Автоматически заполнить столбец формулой в excel

Вычисляемые столбцы в таблицах Excel упрощают ввод формул. Формула, введенная в одну ячейку столбца, автоматически распространяется на его остальную часть. При этом не приходится использовать заполнение или копирование. Это позволяет сэкономить время, особенно при наличии множества строк. То же самое происходит при изменении формулы: изменение также распространяется на все остальные ячейки вычисляемого столбца.

Примечание: Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.

Создание вычисляемого столбца

1. Создайте таблицу. Если вы не знакомы с таблицами Excel, см. статью Общие сведения о таблицах Excel.

2. Вставьте в таблицу новый столбец. Введите данные в столбец справа от таблицы, и Excel автоматически расширит ее. В этом примере мы создали новый столбец, введя «Итог» в ячейке D1.

   

   Советы: 

   • Вы также можете добавить столбец на вкладке Главная. Просто щелкните стрелку на кнопке Вставить и выберите команду Вставить столбцы таблицы слева.

   • 

3. Введите нужную формулу и нажмите клавишу ВВОД.

   

   В этом случае мы ввели =СУММ(, а затем выбрали столбцы Кв1 и Кв2. В результате Excel создал следующую формулу: =СУММ(Таблица1[@[Кв1]:[Кв2]]). Такие формулы называются формулами со структурированными ссылками, и их можно использовать только в таблицах Excel. Структурированные ссылки позволяют использовать одну и ту же формулу в каждой строке. Обычная формула Excel выглядела бы как =СУММ(B2:C2), и ее было бы необходимо добавить в остальные ячейки путем копирования и вставки или заполнения.

   Дополнительные сведения о структурированных ссылках см. в статье Использование структурированных ссылок в таблицах Excel.

4. При нажатии клавиши ВВОД формула будет автоматически применена ко всем ячейкам столбца, которые находятся сверху и снизу от активной ячейки. Для каждой строки используется одна и та же формула, но поскольку это структурированная ссылка, Excel знает, на что она ссылается в каждой строке.

   

Примечания: 

• При копировании формулы во все ячейки пустого столбца или заполнении его формулой он также становится вычисляемым.

• Если ввести или переместить формулу в столбец, уже содержащий данные, это не приведет к автоматическому созданию вычисляемого столбца. Однако отобразится кнопка Параметры автозамены, с помощью которой можно перезаписать данные и создать вычисляемый столбец.

  

• При вводе новой формулы, которая отличается от существующих в вычисляемом столбце, она будет автоматически применена к столбцу. Вы можете отменить обновление и оставить только одну новую формулу, используя кнопку Параметры автозамены. Обычно не рекомендуется этого делать, так как столбец может прекратить автоматически обновляться из-за того, что при добавлении новых строк будет неясно, какую формулу нужно к ним применять.

  

• Если вы введили или скопировали формулу в ячейку пустого столбца и не хотите сохранять новый вычисляемого столбца, нажмите кнопку Отменить два раза. Вы также можете дважды нажать клавиши CTRL+Z.

В вычисляемый столбец можно включать формулы, отличающиеся от формулы столбца. Ячейки с такими формулами становятся исключениями и выделяются в таблице. Это позволяет выявлять и устранять несоответствия, возникшие по ошибке.

Примечание: Исключения вычисляемого столбца возникают в результате следующих операций.

• При вводе в ячейку вычисляемого столбца данных, отличных от формулы.

• Ввод формулы в ячейку вычисляемого столбца и нажатие кнопки Отменить на панели быстрого доступа.

• Ввод новой формулы в вычисляемый столбец, который уже содержит одно или несколько исключений.

• При копировании в вычисляемый столбец данных, которые не соответствуют формуле вычисляемого столбца.

  Примечание: Если скопированные данные содержат формулу, она заменяет данные в вычисляемом столбце.

• При удалении формулы из одной или нескольких ячеек вычисляемого столбца.

  Примечание: В этом случае исключение не помечается.

• При удалении или перемещении ячейки в другую область листа, на которую ссылается одна из строк вычисляемого столбца.

Уведомление об ошибке отображается только в том случае, если включена фоновая проверка ошибок. Если вы не видите сообщение об ошибке, откройте Файл > Параметры > Формулы и убедитесь, что флажок Включить фоновую проверку ошибок установлен.

• Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Office и выберите Параметры Excel > Формулы.

• Если вы используете Mac, в строке меню Excel выберите Параметры > Формулы и списки > Поиск ошибок.

Параметр автоматического заполнения формул для создания вычисляемых столбцов в таблице Excel по умолчанию включен. Если не нужно, чтобы приложение Excel создавало вычисляемые столбцы при вводе формул в столбцы таблицы, можно выключить параметр заполнения формул. Если вы не хотите выключать этот параметр, но не всегда при работе с таблицей хотите создавать вычисляемые столбцы, в этом случае можно прекратить автоматическое создание вычисляемых столбцов.

• Включение и выключение вычисляемых столбцов

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.

     Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Office и выберите Параметры Excel.

  2. Выберите категорию Правописание.

  3. В разделе Параметры автозамены нажмите кнопку Параметры автозамены

  4. Откройте вкладку Автоформат при вводе.

  5. В разделе Автоматически в ходе работы установите или снимите флажок Создать вычисляемые столбцы, заполнив таблицы формулами, чтобы включить или выключить этот параметр.

     

     Совет: Вы можете также щелкнуть кнопку Параметры автозамены, которая отобразится в столбце таблицы после ввода формулы. Нажмите кнопку Параметры автозамены, а затем снимите флажок Создать вычисляемые столбцы, заполнив таблицы формулами, чтобы отключить этот параметр.

  Если вы используете Mac, выберите Excel в главном меню, а затем щелкните Параметры > Формулы и списки > Таблицы и фильтры > Автоматически заполнять формулы.

• Прекращение автоматического создания вычисляемых столбцов

  После ввода в столбец таблицы первой формулы нажмите отобразившуюся кнопку Параметры автозамены, а затем выберите Не создавать вычисляемые столбцы автоматически.

Вы также можете создавать настраиваемые вычисляемые поля со с помощью стеблей, в которых создается одна формула Excel а затем применяется ко всему столбце. Подробнее о вычислении значений в pivotTable.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Общие сведения о таблицах Excel

Форматирование таблицы Excel

Изменение размера таблицы путем добавления или удаления строк и столбцов

Данные итогов в таблице Excel

Перейти к содержимому

Если вы считаете, что автозаполнение не гарантирует вас, сделайте это вручную. Чтобы применить формулу ко всему столбцу, она должна быть в первой строке. И, конечно же, нижние ячейки заполнять не нужно.

Начнем с нажатия Ctrl Shift, чтобы выделить весь столбец. Теперь Ctrl D. И начинается процесс заполнения.

Вы можете сделать это: в столбце, который нам снится, они собираются заполнить, наведите курсор на букву или цифру, чтобы выбрать ее, затем нажмите Ctrl Enter. Он начнет мгновенно заполняться. Это легко и просто, но при условии, что ваша формула проста.

Возможны два варианта заполнения: 1) когда значения фиксируются в формуле; 2) когда значения в формуле меняются, поскольку ячейки, когда они меняют последнюю ячейку на окончательное значение, перескакивают на равное количество ячеек от оригинала.

Давайте посмотрим на эти два примера.

Набираем формулу в ячейку и фиксируем знаком доллара.

Чтобы заполнить желтые ячейки в ячейке формулой, нажмите Ctrl + C. Выделите желтые ячейки и нажмите Ctrl + V.

Вводим формулу в ячейку и НЕ решаем ее со знаком доллара.

Чтобы заполнить желтые ячейки в ячейке формулой, нажмите Ctrl + C. Выделите желтые ячейки и нажмите Ctrl + V.

Если вам действительно нужно применить формулу Excel ко всему столбцу (а не, например, к диапазону), очевидно, что эта формула должна находиться в первой строке столбца. Например, предположим, что формула находится в ячейке B1. Также очевидно, что под этой ячейкой (непосредственно под ней, то есть в том же столбце) все ячейки должны быть пустыми, потому что если хотя бы одна из них что-то содержит, то (применяя формулу ко всему столбцу) вы будете перезапишите эти данные.

Активная ячейка (ее имя отображается в поле имени) должна быть B1

Действия, которые необходимо выполнить — вариант 1:

Нажмите (одновременное нажатие) — Ctrl Shift «стрелка вниз» (клавиша). После этого будет выбран весь столбец. Если у вас Excel 2003 (или более ранняя версия), будет выбрано 65536 ячеек, если у вас Excel 2007 (или более поздняя версия), будет выбрано 1048576 ячеек.

Как вам уже советовали, нажмите сочетание клавиш Ctrl D.

Сразу после этого он начнет заполнять все ячейки в этом столбце вашей формулой.

ВАЖНО: Если формула относительно сложна и требует много ресурсов, вам придется подождать некоторое время (иногда несколько секунд, иногда измеряется в минутах). В то же время, если формула действительно сложная, ждать заполнения столбца не приходится (ресурсов Excel просто не хватит).

Вариант 2

Выделите сразу весь столбец (для этого нажмите на букву столбца)

Пишем формулу и вместо обычного Enter нажимаем Ctrl Enter — и Excel заполнит все ячейки вашей формулой.

Программа Excel позволяет не только обрабатывать большие объемы данных, но и благодаря различным инструментам и функциям, делать это максимально быстро и эффективно. В данной статье мы разберем, каким образом работает автозаполнение ячеек данными.

Принцип работы автозаполнения

Для того, чтобы выполнить автозаполнение в Эксель нужно использовать так называемый маркер заполнения. Делается это достаточно просто:

1. Наводим указатель мыши на нижний правый угол ячейки, информацию из которой хотим размножить.
2. Должен появиться черный плюсик, который и является маркером заполнения. Зажав левую кнопку мыши тянем его вниз/вверх/вправо/влево – в зависимости от того, какое направление нам нужно (в нашем случае – вниз).
3. Остановившись на ячейке, до которой хотим выполнить автозаполнение, отпускаем кнопку.

Примечание: заполнение ячеек с помощью маркера зависит от того, какие данные содержатся в исходной. В нашем случае это текстовое значение, которое было просто скопировано.

Автоматическое заполнение числами

Одним из самых распространенных примеров применения автозаполнения является ввод подряд идущих чисел. Допустим, нам нужно выполнить нумерацию от 1 до 25. Чтобы не вводить значения вручную, делаем так:

1. Пишем в самой верхней ячейке будущего списка единицу. Затем по описанному выше принципу воспользуемся маркером заполнения, протянув его вниз на 25 строк.
2. В результате, во всех ячейках получаем цифру 1. После этого щелкаем на появившийся значок справа от заполненного диапазона и в предложенном перечне выбираем команду “Заполнить”.
3. Всего в несколько кликов нам удалось автоматически ввести в выделенные ячейки числа от 1 до 25, что и требовалось.

Альтернативный способ

Во время протягивания маркера заполнения вниз вместе с зажатой левой копкой мыши, также, удерживаем клавишу Ctrl. Рядом с привычным значком в виде черного плюсика при этом должен появиться еще один плюсик поменьше – слева и сверху.

После этого числа сразу же заполнятся по порядку, и необходимость использовать меню с параметрами автозаполнения отпадает.

Заполнение значений математической прогрессии

С помощью автозаполнения можно максимально быстро составить ряд прогрессии, правда, только арифметической.

1. Печатаем в начальной ячейке будущего ряда первое числовое значение, в соседней – второе число с учетом шага прогрессии.
2. Выделив обе ячейки воспользуемся маркером заполнения, который появится внизу последней (в нашем случае – нижней).
3. Все готово, мы продолжили ряд арифметической прогрессии с заданным шагом, равным двум.

Примечание: Если в первых двух ячейках указать числа 1 и 2, то мы получим еще один способ заполнения числовых значений по порядку (прогрессия с разностью – один).

Использование функции “Заполнить”

Выполнить автозаполнение в Excel можно с помощью специального инструмента “Заполнить”. Алгоритм действий следующий:

1. Вносим информацию в исходную ячейку. После этого любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем область ячеек, к которой хотим применить автозаполнение.
2. В группе инструментов “Редактирование” главной вкладки щелкаем по значку в виде стрелке вниз (это и есть функция “Заполнить”). Откроется перечень возможных вариантов, среди которых выбираем тот, который нужен (“вниз” в нашем примере).
3. Получаем автоматически заполненный диапазон ячеек.

Заполнение ряда прогрессии

С помощью функции “Заполнить” можно, в т.ч., продолжить ряд прогрессии:

1. Как и в алгоритме выше, указываем в начальной ячейке первое значение. Затем выделяем требуемый диапазон, кликаем по инструменту “Заполнить” и останавливаемся на варианте “Прогрессия”.
2. Настраиваем параметры прогрессии в появившемся окошке:
   • т.к. мы изначально выполнили выделение, уже сразу выбрано соответствующее расположение, однако, его можно изменить при желании.
   • выбираем тип прогрессии: арифметическая, геометрическая, даты, автозаполнение. На этот раз остановимся на геометрической.
   • указываем желаемый шаг.
   • заполняем предельное значение. Не обязательно – если заранее был выбран диапазон. В противном случае, указать конкретное число необходимо.
   • в некоторых ситуациях требуется выбрать единицу измерения.
   • когда все параметры выставлены, жмем OK.
3. Все готово, мы получили ряд чисел геометрической прогрессии с учетом выполненных настроек.

Автозаполнение ячеек формулами/функциями

Еще один распространенный пример использования автозаполнения – быстрое копирование формул/функции. При это учитываются относительные и абсолютные ссылки, содержащиеся в исходной ячейке.

Допустим, у нас есть перечень товаров, их стоимость и продажи в шт. Необходимо посчитать итоговую выручку по каждой позиции:

1. В первой ячейке результирующего столбца пишем формулу в виде произведения цены на количество проданных штук. В нашей таблице – ставим знак “=” (любая формула должна начинаться со знака “равно”) и перемножаем соответствующие ячейки: =B2*C2.Подробнее с выполнением данного действия можно ознакомиться в нашей публикации – “Как умножать в Экселе: числа, ячейки, столбцы, формула, функция”.
2. Нажав клавишу Enter на клавиатуре получаем результат. Теперь остается только воспользоваться маркером заполнения, чтобы растянуть/скопировать формулу на оставшиеся строки.
3. Расчет выручки по каждому товару готов.Выбрав произвольную ячейку из автоматически заполненного диапазона мы можем убедиться в том, что формула скопирована с учетом типа ссылок (в данном случае они являются относительными).

Другие виды автозаполнения

Возможности Эксель позволяют выполнить автозаполнение по порядку не только чисел, но и других подходящих для этого значений. При этом план действий остается тем же.

Даты

1. Вводим дату в исходной ячейке. Затем тянем маркер заполнения в выбранном направлении (допустим, вправо).
2. Получаем подряд идущие даты в выделенном диапазоне.
3. Также вместо маркера можно воспользоваться функцией “Заполнить”, предварительно выделив диапазон элементов в нужном направлении и выбрав его же в доступных вариантах.

Примечание: формат ячеек при этом можно настроить на наше усмотрение.

Дни недели/месяцы

Аналогичным образом выполняется автоматическое заполнение ячеек по дням недели или названиям месяцев (на скриншоте).

Произвольные значения

Иногда в определенный диапазон ячеек требуется ввести однотипные данные с изменением содержащегося числового значения по возрастанию. Например, это может быть список адресов.

При протягивании значения из исходной ячейки на другие, мы видим, что меняется только номер дома: 2, 3, 4, 5 и т.д.

Создаем собственные списки

Если необходимого варианта автозаполнения в программе Excel нет, его можно создать вручную. В данном случае руководствуемся следующим планом действий:

1. Открываем меню “Файл”.
2. В перечне слева выбираем пункт “Параметры”.
3. В открывшихся параметрах переходим в подраздел “Дополнительно”. Пролистываем содержимое в правой части окна, находим группу “Общие”, в которой щелкаем по кнопке “Изменить списки…”.
4. На экране отобразится окошко со стандартными списками. По умолчанию должен быть выбран пункт “НОВЫЙ СПИСОК” (если это не так, отмечаем его вручную). Чтобы создать свой, щелкаем внутри поля “Элементы списка”, после чего по порядку добавляем нужные значения, каждое из которых должно начинаться с новой строки. Когда все готово, щелкаем “Добавить”.
5. Созданный список появится в перечне слева. Теперь окно можно закрыть. Также выходим из параметров программы.
6. Пишем в свободной ячейке любое слово из созданного списка, после чего можно воспользоваться маркером заполнения.Получаем диапазон ячеек, заполненных с учетом расположения значений в нашем списке. Причем сделано это циклически, т.е. после последнего слова снова начинается первое – и так до последнего элемента выделенной области.

Заключение

Таким образом, благодаря автозаполнению процесс ввода однотипных данных в Экселе можно максимально ускорить, что делает эту функцию одной из самых полезных и незаменимых практически для каждого пользователя. А это значит, что потраченное на изучение данного инструмента время в дальнейшем неоднократно окупится.

Автоматическое заполнение ячеек листа данными в Excel

​Смотрите также​Найдем среднюю цену товаров.​ горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5​ по столбцу.​ их в следующей​

​Деление​​ ввести нужную формулу​ — это только​ всем отделом формулы​ файлов. Показывают километровой​ выделенного диапазона C1:C5​ формулу, содержит имя​ формулы в Excel​ знака​

​ Для удобства также​ указанные ниже действия.​ оригинал (на английском​

1. ​Функция автозаполнения позволяет заполнять​ Выделяем столбец с​Копируем формулу на весь​Отпускаем кнопку мыши –​ последовательности:​

   ​=А7/А8​ или значение в​ вниз.​ вручную на тысячи​ длины выгрузки из​ и нажать клавиши​ книги и путь​ вводимые скобки выделяются​=​ приводим ссылку на​

   ​Выделите ячейку с формулой,​ языке) .​ ячейки данными на​ ценами + еще​ столбец: меняется только​

2. ​ формула скопируется в​​%, ^;​

3. ​^ (циркумфлекс)​​ первую ячейку столбца​ ​Давайте попробуем исправить эти​ строк, бедолаги. И​

support.office.com

Заполнение формулой смежных ячеек

​ SAP, простыни отчетов,​​ CTRL+ВВОД, эта формула​ к ней.​ цветом.​(знака равенства) и​ оригинал (на английском​ которой хотите заполнить​Можно быстро скопировать формулы​ основе шаблона или​ одну ячейку. Открываем​ первое значение в​ выбранные ячейки с​*, /;​Степень​ и нажать заданное​ недостатки с помощью​ тут я. Сцена​ которые они по​ будет скопирована во​Числа введены без форматирования​Используйте двоеточие для указания​ по мере ввода​

​ языке) .​ смежные ячейки.​ в смежные ячейки​ данных в других​​ меню кнопки «Сумма»​ формуле (относительная ссылка).​ относительными ссылками. То​+, -.​=6^2​ сочетание клавиш, чтобы​ простого макроса.​ маслом. Руководитель отдела​ этому всему делают​ все ячейки диапазона,​

​    ​ диапазона​ первых букв (первые​

1. ​Приведенные ниже рекомендации необходимо​Выберите​ путем перетаскивания маркера​

2. ​ ячейках.​​ — выбираем формулу​ Второе (абсолютная ссылка)​

   ​ есть в каждой​Поменять последовательность можно посредством​= (знак равенства)​ макрос автоматически заполнил​Нажмите сочетание клавиш левый​

   1. ​ потом очень просил​​ и т.д. Ну,​​ а ячейка A1​​Не включайте форматы чисел​​    ​

   2. ​ буквы работают как​​ учитывать при создании​​Главная​

   3. ​ заполнения​​Примечание:​​ для автоматического расчета​​ остается прежним. Проверим​ ячейке будет своя​​ круглых скобок: Excel​

3. ​Равно​ весь столбец (или​Alt+F11​​ название их компании​​ дело знакомое -​​ будет использована в​ в формулу. В​Для создания ссылки на​

​триггер отображения​ формул. Также полезно​>​. При вводе​ В этой статье объясняется,​ среднего значения.​

Заполнение смежных ячеек формулами

​ правильность вычислений –​​ формула со своими​​ в первую очередь​Меньше​ строку):​или кнопку​

1. ​ никому не озвучивать​ мысленно прикидываю темы​ качестве относительной ссылки.​

2. ​ аргументах формулы знаки​​ диапазон ячеек в​​) под ячейкой выводится​​ знать о распространенных​​заполнить​​ формулы вниз относительные​​ как автоматически заполнить​​Чтобы проверить правильность вставленной​​ найдем итог. 100%.​​ аргументами.​​ вычисляет значение выражения​​>​​Красота.​
   ​Visual Basic​​ :)​ и тайминг, подстраиваюсь​Использование автозаполнения формул​ доллара ($) используются​ формуле используйте двоеточие​ динамический список допустимых​ ошибках пользователей при​и выберите либо​

Включение вычислений в книге

​ ссылки будут помещены​ значения в других​ формулы, дважды щелкните​ Все правильно.​

​Ссылки в ячейке соотнесены​ в скобках.​

1. ​Больше​​P.S.​​на вкладке​​Несколько раз потом были​​ под аудиторию. Краем​

2. ​    ​​ для обозначения абсолютных​​ (​

3. ​ функций и имен.​​ создании формул.​​вниз​​ в месте, чтобы​​ ячейках. Она не​

support.office.com

Советы и рекомендации по работе с формулами

​ по ячейке с​​При создании формул используются​ со строкой.​​Меньше или равно​Частично проблема с​Разработчик (Developer)​ похожие ситуации, но​ глаза замечаю, как​Чтобы избежать ошибок при​ ссылок, а запятые​:​ После вставки в​Советы и рекомендации по​,​ обеспечить настроить формулы​ содержит сведения о​ результатом.​ следующие форматы абсолютных​Формула с абсолютной ссылкой​Различают два вида ссылок​>=​

​ копированием формул до​. Вставьте новый пустой​ только с отдельными​ один из участников,​ вводе формул вручную,​ (,) — в качестве​

В этой статье

​) между первой и​ формулу функции или​

​ созданию формул​вправо​ для каждой строки,​ вводе данных вручную​

Рекомендации по созданию формул

​Все кто пользуются формулами​ ссылок:​ ссылается на одну​

​ на ячейки: относительные​	​Больше или равно​
​ конца таблицы была​​ модуль через меню​	​ слушателями — большинство​ демонстрируя кусочек своего​ введите знак равенства​ разделителей аргументов. Поэтому​ ​ последней ячейкой диапазона,​ ​ имени с помощью​​Правила, чтобы избежать распространенных​,​ ​ если не включать​ или одновременном заполнении​ в excel знают​
​$В$2 – при копировании​​ и ту же​	​ и абсолютные. При​<>​ решена в Excel​Insert — Module​ сейчас эту функцию,​ отчета, терпеливо тянет​ (​ вместо​ а не другие​​триггера добавления​​ ошибок, что можно​вверх​ абсолютные или смешанные​ нескольких листов.​ как копировать формулы​ остаются постоянными столбец​ ячейку. То есть​ копировании формулы эти​
​Не равно​​ 2007 с появлением​	​и скопируйте туда​ конечно, знает. ​ ячейку с формулой​=​$1 000​ символы, такие как​(при нажатии клавиши​ сделать при создании​​или​​ ссылки перед заполните​Другие видеоуроки от Майка​ не вручную, а​ и строка;​​ при автозаполнении или​​ ссылки ведут себя​Символ «*» используется обязательно​ «умных таблиц». Правда,​ текст этих макросов:​Вопрос в другом. После​ вниз за черный​​) и первые буквы​​вводите в формулу​ дефис (​ TAB или двойном​ формул​влево​ формулу.​ Гирвина в YouTube​ с помощью перетягивания​B$2 – при копировании​ копировании константа остается​ по-разному: относительные изменяются,​ при умножении. Опускать​ не всегда и​Sub SmartFillDown() Dim​ первой радости от​ крестик в правом​ требуемой функции. В​ просто число​-​
​ щелчке элемента в​​В указанной ниже таблице​	​.​Выполните следующие действия для​ на канале excelisfun​ мышкой, то есть​ неизменна строка;​ неизменной (или постоянной).​ абсолютные остаются постоянными.​ его, как принято​ не везде они​ rng As Range,​ освоения столь прекрасной​ нижнем углу на​ появившемся списке дважды​1000​

​). Например, вводите​

Правила, позволяющие избежать распространенных ошибок при создании формул

​ списке) выводится список​ приведены рекомендации по​Сочетание клавиш:​ заполнения формулой и​

​Выделите одну или несколько​	​ например тянем формулу​
​$B2 – столбец не​Чтобы указать Excel на​​Все ссылки на ячейки​	​ во время письменных​ уместны. И вправо​ n As Long​ функции большинство пользователей​ несколько тысяч строк,​ щелкните нужную функцию​.​
​A1:A5​ допустимых аргументов. По​​ вводу формул.​	​    можно также нажать​ выберите параметры, применяемые.​ ячеек, которые необходимо​ a1+b1 вниз и​​ изменяется.​​ абсолютную ссылку, пользователю​ программа считает относительными,​ арифметических вычислений, недопустимо.​ Excel самостоятельно копировать​ Set rng =​​ доходит до понимания​​ потом проскакивает с​​ и соблюдайте синтаксис​​К началу страницы​​вместо​​ мере заполнения формулы​Рекомендации​ сочетание клавиш Ctrl​Выделите ячейку, которая содержит​ использовать в качестве​
​ получаем a2+b2. Если​​Чтобы сэкономить время при​	​ необходимо поставить знак​ если пользователем не​ То есть запись​ так и не​ ActiveCell.Offset(0, -1).CurrentRegion If​ того, что у​ лету конец таблицы,​
​ формулы при заполнении​Примечание:​​A1-A5​	​ ввод точки с​Действия​ + D, чтобы​ формулу для заполнения​ основы для заполнения​ воспользуемся этим знаком​ введении однотипных формул​
​ доллара ($). Проще​ задано другое условие.​​ (2+3)5 Excel не​	​ научился.​ rng.Cells.Count > 1​ автоматического копирования формул​ тянет обратно и​ соответствующих аргументов.​Мы стараемся как​. Двоеточие не используется​ запятой также работает​​Быстрое изменение типа ссылки   ​​ заполнить формулу вниз​
​ смежных ячеек.​ других ячеек.​​ $ то циферки​	​ в ячейки таблицы,​ всего это сделать​ С помощью относительных​ поймет.​Формула предписывает программе Excel​
​ Then n =​​ двойным щелчком по​	​ т.д. Не выдержав,​Всплывающие подсказки для функций​ можно оперативнее обеспечивать​ как математический оператор​ как триггер отображения —​   ​ в столбце или​Перетащите заливки обрабатывать​Например, если требуется задать​​ или буковки не​​ применяются маркеры автозаполнения.​ с помощью клавиши​​ ссылок можно размножить​​Программу Excel можно использовать​

​ порядок действий с​

support.office.com

Советы и рекомендации по работе с формулами

​ rng.Cells(1).Row + rng.Rows.Count​​ черному кресту (маркеру​ прерываю его кёрлинг​   ​ вас актуальными справочными​ в формулах, а​ может быть выведен​Для переключения между относительными,​ Ctrl + R,​ячейкам, которые нужно​ последовательность 1, 2,​ будут изменятся.​ Если нужно закрепить​ F4.​ одну и ту​ как калькулятор. То​ числами, значениями в​ — ActiveCell.Row ActiveCell.AutoFill​ автозаполнения) есть при​ мышью по экрану​Если вы не знаете​ материалами на вашем​

​ дефис выполняет функцию​ список дополнительных аргументов.​ абсолютными и смешанными​ чтобы заполнить формулу​ заполнить.​

​ 3, 4, 5…,​	​это было предисловие​
​ ссылку, делаем ее​​Создадим строку «Итого». Найдем​	​ же формулу на​ есть вводить в​ ячейке или группе​ Destination:=ActiveCell.Resize(n, 1), Type:=xlFillValues​ всех положительных моментах​ и показываю двойной​ аргументы функции, введите​ языке. Эта страница​ знака минус.​ ​ В формулу можно​​ ссылками выполните указанные​​ в строке справа.​Если вы не видите​ введите в первые​Вопрос в чем,​ абсолютной. Для изменения​ общую стоимость всех​ несколько строк или​ формулу числа и​ ячеек. Без формул​
​ End If End​​ и отрицательные:​	​ щелчок по черному​ ее имя и​ переведена автоматически, поэтому​Указаны обязательные аргументы​​ вставить дополнительные функции​​ ниже действия.​Не обновляются при Если​ маркера заполнения, она​ две ячейки значения​ когда тащим мышей​ значений при копировании​ товаров. Выделяем числовые​
​ столбцов.​​ операторы математических вычислений​	​ электронные таблицы не​ Sub Sub SmartFillRight()​Копирование не всегда происходит​ крестику, объясняя про​ открывающую скобку. Во​ ее текст может​    ​ и имена; при​Выделите ячейку с формулой.​ не включен вычислений​

​ может быть скрыта.​ 1 и 2.​ по горизонтали то​ относительной ссылки.​

support.office.com

Умное автозаполнение вниз и вправо

​ значения столбца «Стоимость»​Вручную заполним первые графы​ и сразу получать​ нужны в принципе.​ Dim rng As​ до конца таблицы​

​ автозаполнение вниз до​ всплывающей подсказке щелкните​ содержать неточности и​Чтобы правильно ввести формулу,​ вводе их первых​В строке формул строка формул​ в книге автоматическое​ Чтобы снова отобразить​ Если необходима последовательность​ меняются буквы а​Простейшие формулы заполнения таблиц​ плюс еще одну​ учебной таблицы. У​ результат.​Конструкция формулы включает в​ Range, n As​. Если таблица не​ упора. ​ имя функции, чтобы​ грамматические ошибки. Для​ укажите все обязательные​ букв снова выведется​выделите ссылку, которую​ заполнение ячеек.​ его:​ 2, 4, 6,​ по вертикали цыфры,​ в Excel:​ ячейку. Это диапазон​ нас – такой​Но чаще вводятся адреса​ себя: константы, операторы,​ Long Set rng​ монолитная, т.е. в​Вдруг понимаю, что в​ просмотреть раздел справки,​ нас важно, чтобы​ аргументы. Необязательные аргументы​ динамический список, из​ нужно изменить.​Ниже описано, как вы​Выберите пункты​ 8…, введите 2​ мне надо наоборот,​Перед наименованиями товаров вставим​ D2:D9​ вариант:​ ячеек. То есть​ ссылки, функции, имена​ = ActiveCell.Offset(-1, 0).CurrentRegion​

​ соседних столбцах есть​ аудитории подозрительно тихо​ содержащий дополнительные сведения​ эта статья была​ в синтаксисе формулы​ которого можно будет​Для переключения между типами​ можете включить ее.​Файл​ и 4.​ заполнить (вертикальный) столбец​ еще один столбец.​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​Вспомним из математики: чтобы​ пользователь вводит ссылку​ диапазонов, круглые скобки​ If rng.Cells.Count >​ пустые ячейки, то​ и все как-то​ о синтаксисе функции​ вам полезна. Просим​ заключены в квадратные​ выбрать необходимый элемент.​

​ ссылок нажмите клавишу​Выберите пункты​ >​Если необходима последовательность 2,​ значениями из (​ Выделяем любую ячейку​ находится на вкладке​ найти стоимость нескольких​ на ячейку, со​ содержащие аргументы и​ 1 Then n​ не факт, что​ странно на меня​ и ее аргументах.​ вас уделить пару​ скобки. Вводите их​Всплывающие подсказки для функций​ F4.​Файл​Параметры​

​ 2, 2, 2…,​ горизонтальной) строки​ в первой графе,​ «Главная» в группе​ единиц товара, нужно​ значением которой будет​

​ другие формулы. На​ = rng.Cells(1).Column +​ автозаполнение сработает до​ смотрят. Незаметно окидываю​Также полезно иметь в​ секунд и сообщить,​ по мере необходимости.​   ​Быстрое копирование формул​ >​.​ введите значение 2​

• ​спасибо​ щелкаем правой кнопкой​​ инструментов «Редактирование».​ цену за 1​ оперировать формула.​ примере разберем практическое​ rng.Columns.Count — ActiveCell.Column​ конца таблицы. Скорее​ себя взглядом где​ виду, что можно​ помогла ли она​Не вкладывайте более 64​Если вы не знакомы​   ​Параметры​Выберите пункт​ только в первую​Дмитрий приходько​
• ​ мыши. Нажимаем «Вставить».​​После нажатия на значок​​ единицу умножить на​При изменении значений в​ применение формул для​ ActiveCell.AutoFill Destination:=ActiveCell.Resize(1, n),​ всего процесс остановится​ могу — все​ сделать, чтобы избежать​​ вам, с помощью​ функций​​ с числом аргументов​
• ​Чтобы быстро ввести ту​.​Дополнительно​​ ячейку.​​: Вставка с транспонированием.​ Или жмем сначала​ «Сумма» (или комбинации​ количество. Для вычисления​ ячейках формула автоматически​

​ начинающих пользователей.​ Type:=xlFillValues End If​ на ближайшей пустой​

​ ОК, руки-ноги на​​ появления неработающих формул.​​ кнопок внизу страницы.​​    ​​ функции, можно использовать​​ же формулу в​​Выберите пункт​.​​Перетащите маркер заполнения​​толшько какое это​ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,​

​ клавиш ALT+«=») слаживаются​ стоимости введем формулу​ пересчитывает результат.​Чтобы задать формулу для​ End Sub​ ячейке, не дойдя​ месте, ширинка застегнута.​До сих пор иногда​ Для удобства также​При вложении других функций​ функцию всплывающая подсказка,​ диапазон ячеек, выберите​Формулы​В разделе​.​ отношение к программированию​ чтобы выделить весь​ выделенные числа и​ в ячейку D2:​Ссылки можно комбинировать в​ ячейки, необходимо активизировать​Такие макросы:​ до конца. Если​

​ Мысленно отматываю назад​

• ​ с улыбкой вспоминаю​ приводим ссылку на​ в аргументы формулы,​
• ​ которая появляется после​ диапазон, который вы​.​Параметры правки​
• ​При необходимости щелкните значок​ имеет — не​ столбец листа. А​ отображается результат в​ = цена за​ рамках одной формулы​ ее (поставить курсор)​

​умеют заполнять не только​ ниже по столбцу​ свои последние слова​ один из своих​​ оригинал (на английском​ в которой используется​​ ввода имени функции​ хотите вычислить, введите​​В разделе​​установите флажок​Параметры автозаполнения​ вижу. такие вещи​ потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,​ пустой ячейке.​ единицу * количество.​ с простыми числами.​ и ввести равно​ вниз (SmartFillDown), но​

​ есть занятые чем-то​

​ в поисках какой-нибудь​​ первых выездных корпоративных​ языке) .​ функция, не превышайте​ и открывающую круглую​ формулу и нажмите​Вычисления в книге​Разрешить маркеры заполнения и​и выберите подходящий​ любой нормальный пользователь​ чтобы вставить столбец.​Сделаем еще один столбец,​ Константы формулы –​

planetaexcel.ru

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

​Оператор умножил значение ячейки​ (=). Так же​ и вправо (SmartFillRight)​ ячейки, то автозаполнение​ жуткой оговорки -​ тренингов лет 10​Приведенные в этой статье​

​ ограничение в 64​ скобку. Щелкните имя​ клавиши Ctrl +​выберите​ перетаскивание ячеек​ вариант.​ должен уметь делать,​Назовем новую графу «№​ где рассчитаем долю​

Формулы в Excel для чайников

​ ссылки на ячейки​ В2 на 0,5.​ можно вводить знак​не портят формат ниже-​ остановится на них​ не было ничего​ назад.​ советы и рекомендации​ уровня вложенных функций​ функции, чтобы просмотреть​ ВВОД. Например если​

​Автоматическое​.​

​Примечание:​	​ иначе — счеты​	​ п/п». Вводим в​
​ каждого товара в​	​ с соответствующими значениями.​	​ Чтобы ввести в​
​ равенства в строку​	​ или справа стоящих​	​ совершенно точно.​
​ криминального, вроде бы.​	​Представьте: огромный как футбольное​	​ могут пригодиться при​
​ этой формулы.​	​ раздел справки для​	​ введите​
​.​	​Чтобы изменить способ заполнения​	​Мы стараемся как​
​ в зубы и​	​ первую ячейку «1»,​
	​ общей стоимости. Для​
​Нажимаем ВВОД – программа​	​ формулу ссылку на​
	​ формул. После введения​
​ ячеек — копируется​	​При копировании​
​ После этого главный​	​ поле опенспейс-офис российского​

​ вводе формул в​Заключайте имена других листов​ функции, или щелкните​=SUM(A1:B1)​Примечание:​ выделенного диапазона, щелкните​ можно оперативнее обеспечивать​ пошел нахрен от​

​ во вторую –​ этого нужно:​ отображает значение умножения.​ ячейку, достаточно щелкнуть​ формулы нажать Enter.​ только формула (значение)​портится дизайн ячеек​

​ в группе молча​ представительства международной FMCG-компании.​ Excel Online.​ в апострофы​ имя аргумента, чтобы​в диапазоне C1:C5​

​Мы стараемся как​ небольшой​ вас актуальными справочными​

​ компа.​ «2». Выделяем первые​Разделить стоимость одного товара​

​ Те же манипуляции​ по этой ячейке.​ В ячейке появится​игнорируют пустые соседние ячейки​, т.к. по-умолчанию копируется​ встает, жмет мне​

​ Шикарный дизайн, дорогая​

1. ​Задача​    ​ выбрать соответствующий аргумент​
2. ​ и нажмите клавиши​ можно оперативнее обеспечивать​Параметры автозаполнения​ материалами на вашем​Liz​ две ячейки –​
3. ​ на стоимость всех​ необходимо произвести для​В нашем примере:​

​ результат вычислений.​ и копирование происходит​ не только формула,​ руку и с​ оргтехника, дресс-код, экспаты​

• ​Рекомендации​
• ​Если формула ссылается на​
• ​ в формуле.​

​ Ctrl + ВВОД,​ вас актуальными справочными​значок​ языке. Эта страница​: А1+$В1 и тянуть​

​ «цепляем» левой кнопкой​

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

​ товаров и результат​ всех ячеек. Как​Поставили курсор в ячейку​В Excel применяются стандартные​ именно до конца​ но еще и​ каменным лицом говорит:​

​ курлыкают по углам​Быстрое копирование формул​ значения или ячейки​К началу страницы​ Excel вводит формулу​ материалами на вашем​, которая появляется​ переведена автоматически, поэтому​ вниз. Может, так?​ мыши маркер автозаполнения​

1. ​ умножить на 100.​ в Excel задать​ В3 и ввели​ математические операторы:​
2. ​ таблицы, а не​ формат. Для исправления​ «Спасибо, Николай. На​ — вот это​   ​ других листов или​В указанной ниже таблице​ в каждую ячейку​ языке. Эта страница​ после перетаскивания и​ ее текст может​ Нет под рукой​ – тянем вниз.​
3. ​ Ссылка на ячейку​ формулу для столбца:​ =.​Оператор​ до ближайшего разрыва​ надо щелкать по​ этом тренинг можно​ вот все :)​Чтобы быстро ввести одну​ книг, имена которых​ приведены правила, позволяющие​ диапазона, используя A1​

​ переведена автоматически, поэтому​ выберите параметр, необходимо.​ содержать неточности и​ компа…​По такому же принципу​ со значением общей​ копируем формулу из​Щелкнули по ячейке В2​

​Операция​ в данных или​ кнопке параметров копирования​ закончить.»​ В одной из​ и ту же​ содержат небуквенные символы,​ избежать распространенных ошибок​

​ в качестве относительная​ ее текст может​

​Дополнительные сведения о копировании​ грамматические ошибки. Для​άηϑρέΰ βσλσRσδζκμù ҂ 483643853​ можно заполнить, например,​ стоимости должна быть​ первой ячейки в​ – Excel «обозначил»​

​Пример​ первой занятой ячейки.​ и выбирать​Ну, короче говоря, выяснилось,​ переговорок начинаю двухдневный​ формулу в диапазон​ такие имена следует​

1. ​ при вводе формул.​ ссылка.​ содержать неточности и​ формулы читайте в​ нас важно, чтобы​: а что это​ даты. Если промежутки​
2. ​ абсолютной, чтобы при​ другие строки. Относительные​ ее (имя ячейки​+ (плюс)​
3. ​Для пущего удобства можно​Только значения (Fill without​ что никто из​ тренинг продвинутого уровня​ ячеек, выделите диапазон​ заключать в апострофы​

​Правила​Использование автозаполнения формул​ грамматические ошибки. Для​ статье копирование и​ эта статья была​

1. ​ дает? какой в​ между ними одинаковые​ копировании она оставалась​ ссылки – в​ появилось в формуле,​Сложение​ назначить этим макросам​ format)​ них не имел​ по текущей тогда​
2. ​ ячеек, в котором​ (​Действия​    ​ нас важно, чтобы​ вставка формулы в​ вам полезна. Просим​ этом практический смысл?​
3. ​ – день, месяц,​ неизменной.​ помощь.​ вокруг ячейки образовался​=В4+7​ сочетания клавиш, используя​.​ понятия про двойной​ версии Excel 2003​

​ необходимо выполнить расчет,​’​Согласовывайте все открывающие и​

• ​Чтобы упростить создание и​ эта статья была​ другую ячейку или​
• ​ вас уделить пару​Вадим догдогдог​
• ​ год. Введем в​Чтобы получить проценты в​

Как составить таблицу в Excel с формулами

​Находим в правом нижнем​ «мелькающий» прямоугольник).​- (минус)​ кнопку​Не существует быстрого способа​ щелчок по черному​ для 15 ключевых​ введите формулу, а​).​

​ закрывающие скобки​ редактирование формул, а​

1. ​ вам полезна. Просим​ на листе.​ секунд и сообщить,​: Если надо разово,​ первую ячейку «окт.15»,​ Excel, не обязательно​ углу первой ячейки​Ввели знак *, значение​Вычитание​Макросы — Параметры (Macros​ также удобно протянуть​ крестику и автозаполнение.​
2. ​ сотрудников экономического департамента​ затем нажмите клавиши​Указан путь к внешним​    ​ также снизить объем​ вас уделить пару​С помощью команды «​ помогла ли она​ то как и​
3. ​ во вторую –​ умножать частное на​ столбца маркер автозаполнения.​ 0,5 с клавиатуры​=А9-100​ — Options)​ формулу​ Как-то исторически так​ вместе с их​ CTRL+ВВОД.​ книгам​Убедитесь, что каждой скобке​
4. ​ вводимых данных и​ секунд и сообщить,​заполнить​ вам, с помощью​ сказали уже копирование​ «ноя.15». Выделим первые​ 100. Выделяем ячейку​ Нажимаем на эту​

​ и нажали ВВОД.​* (звездочка)​там же на​не вниз, а вправо​

exceltable.com

Excel хитрое автозаполнение ячеек

​ формулой диапазона смежных​​ Для удобства также​
​ транспортирование. Формулой так:​ «протянем» за маркер​ нажимаем «Процентный формат».​ мыши, держим ее​ применяется несколько операторов,​=А3*2​Разработчик (Developer)​ вручную. Двойной щелчок​ такую простую но​ проблемах, прошу показать​

​в первую ячейку​​ ссылка, вводимая в​ скобка. При создании​ формул. После ввода​ кнопок внизу страницы.​

​ ячеек. Просто выполните​​ приводим ссылку на​=ИНДЕКС (B$2:N$2;;СТРОКА (A1))​ вниз.​

​ Или нажимаем комбинацию​​ и «тащим» вниз​ то программа обработает​/ (наклонная черта)​. Теперь достаточно будет​ по черному крестику​
​ нужную штуку. Тянули​

​ несколько типовых рабочих​

Russian (Pусский) translation by Andrey Rybin (you can also view the original English article)

Электронные таблицы предназначены не только для финансовых специалистов и бухгалтеров; они также пригодятся фрилансерам или владельцам малого бизнеса, таким как вы. Электронные таблицы могут помочь вам выделить основные данные, касающиеся вашего бизнеса, понять какие продукты лучше продаются и организовать вашу жизнь.

В целом, предназначение Excel — сделать вашу жизнь легче. Этот урок, поможет вам сформировать базовые навыки по работе с ними. Формулы — это сердце Excel.

Тут перечислены ключевые навыки, которые вы получите в результате этого урока:

• Вы узнаете как написать вашу первую формулу в Microsoft Excel, чтобы автоматизировать математические вычисления.
• Как копировать и вставить рабочую формулу в другую ячейку.
• Как использовать автозаполнение, что бы быстро добавить формулу для целого столбца.

В электронной таблице ниже, вы можете видеть, почему Excel является таким мощным инструментом. Верхняя часть скриншота показывает формулы, которые используются в работе, а нижняя часть скриншота, показывает результаты работы этих формул.

В этом уроке вы узнаете как «приручить» ваши электронные таблицы и как управляться с формулами. Более того, то, чему вы научитесь можно использовать со многими электронными таблицами; работаете ли вы с  Apple Numbers, Google Sheets, или Microsoft Excel — вы найдете здесь профессиональные советы по работе в формулами в электронных таблицах. Давайте начинать.

Как Работать с Формулами в Excel (Короткий Видео Урок)

Посмотрите скринкаст ниже, чтобы узнать, как лучше работать с формулами Excel. Я рассматриваю там все, начиная с того, как написать вашу первую формулу до того, как их копировать и вставлять.

Продолжайте читать дальше, что бы узнать больше о том, как работать с формулами и электронными таблицами.

Как Ориентироваться в Электронной таблице Excel

Давайте создадим нашу первую формулу в Microsoft Excel. Мы напишем формулу внутри ячейки, отдельный прямоугольник в электронной таблице. Excel это огромный набор строк и столбцов. Место в котором пересекаются строка и столбец называется ячейкой.

Ячейка — это то место, куда мы можем забить данные, или формулу, которая наши данные будет обрабатывать. Каждая ячейка имеет свое имя, к которому мы можем обратиться, когда говорим о таблице.

Строки — это горизонтальные ряды, которые пронумерованы с левой стороны. Столбцы идут с лева на право и обозначены буквами. Когда строка и столбец пересекаются, образуется ячейка Excel. Если встречается столбец C cо строкой 3, то получается ячейка, которая обозначается как С3.

На скриншоте ниже, я в ручную напечатал название ячейки в ячейках, что бы наглядно пояснить вам как работают таблицы Excel.

Теперь, когда мы разобрались со структурой электронной таблицы, давайте двигаться дальше и запишем какую нибудь формулу в Excel  и функцию.

Работа с Формулам и Функциями в Excel

Формулы и функции — это то, с помощью чего мы обрабатываем введенные нами данные. В Excel есть встроенные функции вроде  =СРЗНАЧ которую используют для вычисления среднего, а так же простые формулы в виде операций таких как, сложение значений в двух ячейках. На практике эти термины используются как взаимозаменяемые.

В рамках этого урока, я буду использовать термин Формула, для обоих вариантов, так как мы часто в электронных таблицах работаем с их комбинацией.

Что бы записать вашу первую формулу, дважды щелкните на ячейке и нажмите на знак =. Давайте сделаем наш первый пример предельно простым, сложим две величины.

=4+4

Посмотрите, как это выглядит в Excel, на картинке ниже:

После того, как вы нажмете Ввод на клавиатуре, Excel рассчитает, то что вы ему напечатали. Это означает, что он вычислит по формуле, которую вы ввели, и выдаст результат. Когда мы сложили две величины, Excel рассчитал сумму и напечатал ответ.

Обратите внимание на Строку Формул, которая находится над таблицей и показывает вам формулу для сложения двух чисел. Формула по по прежнему остается не видимой в таблице, а мы видим результат.

Ячейка содержит «=4+4» в виде формулы, а в самой таблице показывается результат. Попробуйте использовать другие подобные варианты вычислений, такие как вычитание, умножение ( с символом *) и деление (с символом /). Вы можете печатать формулы либо в строке формул либо в ячейке.

Это предельно простой пример, но он иллюстрирует важную концепцию: внутри ячейки вашей электронной таблицы, вы можете создавать мощные формулы для обработки ваших данных.

Формулы Excel с Обращением к Ячейке

Есть два способа работы  с формулами:

• Использовать формулы с данными введенными прямо в формуле, как в примере, который мы рассматривали выше (=4+4)
• Использовать формулы со ссылкой на ячейку, что бы было легче работать работать с данными, например как =А2+А3

Давайте взглянем на пример ниже. На скриншоте ниже, я ввел данные для продаж в моей компании для первых 3х месяцев 2016 года. Теперь, я их сложу, просуммировав продажи по всем трем месяцам.

В этом случае, я использую формулу, со ссылкой на ячейки. Я складываю ячейки B2, C2 и D2, чтобы получить сумму за три месяца.

Формулы с которыми мы работали, всего лишь малая часть из возможных в Excel. Что бы продолжить обучение, попробуйте какую-нибудь из этих встроенных функций Excel:

• =СРЗНАЧ — средние значения.
• =СЧЁТ подсчитывает число ячеек, которые содержат числовые данные.
• =ДЕНЬ возвращает значение для сегодняшнего числа.
• =СЖПРОБЕЛЫ  удаляет лишние пробелы в строке, кроме пробелов между словами.

Как Копировать и Вставить Формулы в Excel

Теперь, когда мы написали несколько формул в Excel, давайте узнаем как их можно копировать и вставить.

Когда мы копирует и вставляем ячейку с формулой, мы не просто копируем величину, мы копируем формулу. Если мы вставим ее куда-то еще, мы копируем формулу в Excel.

Посмотрите, что я делаю в примере ниже:

1. Я копирую (Ctrl+C) ячейку E2, в которой была формула, которая складывала ячейки B2, C2 и D2.
2. Затем, я выбираю другие ячейки в столбце Е, щелкнув и потянув мышку вниз в пределах столбца.
3. Я жму (Ctrl+V), что бы вставить туже Excel формулу во все выделенные ячейки в столбце E.

Как вы можете видеть на скриншоте выше, вставка формулы не вставляет значение ($21,933). Вместо этого, вставляется формула.

Формула, которую мы скопировали была в ячейке E2. Она складывала ячейки B2, C2, и D2. Когда мы вставляем ее, например, в ячейку E3, туда не вставляется то же самое, а туда вставляется формула, которая складывает значения в ячейках B3, C3, и D3.

В конечном итоге, Excel пердполагает, что вы хотите сложить три ячейки слева от текущей ячейки, что является идеальным решением в данном случае. При копировании и вставке формулы, он указывает на ячейки с использованием относительных ссылок (подробнее об этом ниже), вместо копирования и вставки формулы со ссылками на те же ячейки.

Как Работает Автозаполнение Формул в Excel

Автозаполнение формул — один из самых быстрых путей, применить формулу к другим ячейкам. Если все ячейки для которой вы хотите использовать формулу, находятся рядом друг с другом, вы можете использовать автозаполнение формул в своей электронной таблице.

Чтобы использовать автозаполнение в Excel, наведите мышку на выделенную ячейку с вашей формулой. Когда вы поместите курсов мышки в нижний правый угол, вы увидите, что курсор изменился и стал похож на знак плюс. Дважды щелкните по нему мышкой, чтобы создать автозаполнение формул.

Примечание: Проблема, связанная с использованием автозаполнения, заключается в том, что Excel не всегда хорошо угадывает, какие формулы следует заполнить. Обязательно проверьте, что автозаполнение добавляет правильные формулы в таблицу.

Абсолютные или Относительные Ссылки

Давайте продвинемся немного дальше в освоении Excel, и поговорим об отличии относительных ссылок от абсолютных.

В примере, где мы вычисляли сумму квартальных продаж, мы написали формулу с относительными ссылками. Вот почему наша формула работала правильно, когда мы сместили ее ниже.  Она складывала три ячейки слева от текущей — а не те же ячейки, что были выше.

Абсолютные ссылки — «замораживают» ячейку к которой мы обращаемся. Давайте рассмотрим случай, когда абсолютные ссылки тоже могут пригодиться.

Давайте подсчитаем бонус за продажи для сотрудников за квартал. Основываясь на значениях продаж, мы вычисляем бонус с продаж в размере 2.5%. Давайте начнем с умножения продаж на проценты для бонуса для первого сотрудника.

Я подготовил ячейку в которую вставил значение в процентах для бонуса, и я умножу сумму продаж на проценты бонуса:

Теперь, когда мы рассчитали первый бонус с продаж, давайте переставим формулу вниз, что бы рассчитать все бонусы:

Однако, это не работает. Потому что проценты бонуса все время находятся в одной ячейке — H2; поэтому формула не работает, когда мы пытаемся сместить ее ниже. В каждой ячейке у нас получается ноль.

Вот, например, как Excel пытается рассчитать значения для F3 и F4:

В конечном итоге, нам нужно изменить формулу, чтобы Excel все время использовал в произведении значение для бонуса, которое находится в строке H2. В этом случае мы используем абсолютную ссылку.

Абсолютные ссылки говорят Excel заморозить ячейку, которая используется в формуле, и не изменять ее при перемещении формулы в другие ячейки.

До этого момента, наша формула выглядела таким образом:

=Е2*Н2

Что бы «заморозить» использование в этой формуле значение из ячейки Н2, давайте преобразуем ее в абсолютную ссылку:

=E2*$H$2

Заметьте, что мы добавили значок доллара в ссылке на ячейку. Это говорит Excel, что не важно, куда мы вставили нашу формулу, он должен все время использовать данные с бонусными процентами, которые записаны в ячейке Н2. Мы оставляем часть «E2» неизменной, потому что, когда мы тянем формулу вниз, мы хотим, чтобы формула адаптировалась к продажам каждого сотрудника.

Абсолютные ссылки позволяют вам задать определенные правила для того, как ваши формулы будут работать. В этом случае мы использовали абсолютную ссылку, чтобы зафиксировать в  формуле проценты для бонусов при расчете на каждого сотрудника.

Резюмируем и Продолжаем Обучение

Формулы — это то, что делает Excel таким мощным инструментом. Напишите формулу и потяните ее вниз, и  вы избавите себя от большого количества ручной работы, при создании электронных таблиц.

Этот урок был создан в качестве введения в работу с электронными таблицами. Недавно мы создали и другие уроки, что бы помочь предпринимателям и фрилансерам, работать с электронными таблицами:

• В этом уроке, мы вскользь коснулись вопроса использования Математических формул; А здесь вы можете найти достаточно полное руководство по тому Как Работать с Математическими Формулами в Excel.
• Возможно вам приходится работать с «засоренной» таблицей или плохим массивом данных. Здесь вы узнаете как Найти и Избавиться от Дубликатов всего за пару кликов.
• Если вам приходится заниматься анализом и последующим представлением данных, вы можете использовать PowerPoint. Здесь вы узнаете Как Вставить Таблицу Excel в PowerPoint всего за 60 Секунд.

Как вы научились работать с формулами? Оставьте комментарий, если у вас есть советы или вопросы по таблицам Excel.

Умное автозаполнение вниз и вправо

До сих пор иногда с улыбкой вспоминаю один из своих первых выездных корпоративных тренингов лет 10 назад.

Представьте: огромный как футбольное поле опенспейс-офис российского представительства международной FMCG-компании. Шикарный дизайн, дорогая оргтехника, дресс-код, экспаты курлыкают по углам — вот это вот все В одной из переговорок начинаю двухдневный тренинг продвинутого уровня по текущей тогда версии Excel 2003 для 15 ключевых сотрудников экономического департамента вместе с их руководителем. Знакомимся, расспрашиваю их о бизнес-задачах, проблемах, прошу показать несколько типовых рабочих файлов. Показывают километровой длины выгрузки из SAP, простыни отчетов, которые они по этому всему делают и т.д. Ну, дело знакомое — мысленно прикидываю темы и тайминг, подстраиваюсь под аудиторию. Краем глаза замечаю, как один из участников, демонстрируя кусочек своего отчета, терпеливо тянет ячейку с формулой вниз за черный крестик в правом нижнем углу на несколько тысяч строк, потом проскакивает с лету конец таблицы, тянет обратно и т.д. Не выдержав, прерываю его кёрлинг мышью по экрану и показываю двойной щелчок по черному крестику, объясняя про автозаполнение вниз до упора. 

Вдруг понимаю, что в аудитории подозрительно тихо и все как-то странно на меня смотрят. Незаметно окидываю себя взглядом где могу — все ОК, руки-ноги на месте, ширинка застегнута. Мысленно отматываю назад свои последние слова в поисках какой-нибудь жуткой оговорки — не было ничего криминального, вроде бы. После этого главный в группе молча встает, жмет мне руку и с каменным лицом говорит: «Спасибо, Николай. На этом тренинг можно закончить.»

Ну, короче говоря, выяснилось, что никто из них не имел понятия про двойной щелчок по черному крестику и автозаполнение. Как-то исторически так сложилось, что некому им было показать такую простую но нужную штуку. Тянули всем отделом формулы вручную на тысячи строк, бедолаги. И тут я. Сцена маслом. Руководитель отдела потом очень просил название их компании никому не озвучивать

Несколько раз потом были похожие ситуации, но только с отдельными слушателями — большинство сейчас эту функцию, конечно, знает. 

Вопрос в другом. После первой радости от освоения столь прекрасной функции большинство пользователей доходит до понимания того, что у автоматического копирования формул двойным щелчком по черному кресту (маркеру автозаполнения) есть при всех положительных моментах и отрицательные:

• Копирование не всегда происходит до конца таблицы. Если таблица не монолитная, т.е. в соседних столбцах есть пустые ячейки, то не факт, что автозаполнение сработает до конца таблицы. Скорее всего процесс остановится на ближайшей пустой ячейке, не дойдя до конца. Если ниже по столбцу есть занятые чем-то ячейки, то автозаполнение остановится на них совершенно точно.
  
• При копировании портится дизайн ячеек, т.к. по-умолчанию копируется не только формула, но еще и формат. Для исправления надо щелкать по кнопке параметров копирования и выбирать Только значения (Fill without format).
  
• Не существует быстрого способа также удобно протянуть формулу не вниз, а вправо, кроме как тянуть вручную. Двойной щелчок по черному крестику — это только вниз.

Давайте попробуем исправить эти недостатки с помощью простого макроса.

Нажмите сочетание клавиш левый Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer). Вставьте новый пустой модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда текст этих макросов:

Sub SmartFillDown()
    Dim rng As Range, n As Long
    Set rng = ActiveCell.Offset(0, -1).CurrentRegion
    If rng.Cells.Count > 1 Then
        n = rng.Cells(1).Row + rng.Rows.Count - ActiveCell.Row
        ActiveCell.AutoFill Destination:=ActiveCell.Resize(n, 1), Type:=xlFillValues
    End If
End Sub

Sub SmartFillRight()
    Dim rng As Range, n As Long
    Set rng = ActiveCell.Offset(-1, 0).CurrentRegion
    If rng.Cells.Count > 1 Then
        n = rng.Cells(1).Column + rng.Columns.Count - ActiveCell.Column
        ActiveCell.AutoFill Destination:=ActiveCell.Resize(1, n), Type:=xlFillValues
    End If
End Sub

Такие макросы:

• умеют заполнять не только вниз (SmartFillDown), но и вправо (SmartFillRight)
• не портят формат ниже- или справа стоящих ячеек — копируется только формула (значение)
• игнорируют пустые соседние ячейки и копирование происходит именно до конца таблицы, а не до ближайшего разрыва в данных или первой занятой ячейки.

Для пущего удобства можно назначить этим макросам сочетания клавиш, используя кнопку Макросы — Параметры (Macros — Options) там же на вкладке Разработчик (Developer). Теперь достаточно будет ввести нужную формулу или значение в первую ячейку столбца и нажать заданное сочетание клавиш, чтобы макрос автоматически заполнил весь столбец (или строку):

Красота.

P.S. Частично проблема с копированием формул до конца таблицы была решена в Excel 2007 с появлением «умных таблиц». Правда, не всегда и не везде они уместны. И вправо Excel самостоятельно копировать так и не научился.

Ссылки по теме

• Что такое макросы, как их использовать, где брать код на Visual Basic и куда его вставлять.
• Умные таблицы в Excel 2007-2013
• Копирование формул без сдвига ссылок
  

Наши советы помогут работать с обычными суммами значений в выбранном диапазоне ячеек или сложными вычислениями с десятками аргументов. Главное, что при большом количестве формул их будет легко расположить в нужных местах.

1 Простое протягивание формулы

Это самый простой и привычный для многих пользователей способ распространения формулы сразу на несколько ячеек строки или столбца. Он требует выполнения следующих действий:

• В первую ячейку с одной из сторон (например, сверху) надо записать нужную формулу и нажать Enter.
• После появления рассчитанного по формуле значения навести курсор в нижний правый угол ячейки. Подождать, пока толстый белый крестик не превратиться в тонкий черный.
• Нажать на крестик и, удерживая его, протянуть формулу в нужном направлении. В указанном примере — вниз.

Аргументы в формуле будут изменяться соответственно новому расположению. И если в самой первой ячейке это были F7 и G7, в последней позиции столбца это будет уже F12 и G12. Соответственно, если начинать распространять формулы по строкам, изменяться будут не цифры, а буквы в обозначениях ячеек.

Способ отличается простотой и высокой скоростью. Но не всегда подходит для больших таблиц. Так, если в столбце несколько сотен или даже тысяч значений, формулу проще растягивать другими способами, чтобы сэкономить время. Один из них — автоматическое копирование, требующее всего лишь двойного клика кнопкой мыши.

2 Быстрое автозаполнение

Еще один способ в Excel протянуть формулу до конца столбца с более высокой по сравнению с первой методикой скоростью. Требует от пользователя применить такие действия:

• Ввести в верхнюю ячейку формулу, в которой применяются аргументы из соседних столбцов. Нажать кнопку Enter.
• Навести курсор на правый нижний угол, чтобы он приобрел форму черного крестика.
• Кликнуть два раза по нижнему правому углу ячейки. Результатом станет автоматическое распространение формулы по столбцу с соответствующим изменением аргументов.

Стоит отметить, что автоматическое протягивание выполняется только до первой пустой ячейки. И если столбец был прерван, действия придется повторить для следующего диапазоне.

Еще одна особенность такого автоматического копирования формул — невозможность использования для строки. При попытке распространить значение ячейки не вниз, а в сторону, ничего не происходит. С другой стороны, длина строк обычно намного меньше по сравнению со столбцами, которые могут состоять из нескольких тысяч пунктов.

3 Протягивание без изменения ячеек в формуле

Еще один способ позволяет распространять формулы в Excel без изменения некоторых аргументов. Это может понадобиться в тех случаях, когда одно или несколько значений будут содержаться в одной и той же ячейке. Поможет в закреплении формулы специальная функция фиксации ссылок.

Для распределения без изменения адреса ячейки выполняются те же действия, что и при обычном протягивании или автоматическом копировании. Но при вводе формулы следует зафиксировать адреса, которые не будут меняться. Для этого используются символы доллара — $. Если в каждом новом пункте столбца при расчетах используется одна и та же ячейка, значки надо будет поставить и перед номером строки, и перед литерой, которая указывает на колонку. Как в примере: $G$6.