Автоматическое добавление строк с формулами в excel

Автоматическое добавление строк с формулами

ghost3085 Дата: Среда, 08.05.2013, 13:37 | Сообщение № 1 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 17 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Здравствуйте дорогие форумчани. У меня ситуация такая. Есть таблица. Вней 4 столбца. Ячейки заполняются ссылками из других файлов которых 3 штуки. Вопрос как можно зделать чтобы при заполнение значений в строке автоматически добавлялась новая строка. Тоесть если есть значение хоть в одной ячеке строки появлялась следующая строка с формулами. Желательно формула но можно и макрос. В фале образец!!! К сообщению приложен файл: primer1.xls (21.5 Kb)   Ответить

M73568 Дата: Среда, 08.05.2013, 14:04 | Сообщение № 2 Группа: Проверенные Ранг: Форумчанин Сообщений: 197 Репутация: 46 ± Замечаний: 0% ± 2007-2013 Для 2007 офиса и выше достаточно форматировать диапазон как таблицу, и тогда при заполнении крайне левого столбца под таблицей строка автоматически будет включаться в таблицу и заполняться формулами   Ответить

ghost3085 Дата: Среда, 08.05.2013, 14:20 | Сообщение № 3 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 17 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Спасибо за помощь. С этим разобрались. У меня есть еще один вопрос Значения в ячейки заполняются с файлов 1, 2, 3. и после печати они заново пересохраняются с другими значениями. И вопрос. Можно чтоб значения прописало в файл, и после обновления продолжало. Образец в файле. Реально такое или нет???? К сообщению приложен файл: primer.xls (22.0 Kb)   Ответить

M73568 Дата: Среда, 08.05.2013, 14:49 | Сообщение № 4 Группа: Проверенные Ранг: Форумчанин Сообщений: 197 Репутация: 46 ± Замечаний: 0% ± 2007-2013 Если Вы имеете ввиду чтобы значения из Вашей итоговой таблицы записывались обратно в те три файла, то это только макросами (сразу говорю мне будет лениво это расписывать ). А если просто собрать из трёх файлов в одну таблицу, то можно и без макросов, но тоже не без танцев с бубнами; через SQL запрос с объединением, одну таблицу можно и через MS Query в мастере сделать, а вот к двум и более придётся повозиться с написанием запроса Сообщение отредактировал M73568 — Среда, 08.05.2013, 14:50   Ответить

ghost3085 Дата: Среда, 08.05.2013, 16:26 | Сообщение № 5 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 17 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Нужно чтоб в итоговой таблице собирались данные из тех 3 файлов. Загвоздка в том чтоб новые значения из этих файлов (образец файла 1 ниже, «они все 3 одинаковые») записывались в новые строчки. Посоветуйте и подскажите куда копать. У меня был опыт работы с макросами, просто очень давно :(!!! К сообщению приложен файл: 2091165.xls (7.0 Kb)   Ответить

Rave Дата: Среда, 08.05.2013, 22:15 | Сообщение № 6 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 25 Репутация: 2 ± Замечаний: 0% ± после заполнения файлов 1-3 данные из них просто скопировать в итоговую таблицу, добавляя при этом новую строку. Сам макрос можно записать макрорекодером. Можно в файлы разместить кнопку, на которую и повесить этот макрос (можно вместо кнопки выполнять макрос при закрытии книги).   Ответить

ghost3085 Дата: Четверг, 09.05.2013, 09:50 | Сообщение № 7 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 17 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Ситуация в том чтоб старые значения не затирались. Ниже появлялись новые (из обновленных файлов 1-3). Каждый раз при обновление файлов 1-3 в итоговой таблице появлились на новой строчке их обновленные значения. Пример: Перед тем как в файлах 1-3 будут минятся значения. Я открываю эту таблицу, и паралельно обновляю файлы 1-3 и значения из этих файлов автоматом записываются в итоговой таблице. (Новый файл — новая строчка). Вообще это реально???? Или есть другой выход??? просто бывает что файлы 1-3 меняются за раз около 10 раз и значения из них в ручную долго доставать:)   Ответить

AndreTM Дата: Четверг, 09.05.2013, 16:45 | Сообщение № 8 Группа: Друзья Ранг: Старожил Сообщений: 1762 Репутация: 498 ± Замечаний: 0% ± 2003 & 2010 Формируйте итоговый файл каждый раз заново. То есть файлы-источники обновляются — по окончании обновления обновляется весь итоговый результат. Тогда вам не придётся думать над вставкой строк, целостностью и т.д… Skype: andre.tm.007 Donate: Qiwi: 9517375010   Ответить

ghost3085 Дата: Пятница, 10.05.2013, 14:07 | Сообщение № 9 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 17 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Мозеш в примере обьяснить, чесно я не сильно понял твою мысль. Мне необходимо чтоб обновленные данные из источников появлялись в итоговой таблице.   Ответить

Pelena Дата: Пятница, 10.05.2013, 14:16 | Сообщение № 10 Группа: Админы Ранг: Местный житель Сообщений: 18797 Репутация: 4284 ± Замечаний: ± Excel 2016 & Mac Excel «Черт возьми, Холмс! Но как??!!» Ю-money 41001765434816   Ответить

ghost3085 Дата: Понедельник, 20.05.2013, 10:36 | Сообщение № 11 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 17 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Никто не может помочь в моей проблеме????   Ответить

ghost3085 Дата: Вторник, 21.05.2013, 11:00 | Сообщение № 12 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 17 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± У меня задача такая: Нужно в итоговую таблицу добавлять данные из 3-х файлов (1.xls;2.xls…) и эти 3 файла периодически обновляются (перед обновлением они открываются). Как зделать в итоговой таблице общюю таблицу где будут отображены данные из этих 3 файлов до обновлений и после.   Ответить

Serge_007 Дата: Вторник, 21.05.2013, 11:21 | Сообщение № 13 Группа: Админы Ранг: Местный житель Сообщений: 15894 Репутация: 2623 ± Замечаний: ± Excel 2016 Макросом сохранять копию таблицы при закрытии файла с итоговой таблицей, а при обновлении исходных файлов итоговая таблица будет обновлена ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390   Ответить

ghost3085 Дата: Понедельник, 27.05.2013, 11:13 | Сообщение № 14 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 17 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Можете обяснить подробней??? Я не могу разобраться. Заранее благодарю.   Ответить

Serge_007 Дата: Понедельник, 27.05.2013, 11:51 | Сообщение № 15 Группа: Админы Ранг: Местный житель Сообщений: 15894 Репутация: 2623 ± Замечаний: ± Excel 2016 Что именно непонятно? Спрашивайте, постараемся ответить ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390   Ответить

ghost3085 Дата: Вторник, 28.05.2013, 17:19 | Сообщение № 16 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 17 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Вопрос все тот же. Как в итоговую таблицу добавлять данные из 3 файлов (постоянно обновляющиеся, «старое затерается»)??? Своеобразная статистика собраная в одном файле, с данными из 3-х файлов.   Ответить

Serge_007 Дата: Вторник, 28.05.2013, 19:35 | Сообщение № 17 Группа: Админы Ранг: Местный житель Сообщений: 15894 Репутация: 2623 ± Замечаний: ± Excel 2016 Цитата (ghost3085) Вопрос все тот же В таком случае и ответ не изменился Цитата (Serge_007) Макросом сохранять копию таблицы при закрытии файла с итоговой таблицей, а при обновлении исходных файлов итоговая таблица будет обновлена ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390   Ответить

KiTrOd Дата: Пятница, 20.03.2015, 12:38 | Сообщение № 18 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 17 Репутация: 0 ± Замечаний: 20% ± Excel 2016 Здравствуйте уважаемые знатоки excel. Ломаю голову над автоматическим добавлением строк с формулами. Вопрос в следующем, есть таблица, которую я ежедневно заполняю руками «Ввод данных сделок» В дальнейшем планирую достаточно большое количество графиков и промежуточных таблиц на основании эти данных. Но для этого необходимо формирование определенных промежуточных итогов из которых я хочу сформировать отдельную таблицу. В примере таблица слева — это то, что введено руками, справа, то чего хочется добиться (очень упрощенно, только для понимая идеи) Правая таблица должна формироваться автоматически, при заполнении новых строк в левой таблице. Подскажите пожалуйста как это реализовать? [moder]Читайте Правила форума. Эта тема закрыта. К сообщению приложен файл: 5848433.xlsx (13.1 Kb)   Ответить

Автоматическая нумерация строк

​Смотрите также​​: Приложите файл с​Из появившегося контекстного меню​ таблицы расположен маркер,​ позволяет предотвратить некоторые​ распечатать, а не​ как и что​ функцию добавления строки​ строку с ФИО​ о всех выделенных​Ругаться перестал.​ будут строки с​ каждом из которых​ полностью совпадали со​ТЕКСТ​ в правильной последовательности​ Например, если необходимо ввести​Примечание:​ примером: что было​ выберите опцию: «По​ перемещение которого позволяет​ ошибки. Кардинально отличается​

​ в процессе работы.​ должно получиться​ на листе2 при​ в листе блок1​ листах.​2) стал ругаться​ наименованиями новых месяцев.​расположена однотипная по​ словами в столбце​. Например, чтобы начать​ и перетащив маркер​ последовательность 1, 2,​Мы стараемся как​

​ — что стало​​ умолчанию»​ изменять диапазон данных.​ от обычных форматированных​Нет, ну, в​DDS​ добавлении на листе1.​ или блок2 в​главное условие одинаковый​ на отсутствие единообразия​Ручками лень менять​ формату таблица. Пусть​ А. Как сделать​ нумерованный список с​

В этой статье

​ заполнения в конец​

​ 3, 4, 5…,​ можно оперативнее обеспечивать​

​ после ввода.​Теперь вы умеете устанавливать​

Заполнение столбца последовательностью чисел

1. ​Как только таблица активна​ границами диапазонов ячеек​ принципе, можно. Макросом.​

2. ​: ок, прикладываю пример​

3. ​ Точнее, есть таблица​ зависимости от того,​ формат.​

   ​ в формате ячеек.​​ каждую таблицу.​ на самом первом​ такой список, читайте​ кода​ нумерованного диапазона.​​ введите в две​​ вас актуальными справочными​​Пример желательно в​​ свой собственный стиль​ (или любая ее​ благодаря функциональным средствам,​ Правда, с такой​​ с пояснением.​​ на листе 1,​​ какой статус имеет​​Freelogin​

4. ​Наверно все-таки зря​Хочется так:​

   ​ листе расположена основная​​ в статье «Связанные​000-001​Введите в первую ячейку​ первых ячейки значения​ материалами на вашем​ формате XLS. Файл​​ по умолчанию. Польза​​ ячейка) сразу активируется​ работающих автоматически или​ таблицей, с объединёнными​

5. ​Pelena​​ при помощи функции​ ФИО во вкладке​

   ​: АлексеиЧ, решение классное​​ я пытался изначально​Добавил новые строки​ таблица (она такая​ выпадающие списки в​, введите формулу​ диапазона, который необходимо​1​ языке. Эта страница​ можно приложить через​

   ​ данной функции особенно​ панель «Работа с​ под управлением пользователя.​ ячейками…​: На мой взгляд,​

   ​ ИНДЕКС реализовано автоматическое​​ База данных. Т.е.​ по простоте, не​ упростить пример.​ с месяцами в​ же по формату​ Excel». Ссылка на​=ТЕКСТ(СТРОКА(A1),»000-000″)​

   ​ пронумеровать, формулу​​и​ переведена автоматически, поэтому​ Расширенный режим -​ ощутима, когда приходится​ таблицами»-«Конструктор», которая содержит​Теперь рутинную работу с​pers​ тут нужны макросы​ копирование данной таблицы​ в зависимости от​

Нумерация строк с помощью функции СТРОКА

1. ​ скрою,​Во вложении новый​ одну таблицу и​​ и размеру) как​​ статью ниже.​

   ​в первую ячейку​​=СТРОКА(A1)​​2​ ее текст может​ Управление вложениями.​​ создавать много таблиц,​​ множество инструментов для​​ таблицами можно выполнить​​: Здравствуйте, подобную тему​

2. ​DDS​​ на лист 2,​ того, какой статус​

   ​Но тогда теряется​​ пример.​ эти строки с​ и множество таблиц​Если столбцов много,​ диапазона, который необходимо​.​. Если необходимо ввести​

• ​ содержать неточности и​А то непонятно,​ которые должны соответствовать​ настройки ее функций.​ в автоматическом или​ я уже читал,​: Так что можно​ но на листе​ мы пишем в​ связь с таблицами​Первый лист (в​

• ​ наименованиями этих месяцев​​ с других листов.​​ то вручную это​ пронумеровать, и перетащите​Функция​ последовательность 2, 4,​ грамматические ошибки. Для​ что понимается под​ тому или иному​Если таблица активна, то​ полуавтоматическом режиме. Чтобы​ макросы писать я​ как то реализовать​ 2 есть еще​ Базе данных, в​

​ одного листа.​ моем примере назван​ появились во всех​Скажите пожалуйста, есть​ сложно сделать. Но​​ маркер заполнения в​​ROW​​ 6, 8…, введите​​ нас важно, чтобы​ «таблицей». И куда​ стилю.​​ при вертикальной прокрутке​​ убедится в этом,​​ не умею, поэтому​​ средствами excel????​ данные, которые отсутствуют​ одной из вкладок:​То есть в​ 800) всегда основной​

Отображение и скрытие маркера заполнения

​ остальных таблицах. Затем​​ ли инструменты в​ можно применить формулу.​ конец диапазона.​

1. ​возвращает номер строки,​ значения​ эта статья была​​ вводится число -​​Размер таблицы можно легко​​ данных заголовки столбцов​​ начнем со смены​

   ​ создал подобную тему,​​Serge_007​ ​ на листе1 и​ блок1 или блок2​​ аналогичные ячейки других​​Начиная с третьего​

2. ​ в эти новые​​ excel, позволяющие при​​Как добавить столбец в​​Маркер заполнения​​ на которую указана​2​​ вам полезна. Просим​ в ячейку или​​ изменять, используя маркер​ листа автоматически присваивают​

​ обычной таблицы на​​ только с другой​: Непонятно куда должна​ при добавлении строки​ должны автоматически появиться​​ листов переносятся изменения,​​ по порядку листа​ по размеру таблицу​ добавлении строк или​ Excel автоматически.​отображается по умолчанию,​ ссылка. Например, функция​

support.office.com

Как добавить столбец в Excel автоматически.

​и​ вас уделить пару​​ в диалоговое окно​ в ее нижнем​​ себе имена заголовков​ автоматически форматированную и​ таблицей, которую приложил.​
​ сдвигаться таблица справа,​ на листе 1​ ФИО​ введенные ручками в​ начинаются то самое​ вносятся данные.​ столбцов в основной​У нас такая​ но его можно​=СТРОКА(A1)​4​ секунд и сообщить,​
​ (форму).​ правом углу.​ столбцов таблицы для​ рассмотрим все ее​
​ Может, поможете с​ но если вниз,​
​ она автоматически добавляется​AleksSid​​ таблице первого листа,​ множество листов, в​Z​ таблице, автоматически добавлять​ таблица.​ включить или отключить.​возвращает число​.​ помогла ли она​
​gabr1992​
​Расширьте таблицу для нового​ удобного просмотра. Не​ свойства.​ формулами и макросами​​ то можно так:​ на лист 2,​: Проверяйте. В нумерацию​ но при этом​ которых хотелось бы​: Зачем тогда форуму​ строки и столбцы​Нам нужно написать слова​В Excel 2010 и более​1​​Выделите ячейки, содержащие начальные​ вам, с помощью​: Число вводиться в​ столбца данных. Для​ нужно использовать закрепление​
​Заполните диапазон ячеек данными,​ для этой таблицы​С зажатым CTRL​ но не на​ строк тоже добавил​ в другие таблице​ видеть​ мозги пудрить ЭТИМ?!.​ во всех остальных​ из столбца А​ поздних версий откройте​

excel-office.ru

Автоматическое добавление строк в связанные таблицы

​.​​ значения.​
​ кнопок внизу страницы.​ ячейку, а сам​ этого сместите маркер​ областей​ так как показано​
​ (задача автоматически добавление​ кликаем по ярлыку​ весь, а в​ формулу.​ одного листа названия​автоматическое изменение, предложенное​ Прикрепленные файлы 3×3.png​ таблицах книги, то​ в ячейках строки​
​ вкладку​Перетащите маркер заполнения​Примечание:​ Для удобства также​ XLS пример отсутствует(потому​ таблицы расположенный в​Сохранение стиля форматирования от​ ниже на рисунке.​ строки, автоматическое вычисление​ второго листа и​
​ диапазон таблицы с​Sedoy123​ месяцев не переносится.​ вами в макросе.​ (53.95 КБ)​ есть автоматически​ 1- столбец «Пальто»,​Файл​, охватив диапазон,​ В Excel 2013 и более​ приводим ссылку на​ и спрашую как​ нижнем правом углу​
​ изменений. Обратите внимание​ Перейдите курсором на​
​ количества, процентов и​ вставляем строки на​
​ листа 1, а​
​: AleksSid, спасибо!​

​Но группировка листов​​ Листы, как основной​Ёк-Мок​изменять их размер​
​ столбец «Брюки», т.д.​и выберите пункт​ который необходимо заполнить.​ поздних версий при​

​ оригинал (на английском​​ зделать)…​ вправо, так чтобы​ на рисунок. При​ любую ячейку в​ вычислить мин. и​

​ первом листе. Таким​​ остальные данные с​Во вкладка блок1​ «штука» классная конечно,​ (первый), так и​
​: Солидарен с Z:​ под осн. таблицу.​ Это будут названия​
​Параметры​Совет:​ выделении более одной​
​ языке) .​Ну в общем​
​ добавился еще один​
​ вставке новой строки​ пределах этого диапазона​ максим.), так как​ образом аналогично вставятся​ «дата 1» остаются​ и блок2 после​ если ничего другого​ остальные (начиная с​ не понял про​ Ссылки на значения​

​ столбцов в таблице.​​.​ Если маркер заполнения не​ ячейки, содержащей данные,​В отличие от других​

​ должен быть ввод​​ столбец.​ листа форматирование автоматически​ и выберите инструмент​ не все строки​
​ строки и на​ без движения. Пример​
​ просмотра формул в​ не найдется буду​ третьего и т.д.)​ «Значения данных в​ сделал, но при​ В ячейке В1​В Excel 2007 нажмите​

​ отображается, возможно, его​​ по умолчанию отображается​ программ Microsoft Office,​ количества создаваемых строк​
​Смещая маркер можно добавлять​ остается неизменяемым своему​ «Главная»-«Форматировать как таблицу»​ могут заполниться и​
​ втором листе​ приложен, Возможно реализовать​ ячейках В3:В999 исчезают​ «дружить» с ней.​ могут иметь разные​
​ них разные»​ изменении размера основной​

​ пишем такую формулу.​​кнопку Microsoft Office​ сначала необходимо отобразить.​
​ кнопка​ в Excel нет​ в одну ячейку(которая​
​ и больше столбцов.​ стилю. Это особенно​ (CTRL+T).​ при распечатки будут​DDS​ как то автоматическое​ значения. Как сделать,​
​Спасибо вам за​
​ наименования в виде​В файле как​ таблицы, приходится ручками​
​=ДВССЫЛ(АДРЕС(СТРОКА($A$1)-СТОЛБЕЦ($A$1)+СТОЛБЕЦ();1))​, а затем —​ Дополнительные сведения см.​
​Экспресс-анализ​ кнопки для автоматической​
​ например находиться в​ Всем им будут​ полезно, когда выполняется​
​Excel автоматически распознает диапазон​ лишние листы​: Да, все верно​ добавление строки ко​ чтобы данные не​ ответ.​
​ трехзначных цифр. Количество​ понял…​ добавлять необходимые строки​Нажимаем «ОК». Протягиванием​ кнопку​ в статье Отображение​. Для завершения этой​ нумерации данных. Однако​ книге1) а создание​ автоматически присвоены заголовки​ автоматическое добавление строк​
​ данных, а так​ABC​ таблица справа должна​ всему листу?​ пропадали?​
​ArtyLight​ этих листов не​По двойному клику​
​ и столбцы и​ копируем формулу по​Параметры Excel​ или скрытие маркера​ процедуры эту кнопку​ можно легко добавить​ строк в книге2(и​ «Столбец1», «Столбец2» и​ в таблицу Excel.​ же заглавную строку​: Фильтром не пробовали?​ сдвигаться вниз, но​Syktyvtyk​Может здесь ошибка?​: ПРИвет!​
​ является константой.​
​ на ячейках А2:А100​

​ протягивать формулы со​​ строке 1. Получилось​
​.​
​ заполнения.​ можно проигнорировать.​ последовательные числа в​ например не вся​
​ т.д. Название заголовком​Если сделать изменения в​ и отобразит результат​
​ABC​ если листы находятся​

​: Что-то я так​​ПОИСКПОЗ(‘База данных’!$B$2:$B$999;’База данных’!$B$2:$B$999;0)​Из SQL получаю​Каждая табличка состоит​
​ листа «осн» добавляются​ ссылками на значения​ такая таблица.​
​В категории​Эти числа обновляются при​Перетащите маркер заполнения​ строки данных путем​ строка а ряд​ можно без проблем​ формуле одной из​ в диалоговом окне​: Фильтр + макрос​
​ в разных книгах,​ и не понял​Или как выражение​ таблицу, которая уже​ из 2 частей:​
​ строки на всех​ из основной таблицы.​

planetaexcel.ru

Автоматическое добавление строк со значениями (Формулы/Formulas)

​Лучше протянуть (скопировать) формулу​​Дополнительно​
​ сортировке данных. При​, охватив диапазон,​ перетаскивания маркера заполнения,​ из 5 ячеек?)​ изменить на желаемые​ ячеек, то все​
​ «Создание таблицы». Если​Диапазон $B$9:$I$257​ как быть???​ что должно автоматически​ работает?​ отсортирована как нужно.​ факты (над желтой​ листах (включая лист​ Упрощенный пример во​ по строке 1​в разделе​ добавлении, перемещении или​ который необходимо заполнить.​ чтобы заполнить столбец​Vlad999​
​ значения, с помощью​ ячейки этого же​
​ вы согласны с​pers​Нужно, что-бы в таблице​ добавиться? Откуда вообще​
​antal10​ Вставляю в эксель,​
​ строкой) и прогнозы​

excelworld.ru

Автоматическое добавление строки

​ «осн») и протягиваются​​ вложении.​
​ дальше, в чистые​Параметры правки​ удалении строк последовательность​Примечание:​ последовательностью чисел, или​: что то вы​ ввода в их​ столбца автоматически заполняться​ параметрами – жмите​: Не хотелось фильтровать,​ при заполнении одной​ эти даты берутся?​: вероятнее всего, что​ и тут начинается​ (под желтой строкой).​ формулы​

​Буду весьма признателен​​ ячейки. Тогда, если​установите или снимите​ может быть прервана.​

​  По мере перетаскивания​​ с помощью функции​
​ не от туда​ ячейки нового текста.​ этой же формулой.​ ОК. В результате​ так как в​ ячейки строки, автоматически​DDS​
​ это сделано формулами​
​ ручная работа.​
​Конфигурация нижней части​Freelogin​

​ за ответ​​ мы напишем в​ флажок​ Нумерацию можно обновить​ маркера заполнения через​ СТРОКА.​ начинаете.​
​Этим же маркером можно​Формулы в таблице отличаются​ диапазон A1:C7 автоматически​ последующем нужно распечатывать​ добавлялась строка ниже,​

​: таблица, которая н​​ массива, поэтому после​Нужно вставить дополнительный​ всегда неизменна: Меняются​

​: За некорректный пример​​и благодарен за​

​ столбце А в​Разрешить маркеры заполнения и​ вручную, выбрав два​
​ ячейки Excel показывает​Совет:​Встречные вопросы:​ добавлять в таблицу​
​ от обычных формул,​ преобразуется в таблицу:​ результат и лишние​

CyberForum.ru

Автоматическое добавление строк в листе2 (Формулы)

​ между заполненной и​​ листе2 находится в​ просмотра формулы, вводить​ строки между различными​ только наименования месяцев.​ прошу прощения. Действительно​ открытие нового.​ новой ячейке слово,​ перетаскивание ячеек​ числа в правильной​ предварительное значение. Чтобы​ Если вам необходима более​вставляемые строчи пустые или​ новые строки, смещая​ но их рассмотрим​При автоматическом определении диапазона,​ строки будут не​ последней итоговой строкой.​ общем доступе и​ ее надо одновременным​ типами знаков (предупреждающие,​А вот факты​ ввёл в заблуждение.​С уважением,​ то это слово​, чтобы отобразить или​ последовательности и перетащив​ изменить образец, перетащите​ совершенная система автоматической​ в них будут​ его вниз. Управляя​

​ на следующих уроках.​​ Excel охватывает все​ нужны («умные» люди​ Есть ли возможность​ заполняется многими специалистами,​ нажатием Ctrl+Shift+Enter/​

​ приоритета, запрещающие и​​ (над желтой строкой)​Значения разные, одинаковые​Алексей.​ автоматически напишется в​ скрыть маркер заполнения.​ маркер заполнения в​ маркер заполнения, удерживая​ нумерации и на​ формулы?​ маркером в любом​​ ячейки до первой​ на работе придумали,​

​ реализовать такое в​​ а таблица которая​На больших объемах​ т.д., разделение по​

​ меняются с течением​​ только наименования строк​​Supper6​​ новом столбце. Смотрим.​Примечание:​ конец нумерованного диапазона.​ нажатой правую кнопку​
​ компьютере установлено приложение​​как определяется в каком​​ направлении, мы управляем​Самый быстрый способ создать​ пустой строки и​ да еще на​

​ Excel?​​ на листе1 меняется​ формулы массива могут​

​ первому символу столбика​​ времени. Таблица увеличивается.​ и столбцов, то​

​: Макросом, но честно​​Здесь написали слово «плащ»​ Чтобы не заменять имеющиеся​Если вы используете функцию​

​ мыши, а затем​​ Access, можно импортировать​ месте вставлять.​ количеством строк и​ таблицу – это​
​ до первого пустого​ бумаге, решил сделать​Пример:​ раз в квартал​ тормозить, может стоит​ «Номер знака по​ Хочется, добавляя строки​ есть​

​ говоря слабо себе​​ в ячейке А5.​ данные при перетаскивании​СТРОКА​ выберите образец.​ данные Excel в​файл от вас​

excelworld.ru

Как автоматически добавлять строку в таблице Excel по условию?

​ содержать таблица. Нельзя​​ нажать комбинацию горячих​ учитывать при подготовке​ABC​ https://cloud.mail.ru/public/Kj2K/Vsr5TrHP7 , при​ данные из листа​ Фильтра, расширенного фильтра​ с подведением промежуточного​ таблице первого листа​ примере должны быть​Если основную таблицу​ Е1 появилось это​ что установлен флажок​ чтобы числа вставлялись​ возрастания перетащите маркер​ В базе Access​
​ Внесите в него​ только смещать маркер​ клавиш CTRL+T. В​ данных, не оставляйте​: а разве не​

Автоматическое добавление строки

​ заполнении ячейки в​​ 1 автоматически переносились​AleksSid​ итога по типу​ («800» в примере),​ данные в столбце​ сделать сводной, то​ же слово.​Предупреждать перед перезаписью ячеек​ автоматически при добавлении​ вниз или вправо,​ можно создать поле,​ произвольные значения. Вид​ по диагонали, чтобы​ такой способ таблица​ пустых ячеек.​ распечатывается результат?​ столбце «Наименование», нужно,​ на лист2 со​: После просмотра формулы​

​ знака, то есть​​ видеть автоматическое добавления​

​ A и в​​ все будет добавляться​
​Какими еще способами​

​. Если вы не​​ новых строк данных,​ в порядке убывания —​ автоматически создающее уникальное​ должен быть приближен​ одновременно добавлять /​ получает стиль, присвоенный​Отличие автоматической таблицы от​Quote​ что-бы автоматически добавлялась​ смещение общей таблицей​

​ нажимать ESC, а​​ считать сколько установлено,​ строк с месяцами​
​ строке 1.​​ автоматически.​ можно добавить в​
​ хотите, чтобы приложение​ преобразуйте диапазон данных​
​ вверх или влево.​ число при вводе​

​ к току который​​ удалять строки и​ по умолчанию (в​

excelworld.ru

Автоматическое создание таблиц Excel

​ форматированных диапазонов:​(pers)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»> лишние строки​ строка ниже, перед​ с датами.​ не ENTER​ сколько требуется установить,​ в таблицах на​Ёк-Мок, спасибо, буду​Z​ таблицу столбец, строку,​ Excel выводило сообщение​ в таблицу Excel.​Совет:​ новой записи в​

Как создать умную таблицу в Excel

​ вы хотите получить​ столбцы.​ галерее стилей он​Автоматическое форматирование таблицы, стиль​ будут не нужны​ последней строкой «Итог».​DDS​Sedoy123​ и всего знаков​ листах с 3​

1. ​ пробовать.​: По вашей логике​ читайте в статье​ о перезаписи ячеек,​ Все строки, добавленные​ Если маркер заполнения не​ таблицу.​ в конечном результате.​gabr1992​
2. ​ называется «средний 2»).​ которого можно легко​лишние та не​Serj diff​: Ну что, ни​: Используйте варианты.​ такого типа.​ по ……….. Для​Freelogin​ (или объяснению) в​ «Как добавить строку,​
3. ​ этот флажок можно​ в конец таблицы,​ отображается, возможно, его​Заполнение столбца последовательностью чисел​ Под ваши хотелки​: у меня задание​ Его можно изменить​ изменить, выбрав его​ видно​
4. ​: Нет, не надо!​ кто не знает​
5. ​А если усложнить​Возможно это нужно​ наглядности связей «показал​: Ёк-Мок, за макрос​ книге 45 одинаковых​
6. ​ столбец в Excel».​ снять.​ будут последовательно пронумерованы.​ сначала необходимо отобразить.​С помощью функции строка​ макрос переписывать по​ зделать что б​ на более подходящий​ из галереи готовых​
7. ​можно скрыт 9-ю​ Ну не работают​ решение данного вопроса???​ задачу и добавить​
8. ​ делать на макросе.​ формулы» в примере.​ спасибо большое.​ (!!!) таблиц -​ Как сделать зависимые​С помощью формулы​ Дополнительные сведения см.​
9. ​ Дополнительные сведения см.​ нумерация строк​ 30 раз никто​ при вводе, например​ для Вас стиль.​ форматов.​ строку​ в табличных процессорах​китин​
10. ​ условие?​Прикрепил файл для​С уважением,​Но он не​ зачем?!.​ раскрывающиеся списки в​ можно​ в статье Создание​ в статье Отображение​Отображение и скрытие маркера​
11. ​ не будет.​ числа 4 в​ Тот, который вы​С правой стороны каждого​pers​ вообще, в Excel’е​

​:​Добавляю условие «и»,​ примера по вкладкам​Алексей.​

​ работает с моим​

Стили и оформление данных в таблице

​Freelogin​ Excel, смотрите в​добавить столбцы в Excel​ и удаление таблицы​ или скрытие маркера​ заполнения​gabr1992​ таблице добавлялось 4​ часто используете в​ заголовка столбца таблицы​: Спасибо!!! Все гениально​ в частности, так,​Цитата​ но результат не​ как надо и​АлексеиЧ​

​ файлом:​: Они одинаковые только​ статье «Связанные выпадающие​

1. ​ автоматически​ Excel на листе.​ заполнения.​Выделите первую ячейку в​
2. ​: 1.В них будут​ строки в определенном​ своих отчетах.​

​ расположены кнопки с​ и просто​ как вы работать​Syktyvtyk, 07.02.2014 в​ тот, что должен​ как выдает SQL​: если правильно понял.​1) ругался на​ по размеру. Значения​

​ списки в Excel».​. Например, когда мы​Для ввода определенных последовательных​Примечание:​

​ диапазоне, который необходимо​ формулы​ месте или определенные​Изменим стиль форматирования таблицы,​ выпадающим меню форматирования​Инструмент «Форматировать как таблицу»​ пытаетесь. А такие​ 16:24, в сообщении​

​ быть.​Помогите кому не​1. Группируешь листы.​ имя листа «осн».​ данных в них​Freelogin​ устанавливаем связанные выпадающие​ числовых кодов, например​ При добавлении, перемещении или​ заполнить.​2. место дожно​

​ ячейки и тоже​ который присваивается по​ и сортировки. Отображение​ – является новым​ таблицы, как у​ № 2200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Откуда вообще​Код ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(‘База данных’!$B$2:$B$999;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(И(‘База​ сложно, заранее спасибо!​2. добавляешь первом​ Я поменял в​ разные​: Доброго времени суток.​ списки в Excel.​ кодов заказа на​

exceltable.com

Как в excel задать или прописать автоматическое создание строк?

​ удалении строк эти​​Введите начальное значение последовательности.​ быть задано раньше​ в определенном месте(заданом​ умолчанию:​ этих кнопок можно​ и полезным средством​ вас в примере,​ эти даты берутся​ данных’!$C$2:$C$999=»блок1″;’База данных’!$D$2:$D$999=»»);ПОИСКПОЗ(‘База данных’!$B$2:$B$999;’База​Закрыто. Задвоение​ листе, что необходимо​ макросе на имя​

​Каждая из которых​​Есть книга, состоящая​Если мы устанавливаем​ покупку, можно использовать​ числа автоматически не​
​Введите значение в следующую​ в коде(или формульной​ раньше)… Может можно​Раскройте галерею стилей и​ отключить или включить,​
​ для автоматического создания​ используются когда уже​полностью солидарен с​ данных’!$B$2:$B$999;0));СТРОКА($A1)));»»)​Sedoy123​ ( строки, столбцы,​ листа с основной​

​ пусть характеризует свой​​ из большого количества​ зависимый раскрывающийся список​ функцию​ обновляются. Последовательную нумерацию​ ячейку, чтобы задать​
​ строке)…​ как то макросом​ щелкните правой кнопкой​ выбрав инструменты: «Главная»-«Фильтр​ таблиц в Excel.​ всё внесено, подсчитано​Syktyvtyk​DDS​: Всем привет!​ формулы)​

​ таблицей из моего​​ определенный объект.​ листов (листов бывает​ в Excel, нужно,​
​СТРОКА​

1. ​ можно обновить вручную,​ шаблон.​gabr1992​
2. ​ или есть функция???​ по Вашему наиболее​

​ и сортировка»-«Фильтр».​ Он ускоряет выполнения​ и результат нужно​, ничего не понятно.нарисуйте​: Доброго времени суток.​Требуется автоматически добавлять​3. данные дублируются​ файла​Добавляемые строки пусть​ около 45), на​ чтобы названия столбцов​вместе с функцией​

​ выбрав два числа​​Совет:​: Вот типа наробка​
​Казанский​ часто используемому стилю.​В правом нижнем углу​ многих задач и​

​ красиво оформит и​​ вручную в файле​

CyberForum.ru

​ Не могу реализовать​

Когда вы вставляете пустые строки между существующими строками данных, формула не будет копироваться и вставляться в новую строку, вам следует перетащить или заполнить ее вручную. Но иногда вы хотите заполнить формулу, когда вы автоматически вставляете пустые строки между диапазоном данных, как показано на следующем снимке экрана, в этой статье я расскажу о некоторых быстрых приемах для решения этой задачи.

Формула автозаполнения при вставке пустых строк при создании таблицы

Формула автозаполнения при вставке пустых строк с кодом VBA

---

Формула автозаполнения при вставке пустых строк при создании таблицы

В Excel формат таблицы может помочь вам автоматически заполнить приведенную выше формулу в новые вставленные пустые строки, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите диапазон данных, в котором вы хотите автоматически заполнить формулу, а затем щелкните Вставить > Настольные, см. снимок экрана:

2. В Создать таблицу диалог, проверьте В моей таблице есть заголовки если в ваших данных есть заголовки, см. снимок экрана:

3. Затем нажмите OK и таблица была создана, и теперь, когда вы вставляете пустую строку, приведенная выше формула будет автоматически вставлена ​​в новую строку, см. снимок экрана:

---

Формула автозаполнения при вставке пустых строк с кодом VBA

Если вам не нравится изменять данные в таблице, приведенный ниже код VBA также может помочь вам решить эту проблему.

1. Выберите вкладку рабочего листа, содержащую формулы, которые вы хотите автоматически заполнить, и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Просмотреть код из контекстного меню, чтобы перейти к Microsoft Visual Basic для приложений окно, а затем скопируйте и вставьте следующий код в модуль:

Код VBA: формула автозаполнения при вставке пустых строк

Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)
'Updateby Extendoffice 20160725
    Cancel = True
    Target.Offset(1).EntireRow.Insert
    Target.EntireRow.Copy Target.Offset(1).EntireRow
    On Error Resume Next
    Target.Offset(1).EntireRow.SpecialCells(xlConstants).ClearContents
End Sub

2. Затем сохраните и закройте этот код, вернитесь к рабочему листу, теперь, когда вы дважды щелкаете ячейку между данными, новая строка будет вставлена ​​под активной ячейкой, и формула также будет автоматически заполнена.

---

Демонстрация: формула автозаполнения при вставке пустых строк

---

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

• Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
• Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
• Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
• Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
• Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
• Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
• Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
• Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
• Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

---

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

• Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
• Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
• Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Комментарии (13)

Оценок пока нет. Оцените первым!

Is this article up to date?

Добавление строк или столбцов в умной таблице не связано с добавлением строк на листе. Для подтверждения этого правила пронумеруем строки за пределами таблицы и добавим пару внутренних строк.

Автоматическое добавление строк в таблицу Excel

Чтобы в таблицу автоматически добавилась строка достаточно под данными ввести новое значение:

1. Создайте таблицу так как показано на рисунке.



2. В любую ячейку под таблицей (например, B7) введите значение и нажмите Enter

В результате в таблицу автоматически добавилась новая строка.

Интересный факт! Новые строки таблиц не связаны со строками листа. Чтобы убедиться в этом сделаем следующее:

1. Пронумеруйте строки в диапазоне A2:A6 так, чтобы номера были за пределами.



2. Вертикально выделите две ячейки в двух строках (например, B3:B4) и щелкните по ним правой кнопкой мышки.



3. Выберите опцию в контекстном меню: «Вставить»-«Строки таблицы выше». Или выделите одну ячейку и два раза нажмите CTRL+SHIFT+«+».

Как видно одновременно вставилось 2 строки, та как было выделено 2 ячейки в двух строках. А номера каждой строки, которые находятся вне диапазона, остались без изменений и разрывов, что подтверждает независимость новых строк и столбцов таблицы от листа.



Автоматическое добавление столбцов в таблицу Excel

Полезная функция – автоматическое расширение после ввода любых данных в смежные ячейки (по вертикали и по горизонтали). Если данные введены в ближайшей ячейке справа от таблицы – добавится столбец, а если под таблицей – строка.

Расширим таблицу с помощью ввода данных в смежную ячейку. В ячейку D1 введите текст «Прибыль» и автоматически добавится новый столбец. После ввода в ячейку справа от нее появился инструмент с выпадающим меню:

1. «Отменить авторазвертывание таблицы» – отменяет создание новой колонки. В этой ситуации для данной опции так же можно нажать комбинацию клавиш CTRL+Z – результат будет тот же.
2. «Не развертывать таблицы автоматически» – опция полностью отключает автоматическое расширение всех таблиц при заполнении смежных ячеек.
3. «Параметры автозамены» – открывает диалоговое окно «Автозамена» с активной закладкой «Автоформат при вводе».

Чтобы снова включить автоматическое добавление строк и столбцов таблицы при заполнении ближайших ячеек следует открыть настройки программы: «Файл»-«Параметры»-«Правописание»-«Параметры автозамены»-«Автоформат при вводе». На данной вкладке отмечаем галочкой опцию: «Выполнять в ходе работы»-«Включать в таблицу новые строки и столбцы».

Автоматическое добавление строк в excel

Здравствуйте,знатоки. Я уверен, для Вас это семечки.
Задача:
1. Две(а точнее одна главная и 12 должны зависеть от нее) одинаковые таблицы на одном листе. Необходимо при добавлении строки в одну таблицу автоматически добавлять строку во вторую таблицу на одном листе. Структура таблиц одинаковая.

Суть таблицы в том, что есть товары в «главной» таблице и они дублируются в остальные, которые идут по месяцам. Разбито для того, чтобы «Главная» таблица собирала данные продаж по месяцам.
Проблема в том, что если в » главную» таблицу добавить новый товар, то все остальные придется добавлять руками. Как это сделать автоматически?
В строке помимо названии товара есть формулы расчёта, как сделать так, чтобы дублировались форму и названия, но не данные продаж?

Прикрепляю пример. Объяснил как смог, сильно камнями не закидывайте. Заранее большое спасибо!

Автоматическое добавление строк в excel
Есть пара задачек: 1. Две одинаковые таблицы на одном листе. Необходимо при добавлении строки в.

Автоматическое добавление заданного количества строк с наполнением
В ступоре, подскажите кто чем может. приложил файл, мне нужно, чтобы при выборе количества в.

Добавление строк в определенные ячейки таблицы Word из Excel
Не получается добавить строки в ячейках таблицы Word. На рис исх. так есть, а нужно рис резулит. .

Как Excel документ, в котором 10000 строк, разбить по 10 строк и сохранить каждые 10 строк в отдельный файл
Здравствуйте. Подскажите как Excel документ в котором 10000 строк разбить по 10 строк и сохранить.

Автоматическое добавление строки в VB эксель
Здравствуйте, помогите пожалуйста не могу решить задачу сам. Задача такая: при появлении в.

Количество таблиц учета становится не определяющим фактором при правильной организации данных.
Посмотрите как ведут реляционные базы данных (структура, связи и зависимости между таблицами), можно двигаться в этом направлении. Тогда отпадет надобность в такой куче столбцов (маржа без скидки, маржа со скидкой, маржа соседей, маржа вчера-сегодня-завтра; варианты возможных выручек), также отпадет привычка вести учет всего движущегося в одном месте (перечень товаров с характеристиками соседствует с расчетом маржинальности, и тут же учет расходов по сотрудникам, в довесок присобачили расходы на оборудование и прочие текущие издержки — «очень удобно»
При таком подходе никакой макрос не справится, каждый день придется его дописывать/переписывать, а особенно если ассортимент товаров будет расти, или поменяются издержки, что-то из этого точно поменяется.

Резюмируя. Отделяйте котлеты от мух, ведите учет по каждому вопросу в своем месте (если надо, то и в 20 таблицах), присмотритесь к структуре реляционных баз данных, а всё что нужно в виде обобщенных данных организуйте сводными таблицами/диаграммами. А при необходимости красивой подачи, даже это можно сделать средствами «простого» Excel

Добавлено через 5 минут

Работа со строкой итогов «умной таблицы» Excel

Очень часто таблицы заканчиваются итоговой результирующей строкой, в которой подбиваются данные по тем или иным столбцам таблицы. При простом вводе данных на лист итоговую строку придётся добавлять вручную, прописывая в ней все формулы. Однако, при работе с «умной таблицей» (далее будем называть ее просто таблицей) строку итогов можно добавить в один клик, а выбор результирующей функции часто не требует ввода формул.

Чтобы добавить строку итогов в таблицу, выберите любую ячейку внутри нее и на появившейся контекстной вкладке » Конструктор » в группе команд » Параметры стилей таблицы » установите галочку напротив » Строка итогов «.

В результате в выбранной таблице появится строка итогов, отделенная от основной таблицы двойной чертой.

Автоматические подсчитанные итоги (обычно это сумма по какому-то числовому столбцу) можно легко изменить. Кликните в нужную ячейку итоговой строки и из выпадающего списка выберите тот вариант подведения итогов, который Вам нужен.

Доступны следующие варианты:

• Нет — отсутствие итогов, пустая ячейка;
• Среднее — среднее значение по столбцу;
• Количество — количестов непустых ячеек в столбце;
• Количествочисел — количество ячеек с числами в столбце;
• Максимум — максимальное значение в столбце;
• Минимум — минимальное значение в столбце;
• Сумма — сумма по столбцу;
• Стандартноеотклонение — одна из статистически величин, отображающих степень «разброса» значений в столбце;
• Дисперсия — одна из статистически величин, отображающих степень «разброса» значений в столбце;
• Другиефункции — открывает окно «Вставка функции», в котором можно выбрать любую функцию рабочего листа из библиотеки.

Особенности работы со строкой итогов

• В строку итогов можно вводить любые формулы (не обязательно выбирать только варианты из выпадающего списка);
• При выборе варианта из выпадающего списка в ячейку вставляется функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ с соответствующим аргументом;
• Если отключить строку итогов, добавить/удалить строки таблицы и снова включить — в строке итогов будут те же формулы, что и до отключения (но соответствующим образом будут изменены ссылки на диапазоны ячеек);
• Чтобы добавить данные в таблицу без отключения строки итогов, нужно вставить новую строку перед ней. Это можно сделать командой «Вставить строку» или нажав Tab, когда активна ячейка последнего столбца последней строки;
• Если сослаться на ячейку строки итогов в формуле, то ссылка примет вид: ИмяТаблицы[[#Итоги];[Название столбца по которому подведен итог]]. Если после этого скрыть строку итогов — такая формула вернет ошибку #ССЫЛКА!

Видеоверсию данной статьи смотрите на нашем канале на YouTube

Чтобы не пропустить новые уроки и постоянно повышать свое мастерство владения Excel — подписывайтесь на наш канал в Telegram Excel Everyday

Много интересного по другим офисным приложениям от Microsoft (Word, Outlook, Power Point, Visio и т.д.) — на нашем канале в Telegram Office Killer

Вопросы по Excel можно задать нашему боту обратной связи в Telegram @ExEvFeedbackBot

Вопросы по другому ПО (кроме Excel) задавайте второму боту — @KillOfBot

Автоматическая нумерация при добавлении строк в MS EXCEL

При добавлении в таблицу новых строк приходится вручную восстанавливать нумерацию строк. Использование таблиц в формате Excel 2007 позволяет автоматизировать этот процесс.

Пусть имеется обычная таблица (диапазон ячеек с данными), состоящая из трех столбцов с заголовками №, Наименование, Цена (в строке 1). Строки таблицы заполнены данными (кроме столбца №, который будет содержать номера строк).

Для организации автоматической нумерации в случае добавления или удаления строк используем следующий алгоритм (см. файл примера ):

• выделим всю таблицу (все 3 столбца вместе с заголовками). Для этого выделите любую ячейку в таблице и нажмите CTRL+A — будет выделена Текущая область;
• через пункт меню Вставка/ Таблицы/ Таблица конвертируем таблицу в формат Excel 2007. В диалоговом окне не забудем поставить галочку «Таблица с заголовками». Нажмите ОК;
• убеждаемся, что включена опция Автозамены «Создавать вычисляемые столбцы, заполнив таблицы формулами» ( Кнопка Офис/ Параметры Excel/ Правописание/ Параметры автозамены…/вкладка Автоформат при вводе );
• под заголовком столбца № (ячейка А2) введем формулу =СТРОКА()-СТРОКА($A$1) и нажмем клавишу ENTER (Ввод): столбец должен автоматически заполниться формулой до конца таблицы.

Как вставить/добавить новые/пустые строки в Excel?

Одними из наиболее часто используемых действий при работе с таблицами в Excel являются добавление и удаление строк вообще и пустых строк в частности. Рассмотрим механизмы добавления и удаления пустых строк в таблицах.

Вставка одной пустой строки в таблицу Excel

Добавить новую строку стандартными средствами Excel можно следующим образом: правой кнопкой мыши кликнуть на номере строки, над которой нужно вставить новую строку и выбрать в контекстном меню пункт «Вставить»

При этом, если какие-то данные в таблице были отформатированы (изменены шрифты, изменены цвета, установлены заливки ячеек), то после добавления новой строки появится кнопка «Параметры добавления», раскрыв которую можно выбрать для новой строки один из трех пунктов «Форматировать как сверху», «Форматировать как снизу» и «Очистить формат».

Вставить пустую строку можно также и через кнопки на панели инструментов. Для этого выделите строку, над которой нужно вставить новую пустую строку. После этого зайдите на вкладку «Главная», в группу «Ячейки» и раскройте меню кнопки «Вставить», выберите пункт «Вставить строки на лист».

Добавление нескольких пустых строк в таблицу Excel

Для того, чтобы вставить несколько новых строк в документ, необходимо выделить строку, выше которой нужно добавить новые строки, и не отпуская левой кнопки мыши выделить столько строк, сколько нужно вставить.

После того как строки выделены, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенном участке листа и из контекстного меню выбрать пункт «Вставить», либо воспользоваться кнопками во вкладках ленты, аналогично тому, как это описано в предыдущем пункте.

Как вставить/добавить заданное количество пустых/новых строк в определенные места?

Стандартными средствами Excel такую задачу решить можно не всегда, но не будем забывать про то, что существует такой мощный инструмент как VBA, позволяющий автоматизировать повторяющиеся однотипные действия. По инструкции устанавливается в приложение Excel надстройка для вставки пустых строк, которая предоставляет следующие возможности:

1. Выбор искомого значения, которым могут являться пустые ячейки, непустые ячейки, ячейки с заданным цветом заливки, ячейки с заданным числом, а также ячейки с заданным текстом (быквы, символы);

2. вставка заданного количества пустых строк как выше, так и ниже строк с искомым значением;

3. вставка разного количества пустых строк в зависимости от значения, указанного в заданном столбце;

4. вставка новых строк ниже каждой второй, третьей, пятой, n-ной строки выбранного диапазона (шаг задается пользователем);

5. вставлять пустые строки при каждой смене значения в заданном столбце;

6. вставлять пустые строки между заполненными (после каждой заполненной ячейки в столбце с заданным номером);

7. выбор диапазонов для вставки строк, предусмотрено несколько режимов:

а) используемый диапазон листа — диапазон активного листа, включающий в себя все ячейки, находящиеся между первой заполненной и последней заполненной ячейкой;

б) используемые диапазоны — отличается от предыдущего режима тем, что обработка данных производится в используемом диапазоне каждого листа рабочей книги;

в) диапазон листа — диапазон, который выберет пользователь;

г) диапазоны листов — это одноименные диапазоны на всех листа рабочей книги.

*Внимательно выбирайте диапазон для получения желаемого результата!

8. выбор необходимых условий для значений ячеек.

Для числовых значений: равно/не равно, больше/не больше, меньше/не меньше.

Для текстовых значений: совпадает/не совпадает, содержит/не содержит, начинается/не начинается, заканчивается/не заканчивается.

Программа выполняет проверку всех ячеек заданного диапазона и при выполнении выбранного условия вставляет нужное пользователю количество пустых строк над/под строкой (на выбор), содержащей ячейку с заданным значением. На выбор пользователя представлено множество условий для значений ячеек, с помощью которых можно определить места для вставки новых строк, а также предоставлен выбор диапазонов для обработки данных. Для большей гибкости поиск ячеек с нужными значениями можно осуществлять раздельно, как по текстовым значениям ячеек, так и по числовым. Предусмотрен также поиск как пустых, так и непустых ячеек. Этот макрос позволяет также добавлять новые строки в заданном количестве в каждую n-ую строку выбранного диапазона. Если, к примеру, вставить по две пустые строки ниже каждой второй строки диапазона А2:А24, т ополучим следующий результат:

Вставка разного количества пустых строк

При помощи надстройки можно вставлять изменяющееся количество пустых строк, если количество вставляемых строк указано в отдельном столбце.

Если установить флажок в поле «Разное количество пустых строк для вставки», то поле с количеством строк для вставки изменяется на номер столбца, в котором указаны числовые значения.

В результате программа определяет номер строки, которая подходит под заданные пользователем условия и вставляет столько пустых строк, сколько указано в этой строке заданного столбца.

Удаление пустых строк

Удаление строк в таблицах Excel уже рассматривалось на страницах этого сайта, удаление же пустых строк является частным случаем удаления строк, следует заметить, что удаление пустых строк, как собственно и их вставку, можно производить программно, при помощи макроса (надстройки). Обо всем этом можно прочитать подробнее.

Трюк №37. Как в Excel автоматически добавлять данные в список проверки

Возможность проверки в Excel — это замечательная вещь, но она не умеет выполнять одно важное действие (без следующего трюка): автоматически добавлять новую запись в список, который используется в качестве источника для списка проверки.

Если вы уже работали с проверкой, то знаете, что это весьма искусная возможность. Вероятно, наиболее впечатляющим является ее умение добавлять в любую ячейку список, в котором пользователь может выбирать значения. Было бы здорово, если бы при вводе нового имени в проверенную ячейку Excel автоматически добавлял ее в список. Это возможно благодаря следующему трюку.

Пусть есть список имен в диапазоне А1:А10 (рис. 2.24).

Рис. 2.24. Рабочая книга, настроенная для списка проверки

Эти имена представляют сотрудников компании. Не так уже редко в подобный список добавляются имена новых сотрудников, но сейчас единственный способ сделать это — добавить новые имена в конце списка, а затем выбирать их в списке в проверенной ячейке. Чтобы обойти это ограничение, сделайте следующее. В ячейке А11 введите следующую формулу и скопируйте ее вниз до строки 20 (рис. 2.25) — обратите внимание на относительную ссылку на ячейку А10: =IF(OR($D$1=»»;COUNTIF($A$1:A10;$D$l));»x»;$D$l) , в русской версии Excel: =ЕСЛИ(ИЛИ($D$1=»»;СЧЁТЕСЛИ($А$1:А10;$D$1));»х»;$D$1) .

Рис. 2.25. Список с формулой, добавленной в строки А11:А20

Теперь выберите команду Формулы > Присвоить Имя (Formulas > Define Name) и в поле Имя (Names in workbook) введите MyNames. В поле Формула (Refers to) введите следующую формулу (рис. 2.26), щелкните кнопку Добавить (Add), затем щелкните кнопку ОК: =OFFSET(Sheet1!$А$1;0;0;COUNTIF(Sheet1!$А:$А;»<>х»);1) , в русской версии Excel: =CMEЩ(Sheet1!$А$1;0;0;СЧЕТЕСЛИ(Sheet1!$А:$А;»<>х»);1) .

Рис. 2.26. Превращение списка в динамический список

Выделите ячейку D1 и выберите команду Данные > Проверка (Data > Validation). В поле Тип данных (Allow) выберите пункт Список (List), а в поле Источник (Source) введите =MyNames; удостоверьтесь, что установлен флажок Список допустимых значений (In-Cell). Перейдите на вкладку Сообщение об ошибке (Error Alert) и сбросьте флажок Выводить сообщение об ошибке (Show error alert after invalid data is entered). Щелкните кнопку ОК. Вы увидите результат, как на рис. 2.27.

Рис. 2.27. Список с проверкой, добавленный в ячейку D1

Правой кнопкой мыши щелкните ярлычок листа и в контекстном меню выберите команду Исходный текст (View Code). Введите код, приведенный в листинге 2.5.

// Листинг 2.5 Private Sub Worksheet_Calculate() On Error Resume Next Application.EnableEvents = False Range(«MyNames») = Range(«MyNames»).Value Application.EnableEvents = True On Error GoTo 0 End Sub

Чтобы вернуться обратно в Excel и сохранить рабочую книгу, закройте окно. Теперь выделите ячейку D1, введите любое имя, не входящее в список, и нажмите клавишу Enter. Снова выделите ячейку D1 и взгляните на список. Теперь в списке должно присутствовать новое имя (рис. 2.28).

Рис. 2.28. Список после добавления новой записи в ячейку D1

Если вы хотите добавить больше 10 новых имен в список, скопируйте формулу ниже строки 20.

Добавление строк или столбцов в умной таблице не связано с добавлением строк на листе. Для подтверждения этого правила пронумеруем строки за пределами таблицы и добавим пару внутренних строк.

АВТОМАТИЧЕСКОЕ ДОБАВЛЕНИЕ СТРОК В ТАБЛИЦУ EXCEL

Чтобы в таблицу автоматически добавилась строка достаточно под данными ввести новое значение:

1. Создайте таблицу так как показано на рисунке.

2. В любую ячейку под таблицей (например, B7) введите значение и нажмите Enter

В результате в таблицу автоматически добавилась новая строка.

Интересный факт! Новые строки таблиц не связаны со строками листа. Чтобы убедиться в этом сделаем следующее:

1. Пронумеруйте строки в диапазоне A2:A6 так, чтобы номера были за пределами.

2. Вертикально выделите две ячейки в двух строках (например, B3:B4) и щелкните по ним правой кнопкой мышки.

3. Выберите опцию в контекстном меню: «Вставить»-«Строки таблицы выше». Или выделите одну ячейку и два раза нажмите CTRL+SHIFT+«+».

Как видно одновременно вставилось 2 строки, та как было выделено 2 ячейки в двух строках. А номера каждой строки, которые находятся вне диапазона, остались без изменений и разрывов, что подтверждает независимость новых строк и столбцов таблицы от листа.

Видео на тему: Excel — Ввод данных в таблицу с помощью формы. Умная таблица. Автономерация строк.

АВТОМАТИЧЕСКОЕ ДОБАВЛЕНИЕ СТОЛБЦОВ В ТАБЛИЦУ EXCEL

Полезная функция – автоматическое расширение после ввода любых данных в смежные ячейки (по вертикали и по горизонтали). Если данные введены в ближайшей ячейке справа от таблицы – добавится столбец, а если под таблицей – строка.

Расширим таблицу с помощью ввода данных в смежную ячейку. В ячейку D1 введите текст «Прибыль» и автоматически добавится новый столбец. После ввода в ячейку справа от нее появился инструмент с выпадающим меню:

1. «Отменить авторазвертывание таблицы» – отменяет создание новой колонки. В этой ситуации для данной опции так же можно нажать комбинацию клавиш CTRL+Z – результат будет тот же.
2. «Не развертывать таблицы автоматически» – опция полностью отключает автоматическое расширение всех таблиц при заполнении смежных ячеек.
3. «Параметры автозамены» – открывает диалоговое окно «Автозамена» с активной закладкой «Автоформат при вводе».

Чтобы снова включить автоматическое добавление строк и столбцов таблицы при заполнении ближайших ячеек следует открыть настройки программы: «Файл»-«Параметры»-«Правописание»-«Параметры автозамены»-«Автоформат при вводе». На данной вкладке отмечаем галочкой опцию: «Выполнять в ходе работы»-«Включать в таблицу новые строки и столбцы».

Видео на тему: Вставка пустых строк в Excel.

Это тоже интересно:

Как проверить вводимые данные в ячейки Excel.

Как в Excel уместить длинный текст в одной ячейке.

Как копировать таблицу в Excel сохраняя формат ячеек.

Как в Эксель посчитать сумму столбца.

Имеется табличка со строками «освещение» и «мелкое» необходимо чтобы при записи ячеек в 1 строке (ШР1,ШР2,ШР3 итд), под строками «освещение» и «мелкое» автоматически добавлялись строки с этими значениями (выделил красным), значений в 1 строке может быть сколько угодно, поэтому необходимо чтобы табличка сама «удлинялась».
Если первое «увеличение» таблички реализуется, то как сделать еще, чтобы в ячейке G10 и G18 производилось суммирование значений над ней в пределах (выделил синим), и итоговое суммирование значений ячеек G10 и G18 в ячейку G19?
Фото таблицы:

• 
  Вопрос задан

  более двух лет назад
  

• 992 просмотра