Автоматическое изменение высоты строк в excel

Помогла ли Вам статья?

Во время работы с таблицами Excel нередко возникает ситуация, когда информация в ячейке выходит за ее рамки. Конечно же, можно постараться каким-то образом убрать лишние данные, тем самым сократив содержимое ячейки. Но это редко помогает, поэтому наиболее практичным решением будет сдвиг ее границ, чтобы уместить все данные внутри нее. Сделать это можно путем настройки ширины столбца или высоты строки. Давайте остановимся на последнем варианте и посмотрим, как можно задать высоту строки, причем, чтобы она определялась программой автоматически.

Автоподбор высоты строк

Сначала давайте разберемся, что такое автоподбор высоты строки. Это функция, позволяющий подстроить высоту всех ячеек строки под содержимое самой заполненной из них (ширина при этом остается неизменной). Тут важно понимать, что инструмент направлен на автоматическую настройку границ, но сам по себе он в автоматическом режиме не работает, а это значит, что его нужно самостоятельно задействовать по отношению к выделенным элементам. Выполнить данное действие можно разными способами, так что давайте рассмотрим каждый из них подробнее.

Метод 1. Автоподбор высоты через формат ячеек

Это первый метод, и он же – обязательное условие для реализации следующих способов. Дело в том, что автоподбор работает исключительно по отношению к тем ячейкам, в которых активирован перенос по словам.

Итак, давайте приступим:

1. Щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке/выделенному диапазону (в нашем случае выделяем всю таблицу) и в контекстном меню щелкаем по строке “Формат ячеек…”.
2. Откроется окно форматирования, в котором переключаемся во вкладку “Выравнивание”. В параметрах “Отображение” ставим галочку напротив опции “переносить текст”, после чего щелкаем OK.
3. Благодаря нашим действиям, содержимое выделенных ячеек полностью отобразилось в них с учетом переноса, а высота строк изменилась ровно на столько, сколько необходимо для того, чтобы полностью отобразить все данные.

Теперь перейдем к остальным ситуациям, когда мы имеем дело с ячейками, в которых включен перенос текста, но границы сдвинуты так, что часть информации в них не “вписывается” или, наоборот, в ячейках остается слишком много свободного места.

Метод 2. Настройка высоты через координатную панель

1. На вертикальной координатной панели щелкам по порядковому номеру строки, для которой нужно настроить автовысоту. Вся строка вместе с ее номером должна выделиться после этого.
2. Теперь все на той же координатной панели наводим указатель мыши на нижнюю границу выделенной строки, как только он изменит привычный вид на стрелки вверх и вниз, выполняем двойной щелчок левой кнопкой мыши.
3. Как мы можем сразу же после этого заметить, высота выделенной строки подстроилась таким образом, чтобы вместить содержимое самой заполненной ячейки. При этом границы столбцов остались неизменными.

Метод 3. Автоподбор высоты для нескольких строк

Если требуется одновременно настроить высоту нескольких строк, описанный выше метод не так хорош, так как на поочередное выделение и настройку высоты каждой строки может уйти немало времени. Поэтому в таких случаях лучше придерживаться следующего плана действий:

1. На координатной панели вместо одной строки одновременно выделяем диапазон строк, высоту которых хотим настроить. Как это сделать, читайте в нашей статье “Как выделить ячейки в Эксель“.
2. Теперь аналогично методу, описанному выше, двойным щелчком левой кнопки мыши автоматически задаем высоту строк. Наводить указатель мыши можно на нижнюю границу любой строки выделенного диапазона.
3. Все готово. Мы задали оптимальную высоту для всех строк, которые выбрали, выполняя первый шаг.

Метод 4. Использование инструментов на ленте

Многие наиболее часто используемые функции программы Эксель вынесены в виде отдельных кнопок на Ленту программы. Для автоподбора высоты также предусмотрена своя собственная кнопка, и вот как ею нужно пользоваться:

1. Отмечаем область ячеек, высоту которых нужно автоматически задать.
2. Переключаемся во вкладку “Главная” и нажимаем кнопку “Формат”, которая расположена в разделе “Ячейки”. Откроется перечень команд, среди которых нам нужна строка “Автоподбор высоты строки”, следовательно, щелкаем по данному пункту.
3. Это все, что нужно было сделать для того, чтобы автоматически задать высоту строк для выделенного фрагмента данных.

Метод 5. Настройка высоты для объединенных ячеек

Несмотря на то, что функция автоподбора высоты срок не применима к объединенным ячейкам, и эта задача вполне выполнима.

Суть данного метода заключается в том, что на самом деле никакого объединения ячеек не будет, мы лишь создадим видимость слияния, что позволить использовать автоподбор.

1. Сначала нужно выделить ячейки, которые мы якобы хотим объединить.
2. Затем щелчком правой кнопки мыши по выделенному диапазону вызываем контекстное меню, в котором выбираем строку “Формат ячеек…”.
3. Переключаемся во вкладку “Выравнивание”, кликаем по текущему варианту выравнивания по горизонтали, выбираем “по центру выделения” и жмем кнопку OK.
4. В результате текст из первой ячейки расположился по центру выделенных элементов, при этом, объединение ячеек не было выполнено.
5. Теперь осталось только применить функцию автоподбора высоты строк любым из способов, описанных выше.

Заключение

Во время работы в программе Excel одну и ту же задачу можно выполнить разными способами. Это касается и настройки высоты строк. Если речь идет о небольших таблицах, данный параметр можно задать отдельно для каждой строки. Но когда мы имеем дело с большими табличными массивами, лучше использовать такую функцию, как автоподбор высоты ячеек, которая позволит справиться с поставленной задачей значительно быстрее.

При работе в табличном процессоре Эксель часто возникают такие моменты, когда информация, располагающаяся в ячейке, вылезает за границы. Для корректного отображения можно убрать ненужную информацию из ячейки, но это неэффективный способ, так как он сулит потерей полноты информации. Отличное решение – перемещение границ ячейки для умещения всех данных. В статье мы разберем несколько вариантов правильного задания высоты строчки автоматическим способом.

Что такое высота строки в Microsoft Excel

Высота строчки – один из параметров табличной информации. Стандартно высота способна уместить в себя текст, написанный в одну строчку. При включенной возможности переноса строк, высота столбика самостоятельно увеличивается так, чтобы вся информация, находящаяся в ячейке, корректно показывалась в ней.

Как выглядит таблица до использования автоподбора, по каким причинам он может понадобиться

Для наглядного примера рассмотрим ситуацию, когда в табличке есть ячейки с объёмной текстовой информацией. Исходная таблица выглядит следующим образом:

Мы прекрасно видим, что здесь находится много ячеек, в которых не поместился введенный текст. В этой ситуации пользователю нельзя увеличивать ширину столбиков, так как при печати вся табличка не уместится на бумажном листе. Для корректного отображения всех данных, находящихся в ней, необходимо применить один из способов автоматического подбора высоты строки. О всех методах вы можете узнать, прочитав информацию, располагающуюся ниже.

Автоподбор высоты строк

Автоматический подбор высоты строчки – это специальный инструмент, реализующий подстраивание высоты каждой ячейки строчки под наполнение самой заполненной ячейки. Стоит заметить, что ширина в этом случае не изменяется. Функция автоматически настраивает границы, но при этом большинство манипуляций производится самостоятельно. Реализовать автоматический подбор можно несколькими методами. Поговорим о каждом более детально.

Метод 1. Автоподбор высоты через формат ячеек

Это первый способ, который обязателен к использованию при реализации остальных методов. Автоматический подбор применяется только к тем ячейкам, в которых активирован перенос по словам. Подробная инструкция выглядит следующим образом:

1. Жмем ПКМ по ячейке или диапазону. В рассматриваемом варианте мы производим выделение всей таблички. Отображается небольшое контекстное меню. Находим «Формат ячеек…» и кликаем по нему ЛКМ.

1. На дисплее отобразилось окошко под названием «Формат ячеек». Передвигаемся в подраздел «Выравнивание». Находим блок команд «Отображение» и устанавливаем отметку рядом с параметром «Переносить текст». После проведения всех манипуляций кликаем «ОК».

1. Готово! После проведения всех процедур наполнение выбранных ячеек целиком отобразилось в них. Высота строчек видоизменилась таким образом, чтобы вся информация, находящаяся в ячейках, отобразилась полностью.

Внимание! Бывает так, что в диапазонах во включенном состоянии находится перенос текста по словам, но данные все равно не помещаются в ячейках или же, наоборот, остается много пустого места. Чтобы понять, как устранить эту проблему, рассмотрим следующие способы.

Метод 2. Настройка высоты через координатную панель

Подробная инструкция имеет следующий вид:

1. Находим координатную панель вертикального типа и кликаем по номеру строчки, автоматическую высоту которой мы планируем настроить. После выбора строки она должна выделиться целиком.

1. Перемещаем курсор мышки на нижнюю часть выбранной строчки. Указатель примет вид двух стрелочек, указывающих в противоположные стороны. Жмем два раза ЛКМ.

1. Готово! После проведения этой процедуры высота выбранной строчки автоматически изменилась так, что теперь все ячейки смогли уместить информацию, содержащуюся в них. Границы столбиков при этом никак не изменились.

Метод 3. Автоподбор высоты для нескольких строк

Вышеописанный способ не подходит при работе с большими объёмами данных, так как придётся тратить много времени на выделение каждой строчки таблички. Существует еще один метод, значительно экономящий время. Подробная инструкция имеет следующий вид:

1. Снова находим координатную панель вертикального типа. Теперь производим выделение не одной строки, а сразу всех, размер которых мы планируем изменить.

1. Так же, как и в предыдущем варианте, два раза кликаем ЛКМ по номеру строчки, пока указатель не примет вид двух стрелочек, указывающих в противоположные стороны. Эта процедура позволит реализовать автоматический подбор высоты.

1. Готово! Мы реализовали корректную высоту для каждой выделенной строчки, и теперь вся информация правильно отображается в выбранных ячейках.

Метод 4. Использование инструментов на ленте

Большинство полезных функций табличного процессора располагается в верхней части интерфейса на специальной ленте инструментов. Здесь существует особый элемент, позволяющий реализовать автоматический подбор высоты. Подробная инструкция выглядит следующим образом:

1. Производим выделение той области, автоматический подбор высоты которой мы планируем произвести.

1. Перемещаемся в раздел под названием «Главная», располагающийся в верхней части интерфейса табличного процессора. Находим блок команд «Ячейки» и выбираем элемент «Формат». В раскрывшемся списке находим кнопку «Автоподбор высоты строки» и жмем на нее.

1. Готово! Мы реализовали корректную высоту для каждой выделенной строчки и теперь вся информация корректно отображается в выбранных ячейках.

Метод 5. Настройка высоты для объединенных ячеек

Специальную функцию, позволяющую реализовать автоматический подбор высоты строчек, нельзя применить к ячейкам объединенного типа. В любом случае, в табличном процессоре существуют дополнительные возможности, позволяющие реализовать эту процедуру.

Смысл этого способа состоит в том, что мы не будем осуществлять процедуру объединения ячеек, а просто сделаем видимость соединения ячеек, что позволит нам применить автоматический подбор. Подробная инструкция имеет следующий вид:

1. Первоначально производим выделение тех ячеек, над которыми мы желаем произвести процедуру объединения.

1. Жмем ПКМ по выбранной области. На экране отобразилось контекстное меню. Находим элемент под названием «Формат ячеек…» и жмем по нему ЛКМ.

1. На дисплее появилось окошко «Формат ячеек». Передвигаемся в раздел «Выравнивание». Раскрываем самый первый список и кликаем на надпись «По центру выделения». После проведения всех манипуляций жмем на «ОК».

1. Информация, находящаяся в первой ячейке, отобразилась в центре выбранных ячеек. Стоит отметить, что никакого объединения не произошло. Мы просто создали видимость объединения.

1. На последнем этапе мы используем функцию автоматического подбора высоты строчки одним из вышеописанных методов.

1. Готово! Мы реализовали корректную высоту для каждой выделенной строки, и теперь вся информация корректно отображается в выбранных ячейках.

Стоит отметить! Каждый алгоритм действий отлично подходит, как для ранних версий табличного процессора Эксель, так и для самых последних.

Рассмотрим небольшой пример, в котором применим полученные знания по автоматическому подбору высоты строки. К примеру, у нас есть следующая табличка, которую мы должны привести к корректному отображению на рабочем листе:

Наша цель: реализовать правильное отображение данных в табличке в одну строчку. Подробная инструкция имеет следующий вид:

1. При помощи комбинации клавиш на клавиатуре «CTRL+A» производим выделение всех значений.
2. Высота строчек изменилась так, что теперь данные отображаются в одну строчку. Часть информации не видно. Нам необходимо сделать так, чтобы все данные отображались на рабочем листе полностью.

1. Производим выделение столбиков А, В и С.
2. Наводим курсор мышки к разделу столбиков А и В и два раза кликаем ЛКМ.

1. Готово! Цель выполнена. Теперь вся информация, располагающаяся в ячейках рабочего листа, корректно отображается.

Как задать точную высоту строк?

Часто пользователи табличного процессора Эксель сталкиваются с такой ситуацией, когда необходимо задать точную высоту строчки при работе с какой-либо табличной информацией. Подробная инструкция имеет следующий вид:

1. На рабочем листе табличного процессора производим выделение необходимых строчек при помощи левой кнопки мыши, точную высоту которым мы планируем задать.
2. Кликаем ПКМ по выделенной области рабочего листа.
3. На экране отобразилось небольшое контекстное меню. Находим элемент под названием «Высота строки» и жмем по нему ЛКМ.
4. На экране появилось окошко под названием «Высота строки». В поле ввода вбиваем необходимую нам высоту строчки в пунктах. Три пункта – примерно один миллиметр.
5. После проведения всех манипуляций щелкаем на кнопку «ОК», располагающуюся в нижней части окошка.

1. Готово! Мы реализовали указание точной высоты строчки в табличном процессоре Эксель.

Запомните! Стандартная высота строчки равна 12.75 пикселей.  

Когда невозможно сделать автоподбор высоты строки

Случаются неприятные ситуации, когда все вышеприведенные способы не позволяют реализовать автоматический подбор высоты строки. Чаще всего причина неправильной работы функции заключается в том, что пользователь объединил ряд ячеек между собой.

Не забывайте, что автоматический подбор высоты строчки не применяется к объединенным ячейкам. В случае совмещения ячеек придется осуществлять процедуру подбора оптимальных параметров самостоятельным образом. Здесь существует два варианта решения данной проблемы:

1. Ручное растягивание границ при помощи зажатия ЛКМ.
2. Применение функции точного задания высоты строчки.

В любом случае, целесообразнее не использовать объединение ячеек, а применять «видимость» соединения. Это позволяет применять автоматический подбор высоты строки в табличном процессоре Эксель.

Заключение

Как мы видим, реализовать процедуру автоматического подбора высоты в табличном процессоре Эксель можно несколькими различными методами. Вариант, позволяющий задать высоту для каждой строчки отдельно, отлично подходит для работы с небольшими объёмами данных. Для осуществления работы с большими таблицами следует обратить внимание на другие способы. Большое число способов автоматического подбора позволяет каждому пользователю подобрать для себя более удобный вариант.

Наиболее быстрый способ добиться, чтобы содержимое ячеек отображалось полностью – это использовать механизм автоподбора ширины столбца/ высоты строки по содержимому.

Пусть имеется таблица с ячейками заполненными текстовыми значениями.

Автоподбор ширины столбца

Как видно из рисунка выше, текстовые значения в ячейках

А2

и

А3

отображаются не полностью, т.к. мешает текст в столбце

B

. Нам необходимо, чтобы содержимое всех ячеек в столбце

A

отображалось полностью. Для этого необходимо сделать ширину столбца

A

достаточной для отображения самого длинного текста в столбце. Делается это элементарно: подводим указатель мыши к разделу столбцов

А

и

B

(на сером заголовке столбцов), курсор примет следующий вид:

Делаем двойной клик мышкой и, Voila, ширина столбца стала достаточной для отображения значений во всех ячейках столбца (с учетом скрытых строк).

Если нужно выровнять ширину по содержимому у сразу нескольких столбцов, то делаем следующее:

• выделяем необходимые столбцы (за их серые заголовки);
• подводим курсор к любому разделу выделенных столбцов и дважды кликаем.

Альтернативный вариант:

• Выберите столбец или столбцы, ширину которых нужно изменить;
• На вкладке
  
  Главная
  
  в группе
  
  Ячейки
  
  выберите команду
  
  Формат
  
  ;
• В группе
  
  Размер ячейки
  
  выберите пункт
  
  Автоподбор ширины столбца
  
  .
  

Автоподбор высоты строки

Если ячейки содержат значения с очень большой длиной строки (например, если длина текстовой строки без переносов сравнима с шириной видимой части листа), то ширина столбца может стать слишком большой, работать с данными будет не удобно. В этом случае нужно выделить ячейки и включить опцию

Переносить по словам

через

Формат ячеек

(или через меню

).

Ширина столбца останется прежней, зато высота строки автоматически увеличится, чтобы полностью отобразить значение ячейки.

Иногда, не смотря на установленную опцию

Переносить по словам

, высоты строки не хватает, чтобы отобразить текстовую строку полностью (это могло произойти, если высота строки была уменьшена вручную). В этом случае нужно поступить также, как мы поступали в случае подбора ширины строки — дважды кликнуть на границе раздела, но теперь не столбцов, а строк:

После этого текстовое значение будет отображено в ячейке полностью:

Реальный пример

Теперь применим рассмотренный метод в реальной ситуации – отредактируем таблицу, созданную путем копирования данных из MS ACCESS. Скопируем через

Буфер обмена

какую-нибудь таблицу из MS ACCESS на лист EXCEL.

Обратите внимание, что у ячеек, в которые мы вставили значения из

Буфера обмена

, включена опция

Переносить по словам,

хотя, по умолчанию, она отключена (EXCEL сам включил ее при вставке). Кроме того, EXCEL не стал изменять ширину столбцов, установленную по умолчанию, а была изменена только высота строк, чтобы полностью отобразить все значения. Такое форматирование таблицы не всегда устраивает пользователя. Используя вставленную таблицу, решим 2 задачи.

Задача1.

Предположим, нам нужно, чтобы все значения отображались в таблице в одну строку.

Для этого:

• выделите вставленные значения (для этого выделите любую ячейку таблицы и нажмите
  
  CTRL+A
  
  (выделится

  текущая область

  ), если таблица не содержит пустых строк и столбцов, то будут выделены все вставленные значения);

• выключите опцию
  
  Переносить по словам
  
  (через меню

  );

• высота ячеек будет уменьшена так, чтобы отображать только одну строку, как следствие часть значений станет невидна;

• выделите столбцы
  
  А
  
  ,
  
  B
  
  и
  
  С
  
  за серые заголовки;
• подведите указатель мыши к разделу столбцов
  
  А
  
  и
  
  B
  
  (на сером заголовке столбцов) и дважды кликните.

Задача решена: содержимое всех ячеек полностью отображается.

Задача2.

Теперь предположим, что нам нужно, чтобы все столбцы имели определенную, заданную пользователем, ширину, а значения полностью бы отображались в ячейке. При этом высота строки должна быть минимальной.

Для этого:

• задайте требуемую ширину столбцов
  
  А
  
  ,
  
  B
  
  и
  
  С
  
  ;
• опцию
  
  Переносить по словам
  
  не выключайте (включите);

• выделите все строки, содержащие вставленные значения, или все ячейки листа (все ячейки листа можно выделить нажав кнопку
  
  Выделить все
  
  в левом верхнем углу листа или дважды нажав
  
  CTRL
  
  +
  
  A
  
  );
• подведите указатель мыши к разделу любых двух заполненных строк (на сером заголовке столбцов) и дважды кликните.

Задача решена: содержимое всех ячеек полностью отображается.

Случай с объединенными ячейками

В случае, если две или несколько ячеек объединены в одну, то рассмотренный подход не сработает. Можно ли осуществить автоподбор высоты строки в случае объединенных ячеек? Об этом читайте в одноименной статье

Автоподбор высоты строки по содержимому при объединении ячеек

.