Автоматически перевести десятичную дробь в обыкновенную при помощи excel 2010 выберите один или

Из этого туториала Вы узнаете, как использовать формулы для преобразования десятичных чисел в целые числа в Excel.

Округлить десятичное число до целого числа

Общая формула:

аргументы

• Number: Обязательное десятичное число, которое нужно преобразовать в целое число.
• 0: Обязательный, без десятичных цифр, которые вы хотите сохранить.

Замечания

Десятичное число будет округлено в большую сторону, если первая десятичная цифра> = 5, или оно будет округлено в меньшую сторону.

Примеры

Формула	Описание	Результат
=ROUND(12.722,0))	Округлить 12.722 до целого числа	13
=ROUND(12.222,0)	Округлить 12.222 до целого числа	11
=ROUND(12.5,0)	Округлить 12.5 до целого числа	13

Округлить десятичную дробь до целого числа

Общая формула:

аргументы

• Number: десятичное число, которое нужно округлить до целого числа.
• 0: Обязательный, без десятичных цифр, которые вы хотите сохранить.

Замечания

Наблюдения и советы этой статьи мы подготовили на основании опыта команды ROUNDUP Функция округляет десятичные числа до ближайшего целого числа.

Примеры

Формула	Описание	Результат
=ROUNDUP(1.03,0)	Округлить 1.03 до ближайшего целого числа	2
=ROUNDUP(1.92,0)	Округлить 1.92 до ближайшего целого числа	2

Округлить десятичную дробь до целого числа

Общая формула:

аргументы

• Number: Обязательное десятичное число, которое нужно округлить до целого.
• 0: Обязательный, без десятичных цифр, которые вы хотите сохранить.

Замечания

Наблюдения и советы этой статьи мы подготовили на основании опыта команды ROUNDDOWN Функция округляет десятичные числа до ближайшего целого числа.

Примеры

Формула	Описание	Результат
=ROUNDDOWN(123.234,0)	Округлите 123.234 до целого числа	123
=ROUNDDOWN(123.662,0)	Округлите 123.662 до целого числа	123

Файл примера

Нажмите, чтобы загрузить образец файла

---

Относительные функции

• Функция ДЕСЯТИЧ. В Excel
  Функция DECIMAL преобразует текстовое представление числа в основании в его эквивалентное десятичное число. Возьмем пример, 11 — это текстовое представление 3 в базе 2, используя формулу = DECIMAL (11,2) преобразовать 11 в десятичное число 3.

Относительные формулы

• Преобразование десятичного числа в IP-адрес
  Если у вас есть строка десятичных чисел, например 192168421, которую необходимо преобразовать в IP-адрес 192.168.42.1, как вы можете быстро решить эту задачу с помощью формулы Excel? В этой статье будут представлены формулы для выполнения этой работы.
• Преобразование двоичного значения в десятичное / восьмеричное / шестнадцатеричное
  Предоставляет несколько простых формул для преобразования двоичного значения в десятичное, восьмеричное или шестнадцатеричное значение в Excel.
• Преобразование десятичного значения в двоичное / восьмеричное / шестнадцатеричное
  В этой статье представлены формулы для преобразования десятичных чисел в двоичное, восьмеричное или шестнадцатеричное значение в Excel.
• Преобразование шестнадцатеричного значения в десятичное / двоичное / восьмеричное
  В этой статье представлены формулы для преобразования шестнадцатеричных чисел в десятичные, двоичные или восьмеричные значения в Excel.

---

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel — Помогает вам выделиться из толпы

Хотите быстро и качественно выполнять свою повседневную работу? Kutools for Excel предлагает 300 мощных расширенных функций (объединение книг, суммирование по цвету, разделение содержимого ячеек, преобразование даты и т. д.) и экономит для вас 80 % времени.

• Разработан для 1500 рабочих сценариев, помогает решить 80% проблем с Excel.
• Уменьшите количество нажатий на клавиатуру и мышь каждый день, избавьтесь от усталости глаз и рук.
• Станьте экспертом по Excel за 3 минуты. Больше не нужно запоминать какие-либо болезненные формулы и коды VBA.
• 30-дневная неограниченная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег. Бесплатное обновление и поддержка 2 года.

---

Вкладка Office — включение чтения и редактирования с вкладками в Microsoft Office (включая Excel)

• Одна секунда для переключения между десятками открытых документов!
• Уменьшите количество щелчков мышью на сотни каждый день, попрощайтесь с рукой мыши.
• Повышает вашу продуктивность на 50% при просмотре и редактировании нескольких документов.
• Добавляет эффективные вкладки в Office (включая Excel), точно так же, как Chrome, Firefox и новый Internet Explorer.

Комментарии (15)

Номинальный 5 из 5

·


рейтинги 1

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как в Excel правильно работать с дробями

Хотя большинство пользователей работают с десятичными значениями, некоторые типы данных обычно отображаются в виде дробей, а не как десятичные числа. В этой статье я расскажу вам, как вводить нецелые значения в виде дробей.

Для ввода целого числа и дроби в ячейку оставьте пространство между целым числом и дробной частью. Например, для отображения 6 7/8 наберите 6 7/8 и нажмите клавишу Enter. При выборе ячейки на строке формул появляется значение 6.875 и запись в ячейке выглядит как дробь.

Если у вас есть только дробь (например, 7/8), то необходимо ввести нулевую целую часть таким образом: 0 1/8. В противном случае Excel, вероятно, предположит, что вы вводите дату. При выборе ячейки посмотрите на строку формул — там будет значение 0.125. В ячейке вы увидите 1/8.

Если числитель больше знаменателя, то Excel преобразует его в целое число и дробь. Например, если вы введете 0 65/8, редактор преобразует это число в 8 1/8. После ввода дроби откройте диалоговое окно Формат ячеек и посмотрите на числовой формат ячейки (рис. 36.1). Вы увидите, что Excel автоматически применил один из форматов дробных чисел.

Рис. 36.1. Список встроенных в Excel числовых форматов дробей

На рис. 36.2 показан лист, который отображает дробные данные. Значения в столбце С выражаются 4-ми, 8-ми и 16-ми долями, а значения в столбце D — все 16-ми долями.

Рис. 36.2. Отображение значений в виде дробей

Следующая строка числового формата показывает значение в терминах «дробных» долларов. Например, значение 154.87 отображается как 154 и 87/100 долларов: 0″ и «??/100″ долларов»

В следующем примере значение отображается 16-ми долями с кавычками справа. Эта строка формата полезна, когда вы имеете дело с дюймами (например, 2/16″): #??/16″

Отображение чисел в виде дробей

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Чтобы отобразить или ввести числа в виде фактических дробей, а не десятичных, используйте формат дроби.

Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.

На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с именем группы Число.

В списке Категория выберите пункт дробь.

В списке тип выберите нужный тип дроби.

Этот формат отображает 123,456 как

123 1/2, округление до ближайшего однозначного дробного значения

123 26/57, округление до ближайшего двойного десятичного дробного значения

Тройная дробь с тремя цифрами

123 57/125, округление до ближайшего тройного десятичного значения

Дробь как половины

Дробь по кварталам

Дробь как восьмые

Дробь в шестнадцать

Дробь как десятые значения

Дробь в сотых долях

Число в активной ячейке выделенной ячейки на листе отображается в поле образец , чтобы можно было просмотреть выбранные параметры форматирования чисел.

Советы по отображению дробей

После того как вы примените дробный формат к ячейке, десятичные числа и фактические дроби, которые вы вводите в этой ячейке, будут отображаться в виде дроби. Например, при вводе значений 0,5 или 1/2 в 1/2 , если ячейка была отформатирована с помощью дробной части, содержащей не более одной цифры.

Если к ячейке не применен ни один из дробей, то при вводе дробной части, например 1/2, будет использоваться формат даты. Чтобы отобразить его в виде дроби, примените Дробный формат, а затем повторно введите дробь.

Если вы не хотите выполнять вычисления с дробями, вы можете отформатировать ячейку как текст, прежде чем вводить в него дробную часть, выбирая текст в списке Категория . Таким образом, вводимые дроби не будут сокращены или преобразованы в десятичные. Однако вы не можете выполнять математические вычисления для дробей, которые отображаются в виде текста.

Чтобы сбросить числовой формат, выберите пункт Общие в поле Категория (диалоговое окноФормат ячеек ) или в поле числовой формат (вкладкаГлавная, Группа число ). В ячейках с форматом Общий форматирование к числам не применяется.

Простые (или обыкновенные) дроби в Excel

В настоящее время в большинстве вычислений используются десятичные дроби. Однако в некоторых случаях вы можете столкнуться с простыми (обыкновенными) дробями.[1] Это может быть учебный пример, или диаметр вентиля (в долях дюйма), или, наконец, вес золотого слитка (в долях унции).

Excel предлагает 9 стандартных форматов обыкновенных дробей (рис. 1). Кроме того, вы можете создать пользовательский формат по своему усмотрению (об этом чуть позже).

Рис. 1. Стандартные форматы обыкновенных дробей в Excel

Скачать заметку в формате Word или pdf, также доступны примеры в формате Excel2013

Если вы уже ввели в ячейку число, например, 0,5, и хотите его отобразить в виде простой дроби, кликните на ячейке правой кнопкой мыши, выберите «Формат ячеек…», далее «Дробный» и «Простыми дробями» (рис. 2).

Рис. 2. Выбор формата «Дробный»

Excel так же, как и мы знает, что простые дроби используются редко, поэтому при попытке ввести в ячейку 1/2, Excel решит, что вы вводите дату и покажет «01.фев». Чтобы отобразить в ячейке дробь, введите 0, пробел, а затем 1/2. Аналогично вводится и составная дробь: наберите целую часть, пробел и дробную часть. Например, 1 2/3. Если вы выделите эту ячейку, в строке формул появится значение 1,666666666667, а запись в этой ячейке будет представлена как дробь.

Если числитель больше знаменателя, то Excel преобразует такую дробь в целую и дробную часть. Например, если вы введете 0 25/4, то Excel выразит это число как 6 1/4.

Если ни один из встроенных дробных форматов вам не подходит, создайте собственный! Например, на одном из форумов, я увидел вопрос, как отобразить 8/20? Наберите 0, пробел, 8/20. Не огорчайтесь, что Excel отобразил 2/5. Выделите ячейку, нажмите Ctrt+1, вызывая окно «Формат ячеек» (рис. 3а) и в открывшемся диалоговом окне в области «Числовые форматы» выберите «(все форматы)» (рис. 3б). А затем в области «Тип» отредактируйте шаблон формата, заменив # » » ??/?? на # » » ??/20.

Рис. 3. Пользовательский дробный формат

Несколько слов о коде формата # » » ??/20. Первый знак # – означает любое число, включающее одну или несколько цифр; ноль отображаться не будет (если хотите, чтобы ноль отображался, замените формат на следующий 0 » » ??/20). Далее идет пробел, заключенный с двух сторон в двойные кавычки » » ; вообще говоря, в ячейке будет отображаться любой набор символов, заключенный в шаблоне формата с двух сторон в двойные кавычки; мы еще раз столкнемся с этим ниже. Два знака вопроса означают, что допускается одна или две цифры. Ну а 20 в знаменателе будет отображаться в любом случае. Excel автоматически пересчитает дробь по основанию 20. Если при этом числитель дроби должен выражаться не целым числом, Excel округлит его до целых. Например, в выбранном выше формате, и 0,4, и 0,42 будут отображаться, как 8/20.

В контрактах с иностранными компаниями я сталкивался с записью центов в виде простой дроби; что-то типа: 20 и 7/100 долларов. Начните с ввода в ячейку: 20, «пробел», 1/100. Выберите формат «Сотыми долями» (рис. 4а). Далее выберите «(все форматы)», и дополните шаблон двумя словами: «и», «долларов» (рис. 4б).

Рис. 4. Формат для отображения долларов и центов

В заключительном примере значение отображается в 16-х долях; за числом следует знак дюймов (рис. 5). Поскольку кавычки являются служебным символом для шаблона, чтобы отобразить сами кавычки, нужно перед ними набрать косую черту: «

Рис. 5. Формат для отображения дюймов

[1] Использованы официальные материалы Microsoft и советы Джона Уокенбаха.

Числа в Excel отображаются, как сотые десятичной дроби

У начинающих пользователей программы Excel может возникнуть следующая ситуация:

При вводе чисел в ячейку цифры автоматически преобразуются в десятичные дроби с двумя знаками после запятой. Изменение формата ячеек и другие ухищрения не помогают привести числа к обычному виду.

Как избавится от такого отображения вводимых в ячейку чисел.

Чтобы исправить ситуацию достаточно выполнить довольно несложную последовательность действий:

После выполнения последовательности действий приведенной в тексте выше цифры будут отображаться в ячейках в том виде, в котором Вы их записываете.

Функция ОТБР позволяет отбросить дробную часть в Excel

Функция ОТБР в Excel используется для отбрасывания дробной части числового значения, переданного в качестве первого аргумента, до определенного количества знаков после запятой, которые указаны в качестве второго аргумента, и возвращает усеченное целое число.

Как найти частное от деления с помощью функции ОТБР в Excel

Операция отбрасывания дробной части отличается от округления чисел, тем, что итоговое значение не увеличивается или уменьшается в соответствии с правилами округления чисел. Например, при округлении числа 10,9 до целого будет возвращено число 11. Функция ОТБР вернет число 10.

Пример 1. В столбце таблицы записаны некоторые числа. Найти частное от деления каждого числа на 5. Если результатом является дробное число, отбросить дробную его до части до целого числа.

Вид таблицы данных:

Для нахождения искомых значений используем следующую формулу массива:

С помощью функции ЕСЛИ выполняется проверка наличия остатка от деления (функция ОСТАТ). Если остаток от деления больше нуля, отбрасывается дробная часть с помощью функции ОТБР, иначе – просто выполняется деление числа на 5.

В результате вычисления формулы мы нашли частное от деления в Excel для исходных чисел, разделенных на 5.

Как преобразовать числа десятичной дроби в дату в Excel

Пример 2. В таблице имеется столбец с дробными числами (с разным количеством знаков после запятой). Это закодированная информация, из которой нам нужно раскодировать дату – число дня и месяца для 2020-го года по следующему алгоритму:

1. Целая часть соответствует номеру месяца в 2020 году.
2. Первые 2 цифры дробной части (сотые) соответствуют номеру дня этого же месяца. Остальные цифры дробной части не учитываются. В смежном столбце необходимо вывести значения в формате Дата, соответствующие этим кодам записей дат.

Вид таблицы данных:

Для расчета значений используем следующую формулу:

Для получения данных требуемого формата из кодов используем функцию ДАТА. Чтобы вычислить значение номера месяца с помощью функции ОТБР отбрасываем дробную часть оставляя целое число – номер месяца. Для получения номера дня нам следует вычесть от исходного числа его целое число. Таким образом получим дробную часть, для которой следует переместить запятую вправо на 2 знака с помощью умножением дробной части на 100.

Результат вычислений для всех ячеек:

Как видно, некоторые ячейки содержат код ошибки поскольку 54 и 33 превышают допустимое число дней в месяце. Или 13 и 114 превышают количество месяцев в году. Обработаем это исключение с помощью формулы с проверкой на ошибки:

12;(A2-ОТБР(A2))*100>ДЕНЬ(КОНМЕСЯЦА(ДАТА(2020;ОТБР(A2);1);0)));»нет даты в коде»;ДАТА(2020;ОТБР(A2);(A2-ОТБР(A2))*100))’ class=’formula’>

С помощью функции ИЛИ в первом аргументе ЕСЛИ проверяем значения при двух условиях:

1. Проверяем не превышает ли число 12 количество месяцев в исходном коде. Результат вычисления функции ОТБР возвращает целое число – если больше 12-ти, условие выполняется (число больше, чем количество месяцев в году), выводится сообщение об ошибке из второго аргумента ЕСЛИ, иначе – результат вычисления указанной выше формулы (в третьем аргументе функции ЕСЛИ).
2. Если число, полученное из первых двух цифр дробной части (сотая часть) больше, чем максимально возможное количество дней в этом месяце условие выполняется и получаем сообщение об ошибке «нет даты в коде». Иначе выполняется предыдущая формула раскодирования дат из исходных кодов.

Определим значения с помощью новой формулы и запишем в соседнем столбце:

Особенности использования функции ОТБР в Excel

Функция имеет следующую синтаксическую запись:

=ОТБР( число; [число_разрядов])

Описание аргументов функции:

• число – обязательный, принимает числовое значение, дробную часть которого требуется отбросить;
• [число_разрядов) – не обязательный, принимает числовое значение, указывающее на число знаков, до которых требуется произвести отсечение дробной части. Если явно не указан, принимается значение 0.

1. В качестве аргумента число могут быть указаны числа, текстовые представления числовых значений и данные логического типа. Если в качестве этого аргумента указано значение, которое не может быть преобразовано к данным числового типа, функция вернет код ошибки #ЗНАЧ!. Примеры допустимых значений: =ОТБР(“1,25”;0), ОТБР(ИСТИНА;0). Запись типа =ОТБР(“текст”;0) вернет код ошибки.
2. Если в качестве второго аргумента указано дробное число, оно будет отброшено. Например, =ОТБР(10,7345;2,5) и =ОТБР(10,7345;2) вернут одинаковый результат.
3. Если второй аргумент принимает значение, которое не может быть преобразовано к числовым данным, рассматриваемая функция вернет код ошибки #ЗНАЧ!
4. Функция может быть использована для округления чисел в меньшую сторону. Например, для округления числа 9999 до сотых используют следующую запись: =ОТБР(9999;-2). Результат вычисления – 9900. То есть, отрицательные значения второго аргумента указывают на операцию округления в меньшую сторону до определенного числа знаков перед запятой.
5. Для отбрасывания отрицательных чисел следует использовать функцию ОТБР вместо еще одной функции Excel – ЦЕЛОЕ, которая возвращает аналогичные результаты при работе с числами из диапазона положительных значений. Например, =ЦЕЛОЕ(-10,5) вернет ближайшее меньшее целое число (-11), в то время как =ОТБР(-10,5) просто отбросит дробную часть (-10).

Перейти к содержанию

На чтение 3 мин Опубликовано 07.04.2015

Если Вам приходилось работать в Excel, с большой вероятностью Вы использовали его для хранения и выполнения вычислений с данными различных типов, таких как целые числа, десятичные дроби и проценты. Однако может произойти так, что потребуется работать в Excel со значениями в виде обыкновенных дробей, таких как 1/2 (одна вторая) или 2/3 (две третьих), не переводя в десятичные дроби.

К примеру, у нас есть рецепт шоколадного печенья, и мы хотим оформить его в Microsoft Excel. В рецепте требуется ингредиент – 1/4 чайной ложки соли, его необходимо записать в столбец B, как обыкновенную дробь.

Перед тем, как начать вводить ингредиенты, мы должны кое-что изменить в нашей таблице. Как Вы, вероятно, помните (в том числе из наших уроков), к любой ячейке в Excel можно применить специальное форматирование, т.е. числовой формат. В Excel существует дробный числовой формат, который позволяет вводить значения в виде дробей. Для этого мы выделяем столбец B, а затем на вкладке Home (Главная) в выпадающем списке Number Format (Числовой формат) выбираем пункт Fraction (Дробный).

Обратите внимание, что мы в этом примере работаем в Excel 2013, но этот способ будет работать в Excel 2010 и 2007 точно также. Что касается Excel 2003 и более ранних версий, выделите нужные ячейки и нажмите сочетание клавиш Ctrl+1, чтобы настроить числовой формат. Учтите, что такой возможности нет в Google Sheets.

Теперь, когда числовой формат настроен, мы готовы вводить дроби в столбец B.

Заметьте, что числа могут отображаться как смешанные дроби, в виде 2 3/4 (два и три четверти). Если Вы выделите одну из таких ячеек, в строке формул станет видно, что на самом деле Excel обрабатывает эти значения как десятичные – формат обыкновенной дроби изменяет лишь способ отображения числа в ячейке. Например, 2 3/4 это то же самое, что и 2.75.

Вы можете использовать обыкновенные дроби в формулах и функциях. Представим, что этот рецепт рассчитан на две порции печенья. Если требуется приготовить четыре порции печенья, то при помощи Excel можно удвоить рецептуру. Если нам нужно удвоить количество соли в рецепте, мы должны умножить значение ячейки B2 на 2; формула будет вот такая: =B2*2. А дальше мы можем скопировать формулу в другие ячейки столбца C, выделив ячейку и потянув за маркер автозаполнения.

Мы получили новые дробные значения для нашего удвоенного рецепта! Как видите, используя такой числовой формат в Excel работать с дробями становится заметно проще, особенно, если Вы не хотите преобразовывать обыкновенные дроби в десятичные.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

В настоящее время в большинстве вычислений используются десятичные дроби. Однако в некоторых случаях вы можете столкнуться с простыми (обыкновенными) дробями.[1] Это может быть учебный пример, или диаметр вентиля (в долях дюйма), или, наконец, вес золотого слитка (в долях унции). 🙂

Excel предлагает 9 стандартных форматов обыкновенных дробей (рис. 1). Кроме того, вы можете создать пользовательский формат по своему усмотрению (об этом чуть позже).

Рис. 1. Стандартные форматы обыкновенных дробей в Excel

Скачать заметку в формате Word или pdf, также доступны примеры в формате Excel2013

Если вы уже ввели в ячейку число, например, 0,5, и хотите его отобразить в виде простой дроби, кликните на ячейке правой кнопкой мыши, выберите «Формат ячеек…», далее «Дробный» и «Простыми дробями» (рис. 2).

Рис. 2. Выбор формата «Дробный»

Excel так же, как и мы знает, что простые дроби используются редко, поэтому при попытке ввести в ячейку 1/2, Excel решит, что вы вводите дату и покажет «01.фев». Чтобы отобразить в ячейке дробь, введите 0, пробел, а затем 1/2. Аналогично вводится и составная дробь: наберите целую часть, пробел и дробную часть. Например, 1 2/3. Если вы выделите эту ячейку, в строке формул появится значение 1,666666666667, а запись в этой ячейке будет представлена как дробь.

Если числитель больше знаменателя, то Excel преобразует такую дробь в целую и дробную часть. Например, если вы введете 0 25/4, то Excel выразит это число как 6 1/4.

Если ни один из встроенных дробных форматов вам не подходит, создайте собственный! Например, на одном из форумов, я увидел вопрос, как отобразить 8/20? Наберите 0, пробел, 8/20. Не огорчайтесь, что Excel отобразил 2/5. Выделите ячейку, нажмите Ctrt+1, вызывая окно «Формат ячеек» (рис. 3а) и в открывшемся диалоговом окне в области «Числовые форматы» выберите «(все форматы)» (рис. 3б). А затем в области «Тип» отредактируйте шаблон формата, заменив #" "??/?? на #" "??/20.

Рис. 3. Пользовательский дробный формат

Несколько слов о коде формата #" "??/20. Первый знак # – означает любое число, включающее одну или несколько цифр; ноль отображаться не будет (если хотите, чтобы ноль отображался, замените формат на следующий 0" "??/20). Далее идет пробел, заключенный с двух сторон в двойные кавычки " "; вообще говоря, в ячейке будет отображаться любой набор символов, заключенный в шаблоне формата с двух сторон в двойные кавычки; мы еще раз столкнемся с этим ниже. Два знака вопроса означают, что допускается одна или две цифры. Ну а 20 в знаменателе будет отображаться в любом случае. Excel автоматически пересчитает дробь по основанию 20. Если при этом числитель дроби должен выражаться не целым числом, Excel округлит его до целых. Например, в выбранном выше формате, и 0,4, и 0,42 будут отображаться, как 8/20.

В контрактах с иностранными компаниями я сталкивался с записью центов в виде простой дроби; что-то типа: 20 и 7/100 долларов. Начните с ввода в ячейку: 20, «пробел», 1/100. Выберите формат «Сотыми долями» (рис. 4а). Далее выберите «(все форматы)», и дополните шаблон двумя словами: «и», «долларов» (рис. 4б).

Рис. 4. Формат для отображения долларов и центов

В заключительном примере значение отображается в 16-х долях; за числом следует знак дюймов (рис. 5). Поскольку кавычки являются служебным символом для шаблона, чтобы отобразить сами кавычки, нужно перед ними набрать косую черту: "

Рис. 5. Формат для отображения дюймов

Отображение чисел в виде дробей

Чтобы отобразить или ввести числа в виде фактических дробей, а не десятичных, используйте формат дроби .

Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.

На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с именем группы Число.

В списке Категория выберите пункт дробь.

В списке тип выберите нужный тип дроби.

Этот формат отображает 123,456 как

123 1/2, округление до ближайшего однозначного дробного значения

123 26/57, округление до ближайшего двойного десятичного дробного значения

Тройная дробь с тремя цифрами

123 57/125, округление до ближайшего тройного десятичного значения

Дробь как десятые значения

Число в активной ячейке выделенной ячейки на листе отображается в поле образец , чтобы можно было просмотреть выбранные параметры форматирования чисел.

Советы по отображению дробей

После того как вы примените дробный формат к ячейке, десятичные числа и фактические дроби, которые вы вводите в этой ячейке, будут отображаться в виде дроби. Например, при вводе значений 0,5 или 1/2 в 1/2 , если ячейка была отформатирована с помощью дробной части, содержащей не более одной цифры.

Если к ячейке не применен ни один из дробей, то при вводе дробной части, например 1/2, будет использоваться формат даты. Чтобы отобразить его в виде дроби, примените Дробный формат, а затем повторно введите дробь.

Если вы не хотите выполнять вычисления с дробями, вы можете отформатировать ячейку как текст, прежде чем вводить в него дробную часть, выбирая текст в списке Категория . Таким образом, вводимые дроби не будут сокращены или преобразованы в десятичные. Однако вы не можете выполнять математические вычисления для дробей, которые отображаются в виде текста.

Чтобы сбросить числовой формат, выберите пункт Общие в поле Категория (диалоговое окно Формат ячеек ) или в поле числовой формат (вкладка Главная , Группа число ). В ячейках с форматом Общий форматирование к числам не применяется.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник статьи: http://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D0%BE%D1%82%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%87%D0%B8%D1%81%D0%B5%D0%BB-%D0%B2-%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5-%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B1%D0%B5%D0%B9-0121ecac-1773-4f2d-8cd3-7db51fd83b77

Дроби в Excel

Этот пример научит вас вводить дробные числа и изменять формат дроби в Excel.

1. Чтобы ввести дробь 1 4/7 в ячейку A1, выделите её и пропишите “1 4/7”. Чтобы ввести дробь 4/7, пропишите “0” перед “4/7” (ноль прописывать обязательно, иначе Excel решит, что вы хотите ввести дату).Когда вы ввели дробь правильно, Excel автоматически применяет формат Дробный (Fraction) к ячейке A1, и вы можете вводить дроби, набирая просто “5/7” (без нуля). В строке формул отображается десятичное значение дроби.
2. Давайте рассмотрим формат Дробный на примере. Выделите ячейку A1, кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите Format Cells (Формат ячеек).Excel применил тип формата Up to one digit (Простыми дробями).

Примечание: Чтобы ввести такую дробь, как 4/11 в ячейку A1, измените тип формата на Up to two digits (Дробями до двух цифр). Чтобы вбить дробь такого рода, как 1/148, смените тип формата на Up to three digits (Дробями до трех цифр).

Если Excel не может отобразить дробь правильно, то он её округляет. Например, если вы введете “4/11” в ячейку А1 с типом формата Up to one digit (Простыми дробями), Excel отобразит 1/3. В строке формул всегда отображается верное десятичное значение.Измените тип формата на Up to two digits (Дробями до двух цифр).

Примечание: Если вы введете “0 4/11” в новой ячейке, Excel автоматически применит тип формата Up to two digits (Дробями до двух цифр) и корректно отобразит дробь 4/11.

1. Excel всегда сводит дробь к наименьшему знаменателю. Если вы введёте дробь “2/8”, Excel преобразует её в 1/4. Тем не менее, вы можете использовать тип формата As eights (Восьмыми долями), чтобы знаменатель был равен 8.
2. Случается так, что вы не можете найти нужный знаменатель для дроби. Например, необходимо отобразить 40/50, но Excel преобразует 40/50 в 4/5. Однако, дробного формата с пятидесятыми долями (25/50) не существует. Чтобы выйти из положения, создайте пользовательский числовой формат: #??/50.

Примечание: Замените 50 на 60, чтобы создать тип с шестидесятыми долями (30/60) и т.д.

Источник статьи: http://office-guru.ru/excel/drobi-v-excel-240.html

Простые (или обыкновенные) дроби в Excel

В настоящее время в большинстве вычислений используются десятичные дроби. Однако в некоторых случаях вы можете столкнуться с простыми (обыкновенными) дробями.[1] Это может быть учебный пример, или диаметр вентиля (в долях дюйма), или, наконец, вес золотого слитка (в долях унции). 🙂

Excel предлагает 9 стандартных форматов обыкновенных дробей (рис. 1). Кроме того, вы можете создать пользовательский формат по своему усмотрению (об этом чуть позже).

Рис. 1. Стандартные форматы обыкновенных дробей в Excel

Скачать заметку в формате Word или pdf, также доступны примеры в формате Excel2013

Если вы уже ввели в ячейку число, например, 0,5, и хотите его отобразить в виде простой дроби, кликните на ячейке правой кнопкой мыши, выберите «Формат ячеек…», далее «Дробный» и «Простыми дробями» (рис. 2).

Рис. 2. Выбор формата «Дробный»

Excel так же, как и мы знает, что простые дроби используются редко, поэтому при попытке ввести в ячейку 1/2, Excel решит, что вы вводите дату и покажет «01.фев». Чтобы отобразить в ячейке дробь, введите 0, пробел, а затем 1/2. Аналогично вводится и составная дробь: наберите целую часть, пробел и дробную часть. Например, 1 2/3. Если вы выделите эту ячейку, в строке формул появится значение 1,666666666667, а запись в этой ячейке будет представлена как дробь.

Если числитель больше знаменателя, то Excel преобразует такую дробь в целую и дробную часть. Например, если вы введете 0 25/4, то Excel выразит это число как 6 1/4.

Если ни один из встроенных дробных форматов вам не подходит, создайте собственный! Например, на одном из форумов, я увидел вопрос, как отобразить 8/20? Наберите 0, пробел, 8/20. Не огорчайтесь, что Excel отобразил 2/5. Выделите ячейку, нажмите Ctrt+1, вызывая окно «Формат ячеек» (рис. 3а) и в открывшемся диалоговом окне в области «Числовые форматы» выберите «(все форматы)» (рис. 3б). А затем в области «Тип» отредактируйте шаблон формата, заменив # ” ” ??/?? на # ” ” ??/20.

Рис. 3. Пользовательский дробный формат

Несколько слов о коде формата # ” ” ??/20. Первый знак # – означает любое число, включающее одну или несколько цифр; ноль отображаться не будет (если хотите, чтобы ноль отображался, замените формат на следующий 0 ” ” ??/20). Далее идет пробел, заключенный с двух сторон в двойные кавычки ” ” ; вообще говоря, в ячейке будет отображаться любой набор символов, заключенный в шаблоне формата с двух сторон в двойные кавычки; мы еще раз столкнемся с этим ниже. Два знака вопроса означают, что допускается одна или две цифры. Ну а 20 в знаменателе будет отображаться в любом случае. Excel автоматически пересчитает дробь по основанию 20. Если при этом числитель дроби должен выражаться не целым числом, Excel округлит его до целых. Например, в выбранном выше формате, и 0,4, и 0,42 будут отображаться, как 8/20.

В контрактах с иностранными компаниями я сталкивался с записью центов в виде простой дроби; что-то типа: 20 и 7/100 долларов. Начните с ввода в ячейку: 20, «пробел», 1/100. Выберите формат «Сотыми долями» (рис. 4а). Далее выберите «(все форматы)», и дополните шаблон двумя словами: «и», «долларов» (рис. 4б).

Рис. 4. Формат для отображения долларов и центов

В заключительном примере значение отображается в 16-х долях; за числом следует знак дюймов (рис. 5). Поскольку кавычки являются служебным символом для шаблона, чтобы отобразить сами кавычки, нужно перед ними набрать косую черту: “

Рис. 5. Формат для отображения дюймов

[1] Использованы официальные материалы Microsoft и советы Джона Уокенбаха.

Источник статьи: http://baguzin.ru/wp/prostye-ili-obyknovennye-drobi-v-excel/

Как сделать десятичные числа в excel?

При вводе значений в ячейки листа Excel все данные проходят через встроенный программный фильтр форматирования. Он позволяет упростить работу пользователя. Поэтому введенные данные могут отличаться от отображаемых значений после ввода.

К каким проблемам может привести фильтр форматов ячеек, рассмотрим на конкретных примерах. А также найдем лучшие решения для выхода из сложившихся ситуаций.

Если Excel считает некорректно числа после запятой

Рассмотрим простой пример, когда содержимое ячеек отличается, от отображения их значений. Например, могут возникнуть математические ошибки при округлении дробных чисел.

На готовом примере продемонстрируем следующие расчеты.

1. Заполните исходную табличку как показано на рисунке:
2. В ячейках B и C задайте финансовый формат (CTRL+1 «Формат ячеек»-«Число»-«Финансовый»).
3. В ячейку C1 запишите то, что отображается в ячейке B1 (1,53 – результат после округления до двух знаков после запятой). Так же само введите число в C2 как отображено в B2 (символы валют не проставляем, так как они преставятся автоматически благодаря финансовому формату).
4. В третьей строке просуммируем значение каждой колонки таблички.

Как видите точность расчета знаков после запятой в Excel, может отличаться. Форматирование в реальности не округляет числовые значения в ячейках. Они остаются те же и реальными отображаются в строке формул.

При суммировании большого количества таких округлений ошибки могут быть очень большими. Поэтому при расчетах и вычислениях нельзя округлять с помощью форматирования. Необходимо знать, как округлить сумму в Excel. Точное округление можно сделать только специальными функциями такими как:

Для эффективного использования этих функций в больших количествах применяются массивы функций. Но это уже рассмотрим на следующих уроках.

Автоматическая вставка десятичной запятой

Автоматический фильтр форматов рассчитан на упрощение работы с программой, особенно если научится им управлять. Очень часто нам приходится поставить запятую при вводе денежных сумм для отображения копеек. Десятичный разделитель запятая в Excel может проставлятся автоматически при заполнении финансовых данных в денежном эквиваленте. Для этого:

1. Откройте окно «Фай»-«Параметры».
2. В окне «Параметр Excel» перейдите на «Дополнительно»-«Параметры правки» и отметьте галочкой пункт «Автоматическая вставка десятичной запятой». Число знаков после разделителя пусть останется «2». Теперь проверим результат.
3. В ячейку A1 введите 1234 и нажмите «Enter», в результате мы видим 12,34 как на рисунке:

Теперь можно спокойно вводить суммы с копейками, не разделяя их запятой. После каждого ввода запятая будет проставляться автоматически перед двумя последними числами.

Стоит отметить, что если в сумме 00 копеек, то знаки после запятой в Excel нужно вводить обязательно. Иначе может получиться так 0,01 или 0,2.

Если при вводе с автоматическим режимом вставки разделителя вы ввели запятую, то она останется в том месте, где вы ее вводили.

То есть количество знаков после запятой можно изменить или перенести саму запятую.

После заполнения сумм с копейками не забудьте отключить эту функцию.

У начинающих пользователей программы Excel может возникнуть следующая ситуация:

При вводе чисел в ячейку цифры автоматически преобразуются в десятичные дроби с двумя знаками после запятой. Изменение формата ячеек и другие ухищрения не помогают привести числа к обычному виду.

Как избавится от такого отображения вводимых в ячейку чисел.

Чтобы исправить ситуацию достаточно выполнить довольно несложную последовательность действий:

После выполнения последовательности действий приведенной в тексте выше цифры будут отображаться в ячейках в том виде, в котором Вы их записываете.

Десятичные знаки в excel. В Excel очень много функций, о которых мы даже не подозреваем, и поэтому многие просто не любят эту программу. Но в бухгалтерском деле без неё не обойтись. Почти все отчеты формируются в таблицах Excel. Если знать, как правильно настроить программу под свои нужды, то работа с ней станет намного проще и комфортнее. Взять хотя бы десятичные знаки в Excel. Если вы вводите цифры с определенным количеством знаков после запятой, то можно сделать настройку, после которой запятая сама будет устанавливаться в нужном месте. Правда, удобно?

Как настроить десятичные знаки в Excel

Чтобы зафиксировать определенное количество цифр после запятой, выполните следующие действия.

Для версии Excel

• Кликните по кнопке «Office» в левом верхнем углу.

• В открывшемся окне перейдите в самый низ и нажмите на кнопку ПараметрыExcel.

• В новом окне в левой половине перейдите на вкладку Дополнительно.
• В правой половине окна установите галочку напротив записи Автоматическая вставка десятичной запятой.
• Чуть ниже, в маленьком окошке напротив записи Число знаков после запятой, установите количество знаков после запятой.

У меня стоит цифра 2. Теперь какое число я бы не прописала в ячейке таблицы, программа автоматически будет отсчитывать последние две цифры и ставить перед ними запятую.

Теперь программа любую введенную вами цифру будет преобразовывать в десятичное число с двумя знаками после запятой.

Если вам необходимо увеличить количество знаков после запятой, то измените значение в окошке Число знаков после запятой, и сохраните свои изменения.

Для версии Excel

• Войдите в меню Сервис и выберите команду Параметры.
• В открывшемся окне перейдите на вкладку Правка.
• В области Параметры выберите опцию Фиксированный десятичный формат при вводе.
• Остальные настройки не отличаются от описанных выше.

Вот таким образом можно настроить десятичные знаки в excel .

Видео о десятичных знаках в excel:

Удачи! С Вами была – Людмила

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

Microsoft Excel позволяет применять к числам множество самых различных числовых форматов. Используя форматирование, можно изменять внешний вид чисел без изменения самих значений. В данном уроке мы рассмотрим основные встроенные числовые форматы в Excel, а также несколько полезных опций для работы с числами.

Одним из мощнейших инструментов Excel является возможность применения определенного форматирования к тексту и числам. Во избежание одинакового отображения содержимого во всех ячейках, Вы можете применить к ним нужное форматирование. С помощью форматирования числам в ячейках Excel можно придавать внешний вид даты, времени, процентов, денежный формат и многое другое.

Как применить числовое форматирование в Excel

В следующем примере мы изменим числовое форматирование в нескольких ячейках, чтобы изменить способ отображения даты.

1. Выделите ячейки, к которым требуется применить числовой формат.
2. На вкладке Главная нажмите на стрелку рядом с полем Числовой формат. Появится выпадающее меню.
3. Выберите нужный формат. В нашем примере мы выберем Длинный формат даты.
4. Числовое форматирование в выбранных ячейках изменится. Для некоторых форматов можно использовать команды Увеличить или Уменьшить разрядность, чтобы изменить количество выводимых десятичных знаков.

Варианты числовых форматов в Excel

На рисунке ниже представлены 11 вариантов числовых форматов, которые нам предлагает Excel.

На самом деле предустановленных числовых форматов намного больше, но получить доступ к ним можно только на вкладке Число диалогового окна Формат ячеек.

1. Общий

Формат Общий установлен по умолчанию во всех ячейках. При использовании такого формата, Excel автоматически определяет, какое числовое форматирование является наиболее подходящим.

Например, если Вы вводите «1-5», в ячейке отобразится число в кратком формате даты «1/5/2010».

2. Числовой

В формате Числовой значения отображаются с десятичными знаками. Например, если Вы введете в ячейку число «4», то в ней отобразится «4,00».

3. Денежный

Формат Денежный отображает значение в ячейке со знаком денежной единицы. Например, если ввести в ячейку число «4» и применить рублевой формат, то в ней отобразится «4,00р.». Формат Денежный позволяет применять отрицательным числам особое форматирование, а также выставлять количество знаков после запятой.

4. Финансовый

Финансовый формат очень похож на денежный, но есть ряд существенных различий. Например, к ячейкам в финансовом формате нельзя применить горизонтальное форматирование, нулевые значения отображаются в виде тире, а знаки денежных единиц выровнены по вертикали. Такое форматирование позволяет легче воспринимать длинные денежные списки.

5. Краткий формат даты

Краткий формат даты отображает содержимое ячейки в виде ДД.ММ.ГГГГ. Например, 8 августа 2014 года будет выглядеть как «08.08.2014».

6. Длинный формат даты

Длинный формат даты отобразит то же самое значение в виде «8 августа 2014 г.».

7. Время

Формат Время, позволяет отображать содержимое ячеек в виде Ч:ММ:СС. Например: 8:40:25 или 17:35:15.

8. Процентный

В процентном формате значения в ячейках умножаются на 100 и выводятся со знаком процента. По умолчанию отображается два знака после запятой, но Вы можете задать любое другое количество десятичных знаков. Например, если ввести в ячейку число «0,75», то оно будет выглядеть как «75,00%».

9. Дробный

Данный формат позволяет отобразить содержимое ячейки в виде дроби. Например, если ввести значение «1/4» в ячейку, которая имеет формат Общий, то в итоге мы получим дату «01.апр«. Если же ввести точно такое же значение в ячейку, имеющую формат Дробный, то отобразится дробь «1/4».

10. Экспоненциальный

Данный формат отображает значения в ячейках в экспоненциальном виде. Например, если ввести в ячейку число»140000″, то оно отобразится как «1,40E+05».

Excel по умолчанию назначает ячейке формат экспоненциальный, когда вводимое значение содержит большое целое число. Если же вы не хотите отображать большие числа в экспоненциальном виде, то используйте формат Числовой.

11. Текстовый

Текстовый формат предполагает, что все вводимые Вами значения будут отображаться именно так, как вы их ввели. Excel автоматически устанавливает этот формат, если в ячейке содержатся числа и текст.

Другие числовые форматы

Вы можете без труда настроить любой формат в разделе Другие числовые форматы.

Например, Вы можете сменить денежный знак рубля на любой другой, настроить отображение запятых в числах или изменить количество десятичных знаков.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник:/> Автор/переводчик: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник статьи: http://word-office.ru/kak-sdelat-desyatichnye-chisla-v-excel.html