Вариант автоматического расчета зарплаты по средствам Excel. Расчет оплаты за месяц считается на основании данных небольшого справочника и заполненного табеля рабочего времени, учитывает предельные базы по налогам и взносам (280 000, 568 000). Предусмотрена возможность изменения размеров страховых взносов пользователем. Есть свод по налогам (может дополняться по желанию). Сиреневым цветом подсвечены ячейки, которые можно заполнять в ручную. Оранжевым — защищенные ячейки с формулами
Документ размещен пользователем. Администрация портала не несет ответственности за содержание документа.
Размещён пользователем
Fedyashka
9308 баллов
,
2 ноября 2010, изменен 15 мая 2014
Вы поблагодарили пользователя за этот документ
Расчет зарплаты в MS Excel
для Windows
Расчет зарплаты — удобная электронная форма расчёта зарплаты в MS Excel, минимальный ручной ввод. Автоматически расчитывает все налоги на зарплату ЕСН, Соц. страх., мед. страх., подоходный налог и т.п. Автоматически считает итоговые суммы за любой отчётный период(от месяца до года включительно)по налогам, начислениям и т.п.
Бесплатная версия программы рассчитана на штат численностью до 4-ех человек. На сайте разработчика можно купить программу для расчета зарплаты для штата численностью до 50, 100 или 150 человек.
ТОП-сегодня раздела «Зарплата и кадры»
Сотрудники предприятия 2.8.3
Программа Сотрудники предприятия предназначена для работников отдела кадров. В ее функции и возможности входят: ведение базы по сотрудникам предприятия…
Мини-Зарплата 8.0
Мини-Зарплата — Программа предназначена для небольших фирм (до 5 сотрудников) и содержит…
Лайтик-Зарплата 8.0
Лайтик-Зарплата — Программа для расчета заработной платы. Расчет НДФЛ (налог на доходы…
Отзывы о программе Расчет зарплаты в MS Excel
Тед про Расчет зарплаты в MS Excel 4.2 [14-07-2020]
В Excel такой расчет з/п можно сделать за 2 минуты +1 минута украсить как вам нравиться. Потом для удобства можно добавить всплывающие списки и пр. За 1-2 часа можно сделать полноценную и многофункциональную программу для расчета з/п с сохранением результата помесячно, печати формы расчета по одному клику и прочее. Данный расчет за деньги — это полный идиотизм. Неужели самому такой-же самый сложно составить?
3 | 22 | Ответить
Макс в ответ Тед про Расчет зарплаты в MS Excel 4.2 [31-03-2022]
какая пароль?
1 | 1 | Ответить
КИВИ про Расчет зарплаты в MS Excel 4.2 [24-07-2015]
У МЕНЯ бывает часто наоборот.
известна сумма на выдачу. надо накрутить НДФЛ что бы поставить начисление всего. например на руки 2000 руб., значит начислить надо 2299. и т.д. так вот ,есть таблица для этого. может кому пригодиться.
Таблица ексель накрутить на сумму к выплате НДФЛ
http://vipfile.ru/51zbyri3g2eb.html
2 | 9 | Ответить
Аришка про Расчет зарплаты в MS Excel 4.2 [08-06-2012]
Не совсем понятно.
2 | 5 | Ответить
6uHTAPb@gmail.com про Расчет зарплаты в MS Excel 4.2 [07-04-2012]
такую программку можно сделать самому, если не вариант, то можно заказать под свои нужды, есть форумы по Excel где всё разжевано, там знающего народа много. взламываются они легко так что пароль бесполезен.
3 | 9 | Ответить
Катя про Расчет зарплаты в MS Excel 4.2 [26-03-2012]
для русских всегда — все через ж…
5 | 5 | Ответить
АЛЕКСАНДРА в ответ Катя про Расчет зарплаты в MS Excel 4.2 [13-01-2020]
ОК
| | Ответить
АЛЕКСАНДРА в ответ Катя про Расчет зарплаты в MS Excel 4.2 [13-01-2020]
2000 х 1387=2988,50 руб
| | Ответить
У шаблонов Excel есть множество применений и они помогают нам решить любую задачу, благодаря многочисленным функциям Excel. Поэтому они идеально подходят для расчета заработной платы так как они позволяют включить в расчётные листы все данные, которые нам нужны, чтобы рассчитать валовой оклад и чистый оклад каждого месяца.
Как рассчитать заработную плату в Excel
Шаблон Excel для расчета заработной платы имеющийся в нашем распоряжении представляет собой один из лучших инструментов для ведения значительно более тщательного контроля за заработной платой. Чтобы узнать, как рассчитать заработную плату, нужно сделать следующие шаги:
- Установить выплаты по заработной плате
- Установить выплаты вне заработной платы
- Ввести отчисления работника или взносы, а также налог на прибыль физических лиц, авансы или стоимость полученных продуктов среди прочих
Кроме того, если вы хотите, вы можете использовать калькулятор расчета заработной платы, так что вы ничего не упустите и у вас всё будет под контролем.
Формат заработной платы в Excel бесплатно
Ниже доступен шаблон Excel для бесплатного скачивания с помощью которого можно рассчитать заработную плату, в котором вам только нужно заполнить соответствующие данные для каждого служащего. Определенно, гораздо более простой способ, чтобы погасить выплаты заработной платы без проведения бесконечных расчётов, это с помощью этого расчётного листа, подготовленного для использования.
Шаблон расчёта заработной платы для Excel
Откройте для себя функции этого шаблона Excel для заработной платы и начните организовывать ваши доходы. Научитесь рассчитывать заработную плату благодаря этому бесплатному расчётному листу и вы сможете управлять вашим валовым окладом в значительно более простой форме с помощью этого шаблона Excel.
Содержание
- 0.1 Расчёт зарплаты в MS Excel для Windows
- 1 Отзывы о Расчёт зарплаты в MS Excel
- 2 Шаг № 1. Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам.
- 3 Шаг № 3. Ведомость учёта отработанного времени.
- 4 Шаг № 4. Ведомость начислений зарплаты.
- 5 Шаги
- 6 Советы
Расчёт зарплаты в MS Excel — Представленная здесь электронная форма разработана для автоматизации процесса расчёта заработной платы по окладам. Теперь Вам не нужно выполнять рутинную монотонную работу, расчитывая заработную плату и налоги на неё, используя калькулятор.
Используя электронную форму «Расчёт зарплаты в MS Excel» Вам достаточно один раз внести список работников Вашей организации, оклады, должности и табельные номера. Расчёт зарплаты будет произведён автоматически.
Электронная форма «Расчёт зарплаты в MS Excel» разработана таким образом, что подоходный налог, единый социальный налог (пенсионное страхование, социальное страхование, медицинское страхование) расчитываются автоматически.
Автоматический расчёт налогов на зарплату (ПФ, соц. страх., мед. страх., п/н), автоматический расчёт накопительной и страховой частей трудовой пенсии индивидуально по каждому работнику и итогово (для отчётности) за любой отчётный период.
Абсолютно безопасно для вашего компьютера, вирусов и макросов нет.
отзывов: 5 | оценок: 25
Расчёт зарплаты в MS Excel для Windows
Отзывы о Расчёт зарплаты в MS Excel
Наредкость качественная программа для расчета зарплаты в excel. Огромное спасибо!
Хорошая программа для расчета заработной платы, используем её уже давно. Попользовавшись пробной версией, купили полную и стало еще лучше)
Очень удобная программа для расчета заработной платы в excel скачать бесплатно удалось безо всяких сложностей. Спасибо!
Написано бесплатно, а по факту только до 3-х человек .
24 сентября 2002 г.
для Писаревой Ж.Ю.
Ввести 15 фамилий рабочих с данными по отработанному времени. С помощью двух справочных таблиц должна автоматически заполняться ведомость начисления заработной платы с итоговыми данными. Привести круговую диаграмму распределения сумм зарплаты по цехам, автоматически корректируемую при изменении данных в исходной таблице. Определить разряд с максимальной суммарной заработной платой.
Шаг № 1. Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам.
Запустим программу Microsoft Excel. Для этого нажимаем кнопку пуск находящуюся на панели задач, тем самым попадаем в Главное меню операционной системы Windows. В главном меню находим пункт и в открывшемся подменю находим программу Microsoft Excell.
Нажимаем и запускаем программу.
На рабочем листе размечаем таблицу под названием «Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам». Таблица размещается начиная с ячейки «A19quot; по ячейку «D179quot; Эта таблица содержит четыре столбца: «Табельный номер», «ФИО9quot;, «Разряд9quot;, «Цех9quot; и семнадцать строк: первая — объединённые четыре ячейки в одну с названием таблицы, вторая — название столбцов, последующие пятнадцать для заполнения данными. Рабочая область таблицы имеет диапазон «A3:D179quot;.
Созданную таблицу заполняем данными.
Создаём таблицу «Справочник тарифов». Таблица располагается на рабочем листе с ячейки «A199quot; по ячейку «B269quot;. Таблица состоит из двух столбцов и восьми строк. Аналогично таблице, созданной ранее, в первой строке имеет название, во второй название столбцов а рабочая область таблицы с диапазоном «A21:B269quot; данные соотношения разряда к тарифной ставке.
Заполняем созданную таблицу исходными данными.
Шаг № 3. Ведомость учёта отработанного времени.
По аналогии с таблицей «Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам» создаём таблицу «Ведомость учёта отработанного времени.». Таблица располагается на рабочем листе в диапазоне ячеек «F1:H179quot;. В таблице три столбца: «Табельный номер», «ФИО9quot; и «Отработанное время. (час)». Таблица служит для определения количества отработанного времени для каждого рабочего персонально.
Заполняем созданную таблицу исходными данными. Так как первые два столбца идентичны таблице «Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам», то для эффективности используем ранее введённые данные. Для этого перейдём в первую таблицу, выделим диапазон ячеек «A3:B179quot;, данные которого соответствуют списку из табельных номеров и фамилий работников, и скопируем область в буфер обмена нажав соответствующую кнопку на панели инструментов.
Переходим во вновь созданную таблицу и встаём на ячейку «F39quot;. Копируем содержимое буфера обмена в таблицу начиная с текущей ячейки. Для этого нажимаем соответствующую кнопку на панели инструментов Microsoft Excell.
Теперь заполним третий столбец таблицы в соответствии с исходными данными.
Шаг № 4. Ведомость начислений зарплаты.
Эта таблица так же имеет два столбца идентичных предыдущей таблице. По аналогии создаём таблицу «Ведомость начислений зарплаты.»
Заполняем созданную таблицу исходными данными как в предыдущем варианте с помощью буфера обмена. Перейдём в таблицу "Ведомость учёта отработанного времени;», выделим диапазон ячеек «F3:G179quot;, данные которого соответствуют списку из табельных номеров и фамилий работников, и скопируем область в буфер обмена нажав соответствующую кнопку на панели инструментов.
Переходим во вновь созданную таблицу и встаём на ячейку «F219quot; и копируем данные из буфера обмена в таблицу начиная с текущей ячейки.
Теперь заполним третий столбец таблицы. Данные третьего столбца должны рассчитываться из исходных данных предыдущих таблиц и интерактивно меняться при изменении какого-либо значения. Для этого столбец должен быть заполнен формулами расчёта по каждому работнику. Начисленная зарплата рассчитываеться исходя из разряда рабочего, количества отработанного им времени. ЗП = ТАРИФ * ЧАСЫ. Для расчёта воспользуемся функцией Microsoft Excel «ВПР9quot;.
В ячейку «H219quot; вводим формулу «= ВПР( ВПР(F21;A3:D17;3) ;A21:B26;2) * ВПР(F21;F3:H17;3) «. В первом множителе функция ВПР (ВПР(ВПР(F21;A3:D17;3);A21:B26;2)) определяет тариф работника из таблицы «Справочник тарифов» (диапазон «A21:B269quot;). Для этого нам приходится пользоваться вложением функции ВПР (ВПР(F21;A3:D17;3). Тут функция возвращает нам тариф данного работника из таблицы «Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам» (диапазон «A3:D179quot;) и подставляет это значение как искомое для первой функции ВПР.
Во втором множителе (ВПР(F21;$F$3:$H$17;3)) функция ВПР определяет отработанное работником время из таблицы «Ведомость начислений зарплаты» (диапазон «F3:H179quot;).
Для того чтобы применить автозаполнение к заполнению результирующего столбца введём формулу с абсолютными ссылками: «=ВПР(ВПР(F21;$A$3:$D$17;3);$A$21:$B$26;2)*ВПР(F21;$F$3:$H$17;3)9quot;.
Получили заполненный столбец результирующих данных.
Доброго времени суток, Друзья.
Как заполнить расчетную ведомость по заработной плате?
Какие начислять налоги на зарплату?
В какой программе вести расчет?
Вы попали по адресу. Продолжая тему Бухгалтерский учет расчетов с персоналом, сегодня мы рассмотрим практическое решение этой задачи.
Решим ее с помощью программы Excel. Ведение бухучета, а именно — Бухучет зарплатыl, для Вас станет делом пяти минут.
Скачайте таблицу, ссылка ниже, заполняйте свои данные, вносите фамилии работников, заработную плату, расчет готов.
Для следующего расчетного периода копируете, заполняете следующий месяц.
Посмотрите видео урок Бухучет зарплаты в Excel. Попробуйте – вам понравится.
Даю ссылку на ссылку на Расчетную ведомость начисления заработной платы за 2014,
Как справиться с проблемами начинающему главному бухгалтеру читайте здесь.
Получить книгу «Годовой отчет 2014»
Анекдот:
Два друга: Абрам и Иван.
Приходит Иван к другу, знает — того дома нет. Сара встречает.
— Слушай, Сара, давай я тебя обниму, четвертак дам.
— Обнимай, — после долгих умозаключений, соглашается Сара.
— Сара, давай я тебя поцелую, полтинник дам.
— Целуй, — Сара прикидует выигрыш.
— Сара, давай я тебя трахну, стольник с меня.
— Базара нет, деньги вперед.
Возвращается домой Абрам.
— Сара, Иван приходил?
— Да, милый.
— Зарплату мою приносил?
— Да, милый???
Вам теперь тоже доступен – бухгалтерский учет расчетов с персоналом. Удачи, Вам.
С наилучшими пожеланиями, Александр. на главную
Подпишись и получай статьи на почту. Узнавай все первым.
Формат электронной таблицы Microsoft Excel может быть полезным инструментом при использовании приложения для расчета заработной платы для сотрудников. Чтобы помочь владельцам бизнеса с расчетом заработной платы, Microsoft разработал шаблон, известный как калькулятор заработной платы для Excel, который можно скачать и использовать в своих интересах, если на вашем компьютере установлен Microsoft Excel. Шаблон содержит формулы и функции, уже встроенные в книгу, в которой вам нужно будет ввести данные платежной ведомости ваших сотрудников. Шаблон автоматически рассчитывает платежные квитанции и чистую заработную плату для сотрудников на основе введенных вами критериев.
Шаги
- Скачайте шаблон платежной ведомости для Excel.
- Распакуйте шаблон расчета платежной ведомости.
- Перейдите в ту папку компьютера, где сохранили шаблон, и откройте файл.
- Следуйте подсказкам по распаковке шаблона. Файл будет автоматически открыт в Excel.
- В зависимости от возможностей и версии операционной системы вашего компьютера, вам будет предложено нажать «Распаковать» или воспользоваться утилитой вроде Winzip для распаковки шаблона.
- Сохраните копию шаблона для использования в качестве вашей рабочей платежной ведомости.
- Наведите курсор на «Файл» на панели инструментов Excel, затем выберите «Сохранить как» чтобы сохранить копию шаблона как рабочую книгу для расчета заработной платы.
- Перейдите в папку на компьютере, в которой хотите разместить этот файл для будущего использования, и введите имя книги.
- Нажмите на «Сохранить», чтобы завершить процесс создания книги с платежной ведомостью.
- Подготовьте платежную ведомость для вашего предприятия.
Вы можете открыть вашу рабочую книгу в Excel.
- Заполните лист «Employee Information»(«Информация о персонале»). По умолчанию должен открыться именно этот лист. Вам будет предложено ввести имена работников, их ставку оплаты, а также налоговую информацию — такую как размеры удержаний и вычетов.
- Заполните лист «Payroll Calculator»(«Калькулятор заработной платы»). Для перехода на этот лист нажмите на вкладку «Payroll Calculator»(«Калькулятор заработной платы») в нижней части окна Excel. Вам будет предложено ввести информацию из табеля рабочего времени; такую как, сколько отработали ваши сотрудники, количество сверхурочной работы, количество отпускных часов и отсутствия по болезни.
- Получите доступ к заработной плате или платежным квитанциям ваших сотрудников.
- Нажмите на вкладку «Individual Pay Stubs»(«Индивидуальные расчетные квитанции»), которая расположена внизу сразу за вкладкой «Payroll Calculator»(«Калькулятор заработной платы»). Этот лист содержит формулы и функции, которые извлекают введенные вами данные и отображают их в виде платежных ведомостей для каждого сотрудника.
Советы
- Если вам нужна будет помощь в использовании указанного шаблона, нажмите на «Using This Template»(«Использование этого шаблона») в разделе помощи, расположенном на панели задач справа. Таким образом, вы сможете найти справочную информацию по конкретному запросу.
Информация о статье
Эту страницу просматривали 16 120 раза.
Была ли эта статья полезной?
Small business owners and managers have a few options when it comes to managing payroll. They can hire an accountant to assist, automate certain tasks with payroll software or an online payroll service, or take a DIY approach using a combination of tools and templates.
Payroll templates provide simple solutions for tracking employee information, organizing schedules, calculating payroll costs, and providing detailed earnings statements. This page offers a wide variety of free payroll templates that are fully customizable and easy to use. Choose from spreadsheets and forms for Microsoft Excel and Word, PDF, and Google Sheets.
We’ve also provided free payroll templates in Smartsheet, a work execution platform that empowers you to more efficiently manage your finance operations with real-time collaboration and process automation.
Payroll Management Templates
Payroll Register Template
Download Payroll Register Template
Excel | Smartsheet
This download offers two templates in one: a payroll register template and payroll calculator template. Use the register to track employee information such as salary, pay schedule, vacation hours, exemption status, deductions, and more. You can use the payroll calculator sheet as a pay stub, showing tax withholdings and other deductions, gross and net pay, and an itemized list of hours by type: regular, overtime, holiday, vacation, or sick time.
Dashboard Payroll Template — Excel
Download Dashboard Payroll Template — Excel
Create a payroll report template with a graphical view of data to engage viewers and highlight important data. A dashboard allows you to get a quick overview of payroll metrics, compiling a range of information into a single report. This template offers a mix of graphs and charts for reviewing and managing payroll.
Employee Vacation Tracker Template — Excel
Download Employee Vacation Tracker Template — Excel
Keep track of vacation and sick hours used and accrued with this Excel payroll template. The spreadsheet is separated into sections showing hours per pay period, cumulative hours accrued, and hours currently available. This template provides a simple way to manage vacation and sick leave for each employee.
Payroll Deduction Form Template — Word
Download Payroll Deduction Form Template — Word
This payroll deduction form is designed for authorizing voluntary deductions such as retirement or health care savings. You can edit the fine print to match your policies and legal requirements; employees then provide signatures to authorize the deductions.
Payroll Change Form — Word
Download Payroll Change Form
Word | Smartsheet
Document and authorize payroll changes and reasons for the adjustments with this form. Changes may happen for a number of reasons, from starting new employment to getting a promotion or leaving a job. After completing the appropriate sections and getting required signatures, you can also add comments at the bottom of the form for further explanation.
Payroll Schedule Templates
Employee Attendance Record
Download Employee Attendance Record
Excel | Smartsheet
This color-coded attendance tracker shows hours worked, sick leave, vacation days, and personal time. You can view daily, weekly, and monthly employee attendance at a glance. Keeping track of scheduling and attendance can encourage employee accountability, inform performance reviews, and make planning easier.
Biweekly Payroll Schedule Template (2023-2024)
Download Biweekly Payroll Schedule Template
Excel | PDF | Smartsheet
For easy planning, create a payroll schedule showing all twelve months of the year. You can modify this simple PDF calendar to match biweekly, weekly, or monthly pay periods. The template provides a quick reference guide and can be printed for use as a wall calendar.
Employee Calendar Template — Excel
Download Employee Calendar Template — Excel
This calendar allows you to keep track of schedules, hours worked, pay rates, and income earned for multiple employees. The template shows all seven days of the week in a spreadsheet format, and calculates weekly pay for each employee as well as the total cost for all employees. You can also track the type of shift worked for each day.
Timecard Templates
Weekly Timesheet Template — Google Docs
Use Weekly Timesheet Template
Google Docs | Smartsheet
This basic weekly timesheet breaks down hours by day and type, and also calculates daily and weekly earnings. Save the template to your Google Drive account, and share with team members for easy collaboration. To create a biweekly timesheet, simply copy and paste the template onto the Google spreadsheet.
Monthly Timesheet Template
Download Monthly Timesheet Template
Excel | Smartsheet
This comprehensive timesheet template provides daily, weekly, biweekly, and monthly timecards. The daily timesheet is useful for breaking down client hours and services provided in a single day. The monthly timesheet provides detailed information for each day of the month, including overtime and vacation hours.
Weekly Expense Report Template — Excel
Download Weekly Expense Report Template
Excel | Smartsheet
An expense report is similar to a timesheet in that it documents work hours and costs on a daily basis. You can use this expense report template for business travel, conference attendance, meetings with clients, or other costs accrued. You can quickly subtract advanced payments from the total reimbursement amount.
Payroll Check Templates
Printable Pay Stub Template — PDF
Download Printable Pay Stub Template
PDF | Smartsheet
To use this PDF pay stub template, click on the download link and fill out the form in your browser, then print. You can also download and save the PDF to your computer for repeat use. The template includes sections for employee information, taxes and other deductions, a range of pay types, hours worked, and earnings.
Payroll Statement Template — Excel
Download Payroll Statement Template — Excel
Use this template to provide employees with an earnings statement showing leave hours used and accrued, paid work hours, and an itemized list of current and annual earnings and deductions. This template offers a useful summary for employees who need to show proof of income or want to check vacation accrual, deductions paid, or other relevant information.
Corporate Payroll Check Template — Excel
Download Corporate Payroll Check Template — Excel
Designed for corporate settings, this payroll check template provides traditional pay stub formatting and covers current and year-to-date payroll data. Fields are included for an employee ID number and check number for reference and easy tracking. Itemize hours by type, pay rates, and deductions for a detailed payroll check.
Blank Payroll Check Template — Word
Download Blank Payroll Check Template — Word
This pay stub template offers a contemporary design and ample blank space for an easy-to-read layout. All of the typical check stub fields are included, from pay period and check number to employee info and payment details. This payslip template is a simple option for those who want a Microsoft Word version.
Payroll Accuracy Is Key
Keeping accurate records is a vital aspect of payroll management. This matters not only for a company’s own reference, but also for meeting federal and state requirements. One benefit of using a payroll service is that business owners can let someone else handle the laws and regulations on maintaining records for tax withholdings, and other information that needs to be tracked. Keeping precise records can also protect employers and employees, providing documentation to help prevent legal issues and resolve conflicts. Additionally, accurate data collection makes it easy for employers to provide information on deduction amounts, vacation time accrued, and other items that employees might need.
Why Pay Stubs Still Matter
Many companies offer their employees payment options beyond the traditional paper check. Using direct deposit or providing payroll debit cards can be a smart business decision since they reduce risk and save time. However, whether you use direct deposit, prepaid cards, or another method of payment, it’s still important to provide pay stubs. Also known as a payslip, check stub, or pay advice, a pay stub shows the amount paid to an employee for a given pay period. It may also list deductions, vacation hours used or accrued, hours worked, and other information. Pay stubs provide employees with proof of income and documentation for their personal records. Pay stubs also show that an accurate, on time payment was made. Employers are responsible for providing this proof of payment for each pay period.
Payroll Template Tips
Using templates is a fast and easy way for small businesses to standardize payroll processes. The pre-formatting and automatic calculations can save time, while allowing you to make changes based on your specific needs. Deciding what information to include on your templates may raise questions about your payroll policies, especially if you are starting a new business. For instance, if it’s allowable in your state, do you permit employees to take comp time? Do you have a clear overtime policy? How do employees document travel time or other duties that could be considered “off-the-clock”? It’s imperative to define policies and train staff on the rules and options. As you select templates and begin using them, aim for:
- Accuracy: Once you have adjusted a template to suit your business, double check all the information included to ensure that nothing has been left off. Templates should be easy for you to use and for employees to understand, so keep it simple and only include fields for entering vital information.
- Efficiency: Will the template increase efficiency, saving you time and money, or is it just adding to a paper trail? Be sure to choose payroll templates that support your workflow.
- Customization: Payroll templates are suitable for a range of settings, but may be especially useful to small businesses that don’t require more complex payroll management systems. Even small businesses may vary widely depending on industry, location, and size, so adjusting templates to fit your specific situation will provide finely tuned tools that you can adjust as your business changes over time.
Better Manage Payroll and Finance Operations with Smartsheet
Empower your people to go above and beyond with a flexible platform designed to match the needs of your team — and adapt as those needs change.
The Smartsheet platform makes it easy to plan, capture, manage, and report on work from anywhere, helping your team be more effective and get more done. Report on key metrics and get real-time visibility into work as it happens with roll-up reports, dashboards, and automated workflows built to keep your team connected and informed.
When teams have clarity into the work getting done, there’s no telling how much more they can accomplish in the same amount of time. Try Smartsheet for free, today.
Обновлено
2018-10-26 16:33:51
Совместимость
Windows 7, Windows 10
Сайт
www.zarplataexcel.da.ru
Описание
Расчёт зарплаты в MS Excel. Представленная здесь электронная форма разработана для автоматизации процесса расчёта заработной платы по окладам. Теперь Вам не нужно выполнять рутинную монотонную работу, расчитывая заработную плату и налоги на неё, используя калькулятор.
Используя электронную форму «Расчёт зарплаты в MS Excel» Вам достаточно один раз внести список работников Вашей организации, оклады, должности и табельные номера. Расчёт зарплаты будет произведён автоматически.
Электронная форма «Расчёт зарплаты в MS Excel» разработана таким образом, что подоходный налог, единый социальный налог (пенсионное страхование, социальное страхование, медицинское страхование) расчитываются автоматически.
Автоматический расчёт налогов на зарплату (ПФ, соц. страх., мед. страх., п/н), автоматический расчёт накопительной и страховой частей трудовой пенсии индивидуально по каждому работнику и итогово (для отчётности) за любой отчётный период.
Программа абсолютно безопасна для вашего компьютера, вирусов и макросов нет.
Версии
Основное назначение бюджета расходов на персонал — планомерное использование зарплатных средств. Составляя такой бюджет на предстоящий год, экономисты и бухгалтеры анализируют экономические показатели по всем направлениям финансово-экономической деятельности учреждения, проводят инвентаризацию основных средств, дебиторской и кредиторской задолженности, закрывают финансирование за счет выделенных субсидий на выполнение государственного задания, проверяют остатки по всем счетам, составляют план финансово-хозяйственной деятельности на очередной год.
Чтобы точно и быстро определить плановые назначения по всем видам расходов, используют программу Excel. В статье рассмотрим, как с помощью этой программы специалисты организации могут планировать фонд заработной платы.
О планировании фонда заработной платы
Планирование фонда заработной платы является частью плана финансово-хозяйственной деятельности. Планирование этого фонда позволяет заранее спрогнозировать и оценить предполагаемые расходы организации на трудовые ресурсы. Это особенно актуально там, где доля затрат на оплату труда составляет весомую часть в себестоимости продукции (выполнении работ, оказании услуг).
Расходы на оплату труда относят на себестоимость продукции. Чем больше затраты, тем меньше прибыль. Определение суммы фонда оплаты служит для разработки мероприятий по экономии затрат. Следовательно, у организации появляется возможность увеличить рентабельность производства.
Фонд заработной платы организации — сумма денежных средств, необходимая для оплаты труда персонала за выполнение установленного объема работ. Обычно удельный вес расходов на оплату труда в общей сумме расходов организации составляет 55 %.
Планирование фонда оплаты труда осуществляют с использованием метода сбора информации по всем видам начислений, исходя из фактических данных и с учетом изменений на предстоящий год.
Документы, необходимые для планирования фонда оплаты труда:
- штатное расписание;
- Положение об оплате труда;
- коллективный договор;
- Положение о порядке оплаты труда сотрудников, занятых оказанием платных услуг (в учреждениях);
- график отпусков.
Каждая организация разрабатывает собственное Положение по оплате труда, в котором предусматривает особенности начисления заработной платы как за счет выделенных субсидий на выполнение государственного задания (КФО 4), так и за счет средств от приносящей доход деятельности (КФО 2).
Положение о премировании имеет законодательную силу, именно оно определяет, как начисляются поощрения и премии работникам.
Замечания
1. Премия — выплата стимулирующего характера, начисляемая за достигнутые результаты в работе.
2. Премирование — метод стимулирования заинтересованности работников в результатах деятельности организации.
С работником, труд которого оплачивается за счет разных источников финансирования, должен быть соответствующим образом оформлен трудовой договор. Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.
В рамках основного трудового договора должны быть предусмотрены постоянные выплаты за счет разных источников финансирования. В договоре с сотрудниками, которые занимаются выполнением работ и оказанием услуг по предпринимательской деятельности, предусматривается ежемесячная выплата в процентном отношении от доходов, полученных от внебюджетной деятельности за предыдущий месяц.
Системой оплаты труда предусмотрены следующие выплаты:
- базовый должностной оклад;
- компенсационные выплаты;
- стимулирующие выплаты.
Базовый должностной оклад (базовая ставка заработной платы) — должностной оклад работника государственного или муниципального учреждения без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.
Компенсационные выплаты — доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных.
Стимулирующие выплаты — доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты: выплаты за интенсивность и высокие результаты работы, за качество выполняемых работ, за стаж непрерывной работы, выслугу лет, премиальные выплаты по итогам работы (за квартал, полугодие, 9 месяцев, год).
Оплата труда штатным сотрудникам по бюджетной деятельности планируется исходя из базовых должностных окладов, компенсационных и стимулирующих выплат.
Планирование и расчет фонда оплаты труда в программе EXCEL
Рассмотрим, как быстро и точно рассчитать плановые бюджетные средства на заработную плату, на примере медицинского учреждения. Для этого составим таблицу в MS Excel согласно утвержденному штатному расписанию и определим фонд заработной платы на месяц по каждому сотруднику, по структурным подразделениям и в целом по учреждению здравоохранения.
При составлении планового фонда будем учитывать следующее: если работнику присвоена квалификационная категория, его оклад умножается на повышающий коэффициент:
- высшая категория — 15 %;
- первая категория — 12 %;
- вторая категория — 10 %.
Доплата за выслугу (стаж) зависит от количества лет, проработанных в медицинском учреждении:
- от года до 3 лет — 0,05;
- от 3 до 5 лет — 0,1;
- более 5 лет — 0,15.
В учреждении здравоохранения право на надбавку за вредность в размере 5 % имеют следующие структурные подразделения:
1) лаборатория контроля биологических факторов (ЛКБФ);
2) лаборатория контроля химических факторов (ЛКХФ).
Согласно ст. 316 Трудового кодекса РФ для организаций, работающих в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях, к заработной плате начисляется районный коэффициент. Это своего рода надбавка (компенсация) к зарплате за работу в тяжелых климатических условиях. Так как учреждение находится в регионе Урал, то на все выплаты начисляется районный коэффициент (уральские) в размере 15 %.
В сводной таблице 1 представлен фонд оплаты по бюджету по структурным подразделениям рассматриваемой организации (лист 1 Excel).
|
Таблица 1. Сводная таблица фонда оплаты по бюджету по структурным подразделениям (лист 1 Excel), руб. |
||||||||||
|
Подразделение |
Должность согласно квалификационной категории |
Ф.И.О. сотрудника |
Категория |
Количество штатных единиц |
Тарификационная ставка (оклад) |
Надбавка за категорию |
Надбавка за вредность (5 %) |
Коэффициент за стаж работы |
Надбавка за стаж |
Всего месячный фонд |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
|
Отдел экспертиз питания населения |
Завотделом |
Пинчук Н. С. |
Высшая |
1 |
9360 |
1404 |
0,15 |
1404 |
12 168 |
|
|
Врач |
Попко Г. А. |
Первая |
1 |
8220 |
986 |
0,15 |
1233 |
10 439 |
||
|
Врач |
Титова Г. А. |
Высшая |
1 |
8220 |
1233 |
0,15 |
1233 |
10 686 |
||
|
Помощник врача |
Кудина Е. В. |
Первая |
1 |
6620 |
794 |
0,1 |
662 |
8076 |
||
|
Помощник врача |
Лапин М. А. |
Вторая |
1 |
6620 |
662 |
0,1 |
662 |
7944 |
||
|
Помощник врача |
Иванов Н. В. |
Без категории |
1 |
6620 |
0 |
0,05 |
331 |
6951 |
||
|
Итого по отделу |
6 |
45 660 |
5080 |
5525 |
56 265 |
|||||
|
Отдел экспертиз условий воспитания и обучения |
Завотделом |
Деркач Л. А. |
Высшая |
1 |
9360 |
1404 |
0,15 |
1404 |
12 168 |
|
|
Врач |
Дець Е. А. |
Первая |
1 |
8220 |
986 |
0,15 |
1233 |
10 439 |
||
|
Помощник врача |
Шавкун Л. В. |
Вторая |
1 |
6620 |
662 |
0,10 |
662 |
7944 |
||
|
Помощник врача |
Горева А. М. |
Первая |
1 |
6620 |
794 |
0,15 |
99 |
8407 |
||
|
Итого |
4 |
30 820 |
3847 |
4292 |
38 959 |
|||||
|
Отдел экспертиз условий труда |
Завотделом |
Баркова Л. А. |
Высшая |
1 |
9360 |
1404 |
0,15 |
1404 |
12 168 |
|
|
Врач |
Данкер И. А. |
Первая |
1 |
8220 |
986 |
0,15 |
1233 |
10 439 |
||
|
Врач |
Мацуев С. В. |
Вторая |
1 |
8220 |
822 |
0,10 |
822 |
9864 |
||
|
Помощник врача |
Ошанин Г. Л. |
Высшая |
1 |
6620 |
993 |
0,15 |
993 |
8606 |
||
|
Итого по отделу |
4 |
32 420 |
4205 |
4452 |
41 077 |
|||||
|
Отдел экспертиз среды обитания и условий проживания |
Завотделом |
Чирок А. М. |
Высшая |
1 |
9360 |
1404 |
0,15 |
1404 |
12 168 |
|
|
Врач |
Титова Е. В. |
Первая |
1 |
8220 |
986 |
0,15 |
1233 |
10 439 |
||
|
Врач |
Вирко Д. А. |
Вторая |
1 |
8220 |
822 |
0,10 |
822 |
9864 |
||
|
Помощник врача |
Сокол Е. В. |
Высшая |
1 |
6620 |
993 |
0,15 |
993 |
8606 |
||
|
Помощник врача |
Словец Т. В. |
Первая |
1 |
6620 |
794 |
0,15 |
993 |
8407 |
||
|
Итого по отделу |
5 |
39 040 |
5000 |
5445 |
49 485 |
|||||
|
Отдел эпидемиологических экспертиз |
Завотделом |
Котов С. В. |
Высшая |
1 |
9360 |
1404 |
0,10 |
936 |
11 700 |
|
|
Врач |
Птицын Е. А. |
Высшая |
1 |
8220 |
1233 |
0,15 |
1233 |
10 686 |
||
|
Врач |
Корф Т. С. |
Первая |
1 |
8220 |
986 |
0,05 |
411 |
9617 |
||
|
Врач |
Козлов Ю. А. |
Вторая |
1 |
8220 |
822 |
0,15 |
1233 |
10 275 |
||
|
Помощник врача |
Клыш Л. Н. |
Высшая |
1 |
6620 |
993 |
0,15 |
993 |
8606 |
||
|
Помощник врача |
Ярош Л. В. |
Высшая |
1 |
6620 |
993 |
0,15 |
993 |
8606 |
||
|
Помощник врача |
Гришин А. В. |
Высшая |
1 |
6620 |
993 |
0,15 |
993 |
8606 |
||
|
Помощник врача |
Мухина Л. С. |
Вторая |
1 |
6620 |
662 |
0,15 |
993 |
8275 |
||
|
Помощник врача |
Рогов Н. Ю. |
Вторая |
1 |
6620 |
662 |
0,10 |
662 |
7944 |
||
|
Помощник врача |
Лебеева О. В. |
Вторая |
1 |
6620 |
662 |
0,05 |
331 |
7613 |
||
|
Итого по отделу |
10 |
73 740 |
9410 |
8778 |
91 928 |
|||||
|
Отдел социальной гигиены |
Завотделом |
Молох Е. В. |
Высшая |
1 |
9360 |
1404 |
0,15 |
1404 |
12 168 |
|
|
Врач |
Кузина Г. В. |
Высшая |
1 |
8220 |
1233 |
0,15 |
1233 |
10 686 |
||
|
Итого |
2 |
17 580 |
2637 |
2637 |
22 854 |
|||||
|
ЛКХФ |
Завотделом |
Бридин Е. П. |
Высшая |
1 |
9360 |
1404 |
468 |
0,15 |
1404 |
12 636 |
|
Врач-лаборант |
Попова Н. Е. |
Высшая |
1 |
8220 |
1233 |
411 |
0,15 |
1233 |
11 097 |
|
|
Врач-лаборант |
Луговая Л. В. |
Высшая |
1 |
8220 |
1233 |
411 |
0,15 |
1233 |
11 097 |
|
|
Врач-лаборант |
Панова С. В. |
Первая |
1 |
8220 |
986 |
411 |
0,15 |
1233 |
10 850 |
|
|
Фельдшер-лаборант |
Галкина С. Г. |
Высшая |
1 |
6620 |
993 |
331 |
0,15 |
993 |
8937 |
|
|
Фельдшер-лаборант |
Пигина Л. В. |
Высшая |
1 |
6620 |
993 |
331 |
0,15 |
993 |
8937 |
|
|
Фельдшер-лаборант |
Волгина Т. Р. |
Высшая |
1 |
6620 |
993 |
331 |
0,15 |
993 |
8937 |
|
|
Фельдшер-лаборант |
Белова О. К. |
Первая |
1 |
6620 |
794 |
331 |
0,10 |
662 |
8407 |
|
|
Фельдшер-лаборант |
Иванов С. М. |
Вторая |
1 |
6620 |
662 |
331 |
0,10 |
662 |
8275 |
|
|
Фельдшер-лаборант |
Деева Е. В. |
Первая |
1 |
6620 |
794 |
331 |
0,10 |
662 |
8407 |
|
|
Итого по отделу |
10 |
73 740 |
10 086 |
3687 |
10 068 |
97 581 |
||||
|
ЛКБФ |
Завотделом |
Щегол Т. Е. |
Высшая |
1 |
9360 |
1404 |
468 |
0,15 |
1404 |
12 636 |
|
Врач-лаборант |
Чирков Н. П. |
Высшая |
1 |
8220 |
1233 |
411 |
0,15 |
1233 |
11 097 |
|
|
Врач-лаборант |
Ушаков Н. А. |
Высшая |
1 |
8220 |
1233 |
411 |
0,15 |
1233 |
11 097 |
|
|
Врач-лаборант |
Шишко Е. Е. |
Первая |
1 |
8220 |
986 |
411 |
0,10 |
822 |
10 439 |
|
|
Врач-лаборант |
Нилина И. Г. |
Первая |
1 |
8220 |
986 |
411 |
0,10 |
822 |
10 439 |
|
|
Врач-лаборант |
Лукша Г. И. |
Высшая |
1 |
8220 |
1233 |
411 |
0,15 |
1233 |
11 097 |
|
|
Фельдшер-лаборант |
Кукина Н. А. |
Высшая |
1 |
6620 |
993 |
331 |
0,15 |
993 |
8937 |
|
|
Фельдшер-лаборант |
Друть Л. В. |
Высшая |
1 |
6620 |
993 |
331 |
0,15 |
993 |
8937 |
|
|
Фельдшер-лаборант |
Скирко М. А. |
Высшая |
1 |
6620 |
993 |
331 |
0,15 |
993 |
8937 |
|
|
Фельдшер-лаборант |
Дрокин Е. М. |
Первая |
1 |
6620 |
794 |
331 |
0,10 |
662 |
8407 |
|
|
Фельдшер-лаборант |
Усова С. А. |
Вторая |
1 |
6620 |
662 |
331 |
0,10 |
662 |
8275 |
|
|
Итого по отделу |
11 |
83 560 |
11 511 |
4178 |
11 050 |
110 299 |
||||
|
Отдел организации деятельности |
Главный врач |
Мишин Л. Т. |
Высшая |
1 |
14 000 |
2100 |
0,15 |
2100 |
18 200 |
|
|
Зам. главврача |
Петров А. В. |
Высшая |
1 |
12 080 |
1812 |
0,15 |
1812 |
15 704 |
||
|
Главный бухгалтер |
Коваль А. В. |
1 |
11 080 |
0 |
0,15 |
1662 |
12 742 |
|||
|
Бухгалтер |
Климов С. С. |
1 |
8200 |
0 |
0,15 |
1230 |
9430 |
|||
|
Бухгалтер |
Егорова Н. А. |
1 |
8200 |
0 |
0,10 |
820 |
9020 |
|||
|
Бухгалтер |
Шевчук О. А. |
1 |
8200 |
0 |
0,10 |
820 |
9020 |
|||
|
Бухгалтер |
Кучма В. В. |
1 |
8200 |
0 |
0,15 |
1230 |
9430 |
|||
|
Инженер |
Красков Е. В. |
1 |
8200 |
0 |
0,15 |
1230 |
9430 |
|||
|
Юрист |
Носко Д. Н. |
1 |
8200 |
0 |
0,10 |
820 |
9020 |
|||
|
Кадровик |
Рыкова Г. А. |
1 |
7800 |
0 |
0,15 |
1170 |
897 |
|||
|
Итого по отделу |
10 |
94 160 |
3912 |
12 894 |
110 966 |
|||||
|
Всего по учреждению |
62 |
490 720 |
55 689 |
7865 |
65 141 |
619 415 |
||||
|
Итого с уральским коэффициентом |
15 % |
712 327 |
Рассмотрим порядок заполнения сводной табл. 1.
В графе 1 прописываем наименования структурных подразделений, в графе 2 — должности работников согласно квалификационной категории. В зависимости от квалификационной категории в графе 6 проставляем должностные оклады (согласно правовым нормативным актам).
В графе 3 заполняем список в соответствии со штатным расписанием на предстоящий год по структурным подразделениям. Напротив каждой фамилии в графе 4 указываем категорию. От категории, присвоенной работнику, будет зависеть сумма надбавки в графе 7.
Заполняя графу 7, используем формулу: гр. 6 x 0,15 (0,12 или 0,10). В данном случае тарификационный оклад умножаем на повышающий коэффициент, установленный для данной категории. Формула в таблице Excel: =F5*0,15.
Суммы в графе 8 (надбавка за вредность — 5 %) получаются следующим образом: гр. 6 x 5 %. Формула в таблице Excel: =F43*5 %. Важный момент: эта формула применяется только в отношении лабораторий (ЛКХФ и ЛКБФ).
В графе 9 указываем коэффициенты, положенные за стаж работы, которые зависят от количества лет, проработанных в системе здравоохранения (указаны выше).
Суммы в графе 10 (надбавка за стаж) получаются по формуле: гр. 6 x гр. 9.
Формула в таблице Excel: =F5*I5.
Общую сумму месячного фонда оплаты труда (графа 11) находим следующим образом: гр. 6 + гр. 7 + гр. 8 + гр. 10.
С помощью функции «Автосумма» суммируем полученные значения, заполняем итоги по каждому подразделению и по всей организации.
Итоговую сумму по учреждению в целом умножаем на уральский коэффициент 15 %: итог графы 11 x 1,15. Получаем плановый месячный фонд оплаты в сумме 712 327 руб.
Формула в таблице Excel: =K77*1,15.
В таблице 2 приведен расчет ежегодного отпуска сотрудникам по бюджету.
|
Таблица 2. Расчет ежегодного отпуска сотрудникам по бюджету (лист 2 Excel), руб. |
|||||||||
|
Должность согласно квалификационной категории |
Количество штатных единиц |
Общий фонд |
Средняя месячная зарплата |
Количество календарных дней отпуска |
Сумма отпускных |
Количество дней дополнительного отпуска |
Сумма дополнительного отпуска |
Итоговая сумма отпускных |
Итого сумма отпускных с уральским коэффициентом |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
Врачи |
29 |
332 366 |
11 461 |
28 |
320 905 |
14 |
160 453 |
481 358 |
553 562 |
|
Средний медперсонал |
25 |
209 986 |
8399 |
28 |
235 185 |
14 |
117 592 |
352 777 |
405 694 |
|
Прочий персонал |
8 |
77 062 |
9633 |
28 |
269 717 |
5 |
48 164 |
317 881 |
365 563 |
|
Итого |
62 |
619 415 |
825 807 |
326 209 |
1 152 016 |
1 324 818 |
Представим порядок расчета суммы отпускных на основании среднемесячной заработной платы.
Количество штатных единиц (графа 2) получаем сложением имеющихся данных листа 1 Excel (см. табл. 1). По строкам, в которых указаны врачи, получаем 29 единиц, по помощникам и лаборантам (средний медперсонал) — 25 единиц, по прочему персоналу — 8 единиц.
Графа 3 (общий фонд) получается суммированием по графе 11 листа 1 Excel по категориям сотрудников.
Среднюю зарплату (графа 4) определяем так: гр. 3 / гр. 2. Формула в программе Excel: =C4/B4.
Сумма отпусков:
- основного (графа 6):
гр. 4 x гр. 5; в программе Excel: =D4*E4;
- дополнительного (графа 8):
гр. 4 x гр. 7; в программе Excel: =D4*G4.
Общая сумма отпускных (графа 9):
гр. 6 + гр. 8; в Excel: =F4+H4.
Сумма отпускных с уральским коэффициентом (графа 10):
гр. 9 x 1,15; в Excel: =I4*1,15.
Сумма отпускных с уральским коэффициентом — 1 324 818 руб.
Рассчитаем премию согласно Положению о премировании (табл. 3).
Чтобы рассчитать годовой фонд с уральским коэффициентом, умножаем итог графы 11 табл. 1 на 12. Формула в программе Excel: =Лист1!K78*12.
Сумму премии рассчитываем по формуле: =C3*B4.
|
Таблица 3. Расчет плановой премии по бюджету (лист 3 Excel), руб. |
||
|
Показатель |
Размер доплат |
Плановые суммы |
|
Годовой ФОТ с уральским коэффициентом |
8 547 921,48 |
|
|
Сумма премии |
2 % |
170 958,43 |
В таблице 4 определяем общую годовую сумму фонда оплаты труда путем суммирования в программе Excel:
- годовой ФОТ с уральским коэффициентом: =Лист1!K78*12;
- отпускные: =Лист2!J7;
- премия: =Лист3!C4.
|
Таблица 4. Расчет планового фонда оплаты на год за счет бюджетных средств (лист 4 Excel), руб. |
|
|
Показатель |
Плановые суммы |
|
Годовой ФОТ с уральским коэффициентом |
8 547 921,48 |
|
Отпускные |
1 324 818,22 |
|
Премия |
170 958,43 |
|
Итого |
10 043 698,13 |
Как видим, с помощью простых формул можно быстро составить годовой плановый фонд оплаты труда за счет бюджетных средств (субсидий).
Сводная таблица планового фонда зарплаты за счет двух источников финансирования
Составим в программе Excel сводную таблицу планового фонда оплаты труда за счет двух источников финансирования — субсидий и предпринимательской деятельности (табл. 5). В таблице наглядно отражается ФОТ:
- по каждому сотруднику;
- по структурным подразделениям;
- по источникам финансирования.
|
Таблица 5. Планирование фонда зарплаты по бюджету и за счет предпринимательской деятельности на месяц, руб. |
|||||
|
Ф.И.О. сотрудника |
Должность, разряд |
Фонд зарплаты по бюджету без уральского коэффициента |
Интенсивность плановая по предпринимательской деятельности |
Выполнение плана |
Итого |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
Мишин Л. Т. |
Главный врач |
18 200 |
40 000 |
100 % |
58 200 |
|
Петров А. В. |
Зам. главного врача |
15 704 |
34 000 |
49 704 |
|
|
Коваль А. В. |
Главный бухгалтер |
12 742 |
34 000 |
46 742 |
|
|
Итого: 3 чел. |
46 646 |
108 000 |
154 646 |
||
|
Бухгалтерия |
100 % |
0 |
|||
|
Климов С. С. |
Бухгалтер |
9430 |
16 500 |
25 930 |
|
|
Егорова Н. А. |
Бухгалтер |
9020 |
16 500 |
25 520 |
|
|
Шевчук О. А. |
Бухгалтер |
9020 |
15 400 |
24 420 |
|
|
Кучма В. В. |
Бухгалтер |
9430 |
15 600 |
25 030 |
|
|
Итого: 4 чел. |
36 900 |
64 000 |
0 |
100 900 |
|
|
Отдел организации деятельности |
100 % |
0 |
|||
|
Красков К. В. |
Инженер |
9430 |
16 500 |
25 930 |
|
|
Носко Д. Н. |
Юрист |
9020 |
18 000 |
27 020 |
|
|
Рыкова Г. А. |
Кадровик |
8970 |
12 000 |
20 970 |
|
|
Итого: 3 чел. |
27 420 |
46 500 |
73 920 |
||
|
Отдел экспертиз питания населения |
100 % |
0 |
|||
|
Пинчук Н. С. |
Завотделом/врач |
12 168 |
26 000 |
38 168 |
|
|
Попко Г. А. |
Врач |
10 439 |
20 000 |
30 439 |
|
|
Титова Г. А. |
Врач |
10 686 |
16 000 |
26 686 |
|
|
Кудина Е. В. |
Помощник врача |
8076 |
14 500 |
22 576 |
|
|
Лапин М. А. |
Помощник врача |
7944 |
14 000 |
21 944 |
|
|
Иванов Н. В. |
Помощник врача |
6951 |
12 000 |
18 951 |
|
|
Итого: 6 чел. |
56 265 |
102 500 |
0 |
158 765 |
|
|
Отдел экспертиз условий воспитания и обучения |
100 % |
0 |
|||
|
Деркач Л. А. |
Завотделом/врач |
12 168 |
24 500 |
36 668 |
|
|
Дець Е. А. |
Врач |
10 439 |
22 000 |
32 439 |
|
|
Шавкун Л. В. |
Помощник врача |
7944 |
12 500 |
20 444 |
|
|
Горева А. М. |
Помощник врача |
8407 |
12 500 |
20 907 |
|
|
Итого: 4 чел. |
38 959 |
71 500 |
110 459 |
||
|
Отдел экспертиз условий труда |
100 % |
0 |
|||
|
Баркова Л. А. |
Завотделом/врач |
12 168 |
22 000 |
34 168 |
|
|
Данкер И. А. |
Врач |
10 439 |
18 500 |
28 939 |
|
|
Мацуев С. В. |
Врач |
9864 |
15 300 |
25 164 |
|
|
Ошанин Г. Л. |
Помощник врача |
8606 |
13 200 |
21 806 |
|
|
Итого: 4 чел. |
41 077 |
69 000 |
0 |
110 077 |
|
|
Отдел экспертиз среды обитания и условий проживания |
100 % |
0 |
|||
|
Чирок А. М. |
Завотделом/врач |
12 168 |
24 000 |
36 168 |
|
|
Титова Е. В. |
Врач |
10 439 |
17 300 |
27 739 |
|
|
Вирко Д. А. |
Врач |
9864 |
17 300 |
27 164 |
|
|
Сокол Е. В. |
Помощник врача |
8606 |
14 000 |
22 606 |
|
|
Словец Т. В. |
Помощник врача |
8407 |
13 400 |
21 807 |
|
|
Итого: 5 чел. |
49 485 |
86 000 |
135 485 |
||
|
Отдел эпидемиологических экспертиз |
100 % |
0 |
|||
|
Котов С. В. |
Завотделом/врач |
11 700 |
26 000 |
37 700 |
|
|
Птицын Е. А. |
Врач |
10 686 |
21 500 |
32 186 |
|
|
Корф Т. С. |
Врач |
9617 |
20 000 |
29 617 |
|
|
Козлов Ю. А. |
Врач |
10 275 |
20 000 |
30 275 |
|
|
Клыш Л. Н. |
Помощник врача |
8606 |
16 500 |
25 106 |
|
|
Ярош Л. В. |
Помощник врача |
8606 |
16 500 |
25 106 |
|
|
Гришин А. В. |
Помощник врача |
8606 |
16 500 |
25 106 |
|
|
Мухина Л. С. |
Помощник врача |
8275 |
14 500 |
22 775 |
|
|
Рогов Н. Ю. |
Помощник врача |
7944 |
14 000 |
21 944 |
|
|
Лебеева О. В. |
Помощник врача |
7613 |
13 500 |
21 113 |
|
|
Итого: 10 чел. |
91 928 |
179 000 |
270 928 |
||
|
Отдел социальной гигиены |
100 % |
0 |
|||
|
Молох Е. В. |
Завотделом/врач |
12 168 |
20 000 |
32 168 |
|
|
Кузина Г. В. |
Врач |
10 686 |
16 000 |
26 686 |
|
|
Итого: 2 чел. |
22 854 |
36 000 |
58 854 |
||
|
Лаборатория контроля химических факторов |
100 % |
0 |
|||
|
Бридин Е. П. |
Заведующий/врач-лаборант |
12 636 |
26 000 |
38 636 |
|
|
Попова Н. Е. |
Врач-лаборант |
11 097 |
21 000 |
32 097 |
|
|
Луговая Л. В. |
Врач-лаборант |
11 097 |
19 000 |
30 097 |
|
|
Панова С. В. |
Врач-лаборант |
10 850 |
18 000 |
28 850 |
|
|
Галкина С. Г. |
Фельдшер-лаборант |
8937 |
16 000 |
24 937 |
|
|
Пигина Л. В. |
Фельдшер-лаборант |
8937 |
16 000 |
24 937 |
|
|
Волгина Т. Р. |
Фельдшер-лаборант |
8937 |
16 000 |
24 937 |
|
|
Белова О. К. |
Фельдшер-лаборант |
8407 |
15 500 |
23 907 |
|
|
Иванов С. М. |
Фельдшер-лаборант |
8275 |
14 000 |
22 275 |
|
|
Деева Е. В. |
Фельдшер-лаборант |
8407 |
16 500 |
24 907 |
|
|
Итого: 10 чел. |
97 581 |
178 000 |
0 |
275 581 |
|
|
Лаборатория контроля бактериологических факторов |
100 % |
0 |
|||
|
Щегол Т. Е. |
Завотделом/врач-бактериолог |
12 636 |
26 000 |
38 636 |
|
|
Чирков Н. П. |
Врач-бактериолог |
11 097 |
22 000 |
33 097 |
|
|
Ушаков Н. А. |
Врач-бактериолог |
11 097 |
20 000 |
31 097 |
|
|
Шишко Е. Е. |
Врач-бактериолог |
10 439 |
18 000 |
28 439 |
|
|
Нилина И. Г. |
Врач-бактериолог |
10 439 |
18 000 |
28 439 |
|
|
Лукша Г. И. |
Врач-бактериолог |
11 097 |
20 000 |
31 097 |
|
|
Кукина Н. А. |
Фельдшер-лаборант |
8937 |
16 000 |
24 937 |
|
|
Друть Л. В. |
Фельдшер-лаборант |
8937 |
16 000 |
24 937 |
|
|
Скирко М. А. |
Фельдшер-лаборант |
8937 |
16 000 |
24 937 |
|
|
Дрокин Е. М. |
Фельдшер-лаборант |
8407 |
14 000 |
22 407 |
|
|
Усова С. А. |
Фельдшер-лаборант |
8275 |
12 000 |
20 275 |
|
|
Итого: 11 чел. |
110 299 |
198 000 |
0 |
308 299 |
|
|
Всего: 62 чел. |
619 415 |
1 138 500 |
1 757 915 |
||
|
Всего с уральским коэффициентом |
712 327 |
1 309 275 |
2 021 602 |
В графу 3 переносим итоговые суммы графы 11 табл. 1; формула в программе Excel: =Лист1!K66.
Графа 4 — проставляем плановую зарплату за интенсивность по предпринимательской деятельности.
Находим общий фонд за счет двух источников финансирования по каждому сотруднику: гр. 6 = гр. 3 + гр. 4.
Всего с уральским коэффициентом:
=C90*1,15;
=D90*1,15;
=F90*1,15.
Отпускные за счет предпринимательской деятельности в программе Excel (табл. 6) определяют по формулам аналогично табл. 2.
|
Таблица 6. Расчет отпуска по предпринимательской деятельности, руб. |
|||||||
|
Должность согласно квалификационной категории |
Количество штатных единиц |
Фонд зарплаты |
Средняя месячная зарплата |
Количество календарных дней отпуска |
Количество дней дополнительного отпуска |
Сумма отпускных |
Итого сумма отпускных с уральским коэффициентом |
|
Врачи |
29 |
628 400 |
21 669 |
28 |
7 |
758 414 |
872 176 |
|
Средний медперсонал |
25 |
365 600 |
14 624 |
28 |
7 |
511 840 |
588 616 |
|
Прочий персонал |
8 |
144 500 |
18 063 |
28 |
5 |
596 063 |
685 472 |
|
Итого |
62 |
1 138 500 |
1 866 316 |
2 146 264 |
Сводная таблица годового фонда оплаты труда
Сформируем сводную таблицу Excel годового фонда оплаты труда по двум источникам финансирования (табл. 7).
|
Таблица 7. Расчет планового фонда оплаты на год за счет двух источников финансирования, руб. |
||
|
Показатель |
Бюджет |
Предпринимательская деятельность |
|
Годовой ФОТ с уральским коэффициентом |
8 547 921,48 |
15 711 300 |
|
Отпускные |
1 324 818,22 |
2 146 263,74 |
|
Премия (2 %) |
170 958,43 |
314 226 |
|
Итого ФОТ |
10 043 698,13 |
18 171 790 |
Годовой ФОТ с уральским коэффициентом по предпринимательской деятельности в программе Excel определяется по формуле: =Лист5!D91*12.
Формулы расчета остальных показателей табл. 7:
- отпускные: =Лист6!H7;
- премия: =Лист7!C3*2%;
- итого ФОТ: =СУММА (C3:C5).
Выводы
1. Excel является надежным помощником, если требуется составить отчет в электронной форме.
2. В программе Excel можно сформировать таблицу, которая позволит быстро и точно запланировать фонд зарплаты в разрезе окладов и остальных видов выплат, предусмотренных системой оплаты труда в учреждении.
3. Высокая функциональность и простота использования — преимущества MS Excel.