Автоматическое изменение текста в word при изменении - Word и Excel

У меня есть документ с переменной, на которую ссылаются несколько раз на разных страницах. Это одна и та же переменная, поэтому ее значение одинаково на каждой странице. Если мне нужно изменить эту переменную, я хотел бы иметь возможность изменить ее только в одном месте и иметь это изменение всех других экземпляров этой переменной. Аналогично тому, когда вы реорганизуете переменную в коде. Я могу выполнить поиск и замену, но проблема в том, что, когда у меня есть несколько переменных с одинаковым значением, поиск и замена не будут различаться между ними, то есть мне нужно будет просмотреть каждый экземпляр вручную и решить, заменить этот экземпляр или нет ,

Есть ли способ вставить текст или пометить его каким-либо образом, чтобы документ знал, что этот фрагмент текста совпадает с другими экземплярами и что изменение одного из них приводит к изменению всех остальных. Это похоже на то, как работает текст в верхнем и нижнем колонтитулах, когда изменение одного верхнего колонтитула изменяет все из них, за исключением того, что это будет в теле документа.

Источник

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Еще…Меньше

Нажав клавишу INSERT, вы можете начать вводить новый текст на месте старого. Вы можете настроить функцию в Word Параметры.

Включение режима замены

При редактировании текста в режиме overtype введите текст справа от точки вставки.

В Word откройте меню Файл и выберите пункт Параметры.
В диалоговом окне Параметры Word выберите пункт Дополнительно.
В разделе Параметры правки выполните требуемое действие.
- Чтобы использовать клавишу INSERT для управления режимом замены, установите флажок Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены.
- Чтобы включить режим замены на постоянной основе, установите флажок Использовать режим замены.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Оглавление

Автоматическая замена в Ворде
Редактирование «Автозамены»
Удаление фразы из списка «Автозамены»
Отключение функции «Автозамены»

В программе MS Word есть полезная функция, с помощью которой можно больше не тратить много времени на проверку текстового документа. После написания реферата или научной статьи приходится внимательно перечитывать текст от края до края в поиске опечатки или ошибки и вносить изменения. Теперь автозамена в Ворде это сделает за вас. Настроить данную функцию довольно просто. Кстати, настроить автоматическую замену можно не только для знаков препинания, но и для слов, в которых чаще всего происходит опечатка.

Автоматическая замена в Ворде

Данная настройка автозамены будет актуальна для версий 2007, 2010, 2013 и 2016. Выполните следующие шаги, чтобы открыть главное окно «Автозамены».

Нажать на вкладку «Файл» или кнопку «MS Word» в левом верхнем углу для более старых версий Ворда;
Выбрать раздел «Параметры»;
В новом открывшемся окне «Параметры Word» в левой части нажать на «Правописание»;
В разделе «Параметры автозамены» кликните по кнопке «Параметры автозамены»;
В новом диалоговом окне нужно перейти в раздел «Автозамена»;
Установить галочку напротив «Заменять при вводе»;
В поле над словом «Заменить» напечатать слово или фразу в неправильном виде (т.е так как порой печатаете с опечаткой);
А под строкой «На» стоит указать верное слово с нужным окончанием;
Далее следует нажать «Добавить» потом на кнопку «ОК» и обязательно нажать на кнопку «ОК» в окне «Параметры Word», иначе ничего не сохранится.

Таким образом, можно добавлять новые слова, аббревиатуру и всевозможные символы. Не забывайте указать на какое слово или символ нужно заменять.

Примечание. Если необходимо включить автоматическую замену фраз в Ворде 2003, тогда воспользуйтесь следующими подсказками: откройте вкладку «Сервис» и перейдите в «Параметры автозамены».

В новом диалоговом окне в разделе «Автозамена» в соответствующих полях введите нужные символы или слова и добавьте с помощью кнопки «Добавить». Не забудьте сохранить изменения, нажмите на «Ок».

Редактирование «Автозамены»

Если в момент написания в поле «На» не заметили ошибку и добавили в автозамену – не трудно это исправить. Вот такие действия помогут в данной ситуации:

Откройте «Автозамену» через «Файл» — выбираете «Параметры» — далее открываете «Правописание». Наконец «Параметры автозамены»;
Теперь нужно найти то слово или фразу в списке всех заменяемых;
Нашли и нажимаете по этому слову;
Вводите недостающую букву или печатаете слово заново, нажимаете на «Заменить» и сохраняете, нажав по кнопке «ОК».

Удаление фразы из списка «Автозамены»

Чтобы удалить фразу или символ, который находится в списке автоматической замены нужно открыть «Файл» потом «Параметры». Далее «Правописание» и в списке всех разделов выбрать «Параметры автозамены». Найти символ или фразу нажать по ней и кликнуть по кнопке «Удалить». Сохранить внесенные изменения нажав по «Ок».

Отключение функции «Автозамены»

Иногда в момент написания статьи автоматическая замена мешает и не позволяет написать слово в определенном виде. Отключить автозамену слов можно следующим образом:

В помощь приходит вкладка «Файл» и подраздел «Параметры»;
Далее стоит выбрать «Правописание» и в новом окне «Параметры автозамены»
Во вкладке «Автозамена» снять галочку возле «Заменять при вводе» и кликнуть по кнопке «ОК».

После выполненных действий Ворд не будет заменять неправильно написанные слова на правильные.

Благодаря данной статье теперь вы легко сможете включить автозамену в Ворде, добавить новые символы и внести изменения в уже существующие слова и при необходимости вовсе отключить такую полезную функцию.

Источник

Друзья, сегодня у нас на обзоре легкая, но очень полезная тема. Если Вам приходится регулярно подготавливать типовые документы изо дня в день, то конечно Вы задумывались над тем, как ускорить рутинную работу.

Обычно берется какой -то типовой бланк (например договора) и начинается его редактирование. Приходится менять старые реквизиты на новые, вручную нудно и долго. А если у Вас еще нет навыка работы с текстами — то в документе обязательно будут ошибки — дата неверная, должность, Ф.И.О…

Официальные документы — лицо организации и подобные ошибки не всегда приемлемы. Освоив замену текста вы уменьшите вероятность возникновения досадных ошибок.

Включение режима замены

При редактировании текста Word_generic в режиме замены новые символы будут заменять введенные ранее (справа от курсора).

В Word_generic откройте меню Файл и выберите пункт Параметры.

В диалоговом окне Параметры Word выберите пункт Дополнительно.

В разделе Параметры правки выполните требуемое действие.

Чтобы использовать клавишу INSERT для управления режимом замены, установите флажок Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены.

Чтобы включить режим замены на постоянной основе, установите флажок Использовать режим замены.

Иногда при переключении раскладки клавиатуры при помощи связки Shift+Alt или при случайном нажатии, рядом со всеми кнопками редактора появляются русские буквы. Это второй вариант управления программой с клавиатуры. Преимущество этого способа перед стандартными «горячими клавишами» в том, что клавиши нужно нажимать не одновременно, а последовательно. Также при помощи этого метода можно использовать функции редактора, для которых не назначены горячие клавиши.

Чтобы воспользоваться этим способом, нужно:

нажать клавиши в следующей последовательности: Alt>Я>Н;
выполнить последние 3 пункта из первого способа.

Этот способ актуален и для остальных версий Word, но последовательность может отличаться от указанной. Например, в версии 2003 года окно «Замена» открывается после комбинации Alt>П>З.

Теоретически такой способ управления редактором в связке с изучением назначения специальных клавиш (Insert, Home и т.д.) позволяет почти полностью отказаться от использования мыши.

Как в программе Microsoft Word по всему тексту, заменить одно слово. Быстро и самому.

Есть несколько способов замены слова в текстовом редакторе Word по всему тексту сразу. Также и причины по котором это необходимо сделать могут быть самыми различными. Например, вы набрали текст, используя название иностранной компании в русском звучании, а затем узнали, что по требованиям оформления документации нужно использовать оригинальное название на иностранном языке. Значит меняем слово!

Теперь вам нужно заменить все вхождения данного слова по тексту. Как заменить слово в Ворде по всему тексту Для замены определенного слова другим словом по всему тексту выполните следующие шаги:

Откройте редактируемый документ в Word, если он не был открыть до этого и нажмите сочетание клавиш Ctrl + H (H – английская).
В открывшемся окне в поле Найти: введите искомое слово или текст, которые подлежат замене, в поле Заменить на: то словечко или текст, на который он будет заменен.

Возможности окна «Замены»

Многим пользователям функция замены известна тем, что с её помощью можно быстро сделать замену символа по документу или отдельному фрагменту. Но на этом возможности команды «Заменить» не заканчиваются. Рассмотрим все по порядку.

Замена слов и фраз в Ворде

Когда набирается текст очень быстрым темпом и еще всеми десятью пальцами, невозможно не промазать по нужной клавише. А бывают и такие ситуации, когда в реферате или курсовой много повторений одного и того же слова, такие моменты можно исправить. Открыв окно «Найти и заменить» следует выполнить действия:

Для начала надо расширить функционал данной панели, нажав по кнопке «Больше»;
Перед фразой «Найти» напишите слово или знак, который необходимо найти и заменить. Например, нужно заменить слово «Знак» на синоним.

Напротив «Заменить на» напечатайте слово в нужном падеже или словоформе, на которое будет заменено предыдущее. Ниже в параметрах поиска установите галочку напротив «Только слово целиком».

В нашем случае, под команду поиск и замену не будут попадать словообразования, такие как «Знаковые» или «Знаки». И нажмите «Заменить все». Закройте окно замены слов, нажав по кнопке «Закрыть».

Теперь вы знаете, каким образом можно заменить слова в Ворде, если много повторений. Можно более точно настроить замену, используйте кнопку «Специальный».

Форматирование документа

Когда перед пользователем огромный текст в несколько десятков страниц, то постоянное проматывание и внесение корректировки ужасно выматывает. Посредством функции «Заменить» вносить форматирование по тексту будет в разы быстрее.

Откройте окно «Найти и заменить»;
В строке «Заменить на» укажите слово или пункт, к которому нужно применить форматирование;
Кликните по «Формат» и выберите нужный пункт форматирования;
Откроется новое соответствующее окно, в котором сможете задать необходимые параметры;
Нажмите на «Ок». И кликните по «Заменить все» и «Закрыть»;
В результате по всему документу ранее указанное слово «символ» изменится в соответствии с заданным шрифтом, размером и начертанием.

Как изменить форматирование слова

Другой полезной функцией данного инструмента является не замена, а изменение форматирования какого-либо слова во всем документе. Допустим, если требуется выделить жирным какое-то слов в документе, то это выполняется следующим образом:

Также нажмите сочетание клавиш Ctrl + H в документе.
В открывшемся окне поле Найти оставьте пустым, а в Заменить на введите искомое слово.
Нажмите кнопку Формат внизу окна и в появившемся списке выберите пункт Шрифт.

4. В настройках шрифта выберите полужирное начертание и нажмите кнопку Ок.

5. В главном окне поиска и замены нажмите Заменить все.

6. После завершения замены все вхождения искомых слов будут выделены полужирным шрифтом и также будет выведен отчет.

Заменять все вхождения определенного слова в текст следует с большой осторожностью всегда помня о том, что заменяемое слово может встречаться и в различных словосочетаниях. Поэтому, всегда внимательно вычитывайте текст после подобных замен на предмет возможных ошибок.

Во всех версиях текстового процессора MS Word есть два основных режима ввода текста. Это режим вставки и режим замены. В большинстве случае по умолчанию активирован режим вставки. Это значит, что при вводе текста с клавиатуры, символы, уже имеющиеся справа от курсора, не будут удалены, а вводимый текст будет вставлен перед ними.

Различия режимов редактирования текста в Word

Макросы

Когда мы сказали, что в Microsoft Office нет простых и эффективных инструментов для пакетной замены текста, то вовсе не имели ввиду, что их вообще нет. Благодаря встроенному в офисный пакет языку программирования VBA знающие в нём толк опытные пользователи могут создавать макросы – этакие командные файлы в формате Microsoft Office. Один из таких макросов, созданный неким Александром Витером, как раз предназначен для замены текста сразу в нескольких файлах Word. Скачать его можно бесплатно с ресурса wordexpert.ru/page/makros-paketnoj-zameny-ot-aleksandra-vitera.

Макрос, похоже, старый, раз до сих пор представлен беткой, но работает неплохо и с последними версиями текстового процессора. Приложение представляет собой DOC-файл с полями для ввода искомого и замещающего текста и кнопкой «Пуск».

При первом запуске нужно разрешить выполнение активного содержимого, что делать дальше, полагаем, догадаетесь сами. Макрос поддерживает замену текста в гиперссылках, а также поиск во вложенных каталогах и с учетом регистра.

Дублирование файлов с сохранением исходника как в Replace Genius не предусмотрено, все сеансы записываются в текстовый лог.

Поиск и замена слов в MS Word (мобильный)

Коснитесь приложения MS Word на своем устройстве Android и откройте документ, который хотите отредактировать.

Коснитесь значка увеличительного стекла в верхней части экрана, чтобы открыть панель «Найти…».

Введите слово или фразу в поле поиска, которое вы хотите изменить, чтобы найти их в документе.
Вы также можете нажимать стрелки «Назад» и «Далее», чтобы перемещаться по другим местам слова или фразы.
Чтобы заменить слово или фразу, нажмите кнопку «Настройки» (значок шестеренки). Установите флажок Заменить внизу документа.

Введите слово или фразу, которую хотите заменить, в поле «Заменить…» в верхней части экрана.

Нажмите «Заменить», если вы хотите изменить только выделенное слово или фразу. Вы также можете заменить все вхождения слова или фразы в документе, нажав «Все».
Нажатие на значок кнопки X закроет панель поиска.

В приложении MS Word также есть дополнительные параметры поиска, которые расширяют возможности редактирования. Ниже приведены некоторые из действий, которые можно выполнять с помощью этих функций:

При выборе параметра «Учитывать регистр» будет выполняться поиск только текста с точными прописными и строчными буквами слова или фразы, введенной вами в поле.

При выборе варианта «Звучит как (английский)» будут выполняться поиск только тех слов, которые похожи по звучанию на текст, который вы ввели в поле. Например, если вы введете «кому», будет также выделено «тоже» и «два».

Автозамена текста

Шаг 1. Набираем в документе какую-нибудь фразу, например «По окончании урока вы сможете:». У меня эта фраза встречается в каждой статье.

Шаг 2. Выделяем эту фразу и активизируем команду «Файл» (щелкаем ЛМ):

Шаг 3. Открываем диалоговое окно «Параметры Word» (Урок 17):

Шаг 4. Открываем диалоговое окно «Параметры автозамены (окно «Параметры Word» → вкладка «Правописание» → команда «Параметры автозамены»:

Шаг 5. Знакомимся с диалоговым окном «Автозамена: русский»:

Если вы наберёте с клавиатуры (с), то получите знак авторского права ©, Правда, набирать «с» надо в английском регистре. Пройдитесь по списку автозамены: к вашим услугам готовые наборы стрелочек. Например, сочетание «<=» даст вам жирную стрелочку.

Понять и запомнить!

Автозамена – это возможность замены одного символа или нескольких символов на другой символ или несколько других символов

Шаг 6. Вводим в поле «заменить» букву «п» и удаляем звёздочку «*» в самом конце нашей фразы:

Сразу же активизировались кнопка «Добавить». Почему буква «п»? Просто эта буква в одиночку не встречается. А знак «*» ‒ это остаток от символа конца абзаца. Сразу же активизировались кнопка «Добавить». Почему буква «п»? Просто эта буква в одиночку не встречается. А знак «*» ‒ это остаток от символа конца абзаца.

Понять и запомнить!

В качестве автозамены не стоит использовать «с», «к», «у», то есть предлоги и союзы, которые являются самостоятельными словами.

Шаг 7. Нажимаем команду «Добавить» и «ОК» в окне «Параметры Word» и возвращаемся в документ.

Шаг 8. Проверяем, как работает Автозамена вводим букву «п» и пробел:

Получилось:

Если в силу каких-то причин вам надо отменить автозамену, то сделайте так…

Шаг 9. Подведите курсор к букве «П» в начале фразы и, когда появится светло-голубое подчёркивание, нажмите ЛМ на него:

Появится выпадающее меню, где вы можете выбрать:

Изменить конкретно эту автозамену либо…
Исключить вообще из списка «Автозамена» замену буквы «п»

Как поменять слова в Автозамене?

В смартфонах на Android откройте меню «Настройки» и нажмите на «Язык и ввод». Выберите там установленную на данный момент клавиатуру и отключите пункт «Автокоррекция». Если вы не хотите полностью отказываться от данной функции, введите вручную все слова, которые iPhone не должен исправлять.

Интересные материалы:

Для чего изофра? Для чего нужен бюджет государству? Для чего нужен источник бесперебойного питания? Для чего нужен контроллер для аккумуляторов? Для чего нужен микрофон к компьютеру? Для чего нужен реактор на подстанции? Для чего нужен внешний жесткий диск? Для чего нужна авиация? Для чего нужна программа Synaptics? Для чего нужно выходить в астрал?

: универсальный с использованием «горячих клавиш»

Этот прием появился в далеком 1995 году вместе с Windows 95 и текстовым редактором WinWord для нее. За вызов окна замены отвечает комбинация клавиш Ctrl+H. Это же окно вызывается еще парой «хоткеев»: Ctrl+F и F5. Но эти кнопки вызывают смежные с «Заменой» в «Ворд» функции «Найти» и «Перейти».

Также любым из приведенных способов можно удалять из текста лишние пробелы и страницы. Для этого в строке для заменяемого слова нужно дважды нажать «Пробел», а для заменяющего – один раз.

Способов для замены слова в «Ворде» по всему тексту предусмотрено разработчиками много. Поэтому каждый пользователь этого редактора сможет выбрать наиболее удобный для него метод.

Как отключить функцию Insert?

В Microsoft Word 2010 можно отключить

клавишу «
Insert
» для переключения между режимами вставки и замены. Для этого зайдите в Файл –Параметры – Дополнительно и снимите галочку с параметра «Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены».

Интересные материалы:

Как проверить свое водительское удостоверение? Как проверить свой билет Эйр Астана? Как проверить свой билет ржд? Как проверить свой Есп? Как проверить свои пенсионные накопления в пенсионном фонде в Казахстане? Как проверить свой пенсионный счет? Как проверить свой счет в Атф банке? Как проверить свой Снилс на выплаты? Как проверить свои социальные выплаты? Как проверить свой социальный статус?

Выбор

Для выбора нужных элементов также можно использовать комбинации со стрелками в сочетании с Shift:

Shift+ стрелка верх или вниз – расширить область выделения текста на одну строку выше/ниже;
Чтобы продлить выбор на один символ влево от курсора необходимо нажать Shift + стрелку влево, комбинация Shift+стрелка вправо расширяет выделенную область вправо так же на один знак;
Нажатие Ctrl+Shift+стрелка верх или вниз расширяет либо сокращает выделение на один абзац в соответствующем направлении;
Команда Ctrl+A, чтобы выделить всю рабочую область, незаменима, когда нужно объединить текст и выполнить сохранение из нескольких файлов в один.

Рекомендуем: Клавиша FN на ноутбуке и персональном компьютере

Наши рекомендации

Инструкция для пользователей — сноски в Word.

Мы опубликовали статью, в которой показали, как сделать альбомный лист в Word.

Создание гиперссылок в Word позволит вам создать навигацию по документу.

Поиск в Ворде

В первую очередь, разберемся, как пользоваться поиском с помощью горячих клавиш и кнопки перехода к следующему значению.

Стандартный поиск

Существует 2 способа включения поисковой службы:

Выбирают кнопку «найти». Она располагается в основном меню на главной панели инструментов справа. Такой метод самый легкий, но и самый трудоемкий.
Зажимают комбинацию клавиш Ctrl + F. Появится окно слева. Там есть вкладки «найти», «заменить», «перейти».

Пользуясь вторым способом, в строку вписывают слово, которое необходимо обнаружить. Затем выбирают «далее». Поиск начнется с того объекта, на который установлен курсор мыши. Завершается он после просмотра последнего выражения.

Искомое значение выделяется программой. Само окошко будет находиться вверху. Если в тексте искомое значение встречается несколько раз, а пользователю нужно по всему документу его отредактировать, то он не должен закрывать окно. Просто нажимает на «найти далее». В то же время можно сразу вносить изменения.

Расширенный поиск

Чтобы найти слово в документе Word используют инструмент расширенного поиска. Благодаря ему находят более точный текст – по регистру, точному совпадению, по оформлению и прочим критериям.

Выбирают окно «Найти и заменить». Затем кликают на «редактирование».

Откроется диалоговое окно с активной вкладкой поиска.

Окно имеет краткий вид, поэтому рекомендуется кликнуть на кнопку «больше». Появится доступ к дополнительным инструментам.

Сохранение документа

Далее пользователю нужно ввести необходимое выражение в поле ввода и кликнуть на «Найти далее». Если искомое значение есть в тексте, то редактор переместится к нему и выделит его.

ВАЖНО! При каждом запуске окно будет перемещаться так, чтобы найденный текст был на глазах – над окошком или внизу.

Если окно будет мешать, то его можно закрыть и переходить далее при помощи панели Выбор объектов.

Нужно нажимать на синие стрелки и перемещаться вверх или вниз текста к тем объектам, которые обнаружены. Если слово вводилось в нижнем регистре, то отыщутся все выражения.

Поиск в Ворде по словам

Параметр помогает отыскать слова в Ворде, написанные заглавными или строчными буквами.

Если требуется найти их с определенным запросом – только строчные, прописные, то нажимают на флажок «Учитывать регистр» и в поисковом поле печатают искомое значение в том виде, в котором необходимо отыскать.

ВАЖНО! Если объект является частью какого-то другого, например, «рог» входит в «порог», то в этом случае обнаружится именно эта часть слова, которая будет выделена. Для нахождения отдельных слов в тексте, ставят флажок в «только слово целиком».

В пункт «Подстановочные знаки» можно вставить любые знаки для нахождения слов. К примеру, пользователь печатает в поисковой строчке «плит?» и жмет «искать». Команда понимает, что вместо вопросительного знака могут быть любые окончания. Она выдаст – «плиту», «плите», «плитой» и прочие совпадающие значения.

Поиск по формату

По формату искать несложно, но если необходимо отыскать не какое-то выражение, а именно выделенное сплошным цветом. Кликают на «формат», в выпадающем списке выбирают «выделение цветом».

Шпаргалка в Microsoft Word – как сделать, подготовить и распечатать

Под строчкой «найти» будет написано «выделение цветом».

В итоге, команда обнаружит все фразы и объекты, отмеченные цветом.

: Использование ленты инструментов Word 007 и 010

Для использования этого приема замены в «Ворде» нужно выполнить следующую последовательность действий:

перейти во вкладку «Главная».
в правой части ленты в блоке «Редактирование» нажать на кнопку «Заменить».
повторить пункты 2,3,4 из первого способа.

Вставка

Вставка символов и знаков препинания, которых нет на внешней клавиатуре, может превратиться в долгий и неудобный процесс. Однако в работе корректора или при написании научных диссертаций такие вставки обязательны.

Используя комбинации можно быстро и легко вставить неразрывный дефис (Ctrl + Shift+дефис) или неразрывный пробел (Ctrl+Shift+пробел), чтобы части слова не могли оказаться на разных строках;
Также с помощью одновременного нажатия кнопок в Ворде выполняется вставка символов Юникод или ASCII. В основном к таким символам относятся денежные единицы, юридические и математические символы, знаки пунктуации, диакритические знаки, лигатуры. Например, € (20AC+ Alt+X или Alt+0128), (00A3+ Alt+X), © (00A9+ Alt+X), ™ (2122+ Alt+X).

Используя комбинации клавиш в ворде пользователю также смогут пригодиться элементарные знания английского языка:

C – copy (копировать и сохранить);
B – bold (полужирный);
I – italics (курсив).

Форматирование

Ctrl+D или Ctrl +Shift+F – комбинация для отображения диалогового окна «Шрифт»;
Ctrl +B/I – форматирование выделенного фрагмента или абзаца полужирным начертанием или курсивом;
Ctrl +U – применение подчеркивания сплошной линией;
Ctrl +Shift+W – подчеркивание фраз с пропуском пробелов Форматирование абзацев в Word.

Команды, представленные ниже необходимы для выравнивания текстовых строк в Ворде, оформления заголовков и подзаголовков, выбора определенного интервала, например:

Ctrl +E – центрирование абзаца;
Ctrl +L/R – выровнять по левому/правому краю;
Ctrl +J – выровнять по ширине;
Ctrl + 1/2/5 – установить одинарный/двойной/полуторный интервал.

Замена форматирования слова/фразы во всем документе

Тоже суперская опция! Это тоже замена, но не простая, будет меняться не слово, а его оформление. Например можно указать слово и заменить его на такое же, но только чтобы оно уже было жирным. Это круто.

Точно также зажимаем клавиши Ctrl + H в открытом документе ворд.
Появится окошко замена — там где поле Найти, там ничего не пишем, просто оставляем пустым.
Там где заменить — указываем слово, форматирование, то есть оформление которого мы хотим изменить.
Потом внизу нажимаем кнопку Формат, где выбираем шрифт.
Откроются параметры шрифта, например выберите полужирное начертание. Кликните ОК.
В окошке поиска и замены нажимаем кнопочку Заменить все.
Вуаля — указанное слово теперь во всем документе станет полужирным.

производить замену нужно осторожно. Например вы хотите слово ворд заменить на жирный
ворд
. Вы это сделаете. Но что будет если в тексте будет слово вордовый? вордовик? вордон? Замена может сработать так:
ворд
овый,
ворд
овик, думаю вы понимаете о чем я. Решение? Если нужно менять именно слово ворд — то можно попробовать заменить слово, вместе с пробелом в конце (ведь обычно после слова идет пробел или точка, что реже, но тогда там где точка — замены не бует). Или пробел вначале. Ну вы поняли в какую сторону копать. Вот именно для этого — сперва создайте резервную копию документа ворд, а потом уже меняйте, экспериментируйте. Но думаю что проверить текст после замены все равно стоит.

Источник

0 / 0 / 0

Регистрация: 27.01.2013

Сообщений: 27

27.03.2013, 23:04. Показов 38434. Ответов 20

Подскажите, можно ли как-нибудь сделать так, чтобы при наборе текста в одном месте аналогичный тест появлялся бы в другом месте? Очень облегчало и ускоряло бы работу по заполнению договоров!!!

5468 / 1148 / 50

Регистрация: 15.09.2012

Сообщений: 3,514

28.03.2013, 06:19

Элен777,

какая версия программы «Word» у вас — 2003, 2010 или другая?
большие фрагменты текста должны повторяться: целые абзацы, одно — два слова?

0 / 0 / 0

Регистрация: 27.01.2013

Сообщений: 27

28.03.2013, 10:28

[ТС]

word 7
Например вводишь ФИО, оно автоматически в нескольких местах становилось бы!
также с паспортными данными…
в экселе же такое можно сделать, а в ворде?!

5468 / 1148 / 50

Регистрация: 15.09.2012

Сообщений: 3,514

28.03.2013, 11:37

Сообщение было отмечено как решение

Решение

Можно использовать новую возможность программы «Word 2007» — «элемент управления содержимым» (в «Word 2003» такой документ не будет работать правильно).

Объясню на пустом документе.

Создайте новый документ;
Круглая кнопка — Параметры Word — Основные — Основные параметры работы с Word — поставьте флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте — OK;
вкладка Разработчик — группа Элементы управления — Формат RTF (если навести курсор мыши на кнопку и подождать несколько секунд, то появится всплывающая подсказка). В документ будет вставлен элемент управления (назовём его «поле»);
выделите поле (щёлкните по левому маркеру поля) — вкладка Вставка — группа Связи — Закладка;
Имя закладки — введите:
ФИО
Добавить;
вставьте ниже поля пустой абзац и поставьте туда курсор;
вкладка Вставка — группа Связи — Перекрестная ссылка — Тип ссылки: «Закладка» — выберите закладку «ФИО» — Вставить — Закрыть. В документ будет вставлен текст, который содержится в поле;
введите в поле какой-нибудь текст;
автоматически текст не обновится в другом месте. Чтобы текст обновился: Круглая кнопка — Печать (не нажимайте, а просто мышь наведите и подождите несколько секунд) — Предварительный просмотр — Закрыть окно предварительного просмотра;
данные во втором месте изменятся.

Примечания

Чтобы случайно не удалить поле:
выделите поле — вкладка Разработчик — группа Элементы управления — Свойства — поставьте флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить.
Чтобы отличать такой специфический текст от обычного текста:
Круглая кнопка — Параметры Word — Дополнительно — Показывать содержимое документа — Затенение полей: «Всегда». Специфический текст будет выделен серой заливкой, но на печать на принтер эта заливка не выводится.
Можно также увидеть закладку, которую вы вставили:
Круглая кнопка — Параметры Word — Дополнительно — Показывать закладки. Если посмотрите на поле, то увидете, что поле окружено двумя серыми квадратными скобками.
Перекрёстная ссылка называется «перекрёстная» потому, что может брать данные не только из текста, на который ссылается, но и другие данные (т.е. своего рода перекрещивание происходит). Например, вы ссылаетесь на какой-то текст, а данные берёте о номере страницы, где этот текст находится.
Есть и другие способы решения вашей задачи. Я предложил только один из вариантов, который я считаю самым удобным.

15136 / 6410 / 1730

Регистрация: 24.09.2011

Сообщений: 9,999

28.03.2013, 19:30

0 / 0 / 0

Регистрация: 27.01.2013

Сообщений: 27

28.03.2013, 21:01

[ТС]

Спасибо большое!!! особенно за первый ответ, прям пошаговая инструкция))))
ТОлько у меня одна заминка: Параметры Word — Дополнительно — Показывать содержимое документа — Затемнение полей: «Всегда» — у меня там китайские иероглифы, и весь текст всмятку… Это что значит что у меня паленый Word? Я его сама не устанавливала, покупали ноут и word там уже стоял.
Можете отсчитать сверху в каком пункте надо ставить галочку, чтоб затемнять поля и показывать закладки?!
Заранее спасибо!

Миниатюры

5468 / 1148 / 50

Регистрация: 15.09.2012

Сообщений: 3,514

28.03.2013, 21:03

Элен777, вы покупали в магазине ноутбук или просто у каких-то людей?

0 / 0 / 0

Регистрация: 27.01.2013

Сообщений: 27

28.03.2013, 21:13

[ТС]

в магазине АНКОР

5468 / 1148 / 50

Регистрация: 15.09.2012

Сообщений: 3,514

28.03.2013, 21:16

Элен777, тогда не знаю, что вам сделать. У вас какой-то сбой с программой «Word». Обратитесь в магазин, чтобы они объяснили, что у вас с программой «Word». Если будет возможность, то установите «Word 2010», т.к. в нём можно на ленту добавлять кнопки (вдруг вам это понадобится).

0 / 0 / 0

Регистрация: 27.01.2013

Сообщений: 27

28.03.2013, 21:21

[ТС]

Я переехала в другой город уже) брат приедет — попрошу его посмотреть, он лучше в этих делах разбирается!
А пока не можете отсчитать в каких квадратиках от верха надо галочку поставить!

15136 / 6410 / 1730

Регистрация: 24.09.2011

Сообщений: 9,999

29.03.2013, 09:48

0 / 0 / 0

Регистрация: 27.01.2013

Сообщений: 27

29.03.2013, 10:56

[ТС]

Значит я не одинока
Спасибо!

0 / 0 / 0

Регистрация: 27.01.2013

Сообщений: 27

06.05.2013, 13:34

[ТС]

Сообщение от Скрипт

Объясню на пустом документе.

Создайте новый документ;
Круглая кнопка — Параметры Word — Основные — Основные параметры работы с Word — поставьте флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте — OK;
вкладка Разработчик — группа Элементы управления — Формат RTF (если навести курсор мыши на кнопку и подождать несколько секунд, то появится всплывающая подсказка). В документ будет вставлен элемент управления (назовём его «поле»);
выделите поле (щёлкните по левому маркеру поля) — вкладка Вставка — группа Связи — Закладка;
Имя закладки — введите:
ФИО
Добавить;
вставьте ниже поля пустой абзац и поставьте туда курсор;
вкладка Вставка — группа Связи — Перекрестная ссылка — Тип ссылки: «Закладка» — выберите закладку «ФИО» — Вставить — Закрыть. В документ будет вставлен текст, который содержится в поле;
введите в поле какой-нибудь текст;
автоматически текст не обновится в другом месте. Чтобы текст обновился: Круглая кнопка — Печать (не нажимайте, а просто мышь наведите и подождите несколько секунд) — Предварительный просмотр — Закрыть окно предварительного просмотра;
данные во втором месте изменятся.

Примечания

Чтобы случайно не удалить поле:
выделите поле — вкладка Разработчик — группа Элементы управления — Свойства — поставьте флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить.
Чтобы отличать такой специфический текст от обычного текста:
Круглая кнопка — Параметры Word — Дополнительно — Показывать содержимое документа — Затенение полей: «Всегда». Специфический текст будет выделен серой заливкой, но на печать на принтер эта заливка не выводится.
Можно также увидеть закладку, которую вы вставили:
Круглая кнопка — Параметры Word — Дополнительно — Показывать закладки. Если посмотрите на поле, то увидете, что поле окружено двумя серыми квадратными скобками.
Перекрёстная ссылка называется «перекрёстная» потому, что может брать данные не только из текста, на который ссылается, но и другие данные (т.е. своего рода перекрещивание происходит). Например, вы ссылаетесь на какой-то текст, а данные берёте о номере страницы, где этот текст находится.
Есть и другие способы решения вашей задачи. Я предложил только один из вариантов, который я считаю самым удобным.

Добрый день!
Будьте так добры — угостите пошаговой инструкцией для 2010 Ворда!
Буду очень признательна!!!

5468 / 1148 / 50

Регистрация: 15.09.2012

Сообщений: 3,514

06.05.2013, 14:40

Описание для «Word 2010»

Объясню на пустом документе.

Создайте пустой документ;
Файл — Параметры — Настройка ленты — поставьте флажок «Разработчик» — OK;
вкладка Разработчик — группа Элементы управления — Элемент управления содержимым «форматированный текст» (если навести курсор мыши на кнопку и подождать несколько секунд, то появится всплывающая подсказка). В документ будет вставлен элемент управления (назовём его «поле»);
выделите поле (щёлкните по левому маркеру поля) — вкладка Вставка — группа Ссылки — Закладка;
Имя закладки — введите:
ФИО
Добавить;
вставьте ниже поля пустой абзац и поставьте туда курсор;
вкладка Вставка — группа Ссылки — Перекрестная ссылка — Тип ссылки: «Закладка» — выберите закладку «ФИО» — Вставить — Закрыть. В документ будет вставлен элемент управления и текст, который содержится в поле. Нам нужен только текст, а тут ещё и элемент управления вставляется. Бред полный. Но может это не будет мешать;
введите в верхнее поле какой-нибудь текст;
автоматически текст не обновится в другом месте. Чтобы текст обновился: Файл — Печать — Главная (т.е. смысл был в том, чтобы перейти к распечатке документа. В этот момент происходит обновление некоторых полей, в т.ч. и нужных);
данные во втором месте изменятся.

Примечания

У полей в свойствах нельзя устанавливать флажки, например, «Элемент управления нельзя удалить». Свойства полей можно так посмотреть:
1. выделите поле;
2. вкладка Разработчик — группа Элементы управления — Свойства.
Чтобы отличать такой специфический текст от обычного текста:
Файл — Параметры — Дополнительно — Показывать содержимое документа — Затенение полей: «Всегда». Специфический текст будет выделен серой заливкой, но на принтере эта заливка не печатается.
Можно отобразить в документе закладку, которую вы вставили:
Файл — Параметры — Дополнительно — Показывать содержимое документа — Показывать закладки. Если посмотрите на поле, то увидете, что поле окружено двумя серыми квадратными скобками.
Перекрёстная ссылка называется «перекрёстная» потому, что может брать данные не только из текста, на который ссылается, но и другие данные (т.е. своего рода перекрещивание происходит). Например, вы ссылаетесь на какой-то текст, а данные берёте о номере страницы, где этот текст находится.
Есть и другие способы решения вашей задачи. Этот вариант я считал самым лучшим, пока не стал писать это сообщение и понял, что это отвратительный вариант. Нужно что-нибудь более разумное придумать.

0 / 0 / 0

Регистрация: 27.01.2013

Сообщений: 27

06.05.2013, 15:20

[ТС]

Дело в том что в Ворде 2010 не могу включить «Разработчик»а
1. Откройте вкладку Файл.
2. Нажмите кнопку Параметры.
3. Нажмите кнопку Настроить ленту.
4. Выберите команду Настройка ленты и в разделе Основные вкладки установите флажок Разработчик.

На пункте 3 у меня ступор… там кнопки: Общие, Экран, Правописание, Сохранение, Язык, Дополнительно и центр управления безопасностью.
и пыталась перейти к пункту 4, перепрыгнув через 3… Все равно не могу найти (((

5468 / 1148 / 50

Регистрация: 15.09.2012

Сообщений: 3,514

06.05.2013, 15:23

Элен777, у пакета «MS Office» есть версия «Starter». Эта версия бесплатная. У вас какая версия пакета «MS Office»?

0 / 0 / 0

Регистрация: 27.01.2013

Сообщений: 27

06.05.2013, 15:26

[ТС]

Ога Она

5468 / 1148 / 50

Регистрация: 15.09.2012

Сообщений: 3,514

06.05.2013, 15:29

Элен777, я ни разу не пользовался пакетом «MS Office Starter», поэтому ничего не знаю об этом пакете. Читал на Форуме, что в этом пакете некоторые вещи нельзя делать. Видимо, в этом пакете нельзя работать с элементами управления.

Нужно что-то другое придумывать для вашего случая.

164 / 0 / 1

Регистрация: 19.06.2013

Сообщений: 4

12.09.2013, 11:07

Сообщение было отмечено как решение

Решение

Здравствуйте,
аналогичный вопрос — хотелось, что бы при вводе текста в одном месте этот же текст появлялся в другом,
но:
— чтобы текст в другом месте появлялся в двух других файлах, которые находятся в этой же папке;
— эти другие файлы можно было бы отправить двум разным адресатам или же вообще скопировать на флешку, не копируя файл, этот текст вводился.

Это реализуемо?

5561 / 1367 / 150

Регистрация: 08.02.2009

Сообщений: 4,107

Записей в блоге: 30

30.10.2013, 22:18

Реализуемо.

Источник

Текстовый редактор снабжен различными функциями для облегчения работы пользователей. Одной из них является автозамена текста. Она позволяет автоматически исправлять слова, написанные с ошибками или опечатками. Данная функция может быть настроена таким образом, чтобы при наборе определенных комбинаций в тексте появлялись необходимые символы. Остается вопрос, как сделать в ворде автозамену, на него я подробно и отвечу.

Содержание

Быстрое добавление записи
Ручная замена
Включение функции
Настройка

Быстрое добавление записи

Добавить запись в списке автозамены, изменить или удалить можно быстро, если знаете функционал ворда:

Откройте вкладку Автозамена.
В поле Заменить введите слово или фразу, в которых вы часто допускаете ошибки, — например обычон.
В поле На введите правильное написание слова, — например обычно.
Нажмите кнопку Добавить.

Для начинающих мы написали подробную инструкцию с пошаговым фото, как и где сделать изменения.

Ручная замена

Если не все возможные варианты замены внесены в список исправлений, а ошибка в тексте замечена, ее можно исправить, перейдя в раздел «Заменить» на верхней панели задач текстового редактора.

В открывшемся окне, во вкладке «Заменить», необходимо ввести требуемые значения в строки «Найти» и «Заменить на». Эта функция удобна тем, что позволяет найти все подобные ошибки в тексте и исправить их в одно касание. Для этого, после введения нужных слов или выражений, следует нажать кнопку «Заменить все».

Включение функции

Чтобы включить в текстовом редакторе автозамену слова, следует перейти во вкладку «Файл». Она располагается на верхней панели задач в верхнем левом углу.

В открывшемся окне, требуется выбрать пункт «Параметры», который находится в левой колонке почти в самом низу списка.

После выполнения описанных функций откроется меню, в котором необходимо перейти в раздел «Правописание» и нажать на кнопку «Параметры автозамены».

В открытом окне следует ввести следующие параметры:

во вкладке «Автозамена» выбрать пункт «Заменить при вводе»;
в строчке «Заменить» указать неверное написание слова;
в графе «На» ввести выражение, на которое должна происходить замена;
после введения требуемых слов, требуется нажать кнопку «Добавить»;
установить галочку у пункта «Автоматически заменять орфографические ошибки».

Завершающим этапом будет нажатие на кнопку «Ок», для подтверждения внесенных в настройках изменений.

Данная функция уже оснащена основным набором слов и исправлений, но при необходимости, список можно создать под себя вручную.

Также некоторые слова из данного списка можно убирать, кликнув по ним один раз и нажав кнопку «Удалить».

Настройка

При работе с большим объемом текста, для экономии времени, можно добавить сокращения слов, которые часто употребляются, но требуют времени для написания. Сделать это можно в меню «Параметры автозамены».

В строку «Заменить» следует ввести необходимое сокращение, а в строчку «На», то выражение, на которое требуется его заменить. Пример указан ниже.

После применения настроек, каждый раз, когда будет вводиться указанное сокращение, после нажатия на кнопку «Пробел» оно будет меняться на желаемое выражение. Настроить подобным образом можно автозамену символов, тогда введенное значение будет заменяться на желаемый элемент.

Обратите внимание! Не следует добавлять в список автозамены слова, которые могут применяться в неисправленной форме, так как это приведет к появлению дополнительных ошибок. Программа не может сама решать в каких случаях исправление уместно, а в каких нет.

Описанные действия можно применять в microsoft office word следующих версий:

2010;
2013;
2007;
2016.

Операционная система, установленная на компьютер, не влияет на функциональность текстового редактора.

Автозамену букв и слов можно использовать не только по прямому назначению, для исправления ошибок, но и для облегчения и ускорения набора текста. Представленная инструкция и видео поможет быстро разобраться с описанной функцией.

Источник

Содержание

1 Что такое автозамена?
2 Настройка автозамены
3 Замена отдельных слов и символов
- 3.1 Добавляем записи в список автозамены
- 3.2 Изменяем записи в списке автозамены
- 3.3 Переименовываем записи в списке автозамены
4 Возможности функции автозамены
- 4.1 Автоматический поиск и исправление ошибок и опечаток
- 4.2 Быстрая вставка символов
- 4.3 Быстрая вставка фраз
- 4.4 Помогла ли вам эта статья?

MS Word обладает большим набором различных функций, которые способны облегчить работу пользователя в нем. И автозамена входит в это число. Она позволяет пользователю исправлять слова, написанные с ошибками. Если Вы печатаете быстро, используя десятипальцевый набор текста, автозамена поможет исправить слова, в которых перепутаны буквы. Кроме того, настроить ее можно таким образом, чтобы после набора определенных комбинаций букв или цифр в текст вставлялись специальные знаки или символы.

Теперь давайте подробно рассмотрим, как сделать автозамену в MS Word. Кликните по кнопочке «Файл» или по эмблеме ворда в левом верхнем углу и выберите из открывшегося меню «Параметры».

Дальше перейдите на вкладку «Правописание» и в разделе «Параметры автозамены» кликните по одноименной кнопке.

Появится следующее диалоговое окно. В нем откройте вкладку «Автозамена». Теперь поставьте галочку в поле «Заменять при вводе». Ниже, в строке «заменить», напишите нужное слово, а в строке «на», правильное слово, которое будет в документе.

Нажимаем на кнопку «Добавить» и ставим галочку в поле «Автоматически исправлять орфографические ошибки». Для сохранения настроек нажмите «ОК».

Как видите, в окне уже присутствуют различные слова и знаки, для которых также будет выполняться автозамена. Обычно там такие слова, в которых пользователь может допустить ошибку или перепутать порядок букв. Вы можете пополнить данный список самостоятельно.

Если Вам не нужны некоторые из предложенных вариантов, выделяйте их мышкой по очереди и нажимайте «Удалить».

Если Вы много печатаете, и в тексте часто повторяются одинаковые фразы или длинные слова, то настройте автозамену и для них. Для этого в поле «заменить» лучше писать такие комбинации букв и цифр, которые в языке не используются.

Например, после того, как я напечатаю «трм» и нажму пробел, в тексте появится словосочетание «теперь рассмотрим».

Сделать автозамену в Ворде можно и для специальных знаков. Например, Вы часто используете знак «S» в тексте. Открываем знакомое нам окно, и заполняем поля «заменить» и «на». Знак суммы я просто скопировала из текста документа. Обратите внимание, что в строке «форматированный текст» должен стоять маркер.

Теперь, когда я наберу «*сум» и нажму пробел, в текст автоматически будет вставлен знак S (вместо S должен быть знак суммы).

Если Вы скопировали большой фрагмент текста, а там стоят короткие тире, или не те кавычки – можно сделать замену слов или символов в Ворде.

Рассмотрим на примере короткого фрагмента. Здесь обычные тире нужно заменить длинными, и фамилию Рибина поменять на Рыбина.

Нажимам комбинацию клавиш Ctrl+H. Откроется окно «Найти и заменить». Перейдите на вкладку «Заменить». В поле «Найти» вводим неправильную фамилию, в поле «Заменить» – правильную. Нажимаем «Заменить все».

Теперь выполним замену для тире. Вместо короткого тире в документе могут стоять дефисы, которые используются в обычных словах – так-то. Их ведь заменять не нужно. Но в таких словах, не ставятся пробелы до дефиса и после него.

Кликаем по кнопочке «Больше», откроется окно дополнительных параметров. В поле «Найти» ставим курсив и нажимаем на пробел. Теперь нажимаем на кнопку «Специальный» и выбираем из списка «Короткое тире», оно отобразится символами. Снова жмем пробел.

В поле «Заменить на» делаем тоже самое, только в списке выбираем «Длинное тире». Нажимаем «Заменить все».

Текст после замены выглядит следующим образом.

На этом все. Настраиваете параметры автозамены в Ворд, или пользуйтесь заменой в Ворде. Поначалу будет непривычно, но со временем Вы привыкните, и работать с документами будет намного легче.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Приветствую вас в своем блоге.

Вы знаете, как сделать автозамену в Ворде? Может быть, вовсе не слышали об этой удобной функции, облегчающей ввод текста? Если ответ отрицательный, с удовольствием помогу вам оптимизировать работу в программе. Кстати, инструкции действуют на весь пакет Microsoft Office, несмотря на то, что будем выполнять настройку только в Word. Причем они подходят для разных версий программ.

Что такое автозамена?

В процессе ввода текста автоматическая замена выполняет такие действия:

Самостоятельно обнаруживает и исправляет ошибки. К примеру, если вы запишете «малоко», то не успеете заметить, как прога вставит в первый слог букву «о»; либо при написании «которыйбу дет» после нажатия пробела словосочетание перестроится на «который будет».
Меняет символы. Не все подряд, конечно, а только самые популярные или те, которые вы зададите в настройках. Допустим, вы можете написать «(е)», а Word исправит на знак «€».
Быстро вставляет фразы. Например, вам часто приходится полностью писать «высшее учебное заведение». Чтобы ускорить процесс, можно вводить «вуз» и аббревиатура раскроется автоматически.

Думаю, вы убедились в полезности данной функции, поэтому переходим к её конфигурации.

Настройка автозамены

Я не буду писать о каждом параметре автозамены, чтобы не захламлять статью, ведь их очень много. Тем более, у каждого пользователя свои потребности в настройке. Так что я расскажу о ней лишь в общих чертах, а вы сами выберите, что вам стоит включать.

Чтобы приступить, вам необходимо в открытом документе перейти по разделам «Файл — Параметры — Правописание», а потом нажать сверху соответствующую кнопку.

Открылось диалоговое окно? Давайте разберемся, что к чему в нем:

Вы увидите несколько чекбоксов с возможностями этой функции. Поставьте галочки в тех, которые считаете полезными для себя. И если у вас вовсе была отключена автозамена, обязательно отметьте самый последний пункт.
Также внизу вы можете просмотреть список подлежащих замене слов и символов, которые программа уже знает. Если вам что-то из списка не требуется, щелкните по строке один раз мышкой и нажмите ниже кнопку «Удалить».
Вы можете добавить свои комбинации. Для их записи предназначена строка посередине. В первом поле вы вводите «неправильный» вариант, а во втором — на который его следует заменить. Чтобы внести их в словарь, под списком нажмите кнопку «Добавить».

Можно прописать, например, замену дефиса на тире или другие, менее распространенные сочетания — лишь бы вам было удобно. Допустим, чтобы «грй» менялось на «городской» и т. д. Еще один нюанс: если вы отметили над строкой чек-бокс «форматированный текст», то в первом поле перед комбинацией следует ставить знак «*».
Вверху есть кнопка «Иключения». Нажмите на неё, чтобы посмотреть слова и знаки, которые не меняются даже при якобы неправильном написании. К таким относятся, например, «гг.» в значение «годы», после чего не обязательно должна идти замена строчных букв на заглавные.
Пройдитесь по другим вкладкам. С их помощью вы можете настроить автозамену формул и других математических операторов, включить различные возможности форматирования и др.

Замена отдельных слов и символов

Если вы не сами составляли документ и нашли в нем постоянно повторяющуюся ошибку, не стоит тратить время на её исправление вручную. Программа сделает это за вас.

Зажмите на клавиатуре комбинацию Ctrl + H — выскочит диалоговое окно.
Если вы хотите для начала просто отыскать какую-то ошибку, откройте вкладку «Найти» и введите её в предназначенное поле. Кстати, ниже вы можете указать, где искать: во всём тексте или в выделенном фрагменте. Также рядом есть кнопка «Больше» позволяющая установить дополнительные фильтры поиска.

Для исправления переключитесь на вкладку «Заменить». В верхней строке напишите слово или знак с ошибкой, а в нижней — правильный вариант. Здесь тот же принцип: если должна быть выполнена замена одного слова на другое по всему тексту, щелкните кнопку «заменить все», а если только один раз — «заменить».

Основные моменты относительно автозамены я описал. Думаю, у вас не должно возникнуть проблем с её настройкой.

Посему прощаюсь с вами до новых радостных встреч на других страницах этого блога.

Функция автозамены в Microsoft Word — это то, благодаря чему можно легко и удобно исправлять опечатки в тексте, ошибки в словах, добавлять и вставлять символы и другие элементы.

Для своей работы функция автозамены использует специальный список, в котором содержатся типичные ошибки и символы. При необходимости, этот список всегда можно изменить.

Примечание: Автозамена позволяет исправлять ошибки написания, содержащиеся в основном словаре проверки правописания.
Текст, представленный в виде гиперссылки, не подлежит автозамене.

Добавляем записи в список автозамены

1. В текстовом документе Ворд перейдите в меню “Файл” или нажмите кнопку “MS Word”, если используете более старую версию программы.

2. Откройте раздел “Параметры”.

3. В появившемся окне найдите пункт “Правописание” и выберите его.

4. Нажмите на кнопку “Параметры автозамены”.

5. Во вкладке “Автозамена” установите галочку напротив пункта “Заменять при вводе”, расположенного внизу списка.

6. Введите в поле “Заменить” слово или фразу, в написании которого вы часто ошибаетесь. К примеру, это может быть слово “чуства”.

7. В поле “На” введите это же слово, но уже правильно. В случае с нашим примером это будет слово “чувства”.

8. Нажмите “Добавить”.

9. Нажмите “ОК”.

Изменяем записи в списке автозамены

1. Откройте раздел “Параметры”, расположенный в меню “Файл”.

2. Откройте пункт “Правописание” и нажмите в нем кнопку “Параметры автозамены”.

3. Во вкладке “Автозамена” установите галочку напротив “Заменять при вводе”.

4. Кликните по записи в списке, чтобы она отобразилась в поле “Заменить”.

5. В поле “На” введите слово, символ или фразу, на которую вы хотите заменять запись при вводе.

6. Нажмите “Заменить”.

Переименовываем записи в списке автозамены

1. Выполните действия 1 — 4, описанные в предыдущем разделе статьи.

2. Нажмите на кнопку “Удалить”.

3. В поле “Заменить” введите новое имя.

4. Нажмите на кнопку “Добавить”.

Возможности функции автозамены

Выше мы рассказали о том, как сделать автозамену в Ворде 2007 — 2016, но и для более ранних версий программы эта инструкция тоже применима. Однако, возможности функции автозамены куда более широкие, поэтому давайте рассмотрим их детально.

Автоматический поиск и исправление ошибок и опечаток

К примеру, если вы введете слово “коотрый” и поставите после него пробел, это слово автоматически будет заменено на правильное — “который”. Если же вы случайно напишите “которыйб удет” после чего поставите пробел, ошибочная фраза будет заменена на правильную — “который будет”.

Быстрая вставка символов

Функция автозамены очень полезна в случае, когда в текст необходимо добавить символ, которого нет на клавиатуре. Вместо того, чтобы долго искать его во встроенном разделе “Символы”, можно ввести необходимое обозначение с клавиатуры.

Например, если вам нужно вставить в тексте символ ©, в английской раскладке введите (c) и нажмите пробел. Бывает и так, что необходимые символы отсутствуют в списке автозамены, но их всегда можно ввести вручную. о том, как это сделать, написано выше.

Быстрая вставка фраз

Данная функция наверняка заинтересует тех, кому часто приходится вводить в тексте одинаковые фразы. Чтобы сэкономить время, эту самую фразу всегда можно копировать и вставлять, но есть куда более эффективный метод.

Достаточно просто ввести необходимое сокращение в окне настроек автозамены (пункт “Заменить”), а в пункте “На” указать его полное значение.

Так, к примеру, вместо того, чтобы постоянно вводить полную фразу “налог на добавленную стоимость” можно установить автозамену на нее с сокращения “ндс”. О том, как это сделать, мы уже написали выше.

Совет: Чтобы убрать автоматическую замену букв, слов и фраз в Ворде, просто нажмите BackSpace — это отменит программное действие. Чтобы полностью отключить функцию автозамены, уберите галочку с “Заменять при вводе” в “Параметрах правописания” — “Параметры автозамены”.

Все описанные выше варианты автозамены базируются на использовании двух списков слов (фраз). Содержимое первой колонки — это слово или сокращение, которое вводит с клавиатуры пользователь, второе — это слово или фраза, на которую программа автоматически заменяет то, что ввел пользователь.

На этом все, теперь вы знаете намного больше о том, что представляет собой автозамена в Word 2010 — 2016, как и в более ранних версиях этой программы. Отдельно стоит отметить, что для всех программ, входящих в пакет Microsoft Office, список автозамены является общим. Желаем вам продуктивной работы с текстовыми документами, а благодаря функции автозамены она станет еще более качественной и оперативной.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Источник

Как правило, замену Microsoft Word ищут, если речь идет только о бесплатном использовании текстового редактора. Но даже будучи платным продуктом, Word все равно остается самой популярной программой для создания документов. Секрет популярности детища софтверного гиганта – в функциональности и удобстве интерфейса. Единственное, пожалуй, чего не хватает популярному текстовому редактору, так это настраиваемой функции автозавершения слов – функции предугадывания вводимых пользователем слов, как в поисковых системах.

Тем не менее, автозавершение не только слов, но даже целых фраз можно настроить и использовать в рамках функции автотекста. Также функцию автозавершения слов, не только предварительно настраиваемую, но и с использованием готовых словарей, в Word можно внедрить с помощью сторонней программы Comfort Typing Pro. Ниже будут рассмотрены оба эти варианта.

Итак, как настроить функцию автозавершения слов в Word?

1. Автотекст внутри Microsoft Word

Автоматическое завершение слов – это весьма удобная вещь при наборе однотипного текста. Добавленные в коллекцию автотекста слова и фразы в документе могут появляться мгновенно. Достаточно напечатать несколько начальных символов и при появлении специального поля нажать Enter для вставки слова или фразы целиком. Для этого, правда, сначала необходимо провести небольшую работу по добавлению часто употребляющихся слов и фраз в коллекцию автотекста.

Доступ к кнопке запуска автотекста в Word’e реализован не совсем удачно для частого использования. Во вкладке «Вставка» необходимо выбрать кнопку «Текст», затем – «Экспресс-блоки», а затем – «Автотекст».

3719

Поскольку базу автозавершения слов прежде нужно еще самостоятельно создать, периодически сохраняя нужные слова и фразы в коллекцию автотекста, кнопка этой функции будет явно не лишней на панели быстрого доступа. Жмем меню «Файл».

3720

Переходим к «Параметрам».

3721

Кликаем вкладку слева «Панель быстрого доступа». В графе «Выбрать команды из:» указываем «Вкладка «Вставка»». В самом верху перечня увидим кнопку «Автотекст». Ее нужно добавить в поле панели быстрого доступа, используя кнопку посередине «Добавить». Для сохранения настроек жмем «Ок» внизу.

3722

Кнопка автотекста появится на панели быстрого доступа. В дальнейшем для добавления слов и фраз в коллекцию автотекста их нужно сначала выделить в документе, затем нажать кнопку автотекста и воспользоваться опцией сохранения.

3723

Форма сохранения в коллекцию автотекста Word позволяет определять слова и фразы в разные категории. В принципе, всю словарную базу можно сохранить в категорию по умолчанию «Общие». Для удобства работы с большими запасами слов лучше определить их в разные тематические категории. В выпадающем списке категории есть пункт «Создать категорию».

3724

При выборе этого пункта откроется поле наименования новой категории. После задания имени категория появится в форме сохранения слов в коллекцию автотекста. Далее выбираем нужную категорию и жмем «Ок» внизу формы.

3725

Слова и фразы, сохраненные в коллекцию автотекста, будут доступны в таблице превью при нажатии кнопки автотекста на панели быстрого доступа. При выборе превью его содержимое – слова или фразы – будут автоматически вставлены в документ.

3726

Но с содержимым коллекции автотекста гораздо удобнее работать по типу автозавершения слов. Как упоминалось, слова и фразы из коллекции будут автоматически дописаны после нажатия клавиши Enter, когда возле вводимых символов появится поле автотекста.

3727

Удалить неиспользуемые слова и фразы из коллекции можно, нажав кнопку автотекста и вызвав на превью контекстное меню. Команда «Упорядочить и удалить» откроет окно упорядочивания коллекции автотекста.

3728

Окно упорядочивания автотекста называется «Организатор стандартных блоков». В нем хранятся блоки с прочими фрагментами-шаблонами Microsoft Word. Сортировка блоков в этом окне по категориям позволяет быстрее отыскивать блоки с нужными словами и фразами коллекции автотекста. Блоки удалятся кнопкой «Удалить» внизу окна.

3729

Бесспорно, с функцией автотекста можно увеличить производительность создания однотипных документов. В то же время автотекст полноценным заменителем функции автозавершения слов не является. Собственного искусственного интеллекта автотекст Word, увы, не имеет. Функция автозавершения слов, отсутствующая в Word’e, но имеющаяся в арсенале другого небезызвестного текстового редактора – LibreOffice Writer – предусматривает автоматическое пополнение словарного запаса в процессе работы с документами. Активировав опцию сбора слов в настройках автозамены, пользователь LibreOffice Writer будет получать предложения для автоввода из самостоятельно формирующейся базы отдельных слов, ранее присутствующих в тексте открытых документов.

Настоящую функцию автозавершения слов в Word, впрочем, как и в любой иной текстовый редактор Windows, можно внедрить с помощью программы Comfort Typing Pro.

2. Автозавершение слов с помощью программы Comfort Typing Pro

Программа Comfort Typing Pro обеспечивает появление в области ввода символов небольшую табличку с вариантами завершения печатаемого слова. Варианты слов мгновенно меняются при вводе следующих символов. У программы имеются свои словари на нескольких языках, включая русский. Эти словари можно пополнять собственными часто используемыми словами.

Comfort Typing Pro – программа платная (630 руб.), но ее совершенно бесплатно можно скачать с официального сайта и также бесплатно тестировать целый месяц после установки.

Функция автозавершения слов в самой программе Comfort Typing Pro называется автоподсказкой слов. Но это не единенный функционал; программа также обеспечивает Windows настраиваемым переключателем языковой раскладки клавиатуры и текстовыми шаблонами.

После установки и запуска программа свернется в системный трей. Вызываем на значке Comfort Typing Pro в системном трее программное меню и первым делом проверяем, чтобы была активна опция «Разрешить автоподсказку слов». Далее открываем «Параметры».

3731

Слева выбираем вкладку «Автоподсказка». Здесь также функцию автозавершения слов можно включать и отключать при ненадобности. Если надобности в изменении настроек функции нет, просто назначаем внизу удобную клавишу вставки слов.

3732

Во вкладке «Словари» необходимо скачать и установить русскоязычные словари. Они почему-то не поставляются вместе с программой.

3733

При необходимости можно установить и словари для прочих поддерживаемых языков.

3734

После скачивания словари будут доступны автоматически. В любой момент можно обратиться к вкладке параметров «Словари», выбрать тот или иной словарь из перечня и, нажав кнопку «Правка», добавить свои слова. Словарь откроется в обычном блокноте. Чтобы функция автозавершения слов автоматически пополняла свой словарный запас в процессе работы с различными документами, во вкладке «Словари» должна быть активной опция «Запоминать пользовательские слова».

После внесения любых изменений жмем внизу «Сохранить».

3735

Можем тестировать функцию: открываем документ Microsoft Word, начинаем вводить текст и при наличии нужных слов в таблице вариантов завершения вставляем их назначенной клавишей.

3736

Перемещение между вариантами слов внутри таблицы осуществляется клавишами навигации – стрелкой вверх и стрелкой вниз.

Отличного Вам дня!

Источник

Содержание

Добавляем записи в список автозамены
Изменяем записи в списке автозамены
Переименовываем записи в списке автозамены

Возможности функции автозамены
- Автоматический поиск и исправление ошибок и опечаток
- Быстрая вставка символов
- Быстрая вставка фраз
Вопросы и ответы

Примечание: Автозамена позволяет исправлять ошибки написания, содержащиеся в основном словаре проверки правописания.
Текст, представленный в виде гиперссылки, не подлежит автозамене.

Добавляем записи в список автозамены

2. Откройте раздел “Параметры”.

3. В появившемся окне найдите пункт “Правописание” и выберите его.

4. Нажмите на кнопку “Параметры автозамены”.

8. Нажмите “Добавить”.

9. Нажмите “ОК”.

Изменяем записи в списке автозамены

1. Откройте раздел “Параметры”, расположенный в меню “Файл”.

2. Откройте пункт “Правописание” и нажмите в нем кнопку “Параметры автозамены”.

3. Во вкладке “Автозамена” установите галочку напротив “Заменять при вводе”.

4. Кликните по записи в списке, чтобы она отобразилась в поле “Заменить”.

5. В поле “На” введите слово, символ или фразу, на которую вы хотите заменять запись при вводе.

6. Нажмите “Заменить”.

Переименовываем записи в списке автозамены

1. Выполните действия 1 — 4, описанные в предыдущем разделе статьи.

2. Нажмите на кнопку “Удалить”.

3. В поле “Заменить” введите новое имя.

4. Нажмите на кнопку “Добавить”.

Возможности функции автозамены

Автоматический поиск и исправление ошибок и опечаток

Быстрая вставка символов

Быстрая вставка фраз

Совет: Чтобы убрать автоматическую замену букв, слов и фраз в Ворде, просто нажмите BackSpace — это отменит программное действие. Чтобы полностью отключить функцию автозамены, уберите галочку с “Заменять при вводе” в “Параметрах правописания” — “Параметры автозамены”.

Источник