apt.ru
Timeweb — компания, которая размещает проекты клиентов в Интернете, регистрирует адреса сайтов и предоставляет аренду виртуальных и физических серверов. Разместите свой сайт в Сети — расскажите миру о себе!
Виртуальный хостинг
Быстрая загрузка вашего сайта, бесплатное доменное имя, SSL-сертификат и почта. Первоклассная круглосуточная поддержка.
Аренда VDS и VPS
Виртуальные серверы с почасовой оплатой. Меняйте конфигурацию сервера в любой момент и в пару кликов.
Выделенные серверы
Аренда физических серверов любых конфигураций — готовые сборки или под заказ.
В большинстве случаев каждый документ MS Word содержит оглавление. Оглавление придает документу структурированности и значительно ускоряет поиск необходимой информации. А сделать оглавление в Word 2010 можно очень быстро и без особых усилий. Сформированное автоматическое оглавление не только приведет в надлежащий вид ваш документ, но и легко обновится при изменении заголовков или номеров страниц. В данной статье мы рассмотрим как сделать оглавление в ворде, как оформить оглавление и как с ним работать. Перейдем к первому вопросу «как сделать оглавление в ворде 2010».
Как сделать оглавление в Word 2010 автоматически
Первое, что нужно сделать для создания оглавления, это выделить все разделы и подразделы как заголовки для нашего будущего содержания. Это будет основа, с помощью которой мы сможем сделать оглавление в ворде 2010. Разберем подробнее как это сделать.
Обозначать разделы и подразделы как заголовки мы будем с помощью коллекции «Стилей» во вкладке «ГЛАВНАЯ».
Оглавление в Word 2010 – Коллекция стилей
Сперва нужно продумать структуру нашего содержания в ворде. Для названий разделов, введения, заключения и списка литературы будем использовать Заголовок 1, для подразделов второго уровня – Заголовок 2.
Каждый заголовок имеет свои параметры форматирования: свой шрифт, цвет, размер, междустрочный интервал и т.д. Но нам необходимо изменить эти параметры форматирования под наши стандарты. Для этого выделяем текст названия раздела.
Оглавление в Word 2010 – Выделенный заголовок раздела
Так как мы определились, что за название раздела будет отвечать Заголовок 1, то в коллекции стилей мы кликаем правой клавишей мыши по «Заголовок 1» и выбираем пункт «Обновить заголовок 1 в соответствии с выделенным фрагментом».
Оглавление в Word 2010 – Обновление стиля
Таким способом мы не только изменили форматирование Заголовка 1, но и назначили его выделенному названию раздела. Переходим к названию второго раздела. Теперь нам не нужно изменять форматирование, достаточно просто выделить текст второго раздела и выбрать «Заголовок 1».
Оглавление в Word 2010 – Выделенный заголовок второго раздела
Аналогичные операции проделываем для заголовков подразделов, используя стиль «Заголовок 2».
Подготовительные работы проделаны, поэтому приступим к созданию автоматического оглавления.
Ставим курсор на том месте, где должно быть содержание. Переходим во вкладку «ССЫЛКИ» кликаем «Оглавление» —> «Автособираемое оглавление 1»
Оглавление в Word 2010 – Создание оглавления
На месте курсора в документе MS Word появилось оглавление с указанием номеров страниц.
Как оформить оглавление в Word 2010
Займемся форматированием оглавления. Для этого переходим во вкладку «ССЫЛКИ» кликаем «Оглавление» —>«Оглавление…».
Оглавление в Word 2010 – Переход в окно «Оглавление»
В открывшемся диалоговом окне «Оглавление», на вкладке «Оглавление» нажимаем кнопку «Изменить…».
Оглавление в Word 2010 – Диалоговое окно «Оглавление» – Вкладка «Оглавление»
В диалоговом окне «Стиль» выбираем необходимый уровень и нажимаем кнопку «Изменить…»
Оглавление в Word 2010 – Форматирование стиля оглавления
В окне «Изменение стиля» задаем желаемые параметры форматирования. В нашем случае мы используем шрифт «Times New Roman», размер 14 ПТ, интервал полуторный:
Оглавление в Word 2010 – Изменение форматирования содержания
Проделываем так для каждого уровня. То есть «Оглавление 1» отвечает за первый уровень (в нашем случае это заголовки разделов, введение, заключение и список литературы), а «Оглавление 2» – за заголовки подразделов.
Как обновить оглавление в Word 2010
Сперва давайте рассмотрим, как пользоваться готовым содержанием. Каждый пункт оглавления ссылается на соответствующий заголовок. Для быстрого перехода к необходимому заголовку, нужно, удерживая клавишу Ctrl, щелкнуть мышью по соответствующему пункту. Документ будет прокручен к желаемому разделу.
Если вы внесли изменения в текст, и особенно в заголовки, то нужно обновить содержание. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по оглавлению и выбираем в выпадающем меню пункт «Обновить поле».
Оглавление в Word 2010 – Обновить оглавление
При обновлении поля содержания во всплывающем окне доступны два действия: обновить только номера страниц и обновить целиком.
Оглавление в Word 2010 – Диалоговое окно «Обновление оглавления»
Если содержание текста заголовков не было изменено, то выбираем пункт меню «обновить только номера страниц», а если нужно собрать оглавление заново, то – «обновить целиком». После нажатия клавиши «ОК» оглавление обновится.
Ну, вот и все! В итоге в вашем документе появилось автоматическое оглавление с номерами страниц, которое можно обновить. Теперь вы знаете, что сделать оглавление в Word 2010 — это просто!
При работе с большими объемами текста, появляется необходимость составлять оглавления. Многие оформляют их вручную, затягивая и усложняя этот процесс. Тем временем, в MS Word есть возможность создания автоматических списков. Владение этим функционалом существенно экономит время и силы.
Как сделать автособираемое оглавление
Чтобы сделать содержание в ворде, нужно заставить программу понимать, где обычный текст, а где элементы содержания. Для этого, в тексте выделяют заголовки. Следует не просто отметить их специфическим шрифтом, им нужно присвоить соответствующий статус.
Как сделать содержание в ворде 2007
Чтобы сделать оглавление в ворде:
- Переходим во вкладку «Главная».
- Затем выбираем пункт «Стили».
- Выделяем заголовок, затем из предложенного списка выбираем нужный стиль для него. Также присваиваем стиль и подзаголовкам.
Совет! Предложенное меню называется «Экспресс-стили», в нем собраны самые распространенные стили для заголовков. Если по какой-то причине ни один из них не подходит, откройте коллекцию стилей. Для этого нажмите комбинацию CTRL+SHIFT+S, появится область задач, в поле «Имя стиля» впишите необходимый стиль.
После этого создается содержание:
- Для этого, во вкладке «Стили» нужно выбрать пункт «Оглавление».
- В выпадающем списке появится 2 варианта: “Ручное” и “Автоматическое”.
С автоматическим списком работать намного удобнее, чем с ручным. Если вы измените название подзаголовка в тексте, то оно автоматически изменится и оглавление в ворде. То же случится и при переносе главы, смене разделов местами, и т.д. В ручном режиме изменения придется делать вручную.
Тип содержания в любой момент можно поменять с автоматического на ручное и наоборот. Это делается при помощи кнопки «Оглавление».
Как сделать содержание в ворде 2010, 2013, 2016
Версия программы 2010 года обладает существенными отличиями перед предыдущей. Чтобы сделать автособираемое оглавление:
- Первым делом, нужно открыть меню «Ссылки» на верхней панели программы.
- Напротив названия первой главы нужно поставить курсор, а затем во вкладке «Ссылки» нажать «Добавить текст». В выпадающем меню появится 3 возможных уровня.
- Поскольку это название первой главы, выбирайте «Уровень 1». Для подглав и подразделов применяются уровни 2 и 3.
- Для формирование автособираемого оглавления открываем пункт «Оглавление» и выбираем подходящий стиль.
- Если в структуре текста появились изменения, внести их можно пунктом «Обновить поле», нажав правую кнопку на содержание.
Word 2013 не получил кардинальных изменений интерфейса по сравнению с предшественником. Как в случае с программой 2010-го года, чтобы сделать оглавление в ворде:
- Нажимаем «Ссылки», и присваиваем заголовку значение.
- Точно так же присваиваем значение подзаголовкам.
- Аналогично предыдущему примеру формируем оглавление.
Видеоинструкция, как сделать оглавление в ворде
В компании Microsoft публикуют пошаговые руководства для программного обеспечения. Такие ролики слишком сложные для обывателя, и часто не имеют перевода. Поэтому, лучше смотреть инструкции от пользователей, которых, в русскоязычном сегменте интернета достаточно. В этом видеоуроке подробно рассказывается как создать оглавление в Word 2010-2013
Если вы используете программу 2007-го года, то смотрите этот ролик. Здесь, на примере научной работы освещаются проблемы ручного оглавления, и решения с помощью автоматического.
Если у вас есть вопрос по продуктам Microsoft напишите нам. Укажите подробно с чем возникла трудность, чтобы мы смогли помочь.
Пользователям одной из последних версий текстового редактора от Microsoft может потребоваться узнать, как сделать оглавление в Ворде 2010 автоматически, для сокращения времени на редактирование документа.
Содержание:
При внесении изменений созданные по правилам заголовки обновляются без каких-либо дополнительных действий со стороны пользователя.
Этапы создания оглавления
В одной из самых последних и популярных версий текстового редактора Word для получения автоматического содержания можно воспользоваться двумя способами – с помощью автособираемого шаблона или специальной кнопки.
В первую же очередь следует выбрать стиль – из списка стандартных вариантов или же создав самостоятельно.
Выбор стиля
Совет! Дизайн оглавления проще всего создать с помощью стилей, уже встроенных в Microsoft Word и легко распознаваемых приложением.
При этом программа выбирает по умолчанию такие стили, как «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т.д.
Чаще всего они совпадают для различных версий редактора и документов в формате .doc и .docx.
Коллекция стилей и способы доступа к ним
Список стандартных стилей в Word 2010 можно вызвать тремя разными способами:
- Выделив нужный текст, открыв правой кнопкой меню и нажав на пункт «Стили»;
- Найдя соответствующую вкладку на верхней панели редактора;
- Нажав на кнопку, расположенную справа внизу на той же панели.
Применение стиля к оглавлению
Если при выделенном тексте выбрать стиль, вся информация получит новый формат по соответствующему шаблону.
После этого содержание можно будет продолжать редактировать, меняя цвет, шрифт или размер.
Создание оглавлений
Сами оглавления создают при помощи специальной функции Ворд 2010.
Для этого требуется совершить следующие действия:
- Выставить курсор в начало текста (мышью или нажатием сочетания Ctrl + Home);
- Открыть вкладку «Ссылки»;
- Нажать кнопку «Оглавление»;
- Выбрать один из автоматических стилей – например, «автособираемое оглавление №1».
Выбор стиля в Ворд 2010
Далее программа создаст содержание, содержащее заголовки всех частей и даже номера страниц.
Кроме того, каждый элемент объекта связан с соответствующими разделами текста. Оглавление выделяется щелчком по нему левой кнопки мыши.
Для перехода на нужный пункт перед этим нажимается клавиша Ctrl – так же как и при работе со ссылками.
Оглавление в Word 2010
Ещё одним способом, является использование кнопки с таким же названием и выбор вместо одного из автоматических стилей пункта «оглавление».
После этого на экране появится меню, где можно настроить параметры, а также заменить объект новым.
Так, для создания содержания с двумя уровнями, в соответствующем поле следует поставить цифру «2», с тремя – «3» (установлено по умолчанию).
Включение заголовков 3-го уровня
Обновление
После того как текст документа был откорректирован, оглавление требует правки. Для этого может потребоваться изменить и названия отдельных разделов, и даже их количество.
Для этого необходимо:
- Перейти к текущему оглавлению (вручную или с помощью комбинации Ctrl + Home);
- Обновить таблицу, которую представляет собой объект.
- Для выполнения последнего действия на вкладке «Оглавление» в панели ссылок есть соответствующая команда, позволяющая обновление.
Обновление таблицы в Word 2010
После того как команда выбрана, предлагается два варианта для обновления некоторых объектов текста:
- Таблицы оглавления целиком, с цифрами и содержанием;
- Только номеров страниц. Используется в тех случаях, когда никакие изменения в содержание не вносились, однако из-за увеличения объёма текста (или его форматирования) нумерация не соответствует действительности.
Вторым способом обновления содержания является выбор области внутри них и нажатие клавиши F9.
Кроме того, можно выполнить то же действие, открыв вкладку «ссылки» и нажав кнопку обновления таблицы.
При этом запуск команды не требует установки в оглавления указателя мыши.
к содержанию ↑
Выводы
Применив один из автоматических способов создания, пользователь позволит экономить несколько секунд при каждом изменении заголовков.
А, так как большинство документов содержат несколько глав, разделов, пунктов и подразделов, эту функцию Word 2010 можно назвать достаточно полезной для большинства профессий, связанных с делопроизводством.
Хотя, если текст располагается на 1–5 страницах автоматическое оглавление можно заменить обычным, созданием вручную.
В статье рассмотрим, как сделать автоматическое оглавление в Microsoft Office Word 2010,2016 и других версиях.
В принципе, если у вас более ранняя версия, то суть от этого не меняется.
На примере реферата покажем, как сделать автоматическое содержание. Текст разделен на основной текст и заголовки, которые мы должны выделить.Итак, начнем.
1. Например, выделяем название пункта «Введение» и присваиваем ему стиль «Заголовок». Стиль можно менять: шрифт, расположение, размер шрифта. Выбирайте те настройки, которые рекомендует преподаватель. Ту же работу нужно проделать со всеми заголовками в работе (введение, главы, заключение, список литературы).
2. Если у вас есть подзаголовки в работе, например, п.1.1, то нужно выбрать стиль «Заголовок 1, 2, 3» или «Подзаголовок»
3. Когда все стили расставлены, переходим к формированию автосодежания. Для этого переходим во вкладку «Ссылки», «Оглавление» и выбираем «Автособираемое оглавление 1», или «Автособираемое оглавление 2» и как видим на картинке,
Ниже у нас появляется автоматическое содержание со всеми заголовками и подзаголовками. В настройках оглавления можно менять шрифт, интервал, размер шрифта, точки можно менять на линию и наоборот.
4. Если вы делали изменения по тексту или сбилась нумерация, то без проблем можно обновить. Нажимаете правой клавишей на оглавление, обновить поле и выйдет окно «Обновить только нумерацию страниц» или «Обновить целиком», выбираете исходя из того, что требуется изменить.
Вот так быстро мы разобрали как сделать автоматическое содержание в Word, как видите, все очень просто, и удобно.
Просмотров: 861
Summary
Article Name
Как сделать автоматическое содержание в Word 2010, 2016
Description
В статье рассмотрим, как сделать автоматическое оглавление в Microsoft Office Word 2010,2016 и других версиях.Это намного проще, чем делать вручную.
Author
Publisher Name
Studyfive.ru
Publisher Logo
