Автоматическое обновление графика в excel

Предположим, вы создали диаграмму для отслеживания ежедневных продаж на основе ряда данных в вашей книге. Но вам нужно менять или редактировать количество данных каждый день, в этом случае вам нужно обновить диаграмму вручную, чтобы она включала новые данные. Есть ли какие-нибудь быстрые приемы, которые помогут вам автоматически обновить диаграмму при добавлении новых данных в существующий диапазон диаграммы в Excel?

Автоматическое обновление диаграммы после ввода новых данных при создании таблицы

Автоматическое обновление диаграммы после ввода новых данных с помощью динамической формулы

Автоматическое обновление диаграммы после ввода новых данных при создании таблицы

Если у вас есть следующий диапазон данных и столбчатая диаграмма, теперь вы хотите, чтобы диаграмма обновлялась автоматически при вводе новой информации. В Excel 2007, 2010 или 2013 вы можете создать таблицу для расширения диапазона данных, и диаграмма будет обновляться автоматически. Пожалуйста, сделайте так:

1. Выберите диапазон данных и нажмите Настольные под Вставить вкладку, см. снимок экрана:

2. В Создать таблицу диалоговое окно, если у ваших данных есть заголовки, проверьте В моей таблице есть заголовки , затем нажмите OK. Смотрите скриншот:

3. А диапазон данных отформатирован как таблица, см. Снимок экрана:

4. Теперь при добавлении значений за июнь график обновится автоматически. Смотрите скриншот:

Ноты:

1. Новые вводимые данные должны быть рядом с указанными выше, это означает, что между новыми и существующими данными нет пустых строк или столбцов.

2. В таблице вы можете вставить данные между существующими значениями.

Автоматическое обновление диаграммы после ввода новых данных с помощью динамической формулы

Но иногда вы не хотите изменять диапазон на таблицу, и указанный выше метод недоступен в Excel 2003 или более ранней версии. Здесь я могу познакомить вас с методом сложных динамических формул. Возьмем для примера следующие данные и диаграмму:

1. Во-первых, вам нужно создать определенное имя и динамическую формулу для каждого столбца. Нажмите Формулы > Определить имя.

2. В Новое имя диалоговое окно, введите Время в Имя и фамилия поле и выберите имя текущего листа из Объем раскрывающийся список, а затем введите = СМЕЩЕНИЕ (2,0,0 $ A $; СЧЁТ (A $ A: A) -1) формула в Относится к box, см. снимок экрана:

3. Нажмите OK, а затем повторить два вышеуказанных шага, вы можете создать динамический диапазон для каждой серии, используя следующие имена диапазонов и формулы:

• Столбец B: Ruby: = OFFSET ($ B $ 2,0,0, COUNTA ($ B: $ B) -1);
• Столбец C: Джеймс: = OFFSET ($ C $ 2,0,0, COUNTA ($ C: $ C) -1);
• Столбец D: Freda: = OFFSET ($ D $ 2,0,0, COUNTA ($ D: $ D) -1)

Внимание: В приведенных выше формулах OFFSET функция относится к первой точке данных, а COUNTA относится ко всему столбцу данных.

4. После определения имен и формул для данных каждого столбца щелкните правой кнопкой мыши любой столбец на диаграмме и выберите Выберите данные, см. снимок экрана:

5. В Выберите источник данных диалоговое окно, из Легендарные записи (серия) разделом, щелкните рубин а затем нажмите Редактировать кнопка, в выдвинутой Редактировать серию диалог, введите = Sheet3! Рубин под Значения серии раздел, см. скриншоты:

6. Затем нажмите OK вернуться к Выберите источник данных В диалоговом окне повторите шаг 5, чтобы обновить оставшиеся серии для отражения их динамических диапазонов:

• Джеймс: Значения серий: = Sheet3! James;
• Freda: Значения серии: = Sheet3! Freda

7. После настройки левых данных теперь нужно нажать Редактировать под Ярлыки горизонтальной оси (категории) чтобы установить эту опцию, смотрите скриншоты:

8. Затем нажмите OK > OK закрыть Выберите источник данных После завершения этих шагов вы обнаружите, что диаграмма обновляется автоматически, когда вы добавляете новые данные в рабочий лист.

Ноты:

• 1. Вы должны вводить новые данные непрерывно, если вы пропустите строки, этот метод не будет работать должным образом.
• 2. Если вы введете данные нового столбца, этот метод не сработает.

Наконечник.Если вы хотите быстро экспортировать содержимое диапазона с листа на графику, попробуйте использовать Kutools for ExcelАвтора Диапазон экспорта как график как показано на следующем снимке экрана. Полная функция без ограничений в [модуль 745} дней, пожалуйста, скачайте и получите бесплатную пробную версию сейчас.

Статьи по теме:

Как добавить на график в Excel горизонтальную среднюю линию?

Как создать комбинированные диаграммы и добавить для них вторичную ось в Excel?

Хотя создавать новые диаграммы очень легко, их также необходимо обновлять, чтобы они отражали новые обстоятельства, и для этого могут потребоваться определенные усилия. Сократить объем работы, необходимый для изменения данных, на основе которых построена диаграмма, можно несколькими способами.

Перетаскивание данных

Можно добавить данные к существующему ряду или создать абсолютно новый ряд данных, просто перетащив данные на диаграмму. Excel попытается решить, как следует обработать данные, но при этом он может добавить их ,к существующему ряду данных, тогда как вы хотели создать новый. Однако можно заставить Excel открыть диалоговое окно, в котором можно будет выбрать необходимое действие. Попробуйте добавить на лист какие-то данные (рис. 5.13).

При помощи мастера диаграмм создайте обыкновенную гистограмму только для диапазона $A$1:$D$5 (рис. 5.14).

Выделите диапазон A6:D6, правой кнопкой мыши щелкните рамку выделения и, удерживая правую кнопку, перетащите данные на диаграмму. Когда вы отпустите кнопку, появится диалоговое окно Специальная вставка (Paste Special) (рис. 5.15).

Выберите параметр В столбцах (Columns) и щелкните на кнопке ОК. Ряд данных для мая (May) будет добавлен на диаграмму (рис. 5.16).

Диалоговое окно Специальная вставка (Paste Special) выполняет большинство действий, которые нужны для этого искусного трюка.

Диаграмма и строка формул

Диаграмму можно обновить и при помощи строки формул. Выделив диаграмму и щелкнув на ней ряд данных, посмотрите на строку формул: вы увидите формулу, которую Excel использует для ряда данных. В этой формуле, которая называется функцией РЯД (SERIES), обычно указывается четыре аргумента, хотя для пузырьковой диаграммы требуется дополнительный пятый аргумент, обозначающий размер ([Size]).

Синтаксис (или порядок структуры) функции РЯД (SERIES) выглядит так: =SERIES([Name];[X Values];[Y Values];[Plot Order]), в русской версии Excel =РЯД([Имя];[Значения X];[Значения Y];[Номер графика]). Так, допустимая функция РЯД (SERIES) может выглядеть, как на рис. 5.17: =SERIES(Sheet1!$В$1;Sheet1!$А$2:$А$5;Sheet1!$В$2:$В$5;1), в русской версии Excel =РЯД(Лист1!$В$1;Лист!!$А$2:$А$5;Лист1!$В$2:$В$5;1).

На рис. 5.17 первая часть ссылки, Sheet1!$B$1, относится к имени или заголовку диаграммы — 2004. Вторая часть ссылки, Sheet1!$A$2:$A$5, относится к значениям по оси X, в данном случае — к месяцам. Третья часть ссылки, Sheet1!$B$2:$B$5, относится к значениям по оси Y, то есть 7.43, 15, 21.3 и 11.6. Наконец, последняя часть формулы, 1, относится к порядковому номеру графика, или к номеру ряда. В данном случае, когда у нас только один ряд, значение может быть равно только 1. Если бы рядов было несколько, у первого ряда был бы номер 1, у второго — номер 2 и т. д.

Чтобы изменить диаграмму, измените ссылки на ячейки в строке формул. Помимо ссылок на ячейки, в диаграммы можно вводить и явные значения, известные как массивы констант (подробнее об этом в разделе «Константы в формулах массива» справки по Excel — для вызова справки нажмите кнопку F1). Для этого добавьте {} (фигурные скобки) вокруг значений по осям X и Y, как показано в следующей формуле: =SERIES(«My Ваr»;{«А»;»В»;»С»;»D»};{1;2;3;4};1), в русской версии Excel =РЯД(«My Ваr»;{«А»;»В»;»С»;»D»};{1;2;3;4};1). В этой формуле РЯД (SERIES) А, В, С и D — это значения по оси X, а 1, 2, 3 и 4 — соответствующие им значения по оси Y. Используя этот метод, можно создавать и обновлять диаграммы, не храня данные в ячейках.

Перетаскивание граничной области

Если диаграмма содержит ссылки на последовательные ячейки, можно легко увеличивать или уменьшать данные ряда, перетаскивая граничную область в желаемую точку. Медленно щелкните ряд данных, который хотите увеличить или уменьшить. После двух медленных щелчков по краям ряда появятся черные квадратики (маркеры). Все, что нужно, — щелкнуть квадратик и перетащить границу в желаемом направлении (рис. 5.18).

Если увеличивать или уменьшать ряд данных, исходный источник данных, а также подписи осей, если для них выбран параметр Авто (Auto), обновляются, отражая сделанные изменения. Это прекрасная возможность проверки сценариев, если вы хотите узнать, какие получатся результаты для различных наборов данных.

When you build a chart in Excel, it’s critical to keep it up to date, even if you subsequently add new data. Although you may manually alter the chart’s data range to reflect the new data, this can be time-consuming if your spreadsheet is constantly updated. Fortunately, there is a simpler approach. Simply prepare your source data as a table before creating a chart based on it. When you add new data below the table, it will be reflected in both the table and the chart, keeping everything consistent and up to date.

In this article, we will discuss how to Auto Update a chart in Excel after entering any new data into it. Users must be familiar with Excel and the type of charts possible to make in Excel.

Example

This is the primary dataset that would be used here. I will manipulate this Dataset by adding or removing rows/columns or values.

Implementation

If we convert the above dataset into a Table then no matter what we add to it, the chart will be updated automatically.

Step 1: Select the entire dataset and click on Insert on the top of the ribbon and then select Table. The following dialog box opens.

Remember to check My table has a headers option is checked. Headers are the column names such as Student Name, DSA, OS, etc. Now our dataset is a Table, now whenever we add any new values to the table like rows or columns or add columns our plot will get updated.

Step 2: Now select the entire table and from Insert click on any type of chart as the user like. Here Plot generated with the default dataset.  

Step 3: Then add a new row or column or change any value and see the plot which automatically changes. After Adding a new Row with some values.

Video Output of the Process

There is another method of using the OFFSET function and Dynamic Formula but that will not update the chart if any new Column is being added, it only works with rows. If the reviewer wants me to add that then please let me know. Otherwise, the above-mentioned way is the simplest way to auto-update a chart whenever we add a row or a column.

Предположим, вы создали диаграмму для отслеживания ежедневных продаж на основе ряда данных в вашей книге. Но вам нужно менять или редактировать количество данных каждый день, в этом случае вам нужно обновить диаграмму вручную, чтобы она включала новые данные. Существуют ли какие-либо быстрые приемы, которые помогут вам автоматически обновить диаграмму при добавлении новых данных в существующий диапазон диаграммы в Excel?

Автоматическое обновление диаграммы после ввода новых данных с созданием таблица

Автоматическое обновление диаграммы после ввода новых данных с помощью динамической формулы

Автоматически обновлять диаграмму после ввода новых данных с созданием таблицы

Если у вас есть следующий диапазон данных и столбчатая диаграмма, теперь вы хотите, чтобы диаграмма обновлялась автоматически при вводе новой информации. В Excel 2007, 2010 или 2013 вы можете создать таблицу для расширения диапазона данных, и диаграмма будет обновляться автоматически. Пожалуйста, сделайте следующее:

1 . Выберите диапазон данных и нажмите Таблица на вкладке Вставить , см. Снимок экрана:

. В диалоговом окне Создать таблицу , если у ваших данных есть заголовки, установите флажок Моя таблица имеет заголовки , затем нажмите ОК . См. Снимок экрана:

3 . Диапазон данных отформатирован как таблица, см. Снимок экрана:

4 . Теперь при добавлении значений за июнь график обновится автоматически. См. Снимок экрана:

Примечания:

1. Новые вводимые данные должны находиться рядом с указанными выше, это означает, что между новыми и существующими данными нет пустых строк или столбцов.

2. В таблице вы можете вставлять данные между существующими значениями.

Автоматическое обновление диаграммы после ввода новых данных с помощью динамической формулы

Но иногда вы не хотите изменять диапазон на таблицу, и описанный выше метод не работает. доступно в Excel 2003 или более ранней версии. Здесь я могу познакомить вас с методом сложных динамических формул. В качестве примера возьмем следующие данные и диаграмму:

1 . Во-первых, вам нужно создать определенное имя и динамическую формулу для каждого столбца. Нажмите Формулы > Определить имя .

2 . В диалоговом окне Новое имя введите Дата в поле Имя и выберите имя текущего листа из Scope и введите формулу = OFFSET ($ A $ 2,0,0, COUNTA ($ A: $ A) -1) в Относится к блоку , см. снимок экрана:

3 . Нажмите OK , а затем повторите два вышеуказанных шага, вы можете создать динамический диапазон для каждой серии, используя следующие имена диапазонов и формулы:

• Столбец B: Ruby: = OFFSET ($ B $ 2,0,0, COUNTA ($ B: $ B) -1);
• Столбец C: Джеймс: = OFFSET ($ C $ 2,0,0, COUNTA ($ C: $ C) -1);
• Столбец D : Freda: = OFFSET ($ D $ 2,0,0, COUNTA ($ D: $ D) -1)

Примечание : в приведенных выше формулах функция OFFSET относится к первой точке данных, а COUNTA относится ко всему столбцу данных.

4 . После определения имен и формул для данных каждого столбца щелкните правой кнопкой мыши любой столбец на диаграмме и выберите Выбрать данные , см. Снимок экрана:

5 . В диалоговом окне Выбор источника данных в разделе Записи легенд (серии) нажмите Ruby , а затем нажмите Изменить , в появившемся диалоговом окне Редактировать серию введите = Sheet3! Ruby под Значения серии. раздел, см. скриншоты:

6. Затем нажмите OK , чтобы вернуться в диалоговое окно Выбрать источник данных , повторите шаг 5, чтобы обновить оставшиеся серии, чтобы отразить их динамические диапазоны:

• James: Значения серий: = Sheet3! James;
• Freda: Значения серии: = Sheet3! Freda

7 . После настройки левых данных теперь вам нужно нажать кнопку Edit под Ярлыки горизонтальной (категории) оси , чтобы установить этот параметр, см. Снимки экрана:

8 . Затем нажмите OK > OK , чтобы закрыть диалоговое окно Выбрать источник данных . Выполнив эти шаги, вы обнаружите, что диаграмма обновляется автоматически, когда вы добавляете новые данные на лист.

Примечания:

• 1. Вы должны вводить новые данные непрерывно, если вы пропустите строки, этот метод не будет работать должным образом.
• 2. Если вы введете данные нового столбца, этот метод не вступит в силу.

Совет. Если вы хотите быстро экспортировать содержимое диапазона из листа в рисунок, попробуйте использовать Kutools for Excel’s Диапазон экспорта как рисунок , как показано на следующем снимке экрана. Он будет работать в полную силу без ограничений через [модуль 745} дней, пожалуйста, скачайте и получите бесплатную пробную версию сейчас.

Экспорт графики (изображения/диаграммы/фигуры/все типы) из книги в папка как Gif/Tif/PNG/JPEG

Если в книге есть несколько типов графики , и вы просто хотите экспортировать все диаграммы на листе в папку как gif другого типа изображения, вы можете использовать утилиту Kutools for Excel для экспорта графики, которой для выполнения этой работы требуется всего 3 шага. Нажмите, чтобы получить полнофункциональную 30-дневную бесплатную пробную версию!

Kutools для Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, попробуйте бесплатно, без ограничений в течение 30 дней.

Как добавить горизонтальную среднюю линию на диаграмму в Excel?

Как создать комбинированные диаграммы и добавить для нее вторичную ось в Excel?