Допустим, что одним из наших заданий является ввод информации о том, делал ли заказ клиент в текущем месяце. После чего на основе полученной информации необходимо выделить цветом ячейки по условию: какой из клиентов не совершил ни одного заказа на протяжении последних 3-х месяцев. Для таких клиентов нужно будет повторно выслать предложение.
Естественно это задание для Экселя. Программа должна автоматически найти таких контрагентов и соответственно выделить их цветом. Для этих условий будем использовать условное форматирование.
Автоматическое заполнение ячеек датами
Сначала подготовим структуру для заполнения регистра. В первую очередь условно рассмотрим готовый пример автоматизированного регистра, который изображен ниже на рисунке:
Пользователю только необходимо указать если клиент совершал заказ в текущем месяце, то в соответствующую ячейку следует вводить текстовое значение «заказ». Главное условие для выделения: если на протяжении 3-х месяцев контрагент не сделал ни одного заказа, его номер автоматически выделяется красным цветом.
Представленное данное решение должно автоматизировать некоторые рабочие процессы и упростить визуальный анализ данных.
Автоматическое заполнение ячеек актуальными датами
В первую очередь для регистра с номерами клиентов создадим заголовки столбцов с зеленым цветом и актуальными месяцами, которые будут автоматически отображать периоды времени. Для этого в ячейку B1 введите следующую формулу:
Как работает формула для автоматической генерации уходящих месяцев?
На рисунке формула возвращает период уходящего времени начиная даты написания статьи: 17.09.2017. В первом аргументе в функции DATA – вложена формула, которая всегда возвращает текущий год на сегодняшнюю дату благодаря функциям: ГОД и СЕГОНЯ. Во втором аргументе указан номер месяца (-1). Отрицательное число значит, что нас интересует какой был месяц в прошлом времени. Пример условий для второго аргумента со значением:
- 1 – значит первый месяц (январь) в году указанном в первом аргументе;
- 0 – это 1 месяца назад;
- -1 – это 2 мес. назад от начала текущего года (то есть: 01.10.2016).
Последний аргумент – это номер дня месяца указано во втором аргументе. В результате функция ДАТА собирает все параметры в одно значение и формула возвращает соответственную дату.
Далее перейдите в ячейку C1 и введите следующую формулу:
Как видно теперь функция ДАТА использует значение из ячейки B1 и увеличивает номер месяца на 1 по отношению к предыдущей ячейки. В результате получаем 1 – число следующего месяца.
Теперь скопируйте эту формулу из ячейки C1 в остальные заголовки столбцов диапазона D1:L1.
Выделите диапазон ячеек B1:L1 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Формат ячеек» или просто нажмите комбинацию клавиш CTRL+1. В появившемся диалоговом окне, на вкладке «Число», в разделе «Числовые форматы:» выберите опцию «(все форматы)». В поле «Тип:» введите значение: МММ.ГГ (обязательно буквы в верхнем регистре). Благодаря этому мы получим укороченное отображение значения дат в заголовках регистра, что упростит визуальный анализ и сделает его более комфортным за счет лучшей читабельности.
Обратите внимание! При наступлении января месяца (D1), формула автоматически меняет в дате год на следующий.
Как выделить столбец цветом в Excel по условию
Теперь необходимо выделить ячейки цветом, касающиеся текущего месяца. Благодаря этому мы с легкостью найдем столбец, в который нужно вводить актуальные данные в этом месяце. Для этого:
- Выделите диапазон ячеек B2:L15 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило». А в появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек»
- В поле ввода введите формулу:
- Щелкните на кнопку «Формат» и укажите на вкладке «Заливка» каким цветом будут выделены ячейки актуального месяца. Например – зеленый. После чего на всех окнах для подтверждения нажмите на кнопку «ОК».
Столбец под соответствующим заголовком регистра автоматически подсвечивается зеленым цветом соответственно с нашими условиями:
Как работает формула выделения столбца цветом по условию?
Благодаря тому, что перед созданием правила условного форматирования мы охватили всю табличную часть для введения данных регистра, форматирование будет активно для каждой ячейки в этом диапазоне B2:L15. Смешанная ссылка в формуле B$1 (абсолютный адрес только для строк, а для столбцов – относительный) обусловливает, что формула будет всегда относиться к первой строке каждого столбца.
Автоматическое выделение цветом столбца по условию текущего месяца
Главное условие для заполнения цветом ячеек: если в диапазоне B1:L1 находиться та же дата, что и первого дня текущего месяца, тут же ячейки в целом столбце изменяют свой цвет на указанный в условном форматировании.
Обратите внимание! В условиях этой формулы, для последнего аргумента функции ДАТА указано значение 1, так же, как и для формул в определении дат для заголовков столбцов регистра.
В нашем случаи — это зеленая заливка ячеек. Если мы откроем наш регистр в следующем месяце, то уже ему соответствующий столбец будет выделен зеленым цветом в независимости от текущего дня.
Табличная часть сформатирована, теперь заполним ее текстовым значением «заказ» в смешанном порядке клиентов для текущего и прошлых месяцев.
Как выделить ячейки красным цветом по условию
Теперь нам необходимо выделить красным цветом ячейки с номерами клиентов, которые на протяжении 3-х месяцев не совершили ни одного заказа. Для этого:
- Выделите диапазон ячеек A2:A15 (то есть список номеров клиентов) и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило». А в появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек»
- В этот раз в поле ввода введите формулу:
- Щелкните на кнопку «Формат» и укажите красный цвет на вкладке «Заливка». После чего на всех окнах нажмите «ОК».
- Заполоните ячейки текстовым значением «заказ» как на рисунке и посмотрите на результат:
Номера клиентов подсвечиваются красным цветом, если в их строке нет значения «заказ» в последних трех ячейках к текущему месяцу (включительно).
Анализ формулы для выделения цветом ячеек по условию:
Сначала займемся средней частью нашей формулы. Функция СМЕЩ возвращает ссылку на диапазон смещенного по отношении к области базового диапазона определенной числом строк и столбцов. Возвращаемая ссылка может быть одной ячейкой или целым диапазоном ячеек. Дополнительно можно определить количество возвращаемых строк и столбцов. В нашем примере функция возвращает ссылку на диапазон ячеек для последних 3-х месяцев.
Важная часть для нашего условия выделения цветом находиться в первом аргументе функции СМЕЩ. Он определяет, с какого месяца начать смещение. В данном примере – это ячейка D2, то есть начало года – январь. Естественно для остальных ячеек в столбце номер строки для базовой ячейки будет соответствовать номеру строки в котором она находиться. Следующие 2 аргумента функции СМЕЩ определяют на сколько строк и столбцов должно быть выполнено смещение. Так как вычисления для каждого клиента будем выполнять в той же строке, значение смещения для строк указываем –¬ 0.
В тоже время для вычисления значения третьего аргумента (смещение по столбцам) используем вложенную формулу МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()), Которая в соответствии с условиями возвращает номер текущего месяца в текущем году. От вычисленного формулой номера месяца отнимаем число 4, то есть в случаи Ноября получаем смещение на 8 столбцов. А, например, для Июня – только на 2 столбца.
Последнее два аргумента для функции СМЕЩ определяют высоту (в количестве строк) и ширину (в количестве столбцов) возвращаемого диапазона. В нашем примере – это область ячеек с высотой на 1-ну строку и шириной на 4 столбца. Этот диапазон охватывает столбцы 3-х предыдущих месяцев и текущий.
Первая функция в формуле СЧЕТЕСЛИ проверяет условия: сколько раз в возвращаемом диапазоне с помощью функции СМЕЩ встречается текстовое значение «заказ». Если функция возвращает значение 0 – значит от клиента с таким номером на протяжении 3-х месяцев не было ни одного заказа. А в соответствии с нашими условиями, ячейка с номером данного клиента выделяется красным цветом заливки.
Если мы хотим регистрировать данные по клиентам, Excel идеально приспособлен для этой цели. С легкостью можно записывать в соответствующие категории число заказанных товаров, а также даты реализации транзакций. Проблема постепенно начинает возникать с ростом объема данных.
Скачать пример выделения цветом ячеек по условию в Excel
Если их так много, что тратим несколько минут на поиск конкретной позиции регистра и анализ введенной информации. В таком случае стоит добавить в таблицу регистра механизмы, для автоматизации некоторых рабочих процессов пользователя. Что мы и сделали.
Не все фирмы покупают специальные программы для ведения дел. Многие пользуются MS Excel, ведь эта хо…
Не все фирмы покупают специальные программы для ведения дел. Многие пользуются MS Excel, ведь эта хорошо приспособлена для больших информационных баз. Практика показала, что дальше заполнения таблиц доходит редко. Таблица растет, информации становится больше и возникает необходимость быстро выбрать только нужную. В подобной ситуации встает вопрос как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии, применить к строкам цветовые градиенты в зависимости от типа или наименования поставщика, сделать работу с информацией быстрой и удобной? Подробнее читаем ниже.
Где находится условное форматирование
Как в экселе менять цвет ячейки в зависимости от значения – да очень просто и быстро. Для выделения ячеек цветом предусмотрена специальная функция «Условное форматирование», находящаяся на вкладке «Главная»:
Условное форматирование включает в себя стандартный набор предусмотренных правил и инструментов. Но главное, разработчик предоставил пользователю возможность самому придумать и настроить необходимый алгоритм. Давайте рассмотрим способы форматирования подробно.
Правила выделения ячеек
С помощью этого набора инструментов делают следующие выборки:
- находят в таблице числовые значения, которые больше установленного;
- находят значения, которые меньше установленного;
- находят числа, находящиеся в пределах заданного интервала;
- определяют значения равные условному числу;
- помечают в выбранных текстовых полях только те, которые необходимы;
- отмечают столбцы и числа за необходимую дату;
- находят повторяющиеся значения текста или числа;
- придумывают правила, необходимые пользователю.
Посмотрите, как ищется выбранный текст: в первом поле задается условие, а во втором указывают, каким образом выделить полученный результат. Обратите внимание, выбрать можно цвет фона и текста из предложенных в списке. Если хочется применить иные оттенки – сделать это можно перейдя в «Пользовательский формат». Аналогичным образом реализуются все «Правила выделения ячеек».
Очень творчески реализуются «Другие правила»: в шести вариантах сценария придумывайте те, которые наиболее удобны для работы, например, градиент:
Устанавливаете цветовые сочетания для минимальных, средних и максимальных величин – получаете на выходе градиентную окраску значений. Пользоваться градиентом во время анализа информации комфортно.
Правила отбора первых и последних значений.
Рассмотрим вторую группу функций «Правила отбора первых и последних значений». В ней вы сможете:
- выделить цветом первое или последнее N-ое количество ячеек;
- применить форматирование к заданному проценту ячеек;
- выделить ячейки, содержащие значение выше или ниже среднего в массиве;
- во вкладке «Другие правила» задать необходимый функционал.
Гистограммы
Если заливка ячейки цветом вас не устраивает – применяйте инструмент «Гистограмма». Предлагаемая окраска легче воспринимается на глаз в большом объеме информации, функциональные правила подстраиваются под требования пользователя.
Цветовые шкалы
Этот инструмент быстро формирует градиентную заливку показателей по выбору от большего к меньшему или наоборот. При работе с ним устанавливаются необходимые процентные отношения, либо текстовые значения. Предусмотрены готовые образцы градиента, но пользовательский подход опять же реализуется в «Других правилах».
Наборы значков
Если вы любитель смайликов и эмодзи, воспринимаете картинки лучше, чем цвета – разработчиками предусмотрены наборы значков в соответствующем инструменте. Картинок немного, но для полноценной работы хватает. Изображения стилизованы под светофор, знаки восклицания, галочки-крыжики, крестики для того, чтобы пометить удаление – несложный и интуитивный подход.
Создание, удаление и управление правилами
Функция «Создать правило» полностью дублирует «Другие правила» из перечисленных выше, создает выборку изначально по требованию пользователя.
С помощью вкладки «Удалить правило» созданные сценарии удаляются со всего листа, из выбранного диапазона значений, из таблицы.
Вызывает интерес инструмент «Управление правилами» – своеобразная история создания и изменения проведенных форматирований. Меняйте подборки, делайте правила неактивными, возвращайте обратно, чередуйте порядок применения. Для работы с большим объемом информации это очень удобно.
Отбор ячеек по датам
Чтобы разобраться, как в excel сделать цвет ячейки от значения установленной даты, рассмотрим пример с датами закупок у поставщиков в январе 2019 года. Для применения такого отбора нужны ячейки с установленным форматом «Дата». Для этого перед внесением информации выделите необходимый столбец, щелкните правой кнопкой мыши и в меню «Формат ячеек» найдите вкладку «Число». Установите числовой формат «Дата» и выберите его тип по своему усмотрению.
Для отбора нужных дат применяем такую последовательность действий:
- выделяем столбцы с датами (в нашем случае за январь);
- находим инструмент «Условное форматирование»;
- в «Правилах выделения ячеек» выбираем пункт «Дата»;
- в правой части форматирования открываем выпадающее окно с правилами;
- выбираем подходящее правило (на примере выбраны даты за предыдущий месяц);
- в левом поле устанавливаем готовый цветовой подбор «Желтая заливка и темно-желтый текст»
- выборка окрасилась, жмем «ОК».
С помощью форматирования ячеек, содержащих дату, можно выбрать значения по десяти вариантам: вчера/сегодня/завтра, на прошлой/текущей/следующей неделе, в прошлом/текущем/следующем месяце, за последние 7 дней.
Выделение цветом столбца по условию
Для анализа деятельности фирмы с помощью таблицы разберем на примере как поменять цвет ячейки в excel в зависимости от условия, заданного работником. В качестве примера возьмем таблицу заказов за январь 2019 года по десяти контрагентам.
Нам необходимо пометить синим цветом тех поставщиков, у которых мы купили товара на сумму большую, чем 100 000 рублей. Чтобы сделать такую выборку воспользуемся следующим алгоритмом действий:
- выделяем столбец с январскими закупками;
- кликаем инструмент «Условное форматирование»;
- переходим в «Правила выделения ячеек»;
- пункт «Больше…»;
- в правой части форматирования устанавливаем сумму 100 000 рублей;
- в левом поле переходим на вкладку «Пользовательский формат» и выбираем синий цвет;
- необходимая выборка окрасилась в синий цвет, жмем «ОК».
Инструмент «Условное форматирование» применяется для решения ежедневных задач бизнеса. С его помощью анализируют информацию, подбирают необходимые компоненты, проверяют сроки и условия взаимодействия поставщика и клиента. Пользователь сам придумывает нужные для него комбинации.
Немаловажную роль играет цветовое оформление, ведь в белой таблице с большим объемом данных сложно ориентироваться. Если придумать последовательность цветов и знаков, то информативность сведений будет восприниматься почти интуитивно. Скрины с таких таблиц будут наглядно смотреться в отчетах и презентациях.
Содержание
- Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого
- Способ 1: условное форматирование
- Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»
- Вопросы и ответы
При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.
Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого
Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.
Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.
Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить».
Способ 1: условное форматирование
С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.
Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.
- Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…».
- Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент». По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…».
- Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию «Форматировать только ячейки, которые содержат». В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения». Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше». В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000. После этого жмем на кнопку «Формат…».
- Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка». Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.
- Возвращаемся в окно создания правила форматирования и там тоже жмем на кнопку «OK».
- После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования. Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…».
- И опять мы попадаем в окно создания правила. Перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле данного раздела оставляем параметр «Значение ячейки», а во втором выставляем переключатель в позицию «Между». В третьем поле нужно указать начальное значение диапазона, в котором будут форматироваться элементы листа. В нашем случае это число 400000. В четвертом указываем конечное значение данного диапазона. Оно составит 500000. После этого щелкаем по кнопке «Формат…».
- В окне форматирования снова перемещаемся во вкладку «Заливка», но на этот раз уже выбираем другой цвет, после чего жмем на кнопку «OK».
- После возврата в окно создания правила тоже жмем на кнопку «OK».
- Как видим, в Диспетчере правил у нас создано уже два правила. Таким образом, осталось создать третье. Щелкаем по кнопке «Создать правило».
- В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки». Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше». В третьем поле вбиваем число 500000. Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…».
- В окне «Формат ячеек» опять перемещаемся во вкладку «Заливка». На этот раз выбираем цвет, который отличается от двух предыдущих случаев. Выполняем щелчок по кнопке «OK».
- В окне создания правил повторяем нажатие на кнопку «OK».
- Открывается Диспетчер правил. Как видим, все три правила созданы, поэтому жмем на кнопку «OK».
- Теперь элементы таблицы окрашены согласно заданным условиям и границам в настройках условного форматирования.
- Если мы изменим содержимое в одной из ячеек, выходя при этом за границы одного из заданных правил, то при этом данный элемент листа автоматически сменит цвет.
Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.
- Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK».
- В Диспетчере правил тоже жмем на кнопку «OK».
- Как видим, после этого ячейки в колонке окрашиваются различными оттенками одного цвета. Чем значение, которое содержит элемент листа больше, тем оттенок светлее, чем меньше – тем темнее.
Урок: Условное форматирование в Экселе
Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»
Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить». Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым.
Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.
- Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти».
- Запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Прежде всего, найдем значения до 400000 рублей. Так как у нас нет ни одной ячейки, где содержалось бы значение менее 300000 рублей, то, по сути, нам нужно выделить все элементы, в которых содержатся числа в диапазоне от 300000 до 400000. К сожалению, прямо указать данный диапазон, как в случае применения условного форматирования, в данном способе нельзя.
Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3?????». Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3». То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000, что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000, то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно.
Вводим выражение «3?????» в поле «Найти» и жмем на кнопку «Найти все».
- После этого в нижней части окошка открываются результаты поисковой выдачи. Кликаем левой кнопкой мыши по любому из них. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+A. После этого выделяются все результаты поисковой выдачи и одновременно выделяются элементы в столбце, на которые данные результаты ссылаются.
- После того, как элементы в столбце выделены, не спешим закрывать окно «Найти и заменить». Находясь во вкладке «Главная» в которую мы переместились ранее, переходим на ленту к блоку инструментов «Шрифт». Кликаем по треугольнику справа от кнопки «Цвет заливки». Открывается выбор различных цветов заливки. Выбираем тот цвет, который мы желаем применить к элементам листа, содержащим величины менее 400000 рублей.
- Как видим, все ячейки столбца, в которых находятся значения менее 400000 рублей, выделены выбранным цветом.
- Теперь нам нужно окрасить элементы, в которых располагаются величины в диапазоне от 400000 до 500000 рублей. В этот диапазон входят числа, которые соответствуют шаблону «4??????». Вбиваем его в поле поиска и щелкаем по кнопке «Найти все», предварительно выделив нужный нам столбец.
- Аналогично с предыдущим разом в поисковой выдаче производим выделение всего полученного результата нажатием комбинации горячих клавиш CTRL+A. После этого перемещаемся к значку выбора цвета заливки. Кликаем по нему и жмем на пиктограмму нужного нам оттенка, который будет окрашивать элементы листа, где находятся величины в диапазоне от 400000 до 500000.
- Как видим, после этого действия все элементы таблицы с данными в интервале с 400000 по 500000 выделены выбранным цветом.
- Теперь нам осталось выделить последний интервал величин – более 500000. Тут нам тоже повезло, так как все числа более 500000 находятся в интервале от 500000 до 600000. Поэтому в поле поиска вводим выражение «5?????» и жмем на кнопку «Найти все». Если бы были величины, превышающие 600000, то нам бы пришлось дополнительно производить поиск для выражения «6?????» и т.д.
- Опять выделяем результаты поиска при помощи комбинации Ctrl+A. Далее, воспользовавшись кнопкой на ленте, выбираем новый цвет для заливки интервала, превышающего 500000 по той же аналогии, как мы это делали ранее.
- Как видим, после этого действия все элементы столбца будут закрашены, согласно тому числовому значению, которое в них размещено. Теперь можно закрывать окно поиска, нажав стандартную кнопку закрытия в верхнем правом углу окна, так как нашу задачу можно считать решенной.
- Но если мы заменим число на другое, выходящее за границы, которые установлены для конкретного цвета, то цвет не поменяется, как это было в предыдущем способе. Это свидетельствует о том, что данный вариант будет надежно работать только в тех таблицах, в которых данные не изменяются.
Урок: Как сделать поиск в Экселе
Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить». Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах.
Выделение строк таблицы в MS EXCEL в зависимости от условия в ячейке
Смотрите также среднего»; такой-то текст будутblax8 есть если во (Расходы): курсора. Это приведет столбца «Сумма выручки». на листе цвет требуется применить другой с ошибками, отметьте соответствии с заданным
звёздочка (*), чтобы – жмите цены, превышающие не должна меняться строки приводит кЕсли значение в ячейке «Форматировать только
Задача1 — текстовые значения
выделяться таким-то цветом.: Как выделить ячейки, втором аргументе мыПринцип действий обоих правил к перемещению поНа панели «ГЛАВНАЯ» выберите заливки по умолчанию. цвет фона, то вариант Вами условием. найти любую строкуОК
Решение1
$3.7 (для этого стоит тому, что при удовлетворяет определенному пользователем уникальные или повторяющиеся
_Exhaust_ строки по условию указали число 3, одинаковый. Они отличаются ячейкам курсора Excel инструмент «Условное форматирование»-«Правила По умолчанию ни прежде чем щелкнутьFormulasДля примера снова возьмём
символов, или знак. Теперь у Вас, были выделены красным, перед В знак копировании формулы вниз условию, то с значения»;: этот макрос всегда после ввода данных
- значит функция возвращает только функциями =МАКС() для автоматического заполнения выделения ячеек»-«Больше». одна из ячеек нужный цвет, нажмите(Формулы) > таблицу цен на вопроса (?), чтобы имеется мило отформатированная
- а меньшие или
- $), а вот
- на 1 строку
- помощью Условного форматирования
«Использовать формулу работает: есть поиск автоматически. третье по очереди и =МИН(). Более ссылками в аргументах
В левом поле «Форматировать книги не содержит кнопкуErrors бензин, но на найти один любой таблица, которая даёт равные
ссылка на строку она изменяется на =$C8=$E$9,
можно выделить эту для определения форматируемых или нет поиска.sboy наименьшее значение заданного того аргументы функций формулы. Если же ячейки, которые БОЛЬШЕ:» заливки. Однако еслиВыделить все(Ошибки). Как видно этот раз добавим символ.
Как это работает?
возможность с первого$3.45 должна меняться в затем на =$C9=$E$9, потом ячейку (например, изменить ячеек», Заливка ячейки изменяется: Добрый день. диапазона $B$2:$B$9. Если идентичны. Первая функция Вы хотите использовать
введите значение 0, часто приходится создавать. При этом линии на рисунке выше, ещё пару штатов,
Что касается предыдущего примера, взгляда увидеть максимальные– зелёным. зависимости от строки на =$C10=$E$9 и т.д. ее фон). ВНе одно из при изменении активной2 формулы в результат вычисления функции =МАКС() ищет в стрелки клавиатуры для а в правом книги, на листах сетки будут скрыты. Вам доступно множество а некоторые ячейки если нам нужно и минимальные ценыЗамечание: таблицы (иначе все до конца таблицы этой статье пойдем
этих правил мне ячейки. УФ равен текущей ячейке несменяемом диапазоне с
редактирования, то сначала выпадающем списке выберите которых все ячейки
Рекомендации
Чтобы данные на других настроек. сделаем пустыми. Теперь найти все цены на бензин вСнимки экрана для значения дат будут (см. ячейки дальше — будем не удалось применить
Проблема решена тем=СЧЁТЕСЛИ($I6:$AU6;»х»)>2 значит к ней абсолютными ссылками $B$2:$B$10 нажмите клавишу F2 опцию: «Зеленая заливка залиты определенным цветом, листе было удобнееИ наконец, измените заливку
посмотрите, как Вы на бензин от разных штатах. Хорошо этого примера были сравниваться с датойG8G9G10 выделять всю строку как мне нужно что нужно былоКод=СУММ(G$5:I$5) присваивается соответственный формат максимальное значение. После (она работает как
Задача2 — Даты
и темно-зеленый текст». можно создать шаблон читать, можно отобразить выделенных ячеек или
сможете обнаружить эти3.7 им там, в сделаны в Excel изи т.д.). При таблицы, содержащую эту – получается, что запустить макрос:Pelena
(цвет заливки). Важно функции стоит оператор переключатель между режимами И нажмите Ок. Excel. Например, если границы всех ячеек. настройте любые другие пустые ячейки и
до Техасе! 2010, однако, вВ23
копировании формулы вправо ячейку. для одних иAlt+F8, выбрать MacrosOn,: Ещё вариант отметить что в сравнения с изменяемой
редактирования и автозаполненияНе снимая выделения с часто создаются книги,Выделите ячейки, которые вы параметры форматирования при изменить цвет их3.799Совет:
Excel 2007 и). или влево поПусть в диапазоне тех же ячеек нажать Выполнить
blax8
формуле для просмотра текущей ячейкой которая аргументов). ячеек диапазона C2:C8, в которых все хотите заполнить узор помощи диалогового окна заливки., то мы зададимТаким же способом
2013 кнопки, диалоговыеТаким образом, правило УФ столбцам, изменения формулыА6:С16 мне необходимо задатьПосле этого выделенная: Супер. У вас диапазона мы используем имеет относительную ссылкуРазбор принципа действия автоматического на панели «ГЛАВНАЯ» ячейки залиты зеленым с. Дополнительные сведенияFormat CellsНа вкладке такие критерии поиска: Вы можете изменять окна и настройки
например для ячейки не происходит, именноимеется таблица с четыре различных условия ячейка всегда будет всегда такие доступные абсолютные адреса ссылки, начиная от B2. выделения строк красным выберите инструмент «Условное цветом, для упрощения о выделении ячеек(Формат ячеек), какHomeТеперь кликните любой из цвет шрифта в будут точно такиеА27 поэтому цветом выделяется
перечнем работ, сроками изменения цвета заливки красной решения. Большое спасибо. а после оператора
excel2.ru
2 способа изменить цвет заливки ячеек в Excel в зависимости от их значений
Правило условного форматирования цветом с отрицательным форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Меньше». этой задачи можно на листе читайте это описано в(Главная) в разделе найденных элементов в зависимости от значения же или сбудет выглядеть =И($B27>$E$22;$B27А27 будет вся строка. выполнения и статусом по четырем различным
Спасибо пользователюMiKE 21649 сравнения =B2 – читает данную формулу значением:В появившемся окне снова создать шаблон. Для в статье Выбор разделе Изменение заливкиStyles нижней части диалогового ячейки. Для этого незначительными отличиями. выделена, т.к. вВ случае затруднений можно их завершения (см. значениям в первыхВсе имена заняты: Подскажите пожалуйста, как относительные, так как так: если числоЕсли нужно выделить цветом в левом поле этого выполните указанные ячеек, диапазонов, строк выделенных ячеек.(Стили) нажмите
- окна просто откройте вкладкуИтак, вот, что нужно этой строке дата потренироваться на примерах, файл примера).
- ячейках строк: еслиза оригинальное решение, мне задать зависимость значение функции сравнивается больше всех, то целую строку таблицы введите значение 0, ниже действия.
- или столбцов наНе забывайте, что настройкиConditional Formatting
Как в Excel динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении
Find and ReplaceFont сделать по шагам:
из приведенных в статье УсловноеНеобходимо выделить цветом строку, в первой ячейке буду с ним цвета ячейки от с каждой ячейкой выделить цветом. Как в, которой находится а в правомСоздайте пустой лист.
листе. форматирования, сделанные таким(Условное форматирование) >(Найти и заменить)(Шрифт) в диалоговомВыделите таблицу или диапазон,В27
форматирование в MS содержащую работу определенного первой строки поставить работать времени? Вот скажем выделенного диапазона. А только совпадает максимальное ячейка (определенного столбца) выпадающим списке наНажмите кнопкуНа вкладке
образом, будут сохранятьсяNew Rule и нажмите окне в котором Выпопадает в указанный EXCEL. статуса. Например, если цифру 1, всяТакже возникла идея, может есть список дел,
функция НАИБОЛЬШИЙ работает число (которое возвращает
- с отрицательным числовым этот раз укажитеВыделить всеГлавная даже когда пустые(Создать правило). ТочноCtrl+AFormat Cells хотите изменить цвет диапазон (для ячеекПрием с дополнительной таблицей можно
- работа не начата, строка должна быть кто знает как которые нужно выполнить обратно пропорционально. функция МАКС) со значением следует использовать Светло-красная заливка и, чтобы выделить весь
- в группе ячейки заполнятся значениями также, как на, чтобы выделить все(Формат ячеек), как заливки ячеек. В из столбца А применять для тестирования то строку будем залита красным цветом, ее реализовать до определённого момента
- Полезный совет! Если нет значением текущей ячейки, соответственные смешанные адреса темно-красный цвет. лист.Шрифт или будут исправлены 2-м шаге примера найденные записи. После мы это делали этом примере мы выделение все равно любых формул Условного форматирования. выделять красным, если если цифру 2Сделать для Excel и есть время необходимости разбивать 3 формула возвращает логическое ссылок в аргументахВсе еще не снимаяНа вкладкенажмите кнопку вызова ошибки в формулах.
- Как динамически изменять этого нажмите кнопку на шаге 5, выделяем будет производиться вПри вводе статуса работ работа еще не – вся строка макрос который будет начала выполнения этих
- наименьших значения на значение ИСТИНА и формулы. Первое действие, выделения с ячеекГлавная диалогового окна Трудно представить, что цвет ячейки, основываясьClose и выберите желаемый$B$2:$H$10 зависимости от содержимого
важно не допустить завершена, то серым, заливается зеленым (это
делать поиск похожим дел. Так вот разные цвета, тогда сразу же применяется которое мы выполнили C2:C8 выберите инструмент:в группеФормат ячеек кому-то может понадобиться на её значении.(Закрыть). цвет шрифта.(заголовки столбцов и столбца В из опечатку. Если вместо а если завершена, к примеру), и на поиск по
хочу с помощью необязательно создавать 3 формат со соответствующим при решении данной «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Управление правилами».Шрифт. идти таким путём,В диалоговом окнеВот так можно выделитьОднажды настроенный цвет заливки первый столбец, содержащий той же строки
слово Завершен то зеленым. Выделять так далее во странице в браузере системных часов задать правила условного форматирования цветом заливки. Так задачи – это Ваше окно сщелкните стрелку рядомСочетание клавиш можно также разве что вNew Formatting Rule все ячейки с не будет изменяться, названия штатов, не
Как настроить постоянный цвет ячейки, основываясь на её текущем значении
— в этома строки будем с всех последующих строках (как в cGoogle изменение цвета ячейки
для одного и же срабатывает правило выделение всего диапазона разным условным форматированием с кнопкой нажать сочетание клавиш целях эксперимента(Создание правила форматирования) заданным значением (значениями)
вне зависимости от выделяем). и состоит «магия» смешанной, например, пользователь введет помощью правил Условного форматирования. – четыре цвета Chrome к примеру): в определённый момент, того же диапазона. для умного форматирования A2:D8. Это значит, (для одного и
Цвет заливки CTRL + SHIFTУрок подготовлен для Вас выберите вариант при помощи опции того, как вОткройте вкладку адресации $B23). ЗавершенСоздадим небольшую табличку со заливки, в зависимостиВыделяем диапазон поиска, подскажите кто знает Достаточно просто немного ячеек столбца и что каждая ячейка того же диапазонаи выберите нужный + F. командой сайта office-guru.ru
Найти и выделить все ячейки, удовлетворяющие заданному условию
Use a formula toFind All будущем изменится содержимоеHome
А для ячейкио статусами работ в от чисел 1, вызываем хоткеем полеBreinbug изменить формулу добавив с функцией МИН. данного диапазона будет C2:C8) должно выглядеть цвет.В диалоговом окнеИсточник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/10/18/change-background-color-excel-based-on-cell-value/ determine which cells(Найти все) в ячейки.(Главная), в разделеВ31, то Условное форматирование не
диапазоне 2, 3, 4, поиска (свое, для: Посмотрите в сторону
всего один символ проверена на соответствие так:Совет.Формат ячеекПеревел: Антон Андроновto format Excel.Задача:Stylesправило УФ будет выглядеть =И($B31>$E$22;$B31В31 сработает.Е6:Е9 как только я макроса), по мере Условного форматирования оператора: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;3)>=B2. ТоВ разных ситуациях полезно с условиями правилТеперь ячейки, содержащие положительные При изменении цвета заливкина вкладкеАвтор: Антон Андронов
(Использовать формулу дляОднако, в действительности намВы хотите настроить(Стили) нажмите не попадает вЧтобы исключить некорректный ввод. меняю число из ввода все подходящие
MiKE 21649 есть – больше применяется автоматическое выделение форматирования относительно определенного и отрицательные числа, ячеек на листе,ЗаливкаПримечание: определения форматируемых ячеек). нужно найти все цвет ячейки, основываясьConditional Formatting указанный диапазон.
используйте идеи изВыделим диапазон ячеек этих четырех в поля или части: условное форматирование по или равно. цветом трех ячеек
столбца, на который имеют разные цветовые могут стать труднов группеМы стараемся как Далее в поле цены на бензин, на её текущем(Условное форматирование) >В этой статье Вы
Измененяем цвета заливки выделенных ячеек при помощи диалогового окна «Формат ячеек»
статьи Ввод данныхА7:С17 первой ячейке каждой введенного текста окрашиваются, формуле типа- =ЕСЛИ(ячейка);условие(больше,меньше,равноВсе описанные способы хороши с наименьшими значениями. формула ссылается абсолютной форматы оформления: прочитать линий сетки.Цвет фона можно оперативнее обеспечивать
Format values where this превышающие значении, и хотите,New Rule
- найдёте два быстрых из списка значений., содержащий перечень работ,
- строки, меняется цвет рядом с полем такому то числу); тем, что при Условное форматирование со ссылкой =$C. ЭтоПринцип выделения цветом отрицательных
- Чтобы воспринимать нащелкните цвет фона, вас актуальными справочными formula is true$3.7 чтобы цвет заливки(Создать правило). способа изменять цвет Часть1. Выпадающий список.
и установим через ее заливки. счетчик количества найденных то такой то изменении значений в соответственными формулами прекрасно
значит, что формула и положительных числовых экране линии сетки, который требуется использовать. материалами на вашем(Форматировать значения, для. К сожалению, инструмент оставался неизменным, дажеВ верхней части диалогового
ячейки в зависимости В файле примера
меню Главная/ ЦветНу укажите, пожалуйста, результатов и 2 цвет) ячейках они все справляется с данной будет выполнятся, учитывая значений:
Изменяем цвет заливки для особых ячеек (пустые, с ошибкой в формуле)
вы можете поэкспериментироватьВыполните одно из указанных языке. Эта страница которых следующая формулаFind and Replace когда значение ячейки
Используем формулу для изменения цвета заливки особых ячеек в Excel
окна от её значения для ввода статусов
заливки фон заливки полную последовательность действий! кнопки — «дальше»Doktor1962 равно будут работать задачей. Таблица с значения только вЗначение каждой ячейки проверено
со стилями границы ниже действий. переведена автоматически, поэтому является истинной) введите(Найти и заменить) изменяется.New Formatting Rule в Excel 2013, работ использован аналогичный красный (предполагаем, что Может я ни (работает при нажатии
- : Можно и так, автоматически. данными для примера: определенном столбце $C. в соответствии с и линии. ЭтиЧтобы создать узор с ее текст может одну из формул: в этом неРешение:(Создание правила форматирования) 2010 и 2007. Выпадающий список.
- все работы изначально там ищу? Enter в поле можно формулой, напримерИгорь3805Усложним немного задачу. Ячейка Перед номером строки первым критерием, а параметры находятся на двумя цветами, в содержать неточности ичтобы изменить заливку пустых сможет нам помочь.Найти все ячейки в поле Кроме того, Вы
- Чтобы быстро расширить правила находятся в статусе
wwandrey
поиска) и "назад"
- «больше определенного времени,: Добрый день! с наименьшим значением
отсутствует символ $
потом с другим.
вкладке « поле грамматические ошибки. Для ячеекТеперь у Вас выделены с определённым значениемSelect a Rule Type узнаете, как в Условного форматирования на Не начата).: Не совсем правильно
(работает при нажатии
но меньше другого
- Чтобы быстро расширить правила находятся в статусе
- Помогите составить формулу((( должна автоматически получить это значит, что Оба условия можноГлавнаяЦвет узора нас важно, чтобы=ISBLANK() все ячейки с (или значениями) при(Выберите тип правила) Excel использовать формулы, новую строку вУбедимся, что выделен диапазон написал: «По указанной Shift+Enter в поле часа»
- Вопрос следующего плана. красный цвет заливки. формат распространяется и выразить формулой:» в группевыберите второй цвет, эта статья была
Изменяем цвет заливки особых ячеек статически
=ЕПУСТО() заданным значением (или помощи инструмента выберите
чтобы изменять цвет таблице, выделите ячейки ячеек ссылке на первом поиска).мне нужно чтобы
- Есть табличка по Следующая ячейка с на другие ячейки0;»Зеленый»;ЕСЛИ(C2 « а затем в вам полезна. Просимчтобы изменить заливку ячеек, значениями), мы сделалиFind All
- Format only cells that пустых ячеек или новой строки (А7:С17 А7 рисунке показано окноЭто будет крутая закрашивалась ячейка не выдачи спецодежды. В вторым наименьшим значением вдоль конкретной строки.Введите данную формулу вШрифт поле вас уделить пару содержащих формулы, которые это только что(Найти все), а contain ячеек с ошибками
- А17:С17должна быть активной с возможностью задать тема! со временем, а последний месяц квартала получит цвет заливкиВ процессе подготовки разного ячейку D2, а». Чтобы применить
Узор секунд и сообщить, возвращают ошибку при помощи инструмента затем изменить формат(Форматировать только ячейки, в формулах.) и нажмите сочетание ячейкой). Вызовем команду три условия. ЕстьУ кого какие с текстом. Как
необходимо делать заявку оранжевый. А третье
рода ранжирования или
потом скопируйте ее
границы на листе,
office-guru.ru
Применение и удаление заливки ячеек
выберите стиль узора. помогла ли она=ISERROR()Find and Replace найденных ячеек, используя которые содержат).Каждому известно, что для клавиш меню Условное форматирование/ «Создание правила форматирования», варианты? задать условие, чтобы на следующий квартал. наименьшее значение – анализа показателей успешности, в остальные ячейки выделите весь лист,Чтобы создать узор со вам, с помощью=ЕОШИБКА()(Найти и заменить). диалоговое окно
В нижней части диалогового изменения цвета заливкиCTRL+D Создать правило / далее «Выберите типwwandrey одна ячейка с
Заливка ячеек цветом
-
Необходимо сделать так, желтый. очень удобно если диапазона D2:D8. щелкните стрелку рядом специальными эффектами, нажмите кнопок внизу страницы.Раз мы хотим изменить Всё, что Вам
-
Format Cells окна в поле одной ячейки или. Правила Условного форматирования будут Использовать формулу для правила:», далее»
-
: Здравствуйте! Помогите начинающему тестом закрашивалась, если чтобы ячейка автоматическиЧтобы добиться данного эффекта выделить цветом наилучшийФормула проверила соответствие оформления с кнопкой кнопку Для удобства также цвет пустых ячеек,
-
осталось сделать, это(Формат ячеек).Format Only Cells with целого диапазона в скопированы в строку определения форматируемых ячеек.Правильно: «По указанной решить задачу: есть системное время станет меняла цвет в следует выполнить следующие
-
или наихудший результат. ячеек с критериямиграницы Способы заливки
приводим ссылку на то нам необходима задать цвет заливкиЭто одна из тех(Форматировать только ячейки, Excel достаточно просто17 в поле «Форматировать значения, ссылке на первом таблица, состоящая из равно или больше месяц, предшествующий кварталу действия:
-
Как выделить максимальное и наглядно отобразилаи нажмите кнопку, а затем выберите оригинал (на английском первая функция. Вводим выбранным ячейкам. редких задач, по для которых выполняется нажать кнопкутаблицы. для которых следующая рисунке показано окно восьми столбцов. Как
Заливка ячеек узором
-
времени Ч+время указанное выдачи.Выделите диапазон ячеек B2:B9 значение в Excel принцип действия автоматическогоВсе границы нужные параметры на языке) . ее, затем помещаем
-
Откройте диалоговое окно которым нет разъяснения следующее условие) настройтеFill colorПредположим, что ведется журнал формула является истинной» с возможностью задать сделать автоматическую заливку
в другой ячейке.Простым языком: и выберите инструмент: цветом? Здесь существенно
-
выделения цветом данных.. вкладкеДля заливки ячеек можно курсор между скобокFormat Cells в файлах справки условия для правила.
-
(Цвет заливки). Но посещения сотрудниками научных
-
нужно ввести =$C7=$E$8 три условия. Я каждой строки таблицы Время Ч -Дата выдачи одежды «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать поможет условное форматирование.На вкладке
-
Градиент использовать сплошной цвет и нажимаем иконку(Формат ячеек) любым Excel, на форумах Мы выбираем форматировать как быть, если конференций (см. файл примера (в ячейке
-
Настройка параметров печати для вывода на печать цветной заливки
такого меню не полностью (если это это время от октябрь 2015. Выдается формулу для определения Преимуществом такого подходаДостаточно часто нужно выделитьФайл. или узор. Если выбора диапазона в из 3-х способов: или в блогах,
-
только ячейки с необходимо изменить цвет лист Даты).Е8 нашел — есть возможно) в зависимости которого начнут выполнятся на 1 год.
-
форматируемых ячеек». является сохранение работоспособности цветом целую строку,нажмите кнопкуЕсли заданы параметры печати при печати цветная правой части строкинажав и для которых условием:
заливки всех ячеек,К сожалению, столбец Датанаходится значение В «Создание правила форматирования», от значений - дела.Посмотрите про диапазоны Значит я будуВ поле ввода введите
Удаление заливки из ячейки
-
автоматического выделения цветом а не толькоСохранить какчерно-белая заливка ячеек выводится (либо наберите нужныйCtrl+1 нет прямого решения.
-
Cell Value содержащих определённое значение? посещения не отсортирован работе). Обратите внимание далее «Выберите тип 1 или 2, применения.В одной ячейке должен её выдать формулу: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;1)=B2 и лучших/худших показателей даже ячейку в зависимости
Установка цвета заливки по умолчанию для всех ячеек листа
.или неправильно, проверьте значения диапазон вручную):. И это понятно,(Значение ячейки) – Более того, что и необходимо выделить на использоване смешанных правила:», далее» или 3, или пиши формулу с в октябре 2016. нажмите на кнопку при добавлении или от того какоеВ полечерновая параметров печати.=ISBLANK(B2:H12)
-
кликнув по любой выделенной
-
так как этаgreater than если Вы хотите, дату первого и
-
ссылок;Guest 4. Проще говоря системным временем иОктябрь относится к «Формат», чтобы задать удалении данных из значение содержит этаИмя файла
(преднамеренно или потому,Выделите ячейки, которые вы=ЕПУСТО(B2:H12) ячейке правой кнопкой задача не типичная.(больше) – чтобы цвет заливки последнего посещения каждогонажать кнопку Формат;: . если ставлю цифру ссылайся на нее 4 кварталу. красный цвет заливки таблицы. же ячейка. Длявведите имя шаблона. что книга содержит хотите применить илиНажмите кнопку мыши и выбрав И всё же, 3.7 каждой ячейки изменялся сотрудника. Например, сотрудник
-
выбрать вкладку Заливка;wwandrey 1 в первой при форматировании нужнойЗначит нам нужно
-
для ячейки. ИДля примера возьмем таблицу решения данной задачи
-
В списке большие или сложные удалить заливку. ДополнительныеFormat в контекстном меню если Вам нужно, как показано на
автоматически вместе с Козлов первый развыбрать серый цвет;: Большущее спасибо, именно ячейке, строка заливается ячейки
-
чтобы ячейка поменяла нажмите ОК на расходов: нельзя использовать упрощенные
-
Тип файла листы и диаграммы, сведения о выделении(Формат), выберите нужный пункт
-
изменить цвет заливки рисунке ниже. изменением содержимого этой поехал на конференциюНажать ОК.
-
то, что было зеленым, если 2_Exhaust_ цвет автоматически в всех открытых окнах.Чтобы молниеносно выделить наибольшие
-
правила выделения ячеек.
support.office.com
Как выделить отрицательные значения в Excel красным цветом
выберите вариант вследствие чего черновой ячеек на листе цвет заливки наFormat Cells ячеек окончательно, тоДалее нажмите кнопку ячейки? Далее в
Как в Excel выделить красным отрицательные значения
24.07.2009, а последнийВНИМАНИЕ нужно! Но как — красным и: Когда нажимаем Ctrl+F сентябре 2016 гНе снимая выделения с
и наименьшие расходы Следует использовать формулыШаблон Excel
- режим включается автоматически), читайте в статье
- вкладке(Формат ячеек). есть раз и
- Format статье Вы найдёте раз — 18.07.2015.: Еще раз обращаю это задать в т. д. Т.е., и ищем в (т.е. в месяц,
- диапазона B2:B9 сразу делаем следующее: в условном форматировании, нажмите кнопку заливку ячеек невозможно
- Выбор ячеек, диапазонов,Fillна вкладке на всегда (либо(Формат), чтобы выбрать, ответы на этиСначала создадим формулу для внимание на формулу =$C7=$E$8.
Excel 2010? Можно в зависимости от колонке нужную ячейку предшествующий кварталу выдачи же создаем второеВыделите диапазон с расходами с правильной адресациейСохранить вывести на печать строк или столбцов
(Заливка), а затемHome пока Вы не какой цвет заливки
вопросы и получите условного форматирования в Обычно пользователи вводят =$C$7=$E$8,
объяснить последовательность шагов? числа в первой она выделяется неотчетливо одежды правило условного форматирования. B2:B10 и выберите
ссылок на ячейки.
и закройте лист. в цвете. на листе. нажмите(Главная) >
измените его вручную), должен быть применён, пару полезных советов, столбцах В и т.е. вводят лишний
Михаил С.
Как выделить строку с отрицательным значением в Excel
ячейке цвет заливки на общем фоне.Файл прилагаю Снова выберите инструмент: инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«СоздатьРассмотрим, как выделить строкуШаблон автоматически будет помещенНа вкладкеНа вкладкеОКCells выполните следующие шаги. если выполняется заданное которые помогут выбрать
E. Если формула символ доллара.: У вас есть
- строки меняется. ИЕсть ли возможностьAlexM «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать
- правило». в Excel цветом в папку «Шаблоны»,
- Разметка страницыГлавная. Подробные инструкции даны(Ячейки) >Тут возможно несколько сценариев,
- условие. правильный метод для
- вернет значение ИСТИНА,Нужно проделать аналогичные действия таблица, у меня так во всей с помощью настроек,: Вариант в условное формулу для определенияВыберите: «Использовать формулу для
автоматически: где он будетв группев группе
на шаге 5Format в зависимости отВ появившемся диалоговом окне решения каждой конкретной то соответствующая строка для выделения работ нет, и рисовать таблице. Спасибо! макросов или надстроек форматирование с использованием
форматируемых ячеек». определения форматируемых ячеек».Удалим ранее созданное условное доступен в следующийПараметры страницыШрифт примера «Как динамически(Формат) > того, значения какогоFormat Cells задачи. будет выделена, если в статусе Завершена. лень. Нарисуйте примерЮрий М сделать выделение ярче? доп.таблички соответствия КодВ поле ввода введитеВ поле ввода введите форматирование: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Удалить
раз при созданиинажмите кнопку вызовавыполните одно из изменять цвет ячейки,
Format Cells типа Вы ищите.(Формат ячеек) откройтеИзменяем цвет заливки ячеек, ЛОЖЬ, то нет. Формула в этом вашей таблицы, и:Все имена заняты =МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())=ВПР(ЦЕЛОЕ((МЕСЯЦ(G3)+2)/3);$Q$3:$R$6;2) формулу: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;2)=B2 и формулу: =МАКС($B$2:$B$10)=B2 правила»-«Удалить правила со книги. диалогового окна указанных ниже действий. основываясь на её(Формат ячеек).Если Вы хотите раскрасить вкладку основываясь на ихВ столбце D создана случае будет выглядеть какие цвета какимwwandrey: Как вариант -AlexM нажмите на кнопкуНажмите на кнопку «Формат», всего листа».Чтобы открыть новую книгу,Параметры страницы
exceltable.com
Как выделить наименьшее и наибольшее значение в Excel цветом
Чтобы заполнить ячейки цветом, значении».Образец настроенного ВамиДалее настройте параметры форматирования ячейки с конкретнымFill значениях (динамически) – формула массива =МАКС(($A7=$A$7:$A$16)*$B$7:$B$16)=$B7, которая как =$C7=$E$9, а цифрам соответствуют. Тогда: Извините, я сразу работает при поиске: Если в первом «Формат», чтобы задать чтобы выделить максимальноеВыделите диапазон ячеек A2:D8 основанную на этом.
Как выделить цветом максимальное значение в Excel
щелкните стрелку рядом условного форматирования будет
так, как Вам значением, например,(Заливка) и выберите
- Цвет заливки будет определяет максимальную дату цвет заливки установите можно показать и
- не указал, что по всему листу,
- столбце дополнительной таблички оранжевый цвет заливки
- значение в столбце и выберите инструмент: шаблоне, выполните указанныеУбедитесь в том, что с кнопкой выглядеть приблизительно так: угодно. На этот50 цвет (мы выбрали изменяться автоматически при для определенного сотрудника. зеленый.
объяснить у меня Excel при поиске в
Как выбрать минимальное значение в Excel
числа 1,4,7,10, то для ячейки. И Excel. Для этого «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило». ниже действия. на вкладкеЦвет заливкиЕсли Вы довольны цветом, раз мы установим, красноватый) и нажмите изменении значения ячейки.Примечание:
В итоге наша таблицаGuest 2010. Статью, указанную выделенном диапазоне ячеек формула будет Код нажмите ОК на в появившемся окне
В разделе данного окнаНа вкладкеЛисти выберите нужный жмите оранжевый цвет заливки,
100ОКИзменяем цвет ячейки, основываясьЕсли нужно определить примет следующий вид.: Всем спасибо, все в ссылке, я не работает. =МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())=ВПР(МЕСЯЦ(G3);$Q$3:$R$6;2) всех окнах. «Формат ячеек» на «Выберите тип правила:»Файлв группе цвет в разделеОК просто для разнообразияили. на её текущем максимальную дату внеПримечание получилось! Сначала выделил читал, только такихВкл./выкл. — Ctrl+qЭту дополнительную табличкуСоздайте третье правило. А вкладке «Заливка» выберите выберите опцию «Использоватьнажмите кнопкуПечатьЦвета темы. Вы увидите, как
Если Вы хотите изменить
Выделение цветом трех наименьших значений подряд
3.4После этого Вы вернетесь значении (статически) – зависимости от сотрудника,: Условное форматирование перекрывает ячейки таблицы, которые настроек в 2010 / Ctrl+w. можно включить в
в поле ввода желаемый цвет заливки формулу для определенияСоздатьсняты флажкиили созданное правило немедленно только цвет заливки,– то на в окно
Однажды установленный цвет то формула значительно обычный формат ячеек.
- хотел разукрасить (не я не нашел._Exhaust_ формулу непосредственно Код введите формулу: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;3)=B2
- для ячеек. Например, форматированных ячеек»..черно-белаяСтандартные цвета будет применено к не касаясь остальных вкладке
- New Formatting Rule заливки не изменяется, упростится =$B7=МАКС($B$7:$B$16) и формула Поэтому, если работа обязательно, чтобы столбцыKuklP: Не понял как =МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())=ВПР(МЕСЯЦ(C11);{1;12:4;3:7;6:10;9};2)
- и нажмите на зеленый. И нажмитеВ поле ввода введитеВ разделеи. таблице. параметров форматирования, то
- Home(Создание правила форматирования), вне зависимости от массива не понадобится. в статусе Завершена, шли подряд). Далее: Главная — стили начать поискИгорь3805
- кнопку «Формат», чтобы ОК на всех формулу: =$C2Доступные шаблонычерноваяЧтобы заполнить ячейки сОднажды настроенная заливка будет
можете просто нажать(Главная) в разделе
где в поле того, как изменяетсяТеперь выделим все ячейки то она будет «Условное форматирование», «Создать
— условное форматирование.Ctrl+q — без: задать желтый цвет открытых окнах.Щелкните по кнопке «Формат»
Функция наименьший и наибольший в Excel
щелкните элемент. пользовательский цвет, щелкните оставаться неизменной, не кнопкуEditingPreview значение ячейки. таблицы без заголовка выкрашена в зеленый правило», «Использовать формулу34848 реакцииAlexM заливки для ячейки.В результате мы выделили и в паявшемсяМои шаблоныПримечание: стрелку рядом с зависимо от значенияFill color(Редактирование) нажмите(Образец) будет показанИзменяем цвет определённых ячеек и создадим правило цвет, не смотря для определения форматируемыхwwandreyCtrl+w — закрывает
, у меня почему-то ОК на всех цветом ячейку с окне перейдите на. Если цвета на листе кнопкой ячейки.(Цвет заливки) иFind Select образец Вашего форматирования. (пустые, с ошибками, Условного форматирования. Скопируем на то, что
ячеек», далее написал: Да знаю я книгу не дал включить окнах. максимальным числовым значением.
exceltable.com
Автоматическое выделение ячейки цветом
вкладку «Шрифт», вВ диалоговом окне
не отображаются, возможно,
Цвет заливки
Если Вы хотите настроить выбрать понравившийся цвет.(Найти и выделить) Если всё устраивает, с формулами)
формулу в правило ранее мы установили формулу «=$C4=4», где где находится менюКак использовать?
в УФ такую
К одному и томуЧтобы выделить цветом минимальное разделе «Цвет:» выберитеСоздание выбран высококонтрастный режим., нажмите кнопку
постоянный цвет заливкиВот результат наших изменений
> нажмитеЦвет заливки будет изменяться (ее не нужно красный фон через «С» — верхняя «Формат — Условное
wowik777
конструкцию {} же диапазону должно значение в Excel, красный. После нав разделе
Если цвета неДругие цвета пустых ячеек или форматирования в Excel:FindОК
в зависимости от вводить как формулу меню Главная/ Цвет левая выделенная ячейка
форматирование», но не: Выложенный файл содержитХотя я делала быть применено 3 повторите весь порядок всех открытых окнахЛичные шаблоны
отображаются при предварительноми затем в ячеек с формулами,
В отличие от предыдущего(Найти).
. значения ячейки. массива!). заливки.
(первая в столбце
нашел я там в себе макросы. с ПРОСМОТР, это
правила условного форматирования. действий, описанных выше. нажмите «ОК».выберите только что просмотре, возможно, не диалоговом окне которые содержат ошибки,
способа (с условнымВведите нужное значение иРезультат Ваших настроек форматированияЗадача:
CyberForum.ru
автоматическое выделение цветом по условию. (Excel)
Теперь предположим, что столбецВ файле примера для таблицы, в которой возможность задавать разные MacrosON активизируется по
имеет значение? Чтобы проверить выберите
Только вместо функцииРезультат действия формулы с
созданный шаблон.
выбран цветной принтер.
цвета используйте этот способ:
форматированием), цвет заливки, нажмите будет выглядеть приблизительноИмеется таблица или
excelworld.ru
Выделение ячейки цветом по системному времени в Excel
с датами отсортировали пояснения работы механизма необходима заливка строк), условия как в Ctrl+q, MacrossOFF поAlexM инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление МАКС, должна быть условным форматированием, котораяК началу страницыВыделите ячейки, содержащие заливкивыберите нужный цвет.Выделите таблицу или диапазон установленный таким образом,Find All так:
диапазон данных, и и требуется выделить строки выделения строк, создана
«4» — параметр указанной статье! Ctrl+w: Поспешил с ответом. правилами». функция МИН. Данная
сделала таблицу ещеВ процессе работы с цветом или узором.Чтобы применить последний выбранный и нажмите никогда не изменится
(Найти все).Так как нам нужно Вы хотите изменить у которых даты дополнительная таблица с при записи которогоПо указанной ссылкеУ меня книгаФормулу с массивомТри наименьшие значения автоматически функция позволяет выбрать более читабельной. большим объемом числовых Дополнительные сведения о цвет, нажмите кнопкуF5 сам без ВашегоСовет: настроить ещё одно цвет заливки ячеек, посещения попадают в
CyberForum.ru
Выделение ячейки при поиске (Ctrl+F) другим цветом
формулой =$C7=$E$9 из правила ячейка заливается необходимым на первом рисунке рабочая НЕ закрывается в {} в выделились разными цветами.
наименьшее значение вПримечание. Таким же самым данных в таблицах выделении ячеек на
Цвет заливки, чтобы открыть диалоговое ведома, как быВ правой части условие, позволяющее изменять основываясь на их определенный диапазон.
Условного форматирования для цветом. Далее «Формат»
показано окно с и всё работает правило УФ можно
Внимание! Если просматриваемый диапазон таблице Excel. А
образом можно присвоить очень удобно различать
листе читайте в
. окно значения ни изменялись. диалогового окна цвет заливки на значениях. Более того,
Для этого используйте формулу =И($B23>$E$22;$B23 зеленого цвета. Формула и указать цвет возможностью задать три исправно. Нажми Ctrl+q включить именованной формулой. содержит несколько одинаковых вместо зеленого цвета диапазону A2:D8 новое цветами положительные и статье Выбор ячеек,
Примечание:Go ToКак и в предыдущемFind and Replace зелёный для ячеек необходимо, чтобы этотДля ячеек введена в верхнюю заливки для этого условия. Есть «Создание
и попробуй повыделятьСпасибо!! минимальных значений все заливки выберите красный правило для выделения отрицательные значения. Таким диапазонов, строк или
Microsoft Excel сохраняет 10(Переход), затем нажмите примере, Вы можете
(Найти и заменить) со значениями меньшими
цвет изменялся динамически,Е22Е23 левую ячейку и
условия (значения). Далее правила форматирования», далее всякие ячейки -А ещё вопрос, они будут выделены
цвет. строк на против образом таблица приобретает
столбцов на листе последний выбранный пользовательских кнопку изменить цвет заливки есть кнопка или равными отражая изменения данных
с граничными датами скопирована вниз и «ОК». Потом можно «Выберите тип правила:», они будут заливаться а если года цветом.К одному и тому ячеек с положительным более читНа вкладке цветов. Чтобы быстроSpecial особых ячеек двумяOptions3.45 в ячейках.
(выделены желтым) использована вправо.
еще несколько раз далее
CyberForum.ru
Автоматическая заливка строк таблицы цветом от значения в первой ячейке
красным. Ну и будут разные?Аналогичным способом можно выделять же диапазону должно значением другим цветом.Перед тем как выделитьГлавная применить один из(Выделить). способами: динамически и(Параметры), нажав которую, то снова нажимаемРешение: абсолютная адресация $E$22 и $E$23.Как видно из рисунка, задавать ту же «Форматировать все при поиске (Ctrl+F)Например как здесь цветом наибольшие значения. быть применено 2 Только нужно указать цветом отрицательные значенияв группе этих цветов, щелкните
В диалоговом окне статически.
Вы получите доступ кнопкуИспользуйте условное форматирование Т.к. ссылка на в строках таблицы, формулу только меняя ячейки на основании соответственно тоже красный (где то 12
Просто изменить в правила условного форматирования. другую формулу: =$C2>0
в Excel, для
Шрифт стрелку рядом сGo to SpecialЦвет ячейки будет изменяться к ряду продвинутыхNew Rule в Excel, чтобы них не должна которые выделены зеленым
параметр — вместо их значений»; будет. месяцев, а где формуле функцию НАИМЕНЬШИЙ Чтобы проверить выберите и задать другой примера создадим пока
щелкните стрелку рядом кнопкой(Выделить группу ячеек)
автоматически в зависимости настроек поиска, таких
(Создать правило) и выделить значения больше меняться в правилах УФ
цветом, формула возвращает «4» указать, другое «Форматировать толькоwowik777
то 24, 6, на НАИБОЛЬШИЙ. Например: инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление
желаемый формат. еще не отформатированную с кнопкой
Цвет заливки отметьте вариант от значения ячейки. как повторяем шаги с X, меньше Y для всех ячеек значение ИСТИНА. необходимое число и ячейки, которые содержат»;: Можно ещё с и т.д.)Проверить можно =НАИБОЛЬШИЙ($B$2:$B$9;3)=B2 правилами»Полезный совет! При редактировании таблицу с отрицательнымиЦвет заливкии выберите нужныйBlanksЭтот способ решения задачиMatch Case 3 по 6, или между X таблицы.В формуле использована относительная другой цвет заливки. «Форматировать только помощью условного форматирования изменяя даты вФункция =НАИМЕНЬШИЙ() ищет вФинальный эффект применения двух формул в поле числами., а затем выберите
цвет в разделе(Пустые ячейки), чтобы Вы, вероятнее всего,(Учитывать регистр) и
устанавливая нужное правило. и Y.Для ячейки ссылка на строку Все готово, при первые или последние решить задачу. Приложил ПК заданном (в первом правил условного форматирования
окна «Создания правилаЧтобы присвоить разные цвета пунктПоследние цвета выделить все пустые будете использовать вMatch entire cell content Ниже виден образецПредположим, есть список ценВ22
($C7, перед номером замене цифр в
значения»; файл. Создаёте правило,Код =ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();»МГГГ»)=ТЕКСТ(ДАТА(ГОД(G3);МЕСЯЦ(G3)+G$2-ОСТАТ(МЕСЯЦ(G3)-1;3)-1;1);»МГГГ») В аргументе) диапазоне очередное для выделения цветом форматирования» не используйте положительным и отрицательным
Нет заливки. ячейки. 99% случаев, то(Ячейка целиком). Вы созданного нами второго на бензин виспользована смешанная адресация строки нет знака первом столбце таблицы
«Форматировать только гласящее, что все G2:J2 указаны сроки наименьшее значение. Очередь наибольшего и наименьшего стрелки на клавиатуре значениям:.Совет:Если Вы хотите выделить есть заливка ячеек можете использовать символы правила условного форматирования: разных штатах, и $B23, т.е. ссылка $). Отсутствие знака цвет строки меняется. значения, которые находятся ячейки с таким-то числами, текст сделан указана во втором значения столбца B для перемещения клавиатурногоВыделите диапазон ячеек C2:C8В Excel невозможно изменить Если ко всему листу ячейки, содержащие формулы будет изменяться в подстановки, такие какКогда все будет готово Вы хотите, чтобы на столбец В $ перед номером Благодарю за содействие! выше или ниже значением, или содержащие форматом
planetaexcel.ru
аргументе функции. То
Условное форматирование помогает выделять закономерности и тенденции в данных. Чтобы использовать его, вы создаете правила, которые определяют формат ячеек на основе их значений, таких как следующие ежемесячные данные температуры с цветами ячеек, привязанными к значениям ячеек.
Условное форматирование можно применить к диапазону ячеек (выделенному или именованному), к таблице Excel и даже к отчету сводной таблицы в Excel для Windows.
Условное форматирование обычно действует одинаковыми образом в диапазоне ячеек, в таблице Excel и в отчете сводной таблицы. При этом для условного форматирования в отчете сводной таблицы действует ряд дополнительных факторов:
-
Существует несколько условных форматов, не работающих с полями в области «Значения» в отчете сводной таблицы. Например, невозможно форматировать такие поля на основании того, какие значения в них содержатся, уникальные или повторяющиеся. Эти ограничения описаны в дальнейших разделах этой статьи в применимых случаях.
-
При изменении макета отчета сводной таблицы путем фильтрации данных, скрытия, свертывания и развертывания уровней либо перемещения полей условное форматирование сохраняется до тех пор, пока не будут удалены поля базовых данных.
-
Область действия условного формата для полей в области «Значения» может быть основана на иерархии данных и определяется всеми видимыми дочерними элементами (нижестоящим уровнем в иерархии) родительского объекта (вышестоящим уровнем в иерархии) в строках для одного или нескольких столбцов или в столбцах для одной или нескольких строк.
Примечание: В иерархии данных дочерние элементы не наследуют условное форматирование от родительских, а родительские — от дочерних.
-
Задать область действия условного формата для полей в области значений можно тремя способами: по выделению, по соответствующему полю и по полю значения.
По умолчанию поля в области значений выбираются по выделению. Изменить способ выбора на выбор по соответствующему полю или полю значения можно с помощью переключателя Применить правило форматирования к, диалогового окна Создание правила форматирования или диалогового окна Изменение правила форматирования.
Способ |
Назначение |
Определение области по выделению |
|
Определение области по полю значения. |
|
Определение области по соответствующему полю. |
При применении условного форматирования к полям в области значений по максимальным, минимальным значениям, а также значениям больше и меньше среднего по умолчанию правило форматирования основано на выборе всех видимых значений. Однако при определении области по соответствующему полю можно применить условное форматирование не ко всем видимым значениям, а к каждому из следующих сочетаний элементов:
|
Примечание: Экспресс-анализ недоступен в Excel 2010 и более ранних версиях.
Используйте кнопку «Экспресс-анализ» для применения выбранного условного форматирования к выделенным данным. Кнопка «Экспресс-анализ» автоматически отображается при выделении данных.
-
Выделите данные, к которым необходимо применить условное форматирование. В правом нижнем углу выделенной области появится кнопка Экспресс-анализ.
-
Нажмите кнопку Экспресс-анализ или клавиши CTRL+Q.
-
В появившемся всплывающем окне на вкладке Форматирование наведите указатель мыши на различные варианты для предварительного просмотра данных, затем выберите подходящий вариант форматирования.
Примечания:
-
Варианты форматирования, которые отображаются на вкладке Форматирование, зависят от выбранных данных. Если выделенный фрагмент содержит только текст, будут доступны параметры Текст содержит, Повторяющиеся, Уникальные значения, Равно и Очистить формат. Если выделенный диапазон содержит только числа или числа и текст, доступны параметры Гистограмма, Цветовая шкала, Набор значков, Больше, Первые 10 % и Очистить формат.
-
Динамический просмотр будет работать только для тех вариантов, которые поддерживаются для данных. Например, если выделенный диапазон не содержат повторяющихся значений и выбрать Повторяющиеся, динамический просмотр не будут работать.
-
-
Если откроется диалоговое окно Текст, который содержит, задайте нужные параметры форматирования и нажмите кнопку ОК.
Если нужно посмотреть видео об использовании экспресс-анализа для применения условного форматирования, см. Видео: использование условного форматирования.
Вы можете скачать образец книги, содержащий различные примеры применения условного форматирования с помощью стандартных правил, таких как сверху и снизу, повторяющиеся данные, гистограммы, наборы значков и цветовые шкалы, а также собственных правил, созданных вручную.
Скачать: примеры условного форматирования в Excel
Цветовые шкалы — это визуальные элементы, которые помогают понять распределение и разброс данных. Двухцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек с помощью градации двух цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким, средним или низким значениям. Например, в желто-зеленой шкале, показанной ниже, можно указать, что ячейки с высокими значениями будут более зелеными, а ячейки с низкими значениями — более желтыми.
Совет: Вы можете отсортировать ячейки, имеющие этот формат, по цвету — просто используйте контекстное меню.
Совет: Если какие-либо из выделенных ячеек содержат формулу, возвращающую ошибку, условное форматирование не применяется к этим ячейкам. Чтобы гарантировать применение условного форматирования к этим ячейкам, воспользуйтесь функцией ЕСТЬ или ЕСЛИОШИБКА для возврата значения, отличного от ошибки.
Быстрое форматирование
-
Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Цветовые шкалы.
-
Выберите двухцветную шкалу.
Просмотрите значки цветовой шкалы и определите значок, соответствующий двухцветной шкале. Верхний цвет соответствует высоким значениям, нижний цвет — низким значениям.
Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью кнопки Параметры форматирования рядом с полем сводной таблицы, к которому применено условное форматирование.
Расширенное форматирование
-
Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы добавить совершенно новый вариант условного форматирования, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
-
Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
-
Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
-
Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.
-
При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
-
Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
-
-
-
В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:
-
к выделенным ячейкам, чтобы выбрать ячейки по выделению;
-
ко всем ячейкам, содержащим значения <метка значения>, чтобы выбрать ячейки с определенной меткой.
-
ко всем ячейкам, содержащим значения <метка значения> для <название строки>, чтобы выбрать ячейки с определенной меткой, кроме промежуточных и общих итогов.
-
-
В разделе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений (по умолчанию).
-
В группе Измените описание правила в поле со списком Стиль формата выберите пункт Двухцветная шкала.
-
В полях Тип параметров Минимальное значение и Максимальное значение выберите их типы.
-
Форматирование минимального и максимального значений. Выберите минимальное значение и максимальное значение.
В этом случае не вводите минимальное и максимальноезначения.
-
Форматирование числового значения, значения даты или времени. Выберите элемент Число, а затем введите минимальное и максимальноезначения.
-
Форматирование процентного значения. Введите минимальное и максимальноезначения.
Допустимыми являются значения от 0 (нуля) до 100. Не вводите знак процента.
Рекомендуется использовать процентные значения, если необходимо визуализировать все значения пропорционально, поскольку распределение значений является пропорциональным.
-
Форматирование процентиля. Выберите элемент Процентиль, а затем введите значения параметров Минимальное значение и Максимальное значение. Допустимыми являются значения процентилей от 0 (нуля) до 100.
Используйте процентиль, если необходимо визуализировать группу высоких значений (например, верхнюю 20ю процентиль) с одним оттенком, а группу низких значений (например, нижнюю 20ю процентиль) — с другим, поскольку они соответствуют экстремальным значениям, которые могут сместить визуализацию данных.
-
Форматирование результата формулы. Выберите элемент Формула, а затем введите минимальное и максимальное значения.
-
Формула должна возвращать число, дату или время.
-
Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).
-
Недопустимая формула не позволит применить форматирование.
-
Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.
Примечания:
-
Убедитесь, что минимальное значение меньше, чем максимальное.
-
Для параметров Минимальное значение и Максимальное значение можно выбрать разные типы. Например, можно выбрать числовой тип для минимального значения и процентный тип для максимального значения.
-
-
-
-
Чтобы выбрать параметры Минимальное значение и Максимальное значение цветовой шкалы, щелкните элемент Цвет для каждого значения, а затем выберите цвет.
Если необходимо выбрать дополнительные цвета или создать пользовательский цвет, нажмите кнопку Другие цвета. Выбранная цветовая шкала появится в окне предварительного просмотра.
Цветовые шкалы — это визуальные элементы, которые помогают понять распределение и разброс данных. Трехцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек путем использования градации трех цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким, средним или низким значениям. Например, для красно-желто-зеленой шкалы можно указать, что ячейки с высокими значениями будут зелеными, ячейки со средними значениями — желтыми, а ячейки с низкими значениями — красными.
Совет: Вы можете отсортировать ячейки, имеющие этот формат, по цвету — просто используйте контекстное меню.
Быстрое форматирование
-
Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Цветовые шкалы.
-
Выберите трехцветную шкалу. Верхний цвет соответствует высоким значениям, центральный цвет — средним значениям, а нижний цвет — низким значениям.
Просмотрите значки цветовой шкалы и определите значок, соответствующий трехцветной шкале.
Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью кнопки Параметры форматирования рядом с полем сводной таблицы, к которому применено условное форматирование.
Расширенное форматирование
-
Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы добавить новый вариант условного форматирования, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
-
Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
-
Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
-
Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.
-
При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
-
Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
-
-
-
В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:
-
чтобы выбрать поля по выделению, выберите только эти ячейки;
-
чтобы выбрать поля по соответствующему полю, выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;
-
чтобы выбрать поля по полю значения, выберите все ячейки <поле значения>.
-
-
В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений.
-
В группе Измените описание правила в поле со списком Стиль формата выберите пункт Трехцветная шкала.
-
Выберите тип параметров Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение. Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Форматирование минимального и максимального значений. Выберите элемент Среднее значение.
В этом случае не вводите минимальное и максимальное значения.
-
Форматирование числового значения, значения даты или времени. Выберите элемент Число, а затем введите минимальное, среднее и максимальное значения.
-
Форматирование процентного значения. Выберите элемент Процент, а затем введите минимальное, среднее и максимальное значения. Допустимыми являются значения от 0 (нуля) до 100. Не вводите знак процента.
Используйте процентные значения, если необходимо визуализировать все значения пропорционально, поскольку распределение значений в этом случае является пропорциональным.
-
Форматирование процентиля. Выберите элемент Процентиль, а затем введите Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение.
Допустимыми являются значения процентилей от 0 (нуля) до 100.
Используйте процентиль, если необходимо визуализировать группу высоких значений (например, верхнюю 20юпроцентиль) с одним оттенком, а группу низких значений (например, нижнюю 20юпроцентиль) — с другим, поскольку они соответствуют экстремальным значениям, которые могут сместить визуализацию данных.
-
Форматирование результата формулы. Выберите элемент Формула, а затем введите минимальное, среднее и максимальное значения.
Формула должна возвращать число, дату или время. Начинайте ввод формулы со знака равенства (=). Недопустимая формула не позволит применить форматирование. Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.
Примечания:
-
Можно задать минимальное, среднее и максимальное значения для диапазона ячеек. Убедитесь, что минимальное значение меньше среднего, а оно, в свою очередь, меньше максимального.
-
Для параметров Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение можно выбрать разные типы. Например, можно выбрать числовой тип для минимального значения, процентиль для среднего значения и процентный тип для максимального значения.
-
Во многих случаях среднее значение по умолчанию, равное 50 процентам, оптимально, но его можно изменить с учетом конкретных требований.
-
-
-
Для выбора цветовой шкалы Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение щелкните элемент Цвет для каждого из них, а затем выберите цвет.
-
Чтобы выбрать дополнительные цвета или создать пользовательский цвет, нажмите кнопку Другие цвета.
-
Выбранная цветовая шкала появится в окне предварительного просмотра.
-
Гистограммы помогают рассмотреть значение в ячейке относительно других ячеек. Длина гистограммы соответствует значению в ячейке. Чем она длиннее — тем больше значение. Гистограммы оптимальны при определении основных показателей, особенно в больших объемах данных — например, максимального и минимального объема продаж игрушек в отчете о праздничных продажах.
В показанном здесь примере используются гистограммы для выделения крайних положительных и отрицательных значений. Гистограммы можно отформатировать, чтобы они начинались с середины ячейки и растягивались влево до отрицательных значений.
Совет: Если какая-либо из ячеек в диапазоне содержит формулу, возвращающую ошибку, условное форматирование к ней не применяется. Чтобы гарантировать применение условного форматирования к этим ячейкам, воспользуйтесь функцией ЕСТЬ или ЕСЛИОШИБКА для возврата значения (например, 0 или «Н/Д»), отличного от ошибки.
Быстрое форматирование
-
Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выделите пункт Гистограммы, а затем выберите гистограмму.
Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью переключателя Применить правило форматирования к.
Расширенное форматирование
-
Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
-
Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
-
Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
-
-
Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.
-
При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
-
Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
-
-
-
В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:
-
чтобы выбрать поля по выделению, выберите только эти ячейки;
-
чтобы выбрать поля по соответствующему полю, выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;
-
чтобы выбрать поля по полю значения, выберите все ячейки <поле значения>.
-
-
В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений.
-
В группе Измените описание правила в поле со списком Стиль формата выберите пункт Гистограмма.
-
Выберите значения Минимальное и Максимальное для типа. Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Форматирование минимального и максимального значений. Выберите Минимальное значение и Максимальное значение.
В этом случае не вводите Минимальное значение и Максимальное значение.
-
Форматирование числового значения, значения даты или времени. Выберите элемент Число, а затем введите минимальное и максимальноезначения.
-
Форматирование процентного значения. Выберите элемент Процент, а затем введите минимальное и максимальное значения.
Допустимыми являются значения от 0 (нуля) до 100. Не вводите знак процента.
Используйте процентные значения, если необходимо визуализировать все значения пропорционально, поскольку распределение значений в этом случае является пропорциональным.
-
Форматирование процентиля. Выберите элемент Процентиль, а затем введите значения параметров Минимальное значение и Максимальное значение.
Допустимыми являются значения процентилей от 0 (нуля) до 100.
Используйте процентили, если необходимо визуализировать группу высоких значений (например, верхнюю 20ю процентиль) в одной пропорции гистограммы и группу низких значений (например, нижнюю 20ю процентиль) — в другой, поскольку они соответствуют экстремальным значениям, которые могут сместить визуализацию данных.
-
Форматирование результата формулы. Выберите элемент Формула, а затем введите значения параметров Минимальное значение и Максимальное значение.
-
Формула должна возвращать число, дату или время.
-
Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).
-
Недопустимая формула не позволит применить форматирование.
-
Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.
-
Примечания:
-
Убедитесь, что минимальное значение меньше, чем максимальное.
-
Для параметров Минимальное значение и Максимальное значение можно выбрать разные типы. Например, можно выбрать числовой тип для минимального значения и процентный тип для максимального значения.
-
-
Для выбора цветовых шкал Минимальное значение и Максимальное значение выберите пункт Цвет столбца.
Если необходимо выбрать дополнительные цвета или создать пользовательский цвет, нажмите кнопку Другие цвета. Выбранный цвет столбца появится в окне предварительного просмотра.
-
Для отображения только гистограммы, но не значения в ячейке установите флажок Показывать только столбец.
-
Чтобы применить к столбцам гистограммы сплошную границу, выберите в списке Граница вариант Сплошная граница, а затем выберите цвет границы.
-
Чтобы сделать столбцы сплошными или градиентными, выберите в списке Заливка вариант Сплошная заливка или Градиентная заливка.
-
Чтобы задать формат столбцов для отрицательных значений, щелкните элемент Отрицательные значения и ось, а затем в диалоговом окне Настройка отрицательных значений и оси настройте параметры заливки и цвета границы для столбцов, соответствующих отрицательным значениям. Для оси можно настроить расположение и цвет. Выбрав параметры, нажмите кнопку ОК.
-
Направление гистограммы можно задать в поле Направление столбца. По умолчанию там выбрано значение по контексту, однако можно выбрать направление слева направо или справа налево в зависимости от того, как требуется представить данные.
Набор значков используется для аннотирования и классификации данных по трем-пяти категориям, разделенным пороговым значением. Каждый значок соответствует диапазону значений. Например, в наборе значков 3 стрелки красная стрелка вверх соответствует высоким значениям, желтая стрелка, направленная в сторону, соответствует средним значениям, а зеленая стрелка вниз соответствует низким значениям.
Совет: Вы можете отсортировать ячейки, имеющие этот формат, по значку — просто используйте контекстное меню.
В показанном здесь примере в условном форматировании используются несколько наборов значков.
Вы можете настроить показ значков только для ячеек, соответствующих определенным условиям (например, показ значка предупреждения для ячеек, значения которых находятся ниже критического уровня, и отсутствие значка для ячеек, превышающих этот уровень). Чтобы сделать это, при настройке условий скройте ячейки, выбрав вариант Нет значка ячейки в раскрывающемся списке напротив нужного значка. Кроме того, можно создавать собственные наборы значков, например зеленую «галочку», желтый «светофор» и красный «флажок».
Совет: Если какие-либо из выделенных ячеек содержат формулу, возвращающую ошибку, условное форматирование не применяется к этим ячейкам. Чтобы гарантировать применение условного форматирования к этим ячейкам, воспользуйтесь функцией ЕСТЬ или ЕСЛИОШИБКА для возврата значения (например, 0 или «Н/Д»), отличного от ошибки.
Быстрое форматирование
-
Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выделите пункт Набор значков, а затем выберите набор значков.
Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью переключателя Применить правило форматирования к.
Расширенное форматирование
-
Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
-
Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
-
Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
-
Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.
-
При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
-
Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
-
-
-
В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:
-
чтобы выбрать поля по выделению, выберите только эти ячейки;
-
чтобы выбрать поля по соответствующему полю, выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;
-
чтобы выбрать поля по полю значения, выберите все ячейки <поле значения>.
-
-
В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений.
-
В разделе Измените описание правила в списке Формат стиля выберите пункт Набор значков.
-
Выберите набор значков. По умолчанию используется набор 3 сигнала светофора без обрамления. Число значков, операторы сравнения, заданные по умолчанию, и пороговые значения для каждого значка могут быть различны для разных наборов значков.
-
Вы можете изменить операторы сравнения и пороговые значения. Размеры диапазонов значений по умолчанию для всех значков одинаковы, но их можно изменить в соответствии с конкретными требованиями. Убедитесь, что пороговые значения находятся в логической последовательности — от высших к низшим, сверху вниз.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Форматирование числового значения, значения даты или времени. Выберите элемент Число.
-
Форматирование процентного значения. Выберите элемент Процент.
Допустимыми являются значения от 0 (нуля) до 100. Не вводите знак процента.
Используйте процентные значения, если необходимо визуализировать все значения пропорционально, поскольку распределение значений в этом случае является пропорциональным.
-
Форматирование процентиля. Выберите элемент Процентиль. Допустимыми являются значения процентилей от 0 (нуля) до 100.
Используйте процентили, если необходимо визуализировать группу максимальных значений (например, верхнюю 20ю процентиль) с помощью одного значка, а группу минимальных значений (например, нижнюю 20ю процентиль) — с помощью другого, поскольку они соответствуют экстремальным значениям, которые могут сместить визуализацию данных.
-
Форматирование результата формулы. Выберите элемент Формула, а затем введите формулы в каждое поле Значение.
-
Формула должна возвращать число, дату или время.
-
Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).
-
Недопустимая формула не позволит применить форматирование.
-
Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.
-
-
-
Чтобы первый значок соответствовал меньшим значениям, а последний — большим, выберите параметр Обратный порядок значков.
-
Для отображения только значка, но не значения в ячейке, выберите параметр Показать только значок.
Примечания:
-
Может потребоваться скорректировать ширину столбцов, чтобы они могли вместить значки.
-
Отображаемый размер значка зависит от размера шрифта, используемого в данной ячейке. При увеличении размера шрифта пропорционально увеличивается и размер значка.
-
-
Чтобы удобнее находить определенные ячейки, можно отформатировать их с помощью оператора сравнения. Например, в инвентарном перечне, отсортированном по категориям, можно выделить желтым цветом товары, которых осталось менее 10 штук. В сводном листе розничного магазина можно выделить все магазины с доходом более 10 %, с объемом продаж менее 100 000 долларов и с регионом «Юго-восток».
В приведенных здесь примерах демонстрируются встроенные критерии условного форматирования, такие как «больше чем» и «%_лучших». Города с численностью населения более 2 000 000 выделяются зеленым цветом фона, а 30 % лучших (самых высоких) показателей среднемесячной максимальной температуры — оранжевым.
Примечание: Невозможно применить условное форматирование к полям в области «Значение» отчета сводной таблицы по тексту или по дате (можно только по числам).
Быстрое форматирование
-
Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование, а затем — элемент Правила выделения ячеек.
-
Выберите нужную команду, например Между, Текст содержит или Дата.
-
Введите значения, которые необходимо использовать, и выберите формат.
Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью переключателя Применить правило форматирования к.
Если вы хотите посмотреть видео об этих методах, см. Видео: условное форматирование текста и Видео: условное форматирование дат.
Расширенное форматирование
-
Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
-
Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
-
Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
-
-
Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.
-
При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно, а затем выделите новый диапазон ячеек на этом или других листах и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
-
Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
-
-
-
В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:
-
чтобы выбрать поля по выделению, выберите только эти ячейки;
-
чтобы выбрать поля по соответствующему полю, выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;
-
чтобы выбрать поля по полю значения, выберите все ячейки <поле значения>.
-
-
В списке Выберите тип правила выберите пункт Форматировать только ячейки, которые содержат.
-
В группе Измените описание правила в поле со списком Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие выполните одно из указанных ниже действий.
-
Форматирование по числу, дате или времени. Выберите элемент Значение ячейки и задайте оператор сравнения, а затем введите число, дату или время.
Например, можно выбрать команду Между, а затем ввести числа 100 и 200 или выбрать команду Равно и ввести дату 01.01.2009.
Вы также можете ввести формулу, которая возвращает число, дату или время.
-
Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).
-
Недопустимая формула не позволит применить форматирование.
-
Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.
-
-
Форматирование по тексту. Выберите элемент Текст, задайте оператор сравнения и введите текст.
Например, можно выбрать команду Содержит и ввести значение Серебро или выбрать команду Начиная с и ввести значение Три.
Кавычки включаются в строку поиска, допускается использование подстановочных знаков. Максимальная длина строки — 255 знаков.
Можно также ввести формулу, которая возвращает текст.
-
Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).
-
Недопустимая формула не позволит применить форматирование.
-
Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.
Видео об этом методе — см. Видео: условное форматирование текста.
-
-
Форматирование по дате. Выберите элемент Даты, а затем выберите сравнение данных.
Например, можно выбрать значение Вчера или На следующей неделе.
Видео об этом методе — см. Видео: условное форматирование дат.
-
Форматирование ячеек с пустыми значениями или без них. Выберите элемент Пустые или Непустые.
Пустое значение представляет собой ячейку, не содержащую данных, и отличается от ячейки, содержащей один или несколько пробелов (которые считаются текстом).
-
Форматирование ячеек с ошибками или без них. Выберите элемент Ошибки или Без ошибок.
Значения ошибок включают #####, #ЗНАЧЕНИЕ!, #ДЕЛ/0!, #ИМЯ?, #Н/Д, #ССЫЛКА!, #ЧИСЛО!, и #ПУСТО!.
-
-
Чтобы задать формат, нажмите кнопку Формат. Отобразится диалоговое окно Формат ячеек.
-
Выберите формат чисел, шрифта, рамки или заполнения, который необходимо применять, если значение в ячейке соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК.
Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы появятся в окне предварительного просмотра.
Можно найти максимальное и минимальное значения в диапазоне ячеек на основе указанного порогового значения. Например, можно найти 5 самых популярных продуктов в региональном отчете, 15 % наименее популярных продуктов в клиентском опросе или 25 самых высоких зарплат в отчете по персоналу отдела.
Быстрое форматирование
-
Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование, а затем — элемент Правила отбора первых и последних значений.
-
Выберите нужную команду, например Первые 10 элементов или Последние 10 %.
-
Введите значения, которые необходимо использовать, и выберите формат.
Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью переключателя Применить правило форматирования к.
Расширенное форматирование
-
Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
-
Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
-
Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
-
-
Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.
-
При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
-
Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
-
-
-
В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:
-
чтобы выбрать поля по выделению, выберите только эти ячейки;
-
чтобы выбрать поля по соответствующему полю, выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;
-
чтобы выбрать поля по полю значения, выберите все ячейки <поле значения>.
-
-
В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать только первые или последние значения.
-
В группе Измените описание правила в поле со списком Форматировать значения, которые относятся к выберите пункт Сверху или Снизу.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы указать верхнее или нижнее пороговое значение, введите число, а затем снимите флажок % от выделенного диапазона. Допустимыми являются значения от 1 до 1000.
-
Чтобы указать верхнее или нижнее процентное значение, введите число, а затем установите флажок % от выделенного диапазона. Допустимыми являются значения от 1 до 100.
-
-
Кроме того, можно настроить применение формата к полям в области «Значения» отчета сводной таблицы, область которых определяется соответствующим полем.
По умолчанию условное форматирование основано на всех видимых значениях. Однако при определении области по соответствующему полю можно применить условное форматирование не ко всем видимым значениям, а к каждому из следующих сочетаний:
-
столбец и поле его родительской строки (вариант каждой группы столбцов);
-
строка и поле ее родительского столбца (вариант каждой группы строк).
-
-
Чтобы задать формат, нажмите кнопку Формат. Отобразится диалоговое окно Формат ячеек.
-
Выберите формат чисел, шрифта, рамки или заполнения, который необходимо применять, если значение в ячейке соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК.
Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы появятся в окне предварительного просмотра.
Можно найти значения выше или ниже среднего значения или стандартного отклонения в диапазоне ячеек. Например, можно найти исполнителей с производительностью выше средней в ежегодном обзоре эффективности работы или определить произведенные материалы, качество которых находятся ниже удвоенного значения стандартного отклонения.
Быстрое форматирование
-
Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование, а затем — элемент Правила отбора первых и последних значений.
-
Выберите нужную команду, например Выше среднего или Ниже среднего.
-
Введите значения, которые необходимо использовать, и выберите формат.
Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью переключателя Применить правило форматирования к.
Расширенное форматирование
-
Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
-
Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
-
Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
-
-
Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.
-
При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
-
Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
-
-
-
В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:
-
чтобы выбрать поля по выделению, выберите только эти ячейки;
-
чтобы выбрать поля по соответствующему полю, выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;
-
чтобы выбрать поля по полю значения, выберите все ячейки <поле значения>.
-
-
В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать только значения, которые находятся выше или ниже среднего.
-
В группе Измените описание правила в поле со списком Форматировать значения, для которых выполняется следующее условие выполните одно из указанных ниже действий.
-
Для форматирования ячеек, значения в которых больше или меньше среднего значения для всех ячеек в диапазоне, выберите пункт Выше или Ниже.
-
Для форматирования ячеек, значения в которых больше или меньше одного, двух или трех значений стандартного отклонения для всех ячеек в диапазоне, выберите стандартное отклонение.
-
-
Кроме того, можно настроить применение формата к полям в области «Значения» отчета сводной таблицы, область которых определяется соответствующим полем.
По умолчанию условное форматирование основано на всех видимых значениях. Однако при определении области по соответствующему полю можно применить условное форматирование не ко всем видимым значениям, а к каждому из следующих сочетаний:
-
столбец и поле его родительской строки (вариант каждой группы столбцов);
-
строка и поле ее родительского столбца (вариант каждой группы строк).
-
-
Нажмите кнопку Формат для отображения диалогового окна Формат ячеек.
-
Выберите формат чисел, шрифта, рамки или заполнения, который необходимо применять, если значение в ячейке соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК.
Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы появятся в поле Просмотр.
Примечание: Применить условное форматирование к полям в области «Значения» отчета сводной таблицы по уникальным или повторяющимся значениям невозможно.
В приведенном здесь примере условное форматирование применяется в столбце «Преподаватель» для выделения преподавателей, ведущих более одного предмета (повторяющиеся имена выделяются розовым цветом). Значения оценок, которые встречаются в столбце «Оценка» лишь один раз, выделяются зеленым цветом.
Быстрое форматирование
-
Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование, а затем — элемент Правила выделения ячеек.
-
Выберите вариант повторяющиеся значения.
-
Введите значения, которые необходимо использовать, и выберите формат.
Расширенное форматирование
-
Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
-
Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
-
Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
-
-
Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист или таблица.
-
При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
-
Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
-
-
-
В группе Выберите тип правила выберите параметр Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения.
-
В разделе Измените описание правила в списке Форматировать все выберите значение уникальные или повторяющиеся.
-
Нажмите кнопку Формат для отображения диалогового окна Формат ячеек.
-
Выберите формат чисел, шрифта, рамки или заполнения, который необходимо применять, если значение в ячейке соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК.
Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы появятся в окне предварительного просмотра.
Если ни один из перечисленных выше вариантов вам не подходит, можно создать собственное правило условного форматирования, выполнив несколько простых действий.
Примечания: Если уже существует некоторое правило, и вы хотите немного изменить его работу, дублируйте его и внесите изменения.
-
Нажмите Главная> Условное форматирование > Управление правилами, затем в диалоговом окне Диспетчер управления правилами условного форматирования выберите одно из перечисленных правил и нажмите Дублировать правило. Дубликат правила появится в списке.
-
Выберите дубликат правила и нажмите кнопку Изменить правило.
-
Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.
-
На вкладке Главная нажмите кнопку Условное форматирование и выберите пункт Создать правило.
-
Создайте правило и задайте для него параметры форматирования, а затем нажмите кнопку ОК.
Если нужные варианты отсутствуют, можно определить форматируемые ячейки с помощью формулы — инструкции см. в следующем разделе.
Если при создании собственного правила условного форматирования отсутствуют нужные варианты, можно использовать логическую формулу, чтобы задать условия форматирования. Например, можно сравнить значения в выбранных ячейках с результатом, возвращенным функцией, или оценить данные в ячейках за пределами выделенного диапазона, которые могут находиться на другом листе этой же книги. Формула должна возвращать значение Истина или Ложь (1 или 0), но вы можете использовать условную логику для объединения набора соответствующих условных форматов, таких как различные цвета для каждого из небольших наборов текстовых значений (например, названия категорий товаров).
Примечание: В формулу можно вводить ссылки на ячейки. Для этого выделите ячейки непосредственно на листе или других листах. При выделении ячеек на листах создаются абсолютные ссылки на ячейки. Чтобы приложение Excel корректировало ссылки на ячейки в выделенном диапазоне, используйте относительные ссылки. Дополнительные сведения см. в разделах Создание и изменение ссылки на ячейку и Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная.
Совет: Если какие-либо ячейки содержат формулу, возвращающую ошибку, условное форматирование не применяется к таким ячейкам. Для решения этой проблемы используйте в формуле функции ЯВЛЯЕТСЯ или функцию ЕСЛИОШИБКА, чтобы возвращать указанное вами значение (например, 0 или «Н/П») вместо значения ошибки.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами.
Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
-
Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
-
Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
-
-
Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.
-
При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно, а затем выделите новый диапазон ячеек на этом или других листах и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
-
Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
-
-
-
В разделе Применить правило выполните одно из следующих действий, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:
-
Чтобы определить область по выделенному фрагменту , щелкните Выделенные ячейки.
-
Чтобы определить область по соответствующему полю , щелкните ко всем ячейкам, содержащим значения <поле значения>.
-
Чтобы определить область по полю «Значение» , выберите ко всем ячейкам, содержащим значения <поле значения> для <строка>.
-
-
В группе Выберите тип правила нажмите кнопку Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
-
В группе Измените описание правила введите формулу в поле со списком Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной.
Формула должна начинаться со знака равенства (=) и возвращать логическое значение ИСТИНА (1) или ЛОЖЬ (0).
-
Нажмите кнопку Формат для отображения диалогового окна Формат ячеек.
-
Выберите формат чисел, шрифта, рамки или заполнения, который необходимо применять, если значение в ячейке соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК.
Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы появятся в окне предварительного просмотра.
Пример 1. Применение двух условных форматов с условиями, использующими проверку с операторами И и ИЛИ
В приведенном ниже примере показано использование двух правил условного форматирования. Если не применяется первое правило, то применяется второе.
Первое правило: покупатель дома выделил до 75 000 долларов в качестве первого взноса и 1500 в месяц в качестве выплат по закладной. Если сумма первого взноса и ежемесячные платежи отвечают требованиям, ячейки B4 и B5 будут отформатированы зеленым цветом.
Второе правило: если первый взнос или ежемесячный платеж не укладываются в бюджет покупателя, ячейки B4 и B5 будут отформатированы красным цветом. Измените некоторые значения, например годовую процентную ставку, срок кредитования, сумму первого взноса или сумму покупки, чтобы увидеть, что произойдет в ячейках, к которым применено условное форматирование.
Формула для первого правила (применяется зеленый цвет)
=И(ЕСЛИ($B$4<=75000,1),ЕСЛИ(ABS($B$5)<=1500,1))
Формула для второго правила (применяется красный цвет)
=ИЛИ(ЕСЛИ($B$4>=75000;1);ЕСЛИ(ABS($B$5)>=1500;1))
Пример 2. Заливка каждой второй строки с помощью функций ОСТАТ и СТРОКА
Применение условного форматирования ко всем ячейкам листа выполняет заливку синим цветом каждой второй строки в диапазоне. Функция ОСТАТ возвращает остаток от деления числа (первый аргумент) на делитель (второй аргумент). Функция СТРОКА возвращает номер текущей строки. При делении номера текущей строки на 2 в остатке всегда будет получаться 0 для четных чисел и 1 для нечетных чисел. Поскольку 0 — это ЛОЖЬ, а 1 — ИСТИНА, форматирование будет применяться к каждой нечетной строке. Правило использует такую формулу: =MOD(ROW(),2)=1.
Примечание: В формулу можно вводить ссылки на ячейки. Для этого выделите ячейки непосредственно на листе или других листах. При выделении ячеек на листах создаются абсолютные ссылки на ячейки. Чтобы приложение Excel корректировало ссылки на ячейки в выделенном диапазоне, используйте относительные ссылки. Дополнительные сведения см. в разделах Создание и изменение ссылки на ячейку и Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная.
-
В следующем видео показаны основы использования формул с условным форматированием.
Если хотите применить стиль условного форматирования к новым или другим данным на листе, можно скопировать его с помощью команды Формат по образцу.
-
Выделите ячейку с условным форматированием, которое нужно скопировать.
-
На вкладке Главная нажмите кнопку Формат по образцу.
Указатель примет вид кисти.
Совет: Если вы хотите продолжить вставку условного форматирования в другие ячейки, щелкните кнопку Формат по образцу дважды.
-
Чтобы вставить параметры условного форматирования, перетащите указатель мыши в виде кисти по ячейкам или диапазонам ячеек, которые нужно отформатировать.
-
Чтобы выйти из режима вставки условного форматирования, нажмите клавишу ESC.
Примечание: Если вы использовали формулу в правиле, которое применяет условное форматирование, после вставки такого форматирования может потребоваться настроить ссылки на ячейки в этой формуле. Дополнительные сведения об этом см. в статье Переключение между относительными, абсолютными и смешанными ссылками.
Если лист содержит условное форматирование, можно быстро найти эти ячейки для копирования, изменения или удаления условного формата. Для поиска ячеек с определенным условным форматированием или всех ячеек с условным форматированием используйте команду Выделить группу ячеек.
Поиск всех ячеек с условным форматированием
-
Щелкните любую ячейку без условного форматирования.
-
На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с кнопкой Найти и выделить, а затем выберите пункт Условное форматирование.
Поиск ячеек с одинаковым условным форматированием
-
Щелкните любую ячейку с условным форматированием, которое необходимо найти.
-
На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с кнопкой Найти и выделить, а затем выберите пункт Выделить группу ячеек.
-
Выберите параметр Условные форматы.
-
Выберите пункт этих же в группе Проверка данных.
При использовании условного форматирования вы задаете правила, с помощью которых Excel определяет, когда следует применять условное форматирование. Для управления этими правилами следует понимать последовательность, в которой эти правила проверяются, и действия в случае конфликта нескольких из них. Также следует понимать, как копирование и вставка влияют на проверку правил, следует знать, как изменять последовательность этой проверки и когда ее следует останавливать.
-
Сведения о приоритете обработки правил условного форматирования
Создание, редактирование, удаление и просмотр всех правил условного форматирования в книге выполняются в диалоговом окне Диспетчер правил условного форматирования. (Для этого на вкладке Главная выберите команду Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами.)
Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
При применении нескольких правил условного форматирования приоритет их проверки определяется порядком их расположения в этом диалоговом окне (сверху вниз).
Ниже приведен пример с датами окончания срока действия для удостоверений личности. Необходимо изменить фон удостоверений, срок действия которых завершается через 60 дней, но еще не завершился, на желтый цвет, а цвет фона удостоверений с завершенным сроком действия — на красный.
В данном примере ячейки с идентификационными номерами сотрудников, у которых даты сертификации истекают через 60 дней, отформатированы желтым, а идентификационные номера сотрудников с истекшим сроком сертификации отформатированы красным (см. рис. ниже).
Первое правило (которое задает красный цвет фона ячейки, если значение — «истина») проверяет значение даты в столбце B напротив текущей даты (вычисленной с помощью функции СЕГОДНЯ в формуле). Формула для этого правила назначается первому значению в столбце B — B2 и выглядит так: =B2<СЕГОДНЯ(). Эта формула проверяет ячейки в столбце B (ячейки B2:B15). Если формула для какой-либо ячейки в столбце B оценивается как «истина», ее соответствующая ячейка в столбце A (например, A5 соответствует B5, а A11 — B11) форматируется красным цветом фона. После оценивания с помощью этого первого правила всех ячеек, указанных в группе Применяется к, проверяется второе правило. Данная формула проверяет, отстают ли значения в столбце B на 60 дней от текущей даты (предположим, сегодняшняя дата — 11.08.2010 г.). Ячейка в столбце B4 «4.10.2010» отстает от сегодняшней даты более чем на 60 дней, поэтому оценивается как «истина» и форматируется желтым цветом фона. Формула для данного правила выглядит так: =B2<СЕГОДНЯ()+60. Все ячейки, сначала отформатированные красным по правилу с наивысшим приоритетом в списке, остаются без изменений.
Правило, расположенное выше по списку, имеет более высокий приоритет, чем правило, расположенное ниже по списку. По умолчанию новые правила всегда добавляются в начало списка и поэтому обладают более высоким приоритетом, поэтому вам нужно следить за их порядком. Порядок правил можно изменить в диалоговом окне при помощи кнопок со стрелками Вверх и Вниз.
-
Что происходит при одновременном использовании нескольких правил условного форматирования
Иногда к диапазону ячеек можно применить несколько правил условного форматирования. Вот примеры применения правил: сначала тех, которые не конфликтуют друг с другом, а затем — конфликтующих.
Когда конфликта между правилами нет Например, если по одному правилу шрифт в ячейке должен быть полужирным, а по другому правилу цвет фона этой же ячейки должен быть красным, то шрифт в ячейке будет отформатирован как полужирный, а цвет фона ячейки будет красным. В данном случае между двумя форматами нет конфликта, поэтому применяются оба правила.
Когда есть конфликт между правилами Например, согласно одному правилу шрифт в ячейке должен быть красным, а согласно другому правилу — зеленым. В данном случае два правила противоречат друг другу, и применить можно только одно из них. Будет применено правило с более высоким приоритетом (находящееся выше по списку в диалоговом окне).
-
Влияние операций вставки, заполнения и применения формата по образцу на правила условного форматирования
В процессе редактирования листа проводится копирование и вставка значений ячеек с условными форматами, заполнение диапазона ячеек с условными форматами и применение формата по образцу. Эти действия могут оказывать влияние на приоритет правил условного форматирования: для конечных ячеек создается новое правило условного форматирования на основе исходных ячеек.
При копировании и вставке значений ячеек с условным форматированием в лист, открытый в другом экземпляре Excel (другой процесс Excel.exe одновременно выполняется на компьютере), правило условного форматирования не создается в другом экземпляре и форматирование не копируется в этот экземпляр.
-
Что происходит при конфликте условного форматирования и форматирования вручную
Если какое-либо правило условного форматирования проверяется с результатом «Истина», оно имеет приоритет перед любым установленным вручную форматом для этих же выделенных ячеек. Это означает, что в случае конфликта условное форматирование применяется, а ручное форматирование не применяется. При удалении правила условного форматирования форматирование, вручную примененное к диапазону ячеек, остается.
Форматирование вручную не указывается в диалоговом окне Диспетчер правил условного форматирования и не используется для установки приоритета правил.
-
Контроль остановки обработки правил с помощью флажка «Остановить, если истина»
Для обеспечения обратной совместимости с более ранними версиями, чем Excel 2007, можно в диалоговом окне Управление правилами установить флажок Остановить, если истина, чтобы имитировать отображение условного форматирования в более ранних версиях Excel, которые не поддерживают применения более трех правил условного форматирования к одному диапазону.
Например, если в более ранних версиях Excel, предшествующих версии Excel 2007, к диапазону ячеек применяется более трех правил условного форматирования, в данной версии Excel:
-
выполняется оценивание только трех первых правил;
-
применяется первое истинное правило в последовательности;
-
пропускаются истинные правила с более низким приоритетом.
В представленной ниже таблице собраны все возможные условия для первых трех правил.
Если правило
Равно
И правило
Равно
И правило
Равно
Тогда
Один
Истина
Два
Истина или ложь
Три
Истина или ложь
Первое правило применяется, второе и третье пропускаются.
Один
Ложь
Два
Истина
Три
Истина или ложь
Второе правило применяется, третье правило пропускается.
Один
Ложь
Два
Ложь
Три
Истина
Третье правило применяется.
Один
Ложь
Два
Ложь
Три
Ложь
Ни одно правило не применяется.
Можно установить или снять флажок Остановить, если истина для изменения поведения по умолчанию:
-
для обработки только первого правила установите флажок Остановить, если истина для первого правила;
-
для обработки только первого и второго правил установите флажок Остановить, если истина для второго правила;
Установить или снять флажок Остановить, если истина невозможно в том случае, если правило выполняет форматирование посредством гистограммы, цветовой шкалы или набора значков.
-
Если нужно посмотреть видео об управлении правилами условного форматирования, см. Видео: управление условным форматированием.
Порядок проверки правил условного форматирования — их приоритет — зависит от их относительной важности: чем выше правило в списке правил условного форматирования, тем оно важнее. Это означает, что в случае, если два правила условного форматирования конфликтуют друг с другом, правило, которое находится выше в списке, применяется, а то, что ниже, не применяется.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами.
Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
Для выделенной области отображаются правила условного форматирования, включая тип правила, формат, диапазон ячеек, к которому оно применяется, и флажок Остановить, если истина.
Если необходимое правило не отображается в поле списка Показать правила форматирования для, убедитесь, что выбран соответствующий диапазон ячеек, лист, таблица или отчет сводной таблицы.
-
Выберите правило. Допускается одновременный выбор только одного правила.
-
Чтобы повысить приоритет выбранного правила, щелкните стрелку Вверх, а чтобы понизить его приоритет, щелкните стрелку Вниз.
-
Если вы хотите остановить дальнейшую проверку правил после выполнения определенного правила, установите флажок Остановить, если истина.
Очистка условного форматирования на листе
-
На вкладке Главная щелкните Условное форматирование > Удалить правила > Удалить правила со всего листа.
Чтобы очистить условное форматирование на листе, следуйте приведенным ниже инструкциям.
На всем
листе
-
На вкладке Главная щелкните Условное форматирование > Удалить правила > Удалить правила со всего листа.
В диапазоне ячеек
-
Выделите ячейки, содержащие условное форматирование.
-
Нажмите кнопку Экспресс-анализ , которая находится правее и ниже выделенных данных.
Примечания: Кнопка Экспресс-анализ не отображается в следующих случаях:
-
все ячейки в выделенном диапазоне пусты;
-
значение содержится только в левой верхней ячейке выделенного диапазона, а все остальные ячейки пусты.
-
-
Нажмите кнопку Очистить формат.
Поиск и удаление одинакового условного форматирования на листе
-
Щелкните ячейку с условным форматированием, которое вы хотите удалить со всего листа.
-
На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Найти и выделить и выберите команду Выделить группу ячеек.
-
Выберите параметр Условные форматы.
-
Выберите пункт этих же в группе Проверка данных. Будут выделены все ячейки с одинаковыми правилами условного форматирования.
-
На вкладке Главная нажмите кнопку Условное форматирование, выберите пункт Удалить правила, а затем — Удалить правила из выделенных ячеек.
Совет: В следующих разделах используются примеры. Вы можете самостоятельно повторять те же действия в Excel в Интернете. Чтобы начать, скачайте книгу Примеры условного форматирования и сохраните ее в OneDrive. Затем откройте OneDrive в веб-браузере и выберите только что загруженный файл.
-
Выделите ячейки, которые нужно отформатировать, и нажмите Главная > Стили > Условное форматирование > Новое правило. Вы также можете открыть область Условное форматирование и создать новое правило без первоначального выделения диапазона ячеек.
-
Проверьте или измените ячейки в поле Применить к диапазону.
-
Выберите Тип правила и настройте параметры под свои потребности.
-
По завершении нажмите Готово. Правило будет применено к вашему диапазону.
-
Выделите ячейку с условным форматированием, которое нужно изменить. Вы также можете выбрать Главная > Стили > Условное форматирование > Управление правилами, чтобы открыть область задач Условное форматирование и выбрать существующее правило.
-
В области задач Условное форматирование отображаются все правила, которые применяются к определенным ячейкам или диапазонам ячеек.
-
Наведите курсор на правило и выберите Изменить, щелкнув значок карандаша При этом откроется область задач для редактирования правила.
-
Измените параметры правила и нажмите Готово, чтобы применить изменения.
Область задач условного форматирования предоставляет все необходимое для создания, изменения и удаления правил. Используйте Управление правилами, чтобы открыть область задач и работать со всеми правилами условного форматирования в выделенном фрагменте или листе.
-
В открытой книге выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Управление правилами.
-
Откроется область задач Условное форматирование, в которой отображаются правила, ограниченные текущим выделенным фрагментом.
Здесь вы можете:
-
Выбрать другую область в меню Управления правилами. Например, при выборе пункта этот лист Excel будет искать все правила на текущем листе.
-
Добавить правило, выбрав пункт Создать правило (знак «плюс»).
-
Удалить все правила в области, выбрав пункт Удалить все правила (корзина).
Вы можете использовать формулу, чтобы определить, как Excel оценивает и форматирует ячейки. Откройте область Условное форматирование и выберите существующее правило или создайте новое.
В раскрывающемся списке Тип правила выберите Формула.
Введите формулу в поле. Вы можете использовать любую формулу, которая возвращает логическое значение TRUE (1) или FALSE (0), но вы можете использовать операторы AND и OR для объединения набора логических проверок.
Например, =AND(B3=»Grain»,D3<500) истинно для ячейки в строке 3, если B3=»Grain» и D3<500 истинны.
Вы можете удалить условное форматирование в выделенных ячейках или со всего листа.
-
Чтобы удалить условное форматирование в выделенных ячейках, выделите ячейки на листе. Затем выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Удалить правила > Удалить правила из выделенных ячеек.
-
Чтобы удалить условное форматирование со всего листа, выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Удалить правила > Удалить правила со всего листа.
-
Чтобы удалить правила условного форматирования, выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Управление правилами и используйте удаление (корзина) для определенного правила или кнопку Удалить все правила.
Цветовые шкалы — это визуальные элементы, которые помогают понять распределение и разброс данных. Excel предлагает как двухцветные, так и трехцветные шкалы.
Двухцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек путем использования градации двух цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким или низким значениям. Например, для желто-зеленой шкалы можно указать, что ячейки с более высокими значениями будут насыщенного зеленого цвета, а ячейки с меньшими значениями — насыщенного желтого.
Трехцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек путем использования градации трех цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким, средним или низким значениям. Например, для красно-желто-зеленой шкалы можно указать, что ячейки с высокими значениями будут зелеными, ячейки со средними значениями — желтыми, а ячейки с низкими значениями — красными.
Совет: Вы можете отсортировать ячейки одного из этих форматов по цвету — просто используйте контекстное меню.
-
Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование с цветовыми шкалами.
-
Нажмите Главная > Стили > Условное форматирование > Цветовые шкалы и выберите цветовую шкалу.
Гистограммы помогают рассмотреть значение в ячейке относительно других ячеек. Длина гистограммы соответствует значению в ячейке. Чем она длиннее — тем больше значение. Гистограммы оптимальны при определении основных показателей, особенно в больших объемах данных — например, максимального и минимального объема продаж игрушек в отчете о праздничных продажах.
-
Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
-
Нажмите Главная > Стили > Условное форматирование > Гистограммы и выберите стиль.
Набор значков используется для аннотирования и классификации данных по трем-пяти категориям, разделенным пороговым значением. Каждый значок соответствует диапазону значений. Например, в наборе значков 3 стрелки красная стрелка вверх соответствует высоким значениям, желтая стрелка, направленная в сторону, соответствует средним значениям, а зеленая стрелка вниз соответствует низким значениям.
-
Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
-
Нажмите Главная > Стили > Условное форматирование > Наборы значков и выберите набор значков.
Этот параметр позволяет выделять определенные значения в диапазоне ячеек с учетом их содержимого. Это может быть особенно полезно при работе с данными, отсортированными с помощью другого диапазона.
Например, на листе инвентаризации, отсортированном по категориям, можно выделить названия продуктов, которых на складе имеется менее 10 наименований, чтобы легко было видеть, какие продукты необходимо пополнить, не прибегая к данным.
-
Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
-
Выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Правила выделения ячеек.
-
Выберите вариант сравнения, например Между, Равно, Текст содержит или Дата.
Вы можете выделить максимальное и минимальное значения в диапазоне ячеек на основе указанного порогового значения.
Некоторые примеры: выделение пяти самых продаваемых продуктов в региональном отчете, 15 % наименее популярных продуктов в клиентском опросе или 25 самых высоких зарплат в отделе.
-
Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
-
Выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Правила отбора первых и последних значений.
-
Выберите нужную команду, например Первые 10 элементов или Последние 10 %.
-
Введите значения, которые нужно использовать, и выберите формат (цвет заливки, текста или границы).
Вы также можете выделить значения выше или ниже среднего значения или стандартного отклонения в диапазоне ячеек.
Например, можно найти исполнителей с производительностью выше средней в ежегодном обзоре эффективности работы или определить произведенные материалы, качество которых находятся ниже удвоенного значения стандартного отклонения.
-
Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
-
Выберите Главная> Стили > Условное форматирование > Правила отбора первых и последних значений.
-
Выберите нужный вариант, например Выше среднего или Ниже среднего.
-
Введите значения, которые нужно использовать, и выберите формат (цвет заливки, текста или границы).
-
Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
-
Выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения.
-
Введите значения, которые нужно использовать, и выберите формат (цвет заливки, текста или границы).
Если вы хотите применить существующий стиль форматирования к другим ячейкам на листе, скопируйте условное форматирование с помощью параметра Форматирование по образцу.
-
Щелкните ячейку с условным форматированием, параметры которого необходимо скопировать.
-
На вкладке Главная нажмите кнопку Формат по образцу.
Указатель превратится в кисть.
Совет: Если вы хотите продолжить вставку условного форматирования в другие ячейки, щелкните кнопку Формат по образцу дважды.
-
Перетащите кисть по ячейкам или диапазону ячеек, которые нужно отформатировать.
-
Чтобы выйти из режима вставки условного форматирования, нажмите клавишу ESC.
Примечание: Если вы использовали формулу в правиле, которое применяет условное форматирование, после вставки такого форматирования может потребоваться настроить абсолютные и относительные ссылки в этой формуле . Дополнительные сведения об этом см. в статье Переключение между относительными, абсолютными и смешанными ссылками.
Примечание: Использовать условное форматирование с внешними ссылками на другие книги невозможно.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Проблемы с совместимостью условного форматирования