Автоматическое изменение оглавления в word

В MS Word можно выполнять различные задачи, и далеко не всегда работа в этой программе ограничивается банальным набором или редактированием текста. Так, выполняя в Ворде научно-техническую работу, набирая реферат, диплом или курсовую, делая и оформляя доклад, сложно обойтись без того, что принято называть расчетно-пояснительной запиской (РПЗ). Сама же РПЗ обязательно должна включать оглавления (содержание).

Зачастую, студенты, как и работники тех или иных организаций, сначала оформляют основной текст расчетно-пояснительной записки, добавляя в него основные разделы, подразделы, графическое сопровождение и многое другое. Закончив эту работу, они переходят непосредственно к оформлению содержания созданного проекта. Пользователи, не знающие всех возможностей Microsoft Word, для таких целей начинают выписывать в столбик поочередно названия каждого из разделов, указывают соответствующие им страницы, перепроверяют то, что получилось в результате, нередко что-то корректируя по ходу, и только потом отдают готовый документ преподавателю или начальнику.

Такой подход к оформлению содержания в Ворде хорошо работает лишь с документами небольшого объема, коими могут быть лабораторные или типовые расчеты. Если же документ — это курсовая или дипломная работа, научная диссертация и тому подобное, то соответствующий ему РПЗ будет состоять из нескольких десятков основных разделов и еще большего количества подразделов. Следовательно, оформление содержания столь объемного файла вручную займет довольно много времени, параллельно затратив нервы и силы. Благо, сделать содержание в Word можно и автоматически.

Создание автоматического содержания (оглавления) в Ворде

Самое верное решение — начинать создание любого обширного, большого по объему документа именно с создания содержания. Даже в случае, если у вас еще не написано ни одной строчки текста, потратив всего 5 минут на предварительную настройку MS Word, вы сэкономите себе значительно больше времени и нервов в дальнейшем, направив все усилия и старания исключительно на работу.

1. Открыв Ворд, перейдите на вкладку «Ссылки», расположенную на панели инструментов вверху.

2. Кликните на пункт «Оглавление» (первый слева) и создайте «Автособираемое оглавление».

3. Перед вами появится сообщение о том, что элементы оглавления отсутствуют, что, собственно, не удивительно, ведь вы открыли пустой файл.

Примечание: Дальнейшую «разметку» содержания вы можете делать по ходу набора текста (что более удобно) или по завершению работы (займет заметно больше времени).

Первый автоматический пункт содержания (пустой), который перед вами появился — это и есть ключевое оглавление, под шапкой которого и будут собираться все остальные пункты работы. Желая добавить новый заголовок или подзаголовок, просто установите курсор мышки на нужном месте и кликните по пункту «Добавить текст», расположенному на верхней панели.

Примечание: Вполне логично, что вы можете создавать не только заголовки меньшего уровня, но и основные. Кликните по месту, где вы хотите его разместить, разверните пункт «Добавить текст» на панели управления и выберите «Уровень 1»

Выберете желаемый уровень заголовка: чем больше цифра, тем «глубже» будет этот заголовок.

Чтобы просмотреть содержание документа, а также для быстрой навигации по его содержанию (созданному вами), необходимо перейти во вкладку «Вид» и выбрать режим отображение «Структура».

Весь ваш документ разбит на пункты (заголовки, подзаголовки, текст), каждый из которых имеет свой уровень, предварительно указываемый вами. Отсюда между этими пунктами можно быстро и удобно переключаться.

В начале каждого заголовка есть небольшой синий треугольничек, кликнув по которому, вы можете скрыть (свернуть) весь текст, который относится к этому заголовку.

По ходу написания вами текста созданное в самом начале «Автособираемое оглавление» будет изменяться. В нем будут отображаться не только создаваемые вами заголовки и подзаголовки, но и номера страниц, на которых они начинаются, уровень заголовка тоже будет отображаться визуально.

Это и есть столь необходимое для каждой объемной работы автосодержание, сделать которое в Ворде очень просто. Именно содержание будет находиться в начале вашего документа, как это и требуется для РПЗ.

Автоматически сформированное оглавление (содержание) всегда хорошо выровнено и корректно отформатировано. Собственно, внешний вид заголовков, подзаголовков, как и всего текста всегда можно изменить. Делается это точно так же, как с размером и шрифтом любого другого текста в MS Word.

По ходу выполнения работы автоматическое содержание будет дополняться и расширяться, в нем будут проставляться новые заголовки и номера страниц, а из раздела «Структура» вы всегда сможете получить доступ к необходимой части своей работы, обратиться к нужной главе, вместо того, чтобы пролистывать документ вручную. Стоит отметить, что особенно удобной работа с документом с автосодержанием становится после его экспорта в PDF-файл.

Урок: Как конвертировать PDF в Word

На этом все, теперь вы знаете, как создать автоматическое содержание в Ворде. Стоит отметить, что данная инструкция применима ко всем версиям продукта от Майкрософт, то есть, таким образом можно сделать автоматическое оглавление в ворде 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и любых других версиях этого компонента офисного пакета. Теперь вы знаете немного больше и сможете работать более продуктивно.

Оглавление в Ворде часто является обязательным требованием к оформлению рефератов, докладов, курсовых, дипломных и других работ. Благодаря ему можно не только сделать содержание документа, но и быстро перейти в определенный его раздел. Для этого зажать клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкнуть мышкой по нужному пункту.

Выглядит оглавление примерно так же, как в любой книге или журнале, находится обычно в начале документа — на одной из первых страниц.

Создать его можно автоматически. То есть не печатать каждый пункт вручную, а просто выбирать мышкой нужные разделы и подразделы.

И если в документе что-то поменяется (например, добавится новая информация и страницы сместятся), это содержание можно будет обновить. Для этого просто нажать кнопку — вручную ничего править не придется.

Как сделать оглавление в Ворде

Делать оглавление следует не в начале работы над документом, как думают многие, а в конце, когда текст уже готов. Составлять мы его будем из заголовков и подзаголовков.

Эта инструкция подходит для любой версии программы Microsoft Word (2003, 2007, 2010, 2013, 2016).

1. Сначала нужно пронумеровать страницы документа. Для этого переходим во вкладку «Вставка» в верхней части программы, щелкаем по кнопке «Номер страницы» и выбираем подходящий вариант. Затем нажимаем «Закрыть окно колонтитулов».

2. Теперь необходимо разметить разделы в документе. Для этого выделяем заголовки и подзаголовки и применяем для них нужный стиль.

Сначала в тексте выделяем заголовок главного раздела и в части «Стили» выбираем «Заголовок 1» (обычно это третий пункт слева).

Затем выделяем каждый из заголовков дополнительных разделов (подразделов) и выбираем в стилях пункт «Заголовок 2».

То же самое проделываем и с остальными разделами и подразделами. Если есть еще и под-подразделы, то выбираем для каждого из них стиль «Заголовок 3» и «Заголовок 4» соответственно.

3. Ставим курсор в то место документа, куда нужно вставить оглавление.

Например, я хочу, чтобы оно было в самом начале текста, перед первым заголовком. Значит, щелкаю перед первой его буквой левой кнопкой мышки, чтобы там начала мигать палочка.

4. Переходим во вкладку «Ссылки» в верхней части программы. Нажимаем на кнопку «Оглавление» и выбираем «Автособираемое оглавление 1» или «Автособираемое оглавление 2».

Вот и всё! Содержание добавилось туда, где мигал курсор.

Если его нужно отделить (вынести на отдельную страницу), снова ставим курсор перед текстом/заголовком, переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Разрыв страницы».

Оформление

Когда мы размечаем разделы и подразделы текста при создании оглавления, оформление заголовков автоматически меняется. Шрифт, цвет и размер букв становятся другими.

Были у меня, например, черные заголовки шрифта Arial, а стали синие Cambria.

Конечно, это можно поправить вручную: пройтись по тексту и поменять оформление на нужное. Но есть вариант проще — отредактировать сами стили заголовков.

Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по стилю заголовка, который нужно поправить, и выбираем пункт «Изменить».

В появившемся окошке настраиваем форматирование: меняем шрифт, размер, цвет и другие характеристики, после чего нажимаем ОК.

Сразу после этого все заголовки данного уровня, которые есть в документе, поменяются. То же самое проделываем и со стилями заголовков других уровней.

Внешний вид самого оглавления тоже можно изменить. Непосредственно оформление (шрифт, размер, цвет и др.) меняется вручную. А вот структурные изменения (вложенность, разделитель и другие параметры) редактировать нужно через Ссылки — Оглавление — Оглавление…

Например, вместо точек можно выбрать пунктир, сплошное подчеркивание или вообще убрать разделитель.

Редактирование оглавления

В процессе работы над документом его частенько приходится править: добавлять или удалять информацию, менять заголовки. Что в этом случае делать с содержанием?

Всё просто: его нужно обновить. Делается это автоматически — нужно просто нажать на кнопку «Обновить таблицу» во вкладке «Ссылки».

После этого все, что вы наменяли в тексте, отразится на содержании: исправятся заголовки, обновятся ссылки и номера страниц.

Как удалить оглавление

Удалять оглавление нужно не как обычный текст, а через панель инструментов:

Ссылки — Оглавление — Удалить оглавление

На правах рекламы:

Занимаясь подготовкой курсовых, дипломов и рефератов, многие задаются вопросом: как сделать автосодержание в Word MS? Ведь это гораздо проще и удобнее, чем выделять заголовки и подзаголовки вручную.

Мы подготовили небольшую пошаговую инструкцию. Из неё вы узнаете, как сделать автооглавление в Ворде разных версий выпуска. В том числе, 

как сделать автосодержание в Ворде в старых программах 2007 и 2010 года. И как сделать автооглавление в Ворде 2016 и более новых версиях Microsoft.

Хотите ещё больше полезных материалов? Подписывайтесь наш Telegram-канал. И не забывайте, что у нас есть второй ресурс, где вы можете выбирать скидки и участвовать в акциях компании.

Что такое автосодержание в Word

Microsoft Word позволяет делать автооглавление. А что это такое? Давайте разберёмся.

Автооглавление, или автосодержание Ворд — это указатель заголовков издания, который ускоряет поиск разделов, параграфов, глав, примечаний. А приставка «авто» говорит о том, что оно делается не вручную, а автоматически. 

Создание автооглавления: зачем и кому нужно

Зачем делать автоматическое оглавление в документе? В методических указаниях по оформлению нет специальных требований на этот счёт. Но это очень удобно, особенно если работа содержит большой объём текста.

Ведь оформление оглавления для дипломов, диссертаций и больших курсовых вручную — долгий и рутинный процесс. Инженеры, разрабатывающие продукты Microsoft Office, позаботились о том, чтобы избежать этой работы. Поиск и навигация по главам и разделам значительно упростятся, если потратить немного времени на создание автооглавления. К тому же, если изменятся названия, то система автоматически поменяет их в оглавлении.

Дополнительный плюс автосодержания — можно задать номера страниц, чтобы не возиться с их настройкой.

Как сделать автосодержание в Ворде в разных версиях

Как же сделать автооглавление в Ворде? Как правило, во всех версиях Microsoft Word этот процесс выглядит одинаково. Однако существуют некоторые нюансы в старых версиях 2007 и 2010 года и новых, которые создавались с 2016 года. Рассмотрим подробнее оба варианта.

Как сделать автооглавление в Word для версий 2007 и 2010

Как сделать автооглавление в Ворде 2007 и 2010 для разделов

Как сделать автооглавление в Ворде 2007 и автосодержание в Ворде 2010 годов для разделов? Вот простая и понятная инструкция.

Шаг первый: вставим само оглавление на нужную страницу. Для этого нужно выбрать вкладку «Ссылки», а затем — группу «Оглавление».

В итоге получаем пустое оглавление.

Шаг второй: когда мы получили пустое оглавление, нужно заполнить его, добавив элементы содержания. Для этого будем использовать кнопку «Добавить текст» во складке «Ссылки».

Допустим, вы написали какой-то раздел работы. Выделяем название раздела или просто устанавливаем на него курсор, нажмимаем «Добавить текст», а затем выбираем нужный уровень оглавления.

Шаг третий: обновляем таблицу. В оглавлении появится нужный нам раздел.

Как настроить автооглавление в Ворде 2007 и 2010 для подразделов

А как создать автооглавление в Ворде для подразделов? Точно таким же образом. Номера страниц проставляются автоматически, автосодержание в Word 2007 и 2010 серий выглядит опрятно, оно сразу создаётся и выравнивается нужным образом, соответствует формату.

Если в процессе работы над текстом менять названия глав и разделов, достаточно обновить таблицу оглавления и названия в нём сменятся автоматически.

К оглавлению можно применять разные стили. Оформите оглавление по своему вкусу или так, чтобы преподаватель остался доволен.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Автооглавление в Word в версиях 2016 и 2019 годов

Здесь мы рассмотрели, как сделать автооглавление в Ворд 2010. Больших именений в более поздних версиях Word практически не наблюдается. Но чтобы вы были уверены, проговорим основные моменты автосодержания в Ворд 2016 и более поздних версиях.

Шаг первый: чтобы сделать автооглавление в Ворде 2016 или 2019, в меню «Вставка» нужно выбрать пункт «Ссылка».

Шаг второй: найти пункт «Оглавление и указатели» и во вкладке «Оглавление» выбрать «Панель структуры».

Шаг третий: задать параметры оглавления в открывшемся окне.

Как видите, создать автосодержание в Ворде совсем несложно. Стоит только разобраться в возможностях своей версии и тех способах, которые она предлагает.

Как удалить заголовок из автооглавления или само автосодержание?

Мы разобрались, как делать автооглавление в Ворд разных версий. А теперь остался не менее важный вопрос: «Как убрать автооглавление или его отдельные заголовки в Ворде?»

Как изменить автооглавление в Ворде

Возможно ли отключать отдельные разделы и подразделы из автооглавления? Или это собирается раз и навсегда? Конечно, в Microsoft Word нет ничего, что было бы невозможно. Поэтому и создать автооглавление вы можете по своему вкусу.

Так что, если вы не хотите, чтобы раздел включался в оглавление, сделайте следующее:

• выделите название нужного раздела;
• нажмите кнопку «Добавить текст»;
• выберите пункт «Не включать в оглавление»;
• обновите автосодержание.

После обновления данный раздел не будет отображаться в оглавлении.

Как полностью убрать автооглавление

Бывает, что автооглавление только мешает. Как убрать автооглавление в Ворде?

Удалять оглавление так же просто, как и создавать! Вот очень короткая и понятная инструкция:

• заходите во вкладку «Ссылки»;
• найдите группу «Оглавление»;
• выберите команду «Удалить оглавление».

Вуаля — и всё готово!

Не хотите разбираться самостоятельно, как вставить автосодержание? Скачайте документ с готовым автоматическим оглавлением — и пользуйтесь на здоровье!

Теперь вы знаете практически всё об оглавлении в Ворде:

• как создать автосодержание в разных версиях;
• как настроить автооглавление для своей курсовой или диплома;
• как удалить его, если проще начать с нуля, чем переделывать.

А если у вас есть вопросы по содержанию работы, обращайтесь в наш студенческий сервис. От маркетингового исследования до проектирования автомобиля — мы поможем выполнить любую работу.