Автоматический алфавит в excel

Часто возникает задача быстро вывести все буквы алфавита и разместить их на разных строках или в разных столбцах по порядку. A, B, C… или А, Б, В… в зависимости от нужного алфавита.

Получить список чисел какой угодно длины очень просто. И всем известно, что есть даже несколько способов:

• Заполнением двух ячеек вручную и протягиванием курсором
• Опцией “Автозаполнение”
• Формулой, ссылающейся на предыдущую ячейку с нужным шагом (например, A1+1)

В случае с буквами алфавита автозаполнение не работает. Протянуть алфавит без формулы тоже не получится.

Но можно создать алфавит функциями, и есть даже несколько вариантов.

Обычной функцией

Наиболее простой вариант решить задачу – функция СИМВОЛ.

Она возвращает по коду ANSI знак, который ему соответствует.

Для английских заглавных букв это диапазон с 65 по 90. Остается только создать столбец таких чисел и обратиться к нему этой функцией. Сделаем диапазон чисел протягиванием, введем функцию с относительной адресацией один раз и тоже протянем ее вдоль чисел:

Буквы кириллицы можно создать аналогичным способом, разница только в диапазоне чисел. Для русского алфавита зарезервированы числа от 192 до 255. Подробнее можно почитать в статье про функцию СИМВОЛ в Excel.

Как протянуть алфавит формулой

Можно ли без создания столбца прибавить к букве число и получить следующую? Да, такая формула тоже возможна.

Чтобы получить одну букву из другой математически (вычитанием для предыдущей и сложением для следующей), поможет комбинация функций СИМВОЛ и КОДСИМВ. КОДСИМВ производит обратную операцию — возвращает код символа из самого символа.

А вот текстовое представление формулы:

=СИМВОЛ(КОДСИМВ(A1)+1)
=СИМВОЛ(КОДСИМВ(A1)-1)

Как видно из примера выше, для создания алфавита потребовался отдельный столбец чисел.

А можно ли обойтись без необходимости создания такого диапазона на листе? Да, можно, именно в этом кроется прелесть формул массива. Они могут создать промежуточные массивы значений для вычислений.

Еще одно их преимущество – достаточно ввести формулу 1 раз, предварительно выделив область, в которую будет выведен массив, и он будет заполнен разом и полностью.

Важно: фигурные скобки в формулах массива не нужно вводить с клавиатуры, они появляются автоматически при вводе функций сочетанием клавиш Ctrl+Shift+Enter.

Способ №1

Чтобы создать массив чисел, воспользуемся функцией СТРОКА, которая будет обращаться к диапазону строк с нужными нам адресами и возвращать массив чисел, который будет брать на вход уже функция СИМВОЛ.

Такая формула массива потребуется, чтобы создать диапазон из 26 английских букв:

{=СИМВОЛ(СТРОКА(A65:A90))}

Если диапазон создается надолго и есть вероятность, что реальный диапазон A65:A90 может быть иначе сортирован или в него будут вставлены строки, такой способ не надежен.

Более надежно будет создать его функцией ДВССЫЛ:

{=СИМВОЛ(СТРОКА(ДВССЫЛ("65:90")))}

Аналогичные формулы для создания русского алфавита:

{=СИМВОЛ(СТРОКА(A192:A223))}
{=СИМВОЛ(СТРОКА(ДВССЫЛ("192:223")))}

Обратите внимание, буква Ё не входит в сплошной диапазон символов таблицы ANSI. Её придется ввести позже самостоятельно.

Способ №2

Еще один способ получить символы английского алфавита – получить их из адресов ячеек первых 26 столбцов.

Помогут в этом функция АДРЕС, которая выведет адреса ячеек текстом по их координатам, и функция ЛЕВСИМВ, которая извлечет из них первую букву.

Если нужно получить буквы в горизонтальном порядке, формула будет такой:

{=ЛЕВСИМВ(АДРЕС(1;СТОЛБЕЦ(A1:Z1);4;1);1)}

А так будет выглядеть процесс, если скопировать формулу выше в буфер без фигурных скобок и применить как формулу массива сочетанием клавиш:

А если нужно в вертикальном, формула выше обрабатывается дополнительно функцией ТРАНСП:

{=ТРАНСП(ЛЕВСИМВ(АДРЕС(1;СТОЛБЕЦ(A1:Z1);4;1);1))}

Процесс создания аналогичен изображенному выше. Отличие в том, что перед вводом функции массива нужно выделить вертикальный, а не горизонтальный, диапазон из 26 ячеек.

Применение функций создания алфавита в других задачах в Excel

Функции массива могут пригодиться не только для банального создания списка букв алфавита. Сами эти буквы могут быть нужны в других задачах. Примеры таких – по ссылкам ниже:

Найти английские буквы в русском тексте

Найти первую букву в ячейке

Следующая статья по формулам массива:

Учимся формулам массива – 2/4

Подсчет количества символов в диапазоне Excel

Microsoft Excel имеет удобную функцию автозаполнения, которая может заполнять ряды, такие как дни недели, месяцы года или числа в серии, например, нечетные или четные числа и т. Д. К сожалению, эта функция не обслуживает буквы алфавит. Это означает, что вы не можете автоматически заполнять письма от AZ in Exce, используя эту же функцию. Вы можете обойти это с помощью формулы.

Если вы никогда не слышали об этой функции, она работает так. Если вы пытаетесь автоматически заполнить месяцы в году, вы должны ввести первый месяц, т.е. январь, в одну ячейку, а затем ввести февраль в следующей ячейке. Выделите обе и переместите курсор в правый нижний угол второй ячейки (той, в которой есть февраль). Он должен измениться на знак плюса. Щелкните и перетащите его полностью вниз, и он заполнит оставшиеся месяцы за вас. Это также полезно для заполнения формул.

Однако, когда вы используете это с буквами алфавита, это не работает. Для автозаполнения букв от А до Я необходимо использовать формулу.

Автозаполнение писем от А до Я

В Excel введите в ячейку букву A. В следующей ячейке введите следующую формулу и замените адрес ячейки на адрес ячейки, в которую вы ввели A. В ячейке, в которую вы вводите формулу, будет отображаться буква B.

=CHAR(CODE(A1) + 1)

Затем щелкните в правом нижнем углу ячейки, в которую вставили формулу, и курсор превратится в знак плюса. Перетащите его вниз, и буквы заполнятся автоматически.

Вы можете начать с любой буквы. Вам не обязательно начинать с буквы A. Как только вы достигнете конца алфавита, эта формула начнет заполнять его другими символами, такими как квадратные скобки, подчеркивание, обратная кавычка, а затем буквы снова начнутся с малого дело. Когда буквы закончатся, он не начнет заполнять буквы, как Excel для столбцов.

В формуле используется функция Char, которая может заполнять значения ASCII. Эти значения существуют в серии, которую вы можете использовать в своих интересах, но она имеет свои ограничения. Вы можете перезапустить серию, набрав A в следующей ячейке, как только дойдете до Z. К сожалению, если вы попытаетесь использовать AA, AB и AC и попытаетесь создать серию из нее, как вы можете с нечетными или четными числами, Excel не буду следовать за ним.

Что вы думаете об этой статье?