Автоматическое копирование ячеек в excel по условию

Всем добра.

Задача:

В некую таблицу скопировать все значения из столбца другой таблицы где значение справа равно некоторому.

Мысли:

Когда у меня первый раз спросили про такое, я ответил- фигушки, без макроса никак, по крайней мере для неопределенного количества найденных строк.

 Спустя время мне задали этот вопрос повторно и тут меня осенило — это не невозможно.

Итак в чем заключается мысль?, а мысль в доп столбце, в котором хранится номер позиции вхождения в некотором диапазоне, где начало диапазона определяется предыдущим.

на деле это выглядит так:
Искать будем значение из ячейки $B$5 (в этой ячейке динамический выпадающий список) в другом листе:

=ПОИСКПОЗ($B$5;ЛИСТ2!B:B;0)

ПоискПоз — ищет вхождения в диапазоне
Результат формулы = 8, т.е. восьмая строчка

Проверяем, и вправду так.

Последующие ячейки при расчете будут учитывать предыдущую:

=ПОИСКПОЗ($B$5;ДВССЫЛ(«Карт.сч.!R»&$C16+1&»C2:R[1000]C2»;ЛОЖЬ);0)+C16)

Во втором аргументе формулы ПоискПоз ( ДВССЫЛ(«Карт.сч.!R»&$C16+1&»C2:R[1000]C2»;ЛОЖЬ); ) формируется диапазон $B$0+предыдущее положение+1 т.е. R9C2:R1000C2
Т.о. мы исключаем уже найденную строку из массива для поиска.

В итоге вот такой формулой

ДВССЫЛ(«Карт.сч.!R»&C16&»C5»;ЛОЖЬ)

Мы получаем значение из пятой колонки строки номер 8, и так далее.

Это можно записать в одну ячейку, но в моем случае получается очень громоздкая конструкция:

=ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ЕПУСТО(ДВССЫЛ(«Карт.сч.!R»&ЕСЛИОШИБКА(ПОИСКПОЗ(ДВССЫЛ(«$B»&СТРОКА()-B17-10;ИСТИНА);ДВССЫЛ(«Карт.сч.!R»&$C16+1&»C2:R[1000]C2″;ЛОЖЬ);0)+C16;»-«)&»C5″;ЛОЖЬ));»АВАНС «;»»)&ТЕКСТ(ДВССЫЛ(«Карт.сч.!R»&ЕСЛИОШИБКА(ПОИСКПОЗ(ДВССЫЛ(«$B»&СТРОКА()-B17-10;ИСТИНА);ДВССЫЛ(«Карт.сч.!R»&$C16+1&»C2:R[1000]C2″;ЛОЖЬ);0)+C16;»-«)&»C3″;ЛОЖЬ);»дд.ММ.гггг»);»»)

Для двойных/тройных условий в поиске предлагаю использовать доп колонку, в таблице поиска, с конкатенацией колонок.

Здравствуйте, уважаемые форумчане.
Не прошло и полгода, и я опять прошу Вашей помощи.
Отписываюсь в этой теме, т.к. сложности плавно вытекли из неё, суть вопроса осталась та же, так как предложенное AlexM решение проблемы теперь не помогает. Проблема была такая:

«Есть файл (во вложении), в котором существует огромный список адресов (каждая строка это отдельный адрес с кучей нужной информации по нему).
Каждая строка (т.е. каждый адрес) имеет 2 состояния (столбец «H») «Закрыт» и «В работе».
Задача у меня такая: скопировать на другой лист, который «ОТК», все строки, имеющие статус «В работе».»

Теперь же появилось третье состояние этого столбца (в примере P) — «На выплату» (дополнительно меня нагрузили теперь бухгалтерскими вопросами) и данная формула не помогает:

=ИНДЕКС(Адреса!$A$1:$A$175;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(Адреса!$H$5:$H$175<>"Закрыт";СТРОКА($A$5:$A$175));СТРОКА(A1)))

, т.к. в листе ОТК теперь выводятся и объекты в работе и на выплату.

Попытка заменить «<> «Закрыт» на «= «В работе» приводит у тому, что пустые клетки выдают ошибку «!#ЧИСЛО».
Собственно 1 вопрос в том, как грамотно поменять формулу, чтобы сохранить функционал.

Есть 2 вопрос, уже бухгалтерский: в том же примере есть окно «Бухгалтерия», в котором я пытался автоматизировать подсчет зарплаты. Т.е. мне надо, чтобы все объекты со статусом «На выплату» автоматически забивались в ведомость, соответственно если одна фамилия встречается более 1 раза, зарплата суммировалась.

Буду благодарен, если кто поможет решить задачу или подскажет, как её победить.
Заранее спасибо.

Эта статья может вам помочь для автоматического копирования и вставки значения ячейки в текущем листе или с одного листа на другой без использования сочетаний клавиш.

Автоматическое копирование и вставка ячейки в текущий лист или с одного листа на другой с формулой
Автоматическое копирование и вставка ячейки в текущий лист с помощью VBA
Скопируйте и вставьте несколько диапазонов на текущий лист или с одного листа на другой с помощью Kutools for Excel

Автоматическое копирование и вставка ячейки в текущий лист или с одного листа на другой с формулой

Вы можете использовать формулу для автоматического копирования и вставки ячейки. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Чтобы скопировать и вставить ячейку в текущий лист, например, скопировать ячейку с A1 в D5, вы можете просто выбрать ячейку назначения D5, а затем ввести = A1 и нажмите клавишу Enter, чтобы получить значение A1.

2. Для копирования и вставки ячейки с одного листа на другой, например для копирования ячейки A1 листа Sheet1 в ячейку D5 листа Sheet2, выберите ячейку D5 на листе Sheet2, затем введите = Лист1! A1 и нажмите клавишу Enter, чтобы получить значение.

Tips: Целевая ячейка связана с скопированной ячейкой и будет изменена по мере изменения исходной ячейки.

Автоматическое копирование и вставка ячейки в текущий лист с помощью VBA

Следующий код VBA помогает скопировать ячейку или диапазон ячеек и вставить их в указанные ячейки на текущем листе.

1. Нажмите другой + F11 клавиши одновременно, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модули. Затем скопируйте и вставьте приведенный ниже код VBA в окно модуля.

Код VBA: автоматическое копирование и вставка ячейки в текущий лист

Sub RangeTest()
    On Error Resume Next
    Dim xRg As Range
    Set xRg = Application.Selection
    Range("A1 ").Copy Range("D5")
    xRg.Select
End Sub

Внимание: В коде A1 — это ячейка, которую вы скопируете, а D5 — это ячейка назначения для размещения значения ячейки A1. Для автоматического копирования и вставки диапазона ячеек замените ячейку диапазоном, например замените A1 на A1: A10 и замените D5 на D1: D10.

3. нажмите F5 нажмите клавишу для запуска кода, то определенная ячейка (диапазон) будет автоматически скопирована и вставлена ​​в указанную ячейку (диапазон), а также форматирование ячейки.

Скопируйте и вставьте несколько диапазонов на текущий лист или с одного листа на другой с помощью Kutools for Excel

Если у вас есть несколько диапазонов, которые нужно скопировать одновременно, вы можете попробовать Копировать диапазоны полезности Kutools for Excel.

1. Выберите несколько диапазонов, которые нужно скопировать, удерживая Ctrl ключ. Затем нажмите Кутулс > Копировать диапазоны. Смотрите скриншот:

2. в Копировать несколько диапазонов диалоговое окно, вы можете увидеть, что выбранные диапазоны перечислены в Диапазоны для копирования коробка. Затем укажите параметр в Специальная вставка раздел, проверьте Включая высоту строки или Включая ширину столбца поле, как вам нужно, и, наконец, нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

3. В секунду Копировать несколько диапазонов диалоговом окне укажите пустую ячейку для вставки выбранных диапазонов, а затем щелкните значок OK кнопку.

Внимание: если вы хотите вставить выбранные диапазоны на другой лист, выберите ячейку на этом листе и нажмите кнопку «ОК» во втором диалоговом окне «Копировать несколько диапазонов».

Теперь выбранные диапазоны копируются и вставляются в указанное место.

  Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Скопируйте и вставьте несколько диапазонов в текущий лист или с одного листа на другой

Статьи по теме:

• Как автоматически заполнять другие ячейки при выборе значений в раскрывающемся списке Excel?
• Как выполнить автозаполнение при вводе в раскрывающемся списке Excel?
• Как автоматически заполнять дату в ячейке, когда соседняя ячейка обновляется в Excel?

Порой возникает необходимость разделить табличные данные на части и разнести их на разные листы. Для того, чтобы разделить таблицу на составные части можно использовать стандартные средства Excel, такие как сортировка и фильтрация, а можно упростить и ускорить этот процесс, используя выборочное копирование строк по условию с последующей вставкой на новый лист либо в новую книгу.

Работе со строками был посвящен целый ряд публикаций о том как выборочно удалять и/или скрывать строки по условию, как добавлять новые пустые строки в таблицу, как выделять строки по условию или производить их выделение с заданным шагом. Логичным продолжением этого цикла статей будет тема копирования строк, подходящих под заданные условия на новый лист или в новую рабочую книгу.

Обойдем стороной ручной труд с использованием копирования и вставки предварительно выделенных строк, а также использование сортировки и различных фильтров для выбора нужных строк и рассмотрим способ, позволяющий быстро разнести строки с определенными значениями по разным листам или книгам. Делается это при помощи надстройки для Excel.

Использование надстройки позволяет:

1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;

2. Задавать значение для поиска;

3. Задавать несколько значений для поиска через символ-разделитель «;» точку с запятой;

4. Учитывать либо не учитывать регистр при поиске заданных значений;

5. Выбирать диапазон ячеек для поиска заданных значений;

6. При необходимости устанавливать ограничения для выбранного диапазона;

7. Выбирать одно из восьми условий для выбранных ячеек:

    а) совпадает с искомым значением;

    б) не совпадает с искомым значением;

    в) содержит искомое значение;

    г) не содержит искомое значение;

    д) начинается с искомого значения;

    е) не начинается с искомого значения;

    ж) заканчивается искомым значением;

    з) не заканчивается искомым значением.

8. Выбирать в качестве места вставки для скопированных строк либо новый лист, либо новую рабочую книгу.

макрос (надстройка) для выборочного копирования строк по условию на новый лист

А знаете ли Вы, что все листы рабочей книги можно быстро превратить в отдельные файлы?