Автоматический расчет дней в excel

Для выполнения определенных задач в Excel нужно определять, сколько дней прошло между некоторыми датами. К счастью, у программы имеются инструменты, которые способны решить данный вопрос. Давайте выясним, какими способами можно посчитать разность дат в Экселе.

Расчет количества дней

Прежде, чем начать работать с датами, нужно отформатировать ячейки под данный формат. В большинстве случаев, при введении комплекта символов, похожего на дату, ячейка сама переформатируется. Но лучше все-таки сделать это вручную, чтобы подстраховать себя от неожиданностей.

1. Выделяем пространство листа, на котором вы планируете производить вычисления. Кликаем правой кнопкой мыши по выделению. Активируется контекстное меню. В нём выбираем пункт «Формат ячейки…». Как вариант, можно набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+1.



2. Открывается окно форматирования. Если открытие произошло не во вкладке «Число», то следует в неё перейти. В блоке параметров «Числовые форматы» выставляем переключатель в позицию «Дата». В правой части окна выбираем тот тип данных, с которым собираемся работать. После этого, чтобы закрепить изменения, жмем на кнопку «OK».

Теперь все данные, которые будут содержаться в выделенных ячейках, программа будет распознавать как дату.

Способ 1: простое вычисление

Проще всего вычислить разность дней между датами с помощью обычной формулы.

1. Записываем в отдельные ячейки отформатированного диапазона даты, разность между которыми нужно вычислить.



2. Выделяем ячейку, в которой будет выводиться результат. В ней должен быть установлен общий формат. Последнее условие очень важно, так как, если в этой ячейке стоит формат даты, то в таком случае и результат будет иметь вид «дд.мм.гг» или другой, соответствующий данному формату, что является некорректным итогом расчетов. Текущий формат ячейки или диапазона можно просмотреть, выделив его во вкладке «Главная». В блоке инструментов «Число» находится поле, в котором отображается данный показатель.
   

   Если в нем стоит значение, отличное от «Общий», то в таком случае, как и в предыдущий раз, с помощью контекстного меню запускаем окно форматирования. В нем во вкладке «Число» устанавливаем вид формата «Общий». Жмем на кнопку «OK».



3. В отформатированную под общий формат ячейку ставим знак «=». Кликаем по ячейке, в которой расположена более поздняя из двух дат (конечная). Далее жмем на клавиатуре знак «-». После этого выделяем ячейку, в которой содержится более ранняя дата (начальная).



4. Чтобы увидеть, сколько времени прошло между этими датами, жмем на кнопку Enter. Результат отобразится в ячейке, которая отформатирована под общий формат.

Способ 2: функция РАЗНДАТ

Для вычисления разности в датах можно также применять специальную функцию РАЗНДАТ. Проблема в том, что в списке Мастера функций её нет, поэтому придется вводить формулу вручную. Её синтаксис выглядит следующим образом:

=РАЗНДАТ(начальная_дата;конечная_дата;единица)

«Единица» — это формат, в котором в выделенную ячейку будет выводиться результат. От того, какой символ будет подставлен в данный параметр, зависит, в каких единицах будет возвращаться итог:

• «y» — полные года;
• «m» — полные месяцы;
• «d» — дни;
• «YM» — разница в месяцах;
• «MD» — разница в днях (месяцы и годы не учитываются);
• «YD» — разница в днях (годы не учитываются).

Так как нам нужно рассчитать разницу в количестве дней между датами, то наиболее оптимальным решением будет применение последнего варианта.

Также нужно обратить внимание, что, в отличие от способа с применением простой формулы, описанного выше, при использовании этой функции на первом месте должна находиться начальная дата, а конечная – на втором. Иначе расчеты будут некорректными.

1. Записываем формулу в выбранную ячейку, согласно её синтаксису, описанному выше, и первичным данным в виде начальной и конечной даты.



2. Для того, чтобы произвести расчет, жмем кнопку Enter. После этого результат, в виде числа обозначающего количество дней между датами, будет выведен в указанную ячейку.

Способ 3: вычисление количеств рабочих дней

В Экселе также имеется возможность произвести вычисление рабочих дней между двумя датами, то есть, исключая выходные и праздничные. Для этого используется функция ЧИСТРАБНИ. В отличие от предыдущего оператора, она присутствует в списке Мастера функций. Синтаксис у этой функции следующий:

=ЧИСТРАБДНИ(нач_дата;кон_дата;[праздники])

В этой функции основные аргументы, такие же, как и у оператора РАЗНДАТ – начальная и конечная дата. Кроме того, имеется необязательный аргумент «Праздники».

Вместо него следует подставлять даты праздничных нерабочих дней, если таковые имеются за охватываемый период. Функция производит расчет всех дней указанного диапазона, исключая субботы, воскресенья, а также те дни, которые добавлены пользователем в аргумент «Праздники».

1. Выделяем ячейку, в которой будет находиться итог вычисления. Кликаем по кнопке «Вставить функцию».



2. Открывается Мастер функций. В категории «Полный алфавитный перечень» или «Дата и время» ищем элемент «ЧИСТРАБДНИ». Выделяем его и жмем на кнопку «OK».



3. Открывается окно аргументов функции. Вводим в соответствующие поля дату начала и конца периода, а также даты праздничных дней, если таковые имеются. Жмем на кнопку «OK».

После указанных выше манипуляций в предварительно выделенной ячейке отобразится количество рабочих дней за указанный период.

Урок: Мастер функций в Excel

Как видим, программа Excel предоставляет своим пользователем довольно удобный инструментарий для расчета количества дней между двумя датами. При этом, если нужно рассчитать просто разницу в днях, то более оптимальным вариантом будет применение простой формулы вычитания, а не использование функции РАЗНДАТ. А вот если требуется, например, подсчитать количество рабочих дней, то тут на помощь придет функция ЧИСТРАБДНИ. То есть, как всегда, пользователю следует определиться с инструментом выполнения после того, как он поставил конкретную задачу.

Как посчитать количество дней между датами в Excel? Примеры и советы.

Из этого обзора вы узнаете несколько быстрых и простых способов подсчета, сколько дней проходит между двумя датами в Excel.

Вам интересно, сколько составляет разница в днях, месяцах и годах между двумя датами? Может быть, вам нужно знать количество дней между сегодняшним днем ​​и какой-либо точкой в прошлом или будущем?

Какова бы ни была ваша проблема, один из приведенных ниже примеров в Excel наверняка подскажет вам решение.

• Простой калькулятор дней
• Как рассчитать разницу в днях?
• Расчёт разницы между датами при помощи функции РАЗНДАТ (DATEDIF)
• Разница в днях
• В полных месяцах
• В полных годах
• В полных месяцах без учёта лет
• Разница в днях без учета месяцев и лет
• В днях без учёта лет
• Как посчитать разницу в днях, месяцах и годах
• Подсчёт с помощью функции ДНИ
• Как рассчитать количество дней между сегодняшним днем и другой датой
• Мастер даты и времени — простой способ создавать формулы разницы дат в Excel

Простой калькулятор дней.

Если вы ищете быстрый ответ, просто укажите две даты в соответствующих ячейках, и наш калькулятор покажет вам, сколько суток между ними:

Хотите узнать формулу, которая рассчитала эти результаты? Это так же просто, как =B3-B2:)

Обратите внимание, что нужно четко знать, что именно вы хотите подсчитать: «дни включительно» или «дни между».

Кроме того, прежде чем выполнять операции с датой-временем, нужно установить правильный формат в ячейках вашей таблицы. Чаще всего Эксель сам подбирает нужный формат представления данных, но все же лучше подстраховаться.

Для этого выберите клетку или диапазон ячеек с числами, которые вы хотите представить как даты, и нажмите комбинацию клавиш Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек». На вкладке «Числовые форматы» в пункте «Дата», выберите подходящий для вас внешний вид в разделе «Тип» и нажмите кнопку «ОК».

Далее вы найдете подробное объяснение того, как работает эта формула, и узнаете несколько других способов вычисления.

Как рассчитать разницу в днях?

Самый простой способ рассчитать дни между датами в Эксель — вычесть одну из другой:

= Более новая — Более старая

Как мы уже сказали ранее, чтобы узнать, сколько времени пройдет в периоде между ячейками В3 и B2, используйте следующую формулу:

=B3 — В2

где В2 — более ранняя, а B3 — более.

Результатом подсчета является целое число, которое представляет количество дней внутри временного интервала.

Однако, будьте здесь внимательны: при подобном подсчете отработанных дней в том случае, если человек работал и в первый, и в последний день, то 1 день будет «потерян». Добавьте в вашу формулу +1 день.

Как работает эта формула?

Как вы, вероятно, знаете, Microsoft Excel хранит даты в виде порядковых номеров, начинающихся с 1 января 1900 года, которому соответствует номер 1. В этой системе 2 января 1900 года сохраняется как число 2, 3 января 1900 года как 3 и так далее. Таким образом, вычитая одну дату из другой, вы фактически вычитаете целые числа, представляющие их.

В нашем примере формула в C5 на самом деле вычитает 43892 (числовое значение 2 марта 2020г.) из 43900 (числовое значение 10 марта 2020г.) и возвращает результат 8 дней.

Положительный момент этого метода в том, что он отлично работает во всех случаях, независимо от того, какая дата старше, а какая новее. Если вы вычитаете более позднюю дату из более ранней, то формула просто возвращает разницу в виде отрицательного числа.

Рассчитать разницу между датами в Excel с помощью РАЗНДАТ (DATEDIF).

Другой способ — как в Экселе посчитать дни в заданном временном интервале — использование функции РАЗНДАТ (в английском варианте – DATEDIF), которая специально разработана для расчета разности во времени и представления её в различных единицах: дни, месяцы и годы.

А вот ее синтаксис:

= РАЗНДАТ(дата_нач; дата_кон; аргумент)

где

дата_нач и дата_кон — две временных отметки, разницу между которыми необходимо рассчитать,

аргумент – указывает, как представить результат; может иметь одно из следующих значений:

• Y Число полных лет.
• M Число полных месяцев.
• D Число дней.
• MD Разница в днях (значения месяца и года не учитываются).
• YM Разница в месяцах (значения дня и года не учитываются).
• YD Разница в днях, игнорируя значения года.

Чтобы получить количество дней между двумя датами, укажите момент  начала в первом аргументе, срок окончания во втором, и «d» в последнем третьем:

РАЗНДАТ(дата_нач; дата_кон; «d»)

DATEDIF (start_date, end_date, «d»)

Примечание. РАЗНДАТ (DATEDIF) — недокументированная функция, то есть ее нет в мастере функций в Excel. Вы не сможете ее вставить при помощи кнопки fx или меню Вставка — Функция.   Чтобы создать формулу РАЗНДАТ в таблице Экселя, вам нужно вписать ее название руками и ввести все аргументы вручную, подсказок ввода не будет.

В ней вы можете указывать исходные данные различными способами, такими как:

• Ссылки на ячейки. Например, следующая формула вернет количество дней между A3 и B3:

=РАЗНДАТ(A3; B3; «D»)

Текстовые выражения. Excel понимает даты в различных форматах, например, «2 март 2020», «20.03.2020», «20/03/2020», «2020/03/20», «20-03-2020», «2020-03-20» и т.д.

Вот примеры расчета количества дней во временных промежутках:

=РАЗНДАТ(«2 март 2020»; «2020-03-20»; «D»)

=РАЗНДАТ(«02-03-2020»; «20/03/2020»; «D»)

Естественно, эти значения могут быть записаны и в ячейках, а формула на них будет ссылаться.

• Порядковые номера. Поскольку Microsoft Excel хранит каждую дату как порядковый номер, начинающийся с 1 января 1900 года, вы можете поместить числа, соответствующие датам, непосредственно в формулу. Хотя этот метод полностью поддерживается, все же он не является надежным, поскольку нумерация различается в разных компьютерных системах (Windows и MacOS).

В системе дат 1900 года следующая формула является еще одним способом вычисления месяцев по условиям из предыдущего примера (2 марта 2020 года и 10 марта 2020 года):

=РАЗНДАТ(43900; 43892; «D»)

• Результаты выполнения других функций. Например, следующая формула подсчитывает, срок между сегодня (18 марта 2020г.) и 9 мая 2020 года.

=РАЗНДАТ(СЕГОДНЯ(); «9-05-2020»; «D»)

В отличие от операции вычитания, функция  РАЗНДАТ может только вычесть более старую дату из более новой, но не наоборот. Если точка начала позже точки окончания, расчет выдает ошибку #ЧИСЛО!, как в строке 4 на скриншоте ниже:

1.     Разница в днях.

В нашем примере формула расчета в D3 выглядит следующим образом:

=РАЗНДАТ(A3; B3; «D»)

Обратите также внимание, что при простом вычитании дат, которые также содержат время, мы получаем в результате дробное число. Так произошло в С5 и С6. Что делать с такими дробями – поговорим чуть позже. А вот время здесь просто игнорируется. В этом вы можете убедиться в диапазоне D5:I6.

Аналогичный результат можно получить формулами:

=ЦЕЛОЕ(В2)-ЦЕЛОЕ(А2)

Время, то есть дробная часть, будет отброшено.

Кстати, если нужно подсчитать только рабочие дни, то следует использовать выражение

=ЧИСТРАБДНИ(В2;А2)

Более подробно о расчете рабочих дней читайте здесь.

2.     Разница в полных месяцах.

Обращаемся к ячейке Е3:

=РАЗНДАТ(A3;B3;»m»)

Обратите внимание, выражение вернет количество полных месяцев. В нашем примере 13 месяцев и 7 дней «округлены» ровно до 13. И последний день интервала, как мы уже говорили, эта функция не учитывает. В частности,

=РАЗНДАТ(“01.03.2020”;”31.03.2020”;»m»)

возвращает результат 0, так как последний день не включается в расчет. Вы это видите в ячейке E7. Это также будет важно при расчете стажа и отработанного времени. Учитывайте эту особенность и просто добавляйте 1 дополнительный день!

Формула может быть заменена альтернативным выражением:

= 12*(ГОД(B3)-ГОД(A3))- (МЕСЯЦ(A3)-МЕСЯЦ(B3))-(ДЕНЬ(B3)<ДЕНЬ(A3))

3.     Разница в полных годах.

Формула в ячейке F3 вернет количество полных лет:

=РАЗНДАТ(A3;B3;»Y»)

Опять же, считается только полный год, остальное отбрасывается.

Ну и альтернативный способ расчета —

= ЕСЛИ(ДАТА(ГОД(B3); МЕСЯЦ(A3);ДЕНЬ(A3))<= B3; ГОД(B3)-ГОД(A3);ГОД(B3)-ГОД(A3)-1)

4.     Разница в полных месяцах без учета лет.

Используем в I3 аргумент «YM».

=РАЗНДАТ(A3;B3;»YM»)

Второй параметр и конечная точка у нас – 10.04.2020 г. Поскольку годы мы здесь игнорируем, то год первого параметра также становится 2020. И мы теперь сравниваем 10.04.2020 и 2.03.2020г.

Результат – 1 полный месяц.

А вот если начало, предположим, будет 01.09.2015г.? Ведь ее нельзя модифицировать до 01.09.2020, поскольку тогда функция выдаст ошибку. И программа ее меняет на 01.09.2019. Результат здесь – 7 полных месяцев.

Я очень сомневаюсь, что кто-то будет проводить подобный расчет. Но он нам будет нужен, чтобы подсчитать количество дней, месяцев и лет между двумя точками. Об этом мы поговорим чуть ниже.

Ну и альтернативный расчет –

=ОСТАТ((12*(ГОД(B3)-ГОД(A3))- (МЕСЯЦ(A3)-МЕСЯЦ(B3))-(ДЕНЬ(B3)<ДЕНЬ(A3)))/12)

5.     Разница в днях без учета месяцев и лет.

Здесь немного сложнее.  Итак, в G3 пишем:

=РАЗНДАТ(A3;B3;»MD»)

Разберем, как получен результат в G3. Поскольку для нас не важны месяц и год, мы в начальной дате меняем их на текущие. То есть вместо 02.03.2019 рассматриваем 02.04.2020.  Сравниваем с 10.04.2020 и получаем 8 дней. Есть ли в таком результате смысл? Вряд ли. Поэтому и не рекомендуется применение этого аргумента как отдельного расчета.

Быть может, поэтому РАЗНДАТ и нет в списке официальных функций Excel.

6.     Разница в днях без учета лет.

То же самое, что и в предыдущем аргументе. Считаем количество суток между двумя точками без учета лет.

=РАЗНДАТ(A3;B3;»YD»)

Для начального момента — 02.03.2019 и конечного – 10.04.2020, разница в 39 дней выглядит явной ошибкой. Аналогично – между 01.09.2015 и 10.04.2020 совсем не 222 дня.

Следовательно, использование этого аргумента также не рекомендуем.

А зачем же всё это нужно? Ответ читайте в следующем разделе.

Как посчитать разницу в днях, месяцах и годах.

Чтобы подсчитать, сколько полных лет, месяцев и дней составляет разница «от» и «до» с использованием одной формулы, вы просто объединяете три функции в одно выражение:

=РАЗНДАТ(B2;B3;»Y»)&» лет, «&РАЗНДАТ(B2;B3;»YM»)&» месяцев, «&РАЗНДАТ(B2;B3;»MD»)&» дней»

Если вы не хотите отображать нулевые значения лет, месяцев и дней, то выражение можно изменить, добавив условие ЕСЛИ:

=ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;B3;»Y»)>0;РАЗНДАТ(B2;B3;»Y»)&» лет «;»»)&ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;B3;»YM»)>0;РАЗНДАТ(B2;B3;»YM»)&» месяцев «;»»)&ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;B3;»MD»)>0;РАЗНДАТ(B2;B3;»MD»)&» дней»;»»)

Более подробно об условиях и функции ЕСЛИ читайте здесь.

А вот еще один более сложный, но зато более универсальный вариант расчета разницы в днях, месяцах и годах с учетом склонений и падежей:

=ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;B3;»y»);РАЗНДАТ(B2;B3;»y»)&» «&ТЕКСТ(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;B3;»y»)-11;100);9);10);»[<1]год;[<4]года;лет»)&» «;)& ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;B3;»ym»);РАЗНДАТ(B2;B3;»ym»)&» меся»&ТЕКСТ(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;B3;»ym»)-1; 11);»[<1]ц;[<4]ца;цев»)&» «;)& ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;B3;»md»)>0;РАЗНДАТ(B2;B3;»md»)&» д»&ТЕКСТ(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;B3;»md»)-11;100);9); 10);»[<1]ень;[<4]ня;ней»);)

Выглядит угрожающе, но зато работает.

Подсчет с помощью функции ДНИ

У пользователей Excel 2013 и 2016 есть еще один удивительно простой способ посчитать количество дней во временном интервале — функция ДНИ.

ДНИ (дата_окончания; дата_начала)

Обратите внимание, что по сравнению с РАЗНДАТ, функция ДНИ требует указания дат в обратном порядке.

Итак, наше выражение принимает вид:

=ДНИ(B3;A3)

Как и обычное вычитание, оно возвращает разницу в виде положительного или отрицательного числа, в зависимости от того, больше или меньше срок окончания, чем начало:

Думаю, в большинстве случаев можно использовать простое вычитание. Возможно, при этом только нужно будет изменить формат ячейки, убрав дробную часть.

Как рассчитать количество дней между сегодня ​​и другой датой.

Для этого расчета вы можете использовать любую из формул, описанных выше, и применить функцию СЕГОДНЯ (TODAY в английском варианте) в качестве одного из аргументов.

Чтобы рассчитать количество прошедших дней с определенного момента, то есть между прошлым и сегодняшним днем:

=СЕГОДНЯ() – Дата_в_прошлом

Для подсчета количества дней, оставшихся до наступления какого-то события, то есть между будущим временем и сегодняшним днем:

=Дата_в_будущем — СЕГОДНЯ()

В качестве примера, давайте посчитаем разницу между текущим моментом времени ​​и более ранним — в A4 (сегодня 18 марта 2020г.):

=СЕГОДНЯ()–A3

А теперь давайте выясним, сколько осталось от сегодняшнего дня (18.03.2020г.) до более позднего срока:

Ну а если не менять выражение по сравнению с предыдущим расчетом, то просто получите отрицательное количество дней.

Мастер даты и времени — простой способ создавать формулы разницы дат в Excel

Как показано в первой части этого руководства, функция РАЗНДАТ (DATEDIF) — довольно универсальная, подходящая для самых разных целей. Однако есть один существенный недостаток — она не документирована Microsoft, то есть вы не найдете РАЗНДАТ в списке функций и не увидите всплывающих подсказок для аргументов, когда начнете вводить формулу в ячейку. Чтобы иметь возможность использовать функцию РАЗНДАТ в своих таблицах, вы должны запомнить ее синтаксис и ввести все аргументы вручную, что может занять много времени и привести к ошибкам, особенно у начинающих.

Надстройка Ultimate Suite  радикально меняет это положение, поскольку там имеется мастер даты и времени, который может мгновенно создать практически любую формулу разницы дат. Если вы не уверены, какую формулу использовать, позвольте мастеру даты и времени вычислить количество дней между двумя датами за вас Вот каким образом это можно сделать:

1. Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить формулу.
2. Перейдите на вкладку Ablebits Tools  и нажмите кнопку Мастер даты и времени (Date & Time Wizard).
3. Появится диалоговое окно мастера даты и времени, где вы переходите на вкладку «Разница (Difference)» и вводите необходимые данные для расчёта:
   • Щелкните поле Дата 1  и выберите ячейку, содержащую первую дату.
   • Щелкните поле Дата 2 и укажите ячейку со второй датой.
   • Выберите желаемую единицу или комбинацию единиц времени из раскрывающегося меню «Разница в (Difference in)» . При этом программа позволяет предварительно просмотреть результат в поле и формулу в ячейке.

Инструмент может рассчитать разницу между двумя датами в 15 форматах:

1. Годы
2. Месяцы
3. Недели
4. Дни
5. Годы + месяцы
6. Годы + недели
7. Годы + дни
8. Месяцы + недели
9. Месяцы + дни
10. Недели + дни
11. Годы + месяцы + недели
12. Годы + месяцы + дни
13. Годы + недели + дни
14. Месяцы + недели + дни
15. Годы + месяцы + недели + дни

1. Если вас устраивает то, что вы увидели, нажмите кнопку «Вставить формулу (Insert Formula)», в противном случае попробуйте другие единицы измерения.

После того, как формула вставлена ​​в выбранную ячейку, вы можете скопировать ее вниз по столбцу, как обычно дважды щелкнув или перетащив маркер заполнения. 

К сожалению, метки даты и времени вставляются по-английски. Однако, поскольку надстройка формирует для вас не текст, а формулу расчета (что вы и видите на скриншоте), то откорректировать формулу и пользоваться в дальнейшем ее русской версией не слишком сложно.

Да и вряд ли вы самостоятельно напишете такую сложную конструкцию  😊

Для наиболее удобного представления результатов доступно еще несколько дополнительных опций:

• Исключить годы и / или месяцы из расчетов. (Годы и / или месяцы просто будут отброшены).
• Показывать или не показывать текстовые метки времени, такие как дни, месяцы, недели и годы .
• Показывать или не показывать нулевые единицы (0 месяцев, например) .
• Возвращает результаты как отрицательные значения, если Дата 1 (дата начала) больше, чем Дата 2 (дата окончания). Думаю, вы сталкивались с ситуацией, когда попытка вычесть из более ранней даты более позднюю приводила к ошибке. Здесь вы просто получите отрицательную разность.

Более подробная информация доступна здесь.

Преимущества использования мастера формул даты и времени

Помимо скорости и простоты, Мастер даты и времени предоставляет еще несколько преимуществ:

• В отличие от обычной формулы РАЗНДАТ, для формулы, созданной мастером, не важно, какая из двух дат меньше, а какая больше. Разница всегда рассчитывается идеально, даже если Дата 1 (дата начала) больше, чем Дата 2 (дата окончания).
• Мастер поддерживает все возможные единицы измерения (дни, недели, месяцы и годы) и позволяет вам выбирать подходящий вариант из 11 различных комбинаций этих единиц.
• Формулы, которые мастер создает для вас, являются обычными формулами Excel, поэтому вы можете редактировать, копировать или перемещать их как обычно. Вы также можете поделиться своими таблицами с другими людьми, и все формулы останутся на своих местах, даже если у кого-то нет Ultimate Suite в их Excel.

Если вам интересно протестировать этот калькулятор дат, а также открыть для себя еще 60 надстроек для упрощения работы и экономии времени в Excel, то можете загрузить пробную версию  Ultimate Suite. Если вам понравились инструменты и вы решили купить лицензию, не пропустите это специальное предложение для читателей нашего сайта.

Думаю, теперь операции с датами стали для вас намного проще и понятнее. Если вы не нашли ответ на интересующий вас вопрос, ознакомьтесь с дополнительными материалами, ссылки на которые вы видите чуть ниже. Или напишите нам в комментариях – постараемся ответить.

Также рекомендуем статьи о работе с датами:

Как перевести время в число — В статье рассмотрены различные способы преобразования времени в десятичное число в Excel. Вы найдете множество формул для преобразования времени в часы, минуты или секунды. Поскольку Microsoft Excel использует числовую систему для работы с временем, вы можете…

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

Как вывести месяц из даты — На примерах мы покажем, как получить месяц из даты в таблицах Excel, преобразовать число в его название и наоборот, а также многое другое. Думаю, вы уже знаете, что дата в…

Как быстро вставить сегодняшнюю дату в Excel? — Это руководство показывает различные способы ввода дат в Excel. Узнайте, как вставить сегодняшнюю дату и время в виде статической метки времени или динамических значений, как автоматически заполнять столбец или строку…

Количество рабочих дней между двумя датами в Excel — Довольно распространенная задача: определить количество рабочих дней в период между двумя датами – это частный случай расчета числа дней, который мы уже рассматривали ранее. Тем не менее, в Excel для…

Содержание

• 1 Расчет количества дней
  • 1.1 Способ 1: простое вычисление
  • 1.2 Способ 2: функция РАЗНДАТ
  • 1.3 Способ 3: вычисление количеств рабочих дней
  • 1.4 Помогла ли вам эта статья?
  • 1.5 Добавляем график
• 2 Способ 1: вычитание
• 3 Способ 2: использование функции
• 4 Способ 3: считаем рабочие дни

Для выполнения определенных задач в Excel нужно определять, сколько дней прошло между некоторыми датами. К счастью, у программы имеются инструменты, которые способны решить данный вопрос. Давайте выясним, какими способами можно посчитать разность дат в Экселе.

Расчет количества дней

Прежде, чем начать работать с датами, нужно отформатировать ячейки под данный формат. В большинстве случаев, при введении комплекта символов, похожего на дату, ячейка сама переформатируется. Но лучше все-таки сделать это вручную, чтобы подстраховать себя от неожиданностей.

1. Выделяем пространство листа, на котором вы планируете производить вычисления. Кликаем правой кнопкой мыши по выделению. Активируется контекстное меню. В нём выбираем пункт «Формат ячейки…». Как вариант, можно набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+1.
2. Открывается окно форматирования. Если открытие произошло не во вкладке «Число», то следует в неё перейти. В блоке параметров «Числовые форматы» выставляем переключатель в позицию «Дата». В правой части окна выбираем тот тип данных, с которым собираемся работать. После этого, чтобы закрепить изменения, жмем на кнопку «OK».

Теперь все данные, которые будут содержаться в выделенных ячейках, программа будет распознавать как дату.

Способ 1: простое вычисление

Проще всего вычислить разность дней между датами с помощью обычной формулы.

1. Записываем в отдельные ячейки отформатированного диапазона даты, разность между которыми нужно вычислить.
2. Выделяем ячейку, в которой будет выводиться результат. В ней должен быть установлен общий формат. Последнее условие очень важно, так как, если в этой ячейке стоит формат даты, то в таком случае и результат будет иметь вид «дд.мм.гг» или другой, соответствующий данному формату, что является некорректным итогом расчетов. Текущий формат ячейки или диапазона можно просмотреть, выделив его во вкладке «Главная». В блоке инструментов «Число» находится поле, в котором отображается данный показатель.

   

   Если в нем стоит значение, отличное от «Общий», то в таком случае, как и в предыдущий раз, с помощью контекстного меню запускаем окно форматирования. В нем во вкладке «Число» устанавливаем вид формата «Общий». Жмем на кнопку «OK».
3. В отформатированную под общий формат ячейку ставим знак «=». Кликаем по ячейке, в которой расположена более поздняя из двух дат (конечная). Далее жмем на клавиатуре знак «-». После этого выделяем ячейку, в которой содержится более ранняя дата (начальная).
4. Чтобы увидеть, сколько времени прошло между этими датами, жмем на кнопку Enter. Результат отобразится в ячейке, которая отформатирована под общий формат.

Способ 2: функция РАЗНДАТ

Для вычисления разности в датах можно также применять специальную функцию РАЗНДАТ. Проблема в том, что в списке Мастера функций её нет, поэтому придется вводить формулу вручную. Её синтаксис выглядит следующим образом:

=РАЗНДАТ(начальная_дата;конечная_дата;единица)

«Единица» — это формат, в котором в выделенную ячейку будет выводиться результат. От того, какой символ будет подставлен в данный параметр, зависит, в каких единицах будет возвращаться итог:

• «y» — полные года;
• «m» — полные месяцы;
• «d» — дни;
• «YM» — разница в месяцах;
• «MD» — разница в днях (месяцы и годы не учитываются);
• «YD» — разница в днях (годы не учитываются).

Так как нам нужно рассчитать разницу в количестве дней между датами, то наиболее оптимальным решением будет применение последнего варианта.

Также нужно обратить внимание, что, в отличие от способа с применением простой формулы, описанного выше, при использовании этой функции на первом месте должна находиться начальная дата, а конечная – на втором. Иначе расчеты будут некорректными.

1. Записываем формулу в выбранную ячейку, согласно её синтаксису, описанному выше, и первичным данным в виде начальной и конечной даты.
2. Для того, чтобы произвести расчет, жмем кнопку Enter. После этого результат, в виде числа обозначающего количество дней между датами, будет выведен в указанную ячейку.

Способ 3: вычисление количеств рабочих дней

В Экселе также имеется возможность произвести вычисление рабочих дней между двумя датами, то есть, исключая выходные и праздничные. Для этого используется функция ЧИСТРАБНИ. В отличие от предыдущего оператора, она присутствует в списке Мастера функций. Синтаксис у этой функции следующий:

=ЧИСТРАБДНИ(нач_дата;кон_дата;)

В этой функции основные аргументы, такие же, как и у оператора РАЗНДАТ – начальная и конечная дата. Кроме того, имеется необязательный аргумент «Праздники».

Вместо него следует подставлять даты праздничных нерабочих дней, если таковые имеются за охватываемый период. Функция производит расчет всех дней указанного диапазона, исключая субботы, воскресенья, а также те дни, которые добавлены пользователем в аргумент «Праздники».

1. Выделяем ячейку, в которой будет находиться итог вычисления. Кликаем по кнопке «Вставить функцию».
2. Открывается Мастер функций. В категории «Полный алфавитный перечень» или «Дата и время» ищем элемент «ЧИСТРАБДНИ». Выделяем его и жмем на кнопку «OK».
3. Открывается окно аргументов функции. Вводим в соответствующие поля дату начала и конца периода, а также даты праздничных дней, если таковые имеются. Жмем на кнопку «OK».

После указанных выше манипуляций в предварительно выделенной ячейке отобразится количество рабочих дней за указанный период.

Урок: Мастер функций в Excel

Как видим, программа Excel предоставляет своим пользователем довольно удобный инструментарий для расчета количества дней между двумя датами. При этом, если нужно рассчитать просто разницу в днях, то более оптимальным вариантом будет применение простой формулы вычитания, а не использование функции РАЗНДАТ. А вот если требуется, например, подсчитать количество рабочих дней, то тут на помощь придет функция ЧИСТРАБДНИ. То есть, как всегда, пользователю следует определиться с инструментом выполнения после того, как он поставил конкретную задачу.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Helen Bradley объясняет, как добавлять интерактивные элементы на лист Excel, используя Полосу прокрутки и Счетчик.

Всякий раз, когда пользователь выбирает из дискретного набора вариантов, какие данные ввести на лист Excel, Вы можете сэкономить время, автоматизировав процесс ввода. Это можно сделать различными способами, и один из них – использовать интерактивные элементы Spin Button (Счетчик) или Scroll Bar (Полоса прокрутки). Сегодня я познакомлю Вас с использованием Счетчика и Полосы прокрутки, а также покажу, как добавить к графику в Excel интерактивный элемент Счетчик.

• Открываем вкладку Разработчик
• Делаем Счетчик более полезным
• Как работает Полоса прокрутки
• Интерактивный график со счетчиком

Открываем вкладку Разработчик

В Excel 2007 и Excel 2010 элементы Счетчик и Полоса прокрутки доступны на вкладке Developer (Разработчик). Если у Вас эта вкладка не отображается выполните следующее:

• в Excel 2010 откройте File > Options > Customize Ribbon (Файл > Параметры > Настроить ленту) и на панели справа поставьте галочку возле названия вкладки Developer (Разработчик).
• в Excel 2007 нажмите кнопку Office, выберите Excel Options (Параметры Excel) и далее в разделе Popular (Основные) включите опцию Show Developer tab in the Ribbon (Показывать вкладку Разработчик на Ленте).

Чтобы увидеть инструменты, перейдите на вкладку Developer > Insert (Разработчик > Вставить) и выберите элемент Spin Button (Счетчик) или Scroll Bar (Полоса прокрутки) из группы Form Controls (Элементы управления формы). Крайне важно выбирать именно из этой группы, а не из ActiveX Controls (Элементы ActiveX), так как они работают абсолютно по-разному.

Перетащите на рабочий лист Excel Счетчик и Полосу прокрутки. Заметьте, что Вы можете изменять положение этих элементов, а также поворачивать их вертикально или горизонтально. Чтобы передвинуть или изменить размер элемента управления, щелкните по нему правой кнопкой мыши, а затем изменяйте размер или перетаскивайте.

Чтобы увидеть, как все это работает, щелкните правой кнопкой мыши по объекту и выберите пункт Format Control (Формат объекта). В открывшемся диалоговом окне на вкладке Control (Элемент управления) находятся параметры для настройки Счетчика. По своей сути, Счетчик помещает в ячейку какое-то значение, а Вы, нажимая стрелки, увеличиваете или уменьшаете его.

Элемент Счетчик имеет ограничения: значение должно быть целым числом от 0 до 30000, параметр Incremental Change (Шаг изменения) также должен быть любым целым числом от 1 до 30000.

Установите Current Value (Текущее значение) равным , Minimum Value (Минимальное значение) равным , Maximum Value (Максимальное значение) равное и Incremental Change (Шаг изменения) равным . Кликните по полю Cell Link (Связь с ячейкой), затем выделите ячейку A1 и закройте диалоговое окно.

Щелкните в стороне от Счетчика, чтобы снять с него выделение, и понажимайте стрелки. Вы увидите, что с каждым нажатием значение в ячейке A1 изменяется. Вы можете увеличить значение до 300, но не более, и уменьшить до 0, но не менее. Обратите внимание, что значение изменяется с шагом 10.

Делаем Счетчик более полезным

Вы можете использовать Счетчик таким образом, чтобы пользователь мог вводить значения на листе простым нажатием кнопки, вместо ввода вручную с клавиатуры. Вероятно, у Вас возникает вопрос: как быть, если значения, которые должен ввести пользователь не целые числа в диапазоне от 0 до 30000?

Решение есть – используйте промежуточную ячейку для вычисления нужного Вам значения. Например, если Вы хотите, чтобы пользователь вводил значения между 0% и 5% с шагом 0,1%, нужно масштабировать значение, которое дает счетчик, чтобы получить результат от до с шагом .

Есть множество вариантов, как это можно реализовать математически и, если Ваше решение работает, то не имеет значения, как Вы это сделали. Вот одно из возможных решений: кликните по счетчику правой кнопкой мыши, выберите Format Control (Формат объекта) и установите Minimum Value (Минимальное значение) = 0, Maximum Value (Максимальное значение) = 500 и Incremental Change (Шаг изменения) = 10. Установите связь с ячейкой A1. Далее в ячейке A2 запишите формулу =A1/10000 и примените к ней процентный числовой формат с одним десятичным знаком.

Теперь, нажимая на кнопки счетчика, Вы получите в ячейке A2 именно тот результат, который необходим – значение процента между 0% и 5% с шагом 0,1%. Значение в ячейке A1 создано счетчиком, но нас больше интересует значение в ячейке A2.

Всегда, когда нужно получить значение более сложное, чем целое число, используйте подобное решение: масштабируйте результат, полученный от счетчика, и превращайте его в нужное значение.

Как работает Полоса прокрутки

Полоса прокрутки работает таким же образом, как и Счетчик. Кроме этого, для Полосы прокрутки Вы можете настроить параметр Page Change (Шаг изменения по страницам), который определяет на сколько изменяется значение, когда Вы кликаете по полосе прокрутки в стороне от её ползунка. Параметр Incremental Change (Шаг изменения) используется при нажатии стрелок по краям Полосы прокрутки. Конечно же нужно настроить связь полосы прокрутки с ячейкой, в которую должен быть помещен результат. Если нужно масштабировать значение, Вам потребуется дополнительная ячейка с формулой, которая будет изменять значение, полученное от Полосы прокрутки, чтобы получить правильный конечный результат.

Представьте организацию, которая предоставляет кредиты от $20 000 до $5 000 000 с шагом изменения суммы $10 000. Вы можете использовать Полосу прокрутки для ввода суммы займа. В этом примере я установил связь с ячейкой E2, а в C2 ввел формулу =E2*10000 – эта ячейка показывает желаемую сумму займа.

Полоса прокрутки будет иметь параметры: Minimum Value (Минимальное значение) = 2, Maximum Value (Максимальное значение) = 500, Incremental Change (Шаг изменения) = 1 и Page Change (Шаг изменения по страницам) = 10. Incremental Change (Шаг изменения) должен быть равен 1, чтобы дать возможность пользователю точно настроить значение кратное $10 000. Если Вы хотите создать удобное решение, то очень важно, чтобы пользователь имел возможность легко получить нужный ему результат. Если Вы установите Шаг изменения равным, к примеру, , пользователь сможет изменять сумму займа кратно $50 000, а это слишком большое число.

Параметр Page Change (Шаг изменения по страницам) позволяет пользователю изменять сумму займа с шагом $100 000, так он сможет быстрее приблизиться к сумме, которая его интересует. Ползунок полосы прокрутки не настраивается ни какими параметрами, так что пользователь способен мгновенно перейти от $20 000 к $5 000 000 просто перетащив ползунок от одного конца полосы прокрутки к другому.

Интерактивный график со счетчиком

Чтобы увидеть, как будут работать эти два объекта вместе, рассмотрим таблицу со значениями продаж за период с 1 июня 2011 до 28 сентября 2011. Эти даты, если преобразовать их в числа, находятся в диапазоне от до (даты в Excel хранятся в виде кол-ва дней, прошедших с 0 января 1900 года).

В ячейке C2 находится такая формула:

=IF($G$1=A2,B2,NA())
=ЕСЛИ($G$1=A2;B2;НД())

Эта формула скопирована в остальные ячейки столбца C. К ячейкам C2:C19 применено условное форматирование, которое скрывает любые сообщения об ошибках, т.к. формулы в этих ячейках покажут множество сообщений об ошибке #N/A (#Н/Д). Мы могли бы избежать появления ошибки в столбце C, написав формулу вот так:

=IF($G$1=A2,B2,"")
=ЕСЛИ($G$1=A2;B2;"")

Но в таком случае график покажет множество нулевых значений, а этого нам не нужно. Таким образом, ошибка – это как раз желательный результат.

Чтобы скрыть ошибки, выделите ячейки в столбце C и нажмите Conditional Formatting > New Rule (Условное форматирование > Создать правило), выберите тип правила Format Only Cells That Contain (Форматировать только ячейки, которые содержат), в первом выпадающем списке выберите Errors (Ошибки) и далее в настройках формата установите белый цвет шрифта, чтобы он сливался с фоном ячеек – это самый эффективный способ скрыть ошибки!

В ячейке G1 находится вот такая формула =40000+G3, а ячейку G3 мы сделаем связанной со Счетчиком. Установим вот такие параметры: Current Value (Текущее значение) = 695, Minimum Value (Минимальное значение) = 695, Maximum Value (Максимальное значение) = 814, Incremental Change (Шаг изменения) = 7 и Cell Link (Связь с ячейкой) = G3. Протестируйте Счетчик, нажимая на его стрелки, Вы должны видеть в столбце C значение, соответствующее дате в ячейке G1.

Minimum Value (Минимальное значение) – это число, добавив к которому 40000 мы получим дату 1 июня 2011, а сложив Maximum Value (Максимальное значение) и 40000, – получим дату 28 сентября 2011. Мы установили Шаг изменения равным 7, поэтому даты, которые появляются в ячейке G1, идут с интервалом одна неделя, чтобы соответствовать датам в столбце A. С каждым кликом по стрелкам Счетчика, содержимое ячейки G3 изменяется и показывает одну из дат столбца A.

Добавляем график

График создаем из диапазона данных A1:C19, выбираем тип Column chart (Гистограмма). Размер графика сделайте таким, чтобы он закрывал собой столбец C, но, чтобы было видно первую строку листа Excel.

Чтобы настроить вид графика, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по одиночному столбцу, показывающему значение для Series 2 (Ряд 2), выбрать Change Series Chart Type (Изменить тип диаграммы для ряда), а затем Line Chart With Markers (График с маркерами). Далее кликаем правой кнопкой мыши по маркеру, выбираем Format Data Series (Формат ряда данных) и настраиваем симпатичный вид маркера. Ещё раз щелкаем правой кнопкой мыши по маркеру и выбираем Add Data Labels (Добавить подписи данных), затем по Легенде, чтобы выделить её и удалить.

Теперь, когда Вы нажимаете кнопки Счетчика, маркер прыгает по графику, выделяя показатель продаж на ту дату, которая появляется в ячейке G1, а рядом с маркером отображается ярлычок с суммой продаж.

Существует бесчисленное множество способов использовать Счетчики и Полосы прокрутки на листах Excel. Вы можете использовать их для ввода данных или, как я показал в этой статье, чтобы сделать графики более интерактивными.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Если на листе Excel Вы работаете не только с числами, графиками, рисунками, но и с датами, то, наверняка, сталкивались с ситуацией, когда необходимо было посчитать разницу между ними. Например, нужно определить количество дней или месяцев за определенный период времени, или посчитать возраст человека так, чтобы результат получился в днях, месяцах и годах, а может, требуется вычислить именно рабочие дни.

Статья про расчет разницы в Эксель на сайте уже есть, и в ней я немного затрагивала даты. Но сейчас давайте рассмотрим данный вопрос подробнее и разберемся, как посчитать количество дней между двумя датами простым способом или используя функцию РАЗНДАТ(), и как определить количество именно рабочих дней.

Способ 1: вычитание

Начнем с самого простого – это отнимем от одной даты вторую, и получим нужное нам значение. Перед этим убедитесь, что формат ячеек, в которые вписаны числа, выбран «Дата».

Если еще не заполняли их, тогда выделите диапазон, с которым хотите работать и нажмите напротив названия группы «Число» на маленькую стрелочку.

В открывшемся окне слева выберите подходящий нам формат, а потом в основной области определитесь с типом: 14.03.12, 14 мар 12 или другой. Нажимайте «ОК».

В те ячейки, для которых только что поменяли формат, вводите данные. Я заполнила А1 и В1. Теперь нужно выбрать любую ячейку (D1), в которой установлен общий формат данных, иначе расчеты будут некорректные. Поставьте в нее «=» и нажмите сначала позднюю (В1) дату, потом раннюю (А1). Чтобы вычислить между ними количество дней, жмите «Enter».

Как видите, между 5 июня и 24 сентября 111 дней.

Способ 2: использование функции

Для этого выделите ячейку, в которой будет результат (В3), и посмотрите, чтобы для нее был выбран общий формат.

Для вычисления дней будем использовать функцию РАЗНДАТ(). В нее входят три аргумента: дата начальная и конечная, единица. Единица – это в чем мы хотим получить результат. Сюда подставляется:

«d» – количество дней;
«m» – количество полных месяцев;
«y» – количество полных лет;
«md» – посчитает дни без учета месяцев и годов;
«yd» – подсчет дней без учета только годов;
«ym» – посчитает месяцы не учитывая год.

Ставим в В3 знак равенства, пишем РАЗНДАТ и открываем скобку. Затем выделяем раннюю дату (А1), потом позднюю (В1), ставим в кавычках подходящую единицу и закрываем скобку.   Между всеми аргументами ставьте «;». Для расчета, нажмите «Enter».

У меня получилась такая формула:

=РАЗНДАТ(A1;B1;»d»)

Выбрав в качестве единицы «d», я получила результат – 111.

Если изменить данное значение, например, на «md», тогда формула посчитает разницу между 5 и 24 без учета месяцев и годов.

Меняя таким образом данный аргумент, получится вывести точный возраст человека. В одной ячейке будут года «y», второй месяцы «ym», третьей дни «md»

Способ 3: считаем рабочие дни

Чтобы посчитать именно рабочие дни за определенный период используется функция ЧИСТРАБДНИ().

Для примера возьмем такую табличку. В столбце А у нас начало месяца или начальная дата отсчета, в В – конец месяца или отсчета. Данная функция считает рабочие дни без учета субботы и воскресенья, но в месяцах есть еще и праздники, поэтому столбец С заполним соответствующими датами.

Выделите ячейку, в которой будете считать, и выберите для нее общий числовой формат.

Дальше ставьте «=» и пишите функцию. У меня она выглядит так:

=ЧИСТРАБДНИ(A5;B5;C5)

В качестве аргументов указываем начальную дату (А5), потом конечную (В5). Последний аргумент – это праздники (С5). Разделяем их «;».

Нажав «Enter» появится результат, в примере ячейка D5 – 21 день.

Теперь рассмотрим, если в месяце несколько праздников. Например, в январе Новый год и Рождество. Выделяем ячейку (D6) и ставим в нее равно. Потом нажимаем в строке формул на букву «f». Откроется окно «Вставка функции». В поле «Категория» выберите «Полный алфавитный перечень» и найдите в списке нужную функцию. Жмите «ОК».

Дальше необходимо выбрать аргументы функции. В «Нач_дата» выбираем начальное значение (А6), в «Кон_дата» – конечное (В6). В последнем поле вписываем даты праздников в скобках {} и кавычках «». Потом нажимайте «ОК».

В результате мы получим такую функцию и значение будет посчитано без учета выходных и указанных праздников:

=ЧИСТРАБДНИ(A6;B6;{«01.01.17″;»07.01.17»})

Чтобы не прописывать праздники вручную, можно указать в соответствующем поле определенный диапазон. У меня это С6:С7.

Рабочие дни посчитаются, и функция будет иметь вид:

=ЧИСТРАБДНИ(A6;B6;C6:C7)

Теперь сделаем подсчет для последнего месяца. Вводим функцию и заполняем ее аргументы:

=ЧИСТРАБДНИ(A8;B8;C8)

В феврале получилось 19 рабочих дней.

Про другие функции даты и времени в Эксель, я написала отдельную статью, и ее можно прочесть, перейдя по ссылке.

Выбирайте один из описанных способов и считайте разницу в Эксель между необходимыми датами в днях, месяцах или годах, ну а если нужно, то рассчитайте только количество рабочих дней.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Вычисление разности двух дат

Используйте функцию РАЗНДАТ, если нужно вычислить разницу двух дат. Сначала поместите дату начала в одну ячейку, а дату окончания — в другую. Затем введите формулу, например одну из следующих.

Предупреждение: Если значение нач_дата больше значения кон_дата, возникнет ошибка #ЧИСЛО!

Разница в днях

В этом примере дата начала находится в ячейке D9, а дата окончания — в ячейке E9. Формула находится в ячейке F9. Параметр «д» возвращает количество полных дней между двумя датами.

Разница в неделях

В этом примере дата начала находится в ячейке D13, а дата окончания — в ячейке E13. Параметр «д» возвращает количество дней. Но обратите внимание на /7 в конце. Это делит количество дней на 7, так как в неделе содержится 7 дней. Обратите внимание, что этот результат также должен быть представлен в числовом формате. Нажмите клавиши CTRL+1. Затем щелкните Числовой > Число десятичных знаков: 2.

Разница в месяцах

В этом примере дата начала находится в ячейке D5, а дата окончания — в ячейке E5. В формуле «м» возвращает количество полных месяцев между двумя днями.

Разница в годах

В этом примере дата начала находится в ячейке D2, а дата окончания — в ячейке E2. Параметр «г» возвращает количество полных лет между двумя днями.

Расчет возраста в накопленных годах, месяцах и днях

Вы также можете вычислить возраст или время работы другого человека. Результат может выглядеть так: «2 года, 4 месяца, 5 дней».

1. Используйте функцию РАЗНДАТ, чтобы найти общее количество лет.

В этом примере дата начала находится в ячейке D17, а дата окончания — в ячейке E17. В формуле параметр «г» возвращает количество полных лет между двумя днями.

2. Снова используйте функцию РАЗНДАТ с «гм», чтобы найти месяцы.

В другой ячейке используйте функцию РАЗНДАТ с параметром «гм». Параметр «гм» возвращает количество оставшихся месяцев с последнего полного года.

3. Используйте другую формулу для поиска дней.

Теперь нужно найти количество оставшихся дней. Для этого мы напишем формулу другого типа, показанную выше. Эта формула вычитает первый день окончания месяца (01.05.2016) из исходной даты окончания в ячейке E17 (06.05.2016). Вот как это делается: сначала функция ДАТА создает дату 01.05.2016. Она создается с помощью года в ячейке E17 и месяца в ячейке E17. 1 обозначает первый день месяца. Результатом функции ДАТА будет 01.05.2016. Затем мы вычитаем эту дату из исходной даты окончания в ячейке E17 (06.05.2016), в результате чего получается 5 дней.

Предупреждение: Не рекомендуется использовать аргумент «мд» функции РАЗНДАТ, так как он может вычислять неточные результаты.

4. Необязательно: объединение трех формул в одну.

Все три вычисления можно поместить в одну ячейку, как в этом примере. Используйте амперсанды, кавычки и текст. Эту формулу дольше вводить, но она содержит в себе все вычисления. Совет. Нажмите клавиши ALT+ВВОД, чтобы ввести разрывы строк в формулу. Это упрощает чтение. Кроме того, если вы не видите всю формулу, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+U.

Скачивание примеров

Вы можете скачать образец книги со всеми примерами из этой статьи. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные формулы.

Скачать примеры вычислений дат

Другие вычисления даты и времени

Как показано выше, функция РАЗНДАТ вычисляет разницу между датой начала и датой окончания. Однако вместо ввода определенных дат в формуле можно также использовать функцию СЕГОДНЯ(). При использовании функции СЕГОДНЯ() Excel в качестве даты использует текущую дату компьютера. Имейте в виду, что эта переменная будет меняться при повторном открыть файле в будущем.

Обратите внимание, эта статья была написана 6 октября 2016 г.

Используйте функцию ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД, если нужно вычислить количество рабочих дней между двумя датами. Вы также можете исключить выходные и праздники.

Прежде чем начать. Решите, нужно ли исключить даты праздников. При исключении введите список дат праздников в отдельной области или на отдельном листе. Поместите каждую дату праздника в собственную ячейку. Затем выделите эти ячейки и нажмите Формулы > Задать имя. Назовите диапазон МоиПраздники и нажмите ОК. Затем создайте формулу с помощью указанных ниже действий.

1. Введите дату начала и окончания.

В этом примере дата начала находится в ячейке D53, а дата окончания — в ячейке E53.

2. В другой ячейке введите формулу следующего вида.

Введите формулу, как в примере выше. Цифра 1 в формуле устанавливает субботы и воскресенья в качестве выходных и исключает их из общего количества.

Примечание. В Excel 2007 нет функции ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД. Однако там есть функция ЧИСТРАБДНИ. Указанный выше пример будет выглядеть в Excel 2007 следующим образом: =ЧИСТРАБДНИ(D53;E53). Не нужно указывать цифру 1, так как функция ЧИСТРАБДНИ предполагает, что выходными являются суббота и воскресенье.

3. При необходимости измените цифру 1.

Если суббота и воскресенье не являются выходными днями, измените 1 на другое числовое значение из списка IntelliSense. Например, значение 2 устанавливает воскресенья и понедельники в качестве выходных дней.

Если вы используете Excel 2007, пропустите этот шаг. Функция ЧИСТРАБДНИ в Excel 2007 всегда предполагает, что выходными являются суббота и воскресенье.

4. Введите имя диапазона праздников.

Если вы создали имя диапазона праздников в разделе «Прежде чем начать» выше, введите его в конце следующим образом. Если у вас нет праздников, вы можете не использовать точку с запятой и МоиПраздники. Если вы используете Excel 2007, указанный выше пример будет выглядеть так: =ЧИСТРАБДНИ(D53;E53;MyHolidays).

Совет. Если вы не хотите указывать имя диапазона праздников, вместо этого вы можете ввести диапазон, например D35:E39. Или можно ввести в формулу каждый праздник. Например, если ваши праздники приходились на 1 и 2 января 2016 г., введите их следующим образом: =ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД(D53;E53;1;{«01.01.2016″;»02.01.2016»}). В Excel 2007 это будет выглядеть так: =ЧИСТРАБДНИ(D53;E53;{«01.01.2016″;»02.01.2016»})

Вы можете вычислить затраченное время, вычитая одно время из другого. Сначала поместите время начала в одну ячейку, а время окончания — в другую. Вводите время полностью, включая час, минуты и пробел перед AM или PM. Ниже рассказывается, как это сделать.

1. Введите время начала и время окончания.

В этом примере время начала находится в ячейке D80, а время окончания — в ячейке E80. Введите час, минуты и пробел перед AM или PM.

2. Установите формат «ч:мм AM/PM».

Выберите обе даты и нажмите клавиши CTRL+1 (или +1 на компьютере Mac). Выберите вариант (все форматы) > ч:мм AM/PM, если он еще не установлен.

3. Вычтите два времени.

В другой ячейке вычтите ячейку времени начала из ячейки времени окончания.

4. Установите формат «ч:мм».

Нажмите клавиши CTRL+1 (или +1 на Mac). Выберите (все форматы) > ч:мм, чтобы результат не содержал AM и PM.

Чтобы вычислить время между двумя датами со временем, можно просто вычесть одно значение из другого. Однако необходимо применить форматирование к каждой ячейке, чтобы Excel возвращал нужный результат.

1. Введите две полные даты со временем.

В одной ячейке введите полную дату и время начала. А в другой ячейке введите полную дату и время окончания. Каждая ячейка должна содержать месяц, день, год, час, минуты, и пробел перед AM или PM.

2. Установите формат «14.03.12 1:30 PM».

Выберите обе ячейки и нажмите клавиши CTRL+1 (или +1 на компьютере Mac). Затем выберите Дата > 14.03.12 1:30 PM. Это не дата, которую вы установили, а просто пример того, как будет выглядеть формат. Обратите внимание, что в версиях до Excel 2016 этот формат может использовать другой пример даты, например 14.03.01 1:30 PM.

3. Вычтите два значения.

В другой ячейке вычтите ячейку даты и времени начала из даты и времени окончания. Скорее всего, результат будет выглядеть как число с десятичным знаком. Вы исправите это на следующем шаге.

4. Установите формат «[ч]:мм».

Нажмите клавиши CTRL+1 (или +1 на Mac). Выберите пункт (все форматы). В поле Тип введите [ч]:мм.

Статьи по теме

Функция РАЗНДАТ

Функция ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД

ЧИСТРАБДНИ

Дополнительные функции даты и времени

Вычисление разницы во времени

Итак, мы имеем несколько серьезных функций, для того чтобы рассчитать кол-во дней между двумя датами, причем с разными параметрами (такими как выходные дни, праздники и так далее).

В этой статье я продемонстрирую вам разные ситуации, где нужно посчитать кол-во дней между датами. Все они будут с разными «уклонами», в одной ситуации нужно посчитать без выходных, в другой количество понедельников и так далее.

Стандартный расчет количества дней

Итак, в Excel есть две функции для вычисления кол-ва дней.

С помощью функции ДНИ

Чтобы получить результат от функции нам понадобится дата начала и дата конца.

Итак, вы указываете эти две даты в аргументах функции и получаете количество дней между ними.

Хороший пример вы можете видеть на картинке ниже:

Используем эту формулу:

=ДНИ(B2;B1)  

Также вы можете вручную прописать даты в функции (без указания ячеек), но тогда вам нужно заключить их в кавычки.

Эта функция вычислит количество дней между этими датами, но если вы хотите чтобы расчет велся «включительно» с датами начала и конца, то добавьте к результату + 1 (просто пропишите это в функции).

С помощью функции РАЗНДАТ

Эта функция аналогична, её отличие в том, что можно указать больше параметров. То есть больше «подстроить» под ситуацию.

Также можно вычислить кол-во месяцев или лет между датами.

Допустим, мы имеем то что указано на картинке ниже:

Пропишем формулу:

=РАЗНДАТ(B1;B2;"D")  

Эта функция использует три наших аргумента:

• Дата начала — B1
• Дата окончания — B2
• «D» — текстовая строка

Важный момент: этой функции не будет в подсказке при написании названия функции, т.е. если вы будете писать РАЗНДАТ, Excel будет вести себя так, как будто он не знает что это за функция, но это не так.

Функция РАЗНДАТ больше подходит для ситуаций, когда нужно вычислить кол-во лет или месяцев между датами, в других ситуациях удобнее применять ДНИ (функцию).

Вот формула, которая даст результат по месяцам, которые будут между датами:

=РАЗНДАТ(B1;B2;"M") 

А эта формула, тоже самое что и прошлая, только вычисляет кол-во лет:

=РАЗНДАТ(B1;B2;"Y")  

Расчет кол-ва рабочих дней

Итак, рабочие дни можно вычислить двумя способами:

• Функция Excel ЧИСТРАБДНИ — ее следует использовать, если выходные дни — суббота и воскресенье.
• Функция Excel ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД — используйте ее, когда выходные дни отличаются от субботы и воскресенья.

Сначала быстро рассмотрим синтаксис и аргументы фунции ЧИСТРАБДНИ.

Функция Excel ЧИСТРАБДНИ

=ЧИСТРАБДНИ(нач_дата, конеч_дата, [праздники])

• нач_дата — это дата начала отсчета.
• end_date — это конечная дата отсчета.
• [праздники] — (Необязательно) Отдельная дата или диапазон дат, которые не будут учитываться в расчетах.

Посмотрим на стандартный пример, когда нужно посчитать кол-во рабочих дней.

Мы будем использовать эту формулу:

=ЧИСТРАБДНИ(B2;C2;$F$2:$F$6)  

Такая вариация этой функции даст то что вам нужно, если вам нужно посчитать рабочие дни без субботы и воскресенья.

Но бывают и другие ситуации, к примеру, в разных странах выходные на неделе строятся по-разному, это может быть пятница и так далее.

Именно для таких ситуаций и появилась функция ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД.

Посмотрим что из себя представляет эта функция.

Функция Excel ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД

=ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД(нач_дата; конеч_дата; [выходные]; [праздники])

• нач_дата — значение даты, представляющее собой начальную дату.
• конеч_дата — значение даты, представляющее дату окончания.
• [нерабочие дни] — (Необязательно) в этом аргументе указываются исключительные дни(праздники и т.д.), если аргумента не будет, выходные останутся по-стандарту(суббота и воскресенье).

А сейчас, попробуем посчитать кол-во рабочих дней, если выходными будут пятница и суббота.

Допустим, таблица такая же как и в прошлом примере:

Будем использовать формулу:

=ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД(B2;C2;7;$F$2:$F$6)  

3 аргумент в функции сообщает Excel, что пятница и суббота выходные.

Также, мы можем использовать ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД для расчета выходных между двумя датами.

Она конечно вычисляет кол-во рабочих дней, но мы можем адаптировать это «под себя».

Допустим, таблица все та же:

Формула, которая нам подойдет:

=ДНИ(C2;B2)+1-РАЗНДАТ(B2;C2)

Расчет кол-ва неполных рабочих дней между двумя датами

Также, к примеру, можно использовать эту же функцию для расчета неполных рабочих дней.

Допустим, у нас есть похожая таблица с данными:

Формула, для нашего случая, будет такой:

=ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД($B$3;$C$3;"1010111";$E$3:$E$7)  

Для обозначения выходных дней, мы использовали «1010111».

• 0 — рабочий день
• 1 — неполный рабочий день

Первая цифра из этого числа — понедельник, последняя — воскресенье

Грубо говоря, «0000011» значит, что с понедельника по пятницу — рабочие дни, а суббота и воскресенье — нерабочие (выходные).

По той же логике, «1010111» означает, что только вторник и четверг являются рабочими, а остальные 5 дней — нерабочими.

Если вам нужно исключить какие-то дни из расчетов, можете исключать их таким образом.

Количество понедельников между двумя датами

Для поиска количества понедельников мы можем использовать ту же логику, которая использовалась выше при подсчете неполных рабочих дней.

Функция, которая выведет кол-во понедельников:

=ЧИСТРАБДНИ(B2;C2;"0111111")  

В этой формуле «0» означает рабочий день, а «1» — нерабочий день.

Формула рассчитывает количество рабочих дней, с учетом того что единственный рабочий день — это понедельник.

Аналогичным образом можно рассчитать количество любых, интересующих вас дней, между двумя датами.

Дата и время в Excel – это числа сформатированные специальным образом. Датой является целая часть числа, а время (часы и минуты) – это дробная часть.

По умолчанию число 1 соответствует дате 01 января 1900 года. То есть каждая дата – это количество дней прошедших от 01.01.1900. На данном уроке детально рассмотрим даты, а на следующих уроках – время.

Как в Excel посчитать дни между датами?

Так как дата является числом, значит можно проводить с ним математические вычислительные и расчетные операции. Посчитать количество дней между двумя датами Excel не составляет особых проблем. Для наглядного примера сначала выполним сложение, а потом вычитание дат. Для этого:

1. На чистом листе в ячейку А1 введите текущею дату нажав CTRL+;.
2. В ячейке A2 введите промежуточный период в днях, например 127.
3. В ячейку A3 введите формулу:=A1+A2.

Обратите внимание, формат «Дата» автоматически присвоился для ячейки A3. Не сложно догадаться, чтобы посчитать разницу в датах в Excel нужно от новейшей даты отнять старшую дату. В ячейке B1 введите формулу:=A3-A1. Соответственно мы получаем количество дней между этими двумя датами.



Вычисление возраста по дате рождения в Excel

Теперь мы научимся вычислять возраст по дате рождения:

1. На новый лист в ячейки A1:A3 введите даты: 18.04.1985; 17.08.1977; 08.12.1992
2. В ячейки B1:B3 проставьте текущею дату.
3. Теперь нужно воспользоваться функцией по преобразованию количества дней в количество лет. Для этого вручную введите в диапазон C1:C3 следующее значение: =РАЗНДАТ(A1;B1;»y»).

Таким образом, применение функции позволило нам точно вычислить возраст по дате рождения в Excel.

Внимание! Чтобы перевести дни в года не достаточно формулы: =(B1-A1)/365. Более того даже если мы знаем что 1 сутки = 0,0027397260273973 года, то формула:=(B1-A1)*0,0027397260273973 так же не даст точного результата.

Дни в года наиболее точно преобразует функция:=РАЗНДАТ(). Английская версия =DATEDIF(). Вы не найдете ее в списке мастера функций (SHIFT+F3). Но если просто введете ее в строку формул, то она сработает.

Функция РАЗНДАТ поддерживает несколько параметров:

Параметр	Описание
«d»	Количество полных дней
«m»	Количество полных месяцев
«y»	Количество полных лет
«ym»	Количество полных месяцев без учета лет
«md»	Количество дней без учета месяцев и лет
«yd»	Количество дней без учета лет

Проиллюстрируем пример использования нескольких параметров:

Внимание! Чтобы функция:=РАЗНДАТ() работала без ошибок, следите за тем, чтобы начальная дата была старше конечной даты.

Ввод даты в ячейку Excel

Целью данного урока является пример математических операций с датами. Так же, мы убедимся, что для Excel тип данных дата является числом.

Заполните таблицу датами, так как показано на рисунке:

Разные способы ввода дат. В столбце А – способ ввода, а в столбце B – результат отображения.

Обратите внимание, что в формате ячеек по умолчанию «Общий», даты также как и число выравниваются по правой стороне, а текст по левой. Значение в ячейке B4 распознается программой как текст.

В ячейке B7 Excel сам присвоил текущий год (сейчас 2015-ый) по умолчанию. Это видно при отображении содержимого ячеек в строке формул. Обратите внимание, как изначально вводилось значение в A7.

Вычисление даты Excel

На чистом листе в ячейки А1:B1 введите 01.01.1900, а в ячейках A2:B2 вводим 01.01.1901. Теперь меняем формат ячеек на «числовой» в выделенном диапазоне B1:B2. Для этого можно нажать комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+1.

B1 теперь содержит число 1, а B2 – 367. То есть прошел один високосный год (366 дней) и 1 день.

Способ отображения даты можно задать с помощью диалогового окна «Формат ячеек». Для его вызова нажмите: CTRL+1. На закладке «Число» выберите в списке «Числовые форматы» — «Дата». В разделе «Тип» отображаются самые популярные форматы для отображения дат.

Скачать примеры вычисления даты в Excel

Читайте также: Функции для работы с датами в Excel

На следующем уроке мы на готовых примерах будем работать со временем и периодами суток.

Вычисление разности дат в Microsoft Excel

​Смотрите также​ ячеек. Просто выделите​ задач, у которых​ ЧАС, Функция МИНУТЫ​ времени, если ячейка​ в часы пик.​в Excel:​дата​=EDATE(DATE(2015,5,7),10)​день​ в статье Как​ вычитать даты в​

​ несколькими способами.​=B37-A37+1-СУММПРОИЗВ((Праздники>=A37)*(Праздники Копируем формулу​

Расчет количества дней

​ помощь придет функция​Enter​Если в нем стоит​Для выполнения определенных задач​ первое правило и​ сроки заканчиваются уже​ и Функция СЕКУНДЫ.​ отформатирована как «ч:мм»​ Существует несколько способов​= A2 — ВРЕМЯ(​) +​Эта формула отнимает 10​

1. ​)​ изменить формат даты​ Excel, и Вы​Думаю, Вы знаете, что​ по столбцу. Получилось​ЧИСТРАБДНИ​. После этого результат,​​ значение, отличное от​​ в Excel нужно​ нажмите кнопку вниз​ через 7 дней.​​Очень часто во время​​ с помощью функции​

   

2. ​ вычисления разницы во​часы​Y месяцев​​ месяцев от сегодняшней​​получает следующие аргументы:​ в Excel.​ хотите​​ Excel хранит даты​​ так.​. То есть, как​​ в виде числа​​«Общий»​ определять, сколько дней​ (CTRL+стрелка вниз), как​ Пример таблицы плана​ сведения количества дней,​ТЕКСТ​ времени.​​;​​; ДЕНЬ(​

​ даты​Год​Чтобы вычесть определённое количество​определить количество дней между​ в виде целых​

Способ 1: простое вычисление

​Пояснение к формуле.​ всегда, пользователю следует​ обозначающего количество дней​, то в таком​

1. ​ прошло между некоторыми​ показано на рисунке:​ задач:​ которые прошли от​

   

2. ​(4:55).​Существует два способа, которые​минуты​дата​=ДАТАМЕС(СЕГОДНЯ();-10)​из даты в​ дней из даты,​ двумя датами​ чисел, начиная с​В формуле написали​ определиться с инструментом​ между датами, будет​​ случае, как и​​ датами. К счастью,​В результате план предупреждает​Выделите диапазон ячеек A2:A7​ начальной даты до​=ТЕКСТ(B2-A2;»ч:мм:сс»)​ можно предпринять, чтобы​;​​) +​​=EDATE(TODAY(),-10)​​ ячейке​​ Вам снова нужно​, имеет смысл делать​ 1, что соответствует​

   

   ​ «+1», чтобы считалось​ выполнения после того,​​ выведен в указанную​​ в предыдущий раз,​ у программы имеются​ нас сначала за​ и выберите инструмент:​ конечной, не нужно​Количество часов, минут и​ представить результаты в​​секунды​​Z дней​​Примечание:​​A2​​ использовать обычную арифметическую​​ это самым простым​

   

3. ​ 1 января 1900​ и первое число​ как он поставил​​ ячейку.​​ с помощью контекстного​ инструменты, которые способны​ две недели, а​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».​ учитывать выходные дни.​ секунд между двумя​​ стандартный формат времени​​)​)​Функция​;​

   

4. ​ операцию. Единственное отличие​ и очевидным способом​ г. Поэтому Вы​ периода (01.01.2015).​​ конкретную задачу.​​В Экселе также имеется​ меню запускаем окно​ решить данный вопрос.​

Способ 2: функция РАЗНДАТ

​ потом за неделю​Выбираем опцию: «Использовать формулу​ По выходным фирмы​​ значениями времени, если​​ (часы: минуты: секунды).​= A2 — TIME(​= DATE(YEAR(​ДАТАМЕС​Месяц​ от предыдущего примера​ – напрямую вычитать​

​ можете просто арифметически​

​Из даты окончания​​Автор: Максим Тютюшев​ возможность произвести вычисление​ форматирования. В нем​ Давайте выясним, какими​ до окончания сроков​ для определения форматируемых​ обычно не работают​ ячейка отформатирована как​ Используется оператор вычитания​

• ​часы​
• ​дата​
• ​(EDATE) возвращает просто​
• ​из даты в​ – минус вместо​
• ​ одну дату из​ вычесть одно число​ (В37) вычитаем дату​
• ​В Excel можно​ рабочих дней между​ во вкладке​

​ способами можно посчитать​ выполнения задач:​ ячеек».​ значит для вычислений​ «ч:мм:сс» с помощью​ (-), чтобы найти​

​,​) +​ целое число. Чтобы​ ячейке​ плюса​ другой.​ из другого:​ начала (А37), «+1»​ посчитать календарные дни​ двумя датами, то​«Число»​ разность дат в​

1. ​Полезный совет! Если к​Разница в днях между​ следует не учитывать​ функции​ разницу между значениями​минуты​

   

2. ​X лет​ представить его как​​A2​​=​Если нужно​=B2-A2​ — чтобы посчитался​ или рабочие дни.​ есть, исключая выходные​

Способ 3: вычисление количеств рабочих дней

​устанавливаем вид формата​ Экселе.​ одному и тому​ датами будет вычисляется​ такие дни.​ТЕКСТ​ времени, а затем​​,​​, MONTH(​ дату, необходимо применить​+ количество месяцев,​Дата​подсчитать количество месяцев или​Если предыдущая формула кажется​

​ первый день, минус​

​ Здесь рассмотрим, как​ и праздничные. Для​«Общий»​Скачать последнюю версию​​ же диапазону присвоено​​ функцией =РАЗНДАТ(). Для​Для расчета количества трудовых​(4:55:00).​ выполните одно из​​секунды​​дата​

​ к ячейке формат​ указанное в ячейке​-​ лет между двумя​ Вам слишком простой,​ праздники, которые входят​ посчитать​ этого используется функция​. Жмем на кнопку​ Excel​ много правил –​​ этого В поле​​ дней между датами​

1. ​Примечание:​ следующих действий:​)​) +​​ даты. Как это​​C2​

   

2. ​N дней​ датами​​ тот же результат​​ в указанный период.​​в Excel​​ЧИСТРАБНИ​​«OK»​​Прежде, чем начать работать​ соблюдайте иерархию приоритетов​​ ввода введите формулу:​​ начальной и конечной​

   

3. ​ Если к ячейке одновременно​Применение пользовательского формата кода​где​Y месяцев​ сделать, указано в​;​Вот несколько примеров формул:​, тогда функция​​ можно получить более​​В ячейке С38​

​количество календарных дней с​. В отличие от​.​ с датами, нужно​ порядка их выполнения​

​ =РАЗНДАТ($D$2; C2;»d»)​​ за исключением выходных​

​ применить формат с​ к ячейке, сделав​A2​, DAY(​ статье Как изменить​День​=A2-10​РАЗНДАТ​ изощрённым способом с​ пишем такую формулу.​ выходными, но без​ предыдущего оператора, она​В отформатированную под общий​​ отформатировать ячейки под​​ в диспетчере управления​Нажмите на кнопку «Формат»,​ можно воспользоваться функцией​ помощью функции​ следующее:​​– это ячейка​​дата​ формат даты в​из даты в​=ДАТА(2015;5;6)-10​(DATEDIF) – единственное​ помощью функции​

​ =B38-A38+1-СУММПРОИЗВ((Праздники>=A38)*(Праздники В марте​

lumpics.ru

Количество дней между датами без праздников в Excel.

​ праздников​ присутствует в списке​ формат ячейку ставим​ данный формат. В​ правилами. Чем выше​​ чтобы задать желаемый​ ​ ЧИСТРАБДНИ:​ТЕКСТ​Выделите ячейку.​​ с временем, которое​​) +​
​ Excel.​
​ ячейке​=СЕГОДНЯ()-10​ возможное решение. В​РАЗНДАТ​ месяце один день​,​ Мастера функций. Синтаксис​ знак​ большинстве случаев, при​ правило, тем выше​ цвет заливки для​
​Применяемая формула весьма проста.​​и числовой формат,​
​На вкладке​ нужно изменить.​
​Z дней​Добавление лет к датам​A2​Когда требуется прибавить (вычесть)​ продолжении статьи Вы​
​(DATEDIF).​ праздника, п.э. формулой​
​например, дни отпуска.​ у этой функции​
​«=»​ введении комплекта символов,​ его приоритет выполнения​ ячеек. Например, красный.​ Функция ЧИСТРАБДНИ имеет​​ то формат, примененный​Главная​Например, чтобы добавить 2​)​
​ в Excel осуществляется​;​ несколько недель к​ найдёте несколько примеров​=РАЗНДАТ(A2;B2;»d»)​ был вычтен один​Внимание!​ следующий:​. Кликаем по ячейке,​
​ похожего на дату,​ по отношению к​ Нажмите ОК на​ два обязательных для​ с помощью функции​в группе​
​ часа 30 минут​Для​ так же, как​
​Всё просто! Если Вы​ определенной дате, Вы​ формул, подробно раскрывающих​=DATEDIF(A2,B2,»d»)​ день. Получилось 30​
​В ячейках Excel,​
​=ЧИСТРАБДНИ(нач_дата;кон_дата;[праздники])​ в которой расположена​ ячейка сама переформатируется.​
​ другим расположенных ниже​ всех открытых окнах.​ заполнения аргумента:​ТЕКСТ​Число​ и 15 секунд​вычитания​
​ добавление месяцев. Вам​ введёте в​ можете воспользоваться теми​ эту функцию.​Следующий рисунок показывает, что​ дней.​ где будет стоять​В этой функции основные​
​ более поздняя из​ Но лучше все-таки​
​ под ним.​Финальный эффект выделения окончания​Начальная дата.​
​, будет иметь более​
​щелкните стрелку рядом​ к времени в​X лет, Y​ необходимо снова использовать​
​C2​ же формулами, что​Теперь, когда Вы знаете,​ обе формулы возвращают​Как посчитать, сколько​ дата, должен быть​ аргументы, такие же,​
​ двух дат (конечная).​ сделать это вручную,​т. е. СЕГОДНЯ ()-​ сроков через 7​Конечная дата.​ высокий приоритет.​ с полем​ ячейке​
​ месяцев и Z​ функцию​отрицательное число, формула​ и раньше. Просто​ как вычитать одну​ одинаковый результат, за​ воскресений , суббот​ установлен формат «Дата».​
​ как и у​ Далее жмем на​ чтобы подстраховать себя​ (дата из ячейки​ дней:​Если начальная дата записана​Дополнительные сведения об использовании​

excel-office.ru

Как складывать и вычитать даты, дни, недели, месяцы и годы в Excel

​Общий​A2​ дней:​ДАТА​ вычтет месяцы, а​ нужно умножить количество​ дату из другой,​ исключением ряда 4,​ или других дней​ Тогда дата будет​ оператора​ клавиатуре знак​

​ от неожиданностей.​ скажемА1) = кол-во​Выделены зеленым цветом все​ в ячейке A2,​ этих функций см.​и выберите пункт​надо использовать следующую​= ДАТА(ГОД(​(DATE), но на​ не прибавит.​

​ недель на 7:​ посмотрим, как можно​ где функция​ недели в определенном​ отражаться правильно, и​РАЗНДАТ​«-»​Выделяем пространство листа, на​ рабочих дней​

• ​ задачи, которые должны​ а конечная в​
• ​ в статьях Функция​Другие числовые форматы​ формулу:​
• ​дата​ этот раз нужно​
• ​Естественно, ничто не мешает​Прибавляем N недель​
• ​ прибавить или вычесть​РАЗНДАТ​
• ​ периоде, читайте в​ формулы будут считать.Как​– начальная и​
• ​. После этого выделяем​ котором вы планируете​

Как вычитать даты в Excel

​Валентин смагин​ быть выполнены через​​ B2, тогда функция​​ ТЕКСТ и Отображение​​.​​=A2+ВРЕМЯ(2;30;15)​) -​ указать количество лет,​ Вам ввести минус​к дате в​ из даты определённое​(DATEDIF) возвращает ошибку​ статье «Посчитать количество​ установить разный формат​

Пример 1. Непосредственно вычитаем одну дату из другой

​ конечная дата. Кроме​ ячейку, в которой​ производить вычисления. Кликаем​: При условии, что​ 7 дней. Если​ возвращает количество только​ чисел в виде​В диалоговом окне​=A2+TIME(2,30,15)​X лет​

​ которые Вы хотите​

Пример 2. Вычитание дат с помощью функции РАЗНДАТ

​ прямо в формуле,​ Excel:​ количество дней, месяцев​#ЧИСЛО!​ дней недели между​ дат, смотрите в​​ того, имеется необязательный​​ содержится более ранняя​

​ правой кнопкой мыши​
​ есть кол-во выходных,​

​ изменить значения в​ рабочих дней (без​ даты или времени.​Формат ячеек​Если вы хотите прибавлять​​; МЕСЯЦ(​​ добавить:​​ чтобы вычесть месяцы:​​= A2 +​ или лет. Для​

​(#NUM!). Посмотрим, почему​ датами в Excel».​ статье «Число Excel.​ аргумент​ дата (начальная).​ по выделению. Активируется​ то можно так​ ячейке D2 тогда​​ суббот и воскресенья)​​Для выполнения этой задачи,​выберите в списке​​ и вычитать единицы​​дата​​= ДАТА(ГОД(​​=ДАТА(ГОД(A2);МЕСЯЦ(A2)-$C$2;ДЕНЬ(A2))​N недель​

Пример 3. Вычитаем дату из текущей даты

​ этого существует несколько​ это происходит.​В таблице Excel​ Формат».​«Праздники»​Чтобы увидеть, сколько времени​ контекстное меню. В​​ и прописать: =(дата​​ будут выделены уже​

​ с учетом високосных​
​ будет использоваться функция​

​Числовые форматы​

​ времени в одной​
​) -​

​дата​=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)-$C$2,DAY(A2))​* 7​ функций Excel. Что​Когда Вы вычитаете более​ можно настроить автоматическую​​Первый вариант​​.​

Пример 4. Вычитание дат с помощью функции ДАТА

​ прошло между этими​ нём выбираем пункт​ сегодня-дата из ячейки​ другие задачи.​​ годов, в которых​​целое​пункт​ формуле, просто добавьте​

​Y месяцев​​) +​​И, конечно, вы можете​​Например, чтобы прибавить 3​​ именно выбрать зависит​​ позднюю дату (6​​ нумерацию строк по​​.​​Вместо него следует подставлять​​ датами, жмем на​​«Формат ячейки…»​

​ А1)-кол-во выходных. Только​Полезный совет! В ячейке​ всего 366 дня.​или функциями​(все форматы)​ к нужным значениям​

​; ДЕНЬ(​
​N лет​

​ указать число прибавляемых​ недели к дате​ от того, какие​ мая 2015) из​​ порядку. Смотрите о​Разность дат в Excel​​ даты праздничных нерабочих​ кнопку​. Как вариант, можно​ формат ячеек дат​ D2 можно использовать​​

​час​​. Затем в поле​ знак минус «-«.​дата​​; МЕСЯЦ(​​ или вычитаемых месяцев​​ в ячейке​ единицы времени требуется​ более ранней (1​ нескольких способах в​ без праздников.​ дней, если таковые​

​Enter​ набрать на клавиатуре​ нужно установить «Дата»​ функцию для получения​Главным недостатком данной формулы​,​Тип​ Следующая формула прибавляет​) -​дата​ непосредственно в формуле​А2​ прибавить или вычесть.​ мая 2015), операция​

Как прибавить (вычесть) дни к дате в Excel

​ статье «Автонумерация в​Если посчитать не​ имеются за охватываемый​. Результат отобразится в​ сочетание клавиш​Полосатый жираф алик​ сегодняшней даты: =СЕГОДНЯ().​ является тот факт,​минуты​

Пример 1. Прибавление дней к дате в Excel

​выберите нужный формат.​ к времени в​Z дней​

​); ДЕНЬ(​​ без ссылки на​​, используйте следующую формулу:​​Если у Вас есть​

​ вычитания возвращает отрицательное​ Excel».​

• ​ много дат, то​

  ​ период. Функция производит​

• ​ ячейке, которая отформатирована​​Ctrl+1​​: Так и написать:​

  ​​
​ что она по​

• ​и​Используйте функцию текст для​ ячейке​)​дата​​ ячейку. Готовые формулы​​=A2+3*7​

  ​ дата в ячейке​
​ число. Однако синтаксис​

​В этом уроке Вы​ можно простой формулой​ расчет всех дней​ под общий формат.​.​ =СЕГОДНЯ () -​

​Формула возвращает разницу дат​​ умолчанию за выходные​второй​ форматирования времени:​A2​= DATE(YEAR(​))​ будут выглядеть примерно​​Вычитаем N недель​​ или список дат​​ функции​​ познакомитесь с различными​ сложения дней. У​​ указанного диапазона, исключая​​Для вычисления разности в​Открывается окно форматирования. Если​​ A1​​ между сегодняшней и​ считает только субботы​как показано в​При использовании кодов​2 часа 30​дата​= DATE(YEAR(​

Пример 2. Вычитание дней из даты в Excel

​ так:​из даты в​ в столбце, Вы​РАЗНДАТ​ полезными формулами сложения​ нас такая таблица.​ субботы, воскресенья, а​ датах можно также​

​ открытие произошло не​​Только формат для​​ установленной планом в​​ и воскресенья. Что​

​ приведенном ниже примере.​

​ формата времени часов​
​ минут и вычитает​
​) -​

Как прибавить (вычесть) несколько недель к дате

​дата​Прибавить месяцы​ Excel:​ можете прибавить к​(DATEDIF) не позволяет,​ и вычитания дат​В столбце D написали​ также те дни,​

• ​ применять специальную функцию​​ во вкладке​ ячейки с результатом​

  ​ днях. Для решения​​ делать если у​​Скопируйте следующие tableto пустой​

  ​ никогда не превышает​ 15 секунд:​X лет​​) +​​к дате:​

  ​= А2 -​

• ​ ним (или отнять)​​ чтобы​ в Excel. Например,​

  ​ праздники.​​ которые добавлены пользователем​​РАЗНДАТ​

  ​«Число»​ поставить «Общий». А​ данной задачи используется​

  ​ вашей фирмы выходными​
​ лист, а затем​

Как прибавить (вычесть) несколько месяцев к дате в Excel

​ 24 минуты никогда​=A2+ВРЕМЯ(2;30;-15)​, MONTH(​N лет​​=ДАТА(ГОД(A2);МЕСЯЦ(A2)+2;ДЕНЬ(A2))​​N недель​​ определённое количество дней,​​начальная дата​ Вы узнаете, как​

Пример 1. Прибавляем несколько месяцев к дате с помощью функции ДАТА

​В ячейке С36 напишем​ в аргумент​​. Проблема в том,​​, то следует в​ то Excel любит​ функция РАЗНДАТ в​ считаются только воскресенья?​ при необходимости измените.​ не превышает 60​​=A2+TIME(2,30,-15)​​дата​

​, MONTH(​​=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+2,DAY(A2))​​* 7​ используя соответствующую арифметическую​была больше​ вычесть из одной​ такую формулу. =B36-A36-8​​«Праздники»​​ что в списке​ неё перейти. В​​ после функций дат​​ Excel: где найти​​ Или же если​​1​ и секунд никогда​​Также Вы можете ввести​​) -​

​дата​
​Вычесть месяцы​

​Чтобы вычесть 2 недели​ операцию.​конечной даты​ даты другую, как​​Это простая формула​​.​​ Мастера функций её​​ блоке параметров​​ делать формат ячейки​​ эту формулу?​​ вы работаете в​​2​

• ​ не превышает 60.​​ нужные значения в​Y месяцев​​), DAY(​​из даты:​
• ​ из сегодняшней даты,​​Общая формула добавления определённого​и, естественно, возвращает​​ прибавить к дате​​ вычитание. Цифра «8»​Выделяем ячейку, в которой​​ нет, поэтому придется​​«Числовые форматы»​
• ​ с результатом -​​Данную функцию вы не​ сфере торговли у​​3​​Скопируйте приведенную ниже таблицу​

​ ячейки листа и​, DAY(​​дата​​=ДАТА(ГОД(A2);МЕСЯЦ(A2)-2;ДЕНЬ(A2))​ используйте эту формулу:​ количества дней к​

​ ошибку.​ несколько дней, месяцев​ — это восемь​ будет находиться итог​

​ вводить формулу вручную.​
​выставляем переключатель в​

​ «Дата». И получается​ найдете в мастере​ вас могут быть​4​ на пустой лист​ ссылаться на них​дата​))​

• ​=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)-2,DAY(A2))​​=СЕГОДНЯ()-2*7​

  ​ дате выглядит так:​
​Чтобы вычесть определенную дату​

• ​ или лет, и​​ дней январских каникул.​

  ​ вычисления. Кликаем по​
​ Её синтаксис выглядит​

Пример 2. Прибавляем или вычитаем месяцы из даты с помощью функции ДАТАМЕС

​ позицию​ 26 января 1900​ функций и даже​ выходные другие дни,​5​ и при необходимости​ в формуле:​​) -​​На листе Excel, формулы​В Excel предусмотрена специальная​=TODAY()-2*7​=​ из текущей даты,​

​ т.д.​​ Получилось так.​​ кнопке​ следующим образом:​

• ​«Дата»​​ года!​ на панели «ФОРМУЛЫ».​ например, пятницы и​
• ​6​​ измените.​=A2+ВРЕМЯ($C$2;$D$2;$E$2)​Z дней​ могут выглядеть следующим​

​ функция, которая возвращает​Чтобы прибавить (или отнять)​Дата​ Вы можете использовать​​Если Вы уже проходили​​8 праздничных дней +​«Вставить функцию»​

​=РАЗНДАТ(начальная_дата;конечная_дата;единица)​​. В правой части​​А не 26…​ Ее всегда нужно​ субботы?​7​1​=A2+TIME($C$2,$D$2,$E$2)​​)​​ образом:​ дату, отстоящую от​ определённое количество месяцев​

• ​+​ любую из ранее​ уроки по работе​

  ​ 23 календарных дней​
​.​

• ​«Единица»​ окна выбираем тот​Зибин​

  ​ вводить вручную. Первым​
​Для вычислений данного типа​

​8​​2​​Если исходная ячейка содержит​​Например, следующая формула прибавляет​Прибавляем 5 лет​ заданной на определенное​ к дате, нужно​N дней​ описанных формул. Просто​ с датами в​ = 31 день​Открывается Мастер функций. В​— это формат,​

Как прибавить (отнять) годы к дате в Excel

​ тип данных, с​: Для вычислений длительностей​ аргументом функции всегда​ Excel предлагает функцию​9​3​​ и дату, и​​ 2 года и​к дате, указанной​ количество месяцев назад​ использовать функцию​Дату можно задать несколькими​

​ вместо сегодняшней даты​​ Excel (наши или​​ в месяце.​​ категории​​ в котором в​​ которым собираемся работать.​​ интервалов дат в​​ должна быть новейшая​​ ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД. Данная функция​
​A​​4​​ время, предыдущая формула​​ 3 месяца, и​​ в ячейке​​ или вперёд, –​​ДАТА​​ способами:​​ используйте функцию​

​ любые другие уроки),​Эта формула не​«Полный алфавитный перечень»​

• ​ выделенную ячейку будет​​ После этого, чтобы​ Excel есть функция​​ дата, а вторым​​ обладает дополнительным важным​

  ​B​
​5​

• ​ также прекрасно работает:​​ вычитает 15 дней​A2​​ это функция​​(DATE) или​

  ​Cсылкой на ячейку:​
​СЕГОДНЯ​

​ то должны знать​ посчитала день 01.01.2015,​или​ выводиться результат. От​ закрепить изменения, жмем​ РАЗНДАТ ()​ всегда – старшая​ аргументом – «Выходные».​Время начала​6​

Прибавление (вычитание) дней, месяцев и лет к дате

​Вот так в Excel​ из даты в​:​ДАТАМЕС​ДАТАМЕС​=A2+10​(TODAY):​ формулы для вычисления​ но посчитала 01.02.2015.​«Дата и время»​​ того, какой символ​​ на кнопку​

• ​РАЗНДАТ (начальная_дата; конечная_дата;​​ дата. Третий аргумент​​ Здесь следует указать​Время завершения​7​

  ​ можно складывать и​​ ячейке​​=ДАТА(ГОД(A2)+5;МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2))​​(EDATE). Она доступна​​(EDATE), как показано​​Обращением к функции​​=СЕГОДНЯ()-A2​​ единиц времени, таких​​ Так считает Excel.​​ищем элемент​​ будет подставлен в​​«OK»​​ способ_измерения)​
​ функции определяет единицу​​ один из кодов,​​09.06.2007 10:35​​8​​ вычитать даты. Надеюсь,​​A2​​=DATE(YEAR(A2)+5,MONTH(A2),DAY(A2))​​ в последних версиях​​ ниже.​​ДАТА​​=TODAY()-A2​​ как дни, недели,​​ Чтобы посчитать и​

• ​«ЧИСТРАБДНИ»​​ данный параметр, зависит,​​.​(вручную вписать в​ измерения количества, которое​

  ​ который поддерживает данная​​09.06.2007 15:30​​9​​ что сегодня Вы​​:​​Вычитаем 5 лет​​ Excel 2007, 2010,​​Если список дат находится,​​(DATE):​​или​​ месяцы, года.​​ день 01.01.2015, нужно​​. Выделяем его и​
​ в каких единицах​​Теперь все данные, которые​​ ячейку с клавиатуры​​ возвращает функция =РАЗНДАТ().​​ функция (от 1​​Формула​​A​​ узнали пару полезных​​=ДАТА(ГОД(A2)+2;МЕСЯЦ(A2)+3;ДЕНЬ(A2)-15)​​из даты, указанной​​ 2013 и новой​​ например, в столбце​​=ДАТА(2015;5;6)+10​

​=РАЗНДАТ(A2;СЕГОДНЯ();»d»)​Анализируя даты в каких-либо​ в формуле дописать​ жмем на кнопку​ будет возвращаться итог:​ будут содержаться в​​ )​​ В данном случае​

​ и до 15).​
​Описание (результат)​

​B​ функций. В любом​=DATE(YEAR(A2)+2,MONTH(A2)+3,DAY(A2)-15)​

​ в ячейке​
​ Excel 2016.​

Как складывать и вычитать время в Excel

​A​=DATE(2015,5,6)+10​=DATEDIF(A2,TODAY(),»d»)​ данных, часто нужно​​ «+1». Формула такая.​​«OK»​«y» — полные года;​ выделенных ячейках, программа​Самый интересный аргумент,​ это символ «d»​ Данный код определяет​=ЦЕЛОЕ((B2-A2)*24)​Время начала​​ случае благодарю Вас​​Применительно к нашему столбцу​

• ​A2​​При использовании​

  ​, укажите количество месяцев,​​Обращением к другой функции.​​Как и в предыдущем​​ выполнять над этими​​ =B36-A36+1-8​​.​​«m» — полные месяцы;​
​ будет распознавать как​​ конечно, последний. Он​​ – дней. Это​​ которые дни недели​​Общее количество часов между​​Время завершения​​ за внимание и​

• ​ с датами, формула​​:​

  ​ДАТАМЕС​​ которые Вы хотите​​ Например, чтобы прибавить​​ примере, формулы отлично​​ датами арифметические действия.​​Если нужно, чтобы​​Открывается окно аргументов функции.​
​«d» — дни;​​ дату.​​ определяет, каким именно​​ значит, что функция​​ должны быть восприняты​​ двумя значениями времени​​09.06.2007 10:35​

  ​ надеюсь увидеться снова!​​ принимает следующий вид:​​=ДАТА(ГОД(A2)-5;МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2))​(EDATE) Вы указываете​ добавить (положительное число)​

​ несколько дней к​ работают, когда текущая​ Эта статья объяснит​ формула не считала​ Вводим в соответствующие​​«YM» — разница в​​Проще всего вычислить разность​ образом и в​

​ возвращает количество дней.​
​ как выходные и​

​ (4)​09.06.2007 15:30​Урок подготовлен для Вас​=ДАТА(ГОД(A2)+$C$2;МЕСЯЦ(A2)+$D$2;ДЕНЬ(A2)+$E$2)​=DATE(YEAR(A2)-5,MONTH(A2),DAY(A2))​ два следующих аргумента:​ или отнять (отрицательное​ текущей дате, используйте​ дата больше, чем​​ некоторые формулы сложения​​ и 01.01.2015, и​ поля дату начала​ месяцах;​

​ дней между датами​
​ каких единицах будет​

​ Дальше следует оператор​ не учитываться при​=(B2-A2)*1440​Формула​ командой сайта office-guru.ru​

​=DATE(YEAR(A2)+$C$2,MONTH(A2)+$D$2,DAY(A2)+$E$2)​
​Чтобы получить универсальную формулу,​

​Начальная дата​ число) в какой-то​ функцию​ вычитаемая. В противном​

​ и вычитания дат,​ 01.02. 2015, то​ и конца периода,​«MD» — разница в​ с помощью обычной​ измеряться интервал между​При необходимости можно к​ вычислении формулы.​Общее количество минут между​

​Описание (результат)​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2015/05/13/subtract-dates-excel-add-days-months-years/​
​В Microsoft Excel складывать​
​ Вы можете ввести​

​– дата, от​

office-guru.ru

Вычисление разницы во времени

​ ячейке, скажем, в​​СЕГОДНЯ​ случае функция​ которые могут оказаться​ в формуле нужно​ а также даты​ днях (месяцы и​ формулы.​ начальной и конечной​ данному диапазону добавить​В процессе введения функции​ двумя значениями времени​=B2-A2​Перевел: Антон Андронов​ и вычитать время​ количество лет в​ которой отсчитывается количество​C2​(TODAY):​РАЗНДАТ​ для Вас полезными.​ дописать «-1».​

​ праздничных дней, если​ годы не учитываются);​Записываем в отдельные ячейки​ датами. Этот параметр​ новое правило условного​ вручную в ячейку​ (295)​Количество часов между двумя​Автор: Антон Андронов​ можно с помощью​ ячейку, а затем​

Представление результата в стандартном формате времени

​ месяцев.​.​=СЕГОДНЯ()+10​(DATEDIF) возвращает ошибку.​Вычитание двух дат в​Этот же принцип​ таковые имеются. Жмем​«YD» — разница в​ отформатированного диапазона даты,​ может принимать следующие​ форматирования, которое будет​

​ или в строку​=(B2-A2)*86400​ значениями времени (4).​

1. ​Примечание:​

2. ​ функции​​ в формуле обратиться​​Месяцы​​Введите в ячейку​​=TODAY()+10​Если Вы предпочитаете вводить​​ Excel​​ действует и в​​ на кнопку​​ днях (годы не​

3. ​ разность между которыми​​ значения:​​ предупреждать нас об​​ формул в момент​​Общее количество секунд между​​ К ячейке нужно​​Мы стараемся как​​ВРЕМЯ​​ к этой ячейке.​

​– количество месяцев,​B2​​Следующий рисунок показывает действие​ даты непосредственно в​Как прибавить (отнять) дни​ следующих формулах.​«OK»​ учитываются).​ нужно вычислить.​

Пример таблицы 1 — Отображения результата в стандартный формат времени

​»y» разница в​ окончании сроков за​ заполнения третьего аргумента​ двумя значениями времени​

​ вручную применить пользовательский​ ​ можно оперативнее обеспечивать​ ​(TIME). Она позволяет​ ​ Положительное число позволит​ ​ которые нужно прибавить​ ​указанную ниже формулу,​ ​ этих формул. На​ ​ формулу, указывайте их​ ​ к дате в​

​Если в другом​ ​.​ ​Так как нам нужно​ ​Выделяем ячейку, в которой​ ​ полных годах​ ​ 2 недели. Для​ ​ появится подсказка значения​ ​ (17700)​ ​ формат «ч».​ ​ вас актуальными справочными​ Вам обращаться с​ прибавить годы к​ (положительное число) или​ щёлкните по выделенному​ ​ момент написания текста​ ​ с помощью функции​ Excel​ периоде дат будет​После указанных выше манипуляций​ рассчитать разницу в​ будет выводиться результат.​ ​»m» в полных​ ​ этого нужно добавить​ кодов 1-15. Как​=ЧАС(B2-A2)​=B2-A2​ материалами на вашем​ единицами времени (часами,​ ​ дате, а отрицательное​ ​ отнять (отрицательное число).​ углу ячейки и​ текущей датой было​ДАТА​Как прибавить (вычесть) несколько​​ один праздник, то​​ в предварительно выделенной​ ​ количестве дней между​ ​ В ней должен​ месяцах​ новое правило условного​ показано ниже на​Разница между двумя значениями​​Количество часов и минут​​ языке. Эта страница​ ​ минутами и секундами)​ ​ – вычесть.​Эти формулы дадут тот​ протащите его мышкой​ 6 мая 2015​(DATE), а затем​ недель к дате​​ в формуле вычитаем​​ ячейке отобразится количество​

​ датами, то наиболее​​ быть установлен общий​»d» в полных​ форматирования для диапазона​​ рисунке:​​ времени в единице​ между двумя значениями​ переведена автоматически, поэтому​​ так же, как​​Если Вы внимательно читали​ же самый результат,​

​ вниз по столбцу​ г.​ вычитайте одну дату​Добавляем месяцы к дате​ «1».​ рабочих дней за​

Пример таблицы 2 — Презентация результат на основе единицы один раз

​ оптимальным решением будет​ формат. Последнее условие​​ днях​​ A2:A7 и всего​​Просто выберите соответствующий вашим​​ времени «часы». Это​​ времени (4:55). К​​ ее текст может​​ и с годами,​​ два предыдущих примера,​ что и формулы​

​B​Примечание:​ из другой.​

​ в Excel​ ​Второй вариант.​ ​ указанный период.​ ​ применение последнего варианта.​ ​ очень важно, так​ ​»yd» разница в​ ​ лишь немного изменить​ ​ требованиям код и​ ​ значение не может​

​ ячейке нужно вручную​ ​ содержать неточности и​ ​ месяцами и днями​ ​ то, думаю, догадались,​ ​ с функцией​ ​до последней заполненной​ ​Результатом выполнения этих​ ​Функция​ ​Добавляем годы к дате​ ​Количество дней между датами​Урок:​Также нужно обратить внимание,​ ​ как, если в​ ​ днях с начала​ формулу в новом​ нажмите Enter. Теперь​ ​ быть больше 24​ ​ применить пользовательский формат​ грамматические ошибки. Для​ в функции​ ​ как добавить (или​ ​ДАТА​ ячейки в столбце​ формул является целое​ДАТА​ в Excel​ без праздников в​ ​Мастер функций в Excel​ ​ что, в отличие​ этой ячейке стоит​ года без учета​ правиле:​ вы сами решаете​ (4).​ ​ «ч:мм».​ ​ нас важно, чтобы​ДАТА​ вычесть) сразу годы,​(DATE) в предыдущем​A​ число, представляющее дату.​

​имеет следующий синтаксис:​Прибавление (вычитание) дней, месяцев​ Excel.​Как видим, программа Excel​ от способа с​ формат даты, то​

support.office.com

Расчет количества рабочих дней между двумя датами в Excel

​ лет​Цвет форматирования для второго​ какие дни недели​=МИНУТЫ(B2-A2)​=B2-A2​ эта статья была​(DATE).​ месяцы и дни​ примере:​. Формула из ячейки​ Чтобы показать его​

Пример расчета количества рабочих дней без выходных

​ДАТА(​ и лет к​Используем формулу, которой​ предоставляет своим пользователем​ применением простой формулы,​ в таком случае​

​»md» разница в​ правила можно задать​ считать выходными, а​Разница между двумя значениями​

1. ​Количество часов, минут и​
2. ​ вам полезна. Просим​

​Прибавить время​ к дате в​При использовании функции​B2​ как дату, необходимо​год​ дате​ можно рассчитать много​ довольно удобный инструментарий​ описанного выше, при​

​ и результат будет​

​ днях без учета​ желтый. К одному​ какие нет.​ времени в единице​ секунд между двумя​ вас уделить пару​в Excel:​ одной формуле. Да,​ДАТАМЕС​будет скопирована во​ выбрать ячейку (или​;​Как складывать и вычитать​ дат. Формула будет​ для расчета количества​ использовании этой функции​

​ иметь вид​ месяцев и лет​ и тому же​На рабочем листе Excel​ времени «минуты». Это​ значениями времени (4:55:00).​ секунд и сообщить,​= A2 + ВРЕМЯ(​ с помощью старой​(EDATE) начальную дату​ все ячейки столбца​ ячейки) и нажать​месяц​ время в Excel​ сама выбирать из​ дней между двумя​

​ на первом месте​«дд.мм.гг»​»ym» разница в​ диапазону должно быть​ создан план задач.​ значение не может​ К ячейке нужно​ помогла ли она​часы​

​ доброй функции​ и количество месяцев​B​Ctrl+1​;​Предположим, что у Вас​ общего списка праздников​

exceltable.com

Разница между датами в Excel вычисляется функцией РАЗНДАТ

​ датами. При этом,​ должна находиться начальная​или другой, соответствующий​ полных месяцах без​ применено 2 правила​ В одной колонке​ быть больше 60​ вручную применить пользовательский​ вам, с помощью​;​ДАТА​ можно указывать непосредственно​.​. Откроется диалоговое окно​

Как посчитать разницу между датами в Excel

​день​ в ячейках​ те, которые приходятся​ если нужно рассчитать​ дата, а конечная​ данному формату, что​

1. ​ учета лет​ условного форматирования. Чтобы​ указаны сроки выполнения​
2. ​ (55).​ формат «ч:мм:сс».​ кнопок внизу страницы.​
3. ​минуты​(DATA)!​ в формуле. Даты​=ДАТА(ГОД(A2);МЕСЯЦ(A2)+$C$2;ДЕНЬ(A2))​Формат ячеек​)​
4. ​A2​ на указанный период.​ просто разницу в​ – на втором.​ является некорректным итогом​вывести в виде​

​ проверить выберите инструмент:​ для каждой задачи​=СЕКУНДЫ(B2-A2)​

​=ТЕКСТ(B2-A2;»ч»)​ Для удобства также​;​Для​ можно задавать с​=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+$C$2,DAY(A2))​(Format Cells). На​.​

​и​Таблица с исходными​ днях, то более​ Иначе расчеты будут​

​ расчетов. Текущий формат​

Формула разница дат в Excel

​ «3 г. 4​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление правилами».​ выполнения. Чтобы выделить​Разница между двумя значениями​Количество часов между двумя​ приводим ссылку на​секунды​прибавления​

​ помощью функции​Посмотрим, что делает эта​ вкладке​Например, следующая формула вычитает​B2​ данными та же.​ оптимальным вариантом будет​ некорректными.​ ячейки или диапазона​ мес. 12 дн.​ Так как у​ цветом простроченные сроки​ времени в единице​ значениями времени, если​ оригинал (на английском​)​X лет, Y​ДАТА​ формула. Логика формулы​Число​

​ 15 мая 2015​содержатся даты, и​ Пишем список всех​ применение простой формулы​Записываем формулу в выбранную​ можно просмотреть, выделив​ «, необходимо ввести​ нас сначала выполняется​ поставленных задач нам​ времени «секунды». Это​ ячейка отформатирована как​ языке) .​= A2 + TIME(​ месяцев и Z​

​(DATE) или как​ ясна и очевидна.​(Number) в списке​ года из 20​ нужно вычесть одну​ праздников за год.​ вычитания, а не​ ячейку, согласно её​ его во вкладке​ в ячейку следующую​ верхнее правило следует​ нужна точная разница​ значение не может​ «ч» с помощью​Предположим, что требуется узнать,​часы​ дней:​ результат выполнения других​ Функция​ числовых форматов выберите​ мая 2015 года​ дату из другой,​ Присваиваем имя диапазону​

​ использование функции​ синтаксису, описанному выше,​«Главная»​ формулу:​ изменить их порядок​ между датами в​

​ быть больше 60​ функции​ сколько времени затрачивает​,​= ДАТА(ГОД(​ формул. Например:​ДАТА(​Дата​ и возвращает разность​ чтобы узнать, сколько​ ячеек с праздниками.​РАЗНДАТ​ и первичным данным​

exceltable.com

Как посчитать кол-во дней между датой от сегодня до конкретной даты прописаной в ячейке в Эксель

​. В блоке инструментов​РАЗНДАТ (A1;A2;»y»)&» г. «&РАЗНДАТ​ в появившемся окне:​ Excel. Для этого​

​ (0).​​ТЕКСТ​ сотрудник на определенную​минуты​дата​Эта формула прибавляет 10​год​(Date) и затем​ – 5 дней.​

​ между ними дней.​​ Мы присвоили имя​. А вот если​ в виде начальной​
​«Число»​ (A1;A2;»ym»)&» мес. «&РАЗНДАТ​ «Диспетчер правил условного​ будем использовать условное​Дополнительные сведения об использовании​(4).​ операцию на конвейере,​,​) +​ месяцев к 7​
​;​

​ укажите нужный вам​​=ДАТА(2015;5;20)-ДАТА(2015;5;15)​ Как часто бывает​ «Праздники».​ требуется, например, подсчитать​
​ и конечной даты.​находится поле, в​
​ (A1;A2;»md»)&» дн. «​ форматирования». Иначе все​ форматирование с формулой​
​ этих функций см.​=ТЕКСТ(B2-A2;»ч:мм»)​ или определить время,​секунды​X лет​ мая 2015 года​месяц​ формат. Более подробное​=DATE(2015,5,20)-DATE(2015,5,15)​ в Excel, этот​
​В ячейке С37​ количество рабочих дней,​
​Для того, чтобы произвести​ котором отображается данный​
​в D2 функция​ выделенные задачи будут​
​ РАЗНДАТ.​ в следующих статьях:​Количество часов и минут​ необходимое для выполнения​
​)​; МЕСЯЦ(​=ДАТАМЕС(ДАТА(2015;5;7);10)​
​;​ описание Вы найдёте​Подводим итог. Если нужно​
​ результат можно получить​ пишем такую формулу.​ то тут на​ расчет, жмем кнопку​ показатель.​ =ТДАТА ()​
​ иметь желтую заливку​Необходимо выделить цветом названия​ Функция ЦЕЛОЕ, Функция​
​ между двумя значениями​ заказа в экспресс-кафе​

​Вычесть время​

Нужно посчитать в excel, какое количество дней прошло между двумя датами? В этой статье разберемся во всех нюансах расчета.

• Количество дней между двумя датами
• Функция РАЗНДАТ в Excel — как посчитать количество лет, месяцев и дней между двумя датами
• Сколько дней прошло с указанной даты до сегодняшнего дня

Количество дней между двумя датами

Если просто нужно посчитать в excel количество дней между двумя датами, то можно сделать это простым вычитанием.

Кол-во дней = Более новая дата — Более старая дата

Рассмотрим на примере. 

Еще один способ, как в excel посчитать количество дней между двумя датами — при помощи функции РАЗНДАТ .

Это хитрая функция, которой нет в мастере формул, и excel не выдает подсказки при ее вводе. Но она прекрасно работает, если ввести ее вручную с клавиатуры.

Поэтому ее синтаксис придется просто запомнить или сохранить.

= РАЗНДАТ(дата_начальная; дата_конечная; аргумент)

дата_начальная и дата_конечная — это две даты, между которыми нужно посчитать разницу. Здесь важно, чтобы конечная дата была больше (более новой), чем начальная — иначе будет ошибка.

аргумент — указывает, в каких единицах времени представить результат. 

Внимание: аргумент указывается в кавычках.

Он может иметь следующие значения:

Посмотрим пример работы функции РАЗНДАТ с теми же вводными.

Как видите, результат в днях такой же, как при простом вычитании. Поэтому вся мощь функции РАЗНДАТ — в подсчете не дней, а других временных интервалов.

Посчитаем количество месяцев между этими же датами. 

Как видите, результат вычисления функции РАЗНДАТ с аргументом М — 12 месяцев. Хотя если разделить количество дней от прошлых вычислений на 30 (среднее количество дней в месяце), то получится 13 месяцев. Все дело в том, что функция РАЗНДАТ учитывает количество полных месяцев — а здесь до полного 13-го месяца не хватает одного дня. Поэтому результат 12 месяцев. Учитывайте эту особенность данной функции.

Посмотрим еще пример, как работает функция РАЗНДАТ с аргументом YD (разница в днях, игнорируя значения года). Получено значение 30 — именно столько дней прошло между датой 5 октября и 4 ноября без учета разницы в один год.

Особенность функции РАЗНДАТ — она выводит только целые значения. Например, РАЗНДАТ с аргументом “Y” покажет количество целых лет. Т.е. если между датами прошло меньше 1 года, то результат будет 0. 

Если нужно посчитать количество лет с десятыми долями, то можно количество дней разделить на 365 или использовать функцию ДОЛЯГОДА.

Сколько дней прошло с указанной даты до сегодняшнего дня

Для начала вспомним (или узнаем), что сегодняшнюю дату в Excel можно вывести функцией СЕГОДНЯ.

Функция СЕГОДНЯ не принимает на вход никаких аргументов, и ее синтаксис простой:

=СЕГОДНЯ()

Функцию СЕГОДНЯ часто используют, чтобы посчитать, сколько дней прошло с указанной даты до сегодняшнего дня.

Использовать можно те же способы, которые мы рассмотрели выше, только вместо более поздней даты подставлять функцию СЕГОДНЯ.

Пример с использованием простого вычитания дат.

Пример с использованием функции РАЗНДАТ. Обратите внимание, что функция СЕГОДНЯ всегда указывается как второй аргумент.

В этой статье мы узнали, как в excel рассчитать количество дней между двумя датами.

Мы ВКонтакте

Вам может быть интересно:

Довольно часто при работе датами в таблице Эксель возникает необходимость определения временного промежутка между ними, который измеряется в днях. В Excel существуют различные способы для выполнения данной задачи. Давайте рассмотрим их.

Расчет разности дат

Для корректной работы с датами сперва нужно задать ячейкам соответствующий формат. В противном случае возможны проблемы с корректным отображением дат, что сделает невозможным их дальнейшую обработку.

На самом деле Эксель способен самостоятельно определять формат ячейки после ввода в нее информации. Но этот механизм не всегда срабатывает как надо, поэтому стоит заранее самостоятельно настроить формат ячеек или проверить, правильно ли его определила программа.

1. Для начала выделяем целевой диапазон ячеек, воспользовавшись зажатой левой кнопкой мыши.
2. Щелкаем по выделенной области правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбираем команду “Формат ячеек“. Аналогичного результата можно добиться, используя комбинацию клавиш Ctrl+1.
3. Перед нами окно настроек формата ячеек:
   • по умолчанию мы должны оказаться во вкладке “Число” (если это не так, переключаемся в нее);
   • в списке “Числовые форматы” находим позицию “Дата” и кликаем на нее;
   • в поле “Тип” выбираем нужный образец представления данных, в соответствии с которым они будут отображаться на листе;
   • нажимаем OK.
4. Теперь все значения, вводимые в ячейки выделенной области будут восприниматься программой как данные в формате “Дата“.

Метод 1: использование формулы вычитания

Начнем, пожалуй, с самого простого способа – вычитания двух дат, представленного в виде обычной формулы.

1. Вносим две даты, между которыми будем определять разницу в днях, в две разные ячейки отформатированного ранее диапазона.
2. Теперь выделим ячейку, в которой планируем отобразить результат нашего вычисления.
   ВАЖНО: Количество дней обозначается простым целым числом, следовательно, ячейка для его вывода должна иметь отличный от “Дата” формат, а именно – “Общий“. В противном случае полученный результат будет отображаться в формате даты, что не позволит оценить корректность проведенных вычислений. Для определения текущего формата ячейки достаточно взглянуть на соответствующее поле, расположенное в разделе инструментов “Число” на ленте вкладки “Главная“.
3. В нашем случае установлено значение “Дата“. Для его изменения вновь вызываем окно формата ячеек и по описанному выше алгоритму устанавливаем числовой формат “Общий“. Для сохранения изменений жмем ОК.
4. Теперь можно переходить непосредственно к вычислениям:
   • в итоговую ячейку вводим знак “=“;
   • кликаем по ячейке с конечной датой (более поздней);
   • вводим с клавиатуры символ “–” (знак минус);
   • кликаем по ячейке с начальной датой.
5. Для получения результата жмем клавишу Enter. В итоге получаем целое число – количество дней между двумя датами.

Метод 2: функция РАЗНДАТ

Следующий способ – это определение разницы между двумя датами при помощи функции РАЗНДАТ.

Функция имеет следующий синтаксис: =РАЗНДАТ(начальная_дата;конечная_дата;единица).

Если с двумя первыми аргументами все понятно – их суть соответствует названию, то на третьем (“единица“) стоит остановиться подробнее, так как именно он позволяет варьировать результат использования функции, выбирая единицу расчета разницы между датами:

• “d” — количество дней между датами;
• “m” — количество полных месяцев между датами;
• “y” — количество полных лет между датами;
• “YM” — разница между датами в месяцах;
• “MD” — разница между датами в днях, без учета месяцев и лет;
• “YD” — разница между датами в днях, без учета лет.

В нашем случае покажем пример использование аргумента “YD”, так как целью расчета является определение количества дней между датами в пределах года.

Основное отличие от простого вычитания одной даты из другой – в порядке следования аргументов функции: в качестве первого аргумента выбирается начальная (более ранняя дата), а в качестве второго – конечная (более поздняя). Опишем ниже алгоритм вычислений.

1. Выбираем целевую ячейку, проверяем ее формат по способу, описанному выше.
2. Описываемая функция отсутствует в Мастере функций, поэтому вводим ее в ячейку вручную, строго придерживаясь синтаксиса.
3. Жмем Enter и проверяем полученный результат. Как мы видим, он аналогичен тому, который мы получили, используя простую формулу вычитания. Значит все сделано верно.

Метод 3: функция ЧИСТРАБДНИ для определения количества рабочих дней

Третий описываемый метод позволяет вычислить количество дней с дополнительным условием – исключением из него нерабочих (выходных и праздничных) дней.

В данном методе используется функция ЧИСТРАБДНИ со следующим синтаксисом: =ЧИСТРАБДНИ(нач_дата;кон_дата;[праздники]).

Первые два аргумента аналогичны функции РАЗНДАТ. Последний аргумент является опциональным, то есть функция будет работать и без его указания. Однако именно он позволяет учесть в критериях вычисления нерабочие праздничные дни, так как по умолчанию из общего количества уберутся только субботы и воскресенья.

Приступаем к вычислениям:

1. Так как описываемая функция присутствует в списке Мастера функций, воспользуемся им для большей наглядности: встаем на ячейку, куда будем выводить результат и щелкаем по кнопке “Вставить функцию” (fx), расположенной слева от строки формул.
2. В открывшемся окне Мастера функций:
   • выбираем категорию “Полный алфавитный перечень”;
   • находим и кликаем в списке операторов по строке “ЧИСТРАБДНИ”;
   • нажимаем ОК.
3. Перед нами появится окно аргументов функции. Здесь можно ввести адреса ячеек вручную или, находясь в поле для заполнения значений аргумента, кликнуть по нужной ячейке на листе. Выбрав начальную и конечную дату, а также указав праздничный день (адрес ячейки), нажимаем ОК.
4. Предположим, в этот раз мы заранее не задали формат итоговой ячейки как “Общий”. Тогда мы получим результат, отображающийся в виде даты.
5. Следовательно, необходимо снова проверить формат по алгоритму, описанному выше и изменить его на “Общий”.

Заключение

С помощью описанных выше методов можно достаточно легко посчитать количество дней между двумя датами, как с наличием дополнительных критериев, так и без них. Формула вычитания и функция РАЗНДАТ прекрасно подойдут для простого подсчета дней, а функция ЧИСТРАБДНИ поможет с расчетом количества именно рабочих дней между датами. Окончательный выбор зависит от поставленной перед пользователем задачи.