Автоматическое раскрашивание ячеек в excel

При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого

Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.

Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.

Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить».

Способ 1: условное форматирование

С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.

Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.

1. Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…».



2. Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент». По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…».



3. Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию «Форматировать только ячейки, которые содержат». В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения». Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше». В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000. После этого жмем на кнопку «Формат…».



4. Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка». Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.



5. Возвращаемся в окно создания правила форматирования и там тоже жмем на кнопку «OK».



6. После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования. Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…».



7. И опять мы попадаем в окно создания правила. Перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле данного раздела оставляем параметр «Значение ячейки», а во втором выставляем переключатель в позицию «Между». В третьем поле нужно указать начальное значение диапазона, в котором будут форматироваться элементы листа. В нашем случае это число 400000. В четвертом указываем конечное значение данного диапазона. Оно составит 500000. После этого щелкаем по кнопке «Формат…».



8. В окне форматирования снова перемещаемся во вкладку «Заливка», но на этот раз уже выбираем другой цвет, после чего жмем на кнопку «OK».





9. После возврата в окно создания правила тоже жмем на кнопку «OK».



10. Как видим, в Диспетчере правил у нас создано уже два правила. Таким образом, осталось создать третье. Щелкаем по кнопке «Создать правило».



11. В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки». Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше». В третьем поле вбиваем число 500000. Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…».



12. В окне «Формат ячеек» опять перемещаемся во вкладку «Заливка». На этот раз выбираем цвет, который отличается от двух предыдущих случаев. Выполняем щелчок по кнопке «OK».



13. В окне создания правил повторяем нажатие на кнопку «OK».



14. Открывается Диспетчер правил. Как видим, все три правила созданы, поэтому жмем на кнопку «OK».



15. Теперь элементы таблицы окрашены согласно заданным условиям и границам в настройках условного форматирования.



16. Если мы изменим содержимое в одной из ячеек, выходя при этом за границы одного из заданных правил, то при этом данный элемент листа автоматически сменит цвет.

Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.

1. Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK».



2. В Диспетчере правил тоже жмем на кнопку «OK».



3. Как видим, после этого ячейки в колонке окрашиваются различными оттенками одного цвета. Чем значение, которое содержит элемент листа больше, тем оттенок светлее, чем меньше – тем темнее.

Урок: Условное форматирование в Экселе

Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить». Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым.

Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.

1. Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти».



2. Запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Прежде всего, найдем значения до 400000 рублей. Так как у нас нет ни одной ячейки, где содержалось бы значение менее 300000 рублей, то, по сути, нам нужно выделить все элементы, в которых содержатся числа в диапазоне от 300000 до 400000. К сожалению, прямо указать данный диапазон, как в случае применения условного форматирования, в данном способе нельзя.

   Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3?????». Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3». То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000, что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000, то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно.

   Вводим выражение «3?????» в поле «Найти» и жмем на кнопку «Найти все».



3. После этого в нижней части окошка открываются результаты поисковой выдачи. Кликаем левой кнопкой мыши по любому из них. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+A. После этого выделяются все результаты поисковой выдачи и одновременно выделяются элементы в столбце, на которые данные результаты ссылаются.



4. После того, как элементы в столбце выделены, не спешим закрывать окно «Найти и заменить». Находясь во вкладке «Главная» в которую мы переместились ранее, переходим на ленту к блоку инструментов «Шрифт». Кликаем по треугольнику справа от кнопки «Цвет заливки». Открывается выбор различных цветов заливки. Выбираем тот цвет, который мы желаем применить к элементам листа, содержащим величины менее 400000 рублей.



5. Как видим, все ячейки столбца, в которых находятся значения менее 400000 рублей, выделены выбранным цветом.



6. Теперь нам нужно окрасить элементы, в которых располагаются величины в диапазоне от 400000 до 500000 рублей. В этот диапазон входят числа, которые соответствуют шаблону «4??????». Вбиваем его в поле поиска и щелкаем по кнопке «Найти все», предварительно выделив нужный нам столбец.



7. Аналогично с предыдущим разом в поисковой выдаче производим выделение всего полученного результата нажатием комбинации горячих клавиш CTRL+A. После этого перемещаемся к значку выбора цвета заливки. Кликаем по нему и жмем на пиктограмму нужного нам оттенка, который будет окрашивать элементы листа, где находятся величины в диапазоне от 400000 до 500000.



8. Как видим, после этого действия все элементы таблицы с данными в интервале с 400000 по 500000 выделены выбранным цветом.



9. Теперь нам осталось выделить последний интервал величин – более 500000. Тут нам тоже повезло, так как все числа более 500000 находятся в интервале от 500000 до 600000. Поэтому в поле поиска вводим выражение «5?????» и жмем на кнопку «Найти все». Если бы были величины, превышающие 600000, то нам бы пришлось дополнительно производить поиск для выражения «6?????» и т.д.



10. Опять выделяем результаты поиска при помощи комбинации Ctrl+A. Далее, воспользовавшись кнопкой на ленте, выбираем новый цвет для заливки интервала, превышающего 500000 по той же аналогии, как мы это делали ранее.



11. Как видим, после этого действия все элементы столбца будут закрашены, согласно тому числовому значению, которое в них размещено. Теперь можно закрывать окно поиска, нажав стандартную кнопку закрытия в верхнем правом углу окна, так как нашу задачу можно считать решенной.



12. Но если мы заменим число на другое, выходящее за границы, которые установлены для конкретного цвета, то цвет не поменяется, как это было в предыдущем способе. Это свидетельствует о том, что данный вариант будет надежно работать только в тех таблицах, в которых данные не изменяются.

Урок: Как сделать поиск в Экселе

Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить». Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах.

На чтение 5 мин Опубликовано 26.01.2021

Часто перед пользователями табличного редактора возникает такая задача, когда необходимо придать ячейке определенный цвет в зависимости от ее значения на рабочем листе. Существует множество способов, позволяющих реализовать эту простейшую процедуру. В статье мы детально рассмотрим все варианты, позволяющие дать цвет ячейке в зависимости от ее значения.

Содержание

1. Процесс редактирования цвета в табличном редакторе
2. Первый метод: использование условного форматирования
3. Второй метод: дополнительная вариация использования условного форматирования
4. Заключение и выводы об окрашивании ячеек в зависимости от значений

Процесс редактирования цвета в табличном редакторе

Табличка, оформленная так, что определенные значения имеют собственный оттенок, позволяет наглядно и структурированно подать информацию. Особенно важно реализовать такую процедуру в табличных файлах, в которых располагается большое количество информации. Цветовая заливка позволит пользователям быстро ориентироваться в больших объемах данных.

Объекты рабочего листа можно «покрасить» самостоятельно, но такой вариант не подходит в тех случаях, когда информации слишком много. Ко всему прочему, при ручной заливке можно допустить несколько ошибок. Существует два автоматических способа, позволяющих реализовать заливку ячейки цветом. Рассмотрим каждый метод более подробно.

Первый метод: использование условного форматирования

Условное форматирование позволяет указать конкретные границы показателей, при которых поля рабочего листа будут окрашены в определенный цвет. «Покраска» происходит автоматическим образом. Если показатель ячейки выйдет за рамки границы, то автоматически реализуется перекраска этого объекта рабочего листа.

Рассмотрим на определенном примере работу этого метода. К примеру, у нас есть табличка, в которой отображена помесячная прибыль определенной организации. Цель: обозначить различными цветами элементы, в которых размер прибыли ниже 400000 р., от 400000 до 500000 р., а также более 500000 р. Подробная инструкция выглядит так:

1. Производим выделение колонки, в которой располагаются данные по прибыли организации. Передвигаемся в подраздел «Главная». Кликаем на кнопку «Условное форматирование», располагающуюся в блоке команд «Стили». В раскрывшемся перечне щелкаем на элемент «Управления правилами…».

1. На дисплее возникло окошко, имеющее наименование «Диспетчер правил условного форматирования». В строчку «Показатель правила форматирования для» устанавливаем элемент «Текущий фрагмент». Для подтверждения внесенных настроек кликаем на «Создать правило…».

1. На экране появилось окошко, имеющее наименование «Создание правила форматирования». В окошке «Выберите тип правила:» выбираем элемент «Форматировать только ячейки, которые содержат». В 1-ой строчке указываем параметр «Значения». Во 2-ой строчке указываем параметр «Меньше». В 3-ей строчке указываем показатель 400000. Для подтверждения внесенных настроек кликаем на «Формат…».

1. На дисплее возникло окошко, имеющее наименование «Формат ячеек». Передвигаемся в подраздел «Заливка». Осуществляем выбор того оттенка, который мы планируем задать ячейкам с показателями меньше 400000. Для подтверждения внесенных настроек кликаем на «ОК».

1. Осуществляем возврат в предыдущее окошко и жмем на «ОК».

1. Снова оказались в окошке «Диспетчер правил условного форматирования». Сюда добавилось созданное нами правило. Ещё раз кликаем на элемент «Создать правило…».

1. На экране снова появилось окошко, имеющее наименование «Создание правила форматирования». В окошке «Выберите тип правила:» выбираем элемент «Форматировать только ячейки, которые содержат». В 1-ой строчке указываем параметр «Значения». Во 2-ой строчке указываем параметр «Между». В 3-ей строчке указываем показатель 400000. В 4-ой строчке указываем значение 500000. Для подтверждения внесенных настроек кликаем на «Формат…».

1. На дисплее возникло окошко, имеющее наименование «Формат ячеек». Передвигаемся в подраздел «Заливка». Осуществляем выбор другого оттенка, который мы планируем задать ячейкам с показателями между 400000 и 500000. Для подтверждения внесенных настроек кликаем на «ОК».

1. Осуществляем возврат в предыдущее окошко и жмем на «ОК».

1. В окошке «Диспетчер правил условного форматирования» мы уже имеем 2 созданных правила. Осталось добавить еще одно. Ещё раз кликаем на элемент «Создать правило…».

1. На экране снова появилось окошко, имеющее наименование «Создание правила форматирования». В окошке «Выберите тип правила:» выбираем элемент «Форматировать только ячейки, которые содержат». В 1-ой строчке указываем параметр «Значения». Во 2-ой строчке указываем параметр «больше». В 3-ьей строчке указываем показатель 500000. Для подтверждения внесенных настроек кликаем на «Формат…».

1. На дисплее возникло окошко, имеющее наименование «Формат ячеек». Передвигаемся в подраздел «Заливка». Осуществляем выбор другого оттенка, отличающегося от двух предыдущих, который мы планируем задать ячейкам с показателями больше 500000. Для подтверждения внесенных настроек кликаем на «ОК».

1. Осуществляем возврат в предыдущее окошко и жмем на «ОК».

1. Мы создали три правила. Щёлкаем на «ОК».

1. Готово! Мы реализовали окрашивание согласно указанным правилам.

Если отредактировать наполнение какой-либо ячейки, выйдя за рамки 1-го из указанных правил, то ячейка самостоятельно изменит оттенок.

Второй метод: дополнительная вариация использования условного форматирования

При помощи условного форматирования можно реализовать окрашивание и другим способом. Подробная инструкция выглядит так:

1. Оказавшись в окошке, имеющем наименование «Создание правила форматирования», выбираем элемент «Форматировать ячейки на основании их значений». В строчке «Цвет» выбираем тот оттенок, которым мы планируем окрасить объекты рабочего листа. Щёлкаем на «ОК».

1. В окне «Диспетчер правил» щёлкаем на «ОК».

1. В результате проделанных действий ячейки выбранного столбика окрасились разнообразными оттенками выбранного цвета. Большие показатели окрашиваются в более светлые оттенки, а меньшие – в более темные.

Заключение и выводы об окрашивании ячеек в зависимости от значений

Мы выяснили, что существует несколько способов, позволяющих окрасить ячейки в зависимости от значений. Все действия осуществляются при помощи условного форматирования. Каждый пользователь может самостоятельно выбрать наиболее удобный для себя метод.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Иногда нам необходимо проанализировать некий массив данных на предмет соответствия определенным правилам, чтобы не делать это вручную можно воспользоваться условным форматированием.

Возьмем для примера такую таблицу:

Нам необходимо быстро увидеть у кого из менеджеров процент выполнения плана меньше 90%. Для этого мы выделяем столбец «% выполнение плана» в главном меню во вкладке «Главная» в разделе «Стили» нажимаем кнопку «Условное форматирование«. В выпавшем списке выбираем пункт «Правила выделения ячеек» во втором выпавшем списке выбираем пункт «Меньше…«:

В открывшемся диалоговом окне в поле «Форматировать ячейки, которые МЕНЬШЕ:» вводим «90%» и нажимаем кнопку «ОК«:

Получаем результат:

Выделение строк таблицы в MS EXCEL в зависимости от условия в ячейке

​Смотрите также​ среднего»;​ такой-то текст будут​blax8​ есть если во​ (Расходы):​ курсора. Это приведет​ столбца «Сумма выручки».​ на листе цвет​ требуется применить другой​ с ошибками, отметьте​ соответствии с заданным​

​ звёздочка (*), чтобы​​ – жмите​​ цены, превышающие​ не должна меняться​ строки приводит к​Если значение в ячейке​ «Форматировать только​

Задача1 — текстовые значения

​ выделяться таким-то цветом.​: Как выделить ячейки,​ втором аргументе мы​Принцип действий обоих правил​ к перемещению по​На панели «ГЛАВНАЯ» выберите​ заливки по умолчанию.​ цвет фона, то​ вариант​ Вами условием.​ найти любую строку​ОК​

Решение1

​$3.7​ (для этого стоит​ тому, что при​​ удовлетворяет определенному пользователем​​ уникальные или повторяющиеся​

​_Exhaust_​​ строки по условию​​ указали число 3,​ одинаковый. Они отличаются​ ячейкам курсора Excel​ инструмент «Условное форматирование»-«Правила​ По умолчанию ни​ прежде чем щелкнуть​Formulas​Для примера снова возьмём​

​ символов, или знак​. Теперь у Вас​​, были выделены красным,​​ перед В знак​ копировании формулы вниз​ условию, то с​ значения»;​: этот макрос всегда​ после ввода данных​

• ​ значит функция возвращает​ только функциями =МАКС()​ для автоматического заполнения​ выделения ячеек»-«Больше».​ одна из ячеек​​ нужный цвет, нажмите​​(Формулы) >​ таблицу цен на​ вопроса (?), чтобы​ имеется мило отформатированная​
• ​ а меньшие или​
• ​ $), а вот​
• ​ на 1 строку​
• ​ помощью Условного форматирования​

​ «Использовать формулу​​ работает: есть поиск​ автоматически.​ третье по очереди​ и =МИН(). Более​ ссылками в аргументах​

​В левом поле «Форматировать​ книги не содержит​ кнопку​Errors​ бензин, но на​ найти один любой​ таблица, которая даёт​ равные​

​ ссылка на строку​ она изменяется на =$C8=$E$9,​

​ можно выделить эту​​ для определения форматируемых​ или нет поиска.​sboy​ наименьшее значение заданного​ того аргументы функций​ формулы. Если же​ ячейки, которые БОЛЬШЕ:»​ заливки. Однако если​Выделить все​(Ошибки). Как видно​ этот раз добавим​ символ.​

Как это работает?

​ возможность с первого​$3.45​ должна меняться в​ затем на =$C9=$E$9, потом​ ячейку (например, изменить​ ячеек»,​ Заливка ячейки изменяется​: Добрый день.​ диапазона $B$2:$B$9. Если​ идентичны. Первая функция​ Вы хотите использовать​

​ введите значение 0,​ часто приходится создавать​. При этом линии​ на рисунке выше,​ ещё пару штатов,​

​Что касается предыдущего примера,​ взгляда увидеть максимальные​– зелёным.​ зависимости от строки​ на =$C10=$E$9 и т.д.​ ее фон). В​Не одно из​ при изменении активной​2 формулы в​ результат вычисления функции​ =МАКС() ищет в​ стрелки клавиатуры для​ а в правом​ книги, на листах​ сетки будут скрыты.​​ Вам доступно множество​​ а некоторые ячейки​ если нам нужно​ и минимальные цены​Замечание:​ таблицы (иначе все​ до конца таблицы​ этой статье пойдем​

​ этих правил мне​ ячейки.​ УФ​ равен текущей ячейке​ несменяемом диапазоне с​

​ редактирования, то сначала​ выпадающем списке выберите​ которых все ячейки​

Рекомендации

​ Чтобы данные на​ других настроек.​ сделаем пустыми. Теперь​ найти все цены​​ на бензин в​​Снимки экрана для​ значения дат будут​​ (см. ячейки​​ дальше — будем​ не удалось применить​

​Проблема решена тем​=СЧЁТЕСЛИ($I6:$AU6;»х»)>2​ значит к ней​ абсолютными ссылками $B$2:$B$10​ нажмите клавишу F2​ опцию: «Зеленая заливка​ залиты определенным цветом,​ листе было удобнее​И наконец, измените заливку​

​ посмотрите, как Вы​ на бензин от​ разных штатах. Хорошо​ этого примера были​ сравниваться с датой​​G8G9G10​​ выделять всю строку​ как мне нужно​​ что нужно было​​Код=СУММ(G$5:I$5)​ присваивается соответственный формат​​ максимальное значение. После​​ (она работает как​

Задача2 — Даты

​ и темно-зеленый текст».​ можно создать шаблон​ читать, можно отобразить​ выделенных ячеек или​

​ сможете обнаружить эти​3.7​ им там, в​ сделаны в Excel​ из​и т.д.). При​ таблицы, содержащую эту​ – получается, что​ запустить макрос:​Pelena​

​ (цвет заливки). Важно​ функции стоит оператор​ переключатель между режимами​ И нажмите Ок.​ Excel. Например, если​ границы всех ячеек.​ настройте любые другие​ пустые ячейки и​

​до​ Техасе!​ 2010, однако, в​В23​

​ копировании формулы вправо​​ ячейку.​ для одних и​Alt+F8, выбрать MacrosOn,​: Ещё вариант​ отметить что в​ сравнения с изменяемой​

​ редактирования и автозаполнения​Не снимая выделения с​ часто создаются книги,​Выделите ячейки, которые вы​ параметры форматирования при​ изменить цвет их​3.799​Совет:​

​ Excel 2007 и​).​ или влево по​Пусть в диапазоне​ тех же ячеек​ нажать Выполнить​

​blax8​

​ формуле для просмотра​​ текущей ячейкой которая​​ аргументов).​ ячеек диапазона C2:C8,​ в которых все​ хотите заполнить узор​ помощи диалогового окна​ заливки.​, то мы зададим​Таким же способом​

​ 2013 кнопки, диалоговые​​Таким образом, правило УФ​​ столбцам, изменения формулы​А6:С16​ мне необходимо задать​После этого выделенная​: Супер. У вас​ диапазона мы используем​ имеет относительную ссылку​Разбор принципа действия автоматического​ на панели «ГЛАВНАЯ»​ ячейки залиты зеленым​ с. Дополнительные сведения​Format Cells​На вкладке​ такие критерии поиска:​​ Вы можете изменять​​ окна и настройки​

​ например для ячейки​ не происходит, именно​​имеется таблица с​​ четыре различных условия​ ячейка всегда будет​ всегда такие доступные​ абсолютные адреса ссылки,​​ начиная от B2.​​ выделения строк красным​ выберите инструмент «Условное​ цветом, для упрощения​ о выделении ячеек​(Формат ячеек), как​Home​Теперь кликните любой из​ цвет шрифта в​ будут точно такие​А27​ поэтому цветом выделяется​

​ перечнем работ, сроками​​ изменения цвета заливки​​ красной​ решения. Большое спасибо.​ а после оператора​

excel2.ru

2 способа изменить цвет заливки ячеек в Excel в зависимости от их значений

​ Правило условного форматирования​ цветом с отрицательным​ форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Меньше».​ этой задачи можно​ на листе читайте​ это описано в​(Главная) в разделе​ найденных элементов в​ зависимости от значения​ же или с​будет выглядеть =И($B27>$E$22;$B27А27 будет​ вся строка.​ выполнения и статусом​ по четырем различным​

​Спасибо пользователю​MiKE 21649​ сравнения =B2 –​ читает данную формулу​ значением:​В появившемся окне снова​​ создать шаблон. Для​​ в статье Выбор​ разделе Изменение заливки​Styles​ нижней части диалогового​ ячейки. Для этого​ незначительными отличиями.​ выделена, т.к. в​В случае затруднений можно​ их завершения (см.​ значениям в первых​Все имена заняты​: Подскажите пожалуйста, как​ относительные, так как​ так: если число​Если нужно выделить цветом​ в левом поле​ этого выполните указанные​ ячеек, диапазонов, строк​ выделенных ячеек.​(Стили) нажмите​

• ​ окна​ просто откройте вкладку​Итак, вот, что нужно​ этой строке дата​ потренироваться на примерах,​ файл примера).​
• ​ ячейках строк: если​за оригинальное решение,​ мне задать зависимость​ значение функции сравнивается​ больше всех, то​ целую строку таблицы​ введите значение 0,​ ниже действия.​
• ​ или столбцов на​Не забывайте, что настройки​Conditional Formatting​

Как в Excel динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении

​Find and Replace​Font​ сделать по шагам:​

​ из​​ приведенных в статье Условное​Необходимо выделить цветом строку,​ в первой ячейке​ буду с ним​ цвета ячейки от​ с каждой ячейкой​ выделить цветом. Как​ в, которой находится​ а в правом​Создайте пустой лист.​

​ листе.​​ форматирования, сделанные таким​(Условное форматирование) >​(Найти и заменить)​(Шрифт) в диалоговом​Выделите таблицу или диапазон,​В27​

​ форматирование в MS​ содержащую работу определенного​ первой строки поставить​ работать​ времени? Вот скажем​​ выделенного диапазона. А​​ только совпадает максимальное​ ячейка (определенного столбца)​ выпадающим списке на​​Нажмите кнопку​​На вкладке​

​ образом, будут сохраняться​​New Rule​ и нажмите​ окне​ в котором Вы​попадает в указанный​ EXCEL.​ статуса. Например, если​ цифру 1, вся​Также возникла идея, может​ есть список дел,​

​ функция НАИБОЛЬШИЙ работает​ число (которое возвращает​

1. ​ с отрицательным числовым​ этот раз укажите​Выделить все​Главная​ даже когда пустые​(Создать правило). Точно​​Ctrl+A​​Format Cells​ хотите изменить цвет​ диапазон (для ячеек​Прием с дополнительной таблицей можно​
2. ​ работа не начата,​​ строка должна быть​​ кто знает как​​ которые нужно выполнить​​ обратно пропорционально.​​ функция МАКС) со​​ значением следует использовать​​ Светло-красная заливка и​​, чтобы выделить весь​
3. ​в группе​ ячейки заполнятся значениями​​ также, как на​​, чтобы выделить все​(Формат ячеек), как​​ заливки ячеек. В​​ из столбца А​ применять для тестирования​​ то строку будем​ залита красным цветом,​​ ее реализовать​ до определённого момента​
4. ​Полезный совет! Если нет​ значением текущей ячейки,​​ соответственные смешанные адреса​​ темно-красный цвет.​ лист.​Шрифт​ или будут исправлены​ 2-м шаге примера​ найденные записи. После​ мы это делали​​ этом примере мы​​ выделение все равно​​ любых формул Условного форматирования.​​ выделять красным, если​​ если цифру 2​​Сделать для Excel​ и есть время​​ необходимости разбивать 3​​ формула возвращает логическое​​ ссылок в аргументах​Все еще не снимая​На вкладке​нажмите кнопку вызова​ ошибки в формулах.​
5. ​ Как динамически изменять​​ этого нажмите кнопку​​ на шаге 5,​ выделяем​​ будет производиться в​​При вводе статуса работ​ работа еще не​ – вся строка​​ макрос который будет​​ начала выполнения этих​
6. ​ наименьших значения на​ значение ИСТИНА и​​ формулы. Первое действие,​​ выделения с ячеек​Главная​​ диалогового окна​​ Трудно представить, что​ цвет ячейки, основываясь​Close​ и выберите желаемый​​$B$2:$H$10​​ зависимости от содержимого​

​ важно не допустить​ завершена, то серым,​ заливается зеленым (это​

​ делать поиск похожим​ дел. Так вот​ разные цвета, тогда​ сразу же применяется​ которое мы выполнили​ C2:C8 выберите инструмент:​в группе​​Формат ячеек​​ кому-то может понадобиться​ на её значении.​​(Закрыть).​​ цвет шрифта.​(заголовки столбцов и​ столбца В из​ опечатку. Если вместо​ а если завершена,​ к примеру), и​ на поиск по​

​ хочу с помощью​ необязательно создавать 3​​ формат со соответствующим​​ при решении данной​ «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Управление правилами».​Шрифт​.​ идти таким путём,​В диалоговом окне​Вот так можно выделить​Однажды настроенный цвет заливки​ первый столбец, содержащий​ той же строки​

​ слово Завершен​​ то зеленым. Выделять​ так далее во​ странице в браузере​ системных часов задать​ правила условного форматирования​ цветом заливки. Так​​ задачи – это​​ Ваше окно с​щелкните стрелку рядом​​Сочетание клавиш можно также​​ разве что в​New Formatting Rule​ все ячейки с​ не будет изменяться,​ названия штатов, не​

Как настроить постоянный цвет ячейки, основываясь на её текущем значении

​ — в этом​а​ строки будем с​ всех последующих строках​ (как в cGoogle​ изменение цвета ячейки​

​ для одного и​​ же срабатывает правило​ выделение всего диапазона​ разным условным форматированием​ с кнопкой​ нажать сочетание клавиш​ целях эксперимента​(Создание правила форматирования)​ заданным значением (значениями)​

​ вне зависимости от​​ выделяем).​ и состоит «магия» смешанной​, например, пользователь введет​ помощью правил Условного форматирования.​​ – четыре цвета​​ Chrome к примеру):​ в определённый момент,​ того же диапазона.​ для умного форматирования​​ A2:D8. Это значит,​​ (для одного и​

​Цвет заливки​ CTRL + SHIFT​Урок подготовлен для Вас​ выберите вариант​ при помощи опции​ того, как в​Откройте вкладку​ адресации $B23).​ Завершен​Создадим небольшую табличку со​ заливки, в зависимости​Выделяем диапазон поиска,​ подскажите кто знает​ Достаточно просто немного​ ячеек столбца и​ что каждая ячейка​ того же диапазона​и выберите нужный​ + F.​ командой сайта office-guru.ru​

Найти и выделить все ячейки, удовлетворяющие заданному условию

​Use a formula to​Find All​ будущем изменится содержимое​Home​

​А для ячейки​о​ статусами работ в​​ от чисел 1,​​ вызываем хоткеем поле​​Breinbug​​ изменить формулу добавив​​ с функцией МИН.​​ данного диапазона будет​ C2:C8) должно выглядеть​​ цвет.​​В диалоговом окне​​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/10/18/change-background-color-excel-based-on-cell-value/​​ determine which cells​​(Найти все) в​​ ячейки.​(Главная), в разделе​​В31​​, то Условное форматирование не​

​ диапазоне​ 2, 3, 4,​​ поиска (свое, для​​: Посмотрите в сторону​

​ всего один символ​​​ проверена на соответствие​​ так:​​Совет.​Формат ячеек​​Перевел: Антон Андронов​​to format​ Excel.​Задача:​Styles​правило УФ будет выглядеть =И($B31>$E$22;$B31В31​​ сработает.​​Е6:Е9​​ как только я​​ макроса), по мере​ Условного форматирования​ оператора: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;3)>=B2. То​В разных ситуациях полезно​ с условиями правил​Теперь ячейки, содержащие положительные​    При изменении цвета заливки​на вкладке​Автор: Антон Андронов​

​(Использовать формулу для​Однако, в действительности нам​Вы хотите настроить​(Стили) нажмите​​ не попадает в​​Чтобы исключить некорректный ввод​​.​​ меняю число из​ ввода все подходящие​

​MiKE 21649​ есть – больше​ применяется автоматическое выделение​ форматирования относительно определенного​​ и отрицательные числа,​​ ячеек на листе,​Заливка​​Примечание:​​ определения форматируемых ячеек).​ нужно найти все​ цвет ячейки, основываясь​​Conditional Formatting​​ указанный диапазон.​

​ используйте идеи из​Выделим диапазон ячеек​ этих четырех в​ поля или части​​: условное форматирование по​​ или равно.​ цветом трех ячеек​

​ столбца, на который​ имеют разные цветовые​ могут стать трудно​в группе​​Мы стараемся как​​ Далее в поле​​ цены на бензин,​​ на её текущем​(Условное форматирование) >​В этой статье Вы​

Измененяем цвета заливки выделенных ячеек при помощи диалогового окна «Формат ячеек»

​ статьи Ввод данных​А7:С17​ первой ячейке каждой​ введенного текста окрашиваются,​ формуле типа- =ЕСЛИ(ячейка);условие(больше,меньше,равно​Все описанные способы хороши​​ с наименьшими значениями.​​ формула ссылается абсолютной​ форматы оформления:​ прочитать линий сетки.​Цвет фона​ можно оперативнее обеспечивать​

​Format values where this​​ превышающие​​ значении, и хотите,​New Rule​

• ​ найдёте два быстрых​​ из списка значений.​​, содержащий перечень работ,​
• ​ строки, меняется цвет​ рядом с полем​ такому то числу);​ тем, что при​ Условное форматирование со​​ ссылкой =$C. Это​​Принцип выделения цветом отрицательных​
• ​ Чтобы воспринимать на​​щелкните цвет фона,​​ вас актуальными справочными​​ formula is true​​$3.7​​ чтобы цвет заливки​​(Создать правило).​​ способа изменять цвет​​ Часть1. Выпадающий список.​

​ и установим через​ ее заливки.​ счетчик количества найденных​ то такой то​ изменении значений в​ соответственными формулами прекрасно​

​ значит, что формула​ и положительных числовых​ экране линии сетки,​ который требуется использовать.​ материалами на вашем​(Форматировать значения, для​​. К сожалению, инструмент​​ оставался неизменным, даже​В верхней части диалогового​

​ ячейки в зависимости​ В файле примера​

​ меню Главная/ Цвет​Ну укажите, пожалуйста,​ результатов и 2​ цвет)​ ячейках они все​ справляется с данной​ будет выполнятся, учитывая​ значений:​

Изменяем цвет заливки для особых ячеек (пустые, с ошибкой в формуле)

​ вы можете поэкспериментировать​Выполните одно из указанных​ языке. Эта страница​ которых следующая формула​Find and Replace​ когда значение ячейки​

Используем формулу для изменения цвета заливки особых ячеек в Excel

​ окна​ от её значения​ для ввода статусов​

​ заливки фон заливки​ полную последовательность действий!​ кнопки — «дальше»​Doktor1962​ равно будут работать​ задачей. Таблица с​ значения только в​Значение каждой ячейки проверено​

​ со стилями границы​ ниже действий.​ переведена автоматически, поэтому​ является истинной) введите​(Найти и заменить)​ изменяется.​New Formatting Rule​ в Excel 2013,​ работ использован аналогичный​ красный (предполагаем, что​ Может я ни​ (работает при нажатии​

1. ​: Можно и так,​​ автоматически.​​ данными для примера:​​ определенном столбце $C.​​ в соответствии с​​ и линии. Эти​​Чтобы создать узор с​​ ее текст может​​ одну из формул:​ в этом не​Решение:​(Создание правила форматирования)​ 2010 и 2007.​ Выпадающий список.​
2. ​ все работы изначально​​ там ищу?​​ Enter в поле​ можно формулой, например​​Игорь3805​Усложним немного задачу. Ячейка​ ​ Перед номером строки​​ первым критерием, а​ параметры находятся на​ двумя цветами, в​​ содержать неточности и​чтобы изменить заливку пустых​​ сможет нам помочь.​Найти все ячейки​ в поле​ Кроме того, Вы​
   • ​Чтобы быстро расширить правила​ находятся в статусе​

     ​wwandrey​
​ поиска) и "назад"​

   • ​ «больше определенного времени,​: Добрый день!​ с наименьшим значением​

     ​ отсутствует символ $​
​ потом с другим.​

   ​ вкладке «​ поле​ грамматические ошибки. Для​ ячеек​Теперь у Вас выделены​ с определённым значением​Select a Rule Type​ узнаете, как в​ Условного форматирования на​ Не начата).​: Не совсем правильно​

   ​ (работает при нажатии​
​ но меньше другого​

   
3. ​Помогите составить формулу(((​​ должна автоматически получить​​ это значит, что​ Оба условия можно​Главная​​Цвет узора​​ нас важно, чтобы​=ISBLANK()​​ все ячейки с​​ (или значениями) при​(Выберите тип правила)​ Excel использовать формулы,​ новую строку в​Убедимся, что выделен диапазон​ написал: «По указанной​ Shift+Enter в поле​ часа»​
4. ​Вопрос следующего плана.​ красный цвет заливки.​​ формат распространяется и​​ выразить формулой:​» в группе​выберите второй цвет,​ эта статья была​

Изменяем цвет заливки особых ячеек статически

​=ЕПУСТО()​ заданным значением (или​ помощи инструмента​ выберите​

​ чтобы изменять цвет​ таблице, выделите ячейки​ ячеек​ ссылке на первом​ поиска).​мне нужно чтобы​

1. ​Есть табличка по​ Следующая ячейка с​​ на другие ячейки​​0;»Зеленый»;ЕСЛИ(C2​ «​​ а затем в​​ вам полезна. Просим​чтобы изменить заливку ячеек,​​ значениями), мы сделали​​Find All​
2. ​Format only cells that​​ пустых ячеек или​​ новой строки (​А7:С17 А7​​ рисунке показано окно​​Это будет крутая​ закрашивалась ячейка не​ выдачи спецодежды. В​​ вторым наименьшим значением​ вдоль конкретной строки.​Введите данную формулу в​Шрифт​​ поле​​ вас уделить пару​​ содержащих формулы, которые​​ это только что​(Найти все), а​ contain​ ячеек с ошибками​
3. ​А17:С17​должна быть активной​ с возможностью задать​ тема!​ со временем, а​​ последний месяц квартала​​ получит цвет заливки​В процессе подготовки разного​ ячейку D2, а​». Чтобы применить​

​Узор​ секунд и сообщить,​ возвращают ошибку​ при помощи инструмента​ затем изменить формат​(Форматировать только ячейки,​ в формулах.​) и нажмите сочетание​ ячейкой). Вызовем команду​ три условия. Есть​У кого какие​ с текстом. Как​

​ необходимо делать заявку​ оранжевый. А третье​
​ рода ранжирования или​
​ потом скопируйте ее​

​ границы на листе,​

office-guru.ru

Применение и удаление заливки ячеек

​выберите стиль узора.​​ помогла ли она​=ISERROR()​Find and Replace​ найденных ячеек, используя​ которые содержат).​Каждому известно, что для​ клавиш​ меню Условное форматирование/​ «Создание правила форматирования»,​ варианты?​ задать условие, чтобы​ на следующий квартал.​ наименьшее значение –​ анализа показателей успешности,​ в остальные ячейки​ выделите весь лист,​Чтобы создать узор со​ вам, с помощью​=ЕОШИБКА()​(Найти и заменить).​ диалоговое окно​

​В нижней части диалогового​ изменения цвета заливки​CTRL+D​ Создать правило /​ далее «Выберите тип​wwandrey​ одна ячейка с​

Заливка ячеек цветом

1. ​Необходимо сделать так,​ желтый.​ очень удобно если​ диапазона D2:D8.​ щелкните стрелку рядом​ специальными эффектами, нажмите​ кнопок внизу страницы.​Раз мы хотим изменить​ Всё, что Вам​

2. ​Format Cells​​ окна в поле​​ одной ячейки или​​. Правила Условного форматирования будут​​ Использовать формулу для​ правила:», далее»​

   

   • ​: Здравствуйте! Помогите начинающему​ тестом закрашивалась, если​ чтобы ячейка автоматически​​Чтобы добиться данного эффекта​ ​ выделить цветом наилучший​Формула проверила соответствие оформления​​ с кнопкой​​ кнопку​​ Для удобства также​​ цвет пустых ячеек,​

   • ​ осталось сделать, это​(Формат ячеек).​Format Only Cells with​ целого диапазона в​​ скопированы в строку​ ​ определения форматируемых ячеек.​​Правильно: «По указанной​​ решить задачу: есть​ системное время станет​​ меняла цвет в​​ следует выполнить следующие​

   • ​ или наихудший результат.​ ячеек с критериями​​границы​ ​Способы заливки​

     ​ приводим ссылку на​​ то нам необходима​ задать цвет заливки​Это одна из тех​(Форматировать только ячейки,​ Excel достаточно просто​17 ​в поле «Форматировать значения,​​ ссылке на первом​ ​ таблица, состоящая из​ равно или больше​​ месяц, предшествующий кварталу​​ действия:​

     

​ Как выделить максимальное​​ и наглядно отобразила​и нажмите кнопку​, а затем выберите​ оригинал (на английском​ первая функция. Вводим​ выбранным ячейкам.​​ редких задач, по​​ для которых выполняется​ нажать кнопку​таблицы.​ для которых следующая​ рисунке показано окно​ восьми столбцов. Как​

Заливка ячеек узором

1. ​ времени Ч+время указанное​ выдачи.​Выделите диапазон ячеек B2:B9​ значение в Excel​ принцип действия автоматического​Все границы​ нужные параметры на​ языке) .​ ее, затем помещаем​

2. ​Откройте диалоговое окно​​ которым нет разъяснения​​ следующее условие) настройте​​Fill color​​Предположим, что ведется журнал​ формула является истинной»​​ с возможностью задать​​ сделать автоматическую заливку​

   

   ​ в другой ячейке.​Простым языком:​ и выберите инструмент:​ цветом? Здесь существенно​

3. ​ выделения цветом данных.​​.​​ вкладке​​Для заливки ячеек можно​​ курсор между скобок​​Format Cells​​ в файлах справки​ условия для правила.​

4. ​(Цвет заливки). Но​ посещения сотрудниками научных​

   • ​ нужно ввести =$C7=$E$8​ три условия. Я​ каждой строки таблицы​​ Время Ч -​​Дата выдачи одежды​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать​ поможет условное форматирование.​​​​На вкладке​

   • ​Градиент​ использовать сплошной цвет​ и нажимаем иконку​​(Формат ячеек) любым​​ Excel, на форумах​ Мы выбираем форматировать​ как быть, если​​ конференций (см. файл примера​​ (в ячейке​

Настройка параметров печати для вывода на печать цветной заливки

​ такого меню не​​ полностью (если это​​ это время от​​ октябрь 2015. Выдается​​ формулу для определения​ Преимуществом такого подхода​Достаточно часто нужно выделить​Файл​.​ или узор. Если​ выбора диапазона в​ из 3-х способов:​ или в блогах,​

1. ​ только ячейки с​​ необходимо изменить цвет​​ лист Даты).​​Е8​​ нашел — есть​ возможно) в зависимости​​ которого начнут выполнятся​​ на 1 год.​

   

2. ​ форматируемых ячеек».​ является сохранение работоспособности​​ цветом целую строку,​​нажмите кнопку​​Если заданы параметры печати​​ при печати цветная​​ правой части строки​​нажав​​ и для которых​​ условием:​

​ заливки всех ячеек,​​К сожалению, столбец Дата​находится значение В​ «Создание правила форматирования»,​ от значений -​ дела.Посмотрите про диапазоны​ Значит я буду​В поле ввода введите​

Удаление заливки из ячейки

1. ​ автоматического выделения цветом​ а не только​Сохранить как​черно-белая​ заливка ячеек выводится​ (либо наберите нужный​Ctrl+1​ нет прямого решения.​

2. ​Cell Value​​ содержащих определённое значение?​​ посещения не отсортирован​​ работе). Обратите внимание​​ далее «Выберите тип​ 1 или 2,​​ применения.В одной ячейке​​ должен её выдать​ формулу: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;1)=B2 и​​ лучших/худших показателей даже​​ ячейку в зависимости​

   

Установка цвета заливки по умолчанию для всех ячеек листа

​.​или​ неправильно, проверьте значения​ диапазон вручную):​.​ И это понятно,​(Значение ячейки) –​ Более того, что​ и необходимо выделить​ на использоване смешанных​ правила:», далее»​ или 3, или​ пиши формулу с​ в октябре 2016.​ нажмите на кнопку​ при добавлении или​ от того какое​В поле​черновая​ параметров печати.​=ISBLANK(B2:H12)​

1. ​кликнув по любой выделенной​

2. ​ так как эта​​greater than​​ если Вы хотите,​ дату первого и​

   

3. ​ ссылок;​​Guest​​ 4. Проще говоря​​ системным временем и​​Октябрь относится к​ «Формат», чтобы задать​​ удалении данных из​ ​ значение содержит эта​Имя файла​

   ​(преднамеренно или потому,​​Выделите ячейки, которые вы​=ЕПУСТО(B2:H12)​ ячейке правой кнопкой​ задача не типичная.​(больше) –​ чтобы цвет заливки​ последнего посещения каждого​нажать кнопку Формат;​: .​ если ставлю цифру​ ссылайся на нее​​ 4 кварталу.​​ красный цвет заливки​ таблицы.​​ же ячейка. Для​​введите имя шаблона.​ что книга содержит​ хотите применить или​Нажмите кнопку​ мыши и выбрав​​ И всё же,​ ​3.7​​ каждой ячейки изменялся​​ сотрудника. Например, сотрудник​

4. ​выбрать вкладку Заливка;​​wwandrey​​ 1 в первой​​ при форматировании нужной​​Значит нам нужно​

5. ​ для ячейки. И​​Для примера возьмем таблицу​​ решения данной задачи​

6. ​В списке​​ большие или сложные​​ удалить заливку. Дополнительные​​Format​​ в контекстном меню​​ если Вам нужно​​, как показано на​

   ​ автоматически вместе с​ Козлов первый раз​выбрать серый цвет;​: Большущее спасибо, именно​ ячейке, строка заливается​ ячейки​

7. ​ чтобы ячейка поменяла​ нажмите ОК на​ расходов:​ нельзя использовать упрощенные​

   1. ​Тип файла​​ листы и диаграммы,​​ сведения о выделении​​(Формат), выберите нужный​​ пункт​

   2. ​ изменить цвет заливки​​ рисунке ниже.​​ изменением содержимого этой​​ поехал на конференцию​​Нажать ОК.​

   3. ​ то, что было​​ зеленым, если 2​​_Exhaust_​​ цвет автоматически в​​ всех открытых окнах.​Чтобы молниеносно выделить наибольшие​

​ правила выделения ячеек.​

support.office.com

Как выделить отрицательные значения в Excel красным цветом

​выберите вариант​ вследствие чего черновой​ ячеек на листе​ цвет заливки на​Format Cells​ ячеек окончательно, то​Далее нажмите кнопку​ ячейки? Далее в​

Как в Excel выделить красным отрицательные значения

​ 24.07.2009, а последний​ВНИМАНИЕ​ нужно! Но как​ — красным и​: Когда нажимаем Ctrl+F​ сентябре 2016 г​Не снимая выделения с​

​ и наименьшие расходы​ Следует использовать формулы​Шаблон Excel​

1. ​ режим включается автоматически),​ читайте в статье​
2. ​ вкладке​(Формат ячеек).​ есть раз и​
3. ​Format​ статье Вы найдёте​ раз — 18.07.2015.​: Еще раз обращаю​ это задать в​ т. д. Т.е.,​ и ищем в​ (т.е. в месяц,​
4. ​ диапазона B2:B9 сразу​ делаем следующее:​ в условном форматировании​, нажмите кнопку​ заливку ячеек невозможно​
5. ​ Выбор ячеек, диапазонов,​Fill​на вкладке​ на всегда (либо​(Формат), чтобы выбрать,​ ответы на эти​Сначала создадим формулу для​ внимание на формулу =$C7=$E$8.​

​ Excel 2010? Можно​ в зависимости от​ колонке нужную ячейку​ предшествующий кварталу выдачи​ же создаем второе​Выделите диапазон с расходами​ с правильной адресацией​Сохранить​ вывести на печать​ строк или столбцов​

​(Заливка), а затем​Home​ пока Вы не​ какой цвет заливки​

​ вопросы и получите​ условного форматирования в​ Обычно пользователи вводят =$C$7=$E$8,​

​ объяснить последовательность шагов?​ числа в первой​ она выделяется неотчетливо​ одежды​ правило условного форматирования.​ B2:B10 и выберите​

​ ссылок на ячейки.​

​и закройте лист.​ в цвете.​ на листе.​ нажмите​(Главная) >​

​ измените его вручную),​ должен быть применён,​ пару полезных советов,​ столбцах В и​ т.е. вводят лишний​

​Михаил С.​

Как выделить строку с отрицательным значением в Excel

​ ячейке цвет заливки​ на общем фоне.​Файл прилагаю​ Снова выберите инструмент:​ инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать​Рассмотрим, как выделить строку​Шаблон автоматически будет помещен​На вкладке​На вкладке​ОК​Cells​ выполните следующие шаги.​ если выполняется заданное​ которые помогут выбрать​

​ E. Если формула​ символ доллара.​: У вас есть​

1. ​ строки меняется. И​Есть ли возможность​AlexM​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать​
2. ​ правило».​ в Excel цветом​ в папку «Шаблоны»,​
3. ​Разметка страницы​Главная​. Подробные инструкции даны​(Ячейки) >​Тут возможно несколько сценариев,​
4. ​ условие.​ правильный метод для​
5. ​ вернет значение ИСТИНА,​Нужно проделать аналогичные действия​ таблица, у меня​ так во всей​ с помощью настроек,​: Вариант в условное​ формулу для определения​Выберите: «Использовать формулу для​

​ автоматически:​ где он будет​в группе​в группе​

​ на шаге 5​Format​ в зависимости от​В появившемся диалоговом окне​ решения каждой конкретной​ то соответствующая строка​ для выделения работ​ нет, и рисовать​ таблице. Спасибо!​ макросов или надстроек​ форматирование с использованием​

​ форматируемых ячеек».​ определения форматируемых ячеек».​Удалим ранее созданное условное​ доступен в следующий​Параметры страницы​Шрифт​ примера «Как динамически​(Формат) >​ того, значения какого​Format Cells​ задачи.​ будет выделена, если​ в статусе Завершена.​ лень. Нарисуйте пример​Юрий М​ сделать выделение ярче?​ доп.таблички соответствия Код​В поле ввода введите​В поле ввода введите​ форматирование: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Удалить​

​ раз при создании​нажмите кнопку вызова​выполните одно из​ изменять цвет ячейки,​

​Format Cells​ типа Вы ищите.​(Формат ячеек) откройте​Изменяем цвет заливки ячеек,​ ЛОЖЬ, то нет.​ Формула в этом​ вашей таблицы, и​:​Все имена заняты​ =МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())=ВПР(ЦЕЛОЕ((МЕСЯЦ(G3)+2)/3);$Q$3:$R$6;2)​ формулу: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;2)=B2 и​ формулу: =МАКС($B$2:$B$10)=B2​ правила»-«Удалить правила со​ книги.​ диалогового окна​ указанных ниже действий.​ основываясь на её​(Формат ячеек).​Если Вы хотите раскрасить​ вкладку​ основываясь на их​В столбце D создана​ случае будет выглядеть​ какие цвета каким​wwandrey​: Как вариант -​AlexM​ нажмите на кнопку​Нажмите на кнопку «Формат»,​ всего листа».​Чтобы открыть новую книгу,​Параметры страницы​

exceltable.com

Как выделить наименьшее и наибольшее значение в Excel цветом

​Чтобы заполнить ячейки цветом,​ значении».Образец настроенного Вами​Далее настройте параметры форматирования​ ячейки с конкретным​Fill​ значениях (динамически) –​ формула массива =МАКС(($A7=$A$7:$A$16)*$B$7:$B$16)=$B7, которая​ как =$C7=$E$9, а​ цифрам соответствуют. Тогда​: Извините, я сразу​ работает при поиске​: Если в первом​ «Формат», чтобы задать​ чтобы выделить максимальное​Выделите диапазон ячеек A2:D8​ основанную на этом​.​

Как выделить цветом максимальное значение в Excel

​ щелкните стрелку рядом​ условного форматирования будет​

​ так, как Вам​ значением, например,​(Заливка) и выберите​

1. ​ Цвет заливки будет​ определяет максимальную дату​ цвет заливки установите​ можно показать и​
2. ​ не указал, что​ по всему листу,​
3. ​ столбце дополнительной таблички​ оранжевый цвет заливки​
4. ​ значение в столбце​ и выберите инструмент:​ шаблоне, выполните указанные​Убедитесь в том, что​ с кнопкой​ выглядеть приблизительно так:​ угодно. На этот​50​ цвет (мы выбрали​ изменяться автоматически при​ для определенного сотрудника.​ зеленый.​

​ объяснить​ у меня Excel​ при поиске в​

Как выбрать минимальное значение в Excel

​ числа 1,4,7,10, то​ для ячейки. И​ Excel. Для этого​ «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило».​ ниже действия.​ на вкладке​Цвет заливки​Если Вы довольны цветом,​ раз мы установим​,​ красноватый) и нажмите​ изменении значения ячейки.​Примечание:​

​В итоге наша таблица​Guest​ 2010. Статью, указанную​ выделенном диапазоне ячеек​ формула будет Код​ нажмите ОК на​ в появившемся окне​

​В разделе данного окна​На вкладке​Лист​и выберите нужный​ жмите​ оранжевый цвет заливки,​

​100​ОК​Изменяем цвет ячейки, основываясь​Если нужно определить​ примет следующий вид.​: Всем спасибо, все​ в ссылке, я​ не работает.​ =МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())=ВПР(МЕСЯЦ(G3);$Q$3:$R$6;2)​ всех окнах.​ «Формат ячеек» на​ «Выберите тип правила:»​Файл​в группе​ цвет в разделе​ОК​ просто для разнообразия​или​.​ на её текущем​ максимальную дату вне​Примечание​ получилось! Сначала выделил​ читал, только таких​Вкл./выкл. — Ctrl+q​Эту дополнительную табличку​Создайте третье правило. А​ вкладке «Заливка» выберите​ выберите опцию «Использовать​нажмите кнопку​Печать​Цвета темы​. Вы увидите, как​

​Если Вы хотите изменить​

Выделение цветом трех наименьших значений подряд

​3.4​После этого Вы вернетесь​ значении (статически) –​ зависимости от сотрудника,​: Условное форматирование перекрывает​ ячейки таблицы, которые​ настроек в 2010​ / Ctrl+w.​ можно включить в​

​ в поле ввода​ желаемый цвет заливки​ формулу для определения​Создать​сняты флажки​или​ созданное правило немедленно​ только цвет заливки,​– то на​ в окно​

​ Однажды установленный цвет​ то формула значительно​ обычный формат ячеек.​

1. ​ хотел разукрасить (не​ я не нашел.​_Exhaust_​ формулу непосредственно Код​ введите формулу: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;3)=B2​
2. ​ для ячеек. Например,​ форматированных ячеек».​.​черно-белая​Стандартные цвета​ будет применено к​ не касаясь остальных​ вкладке​
3. ​New Formatting Rule​ заливки не изменяется,​ упростится =$B7=МАКС($B$7:$B$16) и формула​ Поэтому, если работа​ обязательно, чтобы столбцы​KuklP​: Не понял как​ =МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())=ВПР(МЕСЯЦ(C11);{1;12:4;3:7;6:10;9};2)​
4. ​ и нажмите на​ зеленый. И нажмите​В поле ввода введите​В разделе​и​.​ таблице.​ параметров форматирования, то​
5. ​Home​(Создание правила форматирования),​ вне зависимости от​ массива не понадобится.​ в статусе Завершена,​ шли подряд). Далее​: Главная — стили​ начать поиск​Игорь3805​
6. ​ кнопку «Формат», чтобы​ ОК на всех​ формулу: =$C2​Доступные шаблоны​черновая​Чтобы заполнить ячейки с​Однажды настроенная заливка будет​

​ можете просто нажать​(Главная) в разделе​

​ где в поле​ того, как изменяется​Теперь выделим все ячейки​ то она будет​ «Условное форматирование», «Создать​

​ — условное форматирование.​Ctrl+q — без​:​ задать желтый цвет​ открытых окнах.​Щелкните по кнопке «Формат»​

Функция наименьший и наибольший в Excel

​щелкните элемент​.​ пользовательский цвет, щелкните​ оставаться неизменной, не​ кнопку​Editing​Preview​ значение ячейки.​ таблицы без заголовка​ выкрашена в зеленый​ правило», «Использовать формулу​34848​ реакции​AlexM​ заливки для ячейки.​В результате мы выделили​ и в паявшемся​Мои шаблоны​Примечание:​ стрелку рядом с​ зависимо от значения​Fill color​(Редактирование) нажмите​(Образец) будет показан​Изменяем цвет определённых ячеек​ и создадим правило​ цвет, не смотря​ для определения форматируемых​wwandrey​Ctrl+w — закрывает​

​, у меня почему-то​ ОК на всех​ цветом ячейку с​ окне перейдите на​.​ Если цвета на листе​ кнопкой​ ячейки.​(Цвет заливки) и​Find Select​ образец Вашего форматирования.​ (пустые, с ошибками,​ Условного форматирования. Скопируем​ на то, что​

​ ячеек», далее написал​: Да знаю я​ книгу​ не дал включить​ окнах.​ максимальным числовым значением.​

exceltable.com

Автоматическое выделение ячейки цветом

​ вкладку «Шрифт», в​​В диалоговом окне​
​ не отображаются, возможно,​
​Цвет заливки​
​Если Вы хотите настроить​ выбрать понравившийся цвет.​(Найти и выделить)​ Если всё устраивает,​ с формулами)​
​ формулу в правило​ ранее мы установили​ формулу «=$C4=4», где​ где находится меню​Как использовать?​
​ в УФ такую​
​К одному и тому​Чтобы выделить цветом минимальное​ разделе «Цвет:» выберите​Создание​ выбран высококонтрастный режим.​, нажмите кнопку​
​ постоянный цвет заливки​Вот результат наших изменений​
​ >​ нажмите​Цвет заливки будет изменяться​ (ее не нужно​ красный фон через​ «С» — верхняя​ «Формат — Условное​
​wowik777​

​ конструкцию {}​​ же диапазону должно​ значение в Excel,​ красный. После на​в разделе​

​ Если цвета не​​Другие цвета​ пустых ячеек или​ форматирования в Excel:​Find​ОК​
​ в зависимости от​ вводить как формулу​ меню Главная/ Цвет​ левая выделенная ячейка​

​ форматирование», но не​​: Выложенный файл содержит​​Хотя я делала​​ быть применено 3​ повторите весь порядок​ всех открытых окнах​Личные шаблоны​
​ отображаются при предварительном​и затем в​ ячеек с формулами,​

​В отличие от предыдущего​​(Найти).​
​.​ значения ячейки.​ массива!).​ заливки.​

​ (первая в столбце​
​ нашел я там​ в себе макросы.​ с ПРОСМОТР, это​
​ правила условного форматирования.​ действий, описанных выше.​ нажмите «ОК».​выберите только что​ просмотре, возможно, не​ диалоговом окне​ которые содержат ошибки,​
​ способа (с условным​Введите нужное значение и​Результат Ваших настроек форматирования​Задача:​

CyberForum.ru

автоматическое выделение цветом по условию. (Excel)

​Теперь предположим, что столбец​​В файле примера для​ таблицы, в которой​ возможность задавать разные​ MacrosON активизируется по​

​ имеет значение?​​ Чтобы проверить выберите​
​ Только вместо функции​Результат действия формулы с​
​ созданный шаблон.​
​ выбран цветной принтер.​

​цвета​​ используйте этот способ:​

​ форматированием), цвет заливки,​​ нажмите​ будет выглядеть приблизительно​Имеется таблица или​

excelworld.ru

Выделение ячейки цветом по системному времени в Excel

​ с датами отсортировали​​ пояснения работы механизма​ необходима заливка строк),​ условия как в​ Ctrl+q, MacrossOFF по​AlexM​ инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление​ МАКС, должна быть​ условным форматированием, которая​К началу страницы​Выделите ячейки, содержащие заливки​выберите нужный цвет.​Выделите таблицу или диапазон​ установленный таким образом,​Find All​ так:​

​ диапазон данных, и​​ и требуется выделить строки​ выделения строк, создана​

​ «4» — параметр​​ указанной статье!​ Ctrl+w​: Поспешил с ответом.​ правилами».​ функция МИН. Данная​

​ сделала таблицу еще​​В процессе работы с​ цветом или узором.​Чтобы применить последний выбранный​ и нажмите​ никогда не изменится​

​(Найти все).​Так как нам нужно​ Вы хотите изменить​ у которых даты​ дополнительная таблица с​ при записи которого​По указанной ссылке​У меня книга​Формулу с массивом​Три наименьшие значения автоматически​ функция позволяет выбрать​ более читабельной.​ большим объемом числовых​ Дополнительные сведения о​ цвет, нажмите кнопку​F5​ сам без Вашего​Совет:​ настроить ещё одно​ цвет заливки ячеек,​ посещения попадают в​

CyberForum.ru

Выделение ячейки при поиске (Ctrl+F) другим цветом

​ формулой =$C7=$E$9 из правила​​ ячейка заливается необходимым​ на первом рисунке​ рабочая НЕ закрывается​ в {} в​ выделились разными цветами.​
​ наименьшее значение в​Примечание. Таким же самым​ данных в таблицах​ выделении ячеек на​

​Цвет заливки​​, чтобы открыть диалоговое​ ведома, как бы​В правой части​ условие, позволяющее изменять​ основываясь на их​ определенный диапазон.​
​ Условного форматирования для​ цветом. Далее «Формат»​

​ показано окно с​​ и всё работает​ правило УФ можно​
​Внимание! Если просматриваемый диапазон​ таблице Excel. А​
​ образом можно присвоить​ очень удобно различать​
​ листе читайте в​

​.​​ окно​ значения ни изменялись.​ диалогового окна​ цвет заливки на​ значениях. Более того,​
​Для этого используйте формулу =И($B23>$E$22;$B23​ зеленого цвета. Формула​ и указать цвет​ возможностью задать три​ исправно. Нажми Ctrl+q​ включить именованной формулой.​ содержит несколько одинаковых​ вместо зеленого цвета​ диапазону A2:D8 новое​ цветами положительные и​ статье Выбор ячеек,​

​Примечание:​​Go To​Как и в предыдущем​Find and Replace​ зелёный для ячеек​ необходимо, чтобы этот​Для ячеек​ введена в верхнюю​ заливки для этого​ условия. Есть «Создание​

​ и попробуй повыделять​​Спасибо!!​ минимальных значений все​ заливки выберите красный​ правило для выделения​ отрицательные значения. Таким​ диапазонов, строк или​

​ Microsoft Excel сохраняет 10​(Переход), затем нажмите​ примере, Вы можете​
​(Найти и заменить)​ со значениями меньшими​
​ цвет изменялся динамически,​Е22Е23​ левую ячейку и​
​ условия (значения). Далее​​ правила форматирования», далее​​ всякие ячейки -​А ещё вопрос,​ они будут выделены​
​ цвет.​ строк на против​ образом таблица приобретает​
​ столбцов на листе​ последний выбранный пользовательских​ кнопку​ изменить цвет заливки​ есть кнопка​ или равными​ отражая изменения данных​
​с граничными датами​ скопирована вниз и​ «ОК». Потом можно​ «Выберите тип правила:»,​ они будут заливаться​ а если года​ цветом.​К одному и тому​ ячеек с положительным​ более чит​На вкладке​ цветов. Чтобы быстро​Special​ особых ячеек двумя​Options​3.45​ в ячейках.​
​ (выделены желтым) использована​ вправо.​
​ еще несколько раз​ далее​

CyberForum.ru

Автоматическая заливка строк таблицы цветом от значения в первой ячейке

​ красным. Ну и​​ будут разные?​Аналогичным способом можно выделять​ же диапазону должно​ значением другим цветом.​Перед тем как выделить​Главная​ применить один из​(Выделить).​ способами: динамически и​(Параметры), нажав которую​, то снова нажимаем​Решение:​ абсолютная адресация $E$22 и $E$23.​Как видно из рисунка,​ задавать ту же​ «Форматировать все​ при поиске (Ctrl+F)​Например как здесь​ цветом наибольшие значения.​ быть применено 2​ Только нужно указать​ цветом отрицательные значения​в группе​ этих цветов, щелкните​

​В диалоговом окне​​ статически.​

​ Вы получите доступ​​ кнопку​Используйте условное форматирование​ Т.к. ссылка на​ в строках таблицы,​ формулу только меняя​ ячейки на основании​ соответственно тоже красный​ (где то 12​

​Шрифт​​ стрелку рядом с​Go to Special​Цвет ячейки будет изменяться​ к ряду продвинутых​New Rule​ в Excel, чтобы​ них не должна​ которые выделены зеленым​
​ параметр — вместо​ их значений»;​ будет.​ месяцев, а где​ формуле функцию НАИМЕНЬШИЙ​ Чтобы проверить выберите​ и задать другой​ примера создадим пока​
​щелкните стрелку рядом​ кнопкой​(Выделить группу ячеек)​
​ автоматически в зависимости​ настроек поиска, таких​
​(Создать правило) и​ выделить значения больше​ меняться в правилах УФ​
​ цветом, формула возвращает​ «4» указать, другое​ «Форматировать только​wowik777​
​ то 24, 6,​ на НАИБОЛЬШИЙ. Например:​ инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление​
​ желаемый формат.​ еще не отформатированную​ с кнопкой​
​Цвет заливки​ отметьте вариант​ от значения ячейки.​ как​ повторяем шаги с​ X, меньше Y​ для всех ячеек​ значение ИСТИНА. ​ необходимое число и​ ячейки, которые содержат»;​: Можно ещё с​ и т.д.)Проверить можно​ =НАИБОЛЬШИЙ($B$2:$B$9;3)=B2​ правилами»​Полезный совет! При редактировании​ таблицу с отрицательными​Цвет заливки​и выберите нужный​Blanks​Этот способ решения задачи​Match Case​ 3 по 6,​ или между X​ таблицы.​В формуле использована относительная​ другой цвет заливки.​ «Форматировать только​ помощью условного форматирования​ изменяя даты в​Функция =НАИМЕНЬШИЙ() ищет в​Финальный эффект применения двух​ формул в поле​ числами.​, а затем выберите​
​ цвет в разделе​(Пустые ячейки), чтобы​ Вы, вероятнее всего,​(Учитывать регистр) и​

​ устанавливая нужное правило.​​ и Y.​Для ячейки​ ссылка на строку​ Все готово, при​ первые или последние​ решить задачу. Приложил​ ПК​ заданном (в первом​ правил условного форматирования​
​ окна «Создания правила​Чтобы присвоить разные цвета​ пункт​Последние цвета​ выделить все пустые​ будете использовать в​Match entire cell content​ Ниже виден образец​Предположим, есть список цен​В22​

​ ($C7, перед номером​​ замене цифр в​

​ значения»;​​ файл. Создаёте правило,​Код =ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();»МГГГ»)=ТЕКСТ(ДАТА(ГОД(G3);МЕСЯЦ(G3)+G$2-ОСТАТ(МЕСЯЦ(G3)-1;3)-1;1);»МГГГ») В​ аргументе) диапазоне очередное​ для выделения цветом​ форматирования» не используйте​ положительным и отрицательным​

​Нет заливки​​.​ ячейки.​ 99% случаев, то​(Ячейка целиком). Вы​ созданного нами второго​ на бензин в​использована смешанная адресация​ строки нет знака​ первом столбце таблицы​

​ «Форматировать только​​ гласящее, что все​ G2:J2 указаны сроки​ наименьшее значение. Очередь​ наибольшего и наименьшего​ стрелки на клавиатуре​ значениям:​.​Совет:​Если Вы хотите выделить​ есть заливка ячеек​ можете использовать символы​ правила условного форматирования:​ разных штатах, и​ $B23, т.е. ссылка​ $). Отсутствие знака​ цвет строки меняется.​ значения, которые находятся​ ячейки с таким-то​ числами, текст сделан​ указана во втором​ значения столбца B​ для перемещения клавиатурного​Выделите диапазон ячеек C2:C8​В Excel невозможно изменить​ Если ко всему листу​ ячейки, содержащие формулы​ будет изменяться в​ подстановки, такие как​Когда все будет готово​ Вы хотите, чтобы​ на столбец В​ $ перед номером​ Благодарю за содействие!​ выше или ниже​ значением, или содержащие​ форматом​

planetaexcel.ru

​ аргументе функции. То​

Как в Excel закрасить ячейки, строку или столбец по условию?

В этой статье вы узнаете, как закрасить ячейку по условию, выделять целые строки и столбцы в Excel 2016, 2013 и 2010 на основе какого-то критерия, а также найдете несколько советов и примеров формул, которые будут работать с числовыми значениями и значениями текстовых ячеек.

Узнайте, как в Экселе быстро закрасить всю строку или столбец на основе значения отдельной ячейки в ваших таблицах Excel. Советы и примеры формул для числовых и текстовых значений.

1. Выделение по условию целиком строки или столбца.
   • Выделение строки.
   • Выделение столбца.
2. Выделение через строку.
3. Закрасить группу строк.
4. Вставляем отделяющие линии между группами строк.
5. Условное форматирование для сравнения двух столбцов.
   • Как найти и закрасить совпадающие ячейки в столбцах.
   • Выделение совпадений двух столбцов построчно.
   • Как найти и закрасить совпадения в нескольких столбцах.
6. Как закрасить ячейки при помощи «Найти и выделить».

Мы уже обсуждали, что такое условное форматирование и как изменить цвет фона ячейки в зависимости от ее значения. Для этого рекомендуем ссылки с конце этого материала. Сейчас же мы рассмотрим более сложные вещи.

Выделение по условию целиком строки или столбца.

Выделение строки.

В нашем распоряжении – таблица Excel с информацией о продажах в различные страны. Давайте попробуем выделить определенные строки с продажами в Бразилию. То есть, окраска их должна изменяться в связи с тем, что записано в колонке «Страна».

Прежде всего выделяем при помощи мыши весь диапазон интересующих нас данных – A2:D21. Шапку таблицы выделять не нужно. Затем действуем по уже отработанной схеме: вызываем меню функции и выбираем последний пункт – «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» (1). Далее записываем выражение (2):

=$C2 = «Бразилия»

Мы должны закрасить вторую строку таблицы в зависимости от значения в С2. Здесь есть маленькая хитрость.

Обратите внимание, что абсолютная ссылка (знак $) установлена здесь только на столбец С. То есть, мы проверяем на условие «Бразилия» в выделенном нами диапазоне все позиции в этом столбце, то есть С2, С3, C4 и так далее. А вот закрашивать будем всю строку, так как ранее выделена была вся таблица. Для этого выбираем вариант оформления (3): цвет фона или шрифта, либо оба.

Напомню, что знак $, стоящий перед буквой столбца, означает абсолютную ссылку на этот столбец. А если знак $ находится перед цифрой, то абсолютная ссылка установлена на строку.

Вывод. Условное форматирование строки по значению ячейки основано на грамотном применении абсолютных и относительных ссылок в правиле форматирования. В используемой формуле должна быть абсолютная ссылка на столбец и относительная — на строку ($C2). При этом как область форматирования должна быть обозначена вся таблица (без шапки).

Выделение столбца.

Аналогичную операцию можно произвести и с выделением отдельных столбцов. Естественно, при этом формула будет выглядеть несколько иначе: знак доллара будет находиться перед цифрой. Но, конечно, выделение горизонтальных линий в таблице встречается намного чаще.

Тем не менее, давайте рассмотрим пример с выделением по условию столбцов таблицы.

Итак, у нас есть табель рабочих смен. Нужно красным указать в нем на субботы и воскресенья.

Как и в предыдущем примере, определим для начала диапазон, который мы будем форматировать: =$B$3:$S$7. И вновь будем использовать формулу (2) для определения условия.

=ДЕНЬНЕД(B$2;2)>5

Функция ДЕНЬНЕД позволяет определить номер дня недели по указанной дате. Цифра 2 означает, что используется привычный нам порядок, когда первый день недели – это понедельник.

Таким образом, если номер окажется больше 5 (то есть, это будет суббота или воскресенье), то необходимо применить указанный нами формат (3) и закрасить выходной день.

Все просто, но обратите внимание на одну важную деталь: знаком $ в ссылке мы фиксируем номер. Тем самым мы указываем программе, что надо последовательно перемещаться по второй строке в пределах указанного диапазона, и определять номер дня недели. И после этого применять формат к столбцу.

Выделение через строку.

Думаю, вам часто встречалось красивое оформление таблицы, когда строчки через одну были выделены. Конечно, такое оформление легко доступно, если преобразовать данные в «умную» таблицу. Но такое возможно только в Excel 2007 и более поздних версиях. Если же у вас старая версия программы, то наш способ вам очень даже может пригодиться.

Итак, возьмем для примера небольшую таблицу.

Выделим диапазон A1:D18.

Затем создаем новое правило при помощи формулы

=ОСТАТ(СТРОКА();2)=0

В чем ее смысл? Если номер, полученный при помощи функции СТРОКА(), делится без остатка на 2, то значит у нее чётный номер, и к ней следует применить правило форматирования. Если же номер не делится на 2 без остатка, то это нечетная. Ее мы оставляем без изменений.

В результате получилась «полосатая» таблица по принципу «четный-нечетный».

Закрасить группу строк.

Зачем это нужно? К примеру, у нас имеются помесячные данные о продажах. Тогда логично было бы отделить каждые 3 месяца, чтобы хорошо видны были результаты по кварталам.

Используем выражение

=ОСТАТ(ЦЕЛОЕ((СТРОКА()-2)/3)+1;2)

Поясним эти вычисления.В качестве счетчика мы будем использовать номер текущей строки.Поскольку в квартале 3 месяца, то группировать будем тоже по три. Отсчет начинаем с А2.

1. Счетчик в начале нужно установить в ноль. Для этого служит выражение (СТРОКА()-2). Поскольку начинаем со второй, то обнуляем счетчик, вычитая 2.
2. Далее нужно определить, к какой по счету группе относится текущее местоположение курсора. Результат п.1 делим на 3.
3. Отсекаем дробную часть при помощи функции ЦЕЛОЕ и получаем порядковый номер группы:  ЦЕЛОЕ((СТРОКА()-2)/3).
4. Добавляем 1, поскольку результатом для первой группы будет число меньше 1. А нужно, чтобы отсчет групп начинался с 1.
5.  Затем действуем по методике, отработанной в предыдущем примере: производим действия только с нечетными группами. Для этого используем функцию ОСТАТ с аргументом 2. То есть, находим остаток от деления на 2. Если число четное, то остаток будет равен нулю. Ноль равносилен результату ЛОЖЬ, поэтому с такими группами ничего не делаем.  Если число нечетное, остаток от деления на 2 будет равен 1, что равноценно ИСТИНА. И вот тут-то мы и закрасим эту группу.

В результате мы разбили нашу таблицу на тройки, определили каждой тройке свой порядковый номер, и с нечетными номерами произвели действия по изменению формата их представления.

Аналогично можно разбить на группы по 4 строки. Тогда в формуле выше просто замените цифру 3 на 4. И все будет работать.

А если в шапке вашей таблицы больше, чем одна строка, просто замените -2 на большую цифру, соответственно высоте шапки таблицы.

Как видите, подход достаточно универсальный. Надеюсь, вам пригодится.

Вставляем отделяющие линии между группами строк.

Если у вас есть большой отсортированный по какому-либо столбцу список, то было бы неплохо автоматически отделять получившиеся группы разделительными горизонтальными линиями для наглядности.

Давайте красиво оформим смету работ, упорядоченных по дням. Отделим горизонтальными линиями каждый новый день, чтобы визуально отделить их друг от друга.

Для этого сначала выделим весь наш диапазон с данными.

Внимание! Первую шапку таблицы не выделяем, начинаем с данных!

В нашем случае, выделяем A3:G33.

Затем далее действуем по уже отработанной схеме. В меню условного форматирования выбираем использование формулы (1). Далее записываем само правило:

=$B3<>$B2

Иначе говоря, мы проверяем, равна ли наша текущая дата предыдущей. Если не равна, значит, мы перешли к новому дню. Соответственно наше текущее положение нужно выделить. Выбираем формат (3). Тип границы – линия (4). Она будет использоваться по верхней границе (5).

В результате каждый новый день будет отделен от предыдущего горизонтальной линией. Естественно, вы можете выбрать и иной стиль форматирования – например, цветом.

Условное форматирование для сравнения двух столбцов.

Когда необходимо произвести сравнение двух столбцов в таблице, очень хороший способ указать на имеющиеся совпадения и различия – выделить их.

Как найти и закрасить совпадающие ячейки в столбцах.

Можно использовать специальный пункт вкладки «Условное форматирование» — «Повторяющиеся значения».

На рисунке вы видите, что дубликаты выделены зеленым. Думаю, здесь все довольно просто.

Выделение совпадений двух столбцов построчно.

Если у нас есть несколько копий одной и той же таблицы, может возникнуть необходимость найти и показать их различия и совпадения. В этом случае попробуем сравнить столбцы таблиц построчно.

Чтобы сравнить данные в каждой строке двух столбцов таблицы, воспользуемся формулами условия.

Выберите, в каких ячейках вы будете отмечать совпадения – в первой или во второй таблице. Я выделил B3:B25. То есть, в первой таблице мы закрасим ячейки, которые дублируются во второй таблице.

Обратите внимание, что в формуле используется абсолютная адресация на колонку. Это необходимо для того, чтобы происходило последовательный перебор значений, двигаясь вниз начиная с B3 до B25.

Как найти и закрасить совпадения в нескольких столбцах.

Представим, что наша задача – найти и выделить в столбце таблицы те значения, которые совпадают хотя бы с одним столбцом второй таблицы. В нашем случае – мы последовательно будем брать данные из столбца B и определять, нет ли такого же значения в этой же строке в нескольких колонках второй таблицы.

Давайте закрасим цветом те ячейки в столбце B, которые хотя бы однажды встречаются в G,H и I.

Диапазон форматирования – B3:B25. Выделяем его и в меню – «Создать правило» выбираем «Использовать формулу…»

Запишем правило условного форматирования:

=ИЛИ($B3=$G3;$B3=$H3;$B3=$I3)

Последовательно двигаемся сверху вниз и сравниваем каждую ячейку колонки B с находящимися в той же горизонтали значениями в G,H и I.

 То есть, необходимо, чтобы выполнялось хотя бы одно из условий, достаточно одного совпадения.

Но если столбцов будет не 3, а, предположим, 10? Формула станет слишком громоздкой. Ведь придется указать 10 критериев совпадения.

Есть более простой способ. Изменим правило форматирования и используем функцию СЧЁТЕСЛИ:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($G3:$I3;$B3)>0;1;0)

СЧЁТЕСЛИ определяет, как часто определенное значение встречается в диапазоне. Считаем, сколько раз значение из B3 встречается в G,H и I таблицы, то есть в $G3:$I3. Если будет более одного совпадения, то срабатывает правило.Функция возвращает 1. А 1 в логическом выражении соответствует ИСТИНА, 0 — ЛОЖЬ. То есть, если счет равен нулю, то в текущей позиции нашего столбца содержится уникальное значение, которое больше нигде в диапазоне поиска не встречается. Согласитесь, так гораздо удобнее, чем писать множество однотипных критериев.

И теперь при помощи такого подхода мы можем решить более сложную задачу: выделить в B те данные, которые хотя бы раз встречаются в одном из нескольких столбцов.

Вот это новое правило:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($G$3:$I$25;$B3)>0;1;0)

Теперь совпадения мы ищем во всех столбцах таблицы 2, а не только в одном из них. Возможно, такой пример вам также будет полезен.

Обратите еще раз внимание на то, как определены абсолютные ссылки. Суть в том, что должен меняться номер строки, но не номер столбца. Тогда все будет работать.

Как закрасить ячейки при помощи «Найти и выделить».

В предыдущих материалах, ссылки на которые вы можете найти в конце этой статьи, мы уже рассматривали, как в Excel закрасить ячейку по условию в зависимости от другой ячейки либо от ее собственного содержимого. Условное форматирование позволяет отслеживать изменения в таблице и в соответствии с имеющимися значениями закрасить ячейку в определённый цвет. Но что если изменений в таблице больше не будет и в соответствии с определённым условием нужно закрасить значения «раз и навсегда»? Иначе говоря, речь идет о статичной таблице.

Возможно, вам пригодится более простой способ условного форматирования — использование инструмента «Найти и выделить».

Давайте вновь рассмотрим наш пример с продажами шоколада. Выделим цветом продажи меньше и больше 100 единиц, как показано ниже. К сожалению, никакие формулы мы здесь применить не можем, поэтому возможности отбора нужных значений сильно ограничены. Однако, можно использовать уже знакомые нам знаки подстановки — вопросительный знак ? и звездочку *. Напомню, что «?» позволяет заменить собой любой одиночный символ, а «*» — любую последовательность знаков. Как это применить? К примеру, 8? будет означать два символа, первый из которых — 8, а второй — любой. ?? означает два любых символа и т.д.

Итак, выделяем при помощи мышки область значений, которые мы хотим закрасить по условию, а затем используем инструмент «Найти и выделить». В окне поиска пишем ??, что означает в нашем случае любое двузначное число в диапазоне Е5:Е24. Обратите внимание, что если вы предварительно не укажете диапазон форматирования, то поиск будет произведен по всей таблице, что нам совершенно не нужно.

Нажимаем «Найти все» и в открывшемся внизу окошке тыкаем мышкой на любое из найденных значений. Затем нажимаем комбинацию клавиш CTRL+A, чтобы выделить все результаты, соответствующие условию. После этого закрываем окно поиска и видим, что все нужные цифры оказались выделены. Остается только во вкладке «Шрифт» выбрать нужный цвет заливки, или другой вариант оформления по вашему желанию.

Повторим все те же действия, только теперь в поиске укажем ???, то есть искать будем трехзначные числа. Либо можно было указать ???*, то есть отбирать все числа с разрядностью 3 и выше. Как видите, возможности у этого инструмента невелики, но с помощью подобных ухищрений можно получить вполне приемлемые результаты.

И, конечно, не забывайте, что это форматирование «навсегда», оно не изменится автоматически, если даже в таблицу будут внесены какие-то правки.

Еще полезные примеры и советы:

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

Как сделать пользовательский числовой формат в Excel — В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,…

7 способов поменять формат ячеек в Excel — Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel.  Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами. Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство…

Как удалить формат ячеек в Excel — В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это…

9 способов сравнить две таблицы в Excel и найти разницу — В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами сравнения таблиц Excel и определения различий между ними. Узнайте, как просматривать две таблицы рядом, как использовать формулы для создания отчета о различиях, выделить…

Допустим, что одним из наших заданий является ввод информации о том, делал ли заказ клиент в текущем месяце. После чего на основе полученной информации необходимо выделить цветом ячейки по условию: какой из клиентов не совершил ни одного заказа на протяжении последних 3-х месяцев. Для таких клиентов нужно будет повторно выслать предложение.

Естественно это задание для Экселя. Программа должна автоматически найти таких контрагентов и соответственно выделить их цветом. Для этих условий будем использовать условное форматирование.

Автоматическое заполнение ячеек датами

Сначала подготовим структуру для заполнения регистра. В первую очередь условно рассмотрим готовый пример автоматизированного регистра, который изображен ниже на рисунке:

Пользователю только необходимо указать если клиент совершал заказ в текущем месяце, то в соответствующую ячейку следует вводить текстовое значение «заказ». Главное условие для выделения: если на протяжении 3-х месяцев контрагент не сделал ни одного заказа, его номер автоматически выделяется красным цветом.

Представленное данное решение должно автоматизировать некоторые рабочие процессы и упростить визуальный анализ данных.

Автоматическое заполнение ячеек актуальными датами

В первую очередь для регистра с номерами клиентов создадим заголовки столбцов с зеленым цветом и актуальными месяцами, которые будут автоматически отображать периоды времени. Для этого в ячейку B1 введите следующую формулу:

Как работает формула для автоматической генерации уходящих месяцев?

На рисунке формула возвращает период уходящего времени начиная даты написания статьи: 17.09.2017. В первом аргументе в функции DATA – вложена формула, которая всегда возвращает текущий год на сегодняшнюю дату благодаря функциям: ГОД и СЕГОНЯ. Во втором аргументе указан номер месяца (-1). Отрицательное число значит, что нас интересует какой был месяц в прошлом времени. Пример условий для второго аргумента со значением:

• 1 – значит первый месяц (январь) в году указанном в первом аргументе;
• 0 – это 1 месяца назад;
• -1 – это 2 мес. назад от начала текущего года (то есть: 01.10.2016).

Последний аргумент – это номер дня месяца указано во втором аргументе. В результате функция ДАТА собирает все параметры в одно значение и формула возвращает соответственную дату.

Далее перейдите в ячейку C1 и введите следующую формулу:

Как видно теперь функция ДАТА использует значение из ячейки B1 и увеличивает номер месяца на 1 по отношению к предыдущей ячейки. В результате получаем 1 – число следующего месяца.

Теперь скопируйте эту формулу из ячейки C1 в остальные заголовки столбцов диапазона D1:L1.

Выделите диапазон ячеек B1:L1 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Формат ячеек» или просто нажмите комбинацию клавиш CTRL+1. В появившемся диалоговом окне, на вкладке «Число», в разделе «Числовые форматы:» выберите опцию «(все форматы)». В поле «Тип:» введите значение: МММ.ГГ (обязательно буквы в верхнем регистре). Благодаря этому мы получим укороченное отображение значения дат в заголовках регистра, что упростит визуальный анализ и сделает его более комфортным за счет лучшей читабельности.

Обратите внимание! При наступлении января месяца (D1), формула автоматически меняет в дате год на следующий.



Как выделить столбец цветом в Excel по условию

Теперь необходимо выделить ячейки цветом, касающиеся текущего месяца. Благодаря этому мы с легкостью найдем столбец, в который нужно вводить актуальные данные в этом месяце. Для этого:

1. Выделите диапазон ячеек B2:L15 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило». А в появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек»



2. В поле ввода введите формулу:



3. Щелкните на кнопку «Формат» и укажите на вкладке «Заливка» каким цветом будут выделены ячейки актуального месяца. Например – зеленый. После чего на всех окнах для подтверждения нажмите на кнопку «ОК».

Столбец под соответствующим заголовком регистра автоматически подсвечивается зеленым цветом соответственно с нашими условиями:

Как работает формула выделения столбца цветом по условию?

Благодаря тому, что перед созданием правила условного форматирования мы охватили всю табличную часть для введения данных регистра, форматирование будет активно для каждой ячейки в этом диапазоне B2:L15. Смешанная ссылка в формуле B$1 (абсолютный адрес только для строк, а для столбцов – относительный) обусловливает, что формула будет всегда относиться к первой строке каждого столбца.

Автоматическое выделение цветом столбца по условию текущего месяца

Главное условие для заполнения цветом ячеек: если в диапазоне B1:L1 находиться та же дата, что и первого дня текущего месяца, тут же ячейки в целом столбце изменяют свой цвет на указанный в условном форматировании.

Обратите внимание! В условиях этой формулы, для последнего аргумента функции ДАТА указано значение 1, так же, как и для формул в определении дат для заголовков столбцов регистра.

В нашем случаи — это зеленая заливка ячеек. Если мы откроем наш регистр в следующем месяце, то уже ему соответствующий столбец будет выделен зеленым цветом в независимости от текущего дня.

Табличная часть сформатирована, теперь заполним ее текстовым значением «заказ» в смешанном порядке клиентов для текущего и прошлых месяцев.

Как выделить ячейки красным цветом по условию

Теперь нам необходимо выделить красным цветом ячейки с номерами клиентов, которые на протяжении 3-х месяцев не совершили ни одного заказа. Для этого:

1. Выделите диапазон ячеек A2:A15 (то есть список номеров клиентов) и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило». А в появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек»
2. В этот раз в поле ввода введите формулу:



3. Щелкните на кнопку «Формат» и укажите красный цвет на вкладке «Заливка». После чего на всех окнах нажмите «ОК».
4. Заполоните ячейки текстовым значением «заказ» как на рисунке и посмотрите на результат:

Номера клиентов подсвечиваются красным цветом, если в их строке нет значения «заказ» в последних трех ячейках к текущему месяцу (включительно).

Анализ формулы для выделения цветом ячеек по условию:

Сначала займемся средней частью нашей формулы. Функция СМЕЩ возвращает ссылку на диапазон смещенного по отношении к области базового диапазона определенной числом строк и столбцов. Возвращаемая ссылка может быть одной ячейкой или целым диапазоном ячеек. Дополнительно можно определить количество возвращаемых строк и столбцов. В нашем примере функция возвращает ссылку на диапазон ячеек для последних 3-х месяцев.

Важная часть для нашего условия выделения цветом находиться в первом аргументе функции СМЕЩ. Он определяет, с какого месяца начать смещение. В данном примере – это ячейка D2, то есть начало года – январь. Естественно для остальных ячеек в столбце номер строки для базовой ячейки будет соответствовать номеру строки в котором она находиться. Следующие 2 аргумента функции СМЕЩ определяют на сколько строк и столбцов должно быть выполнено смещение. Так как вычисления для каждого клиента будем выполнять в той же строке, значение смещения для строк указываем –¬ 0.

В тоже время для вычисления значения третьего аргумента (смещение по столбцам) используем вложенную формулу МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()), Которая в соответствии с условиями возвращает номер текущего месяца в текущем году. От вычисленного формулой номера месяца отнимаем число 4, то есть в случаи Ноября получаем смещение на 8 столбцов. А, например, для Июня – только на 2 столбца.

Последнее два аргумента для функции СМЕЩ определяют высоту (в количестве строк) и ширину (в количестве столбцов) возвращаемого диапазона. В нашем примере – это область ячеек с высотой на 1-ну строку и шириной на 4 столбца. Этот диапазон охватывает столбцы 3-х предыдущих месяцев и текущий.

Первая функция в формуле СЧЕТЕСЛИ проверяет условия: сколько раз в возвращаемом диапазоне с помощью функции СМЕЩ встречается текстовое значение «заказ». Если функция возвращает значение 0 – значит от клиента с таким номером на протяжении 3-х месяцев не было ни одного заказа. А в соответствии с нашими условиями, ячейка с номером данного клиента выделяется красным цветом заливки.

Если мы хотим регистрировать данные по клиентам, Excel идеально приспособлен для этой цели. С легкостью можно записывать в соответствующие категории число заказанных товаров, а также даты реализации транзакций. Проблема постепенно начинает возникать с ростом объема данных.

Скачать пример выделения цветом ячеек по условию в Excel

Если их так много, что тратим несколько минут на поиск конкретной позиции регистра и анализ введенной информации. В таком случае стоит добавить в таблицу регистра механизмы, для автоматизации некоторых рабочих процессов пользователя. Что мы и сделали.

Закрасить ячейку по условию или формуле

Для выполнения этой задачи будем использовать возможности условного форматирования.
Возьмем таблицу, содержащую список заказов, сроки их исполнения, текущий статус и стоимость. Попробуем сделать так, чтобы ее ячейки раскрашивались сами, в зависимости от их содержимого.

Инструкция для Excel 2010

ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ!

Как это сделать в Excel 2007

ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ!
Выделим ячейки с ценами заказов и, нажав на стрелочку рядом с кнопкой «Условное форматирование», выберем «Создать правило».

Выберем четвертый пункт, позволяющий сравнивать текущие значения со средним. Нас интересуют значения выше среднего. Нажав кнопку «Формат», зададим цвет ячеек.

Подтверждаем наш выбор, и ячейки с ценой выше средней окрасились в голубой цвет, привлекая наше внимание к дорогим заказам.

Выделим ячейки со статусами заказов и создадим новое правило. На этот раз используем второй вариант, позволяющий проверять содержимое ячейки. Выберем «Текст», «содержит» и введем слово «Выполнен». Зададим зеленый цвет, подтверждаем, и выполненные работы у нас позеленели.

Ну и сделаем еще одно правило, окрашивающее просроченные заказы в красный цвет. Выделяем даты выполнения заказов. При создании правила снова выбираем второй пункт, но на этот раз задаем «Значение ячейки», «меньше», а в следующем поле вводим функцию, возвращающую сегодняшнюю дату.

«ОК», и мы получили весело разукрашенную таблицу, позволяющую наглядно отслеживать ход выполнения заказов.

Обратили внимание, что статусы задаются выбором из выпадающего списка значений? Как делать такие списки, мы рассказывали в инструкции «Как в Excel сделать выпадающий список».

Как это сделать в Excel 2003

ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ!
«Условное форматирование» в меню «Формат». Тут понадобится немного больше ручной работы. Вот так будут выглядеть настройки для нашей первой задачи – закрасить ячейки со значениями больше средних.

Придется вручную ввести функцию «=СРЗНАЧ()», поставить курсор между скобками, нажать на кнопочку рядом и мышкой указать нужный диапазон.
Но принцип действий тот же самый.
Покоряйте Excel и до новых встреч!

Применив цвет к чередующимся строкам или столбцам (это часто называют цветными полосами), можно облегчить восприятие данных на листе. Чтобы отформатировать чередующиеся строки или столбцы, можно быстро применить один из встроенных форматов таблицы. Если воспользоваться этим методом, то при добавлении новых строк или столбцов к ним автоматически будет применяться соответствующая заливка.

Вот как это сделать:

1. Выделите диапазон ячеек, которые нужно отформатировать.

2. На вкладке Главная выберите команду Форматировать как таблицу.

3. Выберите стиль таблицы, в котором применяется заливка с чередованием строк.

4. Чтобы вместо строк применить заливку к столбцам, выделите таблицу, откройте вкладку Конструктор, снимите флажок Чередующиеся строки и установите флажок Чередующиеся столбцы.

   

Совет: Если вы хотите сохранить стиль с чередованием, но убрать функциональность таблицы, выберите команду Преобразовать в диапазон. В этом случае при добавлении строк и столбцов к ним не будет автоматически применяться форматирование с цветными полосами, но его можно применять вручную с помощью команды Формат по образцу.

Применение полос к строкам или столбцам с помощью условного форматирования

Применить особый формат к определенным строкам или столбцам можно также с помощью правила условного форматирования.

Вот как это сделать:

1. На листе выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы применить затенение к определенному диапазону ячеек, выберите ячейки, которые необходимо отформатировать.

   • Чтобы применить затенение ко всему листу, нажмите кнопку Выделить все.

     

2. На вкладке Главная нажмите кнопку Условное форматирование и выберите команду Создать правило.

   

3. В списке Выберите тип правила выберите пункт Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

4. Чтобы применить цвет к чередующимся строкам, в поле Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной введите формулу =ОСТАТ(СТРОКА();2)=0.

   Чтобы применить цвет к чередующимся столбцам, введите формулу =ОСТАТ(СТОЛБЕЦ();2)=0.

   Эти формулы определяют, является ли строка (или столбец) четной или нечетной, чтобы можно было применить соответствующий цвет.

5. Нажмите кнопку Формат.

6. В окне Формат ячеек откройте вкладку Заливка.

7. Выберите цвет и нажмите кнопку ОК.

8. Выбранный цвет показан в поле Образец. Нажмите кнопку ОК или выберите другой цвет.

   Советы: 

   • Вот как можно изменить правило условного форматирования: щелкните одну из ячеек, к которым оно применяется, на вкладке Главная последовательно выберите команды Условное форматирование > Управление правилами, нажмите кнопку Изменить правило и внесите необходимые изменения.

   • Чтобы удалить условное форматирование из ячеек, выделите их и на вкладке Главная последовательно выберите команды Очистить > Очистить форматы.

     

   • Чтобы скопировать условное форматирование в другие ячейки, щелкните одну из тех ячеек, к которым оно применено, на вкладке Главная нажмите кнопку Формат по образцу и щелкните ячейки, которые хотите отформатировать.

Не все фирмы покупают специальные программы для ведения дел. Многие пользуются MS Excel, ведь эта хорошо приспособлена для больших информационных баз. Практика показала, что дальше заполнения таблиц доходит редко. Таблица растет, информации становится больше и возникает необходимость быстро выбрать только нужную. В подобной ситуации встает вопрос как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии, применить к строкам цветовые градиенты в зависимости от типа или наименования поставщика, сделать работу с информацией быстрой и удобной? Подробнее читаем ниже.

Где находится условное форматирование

Как в экселе менять цвет ячейки в зависимости от значения – да очень просто и быстро. Для выделения ячеек цветом предусмотрена специальная функция «Условное форматирование», находящаяся на вкладке «Главная»:

Условное форматирование включает в себя стандартный набор предусмотренных правил и инструментов. Но главное, разработчик предоставил пользователю возможность самому придумать и настроить необходимый алгоритм. Давайте рассмотрим способы форматирования подробно.

Правила выделения ячеек

С помощью этого набора инструментов делают следующие выборки:

• находят в таблице числовые значения, которые больше установленного;
• находят значения, которые меньше установленного;
• находят числа, находящиеся в пределах заданного интервала;
• определяют значения равные условному числу;
• помечают в выбранных текстовых полях только те, которые необходимы;
• отмечают столбцы и числа за необходимую дату;
• находят повторяющиеся значения текста или числа;
• придумывают правила, необходимые пользователю.

Посмотрите, как ищется выбранный текст: в первом поле задается условие, а во втором указывают, каким образом выделить полученный результат. Обратите внимание, выбрать можно цвет фона и текста из предложенных в списке. Если хочется применить иные оттенки – сделать это можно перейдя в «Пользовательский формат». Аналогичным образом реализуются все «Правила выделения ячеек».

Очень творчески реализуются «Другие правила»: в шести вариантах сценария придумывайте те, которые наиболее удобны для работы, например, градиент:

Устанавливаете цветовые сочетания для минимальных, средних и максимальных величин – получаете на выходе градиентную окраску значений. Пользоваться градиентом во время анализа информации комфортно.

Правила отбора первых и последних значений.

Рассмотрим вторую группу функций «Правила отбора первых и последних значений». В ней вы сможете:

• выделить цветом первое или последнее N-ое количество ячеек;
• применить форматирование к заданному проценту ячеек;
• выделить ячейки, содержащие значение выше или ниже среднего в массиве;
• во вкладке «Другие правила» задать необходимый функционал.

Гистограммы

Если заливка ячейки цветом вас не устраивает – применяйте инструмент «Гистограмма». Предлагаемая окраска легче воспринимается на глаз в большом объеме информации, функциональные правила подстраиваются под требования пользователя.

Цветовые шкалы

Этот инструмент быстро формирует градиентную заливку показателей по выбору от большего к меньшему или наоборот. При работе с ним устанавливаются необходимые процентные отношения, либо текстовые значения. Предусмотрены готовые образцы градиента, но пользовательский подход опять же реализуется в «Других правилах».

Наборы значков

Если вы любитель смайликов и эмодзи, воспринимаете картинки лучше, чем цвета – разработчиками предусмотрены наборы значков в соответствующем инструменте. Картинок немного, но для полноценной работы хватает. Изображения стилизованы под светофор, знаки восклицания, галочки-крыжики, крестики для того, чтобы пометить удаление – несложный и интуитивный подход.

Создание, удаление и управление правилами

Функция «Создать правило» полностью дублирует «Другие правила» из перечисленных выше, создает выборку изначально по требованию пользователя.

С помощью вкладки «Удалить правило» созданные сценарии удаляются со всего листа, из выбранного диапазона значений, из таблицы.

Вызывает интерес инструмент «Управление правилами» – своеобразная история создания и изменения проведенных форматирований. Меняйте подборки, делайте правила неактивными, возвращайте обратно, чередуйте порядок применения. Для работы с большим объемом информации это очень удобно.

Отбор ячеек по датам

Чтобы разобраться, как в excel сделать цвет ячейки от значения установленной даты, рассмотрим пример с датами закупок у поставщиков в январе 2019 года. Для применения такого отбора нужны ячейки с установленным форматом «Дата». Для этого перед внесением информации выделите необходимый столбец, щелкните правой кнопкой мыши и в меню «Формат ячеек» найдите вкладку «Число». Установите числовой формат «Дата» и выберите его тип по своему усмотрению.

Для отбора нужных дат применяем такую последовательность действий:

• выделяем столбцы с датами (в нашем случае за январь);
• находим инструмент «Условное форматирование»;
• в «Правилах выделения ячеек» выбираем пункт «Дата»;
• в правой части форматирования открываем выпадающее окно с правилами;
• выбираем подходящее правило (на примере выбраны даты за предыдущий месяц);
• в левом поле устанавливаем готовый цветовой подбор «Желтая заливка и темно-желтый текст»
• выборка окрасилась, жмем «ОК».

С помощью форматирования ячеек, содержащих дату, можно выбрать значения по десяти вариантам: вчера/сегодня/завтра, на прошлой/текущей/следующей неделе, в прошлом/текущем/следующем месяце, за последние 7 дней.

Выделение цветом столбца по условию

Для анализа деятельности фирмы с помощью таблицы разберем на примере как поменять цвет ячейки в excel в зависимости от условия, заданного работником. В качестве примера возьмем таблицу заказов за январь 2019 года по десяти контрагентам.

Нам необходимо пометить синим цветом тех поставщиков, у которых мы купили товара на сумму большую, чем 100 000 рублей. Чтобы сделать такую выборку воспользуемся следующим алгоритмом действий:

• выделяем столбец с январскими закупками;
• кликаем инструмент «Условное форматирование»;
• переходим в «Правила выделения ячеек»;
• пункт «Больше…»;
• в правой части форматирования устанавливаем сумму 100 000 рублей;
• в левом поле переходим на вкладку «Пользовательский формат» и выбираем синий цвет;
• необходимая выборка окрасилась в синий цвет, жмем «ОК».

Инструмент «Условное форматирование» применяется для решения ежедневных задач бизнеса. С его помощью анализируют информацию, подбирают необходимые компоненты, проверяют сроки и условия взаимодействия поставщика и клиента. Пользователь сам придумывает нужные для него комбинации.

Немаловажную роль играет цветовое оформление, ведь в белой таблице с большим объемом данных сложно ориентироваться. Если придумать последовательность цветов и знаков, то информативность сведений будет восприниматься почти интуитивно. Скрины с таких таблиц будут наглядно смотреться в отчетах и презентациях.