Автоматическое расширение таблицы excel

Динамический диапазон с автоподстройкой размеров

Есть ли у вас таблицы с данными в Excel, размеры которых могут изменяться, т.е. количество строк (столбцов) может увеличиваться или уменьшаться в процессе работы? Если размеры таблицы «плавают», то придется постоянно мониторить этот момент и подправлять:

  • ссылки в формулах отчетов, которые ссылаются на нашу таблицу
  • исходные диапазоны сводных таблиц, которые построены по нашей таблице
  • исходные диапазоны диаграмм, построенных по нашей таблице
  • диапазоны для выпадающих списков, которые используют нашу таблицу в качестве источника данных

Все это в сумме не даст вам скучать ;)

Гораздо удобнее и правильнее будет создать динамический «резиновый» диапазон, который автоматически будет подстраиваться в размерах под реальное количество строк-столбцов данных. Чтобы реализовать такое, есть несколько способов.

Способ 1. Умная таблица

Выделите ваш диапазон ячеек и выберите на вкладке Главная – Форматировать как Таблицу (Home – Format as Table):

dynamic_range1.png

Если вам не нужен полосатый дизайн, который добавляется к таблице побочным эффектом, то его можно отключить на появившейся вкладке Конструктор (Design). Каждая созданная таким образом таблица получает имя, которое можно заменить на более удобное там же на вкладке Конструктор (Design) в поле Имя таблицы (Table Name).

dynamic_range3.png

Теперь можно использовать динамические ссылки на нашу «умную таблицу»:

  • Таблица1 – ссылка на всю таблицу кроме строки заголовка (A2:D5)
  • Таблица1[#Все] – ссылка на всю таблицу целиком (A1:D5)
  • Таблица1[Питер] – ссылка на диапазон-столбец без первой ячейки-заголовка (C2:C5)
  • Таблица1[#Заголовки] – ссылка на «шапку» с названиями столбцов (A1:D1)

Такие ссылки замечательно работают в формулах, например:

=СУММ(Таблица1[Москва]) – вычисление суммы по столбцу «Москва»

или

=ВПР(F5;Таблица1;3;0) – поиск в таблице месяца из ячейки F5 и выдача питерской суммы по нему (что такое ВПР?)

Такие ссылки можно успешно использовать при создании сводных таблиц, выбрав на вкладке Вставка – Сводная таблица (Insert – Pivot Table) и введя имя умной таблицы в качестве источника данных:

dynamic_range4.png

Если выделить фрагмент такой таблицы (например, первых два столбца) и создать диаграмму любого типа, то при дописывании новых строк они автоматически будут добавляться к диаграмме.

При создании выпадающих списков прямые ссылки на элементы умной таблицы использовать нельзя, но можно легко обойти это ограничение с помощью тактической хитрости – использовать функцию ДВССЫЛ (INDIRECT), которая превращает текст в ссылку:

dynamic_range5.png

Т.е. ссылка на умную таблицу в виде текстовой строки (в кавычках!) превращается в полноценную ссылку, а уж ее выпадающий список нормально воспринимает.

Способ 2. Динамический именованный диапазон

Если превращение ваших данных в умную таблицу по каким-либо причинам нежелательно, то можно воспользоваться чуть более сложным, но гораздо более незаметным и универсальным методом – создать в Excel динамический именованный диапазон, ссылающийся на нашу таблицу. Потом, как и в случае с умной таблицей, можно будет свободно использовать имя созданного диапазона в любых формулах, отчетах, диаграммах и т.д. Для начала рассмотрим простой пример:

dynamic_range6.png

Задача: сделать динамический именованный диапазон, который ссылался бы на список городов и автоматически растягивался-сжимался в размерах при дописывании новых городов либо их удалении.

Нам потребуются две встроенных функции Excel, имеющиеся в любой версии – ПОИКСПОЗ (MATCH) для определения последней ячейки диапазона и ИНДЕКС (INDEX) для создания динамической ссылки.

Ищем последнюю ячейку с помощью ПОИСКПОЗ

ПОИСКПОЗ(искомое_значение;диапазон;тип_сопоставления) – функция, которая ищет заданное значение в диапазоне (строке или столбце) и выдает порядковый номер ячейки, где оно было найдено. Например, формула ПОИСКПОЗ(“март”;A1:A5;0) выдаст в качестве результата число 4, т.к. слово «март» расположено в четвертой по счету ячейке в столбце A1:A5. Последний аргумент функции Тип_сопоставления = 0 означает, что мы ведем поиск точного соответствия. Если этот аргумент не указать, то функция переключится в режим поиска ближайшего наименьшего значения – это как раз и можно успешно использовать для нахождения последней занятой ячейки в нашем массиве.

Суть трюка проста. ПОИСКПОЗ перебирает в поиске ячейки в диапазоне сверху-вниз и, по идее, должна остановиться, когда найдет ближайшее наименьшее значение к заданному. Если указать в качестве искомого значение заведомо больше, чем любое имеющееся в таблице, то ПОИСКПОЗ дойдет до самого конца таблицы, ничего не найдет и выдаст порядковый номер последней заполненной ячейки. А нам это и нужно!

Если в нашем массиве только числа, то можно в качестве искомого значения указать число, которое заведомо больше любого из имеющихся в таблице:

dynamic_range7.png

Для гарантии можно использовать число 9E+307 (9 умножить на 10 в 307 степени, т.е. 9 с 307 нулями) – максимальное число, с которым в принципе может работать Excel.

Если же в нашем столбце текстовые значения, то в качестве эквивалента максимально большого числа можно вставить конструкцию ПОВТОР(“я”;255) – текстовую строку, состоящую из 255 букв «я» — последней буквы алфавита. Поскольку при поиске Excel, фактически, сравнивает коды символов, то любой текст в нашей таблице будет технически «меньше» такой длинной «яяяяя….я» строки:

dynamic_range8.png

Формируем ссылку с помощью ИНДЕКС

Теперь, когда мы знаем позицию последнего непустого элемента в таблице, осталось сформировать ссылку на весь наш диапазон. Для этого используем функцию:

ИНДЕКС(диапазон; номер_строки; номер_столбца)

Она выдает содержимое ячейки из диапазона по номеру строки и столбца, т.е. например функция =ИНДЕКС(A1:D5;3;4) по нашей таблице с городами и месяцами из предыдущего способа выдаст 1240 – содержимое из 3-й строки и 4-го столбца, т.е. ячейки D3. Если столбец всего один, то его номер можно не указывать, т.е. формула ИНДЕКС(A2:A6;3) выдаст «Самару» на последнем скриншоте.

Причем есть один не совсем очевидный нюанс: если ИНДЕКС не просто введена в ячейку после знака =, как обычно, а используется как финальная часть ссылки на диапазон после двоеточия, то выдает она уже не содержимое ячейки, а ее адрес! Таким образом формула вида $A$2:ИНДЕКС($A$2:$A$100;3) даст на выходе уже ссылку на диапазон A2:A4.

И вот тут в дело вступает функция ПОИСКПОЗ, которую мы вставляем внутрь ИНДЕКС, чтобы динамически определить конец списка:

=$A$2:ИНДЕКС($A$2:$A$100; ПОИСКПОЗ(ПОВТОР(«я»;255);A2:A100))

Создаем именованный диапазон

Осталось упаковать все это в единое целое. Откройте вкладку Формулы (Formulas) и нажмите кнопку Диспетчер Имен (Name Manager). В открывшемся окне нажмите кнопку Создать (New), введите имя нашего диапазона и формулу в поле Диапазон (Reference):

Динамический именованный диапазон

Осталось нажать на ОК и готовый диапазон можно использовать в любых формулах, выпадающих списках или диаграммах.

Ссылки по теме

  • Использование функции ВПР (VLOOKUP) для связывания таблиц и подстановки значений
  • Как создать автоматически наполняющийся выпадающий список
  • Как создать сводную таблицу для анализа большого массива данных

Содержание

  1. Автоподбор в EXCEL ширины столбца и высоты строки по содержимому ячеек
  2. Автоподбор ширины столбца
  3. Автоподбор высоты строки
  4. Реальный пример
  5. Случай с объединенными ячейками
  6. Автоматическое добавление строк и столбцов в таблицу Excel
  7. Автоматическое добавление строк в таблицу Excel
  8. Автоматическое добавление столбцов в таблицу Excel
  9. Использование «умных» таблиц в Microsoft Excel
  10. Применение «умной» таблицы
  11. Создание «умной» таблицы
  12. Наименование
  13. Растягивающийся диапазон
  14. Автозаполнение формулами
  15. Строка итогов
  16. Сортировка и фильтрация
  17. Преобразование таблицы в обычный диапазон

Автоподбор в EXCEL ширины столбца и высоты строки по содержимому ячеек

history 10 апреля 2013 г.

Наиболее быстрый способ добиться, чтобы содержимое ячеек отображалось полностью – это использовать механизм автоподбора ширины столбца/ высоты строки по содержимому.

Пусть имеется таблица с ячейками заполненными текстовыми значениями.

Автоподбор ширины столбца

Как видно из рисунка выше, текстовые значения в ячейках А2 и А3 отображаются не полностью, т.к. мешает текст в столбце B . Нам необходимо, чтобы содержимое всех ячеек в столбце A отображалось полностью. Для этого необходимо сделать ширину столбца A достаточной для отображения самого длинного текста в столбце. Делается это элементарно: подводим указатель мыши к разделу столбцов А и B (на сером заголовке столбцов), курсор примет следующий вид:

Делаем двойной клик мышкой и, Voila, ширина столбца стала достаточной для отображения значений во всех ячейках столбца (с учетом скрытых строк).

Если нужно выровнять ширину по содержимому у сразу нескольких столбцов, то делаем следующее:

  • выделяем необходимые столбцы (за их серые заголовки);
  • подводим курсор к любому разделу выделенных столбцов и дважды кликаем.
  • Выберите столбец или столбцы, ширину которых нужно изменить;
  • На вкладке Главная в группе Ячейки выберите команду Формат ;
  • В группе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор ширины столбца .

Автоподбор высоты строки

Если ячейки содержат значения с очень большой длиной строки (например, если длина текстовой строки без переносов сравнима с шириной видимой части листа), то ширина столбца может стать слишком большой, работать с данными будет не удобно. В этом случае нужно выделить ячейки и включить опцию Переносить по словам через Формат ячеек (или через меню Главная/ Выравнивание/ Перенос текста ).

Ширина столбца останется прежней, зато высота строки автоматически увеличится, чтобы полностью отобразить значение ячейки.

Иногда, не смотря на установленную опцию Переносить по словам , высоты строки не хватает, чтобы отобразить текстовую строку полностью (это могло произойти, если высота строки была уменьшена вручную). В этом случае нужно поступить также, как мы поступали в случае подбора ширины строки — дважды кликнуть на границе раздела, но теперь не столбцов, а строк:

После этого текстовое значение будет отображено в ячейке полностью:

Реальный пример

Теперь применим рассмотренный метод в реальной ситуации – отредактируем таблицу, созданную путем копирования данных из MS ACCESS. Скопируем через Буфер обмена какую-нибудь таблицу из MS ACCESS на лист EXCEL.

Обратите внимание, что у ячеек, в которые мы вставили значения из Буфера обмена , включена опция Переносить по словам, хотя, по умолчанию, она отключена (EXCEL сам включил ее при вставке). Кроме того, EXCEL не стал изменять ширину столбцов, установленную по умолчанию, а была изменена только высота строк, чтобы полностью отобразить все значения. Такое форматирование таблицы не всегда устраивает пользователя. Используя вставленную таблицу, решим 2 задачи.

Задача1. Предположим, нам нужно, чтобы все значения отображались в таблице в одну строку.

  • выделите вставленные значения (для этого выделите любую ячейку таблицы и нажмите CTRL+A (выделится текущая область ), если таблица не содержит пустых строк и столбцов, то будут выделены все вставленные значения);
  • выключите опцию Переносить по словам (через меню Главная/ Выравнивание/ Перенос текста );
  • высота ячеек будет уменьшена так, чтобы отображать только одну строку, как следствие часть значений станет невидна;

  • выделите столбцы А , B и С за серые заголовки;
  • подведите указатель мыши к разделу столбцов А и B (на сером заголовке столбцов) и дважды кликните.

Задача решена: содержимое всех ячеек полностью отображается.

Задача2. Теперь предположим, что нам нужно, чтобы все столбцы имели определенную, заданную пользователем, ширину, а значения полностью бы отображались в ячейке. При этом высота строки должна быть минимальной.

  • задайте требуемую ширину столбцов А , B и С ;
  • опцию Переносить по словам не выключайте (включите);

  • выделите все строки, содержащие вставленные значения, или все ячейки листа (все ячейки листа можно выделить нажав кнопку Выделить все в левом верхнем углу листа или дважды нажав CTRL+A );
  • подведите указатель мыши к разделу любых двух заполненных строк (на сером заголовке столбцов) и дважды кликните.

Задача решена: содержимое всех ячеек полностью отображается.

Случай с объединенными ячейками

В случае, если две или несколько ячеек объединены в одну, то рассмотренный подход не сработает. Можно ли осуществить автоподбор высоты строки в случае объединенных ячеек? Об этом читайте в одноименной статье Автоподбор высоты строки по содержимому при объединении ячеек .

Источник

Автоматическое добавление строк и столбцов в таблицу Excel

Добавление строк или столбцов в умной таблице не связано с добавлением строк на листе. Для подтверждения этого правила пронумеруем строки за пределами таблицы и добавим пару внутренних строк.

Автоматическое добавление строк в таблицу Excel

Чтобы в таблицу автоматически добавилась строка достаточно под данными ввести новое значение:

  1. Создайте таблицу так как показано на рисунке.
  2. В любую ячейку под таблицей (например, B7) введите значение и нажмите Enter

В результате в таблицу автоматически добавилась новая строка.

Интересный факт! Новые строки таблиц не связаны со строками листа. Чтобы убедиться в этом сделаем следующее:

  1. Пронумеруйте строки в диапазоне A2:A6 так, чтобы номера были за пределами.
  2. Вертикально выделите две ячейки в двух строках (например, B3:B4) и щелкните по ним правой кнопкой мышки.
  3. Выберите опцию в контекстном меню: «Вставить»-«Строки таблицы выше». Или выделите одну ячейку и два раза нажмите CTRL+SHIFT+«+».

Как видно одновременно вставилось 2 строки, та как было выделено 2 ячейки в двух строках. А номера каждой строки, которые находятся вне диапазона, остались без изменений и разрывов, что подтверждает независимость новых строк и столбцов таблицы от листа.

Автоматическое добавление столбцов в таблицу Excel

Полезная функция – автоматическое расширение после ввода любых данных в смежные ячейки (по вертикали и по горизонтали). Если данные введены в ближайшей ячейке справа от таблицы – добавится столбец, а если под таблицей – строка.

Расширим таблицу с помощью ввода данных в смежную ячейку. В ячейку D1 введите текст «Прибыль» и автоматически добавится новый столбец. После ввода в ячейку справа от нее появился инструмент с выпадающим меню:

  1. «Отменить авторазвертывание таблицы» – отменяет создание новой колонки. В этой ситуации для данной опции так же можно нажать комбинацию клавиш CTRL+Z – результат будет тот же.
  2. «Не развертывать таблицы автоматически» – опция полностью отключает автоматическое расширение всех таблиц при заполнении смежных ячеек.
  3. «Параметры автозамены» – открывает диалоговое окно «Автозамена» с активной закладкой «Автоформат при вводе».

Чтобы снова включить автоматическое добавление строк и столбцов таблицы при заполнении ближайших ячеек следует открыть настройки программы: «Файл»-«Параметры»-«Правописание»-«Параметры автозамены»-«Автоформат при вводе». На данной вкладке отмечаем галочкой опцию: «Выполнять в ходе работы»-«Включать в таблицу новые строки и столбцы».

Источник

Использование «умных» таблиц в Microsoft Excel

Практически каждый пользователь Excel встречался с ситуацией, когда при добавлении новой строки или столбца в табличный массив, приходится пересчитывать формулы и форматировать данный элемент под общий стиль. Указанных проблем не было бы, если вместо обычного варианта применять, так называемую, «умную» таблицу. Это позволит автоматически «подтянуть» к ней все элементы, которые пользователь располагает у её границ. После этого Эксель начинает воспринимать их, как часть табличного диапазона. Это далеко не полный перечень того, чем полезна «умная» таблица. Давайте узнаем, как её создать, и какие возможности она предоставляет.

Применение «умной» таблицы

«Умная» таблица представляет собой специальный вид форматирования, после применения которого к указанному диапазону данных, массив ячеек приобретает определенные свойства. Прежде всего, после этого программа начинает рассматривать его не как диапазон ячеек, а как цельный элемент. Данная возможность появилась в программе, начиная с версии Excel 2007. Если сделать запись в любой из ячеек строки или столбца, которые находятся непосредственно у границ, то эта строчка или столбец автоматически включаются в данный табличный диапазон.

Применение этой технологии позволяет не пересчитывать формулы после добавления строк, если данные из неё подтягиваются в другой диапазон определенной функцией, например ВПР. Кроме того, среди преимуществ следует выделить закрепление шапки вверху листа, а также наличие кнопок фильтрации в заголовках.

Но, к сожалению, у этой технологии имеются и некоторые ограничения. Например, нежелательно применение объединения ячеек. Особенно это касается шапки. Для неё объединение элементов вообще недопустимо. Кроме того, даже если вы не желаете, чтобы какое-то значение, находящееся у границ табличного массива, было в него включено (например, примечание), оно все равно будет расцениваться Excel, как его неотъемлемая часть. Поэтому все лишние надписи нужно размещать хотя бы через один пустой диапазон от табличного массива. Также в нём не будут работать формулы массивов и книгу невозможно будет применять для совместного использования. Все наименования столбцов должны быть уникальными, то есть, не повторяться.

Создание «умной» таблицы

Но прежде, чем перейти к описанию возможностей «умной» таблицы, давайте узнаем, как её создать.

    Выделяем диапазон ячеек или любой элемент массива, для которого хотим применить табличное форматирование. Дело в том, что даже, если выделить один элемент массива, то программа во время процедуры форматирования захватит все сопредельные элементы. Поэтому и нет большой разницы в том, выделите вы весь целевой диапазон или только его часть.

После этого перемещаемся во вкладку «Главная», если вы в данный момент находитесь в другой вкладке Excel. Далее кликаем по кнопке «Форматировать как таблицу», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Стили». После этого открывается список с выбором различных стилей оформления табличного массива. Но выбранный стиль на функциональность никак влиять не будет, поэтому щелкаем по тому варианту, который визуально больше вам нравится.

Существует также ещё один вариант форматирования. Точно также выделяем полностью или часть диапазона, который собираемся преобразовать в табличный массив. Далее перемещаемся во вкладку «Вставка» и на ленте в блоке инструментов «Таблицы» щелкаем по большому значку «Таблица». Только в этом случае выбор стиля не предоставляется, и он будет установлен по умолчанию.

Но самый быстрый вариант — это после выделения ячейки или массива использовать нажатие горячих клавиш Ctrl+T.
При любом из указанных выше вариантов действий открывается небольшое окошко. В нем располагается адрес диапазона, который будет подвергнут преобразованию. В подавляющем большинстве случаев программа определяет диапазон правильно, независимо от того выделили вы его весь или только одну ячейку. Но все-таки на всякий случай требуется проверить адрес массива в поле и, если он не соответствует тем координатам, которые вам нужны, то изменить его.

Кроме того, обратите внимание на то, чтобы стояла галочка около параметра «Таблица с заголовками», так как в большинстве случаев заголовки у исходного набора данных уже имеются. После того, как вы удостоверились, что все параметры правильно введены, жмите на кнопку «OK».

Наименование

После того, как «умная» таблица сформирована, ей автоматически будет присвоено имя. По умолчанию это наименование типа «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

    Чтобы посмотреть, какое имя имеет наш табличный массив, выделяем любой его элемент и перемещаемся во вкладку «Конструктор» блока вкладок «Работа с таблицами». На ленте в группе инструментов «Свойства» будет располагаться поле «Имя таблицы». В нем как раз и заключено её наименование. В нашем случае это «Таблица3».

Теперь при работе с формулами для того, чтобы указать конкретной функции, что нужно обработать весь табличный диапазон, вместо обычных координат в качестве адреса достаточно будет ввести её имя. К тому же, это не только удобно, но и практично. Если применять стандартный адрес в виде координат, то при добавлении строки внизу табличного массива, даже после того, как она будет включена в его состав, функция не захватит для обработки эту строку и аргументы придется перебивать заново. Если же вы укажите, как аргумент функции, адрес в виде наименования табличного диапазона, то все строчки, в будущем добавленные к нему, автоматически будут обрабатываться функцией.

Растягивающийся диапазон

Теперь остановим внимание на том, каким образом в табличный диапазон добавляются новые строки и столбцы.

  1. Выделяем любую ячейку в первой же строчке ниже табличного массива. Делаем в ней произвольную запись.
  2. Затем жмем на клавишу Enter на клавиатуре. Как видим, после этого действия вся строчка, в которой находится только что добавленная запись, была автоматически включена в табличный массив.

Более того, к ней было автоматически применено то же форматирование, что и у остального табличного диапазона, а также были подтянуты все формулы, расположенные в соответствующих столбцах.

Аналогичное добавление произойдет, если мы произведем запись в столбце, который находится у границ табличного массива. Он тоже будет включен в её состав. Кроме того, ему автоматически будет присвоено наименование. По умолчанию название будет «Столбец1», следующая добавленная колонка – «Столбец2» и т. д. Но при желании их всегда можно переименовать стандартным способом.

Ещё одним полезным свойством «умной» таблицы является то, что как бы много записей в ней не было, даже если вы опуститесь в самый низ, наименования столбцов всегда будут перед глазами. В отличие от обычного закрепления шапок, в данном случае названия колонок при переходе вниз будут размещаться прямо в том месте, где располагается горизонтальная панель координат.

Автозаполнение формулами

Ранее мы видели, что при добавлении новой строчки, в её ячейку того столбца табличного массива, в котором уже имеются формулы, производится автоматическое копирование этой формулы. Но изучаемый нами режим работы с данными умеет больше. Достаточно заполнить одну ячейку пустого столбца формулой, чтобы она была автоматически скопирована во все остальные элементы данной колонки.

    Выделяем первую ячейку пустого столбца. Вписываем туда любую формулу. Делаем это обычным способом: устанавливаем в ячейку знак «=», после чего щелкаем по тем ячейкам, арифметическое действие между которыми собираемся выполнить. Между адресами ячеек с клавиатуры проставляем знак математического действия («+», «-», «*», «/» и т.д.). Как видим, даже адрес ячеек отображается не так, как в обычном случае. Вместо координат, отображающихся на горизонтальной и вертикальной панели в виде цифр и латинских букв, в данном случае в виде адреса отображаются наименования колонок на том языке, на котором они внесены. Значок «@» означает, что ячейка находится в той же строке, в которой размещается формула. В итоге вместо формулы в обычном случае

мы получаем выражение для «умной» таблицы:

=[@Количество]*[@Цена]

  • Теперь, чтобы вывести результат на лист, жмем на клавишу Enter. Но, как видим, значение вычисления отображается не только в первой ячейке, но и во всех остальных элементах столбца. То есть, формула была автоматически скопирована в другие ячейки, и для этого даже не пришлось применять маркер заполнения или другие стандартные средства копирования.
  • Данная закономерность касается не только обычных формул, но и функций.

    Кроме того, нужно заметить, что, если пользователь будет вводить в целевую ячейку в виде формулы адреса элементов из других столбцов, то они будут отображаться в обычном режиме, как и для любого другого диапазона.

    Строка итогов

    Ещё одной приятной возможностью, которую предоставляет описываемый режим работы в Excel, является выведение итогов по столбцам в отдельной строке. Для этого не придется специально вручную добавлять строку и вбивать в неё формулы суммирования, так как инструментарий «умных» таблиц уже имеет в своем арсенале заготовки необходимых алгоритмов.

      Для того, чтобы активировать суммирование, выделяем любой табличный элемент. После этого перемещаемся во вкладку «Конструктор» группы вкладок «Работа с таблицами». В блоке инструментов «Параметры стилей таблиц» устанавливаем галочку около значения «Строка итогов».

    Для активации строки итогов вместо вышеописанных действий можно также применить сочетание горячих клавиш Ctrl+Shift+T.

  • После этого в самом низу табличного массива появится дополнительная строка, которая так и будет называться – «Итог». Как видим, сумма последнего столбца уже автоматически подсчитана с помощью встроенной функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.
  • Но мы можем подсчитать суммарные значения и для других столбцов, причем использовать при этом совершенно разные виды итогов. Выделяем щелчком левой кнопки мыши любую ячейку строки «Итог». Как видим, справа от этого элемента появляется пиктограмма в виде треугольника. Щелкаем по ней. Перед нами открывается список различных вариантов подведения итогов:
    • Среднее;
    • Количество;
    • Максимум;
    • Минимум;
    • Сумма;
    • Смещенное отклонение;
    • Смещенная дисперсия.

    Выбираем тот вариант подбития итогов, который считаем нужным.

  • Если мы, например, выберем вариант «Количество чисел», то в строке итогов отобразится количество ячеек в столбце, которые заполнены числами. Данное значение будет выводиться все той же функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.
  • Если вам недостаточно тех стандартных возможностей, которые предоставляет список инструментов подведения итогов, описанный нами выше, то жмем на пункт «Другие функции…» в его самом низу.
  • При этом запускается окошко Мастера функций, где пользователь может выбрать любую функцию Excel, которую посчитает для себя полезной. Результат её обработки будут вставлен в соответствующую ячейку строки «Итог».
  • Сортировка и фильтрация

    В «умной» таблице по умолчанию при её создании автоматически подключаются полезные инструменты, которые обеспечивают выполнение сортировки и фильтрации данных.

    1. Как видим, в шапке около наименований столбцов в каждой ячейке уже имеются пиктограммы в виде треугольников. Именно через них мы получаем доступ к функции фильтрации. Жмем на значок около наименования того столбца, над которым мы собираемся производить манипуляцию. После этого открывается список возможных действий.
    2. Если в столбце расположены текстовые значения, то можно применить сортировку согласно алфавиту или в обратном порядке. Для этого нужно выбрать соответственно пункт «Сортировка от А до Я» или «Сортировка от Я до А».

    После этого строки будут выстроены в выбранном порядке.

    Если вы попытаетесь отсортировать значения в колонке, которая содержит в себе данные в формате даты, то вам будет предложено на выбор два варианта сортировки «Сортировка от старых к новым» и «Сортировка от новых к старым».

    Для числового формата тоже будет предложено два варианта: «Сортировка от минимального к максимальному» и «Сортировка от максимального к минимальному».

  • Для того, чтобы применить фильтр, точно таким же образом вызываем меню сортировки и фильтрации, щелкнув по значку в том столбце, относительно к данным которого вы собираетесь задействовать операцию. После этого в списке снимаем галочки с тех значений, строки которых мы хотим скрыть. После выполнения вышеуказанных действий не забываем нажать на кнопку «OK» внизу всплывающего меню.
  • После этого останутся видны только строки, около которых в настройках фильтрации вы оставили галочки. Остальные будут спрятаны. Что характерно, значения в строке «Итог» тоже изменятся. Данные отфильтрованных строк не будут учитываться при суммировании и подведении других итогов.

    Это особенно важно, учитывая то, что при применении стандартной функции суммирования (СУММ), а не оператора ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, в подсчете участвовали бы даже скрытые значения.

    Преобразование таблицы в обычный диапазон

    Конечно, довольно редко, но иногда все же существует необходимость преобразовать «умную» таблицу в диапазон данных. Например, это может произойти в том случае, если нужно применить формулу массива или другую технологию, которую не поддерживает изучаемый нами режим работы Excel.

    1. Выделяем любой элемент табличного массива. На ленте перемещаемся во вкладку «Конструктор». Щелкаем по иконке «Преобразовать в диапазон», которая расположена в блоке инструментов «Сервис».
    2. После этого действия появится диалоговое окно, в котором будет спрашиваться, действительно ли мы хотим преобразовать табличный формат в обычный диапазон данных? Если пользователь уверен в своих действиях, то следует нажать на кнопку «Да».
    3. После этого единый табличный массив будет преобразован в обычный диапазон, для которого будут актуальными общие свойства и правила Excel.

    Как видим, «умная» таблица намного более функциональная, чем обычная. С её помощью можно ускорить и упростить решение многих задач по обработке данных. К преимуществам её использования можно отнести автоматическое расширение диапазона при добавлении строк и столбцов, автофильтр, автозаполнение ячеек формулами, строку итогов и другие полезные функции.

    Источник

  • Загрузка…

    Добавление строк или столбцов в умной таблице не связано с добавлением строк на листе. Для подтверждения этого правила пронумеруем строки за пределами таблицы и добавим пару внутренних строк.

    АВТОМАТИЧЕСКОЕ ДОБАВЛЕНИЕ СТРОК В ТАБЛИЦУ EXCEL

    Чтобы в таблицу автоматически добавилась строка достаточно под данными ввести новое значение:

    1. Создайте таблицу так как показано на рисунке.
    EXCEL

    2. В любую ячейку под таблицей (например, B7) введите значение и нажмите Enter

    EXCEL

    В результате в таблицу автоматически добавилась новая строка.

    Интересный факт! Новые строки таблиц не связаны со строками листа. Чтобы убедиться в этом сделаем следующее:

    1. Пронумеруйте строки в диапазоне A2:A6 так, чтобы номера были за пределами.
    EXCEL

    2. Вертикально выделите две ячейки в двух строках (например, B3:B4) и щелкните по ним правой кнопкой мышки.

    EXCEL

    3. Выберите опцию в контекстном меню: «Вставить»-«Строки таблицы выше». Или выделите одну ячейку и два раза нажмите CTRL+SHIFT+«+».

    EXCEL

    Как видно одновременно вставилось 2 строки, та как было выделено 2 ячейки в двух строках. А номера каждой строки, которые находятся вне диапазона, остались без изменений и разрывов, что подтверждает независимость новых строк и столбцов таблицы от листа.

    Видео на тему: Excel — Ввод данных в таблицу с помощью формы. Умная таблица. Автономерация строк.

    АВТОМАТИЧЕСКОЕ ДОБАВЛЕНИЕ СТОЛБЦОВ В ТАБЛИЦУ EXCEL

    Полезная функция – автоматическое расширение после ввода любых данных в смежные ячейки (по вертикали и по горизонтали). Если данные введены в ближайшей ячейке справа от таблицы – добавится столбец, а если под таблицей – строка.

    Расширим таблицу с помощью ввода данных в смежную ячейку. В ячейку D1 введите текст «Прибыль» и автоматически добавится новый столбец. После ввода в ячейку справа от нее появился инструмент с выпадающим меню:

    АВТОМАТИЧЕСКОЕ ДОБАВЛЕНИЕ СТРОК И СТОЛБЦОВ В ТАБЛИЦУ EXCEL
    1. «Отменить авторазвертывание таблицы» – отменяет создание новой колонки. В этой ситуации для данной опции так же можно нажать комбинацию клавиш CTRL+Z – результат будет тот же.
    2. «Не развертывать таблицы автоматически» – опция полностью отключает автоматическое расширение всех таблиц при заполнении смежных ячеек.
    3. «Параметры автозамены» – открывает диалоговое окно «Автозамена» с активной закладкой «Автоформат при вводе».
    АВТОМАТИЧЕСКОЕ ДОБАВЛЕНИЕ СТРОК И СТОЛБЦОВ В ТАБЛИЦУ EXCEL

    Чтобы снова включить автоматическое добавление строк и столбцов таблицы при заполнении ближайших ячеек следует открыть настройки программы: «Файл»-«Параметры»-«Правописание»-«Параметры автозамены»-«Автоформат при вводе». На данной вкладке отмечаем галочкой опцию: «Выполнять в ходе работы»-«Включать в таблицу новые строки и столбцы».

    Видео на тему: Вставка пустых строк в Excel.

    Это тоже интересно:

    Как проверить вводимые данные в ячейки Excel.

    Как в Excel уместить длинный текст в одной ячейке.

    Как копировать таблицу в Excel сохраняя формат ячеек.

    Как в Эксель посчитать сумму столбца.

    Содержание

    • Применение «умной» таблицы
      • Создание «умной» таблицы
      • Наименование
      • Растягивающийся диапазон
      • Автозаполнение формулами
      • Строка итогов
      • Сортировка и фильтрация
      • Преобразование таблицы в обычный диапазон
    • Вопросы и ответы

    Умные таблицы в Microsoft Excel

    Практически каждый пользователь Excel встречался с ситуацией, когда при добавлении новой строки или столбца в табличный массив, приходится пересчитывать формулы и форматировать данный элемент под общий стиль. Указанных проблем не было бы, если вместо обычного варианта применять, так называемую, «умную» таблицу. Это позволит автоматически «подтянуть» к ней все элементы, которые пользователь располагает у её границ. После этого Эксель начинает воспринимать их, как часть табличного диапазона. Это далеко не полный перечень того, чем полезна «умная» таблица. Давайте узнаем, как её создать, и какие возможности она предоставляет.

    Применение «умной» таблицы

    «Умная» таблица представляет собой специальный вид форматирования, после применения которого к указанному диапазону данных, массив ячеек приобретает определенные свойства. Прежде всего, после этого программа начинает рассматривать его не как диапазон ячеек, а как цельный элемент. Данная возможность появилась в программе, начиная с версии Excel 2007. Если сделать запись в любой из ячеек строки или столбца, которые находятся непосредственно у границ, то эта строчка или столбец автоматически включаются в данный табличный диапазон.

    Применение этой технологии позволяет не пересчитывать формулы после добавления строк, если данные из неё подтягиваются в другой диапазон определенной функцией, например ВПР. Кроме того, среди преимуществ следует выделить закрепление шапки вверху листа, а также наличие кнопок фильтрации в заголовках.

    Но, к сожалению, у этой технологии имеются и некоторые ограничения. Например, нежелательно применение объединения ячеек. Особенно это касается шапки. Для неё объединение элементов вообще недопустимо. Кроме того, даже если вы не желаете, чтобы какое-то значение, находящееся у границ табличного массива, было в него включено (например, примечание), оно все равно будет расцениваться Excel, как его неотъемлемая часть. Поэтому все лишние надписи нужно размещать хотя бы через один пустой диапазон от табличного массива. Также в нём не будут работать формулы массивов и книгу невозможно будет применять для совместного использования. Все наименования столбцов должны быть уникальными, то есть, не повторяться.

    Создание «умной» таблицы

    Но прежде, чем перейти к описанию возможностей «умной» таблицы, давайте узнаем, как её создать.

    1. Выделяем диапазон ячеек или любой элемент массива, для которого хотим применить табличное форматирование. Дело в том, что даже, если выделить один элемент массива, то программа во время процедуры форматирования захватит все сопредельные элементы. Поэтому и нет большой разницы в том, выделите вы весь целевой диапазон или только его часть.

      После этого перемещаемся во вкладку «Главная», если вы в данный момент находитесь в другой вкладке Excel. Далее кликаем по кнопке «Форматировать как таблицу», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Стили». После этого открывается список с выбором различных стилей оформления табличного массива. Но выбранный стиль на функциональность никак влиять не будет, поэтому щелкаем по тому варианту, который визуально больше вам нравится.

      Переформатирование диапазона в Умную таблицу в Microsoft Excel

      Существует также ещё один вариант форматирования. Точно также выделяем полностью или часть диапазона, который собираемся преобразовать в табличный массив. Далее перемещаемся во вкладку «Вставка» и на ленте в блоке инструментов «Таблицы» щелкаем по большому значку «Таблица». Только в этом случае выбор стиля не предоставляется, и он будет установлен по умолчанию.

      Переформатирование диапазона в Умную таблицу через вкладку Вставка в Microsoft Excel

      Но самый быстрый вариант — это после выделения ячейки или массива использовать нажатие горячих клавиш Ctrl+T.

    2. При любом из указанных выше вариантов действий открывается небольшое окошко. В нем располагается адрес диапазона, который будет подвергнут преобразованию. В подавляющем большинстве случаев программа определяет диапазон правильно, независимо от того выделили вы его весь или только одну ячейку. Но все-таки на всякий случай требуется проверить адрес массива в поле и, если он не соответствует тем координатам, которые вам нужны, то изменить его.

      Кроме того, обратите внимание на то, чтобы стояла галочка около параметра «Таблица с заголовками», так как в большинстве случаев заголовки у исходного набора данных уже имеются. После того, как вы удостоверились, что все параметры правильно введены, жмите на кнопку «OK».

    3. Окно с диапазоном таблицы в Microsoft Excel

    4. После этого действия диапазон данных будет преобразован в «умную» таблицу. Это будет выражаться в приобретении некоторых дополнительных свойств у данного массива, а также в смене его визуального отображения, согласно выбранному ранее стилю. Об основных возможностях, которые предоставляют эти свойства, мы и поговорим далее.

    Умная таблица создана в Microsoft Excel

    Урок: Как сделать таблицу в Excel

    Наименование

    После того, как «умная» таблица сформирована, ей автоматически будет присвоено имя. По умолчанию это наименование типа «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

    1. Чтобы посмотреть, какое имя имеет наш табличный массив, выделяем любой его элемент и перемещаемся во вкладку «Конструктор» блока вкладок «Работа с таблицами». На ленте в группе инструментов «Свойства» будет располагаться поле «Имя таблицы». В нем как раз и заключено её наименование. В нашем случае это «Таблица3».
    2. Наименование таблицы в Microsoft Excel

      Lumpics.ru

    3. При желании имя можно изменить, просто перебив с клавиатуры название в указанном выше поле.

    Имя таблицы изменено в Microsoft Excel

    Теперь при работе с формулами для того, чтобы указать конкретной функции, что нужно обработать весь табличный диапазон, вместо обычных координат в качестве адреса достаточно будет ввести её имя. К тому же, это не только удобно, но и практично. Если применять стандартный адрес в виде координат, то при добавлении строки внизу табличного массива, даже после того, как она будет включена в его состав, функция не захватит для обработки эту строку и аргументы придется перебивать заново. Если же вы укажите, как аргумент функции, адрес в виде наименования табличного диапазона, то все строчки, в будущем добавленные к нему, автоматически будут обрабатываться функцией.

    Растягивающийся диапазон

    Теперь остановим внимание на том, каким образом в табличный диапазон добавляются новые строки и столбцы.

    1. Выделяем любую ячейку в первой же строчке ниже табличного массива. Делаем в ней произвольную запись.
    2. Установкеа произвольного значение в ячейку в Microsoft Excel

    3. Затем жмем на клавишу Enter на клавиатуре. Как видим, после этого действия вся строчка, в которой находится только что добавленная запись, была автоматически включена в табличный массив.

    Строка добавлена в таблицу в Microsoft Excel

    Более того, к ней было автоматически применено то же форматирование, что и у остального табличного диапазона, а также были подтянуты все формулы, расположенные в соответствующих столбцах.

    Формула подтянулась в новую строку таблицы в Microsoft Excel

    Аналогичное добавление произойдет, если мы произведем запись в столбце, который находится у границ табличного массива. Он тоже будет включен в её состав. Кроме того, ему автоматически будет присвоено наименование. По умолчанию название будет «Столбец1», следующая добавленная колонка – «Столбец2» и т. д. Но при желании их всегда можно переименовать стандартным способом.

    Новый столбец включен в состав таблицы в Microsoft Excel

    Ещё одним полезным свойством «умной» таблицы является то, что как бы много записей в ней не было, даже если вы опуститесь в самый низ, наименования столбцов всегда будут перед глазами. В отличие от обычного закрепления шапок, в данном случае названия колонок при переходе вниз будут размещаться прямо в том месте, где располагается горизонтальная панель координат.

    наименования столбцов в Microsoft Excel

    Урок: Как добавить новую строку в Excel

    Автозаполнение формулами

    Ранее мы видели, что при добавлении новой строчки, в её ячейку того столбца табличного массива, в котором уже имеются формулы, производится автоматическое копирование этой формулы. Но изучаемый нами режим работы с данными умеет больше. Достаточно заполнить одну ячейку пустого столбца формулой, чтобы она была автоматически скопирована во все остальные элементы данной колонки.

    1. Выделяем первую ячейку пустого столбца. Вписываем туда любую формулу. Делаем это обычным способом: устанавливаем в ячейку знак «=», после чего щелкаем по тем ячейкам, арифметическое действие между которыми собираемся выполнить. Между адресами ячеек с клавиатуры проставляем знак математического действия («+», «-», «*», «/» и т.д.). Как видим, даже адрес ячеек отображается не так, как в обычном случае. Вместо координат, отображающихся на горизонтальной и вертикальной панели в виде цифр и латинских букв, в данном случае в виде адреса отображаются наименования колонок на том языке, на котором они внесены. Значок «@» означает, что ячейка находится в той же строке, в которой размещается формула. В итоге вместо формулы в обычном случае

      =C2*D2

      мы получаем выражение для «умной» таблицы:

      =[@Количество]*[@Цена]

    2. Формула умной таблицы в Microsoft Excel

    3. Теперь, чтобы вывести результат на лист, жмем на клавишу Enter. Но, как видим, значение вычисления отображается не только в первой ячейке, но и во всех остальных элементах столбца. То есть, формула была автоматически скопирована в другие ячейки, и для этого даже не пришлось применять маркер заполнения или другие стандартные средства копирования.

    Столбец автозаполнен формулами в Microsoft Excel

    Данная закономерность касается не только обычных формул, но и функций.

    Функция в Умной таблице в Microsoft Excel

    Кроме того, нужно заметить, что, если пользователь будет вводить в целевую ячейку в виде формулы адреса элементов из других столбцов, то они будут отображаться в обычном режиме, как и для любого другого диапазона.

    Адреса в формуле отображаются в обычном режиме в Microsoft Excel

    Строка итогов

    Ещё одной приятной возможностью, которую предоставляет описываемый режим работы в Excel, является выведение итогов по столбцам в отдельной строке. Для этого не придется специально вручную добавлять строку и вбивать в неё формулы суммирования, так как инструментарий «умных» таблиц уже имеет в своем арсенале заготовки необходимых алгоритмов.

    1. Для того, чтобы активировать суммирование, выделяем любой табличный элемент. После этого перемещаемся во вкладку «Конструктор» группы вкладок «Работа с таблицами». В блоке инструментов «Параметры стилей таблиц» устанавливаем галочку около значения «Строка итогов».
      Установка строки итогов в Microsoft Excel

      Для активации строки итогов вместо вышеописанных действий можно также применить сочетание горячих клавиш Ctrl+Shift+T.

    2. После этого в самом низу табличного массива появится дополнительная строка, которая так и будет называться – «Итог». Как видим, сумма последнего столбца уже автоматически подсчитана с помощью встроенной функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.
    3. Строка итог в Microsoft Excel

    4. Но мы можем подсчитать суммарные значения и для других столбцов, причем использовать при этом совершенно разные виды итогов. Выделяем щелчком левой кнопки мыши любую ячейку строки «Итог». Как видим, справа от этого элемента появляется пиктограмма в виде треугольника. Щелкаем по ней. Перед нами открывается список различных вариантов подведения итогов:
      • Среднее;
      • Количество;
      • Максимум;
      • Минимум;
      • Сумма;
      • Смещенное отклонение;
      • Смещенная дисперсия.

      Выбираем тот вариант подбития итогов, который считаем нужным.

    5. Варианты суммирования в Microsoft Excel

    6. Если мы, например, выберем вариант «Количество чисел», то в строке итогов отобразится количество ячеек в столбце, которые заполнены числами. Данное значение будет выводиться все той же функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.
    7. Количество чисел в Microsoft Excel

    8. Если вам недостаточно тех стандартных возможностей, которые предоставляет список инструментов подведения итогов, описанный нами выше, то жмем на пункт «Другие функции…» в его самом низу.
    9. Переход в другие функции в Microsoft Excel

    10. При этом запускается окошко Мастера функций, где пользователь может выбрать любую функцию Excel, которую посчитает для себя полезной. Результат её обработки будут вставлен в соответствующую ячейку строки «Итог».

    мастер функций в Microsoft Excel

    Читайте также:
    Мастер функций в Экселе
    Функция промежуточные итоги в Excel

    Сортировка и фильтрация

    В «умной» таблице по умолчанию при её создании автоматически подключаются полезные инструменты, которые обеспечивают выполнение сортировки и фильтрации данных.

    1. Как видим, в шапке около наименований столбцов в каждой ячейке уже имеются пиктограммы в виде треугольников. Именно через них мы получаем доступ к функции фильтрации. Жмем на значок около наименования того столбца, над которым мы собираемся производить манипуляцию. После этого открывается список возможных действий.
    2. Открытие меню сортировки и фильтрации в Microsoft Excel

    3. Если в столбце расположены текстовые значения, то можно применить сортировку согласно алфавиту или в обратном порядке. Для этого нужно выбрать соответственно пункт «Сортировка от А до Я» или «Сортировка от Я до А».
      Варианты сортировки для текстового формата в Microsoft Excel

      После этого строки будут выстроены в выбранном порядке.

      Значения отсортированы от Я до А в Microsoft Excel

      Если вы попытаетесь отсортировать значения в колонке, которая содержит в себе данные в формате даты, то вам будет предложено на выбор два варианта сортировки «Сортировка от старых к новым» и «Сортировка от новых к старым».

      Варианты сортировки для формата даты в Microsoft Excel

      Для числового формата тоже будет предложено два варианта: «Сортировка от минимального к максимальному» и «Сортировка от максимального к минимальному».

    4. Варианты сортировки для числового формата в Microsoft Excel

    5. Для того, чтобы применить фильтр, точно таким же образом вызываем меню сортировки и фильтрации, щелкнув по значку в том столбце, относительно к данным которого вы собираетесь задействовать операцию. После этого в списке снимаем галочки с тех значений, строки которых мы хотим скрыть. После выполнения вышеуказанных действий не забываем нажать на кнопку «OK» внизу всплывающего меню.
    6. Выполнение фильтрации в Microsoft Excel

    7. После этого останутся видны только строки, около которых в настройках фильтрации вы оставили галочки. Остальные будут спрятаны. Что характерно, значения в строке «Итог» тоже изменятся. Данные отфильтрованных строк не будут учитываться при суммировании и подведении других итогов.
      Фильтрация произведена в Microsoft Excel

      Это особенно важно, учитывая то, что при применении стандартной функции суммирования (СУММ), а не оператора ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, в подсчете участвовали бы даже скрытые значения.

    Функция СУММ в Microsoft Excel

    Урок: Сортировка и фильтрация данных в Экселе

    Преобразование таблицы в обычный диапазон

    Конечно, довольно редко, но иногда все же существует необходимость преобразовать «умную» таблицу в диапазон данных. Например, это может произойти в том случае, если нужно применить формулу массива или другую технологию, которую не поддерживает изучаемый нами режим работы Excel.

    1. Выделяем любой элемент табличного массива. На ленте перемещаемся во вкладку «Конструктор». Щелкаем по иконке «Преобразовать в диапазон», которая расположена в блоке инструментов «Сервис».
    2. Переход к преобразованию Умной таблицы в диапазон в Microsoft Excel

    3. После этого действия появится диалоговое окно, в котором будет спрашиваться, действительно ли мы хотим преобразовать табличный формат в обычный диапазон данных? Если пользователь уверен в своих действиях, то следует нажать на кнопку «Да».
    4. Подтверждение преобразования таблицы в диапазон в Microsoft Excel

    5. После этого единый табличный массив будет преобразован в обычный диапазон, для которого будут актуальными общие свойства и правила Excel.

    Таблица преобразована в обычный диапазон данных в Microsoft Excel

    Как видим, «умная» таблица намного более функциональная, чем обычная. С её помощью можно ускорить и упростить решение многих задач по обработке данных. К преимуществам её использования можно отнести автоматическое расширение диапазона при добавлении строк и столбцов, автофильтр, автозаполнение ячеек формулами, строку итогов и другие полезные функции.

    При работе с таблицей на рабочем листе таблица будет автоматически расширяться по умолчанию, когда новые данные вводятся в нижней части таблицы. Но иногда вы обнаружите, что таблица не будет расширяться автоматически, как показано на следующем снимке экрана. В чем проблема? Как бы вы могли вернуть функцию автоматического расширения таблицы обратно в Excel, как хотите?

    Восстановить функцию автоматического расширения таблицы в Excel


    Восстановить функцию автоматического расширения таблицы в Excel

    Чтобы решить эту проблему, вам может потребоваться перейти в Параметры Excel чтобы завершить некоторые настройки, сделайте следующее:

    1. Нажмите Файл > Опции , чтобы перейти к Параметры Excel диалоговое окно, затем щелкните теплоизолирующие на левой панели, а затем щелкните Параметры автозамены кнопку, см. снимок экрана:

    2. В выскочившем Автозамена диалогового окна, нажмите Автоформат при вводе вкладку, а затем проверьте Включить новые строки и столбцы в таблицу под Применяйте во время работы раздел, а затем проверьте Заполните формулы в таблицах для создания вычисляемых столбцов из Автоматически по мере работы раздел, см. снимок экрана:

    3. Затем нажмите OK > OK чтобы закрыть диалоговые окна, и теперь, когда вы вводите новые данные в нижней части таблицы, она будет автоматически расширяться в обычном режиме.


    Лучшие инструменты для работы в офисе

    Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

    • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
    • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон
    • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны
    • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
    • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
    • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии
    • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
    • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF
    • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

    вкладка kte 201905


    Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

    • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
    • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
    • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

    офисный дно

    Комментарии (7)


    Оценок пока нет. Оцените первым!

    Автоподбор в MS EXCEL ширины столбца и высоты строки по содержимому ячеек

    Наиболее быстрый способ добиться, чтобы содержимое ячеек отображалось полностью – это использовать механизм автоподбора ширины столбца/ высоты строки по содержимому.

    Пусть имеется таблица с ячейками заполненными текстовыми значениями.

    Автоподбор ширины столбца

    Как видно из рисунка выше, текстовые значения в ячейках А2 и А3 отображаются не полностью, т.к. мешает текст в столбце B. Нам необходимо, чтобы содержимое всех ячеек в столбце A отображалось полностью. Для этого необходимо сделать ширину столбца A достаточной для отображения самого длинного текста в столбце. Делается это элементарно: подводим указатель мыши к разделу столбцов А и B (на сером заголовке столбцов), курсор примет следующий вид:

    Делаем двойной клик мышкой и, Voila, ширина столбца стала достаточной для отображения значений во всех ячейках столбца (с учетом скрытых строк).

    Если нужно выровнять ширину по содержимому у сразу нескольких столбцов, то делаем следующее:

    • выделяем необходимые столбцы (за их серые заголовки);
    • подводим курсор к любому разделу выделенных столбцов и дважды кликаем.
    • Выберите столбец или столбцы, ширину которых нужно изменить;
    • На вкладке Главная в группе Ячейки выберите команду Формат;
    • В группе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор ширины столбца .

    Автоподбор высоты строки

    Если ячейки содержат значения с очень большой длиной строки (например, если длина текстовой строки без переносов сравнима с шириной видимой части листа), то ширина столбца может стать слишком большой, работать с данными будет не удобно. В этом случае нужно выделить ячейки и включить опцию Переносить по словам через Формат ячеек (или через меню Главная/ Выравнивание/ Перенос текста ).

    Ширина столбца останется прежней, зато высота строки автоматически увеличится, чтобы полностью отобразить значение ячейки.

    Иногда, не смотря на установленную опцию Переносить по словам, высоты строки не хватает, чтобы отобразить текстовую строку полностью (это могло произойти, если высота строки была уменьшена вручную). В этом случае нужно поступить также, как мы поступали в случае подбора ширины строки — дважды кликнуть на границе раздела, но теперь не столбцов, а строк:

    После этого текстовое значение будет отображено в ячейке полностью:

    Реальный пример

    Теперь применим рассмотренный метод в реальной ситуации – отредактируем таблицу, созданную путем копирования данных из MS ACCESS. Скопируем через Буфер обмена какую-нибудь таблицу из MS ACCESS на лист EXCEL.

    Обратите внимание, что у ячеек, в которые мы вставили значения из Буфера обмена, включена опция Переносить по словам, хотя, по умолчанию, она отключена (EXCEL сам включил ее при вставке). Кроме того, EXCEL не стал изменять ширину столбцов, установленную по умолчанию, а была изменена только высота строк, чтобы полностью отобразить все значения. Такое форматирование таблицы не всегда устраивает пользователя. Используя вставленную таблицу, решим 2 задачи.

    Задача1. Предположим, нам нужно, чтобы все значения отображались в таблице в одну строку.

    • выделите вставленные значения (для этого выделите любую ячейку таблицы и нажмите CTRL+A (выделится текущая область), если таблица не содержит пустых строк и столбцов, то будут выделены все вставленные значения);
    • выключите опцию Переносить по словам (через меню Главная/ Выравнивание/ Перенос текста );
    • высота ячеек будет уменьшена так, чтобы отображать только одну строку, как следствие часть значений станет невидна;

    • выделите столбцы А, B иС за серые заголовки;
    • подведите указатель мыши к разделу столбцов А и B (на сером заголовке столбцов) и дважды кликните.

    Задача решена: содержимое всех ячеек полностью отображается.

    Задача2. Теперь предположим, что нам нужно, чтобы все столбцы имели определенную, заданную пользователем, ширину, а значения полностью бы отображались в ячейке. При этом высота строки должна быть минимальной.

    • задайте требуемую ширину столбцов А, B иС;
    • опцию Переносить по словам не выключайте (включите);

    • выделите все строки, содержащие вставленные значения, или все ячейки листа (все ячейки листа можно выделить нажав кнопку Выделить все в левом верхнем углу листа или дважды нажав CTRL+A);
    • подведите указатель мыши к разделу любых двух заполненных строк (на сером заголовке столбцов) и дважды кликните.

    Задача решена: содержимое всех ячеек полностью отображается.

    Случай с объединенными ячейками

    В случае, если две или несколько ячеек объединены в одну, то рассмотренный подход не сработает. Можно ли осуществить автоподбор высоты строки в случае объединенных ячеек? Об этом читайте в одноименной статье Автоподбор высоты строки по содержимому при объединении ячеек.

    Автоматическое добавление строк и столбцов в таблицу Excel

    Добавление строк или столбцов в умной таблице не связано с добавлением строк на листе. Для подтверждения этого правила пронумеруем строки за пределами таблицы и добавим пару внутренних строк.

    Автоматическое добавление строк в таблицу Excel

    Чтобы в таблицу автоматически добавилась строка достаточно под данными ввести новое значение:

    1. Создайте таблицу так как показано на рисунке.
    2. В любую ячейку под таблицей (например, B7) введите значение и нажмите Enter

    В результате в таблицу автоматически добавилась новая строка.

    Интересный факт! Новые строки таблиц не связаны со строками листа. Чтобы убедиться в этом сделаем следующее:

    1. Пронумеруйте строки в диапазоне A2:A6 так, чтобы номера были за пределами.
    2. Вертикально выделите две ячейки в двух строках (например, B3:B4) и щелкните по ним правой кнопкой мышки.
    3. Выберите опцию в контекстном меню: «Вставить»-«Строки таблицы выше». Или выделите одну ячейку и два раза нажмите CTRL+SHIFT+«+».

    Как видно одновременно вставилось 2 строки, та как было выделено 2 ячейки в двух строках. А номера каждой строки, которые находятся вне диапазона, остались без изменений и разрывов, что подтверждает независимость новых строк и столбцов таблицы от листа.

    Автоматическое добавление столбцов в таблицу Excel

    Полезная функция – автоматическое расширение после ввода любых данных в смежные ячейки (по вертикали и по горизонтали). Если данные введены в ближайшей ячейке справа от таблицы – добавится столбец, а если под таблицей – строка.

    Расширим таблицу с помощью ввода данных в смежную ячейку. В ячейку D1 введите текст «Прибыль» и автоматически добавится новый столбец. После ввода в ячейку справа от нее появился инструмент с выпадающим меню:

    1. «Отменить авторазвертывание таблицы» – отменяет создание новой колонки. В этой ситуации для данной опции так же можно нажать комбинацию клавиш CTRL+Z – результат будет тот же.
    2. «Не развертывать таблицы автоматически» – опция полностью отключает автоматическое расширение всех таблиц при заполнении смежных ячеек.
    3. «Параметры автозамены» – открывает диалоговое окно «Автозамена» с активной закладкой «Автоформат при вводе».

    Чтобы снова включить автоматическое добавление строк и столбцов таблицы при заполнении ближайших ячеек следует открыть настройки программы: «Файл»-«Параметры»-«Правописание»-«Параметры автозамены»-«Автоформат при вводе». На данной вкладке отмечаем галочкой опцию: «Выполнять в ходе работы»-«Включать в таблицу новые строки и столбцы».

    Расширение ячеек в Microsoft Excel

    Довольно часто содержимое ячейки в таблице не умещается в границы, которые установлены по умолчанию. В этом случае актуальным становится вопрос их расширения для того, чтобы вся информация уместилась и была на виду у пользователя. Давайте выясним, какими способами можно выполнить данную процедуру в Экселе.

    Процедура расширения

    Существует несколько вариантов расширение ячеек. Одни из них предусматривают раздвигание границ пользователем вручную, а с помощью других можно настроить автоматическое выполнение данной процедуры в зависимости от длины содержимого.

    Способ 1: простое перетаскивание границ

    Самый простой и интуитивно понятный вариант увеличить размеры ячейки – это перетащить границы вручную. Это можно сделать на вертикальной и горизонтальной шкале координат строк и столбцов.

    1. Устанавливаем курсор на правую границу сектора на горизонтальной шкале координат той колонки, которую хотим расширить. При этом появляется крестик с двумя указателями, направленными в противоположные стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и тащим границы вправо, то есть, подальше от центра расширяемой ячейки.

  • При необходимости подобную процедуру можно проделать и со строками. Для этого нужно поставить курсор на нижнюю границу строки, которую собираетесь расширить. Аналогичным способом зажать левую кнопку мыши и тянуть границы вниз.
  • Внимание! Если на горизонтальной шкале координат вы установите курсор на левую границу расширяемого столбца, а на вертикальной – на верхнюю границу строки, выполнив процедуру по перетягиванию, то размеры целевых ячеек не увеличатся. Они просто сдвинутся в сторону за счет изменения величины других элементов листа.

    Способ 2: расширение нескольких столбцов и строк

    Существует также вариант расширить несколько столбцов или строк одновременно.

    1. Выделяем одновременно несколько секторов на горизонтальной и вертикальной шкале координат.

    Устанавливаем курсор на правую границу самой правой из ячеек (для горизонтальной шкалы) или на нижнюю границу самой нижней ячейки (для вертикальной шкалы). Зажимаем левую кнопку мыши и тянем появившуюся стрелочку соответственно вправо или вниз.

  • Таким образом расширяется не только крайний диапазон, но и ячейки всей выделенной области.
  • Способ 3: ручной ввод размера через контекстное меню

    Также можно произвести ручной ввод размера ячеек, измеряемый в числовых величинах. По умолчанию высота имеет размер 12,75 единиц, а ширина – 8,43 единицы. Увеличить высоту можно максимум до 409 пунктов, а ширину до 255.

    1. Для того чтобы изменить параметры ширины ячеек, выделяем нужный диапазон на горизонтальной шкале. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Ширина столбца».

  • Открывается небольшое окошко, в котором нужно установить желаемую ширину столбца в единицах. Вписываем с клавиатуры нужный размер и жмем на кнопку «ОК».
  • Аналогичным способом производится изменение высоты строк.

      Выделяем сектор или диапазон вертикальной шкалы координат. Кликаем по этому участку правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Высота строки…».

  • Открывается окошко, в котором нужно вбить нужную высоту ячеек выбранного диапазона в единицах. Делаем это и жмем на кнопку «OK».
  • Указанные выше манипуляции позволяют увеличить ширину и высоту ячеек в единицах измерения.

    Способ 4: ввод размера ячеек через кнопку на ленте

    Кроме того, есть возможность установить указанный размер ячеек через кнопку на ленте.

      Выделяем на листе ячейки, размер которых нужно установить.

  • Переходим во вкладку «Главная», если находимся в другой. Кликаем по кнопке «Формат», которая располагается на ленте в группе инструментов «Ячейки». Открывается список действий. Поочередно выбираем в нем пункты «Высота строки…» и «Ширина столбца…». После нажатия на каждый из этих пунктов будут открываться небольшие окошки, о которых шёл рассказ при описании предыдущего способа. В них нужно будет ввести желаемую ширину и высоту выделенного диапазона ячеек. Для того, чтобы ячейки увеличились, новая величина этих параметров должна быть больше, чем установленная ранее.
  • Способ 5: увеличение размера всех ячеек листа или книги

    Существуют ситуации, когда нужно увеличить абсолютно все ячейки листа или даже книги. Разберемся, как это сделать.

      Для того, чтобы совершить данную операцию, следует, прежде всего, выделить нужные элементы. Для того, чтобы выделить все элементы листа, можно просто нажать сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+A. Существует и второй вариант выделения. Он предполагает нажатие на кнопку в виде прямоугольника, которая расположена между вертикальной и горизонтальной шкалой координат Excel.

  • После того, как выделили любым из этих способов лист, жмем на уже знакомую нам кнопку «Формат» на ленте и производим дальнейшие действия точно так же, как описано в предыдущем способе с переходом по пунктам «Ширина столбца…» и «Высота строки…».
  • Аналогичные действия производим для увеличения размера ячеек всей книги. Только для выделения всех листов используем другой прием.

      Кликаем правой кнопкой мыши по ярлыку любого из листов, который расположен внизу окна сразу над шкалой состояния. В появившемся меню выбираем пункт «Выделить все листы».

  • После того, как листы выделены, производим действия на ленте с использованием кнопки «Формат», которые были описаны в четвертом способе.
  • Способ 6: автоподбор ширины

    Данный способ нельзя назвать полноценным увеличением размера ячеек, но, тем не менее, он тоже помогает полностью уместить текст в имеющиеся границы. При его помощи происходит автоматическое уменьшение символов текста настолько, чтобы он поместился в ячейку. Таким образом, можно сказать, что её размеры относительно текста увеличиваются.

      Выделяем диапазон, к которому желаем применить свойства автоподбора ширины. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Формат ячеек…».

  • Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Отображение» устанавливаем галочку около параметра «Автоподбор ширины». Жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.
  • После этих действий, какой бы длинной запись не была, но она будет умещаться в ячейку. Правда, нужно учесть, что если в элементе листа слишком много символов, и пользователь не будет расширять его одним из предыдущих способов, то эта запись может стать очень мелкой, вплоть до нечитаемой. Поэтому довольствоваться исключительно данным вариантом для того, чтобы уместить данные в границы, не во всех случаях приемлемо. Кроме того, следует сказать, что этот способ работает только с текстом, но не с числовыми значениями.

    Как видим, существует целый ряд способов увеличить размеры, как отдельных ячеек, так и целых групп, вплоть до увеличения всех элементов листа или книги. Каждый пользователь может подобрать наиболее удобный для него вариант выполнения данной процедуры в конкретных условиях. Кроме того, есть дополнительный способ вместить содержимое в пределы ячейки с помощью автоподбора ширины. Правда, последний метод имеет целый ряд ограничений.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Изменение ширины столбцов и высоты строк

    Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Если вам нужно увеличить или уменьшить ширину строк и столбцов Excel, существует несколько способов их изменения. В приведенной ниже таблице указаны минимальные, максимальные значения и размеры по умолчанию для каждого элемента на уровне точек.

    Если вы работаете в режиме разМетки страницы (вкладка «вид «, Группа » представления книги «, кнопка «разметка страницы «), можно задать ширину столбца или высоту строки в дюймах, сантиметрах и миллиметрах. По умолчанию единица измерения — дюймы. Перейдите в меню файл _гт_ Параметры _гт_ Advanced _гт_ Display _гт_ выберите параметр в списке единицы измерения линейки. При переключении в обычный режим значения ширины столбцов и высоты строк будут отображаться в точках.

    Отдельные строки и столбцы могут иметь только один параметр. Например, один столбец может иметь ширину 25 пунктов, но она не может быть шириной 25 пунктов для одной строки, а 10 пунктов для другой.

    Установка заданной ширины столбца

    Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.

    На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

    В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина столбца.

    Введите значение в поле Ширина столбцов.

    Нажмите кнопку ОК.

    Совет: Чтобы быстро задать ширину одного столбца, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Ширина столбца, введите нужное значение и нажмите кнопку ОК.

    Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.

    На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

    В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор ширины столбца.

    Примечание: Чтобы быстро подобрать ширину всех столбцов листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните любую границу между заголовками двух столбцов.

    Выделите ячейку, которая имеет нужную ширину.

    Нажмите сочетание клавиш CTRL+C или на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.

    Щелкните правой кнопкой мыши ячейку в целевом столбце, выберите пункт Специальная Вставка, а затем нажмите кнопку ширины столбцов источника.

    Значение ширины столбца по умолчанию указывает приблизительное количество символов стандартного шрифта, которое умещается в ячейке. Можно указать другое значение ширины столбца по умолчанию для листа или книги.

    Выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для листа, щелкните ярлычок листа.

    Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для всей книги, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок какого-либо листа, а затем выберите пункт Выделить все листы в контекстное менюTE000127572.

    На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

    В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина по умолчанию.

    В поле Ширина столбца введите новое значение, а затем нажмите кнопку ОК.

    Советы: Если вы хотите задать ширину столбца по умолчанию для всех новых книг и листов, можно создать шаблон книги или шаблон листа, а затем создать на основе этих шаблонов книги или листы. Дополнительные сведения см. по следующим ссылкам:

    Выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы изменить ширину одного столбца, перетащите правую границу его заголовка до нужной ширины.

    Чтобы изменить ширину нескольких столбцов, выделите столбцы, ширину которых требуется изменить, а затем перетащите правую границу заголовка любого выделенного столбца.

    Чтобы изменить ширину столбцов в соответствии с содержимым ячеек, выберите столбец или столбцы, которые требуется изменить, и дважды щелкните правую границу заголовка одного из выделенных столбцов.

    Чтобы изменить ширину всех столбцов на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем перетащите правую границу заголовка любого столбца.

    Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.

    На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

    В разделе Размер ячейки выберите пункт Высота строки.

    Введите значение в поле Высота строки и нажмите кнопку ОК.

    Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.

    На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

    В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор высоты строки.

    Совет: Чтобы быстро подобрать высоту всех строк листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните нижнюю границу заголовка любой строки.

    Выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы изменить высоту одной строки, перетащите нижнюю границу заголовка строки до нужной высоты.

    Чтобы изменить высоту нескольких строк, выберите нужные строки и перетащите нижнюю границу заголовка одной из выбранных строк.

    Чтобы изменить высоту всех строк на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем перетащите нижнюю границу заголовка любой строки.

    Чтобы изменить высоту строки в соответствии с содержимым, дважды щелкните нижнюю границу заголовка строки.

    Если вы предпочитаете работать с шириной столбцов и высотой строк в дюймах, то следует работать в режиме разМетки страницы (вкладка «вид «, Группа » представления книги «, кнопка » Разметка страницы «). В режиме разМетки страницы можно задать ширину столбца или высоту строки в дюймах. В этом представлении единицы измерения по умолчанию представлены в дюймах, но вы можете изменить единицы измерения на сантиметры или миллиметры.

    В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office _гт_ Параметры Excel _гт_.

    В Excel 2010 перейдите в раздел Параметры _гт_ _гт_ Дополнительно.

    Установка заданной ширины столбца

    Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.

    На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

    В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина столбца.

    Введите значение в поле Ширина столбцов.

    Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.

    На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

    В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор ширины столбца.

    Совет . Чтобы быстро подобрать ширину всех столбцов листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните любую границу между заголовками двух столбцов.

    Выделите ячейку, которая имеет нужную ширину.

    На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать и выберите нужный столбец.

    На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.

    В разделе Вставить установите переключатель в положение ширины столбцов.

    Значение ширины столбца по умолчанию указывает приблизительное количество символов стандартного шрифта, которое умещается в ячейке. Можно указать другое значение ширины столбца по умолчанию для листа или книги.

    Выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для листа, щелкните ярлычок листа.

    Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для всей книги, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок какого-либо листа, а затем выберите пункт Выделить все листы в контекстное менюTE000127572.

    На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

    В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина по умолчанию.

    В поле Ширина столбца введите новое значение.

    Совет . Если требуется определить новое значение ширины столбцов по умолчанию для всех новых книг и листов, можно создать шаблон книги или листа, а затем создавать новые книги и листы на его основе. Дополнительные сведения см. в статье Сохранение книги или листа в качестве шаблона.

    Выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы изменить ширину одного столбца, перетащите правую границу его заголовка до нужной ширины.

    Чтобы изменить ширину нескольких столбцов, выделите столбцы, ширину которых требуется изменить, а затем перетащите правую границу заголовка любого выделенного столбца.

    Чтобы изменить ширину столбцов в соответствии с содержимым ячеек, выберите столбец или столбцы, которые требуется изменить, и дважды щелкните правую границу заголовка одного из выделенных столбцов.

    Чтобы изменить ширину всех столбцов на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем перетащите правую границу заголовка любого столбца.

    Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.

    На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

    В разделе Размер ячейки выберите пункт Высота строки.

    Введите значение в поле Высота строки.

    Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.

    На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

    В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор высоты строки.

    Совет . Чтобы быстро подобрать высоту всех строк листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните нижнюю границу заголовка любой строки.

    Выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы изменить высоту одной строки, перетащите нижнюю границу заголовка строки до нужной высоты.

    Чтобы изменить высоту нескольких строк, выберите нужные строки и перетащите нижнюю границу заголовка одной из выбранных строк.

    Чтобы изменить высоту всех строк на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем перетащите нижнюю границу заголовка любой строки.

    Чтобы изменить высоту строки в соответствии с содержимым, дважды щелкните нижнюю границу заголовка строки.

    Автоматическое расширение ячейки в excel при заполнении

    жаль, что в описании темы мало знаков (какой смысл тогда дублировать строку «название темы» не понятно)

    Ecxel умеет «угадывать» регулярно изменяющиеся значения.
    если поставить в соседних ячейках, например, 3 и 5, то при «растягивании» получаем арифметическую прогрессию.

    почему разработчики не отвязали подобный «умный» алгоритм от строк или столбцов — непонятно.
    например, если в одной ячейке стоит М5, а в соседней по горизонтали стоит N5, то при растягивании по горизонтали будет увеличиваться не «номер строки» (буковки), а изменяется номер столбца (если он разный для двух ячеек).
    это грустно.

    вопрос 1:
    есть ли какой-то метод «автоматического» заполнения ячеек для вышеописанной задачи?

    вопрос 2:
    есть два листа (файл прилагаю)
    на одном подробное «расписание» с «ИТОГО» в каждой строке
    на втором «сокращённый вариант» с итого тоже в каждой строке, но по столбцам за каждый день
    Если мы ставим адрес ячейки «часы» с первого листа в соответствующую ячейку на втором листе и потом «растягиваем» её по столбцу вниз, то все заполняется автоматически
    Если мы делаем тоже самое со вторым столбцом, то заполнение также происходит великолепно
    (в приложенном файле эти два столбца заполнены адресами — на 5 и 6 января)
    Теперь пытаемся распространить регулярное изменение содержимого по строкам (там должны меняться столбцы), то Excel не видит регулярного изменения.
    Как заставить его видеть это изменение?
    Если это невозможно, то может как-то через замены (адреса, смещения или ещё как-то) задать адрес, чтобы заполнить можно было «автоматически».

    *** Вопрос 3: можно ли заставить видеть Excel регулярные изменения в диапазоне (массиве), чтобы при копировании (или растягивании) массива, он размножался с этими автоматическими изменениями?

    Умные таблицы появились в Excel, начиная с 2007 версии. Это привычные многим полосатые таблицы, которые выглядят примерно так:

    умная таблица в excel

    И несмотря на то, что их используют уже много лет, еще остаются пользователи, которые используют этот крутой инструмент только потому что “красиво” или не используют совсем. Давайте разберемся, какие преимущества дают умные таблицыв Excel, помимо приятно-полосатого внешнего вида. Но сначала узнаем, как ее создать.

    • Как создать умную таблицу в Excel
    • Плюсы и минусы умной таблицы в Excel
    • Форматирование умной таблицы
    • Добавляем срезы (фильтры) к умной таблице
    • Как убрать умную таблицу

    Чтобы из обычной таблицы Excel сделать “умную” таблицу, нужно:

    1. Щелкнуть на любой ячейке таблицы. 

    Обратите внимание, что всю таблицу выделять не обязательно — если в таблице нет пустых строк или столбцов, Excel сам определит границы диапазона.

    2. Нажать сочетание клавиш Ctrl + T. Вокруг таблицы появится рамочка- выделение и окно Создать таблицу, в котором указан выделенный диапазон

    умная таблица в excel

    Если вдруг это выделение не захватило какую-то нужную область, можно выделить область таблицы вручную.

    Обратите внимание на предыдущую картинку — если ваша таблица уже имеет заголовки (“шапку”), то обязательно должна быть установлена “галочка” Таблица с заголовками. Иначе заголовки будут добавлены автоматически в формате Столбец1, Столбец2 и т.д.

    Если таблица не имеет заголовков, то “галочку” Таблица с заголовками лучше снять и уже потом переименовать заголовки. Иначе в качестве заголовков будут назначены значение из первой строки.

    3. Нажать Ок или клавишу Enter. Готово, у нас получилось преобразовать обычный диапазон в умную таблицу Excel.

    умная таблица в excel

    Также есть второй способ создания умной таблицы.

    1. Также щелкаем в любой ячейке таблицы.

    2. Вкладка Главная — Блок Стили Форматировать как таблицу — в Выпадающем окне выбираем стиль таблицы.

    умная таблица в excel

    3. Далее также смотрим, чтобы выделение захватило весь нужный диапазон и была установлена галочка Таблица с заголовками и нажимаем Ок.

    Плюсы и минусы инструмента умные таблицы в Excel

    Преимущества инструмента Умные таблицы в Excel

    1. Таблица автоматически расширяется при добавлении строк или столбцов. 

    Главное требование при этом — новый столбец или строка должны добавляться “впритык” к таблице — без пропусков строк или столбцов.

    умная таблица в excel

    2. Формулы, введенные в ячейку, после нажатия Enter автоматически копируются на весь столбец.

    умная таблица в excel

    3. Автоматически добавляются автофильтры ко всем столбцам. И на столбцы, добавленные уже после создания таблицы, фильтры также “навешиваются” автоматически. При этом фильтр можно убрать (см. в разделе Форматирование умной таблицы)

    При прокрутке таблицы строка с заголовками и фильтрами закреплена вверху страницы, даже если вы отдельно не закрепляли области. 

    умная таблица в excel

    4. Умные таблицы в Excel имеет имя, которое присваивается автоматически, но его можно изменить. 

    Посмотреть и изменить имя умной таблицы в Excel можно на вкладке Конструктор таблиц (при этом курсор должен быть установлен на любой ячейке в таблице, иначе вкладка Конструктор таблиц не появится на ленте)

    умная таблица в excel

    5. К умной таблице можно добавить срезы, такие же, как для сводной таблицы. Срезы в умной таблице упрощают ее фильтрацию и делают более отчет более профессиональным.

    умная таблица в excel

    6. Структурированные формулы, которые легко читать.

    В формулах внутри таблицы используются не привычные адреса ячеек и диапазонов, а специальные адреса, отражающие называние столбца или области внутри таблицы. Это облегчает “чтение” формулы (если, конечно, столбцам в таблице были даны релевантные названия).

    умная таблица в excel

    7. Автоматическое добавление итогов к таблице с возможностью выбора вида итога (сумма, среднее и т.д.).

    8. Удобно создавать сводные таблицы на основании умных таблиц. При добавлении новых столбцов или строк в исходную таблицу, они автоматически добавляются в сводную таблицу (после ее обновления) без необходимости настраивать диапазон.

    9. Умные таблицы в Excel удобно загружать в Power Query для последующей обработки. 

    10. Ну и конечно, красивый “полосатый” внешний вид без “танцев с бубнами” с условным форматированием. 

    Еще одно преимущество “внешности” — легкая настройка форматирования умной таблицы в Excel. На вкладке Конструктор таблиц его можно быстро настроить (см. раздел Форматирование умной таблицы)

    Но, конечно, “умные” таблицы в Excel имеют и ряд особенностей, которые могут затруднить их использование. 

    Минусы инструмента Умные таблицы в Excel
    1. При достаточно большом размере таблицы и большом количестве формул файл с умной таблицей может тормозить. Это связано с тем, что форматирование умной таблицы сделано по типу условного форматирования, которое “нагружает” файл.
    2. Если добавить строку итогов, то функция автоматического расширение «умной таблицы» по строкам при добавлении данных перестает работать. Это логично, т.к. не могут же новые строки с данными быть после строки итогов. Расширить таблицу в этом случае можно только растягиванием за уголок.
    3. Заголовки можно располагать только в первой строке умной таблицы. Это лишает возможность делать сложные «шапки» таблиц, а также использовать одинаковые названия столбцов — если столбцы будут называться одинаково, Excel автоматически добавить к ним цифру 2, 3 и т.д. 
    4.  Формулы могут становятся очень длинными, поскольку в формулу прописывается наименование столбца. Особенно если заголовки длинные сами по себе. Этот момент ограничивает возможность давать сложные названия столбцам.
    5. Нет возможности закрепить ячейки или столбцы абсолютными/относительными ссылками, и при “протягивании” формулы ссылки съезжают.
    6. Нельзя установить режим совместного доступа в файл, который содержит хотя бы одну “умную” таблицу.

    Форматирование умной таблицы

    Можно достаточно гибко настраивать форматирование умной таблицы в Excel. 

    Настройка внешнего вида умной таблицы

    1. Откроем вкладку Конструктор таблиц (при этом должна быть активна любая ячейка внутри таблицы)
    2. В блоке Стили таблиц можно выбрать подходящий стиль из выпадающего списка.

    умная таблица в excel

    Также можно создать собственный стиль таблицы умной таблицы в Excel. 

    Вкладка Конструктор таблиц — блок Стили таблиц — выпадающий список — Создать стиль таблицы. И далее поочередно настроить форматирование для каждого элемента таблицы. Для этого нужно выбрать элемент, нажать на кнопку Формат и выбрать нужные параметры заливки, шрифта и т.д.

    умная таблица в excel

    К тому же, никто не запрещает настраивать внешний вид таблицы вручную. Например, сделать заливку определенного заголовки или ячейки другим цветом.

    Также можно очистить стиль умной таблицы

    Это отличное решение для таблиц, которые используются в промежуточных расчетах, и находятся не “на виду”, поскольку отсутствие стиля облегчает работу файла.

    Для этого нужно щелкнуть на любой ячейке таблицы — вкладка Конструктор таблиц — блок Стили таблиц — выпадающий список — Очистить.

    умная таблица в excel

    Теперь таблица не имеет форматирование. Но она не перестала быть умной таблицей! Обратите внимание, что у нее так же есть границы и имя, следовательно, это такая же умная таблица, просто не цветная.

    умная таблица в excel

    Параметры стиля умных таблиц в Excel

    Если вы выбрали предустановленный стиль умной таблицы в Excel, то можно сделать его поднастройку. На вкладке Конструктор таблиц в блоке Параметры стилей таблиц можно настроить параметры установкой/снятием “галочек”

    умная таблица в excel

    • Строка заголовков: включает и отключает заголовки в таблице
    • Строка итогов: включает/отключает строку итогов. 
    • Чередующиеся строки — включает/отключает “полосатость” таблицы, все строки становятся бесцветными.
    • Чередующиеся столбцы — включает/отключает чередования цвета столбцов. Со включенным параметром столбцы окрашиваются цветом “через один”
    • Первый столбец и Последний столбец — включает/отключает жирный шрифт для первого и последнего столбца в таблице.
    • Кнопка фильтра — включает/отключает автофильтр.

    Как изменить имя умной таблицы в Excel

    Также на вкладке Конструктор таблиц можно изменить имя таблицы. По умолчанию Excel присваивает таблицам имена типа Таблица1, Таблица2… Однако, лучше их менять на более релевантные, это удобно для использования в формулах.

    Чтобы изменить имя умной таблицы, заходим на вкладку Конструктор таблиц — Блок Свойства — в поле Имя таблицы пишем новое имя.

    умная таблица в excel

    Добавляем срезы (фильтры) к умной таблице

    Срезы в умных таблицах выглядят аналогично срезам в сводных таблицах. Они упрощают фильтрацию таблиц.

    Чтобы добавить срез к умной таблице в Excel, нужно перейти на вкладку Конструктор таблиц (должна быть активна любая ячейка внутри таблицы) — блок ИнструментыВставить срез.

    умная таблица в excel

    Далее нужно отметить галочками, срезы по каким столбцам нужны. Для примере выберем срезы по Дате и Адресу магазина.

    умная таблица в excel

    Срезы добавлены. Теперь можно фильтровать данные в умной таблице Excel с их помощью.

    умная таблица в excel

    Как убрать умную таблицу

    Иногда нужно преобразовать умную таблицу обратно в диапазон — это значит, что нужно убрать умную таблицу и оставить просто данные.

    Для этого переходим на вкладку Конструктор таблиц — блок ИнструментыПреобразовать в диапазон

    умная таблица в excel

    В появившемся окне нажимаем кнопку Да.

    умная таблица в excel

    Таблица не изменила свой внешний вид — но она перестала быть умной таблицей (т.е. лишилась всех ее функций — см. раздел Плюсы и минусы умной таблицы в Excel).

    В этой статье мы узнали, что такое умные таблицы в Excel, а также познакомились с особенностями таких таблиц.

    Вам может быть интересно:

    Добавление строк или столбцов в умной таблице не связано с добавлением строк на листе. Для подтверждения этого правила пронумеруем строки за пределами таблицы и добавим пару внутренних строк.

    Автоматическое добавление строк в таблицу Excel

    Чтобы в таблицу автоматически добавилась строка достаточно под данными ввести новое значение:

    1. Создайте таблицу так как показано на рисунке.
    2. Таблица.

    3. В любую ячейку под таблицей (например, B7) введите значение и нажмите Enter

    Новая строка.

    В результате в таблицу автоматически добавилась новая строка.

    Интересный факт! Новые строки таблиц не связаны со строками листа. Чтобы убедиться в этом сделаем следующее:

    1. Пронумеруйте строки в диапазоне A2:A6 так, чтобы номера были за пределами.
    2. Номера строк.

    3. Вертикально выделите две ячейки в двух строках (например, B3:B4) и щелкните по ним правой кнопкой мышки.
    4. Вставить строки выше.

    5. Выберите опцию в контекстном меню: «Вставить»-«Строки таблицы выше». Или выделите одну ячейку и два раза нажмите CTRL+SHIFT+«+».

    Вставить строки выше.

    Как видно одновременно вставилось 2 строки, та как было выделено 2 ячейки в двух строках. А номера каждой строки, которые находятся вне диапазона, остались без изменений и разрывов, что подтверждает независимость новых строк и столбцов таблицы от листа.

    

    Автоматическое добавление столбцов в таблицу Excel

    Полезная функция – автоматическое расширение после ввода любых данных в смежные ячейки (по вертикали и по горизонтали). Если данные введены в ближайшей ячейке справа от таблицы – добавится столбец, а если под таблицей – строка.

    Расширим таблицу с помощью ввода данных в смежную ячейку. В ячейку D1 введите текст «Прибыль» и автоматически добавится новый столбец. После ввода в ячейку справа от нее появился инструмент с выпадающим меню:

    Меню.

    1. «Отменить авторазвертывание таблицы» – отменяет создание новой колонки. В этой ситуации для данной опции так же можно нажать комбинацию клавиш CTRL+Z – результат будет тот же.
    2. «Не развертывать таблицы автоматически» – опция полностью отключает автоматическое расширение всех таблиц при заполнении смежных ячеек.
    3. «Параметры автозамены» – открывает диалоговое окно «Автозамена» с активной закладкой «Автоформат при вводе».

    Параметры.

    Чтобы снова включить автоматическое добавление строк и столбцов таблицы при заполнении ближайших ячеек следует открыть настройки программы: «Файл»-«Параметры»-«Правописание»-«Параметры автозамены»-«Автоформат при вводе». На данной вкладке отмечаем галочкой опцию: «Выполнять в ходе работы»-«Включать в таблицу новые строки и столбцы».


    Наиболее быстрый способ добиться, чтобы содержимое ячеек отображалось полностью – это использовать механизм автоподбора ширины столбца/ высоты строки по содержимому.

    Пусть имеется таблица с ячейками заполненными текстовыми значениями.

    Автоподбор ширины столбца

    Как видно из рисунка выше, текстовые значения в ячейках

    А2

    и

    А3

    отображаются не полностью, т.к. мешает текст в столбце

    B

    . Нам необходимо, чтобы содержимое всех ячеек в столбце

    A

    отображалось полностью. Для этого необходимо сделать ширину столбца

    A

    достаточной для отображения самого длинного текста в столбце. Делается это элементарно: подводим указатель мыши к разделу столбцов

    А

    и

    B

    (на сером заголовке столбцов), курсор примет следующий вид:

    Делаем двойной клик мышкой и, Voila, ширина столбца стала достаточной для отображения значений во всех ячейках столбца (с учетом скрытых строк).

    Если нужно выровнять ширину по содержимому у сразу нескольких столбцов, то делаем следующее:

    • выделяем необходимые столбцы (за их серые заголовки);
    • подводим курсор к любому разделу выделенных столбцов и дважды кликаем.

    Альтернативный вариант:

    • Выберите столбец или столбцы, ширину которых нужно изменить;
    • На вкладке

      Главная

      в группе

      Ячейки

      выберите команду

      Формат

      ;
    • В группе

      Размер ячейки

      выберите пункт

      Автоподбор ширины столбца

      .

    Автоподбор высоты строки

    Если ячейки содержат значения с очень большой длиной строки (например, если длина текстовой строки без переносов сравнима с шириной видимой части листа), то ширина столбца может стать слишком большой, работать с данными будет не удобно. В этом случае нужно выделить ячейки и включить опцию

    Переносить по словам

    через

    Формат ячеек

    (или через меню

    ).

    Ширина столбца останется прежней, зато высота строки автоматически увеличится, чтобы полностью отобразить значение ячейки.

    Иногда, не смотря на установленную опцию

    Переносить по словам

    , высоты строки не хватает, чтобы отобразить текстовую строку полностью (это могло произойти, если высота строки была уменьшена вручную). В этом случае нужно поступить также, как мы поступали в случае подбора ширины строки — дважды кликнуть на границе раздела, но теперь не столбцов, а строк:

    После этого текстовое значение будет отображено в ячейке полностью:

    Реальный пример

    Теперь применим рассмотренный метод в реальной ситуации – отредактируем таблицу, созданную путем копирования данных из MS ACCESS. Скопируем через

    Буфер обмена

    какую-нибудь таблицу из MS ACCESS на лист EXCEL.

    Обратите внимание, что у ячеек, в которые мы вставили значения из

    Буфера обмена

    , включена опция

    Переносить по словам,

    хотя, по умолчанию, она отключена (EXCEL сам включил ее при вставке). Кроме того, EXCEL не стал изменять ширину столбцов, установленную по умолчанию, а была изменена только высота строк, чтобы полностью отобразить все значения. Такое форматирование таблицы не всегда устраивает пользователя. Используя вставленную таблицу, решим 2 задачи.


    Задача1.

    Предположим, нам нужно, чтобы все значения отображались в таблице в одну строку.

    Для этого:

    • выделите вставленные значения (для этого выделите любую ячейку таблицы и нажмите

      CTRL+A

      (выделится

      текущая область

      ), если таблица не содержит пустых строк и столбцов, то будут выделены все вставленные значения);

    • выключите опцию

      Переносить по словам

      (через меню

      );

    • высота ячеек будет уменьшена так, чтобы отображать только одну строку, как следствие часть значений станет невидна;

    • выделите столбцы

      А

      ,

      B

      и

      С

      за серые заголовки;
    • подведите указатель мыши к разделу столбцов

      А

      и

      B

      (на сером заголовке столбцов) и дважды кликните.

    Задача решена: содержимое всех ячеек полностью отображается.


    Задача2.

    Теперь предположим, что нам нужно, чтобы все столбцы имели определенную, заданную пользователем, ширину, а значения полностью бы отображались в ячейке. При этом высота строки должна быть минимальной.

    Для этого:

    • задайте требуемую ширину столбцов

      А

      ,

      B

      и

      С

      ;
    • опцию

      Переносить по словам

      не выключайте (включите);

    • выделите все строки, содержащие вставленные значения, или все ячейки листа (все ячейки листа можно выделить нажав кнопку

      Выделить все

      в левом верхнем углу листа или дважды нажав

      CTRL

      +

      A

      );
    • подведите указатель мыши к разделу любых двух заполненных строк (на сером заголовке столбцов) и дважды кликните.

    Задача решена: содержимое всех ячеек полностью отображается.

    Случай с объединенными ячейками

    В случае, если две или несколько ячеек объединены в одну, то рассмотренный подход не сработает. Можно ли осуществить автоподбор высоты строки в случае объединенных ячеек? Об этом читайте в одноименной статье

    Автоподбор высоты строки по содержимому при объединении ячеек

    .

    Автоподбор в MS EXCEL ширины столбца и высоты строки по содержимому ячеек

    ​Смотрите также​ закончил печатать и​ выше — это​ строк» было. Кроме​ В excel’е есть​.​ Если после этого​

    ​.​ изменить положение текста​ в ячейке, можно​

    Автоподбор ширины столбца

    ​ строки.​При создании новой книги​СОВЕТ​​ продолжать пользоваться автоподбором​​ высота строки должна​ содержит пустых строк​ данными будет не​​Наиболее быстрый способ добиться,​​ нажал Ентер, высота​ не в тему.​ этого, я спрашивал​​ возможность — Формат->Строка->Автоподбор​​Отображение содержимого ячейки по​ ввести в ячейку​Примечание:​​ в ячейке. Можно​​ настроить его перенос​Наведите курсор на нижнюю​ все строки и​: Используйте объединение ячеек,​ высоты по содержимому.​ подбираться автоматически (без​​ и столбцов, то​​ удобно. В этом​ чтобы содержимое ячеек​ автоматически увеличилась как​

    ​ Перепутал с недосыпу​ про програмное изменение.​ высоты. Но это​ вертикали сверху вниз​ дополнительные данные, Excel​ При сохранении книги в​ изменить выравнивание содержимого​

    ​ по словам, изменить​ границу заголовка строки,​ столбцы устанавливаются одной​ находящихся в одной​

    • ​ Для этого используйте​ участия пользователя) в​
    • ​ будут выделены все​ случае нужно выделить​ отображалось полностью –​

    ​ на рисунке.​

    • ​ объединение ячеек и​2DV68: Да, вариант.​ не даёт результата.​
    • ​В разделе​​ продолжит уменьшать размер​​ другом формате текст,​​ ячейки, использовать отступы​​ выравнивание, уменьшить размер​​ он примет вид​​ высоты и ширины,​
    • ​ строке, взвесив все​​ опцию Формата ячеек​​ зависимости от длины​​ вставленные значения);​​ ячейки и включить​

    Автоподбор высоты строки

    ​ это использовать механизм​если вы говорите​ сцепку их значений​ К сожалению, мне​ Почему это может​Ориентация​ шрифта.​ который был повернут,​ или повернуть данные​ шрифта или повернуть​ двойной стрелки.​ это происходит по​ «за» и «против»,​ Выравнивание по центру​ текста в ячейке​выключите опцию Переносить по​ опцию Переносить по​ автоподбора ширины столбца/​ про динамичное изменение​

    ​ (​ не подходит в​ не работать и​щелкните поле, содержащее​Выделите нужные ячейки.​

    ​ может не отображаться​ под другим углом.​ текст.​Нажмите и, не отпуская​ умолчанию. Excel позволяет​ т.к. объединение ячеек​ выделения: выделите нужные ячейки,​ (текст возвращается формулой​ словам (через меню​ словам через Формат​ высоты строки по​ высоты ячейки во​Не ругайтесь сильно​ принципе. (делается регламентная​ как быть, подскажите.​ вертикальный текст.​На вкладке​

    ​ под правильным углом.​Выделите ячейку или диапазон​Более новые версии​

    Реальный пример

    ​ левую кнопку мыши,​ изменять ширину столбцов​ служит скорее для​ откройте Формат ячеек​ и его длина​ Главная/ Выравнивание/ Перенос​ ячеек (или через меню​ содержимому.​ время набора текста​tata07​

    ​ форма Российской отчетности)​Галина Борисовн​Поворот текста в ячейке​Главная​ В большинстве форматов​ ячеек с данными,​ Office 2011 ​ переместите курсор, чтобы​ и высоту строк​ «наведения красоты на​ (​ может меняться, поэтому​ текста);​ Главная/ Выравнивание/ Перенос​Пусть имеется таблица с​ — это на​: Я тупо изменяю​Aschen​: Напишите текст, в​В разделе​в группе​

    ​ повернуть текст на​​ положение которых требуется​Ячейку можно отформатировать таким​ увеличить или уменьшить​ самыми различными способами,​

    ​ листе», а не​

    • ​CTRLSHIFTF​ нужно изменять высоту​высота ячеек будет уменьшена​ текста).​​ ячейками заполненными текстовыми​​ сколько мне известно,​ высоту строки в​: Проблемма в том​ строке формул, нажимая​Ориентация​Выравнивание​
    • ​ любой угол в​ изменить.​ образом, чтобы текст​ высоту строки.​
    • ​ в том числе​ для выполнения вычислений.​, вкладка Выравнивание), а​ строки). Статья вообще​ так, чтобы отображать​

    • ​Ширина столбца останется прежней,​​ значениями.​​ не возможно​
    • ​ зависимости от длины​ что в ячейке​​ левый +, поломайте​​щелкните или перетащите​нажмите кнопку​ диапазоне 180 градусов (от​

    ​В меню​ в ней автоматически​

    ​Отпустите левую кнопку мыши.​​ с помощью переноса​ Не будем забывать,​ в выпадающем списке​ не об этом:​ только одну строку,​ зато высота строки​Как видно из рисунка​vadi61​ строки макросом​

    ​ где ты пытаешься​

    • ​ строку несколько раз.​​ индикатор, установив с​​Обтекание текстом​
    • ​ +90 до –90)​Формат​

    • ​ переносился на другую​ Высота строки изменится.​ текста по словам​ что MS EXCEL​ Выравнивание по горизонтали​ если ячейки объединены,​ как следствие часть​ автоматически увеличится, чтобы​ выше, текстовые значения​​: Если речь идет​​kamennik​
    • ​ сцепить несколько строк​Novice_1​ его помощью нужный​и нажмите кнопку​ нельзя — в отличие​

    ​выберите пункт​ строку.​

    Случай с объединенными ячейками

    ​Вместо того чтобы изменять​ и объединения ячеек.​ все таки скорее​ установите Выравнивание по центру​ то стандартный автоподбор высоты​ значений станет невидна;​ полностью отобразить значение​ в ячейках​ об объединенных ячейках​: ещё вариант это​ реально прописана формула​: А возможно это​ угол, или введите​

    excel2.ru

    Автоподбор в MS EXCEL высоты строки по содержимому при объединении ячеек

    ​Подгонка текста​ от последних версий​Ячейки​Выделите ячейки.​

    ​ размеры строк и​На примере ниже некоторая​ создавался для выполнения​ выделения.​ по содержимому не работает​выделите столбцы​ ячейки.​А2 А3​ (текст вводится в​ двойной клик на​ а результат сцепки​ сделать не редактируя?​ величину угла в​.​ Excel. Например, в​.​На вкладке​ столбцов по отдельности,​ часть текста в​ вычислений и анализа​Если длина текста больше​ (это когда Вы​АB С​Иногда, не смотря на​отображаются не полностью,​ ячейки которые объеденены),​ каждый стык строк​ лишь отображается.​ Дело в том,​

    ​ поле​

    ​Данные в ячейке уменьшаются​ более ранних версиях​В диалоговом окне​​Главная​​ Вы также можете​ столбце​ данных, а не​ области выделения, то​ кликаете между заголовками​за серые заголовки;​​ установленную опцию Переносить по​​ т.к. мешает текст​ то даже включение​ которым нужно увеличить​

    ​Способы разрешения проблеммы.​ что таких ячеек​градусов​ в соответствии с​ Excel текст можно​Форматирование ячеек​выберите​ изменить их одновременно.​A​ для подготовки презентаций.​ смело можно использовать​ строк и высота​подведите указатель мыши к​ словам, высоты строки​ в столбце​ параметра Переносить по​

    ​ высоту​1 Способ:​ очень много…​.​ шириной столбца. При​ повернуть только на​, на вкладке​Перенос по словам​

    ​ Этот метод позволяет​не отображается, поскольку​ Хотя, конечно, таблицы​ автоподбор по высоте​

    • ​ строки изменяется, чтобы​ разделу столбцов​ не хватает, чтобы​
    • ​B​ словам не приведет​

    Выравнивание по центру выделения

    ​https://www.youtube.com/watch?v=xDYXOeXQ1Yw​Допустим в А1​Галина Борисовн​Восстановление выравнивания по умолчанию​ изменении ширины столбца​ +90, 0 (ноль)​Выравнивание​.​ установить единый размер​ ширина ячейки слишком​ тоже должны выглядеть профессионально. Эту​ строки. Теперь, когда​​ вместить все содержимое​​АB​ отобразить текстовую строку​. Нам необходимо, чтобы​ к увеличению ширины​adamo86​

    ​ и А2 находятся​: Другой способ поместить​ для выделенных ячеек​ или вводе дополнительных​ или –90 градусов.​выполните одно из​Текст в выделенной ячейке​ всех строк и​ мала. Мы можем​ дилемму каждый решает​ мы избавились от​

    ​ ячейки), поэтому используйте​​(на сером заголовке​ полностью (это могло​ содержимое всех ячеек​ ячейки. Прийдется тянуть​: Во время наборе​ части сцепляемого текста,​ несколько строк в​Во всплывающем меню​ данных размер шрифта​Выделите ячейки.​ следующих действий:​

    Дополнительная ячейка

    ​ будет перенесен в​ столбцов на листе.​​ сделать весь текст​​ по своему, лично​​ объединенных ячеек, он​​ вместо объединения ячеек​ столбцов) и дважды​ произойти, если высота​ в столбце​

    ​ вручную.​ текста в ячейку,​ а в А3​ одной ячейке мне​По горизонтали​ настраивается автоматически.​На вкладке​Задача​ соответствии с шириной​ В следующем примере​ видимым, просто изменив​ я стараюсь не​

    ​ сработает. Единственный минус​​ Формат ячеек Выравнивание по​​ кликните.​ строки была уменьшена​A​Станислав галямшин​​ после того как​​ их нужно сцепить,​

    ​ не известен.​выберите вариант​Чтобы улучшить отображение данных​

    ​Главная​Необходимые действия​ столбца. При изменении​

    ​ мы установим одинаковую​​ ширину столбца​ объединять ячейки без​ — текст выравнивается​​ центру выделения — это​​Задача решена: содержимое всех​

    ​ вручную). В этом​​отображалось полностью. Для​: Этой функции в​ текст дошел до​ чтоб при проставленном​Novice_1​обычное​ на листе, можно​в поле​Изменение горизонтального выравнивания содержимого​ ширины столбца перенос​ высоту для каждой​А​ крайней необходимости. А объединение​ посередине, иногда это​ не панацея, но​ ячеек полностью отображается.​ случае нужно поступить​ этого необходимо сделать​ MS Excell нет​ конца ячейки запись​ в этой ячейке​: Спасибо за совет,​.​ изменить положение текста​Размер шрифта​ ячейки​ текста настраивается автоматически.​ строки.​.​ ячеек, находящихся в​ выглядит неуместно.​ в некоторых случаях​Задача2.​ также, как мы​​ ширину столбца​​Полосатый жираф алик​ начинается с новой​

    ​ «перенос по словам»​​ Галина Борисовна ))​Примечание:​ в ячейке. Можно​введите другое число​Во всплывающем меню​Примечание:​Выделите все ячейки на​Наведите курсор на границу​ одном столбце (т.е.​СОВЕТ:​ подходящая замена.​Теперь предположим, что​ поступали в случае​A​: Выделить все ячейки,​ строки (в той-же​ строка подгоняла высоту​Люди, кто знает​ При сохранении книги в​ изменить выравнивание содержимого​ или щелкните, чтобы​По горизонтали​

    ​ Если перенесенный текст виден​ листе Excel, для​ столбца справа от​ объединение строк), следует​

    excel2.ru

    Изменение ширины столбцов и высоты строк в Excel

    ​Ячейки чаще всего​Кто заинтересовался читаем дальше.​ нам нужно, чтобы​ подбора ширины строки​достаточной для отображения​ нажать Ctrl +​ ячейки), но эту​ под текст.​ что делать???​ другом формате текст,​ ячейки, использовать отступы​ уменьшить размер шрифта.​выберите нужный способ​ не полностью, возможно,​

    ​ этого щелкните по​ заголовка, он примет​ вообще избегать, особенно​ объединяют для выравнивания​На рисунке снизу приведена​ все столбцы имели​ — дважды кликнуть​ самого длинного текста​ 1, закладка «Выравнивание»,​ строку не бывает​в А3 пишем​Brainracer​ который был повернут,​

    Изменение ширины столбца в Excel

    ​ или повернуть данные​Ячейку можно отформатировать таким​ выравнивания.​​ задана точная высота​​ кнопке​ вид двойной стрелки.​ в таблицах с​ заголовка листа по​ типичная ситуация: в​ определенную, заданную пользователем,​​ на границе раздела,​​ в столбце. Делается​

    1. ​ галку «переносить по​ видно. Приходится вручную​ = А1&А2 и​: если я правильно​Ширина столбца в Excel
    2. ​ может не отображаться​ под другим углом.​ образом, чтобы текст​Если выбрать вариант​ строки. Чтобы настроить​Ширина столбца в Excel
    3. ​Выбрать все​Нажмите и, не отпуская​Ширина столбца в Excel

    ​ данными, т.к. в​ середине страницы. Но,​ двух объединенных ячейках​ ширину, а значения​ но теперь не​ это элементарно: подводим​ словам» — ОК.​ увеличить высоту ячейки,​ нажимаем F9 а​ понял, то можно​ под правильным углом.​

    Автоподбор ширины столбца и высоты строки в Excel

    ​Выделите ячейку или диапазон​​ в ней автоматически​​с заполнением​ автоматическое изменение высоты​, которая находится на​ левую кнопку мыши,​

    1. ​ некоторых случаях перестают​ чтобы это сделать,​А1В1​ полностью бы отображались​Автоподбор ширины и высоты в Excel
    2. ​ столбцов, а строк:​ указатель мыши к​ Всё. Это, если​ чтобы появилась нижняя​ не enter.​Автоподбор ширины и высоты в Excel

    ​ сделать так:​​ В большинстве форматов​​ ячеек с данными,​ переносился на другую​или​ строки в соответствии​ пересечении заголовков строк​ переместите курсор, чтобы​​ корректно работать фильтр и Сводная таблица.​​ вовсе нет необходимости​содержится текстовая строка​​ в ячейке. При​​После этого текстовое значение​​ разделу столбцов​​ нужно, чтобы ячейки​ часть текста, которая​Вуаля… Наслаждаемся результатом.​выделить нужные ячейки​

    Автоподбор ширины и высоты в Excel

    Изменение высоты строки в Excel

    1. ​ повернуть текст на​ положение которых требуется​ строку.​по центру выделения​Высота строки в Excel
    2. ​ с размером текста,​ и столбцов.​ увеличить или уменьшить​ Кроме того, перестает​ объединять ячейки. Достаточно​Высота строки в Excel
    3. ​ (объединены 2 ячейки​ этом высота строки​Высота строки в Excel

    Изменение высоты всех строк на листе Excel

    ​ будет отображено в​АB​ раздвигались под слова​ перешла на новую​МИНУС: Офигительный минус​ и нажать на​ любой угол в​ изменить.​Выделите ячейки.​, повернуть текст в​ в меню​Наведите курсор на нижнюю​ ширину столбца.​

    1. ​ корректно работать сочетание​ их просто выделить​ в одной строке).​ должна быть минимальной.​​ ячейке полностью:​​(на сером заголовке​ по вертикали. Если​ строку. Как сделать​Высота строк и ширина столбцов в Excel
    2. ​ данного способа это​ «Перенос текста» на​ диапазоне 180 градусов (от​В меню​
    3. ​На вкладке​ этих ячейках будет​Формат​ границу заголовка любой​Отпустите левую кнопку мыши.​Высота строк и ширина столбцов в Excel
    4. ​ клавиш ​ и установить опцию​ Требуется быстро подобрать​Для этого:​Высота строк и ширина столбцов в Excel

    ​Теперь применим рассмотренный метод​ столбцов), курсор примет​ нужно, чтобы ячейки​ чтобы высота ячейки​​ то что мы​​ вкладке главная.​

    ​ +90 до –90)​Формат​
    ​Главная​
    ​ невозможно.​

    ​наведите указатель на​

    office-guru.ru

    Отображение данных, которые не помещаются в ячейках

    ​ строки, он примет​​ Ширина изменится.​CTRL+D​ Выравнивание по центру​ по содержанию высоту​задайте требуемую ширину столбцов​ в реальной ситуации​ следующий вид:​ сами растянулись по​ автоматически изменялась согласно​ заменяем формулу в​P.S. для ворд​ нельзя — в отличие​выберите пункт​в группе​Изменение вертикального выравнивания содержимого​ пункт​ вид двойной стрелки.​Если вы вдруг увидели,​ (вставка значения из ячейки​ выделения.​

    ​ строки​АB С​ – отредактируем таблицу,​Делаем двойной клик мышкой​ горизонтали, то выделить​ высоте текста?​ А3 на получаемое​

    ​ 2007​ от последних версий​

    Перенос текста в ячейке

    ​Ячейки​Выравнивание​ ячейки​Строка​Нажмите и, не отпуская​

    1. ​ что вместо ожидаемого​

    2. ​ сверху).​​Предположим, что имеется 2​​1​​;​​ созданную путем копирования​

      На вкладке

      ​ и, Voila, ширина​ нужные столбцы -​caustic​ с помощью этой​george040875​ Excel. Например, в​

      ​.​​нажмите кнопку​Во всплывающем меню​и выберите пункт​ левую кнопку мыши,​ результата, вся ячейка​Еще​ объединенных ячейки​(в ячейках включена​​опцию Переносить по словам​​ данных из MS​ столбца стала достаточной​​ Меню — Формат​​: включить опцию «перенос​​ формулы значение и​​: Перенос текста сработает,​

    Переход на новую строку в ячейке

    ​ более ранних версиях​В диалоговом окне​Перенос текста​

    1. ​По вертикали​

    2. ​Автоподбор​ переместите курсор, чтобы​ заполнена знаками решетки​: слово Автоподбор — это термин​

    Уменьшение размера шрифта по размеру ячейки

    ​А4​ опция Переносить по​ не выключайте (включите);​ ACCESS. Скопируем через​ для отображения значений​ — Столбец -​ текста»​ при изменении данных​ но высота ячейки​ Excel текст можно​

    1. ​Форматирование ячеек​

    2. ​, затем выберите​выберите нужный способ​.​​ увеличить или уменьшить​​ (;##), это означает,​

    3. ​ EXCEL (см. справку​​ (ширина 15,14) и​​ словам).​​выделите все строки, содержащие​​ Буфер обмена какую-нибудь​

      ​ во всех ячейках​ Автоподбор ширины.​Апострофф​ в А1 и​ не изменится, если​ повернуть только на​, на вкладке​

    Изменение положения содержимого ячейки путем изменения выравнивания или поворота текста

    ​ команду​ выравнивания.​Чтобы сделать текст в​ высоту строки.​ что ширины недостаточно​ EXCEL), а не​В4​Предположим, что пользователь, желая​

    1. ​ вставленные значения, или​ таблицу из MS​ столбца (с учетом​Lioness​

    2. ​:​​ А2 в А3​​ эта ячейка является​​ +90, 0 (ноль)​​Выравнивание​

      Форматирование ячеек

    3. ​Перенести текст​​Изменение отступа содержимого ячейки​​ ячейке удобочитаемым, можно​​Отпустите левую кнопку мыши.​​ для отображения содержимого​ описание решения. В​

    ​(ширина 16,14). Узнать​

    ​ использовать механизм автоподбора​

    ​ все ячейки листа​ ACCESS на лист​

    ​ скрытых строк).​​: Доброе время суток.​​Формат ячейки — Выравнивание​ уже ничего не​

    ​ результатом объединения нескольких​​ или –90 градусов.​​выполните одно из​​.​​Во всплывающем меню​ вставить разрыв строки.​ Высота всех строк​

    ​ ячейки. Просто увеличьте​ статье описано лишь​

    ​ ширину можно нажав​​ (см. статью Автоподбор​​ (все ячейки листа​ EXCEL.​

    ​Если нужно выровнять ширину​

    ​ Проблемка такая:​​ — Переносить по​​ произойдет. Придется снова​​ ячеек. Нужно менять​​Выделите ячейки.​​ следующих действий:​​Текст в ячейке будет​​По горизонтали​​Дважды щелкните в ячейке.​ изменится и станет​ ширину столбца, чтобы​​ стандартное средство EXCEL​​ на правую границу​

    ​ ширины столбца и​ можно выделить нажав​

    ​Обратите внимание, что у​​ по содержимому у​​Прикопировании таблицы из​ словам​

    ​ повторять эти действия.​

    ​ програмно или руками​​На вкладке​​Задача​ перенесен в соответствии​выберите команду​Щелкните то место, куда​ одинаковой.​ все содержимое полностью​​ — Автоподбор высоты​​ заголовка столбца.​

    ​ высоты строки по​ кнопку Выделить все​

    ​ ячеек, в которые​​ сразу нескольких столбцов,​​ одного файла в​​поставить галочку.​​2 Способ:​

    ​Ida​​Главная​Необходимые действия​ с шириной столбца.​по левому краю (отступ)​ нужно вставить разрыв​Вы можете выделить все​ поместилось.​ строки по содержимому​Пусть как и в​ содержимому ячеек), два​ в левом верхнем​ мы вставили значения​ то делаем следующее:​ другой, ширина ячеек​И высота меняется​Попробовать написать макрос.​: Попробуйте выделить область,​в группе​

    Изменение размера шрифта

    1. ​Изменение горизонтального выравнивания содержимого​

    2. ​ При изменении ширины​​,​​ строки, и нажмите​​ ячейки на листе​​Инструмент​ ячейки. Изменять высоту​ предыдущем разделе, пользователь,​

      Измените размер шрифта на вкладке

    Перенос текста в ячейке

    ​ раза кликает на​ углу листа или​ из Буфера обмена,​выделяем необходимые столбцы (за​ остается неизменной и​

    1. ​ автоматически (у меня​

    2. ​ Пойду поэксперементирую. О​​ в которой нужно​​Шрифт​​ ячейки​​ столбца перенос текста​​по правому краю​ Кнопка ​ клавиши CONTROL+OPTION+RETURN.​ Excel просто нажав​​Автоподбор​​ строки в зависимости​

      ​ желая использовать механизм​ границу между первой​ дважды нажав​ включена опция Переносить​ их серые заголовки);​ соответственно весь текст​

      ​ по крайней мере).​​ результатах сообщу позже​ подогнать размер ячеек​в поле​Во всплывающем меню​ настраивается автоматически.​или​В Excel можно уменьшить​ комбинацию​​позволяет установить ширину​​ от значения ячейки​ автоподбора, два раза​​ и второй строки​​CTRL+A​​ по словам, хотя,​​подводим курсор к любому​

    Переход на новую строку в ячейке

    ​ не виден. Приходится​adamo86​ :cofee2:​

    1. ​ по высоте и​

    2. ​Размер​По горизонтали​Примечание:​по ширине​

    Уменьшение размера шрифта по размеру ячейки

    ​ шрифт таким образом,​Ctrl+A​ столбца или высоту​ можно лишь с​ кликает на границу​ и получает, то​);​ по умолчанию, она​ разделу выделенных столбцов​ раздвигать все это​

    1. ​: Где включить это​

    2. ​Упс, совсем забыл.​​ выбрать Главная->Формат->Формат ячеек->​​введите другое число.​​выберите нужный способ​​ Если перенесенный текст виден​​и введите нужную​ Кнопка ​ чтобы в ячейке​​на клавиатуре.​​ строки в соответствии​

      ​ помощью VBA, либо​ между четвертой и​ что мы видим​подведите указатель мыши к​ отключена (EXCEL сам​ и дважды кликаем.​ вручную. Подскажите, можно​

    Изменение положения содержимого ячейки путем изменения выравнивания или поворота текста

    ​ опцию?​Вот как то​ Переносить по словам.​Размещение дополнительного текста в​ выравнивания.​ не полностью, возможно,​ величину отступа (в​ отображались все содержащиеся​

    1. ​Урок подготовлен для Вас​ с его содержимым.​ в ручную, в​ пятой строкой и​

    2. ​ на рисунке ниже​​ разделу любых двух​​ включил ее при​​Альтернативный вариант:​​ ли это сделать​

      Форматирование ячеек

    3. ​caustic​​ так:​​От меня вопрос:​​ заголовках столбцов​​Если выбрать вариант​ задана точная высота​

    ​ знаках) в поле​

    ​ в ней данные.​

    ​ командой сайта office-guru.ru​Наведите курсор на границу​

    ​ том числе с​​ получает, что высота​​ — высота строки​ заполненных строк (на​

    ​ вставке). Кроме того,​​Выберите столбец или столбцы,​​ автоматически, чтобы все​​: excel 2007-10 -​​Sub AutoRowHeight() Dim​ с текстом такой​Объединение и разделение ячеек​

    ​с заполнением​ строки. Чтобы настроить​

    ​Отступ​​ Если после этого​​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/8/full​ столбца справа от​

    ​ использованием Автоподбора (Автоподбор​

    ​ строки равна схлопывается​​ не достаточна для​​ сером заголовке столбцов)​​ EXCEL не стал​​ ширину которых нужно​​ ячейки сразу раздвинулись​​ вкладка «Главная» ->​​ st As String​​ номер проходит, а​ или их содержимого​или​​ автоматическое изменение высоты​​.​

    ​ ввести в ячейку​Автор/переводчик: Антон Андронов​

    ​ заголовка, он примет​​ — это тоже​​ до минимального размера​ полного отображения содержимого​

    ​ и дважды кликните.​

    ​ изменять ширину столбцов,​​ изменить;​​ по ширине текста?​ «Перенос текста»​ st = Range(«A1»)​ вот с датами​Изменение ширины столбцов или​по центру выделения​​ строки в соответствии​​Отображение содержимого ячейки по​

    ​ дополнительные данные, Excel​Автор: Антон Андронов​

    ​ вид двойной стрелки.​​ в ручную, т.к.​​ (отображается только 1​​ объединенных ячеек.​​Задача решена: содержимое всех​

    ​ установленную по умолчанию,​​На вкладке​Guest​либо правой кнопкой​ & » «​ и числами -​ высоты строк​, повернуть текст в​ с размером текста,​ вертикали сверху вниз​ продолжит уменьшать размер​Примечание:​По двойному щелчку левой​ пользователь кликает между​ строка).​Т.к. автоподбор высоты строки​ ячеек полностью отображается.​ а была изменена​Главная​

    Изменение размера шрифта

    1. ​: Выделись все на​

    2. ​ по ячейке «формат​​ & Range(«A2») Range(«A3»).Select​​ нет. Есть способ​​Novice_1​​ этих ячейках будет​​ в меню​ Кнопка ​В разделе​

    См. также

    ​ шрифта.​ Мы стараемся как можно​

    ​ кнопкой мыши ширина​ заголовками строк каждый​

    ​Теперь в ячейке​ в этом случае​

    support.office.com

    Высота строк по содержимому

    ​В случае, если две​​ только высота строк,​в группе​ листе — два​ ячеек» -> «Выравнивание»​ ActiveCell.FormulaR1C1 = st​ обойти это ограничение?​: Здравствуйте. У меня​ невозможно.​Формат​Ориентация​Выделите нужные ячейки.​ оперативнее обеспечивать вас​ столбца автоматически изменится​ раз, когда нужно​С4​ не работает, то​ или несколько ячеек​ чтобы полностью отобразить​Ячейки​ клика по границе​ -> Переносить по​ End SubЯчейки указаны​ Нужно вывести числа​ возникла страшная, неразрешимая​Изменение вертикального выравнивания содержимого​наведите указатель на​щелкните поле, содержащее​

    ​Щелкните их правой кнопкой​​ актуальными справочными материалами​ в соответствии с​ поменять высоту).​введите формулу =А4,​

    ​ обычно ограничиваются подбором​​ объединены в одну,​ все значения. Такое​выберите команду​ полей​ словам​

    ​ для моего примера​​ и даты в​ проблема Попросили сделать​ ячейки​ пункт​

    ​ вертикальный текст.​​ мыши и выберите​ на вашем языке.​
    ​ содержимым ячеек.​Про поиск объединенных ячеек​

    ​ а ширину ячейки​​ высоты строки в​ то рассмотренный подход​ форматирование таблицы не​
    ​Формат​Pavel55​в 2003 тоже​ (см способ1)​
    ​ небольших ячейках.​ высоту строк по​

    ​Во всплывающем меню​​Строка​Поворот текста в ячейке​ пункт​ Эта страница переведена​Вы можете воспользоваться инструментом​ на листе рассказано​ сделайте равной сумме​

    ​ ручную (на глазок).​​ не сработает. Можно​ всегда устраивает пользователя.​;​: или через меню:​ способ с правой​Ячейка в которой​
    ​DV68​ содержимому, а не​По вертикали​и выберите пункт​В разделе​Формат ячеек​ автоматически, поэтому ее​Автоподбор​ в одноименной статье​ ширины​

    ​ Это, конечно, не​​ ли осуществить автоподбор​

    ​ Используя вставленную таблицу,​​В группе​1) Выделяете все​ кнопкой должен работать​ происходит сцепка должна​: Разверните на 90°​ получается( Дело в​выберите нужный способ​Автоподбор​Ориентация​.​ текст может содержать​для изменения ширины​ Поиск объединенных ячеек.​А4 В4​ удобно.​ высоты строки в​
    ​ решим 2 задачи.​Размер ячейки​ нужные столбцы​adamo86​ быть с переносом​

    ​george040875​​ том, что на​ выравнивания.​.​щелкните или перетащите​В диалоговом окне​ неточности и грамматические​ сразу нескольких столбцов.​
    ​Работая в Microsoft Excel,​
    ​, т.е. 15,14+16,14=31,28.​
    ​Если хотите наслаждаться автоподбором​ случае объединенных ячеек?​Задача1.​выберите пункт​2) меню Формат​: Перенос он делает.​ по словам.​: 2Ida: А Вы​ листе excel есть​Изменение отступа содержимого ячейки​
    ​Чтобы сделать текст в​ индикатор, установив с​Форматирование ячеек​ ошибки. Для нас​
    ​ Для этого выделите​
    ​ Вы можете свободно​Затем опять дважды кликните на​ высоты строки по​ Об этом читайте в​Предположим, нам нужно,​Автоподбор ширины столбца​ — Столбец -​ Но этого перенесенного​Проверял в excel2003.​ сами попробовали следать​ столбец с ячейками,​Во всплывающем меню​ ячейке удобочитаемым, можно​
    ​ его помощью нужный​
    ​установите флажок​ важно, чтобы эта​ столбцы, которые необходимо​ изменять высоту строк​
    ​ границу между четвертой​
    ​ содержимому, то имеется​ одноименной статье Автоподбор​
    ​ чтобы все значения​.​ Автоподбор ширины​ текста не видно.​ В других версиях​ то, что Вы​ в которых не​По горизонтали​ вставить разрыв строки.​
    ​ угол, или введите​Автоподбор ширины​ статья была вам​ изменить, а затем​
    ​ и ширину столбцов​ и пятой строкой.​ 2 подхода:​ высоты строки по​
    ​ отображались в таблице​Если ячейки содержат значения​Lioness​ Приходиться увеличить высоту​ excel’я нет возможности​
    ​ советуете с объединенными​
    ​ отображается весь введённый​
    ​выберите команду​Дважды щелкните в ячейке.​ величину угла в​.​ полезна. Просим вас​ на вкладке​ и устанавливать их​
    ​Самое удивительное, что столбец​

    ​вместо объединения ячеек использовать​​ содержимому при объединении​ в одну строку.​ с очень большой​: Мерси ))))))))​

    ​ ячейки, чтобы показался​​ щас проверить.​ ячейками? Я утверждаю​ в них текст.​по левому краю (отступ)​Щелкните то место, куда​
    ​ поле​

    CyberForum.ru

    Автоматическое изменение высоты ячейки

    ​Данные в ячейке уменьшаются​​ уделить пару секунд​Главная​ нужной величины. Excel​ можно скрыть -​ формат ячейки Выравнивание​ ячеек.​Для этого:​ длиной строки (например,​Сергей​ этот текст.​Для удобства вынеси​ — нет, не​ Чтобы его увидеть​,​ нужно вставить разрыв​градусов​ в соответствии с​ и сообщить, помогла​

    ​из раскрывающегося меню​​ предлагает множество инструментов​ автоподбор продолжит работать!​

    ​ по центру выделения;​​Если текст содержится в​​выделите вставленные значения (для​ если длина текстовой​: А можно сделать​​caustic​
    ​ выполнение макроса на​ пробовали. Excel не​ нужно раздвинуть ячейку.​

    ​по правому краю​​ строки, и нажмите​.​

    ​ шириной столбца. При​​ ли она вам,​ команды​ осуществить это, включая​
    ​СОВЕТ​оставить объединение ячеек, но​ объединенных ячейках, то​ этого выделите любую​ строки без переносов​
    ​ чтобы ширина подбиралась​: на моем скриншоте​ панель инструментов чтоб​

    ​ выполняет выравнивание таким​​ Это можно сделать​или​ клавиши CONTROL+OPTION+RETURN.​Восстановление выравнивания по умолчанию​ изменении ширины столбца​ с помощью кнопок​

    ​Формат​​ функцию автоподбора высоты​. Задать ширину столбца​ использовать дополнительную ячейку.​ автоподбор высоты строки​ ячейку таблицы и​ сравнима с шириной​ автоматически при изменении​ у ячейки где​ каждый раз в​ способом только с​
    ​ либо по горизонтали,​по ширине​В Excel можно уменьшить​ для выделенных ячеек​ или вводе дополнительных​ внизу страницы. Для​выберите пункт​

    ​ и ширины. В​​ можно через меню​В некоторых случаях можно​ не сработает.​ нажмите​ видимой части листа),​ содержимого столбцов?​ я написал бессмысленный​ меню не лазить.​ необъединенными ячейками. Причем​ либо по вертикали.​

    CyberForum.ru

    Как выставить в Excel автоматическое расширение строк в таблице, чтобы были видны все слова во всех столбцах?

    ​и введите нужную​​ шрифт таким образом,​Во всплывающем меню​

    ​ данных размер шрифта​​ удобства также приводим​Автоподбор ширины столбца​ данном уроке мы​ Формат на вкладке​ разместить данные в​В этой статье Вы​CTRL+A​ то ширина столбца​Denis​ набор текста была​Добавлено через 14 минут​ для этого ничего​ Надо сделать по​ величину отступа (в​ чтобы в ячейке​По горизонтали​

    Как автоматически раздвинуть ячейки

    ​ настраивается автоматически.​​ ссылку на оригинал​. Этот же способ​
    ​ рассмотрим самые распространенные​Главная​ нескольких ячейках (без​ НЕ найдете решение​(выделится текущая область),​ может стать слишком​: Специальная вставка -​ стандартная высота «11.25».​ОУ, во блин.​ не нужно нажимать,​ горизонтали. То есть​ знаках) в поле​

    ​ отображались все содержащиеся​​выберите вариант​Чтобы улучшить отображение данных​ (на английском языке).​ может быть использован​

    ​ способы изменения размеров​​.​
    ​ объединения ячеек) и​ вот такой задачи:​
    ​ если таблица не​ большой, работать с​ ширины столбцов​

    ​ как только я​​Все что сказал​

    ​ главное, свойство «Перенос​​ увеличить высоту строк.​Отступ​ в ней данные.​обычное​

    ​ на листе, можно​​Чтобы весь текст поместился​ для автоподбора высоты​

    planetaexcel.ru

    ​ строк и столбцов.​

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Автоматическое расширение строк в excel
  • Автоматическое расширение высоты строки в excel
  • Автоматическое растягивание ячейки в excel
  • Автоматическое расставление переносов word
  • Автоматическое расписание в excel