка;​ вариант​(Условное форматирование) >​

​$3.7​ в файлах справки​Format Cells​ в зависимости от​Вопрос: в таблице Excel​

​ в строку окна​

Как выделить столбец цветом в Excel по условию

​ чтобы скрывать содержимое​(Format — Conditional formatting)​ информации. В таком​Важная часть для нашего​ только для строк,​Последний аргумент – это​ — в этом​ новой строки (​выбрать серый цвет;​

1. ​Formulas​New Rule​. К сожалению, инструмент​ Excel, на форумах​(Формат ячеек) откройте​ значения ячейки.​ если ячейка А1​ условного форматирования и​
2. ​ некоторых ячеек, например,​.​
3. ​ случае стоит добавить​ условия выделения цветом​ а для столбцов​ номер дня месяца​ и состоит «магия» смешанной​А17:С17​Нажать ОК.​(Формулы) >​(Создать правило). Точно​Find and Replace​

​ или в блогах,​ вкладку​Задача:​ содержит текст «все>5″​

​ там удалить ненужный​ при печати -​В открывшемся окне можно​

​ в таблицу регистра​ находиться в первом​ – относительный) обусловливает,​ указано во втором​ адресации $B23).​) и нажмите сочетание​ВНИМАНИЕ​Errors​ также, как на​(Найти и заменить)​ и для которых​Fill​Имеется таблица или​ или ячейка В1​ символ)​ делать цвет шрифта​ задать условия и,​ механизмы, для автоматизации​

Автоматическое выделение цветом столбца по условию текущего месяца

​ аргументе функции СМЕЩ.​ что формула будет​ аргументе. В результате​А для ячейки​ клавиш​: Еще раз обращаю​(Ошибки). Как видно​ 2-м шаге примера​ в этом не​ нет прямого решения.​(Заливка) и выберите​

​ диапазон данных, и​ содержит текст «все​и, убедившись, что​ белым, если содержимое​ нажав затем кнопку​ некоторых рабочих процессов​ Он определяет, с​ всегда относиться к​ функция ДАТА собирает​

​В31​CTRL+D​ внимание на формулу =$C7=$E$8.​ на рисунке выше,​ Как динамически изменять​ сможет нам помочь.​ И это понятно,​ цвет (мы выбрали​ Вы хотите изменить​Sawoot​

​ оно работает, растянуть​ определенной ячейки имеет​Формат​ пользователя. Что мы​ какого месяца начать​ первой строке каждого​

Как выделить ячейки красным цветом по условию

​ все параметры в​правило УФ будет выглядеть =И($B31>$E$22;$B31В31​. Правила Условного форматирования будут​ Обычно пользователи вводят =$C$7=$E$8,​ Вам доступно множество​ цвет ячейки, основываясь​Теперь у Вас выделены​

1. ​ так как эта​ красноватый) и нажмите​ цвет заливки ячеек,​: Используй условное форматирование​ на весь нужный​ заданное значение («да»,​(Format)​ и сделали.​ смещение. В данном​ столбца.​
2. ​ одно значение и​ не попадает в​ скопированы в строку​
3. ​ т.е. вводят лишний​ других настроек.​ на её значении.​ все ячейки с​ задача не типичная.​ОК​
4. ​ основываясь на их​ (в 10 и​ диапазон.​ «нет»):​

​, параметры форматирования ячейки,​ИгорьTis​ примере – это​Главное условие для заполнения​ формула возвращает соответственную​ указанный диапазон.​17 ​

​ символ доллара.​И наконец, измените заливку​В диалоговом окне​

​ заданным значением (или​ И всё же,​.​ значениях. Более того,​ 12 экселе на​растянуть условное форматирование​Сочетая условное форматирование с​ если условие выполняется.​: Помогите с такой​ ячейка D2, то​ цветом ячеек: если​ дату.​Допустим, что одним из​таблицы.​Нужно проделать аналогичные действия​ выделенных ячеек или​New Formatting Rule​ значениями), мы сделали​

​ если Вам нужно​После этого Вы вернетесь​ необходимо, чтобы этот​ панели «Главная»). На​ можно так -​ функцией​ В этом примере​ проблемой.​ есть начало года​ в диапазоне B1:L1​Далее перейдите в ячейку​ наших заданий является​Предположим, что ведется журнал​ для выделения работ​ настройте любые другие​(Создание правила форматирования)​ это только что​ изменить цвет заливки​ в окно​ цвет изменялся динамически,​ твоем примере с​ поставить курсор (выделить​СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF)​ отличники и хорошисты​Необходимо чтоб выполнялось​ – январь. Естественно​ находиться та же​ C1 и введите​ ввод информации о​

​ посещения сотрудниками научных​ в статусе Завершена.​ параметры форматирования при​ выберите вариант​ при помощи инструмента​ ячеек окончательно, то​New Formatting Rule​ отражая изменения данных​ 3 ячейками: выделяешь​ ячейку) в ту​, которая выдает количество​ заливаются зеленым, троечники​ такое условие «если​ для остальных ячеек​ дата, что и​ следующую формулу:​ том, делал ли​ конференций (см. файл примера​

​ Формула в этом​ помощи диалогового окна​Use a formula to​Find and Replace​ есть раз и​(Создание правила форматирования),​ в ячейках.​ С1, кливаешь на​ ячейку, которая оформлена​ найденных значений в​ — желтым, а​ одна ячейка содержит​ в столбце номер​ первого дня текущего​Как видно теперь функция​

​ заказ клиент в​ лист Даты).​ случае будет выглядеть​Format Cells​ determine which cells​(Найти и заменить).​ на всегда (либо​ где в поле​Решение:​ верхней панели «Условное​ именно так, как​ диапазоне, можно подсвечивать,​ неуспевающие — красным​ «текст»(Если конкретоно то​ строки для базовой​ месяца, тут же​ ДАТА использует значение​ текущем месяце. После​К сожалению, столбец Дата​

​ как =$C7=$E$9, а​(Формат ячеек), как​to format​ Всё, что Вам​ пока Вы не​Preview​Используйте условное форматирование​ форматирование», из выпадающего​ надо​ например, ячейки с​ цветом:​ Вс или Сб)​

​ ячейки будет соответствовать​ ячейки в целом​ из ячейки B1​

​ чего на основе​ посещения не отсортирован​ цвет заливки установите​ это описано в​(Использовать формулу для​ осталось сделать, это​ измените его вручную),​(Образец) будет показан​ в Excel, чтобы​ списка «Создать правило».​затем​ недопустимыми или нежелательными​

exceltable.com

Залить цветом ячейку если другая содержит текст

​Кнопка​​ то другая (или​ номеру строки в​
​ столбце изменяют свой​ и увеличивает номер​ полученной информации необходимо​ и необходимо выделить​ зеленый.​ разделе Изменение заливки​ определения форматируемых ячеек).​ задать цвет заливки​
​ выполните следующие шаги.​ образец Вашего форматирования.​

​ выделить значения больше​​ В появившемся окне​

​(ексель не 2007,​​ значениями:​А также>>​ весь стоолбец) заливалась(ся)​ котором она находиться.​ цвет на указанный​​ месяца на 1​

​ выделить цветом ячейки​​ дату первого и​В итоге наша таблица​ выделенных ячеек.​
​ Далее в поле​ выбранным ячейкам.​Тут возможно несколько сценариев,​ Если всё устраивает,​ X, меньше Y​ выбираешь из списка​
​ там не знаю​Поскольку даты в Excel​
​(Add)​
​ цветом, иначе пусто.​
​ Следующие 2 аргумента​
​ в условном форматировании.​
​ по отношению к​ по условию: какой​ последнего посещения каждого​

​ примет следующий вид.​​Не забывайте, что настройки​Format values where this​Откройте диалоговое окно​ в зависимости от​ нажмите​
​ или между X​ «Использовать формулу для​ как…)​ представляют собой те​позволяет добавить дополнительные​Пробовал через Условное​ функции СМЕЩ определяют​Обратите внимание! В условиях​ предыдущей ячейки. В​

​ из клиентов не​​ сотрудника. Например, сотрудник​Примечание​

​ форматирования, сделанные таким​​ formula is true​

​Format Cells​​ того, значения какого​
​ОК​ и Y.​

​ определения форматирования». Формула​​на панели вверху​

​ же числа (один​​ условия. В Excel​
​ форматирование никак.​

CyberForum.ru

Условное форматирование в Excel 2003

Основы

​ на сколько строк​ этой формулы, для​ результате получаем 1​ совершил ни одного​ Козлов первый раз​: Условное форматирование перекрывает​ образом, будут сохраняться​(Форматировать значения, для​(Формат ячеек) любым​ типа Вы ищите.​.​Предположим, есть список цен​ будет такая примерно:​ есть «кисточка»- формат​ день = 1),​ 2003 их количество​nikooolay​ и столбцов должно​

​ последнего аргумента функции​ – число следующего​ заказа на протяжении​ поехал на конференцию​ обычный формат ячеек.​​ даже когда пустые​ ​ которых следующая формула​​ из 3-х способов:​

​Если Вы хотите раскрасить​Результат Ваших настроек форматирования​ на бензин в​​ «=ИЛИ ($A$1 >​ ​ по образцу​​ то можно легко​ ограничено тремя, в​: присоединяюсь к вопросу​ быть выполнено смещение.​ ДАТА указано значение​ месяца.​ последних 3-х месяцев.​ 24.07.2009, а последний​

​ Поэтому, если работа​​ ячейки заполнятся значениями​ ​ является истинной) введите​​нажав​ ячейки с конкретным​ будет выглядеть приблизительно​ разных штатах, и​ 5;$B$1 > 5)».​тыкнуть ее и​ использовать условное форматирование​

​ Excel 2007 и​Vlanib​ Так как вычисления​ 1, так же,​Теперь скопируйте эту формулу​ Для таких клиентов​ раз — 18.07.2015.​ в статусе Завершена,​ или будут исправлены​​ одну из формул:​ ​Ctrl+1​​ значением, например,​ так:​

​ Вы хотите, чтобы​ После этого кликаешь​ выделить диапазон, который​ для проверки сроков​ более новых версиях​: Странно, почему у​ для каждого клиента​

​ как и для​ из ячейки C1​ нужно будет повторно​Сначала создадим формулу для​ то она будет​ ошибки в формулах.​чтобы изменить заливку пустых​.​50​Так как нам нужно​ цены, превышающие​

Выделение цветом всей строки

​ на кнопку «Формат​ должен поиметь такое​ выполнения задач. Например,​ — бесконечно.​ вас «никак» через​ будем выполнять в​ формул в определении​ в остальные заголовки​ выслать предложение.​ условного форматирования в​ выкрашена в зеленый​

Выделение максимальных и минимальных значений

​ Трудно представить, что​ ячеек​кликнув по любой выделенной​,​ настроить ещё одно​$3.7​ в том же​

​ же форматирование.​ для выделения просроченных​​Если вы задали для​​ условное форматирование! Выбор​​ той же строке,​​ дат для заголовков​

Выделение всех значений больше(меньше) среднего

​ столбцов диапазона D1:L1.​Естественно это задание для​​ столбцах В и​​ цвет, не смотря​

Скрытие ячеек с ошибками

​ кому-то может понадобиться​=ISBLANK()​ ячейке правой кнопкой​100​ условие, позволяющее изменять​, были выделены красным,​ окне», выбираешь заливку.​​хм… понятно? :-)​ ​ элементов красным, а​​ диапазона ячеек критерии​ в списке «Формула»​ значение смещения для​ столбцов регистра.​Выделите диапазон ячеек B1:L1​ Экселя. Программа должна​

Скрытие данных при печати

​ E. Если формула​ на то, что​ идти таким путём,​=ЕПУСТО()​ мыши и выбрав​или​ цвет заливки на​ а меньшие или​Вован де морт☢♂​этот вариант полезен​

Заливка недопустимых значений

​ тех, что предстоят​ условного форматирования, то​​ и ввсести​​ строк указываем –¬​В нашем случаи —​ и выберите инструмент:​ автоматически найти таких​ вернет значение ИСТИНА,​ ранее мы установили​

Проверка дат и сроков

​ разве что в​чтобы изменить заливку ячеек,​ в контекстном меню​3.4​ зелёный для ячеек​ равные​: это надо макрос​ тем, что можно​ в ближайшую неделю​ больше не сможете​=ЕТЕКСТ(А1)​ 0.​ это зеленая заливка​

P.S.

​ «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Формат ячеек» или​ контрагентов и соответственно​ то соответствующая строка​ красный фон через​ целях эксперимента​ содержащих формулы, которые​ пункт​– то на​

​ со значениями меньшими​$3.45​ делать, если он​ сперва убедиться в​

planetaexcel.ru

закрасить ячейку при условии

​ вкладке​​ или равными​– зелёным.​
​ такого не позволяет​
​ рабоспособности формулы​

​ ЛОЖЬ, то нет.​​ заливки.​
​ командой сайта office-guru.ru​
​=ISERROR()​(Формат ячеек).​
​Home​3.45​Замечание:​ тогда на висуал​
​а потом выделить​
​ Excel 2007-2010 получили​

​ себе эту возможность​​ данное применимо к​
​ аргумента (смещение по​ в следующем месяце,​ появившемся диалоговом окне,​ будем использовать условное​В столбце D создана​В файле примера для​

​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/10/18/change-background-color-excel-based-on-cell-value/​​=ЕОШИБКА()​на вкладке​
​(Главная) в разделе​, то снова нажимаем​Снимки экрана для​ бейсуке который встроен​
​ ячейки в разных​ в свое распоряжение​ надо удалить условия​ такой задаче​ столбцам) используем вложенную​ то уже ему​ на вкладке «Число»,​ форматирование.​ формула массива =МАКС(($A7=$A$7:$A$16)*$B$7:$B$16)=$B7, которая​ пояснения работы механизма​Перевел: Антон Андронов​Раз мы хотим изменить​Home​Editing​
​ кнопку​ этого примера были​ в эксель​ местах листа и​
​ гораздо более мощные​ при помощи кнопки​например нужно закрасить​ формулу МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()), Которая​ соответствующий столбец будет​ в разделе «Числовые​Сначала подготовим структуру для​
​ определяет максимальную дату​
​ выделения строк, создана​Автор: Антон Андронов​ цвет пустых ячеек,​
​(Главная) >​(Редактирование) нажмите​New Rule​
​ сделаны в Excel​Полосатый жираф алик​ они будут форматированы​ средства условного форматирования​
​Удалить​
​ ячейку в 1​ в соответствии с​ выделен зеленым цветом​ форматы:» выберите опцию​
​ заполнения регистра. В​ для определенного сотрудника.​ дополнительная таблица с​Если значение в ячейке​ то нам необходима​Cells​Find Select​(Создать правило) и​

​ 2010, однако, в​​: Для С1 поставить​ одинаково (вот в​ — заливку ячеек​(Delete)​ столбце в ряду​ условиями возвращает номер​

​ в независимости от​​ «(все форматы)». В​ первую очередь условно​

​Примечание:​​ формулой =$C7=$E$9 из правила​ удовлетворяет определенному пользователем​ первая функция. Вводим​(Ячейки) >​

​ ее, затем помещаем​​Format​ >​ 3 по 6,​ 2013 кнопки, диалоговые​ (A1 = «все>5»;​ надо забывать про​ и значки:​ окна.​ элементы большее за​

​ текущем году. От​​Табличная часть сформатирована, теперь​ значение: МММ.ГГ (обязательно​ автоматизированного регистра, который​

​ максимальную дату вне​​ зеленого цвета. Формула​

planetaexcel.ru

Заливка ячейки по логическому условию

​ помощью Условного форматирования​​ курсор между скобок​(Формат) >​Find​ устанавливая нужное правило.​ окна и настройки​ B1 = «все​ символ «$»)​Вот такое форматирование для​Другой, гораздо более мощный​

​ 0​​ вычисленного формулой номера​
​ заполним ее текстовым​ буквы в верхнем​

​ изображен ниже на​​ зависимости от сотрудника,​ введена в верхнюю​

excelworld.ru

Заливка ячеек в Excel в зависимости от содержания соседних ячеек

​ можно выделить эту​ и нажимаем иконку​Format Cells​(Найти).​ Ниже виден образец​

​ будут точно такие​​Andriy muzyka​Guest​ таблицы сделано, буквально,​ и красивый вариант​столбец1 столбец2 столбец3​ месяца отнимаем число​ значением «заказ» в​ регистре). Благодаря этому​ рисунке:​ то формула значительно​ левую ячейку и​ ячейку (например, изменить​ выбора диапазона в​(Формат ячеек).​Введите нужное значение и​ созданного нами второго​ же или с​: кнопка «условное форматирование»​: Добрый день! А​ за пару-тройку щелчков​ применения условного форматирования​

​ столбец4​​ 4, то есть​ смешанном порядке клиентов​ мы получим укороченное​Пользователю только необходимо указать​ упростится =$B7=МАКС($B$7:$B$16) и формула​ скопирована вниз и​

​ ее фон). В​​ правой части строки​Далее настройте параметры форматирования​ нажмите​ правила условного форматирования:​

​ незначительными отличиями.​​ те в помощь​ можно все-таки закрасить​

​ мышью… :)​

При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого

Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.

Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.

Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить».

Способ 1: условное форматирование

С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.

Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.

1. Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…».



2. Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент». По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…».



3. Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию «Форматировать только ячейки, которые содержат». В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения». Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше». В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000. После этого жмем на кнопку «Формат…».



4. Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка». Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.



5. Возвращаемся в окно создания правила форматирования и там тоже жмем на кнопку «OK».



6. После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования. Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…».



7. И опять мы попадаем в окно создания правила. Перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле данного раздела оставляем параметр «Значение ячейки», а во втором выставляем переключатель в позицию «Между». В третьем поле нужно указать начальное значение диапазона, в котором будут форматироваться элементы листа. В нашем случае это число 400000. В четвертом указываем конечное значение данного диапазона. Оно составит 500000. После этого щелкаем по кнопке «Формат…».



8. В окне форматирования снова перемещаемся во вкладку «Заливка», но на этот раз уже выбираем другой цвет, после чего жмем на кнопку «OK».





9. После возврата в окно создания правила тоже жмем на кнопку «OK».



10. Как видим, в Диспетчере правил у нас создано уже два правила. Таким образом, осталось создать третье. Щелкаем по кнопке «Создать правило».



11. В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки». Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше». В третьем поле вбиваем число 500000. Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…».



12. В окне «Формат ячеек» опять перемещаемся во вкладку «Заливка». На этот раз выбираем цвет, который отличается от двух предыдущих случаев. Выполняем щелчок по кнопке «OK».



13. В окне создания правил повторяем нажатие на кнопку «OK».



14. Открывается Диспетчер правил. Как видим, все три правила созданы, поэтому жмем на кнопку «OK».



15. Теперь элементы таблицы окрашены согласно заданным условиям и границам в настройках условного форматирования.



16. Если мы изменим содержимое в одной из ячеек, выходя при этом за границы одного из заданных правил, то при этом данный элемент листа автоматически сменит цвет.

Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.

1. Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK».



2. В Диспетчере правил тоже жмем на кнопку «OK».



3. Как видим, после этого ячейки в колонке окрашиваются различными оттенками одного цвета. Чем значение, которое содержит элемент листа больше, тем оттенок светлее, чем меньше – тем темнее.

Урок: Условное форматирование в Экселе

Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить». Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым.

Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.

1. Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти».



2. Запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Прежде всего, найдем значения до 400000 рублей. Так как у нас нет ни одной ячейки, где содержалось бы значение менее 300000 рублей, то, по сути, нам нужно выделить все элементы, в которых содержатся числа в диапазоне от 300000 до 400000. К сожалению, прямо указать данный диапазон, как в случае применения условного форматирования, в данном способе нельзя.

   Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3?????». Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3». То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000, что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000, то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно.

   Вводим выражение «3?????» в поле «Найти» и жмем на кнопку «Найти все».



3. После этого в нижней части окошка открываются результаты поисковой выдачи. Кликаем левой кнопкой мыши по любому из них. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+A. После этого выделяются все результаты поисковой выдачи и одновременно выделяются элементы в столбце, на которые данные результаты ссылаются.



4. После того, как элементы в столбце выделены, не спешим закрывать окно «Найти и заменить». Находясь во вкладке «Главная» в которую мы переместились ранее, переходим на ленту к блоку инструментов «Шрифт». Кликаем по треугольнику справа от кнопки «Цвет заливки». Открывается выбор различных цветов заливки. Выбираем тот цвет, который мы желаем применить к элементам листа, содержащим величины менее 400000 рублей.



5. Как видим, все ячейки столбца, в которых находятся значения менее 400000 рублей, выделены выбранным цветом.



6. Теперь нам нужно окрасить элементы, в которых располагаются величины в диапазоне от 400000 до 500000 рублей. В этот диапазон входят числа, которые соответствуют шаблону «4??????». Вбиваем его в поле поиска и щелкаем по кнопке «Найти все», предварительно выделив нужный нам столбец.



7. Аналогично с предыдущим разом в поисковой выдаче производим выделение всего полученного результата нажатием комбинации горячих клавиш CTRL+A. После этого перемещаемся к значку выбора цвета заливки. Кликаем по нему и жмем на пиктограмму нужного нам оттенка, который будет окрашивать элементы листа, где находятся величины в диапазоне от 400000 до 500000.



8. Как видим, после этого действия все элементы таблицы с данными в интервале с 400000 по 500000 выделены выбранным цветом.



9. Теперь нам осталось выделить последний интервал величин – более 500000. Тут нам тоже повезло, так как все числа более 500000 находятся в интервале от 500000 до 600000. Поэтому в поле поиска вводим выражение «5?????» и жмем на кнопку «Найти все». Если бы были величины, превышающие 600000, то нам бы пришлось дополнительно производить поиск для выражения «6?????» и т.д.



10. Опять выделяем результаты поиска при помощи комбинации Ctrl+A. Далее, воспользовавшись кнопкой на ленте, выбираем новый цвет для заливки интервала, превышающего 500000 по той же аналогии, как мы это делали ранее.



11. Как видим, после этого действия все элементы столбца будут закрашены, согласно тому числовому значению, которое в них размещено. Теперь можно закрывать окно поиска, нажав стандартную кнопку закрытия в верхнем правом углу окна, так как нашу задачу можно считать решенной.



12. Но если мы заменим число на другое, выходящее за границы, которые установлены для конкретного цвета, то цвет не поменяется, как это было в предыдущем способе. Это свидетельствует о том, что данный вариант будет надежно работать только в тех таблицах, в которых данные не изменяются.

Урок: Как сделать поиск в Экселе

Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить». Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах.

Допустим, что одним из наших заданий является ввод информации о том, делал ли заказ клиент в текущем месяце. После чего на основе полученной информации необходимо выделить цветом ячейки по условию: какой из клиентов не совершил ни одного заказа на протяжении последних 3-х месяцев. Для таких клиентов нужно будет повторно выслать предложение.

Естественно это задание для Экселя. Программа должна автоматически найти таких контрагентов и соответственно выделить их цветом. Для этих условий будем использовать условное форматирование.

Автоматическое заполнение ячеек датами

Сначала подготовим структуру для заполнения регистра. В первую очередь условно рассмотрим готовый пример автоматизированного регистра, который изображен ниже на рисунке:

Пользователю только необходимо указать если клиент совершал заказ в текущем месяце, то в соответствующую ячейку следует вводить текстовое значение «заказ». Главное условие для выделения: если на протяжении 3-х месяцев контрагент не сделал ни одного заказа, его номер автоматически выделяется красным цветом.

Представленное данное решение должно автоматизировать некоторые рабочие процессы и упростить визуальный анализ данных.

Автоматическое заполнение ячеек актуальными датами

В первую очередь для регистра с номерами клиентов создадим заголовки столбцов с зеленым цветом и актуальными месяцами, которые будут автоматически отображать периоды времени. Для этого в ячейку B1 введите следующую формулу:

Как работает формула для автоматической генерации уходящих месяцев?

На рисунке формула возвращает период уходящего времени начиная даты написания статьи: 17.09.2017. В первом аргументе в функции DATA – вложена формула, которая всегда возвращает текущий год на сегодняшнюю дату благодаря функциям: ГОД и СЕГОНЯ. Во втором аргументе указан номер месяца (-1). Отрицательное число значит, что нас интересует какой был месяц в прошлом времени. Пример условий для второго аргумента со значением:

• 1 – значит первый месяц (январь) в году указанном в первом аргументе;
• 0 – это 1 месяца назад;
• -1 – это 2 мес. назад от начала текущего года (то есть: 01.10.2016).

Последний аргумент – это номер дня месяца указано во втором аргументе. В результате функция ДАТА собирает все параметры в одно значение и формула возвращает соответственную дату.

Далее перейдите в ячейку C1 и введите следующую формулу:

Как видно теперь функция ДАТА использует значение из ячейки B1 и увеличивает номер месяца на 1 по отношению к предыдущей ячейки. В результате получаем 1 – число следующего месяца.

Теперь скопируйте эту формулу из ячейки C1 в остальные заголовки столбцов диапазона D1:L1.

Выделите диапазон ячеек B1:L1 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Формат ячеек» или просто нажмите комбинацию клавиш CTRL+1. В появившемся диалоговом окне, на вкладке «Число», в разделе «Числовые форматы:» выберите опцию «(все форматы)». В поле «Тип:» введите значение: МММ.ГГ (обязательно буквы в верхнем регистре). Благодаря этому мы получим укороченное отображение значения дат в заголовках регистра, что упростит визуальный анализ и сделает его более комфортным за счет лучшей читабельности.

Обратите внимание! При наступлении января месяца (D1), формула автоматически меняет в дате год на следующий.



Как выделить столбец цветом в Excel по условию

Теперь необходимо выделить ячейки цветом, касающиеся текущего месяца. Благодаря этому мы с легкостью найдем столбец, в который нужно вводить актуальные данные в этом месяце. Для этого:

1. Выделите диапазон ячеек B2:L15 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило». А в появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек»



2. В поле ввода введите формулу:



3. Щелкните на кнопку «Формат» и укажите на вкладке «Заливка» каким цветом будут выделены ячейки актуального месяца. Например – зеленый. После чего на всех окнах для подтверждения нажмите на кнопку «ОК».

Столбец под соответствующим заголовком регистра автоматически подсвечивается зеленым цветом соответственно с нашими условиями:

Как работает формула выделения столбца цветом по условию?

Благодаря тому, что перед созданием правила условного форматирования мы охватили всю табличную часть для введения данных регистра, форматирование будет активно для каждой ячейки в этом диапазоне B2:L15. Смешанная ссылка в формуле B$1 (абсолютный адрес только для строк, а для столбцов – относительный) обусловливает, что формула будет всегда относиться к первой строке каждого столбца.

Автоматическое выделение цветом столбца по условию текущего месяца

Главное условие для заполнения цветом ячеек: если в диапазоне B1:L1 находиться та же дата, что и первого дня текущего месяца, тут же ячейки в целом столбце изменяют свой цвет на указанный в условном форматировании.

Обратите внимание! В условиях этой формулы, для последнего аргумента функции ДАТА указано значение 1, так же, как и для формул в определении дат для заголовков столбцов регистра.

В нашем случаи — это зеленая заливка ячеек. Если мы откроем наш регистр в следующем месяце, то уже ему соответствующий столбец будет выделен зеленым цветом в независимости от текущего дня.

Табличная часть сформатирована, теперь заполним ее текстовым значением «заказ» в смешанном порядке клиентов для текущего и прошлых месяцев.

Как выделить ячейки красным цветом по условию

Теперь нам необходимо выделить красным цветом ячейки с номерами клиентов, которые на протяжении 3-х месяцев не совершили ни одного заказа. Для этого:

1. Выделите диапазон ячеек A2:A15 (то есть список номеров клиентов) и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило». А в появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек»
2. В этот раз в поле ввода введите формулу:



3. Щелкните на кнопку «Формат» и укажите красный цвет на вкладке «Заливка». После чего на всех окнах нажмите «ОК».
4. Заполоните ячейки текстовым значением «заказ» как на рисунке и посмотрите на результат:

Номера клиентов подсвечиваются красным цветом, если в их строке нет значения «заказ» в последних трех ячейках к текущему месяцу (включительно).

Анализ формулы для выделения цветом ячеек по условию:

Сначала займемся средней частью нашей формулы. Функция СМЕЩ возвращает ссылку на диапазон смещенного по отношении к области базового диапазона определенной числом строк и столбцов. Возвращаемая ссылка может быть одной ячейкой или целым диапазоном ячеек. Дополнительно можно определить количество возвращаемых строк и столбцов. В нашем примере функция возвращает ссылку на диапазон ячеек для последних 3-х месяцев.

Важная часть для нашего условия выделения цветом находиться в первом аргументе функции СМЕЩ. Он определяет, с какого месяца начать смещение. В данном примере – это ячейка D2, то есть начало года – январь. Естественно для остальных ячеек в столбце номер строки для базовой ячейки будет соответствовать номеру строки в котором она находиться. Следующие 2 аргумента функции СМЕЩ определяют на сколько строк и столбцов должно быть выполнено смещение. Так как вычисления для каждого клиента будем выполнять в той же строке, значение смещения для строк указываем –¬ 0.

В тоже время для вычисления значения третьего аргумента (смещение по столбцам) используем вложенную формулу МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()), Которая в соответствии с условиями возвращает номер текущего месяца в текущем году. От вычисленного формулой номера месяца отнимаем число 4, то есть в случаи Ноября получаем смещение на 8 столбцов. А, например, для Июня – только на 2 столбца.

Последнее два аргумента для функции СМЕЩ определяют высоту (в количестве строк) и ширину (в количестве столбцов) возвращаемого диапазона. В нашем примере – это область ячеек с высотой на 1-ну строку и шириной на 4 столбца. Этот диапазон охватывает столбцы 3-х предыдущих месяцев и текущий.

Первая функция в формуле СЧЕТЕСЛИ проверяет условия: сколько раз в возвращаемом диапазоне с помощью функции СМЕЩ встречается текстовое значение «заказ». Если функция возвращает значение 0 – значит от клиента с таким номером на протяжении 3-х месяцев не было ни одного заказа. А в соответствии с нашими условиями, ячейка с номером данного клиента выделяется красным цветом заливки.

Если мы хотим регистрировать данные по клиентам, Excel идеально приспособлен для этой цели. С легкостью можно записывать в соответствующие категории число заказанных товаров, а также даты реализации транзакций. Проблема постепенно начинает возникать с ростом объема данных.

Скачать пример выделения цветом ячеек по условию в Excel

Если их так много, что тратим несколько минут на поиск конкретной позиции регистра и анализ введенной информации. В таком случае стоит добавить в таблицу регистра механизмы, для автоматизации некоторых рабочих процессов пользователя. Что мы и сделали.

В этой статье Вы найдёте два быстрых способа изменять цвет ячейки в зависимости от её значения в Excel 2013, 2010 и 2007. Кроме того, Вы узнаете, как в Excel использовать формулы, чтобы изменять цвет пустых ячеек или ячеек с ошибками в формулах.

Каждому известно, что для изменения цвета заливки одной ячейки или целого диапазона в Excel достаточно просто нажать кнопку Fill color (Цвет заливки). Но как быть, если необходимо изменить цвет заливки всех ячеек, содержащих определённое значение? Более того, что если Вы хотите, чтобы цвет заливки каждой ячейки изменялся автоматически вместе с изменением содержимого этой ячейки? Далее в статье Вы найдёте ответы на эти вопросы и получите пару полезных советов, которые помогут выбрать правильный метод для решения каждой конкретной задачи.

• Изменяем цвет заливки ячеек, основываясь на их значениях (динамически) – Цвет заливки будет изменяться автоматически при изменении значения ячейки.
• Изменяем цвет ячейки, основываясь на её текущем значении (статически) – Однажды установленный цвет заливки не изменяется, вне зависимости от того, как изменяется значение ячейки.
• Изменяем цвет определённых ячеек (пустые, с ошибками, с формулами)

Как в Excel динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении

Цвет заливки будет изменяться в зависимости от значения ячейки.

Задача: Имеется таблица или диапазон данных, и Вы хотите изменить цвет заливки ячеек, основываясь на их значениях. Более того, необходимо, чтобы этот цвет изменялся динамически, отражая изменения данных в ячейках.

Решение: Используйте условное форматирование в Excel, чтобы выделить значения больше X, меньше Y или между X и Y.

Предположим, есть список цен на бензин в разных штатах, и Вы хотите, чтобы цены, превышающие $3.7, были выделены красным, а меньшие или равные $3.45 – зелёным.

Замечание: Снимки экрана для этого примера были сделаны в Excel 2010, однако, в Excel 2007 и 2013 кнопки, диалоговые окна и настройки будут точно такие же или с незначительными отличиями.

Итак, вот, что нужно сделать по шагам:

1. Выделите таблицу или диапазон, в котором Вы хотите изменить цвет заливки ячеек. В этом примере мы выделяем $B$2:$H$10 (заголовки столбцов и первый столбец, содержащий названия штатов, не выделяем).
2. Откройте вкладку Home (Главная), в разделе Styles (Стили) нажмите Conditional Formatting (Условное форматирование) > New Rule (Создать правило).
3. В верхней части диалогового окна New Formatting Rule (Создание правила форматирования) в поле Select a Rule Type (Выберите тип правила) выберите Format only cells that contain (Форматировать только ячейки, которые содержат).
4. В нижней части диалогового окна в поле Format Only Cells with (Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие) настройте условия для правила. Мы выбираем форматировать только ячейки с условием: Cell Value (Значение ячейки) – greater than (больше) – 3.7, как показано на рисунке ниже.Далее нажмите кнопку Format (Формат), чтобы выбрать, какой цвет заливки должен быть применён, если выполняется заданное условие.
5. В появившемся диалоговом окне Format Cells (Формат ячеек) откройте вкладку Fill (Заливка) и выберите цвет (мы выбрали красноватый) и нажмите ОК.
6. После этого Вы вернетесь в окно New Formatting Rule (Создание правила форматирования), где в поле Preview (Образец) будет показан образец Вашего форматирования. Если всё устраивает, нажмите ОК.

Результат Ваших настроек форматирования будет выглядеть приблизительно так:

Так как нам нужно настроить ещё одно условие, позволяющее изменять цвет заливки на зелёный для ячеек со значениями меньшими или равными 3.45, то снова нажимаем кнопку New Rule (Создать правило) и повторяем шаги с 3 по 6, устанавливая нужное правило. Ниже виден образец созданного нами второго правила условного форматирования:

Когда все будет готово – жмите ОК. Теперь у Вас имеется мило отформатированная таблица, которая даёт возможность с первого взгляда увидеть максимальные и минимальные цены на бензин в разных штатах. Хорошо им там, в Техасе! 🙂

Совет: Таким же способом Вы можете изменять цвет шрифта в зависимости от значения ячейки. Для этого просто откройте вкладку Font (Шрифт) в диалоговом окне Format Cells (Формат ячеек), как мы это делали на шаге 5, и выберите желаемый цвет шрифта.

Как настроить постоянный цвет ячейки, основываясь на её текущем значении

Однажды настроенный цвет заливки не будет изменяться, вне зависимости от того, как в будущем изменится содержимое ячейки.

Задача: Вы хотите настроить цвет ячейки, основываясь на её текущем значении, и хотите, чтобы цвет заливки оставался неизменным, даже когда значение ячейки изменяется.

Решение: Найти все ячейки с определённым значением (или значениями) при помощи инструмента Find All (Найти все), а затем изменить формат найденных ячеек, используя диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек).

Это одна из тех редких задач, по которым нет разъяснения в файлах справки Excel, на форумах или в блогах, и для которых нет прямого решения. И это понятно, так как эта задача не типичная. И всё же, если Вам нужно изменить цвет заливки ячеек окончательно, то есть раз и на всегда (либо пока Вы не измените его вручную), выполните следующие шаги.

Найти и выделить все ячейки, удовлетворяющие заданному условию

Тут возможно несколько сценариев, в зависимости от того, значения какого типа Вы ищите.

Если Вы хотите раскрасить ячейки с конкретным значением, например, 50, 100 или 3.4 – то на вкладке Home (Главная) в разделе Editing (Редактирование) нажмите Find Select (Найти и выделить) > Find (Найти).

Введите нужное значение и нажмите Find All (Найти все).

Совет: В правой части диалогового окна Find and Replace (Найти и заменить) есть кнопка Options (Параметры), нажав которую Вы получите доступ к ряду продвинутых настроек поиска, таких как Match Case (Учитывать регистр) и Match entire cell content (Ячейка целиком). Вы можете использовать символы подстановки, такие как звёздочка (*), чтобы найти любую строку символов, или знак вопроса (?), чтобы найти один любой символ.

Что касается предыдущего примера, если нам нужно найти все цены на бензин от 3.7 до 3.799, то мы зададим такие критерии поиска:

Теперь кликните любой из найденных элементов в нижней части диалогового окна Find and Replace (Найти и заменить) и нажмите Ctrl+A, чтобы выделить все найденные записи. После этого нажмите кнопку Close (Закрыть).

Вот так можно выделить все ячейки с заданным значением (значениями) при помощи опции Find All (Найти все) в Excel.

Однако, в действительности нам нужно найти все цены на бензин, превышающие $3.7. К сожалению, инструмент Find and Replace (Найти и заменить) в этом не сможет нам помочь.

Измененяем цвета заливки выделенных ячеек при помощи диалогового окна «Формат ячеек»

Теперь у Вас выделены все ячейки с заданным значением (или значениями), мы сделали это только что при помощи инструмента Find and Replace (Найти и заменить). Всё, что Вам осталось сделать, это задать цвет заливки выбранным ячейкам.

Откройте диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек) любым из 3-х способов:

• нажав Ctrl+1.
• кликнув по любой выделенной ячейке правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню пункт Format Cells (Формат ячеек).
• на вкладке Home (Главная) > Cells (Ячейки) > Format (Формат) > Format Cells (Формат ячеек).

Далее настройте параметры форматирования так, как Вам угодно. На этот раз мы установим оранжевый цвет заливки, просто для разнообразия 🙂

Если Вы хотите изменить только цвет заливки, не касаясь остальных параметров форматирования, то можете просто нажать кнопку Fill color (Цвет заливки) и выбрать понравившийся цвет.

Вот результат наших изменений форматирования в Excel:

В отличие от предыдущего способа (с условным форматированием), цвет заливки, установленный таким образом, никогда не изменится сам без Вашего ведома, как бы значения ни изменялись.

Изменяем цвет заливки для особых ячеек (пустые, с ошибкой в формуле)

Как и в предыдущем примере, Вы можете изменить цвет заливки особых ячеек двумя способами: динамически и статически.

Используем формулу для изменения цвета заливки особых ячеек в Excel

Цвет ячейки будет изменяться автоматически в зависимости от значения ячейки.

Этот способ решения задачи Вы, вероятнее всего, будете использовать в 99% случаев, то есть заливка ячеек будет изменяться в соответствии с заданным Вами условием.

Для примера снова возьмём таблицу цен на бензин, но на этот раз добавим ещё пару штатов, а некоторые ячейки сделаем пустыми. Теперь посмотрите, как Вы сможете обнаружить эти пустые ячейки и изменить цвет их заливки.

1. На вкладке Home (Главная) в разделе Styles (Стили) нажмите Conditional Formatting (Условное форматирование) > New Rule (Создать правило). Точно также, как на 2-м шаге примера Как динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении.
2. В диалоговом окне New Formatting Rule (Создание правила форматирования) выберите вариант Use a formula to determine which cells to format (Использовать формулу для определения форматируемых ячеек). Далее в поле Format values where this formula is true (Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной) введите одну из формул:
   • чтобы изменить заливку пустых ячеек

     =ISBLANK()
=ЕПУСТО()

   • чтобы изменить заливку ячеек, содержащих формулы, которые возвращают ошибку

     =ISERROR()
=ЕОШИБКА()

   Раз мы хотим изменить цвет пустых ячеек, то нам необходима первая функция. Вводим ее, затем помещаем курсор между скобок и нажимаем иконку выбора диапазона в правой части строки (либо наберите нужный диапазон вручную):

   =ISBLANK(B2:H12)
=ЕПУСТО(B2:H12)

   

3. Нажмите кнопку Format (Формат), выберите нужный цвет заливки на вкладке Fill (Заливка), а затем нажмите ОК. Подробные инструкции даны на шаге 5 примера «Как динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении».Образец настроенного Вами условного форматирования будет выглядеть приблизительно так:
4. Если Вы довольны цветом, жмите ОК. Вы увидите, как созданное правило немедленно будет применено к таблице.

Изменяем цвет заливки особых ячеек статически

Однажды настроенная заливка будет оставаться неизменной, не зависимо от значения ячейки.

Если Вы хотите настроить постоянный цвет заливки пустых ячеек или ячеек с формулами, которые содержат ошибки, используйте этот способ:

1. Выделите таблицу или диапазон и нажмите F5, чтобы открыть диалоговое окно Go To (Переход), затем нажмите кнопку Special (Выделить).
2. В диалоговом окне Go to Special (Выделить группу ячеек) отметьте вариант Blanks (Пустые ячейки), чтобы выделить все пустые ячейки.Если Вы хотите выделить ячейки, содержащие формулы с ошибками, отметьте вариант Formulas (Формулы) > Errors (Ошибки). Как видно на рисунке выше, Вам доступно множество других настроек.
3. И наконец, измените заливку выделенных ячеек или настройте любые другие параметры форматирования при помощи диалогового окна Format Cells (Формат ячеек), как это описано в разделе Изменение заливки выделенных ячеек.

Не забывайте, что настройки форматирования, сделанные таким образом, будут сохраняться даже когда пустые ячейки заполнятся значениями или будут исправлены ошибки в формулах. Трудно представить, что кому-то может понадобиться идти таким путём, разве что в целях эксперимента 🙂

Перейти к содержимому

Не все фирмы покупают специальные программы для ведения дел. Многие пользуются MS Excel, ведь эта хорошо приспособлена для больших информационных баз. Практика показала, что дальше заполнения таблиц доходит редко. Таблица растет, информации становится больше и возникает необходимость быстро выбрать только нужную. В подобной ситуации встает вопрос как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии, применить к строкам цветовые градиенты в зависимости от типа или наименования поставщика, сделать работу с информацией быстрой и удобной? Подробнее читаем ниже.

Где находится условное форматирование

Как в экселе менять цвет ячейки в зависимости от значения – да очень просто и быстро. Для выделения ячеек цветом предусмотрена специальная функция «Условное форматирование», находящаяся на вкладке «Главная»:

Условное форматирование включает в себя стандартный набор предусмотренных правил и инструментов. Но главное, разработчик предоставил пользователю возможность самому придумать и настроить необходимый алгоритм. Давайте рассмотрим способы форматирования подробно.

Правила выделения ячеек

С помощью этого набора инструментов делают следующие выборки:

• находят в таблице числовые значения, которые больше установленного;
• находят значения, которые меньше установленного;
• находят числа, находящиеся в пределах заданного интервала;
• определяют значения равные условному числу;
• помечают в выбранных текстовых полях только те, которые необходимы;
• отмечают столбцы и числа за необходимую дату;
• находят повторяющиеся значения текста или числа;
• придумывают правила, необходимые пользователю.

Посмотрите, как ищется выбранный текст: в первом поле задается условие, а во втором указывают, каким образом выделить полученный результат. Обратите внимание, выбрать можно цвет фона и текста из предложенных в списке. Если хочется применить иные оттенки – сделать это можно перейдя в «Пользовательский формат». Аналогичным образом реализуются все «Правила выделения ячеек».

Очень творчески реализуются «Другие правила»: в шести вариантах сценария придумывайте те, которые наиболее удобны для работы, например, градиент:

Устанавливаете цветовые сочетания для минимальных, средних и максимальных величин – получаете на выходе градиентную окраску значений. Пользоваться градиентом во время анализа информации комфортно.

Правила отбора первых и последних значений.

Рассмотрим вторую группу функций «Правила отбора первых и последних значений». В ней вы сможете:

• выделить цветом первое или последнее N-ое количество ячеек;
• применить форматирование к заданному проценту ячеек;
• выделить ячейки, содержащие значение выше или ниже среднего в массиве;
• во вкладке «Другие правила» задать необходимый функционал.

Гистограммы

Если заливка ячейки цветом вас не устраивает – применяйте инструмент «Гистограмма». Предлагаемая окраска легче воспринимается на глаз в большом объеме информации, функциональные правила подстраиваются под требования пользователя.

Цветовые шкалы

Этот инструмент быстро формирует градиентную заливку показателей по выбору от большего к меньшему или наоборот. При работе с ним устанавливаются необходимые процентные отношения, либо текстовые значения. Предусмотрены готовые образцы градиента, но пользовательский подход опять же реализуется в «Других правилах».

Наборы значков

Если вы любитель смайликов и эмодзи, воспринимаете картинки лучше, чем цвета – разработчиками предусмотрены наборы значков в соответствующем инструменте. Картинок немного, но для полноценной работы хватает. Изображения стилизованы под светофор, знаки восклицания, галочки-крыжики, крестики для того, чтобы пометить удаление – несложный и интуитивный подход.

Создание, удаление и управление правилами

Функция «Создать правило» полностью дублирует «Другие правила» из перечисленных выше, создает выборку изначально по требованию пользователя.

С помощью вкладки «Удалить правило» созданные сценарии удаляются со всего листа, из выбранного диапазона значений, из таблицы.

Вызывает интерес инструмент «Управление правилами» – своеобразная история создания и изменения проведенных форматирований. Меняйте подборки, делайте правила неактивными, возвращайте обратно, чередуйте порядок применения. Для работы с большим объемом информации это очень удобно.

Отбор ячеек по датам

Чтобы разобраться, как в excel сделать цвет ячейки от значения установленной даты, рассмотрим пример с датами закупок у поставщиков в январе 2019 года. Для применения такого отбора нужны ячейки с установленным форматом «Дата». Для этого перед внесением информации выделите необходимый столбец, щелкните правой кнопкой мыши и в меню «Формат ячеек» найдите вкладку «Число». Установите числовой формат «Дата» и выберите его тип по своему усмотрению.

Для отбора нужных дат применяем такую последовательность действий:

• выделяем столбцы с датами (в нашем случае за январь);
• находим инструмент «Условное форматирование»;
• в «Правилах выделения ячеек» выбираем пункт «Дата»;
• в правой части форматирования открываем выпадающее окно с правилами;
• выбираем подходящее правило (на примере выбраны даты за предыдущий месяц);
• в левом поле устанавливаем готовый цветовой подбор «Желтая заливка и темно-желтый текст»
• выборка окрасилась, жмем «ОК».

С помощью форматирования ячеек, содержащих дату, можно выбрать значения по десяти вариантам: вчера/сегодня/завтра, на прошлой/текущей/следующей неделе, в прошлом/текущем/следующем месяце, за последние 7 дней.

Выделение цветом столбца по условию

Для анализа деятельности фирмы с помощью таблицы разберем на примере как поменять цвет ячейки в excel в зависимости от условия, заданного работником. В качестве примера возьмем таблицу заказов за январь 2019 года по десяти контрагентам.

Нам необходимо пометить синим цветом тех поставщиков, у которых мы купили товара на сумму большую, чем 100 000 рублей. Чтобы сделать такую выборку воспользуемся следующим алгоритмом действий:

• выделяем столбец с январскими закупками;
• кликаем инструмент «Условное форматирование»;
• переходим в «Правила выделения ячеек»;
• пункт «Больше…»;
• в правой части форматирования устанавливаем сумму 100 000 рублей;
• в левом поле переходим на вкладку «Пользовательский формат» и выбираем синий цвет;
• необходимая выборка окрасилась в синий цвет, жмем «ОК».

Инструмент «Условное форматирование» применяется для решения ежедневных задач бизнеса. С его помощью анализируют информацию, подбирают необходимые компоненты, проверяют сроки и условия взаимодействия поставщика и клиента. Пользователь сам придумывает нужные для него комбинации.

Немаловажную роль играет цветовое оформление, ведь в белой таблице с большим объемом данных сложно ориентироваться. Если придумать последовательность цветов и знаков, то информативность сведений будет восприниматься почти интуитивно. Скрины с таких таблиц будут наглядно смотреться в отчетах и презентациях.

Содержание

• 1 Автоматическое заполнение ячеек датами
  • 1.1 Автоматическое заполнение ячеек актуальными датами
• 2 Как выделить столбец цветом в Excel по условию
  • 2.1 Автоматическое выделение цветом столбца по условию текущего месяца
• 3 Как выделить ячейки красным цветом по условию
• 4 Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого
  • 4.1 Способ 1: условное форматирование
  • 4.2 Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»
  • 4.3 Помогла ли вам эта статья?
• 5 Цвет заливки меняется вместе со значением                  
• 6 Окрасим ячейку в определенный цвет, если она равна чему-то

Узнайте, как на листах Excel быстро изменять цвет целой строки в зависимости от значения одной ячейки. Посмотрите приёмы и примеры формул для числовых и текстовых значений.

В одной из предыдущих статей мы обсуждали, как изменять цвет ячейки в зависимости от её значения. На этот раз мы расскажем о том, как в Excel 2010 и 2013 выделять цветом строку целиком в зависимости от значения одной ячейки, а также раскроем несколько хитростей и покажем примеры формул для работы с числовыми и текстовыми значениями.

• Изменяем цвет строки на основании числового значения одной из ячеек
• Создаём несколько правил форматирования и для каждого определяем приоритет
• Изменяем цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек
• Изменяем цвет ячейки на основании значения другой ячейки
• Изменяем цвет строки по нескольким условиям

Как изменить цвет строки на основании числового значения одной из ячеек

Предположим, у нас есть вот такая таблица заказов компании:

Мы хотим раскрасить различными цветами строки в зависимости от заказанного количества товара (значение в столбце Qty.), чтобы выделить самые важные заказы. Справиться с этой задачей нам поможет инструмент Excel – «Условное форматирование».

1. Первым делом, выделим все ячейки, цвет заливки которых мы хотим изменить.
2. Чтобы создать новое правило форматирования, нажимаем Главная > Условное форматирование > Создать правило (Home > Conditional Formatting > New rule).
3. В появившемся диалоговом окне Создание правила форматирования (New Formatting Rule) выбираем вариант Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use a formula to determine which cells to format), и ниже, в поле Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной (Format values where this formula is true), вводим такое выражение:

   =$C2>4

   

   Вместо C2 Вы можете ввести ссылку на другую ячейку Вашей таблицы, значение которой нужно использовать для проверки условия, а вместо можете указать любое нужное число. Разумеется, в зависимости от поставленной задачи, Вы можете использовать операторы сравнения меньше ( Управление правилами (Manage Rules)

4. В выпадающем списке Показать правила форматирования для (Show formatting rules for) выберите Этот лист (This worksheet). Если нужно изменить параметры только для правил на выделенном фрагменте, выберите вариант Текущий фрагмент (Current Selection).
5. Выберите правило форматирования, которое должно быть применено первым, и при помощи стрелок переместите его вверх списка. Должно получиться вот так:Нажмите ОК, и строки в указанном фрагменте тут же изменят цвет, в соответствии с формулами в обоих правилах.

   

Как изменить цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек

Чтобы упростить контроль выполнения заказа, мы можем выделить в нашей таблице различными цветами строки заказов с разным статусом доставки, информация о котором содержится в столбце Delivery:

• Если срок доставки заказа находится в будущем (значение Due in X Days), то заливка таких ячеек должна быть оранжевой;
• Если заказ доставлен (значение Delivered), то заливка таких ячеек должна быть зелёной;
• Если срок доставки заказа находится в прошлом (значение Past Due), то заливка таких ячеек должна быть красной.

И, конечно же, цвет заливки ячеек должен изменяться, если изменяется статус заказа.

С формулой для значений Delivered и Past Due всё понятно, она будет аналогичной формуле из нашего первого примера:

=$E2="Delivered"
=$E2="Past Due"

Сложнее звучит задача для заказов, которые должны быть доставлены через Х дней (значение Due in X Days). Мы видим, что срок доставки для различных заказов составляет 1, 3, 5 или более дней, а это значит, что приведённая выше формула здесь не применима, так как она нацелена на точное значение.

В данном случае удобно использовать функцию ПОИСК (SEARCH) и для нахождения частичного совпадения записать вот такую формулу:

=ПОИСК("Due in";$E2)>0
=SEARCH("Due in",$E2)>0

В данной формуле E2 – это адрес ячейки, на основании значения которой мы применим правило условного форматирования; знак доллара $ нужен для того, чтобы применить формулу к целой строке; условие «>0» означает, что правило форматирования будет применено, если заданный текст (в нашем случае это «Due in») будет найден.

Подсказка: Если в формуле используется условие «>0«, то строка будет выделена цветом в каждом случае, когда в ключевой ячейке будет найден заданный текст, вне зависимости от того, где именно в ячейке он находится. В примере таблицы на рисунке ниже столбец Delivery (столбец F) может содержать текст «Urgent, Due in 6 Hours» (что в переводе означает – Срочно, доставить в течение 6 часов), и эта строка также будет окрашена.

Для того, чтобы выделить цветом те строки, в которых содержимое ключевой ячейки начинается с заданного текста или символов, формулу нужно записать в таком виде:

=ПОИСК("Due in";$E2)=1
=SEARCH("Due in",$E2)=1

Нужно быть очень внимательным при использовании такой формулы и проверить, нет ли в ячейках ключевого столбца данных, начинающихся с пробела. Иначе можно долго ломать голову, пытаясь понять, почему же формула не работает.

Итак, выполнив те же шаги, что и в первом примере, мы создали три правила форматирования, и наша таблица стала выглядеть вот так:

Как изменить цвет ячейки на основании значения другой ячейки

На самом деле, это частный случай задачи об изменении цвета строки. Вместо целой таблицы выделяем столбец или диапазон, в котором нужно изменить цвет ячеек, и используем формулы, описанные выше.

Например, мы можем настроить три наших правила таким образом, чтобы выделять цветом только ячейки, содержащие номер заказа (столбец Order number) на основании значения другой ячейки этой строки (используем значения из столбца Delivery).

Как задать несколько условий для изменения цвета строки

Если нужно выделить строки одним и тем же цветом при появлении одного из нескольких различных значений, то вместо создания нескольких правил форматирования можно использовать функции И (AND), ИЛИ (OR) и объединить таким образом нескольких условий в одном правиле.

Например, мы можем отметить заказы, ожидаемые в течение 1 и 3 дней, розовым цветом, а те, которые будут выполнены в течение 5 и 7 дней, жёлтым цветом. Формулы будут выглядеть так:

=ИЛИ($F2="Due in 1 Days";$F2="Due in 3 Days")
=OR($F2="Due in 1 Days",$F2="Due in 3 Days")

=ИЛИ($F2="Due in 5 Days";$F2="Due in 7 Days")
=OR($F2="Due in 5 Days",$F2="Due in 7 Days")

Для того, чтобы выделить заказы с количеством товара не менее 5, но не более 10 (значение в столбце Qty.), запишем формулу с функцией И (AND):

=И($D2>=5;$D2=5,$D2
Допустим, что одним из наших заданий является ввод информации о том, делал ли заказ клиент в текущем месяце. После чего на основе полученной информации необходимо выделить цветом ячейки по условию: какой из клиентов не совершил ни одного заказа на протяжении последних 3-х месяцев. Для таких клиентов нужно будет повторно выслать предложение.

Естественно это задание для Экселя. Программа должна автоматически найти таких контрагентов и соответственно выделить их цветом. Для этих условий будем использовать условное форматирование.

Автоматическое заполнение ячеек датами

Сначала подготовим структуру для заполнения регистра. В первую очередь условно рассмотрим готовый пример автоматизированного регистра, который изображен ниже на рисунке:

Пользователю только необходимо указать если клиент совершал заказ в текущем месяце, то в соответствующую ячейку следует вводить текстовое значение «заказ». Главное условие для выделения: если на протяжении 3-х месяцев контрагент не сделал ни одного заказа, его номер автоматически выделяется красным цветом.

Представленное данное решение должно автоматизировать некоторые рабочие процессы и упростить визуальный анализ данных.

Автоматическое заполнение ячеек актуальными датами

В первую очередь для регистра с номерами клиентов создадим заголовки столбцов с зеленым цветом и актуальными месяцами, которые будут автоматически отображать периоды времени. Для этого в ячейку B1 введите следующую формулу:

Как работает формула для автоматической генерации уходящих месяцев?

На рисунке формула возвращает период уходящего времени начиная даты написания статьи: 17.09.2017. В первом аргументе в функции DATA – вложена формула, которая всегда возвращает текущий год на сегодняшнюю дату благодаря функциям: ГОД и СЕГОНЯ. Во втором аргументе указан номер месяца (-1). Отрицательное число значит, что нас интересует какой был месяц в прошлом времени. Пример условий для второго аргумента со значением:

• 1 – значит первый месяц (январь) в году указанном в первом аргументе;
• 0 – это 1 месяца назад;
• -1 – это 2 мес. назад от начала текущего года (то есть: 01.10.2016).

Последний аргумент – это номер дня месяца указано во втором аргументе. В результате функция ДАТА собирает все параметры в одно значение и формула возвращает соответственную дату.

Далее перейдите в ячейку C1 и введите следующую формулу:

Как видно теперь функция ДАТА использует значение из ячейки B1 и увеличивает номер месяца на 1 по отношению к предыдущей ячейки. В результате получаем 1 – число следующего месяца.

Теперь скопируйте эту формулу из ячейки C1 в остальные заголовки столбцов диапазона D1:L1.

Выделите диапазон ячеек B1:L1 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Формат ячеек» или просто нажмите комбинацию клавиш CTRL+1. В появившемся диалоговом окне, на вкладке «Число», в разделе «Числовые форматы:» выберите опцию «(все форматы)». В поле «Тип:» введите значение: МММ.ГГ (обязательно буквы в верхнем регистре). Благодаря этому мы получим укороченное отображение значения дат в заголовках регистра, что упростит визуальный анализ и сделает его более комфортным за счет лучшей читабельности.

Обратите внимание! При наступлении января месяца (D1), формула автоматически меняет в дате год на следующий.

Теперь необходимо выделить ячейки цветом, касающиеся текущего месяца. Благодаря этому мы с легкостью найдем столбец, в который нужно вводить актуальные данные в этом месяце. Для этого:

1. Выделите диапазон ячеек B2:L15 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило». А в появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек»
2. В поле ввода введите формулу:
3. Щелкните на кнопку «Формат» и укажите на вкладке «Заливка» каким цветом будут выделены ячейки актуального месяца. Например – зеленый. После чего на всех окнах для подтверждения нажмите на кнопку «ОК».

Столбец под соответствующим заголовком регистра автоматически подсвечивается зеленым цветом соответственно с нашими условиями:

Как работает формула выделения столбца цветом по условию?

Благодаря тому, что перед созданием правила условного форматирования мы охватили всю табличную часть для введения данных регистра, форматирование будет активно для каждой ячейки в этом диапазоне B2:L15. Смешанная ссылка в формуле B$1 (абсолютный адрес только для строк, а для столбцов – относительный) обусловливает, что формула будет всегда относиться к первой строке каждого столбца.

Автоматическое выделение цветом столбца по условию текущего месяца

Главное условие для заполнения цветом ячеек: если в диапазоне B1:L1 находиться та же дата, что и первого дня текущего месяца, тут же ячейки в целом столбце изменяют свой цвет на указанный в условном форматировании.

Обратите внимание! В условиях этой формулы, для последнего аргумента функции ДАТА указано значение 1, так же, как и для формул в определении дат для заголовков столбцов регистра.

В нашем случаи — это зеленая заливка ячеек. Если мы откроем наш регистр в следующем месяце, то уже ему соответствующий столбец будет выделен зеленым цветом в независимости от текущего дня.

Табличная часть сформатирована, теперь заполним ее текстовым значением «заказ» в смешанном порядке клиентов для текущего и прошлых месяцев.

Как выделить ячейки красным цветом по условию

Теперь нам необходимо выделить красным цветом ячейки с номерами клиентов, которые на протяжении 3-х месяцев не совершили ни одного заказа. Для этого:

1. Выделите диапазон ячеек A2:A15 (то есть список номеров клиентов) и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило». А в появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек»
2. В этот раз в поле ввода введите формулу:
3. Щелкните на кнопку «Формат» и укажите красный цвет на вкладке «Заливка». После чего на всех окнах нажмите «ОК».
4. Заполоните ячейки текстовым значением «заказ» как на рисунке и посмотрите на результат:

Номера клиентов подсвечиваются красным цветом, если в их строке нет значения «заказ» в последних трех ячейках к текущему месяцу (включительно).

Анализ формулы для выделения цветом ячеек по условию:

Сначала займемся средней частью нашей формулы. Функция СМЕЩ возвращает ссылку на диапазон смещенного по отношении к области базового диапазона определенной числом строк и столбцов. Возвращаемая ссылка может быть одной ячейкой или целым диапазоном ячеек. Дополнительно можно определить количество возвращаемых строк и столбцов. В нашем примере функция возвращает ссылку на диапазон ячеек для последних 3-х месяцев.

Важная часть для нашего условия выделения цветом находиться в первом аргументе функции СМЕЩ. Он определяет, с какого месяца начать смещение. В данном примере – это ячейка D2, то есть начало года – январь. Естественно для остальных ячеек в столбце номер строки для базовой ячейки будет соответствовать номеру строки в котором она находиться. Следующие 2 аргумента функции СМЕЩ определяют на сколько строк и столбцов должно быть выполнено смещение. Так как вычисления для каждого клиента будем выполнять в той же строке, значение смещения для строк указываем –¬ 0.

В тоже время для вычисления значения третьего аргумента (смещение по столбцам) используем вложенную формулу МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()), Которая в соответствии с условиями возвращает номер текущего месяца в текущем году. От вычисленного формулой номера месяца отнимаем число 4, то есть в случаи Ноября получаем смещение на 8 столбцов. А, например, для Июня – только на 2 столбца.

Последнее два аргумента для функции СМЕЩ определяют высоту (в количестве строк) и ширину (в количестве столбцов) возвращаемого диапазона. В нашем примере – это область ячеек с высотой на 1-ну строку и шириной на 4 столбца. Этот диапазон охватывает столбцы 3-х предыдущих месяцев и текущий.

Первая функция в формуле СЧЕТЕСЛИ проверяет условия: сколько раз в возвращаемом диапазоне с помощью функции СМЕЩ встречается текстовое значение «заказ». Если функция возвращает значение 0 – значит от клиента с таким номером на протяжении 3-х месяцев не было ни одного заказа. А в соответствии с нашими условиями, ячейка с номером данного клиента выделяется красным цветом заливки.

Если мы хотим регистрировать данные по клиентам, Excel идеально приспособлен для этой цели. С легкостью можно записывать в соответствующие категории число заказанных товаров, а также даты реализации транзакций. Проблема постепенно начинает возникать с ростом объема данных.

Скачать пример выделения цветом ячеек по условию в Excel

Если их так много, что тратим несколько минут на поиск конкретной позиции регистра и анализ введенной информации. В таком случае стоит добавить в таблицу регистра механизмы, для автоматизации некоторых рабочих процессов пользователя. Что мы и сделали.

При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого

Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.

Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.

Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить».

Способ 1: условное форматирование

С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.

Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.

1. Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…».
2. Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент». По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…».
3. Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию «Форматировать только ячейки, которые содержат». В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения». Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше». В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000. После этого жмем на кнопку «Формат…».
4. Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка». Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.
5. Возвращаемся в окно создания правила форматирования и там тоже жмем на кнопку «OK».
6. После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования. Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…».
7. И опять мы попадаем в окно создания правила. Перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле данного раздела оставляем параметр «Значение ячейки», а во втором выставляем переключатель в позицию «Между». В третьем поле нужно указать начальное значение диапазона, в котором будут форматироваться элементы листа. В нашем случае это число 400000. В четвертом указываем конечное значение данного диапазона. Оно составит 500000. После этого щелкаем по кнопке «Формат…».
8. В окне форматирования снова перемещаемся во вкладку «Заливка», но на этот раз уже выбираем другой цвет, после чего жмем на кнопку «OK».
9. После возврата в окно создания правила тоже жмем на кнопку «OK».
10. Как видим, в Диспетчере правил у нас создано уже два правила. Таким образом, осталось создать третье. Щелкаем по кнопке «Создать правило».
11. В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки». Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше». В третьем поле вбиваем число 500000. Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…».
12. В окне «Формат ячеек» опять перемещаемся во вкладку «Заливка». На этот раз выбираем цвет, который отличается от двух предыдущих случаев. Выполняем щелчок по кнопке «OK».
13. В окне создания правил повторяем нажатие на кнопку «OK».
14. Открывается Диспетчер правил. Как видим, все три правила созданы, поэтому жмем на кнопку «OK».
15. Теперь элементы таблицы окрашены согласно заданным условиям и границам в настройках условного форматирования.
16. Если мы изменим содержимое в одной из ячеек, выходя при этом за границы одного из заданных правил, то при этом данный элемент листа автоматически сменит цвет.

Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.

1. Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK».
2. В Диспетчере правил тоже жмем на кнопку «OK».
3. Как видим, после этого ячейки в колонке окрашиваются различными оттенками одного цвета. Чем значение, которое содержит элемент листа больше, тем оттенок светлее, чем меньше – тем темнее.

Урок: Условное форматирование в Экселе

Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить». Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым.

Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.

1. Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти».
2. Запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Прежде всего, найдем значения до 400000 рублей. Так как у нас нет ни одной ячейки, где содержалось бы значение менее 300000 рублей, то, по сути, нам нужно выделить все элементы, в которых содержатся числа в диапазоне от 300000 до 400000. К сожалению, прямо указать данный диапазон, как в случае применения условного форматирования, в данном способе нельзя.

   Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3?????». Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3». То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000, что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000, то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно.

   Вводим выражение «3?????» в поле «Найти» и жмем на кнопку «Найти все».

3. После этого в нижней части окошка открываются результаты поисковой выдачи. Кликаем левой кнопкой мыши по любому из них. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+A. После этого выделяются все результаты поисковой выдачи и одновременно выделяются элементы в столбце, на которые данные результаты ссылаются.
4. После того, как элементы в столбце выделены, не спешим закрывать окно «Найти и заменить». Находясь во вкладке «Главная» в которую мы переместились ранее, переходим на ленту к блоку инструментов «Шрифт». Кликаем по треугольнику справа от кнопки «Цвет заливки». Открывается выбор различных цветов заливки. Выбираем тот цвет, который мы желаем применить к элементам листа, содержащим величины менее 400000 рублей.
5. Как видим, все ячейки столбца, в которых находятся значения менее 400000 рублей, выделены выбранным цветом.
6. Теперь нам нужно окрасить элементы, в которых располагаются величины в диапазоне от 400000 до 500000 рублей. В этот диапазон входят числа, которые соответствуют шаблону «4??????». Вбиваем его в поле поиска и щелкаем по кнопке «Найти все», предварительно выделив нужный нам столбец.
7. Аналогично с предыдущим разом в поисковой выдаче производим выделение всего полученного результата нажатием комбинации горячих клавиш CTRL+A. После этого перемещаемся к значку выбора цвета заливки. Кликаем по нему и жмем на пиктограмму нужного нам оттенка, который будет окрашивать элементы листа, где находятся величины в диапазоне от 400000 до 500000.
8. Как видим, после этого действия все элементы таблицы с данными в интервале с 400000 по 500000 выделены выбранным цветом.
9. Теперь нам осталось выделить последний интервал величин – более 500000. Тут нам тоже повезло, так как все числа более 500000 находятся в интервале от 500000 до 600000. Поэтому в поле поиска вводим выражение «5?????» и жмем на кнопку «Найти все». Если бы были величины, превышающие 600000, то нам бы пришлось дополнительно производить поиск для выражения «6?????» и т.д.
10. Опять выделяем результаты поиска при помощи комбинации Ctrl+A. Далее, воспользовавшись кнопкой на ленте, выбираем новый цвет для заливки интервала, превышающего 500000 по той же аналогии, как мы это делали ранее.
11. Как видим, после этого действия все элементы столбца будут закрашены, согласно тому числовому значению, которое в них размещено. Теперь можно закрывать окно поиска, нажав стандартную кнопку закрытия в верхнем правом углу окна, так как нашу задачу можно считать решенной.
12. Но если мы заменим число на другое, выходящее за границы, которые установлены для конкретного цвета, то цвет не поменяется, как это было в предыдущем способе. Это свидетельствует о том, что данный вариант будет надежно работать только в тех таблицах, в которых данные не изменяются.

Урок: Как сделать поиск в Экселе

Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить». Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Привет, уважаемые читатели. Когда-нибудь вам доводилось работать с огромными данными в таблице? Знаете, с ними гораздо удобнее будет работать, если знать, как выделить несколько ячеек Excel различным цветом при определенном условии. Хотели бы вы узнать, как это делается? В этом уроке мы сделаем так, чтобы менялся цвет ячейки в зависимости от значения Excel, а также окрасим все ячейки с помощью поиска.

Цвет заливки меняется вместе со значением                  

Для примера мы потренируемся на том, чтобы ячейка меняла цвет в данной таблице при определенном условии. Да ни одна, а все со значением в диапазоне от 60 до 90. Для этого мы воспользуемся функцией «Условное форматирование».

Для начала выделите тот диапазон данных, который мы будем форматировать.

Далее находим на вкладке «Главная» кнопку «Условное форматирование» и в списке выбираем «Создать правило».

У нас открылось окно «Создание правил форматирования». В этом окне выбираем тип правила: «Форматировать только ячейки, которые содержат».

Далее, переходим к разделу «Измените описание правила», где нужно указать те условия, по которым будет выполнена заливка. В этом разделе можно выставить самые различные условия, при которых она будет меняться.

В нашем случае необходимо поставить следующие: «значения ячейки» и «между». Так же мы обозначаем диапазон, что при условии значения от 60 до 90 будет применена заливка. Посмотрите на скриншоте, как это сделал я.

Конечно же при работе с вашей таблицей может потребоваться заполнить совсем другими условиями, которые вы и будете указывать, ну, а сейчас мы всего лишь тренируемся.

Если вы заполнили, то не спешите кликать по кнопке «ОК». Прежде необходимо нажать на кнопку «Формат», как на скриншоте, и перейти к настройке заливки.

Хорошо, как видите, у вас открылось окно «Формат ячейки». Здесь вам нужно перейти на вкладку «Заливка», где вы выбираете нужную, и нажать на «ОК» в этом окне и в предыдущем. Я выбрал зеленую заливку.

Посмотрите на свой результат. Думаю, у вас все получилось. У меня точно получилось. Взгляните на скриншот:

Окрасим ячейку в определенный цвет, если она равна чему-то

Давайте вернемся к нашей таблице в изначальном виде. И теперь мы поменяем цвет там, где содержится цифра 40 на красный цвет, а с цифрой 50 на желтый. Конечно, для этого дела можно воспользоваться первым способом, но мы же хотим знать больше возможностей Excel.

В этот раз мы воспользуемся функцией «Найти и заменить».

Выделите тот участок таблицы, в который будем вносить изменения. Если это весь лист, то выделять нет смысла.

Теперь время открыть окно поиска. На вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажмите на кнопку «Найти и выделить».

Можно же и горячими клавишами пользоваться: CTRL + F

В поле «Найти» мы указываем то, что ищем. В данном случае пишем «40», а затем жмем кнопку «Найти все».

Теперь, когда ниже были показаны результаты поиска, выберите одно из них и нажмите на сочетание CTRL + A, чтобы выбрать их все сразу. А затем нажмите на «Закрыть», чтобы убрать окно «Найти и заменить».

Когда у нас выбраны все, содержащие цифру 40, на вкладке «Главная» в разделе «Шрифт» выберите окраску ячейки. У нас это красный. И, как вы видите у себя на экране, так и у меня на скриншоте, они окрасились в красный.

Теперь те же самые действия нужно выполнить, чтобы окрасить те, где указано число 50. Думаю, теперь вам понятно, как сделать это.

У вас получилось? А посмотрите, что вышло у меня.

На этом все. Спасибо, друзья. Подписывайтесь, комментируйте, вступайте в группу, делитесь в соц сетях и будьте всегда в курсе новых статей. А также, не забывайте изучать и другие статьи на этом сайте.

Как изменить цвет ячейки в зависимости от значения в Excel?

В этой статье вы найдете 13 примеров как изменить цвет фона ячеек в зависимости от значения в Excel 2016, 2013 и 2010. Кроме того, вы узнаете, как использовать формулы Excel для изменения цвета пустых ячеек или ячеек с ошибками в формулах.

Всем известно, что изменить цвет фона отдельной ячейки или диапазона данных в Microsoft Excel легко, просто нажав кнопку « Цвет заливки » . Но что, если вы хотите изменить цвет фона всех ячеек с определенным значением? Более того, что если нужно, чтобы он изменялся автоматически вместе с изменениями значения ячейки? Далее в этой статье вы найдете ответы на эти вопросы и получите несколько полезных советов, которые помогут вам выбрать правильный метод для каждой конкретной задачи.

1. Цветовые шкалы и гистограммы.
2. Как можно использовать значки?
3. Как выделить с ячейки с текстом?
4. Изменяем цвет ячеек с числами.
5. Изменение цвета ячейки по начальным буквам.
6. Выделяем ячейки, содержащие более 1 слова.
7. Выделение лишних пробелов.
8. Подсветка дат и сроков.
9. Как скрыть содержимое ячейки по условию?
10. Подсветка ячеек с формулами.
11. Выделение пустых ячеек либо с ошибками.
12. Подсветка недопустимых значений.
13. Меняем вид ячейки в зависимости от прочих ячеек.

Ранее мы уже рассмотрели, как создать правило условного форматирования. Рекомендую ознакомиться с этим материалом. Ссылку на него вы можете найти в конце этой статьи.

А сейчас на простых примерах мы рассмотрим, как в Excel можно автоматически выделить цветом интересующие нас данные.

Цветовые шкалы и гистограммы.

Ваши показатели в таблице могут быть гораздо более наглядными, если сопроводить их диаграммой. Просто выберите необходимый стиль, как это показано на рисунке ниже.

Думаю, с настройками вы сами разберетесь, несмотря на их большое количество. Но согласитесь, что получается весьма информативно и красиво. Гораздо легче получается ориентироваться в большом количестве цифр.

Еще одна полезная возможность – использование цветовой шкалы. Здесь вы можете установить, как будет меняться оттенок фона по направлению от меньшего к большему.

Чем более насыщенный и темный фон, тем больше число в таблице. Как видите, здесь легко определить, какие товары и когда продаются лучше всего.

Как можно использовать значки?

А вот еще один интересный вариант, при помощи которого можно наглядно показать динамику изменений показателей. К примеру, у нас есть отчет о состоянии исполнения каких-то проектов или заданий. Как обычно, выполнение показано в процентах. Можно попробовать этим процентам придать больше наглядности.

Итак, вновь переходим в меню. Думаю, мы это уже умеем делать 😊. Далее выбираем первый пункт (1) – форматировать на основании значений. Далее в меню «Стиль формата» (2) ищем пункт «Наборы значков». Выберите тот набор, который вам больше нравится. (3) Далее устанавливаем правила для каждого значка. Думаю, здесь для вас ничего сложного не будет. Я установил границы в 25,50 и 75 процентов (4). Здесь же вы можете выбрать индивидуальное оформление каждого значка.

Результат вы видите на картинке вверху. При желании можете активировать соответствующий чекбокс, чтобы показывать только значок без числа.

Как выделить с ячейки с текстом?

Если нам нужно изменить цвет ячейки в зависимости от того, содержится в ней текст или число? Действуем по прежней схеме.

Выделяем A1:B10, затем щелкнем на вкладке Главная —

– Создать правило – Использовать формулу.

Она будет выглядеть так:

=ЕТЕКСТ(A1)

Функция ЕТЕКСТ проверяет на наличие именно текста. Если условие выполнено, клетка будет закрашена.

Просто, не правда ли?

Изменяем цвет ячеек с числами.

Как закрасить ячейку с числом по условию? Мы должны изменить цвет ячейки в зависимости от значения в определенной клетке таблицы Эксель.

Естественно, действуем по стандартной схеме: выделяем область форматирования, затем используем выражение:

=СЧЁТЕСЛИ(A3;$A$1)=1

Содержимое A1 подставляется в качестве условия в формулу СЧЕТЕСЛИ. Результатом может быть только ноль или единица. А единица соответствует логическому ИСТИНА. Вот тогда-то и применяется установленный нами формат (в нашем случае – белый шрифт на синем фоне). И так перебираем все содержимое нашего диапазона.

Подобное выделение можно производить по столбцу, чтобы привлечь внимание к определенным цифрам (например, процент выполнения плана продаж). И, что важно, условие можно менять динамически – для этого не нужно корректировать никакие формулы, достаточно просто изменить текст условия в нужной клетке таблицы.

Изменение цвета ячейки по начальным буквам.

При помощи этой функции даже можно организовать своего рода поиск по словам в таблице. Чаще всего фамилию мы ищем по начальным буквам. Сделаем так, чтобы позиции с текстом, начинающимся с определенных букв, подсвечивались.

Определим, где мы будем выделять найденное – в A3:F19. Далее в правиле условного форматирования используем выражение:

=ЛЕВСИМВ(A3;ДЛСТР($A$1))= $A$1

Поясним, как это работает. В A1 находится условие поиска – первые несколько букв слова. При помощи ДЛСТР($A$1) определяем длину этой строки, то есть сколько букв в ней. Затем при помощи функции  ЛЕВСИМВ в каждой из ячеек нашего диапазона берем рассчитанное ранее количество букв начиная с первой слева, и сравниваем с A1. То есть, «отрезаем» слева кусочек такой же длины, как А1, и сравниваем с ним. Если есть совпадение, тогда выделяем их.

Как видите, совершенно не сложно, но может быть достаточно полезным.

Выделяем ячейки, содержащие более 1 слова.

Немного усложним предыдущее задание. Первоначальный порядок действий – то же, что и ранее. Вся хитрость заключается в применении специальной формулы, при помощи которой мы выделим текст, состоящий более чем из 2 слов.

Правило условного форматирования здесь будет такое:

=ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»))>0

Разберем, как это работает. Логика здесь не сложная:

1. Между словами всегда есть пробелы.
2. Но, поскольку пробелы в начале и в конце текста нам не нужны, избавляемся от них при помощи функции СЖПРОБЕЛЫ(А1).
3. Подсчитаем количество символов в получившемся в п.2 тексте при помощи ДЛСТР. Запишем ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1)).
4. Удалим все пробелы из текста при помощи функции ПОДСТАВИТЬ, которая заменит пробел на пустой символ “”, то есть фактически удалит его: ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»)
5. Считаем количество символов в тексте, получившемся в п.4, используя функцию ДЛСТР: ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»)).
6. Сравниваем результаты, получившиеся в п.3 и п.5 путем их вычитания. Если результатом будет ноль, значит текст состоял из одного слова. Если получится число больше нуля, значит, были пробелы между словами. И, следовательно, текст состоял более чем из одного слова.

Что нам и было необходимо. Их и закрасим.

Выделение лишних пробелов.

Еще один небольшой лайфхак для проверки правильности ввода данных. Довольно распространенная проблема – лишние пробелы в начале или в конце текста. Это затрудняет поиск нужной информации, ее группировку и сравнение данных. Лишний пробел незаметен, но на самом деле это уже иной текст. В результате может появиться насколько одинаковых с виду, но на самом деле разных наименований товаров и т.п.

Итак, давайте постараемся указать на подобные неточности обычным для нас способом – изменением внешнего вида.

Поскольку проверять мы будем в D4,D6, D8 и D10, выделим их и правило форматирования запишем в виде формулы

=СЖПРОБЕЛЫ(D4)<>D4

Функция СЖПРОБЕЛЫ убирает из текста начальные и конечные пробелы. И если после такого «сжатия» оказалось, что текст «до» не совпадает с текстом «после», значит, имеются лишние пробелы в начале или в конце. Такие данные и будут соответствующим образом помечены.

Достаточно просто, но весьма полезно.

Подсветка дат и сроков.

Довольно часто приходится выделять определенные даты, чтобы, к примеру, не пропустить предстоящие мероприятия, подготовить будущие отгрузки и т.д. И, конечно же, нужно делать это при помощи программы, а не вручную.

Начнем с простого способа.

У нас имеется множество дат, из которых нам нужно выбрать и выделить те, которые принадлежат к прошлому месяцу. Для этого, как и ранее, выбираем инструмент — Правила выделения ячеек – Дата. И далее из раскрывающегося списка выбираем нужную нам опцию, а также стиль оформления.

Все достаточно просто, но список вариантов здесь весьма ограничен. Поэтому попробуем второй, более сложный, но зато и более универсальный способ. Как вы уже, наверное, догадались, вновь будем использовать формулы.

Итак, обратите внимание на дату отгрузки.

 Если она в прошлом и товар уже поставлен – можно не волноваться. Если она в будущем – значит, мы должны держать вопрос на контроле и не забыть организовать поставку к указанному сроку. И, наконец, если дата отгрузки совпадает с сегодняшней или с завтрашней, то надо бросать все дела и заниматься именно этой партией в данный момент (наивысший приоритет).

Таким образом, мы имеем 3 группы условий, которые сразу же запишем в виде правил условного форматирования:

1. Сегодняшняя или завтрашняя дата (1):

=ИЛИ($E5-$C$2=1;$E5=$C$2)

• Будущая дата (2):

=$E5>$C$2

• Прошедшая дата – все остальные.

Обратите внимание на порядок следования формул. Формула, находящаяся выше, имеет более высокий приоритет, поскольку выполняется раньше. Поэтому мы в начале выделяем только сегодняшнюю и завтрашнюю даты, затем – все остальные в будущем. Если ваш файл выглядит не так, как на рисунке, при помощи клавиш «вверх-вниз» (3) просто измените порядок расположения условий.

Ну а с датами, которые уже прошли, мы просто ничего не делаем. Они остаются «естественного» цвета.

И еще один пример. Выделим выходные дни.

В столбце А нашей таблицы находятся даты. Выделяем все их при помощи мыши, затем уже знакомым нам способом используем формулу для определения условия форматирования.

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);ЛОЖЬ;ИЛИ(ДЕНЬНЕД(A1;2)=6;ДЕНЬНЕД(A1;2)=7))

Давайте разбираться, как это работает.

Если клетка пустая, то возвращаем ЛОЖЬ и не меняем ее вид. В этом нам поможет функция ЕПУСТО, которая станет условием в функции ЕСЛИ.

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);ЛОЖЬ;[условие если не пустая])

В случае, коли она не пустая, тогда проверяем выполнение одного из двух условий:

ДЕНЬНЕД(A1;2)=6   и   ДЕНЬНЕД(A1;2)=7

Функция ДЕННЕД с аргументом 2 помогает нам определить номер дня недели по дате. 6 и 7 день – выходные в привычном для нас исчислении (суббота и воскресенье).

Объединяем эти два выражения при помощи ИЛИ, что означает, что нам достаточно выполнения хотя бы одного из них. Получается

ИЛИ(ДЕНЬНЕД(A1;2)=6;ДЕНЬНЕД(A1;2)=7)

В итоге, выходные дни будут выделены так, как мы определим при помощи кнопки Формат.

Чтобы перепроверить себя, давайте используем столбец В. В B1 запишите формулу =А1 и скопируйте ее вниз для всех дат. Первоначально получится копия столбца А.

Чтобы не усложнять таблицу формулами, давайте используем формат чисел, чтобы как-то иначе представить эти даты.

Выделите их и нажмите комбинацию клавиш CTRL и 1. В появившемся окне выберите «Все форматы» и в поле «Тип» впишите 4 латинских буквы d (как на рисунке). И вот у вас дата преобразована в день недели без всяких формул!

И, как можете сами убедиться, что нами выделены именно субботы и воскресенья.

Как скрыть содержимое ячейки по условию?

Частенько при заполнении различных форм необходимо дождаться полного ввода всех данных, и только после этого показывать результат. Это можно сделать при помощи логических выражений и функции ЕСЛИ, когда вычисления будут выполняться только при определенном условии.

Функция ЕСЛИ в Excel – примеры использования

Разберем небольшой пример:

Итог появляется только тогда, когда заполнены все клетки. И вот как сделана строка итогов:

Обратите внимание, что изначально применен белый шрифт на белом фоне. А затем после заполнения данных по всем кварталам мы его изменим, чтобы число стало видимым.

Для диапазона B6:C6 установите желаемый фон ячеек, а цвет шрифта установите на «Авто» либо принудительно установите белый.

Формула правила форматирования:

=СЧЁТ($C$2:$C$5)=4

просто подсчитывает количество чисел в диапазоне. Если введены все четыре, то изменится оформление итогов и они станут видны. А в обычном состоянии вы их просто не увидите из-за белого цвета шрифта.

Подсветка ячеек с формулами.

Рассмотрим еще один подход, который поможет проконтролировать правильность ввода данных. Предположим, у нас есть числовые данные. Необходимо проверить, не получены ли какие-либо из них при помощи формул, поскольку все они должны быть введены вручную.

Проверим наличие формулы в ячейке при помощи функции ЕФОРМУЛА (ISFORMULA).

=ЕФОРМУЛА(B2:D13)

Обратите внимание, что абсолютные ссылки здесь не нужны.

В результате клетки, содержащие формулы, будут выделены.

Возможно, больший интерес представляет альтернативный вариант этой формулы, который позволит выделить места, где руками введены какие-то цифры или текст без использования формул.

Используем функцию НЕ (NOT), которая изменит логический результат на противоположный:

=НЕ(ЕФОРМУЛА(B2:D13))

Теперь мы выделили области, где нет формул, а данные просто введены вручную. Возможно, это будет полезно в таблицах с большим количеством формул и ссылок. И если одна из них будет заменена числом, то при последующем изменении данных в таблице многие расчеты окажутся неверными.

Чтобы попытка пользователя заменить формулу числом была быстро обнаружена, такой метод подойдет очень неплохо.

Выделение пустых ячеек либо с ошибками.

В MS Excel цвет ячейки бывает полезно изменить не только в зависимости от значения, но и если никакого значения нет либо вовсе возникла какая-то ошибка. Часто бывает необходимо, чтобы на подобные случаи в таблице было обращено особое внимание. В особенности это касается ошибок. Сделать это достаточно просто.

Выделяем всю таблицу, и затем вновь используем формулу в правиле условного форматирования. Нам будут нужны две функции: ЕОШИБКА (IsError) и ЕПУСТО (IsBlank).

Можно создать два условия:

=ЕОШИБКА($B$2:$M$25)

=ЕПУСТО($B$2:$M$25)

Либо объединить их в одно при помощи ИЛИ:

=ИЛИ(ЕОШИБКА($B$2:$M$25);ЕПУСТО($B$2:$M$25))

Естественно, диапазоны здесь вы указываете свои.

Нажмите кнопку «Формат» и выберите подходящий для вас вариант оформления.

Подсветка недопустимых значений.

Когда часто приходится вводить в таблицу повторяющиеся данные, то обычно прибегают к помощи выпадающего списка.

Как создать выпадающий список в Excel — читайте подробнее.

Можно применить защиту листа и запретить вводить какие-либо данные в определенные позиции. Однако, можно просто закрасить клетку, в которую введено неверное значение. Так мы подадим сигнал пользователю о том, что информация записана с ошибкой.

Для этого нам в первую очередь понадобится список допустимых значений. Думаю, лучше его разместить на отдельном листе рабочей книги, чтобы он не мешал основным данным и при этом всегда был под рукой. Назовем этот лист City и запишем там допустимые названия городов. Вот примерно так:

Итак, на втором листе City есть список допустимых названий.

Мы должны изменить цвет D5 на красный, если выполняется 2 условия:

1. значение не совпадает с допустимыми;

2. она не пустая.

Чтобы проверить первое условие, в правиле условного форматирования можно использовать функцию СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF).

Она определяет, сколько раз записанное значение встречается в эталонном списке. Если ноль раз, то значит его там нет, и то, что введено, является недопустимым, нужно исправить.

=СЧЕТЕСЛИ(D5;City!A1:A6)

Чтобы проверить второе условие, используем функцию ЕПУСТО (ISBLASNK), которая проверяет, является ли ячейка пустой, либо там что-то записано.

=ЕПУСТО(D5)

Но это проверка на то, что она пустая. Чтобы сделать проверку на то, что непустая, используем функцию НЕ (NOT). Она меняет результат выполнения логической функции на противоположное: ИСТИНА на ЛОЖЬ и наоборот. Выглядит проверка «от обратного» так:

=НЕ(ЕПУСТО(D5))

и чтобы оба эти условия выполнялись, объединим их функцией И (AND)

=И(НЕ(ЕПУСТО(D5));СЧЁТЕСЛИ(City!A1:A6;D5)=0)

Если мы введем в D5 правильное название, заливка красным исчезнет.

Хороший способ, чтобы контролировать правильность ввода. Но как по мне, то выпадающий список для контроля правильности ввода будет получше. Рекомендую:

Как создать выпадающий список в Excel при помощи формул

Меняем вид ячейки в зависимости от прочих ячеек.

До сих пор мы разбирали, как изменить оформление во связи с информацией в самой ячейке таблицы. А если нам необходимо изменить цвет или заливку ячейки в Excel в зависимости от того, как меняются данные в соседних клетках?

Давайте разберем еще один интересный вариант выделения столбца в таблице. Итак, у нас есть данные о заказах от нескольких покупателей в течении года.

Обратите внимание: в первую строку мы вводим именно даты, а не пишем руками название месяца и года. Затем применяем к B1:M1 специальный формат представления даты.

Для этого выделите этот диапазон при помощи мыши и затем в меню Главная – Число – Формат откройте выпадающий список с всевозможными форматами. Выберите последний пункт «Другие числовые форматы». Откроется окно, как показано на картинке. Или же просто нажмите комбинацию клавиш CTRL+1.

Слева в окошке «Числовые форматы» выберите в самом низу «все форматы». И затем в поле «Тип» впишите:

mmmm yyyy

Нажимаем ОК и получаем новый формат даты.

Теперь давайте выделим текущий месяц.

Выбираем все столбцы нашей таблицы с датами. В данном случае это диапазон B2:M6. Затем открываем уже знакомое нам меню функции «Условное форматирование».

Вновь используем формулу, чтобы определить условия:

=МЕСЯЦ(B$1)=МЕСЯЦ(ТДАТА())

Кстати, текущий месяц на момент написания этого материала – декабрь, то есть 12-й.

Обратите внимание на то, что используется абсолютная ссылка на первую строку, в которой записаны даты из каждого месяца. И если месяц из этой даты соответствует номеру текущего месяца, то этот столбец мы закрасим в голубой.

Теперь пойдем дальше, к более сложной задаче. Проверим в каждой из строк таблицы, были ли у покупателя заказы в последние 3 месяца. Если заказов не было, то имя такого покупателя выделим.

Посмотрите, как это будет выглядеть в декабре.

Изменять заливку мы будем в A2:A6. Но проверять выполнение условия будем в диапазоне B2:M6.

Итак, выделяем мышью A2:A6 и открываем меню – Создать правило – Использовать формулу.

Её запишем так:

=СЧЁТЕСЛИ(СМЕЩ($A2;0;МЕСЯЦ(ТДАТА())-2;1;3);»>0″)=0

Сразу заметим, что можно вместо функции ТДАТА() использовать СЕГОДНЯ(). Обе они возвращают текущую дату, только ТДАТА еще возвращает и время.

=СЧЁТЕСЛИ(СМЕЩ($A2;0;МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())-2;1;3);»>0″)=0

Как видите, для подсчета количества заказов мы использовали функцию СЧЕТЕСЛИ. В качестве первого аргумента ей нужно указать диапазон, а в качестве второго – условие. И она подсчитает, сколько раз в указанном диапазоне данных выполнялось это условие.

В качестве условия используем “>0”, поскольку, если заказ был, то какая-то сумма должна быть по нему указана. Кстати, не забудьте это условие заключить в двойные кавычки, чтобы не было ошибки.

Теперь разберемся с первым условием. Для наглядности запишем его здесь:

СМЕЩ($A2;0;МЕСЯЦ(ТДАТА())-2;1;3)

Чтобы возвратить диапазон данных, используем функцию СМЕЩ. Схема ее работы показана на рисунке выше. Перво-наперво нужно указать начальную точку, с которой мы начнем все действия. Пусть это будет $A2. Вновь мы делаем абсолютную ссылку на столбец, чтобы при проверке условия следующей была A3, затем A4 и так далее.

Далее мы должны указать, на сколько строк вниз нужно опуститься. Поскольку нас интересует текущая строка, то ставим 0.

Теперь нужно переместиться вправо на какое-то количество столбцов, где и будет начало (верхний левый угол) нашего диапазона. Поскольку кроме текущего месяца нас интересуют заказы еще в двух предыдущих (так всего будет 3 месяца), то смещаемся вправо на количество столбцов, равное номеру текущего месяца минус 2. Если у нас сейчас 12-й месяц, то делаем 10 шагов вправо и попадаем на октябрь, то есть столбец К. Это и есть начало нашего диапазона данных.

Следующее – указываем высоту диапазона. Поскольку интересует только текущая строка, то ставим 1.

Ну и, наконец, нужно определить, на сколько столбцов вправо будет продолжаться наш подсчет заказов. Ответ следует из нашего условия – на 3 месяца, то есть берем К, L, M. С октября по декабрь включительно – будет K2:M2. Поскольку заказов нет, то СЧЕТЕСЛИ возвратит 0. В результате условие сработает, и А2 окрасится красным. А в третьей строке в K3:M3 есть данные, поэтому А3 останется в прежнем виде.

И еще одно замечание: в январе и феврале подобное наше правило работать не будет, поскольку необходимые для проверки 3 месяца еще не прошли.

Итак, мы с вами разобрали, как в Экселе менять цвет ячейки в зависимости от значения. Если остались вопросы — пишите их в комментариях. Постараюсь ответить.

Еще полезные примеры и советы:

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

Как сделать пользовательский числовой формат в Excel — В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,…

7 способов поменять формат ячеек в Excel — Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel.  Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами. Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство…

Как удалить формат ячеек в Excel — В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это…

9 способов сравнить две таблицы в Excel и найти разницу — В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами сравнения таблиц Excel и определения различий между ними. Узнайте, как просматривать две таблицы рядом, как использовать формулы для создания отчета о различиях, выделить…