Автоматическое номера ячейки excel

Быстро пронумеровать список фамилий, расставить людей по рейтингу и присвоить участникам викторины порядковый номер — задачи, которые можно автоматизировать. Зачем проставлять номера каждому участнику списка отдельно, если можно воспользоваться силой Excel и сделать всё быстро, и без мучений.

Способ 1 — простая нумерация

Способ 1 — простая нумерация

Ставим в первую ячейку цифру 1, во вторую — цифру 2. Затем выделяем обе ячейки и тянем вниз, чтобы заполнить всё до конца.

Если строк много, можно воспользоваться быстрым способом. Наводим мышку на правый нижний угол ячейки и делаем двойной клик по крестику — это сразу заполнит весь диапазон до последней строки.

Как это работает. Так как в первую ячейку мы поставили единицу, а во вторую — двойку, Excel счёл это как последовательность. Скорее всего, следующее число будет 3, за ним 4, а потом 5 и так далее.

Ежедневные советы от диджитал-наставника Checkroi прямо в твоем телеграме!

Подписывайся на канал

Подписаться

Способ 2 — автоматическая последовательная нумерация

Здесь мы уже используем формулу, которая будет увеличивать каждую предыдущую ячейку на единицу. Этот способ удобен тем, что такая формула помогает быстро расширять список. Итак, в первую ячейку ставим 1, а во вторую вписываем формулу: 

=E2+1

Далее точно так же тянем всё вниз и заполняем диапазон. 

пособ 2 — автоматическая последовательная нумерация

Этот способ прост в использовании, потому что можно не выделять несколько ячеек, а просто протянуть формулу вниз и быстро заполнить все нужные значения.

Как это работает. Наша формула образно звучит так: «Возьми ячейку над текущей и увеличь результат на единицу». А так как формула тянется вниз, то всё значение каждой ячейки увеличивается на один — и происходит автоматическая нумерация.

Способ 3 — через функцию =СТРОКА()

Если ваш список увеличивается строго вниз, то способ через функцию СТРОКА будет оптимальным. 

Функция =СТРОКА() возвращает порядковый номер строки для текущей ячейки, начиная со строки №1

Зная это, мы можем найти закономерность и здесь. Введём формулу в ячейку E2:

=СТРОКА(B2) 

Способ 3 — через функцию =СТРОКА()

Как видите, результат работы функции — это число 2. Строка вторая, значит в результате будет 2. 

Чтобы нам получить правильный результат, нужно подкорректировать формулу и уменьшить результат на количество строк шапки, то есть на одну строку. Для этого просто вычитаем единицу из самой функции.

Способ 3 — через функцию =СТРОКА(B2)-1

Способ удобен тем, что если нам нужно пронумеровать каждый элемент списка отдельно. Мы можем скопировать формулу в любое место таблицы и получить мгновенный результат.

Как это работает. Механика функции простыми словами: «у ячейки с таким адресом вот такой номер строки». И нам, чтобы начать список с первого пункта, нужно этот номер строки уменьшить на количество строк шапки нашей таблицы. Так мы и получаем желаемый результат.

Способ 4 — нумерация через инструмент «Прогрессия»

Нумеровать можно не только формулами и арифметическими действиями, но и встроенными инструментами. Нам нужен инструмент «Прогрессия». 

Арифметическая прогрессия — это последовательность чисел, где каждое следующее число больше предыдущего на какой-то шаг

В нашем случае прогрессия самая простая — мы увеличиваем каждое число на единицу, прямо как в способе 2, но только без лишних действий руками.

Вводим в ячейку E1 число 1, выделяем эту единицу и весь диапазон, который нужно пронумеровать, а затем переходим на вкладку «Главная» → область «Редактирование» → кнопка «Заполнить» → «Прогрессия…»

Способ 4 — нумерация через инструмент «Прогрессия»

Открывается диалоговое окно, в котором мы выбираем расположение «По столбцам», поскольку нумеруем вниз. Затем выбираем тип «Арифметическая» и ставим шаг — 1.

Способ 4 — нумерация через инструмент «Прогрессия» тип «арифметическая»

Если мы знаем, сколько всего людей в списке, то мы можем поставить предельное значение, например, 25, и тогда инструмент остановит свою работу, как только дойдёт до определённого числа. Нажимаем «Ок» и видим как Excel делает автоматическую нумерацию строк.

Способ 4 — нумерация через инструмент «Прогрессия» Автоматическая нумерация

Как это работает. Прогрессии могут быть разными, но в случае с арифметическими — они ведут себя достаточно предсказуемо, просто увеличивая наше число на какое-то одинаковое число — шаг. В нашем случае шаг равняется единице, что полностью решает нашу задачу. 

Способ 5 — функция МАКС()

Иногда бывает, что список людей идёт с разрывами и нам нужно продолжать нумерацию после пропуска. В этом случае нам подойдёт способ через функцию МАКС и работает он следующим образом.

Функция МАКС ищет наибольшее число в указанном диапазоне

В первую ячейку ставим число 1, а во вторую вводим формулу: =МАКС($E$2:E2)+1

Начало диапазона мы указали строго от $E$2, то есть первая граница не меняется ни при каких условиях. Концом диапазона будет последняя ячейка после протягивания. При протягивании такой формуле в строке 26 мы получим формулу: =МАКС($E$2:E25)+1

Способ 5 — функция МАКС()

А там где нам нужно пропустить значения автоматической нумерации, мы просто удаляем формулу из ячейки и всё, что идёт ниже, автоматически пересчитывается.

Способ 5 — функция МАКС() числа автоматически пересчитаются

При этом формулу можно просто скопировать и вставить в любом месте сверху и снизу нашего списка нумерации и все числа автоматически пересчитаются.

Как это работает. Так как диапазон увеличивается на единицу =МАКС() + 1, то у нас каждая ячейка будет больше другой и функция МАКС будет выбирать её. 

Способ 6 — адаптивная автоматическая нумерация через =СЧЁТЗ() и =ЕСЛИ()

Если в предыдущем способе нам всё ещё нужно работать с ячейками вручную, то в этом способе мы всё автоматизируем ещё больше. Нам понадобится комбинация функций СЧЁТЗ и ЕСЛИ, чтобы фильтрация происходила по условию. 

Функция СЧЁТЗ считает количество заполненных ячеек в диапазоне
Функция ЕСЛИ проверяет ячейку на соответствие какому-то условию. Если условие истинно, выполняется одно действие. Если условие ложно, выполняется другое действие

Итак, формула: =ЕСЛИ(B2=»»;»»;СЧЁТЗ($B$2:B2))

Вставляем формулу в ячейку B2, тянем вниз и формула автоматически пропускает пустые строки. Заметьте, что в части формулы, где СЧЁТЗ, мы закрепили первую часть, потому что мы не хотим, чтобы диапазон состоял из одной строки. Нам нужно, чтобы он постоянно увеличивался.

Ещё важно обратить внимание, что две двойные кавычки «» рядом означают, что ячейка должна быть пустой, то есть не содержать в себе никаких данных. 

Способ 6 — адаптивная автоматическая нумерация через =СЧЁТЗ() и =ЕСЛИ()

Как это работает. Функция ЕСЛИ отвечает за такое условие: если ячейка B2, где у нас лежит фамилия, пустая, то так и оставить её пустой, иначе — посчитать общее количество заполненных ячеек.

Мы разобрались, как создать автоматическую нумерацию в Excel. Эти же способы работают и в гугл-таблицах. Желаем приятного применения! Пробуйте и делитесь впечатлениями.

Содержание

  • Виды нумерации в Microsoft Excel
    • Способ 1: переключение режима нумерации
    • Способ 2: маркер заполнения
    • Способ 3: прогрессия
    • Способ 4: использование функции
    • Способ 5: присвоение имени ячейке
  • Вопросы и ответы

Нумерация в Microsoft Excel

Для пользователей программы Microsoft Excel не секрет, что данные в этом табличном процессоре размещаются в отдельных ячейках. Для того, чтобы пользователь мог обращаться к этим данным, каждому элементу листа присвоен адрес. Давайте выясним, по какому принципу нумеруются объекты в Экселе и можно ли изменить данную нумерацию.

Виды нумерации в Microsoft Excel

Прежде всего, следует сказать о том, что в Экселе имеется возможность переключения между двумя видами нумерации. Адрес элементов при использовании первого варианта, который установлен по умолчанию, имеет вид A1. Второй вариант представлен следующей формой — R1C1. Для его использования требуется произвести переключение в настройках. Кроме того, пользователь может собственноручно пронумеровать ячейки, воспользовавшись сразу несколькими вариантами. Давайте рассмотрим все эти возможности подробнее.

Способ 1: переключение режима нумерации

Прежде всего, давайте рассмотрим возможность переключения режима нумерации. Как уже говорилось ранее, адрес ячеек по умолчанию задается по типу A1. То есть, столбцы обозначаются буквами латинского алфавита, а строчки – арабскими цифрами. Переключение в режим R1C1 предполагает вариант, при котором цифрами задаются не только координаты строк, но и столбцов. Давайте разберемся, как произвести такое переключение.

Нумерация координат по умолчанию в Microsoft Excel

  1. Производим перемещение во вкладку «Файл».
  2. Переход во вкладку Файл в Microsoft Excel

  3. В открывшемся окне посредством левого вертикального меню переходим в раздел «Параметры».
  4. Переход в окно параметров в Microsoft Excel

  5. Открывается окно параметров Эксель. Через меню, которое размещено слева, переходим в подраздел «Формулы».
  6. Переход в подраздел Формулы в окне параметров в Microsoft Excel

  7. После перехода обращаем внимание на правую часть окна. Ищем там группу настроек «Работа с формулами». Около параметра «Стиль ссылок R1C1» ставим флажок. После этого можно жать на кнопку «OK» в нижней части окна.
  8. Смена стиля ссылок в окне параметров в Microsoft Excel

  9. После названных выше манипуляций в окне параметров стиль ссылок поменяется на R1C1. Теперь не только строчки, но и столбцы будут нумероваться цифрами.

Нумерация координат R1C1 в Microsoft Excel

Для того, чтобы вернуть обозначение координат по умолчанию, нужно провести ту же самую процедуру, только на этот раз снять флажок с пункта «Стиль ссылок R1C1».

Смена стиля ссылок в окне параметров на стиль по умолчанию в Microsoft Excel

Урок: Почему в Экселе вместо букв цифры

Способ 2: маркер заполнения

Кроме того, пользователь сам может пронумеровать строки или столбцы, в которых расположены ячейки, согласно своим потребностям. Эта пользовательская нумерация может использоваться для обозначения строчек или колонок таблицы, для передачи номера строчки встроенным функциям Excel и в других целях. Конечно, нумерацию можно произвести вручную, просто вбивая с клавиатуры нужные числа, но намного проще и быстрее выполнить данную процедуру, используя инструменты автозаполнения. Особенно это актуально при нумерации большого массива данных.

Взглянем, как при помощи маркера заполнения можно произвести автонумерацию элементов листа.

Lumpics.ru

  1. Ставим цифру «1» в ту ячейку, с которой планируем начинать нумерацию. Затем наводим курсор на правый нижний край указанного элемента. При этом он должен трансформироваться в черный крестик. Он носит название маркера заполнения. Зажимаем левую кнопку мышки и тащим курсор вниз или вправо, в зависимости от того, что именно нужно пронумеровать: строчки или столбцы.
  2. Маркер заполнения в Microsoft Excel

  3. После того, как достигли последней ячейки, которую следует пронумеровать, отпускаем кнопку мышки. Но, как видим, все элементы с нумерацией заполнены только лишь единицами. Для того, чтобы это исправить, жмем на пиктограмму, которая находится в конце нумерованного диапазона. Выставляем переключатель около пункта «Заполнить».
  4. Заполнение ячеек нумераций в меню посредством маркера заполнения в Microsoft Excel

  5. После выполнения данного действия весь диапазон будет пронумерован по порядку.

Диапазон пронумерован по порядку в Microsoft Excel

Способ 3: прогрессия

Ещё одним способом, с помощью которого можно пронумеровать объекты в Экселе, является использование инструмента под названием «Прогрессия».

  1. Как и в предыдущем способе, устанавливаем цифру «1» в первую ячейку, подлежащую нумерации. После этого просто выделяем данный элемент листа, кликнув по нему левой кнопкой мыши.
  2. Выделение ячейки в Microsoft Excel

  3. После того, как нужный диапазон выделен, перемещаемся во вкладку «Главная». Кликаем по кнопке «Заполнить», размещенной на ленте в блоке «Редактирование». Открывается список действий. Выбираем из него позицию «Прогрессия…».
  4. Переход в окно прогрессии в Microsoft Excel

  5. Открывается окно Excel под названием «Прогрессия». В этом окне множество настроек. Прежде всего, остановимся на блоке «Расположение». В нём переключатель имеет две позиции: «По строкам» и «По столбцам». Если вам нужно произвести горизонтальную нумерацию, то выбирайте вариант «По строкам», если вертикальную – то «По столбцам».

    В блоке настроек «Тип» для наших целей нужно установить переключатель в позицию «Арифметическая». Впрочем, он и так по умолчанию расположен в данной позиции, поэтому нужно лишь проконтролировать его положение.

    Блок настроек «Единицы» становится активным только при выборе типа «Даты». Так как мы выбрали тип «Арифметическая», нас вышеуказанный блок интересовать не будет.

    В поле «Шаг» следует установить цифру «1». В поле «Предельное значение» ставим количество нумеруемых объектов.

    После выполнения перечисленных действий жмем на кнопку «OK» внизу окошка «Прогрессия».

  6. Окно Прогрессия в Microsoft Excel

  7. Как видим, указанный в окне «Прогрессия» диапазон элементов листа будет пронумерован по порядку.

Ячейки пронумерованы по порядку с помощью прогрессии в Microsoft Excel

Если вы не желаете производить подсчет количества элементов листа, которые нужно пронумеровать, чтобы указать их в поле «Предельное значение» в окне «Прогрессия», то в этом случае нужно перед запуском указанного окна выделить весь диапазон, подлежащий нумерации.

Выделение диапазона в Microsoft Excel

После этого в окне «Прогрессия» выполняем все те же действия, которые были описаны выше, но на этот раз оставляем поле «Предельное значение» пустым.

Окно Прогрессия с пустым полем Предельное значение в Microsoft Excel

Результат будет тот же: выделенные объекты окажутся пронумерованными.

Урок: Как сделать автозаполнение в Экселе

Способ 4: использование функции

Пронумеровать элементы листа, можно также прибегнув к использованию встроенных функций Excel. Например, для построчной нумерации можно применять оператор СТРОКА.

Функция СТРОКА относится к блоку операторов «Ссылки и массивы». Её основной задачей является возврат номера строчки листа Excel, на который будет установлена ссылка. То есть, если мы укажем в качестве аргумента этой функции любую ячейку в первой строке листа, то она выведет значение «1» в ту ячейку, где располагается сама. Если указать ссылку на элемент второй строчки, то оператор выведет цифру «2» и т.д.
Синтаксис функции СТРОКА следующий:

=СТРОКА(ссылка)

Как видим, единственным аргументом данной функции является ссылка на ячейку, номер строки которой нужно вывести в указанный элемент листа.

Посмотрим, как работать с указанным оператором на практике.

  1. Выделяем объект, который будет первым в нумерованном диапазоне. Щелкаем по значку «Вставить функцию», который размещен над рабочей областью листа Excel.
  2. Переход Мастер функций в Microsoft Excel

  3. Запускается Мастер функций. Делаем переход в нем в категорию «Ссылки и массивы». Из перечисленных названий операторов выбираем наименование «СТРОКА». После выделения данного названия клацаем по кнопке «OK».
  4. Переход в окно аргументов функции СТРОКА в Microsoft Excel

  5. Запускает окно аргументов функции СТРОКА. Оно имеет всего одно поле, по числу этих самых аргументов. В поле «Ссылка» нам требуется ввести адрес любой ячейки, которая расположена в первой строчке листа. Координаты можно ввести вручную, вбив их посредством клавиатуры. Но все-таки более удобно это сделать, просто установив курсор в поле, а затем клацнув левой кнопкой мыши по любому элементу в первой строке листа. Её адрес тут же будет выведен в окне аргументов СТРОКА. Затем жмем на кнопку «OK».
  6. Окно аргументов функции СТРОКА в Microsoft Excel

  7. В той ячейке листа, в которой расположилась функция СТРОКА, отобразилась цифра «1».
  8. Результат обработки данных функцией СТРОКА в Microsoft Excel

  9. Теперь нам нужно пронумеровать все остальные строки. Для того, чтобы не производить процедуру с использованием оператора для всех элементов, что, безусловно, займет много времени, произведем копирование формулы посредством уже знакомого нам маркера заполнения. Наводим курсор на нижний правый край ячейки с формулой СТРОКА и после появления маркера заполнения зажимаем левую кнопку мышки. Протягиваем курсор вниз на то количество строчек, которое нужно пронумеровать.
  10. Выполнение нумерации строк с помощью маркера заполнения в Microsoft Excel

  11. Как видим, после выполнения данного действия все строки указанного диапазона будут пронумерованы пользовательской нумерацией.

Строки с помощью маркера заполнения и функции СТРОКА пронумерованы в Microsoft Excel

Но мы совершили нумерацию только строк, а для полноценного выполнения задачи присвоения адреса ячейки в виде номера внутри таблицы следует пронумеровать ещё и столбцы. Это также можно сделать при помощи встроенной функции Excel. Данный оператор ожидаемо имеет наименование «СТОЛБЕЦ».

Функция СТОЛБЕЦ также относится к категории операторов «Ссылки и массивы». Как нетрудно догадаться её задачей является выведение в указанный элемент листа номера столбца, на ячейку которого дается ссылка. Синтаксис этой функции практически идентичен предыдущему оператору:

=СТОЛБЕЦ(ссылка)

Как видим, отличается только наименование самого оператора, а аргументом, как и в прошлый раз, остается ссылка на конкретный элемент листа.

Посмотрим, как выполнить поставленную задачу с помощью данного инструмента на практике.

  1. Выделяем объект, которому будет соответствовать первый столбец обрабатываемого диапазона. Клацаем по пиктограмме «Вставить функцию».
  2. Переход Мастер функций в программе Microsoft Excel

  3. Прейдя в Мастер функций, перемещаемся в категорию «Ссылки и массивы» и там выделяем наименование «СТОЛБЕЦ». Клацаем по кнопке «OK».
  4. Пееход в окно аргументов функции СТОЛБЕЦ в Microsoft Excel

  5. Происходит запуск окна аргументов СТОЛБЕЦ. Как и в предыдущий раз, ставим курсор в поле «Ссылка». Но в этом случае выделяем любой элемент не первой строки листа, а первого столбца. Координаты тут же отобразятся в поле. Затем можно клацать по кнопке «OK».
  6. Окно аргументов функции СТОЛБЕЦ в Microsoft Excel

  7. После этого в указанную ячейку будет выведена цифра «1», соответствующая относительному номеру столбца таблицы, который задан пользователем. Для нумерации остальных столбцов, так же, как и в случае со строками, применим маркер заполнения. Наводим курсор на нижний правый край ячейки, содержащей функцию СТОЛБЕЦ. Дожидаемся появления маркера заполнения и, зажав левую кнопку мыши, тащим курсор вправо на нужное количество элементов.

Выполнение нумерации столбцов с помощью маркера заполнения в Microsoft Excel

Теперь все ячейки нашей условной таблицы имеют свою относительную нумерацию. Например, элемент, в котором на изображении ниже установлена цифра 5, имеет относительные пользовательские координаты (3;3), хотя абсолютный его адрес в контексте листа остаётся E9.

Ячейка 5 в Microsoft Excel

Урок: Мастер функций в Microsoft Excel

Способ 5: присвоение имени ячейке

В дополнение к вышеуказанным способам нужно отметить, что, несмотря на проведенное присвоения номеров столбцам и строкам определенного массива, наименования ячеек внутри него будут задаваться в соответствии с нумерацией листа в целом. Это можно увидеть в специальном поле имен при выделении элемента.

Имя ячейки в поле имен по умолчанию в Microsoft Excel

Для того, чтобы изменить имя, соответствующее координатам листа на то, которое мы задали с помощью относительных координат для нашего массива, достаточно выделить соответствующий элемент кликом левой кнопки мыши. Затем просто с клавиатуры в поле имени вбить то название, которое пользователь считает нужным. Это может быть любое слово. Но в нашем случае мы просто введем относительные координаты данного элемента. В нашем наименовании обозначим номер строки буквами «Стр», а номер столбца «Стол». Получаем наименование следующего типа: «Стол3Стр3». Вбиваем его в поле имен и жмем на клавишу Enter.

Ячейке присвоено новое имя в Microsoft Excel

Теперь нашей ячейке присвоено наименование согласно её относительному адресу в составе массива. Таким же образом можно дать имена и другим элементам массива.

Урок: Как присвоить имя ячейке в Экселе

Как видим, существуют два вида встроенной нумерации в Экселе: A1 (по умолчанию) и R1C1 (включается в настройках). Данные виды адресации распространяются на весь лист в целом. Но кроме того, каждый пользователь может сделать свою пользовательскую нумерацию внутри таблицы или определенного массива данных. Существует несколько проверенных способов присвоения ячейкам пользовательских номеров: с помощью маркера заполнения, инструмента «Прогрессия» и специальных встроенных функций Excel. После того, как выставлена нумерация, можно на её основе присвоить имя конкретному элементу листа.

Автоматическая нумерация строк

В отличие от других программ Microsoft 365, Excel не предоставляет кнопку для автоматического номера данных. Однако можно легко добавить последовательные числа в строки данных путем перетаскивания маркер заполнения для заполнения столбца последовательностью чисел или с помощью функции СТРОКА.

Совет: Если необходима более совершенная система автоматической нумерации и на компьютере установлено приложение Access, можно импортировать данные Excel в базу данных Access. В ней можно создать поле, которое автоматически генерирует уникальный номер при добавлении в таблицу новой записи.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

В этой статье

  • Заполнение столбца последовательностью чисел

  • Нумерация строк с помощью функции СТРОКА

  • Отображение или скрытие маркера заполнения

Заполнение столбца последовательностью чисел

  1. Выделите первую ячейку в диапазоне, который необходимо заполнить.

  2. Введите начальное значение последовательности.

  3. Введите значение в следующей ячейке, чтобы задать образец заполнения.

    Совет: Например, если требуется задать последовательность 1, 2, 3, 4, 5…, введите в первые две ячейки значения 1 и 2. Если необходимо ввести последовательность 2, 4, 6, 8…, введите значения 2 и 4.

  4. Выделите ячейки, содержащие начальные значения.

    Примечание: В Excel 2013 и более поздних версиях кнопка Быстрый анализ отображается по умолчанию при выборе нескольких ячеек, содержащих данные. Для завершения этой процедуры кнопку можно проигнорировать.

  5. Перетащите маркер заполнения Маркер заполнения в диапазон, который нужно заполнить.

    Примечание: По мере перетаскивания маркера заполнения через ячейки Excel показывает предварительное значение. Чтобы изменить образец, перетащите маркер заполнения, удерживая нажатой правую кнопку мыши, а затем выберите образец.

    Чтобы ввести последовательность в возрастающем порядке, перетащите маркер вниз или вправо. Чтобы ввести последовательность в убывающем порядке, перетащите маркер вверх или влево.

    Совет: Если маркер заполнения не виден, возможно, его сначала необходимо отобразить. Дополнительные сведения см. в статье Отображение или скрытие маркера заполнения.

    Примечание: При добавлении, перемещении или удалении строк эти числа автоматически не обновляются. Последовательную нумерацию можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения в конец нумерованного диапазона.

Нумерация строк с помощью функции СТРОКА

  1. Введите в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, формулу =СТРОКА(A1).

    Функция СТРОКА возвращает номер строки, на которую указана ссылка. Например, функция =СТРОКА(A1) возвращает число 1.

  2. Перетащите маркер заполнения Маркер заполнения, охватив диапазон, который необходимо заполнить.

    Совет: Если маркер заполнения не виден, возможно, его сначала необходимо отобразить. Дополнительные сведения см. в статье Отображение или скрытие маркера заполнения.

  • Эти числа обновляются при сортировке данных. При добавлении, перемещении или удалении строк последовательность может быть прервана. Последовательность можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения в конец нумерованного диапазона.

  • Если вы используете функцию СТРОКА и хотите, чтобы числа вставлялись автоматически при добавлении новых строк данных, преобразуйте диапазон данных в таблицу Excel. Все строки, добавленные в конец таблицы, последовательно нумеруются. Дополнительные сведения см. в статье Создание и удаление таблицы Excel на листе.

Для ввода определенных последовательных числовых кодов, например кодов заказа на покупку, можно использовать функцию СТРОКА вместе с функцией ТЕКСТ. Например, чтобы начать нумерованный список с кода 000-001, введите формулу =ТЕКСТ(СТРОКА(A1),»000-000″) в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, и перетащите маркер заполнения в конец диапазона.

Отображение или скрытие маркера заполнения

По умолчанию маркер заполнения Маркер заполнения отображается, но его можно включить или отключить.

  1. В Excel 2010 и более поздних версиях перейдите на вкладку Файл и выберите пункт Параметры.

    В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office, а затем выберите Пункт Параметры Excel.

  2. В категории Дополнительно в разделе Параметры правки установите или снимите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек, чтобы отобразить или скрыть маркер заполнения.

Примечание: Чтобы предотвратить замену имеющихся данных при перетаскивании маркера заполнения, по умолчанию установлен флажок Предупреждать перед перезаписью ячеек. Если не требуется, чтобы приложение Excel выводило сообщение о перезаписи ячеек, можно снять этот флажок.

См. также

Полные сведения о формулах в Excel

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Поиск ошибок в формулах

Сочетания клавиш и горячие клавиши в Excel

Функции ссылки и поиска (справка)

Функции Excel (по алфавиту)

Функции Excel (по категориям)

Нужна дополнительная помощь?

Как в «Экселе» пронумеровать строки автоматически

​Смотрите также​ «Range» Then Exit​ формулу​ программа в автоматическом​ разместить номера в​Нумерация строк в Excel​ строк в Excel.​ его вправо к​Открывается​.​. Появляется выпадающее меню.​«1»​ на нижний правый​ быстро. Давайте разберемся,​ вкладке «Главная».​ навести курсор в​Отпустив левую кнопку мыши,​Часто, работая в программе​

как в экселе пронумеровать строки

Первый способ: метод растягивания

​ Sub​=СТРОКА()-5​ режиме должна заполнить​ горизонтальном положении, тогда​ может проходить несколькими​ Пользуясь этой возможностью​ концу таблицы. Зажимать​Мастер функций​Вслед за этим столбцы​

  1. ​ В нём выбираем​. С помощью маркера​ угол этой ячейки.​ как они работают.​Из списка, который появился,​

  2. ​ правый нижний угол​ вы увидите, что​ «Эксель», особенно создавая​If Selection.Columns.Count <>​и протянуть вниз​ ячейки номерами. Приведенное​

  3. ​ выделение строки следует​ способами, а точнее,​ в автоматическом режиме,​ клавишу​

  4. ​. В нём размещен​ таблицы будут пронумерованы​ пункт​ копируем содержимое вправо.​ Курсор превращается в​

как пронумеровать строки в эксель

​Скачать последнюю версию​ выбрать пункт «Прогрессия».​ выделения ячейки и,​ все строки пронумерованы.​ большую базу данных,​ 1 Then Intersect(Selection,​Shipuchka​ решение вопроса о​ производить через контекстное​ данные действия вы​ вы сможете видеть​Ctrl​ перечень различных функций​ по порядку.​«Прогрессия…»​ При этом опять​ крестик. Именно он​

Второй способ: использование функции

​ Excel​В появившемся окошке вам​ зажав левую кнопку​ Данный способ, как​ пользователю необходимо пронумеровать​ Selection(1).EntireColumn).Select​: Спасибо, webley.​ том, как пронумеровать​ меню, с помощью​ можете производить либо​ числа, которые будут​не нужно, нажимаем​ Excel. Ищем наименование​Можно даже не выделять​.​ кнопку​

​ называется маркером заполнения.​В Excel существует целый​ необходимо задать все​ мыши, протянуть курсор​ в «Экселе» пронумеровать​

  1. ​ все строки, чтобы​On Error Resume​Все работает, при​ строки в Excel,​

  2. ​ которого вы сможете​

  3. ​ в ручном режиме​

  4. ​ устанавливаться немного левее​

  5. ​ только правую кнопку​«СТОЛБЕЦ»​ всю строку, а​Открывается окно настроек прогрессии.​Ctrl​ Одновременно зажимаем левую​ ряд вариантов автоматической​ нужные параметры. Расположение​ до той ячейки,​ строки, очень простой​

как в экселе пронумеровать строки автоматически

​ было легче осуществлять​ Next​ удалении, но вот,​ является очень удобным,​ добавить новую пустую​ – это рутинная​ самой таблицы. Однако​ мыши.​, выделяем его и​ просто поставить в​ Все параметры там​зажимать не нужно.​ кнопку мыши и​ нумерации столбцов. Одни​ ставьте «по столбцам»,​ в которой список​ и не вызовет​ визуальный поиск нужной.​

Третий способ: применение прогрессии

​Application.ScreenUpdating = False​ при добавлении строк,​ к примеру, когда​ строчку.​ работа, либо в​ эти номера предназначены​После выполнения всех вышеуказанных​ жмем на кнопку​ первую ячейку цифру​ уже должны быть​После того, как выполнено​ клавишу​ из них довольно​

​ тип выбирайте «арифметическая»,​ должен завершиться.​

  1. ​ ни у кого​ В программе существуют​Dim iCell As​

  2. ​ все-равно приходиться протягивать​ вам следует обработать​В начальные две ячейки​ автоматическом, где программа​

  3. ​ исключительно для обозначения​ действий все колонки​

  4. ​«OK»​«1»​ настроены автоматически так,​ копирование, мы видим,​Ctrl​ просты и понятны,​ шаг — «1»,​По итогу вы получите​ трудностей, однако он​

  5. ​ специальные инструменты для​

как в экселе пронумеровать строки автоматически

​ Range, MrgCls As​ формулу на новые​ небольшую таблицу. Впрочем,​ вам следует ввести​ самостоятельно будет вбивать​ координат ячеек, а​ таблицы будут пронумерованы​.​. Затем вызвать окно​

Заключение

​ как нам нужно.​ что вся строка​на клавиатуре. Тянем​ другие – более​ а предельное значение​ пронумерованные строки. Однако​ не очень подойдет​ этого, о которых​ Boolean​ ячейки….а что б​

​ с подобным методом​

fb.ru

Нумерация столбцов в Microsoft Excel

Нумерация столбцов в Microsoft Excel

​ первый и второй​ последующее число в​ соответственно, когда вы​ по порядку.​Открывается окно аргументов функции.​ настройки прогрессии тем​ Тем не менее,​ заполнена цифрой «1».​ маркер заполнения вправо​ сложные для восприятия.​ укажите равное строкам,​ легко заметить, что​ в тех случаях,​ и пойдет сейчас​Dim Nn: Nn​ все авто так​

​ можно делать и​ номер, делается это​

Способы нумерации

​ таблицу. Если у​ начнете распечатывать таблицу,​Урок:​ В поле​ же способом, который​ не лишним будет​ Но нам нужна​ до конца таблицы.​ Давайте подробно остановимся​ которые нужно пронумеровать.​ этот способ мало​ когда нужно пронумеровать​ речь. Если быть​

Способ 1: маркер заполнения

​ = Selection(1)​ не бывает?​ более крупные проекты.​ в столбце, который​

  1. ​ вас уже существует​ тогда сможете заметить,​Мастер функций в Excel​«Ссылка»​ был описан выше.​ проверить их состояние.​ нумерация по порядку.​Как видим, нужная нам​ на каждом из​Нажмите «ОК».​ чем отличается от​ больше сотни строк,​ точнее, то в​​If Not IsNumeric(Nn)​​vikttur​

    Переход к вставке строки в Microsoft Excel

  2. ​ Благодарим за внимание.​ был предварительно выделен​ созданная разметка, и​​ что данные элементы​​Как видим, произвести нумерацию​​нужно указать ссылку​​ Все параметры должны​

    Окно добавления ячеек в Microsoft Excel

  3. ​ В блоке​ Кликаем на пиктограмму,​​ строка заполнена номерами​​ них, чтобы сделать​После этого указанные вами​ первого, разница заключается​ ведь тянуть мышкой​ статье мы поговорим​ Then​: Организуйте данные в​Автор: Евгений Никифоров​ для нумерации. Также​​ вам требуется добавить​​ просто не будут​ столбцов в Экселе​ на любую ячейку​

    Заполнение строки маркером заполнения в Microsoft Excel

  4. ​ совпадать с теми,​«Расположение»​ которая появилась около​ по порядку. То​ вывод, какой вариант​

Строка заполнена маркером заполнения в Microsoft Excel

​ строки будут пронумерованы.​ в том, что​ их все будет​ о том, как​​Nn = InputBox(«Введите​​ список: меню Данные-Список-Создать_список.​​Shipuchka​​ для этого дела​ числа, тогда в​ выводиться.​ можно несколькими способами.​ первого столбца листа.​ о которых мы​переключатель должен быть​ самой последней заполненной​ есть, была проведена​ использовать продуктивнее в​​ Как можно заметить,​​ вам нужно выделять​ довольно долго и​

Второй вариант заполнение строки маркером заполнения в Microsoft Excel

​ в «Экселе» автоматически​ НОМЕР первого пункта»,​Shipuchka​: На листе строкам​ подойдет и подготовленная​ самой структуре нужно​

​Кроме того, присутствует еще​ Наиболее популярный из​

  1. ​ На этот момент​ говорили ранее, кроме​​ установлен в позицию​​ ячейки. Появляется список​ нумерация столбцов.​ конкретном случае.​ данный способ лучше​​ не две ячейки,​​ неудобно.​

    Заполнение строки маркером заполнения в Microsoft Excel

  2. ​ пронумеровать строки тремя​ «В первой ячейке​: Я работаю в​ нужно присвоить №​ строка. После ввода​ создать новую колонку.​ один нюанс: когда​ них – использование​ крайне важно обратить​ поля​«По строкам»​ действий. Производим установку​​Можно также поступить несколько​​Самым популярным способом автоматической​

Заполнение строки в Microsoft Excel

​ всего справляется в​ а всего лишь​В данном способе мы​ различными способами.​

​ — текст!», 1)​​ 2007 версии. Здесь​ п/п. Делалось так:​

Способ 2: нумерация с помощью кнопки «Заполнить» на ленте

​ вам надо обязательно​ Это в том​ пользователь создает новую​ маркера заполнения. В​​ внимание, особенно, если​​«Предельное значение»​

  1. ​. В параметре​ переключателя в позицию​ иным образом. Заполняем​ нумерации столбцов, безусловно,​​ тех случаях, когда​​ одну, но нужно​ будем использовать функцию,​Первый представленный способ, как​If Not IsNumeric(Nn)​​ нет Списка, его​​ в первых 3х​ выделить две ячейки.​​ случае, если необходимого​​ таблицу, тогда заданное​ слишком широких таблицах​ первая колонка таблицы​​. В нём следует​​«Тип»​

    Переход в настройки прогрессии в Microsoft Excel

  2. ​«Заполнить»​ первые две ячейки​ является использования маркера​ надо вписать номера​ дольше вписывать саму​ как можно догадаться​ в «Экселе» пронумеровать​ Then Exit Sub​ переименовали в Таблицу…А​​ стоках проставлялись 1,2,3…затем​​ Для того чтобы​ поля не существует.​​ начало может не​​ есть смысл использовать​​ не является первым​​ поставить число столбцов​должно быть выбрано​​.​​ добавленной строки цифрами​ заполнения.​ строк в огромное​ формулу. В каких-то​ по названию подзаголовка.​ строки, считается по​End If​​ в Таблице какой​​ выделялись эти ячейки​ решить вопрос о​​ Для того чтобы​​ помещаться в самую​​ кнопку​​ столбцом листа. Адрес​ в таблице. Затем​ значение​После этого все ячейки​«1»​Открываем таблицу. Добавляем в​ количество ячеек.​ ситуациях этот способ​ Неопытный пользователь зачастую​ праву самым простым.​​Nn = Int(Nn)​​ то бред​

Настройки прогрессии в Microsoft Excel

​ и растягивалось до​ том, как пронумеровать​ добавить новую колонку,​

​ первую колонку, которая​«Заполнить»​ ссылки можно прописать​ жмите на кнопку​​«Арифметическая»​​ выделенного диапазона будет​и​ неё строку, в​Теперь вы знаете все​ все равно может​ обходит их стороной,​ Именно им пользуются​If Nn =​webley​​ нужной строки. НО!​​ строки в Excel,​ вам следует предварительно​ проходит автоматическую нумерацию.​с переходом в​​ вручную. Но намного​​«OK»​

Настройки прогрессии с предельным значением в Microsoft Excel

​. Автоматическое определение шага​ заполнены числами по​«2»​ которой будет размещаться​ три способа, как​ пригодиться, так что​ так как ему​ чаще всего. Давайте​

Способ 3: функция СТОЛБЕЦ

​ 0 Then Nn​: А чем это​ В процессе работы​ вам потребуется выполнить​​ выделить столбик, перед​​ Для того чтобы​

  1. ​ настройки прогрессии. Данный​ проще это сделать​​.​​ должно быть отключено.​ порядку.​​. Выделяем обе ячейки.​​ нумерация колонок. Для​ пронумеровать строки в​

    Переход в мастер функций в Microsoft Excel

  2. ​ не стоит обделять​​ кажется, что использование​​ перейдем непосредственно к​ = 1​ поможет?​​ приходиться удалять строки​​ эти манипуляции. Теперь​ которым вы и​​ устранить подобную проблему,​​ способ не предполагает​

    Функция столбец в Microsoft Excel

  3. ​ установив курсор в​Заполнение будет выполнено. Последний​​ То есть, не​​Урок:​ Устанавливаем курсор в​ этого, выделяем любую​ «Экселе». Предложенные методы​ его вниманием.​ функций требует больших​ тому, как это​For Each iCell​vikttur​ и вставлять новые,​ вам нужно навести​ планируете устанавливать номера,​ многие просто добавляют​ манипуляции курсором через​​ поле​​ вариант хорош для​ нужно, чтобы около​Как сделать автозаполнение в​ нижний правый угол​ ячейку строки, которая​ в какой-то мере​​Ранее было сказано, что​​ знаний, однако это​

    Аргументы функции СТОЛБЕЦ в Microsoft Excel

  4. ​ сделать.​ In Selection​: В Списке во​​ следовательно в Столбце​​ указатель мыши на​ для этого кликнем​ новый отдельный столбик​ всю плоскость листа.​«Ссылка»​ таблиц с очень​ соответствующего наименования параметра​ Excel​ самой правой из​ будет находиться сразу​ отличаются друг от​​ способы с растягиванием​​ совсем не так.​В таблице вам необходимо​With iCell​

Копирование функции СТОЛБЕЦ в Microsoft Excel

​ вставляемые строки формулы​ №п/п появляются лиюо​ правый нижний угол​ по его заголовку.​

Столбцы пронумерованы функцией СТОЛБЕЦ в Microsoft Excel

​ или строку для​​ Кроме того, существует​

​, а затем кликнув​ большим количеством колонок,​ стояла галочка. В​Ещё один способ нумерации​ них. С зажатой​ под нумерацией, кликаем​ друга, и это​ выделения хороши лишь​ Тем более, пользуясь​​ пронумеровать две первые​​If (Not .MergeCells)​ вставляются автоматически.​ пустые ячейки (при​ и выделить все​Если вы не знаете,​ цифр. С одной​ специализированная функция​​ по нужной ячейке.​​ так как при​ поле​ колонок в Microsoft​ кнопкой мыши перетягиваем​ правой кнопкой мыши,​ несомненно хорошо, ведь​ в тех случаях,​ простой инструкцией, пронумеровать​ строки, например, вписав​

​ Or (.MergeCells And​

lumpics.ru

Поговорим о том, как пронумеровать строки в Excel

​webley​ добавлении новых ячеек),​ области (их там​ как пронумеровать строки​ стороны, пронумеровать строки​СТОЛБЕЦ​ Как видим, после​ его применении курсор​«Шаг»​ Excel подразумевает использование​ маркер заполнения к​ тем самым вызвав​ есть из чего​ если нужно пронумеровать​ строки в «Экселе»​ в них номера​ .Address = .MergeArea.Cells(1).Address)​: Не знал, спасибо​ либо нумерация не​ будет всего две),​ в Excel в​ в Excel подобным​. Но из-за сложности​

​ этого, её координаты​ никуда тащить не​проверьте, чтобы стояла​ кнопки​ концу таблицы, но​ контекстное меню. В​ выбрать.​ немного строк, а​ точно получится с​ 1 и 2.​ Then​Alex_ST​ по порядку (при​ после данного действия​ автоматическом режиме, тогда​ способом возможно, но​ использования и заумности​ отображаются в поле.​ нужно.​ цифра​«Заполнить»​ на этот раз​ этом списке выбираем​Автор: Вадим Матузок​ для длинных таблиц​ первого раза.​Затем нужно выделить эти​.Value = Nn:​: А я для​ удалении строк). Как​ они должны будут​ действуйте по приведенной​

Самостоятельно или автоматически

как пронумеровать строки в excel​ вот представьте себе,​ данный вариант не​ Жмем на кнопку​Можно также пронумеровать столбцы​«1»​на ленте.​ на клавишу​ пункт​При работе с таблицами​ они не подойдут.​Итак, говоря о том,​ две ячейки, зажав​ Nn = Nn​ себя как-то макрос​ сделать так, что​ измениться из привычного​ инструкции, которую мы​ сколько потребуется уделить​ является популярным даже​«OK»​ с помощью специальной​. Поле​После того, как добавлена​Ctrl​«Вставить…»​ довольно часто требуется​ Так вот, сейчас​ как в «Экселе»​ левую кнопку мыши​

Все сделают за вас

нумерация строк в excel​ + 1​ для нумерации пунктов​ бы все автоматически​ рельефного плюса на​ в настоящее время​ времени подготовительным действиям.​ у продвинутых пользователей.​.​ функции, которая так​«Предельное значение»​ строка для нумерации​нажимать не нужно.​.​ произвести нумерацию столбцов.​ мы рассмотрим, как​ пронумеровать сроки с​ на первой и​.NumberFormat = Selection(1).NumberFormat​ писал.​ выравнивалос, вся нумерация​ черный плоский. Когда​ описываем. После того​ На самом деле​ Да и времени​После этих действий в​ и называется​должно быть пустым.​

Действия

​ столбцов, вписываем в​ Результат будет аналогичным.​Открывается небольшое окошко вставки.​ Конечно, это можно​ в «Экселе» пронумеровать​ помощью функции, вам​ перетащив курсор на​.HorizontalAlignment = Selection(1).HorizontalAlignment​Ему на разные​ была правильной при​ такая перемена произойдет,​ как вы кликнули​ выполнять манипуляции в​ данная процедура занимает​ выделенной ячейке появляется​СТОЛБЕЦ​ Если какой-то параметр​ первую ячейку цифру​Хотя первый вариант данного​ Переводим переключатель в​ сделать вручную, отдельно​ строки при помощи​ необходимо выполнить следующее:​ вторую.​.VerticalAlignment = Selection(1).VerticalAlignment​ форматы ячеек (кроме​ любых изменениях со​ вам нужно нажать​ по заголовку, вам​ ручном режиме совершенно​ больше, чем обычное​ цифра​.​ не совпадает с​«1»​ способа кажется более​ позицию​ вбивая номер для​

Завершение

пронумеровать строки в excel​ прогрессии.​Установить курсор в ту​Теперь надо нажать на​.Orientation = Selection(1).Orientation​ числовых, конечно) наплевать.​ строками?​ левую кнопку мыши​ нужно щелкнуть по​ не требуется. Если,​ использование маркера заполнения.​«1»​Выделяем ячейку, в которой​ позициями, озвученными выше,​. Выделяем всю строку​ простым, но, тем​«Добавить строку»​

​ каждого столбца с​

fb.ru

Автоматическая нумерация строк

​Итак, для этого вам​​ клеточку, с которой​ правый нижний угол​.ShrinkToFit = Selection(1).ShrinkToFit​ И объединённые ячейки​vikttur​ и перетащить границу​ обозначенной области правой​ конечно, вы будете​Автор: Максим Тютюшев​. Для того, чтобы​ должен находиться номер​ то выполните настройку​ таблицы. Находясь во​ не менее, многие​. Жмем на кнопку​ клавиатуры. Если же​ понадобится:​ должна начинаться нумерация​ выделения, он обычно​End If​ не мешают:​: Название темы в​ выделения до самой​ кнопкой мыши и​

​ знать о том,​​У программы Microsoft Office​ пронумеровать все столбцы,​«1»​ согласно рекомендациям. После​
​ вкладке «Главная», на​

​ пользователи предпочитают пользоваться​​«OK»​ в таблице очень​
​Выделить первую ячейку и​
​ строк.​

​ отображается специальным квадратиком.​​If .MergeCells Then​

​Sub RowsNum() ‘нумерация​ окошко поиска над​ последней ячейки с​ выбрать в выпадающем​ как пронумеровать строки​ существует специальный табличный​ становимся в её​в нумерации колонок.​

​ того, как вы​​ ленте жмем кнопку​ вторым.​

​.​​ много колонок, это​ ввести туда цифру​Дважды кликнуть по ячейке.​Зажав левую кнопку мыши,​ MrgCls = True​ ячеек в первом​

​ темой. И будет​​ вашей нумерацией, а​ меню команду «Вставить»,​

​ в Excel с​​ редактор, который называется​ нижний правый угол​ Кликаем по кнопке​

​ удостоверились, что все​​«Заполнить»​

​Существует ещё один вариант​​В первую ячейку добавленной​ займет значительное количество​ 1.​Вписать следующее выражение: «=СТРОКА(A1)».​
​ остается лишь протащить​End With​ выделенном столбце Selection.​ Вам счастье.​ точнее — до​
​ в более старых​ помощью функций самой​ Excel. Инструмент весьма​ и вызываем маркер​«Вставить функцию»​
​ параметры заполнены верно,​, которая расположена в​ использования маркера заполнения.​
​ строки ставим цифру​ времени. В Экселе​Нажать на кнопку «Заполнить»,​
​Нажать ENTER.​ выделения до той​
​Next​
​ Объединенные ячейки не​Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ().​ низа таблицы.​
​ версиях этот пункт​ программы. Именно сегодня​
​ полезный. Кроме всего​ заполнения. Так же,​
​, размещенную слева от​ жмите на кнопку​ блоке инструментов​В первой ячейке пишем​
​«1»​ есть специальные инструменты,​
​ что находится на​
​Теперь, как и в​
​ ячейки, в которой​Application.ScreenUpdating = True​ мешают​
​webley​После того как вы​
​ может называться «Добавить».​
​ мы об этом​ прочего, присутствует особая​ как и в​ строки формул.​
​«OK»​«Редактирование»​ цифру​
​. Затем наводим курсор​
​ позволяющие провести нумерацию​
​ панели инструментов во​
​ предыдущем способе, необходимо​
​ нумерация должна оканчиваться.​
​End Sub​
​If TypeName(Selection) <>​: В А6 вбить​
​ отпустите кнопку мышки,​
​ Если вам нужно​
​ и решили рассказать.​
​ функция — нумерация​

planetaexcel.ru

​ предыдущие разы протаскиваем​

1 звезда
2 звезды
3 звезды
4 звезды
5 звезд

Рассказываем о самых простых способах пронумеровать строки в Excel по порядку.

1 Как пронумеровать строки в Excel с помощью автозаполнения

Первый и самый простой способ автоматически пронумеровать строки в таблице Excel. Вручную придется ввести только два первых номера — и это не обязательно должны быть «1» и «2». Отсчет можно начать с любого числа.

  • В ячейку, с которой необходимо начать нумерацию строк или столбцов, ставим первое значение. Например, «1».
  • В соседнюю ячейку ставим следующую цифру — «2». Если вы хотите пронумеровать строки, то двойку надо поставить в ячейку под единицей. Если нумеруются столбцы — то справа от единицы.
  • Выделите ячейки с помощью ЛКМ и наведите курсор на угол выделенной области. Стрелочка должна поменяться на черный крестик.
  • Когда курсор превратится в крестик, снова нажмите левую кнопку мышки и протяните выделение на ту область, в которой требуется пронумеровать строки или столбцы. Выделенный диапазон заполнится числовыми значениями с шагом, как между первыми двумя числами.

Кстати, если в первые две ячейки вводить числа не по порядку, то это будет учтено при автозаполнении. Например, можно создать список с числами, кратными 5 или 10.

  • Как закрепить ячейку в Excel с помощью знака доллара

2 Как в Экселе пронумеровать строки c помощью формулы

Присвоить номер каждой строке можно и через специальную формулу.

  • Первая ячейка, как и в прошлом варианте, должна содержать начальное число. Указываем его (например, «1») — и переходим к следующей ячейке.
  • Теперь понадобится функция, которая будет прибавлять к каждому последующему значению единицу (или другой необходимый шаг нумерации). Она выглядит так: «=[ячейка с первым значением] + 1». В нашем случае это «=А1+1». Для создания формулы можно использовать кнопку “СУММ” из верхнего меню — она появится, когда вы поставите в ячейке знак “=”.
  • Кликаем по крестику в углу ячейки с формулой и выделяем диапазон заполнения данных. Строки пронумеруются автоматически.

3 Нумерация строк в Excel c помощью прогрессии

Добавить маркер в виде номера можно и с помощью функции «Прогрессия» — этот метод подойдет для работы с большими списками, если таблица длинная и содержит много данных.

  • В первую ячейку — у нас это А1 — надо вставить начальную цифру. Пусть будет единица.
  • Далее выделяем необходимый диапазон, захватывая первую ячейку. Например, от А1 до А10.
  • Во вкладке «Главная» надо найти иконку в виде синего квадрата со стрелочкой. Эта функция называется «Заполнить».
  • Кликните по иконке и выберите пункт «Прогрессия». Для нумерации подходят параметры, установленные по умолчанию: тип — арифметическая, шаг = 1.
  • Нажмите ОК — и выделенный диапазон превратится в пронумерованный список.  

Ольга Дмитриева

Редактор направлений «Мобильные устройства» и «Техника для дома»


Загрузить PDF


Загрузить PDF

Автоматическую нумерацию в Excel можно добавить двумя способами. Самый надежный способ — это воспользоваться функцией СТРОКА. Так в ячейках будут отображаться правильные номера строк, даже если добавить или удалить строки. В другом методе, в котором функции не понадобятся, используется маркер заполнения, но при этом, если удалить строку, число в нумерации будет отсутствовать.

  1. Изображение с названием Add Autonumber in Excel Step 1

    1

    Нажмите на ячейку, в которой будет находиться первое число нумерации. С помощью этого метода в каждой ячейке столбца отобразится соответствующий номер строки.[1]
    Используйте этот метод, если часто добавляете и удаляете строки.

    • О том, как добавить нумерацию в виде ряда последовательных чисел (или других данных, таких как дни недели или месяцы года), читайте в следующем разделе.
  2. Изображение с названием Add Autonumber in Excel Step 2

    2

    Введите =СТРОКА(A1) в ячейке (если это ячейка A1). Если это не ячейка A1, введите соответствующий адрес ячейки.

    • Например, если вы выбрали ячейку B5, введите =СТРОКА(B5).
  3. Изображение с названием Add Autonumber in Excel Step 3

    3

    Нажмите Enter. В ячейке отобразится номер строки. Если вы ввели =СТРОКА(A1), в ячейки отобразится 1. Если вы ввели =СТРОКА(B5), в ячейке отобразится 5.[2]

    • Чтобы отобразить 1 независимо от того, с какой строки вы хотите начать нумерацию, посчитайте количество строк над текущей ячейкой, а затем вычтите это число из функции.
    • Например, если вы ввели =СТРОКА(B5) и хотите, чтобы в ячейке отобразилась 1, отредактируйте функцию так: =СТРОКА(B5)-4, то есть из 5 будет вычтено 4 и в ячейке отобразится 1.[3]
  4. Изображение с названием Add Autonumber in Excel Step 4

    4

    Выберите ячейку с первым числом нумерации.

  5. Изображение с названием Add Autonumber in Excel Step 5

    5

    Расположите указатель мыши над квадратным маркером в нижнем правом углу выбранной ячейки. Указатель изменится на перекрестие.

    • Если указатель не изменился, нажмите «Файл»> «Параметры»> «Дополнительно» и установите флажок у «Разрешить маркеры заполнения и перетаскивания ячеек».
  6. Изображение с названием Add Autonumber in Excel Step 6

    6

    Перетащите маркер до последней нужной ячейки. Теперь в ячейках столбца будут отображаться соответствующие номера строк.

    • Если удалить строку, числа в ячейках автоматически поменяются, чтобы сохранить правильную нумерацию строк.

    Реклама

  1. Изображение с названием Add Autonumber in Excel Step 7

    1

    Нажмите на ячейку, в которой будет находится первое число нумерации. С помощью этого метода можно быстро вставить последовательные числа в ячейки столбца.

    • Если вы воспользуетесь этим методом, а затем удалите строку, вам придется повторить описанный процесс, чтобы заново пронумеровать строки. Если вы часто добавляете и удаляете строки, лучше воспользоваться методом, который описан в первом разделе этой статьи.
  2. Изображение с названием Add Autonumber in Excel Step 8

    2

    Введите число в ячейке. Например, чтобы пронумеровать строки сверху вниз, введите 1 в эту ячейку.

    • Вам не нужно начинать с 1. Нумерацию можно начать с любого числа; более того, нумерацию можно сделать по определенному шаблону (например, только четными числами, только числами, кратными 5 и так далее).[4]
    • Excel умеет работать и с другими видами «нумерации», включая даты, времена года и дни недели. Например, чтобы заполнить столбец днями недели, в первой ячейке введите «Понедельник».
  3. Изображение с названием Add Autonumber in Excel Step 9

    3

    Нажмите на следующую ячейку. Эта ячейка должна находиться непосредственно под текущей (активной) ячейкой.

  4. Изображение с названием Add Autonumber in Excel Step 10

    4

    Введите второе число, чтобы создать шаблон. В случае последовательных чисел (1, 2, 3 и так далее) введите «2».[5]

    • Если вы хотите, чтобы нумерация выглядела наподобие 10, 20, 30, 40 и так далее, в первых двух ячейках введите 10 и 20.
    • Если вы используете дни недели, введите следующий день недели.
  5. Изображение с названием Add Autonumber in Excel Step 11

    5

    Зажмите левую клавишу мыши и перетащите указатель над обеими ячейками, чтобы выделить их.

  6. Изображение с названием Add Autonumber in Excel Step 12

    6

    Расположите указатель мыши над квадратным маркером в нижнем правом углу выбранной ячейки. Указатель изменится на перекрестие.

    • Если указатель не изменился, нажмите «Файл»> «Параметры»> «Дополнительно» и установите флажок у «Разрешить маркеры заполнения и перетаскивания ячеек».
  7. Изображение с названием Add Autonumber in Excel Step 13

    7

    Перетащите маркер до последней нужной ячейки. Когда вы отпустите кнопку мыши, ячейки столбца будут пронумерованы в соответствии с шаблоном, который вы задали в первых двух ячейках.

    Реклама

Советы

  • Программой Excel можно пользоваться бесплатно на сайте сервиса Microsoft Office Online.
  • Электронные таблицы можно открывать и редактировать в Google Таблицах.

Реклама

Предупреждения

  • Обязательно установите флажок у опции «Предупреждать перед перезаписью ячеек» на вкладке «Дополнительно» страницы настроек Excel. Это поможет предотвратить ошибки ввода данных и необходимость воссоздавать формулы или другие данные.

Реклама

Об этой статье

Эту страницу просматривали 19 378 раз.

Была ли эта статья полезной?

При работе с электронной таблицей пользователь автоматизирует процесс для облегчения работы с бо…

При работе с электронной таблицей
пользователь автоматизирует процесс
для облегчения работы с большими
документами. Для этого важно знать, как
в Экселе пронумеровать строки
автоматически. Можно воспользоваться
2 способами: ручным и автоматическим.

Как в Excel пронумеровать строки: автоматически, по порядку

Вручную

Важно
знать, как в Экселе сделать нумерацию
по порядку автоматически, но выполнение
подобных действий вручную может сократить
время обработки таблицы при малых
объемах.

Обратная нумерация

Рассмотрим,
как сделать нумерацию в Экселе в
обратном порядке. Для этого необходимо:

  1. Заполнить первые 2 ячейки для определения
    последовательности электронной
    таблицей.
  2. Выделить диапазон.
  3. Направить мышь в правый нижний угол,
    где курсор приобретает вид черного
    плюса.
  4. При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ)
    протянуть диапазон вниз.

Примечание:
электронная таблица способна заполнить
диапазон даже с отрицательными числами.

как в экселе пронумеровать строки автоматически

По порядку

Чтобы
пронумеровать строки в Excel
ручным способом автозаполнения,
необходимо:

  1. В первых двух ячейках указать 2 значения.
  2. Выделить диапазон и установить курсор
    в правый нижний угол выделенного
    участка.
  3. При зажатой ЛКМ протянуть диапазон до
    предельного значения.

как в экселе сделать нумерацию по порядку автоматически

С промежутком

Для
автозаполнения строк числами с
определенным промежутком пользователю
нужно:

  1. Задать первую и вторую величины в
    соответствующих ячейках, причем шаг
    (промежуток) может варьироваться.
  2. Выделить диапазон и навести мышь в
    правый нижний угол для установления
    специально обозначенного курсора.
  3. Зажать ЛКМ и протянуть интервал до
    предельной отметки.

как сделать нумерацию в экселе

Автоматически

Автоматический
способ нумерации строк целесообразен
для обработки большого объема информации.
В таком случае доступны 2 варианта:
применение функции и прогрессии. Оба
метода облегчают работу при рассмотрении
вопроса, как в Экселе проставить
нумерацию строк автоматически.

С помощью функции

Для
получения результата необходимо знать,
как в Экселе проставить нумерацию с
использованием функции. Чтобы
воспользоваться математическим
инструментом, пользователь записывает
формулу: =СТРОКА (аргумент).

  • В первом случае пользователю необходимо
    кликнуть мышкой на ячейку и вписать
    выражение: =СТРОКА (адрес ячейки),
    например: =СТРОКА (С3). Следующий шаг
    заключается в наведении мыши в правый
    нижний угол диапазона для получения
    черного плюса. При зажатой ЛКМ нужно
    протянуть вниз для создания автоматической
    нумерации.
  • Во втором случае – оставить значение
    аргумента пустым, т.е. функция выглядит
    следующим образом: =СТРОКА (). Дальнейший
    алгоритм подобен первому шагу. Примечание:
    отличие первого способа от второго
    заключается в том, что при указании
    конкретного адреса в скобках таблица
    автоматически начинает расчет с номера
    строки, указанной в адресе, вне зависимости
    от адреса выделенной ячейки. Например,
    выделена ячейка Н6, а в функции указан
    адрес Н2. Приложение производит расчет
    с цифры «2». При отсутствии аргумента в
    формуле таблица рассчитывает диапазон
    со строки, указанной в адресе выделенной
    ячейки. Например, активная ячейка: F4.
    Соответственно, Excel начинает
    автоматизированную нумерацию с цифры
    «4».

как в экселе проставить нумерацию строк автоматически

  • В третьем случае следует указать функцию
    в следующем формате: =СТРОКА()–2.
    Соответственно для автозаполнения
    строк с цифры «1» необходимо указать
    количество ячеек до первой строки.

как сделать нумерацию страниц в экселе

С помощью прогрессии

Встроенный
инструментарий предлагает воспользоваться
прогрессией для автонумерации строк в
Excel. Для этого пользователю следует:

  1. Активировать ячейку и указать первое
    значение.
  2. Найти на вкладке «Главная» инструмент
    «Заполнить» и выбрать «Прогрессия».
  3. В появившемся окне, предлагающем выбрать
    опции: «По строкам» или «По столбцам»
    – отметить второй пункт.
  4. Указать предельное значение и шаг
    (число, влияющее на последующее значение
    в автозаполнении).
  5. Подтвердить действие через ОК.

как в экселе проставить нумерацию

Примечание:

  • Для создания автоматической
    нумерации нечетных чисел: указывать
    шаг=2, первое число в ряду – нечетное.
    Например, первоначальное значение=1,
    шаг=2, предельное значение =7. Тогда
    автозаполнение выглядит следующим
    образом: 1,3,5,7.
  • Для создания автозаполнения
    четных чисел пользователь поступает
    аналогичным образом, только первоначальное
    значение – четное число.

как поставить нумерацию в экселе

Автоматическая нумерация ячеек таблицы в Word и Excel

Автоматическая нумерация ячеек таблицы в Word и Excel

Разработчики Word и Excel предусмотрели несколько простых приемов для быстрой и лёгкой автоматической нумерации ячеек, даже в очень большой таблице. Сайт office.microsoft.com даёт два основных способа нумерации столбцов и строк в Эксель – «Заполнение ячеек последовательностью чисел» и «Использование функции СТРОКА» для нумерации строк. Есть ещё третий способ, прогрессивный – это использование кнопки «ЗАПОЛНИТЬ»

Способ 1 нумерации ячеек в Excel (просто и быстро)
«Заполнение ячеек последовательностью чисел»

«Заполнение ячеек последовательностью чисел» – очень простая и удобная методика автоматической нумерации ячеек в Excel. Этот способ идеально подходит для небольших таблиц. Весь процесс нумерации сводится к введению в первых двух ячейках начальных чисел ряда нумерации и последующего простого перетаскивания маркера выделения на нужное количество строк или столбцов.
Для того нужно:

  1. Ввести в первую ячейку начальное значение для ряда чисел заполнения.
  2. Ввести во вторую ячейку последующее значение для ряда чисел заполнения, чтобы задать образец заполнения. Например, если необходимо задать последовательность вида 1, 2, 3, 4, 5. нужно ввести 1 и 2 в первые две ячейки. Если необходима последовательность вида 2, 4, 6, 8. нужно ввести 2 и 4 и т.д.
  3. Выделить обе ячейки в блок выделения
  4. Перетащить маркер выделения в нужном направлении, на нужное количество ячеек. Этот способ работает в любом направлении (вверх, вниз, влево, вправо). Соответственно, нумерация будет происходить в возрастающем или убывающем порядке.

Прим.
Что такое маркер выделения и как его перетащить
Маркер выделения – это выделение ячейки или ряда ячеек при помощи прямоугольной области (курсором). Чтобы перетащить маркер выделения, нужно навести курсор мыши на квадратик в правом нижнем углу выделенной ячейки или ряда ячеек. Курсор мыши при этом изменяется с белого крестика на чёрный. Выглядит это, примерно так:

Маркер в Эксель

Перетаскивая маркер выделения в разные стороны можно сделать любую нумерацию ячеек для любой таблицы в Эксель:

Простейшая нумерация ячеек в Эксель

Прим.
Перетаскивание маркера относится к недостаткам этого метода нумерации, поскольку в больших таблицах это весьма трудоемкий процесс.

Способ 2 нумерации ячеек в Excel (очень заумно)
«Использование функции СТРОКА»

Способ, более подходящ для автоматической нумерации ячеек столбца. Принципиально, всё почти как в первом случае, с той лишь разницей, что вместо введения первых двух чисел, для задания образца значений ряда нумерации нужно ввести формулу с использованием функции «СТРОКА». Для этого, ставим курсор в ячейку, в строку формул вводим =СТРОКА(A1) и тащим наш любимый маркер вниз, на нужное количество ячеек.

Как в Эксель пронумеровать строки

Как в Эксель пронумеровать строки ФУНКЦИЯ СТРОКА

Способ 3 нумерации ячеек в Excel (прогрессивно)
«Использование функции ПРОГРЕССИЯ»

Способ очень хорош для больших и очень больших таблиц, когда таскать маркер утомительно.

В этом случае ничего не нужно перетаскивать. Потребуется только указать в нужной ячейке начальное число, вызвать функцию «ПРОГРЕССИЯ» и указать направление заполнения (строка или столбец), шаг заполнения (на сколько прибавлять значение) и предельное значение для заполнения (количество будущих пронумерованных ячеек). Внизу, на скриншотах показан порядок перещёлкивания кнопок в окне Excel для достижения требуемого результата.

Програссия в Эксель 1

Програссия в Эксель 2

Програссия в Эксель 3

  1. После заполнения ячеек прогрессией, можно добавлять нумерацию ячеек обычным перетаскиванием маркера (способ №1)
  2. Виды прогрессий (арифметической и геометрической) описаны в учебнике по алгебре для девятого класса.

Способ 4 нумерации ячеек в Excel (очень быстро и прогрессивно)
«Быстрое использование функции ПРОГРЕССИЯ»

По-умолчанию, в Excel, окно настройки заполнения прогрессии отрегулировано под обычный порядок нумерации ячеек. Этим можно воспользоваться для быстрой нумерации строк или столбцов.

Для быстрой нумерации ячеек столбца любого размера делаем так:

  1. Ввести в первую ячейку требуемую начальную цифру нумерации, например «1», «101» или «19» (без кавычек)
  2. Выделить в блок первую ячейку с начальной цифрой («1», «101» или «19»), и ниже – то количество ячеек, которое нужно пронумеровать.
  3. Указанным выше способом вызвать окно «ПРОГРЕССИЯ»
  4. Ни на что не смотреть. Просто нажать кнопку Ok!
  5. В результате – нумерация на весь выделенный блок ячеек и в заданном диапазоне.

Как быстро выделить блок ячеек в Excel
Движением курсора с зажатой Левой Клавишей Мыши (ЛКМ).

Как быстро выделить большой блок ячеек в Excel
Нужно поставить курсор в начальную ячейку, ввести в окно активной ячейки адрес-номер конечной ячейки, нажать комбинацию клавиш Shift+Enter. Расположение окна активной ячейки указано на скриншоте. При введении адреса-номера конечной ячейки обратить внимание на синтаксис (порядок написания).

Быстрое выделение в Эксель

Нумерации ячеек таблицы в Word (дёшево и сердито)

Нумерации ячеек таблицы в Word гораздо проще. Она делается при помощи кнопки для создания нумерованного списка. Для этого нужно:

  1. Выделить нужные ячейки в блок
  2. Нажать кнопку для создания нумерованного списка (1. 2. 3. …)
  3. В результате, получим таблицу с блоком ячеек (столбцами или строками, варианты), в котором нумерация ячеек будет выполняться автоматически при их удалении или добавлении.

Теперь, наш блок (столбец, строка, таблица) работает, как обычный нумерованный список, который автоматически расширяется или уменьшается по количеству позиций списка (строк или ячеек). При добавлении или удалении строк (ячеек) в такой таблице, их нумерация будет выполняться автоматически.

Автоматическая нумерация строк в таблице Word

Автоматическая нумерация строк

В этом курсе:

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В отличие от других программ Microsoft Office, в Excel нет кнопки автоматической нумерации данных. Однако можно легко добавить последовательные числа в строки данных путем перетаскивания маркер заполнения для заполнения столбца последовательностью чисел или с помощью функции СТРОКА.

Совет: Если необходима более совершенная система автоматической нумерации и на компьютере установлено приложение Access, можно импортировать данные Excel в базу данных Access. В ней можно создать поле, которое автоматически генерирует уникальный номер при добавлении в таблицу новой записи.

В этой статье

Заполнение столбца последовательностью чисел

Выделите первую ячейку в диапазоне, который необходимо заполнить.

Введите начальное значение последовательности.

Введите значение в следующей ячейке, чтобы задать образец заполнения.

Совет: Например, если требуется задать последовательность 1, 2, 3, 4, 5. введите в первые две ячейки значения 1 и 2. Если необходимо ввести последовательность 2, 4, 6, 8. введите значения 2 и 4.

Выделите ячейки, содержащие начальные значения.

Примечание: В Excel 2013 и более поздних версиях кнопка » Экспресс-анализ » отображается по умолчанию, если выбрано несколько ячеек с данными. Для завершения этой процедуры кнопку можно проигнорировать.

Перетащите маркер заполнения , охватив диапазон, который нужно заполнить.

Примечание: По мере перетаскивания маркера заполнения через ячейки Excel показывает предварительное значение. Чтобы изменить образец, перетащите маркер заполнения, удерживая нажатой правую кнопку мыши, а затем выберите образец.

Чтобы ввести последовательность в возрастающем порядке, перетащите маркер вниз или вправо. Чтобы ввести последовательность в убывающем порядке, перетащите маркер вверх или влево.

Совет: Если маркер заполнения не виден, возможно, его сначала необходимо отобразить. Дополнительные сведения см. в статье Отображение или скрытие маркера заполнения.

Примечание: При добавлении, перемещении или удалении строк эти числа автоматически не обновляются. Последовательную нумерацию можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения в конец нумерованного диапазона.

Нумерация строк с помощью функции СТРОКА

Введите в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, формулу =СТРОКА(A1).

Функция СТРОКА возвращает номер строки, на которую указана ссылка. Например, функция =СТРОКА(A1) возвращает число 1.

Перетащите маркер заполнения , охватив диапазон, который необходимо заполнить.

Совет: Если маркер заполнения не виден, возможно, его сначала необходимо отобразить. Дополнительные сведения см. в статье Отображение или скрытие маркера заполнения.

Эти числа обновляются при сортировке данных. При добавлении, перемещении или удалении строк последовательность может быть прервана. Последовательность можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения в конец нумерованного диапазона.

Если вы используете функцию СТРОКА и хотите, чтобы числа вставлялись автоматически при добавлении новых строк данных, преобразуйте диапазон данных в таблицу Excel. Все строки, добавленные в конец таблицы, последовательно нумеруются. Дополнительные сведения см. в статье Создание и удаление таблицы Excel на листе.

Для ввода определенных последовательных числовых кодов, например кодов заказа на покупку, можно использовать функцию СТРОКА вместе с функцией ТЕКСТ. Например, чтобы начать нумерованный список с кода 000-001, введите формулу =ТЕКСТ(СТРОКА(A1),»000-000″) в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, и перетащите маркер заполнения в конец диапазона.

Отображение или скрытие маркера заполнения

маркер заполнения отображается по умолчанию, однако его можно отключить.

В Excel 2010 и более поздних версий откройте вкладку файл и выберите пункт Параметры.

В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Excel.

В категории Дополнительно в разделе Параметры правки установите или снимите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек, чтобы отобразить или скрыть маркер заполнения.

Примечание: Чтобы предотвратить замену имеющихся данных при перетаскивании маркера заполнения, по умолчанию установлен флажок Предупреждать перед перезаписью ячеек. Если не требуется, чтобы приложение Excel выводило сообщение о перезаписи ячеек, можно снять этот флажок.

Автоматическая нумерация строк в Excel: 3 способа

Во время работы в Excel нередко требуется нумерация строк в отдельном столбце. Сделать это можно, прописав порядковые номера в ручном режиме, другими словами, набрав их на клавиатуре. Однако при работе с большим объемом информации проставлять номера вручную – не слишком приятная и быстрая процедура, при которой, к тому же, могут быть допущены ошибки и опечатки. К счастью, Эксель позволяет автоматизировать этот процесс, и ниже мы рассмотрим, как именно это можно реализовать различными способами.

Метод 1: нумерация после заполнения первых строк

Данный метод, пожалуй, самый простой. При его реализации требуется лишь заполнить первые две строки столбца, после чего можно растянуть нумерацию на оставшиеся строки. Однако, он удобен только при работе с небольшими таблицами.

  1. Для начала, создаем новый столбец под нумерацию строк. В первой ячейке (не считая шапки) пишем цифру 1, затем переходим во вторую, в которой вводим цифру 2.
  2. Теперь нужно выделить эти две ячейки, после чего наводим курсор мыши на нижний правый угол выделенной области. Как только указатель изменит свой вид на крестик, зажав левую кнопку мыши тянем его до последней строки столбца.
  3. Отпускаем левую кнопку мыши, и порядковые номера строк сразу же появятся в строках, которые мы охватили при растягивании.

Метод 2: оператор СТРОКА

Данный метод для автоматической нумерации строк предполагает использование фукнции “СТРОКА”.

  1. Встаем в первую ячейку столбца, которой хотим присвоить порядковый номер 1. Затем пишем в ней следующую формулу: =СТРОКА(A1) .
  2. Как только мы щелкнем Enter, в выбранной ячейке появится порядковый номер. Осталось, аналогично первому методу, растянуть формулу на нижние строки. Но теперь нужно навести курсор мыши на нижний правый угол ячейки с формулой.
  3. Все готово, мы автоматически пронумеровали все строки таблицы, что и требовалось.

Вместо ручного ввода формулы можно воспользоваться Мастером функций.

  1. Также выделяем первую ячейку столбца, куда хотим вставить номер. Затем щелкаем кнопку “Вставить функцию” (слева от строки формул).
  2. Откроется окно Мастера функций. Кликаем по текущей категории функций и выбираем в открывшемся перечне “Ссылки и массивы”.
  3. Теперь из списка предложенных операторов выбираем функцию “СТРОКА”, после чего жмем OK.
  4. На экране появится окно с аргументами функции для заполнения. Кликаем по области ввода информации для параметра “Строка” и указываем адрес первой ячейки столбца, которой хотим присвоить номер. Адрес можно прописать вручную или просто кликнуть мышью по нужной ячейке. Далее кликаем OK.
  5. Нумер строки вставлен в выбранную ячейку. Как растянуть нумерацию на остальные строки мы рассмотрели выше.

Метод 3: применение прогрессии

Минусом первого и второго методов является то, что приходится растягивать номера на другие строки, что при больших размерах таблицы по вертикали не слишком удобно. Поэтому давайте рассмотрим еще один способ, который избавляет от необходимости выполнять такое действие.

  1. Указываем в первой ячейки столбца ее порядковый номер, равный цифре 1.
  2. Переключаемся во вкладку “Главная”, нажимаем кнопку “Заполнить” (раздел “Редактирование”) и в раскрывшемся перечне щелкаем по опции “Прогрессия…”.
  3. Перед нами появится окно с параметрами прогрессии, которые нужно настроить, после чего нажимаем OK.
    • выбираем расположение “по столбцам”;
    • тип указываем “арифметический”;
    • в значении шага пишем цифру “1”;
    • в поле “Предельное значение” указываем количество строк таблицы, которые нужно пронумеровать.
  4. Автоматическая нумерация строк выполнена, и мы получили требуемый результат.

Данный метод можно реализовать по-другому.

  1. Повторяем первый шаг, т.е. в первой ячейке столбца пишем цифру 1.
  2. Выделяем диапазон, включающий все ячейки, в которые мы хотим вставить номера.
  3. Снова открываем окно “Прогрессии”. Параметры автоматически выставлены согласно выделенному нами диапазону, поэтому нам остается только щелкнуть OK.
  4. И снова, благодаря этим несложным действиям мы получаем нумерацию строк в выбранном диапазоне.

Удобство такого метода в том, что не нужно считать и прописывать количество строк, в которые нужно вставить номера. А недостаток заключается в том, что как и в первом и втором методах, придется заранее выделить диапазон ячеек, что не так удобно при работе с большими таблицами.

Заключение

Нумерация строк может значительно упростить работу в Эксель при работе с большим объемом данных. Выполнить ее можно разными способами, начиная от ручного заполнения, заканчивая полностью автоматизированным процессом, который исключит любые возможные ошибки и опечатки.

Как в Excel пронумеровать строки

При работе с электронной таблицей пользователь автоматизирует процесс для облегчения работы с бо.

При работе с электронной таблицей пользователь автоматизирует процесс для облегчения работы с большими документами. Для этого важно знать, как в Экселе пронумеровать строки автоматически. Можно воспользоваться 2 способами: ручным и автоматическим.

Важно знать, как в Экселе сделать нумерацию по порядку автоматически, но выполнение подобных действий вручную может сократить время обработки таблицы при малых объемах.

Обратная нумерация

Рассмотрим, как сделать нумерацию в Экселе в обратном порядке. Для этого необходимо:

  1. Заполнить первые 2 ячейки для определения последовательности электронной таблицей.
  2. Выделить диапазон.
  3. Направить мышь в правый нижний угол, где курсор приобретает вид черного плюса.
  4. При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) протянуть диапазон вниз.

Примечание: электронная таблица способна заполнить диапазон даже с отрицательными числами.

По порядку

Чтобы пронумеровать строки в Excel ручным способом автозаполнения, необходимо:

  1. В первых двух ячейках указать 2 значения.
  2. Выделить диапазон и установить курсор в правый нижний угол выделенного участка.
  3. При зажатой ЛКМ протянуть диапазон до предельного значения.

С промежутком

Для автозаполнения строк числами с определенным промежутком пользователю нужно:

  1. Задать первую и вторую величины в соответствующих ячейках, причем шаг (промежуток) может варьироваться.
  2. Выделить диапазон и навести мышь в правый нижний угол для установления специально обозначенного курсора.
  3. Зажать ЛКМ и протянуть интервал до предельной отметки.

Автоматически

Автоматический способ нумерации строк целесообразен для обработки большого объема информации. В таком случае доступны 2 варианта: применение функции и прогрессии. Оба метода облегчают работу при рассмотрении вопроса, как в Экселе проставить нумерацию строк автоматически.

С помощью функции

Для получения результата необходимо знать, как в Экселе проставить нумерацию с использованием функции. Чтобы воспользоваться математическим инструментом, пользователь записывает формулу: =СТРОКА (аргумент).

  • В первом случае пользователю необходимо кликнуть мышкой на ячейку и вписать выражение: =СТРОКА (адрес ячейки), например: =СТРОКА (С3). Следующий шаг заключается в наведении мыши в правый нижний угол диапазона для получения черного плюса. При зажатой ЛКМ нужно протянуть вниз для создания автоматической нумерации.
  • Во втором случае – оставить значение аргумента пустым, т.е. функция выглядит следующим образом: =СТРОКА (). Дальнейший алгоритм подобен первому шагу. Примечание: отличие первого способа от второго заключается в том, что при указании конкретного адреса в скобках таблица автоматически начинает расчет с номера строки, указанной в адресе, вне зависимости от адреса выделенной ячейки. Например, выделена ячейка Н6, а в функции указан адрес Н2. Приложение производит расчет с цифры «2». При отсутствии аргумента в формуле таблица рассчитывает диапазон со строки, указанной в адресе выделенной ячейки. Например, активная ячейка: F4. Соответственно, Excel начинает автоматизированную нумерацию с цифры «4».

  • В третьем случае следует указать функцию в следующем формате: =СТРОКА()–2. Соответственно для автозаполнения строк с цифры «1» необходимо указать количество ячеек до первой строки.

С помощью прогрессии

Встроенный инструментарий предлагает воспользоваться прогрессией для автонумерации строк в Excel. Для этого пользователю следует:

  1. Активировать ячейку и указать первое значение.
  2. Найти на вкладке «Главная» инструмент «Заполнить» и выбрать «Прогрессия».
  3. В появившемся окне, предлагающем выбрать опции: «По строкам» или «По столбцам» – отметить второй пункт.
  4. Указать предельное значение и шаг (число, влияющее на последующее значение в автозаполнении).
  5. Подтвердить действие через ОК.

Примечание:

  • Для создания автоматической нумерации нечетных чисел: указывать шаг=2, первое число в ряду – нечетное. Например, первоначальное значение=1, шаг=2, предельное значение =7. Тогда автозаполнение выглядит следующим образом: 1,3,5,7.
  • Для создания автозаполнения четных чисел пользователь поступает аналогичным образом, только первоначальное значение – четное число.

Блог Мачула Владимира

  • Home »
  • Редактор Excel »
  • Быстрая нумерация строк в Excel

Не так давно я рассказывал о нумерации строк в таблицах Word. о том, как можно настроить почти автоматическую нумерацию строк, которая бы пересчитывалась при добавлении новых и удалении существующих строк из таблицы.

Это замечательная возможность, которую, увы, к таблицам Excel не применишь. И дело тут совсем не в том, что разработчики чего-то там не додумали, просто Excel — это ягода из совсем другого огорода. Как-нибудь в последующих статьях я уделю этому больше внимания, а сейчас скажу кратко. Excel можно назвать очень упрощенной базой данных, следовательно и подчиняется он законам, по которым работают базы данных. А вот там автоматическая перенумерация строк в таблицах недопустима. Вот.

Поэтому будем работать с тем, что есть и, справедливости ради, скажу, что взамен разработчики предусмотрели возможность быстро и легко (легким движением руки) выполнить нумерацию строк в Excel даже очень большой таблицы. Да к тому же для этого имеются несколько способов нумерации строк Excel (правильнее сказать – нумерация ячеек таблицы в Excel)! Целых три способа! А то и больше…

Можно выбрать удобный для конкретного случая вариант нумерации ячеек и применить.

Вариант нумерации строк 1. Самый быстрый

Несмотря на то, что нумеровать строки можно несколькими способами, их объединяет одно начальное условие – в первую ячейку следует поместить число, от которого начнется отсчет. Как правило это 1-ца. Ну, надо же Excel-ю знать, от чего плясать.

Итак, приступим:
1. Вводим я в ячейку число 1.
2. Выделяем ее прямоугольным курсором – рис.1

Рис.2. Мышка на маркере ячейки Excel

Рис.1. Курсор на ячейке Excel

3. Наводим курсор мыши на квадратик в правом нижнем углу ячейки – рис.2 . Курсор мыши при этом изменяется с белого и пушистого крестика на черный сплошной.
4. Не боимся этого.
5. Нажимаем и удерживаем левую кнопку мыши и кнопку CTRL на клавиатуре. При этом возле черного крестика появится маленький плюсик, как на рисунке справа.

Внимание! Этот прием выполняется разными руками. Вы не поверите, но когда-то, при инструктировании по телефону, пришлось это произнести.

6. Удерживая кнопки, протаскиваем мышку вниз по столбцу — рис.3 .

Рис.4. Результат нумерации строк

Рис.3. Протаскиваем курсор Excel

7. Наблюдаем невероятное, числа сами появляются в ячейках! — рис.4
8. Опять внимательно! Дотащив мышку до нужной строки (кстати, количество пройденных ячеек отображается рядом с курсором), первой отпускаем кнопку мыши, а потом – кнопку CTRL. И только так. иначе получите столбец с единицами.

Получаем нумерованный по порядку столбец. Все очень просто.

Обращаю внимание, что протаскивать можно в любом направлении — вниз, вверх, в стороны, нумерация будет выполняться одинаково. Ну, мало ли что нужно пронумеровать.

Рис.5. Результат нумерации строк

Вариант нумерации строк 2.

Допустим, нумерация ячеек по строкам как бы уже есть, но были добавлены данные, таблица выросла и надо ее пронумеровать до конца.

Конечно, можно воспользоваться и рассмотренным выше вариантом, никто не запрещает, но вдруг вы левой рукой держите бутерброд и кнопку CTRL нажать не можете? То-то же.

В этом случае поступаем так:
1. Выделяем курсором две последние ячейки столбца с числами нумерации.
2. Наводим курсор мыши на квадратик в правый нижнем углу ячейки. Видим уже знакомый черный крестик — рис.5.
3. Нажимаем левую кнопку мыши и тащим ее вниз по столбцу.
4. Наблюдаем как выполняется нумерация и в нужном месте кнопку просто отпускаем.

Так же хочу отметить, что в этом случае Excel сам соображает, что два числа изменяются с некоторой прогрессией и продолжает ее при протаскивании вдоль столбца, а вот если потянуть в сторону, то это для него банальное копирование, что он с удовольствием и сделает.

Кстати, в первом и втором вариантах при протаскивании происходит копирование формата ячеек, так что если у исходных ячеек какое-то фоормление (границы, заливка и пр.), то оно скопируется на дальнейший числовой ряд.

Рис.6. Заполнение ячеек Excel прогрессией

Вариант нумерации строк 3.

Полезен, когда нужно пронумеровать заранее заданное количество строк. По-моему, довольно интересная возможность.

1. Вводим я в ячейку число 1.2. Выделяем ее прямоугольным курсором.
3. Переходим на ленту меню Главная к области Редактирование (справа в конце).
4. Щелкаем на кнопку Заполнить.
5. В выпадающем меню щелкаем на команде Прогрессия (помните школьный курс математики? Да-да, это та самая прогрессия) — рис.6.
6. В отобразившемся одноименном окне задаем такие параметры, как показано на рис.7 (шаг, конечно = 1):
7. Указываем в предельном значении число, соответствующее количеству нумеруемых ячеек.
8. Нажимаем кнопку Ok и получаем нумерованный столбец.

Стоить упомянуть, что можно сделать финт ушами и немножко упростить этот вариант нумерации ячеек.

Рис.7. Окно настройки прогрессии

Вариант нумерации строк 4:
1. Вводим я в ячейку число 1.
2. Выделяем курсором в блок эту ячейку, и ниже — ту часть столбца, которую нужно пронумеровать.
3. Указанным ранее способом вызываем окно Прогрессия.
4. Ни на что не смотрим. Просто нажимаем кнопку Ok!
5. Получаем нумерацию на весь выделенный блок ячеек.

Как видно, для нумерации ячеек в Excel достаточно большие возможности, надеюсь у вас с этим теперь не будет проблем.

Рекомендую прочитать ПРОДОЛЖЕНИЕ этой статьи , в которой информация о нумерации ячеек дополняется — Автоматическая нумерация строк Excel с помощью функции

Exсel – один из мощнейших вычислительных инструментов. Несмотря на кажущуюся простоту, он хранит в себе огромный потенциал для автоматизации множества процессов из самых разных сфер жизни. Инженерные расчеты, построение сложнейших диаграмм и графиков – все это способна выполнять программа, которая выглядит как страница из строк и столбцов.

Фото: infourok.ru

Как автоматически пронумеровать строки в Excel

Многие начинающие пользователи при работе сталкиваются с вопросом как пронумеровать строки в таблице Excel. Рассмотрим каждый из возможных способов.

Первый способ. Как пронумеровать строки с помощью протягивания

Самый простой способ пронумеровать необходимые ячейки в Excel по порядку – указать таблице первые два числа. Это необходимо для того, чтобы программа рассчитала требуемый шаг нумерации.

В первой ячейке укажем значение «1», а строчкой ниже – значение «2». Теперь выделим обе ячейки с помощью маркера заполнения (черный квадрат выделенного диапазона), как это показано в нашем примере со строительной сметой.

Далее наводим курсор на нижний правый угол двух выделенных ячеек до появления в углу черного знака «+» и потянем его с зажатой левой кнопкой мыши вниз. Таблица автоматически пронумерует ячейки до нужного значения.

Таблица нумерует строки с любых значений, не обязательно начинать с единицы. Во втором примере мы установили значение шага равное 12 и начали отсчет со значения «10». Таблица автоматически рассчитала нумерацию ячеек с шагом 12.

Второй способ. Как пронумеровать строки с помощью формулы

Формулы и функции это самый важный инструмент в Exсel. Обычные таблички можно начертить и в текстовых редакторах.

Для того чтобы пронумеровать ячейки с помощью формулы, нужно указать таблице начальное значение отсчета, а затем с помощью оператора «СУММ» или знака «равно» указать нужный шаг прогрессии:

  • подставим значение «1» в первую строку;
  • укажем программе следующую строку, кликнув на нее левой кнопкой мыши;
  • затем перейдем в строку функции и поставим знак «=». Также это можно сделать с помощью оператора «СУММ», нажав на кнопку выбора функции Fx и указав в строке нужный параметр;

  • теперь осталось указать ячейку отсчета и необходимое значение суммы. Укажем таблице первую нашу ячейку (G5), а также укажем, что нужно добавлять единицу;
  • нажмем Enter.

Вторая строка заполнилась значением 2. Для того, чтобы формула автоматически применилась к последующим ячейкам, протяните ячейку с получившейся формулой вниз до требуемого диапазона.

Третий способ. Как пронумеровать строки с помощью функции «Строка»

Данная функция подразумевает ссылку на номер строки в любом другом месте таблицы. Ссылкой в данном случае выступает ячейка или диапазон, для которых определяется порядковый номер:

  • указываем необходимую ячейку для начала отсчета;
  • переходим в поле функции, ставим знак «=» и вводим функцию «СТРОКА»;
  • в скобках указываем ссылку на ячейку А1, убедившись при этом, что таблица подсветила ее синим цветом;

  • нажимаем «ENTER»;
  • теперь указываем программе ячейку и протягиваем вниз до требуемого значения.

Четвертый способ. Как пронумеровать строки с помощью прогрессии

С помощью данного инструмента в Exсel можно заполнять диапазоны ячеек значениями по заданным параметрам в арифметической или геометрической прогрессии.

Первое, что необходимо сделать, чтобы пронумеровать ячейки с помощью прогрессии – найти кнопку «Заполнить». Она имеет вид небольшой синей стрелки в прямоугольнике и расположена на вкладке «Главная» в блоке «Редактирование».

Нажмем на кнопку «Заполнить» и в открывшемся меню перейдем во вкладку «Прогрессия».

Здесь укажем необходимый шаг прогрессии и нажмем ОК. Таблица заполнится в соответствии с выбранными параметрами.

Кроме этого, с помощью инструмента «Прогрессия», можно создавать таблицу из дат. Например, можно создать наглядную последовательность из всех рабочих дней в следующем году. Таблица автоматически пропустит все выходные дни и построит последовательность из рабочих дней.

Для примера укажем для первой ячейки дату 1 января 2021 года, затем выделим весь столбец, кликнув курсором сверху столбца или воспользуемся горячей комбинацией клавиш «ctrl+пробел». Теперь вызовем функцию «Заполнить» и укажем в строке «Предельное значение» конечную дату 1 января 2022 года, а тип прогрессии «Дата».

Ячейки заполнятся рабочими днями с понедельника по пятницу на весь следующий год.

Теперь вы знаете несколько простых способов как пронумеровать строки в Excel. Надеемся, что было полезно.

Это интересно:

Like this post? Please share to your friends:
  • Автоматическое копирование ячеек в excel по условию
  • Автоматическое копирование текста в word
  • Автоматическое копирование текста в excel
  • Автоматическое копирование строки в excel
  • Автоматическое копирование строк в excel по условию