Автоматический расчет в excel показателей - Word и Excel

Excel умолчанию пересчитывает все формулы во всех листах всех открытых книг после каждого введения данных. Если лист содержит сотни или тысячи формул автоматический пересчет начинает заметно замедлять процесс работы с программой. Рассмотрим, как можно настроить Excel для повышения его производительности и беспрепятственной работы.

Автоматический и ручной пересчет

Для книги, которая содержит сотни сложных формул можно настроить пересчет по востребованию пользователя. Для этого:

Введите формулу на чистый лист (чтобы можно было проверить как работает данный пример).
Выберите инструмент: «Формулы»-«Параметры вычислений»-«Вручную».
Убедитесь, что теперь после ввода данных в ячейку (например, число 7 вместо 1 в ячейке A2 как на рисунке), формула не пересчитывает результат автоматически. Пока пользователь не нажмет клавишу F9 (или SFIFT+F9).

Внимание! Быстрая клавиша F9 – выполняет пересчет во всех формулах книги на всех листах. А Комбинация горячих клавиш SHIFT+F9 – выполняет пересчет только на текущем листе.

Если на листе не содержится множество формул, пересчет которых может тормозить Excel, то нет смысла использовать выше описанный пример. Но на будущее все же стоит знать о такой возможности. Ведь со временем придется сталкиваться со сложными таблицами с множеством формул. Кроме того данная функция может быть включена случайно и нужно знать где ее выключить для стандартного режима работы.

Как отображать формулу ячейке Excel

В ячейках Excel мы видим только результат вычислений. Сами же формулы можно увидеть в строке формул (по отдельности). Но иногда нам нужно одновременно просмотреть все функции в ячейках (например, чтобы их сравнить и т.п.).

Чтобы наглядно отобразить пример данного урока нам потребуется лист содержащий формулы:

Изменим настройки Excel так, чтобы ячейки отображали формулы, а не результат их вычисления.

Чтобы добиться данного результата, нужно выбрать инструмент: «Формулы»-«Показать» (в разделе «Зависимости формул»). Чтобы выйти из этого режима нужно выбрать данный инструмент повторно.

Так же можно использовать комбинацию горячих клавиш CTRL+` (над клавишей Tab). Данная комбинация работает в режиме переключателя, то есть повторное нажатие возвращает в обычный режим отображения результатов вычисления в ячейках.

Примечание. Все выше описанные действия распространяются только на режим отображения ячеек одного листа. То есть на других листах при необходимости потребуется выполнять эти действия повторно.

Источник

Как управлять режимами автоматических и многопоточных вычислений в Excel 2013

Смотрите также с помощью указание пустой ячейке. формулу ссылку наРазмер таблицы можно легко автоматически форматированную и на ленте или придется заново записыватьПРЕОБР больше нуля. Выделяем комбинации горячих клавишиз всех доступных становится в случае количество десятичных разрядов,

будет закрыто с актуальными справочными материалами листа).По умолчанию Excel автоматически функциями «ВПР»/»ГПР» первойСделаем еще один столбец, ячейку, достаточно щелкнуть изменять, используя маркер рассмотрим все ее на панели быстрого всю формулу. Нужно, о которых шел ячейку, в которую (в нашем случае форматов выбираем наименование

необходимости постоянно проводить которые вы хотите неполные результаты, которые на вашем языке.Recalculate workbook before saving пересчитывает все формулы и последней ячейки где рассчитаем долю по этой ячейке. в ее нижнем свойства. доступа. Рассмотрим, как заблокировать любой ввод разговор выше. Далее будет вноситься преобразуемая

Ctrl+Shift+V«Книга Excel с поддержкой однотипные вычисления и использовать не может обнаружить.
Эта страница переведена(Пересчитывать книгу перед при открытии рабочего
диапазона, но последние каждого товара вВ нашем примере: правом углу.Заполните диапазон ячеек данными, активировать её. данных сюда.
жмем на кнопку величина. Переходим во) будет запускаться окно макросов (*.xlsm)» расчеты, связанные ссочетание клавиш Ctrl +Функция СУММ — отдельные ячейки автоматически, поэтому ее сохранением) – пересчитывает листа или при выдают значения, а общей стоимости. ДляПоставили курсор в ячейкуРасширьте таблицу для нового

Параметры вычислений

так как показаноПосле запуска программы ExcelПроблема состоит в том,«OK» вкладку

 калькулятора. Согласитесь, это. После данного шага определенным видом деятельности. 1 или диапазоны текст может содержать открытые рабочие листы изменении значений, формул не адрес ячейки… этого нужно: В3 и ввели столбца данных. Для
 ниже на рисунке. перемещаемся во вкладку что блокировка устанавливается.«Данные» намного быстрее и клацаем по кнопке В целом все.Используя формулу такого вида: неточности и грамматические и обновляет открытые или имен вЗаранее благодарю заРазделить стоимость одного товара =. этого сместите маркер Перейдите курсором на«Файл»
 на лист вКак видим, теперь, еслии в блоке проще, чем каждый«Сохранить» калькуляторы в ExcelКак добавить или вычесть=СУММ(A1;A2;A3;B1;B2;B3) ошибки. Для нас или внедрённые диаграммы зависимых формулах. Процесс возможную помощь! на стоимость всехЩелкнули по ячейке В2 таблицы расположенный в любую ячейку в
. целом. Но если выделить поле инструментов раз вызывать егов нижней части можно разделить на значения времени?— Одинаково ошибки ошибкам важно, чтобы эта при их сохранении пересчета может длитьсяRussel товаров и результат – Excel «обозначил» нижнем правом углу
 пределах этого диапазонаДалее в открывшемся окне мы заблокируем лист,«Исходная единица измерения»«Работа с данными» через окно макросов. окна. две группы: универсальныеЕсть несколько способов при вставке или статья была вам даже при включенной от нескольких секунд: Выделите ячейку с умножить на 100. ее (имя ячейки
 вправо, так чтобы и выберите инструмент переходим в раздел то не сможем, то справа от
кликаем по значкуУрок: Как создать макросПосле этого можно закрывать (используются для общих добавить или вычесть удалении строк в

полезна. Просим вас опции до нескольких минут формулой и 9 Ссылка на ячейку появилось в формуле, добавился еще один «Главная»-«Форматировать как таблицу»«Параметры» вводить данные в него возникает пиктограмма«Проверка данных» в Экселе окно редактора макросов, математических вычислений) и значения времени. Например, диапазоне, на который уделить пару секундManual

Многопоточные вычисления в Excel

в зависимости от последующих ячеек, растягивайте со значением общей вокруг ячейки образовался столбец. (CTRL+T).. поля ввода. Поэтому в виде треугольника..Теперь давайте рассмотрим вариант

просто нажав на узкопрофильные. Последняя группа чтобы получить разницу указывает ссылка по и сообщить, помогла(Вручную). Если Вы количества и сложности все вместе. стоимости должна быть «мелькающий» прямоугольник).Смещая маркер можно добавлятьExcel автоматически распознает диапазонПосле запуска окошка параметров нам нужно будет
При клике поЗапускается окошко инструмента создания узкопрофильного калькулятора. стандартный значок закрытия делится на множество между 8:00 и тем же причинам. ли она вам, не хотите, чтобы формул в рабочейRafaUA абсолютной, чтобы приВвели знак *, значение и больше столбцов. данных, а так Excel перемещаемся в

в свойствах формата ней открывается список«Проверка данных» Он будет предназначен в виде красного видов: инженерные, финансовые,

12:00 для вычисления Намного лучше использовать с помощью кнопок при каждом сохранении книге.: Спасибо за ответ!

копировании она оставалась 0,5 с клавиатуры
Всем им будут
же заглавную строку

подраздел

office-guru.ru

Функция СУММ

 ячеек снять возможность с наименованиями единиц. Прежде всего, выполним для выполнения конкретных, квадрата с белым кредитные инвестиционные и заработной платы, можно отдельные диапазоны, такие внизу страницы. Для зависимые формулы иПока формулы пересчитываются, указатель Да, это я неизменной. и нажали ВВОД. автоматически присвоены заголовки и отобразит результат«Панель быстрого доступа» блокировки со всех измерения массы. настройки во вкладке специфических задач и

крестиком в его т.д. Именно от воспользоваться формулой как: удобства также приводим диаграммы пересчитывались, просто мыши меняется на понимаю и так,Чтобы получить проценты вЕсли в одной формуле

«Столбец1», «Столбец2» и

 в диалоговом окне
.

Синтаксис

 элементов листа, потом

Абсолютно аналогичную процедуру в	«Параметры»
размещен непосредственно на правом верхнем углу.	функциональных возможностей калькулятора,=(«12:00»-«8:00»)*24=СУММ(A1:A3;B1:B3) ссылку на оригинал отключите данную опцию. песочные часы, и
конечно работает. Но Excel, не обязательно	применяется несколько операторов, т.д. Название заголовком «Создание таблицы». Если

Распространенные неполадки

даже на другом	горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
+, -.Этим же маркером можно	При автоматическом определении диапазона, добавлены на панель по элементу на получается точно такой«Значение»
В процессе егона ленте в простейшего универсального калькулятора. поэтому чтобы получить	;## вместо результата. Вы можете добавить погрешность вычислений, когдав Excel до листе, а неКопируем формулу на весьПоменять последовательность можно посредством добавлять в таблицу Excel охватывает все быстрого доступа. В пересечении горизонтальной и же список едиництакже из списка создания нами будет блоке инструментов Данный инструмент будет суммарное количество часов,Установите флажок ширину столбцов. отдельные значения, ссылки формулы будут пересчитываться завершения внесения данных. были «раскиданы» вдоль столбец: меняется только
круглых скобок: Excel	новые строки, смещая ячейки до первой левой представлен весь вертикальной панели координат. измерения. останавливаем выбор на использована функция«Код» выполнять элементарные арифметические необходимо умножить результат ; обычно означает, на ячейки или

при подборе параметра	Сделать это можно всей таблицы. На первое значение в в первую очередь его вниз. Управляя пустой строки и
набор инструментов, который При этом выделяется	После этого переходим к параметреПРЕОБР.
действия: сложение, умножение на 24. В что столбец слишком	диапазоны или одновременно или при использовании без особого труда, практике использую 19 формуле (относительная ссылка). вычисляет значение выражения маркером в любом до первого пустого доступен в Excel, весь лист. Затем ячейке«Больше». Данный оператор относитсяПосле этого запускается окно вычитание, деление и первом примере используется

Вопросы и ответы

 мала для отображения все три. циклических ссылок. Более и мы покажем показателей по 30 Второе (абсолютная ссылка) в скобках. направлении, мы управляем столбца. Это следует
 включая отсутствующие на кликаем правой кнопкой«Результат конвертации». В поле к инженерному блоку макросов. Выбираем наименование т. д. Он формула результата формулы.Пример детальную информацию о Вам как. групп в каждом остается прежним. Проверим количеством строк и учитывать при подготовке ленте. мыши по выделению.. Именно в ней
«Минимум» встроенных функций Эксель. того макроса, который реализован с помощью=((B2-A2)+(D2-C2))*24Функция СУММ отображает саму=СУММ(A2:A10) подборе параметров иЕсли Вы не хотите и на 12 правильность вычислений –Различают два вида ссылок столбцов, которое должна данных, не оставляйтеНад левой областью в Открывается контекстное меню, будет содержаться функцияустанавливаем значение Его задачей является мы только что макроса. Поэтому прежде,для вычисления количества формулу в виде=СУММ(A2:A10;C2:C10) использовании циклических ссылок отключать режим автоматических месяцев, поэтому и найдем итог. 100%. на ячейки: относительные содержать таблица. Нельзя

пустых ячеек. поле в котором выбираемПРЕОБР«0» преобразование величин одной создавали, выделяем его чем приступить к часов от начала текста, а неСУММ(число1;[число2];…) можно найти в вычислений, и Ваш смысл сгруппировать результаты Все правильно. и абсолютные. При

только смещать маркерОтличие автоматической таблицы от«Выбрать команды»
 позициюи выводить результат. Таким образом, в меры измерения в и жмем на процедуре создания, нужно до окончания работы результат.Имя аргумента справке Microsoft Excel. компьютер имеет несколько в отдельной таблице.При создании формул используются копировании формулы эти по диагонали, чтобы форматированных диапазонов:из перечня выбираем«Формат ячеек…»

вычисления. Выделяем данный данную ячейку можно другую. Синтаксис данной кнопку удостовериться, что у
 с учетом обеденногоПроверьте, что ячейка неОписаниеMaximum Iterations процессоров, тогда можетеДумаю как задать следующие форматы абсолютных ссылки ведут себя одновременно добавлять /Автоматическое форматирование таблицы, стиль пункт. элемент листа и будет вводить только функции следующий:«Выполнить» вас включены макросы перерыва (всего 8,5 отформатировано как текст.число1(Предельное число итераций)

support.office.com

Создание калькулятора в Microsoft Excel

применить режим внутри функции, чтобы ссылок: по-разному: относительные изменяются, удалять строки и которого можно легко«Команды не на ленте»Запускается окно форматирования. Переходим жмем на пиктограмму действительные числа (включая=ПРЕОБР(число;исх_ед_изм;кон_ед_изм). и панель разработчика. часов). Выделите ячейку или (обязательный) – определяет максимальноемногопоточных вычислений при протягивании в$В$2 – при копировании абсолютные остаются постоянными. столбцы.

изменить, выбрав его. После этого в

Процедура создания калькулятора

в нем во«Вставить функцию» дробные), которые больше«Число»После выполнения данного действия Если это неЕсли вам нужно просто диапазон в вопросеПервое число для сложения. количество итераций (по. Он поможет немного той самой отдельной остаются постоянными столбецВсе ссылки на ячейкиФормула предписывает программе Excel из галереи готовых списке инструментов левой вкладку. нуля.— это аргумент,

Способ 1: использование макросов

запускается калькулятор, созданный так, то обязательно добавить часы и и используйте Это может быть умолчанию — 100). ускорить процесс пересчета таблице, сумирование шло и строка; программа считает относительными, порядок действий с форматов. области ищем наименование«Защита»ЗапускаетсяПосле этого перемещаемся во имеющий вид числового на основе макроса. следует активировать работу минуты, вы можете

сочетание клавиш Ctrl + число 4, ссылкаMaximum Change в зависимости от через интервал…B$2 – при копировании если пользователем не числами, значениями вС правой стороны каждого«Калькулятор»и снимаем галочкуМастер функций
вкладку того же значения той величины,Для того, чтобы произвести макросов. просто вычислить сумму, 1 на ячейку, например(Относительная погрешность) – количества процессоров компьютера.Pelena неизменна строка; задано другое условие. ячейке или группе заголовка столбца таблицы. Найти будет просто, с параметра. Переходим в нем окна которую надо конвертировать в нем вычисление,После того, как указанные не умножая ее
для открытия диалогового B6, или диапазон устанавливает максимально допустимую О том, как: Видимо потерялся где-то…
$B2 – столбец не С помощью относительных ячеек. Без формул расположены кнопки с так как все «Защищаемая ячейка» в категорию «Сообщение для ввода» в другую меру записываем в поле выше предварительные настройки на 24. Во

окна ячеек, например B2:B8. разницу между результатами включить режим многопоточныхRafaUA изменяется. ссылок можно размножить электронные таблицы не

выпадающим меню форматирования названия расположены в. Затем клацаем по«Инженерные». Тут можно дать измерения. необходимое действие. Удобнее выполнены, перемещаемся во втором примере используетсяФормат ячеек
число2–255 пересчета (по умолчанию вычислений в Excel,: Не знаю, почемуЧтобы сэкономить время при одну и ту нужны в принципе. и сортировки. Отображение алфавитном порядке. Затем кнопкеи выделяем там пояснение, что именно«Исходная единица измерения» всего использовать для вкладку формула, затем нажмите (необязательный) — 0.001). мы расскажем дальше. первый раз не введении однотипных формул же формулу наКонструкция формулы включает в
этих кнопок можно производим выделения данного«OK» наименование нужно вводить пользователю.— аргумент, который этих целей числовой«Разработчик»
=СУММ(A6:C6) кнопкуЭто второе число дляВы также можете переключатьсяДля отключения режима автоматических прикрепился… спасибо, что в ячейки таблицы, несколько строк или себя: константы, операторы, отключить или включить,
наименования..«ПРЕОБР» Он его увидит определяет единицу измерения блок клавиатуры, который. Жмем на иконку, так как здесьномер вкладку
сложения. Можно указать между тремя основными вычислений откройте Excel
заметили. Еще одна применяются маркеры автозаполнения. столбцов. ссылки, функции, имена выбрав инструменты: «Главная»-«ФильтрНад правой областью находитсяПосле этого выделяем только. Затем клацаем по при выделении ячейки величины, подлежащую конвертации. расположен справа. После«Visual Basic» нужно просто посчитать
и выберите нужный до 255 чисел. режимами вычислений, используя и выберите вкладку попытка Если нужно закрепитьВручную заполним первые графы диапазонов, круглые скобки и сортировка»-«Фильтр».
поле ячейку для вывода кнопке ввода величины. В Он задается специальным того, как выражение, которая размещена на общее количество часов формат. Если ячейкаВ этом разделе рассматриваются командуFileNic70y ссылку, делаем ее
учебной таблицы. У содержащие аргументы иВ правом нижнем углу«Настройка панели быстрого доступа» результата и кликаем«OK»
поле кодом, который соответствует введено, жмем на ленте в блоке и минут, затраченных в текстовом формате некоторые рекомендации поCalculation Options(Файл).: так надо? абсолютной. Для изменения нас – такой другие формулы. На таблицы расположен маркер,. Оно имеет два по ней правой.«Сообщение» определенной единице измерения. кнопку инструментов на задания (5:36, и не изменяются работе с функцией(Параметры вычислений) вВыберите пункт200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММПРОИЗВ(ИНДЕКС($C$4:$H$33;(СТРОКА(K1)-1)*10+1;СТОЛБЕЦ(A1)*2-1):ИНДЕКС($C$4:$H$33;(СТРОКА(K1)-1)*10+10;СТОЛБЕЦ(A1)*2-1);ИНДЕКС($C$4:$H$33;(СТРОКА(K1)-1)*10+1;СТОЛБЕЦ(A1)*2):ИНДЕКС($C$4:$H$33;(СТРОКА(K1)-1)*10+10;СТОЛБЕЦ(A1)*2)) значений при копировании вариант: примере разберем практическое перемещение которого позволяет параметра: кнопкой мыши. ВПроисходит открытие окна аргументовнапишем следующее:«Конечная единица измерения»«OK»
«Код» т. е. 5 после изменения формата, сумм. Большая часть разделе

Optionsjakim относительной ссылки.Вспомним из математики: чтобы применение формул для изменять диапазон данных.Для всех документов; контекстном меню клацаем оператора«Введите величину массы, которую

— аргумент, определяющий.

Способ 2: применение функций

. часов 36 минут). при необходимости можно этого можно применятьCalculation(Параметры).: Может так надо?Простейшие формулы заполнения таблиц найти стоимость нескольких начинающих пользователей.

Как только таблица активнаДля данной книги. по пунктуПРЕОБР следует преобразовать» единицу измерения тойЗатем на экране появляетсяЗапускается окно редактора VBA.Дополнительные сведения см. в использовать к работе с(Вычисление) на вкладкеВ диалоговом окнеRussel

в Excel:

 единиц товара, нужноЧтобы задать формулу для (или любая ееПо умолчанию происходит настройка«Формат ячеек». В поле.

 величины, в которую небольшое окошко, которое Если центральная область статье Сложение иF2 > ввод других функций.Formulas

Excel Options: Как вариант -Перед наименованиями товаров вставим цену за 1 ячейки, необходимо активизировать ячейка) сразу активируется для всех документов..

«Число»Затем перемещаемся во вкладку преобразуется исходное число. содержит в себе у вас отобразилась вычитание значений временипринудительно формата дляМетод =1+2 или =A+B.(Формулы). Однако, если

(Параметры Excel) выберите привести исходную таблицу
 еще один столбец. единицу умножить на
 ее (поставить курсор) панель «Работа с
 Этот параметр рекомендуетсяСнова в окне форматирования
следует ввести координаты«Сообщение об ошибке»
 Он также задается ответ решения заданного
 серым цветом, аКак получить разницу между

изменения. Вы можете ввести необходимо настроить параметры вкладку в «плоский» вид, Выделяем любую ячейку количество. Для вычисления

и ввести равно таблицами»-«Конструктор», которая содержит оставить без изменений, переходим во вкладку
-  ячейки под наименованием. В поле
-  с помощью специальных выражения. Для его
-  не белым, то датами?
- Функция СУММ не обновляется. =1+2+3 или =A1+B1+C2
вычислений, все жеFormulas дальше сводную таблицу. в первой графе, стоимости введем формулу (=). Так же

множество инструментов для если нет предпосылок«Защита»«Конвертируемая величина»«Сообщение» кодов. закрытия жмем на это означает, чтоС помощью значениямиУбедитесь, что и получить абсолютно придется обратиться к
(Формулы), расположенную вЕсть диапазон D1:D4 В щелкаем правой кнопкой в ячейку D2: можно вводить знак настройки ее функций. для обратного., но на этот. Для этого ставимнам следует написатьНам следует подробнее остановиться кнопку поле введения кода времени, можно добавитьвычисления точные результаты, однако вкладке меню слева.
красной ячейке сумма мыши. Нажимаем «Вставить». = цена за равенства в строкуЕсли таблица активна, тоПосле того, как все раз, наоборот, устанавливаем в курсор в ту рекомендацию, которую на этих кодах,«OK» отсутствует. Для включения и вычитание дат.имеет значение этот метод ненадеженFormulasЧтобы отключить пересчет данных этого диапазона - Или жмем сначала единицу * количество. формул. После введения при вертикальной прокрутке настройки совершены и галочку около параметра поле и кликаем увидит пользователь, если
так как они. его отображения переходим Ниже приведен примерАвто по ряду причин.(Формулы) диалогового окна при каждом изменении СУММ (D1:D4) При комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, Константы формулы – формулы нажать Enter. данных заголовки столбцов наименование«Защищаемая ячейка» левой кнопкой мыши
введет некорректные данные. нам понадобятся вНо согласитесь, что довольно в пункт меню очень часто подсчета.ОпечаткиExcel Options значений, формул, имен добавлении ячейки D5 чтобы выделить весь ссылки на ячейки В ячейке появится листа автоматически присваивают«Калькулятор». Затем щелкаем по по этой ячейке. Напишем следующее: дальнейшем при создании
неудобно каждый раз,«View» количества дней между
Вкладка «формулы». Допустим, вы пытаетесь(Параметры Excel). или же при формула не меняется столбец листа. А с соответствующими значениями. результат вычислений. себе имена заголовков
выделено, жмем на кнопке
Её адрес тут«Вводимое значение должно быть калькулятора. Конкретно нам когда потребуется произвестии жмем по двумя датами. Этонажмите ввести много большихExcel 2013 располагает режимом открытии листа Excel, на СУММ (D1:D5) потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,Нажимаем ВВОД – программаВ Excel применяются стандартные
столбцов таблицы для кнопку«OK» же отображается в положительным числом». понадобятся коды единиц вычислительные действия, переходить
надписи же просто, какПараметры вычислений значений такого вида: многопоточных вычислений, который содержащего формулы, выберите Как сделать так чтобы вставить столбец. отображает значение умножения. математические операторы: удобного просмотра. Не«Добавить». поле. Таким жеПосле этого, чтобы измерения массы. Вот в окно макросов.«Code»= B2-A2. Можно также использовать=14598,93+65437,90+78496,23 позволяет сокращать время
опцию чтобы при добавленииНазовем новую графу «№ Те же манипуляцииОператор нужно использовать закрепление, которая расположена междуПосле этого перемещаемся во образом вводим координаты завершить работу в
их перечень: Давайте упростим реализациюв появившемся списке.. Ключ для работыF9Попробуйте проверить правильность записей. пересчета формул. ЕслиManual новых ячеек D5 п/п». Вводим в
необходимо произвести дляОперация областей правой и левой вкладку в поля окне проверки вводимыхg запуска окна вычислений. Можно вместо этих со значениями датыпринудительно для вычисления
Намного проще установить Вы предпочитаете не(Вручную) в разделе и т. д. первую ячейку «1», всех ячеек. КакПримерСохранение стиля форматирования от областью.«Рецензирование»«Исходная единица измерения» значений и сохранить
– грамм; Для этого, находясь манипуляций нажать функциональную и времени — на листе. следующие значения в отключать автоматическое вычисление,Calculation options автоматически менялась формула во вторую – в Excel задать+ (плюс) изменений. Обратите вниманиеПосле того, как наименованиеи жмем наи введенные нами настройки,kg во вкладке клавишу начать с конечнаяНекоторые значения не добавляются. отдельных ячеек и попробуйте использовать указанную(Параметры вычислений). Затем и плюсовалось значение
«2». Выделяем первые формулу для столбца:Сложение на рисунок. При«Калькулятор»
иконку«Конечная единица измерения» жмем на кнопку– килограмм;«Разработчик»F7 дата/время и вычитаниеВ ссылке на функцию
использовать формулу СУММ. опцию (при наличии нажмите добавленной ячейки? Может две ячейки – копируем формулу из=В4+7 вставке новой строкиотобразилось в правой«Защитить лист». Только на этот«OK»mg
, щелкаем по уже. В любом случае значений даты и или диапазоне суммируются Кроме того можно у компьютера несколькихОК в формуле что «цепляем» левой кнопкой первой ячейки в- (минус) листа форматирование автоматически области окна, жмем, которая расположена в раз кликаем по.– миллиграмм; знакомой нам иконке поле для ввода времени начала. только числовые значения. форматировать значения, когда процессоров), чтобы сократить. прописать? Помогите срочно мыши маркер автозаполнения
другие строки. ОтносительныеВычитание остается неизменяемым своему на кнопку блоке инструментов ячейкам с такимиКак видим, при выделенииlbm«Макросы» кода появится.Другие способы работы с Пустые ячейки, логические они находятся в время пересчета.Следующий список поясняет опции, нужно. Смотри рисунок. – тянем вниз. ссылки – в

=А9-100 стилю. Это особенно«OK»«Изменения» же названиями, как ячейки появляется подсказка– английский фунт;.Тут в центральной области датами описаны в величины (например, ИСТИНА) ячейках, что делаетЧтобы включить режим многопоточных
которые доступны вАлексей матевосов (alexm)По такому же принципу помощь.* (звездочка) полезно, когда выполняетсявнизу.. у этих полей. для ввода.ozm
Затем в окне макросов нам нужно записать статье Определение количества и текст игнорируются. их более удобным вычислений, нажмите на разделе: А если в можно заполнить, например,
Находим в правом нижнемУмножение автоматическое добавление строкПосле этого окно параметровОткрывается окно установки защитыПосле того, как всеПопробуем ввести туда некорректное– унция; выбираем наименование нужного сам код макроса. дней между двумя
Вместо ожидаемого результата отображается для чтения, а вкладкуCalculation options D5 вставить значение. даты. Если промежутки углу первой ячейки=А3*2 в таблицу Excel. Excel будет закрыто.
листа. В поле данные введены, жмем значение, например, текстsg объекта. Щелкаем по Он имеет следующий датами. значение ошибки #ИМЯ?. затем, когда ониFile(Параметры вычислений): Какая формула будет? между ними одинаковые столбца маркер автозаполнения.
/ (наклонная черта)Если сделать изменения в Чтобы запустить калькулятор,«Пароль для отключения защиты на кнопку или отрицательное число.– слэг; кнопке
вид:Как вычислить сумму толькоОбычно это означает, что находятся в формуле.(Файл) и выберитеAutomaticДополнение

– день, месяц, Нажимаем на этуДеление формуле одной из нужно кликнуть на

листа»«OK» Как видим, появляетсяu«Параметры…»Sub Calculator() видимых ячеек?

в формуле содержитсяОшибки #ЗНАЧ!, если ячейки

Способ 3: включение встроенного калькулятора Excel

пункт(Автоматически) – пересчитываетМожно такую формулу год. Введем в точку левой кнопкой=А7/А8 ячеек, то все одноименный значок, которыйвводим пароль, с

. сообщение об ошибке– атомная единица..
Dim strExpr AsИногда когда вы ошибка: например, вместо по ссылкам содержат
Options все зависимые формулы поставить первую ячейку «окт.15», мыши, держим ее
^ (циркумфлекс) ячейки этого же теперь располагается на помощью которого приКак только мы выполнили и ввод блокируется.Нужно также сказать, чтоПосле этого запускается окошко String вручную скрываете строки =СУММ(A1:A10) введено =сума(A1:A10). текст вместо чисел(Параметры), чтобы открыть
и обновляет все=СУММ ($D$1:ИНДЕКС (D:D;СТРОКА во вторую – и «тащим» внизСтепень столбца автоматически заполняться панели быстрого доступа. необходимости в будущем последнее действие, в Жмем на кнопку все аргументы данной ещё меньше предыдущего.’ Введение данных или используете автофильтр,Функция СУММ отображает целоеДопустим, вы используете формулу

диалоговое окно открытые или внедрённые ()-1)) «ноя.15». Выделим первые по столбцу.
- =6^2
- этой же формулой.
После этого инструмент можно будет снять окошке ячейки«Отмена» функции можно задавать, В нем мы

для расчета чтобы отображались только число, хотя должно такого вида:Excel Options диаграммы при любомНо смысла большого две ячейки иОтпускаем кнопку мыши –= (знак равенства)
Формулы в таблице отличаются«Калькулятор» защиту. Остальные настройки«Результат конвертации». как значениями, так можем задать сочетание
strExpr = InputBox(«Введите определенные данные, может отображать десятичное.=A1+B1+C1(Параметры Excel). Затем изменении значения, формулы нет. Диапазон автоматически
«протянем» за маркер формула скопируется вРавно от обычных формул,будет запущен. Функционирует можно оставить безтут же отобразилсяА вот корректная величина

и ссылками на горячих клавиш, при данные») понадобиться вычислить суммуПроверьте, выбрано ли отображениеили нажмите или имени. Данная меняется при вставке вниз. выбранные ячейки с

Меньше

lumpics.ru

Автоматическое создание таблиц Excel

но их рассмотрим он, как обычный изменений. Жмем на результат преобразования величины, вводится без проблем. ячейки, где они нажатии на которые’ Вычисление результата только видимых ячеек. десятичных чисел в=A1+A2+A3Advanced настройка установлена по значения в D5

Как создать умную таблицу в Excel

Найдем среднюю цену товаров. относительными ссылками. То> на следующих уроках. физический аналог, только кнопку согласно ранее введеннымТеперь переходим к полю размещены. будет запускаться калькулятор.

MsgBox strExpr & Для этого можно формате ячейки. ВыберитеФормулу можно вставить разрыв(Дополнительно). умолчанию для каждогоПолосатый жираф алик Выделяем столбец с есть в каждой
Больше на кнопки нужно«OK» данным.«Исходная единица измерения»Прежде всего, делаем заготовку. Важно, чтобы данное » = « воспользоваться функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. соответствующую ячейку или
при наличии всеОпуститесь вниз до раздела нового рабочего листа: И не поменяется. ценами + еще ячейке будет свояМеньше или равноСамый быстрый способ создать нажимать курсором мышки,
.Давайте изменим данные в
. Тут мы сделаем У нашего вычислительного сочетание не использовалось & Application.Evaluate(strExpr) Если вы используете
соответствующий диапазон и значения — нечисловоеFormulas Excel. Ведь сам диапазон одну ячейку. Открываем формула со своими>= таблицу – это
её левой кнопкой.Затем открывается ещё одно ячейках так, что пользователь
инструмента будет четыре для вызова другихEnd Sub строку итогов в нажмите клавиши (текст) в ссылках(Формулы) и установите
Automatic except for data за пределами добавляемой меню кнопки «Сумма» аргументами.Больше или равно выделить диапазон иКак видим, в Экселе небольшое окошко, в«Конвертируемая величина»
будет выбирать значение поля: процессов. Поэтому первыеВместо словосочетания таблице Excel, любаяCtrl + 1 на ячейки, которые флажок возле пункта tables ячейки. Нужно вот
— выбираем формулуСсылки в ячейке соотнесены<> нажать комбинацию горячих существует очень много котором следует повторить

, из списка, состоящегоКонвертируемая величина символы алфавита использовать

«Введите данные»

Стили и оформление данных в таблице

функция, выбранная из, чтобы открыть диалоговое возвращают #VALUE! Ошибка.Enable multi-threaded calculation(Автоматически, кроме таблиц в таком положении для автоматического расчета со строкой.Не равно клавиш CTRL+T. В вариантов создания калькуляторов ввод пароля. Делаем«Исходная единица измерения» из тех семи; не рекомендуется. Первую

вы можете записать раскрывающегося списка «Итог», окно

Сумма будет игнорировать(Включить многопоточные вычисления). данных) – пересчитывает в ячейку суммы
среднего значения.Формула с абсолютной ссылкойСимвол «*» используется обязательно

такой способ таблица для различных нужд. это и жмеми величин массы, переченьИсходная единица измерения клавишу сочетания задает любое другое более автоматически вводится как

Формат ячеек текстовых значений и Вы можете вручную все зависимые формулы

(D6) поставить =СУММЧтобы проверить правильность вставленной ссылается на одну при умножении. Опускать получает стиль, присвоенный Особенно эта возможность на кнопку«Конечная единица измерения»

которых был приведен; сама программа Эксель. приемлемое для вас. промежуточный итог. Дополнительные, затем щелкните вкладку присвойте сумму только установить количество потоков и обновляет все (D1:D5). Пустая ячейка формулы, дважды щелкните

и ту же его, как принято по умолчанию (в полезна при проведении«OK». Как видим, функция выше при описанииРезультат конвертации Это клавиша Именно оно будет сведения см. вЧисло численные значения. вычисления, которое необходимо

exceltable.com

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

открытые или внедрённые результат суммы не по ячейке с ячейку. То есть во время письменных галерее стилей он узкопрофильных вычислений. Ну,

. при изменении параметров аргументов функции;Ctrl располагаться над полем статье Данные итогови выберите нужныйОшибка #ССЫЛКА! при удалении

Формулы в Excel для чайников

использовать, или указать диаграммы, за исключением изменит. И добавлять результатом. при автозаполнении или арифметических вычислений, недопустимо. называется «средний 2»). а для обычныхПосле этого при попытке автоматически пересчитывает результат.ПРЕОБР

Конечная единица измерения. Следующую клавишу задает

введения выражения.	в таблице Excel.	формат, указав при
строк или столбцов	Excel задействовать все	таблиц данных. Для
ячейку (или строку)	RafaUA	копировании константа остается
То есть запись	Его можно изменить	потребностей можно воспользоваться
внесения любых изменений	Это говорит о	. Ввести другие значения
.	пользователь. Пусть это	После того, как код
Для постоянных пользователей Excel	этом нужное количество
	При удалении строки или
процессоры компьютера, выбрав	пересчета таблиц данных,
	, стоя в
: Здравствуйте!	неизменной (или постоянной).
(2+3)5 Excel не	на более подходящий

и встроенным инструментом в ячейку вывода том, что наш не получится.Устанавливаем заголовки, под которыми будет клавиша введен, файл нужно не секрет, что

десятичных знаков. столбца формулы неUse all processors on когда данная опция D5. Тогда диапазонХотел бы попроситьЧтобы указать Excel на

поймет. для Вас стиль. программы. результата действия будут калькулятор полностью функционирует.Выделяем ячейку, которая находится

будут размещаться данныеV перезаписать. При этом

в этой программеМне нужно добавить, вычесть, обновляются: из них

this computer выбрана, воспользуйтесь командой автоматически расширится. совета по решению абсолютную ссылку, пользователюПрограмму Excel можно использовать

Тот, который вы

Автор: Максим Тютюшев блокироваться, о чемНо мы не сделали
под наименованием поля, и выделяем(хотя вы можете его следует сохранить можно производить различные умножить или поделить
не исключаются удаленные(Использовать все процессорыCalculate Now

Евгений калайджи следующей задачи (EXCEL необходимо поставить знак как калькулятор. То часто используете в

Инструмент «Форматировать как таблицу»
сообщается в появляющемся
одну важную вещь.

«Исходная единица измерения» их форматированием (заливкой выбрать и другую). в формате с математические, инженерные и

числа.

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

значения, поэтому возвращается данного компьютера).(Пересчет), расположенной на: да проще сдвинуть 2010): доллара ($). Проще есть вводить в

своих отчетах. – является новым диалоговом окне. Ячейки для ввода. Снова клацаем по и границами) для Если данная клавиша поддержкой макросов. Жмем финансовые расчеты. ДаннаяПросмотрите серию учебных

ошибка #ССЫЛКА!. ФункцияЕсли на компьютере уже вкладке ячейку с формулой
В приложение файл всего это сделать формулу числа иИзменим стиль форматирования таблицы, и полезным средствомТаким образом, мы создали данных у нас иконке более наглядной визуализации. уже используется программой, на иконку в возможность реализуется путем видео: Основные математические
СУММ, в свою запущены другие программы,Formulas на место А1 с таблицей очень с помощью клавиши операторы математических вычислений который присваивается по для автоматического создания полноценный калькулятор для защищены от введения«Проверка данных»

В поля то будет автоматически виде дискеты на применения различных формул операции в Excel очередь, обновляется автоматически. Вы можете ограничить(Формулы) или клавишей

и в ней упрощенного вида с F4. и сразу получать умолчанию: таблиц в Excel. конвертации величины массы некорректных значений, а

.«Конвертируемая величина»

добавлена ещё одна панели инструментов редактора и функций. Но, или Использование MicrosoftФормулы не обновляют ссылки число используемых процессоровF9

прописать формулу с произвольными данными. Подскажите,Создадим строку «Итого». Найдем результат.Раскройте галерею стилей и Он ускоряет выполнения в различные единицы

вот элемент дляВ открывшемся окне проверки, клавиша в комбинацию VBA. если Эксель постоянно Excel в качестве
при вставке строк для пересчета формул. диапазоном Д1:Д100
пожалуйста, каким образом общую стоимость всехНо чаще вводятся адреса щелкните правой кнопкой многих задач и измерения.

вывода данных никак данных переходим во«Исходная граница измерения» – SЗапускается окно сохранения документа.

использовать для проведения калькулятора. или столбцов электронной таблицы Excel.Manualв итоге будете (какой функцией) можно товаров. Выделяем числовые ячеек. То есть по Вашему наиболее
позволяет предотвратить некоторыеКроме того, в отдельной не защищен. А вкладкуиhift Переходим в ту подобных расчетов, то
Как показать больше илиЕсли вставить строку илиИспытайте разные настройки режимов(Вручную) – пересчитывает иметь целый столб при «протягивании» формулы значения столбца «Стоимость» пользователь вводит ссылку часто используемому стилю.

ошибки. Кардинально отличается статье рассказывается о ведь в него

«Параметры»«Конечная граница измерения». Вписываем выбранный символ
директорию на жестком актуальным становится вопрос
меньше десятичных разрядов? столбец, формула не

Как составить таблицу в Excel с формулами

автоматических и многопоточных открытые рабочие листы куда вписываете числа для автоматического подсчета плюс еще одну на ячейку, соИз появившегося контекстного меню от обычных форматированных создании ещё одного

вообще нельзя ничего. В поле

нами будут вводиться в поле диске или съемном организации необходимых дляМожно изменить формат будут обновляться для вычислений, чтобы определить, и обновляет открытые и они автоматом указать суммирование произведения ячейку. Это диапазон значением которой будет
выберите опцию: «По границами диапазонов ячеек вида узкопрофильного калькулятора вводить, иначе формула«Тип данных» данные, а в«Сочетание клавиш» носителе, где хотим этого инструментов прямо
номера. Выделите ячейку включения добавленная строка, какие из них или внедрённые диаграммы суммируются… через определенный интервал D2:D9 оперировать формула. умолчанию» благодаря функциональным средствам, в Экселе для вычисления будет просто
устанавливаем параметр полеи жмем на его сохранить. В на листе, что или диапазон в где функция сумм лучше подходят для

только при нажатииAbram pupkin — например каждыхВоспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка

exceltable.com

Автоматический подсчет суммы через определенный интервал (Формулы/Formulas)

При изменении значений вТеперь вы умеете устанавливать
работающих автоматически или расчета платежей по удалена и калькулятор«Список»
«Результат конвертации» кнопку поле значительно повысит скорость вопросе и для автоматически обновляется (при Вашего компьютера. команды: В любой свободной последующих десяти строк. находится на вкладке ячейках формула автоматически свой собственный стиль под управлением пользователя. кредитам. придет в нерабочее. В поле
— выводиться конечный«OK»«Имя файла» вычислений и уровень открытия диалогового окна условии, что выУрок подготовлен для ВасCalculate Now
ячейке запиши эту Так как в

 «Главная» в группе пересчитывает результат. по умолчанию. ПользаТеперь рутинную работу сУрок: Расчет аннуитетного платежа

 состояние. По ошибке«Источник» результат..присваиваем документу любое удобства для пользователя.Формат ячеек не вне диапазона, командой сайта office-guru.ru(Пересчет) или клавиши формулу: обычно при «протягивании» инструментов «Редактирование».Ссылки можно комбинировать в данной функции особенно таблицами можно выполнить в Экселе в эту ячейкучерез точку сСделаем так, чтобы вЗатем закрываем окно макросов,
желаемое наименование или Давайте выясним, как, а затем указанных в формуле).Источник: http://www.howtogeek.com/162219/how-to-change-the-automatic-calculation-and-multi-threading-features-in-excel-2013/F9

=СУММ (D:D) EXCEL сдвигает расчет

После нажатия на значок рамках одной формулы ощутима, когда приходится в автоматическом илиКроме того, в Экселе можете ввести данные

 запятой ( поле нажав на стандартный

 оставляем то, которое сделать подобный калькулятор

 откройте Это важно, особенноАвтор: Антон Андронов, а так жеИ теперь в

excelworld.ru

Как сделать автоматический расчёт суммы при добавлении новых ячеек в Excel 2007 ?

только на одну(!) «Сумма» (или комбинации с простыми числами. создавать много таблиц, полуавтоматическом режиме. Чтобы имеется собственный встроенный и вы сами,;«Конвертируемая величина» значок его закрытия присвоено ему по в Экселе.вкладку число если предполагается, чтоАвтор: Антон Андронов при использовании комбинации стоблец «D» можно

 строку. клавиш ALT+«=») слаживаютсяОператор умножил значение ячейки которые должны соответствовать
убедится в этом,
универсальный калькулятор. Правда, не говоря уже
) перечисляем коды наименованийпользователь мог вводить
в верхнем правом умолчанию. В обязательномСкачать последнюю версиюи выберите формат,

 формула для обновленияПримечание: клавиши дописывать любой кол-воПытался задать функции выделенные числа и В2 на 0,5. тому или иному начнем со смены по умолчанию кнопка о сторонних пользователях. величин массы для только допустимые значения, углу. порядке в поле

 Excel который вы хотите и это не Мы стараемся как можноCtrl+F9 новых значений «СУММАПРОИЗВ» нужный диапазон
отображается результат в Чтобы ввести в стилю. обычной таблицы на его запуска отсутствует

 В этом случае функции а именно числаТеперь при наборе выбранной
«Тип файла»
Особенно насущной данная задача сделать так указать так, как он оперативнее обеспечивать вас

(только для активного

Источник

Последнее десятилетие компьютер в бухгалтерии стал просто незаменимым инструментом. При этом его применение разнопланово. В первую очередь это, конечно, использование бухгалтерской программы. На сегодняшний день разработано довольно много программных средств, как специализированных («1С», «Инфо-Бухгалтер», «БЭСТ» и т. д.), так и универсальных, подобно Microsoft Office. На работе, да и в быту часто приходится делать массу различных расчётов, вести многострочные таблицы с числовой и текстовой информацией, проделывая с данными всяческие вычисления, выводя на печать варианты. Для решения ряда экономических и финансовых задач целесообразно использовать многочисленные возможности электронных таблиц. Рассмотрим в этой связи вычислительные функции MS Excel.

Владимир СЕРОВ, к. п. н., Ольга ТИТОВА

Источник: Журнал «Бухгалтер и Компьютер» №4 2004г.

Как и любая другая электронная таблица, MS Excel предназначен прежде всего для автоматизации расчётов, которые обычно производят на листке бумаги или с помощью калькулятора. На практике в профессиональной деятельности встречаются довольно сложные расчёты. Именно поэтому мы подробнее поговорим о том, как Excel помогает нам автоматизировать их выполнение.

Для обозначения какого-либо действия, например сложения, вычитания и т. п., в формулах применяются операторы.

Все операторы делятся на несколько групп (см. таблицу).

ОПЕРАТОР	ЗНАЧЕНИЕ	ПРИМЕР
АРИФМЕТИЧЕСКИЕ ОПЕРАТОРЫ
+ (знак плюс)	Сложение	=А1+В2
— (знак минус)	Вычитание Унарный минус	=А1-В2 =-В2
/(косая черта)	Деление	=А1/В2
*(звёздочка)	Умножение	= А1*В2
% (знак процента)	Процент	=20%
^ (крышка)	Возведение в степень	= 5^3 (5 в 3-й степени)
ОПЕРАТОРЫ СРАВНЕНИЯ
=	Равно	=ЕСЛИ(А1=В2;»Да»;»Нет»)
>	Больше	=ЕСЛИ(А1>В2;А1;В2)
	Меньше	=ЕСЛИ(АКВ2;В2;А1)
>=	Больше или равно Меньше или равно	=ЕСЛИ(А1>=В2;А1;В2) =ЕСЛИ(АК=В2;В2;А1)
	Не равно	=ЕСЛИ(А1 В2;»Не равны»)
ТЕКСТОВЫЙ ОПЕРАТОР
&(амперсанд)	Объединение последовательностей символов в одну последовательность символов	= «Значение ячейки В2 равняется: «&В2
АДРЕСНЫЕ ОПЕРАТОРЫ
Диапазон(двоеточие)	Ссылка на все ячейки между границами диапазона включительно	=СУММ(А1:В2)
Объединение (точка с запятой)	Ссылка на объединение ячеек диапазонов	=СУММ(А1:В2;СЗ;D4:Е5)
Пересечение(пробел)	Ссылка на общие ячейки диапазонов	=CУMM(A1:B2C3D4:E5)

Арифметические операторы используются для обозначения основных математических операций над числами. Результатом выполнения арифметической операции всегда является число. Операторы сравнения используются для обозначения операций сравнения двух чисел. Результатом выполнения операции сравнения является логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Для выполнения вычислений в программе Excel используются формулы. С помощью формул можно, например, складывать, умножать и сравнивать данные таблиц, т. е. формулами следует пользоваться, когда необходимо ввести в ячейку листа (автоматически рассчитать) вычисляемое значение. Ввод формулы начинается с символа “=” (знак равенства). Именно этим знаком отличается ввод формул от ввода текста или простого числового значения.

При вводе формул можно применять обычные числовые и текстовые значения. Напомним, что числовые значения могут содержать только цифры от 0 до 9 и специальные символы: (плюс, минус, косая черта, круглые скобки, точка, запятая, знаки процента и доллара). Текстовые значения могут содержать любые символы. Необходимо отметить, что используемые в формулах текстовые выражения должны заключаться в двойные кавычки, например “константа1”. Кроме того, в формулах можно использовать ссылки на ячейки (в том числе в виде имён) и многочисленные функции, которые соединяются между собой операторами.

Ссылки представляют собой включаемые в формулу адреса ячеек или диапазоны ячеек. Ссылки на ячейки задаются обычным образом, т. е. в виде A1, B1, C1. Например, для того, чтобы получить в ячейке A3 сумму ячеек A1 и A2, в неё достаточно ввести формулу =A1+A2 (рис. 1).

При вводе формулы ссылки на ячейки могут символ за символом непосредственно набираться с клавиатуры на латинице, но чаще намного проще указывать их с помощью мыши. Например, чтобы ввести формулу =A1+B2, нужно выполнить следующие действия:

• выделить ячейку, в которую нужно ввести формулу;

• начать ввод формулы, нажав клавишу “=” (равно);

• щёлкнуть мышью на ячейке A1;

• ввести символ “+”;

• щёлкнуть мышью на ячейке B2;

• закончить ввод формулы, нажав клавишу Enter.

Аналогично можно указывать ссылки на диапазоны ячеек, выделяя их при вводе формулы с помощью мыши или клавиатуры.

Диапазон ячеек представляет собой некоторую прямоугольную область рабочего листа и однозначно определяется адресами ячеек, расположенными в противоположных углах диапазона. Разделённые символом “:” (двоеточие), эти две координаты составляют адрес диапазона. Например, чтобы получить сумму значений ячеек диапазона C3:D7, используйте формулу =СУММ(C3:D7).

В частном случае, когда диапазон состоит целиком из нескольких столбцов, например от В до D, его адрес записывается в виде В:D. Аналогично если диапазон целиком состоит из строк с 6-й по 15-ю, то он имеет адрес 6:15. Кроме того, при записи формул можно использовать объединение нескольких диапазонов или ячеек, разделяя их символом “;” (точка с запятой), например C3:D7; E5;F3:G7.

Редактирование уже введённой формулы можно сделать несколькими способами:

• двойным щелчком левой кнопки мыши на ячейке, чтобы корректировать формулу непосредственно в этой ячейке;

• выбрать ячейку и нажать клавишу F2 (рис. 2);

• выбрать ячейку, переместив курсор в строку формул, щёлкнуть левой кнопки мыши.

В результате программа перейдёт в режим редактирования, в процессе которого можно вносить в формулу необходимые изменения.

Как и при вводе формул, ссылки на ячейки можно править или непосредственно с клавиатуры, или путём наведения мыши на нужный диапазон данных.

При заполнении таблицы принято задавать расчётные формулы только для “первой” (начальной) строки или “первого” (начального) столбца, а остальную часть таблицы заполнять формулами с помощью режимов копирования или заполнения. Прекрасный результат даёт применение автокопирования формул с помощью автозаполнителя.

Напомним, как правильно осуществить режим копирования. Здесь могут быть различные варианты (и проблемы тоже).

Необходимо иметь в виду, что при копировании происходит транспонирование адресов. При копировании формулы из одной ячейки в другую Excel по-разному реагирует на формулы с относительными и абсолютными ссылками. Для относительных Excel по умолчанию производит транспонирование адресов, в зависимости от позиции ячейки, в которую копируется формула.

Например, вам нужно складывать построчно значения столбцов А и В (рис. и поместить результат в столбец С. Если вы копируете формулу =А2+В2 из ячейки С2 в ячейку С3* (и далее вниз по С), то Excel сам преобразует адреса формулы соответственно как =А3+В3 (и т. д.). Но если вам нужно поместить формулу, скажем, из С2 в ячейку D4, то формула уже будет выглядеть как =В4+С4 (вместо нужной =А4+В4), и соответственно результат вычислений будет неправильным! Иными словами, обратите особое внимание на процесс копирования и при необходимости вручную корректируйте формулы. Кстати, само копирование из С2 в С3 делается следующим образом:

1) выбираем ячейку С2, из которой нужно скопировать формулу;

2) нажимаем кнопку “Копировать” на панели инструментов, или клавиши Ctrl+C, или выбираем в меню “Правка ® Копировать”;

3) выбираем ячейку С3, в которую будем копировать формулу;

4) нажимаем кнопку “Вставить” на панели инструментов, или клавиши Ctrl+V, или через меню “Правка ® Вставить” с нажатием Enter.

Рассмотрим режим автозаполнения. Если необходимо перенести (скопировать) формулу в несколько ячеек (например, в С3:С5) вниз по столбцу, то это удобнее и проще сделать так: повторить предыдущую последовательность действий до пункта 3 выбора ячейки С3, далее курсор мыши подвести к начальной ячейке диапазона (С3), нажать левую кнопку мыши и, не отпуская её, протащить ниже до требуемой последней ячейки диапазона. В нашем случае это ячейка С5. Затем отпускаем левую кнопку мыши, переводим курсор на кнопку “Вставить” панели инструментов и нажимаем её, а потом Enter. Excel сам преобразует адреса формул в выделенном нами диапазоне по соответствующим адресам строк.

Иногда возникает необходимость скопировать только числовое значение ячейки (диапазона ячеек). Для этого нужно проделать следующее:

1) выбрать ячейку (диапазон), из которой нужно скопировать данные;

2) нажать кнопку “Копировать” на панели инструментов или выбрать в меню “Правка ® Копировать”;

3) выбрать ячейку (левую верхнюю нового диапазона), в которую будут копироваться данные;

4) выбрать в меню “Правка ® Специальная вставка” и нажать Enter.

При копировании формул компьютер сразу производит расчёты по ним, выдавая, таким образом, быстрый и наглядный результат.

:: Функции в Excel

Функции в Excel в значительной степени облегчают проведение расчётов и взаимодействие с электронными таблицами. Наиболее часто применяется функция суммирования значений ячеек. Напомним, что она имеет название СУММ, а в качестве аргументов служат диапазоны суммируемых чисел.

В таблице часто требуется вычислить итоговую сумму по столбцу или строке. Для этого Excel предлагает функцию автоматической суммы, выполняемой нажатием кнопки (“Автосумма”) на панели инструментов.

Если мы введём ряд чисел, установим курсор под ними и выполним двойной щелчок мышью по значку автосуммирования, то произойдёт сложение чисел (рис. 3).

В последней версии программы справа от значка автосуммирования имеется кнопка списка, позволяющая произвести вместо суммирования ряд часто используемых операций (рис. 4).

:: Автоматические вычисления

Некоторые вычисления можно производить вообще без ввода формул. Сделаем небольшое лирическое отступление, которое, возможно, окажется полезным для многих пользователей. Как известно, электронная таблица благодаря своему удобному интерфейсу и вычислительным возможностям может вполне заменить расчёты с использованием калькулятора. Однако практика показывает, что значительная часть людей, активно использующих Excel в своей деятельности, держат калькулятор на своём рабочем столе для выполнения промежуточных вычислений.

Действительно, чтобы произвести в Excel операцию суммирования двух или более ячеек для получения временного результата, необходимо выполнить как минимум две лишние операции — найти место в текущей таблице, где будет расположена итоговая сумма, и активизировать операцию автосуммирования. И лишь после этого можно выбрать те ячейки, значения которых необходимо просуммировать.

Именно поэтому начиная с версии Excel 7.0 в электронную таблицу была встроена функция автовычисления. Теперь в электронных таблицах Excel имеется возможность быстрого выполнения некоторых математических операций в автоматическом режиме.

Чтобы увидеть результат промежуточного суммирования, достаточно просто выделить необходимые ячейки. Этот результат отражается и в строке состояния в нижней части экрана. Если сумма там не появилась, подведите курсор к строке состояния на нижней части рамки, щёлкните правой кнопкой мыши и в выпавшем меню у строки Сумма нажмите левую кнопку мыши. Более того, в этом меню на строке состояния вы можете выбрать различные варианты рассчитываемых результатов: сумму, среднее арифметическое значение, количество элементов или минимальное значение в выделенном диапазоне.

Для примера рассчитаем с помощью этой функции сумму значений для диапазона В3:В9. Выделите числа в диапазоне ячеек В3:В9. Обратите внимание, что в строке состояния, расположенной внизу рабочего окна, появилась надпись Сумма=X, где X — число, равное сумме выделенных чисел диапазона (рис. 5).

Как видим, результаты обычного расчёта по формуле в ячейке В10 и автовычисления совпадают.

:: Мастер функций

Помимо функции суммирования Excel позволяет обрабатывать данные с помощью других функций. Любую из них можно ввести непосредственно в строке формул с помощью клавиатуры, однако для упрощения ввода и снижения количества ошибок в Excel имеется “Мастер функций” (рис. 6).

Вызвать окно диалога “Мастера” можно с помощью команды “Вставка ® Функция”, комбинацией клавиш Shift+F3 или кнопкой на стандартной панели инструментов.

Первый диалог “Мастера функций” организован по тематическому принципу. Выбрав категорию, в нижнем окне мы увидим список имён функций, содержащихся в данной группе. Например, функцию СУММ () вы сможете отыскать в группе “Математические”, а в группе “Дата и время” находятся функции ЧИСЛО(), МЕСЯЦ(), ГОД(), СЕГОДНЯ().

Кроме того, для ускорения выбора функций Excel “помнит” имена 10 недавно использованных функций в соответствующей группе. Обратите внимание, что в нижней части окна отображается краткая справка о назначении функции и её аргументах. Если вы нажмёте кнопку “Справка” в нижней части диалогового окна, то Excel откроет соответствующий раздел справочной системы.

Предположим, что необходимо произвести расчёт амортизации имущества. В этом случае следует в зоне поиска функции ввести слово “амортизация”. Программа подберёт все функции по амортизации (рис. 7).

После заполнения соответствующих полей функции будет произведён расчёт амортизации имущества.

Нередко нужно произвести сложение чисел, удовлетворяющих какому-либо условию. В этом случае следует использовать функцию СУММЕСЛИ. Рассмотрим конкретный пример. Допустим необходимо подсчитать сумму комиссионных, если стоимость имущества превышает 75 000 руб. Для этого используем данные таблицы зависимости комиссионных от стоимости имущества (рис. 8).

Наши действия в этом случае таковы. Устанавливаем курсор в ячейку В6, кнопкой запускаем “Мастера функций”, в категории “Математические” выбираем функцию СУММЕСЛИ, задаём параметры, как на рис. 9.

Обратите внимание, что в качестве диапазона для проверки условия мы выбираем интервал ячеек А2:А6 (стоимость имущества), а в качестве диапазона суммирования — В2:В6 (комиссионные), при этом условие имеет вид (>75000). Результат нашего расчёта составит 27 000 руб.

:: Дадим имя ячейке

Для удобства работы в Excel имеется возможность присваивания имён отдельным ячейкам или диапазонам, которые затем можно использовать в формулах наравне с обычными адресами. Чтобы быстро присвоить имя ячейке, выделите её, установите указатель на поле имени в левой части строки формул, нажмите кнопку мыши и введите название.

Присваивая имена, необходимо помнить, что они могут состоять из букв (в том числе русского алфавита), цифр, точек и символов подчёркивания. Первый знак в имени должен быть буквой или знаком подчёркивания. Имена не могут иметь такой же вид, как и ссылки на ячейки, например Z$100 или R1C1. В имени может быть больше одного слова, но пробелы недопустимы. В качестве разделителей слов могут быть использованы знаки подчёркивания и точки, например Налог_на_продажи или Первый.Квартал. Имя может содержать до 255 знаков. При этом прописные и строчные буквы воспринимаются одинаково.

Чтобы вставить имя в формулу, можно воспользоваться командой “Вставка ® Имя ® Вставить”, выбрав нужное имя в списке имён.

Полезно помнить, что имена в Excel используются как абсолютные ссылки, т. е. являются разновидностью абсолютной адресации, что удобно при копировании формул.

Имена в Excel можно определять не только для отдельных ячеек, но и для диапазонов (в том числе несмежных). Для присвоения имени достаточно выделить диапазон, а затем ввести название в поле имени. Кроме того, для задания имён диапазонов, содержащих заголовки, удобно использовать специальную команду “Создать” в меню “Вставка ® Имя”.

Чтобы удалить имя, выберите его в списке и нажмите кнопку “Удалить”.

При создании формулы, ссылающейся на данные из листа, можно использовать заголовки строк и столбцов для указания данных. Например, если присвоить значениям колонки имя названия колонки (рис. 10),

то для подсчёта общей суммы для столбца “Комиссионные” используется формула =СУММ(Комиссионные) (рис. 11).

:: Дополнительные возможности Excel — шаблоны

В состав MS Excel входит набор шаблонов — таблицы Excel, которые предназначены для анализа хозяйственной деятельности предприятия, составления счёта, наряда и даже для учёта личного бюджета. Они могут быть использованы для автоматизации решения часто встречающихся задач. Так, можно создавать документы на основе шаблонов “Авансовый отчёт”, “Счёт”, “Заказ”, которые содержат бланки используемых в хозяйственной деятельности документов. Эти бланки по своему внешнему виду и при печати не отличаются от стандартных, и единственное, что нужно сделать для получения документа, — заполнить его поля.

Для создания документа на основе шаблона выполните команду “Создать” из меню “Файл”, затем выберите необходимый шаблон на вкладке “Решения” (рис. 12).

Шаблоны копируются на диск при обычной установке Excel. Если шаблоны не отображаются в окне диалога “Создание документа”, запустите программу установки Excel и установите шаблоны. Чтобы получить подробные сведения об установке шаблонов, посмотрите раздел “Установка компонентов Microsoft Office” в справке Excel.

Например, для создания ряда финансовых документов выберите шаблон “Финансовые шаблоны” (рис. 13).

Эта группа шаблонов содержит формы следующих документов:

• командировочное удостоверение;
• авансовый отчёт;

• платёжное поручение;
• счёт-фактура;
• накладная;
• доверенность;
• приходный и расходный ордера;
• платёжки за телефон и электроэнергию.

Выберите нужный бланк для заполнения, а затем введите в него все необходимые реквизиты и распечатайте его. При желании документ можно сохранить как обычную Excel-таблицу.

Excel позволяет пользователю самому создавать шаблоны документов, а также редактировать уже имеющиеся.

Однако бланки документов со временем могут измениться, и тогда существующий шаблон станет непригодным. Кроме того, в шаблоны, которые имеются в поставке Excel, было бы неплохо заранее внести такие постоянные сведения, как данные о вашей организации, руководителе. Наконец, может возникнуть необходимость создать собственный шаблон: например, в плановом отделе скорее всего потребуются шаблоны для оформления смет и калькуляций, а в бухгалтерии — бланк счёта с фирменной эмблемой вашей организации.

Для таких случаев в Excel, как и во многих других программах, которые работают с электронными документами, предусмотрена возможность создания и редактирования шаблонов для часто используемых документов. Шаблон Excel — это специальная рабочая книга, которую можно применять как образец при создании других рабочих книг того же типа. В отличие от обычной книги Excel, имеющей расширение *.xls, файл шаблона имеет расширение *.xlt.

При создании документа на основе шаблона программа Excel автоматически создаёт его рабочую копию с расширением *.xls, добавляя в конец имени документа порядковый номер. Шаблон-оригинал при этом остаётся нетронутым и может быть впоследствии использован повторно.

Для автоматического ввода даты можно воспользоваться следующим способом: в ячейку даты введите функцию СЕГОДНЯ, после этого в ней отобразится текущий день месяца, месяц и год соответственно.

Разумеется, все рассмотренные действия над шаблонами вы можете использовать и при работе с обычными книгами Excel.

Источник

Работаете ли вы с электронной таблицей в Microsoft Excel 2010, где вы меняете ячейку, включенную в формулу, но результат формулы не корректируется с учетом ваших изменений? Это происходит из-за того, что параметры формул в рабочей книге были настроены для расчета вручную. Это может быть предпочтительным поведением, если вы работаете с очень большой электронной таблицей с большим количеством формул, так как в Excel могут возникнуть проблемы с производительностью, когда нужно вычислять слишком много формул одновременно.

Но для большинства небольших таблиц и многих пользователей Excel предпочтительно, чтобы формулы обновлялись автоматически при внесении изменений в соответствующие значения ячеек. К счастью, это простая настройка для вашего рабочего листа, и наше руководство ниже покажет вам, как это сделать.

Шаги в этой статье предполагают, что ваша электронная таблица Excel в настоящее время настроена на ручной расчет. Если для электронной таблицы задано ручное вычисление, формулы не будут обновляться автоматически при изменении ячейки, на которую ссылается формула. Когда включен режим ручного вычисления, вам нужно будет нажать F9 на клавиатуре, чтобы принудительно пересчитать формулы.

Обратите внимание, что есть другой способ изменить параметры расчета в Excel 2010, и этот параметр можно найти в окне параметров Excel. Если вы предпочитаете использовать этот метод, вы можете перейти к следующему разделу.

Шаг 1. Откройте файл в Microsoft Excel 2010.

Шаг 2: Нажмите «Формулы» вкладка в верхней части окна.

Шаг 3: Нажмите «Варианты расчета» кнопку справа от навигационной ленты, затем нажмите кнопку «автоматическая» вариант.

После выбора «автоматическая» В этом случае формулы в вашей электронной таблице будут автоматически обновляться на основе любых изменений, внесенных в ячейки, включенные в формулы.

Изменить параметры расчета формулы Excel 2010 в меню параметров Excel

Шаг 1. Откройте Excel 2010.

Шаг 2: Нажмите «файл» вкладка в верхнем левом углу окна.

Шаг 3: Нажмите «Параметры» в столбце с левой стороны окна. Это собирается открыть новый «Параметры Excel» окно.

Шаг 4: Нажмите «Формулы» Вкладка в левой части «Параметры Excel» окно.

Шаг 5: Нажмите на круг слева от «автоматическая» под «Расчет рабочей книги»,

Шаг 6: Нажмите «Хорошо» Кнопка внизу окна.

Ваша электронная таблица отображает фактические формулы вместо результатов этих формул? Если вы хотите изменить это поведение, чтобы просмотреть результаты формулы, эта статья покажет вам настройку, которую нужно изменить.

Источник

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как контролировать вычисления на листе Excel

Excel всегда вычисляет формулу, как только вы подтверждаете ее ввод. Также программа автоматически перевычисляет уже созданную формулу, как только используемые в ней переменные изменяют свои значения. Это не представляет проблемы для небольших книг и листов, однако может существенно замедлить компьютер при работе с большими листами, использующими зависящие друг от друга формулы. Для выключения автоматического расчета формул проделайте следующие действия:

Выберите Файл → Параметры → Формулы.
Или перейдите на вкладку Формулы ленты инструментов и нажмите кнопку Параметры вычислений.

Вы видите три предложенных варианта:

Автоматически — стандартный параметр вычислений, который означает, что Excel автоматически обновляет расчеты формул, как только вы их создаете или переменные внутри формул меняют свои значения.
Автоматически, кроме таблиц тайных — данный вариант означает, что Excel автоматически вычисляет формулы, за исключением тех, что связаны с таблицами данных. Это неплохой выбор, если ваша книга содержит несколько больших таблиц данных и происходит замедление в работе.
Вручную — используйте данный выбор, если вы хотите вычислять все формулы только вручную или при сохранении книги. Если вы находитесь в диалоговом окне настроек Excel, вы можете убрать пересчет формул при сохранении.

При нахождении в ручном режиме вычислений вы увидите кнопку Вычислить в строке состояния Excel, в случае если результаты формул устарели и нуждаются в обновлении. Для проведения вычислений просто нажмите на данную кнопку. Применяйте предложенные методы, особенно если вы работаете в закупках и вам часто приходится производить вычисления. Посетите семинар по 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и узнайте сможет ли закон решить поставленные перед ним законодателем целей, покажет практика его применения. Также вы можете использовать следующие горячие клавиши:

Нажмите F9 или кнопку Пересчет панели инструментов (при нахождении на вкладке Формулы ленты инструментов) для проведения пересчета всех листов документа.
Нажмите Shift+F9 или кнопку Произвести вычисления для пересчета текущего листа.

Если вы хотите пересчитать только часть вашего листа при нахождении в ручном режиме, используйте одну из следующих возможностей:

Для пересчета одной формулы выберите ячейку с этой формулой, активируйте ввод (двойным щелчком мыши) и затем подтвердите ячейку (нажатием на клавишу Enter).
Для пересчета формул нескольких ячеек выберите их, нажмите сочетание клавиш Ctrl+Н. На экране появится окно поиска и замены данных. В поля Найти и Заменить на введите знак Далее нажмите на кнопку Заменить все. При этом Excel сделает пересчет выбранных ячеек.

Автоматический пересчет формул в Excel

Поскольку Excel — это программа электронных таблиц, а не просто табличный редактор, вычисления являются очень важной частью ее функциональности. Соответственно, настройка параметров вычислений (формул), выполняемая с помощью элементов управления категории Формулы, — процесс, знание которого может весьма облегчить вам жизнь, а незнание — сделать ее невыносимой. Все элементы управления этой категории распределены по группам Параметры вычислений , Работа с формулами , Контроль ошибок и Правила контроля ошибок . Параметры вычислений задаются в одноименном разделе.

Вычисления в книге — эта группа переключателей определяет режим вычислений:

Автоматически — каждый раз, когда вы меняете значение в ячейке, которая используется в формуле в качестве параметра, формула пересчитывается.
Автоматически, кроме таблиц данных — пересчет выполняется автоматически для всех формул, кроме тех, результатом выполнения которых являются таблицы данных.
Вручную — пересчет выполняется только после нажатия клавиши F9 или выбора команды Пересчет в группе Вычисление на вкладке Формула ленты инструментов.

Пересчитывать книгу перед сохранением — перед сохранением книги все формулы в ней будут пересчитаны, чтобы сохранить актуальные значения (это имеет смысл, только если выключен режим автоматического вычисления).

Включить итеративные вычисления — итеративными называются вычисления, в которых для вычисления значений задается шаг изменения какого-то начального значения. Применяются такие вычисления для того, чтобы найти сочетание параметров, удовлетворяющее заданному условию. Путем итеративных вычислений можно решать самые разные задачи, от поиска корня n-й степени до формирования оптимального бюджета. Итерации используются в таких инструментах Excel, как инструменты поиска решения и подбора параметра. Более подробно мы рассмотрим эти инструменты в следующих публикациях.

Предельное число итераций — в это поле вводится значение, определяющее, сколько раз с подстановкой разных значений будет выполняться пересчет листа. Чем больше итераций вы зададите, тем больше времени уйдет на пересчет. В то же время большое число итераций позволит получить более точный результат. Поэтому это значение надо подбирать, основываясь на реальной потребности. Если для вас важно получить точный результат любой ценой, а формулы в книге достаточно сложные, вы можете установить значение 10 000, щелкнуть на кнопке пересчета и уйти заниматься другими делами. Рано или поздно пересчет будет закончен. Если же вам важно получить результат быстро, то значение надо установить поменьше.
Относительная погрешность — максимальная допустимая разница между результатами пересчетов. Чем это число меньше, тем точнее будет результат и тем больше потребуется времени на его получение.

В разделе Работа с формулами задаются параметры, управляющие вводом и вычислением формул.

Стиль ссылок R1C1 — переход от стандартного для Excel именования ячеек (A1, D6, E4 и т. д.) к стилю ссылок, при котором нумеруются не только строки, но и столбцы. При этом буква R (row) означает строку, а C (column) — столбец. Соответственно, запись в новом стиле R5C4 будет эквивалентна записи D5 в стандартном стиле.

Автозавершение формул — в этом режиме предлагаются возможные варианты функций во время ввода их в строке формул (рис. 2.11).

Использовать имена таблиц в формулах — вместо того, чтобы вставлять в формулы диапазоны ссылок в виде A1:G8 , вы можете выделить нужную область, задать для нее имя и затем вставить это имя в формулу. На рис. 2.12 приведен такой пример — сначала был выделен диапазон E1:I8 , этому диапазону было присвоено имя MyTable , затем в ячейке D1 была создана формула суммирования, в которую в качестве аргумента передано имя данного диапазона.

Использовать функции GetPivotData для ссылок в сводной таблице — в этом режиме данные из сводной таблицы выбираются при помощи вышеуказанной функции. Если вы вставляете в формулу ссылку на ячейку, которая расположена в сводной таблице, то вместо ссылки на ячейку будет автоматически вставлена функция ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ . Если вам все же нужна именно ссылка на ячейку, этот флажок нужно сбросить.

С помощью элементов управления раздела Контроль ошибок настраивается режим контроля ошибок:

Включить фоновый поиск ошибок — ошибки будут обнаруживаться и отображаться по мере ввода значений и формул, не дожидаясь пересчета.
Цвет индикаторов ошибок — выбор цвета, которым будет помечаться ячейка с ошибкой.

В разделе Правила контроля ошибок расположены флажки, управляющие режимом контроля ошибок. Я опишу не все флажки, а только те, названия которых недостаточно полно характеризуют их назначение:

Изменение пересчета, итерации или точности формулы в Excel

Для эффективного использования формул необходимо ознакомиться с тремя ключевыми понятиями.

Вычисление — это процесс расчета по формулам и последующего отображения значений результатов в ячейках, содержащих формулы. Во избежание ненужных вычислений, которые забрать время и замедлить работу компьютера, Microsoft Office Excel автоматически пересчитывает формулы только при изменении влияющих на формулу ячеек. Это является стандартной процедурой при первом открытии книги и ее редактировании. Однако тем, как и когда Excel будет пересчитывать формулы, можно управлять.

Перебор — Это повторяющийся пересчет листа до тех пор, пока не будет выполнено определенное числовое условие. Excel не может автоматически вычислить формулу, которая ссылается на ячейку, прямо или косвенно, которая содержит формулу. Это называется циклической ссылкой. Если формула ссылается на одну из собственных ячеек, необходимо определить, сколько раз она должна пересчитываться. Циклические ссылки могут перебираться в любое время. Тем не менее, вы можете сами задать предельное число итераций и относительную погрешность.

Точность — это показатель степени сходимости вычислений. Excel хранит и выполняет вычисления с точностью 15 значащих цифр. Однако существует возможность изменить точность вычислений, так что Excel при пересчете формул будет использовать для вычислений не хранимое, а отображаемое значение.

Во время вычислений можно выбирать команды и выполнять ввод чисел или формул. Для выполнения команд или других действий вычисления прерываются, а затем возобновляются снова. Если книга содержит большое число формул либо листы содержат таблицы данных или функции, автоматически пересчитываемые при каждом пересчете книги, процесс вычислений может занять значительное время. Он также может быть длительным, если листы содержат связи с другими листами или книгами. Можно изменить способ выполнения вычислений, установив параметр пересчета вручную.

Важно: Изменение любого из этих параметров влияет на все открытые книги.

На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры и выберите категорию Формулы.

В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, выберите пункт Параметры Excel, а затем — категорию формулы .

Выполните одно из указанных ниже действий.

Для пересчета всех зависимых формул при каждом изменении значения, формулы или имени в разделе Параметры вычислений в группе Вычисления в книге выберите пункт Автоматически. Это — способ вычислений по умолчанию.

Чтобы пересчитать все зависимые формулы (за исключением таблиц данных ) каждый раз при изменении значения, формулы или имени, в разделе Параметры вычислений в группе вычисление книгивыберите пункт автоматически, Кроме таблиц данных.

Для отключения автоматического пересчета и выполнения пересчета открытых книг только при явном требовании (с помощью клавиши F9) в разделе Параметры вычислений в группе Вычисления в книге выберите параметр Вручную.

Примечание: При выборе параметра Вручную Excel автоматически устанавливает флажок Пересчитывать книгу перед сохранением. Если сохранение книги занимает много времени, для его экономии снимите флажок Пересчитывать книгу перед сохранением.

Для ручного пересчета всех открытых книг, включая таблицы данных, и обновления всех открытых листов диаграмм на вкладке Формулы в группе Вычисление нажмите кнопку Пересчет.

Для ручного пересчета активного листа, всех диаграмм и листов диаграмм, связанных с этим листом, на вкладке Формулы в группе Вычисление нажмите кнопку Произвести вычисления.

Совет: Многие из этих параметров можно изменять и вне диалогового окна Параметры Excel. Откройте вкладку Формулы и в группе Вычисления щелкните элемент Параметры вычислений, а затем — Выполнять автоматически.

Примечание: Если лист содержит формулу, связанную с непересчитанным листом, и эта связь обновляется, появится сообщение о том, что исходный лист полностью не пересчитан. Для обновления связи с текущим значением, записанном в исходном листе, даже если оно неверно, нажмите кнопку ОК. Для прекращения обновления связи и использования предыдущего значения, полученного из исходного листа, нажмите кнопку Отмена.

Пересчет измененных после последнего вычисления формул и формул, зависящих от них, во всех открытых книгах. Если задан автоматический пересчет книги, нажимать клавишу F9 для пересчета не требуется.

Пересчет измененных после последнего вычисления формул и формул, зависящих от них, в активном листе.

Пересчет всех формул во всех открытых книгах независимо от того, были ли они изменены после прошлого пересчета.

Проверка зависимых формул, а затем пересчет всех формул во всех открытых книгах независимо от того, были ли они изменены после прошлого пересчета.

На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры и выберите категорию Формулы.

В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, выберите пункт Параметры Excel, а затем — категорию формулы .

В разделе Параметры вычислений установите флажок Включить итеративные вычисления.

Чтобы установить максимальное число пересчетов, введите в поле Предельное число итераций число итераций. Чем больше число итераций, тем больше времени потребуется для пересчета листа.

Для установки максимальной разности между результатами пересчетов введите ее в поле Относительная погрешность. Чем меньше это число, тем точнее результат, и тем больше времени требуется на пересчет листа.

Примечание: Поиск решения и поиск решения — часть набора команд, которые иногда называют инструментами анализ «что если». Обе команды используют итерацию в контролируемом виде для получения нужных результатов. Поиск решения можно использовать, если вам нужно найти оптимальное значение для определенной ячейки, изменив значения нескольких ячеек или применяя определенные ограничения к одному или нескольким значениям в вычислении. Вы можете использовать подбор параметров, если вы знаете нужный результат одной формулы, но не введено значение, которое требуется для определения результата с помощью формулы.

Изменяя точность вычислений в книге, необходимо учитывать важные факторы, указанные ниже.

По умолчанию в вычислениях используются хранимые, а не отображаемые значения

Отображаемые и печатаемые значения зависят от выбора формата и отображения хранимых значений. Например, ячейка, в которой отображается дата «22.06.2008», также содержит порядковый номер, который является хранимым значением даты в этой ячейке. Можно изменить отображение даты на другой формат (например, «22-июнь-2008»), но хранимое в ячейке значение не изменится.

С осторожностью изменяйте точность вычислений

При пересчете формулы Excel обычно использует значения, хранящиеся в ячейках, на которые она ссылается. Например, если в двух ячейках содержится значение 10,005, а формат ячеек предполагает отображение значений в виде денежных единиц, в каждой из ячеек будет отображаться значение 10,01 ₽. При сложении этих значений результат будет равен 20,01 ₽, поскольку Excel складывает хранимые значения 10,005 и 10,005, а не отображаемые значения.

При изменении точности вычислений в книге путем использования отображаемых (форматированных) значений Excel безвозвратно меняет точность хранимых в ячейках значений от полной (15 цифр) до любого другого числа десятичных знаков отображаемого формата. После такого изменения возврат к исходной точности невозможен.

На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры и выберите категорию Дополнительно.

В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, щелкните Параметры Excelи выберите категорию Дополнительно .

В разделе При пересчете этой книги выберите нужную книгу и установите флажок Задать указанную точность.

Хотя Excel ограничивает точность до 15 десятичных разрядов, это не означает, что максимальное число, которое можно хранить в Excel, ограничено 15 разрядами. Для положительных чисел предельное значение равно 9,99999999999999E+307, а для отрицательных значений — –9.99999999999999E+307. Эти числа приблизительно равны 1 или –1 с 308 нулями.

Точность в Excel означает, что любое число с разрядностью более 15 хранится и отображается только с точностью в 15 десятичных разрядов. Десятичная запятая может стоять перед любым из этих разрядов. Все разряды справа от 15-го обнуляются. Например, у числа 1234567,890123456 16 разрядов (7 до запятой и 9 после). В Excel это число хранится и отображается как 1234567,89012345 (в строке формулы и ячейке). Если установить для ячейки формат, отображающий все разряды (вместо экспоненциального формата, такого как 1,23457E+06), вы увидите, что число показывается как 1234567,890123450. 6 в конце (16-й разряд) отбрасывается и заменяется на 0. Последним является 15-й разряд, а все последующие равны нулю.

Компьютер может содержать более одного процессора (несколько физических процессоров) или поддерживать многопоточность (несколько логических процессоров). На таких компьютерах можно уменьшить или контролировать время, требуемое для пересчета книг, содержащих множество формул, путем определения числа процессоров, используемых для пересчета. Во многих случаях пересчет может выполняться частями одновременно. Распределение нагрузки между несколькими процессорами может уменьшить общее время пересчета.

На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры и выберите категорию Дополнительно.

В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, щелкните Параметры Excelи выберите категорию Дополнительно .

Для включения или отключения возможности использования для вычислений нескольких процессоров в разделе Формулы установите или снимите флажок Включить многопоточные вычисления.

Примечание Этот флажок по умолчанию установлен, и для вычислений используются все процессоры. Число процессоров на компьютере определяется автоматически и отображается рядом с параметром использовать все процессоры данного компьютера.

Дополнительно при выборе параметра Включить многопоточные вычисления можно задавать число используемых процессоров компьютера. Например, можно ограничить число процессоров, используемых для пересчета, если нужно выделить процессорное время другим выполняемым на компьютере программам.

Чтобы управлять количеством процессоров, в разделе количество потоков вычисленийщелкните вручную. Введите количество используемых процессоров (максимальный номер — 1024).

Чтобы гарантировать правильность пересчета старых книг, приложение Excel при первом открытии книги, сохраненной в более старой версии Excel, и книги, созданной в текущей версии, ведет себя по-разному.

При открытии книги, созданной в текущей версии, в Excel пересчитываются только формулы, зависящие от измененных ячеек.

При открытии книги, созданной в более ранней версии Excel, пересчитываются все формулы в книге. Это гарантирует полную оптимизацию книги для использования в текущей версии Excel. Исключением является ситуация, когда книга находится в другом режиме вычислений, например ручном.

Поскольку полный пересчет требует больше времени, чем частичный, открытие книги, которая не была сохранена в формате текущей версии Microsoft Excel, может потребовать больше времени. После сохранения книги в формате текущей версии Microsoft Excel книга будет открываться быстрее.

В Excel Online результат формулы автоматически пересчитывается при изменении данных в ячейках, которые используются в этой формуле. Вы можете отключить автоматическое повторное вычисление и вычислять результаты по формуле вручную. Вот как это сделать:

Примечание: Изменение параметра вычисления в книге влияет только на текущую книгу, а не на другие открытые книги в браузере.

В электронной таблице Excel Online откройте вкладку формулы .

В раскрывающемся списке рядом с пунктом Параметры вычисленийвыберите один из следующих параметров:

Чтобы пересчитать все зависимые формулы каждый раз, когда вы вносите изменения в значение, формулу или имя, нажмите кнопку Авто. Этот параметр задан по умолчанию.

Чтобы пересчитать все зависимые формулы (за исключением таблиц данных ) каждый раз при изменении значения, формулы или имени, выберите вариант автоматически, кроме таблиц данных.

Чтобы отключить автоматическое перерасчет и пересчитывать открытые книги только при явном выполнении, щелкните вручную.

Чтобы вручную пересчитать книгу (в том числе таблицы данных), нажмите кнопку «вычислить книгу«.

Примечание: В Excel Online невозможно изменить число повторных вычислений формулы до тех пор, пока не будет выполнено определенное числовое условие, а также не может быть изменена точность вычислений с помощью отображаемого значения вместо сохраненного значения при пересчете формул. Это можно сделать в классическом приложении Excel. С помощью кнопки Открыть в Excel можно открыть книгу , указав параметры вычислений и изменяя пересчет, итерацию или точность формулы.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как управлять режимами автоматических и многопоточных вычислений в Excel 2013

По умолчанию Excel автоматически пересчитывает все формулы при открытии рабочего листа или при изменении значений, формул или имен в зависимых формулах. Процесс пересчета может длиться от нескольких секунд до нескольких минут в зависимости от количества и сложности формул в рабочей книге.

Пока формулы пересчитываются, указатель мыши меняется на песочные часы, и внести какие-либо изменения на рабочий лист невозможно. Для экономии времени можно временно отключить режим автоматических вычислений в Excel до завершения внесения данных. Сделать это можно без особого труда, и мы покажем Вам как.

Если Вы не хотите отключать режим автоматических вычислений, и Ваш компьютер имеет несколько процессоров, тогда можете применить режим многопоточных вычислений. Он поможет немного ускорить процесс пересчета в зависимости от количества процессоров компьютера. О том, как включить режим многопоточных вычислений в Excel, мы расскажем дальше.

Для отключения режима автоматических вычислений откройте Excel и выберите вкладку File (Файл).
Выберите пункт Options (Параметры).
В диалоговом окне Excel Options (Параметры Excel) выберите вкладку Formulas (Формулы), расположенную в меню слева.
Чтобы отключить пересчет данных при каждом изменении значений, формул, имен или же при открытии листа Excel, содержащего формулы, выберите опцию Manual (Вручную) в разделе Calculation options (Параметры вычислений). Затем нажмите ОК.

Параметры вычислений

Следующий список поясняет опции, которые доступны в разделе Calculation options (Параметры вычислений):

Automatic (Автоматически) – пересчитывает все зависимые формулы и обновляет все открытые или внедрённые диаграммы при любом изменении значения, формулы или имени. Данная настройка установлена по умолчанию для каждого нового рабочего листа Excel.
Automatic except for data tables (Автоматически, кроме таблиц данных) – пересчитывает все зависимые формулы и обновляет все открытые или внедрённые диаграммы, за исключением таблиц данных. Для пересчета таблиц данных, когда данная опция выбрана, воспользуйтесь командой Calculate Now (Пересчет), расположенной на вкладке Formulas (Формулы) или клавишей F9.
Manual (Вручную) – пересчитывает открытые рабочие листы и обновляет открытые или внедрённые диаграммы только при нажатии команды Calculate Now (Пересчет) или клавиши F9, а так же при использовании комбинации клавиши Ctrl+F9 (только для активного листа).
Recalculate workbook before saving (Пересчитывать книгу перед сохранением) – пересчитывает открытые рабочие листы и обновляет открытые или внедрённые диаграммы при их сохранении даже при включенной опции Manual (Вручную). Если Вы не хотите, чтобы при каждом сохранении зависимые формулы и диаграммы пересчитывались, просто отключите данную опцию.
Enable iterative calculation (Включить итеративные вычисления) – разрешает итеративные вычисления, т.е. позволяет задавать предельное количество итераций и относительную погрешность вычислений, когда формулы будут пересчитываться при подборе параметра или при использовании циклических ссылок. Более детальную информацию о подборе параметров и использовании циклических ссылок можно найти в справке Microsoft Excel.
Maximum Iterations (Предельное число итераций) – определяет максимальное количество итераций (по умолчанию – 100).
Maximum Change (Относительная погрешность) – устанавливает максимально допустимую разницу между результатами пересчета (по умолчанию – 0.001).

Вы также можете переключаться между тремя основными режимами вычислений, используя команду Calculation Options (Параметры вычислений) в разделе Calculation (Вычисление) на вкладке Formulas (Формулы). Однако, если необходимо настроить параметры вычислений, все же придется обратиться к вкладке Formulas (Формулы) диалогового окна Excel Options (Параметры Excel).

Многопоточные вычисления в Excel

Excel 2013 располагает режимом многопоточных вычислений, который позволяет сокращать время пересчета формул. Если Вы предпочитаете не отключать автоматическое вычисление, попробуйте использовать указанную опцию (при наличии у компьютера нескольких процессоров), чтобы сократить время пересчета.

Чтобы включить режим многопоточных вычислений, нажмите на вкладку File (Файл) и выберите пункт Options (Параметры), чтобы открыть диалоговое окно Excel Options (Параметры Excel). Затем нажмите Advanced (Дополнительно).
Опуститесь вниз до раздела Formulas (Формулы) и установите флажок возле пункта Enable multi-threaded calculation (Включить многопоточные вычисления). Вы можете вручную установить количество потоков вычисления, которое необходимо использовать, или указать Excel задействовать все процессоры компьютера, выбрав Use all processors on this computer (Использовать все процессоры данного компьютера).

Если на компьютере уже запущены другие программы, Вы можете ограничить число используемых процессоров для пересчета формул электронной таблицы Excel.

Испытайте разные настройки режимов автоматических и многопоточных вычислений, чтобы определить, какие из них лучше подходят для Вашего компьютера.

Автоматический пересчет формул в excel

Самая шикарная возможность Excel это автоматический пересчет по формулам. Именно эта возможность электронных таблиц увеличила производительность людей в десятки раз. Ведь при ручном расчете нам нужно каждый раз вводить не только цифры но математические операции, не запутаться, постоянно помещая в память промежуточные результаты и так далее. В нашем случае мы создаем формулы и потом просто меняем цифры. Все автоматически посчитается заново. Ну а если изменения не большие то еще лучше. даже вводить меньше.

Но у Вас есть возможность управлять как будет ли расчет производиться в ручную. А это зачем. Рассказываю случай из жизни. Приходит некоторая мадам сразу к директору (вообще персонал любит сразу к директору, в ВЦ обычно в самую последнею очередь). И эта мадам сообщает, что у нее медленно работает компьютер. Таблица большая, расчет сложный и ей приходиться ждать некоторое время после ввода цифр пока Excel пересчитает. Вот. Значит ей нужен новый блестящий компьютер со звуковой картой и колонками. Думаю идея понятна. Автоматический пересчет хорош пока таблица маленькая, а компьютер рвет и мечет. А когда наоборот, то плохо. Отключение автоматического пересчета решает эту проблему намного дешевле.

Нам нужно пойти в сервис — параметры — вычисления. Здесь мы сможем указать как будут производиться вычисления.

Теперь можно спокойно вводить, нужно посчитать жмем F9 и все проблемы решены.

Источник

Download Article

By default, Excel will auto calculate any formulas every time you open a worksheet or edit the information in the data set that contains the formula. This wikiHow will show you how you can change the automatic calculator function on and off in Excel.

1

Open your document in Excel. You can either open your document from within Excel by going to File > Open or you can right-click on the file in your file browser, select Open With and Excel.
2

Click the Formulas tab. You’ll see this in the editing ribbon above the document space.

Advertisement
3

Click Calculation Options. You’ll see this under the icon of a calculator in the «Calculation» group.
4
Select a calculation rule. You can choose:
- Automatic: the default option that tells Excel to refresh the calculation any time information in the formula’s data range is edited.
- Automatic Except for Data Tables: also tells Excel to recalculate any formulas if the data in the formula’s cells changes.
- Manual: turns off auto-calculations in Excel so you’ll have to calculate manually.^[1]

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Thanks for submitting a tip for review!

References

About This Article

Article SummaryX

1. Open your document in Excel.

2. Click the Formulas tab.
3. Click Calculation Options.

4. Select a calculation rule.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 11,664 times.

Is this article up to date?

Источник

Для эффективного использования формул необходимо ознакомиться с тремя ключевыми понятиями.

Итерация — это повторный пересчет на отдельном числовом условии. Excel не может автоматически вычислить формулу, которая ссылается (прямо или косвенно) на ячейку, содержаную эту формулу. Это называется циклской ссылкой. Если формула ссылается на одну из собственных ячеек, необходимо определить, сколько раз она должна пересчитываться. Цикловые ссылки могут итерироваться бесконечно. Тем не менее, вы можете сами задать предельное число итераций и относительную погрешность.

Важно: Изменение любого из этих параметров влияет на все открытые книги.

На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры и выберите категорию Формулы.

В Excel 2007 нажмите кнопку «Microsoft Office»,выберите «Параметры Excel»и щелкните категорию «Формулы».
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Для пересчета всех зависимых формул при каждом изменении значения, формулы или имени в разделе Параметры вычислений в группе Вычисления в книге выберите пункт Автоматически. Это — способ вычислений по умолчанию.
- Чтобы пересчитать все зависимые формулы, кроме таблиц данных, при каждом изменении значения, формулы или имени в разделе «Параметры вычислений» в разделе «Вычисления книги» выберите значение «Автоматически» за исключением таблиц данных.
- Для отключения автоматического пересчета и выполнения пересчета открытых книг только при явном требовании (с помощью клавиши F9) в разделе Параметры вычислений в группе Вычисления в книге выберите параметр Вручную.
  
  Примечание: При выборе параметра Вручную Excel автоматически устанавливает флажок Пересчитывать книгу перед сохранением. Если сохранение книги занимает много времени, для его экономии снимите флажок Пересчитывать книгу перед сохранением.
- Для ручного пересчета всех открытых книг, включая таблицы данных, и обновления всех открытых листов диаграмм на вкладке Формулы в группе Вычисление нажмите кнопку Пересчет.
- Для ручного пересчета активного листа, всех диаграмм и листов диаграмм, связанных с этим листом, на вкладке Формулы в группе Вычисление нажмите кнопку Произвести вычисления.

Действие	Клавиши
Пересчет измененных после последнего вычисления формул и формул, зависящих от них, во всех открытых книгах. Если задан автоматический пересчет книги, нажимать клавишу F9 для пересчета не требуется.	F9
Пересчет измененных после последнего вычисления формул и формул, зависящих от них, в активном листе.	SHIFT+F9
Пересчет всех формул во всех открытых книгах независимо от того, были ли они изменены после прошлого пересчета.	CTRL+ALT+F9
Проверка зависимых формул, а затем пересчет всех формул во всех открытых книгах независимо от того, были ли они изменены после прошлого пересчета.	CTRL+SHIFT+ALT+F9

На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры и выберите категорию Формулы.

В Excel 2007 нажмите кнопку «Microsoft Office»,выберите «Параметры Excel»и щелкните категорию «Формулы».
В разделе Параметры вычислений установите флажок Включить итеративные вычисления.
Чтобы установить максимальное число пересчетов, введите в поле Предельное число итераций число итераций. Чем больше число итераций, тем больше времени потребуется для пересчета листа.
Для установки максимальной разности между результатами пересчетов введите ее в поле Относительная погрешность. Чем меньше это число, тем точнее результат, и тем больше времени требуется на пересчет листа.

Примечание: «Поиск решения» и «Поиск цели» — это часть набора команд, иногда называемых инструментами анализ «что если» средств. Обе команды используют итерацию контролируемым способом для получения нужных результатов. С помощью функции «Поиск решения» можно найти оптимальное значение для определенной ячейки, настроив значения в нескольких ячейках или применив определенные ограничения к одному или нескольким значениям в вычислениях. Если вы знаете нужный результат одной формулы, но не входные значения, необходимые для его определения, можно использовать средству поиска целью.

Изменяя точность вычислений в книге, необходимо учитывать важные факторы, указанные ниже.

По умолчанию в вычислениях используются хранимые, а не отображаемые значения

С осторожностью изменяйте точность вычислений

На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры и выберите категорию Дополнительно.

В Excel 2007 нажмите кнопку «Microsoft Office»,выберите «Параметры Excel»и щелкните категорию «Дополнительные параметры».
В разделе При пересчете этой книги выберите нужную книгу и установите флажок Задать указанную точность.

На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры и выберите категорию Дополнительно.

В Excel 2007 нажмите кнопку «Microsoft Office»,выберите «Параметры Excel»и щелкните категорию «Дополнительные параметры».
Для включения или отключения возможности использования для вычислений нескольких процессоров в разделе Формулы установите или снимите флажок Включить многопоточные вычисления.

Заметка Этот флажок по умолчанию установлен, и для вычислений используются все процессоры. Число процессоров на компьютере определяется автоматически и отображается рядом с параметром использовать все процессоры данного компьютера.
Дополнительно при выборе параметра Включить многопоточные вычисления можно задавать число используемых процессоров компьютера. Например, можно ограничить число процессоров, используемых для пересчета, если нужно выделить процессорное время другим выполняемым на компьютере программам.
Чтобы управлять числом процессоров, в области «Число потоковвычислений» выберите «Вручную». Введите число процессоров (максимальное число — 1024).

При открытии книги, созданной в текущей версии, в Excel пересчитываются только формулы, зависящие от измененных ячеек.
При открытии книги, созданной в более ранней версии Excel, пересчитываются все формулы в книге. Это гарантирует полную оптимизацию книги для использования в текущей версии Excel. Исключением является ситуация, когда книга находится в другом режиме вычислений, например ручном.
Поскольку полный пересчет требует больше времени, чем частичный, открытие книги, которая не была сохранена в формате текущей версии Microsoft Excel, может потребовать больше времени. После сохранения книги в формате текущей версии Microsoft Excel книга будет открываться быстрее.

В Excel в Интернете результаты формулы автоматически пересчитываются при изменении данных в ячейках, которые используются в этой формуле. Этот автоматический пересчет можно отключить и вычислить результаты формулы вручную. Вот как это сделать:

Примечание: Изменение параметра вычисления влияет только на текущую книгу, а не на другие открытые книги в браузере.

В Excel в Интернете щелкните вкладку «Формулы».
Рядом с параметрами вычисленийвыберите один из следующих параметров в этом меню:
- Чтобы пересчитать все зависимые формулы при каждом изменении значения, формулы или имени, выберите значение «Автоматически». Этот параметр установлен по умолчанию.
- Чтобы пересчитать все зависимые формулы, кроме таблиц данных, при каждом изменении значения, формулы или имени нажимайте кнопку «Автоматически, кроме таблиц данных».
- Чтобы отключить автоматический пересчет и пересчет открытых книг только явным образом, нажмите кнопку «Вручную».
- Чтобы пересчитать книгу вручную (включая таблицы данных), нажмите кнопку «Вычислить книгу».

Примечание: В Excel в Интернете нельзя изменить количество пересчетов формулы до тех пор, пока не будет выполнены определенное числовый условие, а также изменить точность вычислений с помощью отображаемого значения, а не хранимого значения при пересчете формул. Однако это можно сделать в приложении Excel для настольных систем. Чтобы задать параметры вычислений и изменить пересчет, итерацию или точность формулы, откройте книгу с помощью кнопки «Открыть в Excel».

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Возможности Excel позволяют выполнять расчеты любой сложности благодаря формулам и функциям. Однако иногда пользователи могут обнаружить, что формула не работает или выдает ошибку вместо желаемого результата. В этой статье мы рассмотрим, почему это происходит, и какие действия нужно предпринять для устранения проблемы.

Решение 1: меняем формат ячеек

Очень часто Excel отказывается выполнять вычисления из-за неправильного формата ячеек.

Например, если задан текстовый формат, то вместо результата мы увидим только саму формулу в виде простого текста.

В некоторых ситуациях при выборе неправильного формата результат можно рассчитать, но он будет отображаться совершенно иначе, чем хотелось бы.

Очевидно, что формат ячейки нужно изменить, и это делается следующим образом:

Чтобы определить текущий формат ячейки (диапазон ячеек), выделите его и, находясь на вкладке «Главная», обратите внимание на группу инструментов «Число». Здесь есть специальное поле, которое показывает используемый сейчас формат.
Вы можете выбрать другой формат из списка, который откроется после нажатия стрелки вниз рядом с текущим значением.

Формат ячейки можно изменить с помощью другого инструмента, который позволяет выполнять более сложные настройки.

После выбора ячейки (или выбора диапазона ячеек) щелкните ее правой кнопкой мыши и в открывшемся списке выберите команду «Форматировать ячейки». Или вместо этого после выделения нажмите Ctrl + 1.
В открывшемся окне мы окажемся во вкладке «Номер». Здесь, в списке слева, находятся все доступные форматы, из которых мы можем выбирать. Слева отображаются настройки выбранной опции, которые мы можем изменить по своему усмотрению. Когда все будет готово, нажмите ОК.
Чтобы изменения отразились в таблице, по очереди включите режим редактирования для всех ячеек, в которых формула не сработала. После выбора желаемого элемента вы можете продолжить изменение, нажав клавишу F2, дважды щелкнув по нему или щелкнув внутри строки формул. Затем, ничего не меняя, нажмите Enter.

Примечание. Если данных слишком много, на выполнение последнего шага вручную потребуется много времени. В этом случае можно поступить иначе — использовать маркер заливки. Но это работает только тогда, когда одна и та же формула используется во всех ячейках.

Последний шаг выполняем только для верхней ячейки. Затем перемещаем указатель мыши в ее нижний правый угол, как только появится черный знак плюса, удерживая левую кнопку мыши и перетаскивая ее в конец таблицы.
Получаем столбец с результатами, рассчитанными по формулам.

Решение 2: отключаем режим “Показать формулы”

Когда мы видим сами формулы вместо результатов, это может быть связано с тем, что режим отображения формул включен и его нужно выключить.

Перейдите на вкладку «Формулы». На панели инструментов «Зависимость формул» нажмите кнопку «Показать формулы», если она активна.
В результате результаты расчета теперь будут отображаться в ячейках с формулами. Правда, из-за этого могут меняться границы столбцов, но это решаемо.

Решение 3: активируем автоматический пересчет формул

Иногда может возникнуть ситуация, когда формула вычислила какой-то результат, однако, если мы решим изменить значение в одной из ячеек, на которые ссылается формула, пересчет не будет выполнен. Это решается в параметрах программы.

Зайдите в меню «Файл”.
В списке слева выберите раздел «Параметры”.
В появившемся окне перейдите в подраздел «Формулы». В правой части окна в группе «Параметры расчета» поставьте галочку напротив опции «автоматический», если выбран другой вариант. Когда все будет готово, нажмите ОК.
Все готово, с этого момента все результаты по формулам будут автоматически пересчитаны.

Решение 4: исправляем ошибки в формуле

Если вы ошиблись в формуле, программа может воспринять ее как простое текстовое значение, поэтому вычисления по ней производиться не будут. Например, одна из самых распространенных ошибок — это пробел перед знаком равенства. При этом помните, что знак «=» обязательно должен предшествовать любой формуле.

Также очень часто допускаются ошибки в синтаксисе функций, поскольку их не всегда легко ввести, особенно когда используется несколько аргументов. Поэтому рекомендуется использовать мастер функций для вставки функции в ячейку.

Чтобы формула работала, просто внимательно проверьте ее и исправьте обнаруженные ошибки. В нашем случае вам просто нужно удалить пробел в начале, что не обязательно.

Иногда проще стереть формулу и переписать ее, чем пытаться найти ошибку в уже написанной. То же самое верно для функций и их аргументов.

Распространенные ошибки

В некоторых случаях, когда пользователь допустил ошибку при вводе формулы, в ячейке могут отображаться следующие значения:

# DIV / 0! — результат деления на ноль;
# N / A — введите недопустимые значения;
#КОЛИЧЕСТВО! — неверное числовое значение;
#ЦЕНИТЬ! — в функции использован неверный тип аргумента;
# ПУСТОЙ! — неверный адрес диапазона;
#СВЯЗЬ! — ячейка, к которой относится формула, удалена;
#ИМЯ? — Имя недопустимо в формуле.

Если мы видим любую из вышеперечисленных ошибок, в первую очередь проверяем, правильно ли заполнены все данные в ячейках, участвующих в формуле. Затем проверяем саму формулу и наличие в ней ошибок, в том числе противоречащих законам математики. Например, деление на ноль недопустимо (ошибка # DIV / 0!).

В случаях, когда вам нужно иметь сложные функции, которые ссылаются на множество ячеек, вы можете использовать инструменты проверки.

Мы отмечаем ячейку, содержащую ошибку. На вкладке «Формулы» в группе инструментов «Зависимости формул» нажмите кнопку «Вычислить формулу”.
В открывшемся окне отобразится подробная информация о расчете. Для этого нажмите кнопку «Рассчитать» (каждое нажатие переходит к следующему шагу).
Таким образом, вы можете отслеживать каждый шаг, находить ошибку и исправлять ее.

Вы также можете использовать полезный инструмент проверки ошибок, расположенный в том же блоке.

Откроется окно, в котором будет описана причина ошибки и предложен ряд действий в этом отношении, включая исправление в строке формул.

Заключение

Работа с формулами и функциями — одна из основных возможностей Excel и, несомненно, одно из основных направлений использования программы. Поэтому очень важно знать, какие проблемы могут возникнуть при работе с формулами и как их решать.

Источник

MS Excel – табличный процессор, способный обрабатывать и систематизировать большие объемы информации…

MS Excel – табличный процессор, способный обрабатывать и систематизировать большие объемы информации, проводить расчеты посредством встроенного инструментария и ввода формул. У пользователя может возникнуть вопрос: «Как в Экселе посчитать сумму и применить формулы?». Чтобы не производить расчеты чисел вручную, опытные пользователи пользуются несколькими вариантами.

Функция «Автосуммирование»

В вопросе: «Как посчитать сумму в Excel в столбце или строке?» MS Excel предлагает задействуют встроенный инструментарий. Для этого юзеру необходимо:

создать таблицу с числовой информацией (или использовать имеющуюся).
разместить в столбце числа, требующие подсчета;
выделить диапазон ячеек с введенной информацией;
найти на панели инструментов и активировать пиктограмму со значком суммы ∑.

Результат – автоматический подсчет числовых данных и вывод суммы в следующей строке.

Пиктограмма автосуммирования предлагает второй вариант, когда результат выводится в отдельной ячейке. Для этого пользователь:

выбирает ячейку, находящуюся в том же столбце что и числа, но несколько ниже;
кликает на пиктограмму суммы на панели инструментов;
MS Excel предлагает подсчитать все, что располагается выше обозначенной ячейки, но диапазон захватывает и пустые ячейки;
изменяет диапазон через выделение мышкой или ручной ввод диапазона;
для вступления изменений в силу нажимает «Enter».

Строка состояния

Пользователей заинтересует способ, как в Excel посчитать сумму столбца, без фактического математического расчета. Если нет необходимости в фиксации результата суммы и нужно узнать, как считать в Экселе без применения формул, то пользователь:

вводит числовую информацию в столбце;
выделяет диапазон.

MS Excel показывает результат суммирования в строке состояния в нижней части окна приложения. Здесь отображается среднее арифметическое и количество элементов в диапазоне.

Примечание: при таком способе результат суммирования нигде не фиксируется.

Использование функций

Табличный процессор обладает мощным функционалом, поэтому пользователей интересует опрос, как считать в Excel. Приложение предлагает воспользоваться формулами. Распространенная формула: «=СУММ» – находит сумму введенных чисел.

Для нахождения результата пользователь:

выбирает ячейку отображения результата;
устанавливает курсор в строке формул;
вводит функцию =сумм(диапазон ячеек);
Нажимает «Enter».

Примечание: когда пользователь начинает вводить формулу, приложение выводит плавающую подсказку-справку. Здесь отображается, как должна выглядеть функция, какие должны быть аргументы. В конкретной функции в круглых скобках указывается диапазон подсчитываемых ячеек. Он либо вводится вручную, либо выделяется мышкой.

Суммирование

Суммирование – важная операция, необходимая для подсчета данных в различных сферах. Если с нахождением суммы диапазона не возникает вопросов, как посчитать сумму ячеек в Excel, если даны одно или несколько условий.

Сумма с одним условием

Дана задача, при которой нужно подсчитать сумму ячеек при выполнении конкретного условия. Здесь пользователь применяет функцию, аналогичную фильтру значений. Проверка выполняется в:

текстовом;
численном формате.

Текстовое значение

Для решения задачи с одним условием в виде текстового значения юзер:

создает таблицу;
выбирает ячейку, где будет подсчитана сумма, и устанавливает курсор в строку формул;
вводит команду: =суммесли (условия выполнения).
последовательно указывает диапазон значений, условие отбора, диапазон суммирования.
для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывает сумму тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

Примечание: Первый параметр – диапазон значений, среди которых будет проводиться отбор.

Второй параметр – критерий, указывающий, что нужно искать.

Третий параметр – диапазон суммирования, из которого будут выбираться значения, удовлетворяющие второму параметру, и складываться.

Критерий отбора указывается в кавычках.

Между параметрами функции обязательно должен быть разделитель «;» (точка с запятой). В противном случае приложение выдаст ошибку о неверно написанной функции.

После введения формулы нужно обязательно проверить правильность расстановки скобок.

Численное значение

Для получения суммы с одним условием в численном формате пользователь:

формирует таблицу;
выбирает ячейку, где будет отображаться итог решения задачи;
переходит в строку формул;
вписывает функцию: =суммесли (условия выполнения);
действует согласно предыдущему алгоритму, указывая условия отбора и диапазоны значений;
для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывается сумма тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

Сумма с несколькими условиями

Иногда юзеру нужно решить задачу, где указаны 2 и более условий, и нужно найти сумму значений, удовлетворяющих заданным критериям. Для этого используется функция «=СУММЕСЛИМН». Поэтому важно знать, как в Экселе сделать сумму с несколькими условиями. Для этого пользователь:

формирует таблицу по заданному образцу;
выбирает ячейку, где будет отображаться итог решения задачи;
переходит в строку формул;
вписывает функцию: =суммеслимн (условия выполнения).
последовательно указывает диапазон сложения, диапазон условия1, условие1 и т.д.;
для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывает сумма тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

Примечание: Первый параметр – диапазон сложения, из которого будут выбираться значения, удовлетворяющие условиям, и складываться.

Второй параметр – диапазон условия 1, указывающий столбец, в котором проходит фильтрация по первому условию.

Третий параметр – условие1, которое указывается в кавычках и задает фильтрацию.

Четвертый и последующий параметры аналогичны второму и третьему, т.е. диапазон условия2, условие2; диапазон условия3, условие3 и т.д.

Условий отбора может множество.

После введения формулы нужно обязательно проверить правильность расстановки скобок.

Произведение двух столбцов

Возникают ситуации, когда нужно знать, как посчитать сумму в Excel через произведение двух столбцов. Для этого пользователь:

вводит значения в 2 столбца;
выбирает ячейку, где отображается результат;
устанавливает курсор в строку формул и вводит текст:=сумм (диапазон ячеек одного столбца ) *сумм(диапазон ячеек другого столбца);
для получения результата нажимает «Enter».

Примечание: при ручном написании функций важно проверить правильность расстановки скобок. В противном случае приложение выдаст сообщение об ошибке и предложит исправить недочет.

II способ

Для получения произведения двух столбцов пользователь:

находит сумму чисел в первом и втором столбце;
в произвольной ячейке отмечает произведение двух сумм путем написания формулы в строке формулы или непосредственно в ячейке;
нажимает «Enter».

Ручной ввод формулы

Следующий вариант – как посчитать общую сумму в Excel посредством ручного ввода функции. Для решения задачи по заданному методу пользователь:

устанавливает курсор в выбранной ячейке (дважды щелкнуть по ячейке);
прописывает формулу, начиная со знака «=»;
мышкой кликает по тем ячейкам, которые нужно поочередно сложить;
после окончания формулы нажимает «Enter».

Источник

Автоматический и ручной пересчет

Как отображать формулу ячейке Excel

Как управлять режимами автоматических и многопоточных вычислений в Excel 2013

Параметры вычислений

Многопоточные вычисления в Excel

Функция СУММ

Синтаксис

Рекомендации по использованию функции СУММ

Распространенные неполадки

Вопросы и ответы

Создание калькулятора в Microsoft Excel

Процедура создания калькулятора

Способ 1: использование макросов

Способ 2: применение функций

Способ 3: включение встроенного калькулятора Excel

Автоматическое создание таблиц Excel

Как создать умную таблицу в Excel

Стили и оформление данных в таблице

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

Формулы в Excel для чайников

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Как составить таблицу в Excel с формулами

Автоматический подсчет суммы через определенный интервал (Формулы/Formulas)

Как сделать автоматический расчёт суммы при добавлении новых ячеек в Excel 2007 ?

Изменить параметры расчета формулы Excel 2010 в меню параметров Excel

Microsoft Excel

Как контролировать вычисления на листе Excel

Автоматический пересчет формул в Excel

Изменение пересчета, итерации или точности формулы в Excel

Дополнительные сведения

Как управлять режимами автоматических и многопоточных вычислений в Excel 2013

Параметры вычислений

Многопоточные вычисления в Excel

Автоматический пересчет формул в excel

References

About This Article

Is this article up to date?

Дополнительные сведения

Решение 1: меняем формат ячеек

Решение 2: отключаем режим “Показать формулы”

Решение 3: активируем автоматический пересчет формул

Решение 4: исправляем ошибки в формуле

Заключение

Функция «Автосуммирование»

Строка состояния

Использование функций

Суммирование

Сумма с одним условием

Текстовое значение

Численное значение

Сумма с несколькими условиями

Произведение двух столбцов

Ручной ввод формулы