Автоматическое добавление формул в excel - Word и Excel

Включить автозавершение

В меню Excel выберите пункт Параметры.
В списке Формулы и спискищелкните Автозавершение.
Выберите параметры автозавершения для функций и именоваваемого диапазона.

Выбор того, когда должно появиться меню автозаполнеия

Вы всегда можете отобразить меню автозавершения при вводе формулы. Чтобы сузить число отображаемого текста, меню можно отобразить только после ввода определенного количества букв.

В меню Excel выберите пункт Параметры.
В списке Формулы и спискищелкните Автозавершение.
В поле Показать параметры после ввода введите нужное количество букв, прежде чем появится меню автозаполнению.

Вставка элемента из меню автозаполнеия

Когда появится меню Автозавершение, вы можете выбрать элемент из списка с помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ. Нажмите клавишу TAB, чтобы вставить выбранный элемент.
Примечания:
- Вы также можете нажать клавишу RETURN, чтобы вставить элемент из меню автозаполнеия в Excel для Mac. Для совместимости с Windows версиями Excel рекомендуется использовать Excel.
- После ввода элемента из меню автозавершления не забудьте ввести закрываюю скобку для функции, закрываюю скобку для ссылки на таблицу или закрываю кавычка для текстовой строки, если она не вставлена автоматически.

Включить автозавершение

В меню Excel выберите пункт Параметры.
В списке Формулы и спискищелкните Автозавершение.
Выберите пункт Показать меню автозавершения для функций, именуемого диапазона.

Выбор того, когда должно появиться меню автозаполнеия

В меню Excel выберите пункт Параметры.
В списке Формулы и спискищелкните Автозавершение.
В поле Показывать меню только после ввода введите количество букв, которые нужно ввести, прежде чем появится меню автозавершения.

Совет: Вы также можете показать меню автозавершения, нажав клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВНИЗ.

Вставка элемента из меню автозаполнеия

Когда появится меню Автозавершение, вы можете выбрать элемент из списка с помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ. Нажмите клавишу TAB, чтобы вставить выбранный элемент.
Примечания:
- Вы также можете нажать клавишу RETURN, чтобы вставить элемент из меню автозаполнеия в Excel для Mac. Для совместимости с Windows версиями Excel рекомендуется использовать Excel.
- После ввода элемента из меню автозавершления не забудьте ввести закрываюю скобку для функции, закрываюю скобку для ссылки на таблицу или закрываю кавычка для текстовой строки, если она не вставлена автоматически.

Источник

Как сделать автоматическое добавление формул в строке

DDS

Дата: Воскресенье, 16.11.2014, 23:32 |
Сообщение № 1

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 29

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2010

Как сделать автоматическое добавление формул при добавлении новой строки. Например в приложенном файле выделяю строку 4, вставить и чтобы добавились в вставленную строку только формулы из предыдущей строки.

К сообщению приложен файл:

0489417.xlsx
(10.5 Kb)

Ответить

gling

Дата: Воскресенье, 16.11.2014, 23:37 |
Сообщение № 2

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 2449

Репутация:
652
±

Замечаний:
0% ±

2010

Главная—стили—Форматировать как таблицу.

ЯД-41001506838083

Ответить

DDS

Дата: Воскресенье, 16.11.2014, 23:45 |
Сообщение № 3

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 29

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2010

а что это даст?

Ответить

gling

Дата: Воскресенье, 16.11.2014, 23:53 |
Сообщение № 4

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 2449

Репутация:
652
±

Замечаний:
0% ±

2010

А Вы попробовали? Прочтите про таблицы.

ЯД-41001506838083

Ответить

buchlotnik

Дата: Понедельник, 17.11.2014, 00:03 |
Сообщение № 5

Группа: Заблокированные

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 3442

Репутация:
929
±

Замечаний:
20% ±

2010, 2013, 2016 RUS / ENG

Тот же вопрос. DDS, если бы это мало что давало, вряд ли бы созданию таблицы было присвоено сразу два хоткея: Ctrl + T и Ctrl + L

Сообщение отредактировал buchlotnik — Понедельник, 17.11.2014, 00:12

Ответить

koyaanisqatsi

Дата: Понедельник, 17.11.2014, 00:18 |
Сообщение № 6

Группа: Проверенные

Ранг: Ветеран

Сообщений: 712

Репутация:
15
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2010

DDS, Вы про условное форматирование ? тогда пробуйте так

Ответить

DDS

Дата: Понедельник, 17.11.2014, 08:40 |
Сообщение № 7

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 29

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2010

Дело в том, что таблица состоит из сложной шапки, а также большого количества строк и много подсуммировок. Вот еще файл с примером: возможно ли сделать так, чтобы после добавления строки после строки «работа 1.2» автоматически добавлялась бы только формулы с верхней строки, без значений. Наименование работ не повторяются. А может возможно упростить как то шапку, чтобы применить умную таблицу?

К сообщению приложен файл:

prim1.xlsx
(13.1 Kb)

Ответить

Pelena

Дата: Понедельник, 17.11.2014, 10:39 |
Сообщение № 8

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 18797

Репутация:
4284
±

Замечаний:
±

Excel 2016 & Mac Excel

DDS, формулы добавятся, как только Вы заполните ячейки А8:Е8 при условии, что выше было не менее трёх строк, заполненных формулами. Чтобы считалась сумма, измените формулу на и новые строчки всегда вставляйте перед последней пустой.
За автоматическую вставку формул отвечает флажок

К сообщению приложен файл:

9813958.jpg
(68.3 Kb)

«Черт возьми, Холмс! Но как??!!»
Ю-money 41001765434816

Ответить

Источник

Verba Пользователь Сообщений: 189 Регистрация: 01.01.1970	Как сделать так что бы при вставке новой строки, в колонке(в которой уже забита формула) автоматически добавлялась формула, а то постоянно приходится вбивать вручную

Не знаю правильно ли я вас понял, но когда я добавляю новую строку в какой-нибудь большой таблице (внутри) и надо все все формулы скопировать с верхней строки, то я использую такой макрос

Sub Макрос1()
Application.ScreenUpdating = False
Range(Cells(ActiveCell.Row — 1, 1), Cells(ActiveCell.Row — 1, Columns.Count)).Copy
Cells(ActiveCell.Row, 1).PasteSpecial Paste:=xlPasteFormulas
‘ActiveCell.PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats ‘если нужно вставить форматы
Application.CutCopyMode = False
ActiveCell.Select
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Скорее всего Вы правильно меня поняли и дали правильный код. Только что то у меня он не работает. Вроде все правильно делаю. Мне нужно чтобы при добавлении строк в столбце копировались формулы , а не получались пустые ячейки.
Гляньте пож. скрин

http://i016.radikal.ru/0806/c9/8584c27fd9c1.jpg

	А почему человек куда-то должен идти смотреть вашу картинку? Здесь нельзя выложить? Впроочем, тут принято файлы Excel выкладывать.

** ТУРБО-ЁЖ ** *ЕХСЕL@ХАКЕР.RU* ==============

Гость

{quote}{login=}{date=07.06.2008 09:57}{thema=}{post}Мне нужно, чтобы при добавлении строк в столбце, копировались формулы, а не получались пустые ячейки.
{/post}{/quote}

Так и не добавляйте их, а копируйте: выделив строку с формулами, копировать -> в нужном месте ПКМ -> Добавить скопированные ячейки

Sh_Alex

Пользователь

Сообщений: 732
Регистрация: 01.01.1970

{quote}{login=Verba}{date=07.06.2008 08:09}{thema=Автоматическое добавление формулы в колонку}{post}Как сделать так что бы при вставке новой строки, в колонке(в которой уже забита формула) автоматически добавлялась формула, а то постоянно приходится вбивать вручную{/post}{/quote}
Выделяете нужную строку с формулами, _копировать и _вставить скопированные ячейки, причем это можно делать с любым количеством строк.
С уважением, Александр.

<А почему человек куда-то должен идти смотреть вашу картинку? Здесь нельзя выложить? Впроочем, тут принято файлы Excel выкладывать> спасибо учту.

Вручную понятное дело можно скопировать формулу , хочется как то автоматизиовать, чтобы формулы сами копировались

	а вы попробуйте так 1) добавить новую строку (чтобы над этой строкой была строка с формулами) 2) поставить курсор в любую ячейку только что вставленной (новой) строки 3) Запустите мой макрос.

Посмотрел вашу картинку…. ужаснулся сколько формул вам надо копировать вручную…. 2? 3? Хотите я вас свою табличку покажу? ) Там несклько тысяч строк и 250 столбцов с формулами и таких 5 листов. И там при добавлении любой строки действительно замучаешься на каждом листе протягивать эти формулы )

P.S. надо проверить будет ли мой макрос работать с объединёнными ячейка…

	Конечно покажите , может быть Ваш макрос будет работать в моих таблицах.( Вы увидели одну и ужаснулись…. а у меня их сотни)

	Раз вы не хотите выкладывать свою таблицу (в Excel), придётся создавать свой пример. См. файл. Там 2 макроса. Используйте тот, который вам больше понравится (или который будет быстрее работать в ваших таблицах)

	а можно преобразовать столбцы в списки… там формулы и фрматы автоматически могут вставляться..

ТУРБО-ЁЖ ЕХСЕL@ХАКЕР.RU ============== Гость	{quote}{login=Pavel55}{date=08.06.2008 02:20}{thema=}{post}Используйте тот, который вам больше понравится{/post}{/quote} Мне бы понравился, если бы он ещё считал Rows.Count

{quote}{login=Pavel55}{date=08.06.2008 02:20}{thema=}{post}Раз вы не хотите выкладывать свою таблицу (в Excel), придётся создавать свой пример. См. файл. Там 2 макроса. Используйте тот, который вам больше понравится (или который будет быстрее работать в ваших таблицах){/post}{/quote}
В принципе это то что мне нужно, только получается что в вашем случае копируется формула из верхней ячейки, а моя формула находится не в верхней ячейке.
Я пробовал запускать Ваш макрос выходит ,что копируются значение верхней ячейки. прикрепляю файл

{quote}{login=** ТУРБО-ЁЖ ** *ЕХСЕL@ХАКЕР.RU* ==============}{date=08.06.2008 05:18}{thema=Re: Автоматическое добавление формулы в колонку}{post}{quote}
Мне бы понравился, если бы он ещё считал Rows.Count{/post}{/quote}

Эмм… не считает Rows.Count? хм. странно. Это он у всех должен считать. Видно какая-то библиотека Excel’я у вас упала.

Не знаю, может вам какой-нибудь один из этих двух макросов подойдёт
1-й протягивает формулу с ячейки I10 до ячейки с общим объёмом
2-й протягивает формулу с ячейки I10 до активной ячейки. Т.е. поставите курсор на I15, макрос протянет формулу с I10 до I15

P.S. Жалко в Excel нет событие «добавление строки», тогда можно было бы отслеживать добавление строки и протягивать формулу автоматом, а так придётся всегда вручную запускать макрос

** ТУРБО-ЁЖ ** *ЕХСЕL@ХАКЕР.RU* ==============

Гость

{quote}{login=Pavel55}{date=09.06.2008 12:03}{thema=}{post}Жалко, в Excel нет события «добавление строки», чтобы можно было отслеживать добавление строки и протягивать формулу автоматом, а так придётся всегда вручную запускать макрос{/post}{/quote}

Зато можно на «Изменение» подвесить контроль диапазона на наличие пустот и, при необходимости, тянуть верхнюю.

Verba Пользователь Сообщений: 189 Регистрация: 01.01.1970

Verba Пользователь Сообщений: 189 Регистрация: 01.01.1970	Спасибо Вам друзья за помощь. Подскажите как избавится от символа «#ЗНАЧ» при копировании верхних формул в колонке.В этом случае не считается общая сумма объема.

Verba Пользователь Сообщений: 189 Регистрация: 01.01.1970	Спасибо Вам друзья за помощь. Подскажите как избавится от символа «#ЗНАЧ» при копировании верхних формул в колонке.В этом случае не считается общая сумма объема.

	Был очень верный совет от Слэна — таблица. Кое-что переделал. Проверку данных настройте (в дате — диваны)… PS Избегайте на форуме «*.xlsm» — по разным причинам не многие «дружат» с 2007.

{quote}{login=Z}{date=10.06.2008 10:43}{thema=}{post}Был очень верный совет от Слэна — таблица.
Кое-что переделал. Проверку данных настройте (в дате — диваны)…
PS Избегайте на форуме «*.xlsm» — по разным причинам не многие «дружат» с 2007.{/post}{/quote}

Прицеп забыл, извините.
Да, еще одно — макрос на копи можно и не использовать.

{quote}{login=Z}{date=10.06.2008 10:52}{thema=Re: }{post}{quote}{login=Z}{date=10.06.2008 10:43}{thema=}{post}Был очень верный совет от Слэна — таблица.
Кое-что переделал. Проверку данных настройте (в дате — диваны)…
PS Избегайте на форуме «*.xlsm» — по разным причинам не многие «дружат» с 2007.{/post}{/quote}

Прицеп забыл, извините.
Да, еще одно — макрос на копи можно и не использовать.{/post}{/quote}

Большущее спасибо, самое то… я в шоке, как Вы так все быстро делаете.:)
зы. обращаться ко мне на ты

Покажите ка примере, как можно сделать чтоб при добавлении новой записи (в ячейку B73) автоматически копировались формулы из этой строки (73), а именно из ячеек A73 и H73, в следующую строку!? плюс к этому автоматически создавались списки в столбцах C и D по этому же принципу. Заранее благодарен!

Verba Пользователь Сообщений: 189 Регистрация: 01.01.1970	Уважаемый «Z» еще раз спасибо Вам помощь. Можно сделать вашу работу как то пограмно, что бы нельзя было их удалить или ненароком испортить.

Verba

Пользователь

Сообщений: 189
Регистрация: 01.01.1970

Только что заметил серьезный баг в своей таблице. Размеры в колонках даны в см. а толщина в колонке Е в мм.
( так заведено на предприятии). Не хотелось бы толщину переводить в см. понимаю что нужно правый символ разделить на 100, а вот как сделать не знаю…помогите.

1)Уважаемый Verba! К великому сожалению я не силен в XL — обычный пользователь. Насколько смог поправил таблицу и формулу. См. ППУ(2). Далее, увы…
2) Для Антона. У Вас подготовка выше моей (судя по примеру). А «копирование формул» — это использование списка (2003) или таблицы (2007). Но данные надо организовать так, как того требует Его Величество XL. Насколько я понимаю.
С уважением.

Verba Пользователь Сообщений: 189 Регистрация: 01.01.1970

Vovan RU

Пользователь

Сообщений: 425
Регистрация: 31.12.2012

…и года не прошло, как опять обращаюсь за помощью… :))))

Если не сложно, подправьте приведенные коды так, чтобы они выполнялись автоматически при добавлении новой строки с привязкой к листу, а не ко всей книге.
Спасибо.

Vovan RU Пользователь Сообщений: 425 Регистрация: 31.12.2012	#30 10.10.2009 16:08:07 Немного поспешил с вопросом. Подкорректировал сам, оказалось просто. Вопрос возник еще более конкретный: хотелось что бы код работал в случае, если активная ячейка находится во второй (или третьей, или четвертой и т.д.) строке ниже таблицы, т.е. проводился поиск ближайшего верхнего ряда с формулами и оттуда производилось копирование формул. Прикрепленные файлы post_67422.xls (80 КБ)

Источник

Автоматическое заполнение ячеек листа данными в Excel

Смотрите такжеНайдем среднюю цену товаров. горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5 по столбцу. их в следующей

Деление ввести нужную формулу — это только всем отделом формулы файлов. Показывают километровой выделенного диапазона C1:C5 формулу, содержит имя формулы в Excel знака

 Для удобства также указанные ниже действия. оригинал (на английском

Функция автозаполнения позволяет заполнять Выделяем столбец сКопируем формулу на весьОтпускаем кнопку мыши – последовательности:

=А7/А8 или значение в вниз. вручную на тысячи длины выгрузки из и нажать клавиши книги и путь вводимые скобки выделяются= приводим ссылку на

Выделите ячейку с формулой, языке) . ячейки данными на ценами + еще столбец: меняется только
формула скопируется в%, ^;
^ (циркумфлекс) первую ячейку столбца Давайте попробуем исправить эти строк, бедолаги. И

support.office.com

Заполнение формулой смежных ячеек

 SAP, простыни отчетов, CTRL+ВВОД, эта формула к ней. цветом.(знака равенства) и оригинал (на английском которой хотите заполнитьМожно быстро скопировать формулы основе шаблона или одну ячейку. Открываем первое значение в выбранные ячейки с*, /;Степень и нажать заданное недостатки с помощью тут я. Сцена которые они по будет скопирована воЧисла введены без форматированияИспользуйте двоеточие для указания по мере ввода

языке) . смежные ячейки. в смежные ячейки данных в других меню кнопки «Сумма» формуле (относительная ссылка). относительными ссылками. То+, -.=6^2 сочетание клавиш, чтобы простого макроса. маслом. Руководитель отдела этому всему делают все ячейки диапазона,

диапазона первых букв (первые

Приведенные ниже рекомендации необходимоВыберите путем перетаскивания маркера
ячейках. — выбираем формулу Второе (абсолютная ссылка)

есть в каждойПоменять последовательность можно посредством= (знак равенства) макрос автоматически заполнилНажмите сочетание клавиш левый
1. потом очень просил и т.д. Ну, а ячейка A1Не включайте форматы чисел
2. буквы работают как учитывать при созданииГлавная
3. заполненияПримечание: для автоматического расчета остается прежним. Проверим ячейке будет своя круглых скобок: Excel
Равно весь столбец (илиAlt+F11 название их компании дело знакомое - будет использована в в формулу. ВДля создания ссылки на

триггер отображения формул. Также полезно>. При вводе В этой статье объясняется, среднего значения.

Заполнение смежных ячеек формулами

правильность вычислений – формула со своими в первую очередьМеньше строку):или кнопку

никому не озвучивать мысленно прикидываю темы качестве относительной ссылки.
аргументах формулы знаки диапазон ячеек в) под ячейкой выводится знать о распространенныхзаполнить формулы вниз относительные как автоматически заполнитьЧтобы проверить правильность вставленной найдем итог. 100%. аргументами. вычисляет значение выражения>Красота.
Visual Basic :) и тайминг, подстраиваюсьИспользование автозаполнения формул доллара ($) используются формуле используйте двоеточие динамический список допустимых ошибках пользователей прии выберите либо

Включение вычислений в книге

ссылки будут помещены значения в других формулы, дважды щелкните Все правильно.

Ссылки в ячейке соотнесены в скобках.

БольшеP.S.на вкладкеНесколько раз потом были под аудиторию. Краем
 для обозначения абсолютных (
функций и имен. создании формул.вниз в месте, чтобы ячейках. Она не

support.office.com

Советы и рекомендации по работе с формулами

 по ячейке сПри создании формул используются со строкой.Меньше или равноЧастично проблема сРазработчик (Developer) похожие ситуации, но глаза замечаю, какЧтобы избежать ошибок при ссылок, а запятые: После вставки вСоветы и рекомендации по, обеспечить настроить формулы содержит сведения о результатом. следующие форматы абсолютныхФормула с абсолютной ссылкойРазличают два вида ссылок>=

копированием формул до. Вставьте новый пустой только с отдельными один из участников, вводе формул вручную, (,) — в качестве

В этой статье

) между первой и формулу функции или

созданию формулвправо для каждой строки, вводе данных вручную

Правила, позволяющие избежать распространенных ошибок при создании формул

списке) выводится список приведены рекомендации поСочетание клавиш: заполнения формулой и

Выделите одну или несколько	например тянем формулу
$B2 – столбец неЧтобы указать Excel наВсе ссылки на ячейки	во время письменных уместны. И вправо n As Long функции большинство пользователей несколько тысяч строк, щелкните нужную функцию.
A1:A5 допустимых аргументов. По вводу формул.	можно также нажать выберите параметры, применяемые. ячеек, которые необходимо a1+b1 вниз и изменяется. абсолютную ссылку, пользователю программа считает относительными, арифметических вычислений, недопустимо. Excel самостоятельно копировать Set rng = доходит до понимания потом проскакивает с и соблюдайте синтаксисК началу страницывместо мере заполнения формулыРекомендации сочетание клавиш CtrlВыделите ячейку, которая содержит использовать в качестве
получаем a2+b2. ЕслиЧтобы сэкономить время при	необходимо поставить знак если пользователем не То есть запись так и не ActiveCell.Offset(0, -1).CurrentRegion If того, что у лету конец таблицы,
формулы при заполненииПримечание:A1-A5	ввод точки сДействия + D, чтобы формулу для заполнения основы для заполнения воспользуемся этим знаком введении однотипных формул
доллара ($). Проще задано другое условие. (2+3)5 Excel не	научился. rng.Cells.Count > 1 автоматического копирования формул тянет обратно и соответствующих аргументов.Мы стараемся как. Двоеточие не используется запятой также работаетБыстрое изменение типа ссылки заполнить формулу вниз
смежных ячеек. других ячеек. $ то циферки	в ячейки таблицы, всего это сделать С помощью относительных поймет.Формула предписывает программе Excel
Then n = двойным щелчком по	т.д. Не выдержав,Всплывающие подсказки для функций можно оперативнее обеспечивать как математический оператор как триггер отображения — в столбце илиПеретащите заливки обрабатыватьНапример, если требуется задать или буковки не применяются маркеры автозаполнения. с помощью клавиши ссылок можно размножитьПрограмму Excel можно использовать

порядок действий с

support.office.com

Советы и рекомендации по работе с формулами

 rng.Cells(1).Row + rng.Rows.Count черному кресту (маркеру прерываю его кёрлинг вас актуальными справочными в формулах, а может быть выведенДля переключения между относительными, Ctrl + R,ячейкам, которые нужно последовательность 1, 2, будут изменятся. Если нужно закрепить F4. одну и ту как калькулятор. То числами, значениями в — ActiveCell.Row ActiveCell.AutoFill автозаполнения) есть при мышью по экрануЕсли вы не знаете материалами на вашем

дефис выполняет функцию список дополнительных аргументов. абсолютными и смешанными чтобы заполнить формулу заполнить.

3, 4, 5…,	это было предисловие
ссылку, делаем ееСоздадим строку «Итого». Найдем	же формулу на есть вводить в ячейке или группе Destination:=ActiveCell.Resize(n, 1), Type:=xlFillValues всех положительных моментах и показываю двойной аргументы функции, введите языке. Эта страница знака минус. В формулу можно ссылками выполните указанные в строке справа.Если вы не видите введите в первыеВопрос в чем, абсолютной. Для изменения общую стоимость всех несколько строк или формулу числа и ячеек. Без формул
End If End и отрицательные:	щелчок по черному ее имя и переведена автоматически, поэтомуУказаны обязательные аргументы вставить дополнительные функции ниже действия.Не обновляются при Если маркера заполнения, она две ячейки значения когда тащим мышей значений при копировании товаров. Выделяем числовые
столбцов. операторы математических вычислений	электронные таблицы не Sub Sub SmartFillRight()Копирование не всегда происходит крестику, объясняя про открывающую скобку. Во ее текст может и имена; приВыделите ячейку с формулой. не включен вычислений

может быть скрыта. 1 и 2. по горизонтали то относительной ссылки.

support.office.com

Умное автозаполнение вниз и вправо

значения столбца «Стоимость»Вручную заполним первые графы и сразу получать нужны в принципе. Dim rng As до конца таблицы

автозаполнение вниз до всплывающей подсказке щелкните содержать неточности иЧтобы правильно ввести формулу, вводе их первыхВ строке формул строка формул в книге автоматическое Чтобы снова отобразить Если необходима последовательность меняются буквы аПростейшие формулы заполнения таблиц плюс еще одну учебной таблицы. У результат.Конструкция формулы включает в Range, n As. Если таблица не упора. имя функции, чтобы грамматические ошибки. Для укажите все обязательные букв снова выведетсявыделите ссылку, которую заполнение ячеек. его: 2, 4, 6, по вертикали цыфры, в Excel: ячейку. Это диапазон нас – такойНо чаще вводятся адреса себя: константы, операторы, Long Set rng монолитная, т.е. вВдруг понимаю, что в просмотреть раздел справки, нас важно, чтобы аргументы. Необязательные аргументы динамический список, из нужно изменить.Ниже описано, как выВыберите пункты 8…, введите 2 мне надо наоборот,Перед наименованиями товаров вставим D2:D9 вариант: ячеек. То есть ссылки, функции, имена = ActiveCell.Offset(-1, 0).CurrentRegion

соседних столбцах есть аудитории подозрительно тихо содержащий дополнительные сведения эта статья была в синтаксисе формулы которого можно будетДля переключения между типами можете включить ее.Файл и 4. заполнить (вертикальный) столбец еще один столбец.Воспользуемся функцией автозаполнения. КнопкаВспомним из математики: чтобы пользователь вводит ссылку диапазонов, круглые скобки If rng.Cells.Count > пустые ячейки, то и все как-то о синтаксисе функции вам полезна. Просим заключены в квадратные выбрать необходимый элемент.

ссылок нажмите клавишуВыберите пункты >Если необходима последовательность 2, значениями из ( Выделяем любую ячейку находится на вкладке найти стоимость нескольких на ячейку, со содержащие аргументы и 1 Then n не факт, что странно на меня и ее аргументах. вас уделить пару скобки. Вводите ихВсплывающие подсказки для функций F4.ФайлПараметры

2, 2, 2…, горизонтальной) строки в первой графе, «Главная» в группе единиц товара, нужно значением которой будет

другие формулы. На = rng.Cells(1).Column + автозаполнение сработает до смотрят. Незаметно окидываюТакже полезно иметь в секунд и сообщить, по мере необходимости. Быстрое копирование формул >. введите значение 2

спасибо щелкаем правой кнопкой инструментов «Редактирование». цену за 1 оперировать формула. примере разберем практическое rng.Columns.Count — ActiveCell.Column конца таблицы. Скорее себя взглядом где виду, что можно помогла ли онаНе вкладывайте более 64Если вы не знакомы ПараметрыВыберите пункт только в первуюДмитрий приходько
мыши. Нажимаем «Вставить».После нажатия на значок единицу умножить наПри изменении значений в применение формул для ActiveCell.AutoFill Destination:=ActiveCell.Resize(1, n), всего процесс остановится могу — все сделать, чтобы избежать вам, с помощью функций с числом аргументов
Чтобы быстро ввести ту.Дополнительно ячейку.: Вставка с транспонированием. Или жмем сначала «Сумма» (или комбинации количество. Для вычисления ячейках формула автоматически

начинающих пользователей. Type:=xlFillValues End If на ближайшей пустой

ОК, руки-ноги на появления неработающих формул. кнопок внизу страницы.  функции, можно использовать же формулу вВыберите пункт.Перетащите маркер заполнениятолшько какое это комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,

клавиш ALT+«=») слаживаются стоимости введем формулу пересчитывает результат.Чтобы задать формулу для End Sub ячейке, не дойдя месте, ширинка застегнута.До сих пор иногда Для удобства такжеПри вложении других функций функцию всплывающая подсказка, диапазон ячеек, выберитеФормулыВ разделе. отношение к программированию чтобы выделить весь выделенные числа и в ячейку D2:Ссылки можно комбинировать в ячейки, необходимо активизироватьТакие макросы: до конца. Если

Мысленно отматываю назад

с улыбкой вспоминаю приводим ссылку на в аргументы формулы,
которая появляется после диапазон, который вы.Параметры правки
При необходимости щелкните значок имеет — не столбец листа. А отображается результат в = цена за рамках одной формулы ее (поставить курсор)

умеют заполнять не только ниже по столбцу свои последние слова один из своих оригинал (на английском в которой используется ввода имени функции хотите вычислить, введитеВ разделеустановите флажокПараметры автозаполнения вижу. такие вещи потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», пустой ячейке. единицу * количество. с простыми числами. и ввести равно вниз (SmartFillDown), но

есть занятые чем-то

 в поисках какой-нибудь первых выездных корпоративных языке) . функция, не превышайте и открывающую круглую формулу и нажмитеВычисления в книгеРазрешить маркеры заполнения ии выберите подходящий любой нормальный пользователь чтобы вставить столбец.Сделаем еще один столбец, Константы формулы –

planetaexcel.ru

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

Оператор умножил значение ячейки (=). Так же и вправо (SmartFillRight) ячейки, то автозаполнение жуткой оговорки - тренингов лет 10Приведенные в этой статье

ограничение в 64 скобку. Щелкните имя клавиши Ctrl +выберите перетаскивание ячеек вариант. должен уметь делать,Назовем новую графу «№ где рассчитаем долю

Формулы в Excel для чайников

ссылки на ячейки В2 на 0,5. можно вводить знакне портят формат ниже- остановится на них не было ничего назад. советы и рекомендации уровня вложенных функций функции, чтобы просмотреть ВВОД. Например если

Автоматическое.

Примечание:	иначе — счеты	п/п». Вводим в
каждого товара в	с соответствующими значениями.	Чтобы ввести в
равенства в строку	или справа стоящих	совершенно точно.
криминального, вроде бы.	Представьте: огромный как футбольное	могут пригодиться при
этой формулы.	раздел справки для	введите
.	Чтобы изменить способ заполнения	Мы стараемся как
в зубы и	первую ячейку «1»,
	общей стоимости. Для
Нажимаем ВВОД – программа	формулу ссылку на
	формул. После введения
ячеек — копируется	При копировании
После этого главный	поле опенспейс-офис российского

вводе формул вЗаключайте имена других листов функции, или щелкните=SUM(A1:B1)Примечание: выделенного диапазона, щелкните можно оперативнее обеспечивать пошел нахрен от

во вторую – этого нужно: отображает значение умножения. ячейку, достаточно щелкнуть формулы нажать Enter. только формула (значение)портится дизайн ячеек

в группе молча представительства международной FMCG-компании. Excel Online. в апострофы имя аргумента, чтобыв диапазоне C1:C5

Мы стараемся как небольшой вас актуальными справочными

компа. «2». Выделяем первыеРазделить стоимость одного товара

Те же манипуляции по этой ячейке. В ячейке появитсяигнорируют пустые соседние ячейки, т.к. по-умолчанию копируется встает, жмет мне

Шикарный дизайн, дорогая

Задача выбрать соответствующий аргумент
и нажмите клавиши можно оперативнее обеспечиватьПараметры автозаполнения материалами на вашемLiz две ячейки –
на стоимость всех необходимо произвести дляВ нашем примере:

результат вычислений. и копирование происходит не только формула, руку и с оргтехника, дресс-код, экспаты

Рекомендации
Если формула ссылается на
в формуле.

Ctrl + ВВОД, вас актуальными справочнымизначок языке. Эта страница: А1+$В1 и тянуть

«цепляем» левой кнопкой

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

товаров и результат всех ячеек. КакПоставили курсор в ячейкуВ Excel применяются стандартные именно до конца но еще и каменным лицом говорит:

курлыкают по угламБыстрое копирование формул значения или ячейкиК началу страницы Excel вводит формулу материалами на вашем, которая появляется переведена автоматически, поэтому вниз. Может, так? мыши маркер автозаполнения

умножить на 100. в Excel задать В3 и ввели математические операторы:
таблицы, а не формат. Для исправления «Спасибо, Николай. На — вот это других листов илиВ указанной ниже таблице в каждую ячейку языке. Эта страница после перетаскивания и ее текст может Нет под рукой – тянем вниз.
Ссылка на ячейку формулу для столбца: =.Оператор до ближайшего разрыва надо щелкать по этом тренинг можно вот все :)Чтобы быстро ввести одну книг, имена которых приведены правила, позволяющие диапазона, используя A1

переведена автоматически, поэтому выберите параметр, необходимо. содержать неточности и компа…По такому же принципу со значением общей копируем формулу изЩелкнули по ячейке В2

Операция в данных или кнопке параметров копирования закончить.» В одной из и ту же содержат небуквенные символы, избежать распространенных ошибок

в качестве относительная ее текст может

Дополнительные сведения о копировании грамматические ошибки. Дляάηϑρέΰ βσλσRσδζκμù ҂ 483643853 можно заполнить, например, стоимости должна быть первой ячейки в – Excel «обозначил»

Пример первой занятой ячейки. и выбиратьНу, короче говоря, выяснилось, переговорок начинаю двухдневный формулу в диапазон такие имена следует

при вводе формул. ссылка. содержать неточности и формулы читайте в нас важно, чтобы: а что это даты. Если промежутки
абсолютной, чтобы при другие строки. Относительные ее (имя ячейки+ (плюс)
Для пущего удобства можноТолько значения (Fill without что никто из тренинг продвинутого уровня ячеек, выделите диапазон заключать в апострофы

ПравилаИспользование автозаполнения формул грамматические ошибки. Для статье копирование и эта статья была

дает? какой в между ними одинаковые копировании она оставалась ссылки – в появилось в формуле,Сложение назначить этим макросам format) них не имел по текущей тогда
ячеек, в котором (Действия нас важно, чтобы вставка формулы в вам полезна. Просим этом практический смысл?
– день, месяц, неизменной. помощь. вокруг ячейки образовался=В4+7 сочетания клавиш, используя. понятия про двойной версии Excel 2003

необходимо выполнить расчет,’Согласовывайте все открывающие и

Чтобы упростить создание и эта статья была другую ячейку или
вас уделить паруВадим догдогдог
год. Введем вЧтобы получить проценты в

Как составить таблицу в Excel с формулами

Находим в правом нижнем «мелькающий» прямоугольник).- (минус) кнопкуНе существует быстрого способа щелчок по черному для 15 ключевых введите формулу, а).

закрывающие скобки редактирование формул, а

вам полезна. Просим на листе. секунд и сообщить,: Если надо разово, первую ячейку «окт.15», Excel, не обязательно углу первой ячейкиВвели знак *, значениеВычитаниеМакросы — Параметры (Macros также удобно протянуть крестику и автозаполнение.
сотрудников экономического департамента затем нажмите клавишиУказан путь к внешним также снизить объем вас уделить паруС помощью команды « помогла ли она то как и
во вторую – умножать частное на столбца маркер автозаполнения. 0,5 с клавиатуры=А9-100 — Options) формулу Как-то исторически так вместе с их CTRL+ВВОД. книгамУбедитесь, что каждой скобке
вводимых данных и секунд и сообщить,заполнить вам, с помощью сказали уже копирование «ноя.15». Выделим первые 100. Выделяем ячейку Нажимаем на эту

и нажали ВВОД.* (звездочка)там же нане вниз, а вправо

exceltable.com

Excel хитрое автозаполнение ячеек

сложилось, что некому руководителем. Знакомимся, расспрашиваюНапример, если ввести формулу в формуле соответствует количество синтаксических ошибок, помогла ли она» для заполнения кнопок внизу страницы. — спецвставка - две ячейки и с результатом и точку левой кнопкой

Если в одной формуле

Умножение вкладке, кроме как тянуть им было показать их о бизнес-задачах,=СУММ(A1:B1)Убедитесь, что каждая внешняя открывающая или закрывающая используйте функцию автозавершения

вам, с помощью

 формулой диапазона смежных Для удобства также
транспортирование. Формулой так: «протянем» за маркер нажимаем «Процентный формат». мыши, держим ее применяется несколько операторов,=А3*2Разработчик (Developer) вручную. Двойной щелчок такую простую но проблемах, прошу показать

в первую ячейку ссылка, вводимая в скобка. При создании формул. После ввода кнопок внизу страницы.

 ячеек. Просто выполните приводим ссылку на=ИНДЕКС (B$2:N$2;;СТРОКА (A1)) вниз.

 Или нажимаем комбинацию и «тащим» вниз то программа обработает/ (наклонная черта). Теперь достаточно будет по черному крестику
нужную штуку. Тянули

несколько типовых рабочих

Источник

Содержание

1 Работа автозаполнения в Эксель
- 1.1 Автозаполнение ячеек числами
- 1.2 Инструмент «Заполнить»
- 1.3 Автозаполнение формулами
- 1.4 Автозаполнение другими значениями
- 1.5 Добавление собственных списков
- 1.6 Помогла ли вам эта статья?
2 Автозаполнение используется в следующих ситуациях:
3 Как сделать автозаполнение в Excel?
- 3.1 Копирование данных в смежных ячейках
- 3.2 Заполнение последовательностью данных смежных ячеек (числами, текстом, встроенными списками)
- 3.3 Как создать свой список автозаполнения?
4 Копирование формул в Excel
- - 4.0.1 От автора
    - 4.0.1.1 teacher
5 Автозаполнение ячеек данными в Excel
- 5.1 Как сделать автозаполнение ячеек в Excel:
6 Принцип действия формулы для автозаполнения ячеек

Мало кому понравится долго и монотонно вводить одинаковые или однотипные данные в таблицу. Это довольно скучная работа, забирающая большое количество времени. В программе Excel имеется возможность автоматизировать ввод таких данных. Для этого предусмотрена функция автозаполнения ячеек. Посмотрим, как она работает.

Работа автозаполнения в Эксель

Автозаполнение в Microsoft Excel осуществляется с помощью специального маркера заполнения. Для того, чтобы вызвать этот инструмент нужно навести курсор на нижний правый край любой ячейки. Появится небольшой черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Нужно просто зажать левую кнопку мыши и потянуть в ту сторону листа, где вы хотите заполнить ячейки.

То, как будут заполняться ячейки, уже зависит от того типа данных, который находится в исходной ячейке. Например, если там будет обычный текст в виде слов, то при перетягивании с помощью маркера заполнения производится его копирование в другие ячейки листа.

Автозаполнение ячеек числами

Чаще всего автозаполнение используется для ввода большого массива чисел, которые следуют по порядку. Например, в определенной ячейке стоит цифра 1, а нам нужно пронумеровать ячейки от 1 до 100.

Активируем маркер заполнения и проводим им вниз на необходимое количество ячеек.
Но, как видим, во все ячейки скопировалась только единица. Кликаем на значок, который находится снизу слева от заполненной области и называется «Параметры автозаполнения».
В открывшемся списке устанавливаем переключатель в пункт «Заполнить».

Как видим, после этого весь нужный диапазон заполнился числами по порядку.

Но можно сделать ещё проще. Вам не нужно будет вызывать параметры автозаполнения. Для этого, когда тянете маркер заполнения вниз, то кроме зажатой левой кнопки мыши, нужно зажать ещё кнопку Ctrl на клавиатуре. После этого, заполнение ячеек числами по порядку происходит сразу же.

Существует также способ сделать автозаполнения ряда прогрессии.

Вносим в соседние ячейки два первых числа прогрессии.
Выделяем их. С помощью маркера заполнения вносим данные в другие ячейки.
Как видим, создается последовательный ряд чисел с заданным шагом.

Инструмент «Заполнить»

В программе Excel есть также отдельный инструмент, которые называется «Заполнить». Расположен он на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Редактирование».

Заносим данные в любую ячейку, а затем выделяем её и диапазон ячеек, который собираемся заполнить.
Жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся списке выбираем то направление, в которои следует заполнить ячейки.
Как видим, после этих действий данные из одной ячейки были скопированы во все остальные.

С помощью данного инструмента можно также заполнить ячейки прогрессией.

Заносим число в ячейку и выделяем диапазон ячеек, который будет заполняться данными. Жмем на кнопку «Заполнить», а в появившемся списке выбираем пункт «Прогрессия».
Открывается окно настройки прогрессии. Здесь нужно произвести ряд манипуляций:
- выбрать расположение прогрессии (по столбцам или по строкам);
- тип (геометрическая, арифметическая, даты, автозаполнение);
- установить шаг (по умолчанию он равен 1);
- установить предельное значение (необязательный параметр).
Кроме того, в отдельных случаях, устанавливаются единицы измерения.

Когда все настройки внесены, жмем на кнопку «OK».
Как видим, после этого весь выделенный диапазон ячеек заполняется согласно установленными вами правилами прогрессии.

Автозаполнение формулами

Одним из основных инструментов Excel являются формулы. При наличии в таблице большого числа одинаковых формул можно также воспользоваться функцией автозаполнения. Суть не меняется. Нужно тем же способом маркера заполнения скопировать формулу в другие ячейки. При этом, если в формуле содержатся ссылки на другие ячейки, то по умолчанию при копировании таким способом координаты их меняются по принципу относительности. Поэтому, такие ссылки называют относительными.

Если вы хотите, чтобы при автозаполнении адреса стали фиксированными, то нужно в исходной ячейке перед координатами строк и столбцов поставить знак доллара. Такие ссылки называются абсолютными. Затем, производится обычная процедура автозаполнения с помощью маркера заполнения. Во всех заполненных таким способом ячейках формула будет абсолютно неизменная.

Урок: Абсолютные и относительные ссылки в Excel

Автозаполнение другими значениями

Кроме того, в программе Excel предусмотрено автозаполнение другими значениями по порядку. Например, если вы введете какую-нибудь дату, а затем, воспользовавшись маркером заполнения, выделите другие ячейки, то весь выбранный диапазон окажется заполненный датами в строгой последовательности.

Точно так же, можно произвести автозаполнение по дням недели (понедельник, вторник, среда…) или по месяцам (январь, февраль, март…).

Более того, если в тексте будет любая цифра, то Эксель распознает её. При использовании маркера заполнения произойдет копирование текста с изменением цифры по нарастающей. Например, если вы запишите в ячейку выражение «4 корпус», то в других ячейках, заполненных с помощью маркера заполнения, это название преобразится в «5 корпус», «6 корпус», «7 корпус» и т.д.

Добавление собственных списков

Возможности функции автозаполнения в Excel не ограничивается определенными алгоритмами или предустановленными списками, такими как, например, дни недели. При желании пользователь может в программу добавить свой личный список. Тогда, при записи в ячейку любого слова из элементов, которые находятся в перечне, после применения маркера заполнения, данным списком будет заполнен весь выделенный диапазон ячеек. Для того, чтобы добавить свой список, нужно выполнить такую последовательность действий.

Делаем переход во вкладку «Файл».
Переходим в раздел «Параметры».
Далее, перемещаемся в подраздел «Дополнительно».
В блоке настроек «Общие» в центральной части окна жмем на кнопку «Изменить списки…».
Открывается окно списков. В левой его части расположены уже имеющиеся списки. Для того, чтобы добавить новый список записываем нужные слова в поле «Элементы списка». Каждый элемент должен начинаться с новой строки. После того, как все слова записаны, жмем на кнопку «Добавить».
После этого, окно списков закроется, а при повторном его открытии пользователь сможет увидеть те элементы, которые он добавлял уже в окне активных списков.
Теперь, после того, как вы в любую ячейку листа внесете слово, которое являлось одним из элементов добавленного списка, и примените маркер заполнения, выделенные ячейки будут заполнены символами из соответствующего списка.

Как видим, автозаполнение в Экселе является очень полезным и удобным инструментом, который позволяет значительно сэкономить время на добавлении одинаковых данных, повторяющихся списков, и т.д. Преимуществом этого инструмента является и то, что он настраиваемый. В него можно вносить новые списки или изменять старые. Кроме того, с помощью автозаполнения можно произвести быстрое заполнение ячеек различными видами математических прогрессий.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Автозаполнение ячеек формулами в Excel

Довольно часто в ячейках таблицы должны быть практически одинаковые формулы, которые отличаются, например, только буквами в именах ячеек.

Ввести формулу в стартовую ячейку диапазона и сделать ее активной.
Установить указатель мыши на маркер в правом нижнем углу активной ячейки (указатель примет форму крестика).
Нажать левую кнопку мыши и, удерживая кнопку нажатой, переместить указатель мыши в последнюю ячейку диапазона.
Отпустить кнопку мыши. Ячейки диапазона будут заполнены формулами, причем формула каждой следующей ячейки будет скорректирована относительно предыдущей, цифры в адресах ячеек будут увеличены на единицу. В самих ячейках сразу появится результат вычислений по формуле. Чтобы увидеть формулу, достаточно выделить ячейку, формула будет отображаться в строке формул.

В некоторых случаях операция заполнения ячеек формулами может дать неверный результат. Например, нужно составить прайс-лист, в котором указывается цена товара в условных единицах и в рублях. Цена в рублях должна пересчитываться по формуле в зависимости от курса USD.

Если в ячейку «C6» прайс-листа записать формулу «=B6*B3» и затем, используя операцию заполнения диапазона, заполнить формулами ячейки «C7:C10», то результат расчета будет неверным.

Причина ошибки в том, что после заполнения диапазона в ячейках находятся неправильные формулы: «=B6*B3», «=B7*B4», «=B8*B5» и т.д., а для правильного расчета в этих ячейках должны быть формулы «=B6*B3», «=B7*B3», «=B8*B3». Для того чтобы в каждой формуле использовалась одна и та же ячейка «B3», нужно запретить изменение индекса в процессе заполнения диапазона. Это можно сделать, указав в формуле, которая находится в стартовой ячейке диапазона «C6», абсолютный адрес ячейки (поставив перед индексом, изменение которого надо запретить, символ $). Таким образом, чтобы в рассматриваемом примере для заполнения формулами ячеек «C7:C10» можно было использовать операцию заполнения диапазона, в ячейку «C6» необходимо записать формулу «=B6*B$3».

Опубликовано: 26.11.2015

Опубликовано в Ввод данных teacher Июнь 21, 2015

Автозаполнение в Excel – очень удобная функция, позволяющая значительно упростить как заполнение таблиц данными, так и работу с расчетами и формулами.

Автозаполнение используется в следующих ситуациях:

Копирование данных в смежные ячейки (например, при заполнении таблицы все ячейки в столбце имеют одинаковое значение)
Заполнение столбца или строки данными, изменяющимися с определенным интервалом (например, нумерация строк)
Копирование формул (например, в двух столбцах указана цена и количество товара, для подсчета суммы заказа по каждому товару достаточно посчитать ее в одной ячейке и скопировать формулу для всего столбца)

Копирование данных в смежных ячейках

Для того, чтобы заполнить смежные ячейки одинаковыми данными, выполните следующее:

Введите нужные данные в первую ячейку
Наведите курсор мыши на правый нижний угол ячейки до появления знака «+»
Зажмите левую кнопку мыши и тяните в нужном направлении, чтобы заполнить ячейки данными

Второй способ автозаполнения в Excel:

Введите нужные данные в первую ячейку
Выделите ячейку справа, слева, снизу или сверху ячейки с данными
Нажмите кнопку «Заполнить» на панели инструментов (Вкладка Главная)
Выберите направление (вверх, вниз, влево или вправо)

Заполнение последовательностью данных смежных ячеек (числами, текстом, встроенными списками)

Для того, чтобы автоматизировать ввод данных в ячейки, можно использовать встроенные списки, а также автозаполнение последовательностей. Например:

Числа, изменяющиеся с определенным интервалом (1,2,3,4 или 100, 200, 300 или 1,1 1,2 1,3 и так далее)
Текст с числом (Товар 1, Товар 2, Товар 3)
Время (09:00, 10:00, 11:00, 12:00)
Дни недели (Пн, Вт, Ср или Понедельник, Вторник, Среда, Четверг)
Годы (2001, 2002, 2003, 2004)
Автозаполнение ячеек

Как сделать автозаполнение такими данными в таблице Эксель?

Ввести нужные данные в первые две ячейки
Выделить две ячейки с данными, навести курсор мыши на правый нижний угол, чтобы появился знак «+»
Зажать левую кнопку мыши, протянуть в нужном направлении

Как создать свой список автозаполнения?

Для удобства работы с таблицами Вы можете создать такой список самостоятельно. Например, с фамилиями сотрудников. Для того, чтобы потом ввести их в столбец, достаточно будет одной фамилии (которая находится первой в списке).

Чтобы создать такой список:

Введите данные, которые вы хотите поместить в свой список, в столбец
Выделите столбец с этими данными
Меню Файл – Параметры – Дополнительно – Группа команд «Общие» — Изменить списки
Нажать кнопку «Импорт»
Создание списка автозаполнения в Excel

Список будет сохранен в настройках Excel

Копирование формул в Excel

Для того, чтобы скопировать формулу, необходимо выполнить следующее:

Ввести формулу в первую ячейку
Выделить ячейку с формулой
Навести курсор мыши на правый нижний угол ячейки, чтобы появился знак «+»
Зажать левую кнопку мыши и протянуть в нужном направлении

От автора

teacher

На одном из листов рабочей книги Excel, находиться база информации регистрационных данных служебных автомобилей. На втором листе ведется регистр делегации, где вводятся личные данные сотрудников и автомобилей. Один из автомобилей многократно используют сотрудники и каждый раз вводит данные в реестр – это требует лишних временных затрат для оператора. Лучше автоматизировать этот процесс. Для этого нужно создать такую формулу, которая будет автоматически подтягивать информацию об служебном автомобиле из базы данных.

Автозаполнение ячеек данными в Excel

Для наглядности примера схематически отобразим базу регистрационных данных:

Как описано выше регистр находится на отдельном листе Excel и выглядит следующим образом:

Здесь мы реализуем автозаполнение таблицы Excel. Поэтому обратите внимание, что названия заголовков столбцов в обеих таблицах одинаковые, только перетасованы в разном порядке!

Теперь рассмотрим, что нужно сделать чтобы после ввода регистрационного номера в регистр как значение для ячейки столбца A, остальные столбцы автоматически заполнились соответствующими значениями.

Как сделать автозаполнение ячеек в Excel:

На листе «Регистр» введите в ячейку A2 любой регистрационный номер из столбца E на листе «База данных».
Теперь в ячейку B2 на листе «Регистр» введите формулу автозаполнения ячеек в Excel:
Скопируйте эту формулу во все остальные ячейки второй строки для столбцов C, D, E на листе «Регистр».

В результате таблица автоматически заполнилась соответствующими значениями ячеек.

Принцип действия формулы для автозаполнения ячеек

Главную роль в данной формуле играет функция ИНДЕКС. Ее первый аргумент определяет исходную таблицу, находящуюся в базе данных автомобилей. Второй аргумент – это номер строки, который вычисляется с помощью функции ПОИСПОЗ. Данная функция выполняет поиск в диапазоне E2:E9 (в данном случаи по вертикали) с целью определить позицию (в данном случаи номер строки) в таблице на листе «База данных» для ячейки, которая содержит тоже значение, что введено на листе «Регистр» в A2.

Третий аргумент для функции ИНДЕКС – номер столбца. Он так же вычисляется формулой ПОИСКПОЗ с уже другими ее аргументами. Теперь функция ПОИСКПОЗ должна возвращать номер столбца таблицы с листа «База данных», который содержит название заголовка, соответствующего исходному заголовку столбца листа «Регистр». Он указывается ссылкой в первом аргументе функции ПОИСКПОЗ – B$1. Поэтому на этот раз выполняется поиск значения только по первой строке A$1:E$1 (на этот раз по горизонтали) базы регистрационных данных автомобилей. Определяется номер позиции исходного значения (на этот раз номер столбца исходной таблицы) и возвращается в качестве номера столбца для третьего аргумента функции ИНДЕКС.

Скачать пример автозаполнения ячеек из другой таблицы

Благодаря этому формула будет работать даже если порядок столбцов будет перетасован в таблице регистра и базы данных. Естественно формула не будет работать если не будут совпадать названия столбцов в обеих таблицах, по понятным причинам.

Источник

Когда вы вставляете пустые строки между существующими строками данных, формула не будет копироваться и вставляться в новую строку, вам следует перетащить или заполнить ее вручную. Но иногда вы хотите заполнить формулу, когда вы автоматически вставляете пустые строки между диапазоном данных, как показано на следующем снимке экрана, в этой статье я расскажу о некоторых быстрых приемах для решения этой задачи.

Формула автозаполнения при вставке пустых строк при создании таблицы

Формула автозаполнения при вставке пустых строк с кодом VBA

Формула автозаполнения при вставке пустых строк при создании таблицы

В Excel формат таблицы может помочь вам автоматически заполнить приведенную выше формулу в новые вставленные пустые строки, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите диапазон данных, в котором вы хотите автоматически заполнить формулу, а затем щелкните Вставить > Настольные, см. снимок экрана:

2. В Создать таблицу диалог, проверьте В моей таблице есть заголовки если в ваших данных есть заголовки, см. снимок экрана:

3. Затем нажмите OK и таблица была создана, и теперь, когда вы вставляете пустую строку, приведенная выше формула будет автоматически вставлена в новую строку, см. снимок экрана:

Формула автозаполнения при вставке пустых строк с кодом VBA

Если вам не нравится изменять данные в таблице, приведенный ниже код VBA также может помочь вам решить эту проблему.

1. Выберите вкладку рабочего листа, содержащую формулы, которые вы хотите автоматически заполнить, и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Просмотреть код из контекстного меню, чтобы перейти к Microsoft Visual Basic для приложений окно, а затем скопируйте и вставьте следующий код в модуль:

Код VBA: формула автозаполнения при вставке пустых строк

Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)
'Updateby Extendoffice 20160725
    Cancel = True
    Target.Offset(1).EntireRow.Insert
    Target.EntireRow.Copy Target.Offset(1).EntireRow
    On Error Resume Next
    Target.Offset(1).EntireRow.SpecialCells(xlConstants).ClearContents
End Sub

2. Затем сохраните и закройте этот код, вернитесь к рабочему листу, теперь, когда вы дважды щелкаете ячейку между данными, новая строка будет вставлена под активной ячейкой, и формула также будет автоматически заполнена.

Демонстрация: формула автозаполнения при вставке пустых строк

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Комментарии (13)

Оценок пока нет. Оцените первым!

Источник

0 / 0 / 0

Регистрация: 25.08.2015

Сообщений: 33

Автоматическое копирование формул при добавлении строки

27.09.2016, 14:32. Показов 18935. Ответов 5

В таблицу часто вносятся данные путём добавления строк (зачастую в хаотичном порядке то в середину то выше то ниже, но главное что не в первую и не в последнюю строку)
А на против этих данных есть формулы.
Так вот, можно ли как то при добавлении новой строки заставить Exel автоматически скопировать формулы с верхней строки???

Если да то как???

Простой пример прилагаю.

5942 / 3154 / 698

Регистрация: 23.11.2010

Сообщений: 10,524

27.09.2016, 14:53

Сообщение было отмечено Kamekadze_rus как решение

Решение

Отформатируйте таблицу как Таблицу и тогда все Ваши пожелания реализуются.

0 / 0 / 0

Регистрация: 25.08.2015

Сообщений: 33

27.09.2016, 15:01

[ТС]

А как это сделать? ))))
Обвожу ячейки нажимаю вторую кнопку мыши формат ячеек… А там нет таблицы (((
Я так понимаю я что то не так делаю???

5942 / 3154 / 698

Регистрация: 23.11.2010

Сообщений: 10,524

27.09.2016, 15:08

Kamekadze_rus, выделить таблицу — Главная — группа Стили — Форматировать как таблицу.
В столбцах должно быть названия и не объединяйте ячейки

2640 / 1697 / 694

Регистрация: 04.09.2015

Сообщений: 3,367

27.09.2016, 15:11

Еще можно формулы немного поправить, чтобы при вставке строк не было ошибки деления на ноль и автоматически добавлялся номер строки.

0 / 0 / 0

Регистрация: 25.08.2015

Сообщений: 33

27.09.2016, 15:16

[ТС]

Всем большое спасибо!
Теперь разобрался где найти формат таблицы!!!
И про формулу МИН тоже спасибо за подсказку! учту при составлении таблицы.

IT_Exp

Эксперт

87844 / 49110 / 22898

Регистрация: 17.06.2006

Сообщений: 92,604

27.09.2016, 15:16

Помогаю со студенческими работами здесь

Автоматическое копирование строки в другую таблицу по признаку содержания определенной ячейки
подскажите, пожалуйста, можно ли, не будучи программистом, сделать так, чтобы строки автоматически…

QTextBrowser — автоматическое копирование текста при нажатии
Здравствуйте, есть определённый текст в QTextBrowser, мне нужно выделить одну из частей текста и…

Как сделать автоматическое копирование данных при их изменении?
Я не люблю C++, но вынужден программировать на нем. До этого я пользовался языком, в котором нет…

Excel. Копирование столбца, при заполнении 22-й строки продолжить копирование в соседний столбец
Всем привет. Задача:
Есть таблица Excel, заполнены 2 столбца, из них первый — порядковые номера,…

Искать еще темы с ответами

Или воспользуйтесь поиском по форуму:

Источник

Автозаполнение формулами

Основные понятия Excel

Рис. 1 Окно Excel

Создаваемые в Excel файлы называются Рабочими книгами и имеют расширение .xls (.xlt – шаблоны). Рабочая книга состоит из нескольких листов. Каждый лист имеет свое имя, которое отображается на ярлычке. Переход на другой лист – щелчок ЛКМ (левой копкой мыши) на ярлычке листа. Чаще всего используются листы следующих типов:

· Рабочий лист – самый распространенный, его обычно имеют в виду, говоря об электронной таблице, содержит 256 столбцов и 65536 строк. В рабочей книге может быть до 216 рабочих листов. Может содержать диаграммы и объекты (внедренные либо связанные).

· Лист диаграмм – на нем можно строить диаграммы с помощью мастера диаграмм.

На приведенном выше рисунке 1 отмечено:

1 – поле имени — адрес активной (текущей) ячейки;

2 – строка формул или вводимой информации;

3 – заголовки столбцов;

4 –активная (текущая) ячейка;

5 – заголовки строк;

6 – активный (текущий) лист книги;

7 – строка состояния.

Создать рабочую книгу можно тремя способами:

Меню Файл – Создать; пиктограмма на панели Стандартная; клавиатура: Ctrl+N.

Открыть существующую рабочую книгу – аналогично и Ctrl+O.

Сохранить рабочую книгу: Файл – Сохранить; пиктограмма; Ctrl+S, Shift+F12. Если книга сохранялась ранее, то будет сохранена под тем же именем. При первом сохранении появится диалоговое окно (то же, если воспользоваться командой Сохранить как…).

Закрыть рабочую книгу можно: меню Файл – Закрыть; Ctrl+F4, Ctrl+W.

Удалить файл можно в диалоговом окне Открытие документа, вызвав контекстное меню файла и выбрав Удалить.

Основную часть окна приложения занимает рабочий лист, разделенный на отдельные ячейки. Переход от одного листа к другому осуществляется кнопками прокрутки ярлычков. Если нажать на них правой кнопкой мыши, получите список всех листов.

Рабочие листы можно переименовывать, копировать, перемещать, удалять и скрывать. Это делается через контекстное меню ярлычка каждого листа. (Контекстное меню открывается щелчком правой кнопки мыши на ярлычке).

В ячейке могут находиться число, текст или формула, с помощью которой осуществляются вычисления, относящиеся к одной или нескольким ячейкам. Ячейки можно копировать, перемещать, изменять их содержимое. При изменении содержимого ячейки происходит автоматический пересчет содержимого всех ячеек, использующих в формулах измененную ячейку. На основе групп ячеек создаются диаграммы, сводные таблицы и карты. Группа ячеек называется диапазоном или интервалом.

Несколько способов выделения диапазона:

1. Щелкнуть угловую ячейку диапазона и перетащить указатель мыши на диагонально противоположную ячейку.

2. Щелкнуть ЛВ (левую верхнюю) ячейку, затем Shift+ПН (правую нижнюю) ячейку.

3. Выделение целого столбца (строки) – щелкнуть на заголовке столбца (строки).

4. Ctrl+Пробел и Shift+Пробел выделяют текущий столбец и строку соответственно.

5. Весь рабочий лист выделяется Ctrl+A или безымянной серой кнопочкой в ЛВ углу (на пересечении заголовков строк и столбцов).

6. Группа несмежных диапазонов выделяется последовательно. Чтобы избежать отмены предыдущего выделения, при каждом последующем выделении надо удерживать нажатой клавишу Ctrl.

7. Рабочие листы выделяются по ярлычкам (группа – через Shift или Ctrl).

Содержимое диапазона ячеек можно удалять, перемещать и копировать всеми обычными способами.

На активном рабочем листе одна ячейка является активной (выделенной). Она обрамлена черной рамкой. Перемещение ее по листу осуществляется клавишами-стрелками. На активном листе ячейка определяется своим адресом (А7), на неактивном – именем листа и ее адресом на листе:

Лист1!В5 или [Пример1.xls]Лист1!$А$2.

Обратите внимание, что после имени рабочего листа ставится восклицательный знак, а имя рабочей книги заключается в квадратные скобки.

Можно адресовать ячейку по имени. Адрес или имя активной ячейки выводится в поле имен. Для присвоения имени активной ячейке надо выполнить следующие действия: меню Вставка – Имя – Присвоить. В диалоговом окне Присвоить имя введите новое имя ячейки.

Абсолютная адресация устанавливает адрес ячейки независимо от положения формулы. Записывается как $A$2. Имя ячейки равносильно абсолютной адресации!

Ввод данных.

Ввод данных осуществляют непосредственно в текущую ячейку или в строку формул, располагающуюся в верхней части окна программы непосредственно под панелями инструментов. Содержимое строки формул всегда соответствует содержимому текущей ячейки. Вводимые данные отображаются как в ячейке, так и в строке формул.

Чтобы завершить ввод, сохранив введенные данные, используют кнопку Enter в строке формул или клавишу ENTER на клавиатуре. Чтобы отменить внесенные изменения и восстановить прежнее значение ячейки, используют кнопку Отмена в строке формул или клавишу Esc. Для очистки текущей ячейки или выделенного диапазона проще всего использовать клавишу Delete. Если необходимо отредактировать содержимое заполненной ячейки, нажимаем клавишу F2 или дважды щелкаем эту ячейку.

Работа с внешним видом и типами данных осуществляется через меню Формат – Ячейки…, которое открывает диалоговое окно Формат ячейки. Оно содержит следующие вкладки:

Число. Здесь выбирается тип числового формата содержимого ячейки (числовой, денежный, дата, время, текстовый, дробный и т.д.). Многие из них требуют ввести дополнительные параметры (чаще всего – число десятичных знаков).

Выравнивание. Позволяет установить параметры выравнивание по горизонтали и по вертикали, поле Отображение позволяет включить флажки Переносить по словам, Автоподбор ширины и Объединение ячеек. Поле Ориентация позволяет поворачивать содержимое ячейки от –90 до 90 градусов.

Шрифт – выбор шрифта, начертания, размера, цвета, эффектов (почти как в Word Формат – Шрифт).

Граница. Позволяет установить все или часть границ и выбрать тип и цвет линии.

Вид – выбор цвета фона и узор ячейки.

Защита – позволяет защитить содержимое ячейки от изменений и скрыть формулу. Защита устанавливается только после того, как установлена защита листа (меню Сервис – Защита – Защитить лист).

Удаление ячейки, строки, столбца – меню Правка – Удалить. Появляется диалоговое окно с запросом, как именно это надо сделать. После выбора выделенная ячейка, строка, столбец удаляются. В меню Правка есть команда Удалить лист. При ее использовании вся информация с удаляемого листа теряется.

Тип данных, размещаемых в ячейке, определяется автоматически при вводе. Если эти данные можно интерпретировать как число, программа Excel так и делает. В противном случае данные рассматриваются как текст. Ввод формулы всегда начинается с символа «=» (знака равенства)!

При работе в Excel применяются следующие разделители:

· разделитель элементов списка — точка с запятой;

· разделитель целой и дробной части числа – запятая;

· разделитель групп разрядов («тысяч») – пробел;

· обозначение денежной единицы — р. (рубль).

Ввод формул

Вычисления в таблицах программы Excel осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций. Скобки позволяют изменять стандартный порядок выполнения действий. Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается только текущий результат вычисления этой формулы. Чтобы увидеть саму формулу, а не результат ее работы, надо выделить ячейку (сделать ее активной) и посмотреть на запись, которая отображается в строке формул. Можно через меню Сервис – Параметры – Вид – Параметры окна – формулы отобразить во всех ячейках, содержащих формулы, не результаты вычислений, а сами формулы.

Ввод формул осуществляется либо путем прямого набора с клавиатуры, либо выбором нужной функции с последующим установлением аргументов через Мастер функций. При вводе с клавиатуры любая формула начинается со знака равно (=). Аргументами функции являются адреса ячеек (диапазонов, диапазонов и ячеек и т.д.).

Приоритетность действий слегка отличаются от принятых в математике. Первыми выполняются операции связи (: — диапазон и ; — объединение ячеек). Второй уровень имеют арифметические действия (+ — * / % ^). Между собой они взаимодействуют обычным образом. Третий уровень – текстовые операции (объединение, выделение и т.д.). Последними выполняются операции сравнения. Между собой они равноправны и выполняются слева направо.

Если формула сложная, имеет смысл создавать ее с помощью Мастера функций. Он вызывается либо Вставка – Функция, либо через пиктограмму Вставка функции в строке формул.

Мастер функций состоит из двух последовательных шагов. Шаг 1 – выбор функции. В поле Категория выбирается нужный раздел функций. В поле Функция выбирается конкретная функция данной категории. Переход ко второму шагу осуществляет кнопка ОК. Шаг 2. Во втором окне задаются необходимые аргументы для работы функции. Нажатие ОК запускает вычисления.

Если необходимо размножить формулу на всю строку или столбец выделяется ячейка с формулой, левой клавишей мыши за маркер заполнения граница области растягивается в нужном направлении.

По умолчанию Excel создает в формулах относительные ссылки на адреса ячеек. Это значит, что при копировании ссылки изменяются в соответствии с новым положением формулы. При перемещении формул все относительные ссылки изменяются так, чтобы сохранились прежние связи.

Автоматизация ввода

Так как таблицы часто содержат повторяющиеся или однотипные данные, программа Excel предоставляет средства для автоматизации ввода. К числу предоставляемых средств относятся: автозавершение, автозаполнение числами и автозаполнение формулами.

Автозавершение

Для автоматизации ввода текстовых данных используется метод автозавершения. Его применяют при вводе в ячейки одного столбца рабочего листа текстовых строк, среди которых есть повторяющиеся

В ходе ввода текста в очередную ячейку программа проверяет соответствие введенных символов строкам, имеющимся в этом столбце выше. Если обнаружено однозначное совпадение, введенный текст автоматически дополняется. Нажатие клавиши ENTER подтверждает операцию автозавершения, в противном случае ввод можно продолжать, не обращая внимания на предлагаемый вариант.

Можно прервать работу средства автозавершения, оставив в столбце пустую ячейку. И наоборот, чтобы использовать возможности средства автозавершения, заполненные ячейки должны идти подряд, без промежутков между ними.

Автозаполнение числами

При работе с числами используется метод автозаполнения. В правом нижнем углу рамки текущей ячейки имеется черный квадратик — это маркер заполнения. При наведении на него указатель мыши (обычно имеет вид толстого белого креста), он приобретает форму тонкого черного крестика. Перетаскивание маркера заполнения рассматривается как операция «размножения» содержимого ячейки в горизонтальном или вертикальном направлении. Если ячейка содержит число (в том числе дату или денежную сумму), то при перетаскивании маркера происходит, либо копирование ячеек (если была выделена одна ячейка), либо их заполнение данными по закону арифметической прогрессии.

Заполнение прогрессией.Чтобы точно сформулировать условия заполнения ячеек, следует дать команду Правка — Заполнить -Прогрессия. В диалоговом окне Прогрессия выбирается Расположение (по строкам, по столбцам), Тип (арифметическая, геометрическая, по датам, автозаполнение). Единицы (только если тип Даты – день, рабочий день, месяц, год), задается предельное значение и Шаг (возможно автоматическое определение шага). После щелчка на кнопке ОК программа Excel автоматически заполняет ячейки в соответствии с заданными правилами.

Автозаполнение формулами

Эта операция выполняется так же, как автозаполнение числами. Ее особенность заключается в необходимости копирования ссылок на другие ячейки. В ходе автозаполнения во внимание принимается характер ссылок в формуле: относительные ссылки изменяются в соответствии с относительным расположением копии и оригинала, а абсолютные ссылки остаются без изменений.

В таблице 1 приведены правила обновления ссылок при автозаполнении вдоль строки или вдоль столбца.

Таблица 1. Правила обновления ссылок при автозаполнении.

Автозаполнение ячеек в Microsoft Excel

Работа автозаполнения в Эксель

Автозаполнение ячеек числами

Активируем маркер заполнения и проводим им вниз на необходимое количество ячеек.

Но, как видим, во все ячейки скопировалась только единица. Кликаем на значок, который находится снизу слева от заполненной области и называется «Параметры автозаполнения».

В открывшемся списке устанавливаем переключатель в пункт «Заполнить».

Как видим, после этого весь нужный диапазон заполнился числами по порядку.

Но можно сделать ещё проще. Вам не нужно будет вызывать параметры автозаполнения. Для этого, когда тянете маркер заполнения вниз, то кроме зажатой левой кнопки мыши, нужно зажать ещё кнопку Ctrl на клавиатуре. После этого, заполнение ячеек числами по порядку происходит сразу же.

Существует также способ сделать автозаполнения ряда прогрессии.

Вносим в соседние ячейки два первых числа прогрессии.

Выделяем их. С помощью маркера заполнения вносим данные в другие ячейки.

Как видим, создается последовательный ряд чисел с заданным шагом.

Инструмент «Заполнить»

В программе Excel есть также отдельный инструмент, которые называется «Заполнить». Расположен он на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Редактирование».

Заносим данные в любую ячейку, а затем выделяем её и диапазон ячеек, который собираемся заполнить.

Жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся списке выбираем то направление, в которои следует заполнить ячейки.

Как видим, после этих действий данные из одной ячейки были скопированы во все остальные.

С помощью данного инструмента можно также заполнить ячейки прогрессией.

«Прогрессия»

Открывается окно настройки прогрессии. Здесь нужно произвести ряд манипуляций:

выбрать расположение прогрессии (по столбцам или по строкам);
тип (геометрическая, арифметическая, даты, автозаполнение);
установить шаг (по умолчанию он равен 1);
установить предельное значение (необязательный параметр).

Кроме того, в отдельных случаях, устанавливаются единицы измерения.

Когда все настройки внесены, жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого весь выделенный диапазон ячеек заполняется согласно установленными вами правилами прогрессии.

Автозаполнение формулами

Автозаполнение другими значениями

Добавление собственных списков

«Файл»

Переходим в раздел «Параметры».

Далее, перемещаемся в подраздел «Дополнительно».

В блоке настроек «Общие» в центральной части окна жмем на кнопку «Изменить списки…».

Открывается окно списков. В левой его части расположены уже имеющиеся списки. Для того, чтобы добавить новый список записываем нужные слова в поле «Элементы списка». Каждый элемент должен начинаться с новой строки. После того, как все слова записаны, жмем на кнопку «Добавить».

После этого, окно списков закроется, а при повторном его открытии пользователь сможет увидеть те элементы, которые он добавлял уже в окне активных списков.

Теперь, после того, как вы в любую ячейку листа внесете слово, которое являлось одним из элементов добавленного списка, и примените маркер заполнения, выделенные ячейки будут заполнены символами из соответствующего списка.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как легко сделать автозаполнение в Excel

Как включить / выключить функцию автозаполнения Excel

Параметр автозаполнения в Microsoft Excel будет автоматически заполнять данные при вводе. Вы можете отключить или включить автозаполнение в любое время.

Когда вы должны и не должны использовать автозаполнение?

Эта функция полезна при вводе данных в таблицу, которая содержит много дубликатов. Когда автозаполнение включено, когда вы начинаете печатать, он автоматически заполняет остальную информацию из окружающего контекста, чтобы ускорить ввод данных.

Допустим, вы вводите одно и то же имя, адрес или другую информацию в несколько ячеек. Без автозаполнения вам пришлось бы перепечатывать данные или копировать и вставлять их снова и снова, что тратит время.

Например, если вы набрали «Иван Петров» в первой ячейке, а затем много других в следующих, например «Света» и «Степан», вы можете снова набрать «Иван Петров» намного быстрее, просто набрав «И» и затем нажмите Enter, чтобы Excel автоматически набрал полное имя.

Тем не менее, автозаполнение не всегда хорошая функция. Если вам не нужно ничего дублировать, он все равно будет автоматически предлагать это каждый раз, когда вы начнете печатать что-то, что имеет ту же первую букву, что и предыдущие данные, что часто может быть скорее неприятностью, чем помощью.

Включить / отключить автозаполнение в Excel

Действия по включению или отключению автозаполнения в Microsoft Excel различаются в зависимости от используемой версии:

В EXCEL 2019, 2016, 2013 И 2010

Перейдите в меню «Файл» > «Параметры».
В окне параметров Excel откройте Advanced слева.
В разделе «Параметры редактирования» включите или отключите параметр «Включить автозаполнение» для значений ячеек в зависимости от того, хотите ли вы включить или отключить эту функцию.
Нажмите OK, чтобы сохранить изменения и продолжить использование Excel.

В EXCEL 2007

Нажмите кнопку Office .

Выберите «Параметры Excel», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры Excel».

Выберите Advanced на панели слева.

Установите флажок рядом с полем « Включить автозаполнение для значений ячеек», чтобы включить или отключить эту функцию.

Выберите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться к рабочему листу.

В EXCEL 2003

Перейдите в Инструменты > Параметры в строке меню, чтобы открыть диалоговое окно Параметры .

Выберите вкладку «Редактировать ».

Включите / выключите автозаполнение с помощью флажка рядом с параметром Включить автозаполнение для значений ячеек.

Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения и вернуться на рабочий лист.

Автозаполнение данных и формул

Если ввести в ячейку A1 какое — либо число, подвести указатель мыши к маркеру заполнения (черный квадратик в нижнем правом углу ячейки) и удерживая левую кнопку мыши тянуть его вниз, то данные из ячейки A1 появятся на всем диапазоне, который Вы выделили маркером;

Для того чтобы создать последовательность типа 1,2,3…. Надо ввести единицу, а затем тянуть за маркер автозаполнения удерживая не только левую кнопку мыши, но и клавишу CTRL;

Введя в A1 – «1», а в A2 –«2», выделив их и перетягивая вниз за маркер заполнения мы получим последовательность 1,2,3,4,…, а дополнительно нажав на CTRL создадим чередующую последовательность
1,2,1,2….;

Если после автозаполнения нажать на иконку, которая появится в правом нижнем углу, то можно заполнить изменять вид наполнения ячеек (например: только форматирование без значений, или наоборот);

Если при автозаполнении удерживать не левую, а правую клавишу, то откроется дополнительное меню в котором сможете более гибко настроить этот инструмент. Например, построить даты по рабочим дням;

Заполнить одинаковыми данными целый столбец проще простого, если до этого уже создавался подобный столбец слева. (пусть даже с другими значениями).
Вводим значение в первую строку и дважды щелкаем левой кнопкой мыши по маркеру. Ячейки заполнятся самостоятельно ровно на столько же строк, сколько их в первом столбце;

Для того, чтобы добавить n-ное количество строк, надо установить курсор на ячейку, под которой Вам необходимо пополнение. Подводим курсор мыши к маркеру автозаполнения. После этого нажимаем SHIFT, что преобразит маркер в фигуру с двумя направленными стрелками. Теперь удерживая левую кнопку мыши тянем курсор вниз, на то количество строк,
которое нам необходимо вставить (при этом не отпускайте клавишу SHIFT);

Все знают, что если выделить две ячейки с числами и тянуть их на другие ячейки, то выстроится вереница чисел в арифметической прогрессии.
Но оказывается, возможности эксель не ограничиваются одной только арифметической прогрессии. Можно довольно легко настроить нужную прогрессию.
Причем, достаточно будет ввести только первое значение, затем подвести курсор мыши к правому нижнему углу до образования черного крестика. (вообщем, всё то же самое что и при обычном заполнении). Но тянуть ячейки
вниз надо не левой, а правой кнопкой мыши!
После этого появится контекстное меню, где надо выбрать последний пункт «прогрессия»
А в появившемся окне можно выбрать вид прогрессии (арифметическая, геометрическая) шаг, предельное значение и т.д.

Если ввести слово «январь», то при помощи автозаполнения можно создать вереницу всех месяцев. Это же касается и дней недели;

Для того чтобы создать собственный список, который в последствии может быть использован при автозаполнении, выберите на ленте – Файл – Параметры – Дополнительно – кнопка Изменить списки…;

Если тянуть за маркер не сверху вниз, а снизу вверх, (или справа налево) то произойдет удаление данных.

Умное автозаполнение вниз и вправо

До сих пор иногда с улыбкой вспоминаю один из своих первых выездных корпоративных тренингов лет 10 назад.

Представьте: огромный как футбольное поле опенспейс-офис российского представительства международной FMCG-компании. Шикарный дизайн, дорогая оргтехника, дресс-код, экспаты курлыкают по углам — вот это вот все 🙂 В одной из переговорок начинаю двухдневный тренинг продвинутого уровня по текущей тогда версии Excel 2003 для 15 ключевых сотрудников экономического департамента вместе с их руководителем. Знакомимся, расспрашиваю их о бизнес-задачах, проблемах, прошу показать несколько типовых рабочих файлов. Показывают километровой длины выгрузки из SAP, простыни отчетов, которые они по этому всему делают и т.д. Ну, дело знакомое — мысленно прикидываю темы и тайминг, подстраиваюсь под аудиторию. Краем глаза замечаю, как один из участников, демонстрируя кусочек своего отчета, терпеливо тянет ячейку с формулой вниз за черный крестик в правом нижнем углу на несколько тысяч строк, потом проскакивает с лету конец таблицы, тянет обратно и т.д. Не выдержав, прерываю его кёрлинг мышью по экрану и показываю двойной щелчок по черному крестику, объясняя про автозаполнение вниз до упора.

Вдруг понимаю, что в аудитории подозрительно тихо и все как-то странно на меня смотрят. Незаметно окидываю себя взглядом где могу — все ОК, руки-ноги на месте, ширинка застегнута. Мысленно отматываю назад свои последние слова в поисках какой-нибудь жуткой оговорки — не было ничего криминального, вроде бы. После этого главный в группе молча встает, жмет мне руку и с каменным лицом говорит: «Спасибо, Николай. На этом тренинг можно закончить.»

Ну, короче говоря, выяснилось, что никто из них не имел понятия про двойной щелчок по черному крестику и автозаполнение. Как-то исторически так сложилось, что некому им было показать такую простую но нужную штуку. Тянули всем отделом формулы вручную на тысячи строк, бедолаги. И тут я. Сцена маслом. Руководитель отдела потом очень просил название их компании никому не озвучивать 🙂

Несколько раз потом были похожие ситуации, но только с отдельными слушателями — большинство сейчас эту функцию, конечно, знает.

Вопрос в другом. После первой радости от освоения столь прекрасной функции большинство пользователей доходит до понимания того, что у автоматического копирования формул двойным щелчком по черному кресту (маркеру автозаполнения) есть при всех положительных моментах и отрицательные:

Копирование не всегда происходит до конца таблицы. Если таблица не монолитная, т.е. в соседних столбцах есть пустые ячейки, то не факт, что автозаполнение сработает до конца таблицы. Скорее всего процесс остановится на ближайшей пустой ячейке, не дойдя до конца. Если ниже по столбцу есть занятые чем-то ячейки, то автозаполнение остановится на них совершенно точно.
При копировании портится дизайн ячеек, т.к. по-умолчанию копируется не только формула, но еще и формат. Для исправления надо щелкать по кнопке параметров копирования и выбирать Только значения (Fill without format) .
Не существует быстрого способа также удобно протянуть формулу не вниз, а вправо, кроме как тянуть вручную. Двойной щелчок по черному крестику — это только вниз.

Давайте попробуем исправить эти недостатки с помощью простого макроса.

Нажмите сочетание клавиш левый Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer) . Вставьте новый пустой модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда текст этих макросов:

умеют заполнять не только вниз (SmartFillDown), но и вправо (SmartFillRight)
не портят формат ниже- или справа стоящих ячеек — копируется только формула (значение)
игнорируют пустые соседние ячейки и копирование происходит именно до конца таблицы, а не до ближайшего разрыва в данных или первой занятой ячейки.

Для пущего удобства можно назначить этим макросам сочетания клавиш, используя кнопку Макросы — Параметры (Macros — Options) там же на вкладке Разработчик (Developer) . Теперь достаточно будет ввести нужную формулу или значение в первую ячейку столбца и нажать заданное сочетание клавиш, чтобы макрос автоматически заполнил весь столбец (или строку):

Использование функции автозаполнения при вводе формул

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Автозаполнение поможет вам быстро вставить функции и аргументы и свести к минимуму вводе данных и синтаксических ошибок. Меню автозаполнения показано, какие параметры доступны в зависимости от контекста и выберите требуется вставить в формулу.

Включение функции автозаполнения

В меню Excel выберите пункт Параметры.

В разделе формулы и списки щелкните Автозаполнение.

Установите флажок Показать Автозаполнение параметров функции и именованные диапазоны.

Определить, когда нужно отобразить меню автозаполнения

Всегда можно отобразить меню автозаполнения при вводе формулы или чтобы ограничить количество возможных записей, которые вы видите, можно отобразить меню только после ввода число букв.

В меню Excel выберите пункт Параметры.

В разделе формулы и списки щелкните Автозаполнение.

В поле Показать параметры после ввода введите число букв, которые вы хотите ввести перед появляется меню автозаполнения.

Вставка элемента из меню автозаполнения

В появившемся меню автозаполнения можно использовать клавиши Стрелка вверх и Стрелка вниз для выбора элемента из списка. Нажмите клавишу TAB, чтобы вставить выбранный элемент.

Можно также нажать кнопку ВВОД для вставки элемента из меню «Автозаполнение» в Excel для Mac. С помощью клавиши TAB рекомендуется на совместимость с версиями Excel для Windows.

Закончив ввод элемента из меню автозаполнения, не забывайте вводить круглую закрывающую скобку для функции, прямоугольную закрывающую скобку для ссылки на таблицу или закрывающие кавычки для текстовой строки, если он не был вставлен автоматически.

Включение функции автозаполнения

В меню Excel выберите пункт Параметры.

В разделе формулы и списки щелкните Автозаполнение.

Установите флажок Показать меню автозаполнения для функций, именованные диапазоны.

Определить, когда нужно отобразить меню автозаполнения

В меню Excel выберите пункт Параметры.

В разделе формулы и списки щелкните Автозаполнение.

В диалоговом окне Показать только после введенные меню введите число букв, которые вы хотите ввести перед появляется меню автозаполнения.

Совет: Можно также отобразить меню автозаполнения, нажав клавиши CONTROL + OPTION + стрелка вниз.

Вставка элемента из меню автозаполнения

Изменить параметры расчета формулы Excel 2010 в меню параметров Excel

Шаг 1. Откройте Excel 2010.

Шаг 2: Нажмите «файл» вкладка в верхнем левом углу окна.

Шаг 3: Нажмите «Параметры» в столбце с левой стороны окна. Это собирается открыть новый «Параметры Excel» окно.

Шаг 4: Нажмите «Формулы» Вкладка в левой части «Параметры Excel» окно.

Шаг 5: Нажмите на круг слева от «автоматическая» под «Расчет рабочей книги»,

Шаг 6: Нажмите «Хорошо» Кнопка внизу окна.

Ваша электронная таблица отображает фактические формулы вместо результатов этих формул? Если вы хотите изменить это поведение, чтобы просмотреть результаты формулы, эта статья покажет вам настройку, которую нужно изменить.

Источник

на ячейки: относительные	Больше или равно
конца таблицы была модуль через меню	слушателями — большинство демонстрируя кусочек своего введите знак равенства разделителей аргументов. Поэтому последней ячейкой диапазона, имени с помощьюПравила, чтобы избежать распространенных, если не включать или одновременном заполнении в excel знают
$В$2 – при копировании и ту же	и абсолютные. При<> решена в ExcelInsert — Module сейчас эту функцию, отчета, терпеливо тянет ( вместо а не другиетриггера добавления ошибок, что можновверх абсолютные или смешанные нескольких листов. как копировать формулы остаются постоянными столбец ячейку. То есть копировании формулы эти
Не равно 2007 с появлением	и скопируйте туда конечно, знает. ячейку с формулой=$1 000 символы, такие как(при нажатии клавиши сделать при созданииили ссылки перед заполнитеДругие видеоуроки от Майка не вручную, а и строка;* при автозаполнении или* ссылки ведут себяСимвол «» используется обязательно «умных таблиц». Правда, текст этих макросов:Вопрос в другом. После вниз за черный) и первые буквы*вводите в формулу дефис ( TAB или двойном формулвлево формулу. Гирвина в YouTube с помощью перетягиванияB$2 – при копировании копировании константа остается по-разному: относительные изменяются, при умножении. Опускать не всегда иSub SmartFillDown() Dim первой радости от крестик в правом требуемой функции. В просто число-
щелчке элемента вВ указанной ниже таблице	.Выполните следующие действия для на канале excelisfun мышкой, то есть неизменна строка; неизменной (или постоянной). абсолютные остаются постоянными. его, как принято не везде они rng As Range, освоения столь прекрасной нижнем углу на появившемся списке дважды1000

Включить автозавершение

Выбор того, когда должно появиться меню автозаполнеия

Вставка элемента из меню автозаполнеия

Включить автозавершение

Выбор того, когда должно появиться меню автозаполнеия

Вставка элемента из меню автозаполнеия

Автоматическое заполнение ячеек листа данными в Excel

Заполнение формулой смежных ячеек

Заполнение смежных ячеек формулами

Включение вычислений в книге

Советы и рекомендации по работе с формулами

В этой статье

Рекомендации по созданию формул

Правила, позволяющие избежать распространенных ошибок при создании формул

Советы и рекомендации по работе с формулами

Умное автозаполнение вниз и вправо

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

Формулы в Excel для чайников

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Как составить таблицу в Excel с формулами

Excel хитрое автозаполнение ячеек

Работа автозаполнения в Эксель

Автозаполнение ячеек числами

Инструмент «Заполнить»

Автозаполнение формулами

Автозаполнение другими значениями

Добавление собственных списков

Помогла ли вам эта статья?

Автозаполнение используется в следующих ситуациях:

Копирование данных в смежных ячейках

Заполнение последовательностью данных смежных ячеек (числами, текстом, встроенными списками)

Как создать свой список автозаполнения?

Копирование формул в Excel

От автора

teacher

Автозаполнение ячеек данными в Excel

Как сделать автозаполнение ячеек в Excel:

Принцип действия формулы для автозаполнения ячеек

Формула автозаполнения при вставке пустых строк при создании таблицы

Формула автозаполнения при вставке пустых строк с кодом VBA

Демонстрация: формула автозаполнения при вставке пустых строк

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Автоматическое копирование формул при добавлении строки

Решение

Автозаполнение формулами

Автозаполнение ячеек в Microsoft Excel

Работа автозаполнения в Эксель

Автозаполнение ячеек числами

Инструмент «Заполнить»

Автозаполнение формулами

Автозаполнение другими значениями

Добавление собственных списков

Как легко сделать автозаполнение в Excel

Как включить / выключить функцию автозаполнения Excel

В EXCEL 2007

В EXCEL 2003

Автозаполнение данных и формул

Умное автозаполнение вниз и вправо

Использование функции автозаполнения при вводе формул

Включение функции автозаполнения

Определить, когда нужно отобразить меню автозаполнения

Вставка элемента из меню автозаполнения

Включение функции автозаполнения

Определить, когда нужно отобразить меню автозаполнения

Вставка элемента из меню автозаполнения

Похожие статьи

Изменить параметры расчета формулы Excel 2010 в меню параметров Excel