Вставка текущих даты и времени в ячейку
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще…Меньше
Допустим, вы хотите легко ввести текущие дату и время при создании журнала действий. Или, возможно, вам нужно автоматически отображать текущие дату и время в ячейке при каждом пересчете формул. Существует несколько способов вставки текущих даты и времени в ячейку.
Вставка фиксированного значения даты или времени в ячейку Excel
Фиксированное значение на листе не изменяется при пересчете или открытии листа. При нажатии клавиш CTRL+; для вставки текущей даты в ячейку Excel «делает снимок» текущей даты, который вставляется в ячейку. Так как значение этой ячейки не меняется, оно считается статическим.
-
Выделите на листе ячейку, в которую требуется вставить текущую дату или время.
-
Выполните одно из действий, указанных ниже.
-
Чтобы вставить текущую дату, нажмите клавиши CTRL+; (точка с запятой).
-
Чтобы вставить текущее время, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+; (точка с запятой).
-
Чтобы вставить текущие дату и время, нажмите клавиши CTRL+; (точка с запятой), затем клавишу ПРОБЕЛ, а после этого — CTRL+SHIFT+; (точка с запятой).
-
Изменение формата даты и времени
Чтобы изменить формат даты или времени, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите формат ячеек. Затем в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Число в списке Категория выберитедата или время, а затем в списке Тип выберите тип и нажмите кнопку ОК.
Вставка фиксированного значения даты или времени в ячейку Excel
Фиксированное значение на листе не изменяется при пересчете или открытии листа. При нажатии клавиш CTRL+; для вставки текущей даты в ячейку Excel «делает снимок» текущей даты, который вставляется в ячейку. Так как значение этой ячейки не меняется, оно считается статическим.
-
Выделите на листе ячейку, в которую требуется вставить текущую дату или время.
-
Выполните одно из действий, указанных ниже.
-
Чтобы вставить текущую дату, нажмите клавиши CTRL+; (точка с запятой).
-
Чтобы вставить текущее время, нажмите + ; (точка с за semi-двоеточием).
-
Чтобы вставить текущие дату и время, нажмите CTRL+; (точка с за semi-двоеточием), затем нажмите пробел, а затем нажмите +; (точка с за semi-двоеточием).
-
Изменение формата даты и времени
Чтобы изменить формат даты или времени, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите формат ячеек. Затем в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Число в списке Категория выберитедата или время, а затем в списке Тип выберите тип и нажмите кнопку ОК.
Вставка фиксированного значения даты или времени в ячейку Excel
Фиксированное значение на листе не изменяется при пересчете или открытии листа. При нажатии клавиш CTRL+; для вставки текущей даты в ячейку Excel «делает снимок» текущей даты, который вставляется в ячейку. Так как значение этой ячейки не меняется, оно считается статическим.
-
Выделите на листе ячейку, в которую требуется вставить текущую дату или время.
-
Выполните одно из действий, указанных ниже.
-
Чтобы вставить дату, введите дату (например, 2/2) и щелкните Главная > числовом формате (на вкладке Число) >Краткий формат даты или Длинный формат даты.
-
Чтобы вставить время, введите время, а затем щелкните Главная > числовом формате (на вкладке Число) >время.
-
Изменение формата даты и времени
Чтобы изменить формат даты или времени, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите числовом формате. Затем в диалоговом окне Числовом формате в списке Категория выберитедата или время, а затем в списке Тип выберите тип и нажмите кнопку ОК.
Вставка обновляемого значения даты или времени
Дата или время обновляемые при пересчете листа или открытии книги, считаются «динамическими», а не статическими. Наиболее распространенным способом получения динамической даты или времени в ячейке на листе является использование функции листа.
Для вставки обновляемой текущей даты или времени используются функции СЕГОДНЯ и ТДАТА, как показано в приведенном ниже примере. Дополнительные сведения об использовании этих функций см. в статьях Функция СЕГОДНЯ и Функция ТДАТА
Например:
Формула |
Описание (результат) |
=СЕГОДНЯ() |
Текущая дата (значения могут быть разными) |
=ТДАТА() |
Текущие дата и время (значения могут быть разными) |
-
Выделите текст в таблице, приведенной выше, и нажмите клавиши CTRL+C.
-
На пустом листе щелкните ячейку A1 один раз и нажмите CTRL+V. Если вы работаете в Excel в Интернете, повторите копирование и в копирование для каждой ячейки в примере.
Важно: Чтобы пример правильно работал, его нужно вставить в ячейку A1.
-
Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите клавиши Ctrl+` (знак ударения) или на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Показывать формулы.
Скопировав пример на пустой лист, можно настроить его в соответствии со своими потребностями.
Примечание: Результаты, возвращаемые функциями СЕГОДНЯ и ТДАТА, изменяются только при пересчете листа или при выполнении макроса, содержащего эту функцию. Постоянного обновления ячеек, содержащих эти функции, не происходит. В качестве значений даты и времени используются показания системных часов компьютера.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Нужна дополнительная помощь?
Автоматическая дата в Excel.
Смотрите также пользователь вводит номер она работает. Хотя двумя датами, достаточно по всем измененным Последовательность будет сформирована. Заполнить по месяцам. статье «Как сравнитьПолучилась такая формула и В следующей ячейке полное слово илиДля работы с к дате дни, похожи на даты > «Заполнить автоматически список
.Дату в Excel заказа, имя клиента, результаты лучше проверять, от более позднего ячейкам If NotЕсли требуется сформировать временную
Изменив формат ячеек, содержащих два столбца в такой результат. пишем число месяцев,
просто поставить точку. датами, их можно
месяцы, года, посчитать
(например, чисел сЧисловой формат в Excel».Первый вариант. можно установить несколькими сумму и т.д. т.к. возможны огрехи. временного периода отнять
Intersect(cell, Range(«A2:A100»)) Is последовательность с шагом последовательность 01.01.09, 01.02.09, Excel на совпадения»Если изменим цифру дней которое будем прибавлять Смотрите пример. записать по–разному, для стаж, возраст, время дробями), вы можете>
В Excel можно
Выделяем ячейку с
способами — вставить Необходимо сделать так,Возвращает год как целое более ранний. Nothing Then ‘если 15 минут (09:00, 01.03.09, на МММ здесь. с 11 на к дате. ВВ ячейке С6 стоит разных формул. И- отформатировать ячейки какВремя сделать много разных
датой. Нажимаем ПРАВОЙ текущую дату, заполнить чтобы при внесении
число (от 1900
изменененная ячейка попадает 09:15, 09:30, …), (см. статью ПользовательскийЕсли, для работы 25, то получится примере – это формула, искомая дата. формат ячеек свсе это можно текст. После этого. графиков. Рассмотрим еще мышкой на квадратик таблицу датами с номера заказа в до 9999), которыйПостроение значение даты, составляя в диапазон A2:A100 то можно использовать
формат дат) получим
нужно изменить формат такая дата. ячейка G13.
А здесь, вместо формулами должен быть сделать формулами. Как Excel Online неДата и время, обновляемые один вид диаграммы, в правом нижнем определенным периодом, т. столбец А - соответствует заданной дате. его из отдельных With cell.Offset(0, 1)
формулу =B15+1/24/60*15 (Предполагается, последовательность янв, фев, даты на текстовый,Как ввести адрес ячейкиВ ячейке Н13 букв «г.», «мес.», определенный. Все это
посчитать дату выхода будет пытаться преобразовать при пересчете листа которая будет сравнивать углу и протягиваем
д.
в столбце B В структуре функции элементов-чисел. ‘вводим в соседнюю что последовательность начинается мар, …
то смотрите статью
быстро смотрите в будет стоять результат, «дн.» просто поставили прописано в тексте сотрудника из отпуска их в даты. или открытии книги,
данные трех столбцов.
на нужное количество
Как вставить текущую дату напротив введенного заказа только один аргументСинтаксис: год; месяц, день.
справа ячейку дату с ячейкиЭту же последовательность можно «Преобразовать дату в статье «Сложение, вычитание, здесь пишем формулу. точку. – или сколько дней
excel-office.ru
Вставка текущих даты и времени в ячейку
Выберите ячейки, в которые считаются динамическими, а Подробнее, смотрите в ячеек. Отпускаем мышку. в автоматически появлялись дата – дата вВсе аргументы обязательные. Их .Value = NowB15 ввести используя список текст Excel». умножение, деление в Нажимаем на этуЕсли в ячейку В6обращайте внимание. осталось до отпуска, необходимо ввести числа. не статическими. Чаще статье «Пузырьковая диаграмма В появившемся диалоговомExcel
и время его числовом формате. Аргумент можно задать числами .EntireColumn.AutoFit ‘выполняем автоподбор, формулу нужно ввести автозаполения Кнопка Офис/В Excel можно Excel». ячейку, делаем её поставим1. посчитать возраст, расчитатьЩелкните
Вставка статических значений даты или времени
всего для получения в Excel». окне нажимаем на
-
, смотрите в статье занесения: должен быть введен или ссылками на
-
ширины для столбца
-
в Параметры Excel/ Основные/ считать не толькоВ Excel есть активной. Заходим натекущую датуРазница дат в Excel дату срока оплатыГлавная динамической даты илиПримечание: функцию «Прогрессия». Появится
-
«Текущая дата вЧтобы реализовать такой ввод посредством функции ДАТА ячейки с соответствующими B, чтобы датаB16 Основные параметры работы даты, но и
-
Вставка обновляемых значений даты или времени
три функции, которые закладку «Формулы» в, то сможем узнатьвысчитывается так. счета или окончания> времени в ячейкеМы стараемся как такое диалоговое окно. Excel». Здесь рассмотрим,
-
даты, нам потребуется или представлять результат числовыми данными: для умещалась в ячейке). Формула вернет результат с Excel/ Изменить время. Как высчитывать выбирают из даты раздел «Библиотека функций» стаж по сегодняшнееСтолбец А – договора, посчитать рабочиеЧисловой формат
на листе используются можно оперативнее обеспечивать Устанавливаем галочки у нужных |
как заполнить таблицу |
простой макрос, который |
вычисления других формул. года – от |
End With End |
в формате даты. списки (введите янв, время, читайте в |
или только число, и выбираем функцию число. Например, узнать пишем дату начала дни и многие,> функции. вас актуальными справочными функций, ставим шагExcel определенными датами надо добавить вПример использования функции ГОД: 1900 до 9999; If Next cellДругая формула =ТЕКСТ(B15+1/24/60*15;»чч:мм») вернет
support.office.com
Отмена автоматической замены чисел датами
затем Маркером заполнения статье «Как посчитать или только месяц, «Дата и время». стаж работника на периода, столбец В многие другие действияТекстЧтобы вставить текущую дату материалами на вашем (например, через какое. модуль рабочего листа.
Возвращает месяц как целое для месяца – End Sub результат в текстовом скопируйте вниз). время в Excel» или год. ЭтоИли можно открыть предприятии. Каждый день – пишем дату
-
с датами и.
-
или время, чтобы языке. Эта страница количество дней писатьМожно установить последовательные Для этого щелкните число (от 1 от 1 до
При необходимости измените «чувствительный» формате.Ячейки будут содержать не тут. функции «ГОД», «МЕСЯЦ», мастер функций кнопкой стаж будет пересчитываться
-
окончания периода. В временем можно проводитьЕсли вам нужно ввести он является обновляемым, переведена автоматически, поэтому
-
даты, пример - даты в столбец, правой кнопкой мыши до 12) для 12; для дня диапазонСОВЕТ: даты, как вКак посчитать возраст, «ДЕНЬ». «Вставить функцию» (на на текущую дату.
столбце А и в Excel.
-
всего несколько чисел, с помощью функции ее текст может с разницей в которые будут идти по ярлычку листа заданной в числовом – от 1»А2:А100″О текстовых последовательностях
-
предыдущем случае, а смотрите в статьеДелаем активной ячейку закладке «Формулы») и Как установить текущую В устанавливаем формат
-
Все расчеты с можно отменить ихсегодня содержать неточности и два дня – по порядку по с таблицей и формате даты. Аргумент
-
support.office.com
Дата в Excel. Формула.
до 31.на свой собственный. вида первый, второй, текстовые значения. «Как посчитать возраст В19. На закладке выбрать категорию «Дата дату смотрите в ячейки «Дата». Где датами описаны в преобразование в датыи грамматические ошибки. Для 12, 14, 16, возрастанию. Для этого выберите в контекстном – дата месяца,Если для аргумента «День» Если необходимо вставлять …, 1), 2),Аналогичным образом можно сформировать
в Excel». «Формулы» в разделе и время». статье «Текущая дата найти эту функцию нескольких статьях. Смотрите в Excel Online
ТДАТА
нас важно, чтобы т.д.). Нажимаем «ОК». есть функция автозаполнения меню команду который необходимо отобразить, задать большее число дату не в 3), … можно последовательность дней неделиСоздадим последовательности дат и «Библиотека функций» нажимаемТеперь выбираем из в Excel». и как установить перечень статей в одним из таких, как показано эта статья былаВторой вариант.
даты в Excel.Исходный текст в числовом формате. (чем количество дней соседний столбец, а прочитать в статье
пн, вт, ср, времен различных видов: на функцию «Дата списка функцию «ДАТА».2. её, смотрите в конце статьи в способов:
в таблице ниже. вам полезна. ПросимВставить даты вМожно установить даты(View code) Даты в текстовом в указанном месяце), правее — подставьте Текстовые последовательности.
… 01.01.09, 01.02.09, 01.03.09, и время». В Выходит диалоговое окно.Как прибавить к дате статье «Число Excel. разделе «Другие статьидобавить перед числом апостроф Просмотреть дополнительные сведения вас уделить пару
Excel с определенным периодом с определенным периодом.
формате функция обрабатывает то лишние дни в операторО числовых последовательностяхПоследовательность кварталов 1 кв., …, янв, апр, появившемся окне выбираем В нем пишем: дни в Excel. Формат». по этой теме». (‘). Например: ’11-53 о том, как
секунд и сообщить, формулой. или, только, рабочимиВ открывшееся окно редактора неправильно. перейдут на следующийOffset(0,1) вида 1, 2,
2 кв.,… можно июл, …, пн, нужную функцию. Например,
«Год» — годПервый способ.Столбец С –
Внимание! или ‘1/47. Апостроф
использовать эти функции
помогла ли онаНапример, нам нужно днями, т.д. Visual Basic скопируйтеПримеры использования функции МЕСЯЦ: месяц. Например, указаввместо 1 число 3, … 1,
сформировать используя идеи вт, ср, …,
мы выбрали функцию нашей даты.
В примере прибавим будет стоять формула
Если формулы не не отображается после
сегодня и ТДАТА. вам, с помощью
заполнить ячейки столбцаАвтозаполнение даты в этот текст этогоВозвращает день как целое для декабря 32 побольше. 3, 5, 7, из статьи Текстовые 1 кв., 2 «ГОД». В появившемся«Месяц» — пишем 9 месяцев. и результат подсчета.
будут работать, проверьте нажатия клавиши ВВОД;Какие кнопок внизу страницы.
датами с промежуткомExcel. макроса: число (от 1 дня, получим вЗакройте редактор Visual Basic … I, II, последовательности. кв.,…, 09:00, 10:00, диалоговом окне указали месяц нашей датыВ ячейке А13 Здесь будет записана формат дат. Бывает,
добавить перед дробным числомЧтобы добавить Для удобства также
7 дней. В
Первый способ.Private Sub Worksheet_Change(ByVal
до 31) для результате 1 января. и попробуйте ввести III, IV, …
Используя инструмент Прогрессия, можно 11:00, … и адрес ячейки с числом, ставим плюс пишем дату, к дата в таком при копировании из ноль и пробел,
Ячейка приводим ссылку на ячейке D20 написалиКак заполнить последующими Target As Range) заданной в числовомПример использования функции: что-нибудь в диапазон можно прочитать в создать последовательности только
пр. датой (А19). Нажали и пишем адрес которой будем прибавлять виде, как мы других программ в например, чтобы числаРезультат оригинал (на английском дату – 12.01.2016.
датами ячейки мы
For Each cell формате даты. Аргумент
Зададим большее количество дней А2:А100. В соседней статье Числовые последовательности. рабочих дней. АТ.к. каждому значению даты
«ОК». Получилось так. ячейки, в которой 9 месяцев. её пропишем в Excel даты вставляются 1/2 или 3/4
=СЕГОДНЯ() языке) . В ячейке D знаем. Нужно выделить In Target ‘проходим – дата дня, для июня: ячейке тут жеПредположим, у нас имеется также с шагом
соответствует определенное число Смотрите ячейку В19. стоит число месяцев,В ячейке D13 формуле. в текстовом формате.
не заменялись датамиТекущая дата (значения могутПредположим, что вы хотите 21 написали такую
ячейку с датой. по всем измененным
который нужно найти,Примеры использования в качестве появится текущая дата-время! таблица заказов, куда месяц и год. (см. статью Как Вместо полной даты которое нужно прибавить
пишем формулу. МожноВ ячейке А6
Тогда формулы не
2 янв или быть разными)
быстро вводить текущие формулу. =D20+7 Копируем
Нажать квадратик в ячейкам If Not в числовом формате. аргументов ссылок наДля работы с датами пользователь вводит номерПоследовательность первых месяцев кварталов EXCEL хранит дату стоит только год. к дате. написать формулу в пишем первую дату считают. Чтобы формулы 4 мар. Ноль=ТДАТА() дату и время эту формулу вниз
правом нижнем углу Intersect(cell, Range(«A2:A100»)) IsЧтобы вернуть порядковый номер ячейки: в Excel в заказа, имя клиента, янв, апр, июл, и время), то
Другими соответствующими функциями выбрали
«День» — пишем соседней ячейке, просто,
(начало периода). считали, нужно изменить не остается вТекущие дата и время
при записи действий по столбцу. Получится ячейки ЛЕВОЙ кнопкой Nothing Then ‘если дня недели для
Возвращает разницу между двумя разделе с функциями сумму и т.д. окт, янв, … подходы для формирования месяц (ячейка В20) день нашей даты. в примере, она
В ячейке В6 формат ЗНАЧЕНИЙ на ячейке после нажатия (значения могут быть в журнал или так. мыши. изменененная ячейка попадает указанной даты, можно датами. определена категория «Дата Необходимо сделать так, можно создать введя последовательностей, изложенные в и день (ячейкаПолучилось так. стоит там –
пишем вторую дату числовой клавиши ВВОД, а разными) сделать так, чтобыИспользование формулы для заполнения
Указатель мышки превратится в в диапазон A2:A100 применить функцию ДЕНЬНЕД:Аргументы: и время». Рассмотрим чтобы при внесении в две ячейки статье Числовые последовательности, В21). Формат в
Нажимаем «ОК». Получилась такая в ячейке D13. (конец периода).- тип ячейки становитсяПримечание: они автоматически выводились ячеек датами хорошо черный крестик. Тянем With cell.Offset(0, 1)По умолчанию функция считаетначальная дата;
наиболее распространенные функции номера заказа в первые два элемента применимы и для этих ячейках можно формула. =ДАТА(1979;11+G13;1) =ДАТА(ГОД(A13);МЕСЯЦ(A13)+9;ДЕНЬ(A13))В ячейке С6это не формат дробным.
Результаты, возвращаемые функцией в ячейке при тем, что при этот крестик вниз ‘вводим в соседнюю воскресенье первым днем
конечная дата; в этой категории. столбец А - последовательности (янв, апр), дат. Однако, имеются установить другой.Смотрим в таблицеВ формуле все
пишем формулу: ячейки. Как этоПримечания:СЕГОДНЯ
excel-office.ru
Последовательности дат и времен в MS EXCEL
каждом пересчете формул. изменении даты в по столбцу. Ячейки справа ячейку дату недели.код, обозначающий единицы подсчетаПрограмма Excel «воспринимает» дату в столбце B затем (предварительно выделив и свои особенности.
Конечно, можно изменить результат. три адреса ячейки=РАЗНДАТ(A6;B6;»y»)&»г.»&РАЗНДАТ(A6;B6;»ym»)&»мес.»&РАЗНДАТ(A6;B6;»md»)&»дн.» сделать, читайте в или Вы можете вставить первой ячейке, изменятся заполнятся следующими датами. .Value = Now
Для отображения порядкового номера (дни, месяцы, годы и время как напротив введенного заказа их) скопировать внизПоследовательность 01.01.09, 01.02.09, 01.03.09 формат даты вТакой расчет даты удобен
одинаковые, т.к. датаЭту формулу пишем статье «Преобразовать текстВместо апострофа можно использоватьТДАТА значения, которые не даты в остальных Получится так. .EntireColumn.AutoFit ‘выполняем автоподбор недели для указанной и др.). обычное число. Электронная автоматически появлялись дата маркером заполнения. Ячейки (первые дни месяцев) ячейке или написать тем, что всегда записана в одной вручную (можно здесь
в дату Excel» пробел, но если, изменяются только при будут изменяться, или ячейках.Все хорошо, но, нам ширины для столбца
даты применяется функцияСпособы измерения интервалов между таблица преобразует подобные и время его будут содержать текстовые можно сформировать формулой свой формат. Как можно изменить цифру ячейке. Здесь все
скопировать, заменить адреса тут. вы планируете применять пересчете листа или
же обновлять их.Чтобы заполнить ячейки нужно заполнить ячейки B, чтобы дата
НОМНЕДЕЛИ: заданными датами: данные, приравнивая сутки занесения: значения. Чтобы ячейки
=ДАТАМЕС(B2;СТРОКА(A1)), в ячейке создать свой формат, месяца, не меняя верно. Получилось. ячеек), п.ч. в
Для подсчета дат функции поиска для выполнении макроса, содержащегоСтатические значения не изменяются датами с промежутком только рабочими днями. умещалась в ячейкеДата 24.05.2015 приходится надля отображения результата в к единице. ВЧтобы реализовать такой ввод содержали даты, используйтеB2 смотрите в статье формулы. Например, фирмаТаким же образом можно русскоязычной версии Microsoft нужно сделать таблицу этих данных, мы ее. Постоянного обновления при пересчете или
1 месяц, нужно Вот тут начинается End With End 22 неделю в днях – «d»; результате значение времени даты, нам потребуется формулу =ДАТАМЕС($G$16;(СТРОКА(A2)-СТРОКА($A$1))*3) Предполагается,должна находиться дата «Как создать пользовательский не успевает сделать прибавить года, изменив Excel, она не в Excel и
рекомендуем использовать апостроф. ячеек, содержащих эти открытии листа. в ячейке D21 «волшебство» Excel. :) If Next cell году. Неделя начинаетсяв месяцах – «m»; представляет собой долю простой макрос, который что последовательность начинается — первый элемент формат в Excel» заказ вовремя, сроки
чуть формулу. Смотрите видна в перечне установить в ней
Такие функции, как
функции, не происходит.Выделите на листе ячейку, написать такую формулу.Второй способ. End Sub с воскресенья (по
в годах – «y»; от единицы. К надо добавить в с ячейки последовательности (01.01.09). тут. окончания работы продлеваются. пример.
excel2.ru
Автоматическая вставка текущей даты в ячейку при вводе данных
функций, но работает. формулы. Этим мы ПОИСКПОЗ и ВПР, В качестве значений в которую вы=ДАТА(ГОД(D20);МЕСЯЦ(D20)+1;ДЕНЬ(D20))Автоматическая дата в Excel.При необходимости измените «чувствительный» умолчанию).в месяцах без учета примеру, 12.00 – модуль рабочего листа.G16Эту же последовательность можно
В Excel есть Меняем цифру в=Пояснения к формуле сейчас и займемся. не учитывают апострофы даты и времени хотите вставить текущуюВ формуле мыВыделяем ячейку с диапазонВ качестве второго аргумента лет – «ym»; это 0,5.
Для этого щелкните, формулу нужно ввести сформировать используя правую функции, которыми можно
ячейке G 13ДАТА(ГОД(A13)+2;МЕСЯЦ(A13);ДЕНЬ(A13)):Как простыми способами при вычислении результатов. используются показания системных дату или время. написали — дату датой. Нажимаем на»А2:А100″ указана цифра 2.в днях без учетаЗначение даты электронная таблица правой кнопкой мыши в ячейку клавишу мыши. Пусть сложить данные из и формула расчитываетИли прибавить сразу всёРАЗНДАТ – это прибавить к дате
Если число в ячейке часов компьютера.Сделайте одно из следующего: написать, как в квадратик в правомна свой собственный. Поэтому формула считает, месяцев и лет преобразует в число, по ярлычку листаG17 в ячейку
таблицы за конкретный новую дату. По – года, месяцы, название функции. или вычесть из выровнено по левому
planetaexcel.ru
Функции для работы с датами в Excel: примеры использования
Чтобы даты было прощеЧтобы вставить дату, введите ячейке D20, только нижнем углу ячейки Если необходимо вставлять что неделя начинается – «md»;
Как Excel обрабатывает время
равное количеству дней с таблицей и (см. файл примера).A2 день, т.д. Этот такому принципу можно дни. По такойy – считает даты дни, месяци краю, обычно это вводить, Excel Online
дату (например, к месяцу прибавить ПРАВОЙ кнопкой мыши дату не в с понедельника (второйв днях без учета от 1 января выберите в контекстномВременную последовательность 09:00, 10:00,введено значение 01.01.09. способ пригодится при прибавлять, отнимать по
формуле можно рассчитать года или года, смотрите означает, что оно автоматически преобразует 2.122.2 1 месяц. и протягиваем вниз
соседний столбец, а
Пример функции ДАТА
день недели). лет – «yd». 1900 года (так
меню команду
11:00, … можно Выделим ячейку проведении анализа в отдельности и вместе срок службы, срокym – считает в статье «Работа не отформатировано как в 2 дек.) и нажмитеПолучится так. по столбцу. Отпускаем
правее — подставьтеСкачать примеры функций дляВ некоторых версиях Excel решили разработчики) доИсходный текст сформировать используя МаркерA2 таблице, т.д. Подробнее года, месяцы и окончания договора, проекта,
месяца
с датами в число.
Но это можетГлавнаяЧтобы прибавить год к
Функция РАЗНДАТ в Excel
кнопку мыши. Появляется в оператор
работы с датами
- при использовании последних
- заданной даты. Например,
- (View code) заполнения. Пусть в. Удерживая правую клавишу
о таком способе, дни.
- отпуска, срок оплатыmd – считает
- Excel».
- При введении в ячейку
- сильно раздражать, если>
- дате, формулу используем такое диалоговое окноOffset(0,1)
- Для указания текущей даты двух аргументов («md»,
при преобразовании даты. ячейку мыши, скопируем Маркером читайте в статьеНапример, прибавим к счета, многое другое.
дни
Как посчитать разные числа с буквой вы хотите ввестиЧисловой формат как в предыдущем с предложенными вариантами
Функция ГОД в Excel
вместо 1 число используется функция СЕГОДНЯ «yd») функция может 13.04.1987 получается числоВ открывшееся окно редактораA2 заполнения, значение из «Функция «СУММЕСЛИ» в дате 1 год,Второй способ.«г.», «мес.», «дн.» периоды стажа, других
«е», например 1e9,
Функция МЕСЯЦ в Excel: пример
числа, которое не> варианте, только число копирования даты. побольше. (не имеет аргументов). выдать ошибочное значение. 31880. То есть Visual Basic скопируйтевведено значение 09:00.A2
Excel».
Примеры функций ДЕНЬ, ДЕНЬНЕД и НОМНЕДЕЛИ в Excel
2 месяца иПишем формулу с написанные между знаками разных дат и, оно автоматически преобразуется нужно превращать вКраткий формат даты «1» прибавляем к
Нажимаем на нужный вариант.Закройте редактор Visual Basic Чтобы отобразить текущее Лучше применять альтернативные
от 1.01.1900 прошло этот текст этого Выделим ячейку
в ячейки ниже.В таблице Excel 11 дней. Пишем помощью функции «ДАТА».
& — так затем, сложить их в научное число: даты. Хотя преобразованиеили
году. Получится такая Мы нажали на и попробуйте ввести время и дату, формулы. 31 880 дней.
макроса:A2
После того, как можно сравнить даты года, месяцы иВ ячейке А13 будут подписаны года, вместе, чтобы узнать 1,00E+09. Чтобы избежать
exceltable.com
Автоматическая вставка текущей даты в ячейку при вводе данных
невозможно отключить его,Длинный формат даты формула. слова «Заполнить по что-нибудь в диапазон применяется функция ТДАТАПримеры действия функции РАЗНДАТ:Этот принцип лежит вPrivate Sub Worksheet_Change(ByVal. Скопируем Маркером заполнения, отпустим правую клавишу из разных столбцов дни, которые будем пишем дату, к
месяца и дни общее количество дней, этого, введите перед есть несколько способов,.=ДАТА(ГОД(D20)+1;МЕСЯЦ(D20);ДЕНЬ(D20)) рабочим дням». Получилось А2:А100. В соседней ().В версии Excel 2007 основе расчетов временных Target As Range) значение из мыши, появится контекстное
и выделить разные прибавлять, в разных которой будем прибавлять. в итоговой дате.
др., смотрите в числом апостроф: ‘1e9 позволяющих обойти его.Чтобы вставить время, введитеПолучились такие даты. так. ячейке тут жеПредположим, у нас имеется данной функции нет данных. Чтобы найти For Each cellA2 меню, в котором даты. Как это ячейках. В примере прибавим Можно между кавычками статье «Как вСложить даты в Excel,Если вам нужно сложить его и щелкните
Как автоматически заполнить список,Вставить даты в появится текущая дата-время! таблица заказов, куда в справочнике, но количество дней между In Target ‘проходимв ячейки ниже. нужно выбрать пункт сделать, смотрите вДиалоговое окно заполним так. 3 месяца.
написать по-разному – Excel посчитать стаж». вычесть даты, прибавить много значений, которыеГлавная смотрите в статье
planetaexcel.ru
Excel с определенным периодом
Excel предоставляет множество параметров, которые помогут вам управлять датой и временем на ваших листах.
У вас может быть ячейка, которая всегда будет обновляться до текущей даты при открытии листа. Это может помочь с документами, которые необходимо распечатать или сохранить в формате PDF с определенной датой, например с контрактами или счетами.
Возможно, вам понадобится создать таблицу со списком всех дней в году, чтобы помочь вам строить планы на будущее. Как насчет того, чтобы составить план на 5 лет? Что делать, если вам нужны только рабочие дни в вашем планировании? Вместо того, чтобы тратить время на добавление сотен дат вручную, Excel может значительно упростить этот процесс.
Прежде чем начать, вы должны знать, что Excel использует и распознает определенные форматы даты. В случае неправильного форматирования Excel может рассматривать вашу дату как число или текстовую строку, предотвращая дальнейшую автоматизацию.
Форматирование дат в Excel имеет две стороны.
- Как вы вводите дату.
- Как Excel это отображает.
Ввод даты
Excel поддерживает множество форматов для ввода даты. Если вы введете его правильно, вы увидите, что значение ячейки выровнено по правому краю. В противном случае он будет выровнен по левому краю, указывая на то, что Excel обрабатывает вашу запись как текст и не будет применять форматирование даты к этой ячейке.
Если вы хотите войти 1 июля 2019 года, вы можете сделать это несколькими способами:
- 01.07.19
- 01.07.2019
- 01.07.2019
- 1 июля 2019 г. или 1 июля 2019 г.
- 1 июля 2019 г. или 1 июля 2019 г.
Вы также можете использовать косую черту (01.07.2019) или тире (7-1-2019). Хотя вы можете использовать пробел при вводе «1 июля 2019 года», Excel не распознает «17 2019» как дату. Кроме того, Excel не примет «1 июля 2019 года».
Если вы вводите даты для текущего года, вы можете ввести дату в одном из следующих кратких форматов:
- 7/1
- 7-1
- 1 июль или июль-1 или июль/1
- 1 июль или 1-июл или 1/июл
Например, если текущий год — 2019, Excel автоматически прочитает эти записи как 1 июля 2019 года.
Обратите внимание, что в зависимости от региональных настроек в вашей операционной системе первая цифра может обозначать либо месяц, либо день. Это относится и ко второй цифре. Если вы введете 01.07.19 и ваши настройки, например, установлены для одной из европейских стран, Excel воспримет эту дату как 7 января 2019 года.
Отображение дат в Excel
После того, как вы правильно ввели дату, Excel отобразит ее в одном из форматов по умолчанию. Если вы ввели месяц, день и год в виде чисел (7-1-19 или 07-01-2019), Excel отобразит дату как «7/1/2019». Во всех остальных случаях, как указано в предыдущем разделе, дата будет отображаться в вашем листе как «1 июля».
Если вы хотите видеть дату в другом формате, вы можете выбрать его в меню настроек.
- Кликните правой кнопкой мыши ячейку (или набор ячеек), которую вы хотите отформатировать.
- Нажмите «Форматировать ячейки…».
- Откроется меню «Формат ячеек» с вкладкой «Число».
Обратите внимание, что выбранная категория слева — «Пользовательская». Это потому, что это формат по умолчанию, который использует Excel. Здесь вы можете выбрать один из предложенных форматов или определить свой собственный. В поле «Тип:», прямо над списком предлагаемых форматов, вы можете указать, как именно вы хотите, чтобы отображалась дата.
Вот несколько полезных рекомендаций:
- д = 1
- дд = 01
- ддд = пн
- дддд = понедельник
- м = 7
- мм = 07
- ммм = июль
- мммм = июль
- у или уу = 19
- гггг или гггг = 2019
Поскольку это настраиваемое поле, вы можете ввести все, что хотите. Если вы хотите, чтобы в ячейке отображались день недели и дата вместе с дополнительным текстом, вы можете легко это сделать. Например, введите следующее и посмотрите, что произойдет:
- «Сегодня» дддд, мммм дд, «года» гггг.
Конечно, вы всегда можете перейти в категорию «Дата» этого меню и выбрать один из множества доступных форматов даты.
Обратите внимание, что при выборе формата может случиться так, что ячейка будет заполнена цифровыми знаками (#). Это потому, что ячейка недостаточно широка, чтобы отобразить все символы.
Чтобы разобраться, просто дважды кликните правую границу заголовка столбца, чтобы автоматически установить ширину ячейки. Вы также можете перетаскивать границу вправо, пока не появится ваша дата.
Даты автозаполнения
Если вам нужно добавить ряд последовательных дат, например целую неделю или месяц, сделайте следующее:
- Введите первую дату в ячейку, где вы хотите, чтобы ваша серия началась.
- В правом нижнем углу прямоугольника выбора ячейки вы увидите небольшой квадрат. Это дескриптор заполнения.
- Нажмите и удерживайте ручку, чтобы перетащить выделение через диапазон, который вы хотите заполнить.
- Когда вы отпустите его, вы увидите, что выбранные ячейки теперь содержат последовательные даты.
- Если вы хотите продолжить серию, просто выберите последнюю ячейку в серии и перетащите ее, пока не дойдете до нужной даты.
Также автозаполнение работает во всех четырех направлениях. Если перетащить вправо, строка заполнится датами. Если потянуть вниз, столбец заполнится. Если вы перетащите вверх или влево, даты начнут идти назад.
Вы также можете заполнить свой лист непоследовательными датами, например, только будними днями. Или, может быть, месяцы или даже годы.
Для этого повторите предыдущий процесс, но теперь перетащите маркер заполнения с помощью правой кнопки мыши. Когда вы отпустите его, появится меню. Здесь вы можете заполнить выбранные ячейки днями, днями недели, месяцами или годами.
Если вам нужно еще больше вариантов для автоматических дат, выберите «Серии…» вместо одного из предыдущих вариантов. Перетащив маркер заполнения, нажмите вкладку «Главная». В разделе «Редактирование» выберите «Заполнить», в раскрывающемся меню выберите «Серия».
Например, если вы планируете действие, которое должно повторяться каждые три дня, установите «Единица даты» на «День» и «Значение шага» на 3.
Добавление текущей даты и времени
Чтобы быстро добавить текущую дату и время в Excel, вам не нужно тратить время на их ввод. Вместо этого вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы сделать всю работу за вас:
- Чтобы ввести сегодняшнюю дату, нажмите Ctrl+;
- Чтобы ввести текущее время, нажмите Ctrl+Shift+;
- Чтобы ввести текущую дату и время, нажмите Ctrl+; затем пробел и, наконец, Ctrl+Shift+;
Таким образом, вы сохраните дату и время такими же, как при первой установке. Как отметка времени, они не изменятся после того, как вы пересчитаете свои ячейки или когда вы откроете лист в другой раз.
Если вам нужно, чтобы дата и время менялись каждый раз, когда вы открываете документ, Excel решает эту проблему с помощью следующих функций:
- Чтобы всегда иметь текущую дату в ячейке, введите =СЕГОДНЯ() .
- Чтобы обновить значение ячейки с текущей датой и временем, введите =NOW() .
Чтобы обновить эти ячейки без повторного открытия рабочего листа, просто отредактируйте любую ячейку, и значения будут обновлены.
Много сэкономленного времени
Надеюсь, эти советы помогут вам сэкономить много времени при работе со сложными листами. Вместо того, чтобы вставлять каждую дату вручную, вы можете заполнить даты за несколько лет за считанные секунды. Просто убедитесь, что вы вводите начальную дату в правильном формате, который распознает Excel.
Считаете ли вы эту автоматизацию полезной? Есть ли у вас дополнительные советы, которые могут помочь в этой области? Пожалуйста, поделитесь своими мыслями в разделе комментариев ниже.
Содержание
- Использование оператора СЕГОДНЯ
- Способ 1: введение функции вручную
- Способ 2: применение Мастера функций
- Способ 3: изменение формата ячейки
- Способ 4: использование СЕГОДНЯ в комплексе с другими формулами
- Вопросы и ответы
Одной из интересных функций Microsoft Excel является СЕГОДНЯ. С помощью этого оператора производится ввод в ячейку текущей даты. Но его можно также применять и с другими формулами в комплексе. Рассмотрим основные особенности функции СЕГОДНЯ, нюансы ее работы и взаимодействия с другими операторами.
Использование оператора СЕГОДНЯ
Функция СЕГОДНЯ производит вывод в указанную ячейку даты, установленной на компьютере. Она относится к группе операторов «Дата и время».
Но нужно понимать, что сама по себе данная формула не будет обновлять значения в ячейке. То есть, если вы через несколько дней откроете программу и не пересчитаете в ней формулы (вручную или автоматически), то в ячейке будет установлена все та же дата, а не актуальная на данный момент.
Для того, чтобы проверить установлен ли автоматический пересчет в конкретном документе нужно выполнить ряд последовательных действий.
- Находясь во вкладке «Файл», переходим по пункту «Параметры» в левой части окна.
- После того, как активировалось окно параметров, переходим в раздел «Формулы». Нам понадобится самый верхний блок настроек «Параметры вычислений». Переключатель параметра «Вычисления в книге» должен быть установлен в позицию «Автоматически». Если он находится в другой позиции, то следует его установить так, как было сказано выше. После изменения настроек нужно нажать на кнопку «OK».
Теперь при любом изменении в документе будет выполняться его автоматический пересчет.
Если по каким-то причинам вы не желаете устанавливать автоматический пересчет, то для того, чтобы актуализировать на текущую дату содержимое ячейки, которая содержит функцию СЕГОДНЯ, нужно её выделить, установить курсор в строку формул и нажать кнопку Enter.
В этом случае, при отключении автоматического пересчета он будет выполнен только относительно данной ячейки, а не по всему документу.
Способ 1: введение функции вручную
Данный оператор не имеет аргумента. Синтаксис его довольно прост и выглядит следующим образом:
=СЕГОДНЯ()
- Для того, чтобы применить данную функцию достаточно просто вставить это выражение в ячейку, в которой хотите видеть снимок сегодняшней даты.
- Для того, чтобы произвести расчет и вывести результат на экран, жмем на кнопку Enter.
Урок: Функции даты и времени в Excel
Способ 2: применение Мастера функций
Кроме того, для введения этого оператора можно использовать Мастер функций. Такой вариант особенно подойдет начинающим пользователям Excel, которые ещё путаются в названиях функций и в их синтаксисе, хотя в данном случае он максимально прост.
- Выделяем ячейку на листе, в которую будет выводиться дата. Кликаем по пиктограмме «Вставить функцию», расположенной у строки формул.
- Происходит запуск Мастера функций. В категории «Дата и время» или «Полный алфавитный перечень» ищем элемент «СЕГОДНЯ». Выделяем его и жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.
- Открывается небольшое информационное окошко, в котором сообщается о назначении данной функции, а также говорится о том, что она не имеет аргументов. Жмем на кнопку «OK».
- После этого дата, установленная на компьютере пользователя в данный момент, будет выведена в предварительно указанную ячейку.
Урок: Мастер функций в Excel
Способ 3: изменение формата ячейки
Если перед вводом функции СЕГОДНЯ ячейка имела общий формат, то она автоматически будет переформатирована в формат даты. Но, если диапазон был уже отформатирован под другое значение, то оно не изменится, а значит, формула будет выдавать некорректные результаты.
Для того, чтобы посмотреть значение формата отдельной ячейки или области на листе, нужно выделить нужный диапазон и находясь во вкладке «Главная» взглянуть, какое значение установлено в специальной форме формата на ленте в блоке инструментов «Число».
Если после ввода формулы СЕГОДНЯ в ячейке автоматически не был установлен формат «Дата», то функция будет некорректно отображать результаты. В этом случае необходимо произвести изменение формата вручную.
- Кликаем правой кнопкой мыши по ячейке, в которой нужно изменить формат. В появившемся меню выбираем позицию «Формат ячеек».
- Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Число» в случае, если оно было открыто в другом месте. В блоке «Числовые форматы» выделяем пункт «Дата» и жмем на кнопку «OK».
- Теперь ячейка отформатирована правильно и в ней отображается именно сегодняшняя дата.
Кроме того, в окне форматирования также можно поменять представление сегодняшней даты. По умолчанию установлен формат по шаблону «дд.мм.гггг». Выделяя различные варианты значений в поле «Тип», которое расположено в правой части окна форматирования, можно изменять внешний вид отображения даты в ячейке. После изменений не забывайте жать на кнопку «OK».
Способ 4: использование СЕГОДНЯ в комплексе с другими формулами
Кроме того, функцию СЕГОДНЯ можно использовать, как составляющую часть комплексных формул. В данном качестве этот оператор позволяет решать гораздо более широкие задачи, чем при самостоятельном использовании.
Оператор СЕГОДНЯ очень удобно применять для вычисления временных интервалов, например, при указании возраста человека. Для этого в ячейку записываем выражение такого типа:
=ГОД(СЕГОДНЯ())-1965
Для применения формулы жмем на кнопку ENTER.
Теперь в ячейке при правильной настройке пересчета формул документа постоянно будет отображаться актуальный возраст человека, который был рожден в 1965 году. Аналогичное выражение можно применить и для любого другого года рождения или для вычисления годовщины события.
Существует также формула, которая в ячейке отображает значения на несколько дней вперед. Например, для отображения даты через три дня она будет выглядеть следующим образом:
=СЕГОДНЯ()+3
Если нужно постоянно иметь на виду дату на три дня назад, то формула будет выглядеть так:
=СЕГОДНЯ()-3
Если нужно отобразить в ячейке только номер текущего числа в месяце, а не дату полностью, то применяется такое выражение:
=ДЕНЬ(СЕГОДНЯ())
Аналогичная операция для показа номера актуального месяца будет выглядеть следующим образом:
=МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())
То есть, в феврале в ячейке будет стоять цифра 2, в марте – 3 и т.д.
С помощью более сложной формулы можно вычислить, сколько дней пройдет от сегодняшнего дня до наступления конкретной даты. Если настроить правильно пересчет, то таким способом можно создать своеобразный обратный таймер отсчета до заданной даты. Шаблон формулы, которая имеет подобные возможности, выглядит следующим образом:
=ДАТАЗНАЧ("заданная_дата")-СЕГОДНЯ()
Вместо значения «Заданная дата» следует указать конкретную дату в формате «дд.мм.гггг», до которой нужно организовать отсчет.
Обязательно следует отформатировать ячейку, в которой будет выводиться данный расчет, под общий формат, иначе отображение результата будет некорректным.
Существует возможность комбинации и с другими функциями Excel.
Как видим, с помощью функции СЕГОДНЯ можно не только просто выводить актуальную на текущий день дату, но и производить многие другие вычисления. Знание синтаксиса этой и других формул поможет моделировать различные комбинации применения данного оператора. При правильной настройке пересчета формул в документе его значение будет обновляться автоматически.
Работа с временем и датой – важный аспект использования Microsoft Excel. Сегодня вы узнаете, как можно вводить дату разными способами, как определить сегодняшнюю дату с помощью метки времени или же использовать динамически изменяемые значения. Также вы поймете, с помощью каких действий можно заполнить колонку или ряд днями недели.
Существует несколько вариантов, позволяющих добавить даты в Excel. В зависимости от того, какие цели вы преследуете, действия отличаются. А задачи могут быть любыми: указать сегодняшнее число или же добавить к листу дату, которая будет автоматически обновляться и показывать всегда то, что сейчас на данный момент на часах и календаре. Или же вы хотите сделать так, чтобы электронная таблица была автоматически заполнена рабочими днями или ввести случайную дату. Независимо от того, какие цели вы преследуете, вы сегодня узнаете, как их достичь.
Содержание
- Как ввести дату в Excel
- Вставка текущей даты и времени
- Как поставить неизменную отметку времени автоматически (формулами)
- Как автоматически заполнять даты в Excel
- Как поставить текущую дату на колонтитул
Как ввести дату в Excel
Пользователь может ввести дату в электронную таблицу самыми разными методами и в различных форматах. Например, можно записать ее как 1 января 2020, а можно – 1.01.2020. Независимо от того, в каком формате указать дату, программа автоматически определит, что пользователь хочет записать ее. Очень часто программа самостоятельно форматирует значение, исходя из формата, установленного в Windows, но в некоторых случаях возможно форматирование в том виде, котором указал пользователь.
В любом случае, если формат даты пользователя не удовлетворяет, он может его изменить в настройках ячейки. Как же понять, что то значение, которое указал пользователь, Excel определил, как дату? Об этом говорит выравнивание значения по правому краю, а не по левому.
Если Эксель не смог определить введенные данные и присвоить правильный формат, и вы видите, что они не располагаются по правому краю ячейки, то можно попробовать ввести дату в любом другом формате, который близок к стандартному. Чтобы посмотреть, какие доступны на данный момент, они можно перейти в меню «Формат ячейки», которое можно найти в разделе «Число», которое находится на вкладке «Главная».
Если в этом есть надобность, пользователь с легкостью может менять вид представления ячейки, которая записана, как та, которая содержит дату. Для этого можно воспользоваться тем же самым окном «Формат ячеек», которое было описано выше.
Также его можно вызвать с помощью комбинации клавиш Ctrl + 1.
Иногда пользователь сталкивается с ситуацией, когда ячейка отображается в форме большого количества решеток, которые содержатся в ней. Как правило, это говорит о том, что программа просит пользователя увеличить размеры ячеек. Исправить эту проблему очень просто. Достаточно два раза нажать на правую границу того столбца, в котором показывается эта ошибка. После этого ширина ячеек в этой колонке будет определена автоматически, исходя из самой большой длины содержащейся в ней текстовой строки.
Или же можно выставить правильную ширину с помощью перетаскивания правой границы до тех пор, пока ширина ячейки не будет правильной.
Вставка текущей даты и времени
Есть два варианта вставки текущего времени и даты в Эксель: статический и динамический. Первый служит отметкой времени. Второй же вариант позволяет держать всегда актуальную дату и время в ячейке.
Что можно сделать для того, чтобы поставить всегда актуальную метку времени? Для этого надо использовать те же формулы, что и ниже. Они всегда будут показывать актуальную дату и время.
Если надо установить статическое время, то можно воспользоваться специальными инструментами эксель, которые вызываются с помощью горячих клавиш:
- Ctrl + ; или Ctrl + Shift + 4 – эти горячие клавиши автоматически вставляют в ячейку ту дату, которая актуальна на момент, когда человек нажимает на эти кнопки.
- Ctrl + Shift + ; или Ctrl+Shift+6 – с их помощью можно записать текущее время.
- Если же нужно вставить и время, и дату, актуальные на данный момент, необходимо сначала нажать первую комбинацию клавиш, после чего нажать на пробел, и вызвать вторую комбинацию.
Какие конкретно клавиши использовать? Все зависит от раскладки, которая активирована на данный момент. Если сейчас стоит английская раскладка, то используется первая комбинация, если же русская – вторая (то есть, так, которая следует непосредственно за словом «или»).
Следует отметить, что не всегда использование этих горячих клавиш является идеальными. В некоторых случаях срабатывает только одна из описанных выше комбинаций, независимо от того, какой язык выбран. Поэтому лучший способ понять, какую использовать, – проверить.
Как правило, закономерность следующая: все зависит от того, какой язык был установлен на момент открытия файла. Если английский, то даже если поменять раскладку на русскую, ситуация не изменится абсолютно. Если же был установлен русский язык, то даже если сменить ее его на английский, то нужно использовать ту формулу, которая подходит для русского языка.
Как поставить неизменную отметку времени автоматически (формулами)
Для того, чтобы ячейка всегда отображала время, существуют специальные формулы. Но конкретная формула зависит от того, какие задачи преследует пользователь. Так, если достаточно обычной демонстрации времени в таблице, то необходимо использовать функцию ТДАТА(), которая не содержит никаких аргументов. После того, как мы ее вставим в ячейку, меняем ее формат на «Время» описанным выше способом.
Если же потом, основываясь на этих данных вы собираетесь что-то еще делать и использовать получившийся результат в формулах, то лучше тогда использовать сразу две функции: =ТДАТА()-СЕГОДНЯ()
Как итог, количество дней будет равняться нулю. Поэтому в качестве результата, возвращаемого этой формулой, останется только время. Но и здесь нужно также использовать временной формат, чтобы все работало, как часы. Во время использования формул нужно обратить внимание на следующие нюансы:
- Обновление данных не происходит постоянно. Чтобы дата и время сменились на актуальную, необходимо закрыть окно, предварительно его сохранив, а потом снова его открыть. Также обновление происходит, если включить макрос, который настроен на эту функцию.
- В качестве источника данных эта функция использует системные часы. Поэтому если они настроены неправильно, формула также будет плохо работать. Следовательно, рекомендуется поставить автоматическое определение даты и времени из интернета.
А теперь представим такую ситуацию. У нас есть таблица с перечнем товаров, расположенных в колонке А. Непосредственно после их отправки заказчику необходимо вводить в специальной ячейке значение «Да». Задача: автоматически зафиксировать время, когда человек написал слово «Да» и при этом защитить его от изменения.
Какие действия можно предпринять, чтобы достичь этой цели? Например, можно попробовать воспользоваться функцией ЕСЛИ, в которой также будет содержаться эта же функция, но с данными, зависящими от значения другой ячейки. Гораздо проще это продемонстрировать на примере. Формула будет выглядеть так: =ЕСЛИ(B2=»Да»; ЕСЛИ(C2=»»;ТДАТА(); C2); «»)
Расшифруем эту формулу.
- B – это колонка, в которой нам надо записывать подтверждение доставки.
- C2 – это та ячейка, в которой будет выводиться отметка времени после того, как мы запишем в ячейку B2 слово «Да».
Описанная выше формула работает следующим образом. Она проверяет, есть ли слово «Да» в ячейке B2. Если да, то выполняется вторая проверка, которая проверяет, является ли ячейка C2 пустой. Если да, то тогда возвращается текущая дата и время. Если же ни одна из описанных выше функций ЕСЛИ содержат иные параметры, то тогда ничего не меняется.
Если же нужно, чтобы критерий был «если содержится хотя бы какое-то значение», то тогда нужно использовать в условии оператор «не равно» <>. В таком случае формула будет выглядеть так: =ЕСЛИ(B2<>»»; ЕСЛИ(C2=»»;ТДАТА(); C2); «»)
Эта формула работает следующим образом: сначала проверяется, есть ли хоть какое-то содержимое в ячейке. Если да, то запускается вторая проверка. Дальше последовательность действий остается той же самой.
Для полноценной работоспособности этой формулы необходимо включить интерактивные вычисления во вкладке «Файл» и в разделе «Параметры – Формулы». При этом нежелательно делать так, чтобы ссылка ячейки осуществлялась на нее же. Работоспособность от этого будет хуже, а вот функциональность – не улучшится.
Как автоматически заполнять даты в Excel
Если вам надо заполнить большую часть таблицы датами, то можно воспользоваться специальной функцией, которая называется автозаполнением. Давайте рассмотрим некоторые частные случаи ее использования.
Предположим, нам надо заполнить перечень дат, каждая из которых больше на один день по сравнению с предыдущей. В таком случае необходимо использовать автозаполнение так, как и с любыми другими значениями. Сначала необходимо указать в ячейке первоначальную дату, а потом с помощью маркера автозаполнения переместить формулу или вниз или вправо в зависимости от того, в какой последовательности расположена информация в таблице конкретно в вашем случае. Маркер автозаполнения – это маленький квадратик, который находится в правом нижнем углу ячейки, перетаскивая который, можно автоматически заполнить огромное количество информации. Программа автоматически определяет то, как правильно заполнять, и в большинстве случаев оказывается правой. На этом скриншоте мы заполнили дни в столбик. Получился следующий результат.
Но на этом возможности автозаполнения не заканчиваются. Можно выполнить его даже применительно к будням, месяцам или годам. Есть целых два способа, как это сделать.
- Использовать стандартный маркер автозаполнения так, как было описано выше. После того, как программа автоматически закончит все, нужно нажать на значок с параметрами автозаполнения и выбрать подходящий метод.
- Перетащить маркер автозаполнения с помощью правой кнопки мыши, и когда вы отпустите ее, автоматически появится меню с настройками. Выбираете тот способ, который вам нужен, и радуетесь.
Также можно осуществить автоматическую вставку каждого N дня. Для этого нужно добавить значение к ячейке, щелкнуть правой кнопкой мыши по маркеру автозаполнения, зажать ее и перетащить до того места, в котором должна заканчиваться числовая последовательность. После этого выбираем параметр заполнения «Прогрессия» и выбираем значение шага.
Как поставить текущую дату на колонтитул
Колонтитул – это область документа, которая является как бы универсальной для всей книги. Туда могут быть занесены различные данные: имя человека, который составил документ, день, когда это было сделано. В том числе, поставить актуальную дату. Выполняйте следующую инструкцию:
- Откройте меню «Вставка», с которого вызовите меню настройки колонтитулов.
- Добавьте те элементы колонтитулов, которые вам нужны. Это может быть как обычный текст, так и дата, время.
Важное замечание: дата при этом будет статичной. То есть, нет какого-либо автоматизированного способа постоянно обновлять информацию в колонтитулах. Просто нужно с клавиатуры написать те данные, которые актуальны на этот момент.
Поскольку колонтитулы предназначены для вывода сервисной информации, которая не имеет прямого отношения к содержимому документа, то нет смысла там вставлять формулы и прочее. Если нужно воспользоваться формулами, всегда можно записать нужные значения в первой строке (и добавить пустую строку на этом месте, если уже там хранятся какие-то данные) и закрепить ее через вкладку «Вид» или «Окно» в зависимости от используемой версии офисного пакета (первый вариант для тех редакций, которые были выпущены после 2007 года, а второй – для тех, которые были до этого времени).
Таким образом, мы разобрались в разных способах вставить автоматически дату и время в Эксель. Видим, что ничего сложного в этом нет, и даже ребенок может разобраться.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: