Автоматическое добавления значения excel

Мало кому понравится долго и монотонно вводить одинаковые или однотипные данные в таблицу. Это довольно скучная работа, забирающая большое количество времени. В программе Excel имеется возможность автоматизировать ввод таких данных. Для этого предусмотрена функция автозаполнения ячеек. Посмотрим, как она работает.

Работа автозаполнения в Эксель

Автозаполнение в Microsoft Excel осуществляется с помощью специального маркера заполнения. Для того, чтобы вызвать этот инструмент нужно навести курсор на нижний правый край любой ячейки. Появится небольшой черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Нужно просто зажать левую кнопку мыши и потянуть в ту сторону листа, где вы хотите заполнить ячейки.

То, как будут заполняться ячейки, уже зависит от того типа данных, который находится в исходной ячейке. Например, если там будет обычный текст в виде слов, то при перетягивании с помощью маркера заполнения производится его копирование в другие ячейки листа.

Автозаполнение ячеек числами

Чаще всего автозаполнение используется для ввода большого массива чисел, которые следуют по порядку. Например, в определенной ячейке стоит цифра 1, а нам нужно пронумеровать ячейки от 1 до 100.

1. Активируем маркер заполнения и проводим им вниз на необходимое количество ячеек.



2. Но, как видим, во все ячейки скопировалась только единица. Кликаем на значок, который находится снизу слева от заполненной области и называется «Параметры автозаполнения».



3. В открывшемся списке устанавливаем переключатель в пункт «Заполнить».

Как видим, после этого весь нужный диапазон заполнился числами по порядку.

Но можно сделать ещё проще. Вам не нужно будет вызывать параметры автозаполнения. Для этого, когда тянете маркер заполнения вниз, то кроме зажатой левой кнопки мыши, нужно зажать ещё кнопку Ctrl на клавиатуре. После этого, заполнение ячеек числами по порядку происходит сразу же.

Существует также способ сделать автозаполнения ряда прогрессии.

1. Вносим в соседние ячейки два первых числа прогрессии.





2. Выделяем их. С помощью маркера заполнения вносим данные в другие ячейки.



3. Как видим, создается последовательный ряд чисел с заданным шагом.

Инструмент «Заполнить»

В программе Excel есть также отдельный инструмент, которые называется «Заполнить». Расположен он на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Редактирование».

1. Заносим данные в любую ячейку, а затем выделяем её и диапазон ячеек, который собираемся заполнить.



2. Жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся списке выбираем то направление, в которои следует заполнить ячейки.



3. Как видим, после этих действий данные из одной ячейки были скопированы во все остальные.

С помощью данного инструмента можно также заполнить ячейки прогрессией.

1. Заносим число в ячейку и выделяем диапазон ячеек, который будет заполняться данными. Жмем на кнопку «Заполнить», а в появившемся списке выбираем пункт «Прогрессия».



2. Открывается окно настройки прогрессии. Здесь нужно произвести ряд манипуляций:
   • выбрать расположение прогрессии (по столбцам или по строкам);
   • тип (геометрическая, арифметическая, даты, автозаполнение);
   • установить шаг (по умолчанию он равен 1);
   • установить предельное значение (необязательный параметр).

   Кроме того, в отдельных случаях, устанавливаются единицы измерения.

   Когда все настройки внесены, жмем на кнопку «OK».



3. Как видим, после этого весь выделенный диапазон ячеек заполняется согласно установленными вами правилами прогрессии.

Автозаполнение формулами

Одним из основных инструментов Excel являются формулы. При наличии в таблице большого числа одинаковых формул можно также воспользоваться функцией автозаполнения. Суть не меняется. Нужно тем же способом маркера заполнения скопировать формулу в другие ячейки. При этом, если в формуле содержатся ссылки на другие ячейки, то по умолчанию при копировании таким способом координаты их меняются по принципу относительности. Поэтому, такие ссылки называют относительными.

Если вы хотите, чтобы при автозаполнении адреса стали фиксированными, то нужно в исходной ячейке перед координатами строк и столбцов поставить знак доллара. Такие ссылки называются абсолютными. Затем, производится обычная процедура автозаполнения с помощью маркера заполнения. Во всех заполненных таким способом ячейках формула будет абсолютно неизменная.

Урок: Абсолютные и относительные ссылки в Excel

Автозаполнение другими значениями

Кроме того, в программе Excel предусмотрено автозаполнение другими значениями по порядку. Например, если вы введете какую-нибудь дату, а затем, воспользовавшись маркером заполнения, выделите другие ячейки, то весь выбранный диапазон окажется заполненный датами в строгой последовательности.

Точно так же, можно произвести автозаполнение по дням недели (понедельник, вторник, среда…) или по месяцам (январь, февраль, март…).

Более того, если в тексте будет любая цифра, то Эксель распознает её. При использовании маркера заполнения произойдет копирование текста с изменением цифры по нарастающей. Например, если вы запишите в ячейку выражение «4 корпус», то в других ячейках, заполненных с помощью маркера заполнения, это название преобразится в «5 корпус», «6 корпус», «7 корпус» и т.д.

Добавление собственных списков

Возможности функции автозаполнения в Excel не ограничивается определенными алгоритмами или предустановленными списками, такими как, например, дни недели. При желании пользователь может в программу добавить свой личный список. Тогда, при записи в ячейку любого слова из элементов, которые находятся в перечне, после применения маркера заполнения, данным списком будет заполнен весь выделенный диапазон ячеек. Для того, чтобы добавить свой список, нужно выполнить такую последовательность действий.

1. Делаем переход во вкладку «Файл».



2. Переходим в раздел «Параметры».



3. Далее, перемещаемся в подраздел «Дополнительно».



4. В блоке настроек «Общие» в центральной части окна жмем на кнопку «Изменить списки…».



5. Открывается окно списков. В левой его части расположены уже имеющиеся списки. Для того, чтобы добавить новый список записываем нужные слова в поле «Элементы списка». Каждый элемент должен начинаться с новой строки. После того, как все слова записаны, жмем на кнопку «Добавить».



6. После этого, окно списков закроется, а при повторном его открытии пользователь сможет увидеть те элементы, которые он добавлял уже в окне активных списков.



7. Теперь, после того, как вы в любую ячейку листа внесете слово, которое являлось одним из элементов добавленного списка, и примените маркер заполнения, выделенные ячейки будут заполнены символами из соответствующего списка.

Как видим, автозаполнение в Экселе является очень полезным и удобным инструментом, который позволяет значительно сэкономить время на добавлении одинаковых данных, повторяющихся списков, и т.д. Преимуществом этого инструмента является и то, что он настраиваемый. В него можно вносить новые списки или изменять старые. Кроме того, с помощью автозаполнения можно произвести быстрое заполнение ячеек различными видами математических прогрессий.

Автоматическое заполнение ячеек листа данными

Функция автозаполнения позволяет заполнять ячейки данными на основе шаблона или данных в других ячейках.

Другие видеоуроки от Майка Гирвина в YouTube на канале excelisfun

1. Выделите одну или несколько ячеек, которые необходимо использовать в качестве основы для заполнения других ячеек.

   Например, если требуется задать последовательность 1, 2, 3, 4, 5…, введите в первые две ячейки значения 1 и 2. Если необходима последовательность 2, 4, 6, 8…, введите 2 и 4.

   Если необходима последовательность 2, 2, 2, 2…, введите значение 2 только в первую ячейку.

2. Перетащите маркер заполнения .

3. При необходимости щелкните значок Параметры автозаполнения и выберите подходящий вариант.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Имеется табличка со строками «освещение» и «мелкое» необходимо чтобы при записи ячеек в 1 строке (ШР1,ШР2,ШР3 итд), под строками «освещение» и «мелкое» автоматически добавлялись строки с этими значениями (выделил красным), значений в 1 строке может быть сколько угодно, поэтому необходимо чтобы табличка сама «удлинялась».
Если первое «увеличение» таблички реализуется, то как сделать еще, чтобы в ячейке G10 и G18 производилось суммирование значений над ней в пределах (выделил синим), и итоговое суммирование значений ячеек G10 и G18 в ячейку G19?
Фото таблицы:

• 
  Вопрос задан

  более двух лет назад
  

• 992 просмотра

Автоматическое заполнение ячеек листа данными в Excel

​Смотрите также​ ниже на рисунке.​ как наша активная​ формулу для заполнения​ не будет работать​

​ в таблице на​​ одинаковые, только перетасованы​ добавлены на лист.​ заполнять ячейки либо​ различными видами математических​ чтобы добавить новый​ заполненных с помощью​ при автозаполнении адреса​Открывается окно настройки прогрессии.​

​ прогрессии.​ Например, в определенной​ данные в таблицу.​

1. ​Функция автозаполнения позволяет заполнять​В ячейке D5 введите​ ячейка была по​ в Excel данными​ если не будут​

   ​ листе «База данных»​ в разном порядке!​Чтобы отменить или изменить​ столбца, либо строки.​ прогрессий.​ список записываем нужные​ маркера заполнения, это​ стали фиксированными, то​ Здесь нужно произвести​Выделяем их. С помощью​

   ​ ячейке стоит цифра​ Это довольно скучная​ ячейки данными на​ первую буку «п»,​ адресу A2, после​

2. ​ – автоматически. Для​​ совпадать названия столбцов​

3. ​ для ячейки, которая​​Теперь рассмотрим, что нужно​ ​ результат действия Мгновенного​Отпустите кнопку мыши, чтобы​

support.office.com

Автозаполнение ячеек в Microsoft Excel

​Автор: Максим Тютюшев​ слова в поле​ название преобразится в​ нужно в исходной​ ряд манипуляций:​ маркера заполнения вносим​ 1, а нам​ работа, забирающая большое​ основе шаблона или​ а дальше слово​ выполнения 4-го пункта.​ этого следует выполнить​ в обеих таблицах,​

​ содержит тоже значение,​ сделать чтобы после​

Работа автозаполнения в Эксель

​ заполнения, нажмите на​ заполнить выбранные ячейки.​Автозаполнение ячеек в Excel​«Элементы списка»​ «5 корпус», «6​ ячейке перед координатами​выбрать расположение прогрессии (по​ данные в другие​ нужно пронумеровать ячейки​ количество времени. В​ данных в других​ заполнят не надо.​ При использовании данного​ ряд последовательных действий:​ по понятным причинам.​ что введено на​ ввода регистрационного номера​

​ смарт-тег, который появится​Маркер автозаполнения может быть​ позволяет ускорить ввод​. Каждый элемент должен​ корпус», «7 корпус»​ строк и столбцов​ столбцам или по​ ячейки.​ от 1 до​ программе Excel имеется​ ячейках.​ Достаточно нажать клавишу​ метода будьте внимательны​

Автозаполнение ячеек числами

​Перейдите на любую пустую​В программе Excel существует​ листе «Регистр» в​ в регистр как​ рядом с недавно​ использован всякий раз,​ данных на рабочий​ начинаться с новой​ и т.д.​ поставить знак доллара.​

1. ​ строкам);​Как видим, создается последовательный​ 100.​ возможность автоматизировать ввод​

   

2. ​Примечание:​ Enter.​ и следите за​ ячейку исходной таблицы.​ много приемов для​ A2.​ значение для ячейки​​ добавленными значениями.​​ когда необходимо заполнить​

   

3. ​ лист. Некоторые действия​ строки. После того,​​Возможности функции автозаполнения в​​ Такие ссылки называются​

​тип (геометрическая, арифметическая, даты,​ ряд чисел с​Активируем маркер заполнения и​ таких данных. Для​

​ В этой статье объясняется,​В ячейке D6 после​ тем где находится​Выберите инструмент: «Главная»-«Найти и​ быстрого и эффективного​Третий аргумент для функции​ столбца A, остальные​Урок подготовлен для Вас​ данные, имеющие последовательный​ в Microsoft Excel​​ как все слова​​ Excel не ограничивается​ абсолютными. Затем, производится​ автозаполнение);​ заданным шагом.​

​ проводим им вниз​ этого предусмотрена функция​

1. ​ как автоматически заполнить​ ввода первой буквы​ активная ячейка после​

   

2. ​ выделить»-«Перейти» (или нажмите​ заполнения ячеек данными.​ ИНДЕКС – номер​ столбцы автоматически заполнились​

   
3. ​ командой сайта office-guru.ru​ порядок. Например, последовательность​ приходится повторять по​

Инструмент «Заполнить»

​ записаны, жмем на​ определенными алгоритмами или​ обычная процедура автозаполнения​​установить шаг (по умолчанию​​В программе Excel есть​ на необходимое количество​​ автозаполнения ячеек. Посмотрим,​​ значения в других​​ «н» не отображается​​ выделения. Важно откуда​

1. ​ горячие клавиши CTRL+G).​ Всем известно, что​ столбца. Он так​ соответствующими значениями.​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/7/full​

   

2. ​ чисел (1, 2,​​ несколько раз, что​​ кнопку​ предустановленными списками, такими​ с помощью маркера​ он равен 1);​

   

3. ​ также отдельный инструмент,​ ячеек.​ как она работает.​ ячейках. Она не​ часть слова для​

​ она будет брать​В появившемся окне щелкните​ лень – это​

1. ​ же вычисляется формулой​На листе «Регистр» введите​Автор/переводчик: Антон Андронов​ 3) или дней​ отнимает большое количество​«Добавить»​ как, например, дни​​ заполнения. Во всех​​установить предельное значение (необязательный​

   

2. ​ которые называется​Но, как видим, во​Скачать последнюю версию​
   • ​ содержит сведения о​ авто-заполнения. Поэтому нажмите​ свои значения.​
   • ​ на кнопку «Выделить».​ двигатель прогресса. Знают​
   • ​ ПОИСКПОЗ с уже​ в ячейку A2​
   • ​Автор: Антон Андронов​ (понедельник, вторник, среда).​

   ​ времени. Именно для​.​ недели. При желании​

   ​ заполненных таким способом​ параметр).​​«Заполнить»​​ все ячейки скопировалась​

   

3. ​ Excel​ вводе данных вручную​ комбинацию ALT+(стрела вниз),​​В появившемся окне выберите​

Автозаполнение формулами

​ об этом и​ другими ее аргументами.​ любой регистрационный номер​На одном из листов​ В большинстве случаев​ автоматизации таких задач​После этого, окно списков​ пользователь может в​ ячейках формула будет​Кроме того, в отдельных​. Расположен он на​ только единица. Кликаем​Автозаполнение в Microsoft Excel​ или одновременном заполнении​ чтобы появился выпадающий​Теперь в полуавтоматическом режиме​ опцию «пустые ячейки»​ разработчики.​ Теперь функция ПОИСКПОЗ​ из столбца E​ рабочей книги Excel,​

​ требуется выбрать несколько​ и была разработана​ закроется, а при​ программу добавить свой​ абсолютно неизменная.​ случаях, устанавливаются единицы​ ленте во вкладке​ на значок, который​ осуществляется с помощью​ нескольких листов.​ список. Выберите стрелками​ можно заполнить пустые​ и нажмите ОК.​На заполнение данных приходится​ должна возвращать номер​

​ на листе «База​​ находиться база информации​ ячеек, прежде чем​

Автозаполнение другими значениями

​ функция автозаполнения. В​ повторном его открытии​ личный список. Тогда,​Урок:​ измерения.​«Главная»​ находится снизу слева​ специального маркера заполнения.​Другие видеоуроки от Майка​ клавиатуры или указателем​ ячейки. У только​ Все незаполненные ячейки​

​ тратить большую часть​ столбца таблицы с​ данных».​ регистрационных данных служебных​ использовать маркер, чтобы​ данном уроке мы​

​ пользователь сможет увидеть​ при записи в​Абсолютные и относительные ссылки​Когда все настройки внесены,​в блоке инструментов​ от заполненной области​ Для того, чтобы​ Гирвина в YouTube​ мышки значение «наличными​ несколько значений, которые​ выделены.​ времени на скучную​ листа «База данных»,​Теперь в ячейку B2​ автомобилей. На втором​ помочь Excel определить​ разберем самые распространенные​ те элементы, которые​

Добавление собственных списков

​ ячейку любого слова​ в Excel​ жмем на кнопку​«Редактирование»​ и называется​ вызвать этот инструмент​ на канале excelisfun​ в кассе» и​ повторяются в последовательном​Теперь введите формулу «=A1»​ и рутинную работу.​ который содержит название​ на листе «Регистр»​ листе ведется регистр​ шаг последовательности.​ способы автозаполнения: использование​ он добавлял уже​ из элементов, которые​Кроме того, в программе​«OK»​.​

1. ​«Параметры автозаполнения»​​ нужно навести курсор​​Выделите одну или несколько​

   

2. ​ нажмите Enter.​​ или случайном порядке.​​ и нажмите комбинацию​

   

3. ​ Например, заполнение табеля​​ заголовка, соответствующего исходному​​ введите формулу автозаполнения​

   

4. ​ делегации, где вводятся​​В примере ниже маркер​​ маркера и мгновенное​ в окне активных​ находятся в перечне,​​ Excel предусмотрено автозаполнение​​.​

   

5. ​Заносим данные в любую​.​ на нижний правый​ ячеек, которые необходимо​Такой полуавтоматический способ ввода​В новой исходной таблице​ клавиш CTRL+Enter. Так​​ учета рабочего времени​​ заголовку столбца листа​ ячеек в Excel:​ личные данные сотрудников​ автозаполнения используется, чтобы​ заполнение, которое впервые​ списков.​​ после применения маркера​​ другими значениями по​

   

6. ​Как видим, после этого​ ячейку, а затем​В открывшемся списке устанавливаем​ край любой ячейки.​ использовать в качестве​ данных позволяет в​ автоматически заполните колонки​ выполняется заполнение пустых​

   
7. ​ или расходной накладной​ «Регистр». Он указывается​Скопируйте эту формулу во​ и автомобилей. Один​ продолжить последовательность дат​ появилось в Excel​Теперь, после того, как​ заполнения, данным списком​ порядку. Например, если​ весь выделенный диапазон​

​ выделяем её и​ переключатель в пункт​ Появится небольшой черный​ основы для заполнения​ несколько раз ускорить​ C и D​ ячеек в Excel​ и т.п.​ ссылкой в первом​ все остальные ячейки​ из автомобилей многократно​ в столбце.​ 2013.​ вы в любую​ будет заполнен весь​ вы введете какую-нибудь​ ячеек заполняется согласно​ диапазон ячеек, который​«Заполнить»​

​ крестик. Это и​

lumpics.ru

Автозаполнение ячеек в Excel

​ других ячеек.​ и облегчить процесс​ соответствующие им данными.​ предыдущим значением –​Рассмотрим приемы автоматического и​ аргументе функции ПОИСКПОЗ​ второй строки для​ используют сотрудники и​В Excel 2013 появилась​Иногда возникает необходимость скопировать​ ячейку листа внесете​ выделенный диапазон ячеек.​ дату, а затем,​ установленными вами правилами​ собираемся заполнить.​.​ есть маркер заполнения.​Например, если требуется задать​ работы с таблицами.​

Использование маркера автозаполнения в Excel

​Заполните заголовки колонок C1​ автоматически.​ полуавтоматического заполнения в​ – B$1. Поэтому​ столбцов C, D,​ каждый раз вводит​ новая опция Мгновенное​ содержимое в несколько​ слово, которое являлось​ Для того, чтобы​ воспользовавшись маркером заполнения,​ прогрессии.​Жмем на кнопку​

1. ​Как видим, после этого​ Нужно просто зажать​ последовательность 1, 2,​Внимание! Если значение состоит​ – «Дата» и​Выделите колонки A:B и​
2. ​ Excel. А так​ на этот раз​ E на листе​ данные в реестр​ заполнение, которая может​ смежных ячеек листа.​ одним из элементов​ добавить свой список,​
3. ​ выделите другие ячейки,​Одним из основных инструментов​

Автозаполнение последовательного ряда данных в Excel

​«Заполнить»​ весь нужный диапазон​ левую кнопку мыши​ 3, 4, 5…,​ из нескольких строк,​ D1 – «Тип​ скопируйте их содержимое.​ же, какими инструментами​ выполняется поиск значения​ «Регистр».​ – это требует​ автоматически вводить данные​ Вы можете копировать​ добавленного списка, и​

​ нужно выполнить такую​ то весь выбранный​ Excel являются формулы.​. В появившемся списке​

Мгновенное заполнение в Excel

​ заполнился числами по​ и потянуть в​ введите в первые​ то при нажатии​ платежа».​Выберите инструмент: «Главная»-«Вставить»-«Специальная вставка»​ обладают электронные таблицы​ только по первой​В результате таблица автоматически​ лишних временных затрат​ на лист, экономя​ и вставлять данные​

​ примените маркер заполнения,​ последовательность действий.​ диапазон окажется заполненный​ При наличии в​ выбираем то направление,​ порядку.​

1. ​ ту сторону листа,​ две ячейки значения​ на комбинацию ALT+(стрела​В ячейку C2 введите​ (или нажмите CTRL+ALT+V).​ для облегчения труда​
2. ​ строке A$1:E$1 (на​ заполнилась соответствующими значениями​

​ для оператора. Лучше​ Ваше время и​ в каждую ячейку​ выделенные ячейки будут​Делаем переход во вкладку​ датами в строгой​

​ таблице большого числа​ в которои следует​
​Но можно сделать ещё​
​ где вы хотите​

​ 1 и 2.​

office-guru.ru

Автозаполнение ячеек в Excel из другой таблицы данных

​ вниз) оно не​ дату 18.07.2015​В появившемся окне выберите​ пользователя. Научимся применять​ этот раз по​ ячеек.​ автоматизировать этот процесс.​ силы. Точно так​ по отдельности, но​ заполнены символами из​«Файл»​ последовательности.​ одинаковых формул можно​ заполнить ячейки.​ проще. Вам не​ заполнить ячейки.​ Если необходима последовательность​ будет отображаться в​В ячейках С2:С4 даты​ опцию «значения» и​ их в практике​ горизонтали) базы регистрационных​​

Автозаполнение ячеек данными в Excel

​ Для этого нужно​ же, как и​ есть способ гораздо​

​ соответствующего списка.​.​Точно так же, можно​ также воспользоваться функцией​

​Как видим, после этих​ нужно будет вызывать​То, как будут заполняться​ 2, 4, 6,​ выпадающем списке значений.​ повторяются. Поэтому выделяем​ нажмите Ок. Теперь​

​ и узнаем насколько​ данных автомобилей. Определяется​Главную роль в данной​ создать такую формулу,​ Автозаполнение, данная опция​ проще. Для этого​Как видим, автозаполнение в​Переходим в раздел​

Как сделать автозаполнение ячеек в Excel:

1. ​ произвести автозаполнение по​ автозаполнения. Суть не​ действий данные из​ параметры автозаполнения. Для​ ячейки, уже зависит​ 8…, введите 2​
2. ​Разбить значение на строки​ диапазон С2:С4 и​ исходная таблица заполнена​ они эффективные.​
3. ​ номер позиции исходного​ формуле играет функция​ которая будет автоматически​ определяет, какого рода​ необходимо воспользоваться маркером​ Экселе является очень​

​«Параметры»​ дням недели (понедельник,​ меняется. Нужно тем​

​ одной ячейки были​

Принцип действия формулы для автозаполнения ячеек

​ этого, когда тянете​ от того типа​ и 4.​ можно с помощью​ нажимаем комбинацию клавиш​ не просто формулами,​Сначала рассмотрим, как автоматически​ значения (на этот​ ИНДЕКС. Ее первый​ подтягивать информацию об​ информацию вы вводите​ автозаполнения, который позволяет​ полезным и удобным​.​ вторник, среда…) или​ же способом маркера​ скопированы во все​ маркер заполнения вниз,​ данных, который находится​Если необходима последовательность 2,​ комбинации клавиш ALT+Enter.​ CTRL+D, чтобы автоматически​ а естественными значениями​ заполнять ячейки в​

​ раз номер столбца​ аргумент определяет исходную​ служебном автомобиле из​ на листе.​ быстро скопировать и​ инструментом, который позволяет​Далее, перемещаемся в подраздел​ по месяцам (январь,​ заполнения скопировать формулу​ остальные.​ то кроме зажатой​ в исходной ячейке.​ 2, 2, 2…,​ Таким образом, текст​ заполнить ячейки предыдущими​ ячеек.​ Excel. Для примера​ исходной таблицы) и​ таблицу, находящуюся в​ базы данных.​В примере ниже мы​ вставить данные.​ значительно сэкономить время​«Дополнительно»​ февраль, март…).​ в другие ячейки.​С помощью данного инструмента​ левой кнопки мыши,​ Например, если там​ введите значение 2​ делится на строки​ значениями.​

​При заполнении 30-ти тысяч​ заполним наполовину незаполненную​

​ возвращается в качестве​ базе данных автомобилей.​Для наглядности примера схематически​ используем Мгновенное заполнение,​Выделите ячейку, данные которой​ на добавлении одинаковых​.​Более того, если в​ При этом, если​ можно также заполнить​ нужно зажать ещё​

exceltable.com

Как автоматически заполнить ячейки в MS Excel с большими таблицами

​ будет обычный текст​ только в первую​ в рамках одной​Введите текущею дату в​ строк невозможно не​ исходную таблицу.​ номера столбца для​ Второй аргумент –​ отобразим базу регистрационных​

​ чтобы создать список​ необходимо продублировать. В​ данных, повторяющихся списков,​В блоке настроек​ тексте будет любая​ в формуле содержатся​ ячейки прогрессией.​ кнопку​

​ в виде слов,​ ячейку.​ ячейки.​ ячейку C5. Для​ допустить ошибки. Выше​Это небольшая табличка только​ третьего аргумента функции​ это номер строки,​ данных:​ имен на основе​

Как в Excel заполнить ячейки одинаковыми значениями?

​ правом нижнем углу​ и т.д. Преимуществом​«Общие»​ цифра, то Эксель​ ссылки на другие​

​Заносим число в ячейку​Ctrl​ то при перетягивании​Перетащите маркер заполнения​Примечание. Обратите внимание, как​ этого нажмите комбинацию​ приведенный способ не​ на примере и​ ИНДЕКС.​ который вычисляется с​Как описано выше регистр​ существующего списка адресов​ выделенной ячейки появится​ этого инструмента является​в центральной части​

1. ​ распознает её. При​ ячейки, то по​
2. ​ и выделяем диапазон​на клавиатуре. После​ с помощью маркера​
3. ​.​ мы вводили текущую​
4. ​ клавиш CTRL+; (точка​ только экономит силы​ ее можно было​Скачать пример автозаполнения ячеек​ помощью функции ПОИСПОЗ.​
5. ​ находится на отдельном​ электронной почты.​ маленький квадрат –​ и то, что​ окна жмем на​ использовании маркера заполнения​ умолчанию при копировании​
6. ​ ячеек, который будет​ этого, заполнение ячеек​
7. ​ заполнения производится его​При необходимости щелкните значок​
8. ​ дату в пункте​ с запятой на​ и время, но​ заполнить вручную. Но​ из другой таблицы​ Данная функция выполняет​ листе Excel и​

​Начните вводить данные на​ это маркер автозаполнения.​ он настраиваемый. В​ кнопку​ произойдет копирование текста​ таким способом координаты​ заполняться данными. Жмем​ числами по порядку​ копирование в другие​

​Параметры автозаполнения​ 4 с помощью​ английской раскладке клавиатуры).​ и исключает возникновение​ в практике иногда​Благодаря этому формула будет​ поиск в диапазоне​ выглядит следующим образом:​ листе. Когда функция​Нажмите и, удерживая левую​ него можно вносить​«Изменить списки…»​ с изменением цифры​ их меняются по​ на кнопку «Заполнить»,​

​ происходит сразу же.​

Полуавтоматическое заполнение ячеек в Excel из выпадающего списка

​ ячейки листа.​и выберите подходящий​ горячих клавиш (CTRL+;).​ Заполните текущими датами​ ошибок вызванных человеческим​ приходится заполнять по​

​ работать даже если​ E2:E9 (в данном​Здесь мы реализуем автозаполнение​ Мгновенное заполнение определит​

1. ​ кнопку мыши, перетащите​ новые списки или​.​ по нарастающей. Например,​
2. ​ принципу относительности. Поэтому,​ а в появившемся​
3. ​Существует также способ сделать​Чаще всего автозаполнение используется​ вариант.​ Это очень удобно!​ колонку C до​ фактором.​ 30 тысяч строк.​
4. ​ порядок столбцов будет​ случаи по вертикали)​ таблицы Excel. Поэтому​ закономерность, под выделенной​ маркер автозаполнения, пока​ изменять старые. Кроме​Открывается окно списков. В​ если вы запишите​ такие ссылки называют​
5. ​ списке выбираем пункт​ автозаполнения ряда прогрессии.​ для ввода большого​
6. ​Мало кому понравится долго​ А при нажатии​ конца таблицы.​Внимание! В 5-том пункте​ Чтобы не заполнять​ перетасован в таблице​
7. ​ с целью определить​ обратите внимание, что​ ячейкой появится предварительный​ все требуемые ячейки​ того, с помощью​ левой его части​ в ячейку выражение​ относительными.​«Прогрессия»​Вносим в соседние ячейки​ массива чисел, которые​ и монотонно вводить​

​ CTRL+SHIFT+; мы получаем​Диапазон ячеек D2:D4 заполните​ таблица красиво заполнилась​ эту исходную таблицу​ регистра и базы​

​ позицию (в данном​ названия заголовков столбцов​ просмотр вариантов.​ не будут выделены.​ автозаполнения можно произвести​ расположены уже имеющиеся​ «4 корпус», то​

​Если вы хотите, чтобы​.​ два первых числа​ следуют по порядку.​ одинаковые или однотипные​ текущее время.​ так как показано​

​ без ошибок, так​ вручную следует создать​ данных. Естественно формула​ случаи номер строки)​ в обеих таблицах​Нажмите Enter. Данные будут​ Разом вы можете​ быстрое заполнение ячеек​ списки. Для того,​

exceltable.com

​ в других ячейках,​

Выпадающий список уникальных значений. Автоматическое обновление выпадающего списка

Введение

Выпадающий список — это супер полезный инструмент, который способствует более комфортной работе с информацией. Он позволяет вместить в ячейку сразу несколько значений, с которыми можно работать, как и с любыми другими. Чтобы выбрать нужное, достаточно щелкнуть на значок стрелки, после чего отобразится перечень значений. После выбора конкретного, ячейка автоматически заполняется им.

Рассмотрим особенности создания выпадающих списков на примере:

Исходные данные:

• Список адресов в разных городах

Задача:

• Создать автоматически обновляемый выпадающий список уникальных городов
• На основе выбранного города, создать зависимый выпадающий список адресов

Мы будем двигаться поэтапно, уделяя внимание всем возможностям данного инструмента.

Скачать файлы из этой статьи

Рабочие файлы

Обзорное видео о работе с выпадающими списками в Excel и Google таблицах смотрите ниже. Приятного просмотра!

Начнем с основ. Для того, чтобы создать выпадающий список потребуется список с данными и инструмент «Проверка данных».

Выбираем ячейку, в которой будем создавать выпадающий список. Далее переходим к инструменту «Проверка данных», тип данных – «Список». В поле «Источник» указываем диапазон списка.

Выпадающий список готов!

Такой способ позволяет представить обычный диапазон в виде выпадающего списка. Повторы данных остались в списке (в диапазоне A2:A16 названия городов повторяются и в выпадающем списке они также повторяются). Это, конечно, не удобно. О том, как сделать выпадающий список уникальных значений в Excel мы поговорим далее, пока остановимся на этом варианте.

Как создать зависимый выпадающий список в Excel?

Существует несколько вариантов. Один из них, это сочетание именованных диапазонов и функции ДВССЫЛ.

Именованный диапазон в Excel – это ячейка (или диапазон ячеек), которой присвоено имя.

Функция ДВССЫЛ в Excel преобразовывает текст в ссылку.

Способ 1: именованные диапазоны + функция ДВССЫЛ

Для начала создадим именованные диапазоны с адресами. Имя каждому присвоим в соответствии с городом.

Алгоритм создания именованного диапазона: выделяем диапазон, далее «Формулы» – «Задать имя».

У нас получится 5 именованных диапазона: Волгоград, Воронеж, Краснодар, Москва и Ростов_на_Дону.

Обратите внимание, к именам диапазонов есть список требований. Например, в имени не могут содержаться пробелы, запятые, дефисы и прочие символы. Подробнее о создании именованных диапазонов и работе с ними мы говорим в нашем бесплатном курсе Основы Excel.

Поэтому, вместо дефисов в названии города Ростов-на-Дону мы укажем допустимый символ – нижнее подчеркивание.

Именованные диапазоны готовы.

Теперь выбираем ячейку для второго выпадающего списка, того, который будет зависимым. Переходим к инструменту «Проверка данных», тип данных – «Список». В поле «Источник» указываем функцию: =ДВССЫЛ(D2), где D2 – это адрес ячейки с первым выпадающим списком городов.

В ячейке D2, которая используется в качестве аргумента функции ДВССЫЛ, находится текстовое выражение, которое совпадает с именем соответствующего именованного диапазона с названиями городов. В результате функция возвращает ссылку на соответствующий именованный диапазон.

Зависимый выпадающий список адресов готов.

Меняя значения в ячейке D2, меняются списки в ячейке E2. За исключением города Ростов-на-Дону. В выпадающем списке городов (ячейка D2), в названии используется дефис, а в именованном диапазоне – нижнее подчеркивание.

Чтобы устранить это несоответствие, перед тем как применять функцию ДВССЫЛ, обработаем значения функцией ПОДСТАВИТЬ.

Функция ПОДСТАВИТЬ заменяет определенный текст в текстовой строке на новое значение. Вместо: =ДВССЫЛ(D2) укажем: =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(D2;"-";"_"))

То есть, мы проводим предварительную обработку значений, чтобы они соответствовали правилам написания имён. Если в названии города имеются дефисы, они будут заменены на нижнее подчеркивание.

Теперь зависимый выпадающий список работает и для города, содержащего в названии дефисы – Ростов-на-Дону. Вернемся к выпадающему списку городов.

Как автоматически обновить выпадающий список в Excel, при добавлении новых данных?

Для начала создадим из диапазона данных «умную» таблицу Excel. Сделать это можно сочетанием клавиш Ctrl+T.

Одним из полезных свойств умной таблицы является растягивающийся диапазон. То есть, если мы будем добавлять новые строки, они автоматически будут попадать в выпадающий список. Например, добавим новый город – Санкт-Петербург. И вот, он уже появился в нашем первом выпадающем списке.

Как сделать выпадающий список уникальных значений в Excel?

Надоело смотреть на повторяющиеся названия городов в выпадающем списке. Реализуем выпадающий список так, чтобы названия городов в нем не повторялись. Для этого, добавим слева вспомогательный столбец. Мы дали ему название – «Уникальные».

И включим новый столбец в диапазон «умной» таблицы. «Конструктор» – «Размер таблицы». Вместо =$B$1:$C$17 указываем: =$A$1:$C$17

Визуально видно, что диапазон «умной» таблицы Excel расширился. Включать этот столбец в диапазон таблицы необходимо для того, чтобы при добавлении новых данных, пересчет уникальных городов происходил автоматически.

В ячейку А2 добавим формулу массива, которая будет формировать список уникальных городов:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС([Город];ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(A$1:A1; [Город]);0));"")

Чтобы Excel воспринял нашу формулу, как формулу массива, жмем Ctrl + Shift + Enter.

Получаем список уникальных городов, который при добавлении новых строк будет автоматически обновляться.

Из списка уникальных городов создадим именованный диапазон (мы назвали его — «Уникальные»), который затем используем в качестве источника для выпадающего списка городов.

«Проверка данных» – «Список». В источнике данных, вместо предыдущего диапазона с названиями городов =$B$2:$B$18, задаем имя – =Уникальные

Как видим, список уникальных значений мы получили, но в придачу у нас остались совершенно ненужные пустые строки из таблицы.

Чтобы их убрать, доработаем именованный диапазон «Уникальные». В диспетчере имен, вместо диапазона =Таблица1[Уникальные] используем: =СМЕЩ(Лист1!$A$2;0;0;СЧЁТЗ(Таблица1[Уникальные])-СЧИТАТЬПУСТОТЫ(Таблица1[Уникальные]))

где: Лист1!$A$2 – ячейка со значением первого пункта списка уникальных значений

Таблица1[Уникальные] – столбец с перечнем всех пунктов списка

Выпадающий список уникальных автоматически обновляемых значений готов.

Вернемся к зависимому списку с адресами. Выпадающий список городов теперь динамический, а вот адреса так и остались фиксированными именованными диапазонами.

Как сделать автоматически обновляемый зависимый список? Способ 2: СМЕЩ+ПОИСКПОЗ+СЧЁТЕСЛИ

Именованные диапазоны, которые мы до этого использовали в сочетании с функцией ДВССЫЛ можно удалить, далее они нам не пригодятся. Рассмотрим способ создания зависимого, автоматически обновляемого выпадающего списка.

В ячейку F2 (зависимый выпадающий список адресов) вместо: =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(E2;"-";"_")) вставляем: =СМЕЩ($B$2;ПОИСКПОЗ(E2;$B$2:$B$18;0)-1;1;СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$18;E2);1)

Для корректной работы этого способа, данные в столбце с городом должны быть отсортированы. Функция СМЕЩ будет динамически ссылаться только на ячейки адресов определенного города.

Аргументы функции:

Ссылка – берем первую ячейку нашего списка, т.е. $B$2

Смещение по строкам – считает функция ПОИСКПОЗ, которая выдает порядковый номер ячейки с выбранным городом (E2) в заданном диапазоне ($B$2:$B$18)

Смещение по столбцам = 1, т.к. мы хотим сослаться на адреса в соседнем столбце (С)

Высота – вычисляем с помощью функции СЧЁТЕСЛИ, которая подсчитывает количество встретившихся в диапазоне ($B$2:$B$18) нужных нам значений – названий городов (E2)

Ширина = 1, т.к. нам нужен один столбец с адресами

Готово! Добавляем новые данные, сортируем список и пользуемся зависимыми, автоматически обновляемыми выпадающими списками. При необходимости можно скопировать выпадающие списки на строки ниже, они будут корректно работать. При копировании выпадающих списков обращайте внимание на адрес ссылок. Абсолютные ссылки остаются неизменными при копировании, относительные – меняют адрес ячеек относительно нового места.

С выпадающими списками в Google таблицах все немного иначе.

Выпадающий список в Google таблицах

В Google таблицах есть аналогичный инструмент для создания выпадающих списков – «Проверка данных».

Выделяем ячейку, в которой будем размещать выпадающий список.

«Данные» – «Настроить проверку данных» – «Значение из диапазона»

Важное отличие от проверки данных Excel в том, что инструмент «Проверка данных» в Google таблицах автоматически выдает уникальные значения, и значит, нам не придется создавать вспомогательный столбец с расчетами.

Зависимый выпадающий список в Google таблицах

Возвращаемся к двум основным способам, которые мы рассмотрели в Excel.

Способ 1: именованные диапазоны + ДВССЫЛ

Создадим именованные диапазоны с адресами. Имя каждому присвоим в соответствии с городом.

Выделяем ячейки – «Данные» – «Настроить именованные диапазоны»

Указываем имя и жмем готово. У нас получится 5 именованных диапазонов: Волгоград, Воронеж, Краснодар, Москва и Ростов_на_Дону.

Также, как и в Excel, в Google таблицах к именам диапазонов есть список требований.

Поэтому, вместо дефисов в названии города Ростов-на-Дону укажем допустимый символ – нижнее подчеркивание.

В Google таблицах мы не сможем подобно Excel задать функцию ДВССЫЛ в инструменте «Проверка данных». Поэтому, разместим результат функции ДВССЫЛ в пустых ячейках правее. Не забываем добавить обработку значений от дефисов функцией ПОДСТАВИТЬ. Подробнее о том, для чего это нужно, мы говорили ранее в примере Excel.

В ячейке F1 введем: =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(D2;"_";"-"))

Последний штрих в создании зависимого выпадающего списка, в разделе «Настроить проверку данных», в качестве диапазона указываем список из столбца F:F.

При дальнейшей работе вспомогательный столбец F можно скрыть. Минус такого метода – отсутствие динамичности. Если мы добавим новый город и адрес, то они не появятся в созданных выпадающих списках. Но это решаемо!

Как автоматически обновить выпадающий список в Google таблицах при добавлении новых данных?

В выпадающем списке городов, достаточно расширить диапазон и вместо =$A$2:$A$16 указать: =$A$2:$A. Теперь при добавлении нового города он автоматически появляется в выпадающем списке.

Как автоматически обновить зависимый выпадающий список в Google таблицах при добавлении новых данных?

Для того, чтобы зависимый выпадающий список автоматически обновлялся с добавлением новых данных, воспользуемся функцией СМЕЩ.

В ячейке G6 укажем:

=СМЕЩ($A$2;ПОИСКПОЗ($D$7;$A$2:$A;0)-1;1;СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A;$D$7);1)

Важно: для корректной работы этого способа, данные в столбце с городом должны быть отсортированы от А до Я, или от Я до А. Подробнее о том, как в данном случае работает функция СМЕЩ читайте выше в примере с Excel.

Заключительным этапом поместим результат функции СМЕЩ в диапазон выпадающего списка.

Скроем вспомогательные столбцы для удобства.

Работа выпадающих списков в Google таблицах хоть и схожа с Excel, но все же имеет свои отличительные особенности. Добавляем новые данные, сортируем список и пользуемся зависимыми, автоматически обновляемыми выпадающими списками.

Заключение

Теперь Вам известны несколько способов, как создать выпадающие списки в Excel и Google таблицах. Смотрите примеры и создавайте нужные Вам выпадающие списки.

Изучить работу в программе Excel Вы можете на наших курсах: бесплатные онлайн-курсы по Excel

Пройдите бесплатный тест на нашем сайте, чтобы объективно оценить свой уровень владения инструментами и функциями программы Excel: пройти бесплатный тест

У нас Вы можете заказать выполнение задач по MS Excel и Google таблицам

Выпадающий список с добавлением новых элементов

Предположим, что у нас есть справочник с именами сотрудников и таблица, куда этих сотрудников нужно вносить:

Задача состоит из двух частей:

• Сделать выпадающий список, причем так, чтобы при дописывании новых людей к справочнику — они автоматически появлялись и в выпадающем списке.
• Реализовать возможность добавления новых людей в список и с другой стороны — при вводе нового имени в любую из жёлтых ячеек оно должно автоматически добавляться к справочнику (и в выпадающий список в будущем, само-собой).

Такая вот двухсторонняя связь справочника и выпадающего списка.

Шаг 1. Создаем умную таблицу

Сначала превратим справочник в «умную» таблицу, чтобы воспользоваться одним из главных её преимуществ — динамической автоподстройкой размеров при добавлении новых данных.

Для этого выделим весь справочник (ячейки A1:A7) и нажмём сочетание клавиш Ctrl+T или выберем Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table). В следующем окне можно смело жать ОК:

Шаг 2. Создаем динамический именованный диапазон

Теперь создадим именованный диапазон, указывающий на заполненные именами ячейки в нашем справочнике. Для этого выделим в справочнике уже только имена без шапки (ячейки A2:A7) и в левой части строки формул (там будет имя таблицы) введём имя для нашего диапазона (например Люди):

После ввода имени обязательно нужно нажать на клавишу Enter — слово Люди исчезнет из этого поля, но диапазон будет создан.

Хитрость тут в том, что поскольку мы выделяли столбец уже в «умной» таблице, то и именованный диапазон у нас получился завязанным на колонку [Справочник], а не на конкретные выделенные ячейки. Убедиться в этом можно, если выбрать на вкладке Формулы команду Диспетчер имен (Formulas — Name Manager) и посмотреть куда ссылается имя Люди:

Таким образом, при дописывании новых имен к справочнику будет расширяться наша «умная» Таблица1, а за ней и наш именованный диапазон Люди.

Шаг 3. Создаем выпадающий список в ячейке

Выделяем жёлтые ячейки и жмем на вкладке Данные (Data) кнопку Проверка данных (Data Validation) 

Далее выбираем из выпадающего списка Тип данных (Allow) позицию Список (List) и вводим в строку Источник (Source) ссылку на созданный на шаге 1 именованный диапазон (не забудьте перед именем диапазона поставить знак равенства!):

Чтобы Excel позволил нам в будущем ввести в список и новые имена, снимем галочки на вкладках Сообщение для ввода (Input Message) и Сообщение об ошибке (Error Alert) и нажмем ОК. Выпадающий список готов!

Причем, если, например, вручную дописать новое имя в справочник в столбце А, то оно автоматически появится в выпадающем списке в любой из жёлтых ячеек, поскольку имена берутся из динамического диапазона Люди:

Шаг 4. Добавляем простой макрос

Теперь вставим в нашу книгу простой макрос, который будет отслеживать ввод в жёлтые ячейки и при вводе незнакомых людей добавлять их справочнику.

Щёлкаем правой кнопкой мыши по ярлычку нашего листа и выбираем Просмотреть код (View Source). Откроется модуль листа в редакторе Visual Basic, куда надо скопировать такой код:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Set p = Range("Люди")
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If IsEmpty(Target) Then Exit Sub
    If Not Intersect(Target, Range("D2:D10")) Is Nothing Then
        If WorksheetFunction.CountIf(p, Target) = 0 Then
            r = MsgBox("Добавить новое имя в справочник?", vbYesNo)
            If r = vbYes Then p.Cells(p.Rows.Count + 1) = Target
        End If
    End If
End Sub

Теперь при попытке ввести новое имя в любую из жёлтых ячеек Excel будет спрашивать:

… и при утвердительном ответе пользователя автоматически добавлять новое имя к справочнику и в выпадающий список в дальнейшем.

Ссылки по теме

• 4 способа создать выпадающий список в ячейке листа
• Как создать список из которого будут автоматически удаляться использованные элементы
• Автоматическое создание списка при помощи надстройки PLEX
• Связанные выпадающие списки (от того, что выбрано в первом — зависит содержимое второго)
• Выпадающий список для выбора изображений (фотографий товаров, сотрудников и т.д.)

Мгновенное заполнение в Microsoft Excel – одна из функций, появившихся в последних версиях программы. Ее основное предназначение заключается в анализе сокращений, которые применяет пользователь при дублировании значения одной ячейки в другую. Один из примеров – сокращение полных имен в списке до необходимого формата, что я и рассмотрю в следующей инструкции.

Как мгновенно заполнить ячейки в Microsoft Excel

Начну с того, что Экселю необходимо обязательно знать закономерность, на основе которой он и будет осуществлять мгновенное заполнение ячеек. Например, у вас есть список месяцев с полными названиями, но вы хотите сократить их до трех букв. Значит, в ячейке напротив стоит написать «Янв» и активировать мгновенное заполнение для всей таблицы. Программа сразу поймет, как именно вы хотите сократить написание, поэтому оставит для всех остальных строк тоже только первые три буквы.

Более сложный вариант состоит как раз в использовании сокращений имени фамилии и отчества, о чем уже было сказано во вступительном абзаце. Давайте я рассмотрю его более детально, чтобы вы понимали принцип работы инструмента.

1. Откройте таблицу и начните с первой строки, введя такое сокращение, которое вы хотите видеть во всем остальном списке. Обратите внимание на следующий скриншот, чтобы понять, какой именно путь выбрал я в своем примере.

2. Перейдите к следующей строке и введите первую букву. Автозаполнение, включенное в Excel по умолчанию, должно предложить варианты сразу для всех ячеек таблицы. Если этого не произошло, останьтесь на первой строке с сокращением и нажмите сочетание клавиш Ctrl + E для применения опции мгновенного заполнения.

3. Посмотрите на результат и убедитесь в том, что у вас получилось справиться с поставленной задачей. Можете поэкспериментировать с разными сокращениями, чтобы протестировать инструмент более детально.

4. В блоке с мгновенным заполнением появится кнопка, отвечающая за открытие панели с дополнительными действиями. Так вы сможете отменить заполнение, принять предложения для ввода данных или выделить все измененные ячейки.

Если предложенный вариант вам не подходит, например, не работает сочетание клавиш или не появляются варианты для заполнения, можно пойти немного другим путем. Для данной опции на панели с инструментами есть своя кнопка, которая и активирует действие мгновенного заполнения.

1. Создайте первую строку с сокращенным вариантом и перейдите на вкладку «Данные».

2. Нажмите кнопку с названием «Мгновенное заполнение».

3. Обратите внимание на то, что инструмент вступил в силу, таблица заполнена, а вы сэкономили значительное количество времени.

Решение некоторых проблем

В завершение быстро расскажу о том, что делать, если при редактировании ячеек не появляются варианты для мгновенного заполнения или по каким-то причинам данный инструмент не работает даже путем нажатия по соответствующей кнопке. Самая распространенная причина – отключенная функция в настройках. Ее проверка выполняется следующим образом:

1. Перейдите на вкладку «Файл».

2. Откройте список параметров программы, щелкнув по строке с соответствующим названием.

3. Выберите раздел «Дополнительно» и убедитесь в том, что в категории «Параметры правки» установлены галочки напротив пунктов «Автозавершение значений ячеек» и «Автоматически выполнять мгновенное заполнение».

Если пункта с мгновенным заполнением вы не нашли, значит, используете старую версию Microsoft Excel и данный инструмент попросту недоступен. Установите обновление, если есть такая возможность.

Еще одна проблема – программа не может понять, как именно вы хотите использовать мгновенное заполнение. Если это так, на экране появится ошибка с соответствующим содержанием. Не закрывайте ее сразу, а прочитайте описание и сделайте все так, как пишут разработчики.

Используйте мгновенное заполнение в Microsoft Excel в своих целях, оптимизируя и значительно ускоряя рабочий процесс. Если исходные данные после сокращения вам не нужны, просто удалите их, чтобы сэкономить место в электронной таблице.

Как сделать автозаполнение в Excel

В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы знаете все о маркере заполнения, поскольку вы можете быть удивлены, насколько мощной является эта крошечная опция.

Когда у вас мало времени, на счету каждая минута. Поэтому вам нужно знать все способы автоматизации ежедневных задач с таблицами. Автозаполнение в Excel — популярная функция, и я уверен, что большинство из вас уже ею пользуется. Однако для вас может быть новым фактом, что речь идет не только о копировании значений в столбец или получении ряда чисел или дат. Это также касается создания настраиваемых списков, двойного клика для заполнения большого диапазона и многого другого. 

Ниже вы видите план этой статьи. Нажмите на ссылку, которая вам особенно интересна, чтобы сразу перейти к главному.

Функция автозаполнения.

Если вы просто хотите скопировать одно и то же значение вниз или вам нужно получить последовательность чисел или текстовых значений, маркер заполнения в Excel – это как раз то, что вам нужно. 

Маркер заполнения – это небольшой квадрат, который появляется в правом нижнем углу, когда вы выделяете ячейку или диапазон.

 Эта крошечная, почти незаметная точка дает вам множество полезных опций, которые можно использовать практически ежедневно.

Схема действий простая. Всякий раз, когда вам нужно получить последовательность значений в соседних ячейках, просто выделите нужный диапазон, потом щелкните маркер автозаполнения Excel, чтобы увидеть маленький черный крестик, и затем перетащите его мышкой по вертикали или горизонтали. Когда вы отпустите левую кнопку мыши, вы увидите, что выбранные ячейки заполнены значениями в зависимости от того, что было в исходных ячейках. В нашем случае, как видите на скриншоте ниже, текст был просто скопирован.

Вы можете автоматически заполнить ячейки либо по строке, либо по столбцу.

Один из самых популярных вопросов – как автоматически заполнять числа в Excel. Это также могут быть даты, время, дни недели, месяцы, годы и т. д. При этом автозаполнение ячеек Excel будет следовать любому шаблону.

Например, если вам нужно продолжить последовательность, просто введите первые два значения в начальную ячейку и используйте маркер заполнения, чтобы автоматически заполнить данные в указанном диапазоне.

Вы можете автоматически создать любую последовательность арифметической прогрессии, в которой разница между числами постоянна.

Эксель даже будет чередовать последовательности, если выбранные ячейки не связаны друг с другом, как на картинке ниже.

Само собой разумеется, что вы можете использовать функцию автозаполнения, чтобы скопировать значение внутри вашего диапазона. Думаю, вы уже знаете, как сделать так, чтобы в соседних ячейках Excel отображалось одно и то же значение. Вам просто нужно ввести это число, текст или их комбинацию и перетащить их по ячейкам с помощью маркера заполнения.

Предположим, вы уже слышали о приёмах, которые я описал выше. Я все еще верю, что некоторые из них показались вам новыми. Так что продолжайте читать, чтобы узнать больше об этом популярном, но недостаточно изученном инструменте.

Как заполнить большой диапазон двойным щелчком.

Предположим, у вас есть огромная база данных с именами. Каждому имени нужно присвоить порядковый номер. Вы можете сделать это практически мгновенно, введя в начальные ячейки первые два числа и дважды щелкнув маркер заполнения Excel.

Примечание. Этот совет будет работать только в том случае, если у вас есть значения слева или справа от столбца, который необходимо заполнить. Дело в том, что Excel просматривает соседний столбец, чтобы определить последнюю ячейку в диапазоне для заполнения. Также имейте в виду, что если у вас есть значения справа и слева от пустого диапазона, в котором вы хотите сделать автозаполнение, то ряд ячеек будет заполнен по самому длинному столбцу.

Автозаполнение числами

Одним из самых распространенных приёмов автозаполнения является ввод последовательных чисел. Допустим, нам нужно выполнить нумерацию от 1 до 10. Чтобы не вводить значения вручную, делаем так:

Способ 1.

Введите в первые две ячейки диапазона первые два числа. Выделите эти две ячейки и протащите вниз маркер автозаполнения.

Эксель автоматически создаст арифметическую прогрессию на основе этих чисел и заполнит диапазон нужными значениями.

Буквально этот метод автозаполнения числами был описан нами выше. Так что останавливаться на нем подробно не будем.

Способ 2.

Пишем в самой верхней ячейке будущего списка начальное число (например, 1). Затем по описанному выше принципу воспользуемся маркером заполнения, протянув его вниз на 10 строк.

В результате, во всех ячейках получаем цифру 1. После этого щелкаем на появившийся значок справа от заполненного диапазона и в предложенном списке выбираем команду “Заполнить”.

Получаем список чисел от 1 до 10 буквально за пару кликов.

О других возможностях функции «Заполнить» читайте ниже.

Способ 3.

Введите в первую ячейку диапазона начальное число (допустим, 1). Во время протягивания маркера заполнения вниз одновременно с зажатой левой копкой мыши удерживаем клавишу Ctrl (на Mac – клавишу Option). Рядом с знакомым нам значком в виде черного плюсика при этом должен появиться еще один плюсик поменьше – слева и сверху.

После этого числа сразу же заполнятся по порядку, и необходимость использовать меню с параметрами автозаполнения отпадает.

Как сделать автозаполнение ячеек с текстом

Если ваши исходные ячейки содержат только текст, то при автозаполнении он будет просто скопирован.

Для параметра автозаполнения не проблема копировать значения, содержащие текст с числами. Excel будет искать закономерность в имеющихся числах. Что касается текста, он будет повторяться.

Как видите, инструмент автозаполнения отличает текст от чисел. И он даже знает, что есть 4 квартала.

Чтобы расширить эти возможности, для автозаполнения ячеек с текстом можно использовать списки. Об этом читайте ниже по ссылке.

Инструмент “Заполнить”

Сделать автозаполнение ячеек в Excel можно с помощью специального инструмента “Заполнить”. Алгоритм действий следующий:

1. Вносим информацию в исходную ячейку. После этого любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем область ячеек, к которой хотим применить автозаполнение.
2. На ленте щелкаем по значку в виде стрелке вниз (это и есть инструмент “Заполнить”). Откроется перечень возможных вариантов, среди которых выбираем тот, который нужен (“вниз” в нашем примере).

Получаем автоматически заполненный диапазон ячеек. В данном случае – с датами.

С помощью функции “Заполнить” можно, в том числе, продолжить ряд прогрессии:

Как и в алгоритме выше, указываем в начальной ячейке первое значение. Затем выделяем требуемый диапазон, кликаем по инструменту “Заполнить” и останавливаемся на варианте “Прогрессия”.

Настраиваем параметры прогрессии в появившемся окошке:

• так как мы изначально выполнили выделение диапазона, уже сразу выбрано соответствующее расположение прогрессии. Однако, его можно изменить при желании, указав другое расположение.
• выбираем тип прогрессии: арифметическая, геометрическая, даты, автозаполнение. На этот раз остановимся на арифметической.
• указываем желаемый шаг.
• заполняем предельное значение. Это не обязательно, если заранее был выбран диапазон. В противном случае указать число шагов необходимо.
• в некоторых ситуациях потребуется выбрать единицу измерения.
• когда все параметры выставлены, жмем OK.

Использование функции мгновенного заполнения

Функция мгновенного заполнения автоматически подставляет в заполняемый диапазон данные, когда обнаруживает в них закономерность. Например, с помощью мгновенного заполнения можно разделять имена и фамилии из одного столбца или же объединять их из двух разных столбцов.

Предположим, что столбец A содержит имена, столбец B — фамилии, а вы хотите заполнить столбец C именами с фамилиями. Если ввести хотя бы одно полное имя в столбец C, функция мгновенного заполнения поможет наполнить  остальные ячейки соответствующим образом.

Введем имя и фамилию в С2. Затем при помощи меню выберем инструмент Мгновенное заполнение или нажмем комбинацию CTRL+E.

Excel определит закономерность в ячейке C2 и заполнит ячейки вниз до конца имеющихся данных.

Как создать собственный список для автозаполнения

Если вы время от времени используете один и тот же список значений, вы можете сохранить его как настраиваемый и заставить автозаполнение Excel автоматически наполнять ячейки значениями из этого списка. Чтобы таким образом настроить автозаполнение, выполните следующие действия:

1. Введите заголовок и заполните свой список.

Примечание. Пользовательский список может содержать только текст или текст с числами. Если вам нужно хранить в нем только числа, создайте список чисел в текстовом формате.

1. Выберите диапазон ячеек, который содержит данные для вашего нового списка автозаполнения.
2. В Excel 2003 перейдите в Инструменты -> Параметры -> вкладка Пользовательские списки.

В Excel нажмите кнопку Office -> Параметры Excel -> Дополнительно -> прокрутите вниз, пока не увидите кнопку «Изменить настраиваемые списки…».

1. Поскольку вы уже выбрали диапазон значений для своего нового списка, вы увидите адреса этих ячеек в поле Импортировать список из ячеек: 

1. Нажмите кнопку «Импорт», чтобы поместить свой набор значений в поле «Пользовательские списки».

1. Наконец, нажмите OK, чтобы добавить собственный список автозаполнения.

Когда вам нужно разместить эти данные на рабочем листе, введите название любого элемента вашего списка в нужную ячейку. Excel распознает элемент, и когда вы перетащите маркер заполнения в Excel через свой диапазон, он заполнит его значениями.

Как получить повторяющуюся последовательность произвольных значений

Если вам нужна серия повторяющихся значений, вы все равно можете использовать автозаполнение. Например, вам нужно повторить ряд:  ДА, НЕТ, ИСТИНА, ЛОЖЬ. Сначала введите все эти значения вручную, чтобы дать Excel шаблон. Затем просто возьмите мышкой маркер заполнения и перетащите его в нужную ячейку.

Автозаполнение по горизонтали и вертикали

Скорее всего, вы используете автозаполнение для заполнения ячеек в столбце. Однако эта функция также работает, если вам нужно заполнить диапазон по горизонтали, влево или вверх. 

Просто выберите ячейки со значениями и перетащите маркер заполнения в нужном направлении.

Автозаполнение сразу нескольких строк или столбцов

Автозаполнение Excel может работать с данными сразу в нескольких строках или столбцах. Если вы выберете две, три или более ячеек и перетащите маркер заполнения, все они будут заполнены.

Как вставить пустые ячейки при автозаполнении

Автозаполнение также позволяет создавать серии с пустыми ячейками, как на скриншоте ниже.

Для этого выделите ячейки с данными, а также одну или несколько пустых строк. Протащите маркер автозаполнения вниз, и получите примерно такую картину, как на скриншоте выше.

То же самое можно делать и с пустыми столбцами, протащив маркер вправо.

Как настроить параметры автозаполнения

Вы можете настроить автозаполнение с помощью списка параметров автозаполнения, чтобы получить именно те результаты, которые вам необходимы. Настроить список можно двумя способами.

1. Щелкните правой кнопкой мыши маркер заполнения и перетащите его. После этого вы увидите список с автоматически всплывающими опциями, как на скриншоте ниже:

Посмотрим, что предлагают эти варианты.

1. Копировать ячейки — заполняет диапазон одним и тем же значением.
2. Заполнить – автозаполнение заполнит диапазон в соответствии с заданным шаблоном.
3. Заполнить только форматы — эта опция автозаполнения Excel будет копировать только формат ячеек без извлечения каких-либо значений. Это может быть полезно, если вам нужно быстро скопировать форматирование, а затем ввести значения вручную.
4. Заполнить только значения — копирует только значения. Если фон исходных ячеек заполнен цветом, то он не сохранится.
5. Заполните дни / будни / месяцы / годы — эти функции делают то, что предполагают их названия. Если ваша начальная ячейка содержит один из них, вы можете быстро заполнить диапазон, щелкнув один из вариантов.
6. Линейное приближение – создает линейный ряд или линейный тренд наилучшего соответствия.
7. Экспоненциальное приближение – генерирует серию роста или геометрическую тенденцию роста.
8. Мгновенное заполнение  – помогает ввести много повторяющейся информации и правильно отформатировать данные.
9. Прогрессия… — этот параметр вызывает диалоговое окно с перечнем дополнительных возможностей для выбора: какую именно числовую прогрессию вы хотите получить.

Как видно на скриншоте выше, Excel оценивает ваши данные и предлагает вам только те опции, которые с вашими значениями возможны. В этом примере мы имеем текст, поэтому опции работы с датами и числами не активны.

1. Другой способ получить список — щелкнуть маркер заполнения, перетащить его и затем щелкнуть значок «Параметры автозаполнения».

При нажатии на этот значок открывается список с параметрами.

Как видите, этот список просто повторяет некоторые функции, которые мы уже описали выше.

Самый быстрый способ автозаполнения формулами  

Автозаполнение формул – это процесс, очень похожий на копирование значений или получение ряда чисел. Он также предполагает перетаскивание маркера заполнения, как это мы уже рассмотрели выше.

Но есть и более быстрый способ автозаполнения формул, который особенно хорош в больших таблицах, где тащить маркер на 100 или более строк вниз достаточно утомительно. 

Предположим, у вас есть таблица, и вы хотите добавить новый столбец с формулой. Например, в списке товаров нужно посчитать сумму, перемножив цену и количество.

1. Преобразуйте свой диапазон в таблицу Excel. Выберите любую ячейку в диапазоне данных и нажмите Ctrl+Т, чтобы вызвать диалоговое окно «Создать таблицу». Или используйте кнопку «Форматировать как таблицу» на ленте «Главная». Если в ваших данных есть заголовки столбцов, убедитесь, что установлен флажок «Таблица с заголовками». Обычно Excel распознает заголовки таблиц автоматически, а если нет, установите этот флажок вручную.
2. Введите формулу в первую ячейку пустого столбца. 

1. Нажмите Enter. Excel автоматически заполняет все пустые ячейки в столбце этой формулой.

Если вы хотите по какой-то причине вернуться от таблицы к обычному диапазону данных, выберите любую ячейку в вашей таблице, затем по правому клику мышкой выберите Таблица => Преобразовать в диапазон.

Вставьте одни и те же данные в несколько ячеек, используя Ctrl+Enter

Скажем, у нас есть таблица со списком товаров. Мы хотим заполнить пустые ячейки в колонке «Количество» словом «нет» , чтобы упростить фильтрацию данных в будущем.

Для этого выполним следующие действия.

1. Выделим все пустые ячейки в столбце, которые вы хотите заполнить одними и теми же данными.
   Чтобы утомительно не кликать мышкой множество раз, вы можете использовать на ленте кнопку «Найти и заменить» – «Выделить группу ячеек».

1. Отредактируйте одну из выделенных ячеек, введя в нее нужное слово «нет»
2. Чтобы сохранить изменения, нажмите Ctrl+Enter вместо Enter. В результате все выбранные ячейки будут заполнены введенными вами данными, как на скриншоте ниже.

Как включить или отключить автозаполнение в Excel

Инструмент автозаполнения включен в Excel по умолчанию. Поэтому всякий раз, когда вы выбираете диапазон, вы можете видеть в его правом нижнем углу соответствующий значок. Если вам нужно, чтобы автозаполнение Excel не работало, вы можете отключить его, выполнив следующие действия:

1. Нажмите Файл в Excel 2010-2019 или кнопку Office в версии 2007.
2. Перейдите в Параметры -> Дополнительно и снимите флажок Разрешить маркер заполнения и перетаскивание ячеек.

На скриншоте выше вы видите, где находится в Excel автозаполнение.

В результате снятия флажков автозаполнение будет отключено.

Примечание. Чтобы предотвратить замену текущих данных при перетаскивании маркера заполнения, убедитесь, что установлен флажок «Предупреждать перед перезаписью ячеек». Если вы не хотите, чтобы Excel отображал сообщение о перезаписи не пустых ячеек, просто снимите этот флажок.

Включение или отключение параметров автозаполнения

Если вы не хотите, чтобы кнопка «Параметры автозаполнения» отображалась каждый раз при перетаскивании маркера заполнения, просто отключите ее. Точно так же, если кнопка не отображается, когда вы используете маркер заполнения, вы можете включить ее.

1. Перейдите к кнопке Файл / Офис -> Параметры -> Дополнительно и найдите раздел Вырезать, скопировать и вставить.
2. Снимите флажок Показывать кнопки параметров вставки при вставке содержимого.

Спасибо, что дочитали до конца. Теперь вы знаете все или почти все о функции автозаполнения. 

Если вы знаете еще приемы, ускоряющие ввод данных, поделитесь ими в комментариях. Буду рад добавить их с вашим авторством в эту статью.

Сообщите мне, если мне не удалось ответить на все ваши вопросы и проблемы, и я постараюсь вам помочь. Напишите в комментариях. Будьте счастливы и преуспевайте в Excel!

Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта.  В этом кратком руководстве я постараюсь показать…

Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…

6 способов быстро транспонировать таблицу — В этой статье показано, как столбец можно превратить в строку в Excel с помощью функции ТРАНСП, специальной вставки, кода VBA или же специального инструмента. Иначе говоря, мы научимся транспонировать таблицу.…

Как быстро заполнить пустые ячейки в Excel? — В этой статье вы узнаете, как выбрать сразу все пустые ячейки в электронной таблице Excel и заполнить их значением, находящимся выше или ниже, нулями или же любым другим шаблоном. Заполнять…

В программе Excel существует много приемов для быстрого и эффективного заполнения ячеек данными. Всем известно, что лень – это двигатель прогресса. Знают об этом и разработчики.

На заполнение данных приходится тратить большую часть времени на скучную и рутинную работу. Например, заполнение табеля учета рабочего времени или расходной накладной и т.п.

Рассмотрим приемы автоматического и полуавтоматического заполнения в Excel. А так же, какими инструментами обладают электронные таблицы для облегчения труда пользователя. Научимся применять их в практике и узнаем насколько они эффективные.

Как в Excel заполнить ячейки одинаковыми значениями?

Сначала рассмотрим, как автоматически заполнять ячейки в Excel. Для примера заполним наполовину незаполненную исходную таблицу.

Это небольшая табличка только на примере и ее можно было заполнить вручную. Но в практике иногда приходится заполнять по 30 тысяч строк. Чтобы не заполнять эту исходную таблицу вручную следует создать формулу для заполнения в Excel данными – автоматически. Для этого следует выполнить ряд последовательных действий:

1. Перейдите на любую пустую ячейку исходной таблицы.
2. Выберите инструмент: «Главная»-«Найти и выделить»-«Перейти» (или нажмите горячие клавиши CTRL+G).
3. В появившемся окне щелкните на кнопку «Выделить».
4. В появившемся окне выберите опцию «пустые ячейки» и нажмите ОК. Все незаполненные ячейки выделены.
5. Теперь введите формулу «=A1» и нажмите комбинацию клавиш CTRL+Enter. Так выполняется заполнение пустых ячеек в Excel предыдущим значением – автоматически.



6. Выделите колонки A:B и скопируйте их содержимое.
7. Выберите инструмент: «Главная»-«Вставить»-«Специальная вставка» (или нажмите CTRL+ALT+V).
8. В появившемся окне выберите опцию «значения» и нажмите Ок. Теперь исходная таблица заполнена не просто формулами, а естественными значениями ячеек.

При заполнении 30-ти тысяч строк невозможно не допустить ошибки. Выше приведенный способ не только экономит силы и время, но и исключает возникновение ошибок вызванных человеческим фактором.

Внимание! В 5-том пункте таблица красиво заполнилась без ошибок, так как наша активная ячейка была по адресу A2, после выполнения 4-го пункта. При использовании данного метода будьте внимательны и следите за тем где находится активная ячейка после выделения. Важно откуда она будет брать свои значения.



Полуавтоматическое заполнение ячеек в Excel из выпадающего списка

Теперь в полуавтоматическом режиме можно заполнить пустые ячейки. У только несколько значений, которые повторяются в последовательном или случайном порядке.

В новой исходной таблице автоматически заполните колонки C и D соответствующие им данными.

1. Заполните заголовки колонок C1 – «Дата» и D1 – «Тип платежа».
2. В ячейку C2 введите дату 18.07.2015
3. В ячейках С2:С4 даты повторяются. Поэтому выделяем диапазон С2:С4 и нажимаем комбинацию клавиш CTRL+D, чтобы автоматически заполнить ячейки предыдущими значениями.
4. Введите текущею дату в ячейку C5. Для этого нажмите комбинацию клавиш CTRL+; (точка с запятой на английской раскладке клавиатуры). Заполните текущими датами колонку C до конца таблицы.
5. Диапазон ячеек D2:D4 заполните так как показано ниже на рисунке.
6. В ячейке D5 введите первую буку «п», а дальше слово заполнят не надо. Достаточно нажать клавишу Enter.
7. В ячейке D6 после ввода первой буквы «н» не отображается часть слова для авто-заполнения. Поэтому нажмите комбинацию ALT+(стрела вниз), чтобы появился выпадающий список. Выберите стрелками клавиатуры или указателем мышки значение «наличными в кассе» и нажмите Enter.

Такой полуавтоматический способ ввода данных позволяет в несколько раз ускорить и облегчить процесс работы с таблицами.

Внимание! Если значение состоит из нескольких строк, то при нажатии на комбинацию ALT+(стрела вниз) оно не будет отображаться в выпадающем списке значений.

Разбить значение на строки можно с помощью комбинации клавиш ALT+Enter. Таким образом, текст делится на строки в рамках одной ячейки.

Примечание. Обратите внимание, как мы вводили текущую дату в пункте 4 с помощью горячих клавиш (CTRL+;). Это очень удобно! А при нажатии CTRL+SHIFT+; мы получаем текущее время.