Автоматическое выделение ячейки цветом в excel

Допустим, что одним из наших заданий является ввод информации о том, делал ли заказ клиент в текущем месяце. После чего на основе полученной информации необходимо выделить цветом ячейки по условию: какой из клиентов не совершил ни одного заказа на протяжении последних 3-х месяцев. Для таких клиентов нужно будет повторно выслать предложение.

Естественно это задание для Экселя. Программа должна автоматически найти таких контрагентов и соответственно выделить их цветом. Для этих условий будем использовать условное форматирование.

Автоматическое заполнение ячеек датами

Сначала подготовим структуру для заполнения регистра. В первую очередь условно рассмотрим готовый пример автоматизированного регистра, который изображен ниже на рисунке:

Готовый пример.

Пользователю только необходимо указать если клиент совершал заказ в текущем месяце, то в соответствующую ячейку следует вводить текстовое значение «заказ». Главное условие для выделения: если на протяжении 3-х месяцев контрагент не сделал ни одного заказа, его номер автоматически выделяется красным цветом.

Представленное данное решение должно автоматизировать некоторые рабочие процессы и упростить визуальный анализ данных.

Автоматическое заполнение ячеек актуальными датами

В первую очередь для регистра с номерами клиентов создадим заголовки столбцов с зеленым цветом и актуальными месяцами, которые будут автоматически отображать периоды времени. Для этого в ячейку B1 введите следующую формулу:

ДАТА ГОД СЕГОДНЯ.

Как работает формула для автоматической генерации уходящих месяцев?

На рисунке формула возвращает период уходящего времени начиная даты написания статьи: 17.09.2017. В первом аргументе в функции DATA – вложена формула, которая всегда возвращает текущий год на сегодняшнюю дату благодаря функциям: ГОД и СЕГОНЯ. Во втором аргументе указан номер месяца (-1). Отрицательное число значит, что нас интересует какой был месяц в прошлом времени. Пример условий для второго аргумента со значением:

  • 1 – значит первый месяц (январь) в году указанном в первом аргументе;
  • 0 – это 1 месяца назад;
  • -1 – это 2 мес. назад от начала текущего года (то есть: 01.10.2016).

Последний аргумент – это номер дня месяца указано во втором аргументе. В результате функция ДАТА собирает все параметры в одно значение и формула возвращает соответственную дату.

Далее перейдите в ячейку C1 и введите следующую формулу:

ДАТА ГОД МЕСЯЦ.

Как видно теперь функция ДАТА использует значение из ячейки B1 и увеличивает номер месяца на 1 по отношению к предыдущей ячейки. В результате получаем 1 – число следующего месяца.

Теперь скопируйте эту формулу из ячейки C1 в остальные заголовки столбцов диапазона D1:L1.

Выделите диапазон ячеек B1:L1 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Формат ячеек» или просто нажмите комбинацию клавиш CTRL+1. В появившемся диалоговом окне, на вкладке «Число», в разделе «Числовые форматы:» выберите опцию «(все форматы)». В поле «Тип:» введите значение: МММ.ГГ (обязательно буквы в верхнем регистре). Благодаря этому мы получим укороченное отображение значения дат в заголовках регистра, что упростит визуальный анализ и сделает его более комфортным за счет лучшей читабельности.

Пользовательский Формат ячеек.

Обратите внимание! При наступлении января месяца (D1), формула автоматически меняет в дате год на следующий.



Как выделить столбец цветом в Excel по условию

Теперь необходимо выделить ячейки цветом, касающиеся текущего месяца. Благодаря этому мы с легкостью найдем столбец, в который нужно вводить актуальные данные в этом месяце. Для этого:

  1. Выделите диапазон ячеек B2:L15 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило». А в появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек»
  2. Создать правило.

  3. В поле ввода введите формулу:
  4. Формула столбца.

  5. Щелкните на кнопку «Формат» и укажите на вкладке «Заливка» каким цветом будут выделены ячейки актуального месяца. Например – зеленый. После чего на всех окнах для подтверждения нажмите на кнопку «ОК».

Зеленый.

Столбец под соответствующим заголовком регистра автоматически подсвечивается зеленым цветом соответственно с нашими условиями:

Столбец текущего месяца.

Как работает формула выделения столбца цветом по условию?

Благодаря тому, что перед созданием правила условного форматирования мы охватили всю табличную часть для введения данных регистра, форматирование будет активно для каждой ячейки в этом диапазоне B2:L15. Смешанная ссылка в формуле B$1 (абсолютный адрес только для строк, а для столбцов – относительный) обусловливает, что формула будет всегда относиться к первой строке каждого столбца.

Автоматическое выделение цветом столбца по условию текущего месяца

Главное условие для заполнения цветом ячеек: если в диапазоне B1:L1 находиться та же дата, что и первого дня текущего месяца, тут же ячейки в целом столбце изменяют свой цвет на указанный в условном форматировании.

Обратите внимание! В условиях этой формулы, для последнего аргумента функции ДАТА указано значение 1, так же, как и для формул в определении дат для заголовков столбцов регистра.

В нашем случаи — это зеленая заливка ячеек. Если мы откроем наш регистр в следующем месяце, то уже ему соответствующий столбец будет выделен зеленым цветом в независимости от текущего дня.

Табличная часть сформатирована, теперь заполним ее текстовым значением «заказ» в смешанном порядке клиентов для текущего и прошлых месяцев.

Как выделить ячейки красным цветом по условию

Теперь нам необходимо выделить красным цветом ячейки с номерами клиентов, которые на протяжении 3-х месяцев не совершили ни одного заказа. Для этого:

  1. Выделите диапазон ячеек A2:A15 (то есть список номеров клиентов) и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило». А в появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек»
  2. В этот раз в поле ввода введите формулу:
  3. СЧЁТЕСЛИ.

  4. Щелкните на кнопку «Формат» и укажите красный цвет на вкладке «Заливка». После чего на всех окнах нажмите «ОК».
  5. Заполоните ячейки текстовым значением «заказ» как на рисунке и посмотрите на результат:

Пример готов.

Номера клиентов подсвечиваются красным цветом, если в их строке нет значения «заказ» в последних трех ячейках к текущему месяцу (включительно).

Анализ формулы для выделения цветом ячеек по условию:

Сначала займемся средней частью нашей формулы. Функция СМЕЩ возвращает ссылку на диапазон смещенного по отношении к области базового диапазона определенной числом строк и столбцов. Возвращаемая ссылка может быть одной ячейкой или целым диапазоном ячеек. Дополнительно можно определить количество возвращаемых строк и столбцов. В нашем примере функция возвращает ссылку на диапазон ячеек для последних 3-х месяцев.

Важная часть для нашего условия выделения цветом находиться в первом аргументе функции СМЕЩ. Он определяет, с какого месяца начать смещение. В данном примере – это ячейка D2, то есть начало года – январь. Естественно для остальных ячеек в столбце номер строки для базовой ячейки будет соответствовать номеру строки в котором она находиться. Следующие 2 аргумента функции СМЕЩ определяют на сколько строк и столбцов должно быть выполнено смещение. Так как вычисления для каждого клиента будем выполнять в той же строке, значение смещения для строк указываем –¬ 0.

В тоже время для вычисления значения третьего аргумента (смещение по столбцам) используем вложенную формулу МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()), Которая в соответствии с условиями возвращает номер текущего месяца в текущем году. От вычисленного формулой номера месяца отнимаем число 4, то есть в случаи Ноября получаем смещение на 8 столбцов. А, например, для Июня – только на 2 столбца.

Последнее два аргумента для функции СМЕЩ определяют высоту (в количестве строк) и ширину (в количестве столбцов) возвращаемого диапазона. В нашем примере – это область ячеек с высотой на 1-ну строку и шириной на 4 столбца. Этот диапазон охватывает столбцы 3-х предыдущих месяцев и текущий.

Первая функция в формуле СЧЕТЕСЛИ проверяет условия: сколько раз в возвращаемом диапазоне с помощью функции СМЕЩ встречается текстовое значение «заказ». Если функция возвращает значение 0 – значит от клиента с таким номером на протяжении 3-х месяцев не было ни одного заказа. А в соответствии с нашими условиями, ячейка с номером данного клиента выделяется красным цветом заливки.

Если мы хотим регистрировать данные по клиентам, Excel идеально приспособлен для этой цели. С легкостью можно записывать в соответствующие категории число заказанных товаров, а также даты реализации транзакций. Проблема постепенно начинает возникать с ростом объема данных.

Скачать пример выделения цветом ячеек по условию в Excel

Если их так много, что тратим несколько минут на поиск конкретной позиции регистра и анализ введенной информации. В таком случае стоит добавить в таблицу регистра механизмы, для автоматизации некоторых рабочих процессов пользователя. Что мы и сделали.

Не все фирмы покупают специальные программы для ведения дел. Многие пользуются MS Excel, ведь эта хо…

Не все фирмы покупают специальные программы для ведения дел. Многие пользуются MS Excel, ведь эта хорошо приспособлена для больших информационных баз. Практика показала, что дальше заполнения таблиц доходит редко. Таблица растет, информации становится больше и возникает необходимость быстро выбрать только нужную. В подобной ситуации встает вопрос как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии, применить к строкам цветовые градиенты в зависимости от типа или наименования поставщика, сделать работу с информацией быстрой и удобной? Подробнее читаем ниже.

как в экселе выделить ячейку цветом при условии

Где находится условное форматирование

Как в экселе менять цвет ячейки в зависимости от значения – да очень просто и быстро. Для выделения ячеек цветом предусмотрена специальная функция «Условное форматирование», находящаяся на вкладке «Главная»:

Условное форматирование включает в себя стандартный набор предусмотренных правил и инструментов. Но главное, разработчик предоставил пользователю возможность самому придумать и настроить необходимый алгоритм. Давайте рассмотрим способы форматирования подробно.

как в excel выделить ячейку цветом при определенном условии

Правила выделения ячеек

как в excel выделить ячейку цветом при определенном условии

С помощью этого набора инструментов делают следующие выборки:

  • находят в таблице числовые значения, которые больше установленного;
  • находят значения, которые меньше установленного;
  • находят числа, находящиеся в пределах заданного интервала;
  • определяют значения равные условному числу;
  • помечают в выбранных текстовых полях только те, которые необходимы;
  • отмечают столбцы и числа за необходимую дату;
  • находят повторяющиеся значения текста или числа;
  • придумывают правила, необходимые пользователю.

    Посмотрите, как ищется выбранный текст: в первом поле задается условие, а во втором указывают, каким образом выделить полученный результат. Обратите внимание, выбрать можно цвет фона и текста из предложенных в списке. Если хочется применить иные оттенки – сделать это можно перейдя в «Пользовательский формат». Аналогичным образом реализуются все «Правила выделения ячеек».

    Как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии

    Очень творчески реализуются «Другие правила»: в шести вариантах сценария придумывайте те, которые наиболее удобны для работы, например, градиент:

    Как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии

    Устанавливаете цветовые сочетания для минимальных, средних и максимальных величин – получаете на выходе градиентную окраску значений. Пользоваться градиентом во время анализа информации комфортно.

    Правила отбора первых и последних значений.

    Рассмотрим вторую группу функций «Правила отбора первых и последних значений». В ней вы сможете:

    • выделить цветом первое или последнее N-ое количество ячеек;
    • применить форматирование к заданному проценту ячеек;
    • выделить ячейки, содержащие значение выше или ниже среднего в массиве;
    • во вкладке «Другие правила» задать необходимый функционал.

    Как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии

    Гистограммы

    Если заливка ячейки цветом вас не устраивает – применяйте инструмент «Гистограмма». Предлагаемая окраска легче воспринимается на глаз в большом объеме информации, функциональные правила подстраиваются под требования пользователя.

    Как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии

    Цветовые шкалы

    Этот инструмент быстро формирует градиентную заливку показателей по выбору от большего к меньшему или наоборот. При работе с ним устанавливаются необходимые процентные отношения, либо текстовые значения. Предусмотрены готовые образцы градиента, но пользовательский подход опять же реализуется в «Других правилах».

    Как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии

    Наборы значков

    Если вы любитель смайликов и эмодзи, воспринимаете картинки лучше, чем цвета – разработчиками предусмотрены наборы значков в соответствующем инструменте. Картинок немного, но для полноценной работы хватает. Изображения стилизованы под светофор, знаки восклицания, галочки-крыжики, крестики для того, чтобы пометить удаление – несложный и интуитивный подход.

    Как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии

    Создание, удаление и управление правилами

    Функция «Создать правило» полностью дублирует «Другие правила» из перечисленных выше, создает выборку изначально по требованию пользователя.

    С помощью вкладки «Удалить правило» созданные сценарии удаляются со всего листа, из выбранного диапазона значений, из таблицы.

    Вызывает интерес инструмент «Управление правилами» – своеобразная история создания и изменения проведенных форматирований. Меняйте подборки, делайте правила неактивными, возвращайте обратно, чередуйте порядок применения. Для работы с большим объемом информации это очень удобно.

    Как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии

    Отбор ячеек по датам

    Чтобы разобраться, как в excel сделать цвет ячейки от значения установленной даты, рассмотрим пример с датами закупок у поставщиков в январе 2019 года. Для применения такого отбора нужны ячейки с установленным форматом «Дата». Для этого перед внесением информации выделите необходимый столбец, щелкните правой кнопкой мыши и в меню «Формат ячеек» найдите вкладку «Число». Установите числовой формат «Дата» и выберите его тип по своему усмотрению.

    Для отбора нужных дат применяем такую последовательность действий:

    • выделяем столбцы с датами (в нашем случае за январь);
    • находим инструмент «Условное форматирование»;
    • в «Правилах выделения ячеек» выбираем пункт «Дата»;
    • в правой части форматирования открываем выпадающее окно с правилами;
    • выбираем подходящее правило (на примере выбраны даты за предыдущий месяц);
    • в левом поле устанавливаем готовый цветовой подбор «Желтая заливка и темно-желтый текст»
    • выборка окрасилась, жмем «ОК».

    С помощью форматирования ячеек, содержащих дату, можно выбрать значения по десяти вариантам: вчера/сегодня/завтра, на прошлой/текущей/следующей неделе, в прошлом/текущем/следующем месяце, за последние 7 дней.

    Как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии

    Выделение цветом столбца по условию

    Для анализа деятельности фирмы с помощью таблицы разберем на примере как поменять цвет ячейки в excel в зависимости от условия, заданного работником. В качестве примера возьмем таблицу заказов за январь 2019 года по десяти контрагентам.

    Нам необходимо пометить синим цветом тех поставщиков, у которых мы купили товара на сумму большую, чем 100 000 рублей. Чтобы сделать такую выборку воспользуемся следующим алгоритмом действий:

    • выделяем столбец с январскими закупками;
    • кликаем инструмент «Условное форматирование»;
    • переходим в «Правила выделения ячеек»;
    • пункт «Больше…»;
    • в правой части форматирования устанавливаем сумму 100 000 рублей;
    • в левом поле переходим на вкладку «Пользовательский формат» и выбираем синий цвет;
    • необходимая выборка окрасилась в синий цвет, жмем «ОК».

    Как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии

    Инструмент «Условное форматирование» применяется для решения ежедневных задач бизнеса. С его помощью анализируют информацию, подбирают необходимые компоненты, проверяют сроки и условия взаимодействия поставщика и клиента. Пользователь сам придумывает нужные для него комбинации.

    Немаловажную роль играет цветовое оформление, ведь в белой таблице с большим объемом данных сложно ориентироваться. Если придумать последовательность цветов и знаков, то информативность сведений будет восприниматься почти интуитивно. Скрины с таких таблиц будут наглядно смотреться в отчетах и презентациях.

    Содержание

    • Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого
      • Способ 1: условное форматирование
      • Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»
    • Вопросы и ответы

    Заливка цветом ячеек в Microsoft Excel

    При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.

    Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого

    Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.

    Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.

    Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить».

    Способ 1: условное форматирование

    С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.

    Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.

    1. Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…».
    2. Переход к управлению правилами в Microsoft Excel

    3. Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент». По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…».
    4. Переход к созданию правила в Microsoft Excel

    5. Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию «Форматировать только ячейки, которые содержат». В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения». Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше». В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000. После этого жмем на кнопку «Формат…».
    6. Окно создания правила форматирования в Microsoft Excel

    7. Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка». Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.
    8. Выбор цвета ячейки в Microsoft Excel

    9. Возвращаемся в окно создания правила форматирования и там тоже жмем на кнопку «OK».
    10. Создание правила форматирования в Microsoft Excel

    11. После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования. Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…».
    12. Переход к созданию следующего правила в Microsoft Excel

    13. И опять мы попадаем в окно создания правила. Перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле данного раздела оставляем параметр «Значение ячейки», а во втором выставляем переключатель в позицию «Между». В третьем поле нужно указать начальное значение диапазона, в котором будут форматироваться элементы листа. В нашем случае это число 400000. В четвертом указываем конечное значение данного диапазона. Оно составит 500000. После этого щелкаем по кнопке «Формат…».
    14. Переход в окно форматирования в Microsoft Excel

    15. В окне форматирования снова перемещаемся во вкладку «Заливка», но на этот раз уже выбираем другой цвет, после чего жмем на кнопку «OK».
    16. Окно форматирования в Microsoft Excel

      Lumpics.ru

    17. После возврата в окно создания правила тоже жмем на кнопку «OK».
    18. Завершене создания правила в Microsoft Excel

    19. Как видим, в Диспетчере правил у нас создано уже два правила. Таким образом, осталось создать третье. Щелкаем по кнопке «Создать правило».
    20. Переход к созданию последнего правила в Microsoft Excel

    21. В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки». Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше». В третьем поле вбиваем число 500000. Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…».
    22. Окно создания правила в Microsoft Excel

    23. В окне «Формат ячеек» опять перемещаемся во вкладку «Заливка». На этот раз выбираем цвет, который отличается от двух предыдущих случаев. Выполняем щелчок по кнопке «OK».
    24. Окно формат ячеек в Microsoft Excel

    25. В окне создания правил повторяем нажатие на кнопку «OK».
    26. Последнее правило создано в Microsoft Excel

    27. Открывается Диспетчер правил. Как видим, все три правила созданы, поэтому жмем на кнопку «OK».
    28. Завершение работы в Диспетчере правил в Microsoft Excel

    29. Теперь элементы таблицы окрашены согласно заданным условиям и границам в настройках условного форматирования.
    30. Ячейки окрашены согласно заданным условиям в Microsoft Excel

    31. Если мы изменим содержимое в одной из ячеек, выходя при этом за границы одного из заданных правил, то при этом данный элемент листа автоматически сменит цвет.

    Смена цвета в ячеке в Microsoft Excel

    Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.

    1. Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK».
    2. Форматирование ячеек на основании их значений в Microsoft Excel

    3. В Диспетчере правил тоже жмем на кнопку «OK».
    4. Диспетчер правил в Microsoft Excel

    5. Как видим, после этого ячейки в колонке окрашиваются различными оттенками одного цвета. Чем значение, которое содержит элемент листа больше, тем оттенок светлее, чем меньше – тем темнее.

    Ячейки отформатированы в Microsoft Excel

    Урок: Условное форматирование в Экселе

    Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

    Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить». Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым.

    Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.

    1. Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти».
    2. Переход в окно Найти и заменить в Microsoft Excel

    3. Запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Прежде всего, найдем значения до 400000 рублей. Так как у нас нет ни одной ячейки, где содержалось бы значение менее 300000 рублей, то, по сути, нам нужно выделить все элементы, в которых содержатся числа в диапазоне от 300000 до 400000. К сожалению, прямо указать данный диапазон, как в случае применения условного форматирования, в данном способе нельзя.

      Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3?????». Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3». То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000, что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000, то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно.

      Вводим выражение «3?????» в поле «Найти» и жмем на кнопку «Найти все».

    4. Запуск поиска в Microsoft Excel

    5. После этого в нижней части окошка открываются результаты поисковой выдачи. Кликаем левой кнопкой мыши по любому из них. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+A. После этого выделяются все результаты поисковой выдачи и одновременно выделяются элементы в столбце, на которые данные результаты ссылаются.
    6. Выделение результатоа поисковой выдачи в Microsoft Excel

    7. После того, как элементы в столбце выделены, не спешим закрывать окно «Найти и заменить». Находясь во вкладке «Главная» в которую мы переместились ранее, переходим на ленту к блоку инструментов «Шрифт». Кликаем по треугольнику справа от кнопки «Цвет заливки». Открывается выбор различных цветов заливки. Выбираем тот цвет, который мы желаем применить к элементам листа, содержащим величины менее 400000 рублей.
    8. Выбор цвета заливки в Microsoft Excel

    9. Как видим, все ячейки столбца, в которых находятся значения менее 400000 рублей, выделены выбранным цветом.
    10. Ячейки выделены синим цветом в Microsoft Excel

    11. Теперь нам нужно окрасить элементы, в которых располагаются величины в диапазоне от 400000 до 500000 рублей. В этот диапазон входят числа, которые соответствуют шаблону «4??????». Вбиваем его в поле поиска и щелкаем по кнопке «Найти все», предварительно выделив нужный нам столбец.
    12. Поиск второго интервала значений в Microsoft Excel

    13. Аналогично с предыдущим разом в поисковой выдаче производим выделение всего полученного результата нажатием комбинации горячих клавиш CTRL+A. После этого перемещаемся к значку выбора цвета заливки. Кликаем по нему и жмем на пиктограмму нужного нам оттенка, который будет окрашивать элементы листа, где находятся величины в диапазоне от 400000 до 500000.
    14. Выбор цвета заливки для второго диапазона данных в Microsoft Excel

    15. Как видим, после этого действия все элементы таблицы с данными в интервале с 400000 по 500000 выделены выбранным цветом.
    16. Ячейки выделены зеленым цветом в Microsoft Excel

    17. Теперь нам осталось выделить последний интервал величин – более 500000. Тут нам тоже повезло, так как все числа более 500000 находятся в интервале от 500000 до 600000. Поэтому в поле поиска вводим выражение «5?????» и жмем на кнопку «Найти все». Если бы были величины, превышающие 600000, то нам бы пришлось дополнительно производить поиск для выражения «6?????» и т.д.
    18. Поиск третьего интервала значений в Microsoft Excel

    19. Опять выделяем результаты поиска при помощи комбинации Ctrl+A. Далее, воспользовавшись кнопкой на ленте, выбираем новый цвет для заливки интервала, превышающего 500000 по той же аналогии, как мы это делали ранее.
    20. Выбор цвета заливки для третьего диапазона данных в Microsoft Excel

    21. Как видим, после этого действия все элементы столбца будут закрашены, согласно тому числовому значению, которое в них размещено. Теперь можно закрывать окно поиска, нажав стандартную кнопку закрытия в верхнем правом углу окна, так как нашу задачу можно считать решенной.
    22. Все ячейки окрашены в Microsoft Excel

    23. Но если мы заменим число на другое, выходящее за границы, которые установлены для конкретного цвета, то цвет не поменяется, как это было в предыдущем способе. Это свидетельствует о том, что данный вариант будет надежно работать только в тех таблицах, в которых данные не изменяются.

    Цвет не поменялся после изменения значения в ячейке в Microsoft Excel

    Урок: Как сделать поиск в Экселе

    Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить». Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах.

    Выделение строк таблицы в MS EXCEL в зависимости от условия в ячейке

    ​Смотрите также​ среднего»;​ такой-то текст будут​blax8​ есть если во​ (Расходы):​ курсора. Это приведет​ столбца «Сумма выручки».​ на листе цвет​ требуется применить другой​ с ошибками, отметьте​ соответствии с заданным​

    ​ звёздочка (*), чтобы​​ – жмите​​ цены, превышающие​ не должна меняться​ строки приводит к​Если значение в ячейке​ «Форматировать только​

    Задача1 — текстовые значения

    ​ выделяться таким-то цветом.​: Как выделить ячейки,​ втором аргументе мы​Принцип действий обоих правил​ к перемещению по​На панели «ГЛАВНАЯ» выберите​ заливки по умолчанию.​ цвет фона, то​ вариант​ Вами условием.​ найти любую строку​ОК​

    Решение1

    ​$3.7​ (для этого стоит​ тому, что при​​ удовлетворяет определенному пользователем​​ уникальные или повторяющиеся​

    ​_Exhaust_​​ строки по условию​​ указали число 3,​ одинаковый. Они отличаются​ ячейкам курсора Excel​ инструмент «Условное форматирование»-«Правила​ По умолчанию ни​ прежде чем щелкнуть​Formulas​Для примера снова возьмём​

    ​ символов, или знак​. Теперь у Вас​​, были выделены красным,​​ перед В знак​ копировании формулы вниз​ условию, то с​ значения»;​: этот макрос всегда​ после ввода данных​

    • ​ значит функция возвращает​ только функциями =МАКС()​ для автоматического заполнения​ выделения ячеек»-«Больше».​ одна из ячеек​​ нужный цвет, нажмите​​(Формулы) >​ таблицу цен на​ вопроса (?), чтобы​ имеется мило отформатированная​
    • ​ а меньшие или​
    • ​ $), а вот​
    • ​ на 1 строку​
    • ​ помощью Условного форматирования​

    ​ «Использовать формулу​​ работает: есть поиск​ автоматически.​ третье по очереди​ и =МИН(). Более​ ссылками в аргументах​

    ​В левом поле «Форматировать​ книги не содержит​ кнопку​Errors​ бензин, но на​ найти один любой​ таблица, которая даёт​ равные​

    ​ ссылка на строку​ она изменяется на =$C8=$E$9,​

    ​ можно выделить эту​​ для определения форматируемых​ или нет поиска.​sboy​ наименьшее значение заданного​ того аргументы функций​ формулы. Если же​ ячейки, которые БОЛЬШЕ:»​ заливки. Однако если​Выделить все​(Ошибки). Как видно​ этот раз добавим​ символ.​

    Как это работает?

    ​ возможность с первого​$3.45​ должна меняться в​ затем на =$C9=$E$9, потом​ ячейку (например, изменить​ ячеек»,​ Заливка ячейки изменяется​: Добрый день.​ диапазона $B$2:$B$9. Если​ идентичны. Первая функция​ Вы хотите использовать​

    ​ введите значение 0,​ часто приходится создавать​. При этом линии​ на рисунке выше,​ ещё пару штатов,​

    ​Что касается предыдущего примера,​ взгляда увидеть максимальные​– зелёным.​ зависимости от строки​ на =$C10=$E$9 и т.д.​ ее фон). В​Не одно из​ при изменении активной​2 формулы в​ результат вычисления функции​ =МАКС() ищет в​ стрелки клавиатуры для​ а в правом​ книги, на листах​ сетки будут скрыты.​​ Вам доступно множество​​ а некоторые ячейки​ если нам нужно​ и минимальные цены​Замечание:​ таблицы (иначе все​ до конца таблицы​ этой статье пойдем​

    ​ этих правил мне​ ячейки.​ УФ​ равен текущей ячейке​ несменяемом диапазоне с​

    ​ редактирования, то сначала​ выпадающем списке выберите​ которых все ячейки​

    Рекомендации

    ​ Чтобы данные на​ других настроек.​ сделаем пустыми. Теперь​ найти все цены​​ на бензин в​​Снимки экрана для​ значения дат будут​​ (см. ячейки​​ дальше — будем​ не удалось применить​

    ​Проблема решена тем​=СЧЁТЕСЛИ($I6:$AU6;»х»)>2​ значит к ней​ абсолютными ссылками $B$2:$B$10​ нажмите клавишу F2​ опцию: «Зеленая заливка​ залиты определенным цветом,​ листе было удобнее​И наконец, измените заливку​

    ​ посмотрите, как Вы​ на бензин от​ разных штатах. Хорошо​ этого примера были​ сравниваться с датой​​G8G9G10​​ выделять всю строку​ как мне нужно​​ что нужно было​​Код=СУММ(G$5:I$5)​ присваивается соответственный формат​​ максимальное значение. После​​ (она работает как​

    Задача2 — Даты

    ​ и темно-зеленый текст».​ можно создать шаблон​ читать, можно отобразить​ выделенных ячеек или​

    ​ сможете обнаружить эти​3.7​ им там, в​ сделаны в Excel​ из​и т.д.). При​ таблицы, содержащую эту​ – получается, что​ запустить макрос:​Pelena​

    ​ (цвет заливки). Важно​ функции стоит оператор​ переключатель между режимами​ И нажмите Ок.​ Excel. Например, если​ границы всех ячеек.​ настройте любые другие​ пустые ячейки и​

    ​до​ Техасе!​ 2010, однако, в​В23​

    ​ копировании формулы вправо​​ ячейку.​ для одних и​Alt+F8, выбрать MacrosOn,​: Ещё вариант​ отметить что в​ сравнения с изменяемой​

    ​ редактирования и автозаполнения​Не снимая выделения с​ часто создаются книги,​Выделите ячейки, которые вы​ параметры форматирования при​ изменить цвет их​3.799​Совет:​

    ​ Excel 2007 и​).​ или влево по​Пусть в диапазоне​ тех же ячеек​ нажать Выполнить​

    ​blax8​

    ​ формуле для просмотра​​ текущей ячейкой которая​​ аргументов).​ ячеек диапазона C2:C8,​ в которых все​ хотите заполнить узор​ помощи диалогового окна​ заливки.​, то мы зададим​Таким же способом​

    ​ 2013 кнопки, диалоговые​​Таким образом, правило УФ​​ столбцам, изменения формулы​А6:С16​ мне необходимо задать​После этого выделенная​: Супер. У вас​ диапазона мы используем​ имеет относительную ссылку​Разбор принципа действия автоматического​ на панели «ГЛАВНАЯ»​ ячейки залиты зеленым​ с. Дополнительные сведения​Format Cells​На вкладке​ такие критерии поиска:​​ Вы можете изменять​​ окна и настройки​

    ​ например для ячейки​ не происходит, именно​​имеется таблица с​​ четыре различных условия​ ячейка всегда будет​ всегда такие доступные​ абсолютные адреса ссылки,​​ начиная от B2.​​ выделения строк красным​ выберите инструмент «Условное​ цветом, для упрощения​ о выделении ячеек​(Формат ячеек), как​Home​Теперь кликните любой из​ цвет шрифта в​ будут точно такие​А27​ поэтому цветом выделяется​

    ​ перечнем работ, сроками​​ изменения цвета заливки​​ красной​ решения. Большое спасибо.​ а после оператора​

    excel2.ru

    2 способа изменить цвет заливки ячеек в Excel в зависимости от их значений

    ​ Правило условного форматирования​ цветом с отрицательным​ форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Меньше».​ этой задачи можно​ на листе читайте​ это описано в​(Главная) в разделе​ найденных элементов в​ зависимости от значения​ же или с​будет выглядеть =И($B27>$E$22;$B27А27 будет​ вся строка.​ выполнения и статусом​ по четырем различным​

    ​Спасибо пользователю​MiKE 21649​ сравнения =B2 –​ читает данную формулу​ значением:​В появившемся окне снова​​ создать шаблон. Для​​ в статье Выбор​ разделе Изменение заливки​Styles​ нижней части диалогового​ ячейки. Для этого​ незначительными отличиями.​ выделена, т.к. в​В случае затруднений можно​ их завершения (см.​ значениям в первых​Все имена заняты​: Подскажите пожалуйста, как​ относительные, так как​ так: если число​Если нужно выделить цветом​ в левом поле​ этого выполните указанные​ ячеек, диапазонов, строк​ выделенных ячеек.​(Стили) нажмите​

    • ​ окна​ просто откройте вкладку​Итак, вот, что нужно​ этой строке дата​ потренироваться на примерах,​ файл примера).​
    • ​ ячейках строк: если​за оригинальное решение,​ мне задать зависимость​ значение функции сравнивается​ больше всех, то​ целую строку таблицы​ введите значение 0,​ ниже действия.​
    • ​ или столбцов на​Не забывайте, что настройки​Conditional Formatting​

    Как в Excel динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении

    ​Find and Replace​Font​ сделать по шагам:​

    ​ из​​ приведенных в статье Условное​Необходимо выделить цветом строку,​ в первой ячейке​ буду с ним​ цвета ячейки от​ с каждой ячейкой​ выделить цветом. Как​ в, которой находится​ а в правом​Создайте пустой лист.​

    ​ листе.​​ форматирования, сделанные таким​(Условное форматирование) >​(Найти и заменить)​(Шрифт) в диалоговом​Выделите таблицу или диапазон,​В27​

    ​ форматирование в MS​ содержащую работу определенного​ первой строки поставить​ работать​ времени? Вот скажем​​ выделенного диапазона. А​​ только совпадает максимальное​ ячейка (определенного столбца)​ выпадающим списке на​​Нажмите кнопку​​На вкладке​

    Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

    ​ образом, будут сохраняться​​New Rule​ и нажмите​ окне​ в котором Вы​попадает в указанный​ EXCEL.​ статуса. Например, если​ цифру 1, вся​Также возникла идея, может​ есть список дел,​

    ​ функция НАИБОЛЬШИЙ работает​ число (которое возвращает​

    1. ​ с отрицательным числовым​ этот раз укажите​Выделить все​Главная​ даже когда пустые​(Создать правило). Точно​​Ctrl+A​​Format Cells​ хотите изменить цвет​ диапазон (для ячеек​Прием с дополнительной таблицей можно​
    2. ​ работа не начата,​​ строка должна быть​​ кто знает как​​ которые нужно выполнить​​ обратно пропорционально.​​ функция МАКС) со​​ значением следует использовать​​ Светло-красная заливка и​​, чтобы выделить весь​Изменяем цвет заливки ячеек в Excel
    3. ​в группе​ ячейки заполнятся значениями​​ также, как на​​, чтобы выделить все​(Формат ячеек), как​​ заливки ячеек. В​​ из столбца А​ применять для тестирования​​ то строку будем​ залита красным цветом,​​ ее реализовать​ до определённого момента​
    4. ​Полезный совет! Если нет​ значением текущей ячейки,​​ соответственные смешанные адреса​​ темно-красный цвет.​ лист.​Шрифт​ или будут исправлены​ 2-м шаге примера​ найденные записи. После​ мы это делали​​ этом примере мы​​ выделение все равно​​ любых формул Условного форматирования.​​ выделять красным, если​​ если цифру 2​​Сделать для Excel​ и есть время​Изменяем цвет заливки ячеек в Excel​ необходимости разбивать 3​​ формула возвращает логическое​​ ссылок в аргументах​Все еще не снимая​На вкладке​нажмите кнопку вызова​ ошибки в формулах.​
    5. ​ Как динамически изменять​​ этого нажмите кнопку​​ на шаге 5,​ выделяем​​ будет производиться в​​При вводе статуса работ​ работа еще не​ – вся строка​​ макрос который будет​​ начала выполнения этих​Изменяем цвет заливки ячеек в Excel
    6. ​ наименьших значения на​ значение ИСТИНА и​​ формулы. Первое действие,​​ выделения с ячеек​Главная​​ диалогового окна​​ Трудно представить, что​ цвет ячейки, основываясь​Close​ и выберите желаемый​​$B$2:$H$10​​ зависимости от содержимого​Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

    ​ важно не допустить​ завершена, то серым,​ заливается зеленым (это​

    Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

    ​ делать поиск похожим​ дел. Так вот​ разные цвета, тогда​ сразу же применяется​ которое мы выполнили​ C2:C8 выберите инструмент:​в группе​​Формат ячеек​​ кому-то может понадобиться​ на её значении.​​(Закрыть).​​ цвет шрифта.​(заголовки столбцов и​ столбца В из​ опечатку. Если вместо​ а если завершена,​ к примеру), и​ на поиск по​

    Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

    ​ хочу с помощью​ необязательно создавать 3​​ формат со соответствующим​​ при решении данной​ «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Управление правилами».​Шрифт​.​ идти таким путём,​В диалоговом окне​Вот так можно выделить​Однажды настроенный цвет заливки​ первый столбец, содержащий​ той же строки​:)

    Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

    ​ слово Завершен​​ то зеленым. Выделять​ так далее во​ странице в браузере​ системных часов задать​ правила условного форматирования​ цветом заливки. Так​​ задачи – это​​ Ваше окно с​щелкните стрелку рядом​​Сочетание клавиш можно также​​ разве что в​New Formatting Rule​ все ячейки с​ не будет изменяться,​ названия штатов, не​

    Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

    Как настроить постоянный цвет ячейки, основываясь на её текущем значении

    ​ — в этом​а​ строки будем с​ всех последующих строках​ (как в cGoogle​ изменение цвета ячейки​

    ​ для одного и​​ же срабатывает правило​ выделение всего диапазона​ разным условным форматированием​ с кнопкой​ нажать сочетание клавиш​ целях эксперимента​(Создание правила форматирования)​ заданным значением (значениями)​

    ​ вне зависимости от​​ выделяем).​ и состоит «магия» смешанной​, например, пользователь введет​ помощью правил Условного форматирования.​​ – четыре цвета​​ Chrome к примеру):​ в определённый момент,​ того же диапазона.​ для умного форматирования​​ A2:D8. Это значит,​​ (для одного и​

    ​Цвет заливки​ CTRL + SHIFT​Урок подготовлен для Вас​ выберите вариант​ при помощи опции​ того, как в​Откройте вкладку​ адресации $B23).​ Завершен​Создадим небольшую табличку со​ заливки, в зависимости​Выделяем диапазон поиска,​ подскажите кто знает​ Достаточно просто немного​ ячеек столбца и​ что каждая ячейка​ того же диапазона​и выберите нужный​ + F.​ командой сайта office-guru.ru​

    Найти и выделить все ячейки, удовлетворяющие заданному условию

    ​Use a formula to​Find All​ будущем изменится содержимое​Home​

    ​А для ячейки​о​ статусами работ в​​ от чисел 1,​​ вызываем хоткеем поле​​Breinbug​​ изменить формулу добавив​​ с функцией МИН.​​ данного диапазона будет​ C2:C8) должно выглядеть​​ цвет.​​В диалоговом окне​​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/10/18/change-background-color-excel-based-on-cell-value/​​ determine which cells​​(Найти все) в​​ ячейки.​(Главная), в разделе​​В31​​, то Условное форматирование не​

    Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

    ​ диапазоне​ 2, 3, 4,​​ поиска (свое, для​​: Посмотрите в сторону​

    Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

    ​ всего один символ​​​ проверена на соответствие​​ так:​​Совет.​Формат ячеек​​Перевел: Антон Андронов​​to format​ Excel.​Задача:​Styles​правило УФ будет выглядеть =И($B31>$E$22;$B31В31​​ сработает.​​Е6:Е9​​ как только я​​ макроса), по мере​ Условного форматирования​ оператора: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;3)>=B2. То​В разных ситуациях полезно​ с условиями правил​Теперь ячейки, содержащие положительные​    При изменении цвета заливки​на вкладке​Автор: Антон Андронов​

    ​(Использовать формулу для​Однако, в действительности нам​Вы хотите настроить​(Стили) нажмите​​ не попадает в​​Чтобы исключить некорректный ввод​​.​​ меняю число из​ ввода все подходящие​

    Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

    ​MiKE 21649​ есть – больше​ применяется автоматическое выделение​ форматирования относительно определенного​​ и отрицательные числа,​​ ячеек на листе,​Заливка​​Примечание:​​ определения форматируемых ячеек).​ нужно найти все​ цвет ячейки, основываясь​​Conditional Formatting​​ указанный диапазон.​

    Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

    ​ используйте идеи из​Выделим диапазон ячеек​ этих четырех в​ поля или части​​: условное форматирование по​​ или равно.​ цветом трех ячеек​

    ​ столбца, на который​ имеют разные цветовые​ могут стать трудно​в группе​​Мы стараемся как​​ Далее в поле​​ цены на бензин,​​ на её текущем​(Условное форматирование) >​В этой статье Вы​

    Измененяем цвета заливки выделенных ячеек при помощи диалогового окна «Формат ячеек»

    ​ статьи Ввод данных​А7:С17​ первой ячейке каждой​ введенного текста окрашиваются,​ формуле типа- =ЕСЛИ(ячейка);условие(больше,меньше,равно​Все описанные способы хороши​​ с наименьшими значениями.​​ формула ссылается абсолютной​ форматы оформления:​ прочитать линий сетки.​Цвет фона​ можно оперативнее обеспечивать​

    ​Format values where this​​ превышающие​​ значении, и хотите,​New Rule​

    • ​ найдёте два быстрых​​ из списка значений.​​, содержащий перечень работ,​
    • ​ строки, меняется цвет​ рядом с полем​ такому то числу);​ тем, что при​ Условное форматирование со​​ ссылкой =$C. Это​​Принцип выделения цветом отрицательных​
    • ​ Чтобы воспринимать на​​щелкните цвет фона,​​ вас актуальными справочными​​ formula is true​​$3.7​​ чтобы цвет заливки​​(Создать правило).​​ способа изменять цвет​​ Часть1. Выпадающий список.​

    ​ и установим через​ ее заливки.​ счетчик количества найденных​ то такой то​ изменении значений в​ соответственными формулами прекрасно​:)

    Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

    ​ значит, что формула​ и положительных числовых​ экране линии сетки,​ который требуется использовать.​ материалами на вашем​(Форматировать значения, для​​. К сожалению, инструмент​​ оставался неизменным, даже​В верхней части диалогового​

    Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

    ​ ячейки в зависимости​ В файле примера​

    Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

    ​ меню Главная/ Цвет​Ну укажите, пожалуйста,​ результатов и 2​ цвет)​ ячейках они все​ справляется с данной​ будет выполнятся, учитывая​ значений:​

    Изменяем цвет заливки для особых ячеек (пустые, с ошибкой в формуле)

    ​ вы можете поэкспериментировать​Выполните одно из указанных​ языке. Эта страница​ которых следующая формула​Find and Replace​ когда значение ячейки​

    Используем формулу для изменения цвета заливки особых ячеек в Excel

    ​ окна​ от её значения​ для ввода статусов​

    ​ заливки фон заливки​ полную последовательность действий!​ кнопки — «дальше»​Doktor1962​ равно будут работать​ задачей. Таблица с​ значения только в​Значение каждой ячейки проверено​

    ​ со стилями границы​ ниже действий.​ переведена автоматически, поэтому​ является истинной) введите​(Найти и заменить)​ изменяется.​New Formatting Rule​ в Excel 2013,​ работ использован аналогичный​ красный (предполагаем, что​ Может я ни​ (работает при нажатии​

    1. ​: Можно и так,​​ автоматически.​​ данными для примера:​​ определенном столбце $C.​​ в соответствии с​​ и линии. Эти​​Чтобы создать узор с​​ ее текст может​​ одну из формул:​ в этом не​Решение:​(Создание правила форматирования)​ 2010 и 2007.​ Выпадающий список.​
    2. ​ все работы изначально​​ там ищу?​​ Enter в поле​ можно формулой, например​​Игорь3805​Усложним немного задачу. Ячейка​ ​ Перед номером строки​​ первым критерием, а​ параметры находятся на​ двумя цветами, в​​ содержать неточности и​чтобы изменить заливку пустых​​ сможет нам помочь.​Найти все ячейки​ в поле​ Кроме того, Вы​
      • ​Чтобы быстро расширить правила​ находятся в статусе​

        ​wwandrey​
        ​ поиска) и "назад"​

      • ​ «больше определенного времени,​: Добрый день!​ с наименьшим значением​

        ​ отсутствует символ $​
        ​ потом с другим.​

      ​ вкладке «​ поле​ грамматические ошибки. Для​ ячеек​Теперь у Вас выделены​ с определённым значением​Select a Rule Type​ узнаете, как в​ Условного форматирования на​ Не начата).​: Не совсем правильно​

      ​ (работает при нажатии​
      ​ но меньше другого​

      Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

    3. ​Помогите составить формулу(((​​ должна автоматически получить​​ это значит, что​ Оба условия можно​Главная​​Цвет узора​​ нас важно, чтобы​=ISBLANK()​​ все ячейки с​​ (или значениями) при​(Выберите тип правила)​ Excel использовать формулы,​ новую строку в​Убедимся, что выделен диапазон​ написал: «По указанной​ Shift+Enter в поле​ часа»​Изменяем цвет заливки ячеек в Excel
    4. ​Вопрос следующего плана.​ красный цвет заливки.​​ формат распространяется и​​ выразить формулой:​» в группе​выберите второй цвет,​ эта статья была​Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

    Изменяем цвет заливки особых ячеек статически

    ​=ЕПУСТО()​ заданным значением (или​ помощи инструмента​ выберите​

    ​ чтобы изменять цвет​ таблице, выделите ячейки​ ячеек​ ссылке на первом​ поиска).​мне нужно чтобы​

    1. ​Есть табличка по​ Следующая ячейка с​​ на другие ячейки​​0;»Зеленый»;ЕСЛИ(C2​ «​​ а затем в​​ вам полезна. Просим​чтобы изменить заливку ячеек,​​ значениями), мы сделали​​Find All​Изменяем цвет заливки ячеек в Excel
    2. ​Format only cells that​​ пустых ячеек или​​ новой строки (​А7:С17 А7​​ рисунке показано окно​​Это будет крутая​ закрашивалась ячейка не​ выдачи спецодежды. В​Изменяем цвет заливки ячеек в Excel​ вторым наименьшим значением​ вдоль конкретной строки.​Введите данную формулу в​Шрифт​​ поле​​ вас уделить пару​​ содержащих формулы, которые​​ это только что​(Найти все), а​ contain​ ячеек с ошибками​
    3. ​А17:С17​должна быть активной​ с возможностью задать​ тема!​ со временем, а​​ последний месяц квартала​​ получит цвет заливки​В процессе подготовки разного​ ячейку D2, а​». Чтобы применить​

    ​Узор​ секунд и сообщить,​ возвращают ошибку​ при помощи инструмента​ затем изменить формат​(Форматировать только ячейки,​ в формулах.​) и нажмите сочетание​ ячейкой). Вызовем команду​ три условия. Есть​У кого какие​ с текстом. Как​:)

    ​ необходимо делать заявку​ оранжевый. А третье​
    ​ рода ранжирования или​
    ​ потом скопируйте ее​

    ​ границы на листе,​

    office-guru.ru

    Применение и удаление заливки ячеек

    ​выберите стиль узора.​​ помогла ли она​=ISERROR()​Find and Replace​ найденных ячеек, используя​ которые содержат).​Каждому известно, что для​ клавиш​ меню Условное форматирование/​ «Создание правила форматирования»,​ варианты?​ задать условие, чтобы​ на следующий квартал.​ наименьшее значение –​ анализа показателей успешности,​ в остальные ячейки​ выделите весь лист,​Чтобы создать узор со​ вам, с помощью​=ЕОШИБКА()​(Найти и заменить).​ диалоговое окно​

    ​В нижней части диалогового​ изменения цвета заливки​CTRL+D​ Создать правило /​ далее «Выберите тип​wwandrey​ одна ячейка с​

    Заливка ячеек цветом

    1. ​Необходимо сделать так,​ желтый.​ очень удобно если​ диапазона D2:D8.​ щелкните стрелку рядом​ специальными эффектами, нажмите​ кнопок внизу страницы.​Раз мы хотим изменить​ Всё, что Вам​

    2. ​Format Cells​​ окна в поле​​ одной ячейки или​​. Правила Условного форматирования будут​​ Использовать формулу для​ правила:», далее»​

      Изображение ленты Excel

      • ​: Здравствуйте! Помогите начинающему​ тестом закрашивалась, если​ чтобы ячейка автоматически​​Чтобы добиться данного эффекта​ Изображение кнопки​ выделить цветом наилучший​Формула проверила соответствие оформления​​ с кнопкой​​ кнопку​​ Для удобства также​​ цвет пустых ячеек,​

      • ​ осталось сделать, это​(Формат ячеек).​Format Only Cells with​ целого диапазона в​​ скопированы в строку​ Изображение кнопки​ определения форматируемых ячеек.​​Правильно: «По указанной​​ решить задачу: есть​ системное время станет​​ меняла цвет в​​ следует выполнить следующие​

      • ​ или наихудший результат.​ ячеек с критериями​​границы​ Изображение кнопки​Способы заливки​

        ​ приводим ссылку на​​ то нам необходима​ задать цвет заливки​Это одна из тех​(Форматировать только ячейки,​ Excel достаточно просто​17 ​в поле «Форматировать значения,​​ ссылке на первом​ Изображение кнопки​ таблица, состоящая из​ равно или больше​​ месяц, предшествующий кварталу​​ действия:​

        Параметр

    ​ Как выделить максимальное​​ и наглядно отобразила​и нажмите кнопку​, а затем выберите​ оригинал (на английском​ первая функция. Вводим​ выбранным ячейкам.​​ редких задач, по​​ для которых выполняется​ нажать кнопку​таблицы.​ для которых следующая​ рисунке показано окно​ восьми столбцов. Как​

    Кнопка Выбрать все

    Заливка ячеек узором

    1. ​ времени Ч+время указанное​ выдачи.​Выделите диапазон ячеек B2:B9​ значение в Excel​ принцип действия автоматического​Все границы​ нужные параметры на​ языке) .​ ее, затем помещаем​

    2. ​Откройте диалоговое окно​​ которым нет разъяснения​​ следующее условие) настройте​​Fill color​​Предположим, что ведется журнал​ формула является истинной»​​ с возможностью задать​​ сделать автоматическую заливку​

      Кнопка вызова диалогового окна в группе

      ​ в другой ячейке.​Простым языком:​ и выберите инструмент:​ цветом? Здесь существенно​

    3. ​ выделения цветом данных.​​.​​ вкладке​​Для заливки ячеек можно​​ курсор между скобок​​Format Cells​​ в файлах справки​ условия для правила.​

    4. ​(Цвет заливки). Но​ посещения сотрудниками научных​

      • ​ нужно ввести =$C7=$E$8​ три условия. Я​ каждой строки таблицы​​ Время Ч -​​Дата выдачи одежды​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать​ поможет условное форматирование.​​​​На вкладке​

      • ​Градиент​ использовать сплошной цвет​ и нажимаем иконку​​(Формат ячеек) любым​​ Excel, на форумах​ Мы выбираем форматировать​ как быть, если​​ конференций (см. файл примера​​ (в ячейке​

    Настройка параметров печати для вывода на печать цветной заливки

    ​ такого меню не​​ полностью (если это​​ это время от​​ октябрь 2015. Выдается​​ формулу для определения​ Преимуществом такого подхода​Достаточно часто нужно выделить​Файл​.​ или узор. Если​ выбора диапазона в​ из 3-х способов:​ или в блогах,​

    1. ​ только ячейки с​​ необходимо изменить цвет​​ лист Даты).​​Е8​​ нашел — есть​ возможно) в зависимости​​ которого начнут выполнятся​​ на 1 год.​

      Изображение ленты Excel

    2. ​ форматируемых ячеек».​ является сохранение работоспособности​​ цветом целую строку,​​нажмите кнопку​​Если заданы параметры печати​​ при печати цветная​​ правой части строки​​нажав​​ и для которых​​ условием:​

    ​ заливки всех ячеек,​​К сожалению, столбец Дата​находится значение В​ «Создание правила форматирования»,​ от значений -​ дела.Посмотрите про диапазоны​ Значит я буду​В поле ввода введите​

    Удаление заливки из ячейки

    1. ​ автоматического выделения цветом​ а не только​Сохранить как​черно-белая​ заливка ячеек выводится​ (либо наберите нужный​Ctrl+1​ нет прямого решения.​

    2. ​Cell Value​​ содержащих определённое значение?​​ посещения не отсортирован​​ работе). Обратите внимание​​ далее «Выберите тип​ 1 или 2,​​ применения.В одной ячейке​​ должен её выдать​ формулу: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;1)=B2 и​​ лучших/худших показателей даже​​ ячейку в зависимости​

      Изображение ленты Excel

    Установка цвета заливки по умолчанию для всех ячеек листа

    ​.​или​ неправильно, проверьте значения​ диапазон вручную):​.​ И это понятно,​(Значение ячейки) –​ Более того, что​ и необходимо выделить​ на использоване смешанных​ правила:», далее»​ или 3, или​ пиши формулу с​ в октябре 2016.​ нажмите на кнопку​ при добавлении или​ от того какое​В поле​черновая​ параметров печати.​=ISBLANK(B2:H12)​

    1. ​кликнув по любой выделенной​

    2. ​ так как эта​​greater than​​ если Вы хотите,​ дату первого и​

      Кнопка Выбрать все

    3. ​ ссылок;​​Guest​​ 4. Проще говоря​​ системным временем и​​Октябрь относится к​ «Формат», чтобы задать​​ удалении данных из​ Изображение кнопки​ значение содержит эта​Имя файла​

      ​(преднамеренно или потому,​​Выделите ячейки, которые вы​=ЕПУСТО(B2:H12)​ ячейке правой кнопкой​ задача не типичная.​(больше) –​ чтобы цвет заливки​ последнего посещения каждого​нажать кнопку Формат;​: .​ если ставлю цифру​ ссылайся на нее​​ 4 кварталу.​​ красный цвет заливки​ таблицы.​​ же ячейка. Для​​введите имя шаблона.​ что книга содержит​ хотите применить или​Нажмите кнопку​ мыши и выбрав​​ И всё же,​ Изображение кнопки​3.7​​ каждой ячейки изменялся​​ сотрудника. Например, сотрудник​

    4. ​выбрать вкладку Заливка;​​wwandrey​​ 1 в первой​​ при форматировании нужной​​Значит нам нужно​

    5. ​ для ячейки. И​​Для примера возьмем таблицу​​ решения данной задачи​

    6. ​В списке​​ большие или сложные​​ удалить заливку. Дополнительные​​Format​​ в контекстном меню​​ если Вам нужно​​, как показано на​

      ​ автоматически вместе с​ Козлов первый раз​выбрать серый цвет;​: Большущее спасибо, именно​ ячейке, строка заливается​ ячейки​

    7. ​ чтобы ячейка поменяла​ нажмите ОК на​ расходов:​ нельзя использовать упрощенные​

      1. ​Тип файла​​ листы и диаграммы,​​ сведения о выделении​​(Формат), выберите нужный​​ пункт​

      2. ​ изменить цвет заливки​​ рисунке ниже.​​ изменением содержимого этой​​ поехал на конференцию​​Нажать ОК.​

      3. ​ то, что было​​ зеленым, если 2​​_Exhaust_​​ цвет автоматически в​​ всех открытых окнах.​Чтобы молниеносно выделить наибольшие​

    ​ правила выделения ячеек.​

    support.office.com

    Как выделить отрицательные значения в Excel красным цветом

    ​выберите вариант​ вследствие чего черновой​ ячеек на листе​ цвет заливки на​Format Cells​ ячеек окончательно, то​Далее нажмите кнопку​ ячейки? Далее в​

    Как в Excel выделить красным отрицательные значения

    ​ 24.07.2009, а последний​ВНИМАНИЕ​ нужно! Но как​ — красным и​: Когда нажимаем Ctrl+F​ сентябре 2016 г​Не снимая выделения с​

    таблица c отрицательными числами.

    ​ и наименьшие расходы​ Следует использовать формулы​Шаблон Excel​

    1. ​ режим включается автоматически),​ читайте в статье​
    2. ​ вкладке​(Формат ячеек).​ есть раз и​Больше.
    3. ​Format​ статье Вы найдёте​ раз — 18.07.2015.​: Еще раз обращаю​ это задать в​ т. д. Т.е.,​ и ищем в​ (т.е. в месяц,​зеленый текст.
    4. ​ диапазона B2:B9 сразу​ делаем следующее:​ в условном форматировании​, нажмите кнопку​ заливку ячеек невозможно​Меньше.
    5. ​ Выбор ячеек, диапазонов,​Fill​на вкладке​ на всегда (либо​(Формат), чтобы выбрать,​ ответы на эти​Сначала создадим формулу для​ внимание на формулу =$C7=$E$8.​

    красная заливка.

    ​ Excel 2010? Можно​ в зависимости от​ колонке нужную ячейку​ предшествующий кварталу выдачи​ же создаем второе​Выделите диапазон с расходами​ с правильной адресацией​Сохранить​ вывести на печать​ строк или столбцов​

    Управление правилами.

    ​(Заливка), а затем​Home​ пока Вы не​ какой цвет заливки​

    разные цветовые форматы.

    ​ вопросы и получите​ условного форматирования в​ Обычно пользователи вводят =$C$7=$E$8,​

    ​ объяснить последовательность шагов?​ числа в первой​ она выделяется неотчетливо​ одежды​ правило условного форматирования.​ B2:B10 и выберите​

    ​ ссылок на ячейки.​

    ​и закройте лист.​ в цвете.​ на листе.​ нажмите​(Главная) >​

    Test.

    ​ измените его вручную),​ должен быть применён,​ пару полезных советов,​ столбцах В и​ т.е. вводят лишний​

    ​Михаил С.​

    Как выделить строку с отрицательным значением в Excel

    ​ ячейке цвет заливки​ на общем фоне.​Файл прилагаю​ Снова выберите инструмент:​ инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать​Рассмотрим, как выделить строку​Шаблон автоматически будет помещен​На вкладке​На вкладке​ОК​Cells​ выполните следующие шаги.​ если выполняется заданное​ которые помогут выбрать​

    ​ E. Если формула​ символ доллара.​: У вас есть​

    1. ​ строки меняется. И​Есть ли возможность​AlexM​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать​Удалить правила.
    2. ​ правило».​ в Excel цветом​ в папку «Шаблоны»,​Создать правило.
    3. ​Разметка страницы​Главная​. Подробные инструкции даны​(Ячейки) >​Тут возможно несколько сценариев,​Использовать формулу.
    4. ​ условие.​ правильный метод для​
    5. ​ вернет значение ИСТИНА,​Нужно проделать аналогичные действия​ таблица, у меня​ так во всей​ с помощью настроек,​: Вариант в условное​ формулу для определения​Выберите: «Использовать формулу для​

    Формат.

    ​ автоматически:​ где он будет​в группе​в группе​

    Результат.

    ​ на шаге 5​Format​ в зависимости от​В появившемся диалоговом окне​ решения каждой конкретной​ то соответствующая строка​ для выделения работ​ нет, и рисовать​ таблице. Спасибо!​ макросов или надстроек​ форматирование с использованием​

    ​ форматируемых ячеек».​ определения форматируемых ячеек».​Удалим ранее созданное условное​ доступен в следующий​Параметры страницы​Шрифт​ примера «Как динамически​(Формат) >​ того, значения какого​Format Cells​ задачи.​ будет выделена, если​ в статусе Завершена.​ лень. Нарисуйте пример​Юрий М​ сделать выделение ярче?​ доп.таблички соответствия Код​В поле ввода введите​В поле ввода введите​ форматирование: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Удалить​

    ​ раз при создании​нажмите кнопку вызова​выполните одно из​ изменять цвет ячейки,​

    ​Format Cells​ типа Вы ищите.​(Формат ячеек) откройте​Изменяем цвет заливки ячеек,​ ЛОЖЬ, то нет.​ Формула в этом​ вашей таблицы, и​:​Все имена заняты​ =МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())=ВПР(ЦЕЛОЕ((МЕСЯЦ(G3)+2)/3);$Q$3:$R$6;2)​ формулу: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;2)=B2 и​ формулу: =МАКС($B$2:$B$10)=B2​ правила»-«Удалить правила со​ книги.​ диалогового окна​ указанных ниже действий.​ основываясь на её​(Формат ячеек).​Если Вы хотите раскрасить​ вкладку​ основываясь на их​В столбце D создана​ случае будет выглядеть​ какие цвета каким​wwandrey​: Как вариант -​AlexM​ нажмите на кнопку​Нажмите на кнопку «Формат»,​ всего листа».​Чтобы открыть новую книгу,​Параметры страницы​

    exceltable.com

    Как выделить наименьшее и наибольшее значение в Excel цветом

    ​Чтобы заполнить ячейки цветом,​ значении».Образец настроенного Вами​Далее настройте параметры форматирования​ ячейки с конкретным​Fill​ значениях (динамически) –​ формула массива =МАКС(($A7=$A$7:$A$16)*$B$7:$B$16)=$B7, которая​ как =$C7=$E$9, а​ цифрам соответствуют. Тогда​: Извините, я сразу​ работает при поиске​: Если в первом​ «Формат», чтобы задать​ чтобы выделить максимальное​Выделите диапазон ячеек A2:D8​ основанную на этом​.​

    Как выделить цветом максимальное значение в Excel

    ​ щелкните стрелку рядом​ условного форматирования будет​

    Расходы.

    ​ так, как Вам​ значением, например,​(Заливка) и выберите​

    1. ​ Цвет заливки будет​ определяет максимальную дату​ цвет заливки установите​ можно показать и​Условное форматирование.
    2. ​ не указал, что​ по всему листу,​МАКС.
    3. ​ столбце дополнительной таблички​ оранжевый цвет заливки​Зеленая.
    4. ​ значение в столбце​ и выберите инструмент:​ шаблоне, выполните указанные​Убедитесь в том, что​ с кнопкой​ выглядеть приблизительно так:​ угодно. На этот​50​ цвет (мы выбрали​ изменяться автоматически при​ для определенного сотрудника.​ зеленый.​

    Пример.

    ​ объяснить​ у меня Excel​ при поиске в​

    Как выбрать минимальное значение в Excel

    ​ числа 1,4,7,10, то​ для ячейки. И​ Excel. Для этого​ «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило».​ ниже действия.​ на вкладке​Цвет заливки​Если Вы довольны цветом,​ раз мы установим​,​ красноватый) и нажмите​ изменении значения ячейки.​Примечание:​

    МИН.

    ​В итоге наша таблица​Guest​ 2010. Статью, указанную​ выделенном диапазоне ячеек​ формула будет Код​ нажмите ОК на​ в появившемся окне​

    Диспетчер.

    ​В разделе данного окна​На вкладке​Лист​и выберите нужный​ жмите​ оранжевый цвет заливки,​

    Финальный эффект.

    ​100​ОК​Изменяем цвет ячейки, основываясь​Если нужно определить​ примет следующий вид.​: Всем спасибо, все​ в ссылке, я​ не работает.​ =МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())=ВПР(МЕСЯЦ(G3);$Q$3:$R$6;2)​ всех окнах.​ «Формат ячеек» на​ «Выберите тип правила:»​Файл​в группе​ цвет в разделе​ОК​ просто для разнообразия​или​.​ на её текущем​ максимальную дату вне​Примечание​ получилось! Сначала выделил​ читал, только таких​Вкл./выкл. — Ctrl+q​Эту дополнительную табличку​Создайте третье правило. А​ вкладке «Заливка» выберите​ выберите опцию «Использовать​нажмите кнопку​Печать​Цвета темы​. Вы увидите, как​

    ​Если Вы хотите изменить​

    Выделение цветом трех наименьших значений подряд

    ​3.4​После этого Вы вернетесь​ значении (статически) –​ зависимости от сотрудника,​: Условное форматирование перекрывает​ ячейки таблицы, которые​ настроек в 2010​ / Ctrl+w.​ можно включить в​

    Таблица с данными.

    ​ в поле ввода​ желаемый цвет заливки​ формулу для определения​Создать​сняты флажки​или​ созданное правило немедленно​ только цвет заливки,​– то на​ в окно​

    ​ Однажды установленный цвет​ то формула значительно​ обычный формат ячеек.​

    1. ​ хотел разукрасить (не​ я не нашел.​_Exhaust_​ формулу непосредственно Код​ введите формулу: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;3)=B2​Создать правило.
    2. ​ для ячеек. Например,​ форматированных ячеек».​.​черно-белая​Стандартные цвета​ будет применено к​ не касаясь остальных​ вкладке​НАИМЕНЬШИЙ.
    3. ​New Formatting Rule​ заливки не изменяется,​ упростится =$B7=МАКС($B$7:$B$16) и формула​ Поэтому, если работа​ обязательно, чтобы столбцы​KuklP​: Не понял как​ =МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())=ВПР(МЕСЯЦ(C11);{1;12:4;3:7;6:10;9};2)​
    4. ​ и нажмите на​ зеленый. И нажмите​В поле ввода введите​В разделе​и​.​ таблице.​ параметров форматирования, то​Оранжевая заливка.
    5. ​Home​(Создание правила форматирования),​ вне зависимости от​ массива не понадобится.​ в статусе Завершена,​ шли подряд). Далее​: Главная — стили​ начать поиск​Игорь3805​Желтый.
    6. ​ кнопку «Формат», чтобы​ ОК на всех​ формулу: =$C2​Доступные шаблоны​черновая​Чтобы заполнить ячейки с​Однажды настроенная заливка будет​

    Управление правилами.

    ​ можете просто нажать​(Главная) в разделе​

    Три наименьшие значения.

    ​ где в поле​ того, как изменяется​Теперь выделим все ячейки​ то она будет​ «Условное форматирование», «Создать​

    ​ — условное форматирование.​Ctrl+q — без​:​ задать желтый цвет​ открытых окнах.​Щелкните по кнопке «Формат»​

    НАИБОЛЬШИЙ.

    Функция наименьший и наибольший в Excel

    ​щелкните элемент​.​ пользовательский цвет, щелкните​ оставаться неизменной, не​ кнопку​Editing​Preview​ значение ячейки.​ таблицы без заголовка​ выкрашена в зеленый​ правило», «Использовать формулу​34848​ реакции​AlexM​ заливки для ячейки.​В результате мы выделили​ и в паявшемся​Мои шаблоны​Примечание:​ стрелку рядом с​ зависимо от значения​Fill color​(Редактирование) нажмите​(Образец) будет показан​Изменяем цвет определённых ячеек​ и создадим правило​ цвет, не смотря​ для определения форматируемых​wwandrey​Ctrl+w — закрывает​

    ​, у меня почему-то​ ОК на всех​ цветом ячейку с​ окне перейдите на​.​ Если цвета на листе​ кнопкой​ ячейки.​(Цвет заливки) и​Find Select​ образец Вашего форматирования.​ (пустые, с ошибками,​ Условного форматирования. Скопируем​ на то, что​

    Одним цветом.

    ​ ячеек», далее написал​: Да знаю я​ книгу​ не дал включить​ окнах.​ максимальным числовым значением.​

    exceltable.com

    Автоматическое выделение ячейки цветом

    ​ вкладку «Шрифт», в​​В диалоговом окне​
    ​ не отображаются, возможно,​
    ​Цвет заливки​
    ​Если Вы хотите настроить​ выбрать понравившийся цвет.​(Найти и выделить)​ Если всё устраивает,​ с формулами)​
    ​ формулу в правило​ ранее мы установили​ формулу «=$C4=4», где​ где находится меню​Как использовать?​
    ​ в УФ такую​
    ​К одному и тому​Чтобы выделить цветом минимальное​ разделе «Цвет:» выберите​Создание​ выбран высококонтрастный режим.​, нажмите кнопку​
    ​ постоянный цвет заливки​Вот результат наших изменений​
    ​ >​ нажмите​Цвет заливки будет изменяться​ (ее не нужно​ красный фон через​ «С» — верхняя​ «Формат — Условное​
    ​wowik777​

    ​ конструкцию {}​​ же диапазону должно​ значение в Excel,​ красный. После на​в разделе​

    ​ Если цвета не​​Другие цвета​ пустых ячеек или​ форматирования в Excel:​Find​ОК​
    ​ в зависимости от​ вводить как формулу​ меню Главная/ Цвет​ левая выделенная ячейка​

    ​ форматирование», но не​​: Выложенный файл содержит​​Хотя я делала​​ быть применено 3​ повторите весь порядок​ всех открытых окнах​Личные шаблоны​
    ​ отображаются при предварительном​и затем в​ ячеек с формулами,​

    ​В отличие от предыдущего​​(Найти).​
    ​.​ значения ячейки.​ массива!).​ заливки.​

    ​ (первая в столбце​
    ​ нашел я там​ в себе макросы.​ с ПРОСМОТР, это​
    ​ правила условного форматирования.​ действий, описанных выше.​ нажмите «ОК».​выберите только что​ просмотре, возможно, не​ диалоговом окне​ которые содержат ошибки,​
    ​ способа (с условным​Введите нужное значение и​Результат Ваших настроек форматирования​Задача:​

    CyberForum.ru

    автоматическое выделение цветом по условию. (Excel)

    ​Теперь предположим, что столбец​​В файле примера для​ таблицы, в которой​ возможность задавать разные​ MacrosON активизируется по​

    ​ имеет значение?​​ Чтобы проверить выберите​
    ​ Только вместо функции​Результат действия формулы с​
    ​ созданный шаблон.​
    ​ выбран цветной принтер.​

    ​цвета​​ используйте этот способ:​

    ​ форматированием), цвет заливки,​​ нажмите​ будет выглядеть приблизительно​Имеется таблица или​

    excelworld.ru

    Выделение ячейки цветом по системному времени в Excel

    ​ с датами отсортировали​​ пояснения работы механизма​ необходима заливка строк),​ условия как в​ Ctrl+q, MacrossOFF по​AlexM​ инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление​ МАКС, должна быть​ условным форматированием, которая​К началу страницы​Выделите ячейки, содержащие заливки​выберите нужный цвет.​Выделите таблицу или диапазон​ установленный таким образом,​Find All​ так:​

    ​ диапазон данных, и​​ и требуется выделить строки​ выделения строк, создана​

    ​ «4» — параметр​​ указанной статье!​ Ctrl+w​: Поспешил с ответом.​ правилами».​ функция МИН. Данная​

    ​ сделала таблицу еще​​В процессе работы с​ цветом или узором.​Чтобы применить последний выбранный​ и нажмите​ никогда не изменится​

    ​(Найти все).​Так как нам нужно​ Вы хотите изменить​ у которых даты​ дополнительная таблица с​ при записи которого​По указанной ссылке​У меня книга​Формулу с массивом​Три наименьшие значения автоматически​ функция позволяет выбрать​ более читабельной.​ большим объемом числовых​ Дополнительные сведения о​ цвет, нажмите кнопку​F5​ сам без Вашего​Совет:​ настроить ещё одно​ цвет заливки ячеек,​ посещения попадают в​

    CyberForum.ru

    Выделение ячейки при поиске (Ctrl+F) другим цветом

    ​ формулой =$C7=$E$9 из правила​​ ячейка заливается необходимым​ на первом рисунке​ рабочая НЕ закрывается​ в {} в​ выделились разными цветами.​
    ​ наименьшее значение в​Примечание. Таким же самым​ данных в таблицах​ выделении ячеек на​

    ​Цвет заливки​​, чтобы открыть диалоговое​ ведома, как бы​В правой части​ условие, позволяющее изменять​ основываясь на их​ определенный диапазон.​
    ​ Условного форматирования для​ цветом. Далее «Формат»​

    ​ показано окно с​​ и всё работает​ правило УФ можно​
    ​Внимание! Если просматриваемый диапазон​ таблице Excel. А​
    ​ образом можно присвоить​ очень удобно различать​
    ​ листе читайте в​

    ​.​​ окно​ значения ни изменялись.​ диалогового окна​ цвет заливки на​ значениях. Более того,​
    ​Для этого используйте формулу =И($B23>$E$22;$B23​ зеленого цвета. Формула​ и указать цвет​ возможностью задать три​ исправно. Нажми Ctrl+q​ включить именованной формулой.​ содержит несколько одинаковых​ вместо зеленого цвета​ диапазону A2:D8 новое​ цветами положительные и​ статье Выбор ячеек,​

    ​Примечание:​​Go To​Как и в предыдущем​Find and Replace​ зелёный для ячеек​ необходимо, чтобы этот​Для ячеек​ введена в верхнюю​ заливки для этого​ условия. Есть «Создание​

    ​ и попробуй повыделять​​Спасибо!!​ минимальных значений все​ заливки выберите красный​ правило для выделения​ отрицательные значения. Таким​ диапазонов, строк или​

    ​ Microsoft Excel сохраняет 10​(Переход), затем нажмите​ примере, Вы можете​
    ​(Найти и заменить)​ со значениями меньшими​
    ​ цвет изменялся динамически,​Е22Е23​ левую ячейку и​
    ​ условия (значения). Далее​​ правила форматирования», далее​​ всякие ячейки -​А ещё вопрос,​ они будут выделены​
    ​ цвет.​ строк на против​ образом таблица приобретает​
    ​ столбцов на листе​ последний выбранный пользовательских​ кнопку​ изменить цвет заливки​ есть кнопка​ или равными​ отражая изменения данных​
    ​с граничными датами​ скопирована вниз и​ «ОК». Потом можно​ «Выберите тип правила:»,​ они будут заливаться​ а если года​ цветом.​К одному и тому​ ячеек с положительным​ более чит​На вкладке​ цветов. Чтобы быстро​Special​ особых ячеек двумя​Options​3.45​ в ячейках.​
    ​ (выделены желтым) использована​ вправо.​
    ​ еще несколько раз​ далее​

    CyberForum.ru

    Автоматическая заливка строк таблицы цветом от значения в первой ячейке

    ​ красным. Ну и​​ будут разные?​Аналогичным способом можно выделять​ же диапазону должно​ значением другим цветом.​Перед тем как выделить​Главная​ применить один из​(Выделить).​ способами: динамически и​(Параметры), нажав которую​, то снова нажимаем​Решение:​ абсолютная адресация $E$22 и $E$23.​Как видно из рисунка,​ задавать ту же​ «Форматировать все​ при поиске (Ctrl+F)​Например как здесь​ цветом наибольшие значения.​ быть применено 2​ Только нужно указать​ цветом отрицательные значения​в группе​ этих цветов, щелкните​

    ​В диалоговом окне​​ статически.​

    ​ Вы получите доступ​​ кнопку​Используйте условное форматирование​ Т.к. ссылка на​ в строках таблицы,​ формулу только меняя​ ячейки на основании​ соответственно тоже красный​ (где то 12​

    ​ Просто изменить в​​ правила условного форматирования.​ другую формулу: =$C2>0​

    ​ в Excel, для​

    ​Шрифт​​ стрелку рядом с​Go to Special​Цвет ячейки будет изменяться​ к ряду продвинутых​New Rule​ в Excel, чтобы​ них не должна​ которые выделены зеленым​
    ​ параметр — вместо​ их значений»;​ будет.​ месяцев, а где​ формуле функцию НАИМЕНЬШИЙ​ Чтобы проверить выберите​ и задать другой​ примера создадим пока​
    ​щелкните стрелку рядом​ кнопкой​(Выделить группу ячеек)​
    ​ автоматически в зависимости​ настроек поиска, таких​
    ​(Создать правило) и​ выделить значения больше​ меняться в правилах УФ​
    ​ цветом, формула возвращает​ «4» указать, другое​ «Форматировать только​wowik777​
    ​ то 24, 6,​ на НАИБОЛЬШИЙ. Например:​ инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление​
    ​ желаемый формат.​ еще не отформатированную​ с кнопкой​
    ​Цвет заливки​ отметьте вариант​ от значения ячейки.​ как​ повторяем шаги с​ X, меньше Y​ для всех ячеек​ значение ИСТИНА. ​ необходимое число и​ ячейки, которые содержат»;​: Можно ещё с​ и т.д.)Проверить можно​ =НАИБОЛЬШИЙ($B$2:$B$9;3)=B2​ правилами»​Полезный совет! При редактировании​ таблицу с отрицательными​Цвет заливки​и выберите нужный​Blanks​Этот способ решения задачи​Match Case​ 3 по 6,​ или между X​ таблицы.​В формуле использована относительная​ другой цвет заливки.​ «Форматировать только​ помощью условного форматирования​ изменяя даты в​Функция =НАИМЕНЬШИЙ() ищет в​Финальный эффект применения двух​ формул в поле​ числами.​, а затем выберите​
    ​ цвет в разделе​(Пустые ячейки), чтобы​ Вы, вероятнее всего,​(Учитывать регистр) и​

    ​ устанавливая нужное правило.​​ и Y.​Для ячейки​ ссылка на строку​ Все готово, при​ первые или последние​ решить задачу. Приложил​ ПК​ заданном (в первом​ правил условного форматирования​
    ​ окна «Создания правила​Чтобы присвоить разные цвета​ пункт​Последние цвета​ выделить все пустые​ будете использовать в​Match entire cell content​ Ниже виден образец​Предположим, есть список цен​В22​

    ​ ($C7, перед номером​​ замене цифр в​

    ​ значения»;​​ файл. Создаёте правило,​Код =ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();»МГГГ»)=ТЕКСТ(ДАТА(ГОД(G3);МЕСЯЦ(G3)+G$2-ОСТАТ(МЕСЯЦ(G3)-1;3)-1;1);»МГГГ») В​ аргументе) диапазоне очередное​ для выделения цветом​ форматирования» не используйте​ положительным и отрицательным​

    ​Нет заливки​​.​ ячейки.​ 99% случаев, то​(Ячейка целиком). Вы​ созданного нами второго​ на бензин в​использована смешанная адресация​ строки нет знака​ первом столбце таблицы​

    ​ «Форматировать только​​ гласящее, что все​ G2:J2 указаны сроки​ наименьшее значение. Очередь​ наибольшего и наименьшего​ стрелки на клавиатуре​ значениям:​.​Совет:​Если Вы хотите выделить​ есть заливка ячеек​ можете использовать символы​ правила условного форматирования:​ разных штатах, и​ $B23, т.е. ссылка​ $). Отсутствие знака​ цвет строки меняется.​ значения, которые находятся​ ячейки с таким-то​ числами, текст сделан​ указана во втором​ значения столбца B​ для перемещения клавиатурного​Выделите диапазон ячеек C2:C8​В Excel невозможно изменить​ Если ко всему листу​ ячейки, содержащие формулы​ будет изменяться в​ подстановки, такие как​Когда все будет готово​ Вы хотите, чтобы​ на столбец В​ $ перед номером​ Благодарю за содействие!​ выше или ниже​ значением, или содержащие​ форматом​

    planetaexcel.ru

    ​ аргументе функции. То​

    Условное форматирование помогает выделять закономерности и тенденции в данных. Чтобы использовать его, вы создаете правила, которые определяют формат ячеек на основе их значений, таких как следующие ежемесячные данные температуры с цветами ячеек, привязанными к значениям ячеек. 

    Пример условного форматирования

    Условное форматирование можно применить к диапазону ячеек (выделенному или именованному), к таблице Excel и даже к отчету сводной таблицы в Excel для Windows.

    Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

    Условное форматирование обычно действует одинаковыми образом в диапазоне ячеек, в таблице Excel и в отчете сводной таблицы. При этом для условного форматирования в отчете сводной таблицы действует ряд дополнительных факторов:

    • Существует несколько условных форматов, не работающих с полями в области «Значения» в отчете сводной таблицы. Например, невозможно форматировать такие поля на основании того, какие значения в них содержатся, уникальные или повторяющиеся. Эти ограничения описаны в дальнейших разделах этой статьи в применимых случаях.

    • При изменении макета отчета сводной таблицы путем фильтрации данных, скрытия, свертывания и развертывания уровней либо перемещения полей условное форматирование сохраняется до тех пор, пока не будут удалены поля базовых данных.

    • Область действия условного формата для полей в области «Значения» может быть основана на иерархии данных и определяется всеми видимыми дочерними элементами (нижестоящим уровнем в иерархии) родительского объекта (вышестоящим уровнем в иерархии) в строках для одного или нескольких столбцов или в столбцах для одной или нескольких строк.

      Примечание: В иерархии данных дочерние элементы не наследуют условное форматирование от родительских, а родительские — от дочерних.

    • Задать область действия условного формата для полей в области значений можно тремя способами: по выделению, по соответствующему полю и по полю значения.

    По умолчанию поля в области значений выбираются по выделению. Изменить способ выбора на выбор по соответствующему полю или полю значения можно с помощью переключателя Применить правило форматирования к, диалогового окна Создание правила форматирования или диалогового окна Изменение правила форматирования.

    Способ

    Назначение

    Определение области по выделению

    • набор смежных полей в области значений (например, все итоговые значения по продуктам для одного региона);

    • набор несмежных полей в области значений (например, итоговые значения по продуктам для разных регионов на разных уровнях в иерархии данных).

    Определение области по полю значения.

    • избежать необходимости выделять много несмежных областей;

    • применить условное форматирование к набору полей в области значений на всех уровнях иерархии данных;

    • включить промежуточные и окончательные итоги.

    Определение области по соответствующему полю.

    • избежать необходимости выделять много несмежных областей;

    • применить условное форматирование к набору полей в области значений на одном уровне иерархии данных;

    • исключить промежуточные итоги.

    При применении условного форматирования к полям в области значений по максимальным, минимальным значениям, а также значениям больше и меньше среднего по умолчанию правило форматирования основано на выборе всех видимых значений. Однако при определении области по соответствующему полю можно применить условное форматирование не ко всем видимым значениям, а к каждому из следующих сочетаний элементов:

    • столбец и поле родительской строки;

    • строка и поле родительского столбца.

    Примечание: Экспресс-анализ недоступен в Excel 2010 и более ранних версиях.

    Используйте кнопку «Экспресс-анализ» Кнопка "Экспресс-анализ" для применения выбранного условного форматирования к выделенным данным. Кнопка «Экспресс-анализ» автоматически отображается при выделении данных.

    1. Выделите данные, к которым необходимо применить условное форматирование. В правом нижнем углу выделенной области появится кнопка Экспресс-анализ.

      Выбранные данные с кнопкой "Экспресс-анализ"

    2. Нажмите кнопку Экспресс-анализ Кнопка "Экспресс-анализ" или клавиши CTRL+Q.

    3. В появившемся всплывающем окне на вкладке Форматирование наведите указатель мыши на различные варианты для предварительного просмотра данных, затем выберите подходящий вариант форматирования.

      Вкладка "Форматирование" в коллекции "Экспресс-анализ"

      Примечания: 

      • Варианты форматирования, которые отображаются на вкладке Форматирование, зависят от выбранных данных. Если выделенный фрагмент содержит только текст, будут доступны параметры Текст содержит, Повторяющиеся, Уникальные значения, Равно и Очистить формат. Если выделенный диапазон содержит только числа или числа и текст, доступны параметры Гистограмма, Цветовая шкала, Набор значков, Больше, Первые 10 % и Очистить формат.

      • Динамический просмотр будет работать только для тех вариантов, которые поддерживаются для данных. Например, если выделенный диапазон не содержат повторяющихся значений и выбрать Повторяющиеся, динамический просмотр не будут работать.

    4. Если откроется диалоговое окно Текст, который содержит, задайте нужные параметры форматирования и нажмите кнопку ОК.

    Если нужно посмотреть видео об использовании экспресс-анализа для применения условного форматирования, см. Видео: использование условного форматирования.

    Вы можете скачать образец книги, содержащий различные примеры применения условного форматирования с помощью стандартных правил, таких как сверху и снизу, повторяющиеся данные, гистограммы, наборы значков и цветовые шкалы, а также собственных правил, созданных вручную.

    Скачать: примеры условного форматирования в Excel

    Цветовые шкалы — это визуальные элементы, которые помогают понять распределение и разброс данных. Двухцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек с помощью градации двух цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким, средним или низким значениям. Например, в желто-зеленой шкале, показанной ниже, можно указать, что ячейки с высокими значениями будут более зелеными, а ячейки с низкими значениями — более желтыми.

    Совет: Вы можете отсортировать ячейки, имеющие этот формат, по цвету — просто используйте контекстное меню.

    Форматирование всех ячеек с использованием двухцветной шкалы

    Совет: Если какие-либо из выделенных ячеек содержат формулу, возвращающую ошибку, условное форматирование не применяется к этим ячейкам. Чтобы гарантировать применение условного форматирования к этим ячейкам, воспользуйтесь функцией ЕСТЬ или ЕСЛИОШИБКА для возврата значения, отличного от ошибки.

    Быстрое форматирование

    1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

    2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Цветовые шкалы.

      Условное форматирование

    3. Выберите двухцветную шкалу.

      Просмотрите значки цветовой шкалы и определите значок, соответствующий двухцветной шкале. Верхний цвет соответствует высоким значениям, нижний цвет — низким значениям.

    Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью кнопки Параметры форматирования рядом с полем сводной таблицы, к которому применено условное форматирование.

    Расширенное форматирование

    1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

    2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

      Диалоговое окно "Диспетчер правил условного форматирования"

    3. Выполните одно из указанных ниже действий.

      • Чтобы добавить совершенно новый вариант условного форматирования, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.

      • Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования

      • Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.

        1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.

        2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.

        3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.

    4. В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:

      • к выделенным ячейкам, чтобы выбрать ячейки по выделению;

      • ко всем ячейкам, содержащим значения <метка значения>, чтобы выбрать ячейки с определенной меткой.

      • ко всем ячейкам, содержащим значения <метка значения> для <название строки>, чтобы выбрать ячейки с определенной меткой, кроме промежуточных и общих итогов.

    5. В разделе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений (по умолчанию).

    6. В группе Измените описание правила в поле со списком Стиль формата выберите пункт Двухцветная шкала.

    7. В полях Тип параметров Минимальное значение и Максимальное значение выберите их типы.

      • Форматирование минимального и максимального значений.    Выберите минимальное значение и максимальное значение.

        В этом случае не вводите минимальное и максимальноезначения.

      • Форматирование числового значения, значения даты или времени.    Выберите элемент Число, а затем введите минимальное и максимальноезначения.

      • Форматирование процентного значения.    Введите минимальное и максимальноезначения.

        Допустимыми являются значения от 0 (нуля) до 100. Не вводите знак процента.

        Рекомендуется использовать процентные значения, если необходимо визуализировать все значения пропорционально, поскольку распределение значений является пропорциональным.

      • Форматирование процентиля.    Выберите элемент Процентиль, а затем введите значения параметров Минимальное значение и Максимальное значение. Допустимыми являются значения процентилей от 0 (нуля) до 100.

        Используйте процентиль, если необходимо визуализировать группу высоких значений (например, верхнюю 20ю процентиль) с одним оттенком, а группу низких значений (например, нижнюю 20ю процентиль) — с другим, поскольку они соответствуют экстремальным значениям, которые могут сместить визуализацию данных.

      • Форматирование результата формулы.    Выберите элемент Формула, а затем введите минимальное и максимальное значения.

        • Формула должна возвращать число, дату или время.

        • Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).

        • Недопустимая формула не позволит применить форматирование.

        • Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.

          Примечания: 

          • Убедитесь, что минимальное значение меньше, чем максимальное.

          • Для параметров Минимальное значение и Максимальное значение можно выбрать разные типы. Например, можно выбрать числовой тип для минимального значения и процентный тип для максимального значения.

    8. Чтобы выбрать параметры Минимальное значение и Максимальное значение цветовой шкалы, щелкните элемент Цвет для каждого значения, а затем выберите цвет.

      Если необходимо выбрать дополнительные цвета или создать пользовательский цвет, нажмите кнопку Другие цвета. Выбранная цветовая шкала появится в окне предварительного просмотра.

    Цветовые шкалы — это визуальные элементы, которые помогают понять распределение и разброс данных. Трехцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек путем использования градации трех цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким, средним или низким значениям. Например, для красно-желто-зеленой шкалы можно указать, что ячейки с высокими значениями будут зелеными, ячейки со средними значениями — желтыми, а ячейки с низкими значениями — красными.

    Совет: Вы можете отсортировать ячейки, имеющие этот формат, по цвету — просто используйте контекстное меню.

    Быстрое форматирование

    1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

    2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Цветовые шкалы.

      Условное форматирование

    3. Выберите трехцветную шкалу. Верхний цвет соответствует высоким значениям, центральный цвет — средним значениям, а нижний цвет — низким значениям.

      Просмотрите значки цветовой шкалы и определите значок, соответствующий трехцветной шкале.

    Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью кнопки Параметры форматирования рядом с полем сводной таблицы, к которому применено условное форматирование.

    Расширенное форматирование

    1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

    2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

      Диалоговое окно "Диспетчер правил условного форматирования"

    3. Выполните одно из указанных ниже действий.

      • Чтобы добавить новый вариант условного форматирования, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.

      • Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования

      • Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.

        1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.

        2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.

        3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.

    4. В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:

      • чтобы выбрать поля по выделению,    выберите только эти ячейки;

      • чтобы выбрать поля по соответствующему полю,    выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;

      • чтобы выбрать поля по полю значения,    выберите все ячейки <поле значения>.

    5. В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений.

    6. В группе Измените описание правила в поле со списком Стиль формата выберите пункт Трехцветная шкала.

    7. Выберите тип параметров Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение. Выполните одно из указанных ниже действий.

      • Форматирование минимального и максимального значений.    Выберите элемент Среднее значение.

        В этом случае не вводите минимальное и максимальное значения.

      • Форматирование числового значения, значения даты или времени.    Выберите элемент Число, а затем введите минимальное, среднее и максимальное значения.

      • Форматирование процентного значения.    Выберите элемент Процент, а затем введите минимальное, среднее и максимальное значения. Допустимыми являются значения от 0 (нуля) до 100. Не вводите знак процента.

        Используйте процентные значения, если необходимо визуализировать все значения пропорционально, поскольку распределение значений в этом случае является пропорциональным.

      • Форматирование процентиля.    Выберите элемент Процентиль, а затем введите Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение.

        Допустимыми являются значения процентилей от 0 (нуля) до 100.

        Используйте процентиль, если необходимо визуализировать группу высоких значений (например, верхнюю 20юпроцентиль) с одним оттенком, а группу низких значений (например, нижнюю 20юпроцентиль) — с другим, поскольку они соответствуют экстремальным значениям, которые могут сместить визуализацию данных.

      • Форматирование результата формулы.    Выберите элемент Формула, а затем введите минимальное, среднее и максимальное значения.

        Формула должна возвращать число, дату или время. Начинайте ввод формулы со знака равенства (=). Недопустимая формула не позволит применить форматирование. Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.

        Примечания: 

        • Можно задать минимальное, среднее и максимальное значения для диапазона ячеек. Убедитесь, что минимальное значение меньше среднего, а оно, в свою очередь, меньше максимального.

        • Для параметров Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение можно выбрать разные типы. Например, можно выбрать числовой тип для минимального значения, процентиль для среднего значения и процентный тип для максимального значения.

        • Во многих случаях среднее значение по умолчанию, равное 50 процентам, оптимально, но его можно изменить с учетом конкретных требований.

    8. Для выбора цветовой шкалы Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение щелкните элемент Цвет для каждого из них, а затем выберите цвет.

      • Чтобы выбрать дополнительные цвета или создать пользовательский цвет, нажмите кнопку Другие цвета.

      • Выбранная цветовая шкала появится в окне предварительного просмотра.

    Гистограммы помогают рассмотреть значение в ячейке относительно других ячеек. Длина гистограммы соответствует значению в ячейке. Чем она длиннее — тем больше значение. Гистограммы оптимальны при определении основных показателей, особенно в больших объемах данных — например, максимального и минимального объема продаж игрушек в отчете о праздничных продажах.

    В показанном здесь примере используются гистограммы для выделения крайних положительных и отрицательных значений. Гистограммы можно отформатировать, чтобы они начинались с середины ячейки и растягивались влево до отрицательных значений.

    Гистограммы с выделенными положительными и отрицательными значениями

    Совет: Если какая-либо из ячеек в диапазоне содержит формулу, возвращающую ошибку, условное форматирование к ней не применяется. Чтобы гарантировать применение условного форматирования к этим ячейкам, воспользуйтесь функцией ЕСТЬ или ЕСЛИОШИБКА для возврата значения (например, 0 или «Н/Д»), отличного от ошибки.

    Быстрое форматирование

    1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

    2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выделите пункт Гистограммы, а затем выберите гистограмму.

      Условное форматирование

    Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью переключателя Применить правило форматирования к.

    Расширенное форматирование

    1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

    2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

      Диалоговое окно "Диспетчер правил условного форматирования"

    3. Выполните одно из указанных ниже действий.

      • Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.

      • Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования

      • Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.

        1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.

        2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.

        3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.

    4. В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:

      • чтобы выбрать поля по выделению,    выберите только эти ячейки;

      • чтобы выбрать поля по соответствующему полю,    выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;

      • чтобы выбрать поля по полю значения,    выберите все ячейки <поле значения>.

    5. В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений.

    6. В группе Измените описание правила в поле со списком Стиль формата выберите пункт Гистограмма.

    7. Выберите значения Минимальное и Максимальное для типа. Выполните одно из указанных ниже действий.

      • Форматирование минимального и максимального значений.    Выберите Минимальное значение и Максимальное значение.

        В этом случае не вводите Минимальное значение и Максимальное значение.

      • Форматирование числового значения, значения даты или времени.    Выберите элемент Число, а затем введите минимальное и максимальноезначения.

      • Форматирование процентного значения.    Выберите элемент Процент, а затем введите минимальное и максимальное значения.

        Допустимыми являются значения от 0 (нуля) до 100. Не вводите знак процента.

        Используйте процентные значения, если необходимо визуализировать все значения пропорционально, поскольку распределение значений в этом случае является пропорциональным.

      • Форматирование процентиля.    Выберите элемент Процентиль, а затем введите значения параметров Минимальное значение и Максимальное значение.

        Допустимыми являются значения процентилей от 0 (нуля) до 100.

        Используйте процентили, если необходимо визуализировать группу высоких значений (например, верхнюю 20ю процентиль) в одной пропорции гистограммы и группу низких значений (например, нижнюю 20ю процентиль) — в другой, поскольку они соответствуют экстремальным значениям, которые могут сместить визуализацию данных.

      • Форматирование результата формулы.     Выберите элемент Формула, а затем введите значения параметров Минимальное значение и Максимальное значение.

        • Формула должна возвращать число, дату или время.

        • Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).

        • Недопустимая формула не позволит применить форматирование.

        • Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.

      Примечания: 

      • Убедитесь, что минимальное значение меньше, чем максимальное.

      • Для параметров Минимальное значение и Максимальное значение можно выбрать разные типы. Например, можно выбрать числовой тип для минимального значения и процентный тип для максимального значения.

    8. Для выбора цветовых шкал Минимальное значение и Максимальное значение выберите пункт Цвет столбца.

      Если необходимо выбрать дополнительные цвета или создать пользовательский цвет, нажмите кнопку Другие цвета. Выбранный цвет столбца появится в окне предварительного просмотра.

    9. Для отображения только гистограммы, но не значения в ячейке установите флажок Показывать только столбец.

    10. Чтобы применить к столбцам гистограммы сплошную границу, выберите в списке Граница вариант Сплошная граница, а затем выберите цвет границы.

    11. Чтобы сделать столбцы сплошными или градиентными, выберите в списке Заливка вариант Сплошная заливка или Градиентная заливка.

    12. Чтобы задать формат столбцов для отрицательных значений, щелкните элемент Отрицательные значения и ось, а затем в диалоговом окне Настройка отрицательных значений и оси настройте параметры заливки и цвета границы для столбцов, соответствующих отрицательным значениям. Для оси можно настроить расположение и цвет. Выбрав параметры, нажмите кнопку ОК.

    13. Направление гистограммы можно задать в поле Направление столбца. По умолчанию там выбрано значение по контексту, однако можно выбрать направление слева направо или справа налево в зависимости от того, как требуется представить данные.

    Набор значков используется для аннотирования и классификации данных по трем-пяти категориям, разделенным пороговым значением. Каждый значок соответствует диапазону значений. Например, в наборе значков 3 стрелки красная стрелка вверх соответствует высоким значениям, желтая стрелка, направленная в сторону, соответствует средним значениям, а зеленая стрелка вниз соответствует низким значениям.

    Совет: Вы можете отсортировать ячейки, имеющие этот формат, по значку — просто используйте контекстное меню.

    В показанном здесь примере в условном форматировании используются несколько наборов значков.

    Разные наборы значков для одних и тех же данных

    Вы можете настроить показ значков только для ячеек, соответствующих определенным условиям (например, показ значка предупреждения для ячеек, значения которых находятся ниже критического уровня, и отсутствие значка для ячеек, превышающих этот уровень). Чтобы сделать это, при настройке условий скройте ячейки, выбрав вариант Нет значка ячейки в раскрывающемся списке напротив нужного значка. Кроме того, можно создавать собственные наборы значков, например зеленую «галочку», желтый «светофор» и красный «флажок».

    Совет: Если какие-либо из выделенных ячеек содержат формулу, возвращающую ошибку, условное форматирование не применяется к этим ячейкам. Чтобы гарантировать применение условного форматирования к этим ячейкам, воспользуйтесь функцией ЕСТЬ или ЕСЛИОШИБКА для возврата значения (например, 0 или «Н/Д»), отличного от ошибки.

    Быстрое форматирование

    1. Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.

    2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выделите пункт Набор значков, а затем выберите набор значков.

      Условное форматирование

    Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью переключателя Применить правило форматирования к.

    Расширенное форматирование

    1. Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.

    2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

      Диалоговое окно "Диспетчер правил условного форматирования"

    3. Выполните одно из указанных ниже действий.

      • Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.

      • Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования

      • Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.

        1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.

        2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.

        3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.

    4. В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:

      • чтобы выбрать поля по выделению,    выберите только эти ячейки;

      • чтобы выбрать поля по соответствующему полю,    выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;

      • чтобы выбрать поля по полю значения,    выберите все ячейки <поле значения>.

    5. В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений.

    6. В разделе Измените описание правила в списке Формат стиля выберите пункт Набор значков.

      1. Выберите набор значков. По умолчанию используется набор 3 сигнала светофора без обрамления. Число значков, операторы сравнения, заданные по умолчанию, и пороговые значения для каждого значка могут быть различны для разных наборов значков.

      2. Вы можете изменить операторы сравнения и пороговые значения. Размеры диапазонов значений по умолчанию для всех значков одинаковы, но их можно изменить в соответствии с конкретными требованиями. Убедитесь, что пороговые значения находятся в логической последовательности — от высших к низшим, сверху вниз.

      3. Выполните одно из указанных ниже действий.

        • Форматирование числового значения, значения даты или времени.    Выберите элемент Число.

        • Форматирование процентного значения.    Выберите элемент Процент.

          Допустимыми являются значения от 0 (нуля) до 100. Не вводите знак процента.

          Используйте процентные значения, если необходимо визуализировать все значения пропорционально, поскольку распределение значений в этом случае является пропорциональным.

        • Форматирование процентиля.    Выберите элемент Процентиль. Допустимыми являются значения процентилей от 0 (нуля) до 100.

          Используйте процентили, если необходимо визуализировать группу максимальных значений (например, верхнюю 20ю процентиль) с помощью одного значка, а группу минимальных значений (например, нижнюю 20ю процентиль) — с помощью другого, поскольку они соответствуют экстремальным значениям, которые могут сместить визуализацию данных.

        • Форматирование результата формулы.    Выберите элемент Формула, а затем введите формулы в каждое поле Значение.

          • Формула должна возвращать число, дату или время.

          • Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).

          • Недопустимая формула не позволит применить форматирование.

          • Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.

      4. Чтобы первый значок соответствовал меньшим значениям, а последний — большим, выберите параметр Обратный порядок значков.

      5. Для отображения только значка, но не значения в ячейке, выберите параметр Показать только значок.

        Примечания: 

        • Может потребоваться скорректировать ширину столбцов, чтобы они могли вместить значки.

        • Отображаемый размер значка зависит от размера шрифта, используемого в данной ячейке. При увеличении размера шрифта пропорционально увеличивается и размер значка.

    Чтобы удобнее находить определенные ячейки, можно отформатировать их с помощью оператора сравнения. Например, в инвентарном перечне, отсортированном по категориям, можно выделить желтым цветом товары, которых осталось менее 10 штук. В сводном листе розничного магазина можно выделить все магазины с доходом более 10 %, с объемом продаж менее 100 000 долларов и с регионом «Юго-восток».

    В приведенных здесь примерах демонстрируются встроенные критерии условного форматирования, такие как «больше чем» и «%_лучших». Города с численностью населения более 2 000 000 выделяются зеленым цветом фона, а 30 % лучших (самых высоких) показателей среднемесячной максимальной температуры — оранжевым.

    С помощью форматирования показаны города с численностью населения свыше 2 млн и 30 % лучших (самых высоких) показателей максимальной температуры

    Примечание: Невозможно применить условное форматирование к полям в области «Значение» отчета сводной таблицы по тексту или по дате (можно только по числам).

    Быстрое форматирование

    1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

    2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование, а затем — элемент Правила выделения ячеек.

      Условное форматирование

    3. Выберите нужную команду, например Между, Текст содержит или Дата.

    4. Введите значения, которые необходимо использовать, и выберите формат.

    Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью переключателя Применить правило форматирования к.

    Если вы хотите посмотреть видео об этих методах, см. Видео: условное форматирование текста и Видео: условное форматирование дат.

    Расширенное форматирование

    1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

    2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

      Диалоговое окно "Диспетчер правил условного форматирования"

    3. Выполните одно из указанных ниже действий.

      • Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.

      • Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования

      • Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.

        1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.

        2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно, а затем выделите новый диапазон ячеек на этом или других листах и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.

        3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.

    4. В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:

      • чтобы выбрать поля по выделению,    выберите только эти ячейки;

      • чтобы выбрать поля по соответствующему полю,    выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;

      • чтобы выбрать поля по полю значения,    выберите все ячейки <поле значения>.

    5. В списке Выберите тип правила выберите пункт Форматировать только ячейки, которые содержат.

    6. В группе Измените описание правила в поле со списком Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие выполните одно из указанных ниже действий.

      • Форматирование по числу, дате или времени.    Выберите элемент Значение ячейки и задайте оператор сравнения, а затем введите число, дату или время.

        Например, можно выбрать команду Между, а затем ввести числа 100 и 200 или выбрать команду Равно и ввести дату 01.01.2009.

        Вы также можете ввести формулу, которая возвращает число, дату или время.

        • Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).

        • Недопустимая формула не позволит применить форматирование.

        • Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.

      • Форматирование по тексту.    Выберите элемент Текст, задайте оператор сравнения и введите текст.

        Например, можно выбрать команду Содержит и ввести значение Серебро или выбрать команду Начиная с и ввести значение Три.

        Кавычки включаются в строку поиска, допускается использование подстановочных знаков. Максимальная длина строки — 255 знаков.

        Можно также ввести формулу, которая возвращает текст.

        • Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).

        • Недопустимая формула не позволит применить форматирование.

        • Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.

        Видео об этом методе — см. Видео: условное форматирование текста.

      • Форматирование по дате.    Выберите элемент Даты, а затем выберите сравнение данных.

        Например, можно выбрать значение Вчера или На следующей неделе.

        Видео об этом методе — см. Видео: условное форматирование дат.

      • Форматирование ячеек с пустыми значениями или без них.    Выберите элемент Пустые или Непустые.

        Пустое значение представляет собой ячейку, не содержащую данных, и отличается от ячейки, содержащей один или несколько пробелов (которые считаются текстом).

      • Форматирование ячеек с ошибками или без них.    Выберите элемент Ошибки или Без ошибок.

        Значения ошибок включают #####, #ЗНАЧЕНИЕ!, #ДЕЛ/0!, #ИМЯ?, #Н/Д, #ССЫЛКА!, #ЧИСЛО!, и #ПУСТО!.

    7. Чтобы задать формат, нажмите кнопку Формат. Отобразится диалоговое окно Формат ячеек.

    8. Выберите формат чисел, шрифта, рамки или заполнения, который необходимо применять, если значение в ячейке соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК.

      Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы появятся в окне предварительного просмотра.

    Можно найти максимальное и минимальное значения в диапазоне ячеек на основе указанного порогового значения. Например, можно найти 5 самых популярных продуктов в региональном отчете, 15 % наименее популярных продуктов в клиентском опросе или 25 самых высоких зарплат в отчете по персоналу отдела.

    Быстрое форматирование

    1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

    2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование, а затем — элемент Правила отбора первых и последних значений.

      Условное форматирование

    3. Выберите нужную команду, например Первые 10 элементов или Последние 10 %.

    4. Введите значения, которые необходимо использовать, и выберите формат.

    Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью переключателя Применить правило форматирования к.

    Расширенное форматирование

    1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

    2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

      Диалоговое окно "Диспетчер правил условного форматирования"

    3. Выполните одно из указанных ниже действий.

      • Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.

      • Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования

      • Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.

        1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.

        2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.

        3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.

    4. В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:

      • чтобы выбрать поля по выделению,    выберите только эти ячейки;

      • чтобы выбрать поля по соответствующему полю,    выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;

      • чтобы выбрать поля по полю значения,    выберите все ячейки <поле значения>.

    5. В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать только первые или последние значения.

    6. В группе Измените описание правила в поле со списком Форматировать значения, которые относятся к выберите пункт Сверху или Снизу.

    7. Выполните одно из указанных ниже действий.

      • Чтобы указать верхнее или нижнее пороговое значение, введите число, а затем снимите флажок % от выделенного диапазона. Допустимыми являются значения от 1 до 1000.

      • Чтобы указать верхнее или нижнее процентное значение, введите число, а затем установите флажок % от выделенного диапазона. Допустимыми являются значения от 1 до 100.

    8. Кроме того, можно настроить применение формата к полям в области «Значения» отчета сводной таблицы, область которых определяется соответствующим полем.

      По умолчанию условное форматирование основано на всех видимых значениях. Однако при определении области по соответствующему полю можно применить условное форматирование не ко всем видимым значениям, а к каждому из следующих сочетаний:

      • столбец и поле его родительской строки (вариант каждой группы столбцов);

      • строка и поле ее родительского столбца (вариант каждой группы строк).

    9. Чтобы задать формат, нажмите кнопку Формат. Отобразится диалоговое окно Формат ячеек.

    10. Выберите формат чисел, шрифта, рамки или заполнения, который необходимо применять, если значение в ячейке соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК.

      Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы появятся в окне предварительного просмотра.

    Можно найти значения выше или ниже среднего значения или стандартного отклонения в диапазоне ячеек. Например, можно найти исполнителей с производительностью выше средней в ежегодном обзоре эффективности работы или определить произведенные материалы, качество которых находятся ниже удвоенного значения стандартного отклонения.

    Быстрое форматирование

    1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

    2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование, а затем — элемент Правила отбора первых и последних значений.

      Условное форматирование

    3. Выберите нужную команду, например Выше среднего или Ниже среднего.

    4. Введите значения, которые необходимо использовать, и выберите формат.

    Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью переключателя Применить правило форматирования к.

    Расширенное форматирование

    1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

    2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

      Диалоговое окно "Диспетчер правил условного форматирования"

    3. Выполните одно из указанных ниже действий.

      • Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.

      • Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования

      • Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.

        1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.

        2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.

        3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.

    4. В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:

      • чтобы выбрать поля по выделению,    выберите только эти ячейки;

      • чтобы выбрать поля по соответствующему полю,    выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;

      • чтобы выбрать поля по полю значения,    выберите все ячейки <поле значения>.

    5. В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать только значения, которые находятся выше или ниже среднего.

    6. В группе Измените описание правила в поле со списком Форматировать значения, для которых выполняется следующее условие выполните одно из указанных ниже действий.

      • Для форматирования ячеек, значения в которых больше или меньше среднего значения для всех ячеек в диапазоне, выберите пункт Выше или Ниже.

      • Для форматирования ячеек, значения в которых больше или меньше одного, двух или трех значений стандартного отклонения для всех ячеек в диапазоне, выберите стандартное отклонение.

    7. Кроме того, можно настроить применение формата к полям в области «Значения» отчета сводной таблицы, область которых определяется соответствующим полем.

      По умолчанию условное форматирование основано на всех видимых значениях. Однако при определении области по соответствующему полю можно применить условное форматирование не ко всем видимым значениям, а к каждому из следующих сочетаний:

      • столбец и поле его родительской строки (вариант каждой группы столбцов);

      • строка и поле ее родительского столбца (вариант каждой группы строк).

    8. Нажмите кнопку Формат для отображения диалогового окна Формат ячеек.

    9. Выберите формат чисел, шрифта, рамки или заполнения, который необходимо применять, если значение в ячейке соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК.

      Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы появятся в поле Просмотр.

    Примечание: Применить условное форматирование к полям в области «Значения» отчета сводной таблицы по уникальным или повторяющимся значениям невозможно.

    В приведенном здесь примере условное форматирование применяется в столбце «Преподаватель» для выделения преподавателей, ведущих более одного предмета (повторяющиеся имена выделяются розовым цветом). Значения оценок, которые встречаются в столбце «Оценка» лишь один раз, выделяются зеленым цветом.

    Значения в столбце C, которые не являются уникальными, выделены розовым цветом, а уникальные значения в столбце D — зеленым

    Быстрое форматирование

    1. Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.

    2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование, а затем — элемент Правила выделения ячеек.

      Условное форматирование

    3. Выберите вариант повторяющиеся значения.

    4. Введите значения, которые необходимо использовать, и выберите формат.

    Расширенное форматирование

    1. Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.

    2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

      Диалоговое окно "Диспетчер правил условного форматирования"

    3. Выполните одно из указанных ниже действий.

      • Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.

      • Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования

      • Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.

        1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист или таблица.

        2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.

        3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.

    4. В группе Выберите тип правила выберите параметр Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения.

    5. В разделе Измените описание правила в списке Форматировать все выберите значение уникальные или повторяющиеся.

    6. Нажмите кнопку Формат для отображения диалогового окна Формат ячеек.

    7. Выберите формат чисел, шрифта, рамки или заполнения, который необходимо применять, если значение в ячейке соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК.

      Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы появятся в окне предварительного просмотра.

    Если ни один из перечисленных выше вариантов вам не подходит, можно создать собственное правило условного форматирования, выполнив несколько простых действий. 

    Примечания: Если уже существует некоторое правило, и вы хотите немного изменить его работу, дублируйте его и внесите изменения.

    1. Нажмите Главная> Условное форматирование > Управление правилами, затем в диалоговом окне Диспетчер управления правилами условного форматирования выберите одно из перечисленных правил и нажмите Дублировать правило. Дубликат правила появится в списке.

    2. Выберите дубликат правила и нажмите кнопку Изменить правило.

    1. Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.

    2. На вкладке Главная нажмите кнопку Условное форматирование и выберите пункт Создать правило.

      Создание правила форматирования

    3. Создайте правило и задайте для него параметры форматирования, а затем нажмите кнопку ОК.

      Если нужные варианты отсутствуют, можно определить форматируемые ячейки с помощью формулы — инструкции см. в следующем разделе.

    Если при создании собственного правила условного форматирования отсутствуют нужные варианты, можно использовать логическую формулу, чтобы задать условия форматирования. Например, можно сравнить значения в выбранных ячейках с результатом, возвращенным функцией, или оценить данные в ячейках за пределами выделенного диапазона, которые могут находиться на другом листе этой же книги. Формула должна возвращать значение Истина или Ложь (1 или 0), но вы можете использовать условную логику для объединения набора соответствующих условных форматов, таких как различные цвета для каждого из небольших наборов текстовых значений (например, названия категорий товаров).

    Примечание: В формулу можно вводить ссылки на ячейки. Для этого выделите ячейки непосредственно на листе или других листах. При выделении ячеек на листах создаются абсолютные ссылки на ячейки. Чтобы приложение Excel корректировало ссылки на ячейки в выделенном диапазоне, используйте относительные ссылки. Дополнительные сведения см. в разделах Создание и изменение ссылки на ячейку и Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная.

    Совет: Если какие-либо ячейки содержат формулу, возвращающую ошибку, условное форматирование не применяется к таким ячейкам. Для решения этой проблемы используйте в формуле функции ЯВЛЯЕТСЯ или функцию ЕСЛИОШИБКА, чтобы возвращать указанное вами значение (например, 0 или «Н/П») вместо значения ошибки.

    1. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами.

      Условное форматирование

      Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

      Диалоговое окно "Диспетчер правил условного форматирования"

    2. Выполните одно из указанных ниже действий.

      • Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.

      • Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования

      • Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.

        1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.

        2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно, а затем выделите новый диапазон ячеек на этом или других листах и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.

        3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.

    3. В разделе Применить правило выполните одно из следующих действий, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:

      • Чтобы определить область по выделенному фрагменту   , щелкните Выделенные ячейки.

      • Чтобы определить область по соответствующему полю   , щелкните ко всем ячейкам, содержащим значения <поле значения>.

      • Чтобы определить область по полю «Значение»   , выберите ко всем ячейкам, содержащим значения <поле значения> для <строка>.

    4. В группе Выберите тип правила нажмите кнопку Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

      1. В группе Измените описание правила введите формулу в поле со списком Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной.

        Формула должна начинаться со знака равенства (=) и возвращать логическое значение ИСТИНА (1) или ЛОЖЬ (0).

      2. Нажмите кнопку Формат для отображения диалогового окна Формат ячеек.

      3. Выберите формат чисел, шрифта, рамки или заполнения, который необходимо применять, если значение в ячейке соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК.

        Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы появятся в окне предварительного просмотра.

        Пример 1. Применение двух условных форматов с условиями, использующими проверку с операторами И и ИЛИ    

        В приведенном ниже примере показано использование двух правил условного форматирования. Если не применяется первое правило, то применяется второе.

        Первое правило: покупатель дома выделил до 75 000 долларов в качестве первого взноса и 1500 в месяц в качестве выплат по закладной. Если сумма первого взноса и ежемесячные платежи отвечают требованиям, ячейки B4 и B5 будут отформатированы зеленым цветом.

        Второе правило: если первый взнос или ежемесячный платеж не укладываются в бюджет покупателя, ячейки B4 и B5 будут отформатированы красным цветом. Измените некоторые значения, например годовую процентную ставку, срок кредитования, сумму первого взноса или сумму покупки, чтобы увидеть, что произойдет в ячейках, к которым применено условное форматирование.

        Формула для первого правила (применяется зеленый цвет)

        =И(ЕСЛИ($B$4<=75000,1),ЕСЛИ(ABS($B$5)<=1500,1))

        Формула для второго правила (применяется красный цвет)

        =ИЛИ(ЕСЛИ($B$4>=75000;1);ЕСЛИ(ABS($B$5)>=1500;1))

        Ячейки B4 и B5 отвечают требованиям, поэтому они отформатированы зеленым цветом

        Пример 2. Заливка каждой второй строки с помощью функций ОСТАТ и СТРОКА     

        Применение условного форматирования ко всем ячейкам листа выполняет заливку синим цветом каждой второй строки в диапазоне. Функция ОСТАТ возвращает остаток от деления числа (первый аргумент) на делитель (второй аргумент). Функция СТРОКА возвращает номер текущей строки. При делении номера текущей строки на 2 в остатке всегда будет получаться 0 для четных чисел и 1 для нечетных чисел. Поскольку 0 — это ЛОЖЬ, а 1 — ИСТИНА, форматирование будет применяться к каждой нечетной строке. Правило использует такую формулу: =MOD(ROW(),2)=1.

        Каждая вторая строка выделяется заливкой синим цветом

        Примечание: В формулу можно вводить ссылки на ячейки. Для этого выделите ячейки непосредственно на листе или других листах. При выделении ячеек на листах создаются абсолютные ссылки на ячейки. Чтобы приложение Excel корректировало ссылки на ячейки в выделенном диапазоне, используйте относительные ссылки. Дополнительные сведения см. в разделах Создание и изменение ссылки на ячейку и Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная.

    В следующем видео показаны основы использования формул с условным форматированием.

    Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

    Если хотите применить стиль условного форматирования к новым или другим данным на листе, можно скопировать его с помощью команды Формат по образцу.

    1. Выделите ячейку с условным форматированием, которое нужно скопировать.

    2. На вкладке Главная нажмите кнопку Формат по образцу.

      Кнопки копирования и вставки на вкладке "Главная"

      Указатель примет вид кисти.

      Совет: Если вы хотите продолжить вставку условного форматирования в другие ячейки, щелкните кнопку Формат по образцу дважды.

    3. Чтобы вставить параметры условного форматирования, перетащите указатель мыши в виде кисти по ячейкам или диапазонам ячеек, которые нужно отформатировать.

    4. Чтобы выйти из режима вставки условного форматирования, нажмите клавишу ESC.

    Примечание: Если вы использовали формулу в правиле, которое применяет условное форматирование, после вставки такого форматирования может потребоваться настроить ссылки на ячейки в этой формуле. Дополнительные сведения об этом см. в статье Переключение между относительными, абсолютными и смешанными ссылками.

    Если лист содержит условное форматирование, можно быстро найти эти ячейки для копирования, изменения или удаления условного формата. Для поиска ячеек с определенным условным форматированием или всех ячеек с условным форматированием используйте команду Выделить группу ячеек.

    Поиск всех ячеек с условным форматированием

    1. Щелкните любую ячейку без условного форматирования.

    2. На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с кнопкой Найти и выделить, а затем выберите пункт Условное форматирование.

      Группа "Редактирование" на вкладке "Главная"

    Поиск ячеек с одинаковым условным форматированием

    1. Щелкните любую ячейку с условным форматированием, которое необходимо найти.

    2. На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с кнопкой Найти и выделить, а затем выберите пункт Выделить группу ячеек.

    3. Выберите параметр Условные форматы.

    4. Выберите пункт этих же в группе Проверка данных.

      Группа "Редактирование" на вкладке "Главная"

    При использовании условного форматирования вы задаете правила, с помощью которых Excel определяет, когда следует применять условное форматирование. Для управления этими правилами следует понимать последовательность, в которой эти правила проверяются, и действия в случае конфликта нескольких из них. Также следует понимать, как копирование и вставка влияют на проверку правил, следует знать, как изменять последовательность этой проверки и когда ее следует останавливать.

    • Сведения о приоритете обработки правил условного форматирования

      Создание, редактирование, удаление и просмотр всех правил условного форматирования в книге выполняются в диалоговом окне Диспетчер правил условного форматирования. (Для этого на вкладке Главная выберите команду Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами.)

      Меню "Условное форматирование" с выделенным пунктом "Управление правилами"

      Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

      Диалоговое окно "Диспетчер правил условного форматирования"

      При применении нескольких правил условного форматирования приоритет их проверки определяется порядком их расположения в этом диалоговом окне (сверху вниз).

      Ниже приведен пример с датами окончания срока действия для удостоверений личности. Необходимо изменить фон удостоверений, срок действия которых завершается через 60 дней, но еще не завершился, на желтый цвет, а цвет фона удостоверений с завершенным сроком действия — на красный.

      Данные после применения условного форматирования

      В данном примере ячейки с идентификационными номерами сотрудников, у которых даты сертификации истекают через 60 дней, отформатированы желтым, а идентификационные номера сотрудников с истекшим сроком сертификации отформатированы красным (см. рис. ниже).

      Правила условного форматирования

      Первое правило (которое задает красный цвет фона ячейки, если значение — «истина») проверяет значение даты в столбце B напротив текущей даты (вычисленной с помощью функции СЕГОДНЯ в формуле). Формула для этого правила назначается первому значению в столбце B — B2 и выглядит так: =B2<СЕГОДНЯ(). Эта формула проверяет ячейки в столбце B (ячейки B2:B15). Если формула для какой-либо ячейки в столбце B оценивается как «истина», ее соответствующая ячейка в столбце A (например, A5 соответствует B5, а A11 — B11) форматируется красным цветом фона. После оценивания с помощью этого первого правила всех ячеек, указанных в группе Применяется к, проверяется второе правило. Данная формула проверяет, отстают ли значения в столбце B на 60 дней от текущей даты (предположим, сегодняшняя дата — 11.08.2010 г.). Ячейка в столбце B4 «4.10.2010» отстает от сегодняшней даты более чем на 60 дней, поэтому оценивается как «истина» и форматируется желтым цветом фона. Формула для данного правила выглядит так: =B2<СЕГОДНЯ()+60. Все ячейки, сначала отформатированные красным по правилу с наивысшим приоритетом в списке, остаются без изменений.

      Правило, расположенное выше по списку, имеет более высокий приоритет, чем правило, расположенное ниже по списку. По умолчанию новые правила всегда добавляются в начало списка и поэтому обладают более высоким приоритетом, поэтому вам нужно следить за их порядком. Порядок правил можно изменить в диалоговом окне при помощи кнопок со стрелками Вверх и Вниз.

      Стрелки вверх и вниз

    • Что происходит при одновременном использовании нескольких правил условного форматирования

      Иногда к диапазону ячеек можно применить несколько правил условного форматирования. Вот примеры применения правил: сначала тех, которые не конфликтуют друг с другом, а затем — конфликтующих.

      Когда конфликта между правилами нет     Например, если по одному правилу шрифт в ячейке должен быть полужирным, а по другому правилу цвет фона этой же ячейки должен быть красным, то шрифт в ячейке будет отформатирован как полужирный, а цвет фона ячейки будет красным. В данном случае между двумя форматами нет конфликта, поэтому применяются оба правила.

      Когда есть конфликт между правилами     Например, согласно одному правилу шрифт в ячейке должен быть красным, а согласно другому правилу — зеленым. В данном случае два правила противоречат друг другу, и применить можно только одно из них. Будет применено правило с более высоким приоритетом (находящееся выше по списку в диалоговом окне).

    • Влияние операций вставки, заполнения и применения формата по образцу на правила условного форматирования

      В процессе редактирования листа проводится копирование и вставка значений ячеек с условными форматами, заполнение диапазона ячеек с условными форматами и применение формата по образцу. Эти действия могут оказывать влияние на приоритет правил условного форматирования: для конечных ячеек создается новое правило условного форматирования на основе исходных ячеек.

      При копировании и вставке значений ячеек с условным форматированием в лист, открытый в другом экземпляре Excel (другой процесс Excel.exe одновременно выполняется на компьютере), правило условного форматирования не создается в другом экземпляре и форматирование не копируется в этот экземпляр.

    • Что происходит при конфликте условного форматирования и форматирования вручную

      Если какое-либо правило условного форматирования проверяется с результатом «Истина», оно имеет приоритет перед любым установленным вручную форматом для этих же выделенных ячеек. Это означает, что в случае конфликта условное форматирование применяется, а ручное форматирование не применяется. При удалении правила условного форматирования форматирование, вручную примененное к диапазону ячеек, остается.

      Форматирование вручную не указывается в диалоговом окне Диспетчер правил условного форматирования и не используется для установки приоритета правил.

    • Контроль остановки обработки правил с помощью флажка «Остановить, если истина»

      Для обеспечения обратной совместимости с более ранними версиями, чем Excel 2007, можно в диалоговом окне Управление правилами установить флажок Остановить, если истина, чтобы имитировать отображение условного форматирования в более ранних версиях Excel, которые не поддерживают применения более трех правил условного форматирования к одному диапазону.

      Например, если в более ранних версиях Excel, предшествующих версии Excel 2007, к диапазону ячеек применяется более трех правил условного форматирования, в данной версии Excel:

      • выполняется оценивание только трех первых правил;

      • применяется первое истинное правило в последовательности;

      • пропускаются истинные правила с более низким приоритетом.

      В представленной ниже таблице собраны все возможные условия для первых трех правил.

      Если правило

      Равно

      И правило

      Равно

      И правило

      Равно

      Тогда

      Один

      Истина

      Два

      Истина или ложь

      Три

      Истина или ложь

      Первое правило применяется, второе и третье пропускаются.

      Один

      Ложь

      Два

      Истина

      Три

      Истина или ложь

      Второе правило применяется, третье правило пропускается.

      Один

      Ложь

      Два

      Ложь

      Три

      Истина

      Третье правило применяется.

      Один

      Ложь

      Два

      Ложь

      Три

      Ложь

      Ни одно правило не применяется.

      Можно установить или снять флажок Остановить, если истина для изменения поведения по умолчанию:

      • для обработки только первого правила установите флажок Остановить, если истина для первого правила;

      • для обработки только первого и второго правил установите флажок Остановить, если истина для второго правила;

      Установить или снять флажок Остановить, если истина невозможно в том случае, если правило выполняет форматирование посредством гистограммы, цветовой шкалы или набора значков.

    Если нужно посмотреть видео об управлении правилами условного форматирования, см. Видео: управление условным форматированием.

    Порядок проверки правил условного форматирования — их приоритет — зависит от их относительной важности: чем выше правило в списке правил условного форматирования, тем оно важнее. Это означает, что в случае, если два правила условного форматирования конфликтуют друг с другом, правило, которое находится выше в списке, применяется, а то, что ниже, не применяется.

    1. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами.

      Меню "Условное форматирование" с выделенным пунктом "Управление правилами"

      Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

      Диалоговое окно "Диспетчер правил условного форматирования"

      Для выделенной области отображаются правила условного форматирования, включая тип правила, формат, диапазон ячеек, к которому оно применяется, и флажок Остановить, если истина.

      Если необходимое правило не отображается в поле списка Показать правила форматирования для, убедитесь, что выбран соответствующий диапазон ячеек, лист, таблица или отчет сводной таблицы.

    2. Выберите правило. Допускается одновременный выбор только одного правила.

    3. Чтобы повысить приоритет выбранного правила, щелкните стрелку Вверх, а чтобы понизить его приоритет, щелкните стрелку Вниз.

      Стрелки вверх и вниз

    4. Если вы хотите остановить дальнейшую проверку правил после выполнения определенного правила, установите флажок Остановить, если истина.

    Очистка условного форматирования на листе    

    • На вкладке Главная щелкните Условное форматирование > Удалить правила > Удалить правила со всего листа.

    Чтобы очистить условное форматирование на листе, следуйте приведенным ниже инструкциям.

    На всем
    листе

    • На вкладке Главная щелкните Условное форматирование > Удалить правила > Удалить правила со всего листа.

    В диапазоне ячеек

    1. Выделите ячейки, содержащие условное форматирование.

    2. Нажмите кнопку Экспресс-анализ Кнопка, которая находится правее и ниже выделенных данных.

      Примечания: Кнопка Экспресс-анализ не отображается в следующих случаях:

      • все ячейки в выделенном диапазоне пусты;

      • значение содержится только в левой верхней ячейке выделенного диапазона, а все остальные ячейки пусты.

    3. Нажмите кнопку Очистить формат.

      Параметр "Очистить"

    Поиск и удаление одинакового условного форматирования на листе

    1. Щелкните ячейку с условным форматированием, которое вы хотите удалить со всего листа.

    2. На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Найти и выделить и выберите команду Выделить группу ячеек.

    3. Выберите параметр Условные форматы.

    4. Выберите пункт этих же в группе Проверка данных. Будут выделены все ячейки с одинаковыми правилами условного форматирования.

    5. На вкладке Главная нажмите кнопку Условное форматирование, выберите пункт Удалить правила, а затем — Удалить правила из выделенных ячеек.

    Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

    Совет: В следующих разделах используются примеры. Вы можете самостоятельно повторять те же действия в Excel в Интернете. Чтобы начать, скачайте книгу Примеры условного форматирования и сохраните ее в OneDrive. Затем откройте OneDrive в веб-браузере и выберите только что загруженный файл.

    1. Выделите ячейки, которые нужно отформатировать, и нажмите Главная > Стили > Условное форматирование > Новое правило. Вы также можете открыть область Условное форматирование и создать новое правило без первоначального выделения диапазона ячеек.

      Новое правило: шаг 1

    2. Проверьте или измените ячейки в поле Применить к диапазону.

    3. Выберите Тип правила и настройте параметры под свои потребности. 

    4. По завершении нажмите Готово. Правило будет применено к вашему диапазону.

    1. Выделите ячейку с условным форматированием, которое нужно изменить. Вы также можете выбрать Главная > Стили > Условное форматирование > Управление правилами, чтобы открыть область задач Условное форматирование и выбрать существующее правило.

    2. В области задач Условное форматирование отображаются все правила, которые применяются к определенным ячейкам или диапазонам ячеек.

      Изображение, показывающее шаг 2 редактирования правила условного форматирования

    3. Наведите курсор на правило и выберите Изменить, щелкнув значок карандаша При этом откроется область задач для редактирования правила. 

    4. Измените параметры правила и нажмите Готово, чтобы применить изменения.

    Область задач условного форматирования предоставляет все необходимое для создания, изменения и удаления правил. Используйте Управление правилами, чтобы открыть область задач и работать со всеми правилами условного форматирования в выделенном фрагменте или листе.

    1. В открытой книге выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Управление правилами.

    2. Откроется область задач Условное форматирование, в которой отображаются правила, ограниченные текущим выделенным фрагментом. 

    Управление правилами в области задач

    Здесь вы можете: 

    • Выбрать другую область в меню Управления правилами. Например, при выборе пункта этот лист Excel будет искать все правила на текущем листе.

    • Добавить правило, выбрав пункт Создать правило (знак «плюс»).

    • Удалить все правила в области, выбрав пункт Удалить все правила (корзина).

    Вы можете использовать формулу, чтобы определить, как Excel оценивает и форматирует ячейки.  Откройте область Условное форматирование и выберите существующее правило или создайте новое.

    В раскрывающемся списке Тип правила выберите Формула.

    Выберите правило формулы

    Введите формулу в поле. Вы можете использовать любую формулу, которая возвращает логическое значение TRUE (1) или FALSE (0), но вы можете использовать операторы AND и OR для объединения набора логических проверок.

    Например, =AND(B3=»Grain»,D3<500) истинно для ячейки в строке 3, если B3=»Grain» и D3<500 истинны.

    Тип правила формулы

    Вы можете удалить условное форматирование в выделенных ячейках или со всего листа.

    • Чтобы удалить условное форматирование в выделенных ячейках, выделите ячейки на листе. Затем выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Удалить правила > Удалить правила из выделенных ячеек.

    • Чтобы удалить условное форматирование со всего листа, выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Удалить правила > Удалить правила со всего листа.

    • Чтобы удалить правила условного форматирования, выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Управление правилами и используйте удаление (корзина) для определенного правила или кнопку Удалить все правила.

    Цветовые шкалы — это визуальные элементы, которые помогают понять распределение и разброс данных. Excel предлагает как двухцветные, так и трехцветные шкалы. 

    Двухцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек путем использования градации двух цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким или низким значениям. Например, для желто-зеленой шкалы можно указать, что ячейки с более высокими значениями будут насыщенного зеленого цвета, а ячейки с меньшими значениями — насыщенного желтого.

    Форматирование шкалы в два цвета

    Трехцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек путем использования градации трех цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким, средним или низким значениям. Например, для красно-желто-зеленой шкалы можно указать, что ячейки с высокими значениями будут зелеными, ячейки со средними значениями — желтыми, а ячейки с низкими значениями — красными.

    Форматирование шкалы в три цвета

    Совет: Вы можете отсортировать ячейки одного из этих форматов по цвету — просто используйте контекстное меню.

    1. Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование с цветовыми шкалами.

    2. Нажмите Главная > Стили > Условное форматирование > Цветовые шкалы и выберите цветовую шкалу.

    Гистограммы помогают рассмотреть значение в ячейке относительно других ячеек. Длина гистограммы соответствует значению в ячейке. Чем она длиннее — тем больше значение. Гистограммы оптимальны при определении основных показателей, особенно в больших объемах данных — например, максимального и минимального объема продаж игрушек в отчете о праздничных продажах.

    Гистограммы

    1. Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.

    2. Нажмите Главная > Стили > Условное форматирование > Гистограммы и выберите стиль. 

    Набор значков используется для аннотирования и классификации данных по трем-пяти категориям, разделенным пороговым значением. Каждый значок соответствует диапазону значений. Например, в наборе значков 3 стрелки красная стрелка вверх соответствует высоким значениям, желтая стрелка, направленная в сторону, соответствует средним значениям, а зеленая стрелка вниз соответствует низким значениям.

    Набор значков

    1. Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.

    2. Нажмите Главная > Стили > Условное форматирование > Наборы значков и выберите набор значков.

    Этот параметр позволяет выделять определенные значения в диапазоне ячеек с учетом их содержимого. Это может быть особенно полезно при работе с данными, отсортированными с помощью другого диапазона.

    Например, на листе инвентаризации, отсортированном по категориям, можно выделить названия продуктов, которых на складе имеется менее 10 наименований, чтобы легко было видеть, какие продукты необходимо пополнить, не прибегая к данным. 

    1. Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.

    2. Выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Правила выделения ячеек.

    3. Выберите вариант сравнения, например Между, Равно, Текст содержит или Дата.

    Вы можете выделить максимальное и минимальное значения в диапазоне ячеек на основе указанного порогового значения.

    Некоторые примеры: выделение пяти самых продаваемых продуктов в региональном отчете, 15 % наименее популярных продуктов в клиентском опросе или 25 самых высоких зарплат в отделе.

    1. Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.

    2. Выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Правила отбора первых и последних значений.

    3. Выберите нужную команду, например Первые 10 элементов или Последние 10 %.

    4. Введите значения, которые нужно использовать, и выберите формат (цвет заливки, текста или границы).

    Вы также можете выделить значения выше или ниже среднего значения или стандартного отклонения в диапазоне ячеек.

    Например, можно найти исполнителей с производительностью выше средней в ежегодном обзоре эффективности работы или определить произведенные материалы, качество которых находятся ниже удвоенного значения стандартного отклонения.

    1. Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.

    2. Выберите Главная> Стили > Условное форматирование > Правила отбора первых и последних значений.

    3. Выберите нужный вариант, например Выше среднего или Ниже среднего.

    4. Введите значения, которые нужно использовать, и выберите формат (цвет заливки, текста или границы).

    1. Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.

    2. Выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения.

    3. Введите значения, которые нужно использовать, и выберите формат (цвет заливки, текста или границы).

    Если вы хотите применить существующий стиль форматирования к другим ячейкам на листе, скопируйте условное форматирование с помощью параметра Форматирование по образцу.

    1. Щелкните ячейку с условным форматированием, параметры которого необходимо скопировать.

    2. На вкладке Главная нажмите кнопку Формат по образцу.

      Кнопки копирования и вставки на вкладке "Главная"

      Указатель превратится в кисть.

      Совет: Если вы хотите продолжить вставку условного форматирования в другие ячейки, щелкните кнопку Формат по образцу дважды.

    3. Перетащите кисть по ячейкам или диапазону ячеек, которые нужно отформатировать.

    4. Чтобы выйти из режима вставки условного форматирования, нажмите клавишу ESC.

    Примечание: Если вы использовали формулу в правиле, которое применяет условное форматирование, после вставки такого форматирования может потребоваться настроить абсолютные и относительные ссылки в этой формуле . Дополнительные сведения об этом см. в статье Переключение между относительными, абсолютными и смешанными ссылками.

    Примечание: Использовать условное форматирование с внешними ссылками на другие книги невозможно.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

    См. также

    Проблемы с совместимостью условного форматирования

    Like this post? Please share to your friends:
  • Автоматическое выделение цветом строк в excel
  • Автоматический расчет формул в word
  • Автоматическое выделение строки цветом в excel
  • Автоматический расчет формул в excel как включить
  • Автоматическое время в excel