Автоматическое оглавление в ms word можно создать на основе

В MS Word можно выполнять различные задачи, и далеко не всегда работа в этой программе ограничивается банальным набором или редактированием текста. Так, выполняя в Ворде научно-техническую работу, набирая реферат, диплом или курсовую, делая и оформляя доклад, сложно обойтись без того, что принято называть расчетно-пояснительной запиской (РПЗ). Сама же РПЗ обязательно должна включать оглавления (содержание).

Зачастую, студенты, как и работники тех или иных организаций, сначала оформляют основной текст расчетно-пояснительной записки, добавляя в него основные разделы, подразделы, графическое сопровождение и многое другое. Закончив эту работу, они переходят непосредственно к оформлению содержания созданного проекта. Пользователи, не знающие всех возможностей Microsoft Word, для таких целей начинают выписывать в столбик поочередно названия каждого из разделов, указывают соответствующие им страницы, перепроверяют то, что получилось в результате, нередко что-то корректируя по ходу, и только потом отдают готовый документ преподавателю или начальнику.

Такой подход к оформлению содержания в Ворде хорошо работает лишь с документами небольшого объема, коими могут быть лабораторные или типовые расчеты. Если же документ — это курсовая или дипломная работа, научная диссертация и тому подобное, то соответствующий ему РПЗ будет состоять из нескольких десятков основных разделов и еще большего количества подразделов. Следовательно, оформление содержания столь объемного файла вручную займет довольно много времени, параллельно затратив нервы и силы. Благо, сделать содержание в Word можно и автоматически.

Создание автоматического содержания (оглавления) в Ворде

Самое верное решение — начинать создание любого обширного, большого по объему документа именно с создания содержания. Даже в случае, если у вас еще не написано ни одной строчки текста, потратив всего 5 минут на предварительную настройку MS Word, вы сэкономите себе значительно больше времени и нервов в дальнейшем, направив все усилия и старания исключительно на работу.

1. Открыв Ворд, перейдите на вкладку «Ссылки», расположенную на панели инструментов вверху.

2. Кликните на пункт «Оглавление» (первый слева) и создайте «Автособираемое оглавление».

3. Перед вами появится сообщение о том, что элементы оглавления отсутствуют, что, собственно, не удивительно, ведь вы открыли пустой файл.

Примечание: Дальнейшую «разметку» содержания вы можете делать по ходу набора текста (что более удобно) или по завершению работы (займет заметно больше времени).

Первый автоматический пункт содержания (пустой), который перед вами появился — это и есть ключевое оглавление, под шапкой которого и будут собираться все остальные пункты работы. Желая добавить новый заголовок или подзаголовок, просто установите курсор мышки на нужном месте и кликните по пункту «Добавить текст», расположенному на верхней панели.

Примечание: Вполне логично, что вы можете создавать не только заголовки меньшего уровня, но и основные. Кликните по месту, где вы хотите его разместить, разверните пункт «Добавить текст» на панели управления и выберите «Уровень 1»

Выберете желаемый уровень заголовка: чем больше цифра, тем «глубже» будет этот заголовок.

Чтобы просмотреть содержание документа, а также для быстрой навигации по его содержанию (созданному вами), необходимо перейти во вкладку «Вид» и выбрать режим отображение «Структура».

Весь ваш документ разбит на пункты (заголовки, подзаголовки, текст), каждый из которых имеет свой уровень, предварительно указываемый вами. Отсюда между этими пунктами можно быстро и удобно переключаться.

В начале каждого заголовка есть небольшой синий треугольничек, кликнув по которому, вы можете скрыть (свернуть) весь текст, который относится к этому заголовку.

По ходу написания вами текста созданное в самом начале «Автособираемое оглавление» будет изменяться. В нем будут отображаться не только создаваемые вами заголовки и подзаголовки, но и номера страниц, на которых они начинаются, уровень заголовка тоже будет отображаться визуально.

Это и есть столь необходимое для каждой объемной работы автосодержание, сделать которое в Ворде очень просто. Именно содержание будет находиться в начале вашего документа, как это и требуется для РПЗ.

Автоматически сформированное оглавление (содержание) всегда хорошо выровнено и корректно отформатировано. Собственно, внешний вид заголовков, подзаголовков, как и всего текста всегда можно изменить. Делается это точно так же, как с размером и шрифтом любого другого текста в MS Word.

По ходу выполнения работы автоматическое содержание будет дополняться и расширяться, в нем будут проставляться новые заголовки и номера страниц, а из раздела «Структура» вы всегда сможете получить доступ к необходимой части своей работы, обратиться к нужной главе, вместо того, чтобы пролистывать документ вручную. Стоит отметить, что особенно удобной работа с документом с автосодержанием становится после его экспорта в PDF-файл.

Урок: Как конвертировать PDF в Word

На этом все, теперь вы знаете, как создать автоматическое содержание в Ворде. Стоит отметить, что данная инструкция применима ко всем версиям продукта от Майкрософт, то есть, таким образом можно сделать автоматическое оглавление в ворде 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и любых других версиях этого компонента офисного пакета. Теперь вы знаете немного больше и сможете работать более продуктивно.

Вставка оглавления

Оглавление в Word основано на заголовках документа.

Создание оглавления

1. Поместите курсор туда, куда нужно добавить оглавление.

2. Выберите Ссылки > Оглавление. и выберите автоматический стиль.

   

3. Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши по оглавлению и выбрав Обновить поле.

Сведения о том, как вручную обновить оглавление, см. в разделе Обновление оглавлиния.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто происходят из-за того, что заголовки не форматируются как заголовки.

1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выделите текст заголовка.

2. Перейдите в раздел Главная > Стили, а затем выберите Заголовок 1.

   

3. Обновите оглавление.

Сведения о том, как вручную обновить оглавление, см. в разделе Обновление оглавлиния.

Создание оглавления

На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.

1. Щелкните место, где требуется вставить оглавление — как правило, в начале документа.

2. Щелкните Ссылки> Оглавление, а затем выберите из списка стиль Автоматическое оглавление.

   Примечание: Для стиля Ручное оглавление Word не создает оглавление на основе заголовков и не может обновлять его автоматически. Вместо этого Word создает представление оглавления с замещающим текстом, вместо которого можно вручную ввести каждый раздел. Сведения о том, как обновить оглавление вручную, см. в разделе Обновление оглавлиния.

   

Оглавление можно форматировать и настраивать. Например, можно изменить шрифт, число уровней заголовков и указать, должны ли отображаться пунктирные линии между названиями разделов и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто происходят из-за того, что заголовки не форматируются как заголовки.

1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выделите текст заголовка.

2. Перейдите в раздел Главная > Стили, а затем выберите Заголовок 1.

   

3. Обновите оглавление.

Сведения о том, как вручную обновить оглавление, см. в разделе Обновление оглавлиния.

На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.

1. Щелкните место, где нужно вставить оглавление — обычно в начале документа.

2. На ленте панели инструментов выберите Ссылки. 

3. В левой части экрана выберите Вставить оглавление. (Или выберите Оглавление > Вставить оглавление. 

   Оглавление вставляется с заголовками и нумеровками страниц в документе.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, его можно обновить, щелкнув правой кнопкой мыши таблицу и выбрав Команду Обновить оглавление.

См. также

Обновление оглавления 

Многим пользователям при работе в текстовом редакторе Word необходимо правильно оформить содержание документа — сделать оглавление в Ворде. Оглавление в Word требуется для разных типов многостраничных документов, оформляемых в рабочих, научных или учебных целях. Оно применяется в различных типах документов: инструкция, руководство, проект, диссертация, курсовая, реферат, диплом, домашнее задание и т. д.

Содержание в Ворде представляет из себя оглавление с названиями глав, разделов, указанием номеров страниц и т. д., которое обеспечивает удобную навигацию по документу. Пользователь быстро попадет в необходимый раздел, параграф или главу документа, или переходит на нужную страницу с помощью ссылок из области оглавления.

Содержание в Word выполняет несколько практических функций:

• Внутренняя навигация для быстрого перехода к нужным частям документа.
• Привлечение внимания к содержимому документа.
• Отображение общей структуры текстового документа.

Обычно оглавление располагается в начале или в конце документа. Содержание размещают в документе в зависимости от предъявляемых требований к оформлению: после титульного листа, перед выходными данными, после заголовка на одной странице с прочим текстом и т. д.

В этой статье вы найдете инструкции о том, как сделать оглавление в Ворде пошагово. Все действия аналогично выполняются в версиях программы MS Word: Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007. Имейте в виду, что имеются некоторые отличия в интерфейсе разных версий приложения.

Изменение параметров оглавления в документе Word

В программе Microsoft Word, при создании оглавления документа, используются взятые за основу встроенные или созданные самостоятельно стили заголовков.

Если в исходном документе нет заголовков, то вам потребуется предварительно их создать, чтобы потом при оформлении использовать автособираемое оглавление в Word.

Выполните следующие действия:

1. Откройте документ Word.
2. Выделите текст, который будет использоваться в качестве заголовка.
3. Во вкладке «Главная», из области «Стили» задайте подходящий стиль для заголовка.

Примените выбранные стили для форматирования всех заголовков этого документа.

Вы можете самостоятельно поменять настройки стилей:

1. Нажмите стрелку в правом нижнем углу в области «Стили».
2. В окне «Стили» нажмите на кнопку «Управление стилями».

1. В окне «Управление стилями» поменяйте настройки выбранного стиля или создайте новый стиль.

В случае необходимости, в документ можно добавить стили для заголовков большей вложенности:

1. Во вкладке «Ссылки» нажмите на кнопку «Оглавление».
2. В контекстном меню выберите «Настраиваемое оглавление…».
3. В окне «Оглавление», во вкладке «Оглавление», в разделе «Общие», в поле «Уровни» укажите цифру, подходящую для уровня заголовка.
4. Нажмите на кнопку «ОК».

При необходимости, выберите больший уровень вложенности для заголовков, применяемых в данном документе: «Заголовок 4», «Заголовок 5» и т. д. Посмотрите, как отображаются новые заголовки этого документа в окнах «Образец печатного документа» или «Образец веб-документа».

Многие интересен ответ на вопрос о том, как сделать в содержании номера страниц автоматически. Если в оглавлении документа необходимо указывать номера страниц, то нужно активировать пункт «Показать номера страниц» (этот параметр включен по умолчанию). Соответственно, если в нумерация содержания вам не нужна в данном, конкретном документе, уберите флажок из этого пункта настроек в Ворде.

Настройте отображение номеров по правому краю. Этот параметр включен по умолчанию.

В поле «Заполнитель» выберите стиль для отбивки (точки, тире, сплошная линия) между названием заголовка и номером страницы. Подберите подходящий вариант или отключите этот параметр, чтобы убрать точки в оглавлении документа Word.

Как сделать содержание (оглавление) в Ворде вручную

Вполне может случится так, что в документе нет заголовков, отформатированных определенными стилями. В этом случае, вам нужно самостоятельно добавить оглавление на страницу документа Word.

Выполните следующие действия:

1. В окне открытого документа Word откройте меню «Ссылки».
2. Установите курсор мыши в подходящее место для вставки оглавления.

1. В группе «Оглавление» нажмите на кнопку «Оглавление».
2. В открывшемся меню «Встроенные» выберите пункт «Ручное оглавление».

1. В том месте открытого файла Word, где размещен указатель мыши, появится область оглавления, в которую нужно вручную добавить заголовки документа.

Недостаток этого способа заключается в том, что, если изменятся названия разделов документа, вам придется применять эти изменения вручную. При изменении или дополнении текстового содержимого, а из-за этого может поменяться нумерация страниц, вам нужно будет самостоятельно менять номера страниц в оглавлении.

Принимая во внимание вышесказанное, лучше использовать наиболее простой вариант: создать содержание в Ворде автоматически с номерами страниц и подходящим стилем оформления заголовков.

Автоматическое оглавление в Ворде: простой способ

Воспользуйтесь встроенными функциями приложения, чтобы быстро сделать автоматическое оглавление документа Word. В исходном тексте заранее должны быть выделены заголовки, согласно иерархической структуре данного документа.

Пройдите следующие шаги:

1. В окне документа Word откройте вкладку «Ссылки».
2. Поставьте указатель мыши в то место, куда необходимо вставить оглавление.
3. Нажмите на кнопку «Оглавление», которая расположена в группе «Оглавление».
4. В открывшемся меню выберите из списка один из стилей автоматически собираемых оглавлений, которые подходят по параметрам, например, стиль «Автособираемое оглавление 1».

1. В месте размещения курсора мыши появится область оглавления со всеми заголовками и номерами страниц, которые есть в данном документе.

В результате выполнения этой операции, в нашем документе было сделано автоматическое оглавление в Word.

По умолчанию, в каждом заголовке есть наполнитель (отбивка из точек) и номер страницы. Изменить эти параметры можно с помощью функции «Настраиваемое оглавление».

Если нажать на клавишу «Ctrl», а затем щелкнуть курсором по названию главы документа из заголовка, произойдет автоматический переход к месту, в котором находится соответствующий раздел документа.

Как сделать оглавление отдельной страницей в Ворде

При оформлении документа может понадобится отдельная страница, на которой будет размещено оглавление в Ворде. Чтобы реализовать эту возможность воспользуйтесь функцией разрыва страницы.

Вам нужно выполнить следующее:

1. Установите указатель мыши перед оглавлением.
2. Нажмите на клавиши «Ctrl» + «Enter».
3. Щелкните курсором мыши после области оглавления.
4. Снова нужно нажать на клавиши «Ctrl» + «Enter».

Подбор дополнительных параметров оглавления документа

Некоторым пользователям бывает недостаточно изменений, внесенных в параметры оглавления автоматически. В этом случае, есть возможность отрегулировать настройки дополнительных параметров оглавления.

Вам потребуется выполнить следующее:

1. Открываем вкладку «Ссылки» в окне документа Word.
2. Переходим в группу «Оглавление», а там нажимаем на кнопку «Оглавление».
3. В открывшемся меню нажимаем на «Настраиваемое оглавление».
4. Откроется вкладка «Оглавление» в окне «Оглавление».
5. Чтобы изменить некоторые настройки нажмите на кнопку «Параметры…».
6. В окне «Параметры оглавления» имеются опции, связанные с настройками стиля текста, уровнями структуры, полями элементов оглавления.

1. Во вкладке «Оглавление» нажмите на кнопку «Изменить…», чтобы открыть инструмент с настройками выбора стиля для каждого уровня заголовка.

1. Если нажать на кнопку «Изменить…», вам станут доступными дополнительные опции, применяемые к данному заголовку: стиль, форматирование, шрифт, отступы, интервалы и т. п.

1. Не забудьте нажать на кнопку «ОК» для применения настроек.

Как изменить созданное оглавление

Бывают ситуации, когда после создания оглавления, может потребоваться внести некоторые коррективы в его стиль или форматирование.

Выполните следующее:

1. В окне открытого документа Word кликните по области оглавления.
2. В левом верхнем углу области оглавления отобразится панель, на которой вам следует нажать на кнопку «Оглавление».
3. В открытом меню выберите другой способ форматирования для содержания данного документа.

Как обновить оглавление в Ворде

После внесения изменений и дополнений в текст документа, форматирование оглавления необходимо обновить. Это понадобится, например, если изменилась нумерация страниц.

Существует три простых способа для придания оглавлению актуального состояния.

1 способ:

1. Щелкните по области оглавления в документе.
2. В области «Оглавление» нажмите на пункт «Обновить таблицу».

2 способ:

1. В окне открытого документа щелкаем по области оглавления.
2. В области оглавления, в верхней левой части появится панель, на которой нужно нажать на кнопку «Обновить таблицу…».

3 способ:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по области оглавления.
2. В контекстном меню выберите «Обновить поле».

1. В окне «Обновление оглавления» выберите один из предложенных вариантов:

• обновить только номера страниц;
• обновить целиком.

Как убрать оглавление в Ворде

В некоторых случаях, оглавление документа становится ненужным, поэтому его нужно удалить. Чтобы удалить содержание (оглавление) в Ворде воспользуйтесь одним из предложенных способов.

1 способ:

1. Щелкаем по области оглавления документа.
2. В появившемся меню, расположенному левой верхней части области оглавления, нажмите на кнопку «Оглавление».
3. В выпадающем меню выберите пункт «Удалить оглавление».

2 способ:

1. В окне открытого документа Word переходим во вкладку «Ссылки».
2. В группе «Оглавление» нажимаем на кнопку «Оглавление».
3. В открытом меню выбираем «Удалить оглавление».

Выводы статьи

При создании документа Word необходимо выполнить оформление, одним из элементов которого является оглавление или содержание текстового документа. Оглавление позволяет быстро перемещаться к нужному разделу в содержимом, служит для привлечения внимания и показывает структуру документа.

Пользователь может самостоятельно создать оглавление вручную, или воспользоваться встроенными функциями приложения. В случае использования встроенных параметров, создание оглавления в документе выполняется автоматически с заранее выбранными стилями оформления.

В Microsoft Word на Windows и Mac есть возможность создать автособираемое оглавление. Оно самостоятельно формирует содержание для документа на основании заранее проставленных заголовков разных уровней, а также встроенной системы шаблонов. Это очень удобно.

1. Прежде всего добавляем форматирование для заголовков

Для того, чтобы использовать систему автоматического создания оглавлений Microsoft Word, в документе должно быть использовано автоматическое форматирование заголовков с применением стилей. Поэтому, прежде чем создавать содержание, нужно пройтись по документу и проставить необходимые уровни.

Шаг 1. Откройте необходимый документ.

Шаг 2. Установите курсор на строку заголовка.

Шаг 3. Используйте пункт «Стили» в разделе «Главное» ленточного меню Microsoft Word, чтобы задать уровень заголовка:

• «Заголовок 1»;
• «Заголовок 2»;
• «Заголовок 3» и так далее.

Шаг 4. Повторите два предыдущих шага необходимое количество раз, чтобы задать форматирование для всех заголовков в документе.

Единственное, лично меня явно не устраивают стандартные стили Microsoft Word. Рекомендую сразу настроить их перед работой с оглавлением, чтобы потом не возвращаться к этому.

2. Устанавливаем форматирование для заголовков через стили

Шаг 1. Откройте необходимый документ.

Шаг 2. Перейдите в пункт «Стили» в разделе «Главное» ленточного меню Microsoft Word.

Шаг 3. Активируйте форматирование конкретного пункта стилей («Заголовок 1», «Заголовок 2», «Заголовок 3») через контекстное меню.

Шаг 4. Выберите шрифт и произведите другие настройки параметров конкретного элемента стилей.

Шаг 5. Повторите два предыдущих шага необходимое количество раз, чтобы задать форматирование для всех заголовков в документе.

3. Вставляем готовый шаблон оглавления

Шаг 1. Откройте необходимый документ.

Шаг 2. Установите курсор на строку, в которую необходимо добавить оглавление.

Шаг 3. Нажмите на кнопку «Оглавление» в разделе «Ссылки» ленточного меню Microsoft Word и выберите необходимый шаблон для содержания.

Вот результат:

Так как в документе, который используется в качестве примера, все заголовки в тексте отмечены стилем «Заголовок 2», а «Заголовок 1» используется лишь в самом начале, созданное на базе шаблона содержание выглядит не совсем корректно. Тем не менее, это можно изменить, создав собственный внешний вид оглавления.

4. Вставляем кастомное оглавление

Шаг 1. Откройте необходимый документ.

Шаг 2. Установите курсор на строку, в которую необходимо добавить оглавление.

Шаг 3. Нажмите на кнопку «Оглавление» в разделе «Ссылки» ленточного меню Microsoft Word и выберите вариант «Настраиваемое оглавление».

Шаг 4. Настройте внешний вид и структуру оглавления по собственному желанию и подтвердите его добавление в документ.

Вот результат:

Обратите внимание на то, что для показанного выше примера я удалил из оглавления уровень «Заголовок 1», с которым были проблемы. В остальном меня все, в большей степени, устраивало, поэтому особенные изменения не вносил.

5. Обновляем содержание оглавления

Шаг 1. Откройте необходимый документ.

Шаг 2. Установите курсор на строку заголовка оглавления.

Шаг 3. Нажмите на стрелку возле названия «Оглавления» в шапке данного элемента.

Шаг 4. Выберите пункт «Обновить таблицу».

Шаг 5. Используйте один из предложенных вариантов:

• «Обновить только номера страниц»;
• «Обновить целиком».

Элемент оглавления не подтягивает все изменения, которые вы вносите в документ, автоматически. Это можно сделать вручную: у вас есть возможность обновить или только номера страниц, или и все содержание, включая типы и названия заголовков, целиком.

⚠️ Если инструкция перестала работать или у вас возникли проблемы на каком-то шаге — пожалуйста, сообщите об этом в комментариях. Мы обязательно изучим проблему и обновим статью.

Шаг 1. Обозначить заголовки

В «Ворде» есть классная функция, которая называется «Стили». Каждый стиль – это тип текста. Например, название документа – первый тип, подзаголовки – второй, выделения – третий, основной текст – четвертый. Стилей может быть сколько угодно.

Инструмент упрощает работу с документом: задает типам текста оформление, которое вы выберете, позволяет упростить навигацию по документу и собрать оглавление автоматически.

Первое, что вам нужно сделать для добавления автоматического оглавления, – назначить всем заголовкам в документе стили.

Чтобы сделать это, откройте документ и поставьте курсор на заголовок. В меню во вкладке «Главное» найдите панель стилей и нажмите на «Заголовок 1», «Заголовок 2», «Заголовок 3» и так далее. 1, 2, 3 – это уровни заголовков, где 1 – название всего документа или глав, 2 – название подразделов.

Проделайте то же самое со всеми заголовками.

Чтобы проверить, все ли вы отметили, а заодно упростить себе навигацию по документу, откройте вкладку «Вид» и поставьте галочку рядом с полем «Область навигации». Слева от текста появится вкладка, где отобразятся все заголовки.

Можно сказать, оглавление уже создано! Осталось добавить его в документ.

Шаг 2. Добавить оглавление

Переместитесь туда, где хотели бы видеть оглавление, и кликните в это место. Теперь откройте меню «Ссылки» и пункт «Оглавление». Выбирайте «Автоматическое оглавление».

Именно опция «Автоматическое оглавление» подтягивает все заголовки в один список, красиво оформляет его и позволяет потом одним нажатием менять номера страниц, если вдруг вы решите дополнить или сократить текст.

Такое оглавление появится на странице:

Если хотите перенести его на отдельную страницу, поставьте курсор перед оглавлением ил кликните Ctrl + Enter для Windows или Cmd + Enter для MacOs. Оглавление будет перенесено на другую страницу и не сдвинется при редактировании.

Бесплатные аналоги популярных программ: Adobe, Office и прочих

Шаг 3. Форматирование оглавления

Вполне возможно, что оглавление сразу придется вам по душе. В этом случае работа с оглавлением закончена. Если вы хотите изменить визуальную составляющую блока (кегль, цвет, шрифт), читайте дальше.

Во-первых, вы можете просто выделить текст в оглавлении и задать ему другое форматирование.

Во-вторых, вы можете задать оглавлению одно из стандартных оформлений.

Для этого в меню «Ссылки» – «Оглавление» выберите пункт «Настраиваемое оглавление».

В нем можно выбрать выравнивание, количество уровней заголовков, а также выбрать заготовленные стили с линейками, отступами, шрифтами.

Шаг 4. Актуализируйте оглавление

Если вы вносили правки в текст, порядок глав или их положение в документе могло измениться. Хорошая новость: вручную перенабирать ничего не нужно.

Вместо этого откройте страницу с оглавлением, нажмите на него и найдите пункт «Обновить оглавление». Выберите подходящий вариант и нажмите «ОК».

Вы великолепны! Легким движением руки оглавление снова сделали актуальным.

Кстати, в качестве примера мы создали оглавление к статье «Сколько можно заработать онлайн? – рассказывают сторисмейкеры», которая уже опубликована в TexTerra Daily.

Хочу отредактировать ПДФ, можно? – Да, вот 4 бесплатных способа