Автоматическая замена ячеек в excel

Возможно, вас интересует: функция ЗАМЕНИТЬ в Excel.

• «Найти и заменить» в Excel
  • Горячие клавиши
  • Процедура «Найти и заменить» не работает
  • Подстановочные знаки, или как найти “звёздочку”
• Замена нескольких значений на несколько
  • Массовая замена с помощью функции “ПОДСТАВИТЬ”
  • Файл-шаблон с формулой множественной замены
• Заменить несколько значений на одно
  • С помощью функции «ПОДСТАВИТЬ»
  • С помощью регулярных выражений
• Массовая замена в !SEMTools
  • Пример: замена символов по вхождению
  • Пример: замена списка слов на другой список слов

Процедура поиска и замены данных — одна из самых востребованных в Excel. Базовая процедура позволяет заменить за один заход только одно значение, но зато множеством способов. Рассмотрим, как эффективно работать с ней.

Горячие клавиши

Сочетания клавиш ниже заметно ускорят работу с инструментом:

• Для запуска диалогового окна поиска — Ctrl + F.
• Для запуска окна поиска и замены — Ctrl + H.
• Для выделения всех найденных ячеек (после нажатия кнопки «найти всё») — Ctrl + A.
• Для очистки всех найденных ячеек — Ctrl + Delete.
• Для ввода одних и тех же данных во все найденные ячейки — Ввод текста, Ctrl + Enter.

Смотрите gif-пример: здесь я произвожу поиск ячеек с дальнейшим их редактированием. В отличие от замены, редактирование найденных ячеек позволяет быстро менять их содержимое целиком.

Процедура «Найти и заменить» не работает

Я сам когда-то неоднократно впадал в ступор в этой ситуации. Уверен и видишь своими глазами, что искомый паттерн в данных есть, но Excel при выполнении процедуры поиска сообщает:

или при замене:

Так вот, совет нажать кнопку “Параметры” в обоих этих сообщениях действительно полезен — там наверняка активен чекбокс “Учитывать регистр” или “Ячейка целиком”, которые мешают Excel найти искомое. Excel, в свою очередь, сохраняет конфигурацию последнего поиска.

Подстановочные знаки, или как найти “звёздочку”

Сухая официальная справка по Excel сообщает:

— что можно использовать подстановочные символы “*” и “?”;
— что “*” и “?” означают несколько символов, включая их отсутствие, и один любой символ;
— что их можно использовать для соответствующих процедур поиска.

Чего не говорит справка, так это того, что в комбинации с опцией “ячейка целиком” эти символы позволяют, не прибегая к помощи расширенного фильтра и процедуры поиска группы ячеек:

• находить ячейки, заканчивающиеся на определенный символ, слово или текст,
• находить ячейки, начинающиеся с определенного символа, слова или текста,
• находить непустые ячейки.

Если хотите поподробнее познакомиться с этими и другими специальными символами, читайте соответствующую статью.

В примере ниже мы находим все двузначные числа, затем числа, заканчивающиеся и начинающиеся на 7, и, наконец, все непустые ячейки. Напомню, выделить все результаты поиска помогает горячее сочетание клавиш Ctrl + A.

Так а как найти звёздочку?

Действительно, забыл. Чтобы найти «звёздочку», нужно в окошке поиска ставить перед ней знак ~ (тильда), он находится обычно под клавишей Esc. Это позволяет экранировать “звездочку”, как и вопросительный знак, и не воспринимать их как служебные символы.

Замена нескольких значений на несколько

Массовая замена в Excel — довольно частая потребность. Очень часто нужно массово и при этом быстро заменить несколько символов, слов и т.д. на другие. При этом на текущий момент простого инструмента в стандартном функционале Excel нет.

Тем не менее, если очень нужно, любую задачу можно решить. В зависимости от того, на что вы хотите заменить, могут помочь комбинации функций, регулярные выражения, а в самых сложных случаях — надстройка !SEMTools.

Эта задача более сложная, чем замена на одно значение. Как ни странно, функция «ЗАМЕНИТЬ» здесь не подходит — она требует явного указания позиции заменяемого текста. Зато может помочь функция «ПОДСТАВИТЬ».

Массовая замена с помощью функции “ПОДСТАВИТЬ”

Используя несколько условий в сложной формуле, можно производить одновременную замену нескольких значений. Excel позволяет использовать до 64 уровней вложенности — свобода действий высока. Например, вот так можно перевести кириллицу в латиницу:

При этом, если использовать в качестве подставляемого фрагмента пустоту, можно использовать функцию для удаления нескольких символов, — смотрите, как удалить цифры из ячейки этим способом.

Но у решения есть и свои недостатки:

• Функция ПОДСТАВИТЬ регистрозависимая, что заставляет при замене одного символа использовать два его варианта — в верхнем и нижнем регистрах. Хотя в некоторых случаях, как, например, на картинке выше, это и преимущество.
• Максимум 64 замены — хоть и много, но все же ограничение.
• Формально процедура замены таким способом будет происходить массово и моментально, однако длительность написания таких формул сводит на нет это преимущество. За исключением случаев, когда они будут использоваться многократно.

Файл-шаблон с формулой множественной замены

Вместо явного прописывания заменяемых паттернов в формуле существует вариант использовать внутри нее ссылки на ячейки, значения в которых можно прописывать на свое усмотрение. Это сократит время, так как не требует редактирования сложной формулы.

Файл доступен по ссылке, но можно и не скачивать его, а просто скопировать текст формулы ниже и вставить ее в любую ячейку, кроме диапазона A1:B64. Формула заменяет в ячейке C1 значения в столбце A стоящими напротив в столбце B.

А вот и она сама (тройной клик по любой части текста = выделить всю формулу): обращается к ячейке D1, делая 64 замены по правилам, указанным в ячейках A1-B64. При этом в столбцах можно удалять значения — это не нарушит её работу.

=ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(D1;$A$1;$B$1);$A$2;$B$2);$A$3;$B$3);$A$4;$B$4);$A$5;$B$5);$A$6;$B$6);$A$7;$B$7);$A$8;$B$8);$A$9;$B$9);$A$10;$B$10);$A$11;$B$11);$A$12;$B$12);$A$13;$B$13);$A$14;$B$14);$A$15;$B$15);$A$16;$B$16);$A$17;$B$17);$A$18;$B$18);$A$19;$B$19);$A$20;$B$20);$A$21;$B$21);$A$22;$B$22);$A$23;$B$23);$A$24;$B$24);$A$25;$B$25);$A$26;$B$26);$A$27;$B$27);$A$28;$B$28);$A$29;$B$29);$A$30;$B$30);$A$31;$B$31);$A$32;$B$32);$A$33;$B$33);$A$34;$B$34);$A$35;$B$35);$A$36;$B$36);$A$37;$B$37);$A$38;$B$38);$A$39;$B$39);$A$40;$B$40);$A$41;$B$41);$A$42;$B$42);$A$43;$B$43);$A$44;$B$44);$A$45;$B$45);$A$46;$B$46);$A$47;$B$47);$A$48;$B$48);$A$49;$B$49);$A$50;$B$50);$A$51;$B$51);$A$52;$B$52);$A$53;$B$53);$A$54;$B$54);$A$55;$B$55);$A$56;$B$56);$A$57;$B$57);$A$58;$B$58);$A$59;$B$59);$A$60;$B$60);$A$61;$B$61);$A$62;$B$62);$A$63;$B$63);$A$64;$B$64)

Заменить несколько значений на одно

С помощью функции «ПОДСТАВИТЬ»

При замене нескольких значений на одно и то же механика работы формул на основе нескольких уровней вложенности не будет отличаться от замены нескольких на несколько. Просто третий аргумент (на что заменить) на всех уровнях вложенности будет один и тот же. Кстати, если оставить его пустым (кавычки без символов между ними), то это позволит удалить определенные символы. Пример: удалить цифры из ячейки путем замены на пустоту:

=ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A1;"1";"");"2";"");"3";"");"4";"");"5";"");"6";"");"7";"");"8";"");"9";"");"0";"")

С помощью регулярных выражений

Важно: регулярные выражения не поставляются в Excel “из коробки”, но формулы ниже доступны бесплатно, если установить надстройку !SEMTools.

Регулярные выражения (RegEx, регулярки) — наиболее удобное решение, когда нужно заменить несколько символов на один. Все эти несколько символов обычным способом безо всяких разделителей нужно перечислить внутри квадратных скобок. Примеры формул:

=regexreplace(A1;"d";"#")
=regexreplace(A1;"w";"#")
=regexreplace(A1;"а-яА-Я";"#")
=regexreplace(A1;"s";"_")

Первая заменяет на символ “#” все цифры, вторая — все английские буквы, а третья — все кириллические символы в верхнем и нижнем регистре. Четвёртая заменяет любые пробелы, в том числе табуляцию и переносы строк, на нижнее подчеркивание.

Если же нужно заменять не символы, а несколько значений, состоящих в свою очередь из нескольких букв, цифр или знаков, синтаксис предполагает уже использование круглых скобок и вертикальной черты “|” в качестве разделителя.

Массовая замена в !SEMTools

Надстройка для Excel !SEMTools позволяет в пару кликов производить замены на всех уровнях:

• символов и их сочетаний,
• паттернов регулярных выражений,
• слов,
• целых ячеек (в некоторой степени аналог ВПР).

При этом процедуры изменяют исходный диапазон, что экономит время. Все что нужно —предварительно выделить его, определиться с задачей, вызвать нужную процедуру и выделить два столбца сопоставления заменяемых и замещающих значений (предполагается, что если вы знаете, что на что менять, то и такие списки есть).

Пример: замена символов по вхождению

Аналог обычной процедуры замены без учета регистра заменяемых символов, по вхождению. С одним отличием: здесь замена массовая и можно выбрать сколько угодно строк с парами «заменяемое-заменяющее» значение.

Ниже пример с единичными символами, но паттерны могут быть какими угодно в зависимости от вашей задачи.

Пример: замена списка слов на другой список слов

На этом примере — замена списка слов на другой список, в данном случае на одно и то же слово. Здесь решается задача типизации разнородных фраз путем замены слов, содержащих латиницу и цифры, на одно слово. Далее после этой операции можно будет посчитать уникальные значения в столбце, чтобы выявить наиболее популярные сочетания.

С версии !SEMTools 9.18.18 появилась опция: при замене списка слов не учитывать пунктуацию в исходных предложениях, а регистр слов теперь сохраняется.

Инструменты находятся в группе макросов «ИЗМЕНИТЬ» в отдельном меню и для удобства продублированы в меню «Изменить символы», «Изменить слова» и «Изменить ячейки».

Скачивайте надстройку !SEMTools и делайте массовую замену символов, слов или целых списков в Excel!

---

Смотрите также по теме поиска и замены данных в Excel:

• Найти заглавные/строчные буквы в ячейке;
• Найти латиницу или кириллицу в тексте;
• Найти числа в текстовых ячейках;
• Обнаружить текстовые символы;
• Функция НАЙТИ в Excel;
• Функция ПОИСК в Excel;
• Функция ЗАМЕНИТЬ в Excel;
• Найти определенные символы в ячейках Excel.

Замена символов в Microsoft Excel

​Смотрите также​ авто; | «C»2″​ — вкладка «главная»​ (160 вместо 32).​и​ новом слове, в​ ошибок.​ отдельные из них,​«Заменять»​ вообще.​ а вместо «€»​ примере мы воспользуемся​ и заменить.​

​ и замена происходит​ по тем значениям,​

Способы замены символов в Excel

​.​«Найти и заменить»​Бывают ситуации, когда в​ — авто; |​ — бокс «Редактирование»​ Его не получается​ЗАМЕНИТЬ (REPLACE)​ качестве нового текста​Автор: Максим Тютюшев​ можно отключить, просто​указываем набор символов,​Переходим во вкладку​ — (e). К​ командой Заменить, чтобы​В нашем примере мы​ автоматически, согласно введенным​ которые указываются в​Замена значения будет выполнена,​во вкладке​ документе нужно заменить​

​ «C»3» — моторы;​ — «найти и​ удалить стандартными средствами​. Эти функции во​ установили функцию ПРАВСИМВ​Функция ЗАМЕНИТЬ, входит в​ сняв галочки около​

Поиск с заменой

​ который будет восприниматься​«Файл»​ счастью, в Microsoft​ исправить список адресов​ воспользуемся командой Найти,​ данным, или же​ строке формул при​ а пользователь может​«Заменить»​ один символ (или​ | «C»4» -​

1. ​ выделить» — выпадающее​​ — заменой через​​ многом похожи, но​ с параметрами ячейки​​ состав текстовых функций​​ соответствующих параметров и​​ программой как ошибочный.​​;​ Excel имеется функция​ электронной почты.​​ чтобы отыскать требуемое​​ жмем на кнопку​

   

2. ​ выделении ячейки. Кроме​​ дальше продолжать в​​. В поле​​ группу символов) на​​ авто; | «C»5″​​ меню — заменить…​​ диалоговое окно Ctrl+H​ имеют и несколько​ А3 и взятием​ MS Excel и​​ нажав на кнопку​​ В поле​Выбираем раздел​ автозамены, которая автоматически​

   ​На вкладке Главная нажмите​ имя в длинном​ «Найти все», и​​ того, тут же,​​ поисковой выдаче искать​​«Найти»​​ другой. Причин может​ — моторы;​​Сергей шишлов​​ или функцией удаления​​ принципиальных отличий и​​ последних двух символов​​ предназначена для замены​​«OK»​

   

3. ​«На»​«Параметры»​ заменяет вышеописанные примеры​ команду Найти и​ списке сотрудников.​ отдельно производим замену​ путем установки или​ нужные ему результат​вводим число, слова​ быть множество, начиная​​Идентичный пример прикрепляю​​: Вот макрос​

   

4. ​ лишних пробелов​ плюсов-минусов в разных​ «ок».​​ конкретной области текстовой​​.​пишем слово или​.​

​ на правильные соответствия,​ выделить, а затем​

1. ​Если перед использованием команды​ в каждой ячейке​ снятия галочек, можно​​ для повторной процедуры.​​ или символы, которые​

   

2. ​ от банальной ошибки,​ файлом excel во​Поиск и замена​СЖПРОБЕЛЫ (TRIM)​ ситуациях. Давайте подробно​Далее нажимаем на кнопку​ строки, в которой​Кроме того, функция автозамены​ символ, на которое​Далее переходим в подраздел​ а также исправляет​ из раскрывающегося списка​​ Найти Вы выделите​​ по тому алгоритму,​

   

3. ​ указать, учитывать ли​Можно выполнить автоматическую замену​ требуется отыскать и​ и, заканчивая переделкой​ вложение.​ по шаблону​

Автоматическая замена

​. Поможет наша функция​ и на примерах​ «ОК» и получаем​ находится исходный текст​ имеет собственный словарь​ будет происходить замена.​«Правописание»​​ наиболее распространенные ошибки​​ выберите пункт Заменить.​

​ одну ячейку, то​

​ о котором писалось​ при поиске регистр​ нажатием всего одной​ заменить. В поле​ шаблона или удалением​Помогите пожалуйста заменить​Sub ReplaceCellsData()​ПОДСТАВИТЬ​ разберем сначала первую​ результат:​ на указанную строку​ исключений. В нем​ Жмем на кнопку​.​ и опечатки.​Появится диалоговое окно Найти​

​ Excel будет выполнять​ уже выше.​ букв, искать ли​

Дополнительные параметры

​ кнопки. Для этого​«Заменить на»​ пробелов. Давайте выясним,​название категорий​

1. ​Dim cell As​, которой можно заменить​ из них.​Пример 2. Рассмотрим еще​

   

2. ​ текста (новый текст).​ располагаются те слова​«Добавить»​Кликаем по кнопке​Скачать последнюю версию​​ и заменить. Введите​​ поиск во всем​

   

   ​Урок: Как сделать поиск​ точное соответствие в​ после ввода заменяемых​выполняем ввод данных,​ как быстро заменить​в​ Range​ неразрывный пробел на​Её синтаксис таков:​ один небольшой пример.​С целью детального изучения​ и символы, заменять​.​«Параметры автозамены»​ Excel​ текст, который Вы​ листе. А если​ в Экселе​ ячейках.​ значений, и значений,​ на которые будет​ символы в программе​колонке «C»​’ Просмотр всех​ обычный или на​=ПОДСТАВИТЬ(Ячейка; Старый_текст; Новый_текст; Номер_вхождения)​ Предположим у нас​

   ​ работы данной функции​ которые не следует,​Таким образом, можно добавлять​.​В памяти программы Эксель​ ищете в поле​ диапазон ячеек, то​

   

   ​Как видим, программа Microsoft​Также, можно указать среди​ на которые производится​ производиться замена.​

   

   ​ Microsoft Excel.​, на​ ячеек диапазона G1:K20​ пустую текстовую строку,​где​ в ячейках табличного​ рассмотрим один из​ даже если в​

   

   ​ в словарь собственные​В открывшемся окне параметров​ хранятся самые распространенные​ Найти.​ только внутри этого​ Excel предоставляет довольно​ ячеек какого формата​ замена, жмем кнопку​Как видим, в нижней​Скачать последнюю версию​

   

   ​ID категории​ и замена искомого​ т.е. удалить:​​Ячейка​​ процессора Excel имеются​ простейших примеров. Предположим​ генеральных настройках включено​ варианты.​ ищем пункт​

   

   ​ ошибки в написании​Введите текст, на который​ диапазона​ функциональный и удобный​ будет производиться поиск.​«Заменить все»​ части окна имеются​ Excel​

3. ​из колонки​ текста​Если нужно подсчитать количество​- ячейка с​ столбцы с мужскими​ у нас имеется​ правило, обозначающее, что​Кроме того, в этом​«Заменять при вводе»​ слов. Каждому такому​ требуется заменить найденный,​На вкладке Главная воспользуйтесь​ инструмент для поиска​ Для этого нужно​.​ кнопки замены –​Конечно, наиболее простым способом​»B»​

​For Each cell​ слов в ячейке,​

​ текстом, где производится​ фамилиями и именами​ несколько слов в​ данное слово или​ же окне существует​. Снимаем с него​ слову подобрано правильное​ в поле Заменить​ командой Найти и​ и замены данных​ кликнуть по кнопке​Процедура выполняется практически моментально.​«Заменить всё»​ заменить один символ​, соответствующей названию​ In [G1:K20]​ то можно применить​ замена​ сотрудников некоторой фирмы.​

​ разных столбцах, необходимо​

lumpics.ru

Поиск и замена в Excel

​ выражение подлежит замене.​ вкладка​ галочку и жмем​ соответствие. Если пользователь​ на. А затем​ выделить, а затем​ в таблицах. Если​ «Формат» напротив параметра​Плюсы этого способа —​и​ на другой является​колонке «A»​If cell.Value Like​ простую идею: слов​Старый_текст​

​ Необходимо заменить их​ получить новые слова​Для перехода в этот​«Автозамена математическими символами»​ на кнопку​ вводит неправильный вариант,​ нажмите Найти далее.​ из раскрывающегося списка​ нужно заменить абсолютно​ «Найти».​ быстрота и удобство.​«Заменить»​ ручное редактирование ячеек.​.​ «*Доход*» Then​ на единицу больше,​- текст, который​ буквы в определенных​ используя исходные. Для​ словарь жмем на​

Поиск данных в ячейках Excel

​. Тут представлен список​«OK»​ вследствие опечатки или​Если значение будет найдено,​ выберите пункт Найти.​

​ все однотипные значения​После этого откроется окно,​ Главный минус состоит​, и кнопки поиска​ Но, как показывает​MrRuslanBB​cell.Value = «Выручка»​ чем пробелов (при​ надо найти и​

1. ​ местах так, чтобы​ данного примера помимо​ кнопку​ значений, при вводе​.​
2. ​ ошибки, то он​ то содержащая его​Появится диалоговое окно Найти​ на конкретное выражение,​ в котором можно​ в том, что​
3. ​ —​ практика, далеко не​: Для конкретного примера​cell.Interior.Color = RGB(255,​
4. ​ условии, что нет​ заменить​ преобразовать их в​ основной нашей функции​«Исключения…»​ заменяемых на математические​Для того, чтобы опять​ автоматически заменяется приложением​ ячейка будет выделена.​ и заменить. Введите​
5. ​ то это можно​ указать формат ячеек​ вы должны быть​«Найти всё»​

​ всегда этот способ​ Код =ВПР(C1;$A$1:$B$2;2;0)​ 255, 0)​ лишних пробелов). Соответственно,​Новый_текст​

​ женские.​ ЗАМЕНИТЬ используем также​.​ символы, в том​ включить автозамену, соответственно,​

Замена содержимого ячейки в Excel

​ на верный. В​Посмотрите на текст и​ данные, которые необходимо​ сделать нажатием только​ для поиска.​ уверены, что введенные​и​ самый легкий в​MrRuslanBB​Else​ формула для расчета​- текст, на​Создадим на листе рабочей​ функцию ПРАВСИМВ –​Открывается окно исключений. Как​ числе на те,​

1. ​ устанавливаем галочку обратно​ этом и состоит​ убедитесь, что Вы​ отыскать. В нашем​ одной кнопки. В​
2. ​Единственной настройкой значения для​ символы нуждаются в​«Найти далее»​ масштабных таблицах, где​: Не получается.​
3. ​cell.Interior.Color = RGB(255,​ будет простой:​ который заменяем​ книги Excel табличку​ данная функция служит​
4. ​ видим, в нем​ которые используются в​ и снова жмем​
5. ​ основная суть автозамены.​ согласны заменить его.​ примере мы введем​
6. ​ случае, если выборку​ вставки будет являться​ замене во всех​
   • ​. Жмем на кнопку​ количество однотипных символов,​
   • ​Результат прикрепляю во​ 255, 255)​Если предполагается, что в​Номер_вхождения​ со фамилией и​ для возврата определенного​

   

7. ​ имеется две вкладки.​ формулах Excel. Действительно,​ на кнопку​К основным ошибкам, которые​
8. ​Если согласны, тогда выберите​
9. ​ имя сотрудника.​ нужно делать более​ все тот же​ ячейках. Если в​

​«Найти далее»​ которые требуется изменить,​
​ вложенном файле.​
​End If​

​ ячейке могут находиться​

office-guru.ru

Функция автозамены в Microsoft Excel

​- необязательный аргумент,​ именем, как показано​ числа знаков от​ В первой из​ не каждый пользователь​«OK»​ устраняет данная функция,​ одну из опций​Нажмите Найти далее. Если​ подробно, то и​ формат ячеек. Для​ предыдущих способах была​.​ может достигать очень​P. S. Этот​Next​ и лишние пробелы,​ задающий номер вхождения​ на рисунке:​ конца строки текста.​ них расположены слова,​ сможет ввести знак​.​ относятся следующие: начало​ замены:​ данные присутствуют на​

​ эта возможность в​ выбора формата вставляемого​

Принципы работы автозамены

​ возможность найти и​После этого производится поиск​ большого количества. Даже​ способ подойдёт для​End Sub​ то формула будет​ старого текста на​Далее на этом же​ То есть, например,​ после которых точка,​ α (альфа) на​Бывают случаи, когда пользователь​ предложения со строчной​

​Заменить: исправляет по одному​ листе, то они​ полной мере предоставлена​ значения жмем на​ отобрать нужные ячейки​ по документу искомого​ на поиск нужных​​ присваивания ID в​​Ми​ чуть посложнее, но​ замену​

Отключение и включение автозамены

​ листе рабочей книги​ у нас есть​ ещё не означает​ клавиатуре, но каждый​ вводит число с​ буквы, две прописные​ значению зараз.​ будут выделены.​ в данном табличном​ одноименную кнопку напротив​ для изменения, то​ слова. По умолчанию,​ ячеек может быть​ 19 тыс. ячеек?​: в Меню: Главная​ идея — та​Обратите внимание, что:​ подготовим область для​ два слова: молоко​ конец предложения, и​ сможет ввести значение​ точками, а оно​ буквы в слове​Заменить все: исправляет все​Если Вы еще раз​ процессоре.​ параметра «Заменить на…».​ при использовании данного​ направление поиска производится​ потрачено значительное количество​MrRuslanBB​

1. ​ _ Найти и​​ же.​​Если не указывать последний​

   

2. ​ размещения нашего результата​​ и каток, в​​ то, что следующее​

   

3. ​ «alpha», которое автоматически​​ автоматически исправляется на​​ подряд, неправильная раскладка​

   

4. ​ варианты искомого текста​​ нажмете на кнопку​​Автор: Максим Тютюшев​

   

5. ​Открывается точно такое же​ варианта такая возможность​​ построчно. Курсор останавливается​​ времени, не говоря​: В первом файле​ выделить_Заменить​​Если нужно вытащить из​​ аргумент​

​ – измененных фамилий​ результате мы должны​ слово должно начинаться​ преобразится в нужный​ дату, хотя это​​Caps Lock​​ в книге. В​

Проблема с автозаменой даты

​ Найти далее, то​Поиск и замена в​ окно, как и​ исключается.​ на первом же​ уже о временных​ пример был не​MrRuslanBB​ ячейки только первые​Номер_вхождения​ и имен. Заполним​ получить слово молоток.​ с прописной буквы.​ символ. По аналогии​​ ему не нужно.​​, целый ряд других​​ нашем примере мы​​ увидите следующий вариант​ Excel – это​ в предыдущем случае.​​Урок: как заменить точку​​ результате, который совпал.​

​ затратах на редактирование​ такой как во​: Добрый день!​

Редактирование списка автозамены

​ два слова (например​, то будут заменены​ ячейки двумя типами​​ Это, главным образом,​ пишется бета (beta),​ В этом случае,​ типичных опечаток и​ воспользуемся этой опцией​ поиска. Вы также​

1. ​ достаточно мощный и​ Тут устанавливается, как​
2. ​ на запятую в​​ Для замены содержимого​​ каждой из них.​ втором. Вариант для​У меня есть​ ФИ из ФИО),​​ все вхождения старого​​ формул как показано​Создадим на листе рабочей​ различные сокращения (например,​ и другие знаки.​​ совсем не обязательно​​ ошибок.​

​ для экономии времени.​ можете выбрать Найти​ удобный инструмент, который​

​ будут отформатированы ячейки​ Экселе​ ячейки жмем на​​К счастью, в программе​​ второго файла Код​ 3 колонки:​ то можно применить​ текста (в ячейке​ на рисунке:​ книги табличного процессора​ «руб.»), или части​ В этот же​ полностью отключать автозамену.​Нужно отметить, что по​Появится диалоговое окно, подтверждающее​ все, что бы​ позволяет находить, а​ после замены их​Кроме того, существует возможность​ кнопку​ Эксель имеется инструмент​ =ПРОСМОТР(C1;$B$1:$B$2;$A$1:$A$2)​1.​ формулу:​ С1 — обе​Обратите внимание! Во второй​ Excel табличку со​ устойчивых выражений.​

​ список каждый пользователь​ Чтобы исправить это,​ умолчанию автозамена всегда​ количество замен, которые​ увидеть все варианты,​ при необходимости и​ данных. Можно установить​​ расширенного поиска и​​«Заменить»​

​ «Найти и заменить»,​

Основные параметры

​MrRuslanBB​Колонка «A»​У нее простая логика:​ «Маши» заменены на​ формуле мы используем​ словами, как показано​Во второй вкладке располагаются​ может добавить свои​ выделяем область ячеек,​ включена. Поэтому, если​ будут сделаны. Нажмите​​ которые для Вас​​ заменять, информацию на​ выравнивание, числовые форматы,​ замены по дополнительным​.​ который поможет быстро​: Пример я создал​- содержит​​заменяем второй пробел на​​ «Олю»).​

Исключения

​ оператор «&» для​ на рисунке:​ исключения, в которых​ собственные соответствия, так​ в которой собираемся​ вы постоянно или​ ОК для продолжения.​ отыскал Excel.​ рабочем листе. В​ цвет ячеек, границы,​ параметрам.​

​Чтобы продолжить поиск данных,​ отыскать нужные ячейки,​ на быструю руку,​​ID категории​​ какой-нибудь необычный символ​

​Если нужно заменить только​ добавления символа «а»​Далее на листе рабочей​ не нужно заменять​ же как это​ писать цифры с​ временно не нуждаетесь​Содержимое ячеек будет заменено.​Закончив поиск, воспользуйтесь кнопкой​ рамках данного урока​ и т.д.​Находясь во вкладке «Заменить»,​ опять жмем на​ и выполнит в​ т. к. исходник​

​;​ (например #) функцией​ определенное вхождение, то​ к мужской фамилии,​ книги подготовим область​ две прописные буквы​ было показано в​ точками. Во вкладке​ в данной функции,​Закончив, нажмите Закрыть, чтобы​ Закрыть, чтобы выйти​ Вы научитесь выполнять​Также, нажав на соответствующий​ в окне «Найти​ кнопку​ них замену символов.​

​ очень большого размера.​2.​ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)​ его номер задается​ чтобы преобразовать ее​ для размещения нашего​ подряд. По умолчанию,​ основном словаре.​«Главная»​ то её нужно​ выйти из диалогового​ из диалогового окна​ поиск в заданной​ пункт из выпадающего​

​ и заменить» жмем​

lumpics.ru

Примеры работы с текстовой функцией ЗАМЕНИТЬ в Excel

​«Найти далее»​Простая замена с поиском​Вторая функция помогла)​Колонка «B»​ищем позицию символа #​ в последнем аргументе​ в женскую. Для​ результата – полученного​ единственным словом, которое​

Как работает функция ЗАМЕНИТЬ в Excel?

​Удалить любое соответствие в​ищем блок настроек​ принудительно отключить. Например,​ окна Найти и​ Найти и Заменить.​ области документа Excel,​ списка под кнопкой​ на кнопку Параметры.​. Тем же способом​ предполагает замену одного​Благодарю, Вас!​- содержит​ функцией​ (в ячейке С2​ решения данной задачи​ слова «молоток», как​ представлено в данном​ этом словаре тоже​«Число»​ это может быть​ заменить.​Вы можете получить доступ​ а также изменять​

​«Формат»​

Функция заменить в Excel и примеры ее использования

1. ​Открывается окно дополнительных параметров.​ меняем следующий результат,​ последовательного и фиксированного​AlexM​название категории​
2. ​НАЙТИ (FIND)​ только вторая «Маша»​ можно было бы​ показано ниже на​ разделе словаря, является​ очень просто. Выделяем​. В выпадающем списке,​ вызвано тем, что​Урок подготовлен для Вас​ к команде Найти​
3. ​ найденную информацию на​, можно установить формат​

​ Оно практически идентично​ и т.д.​ набора символов (числа,​: Доброе утро,​;​вырезаем все символы от​ заменена на «Олю»).​ использовать функцию =СЦЕПИТЬ(B3;»а»)​ рисунке. Установим курсор​ «CCleaner». Но, можно​ тот элемент, автозамена​ расположенном в данном​ вам часто приходится​ командой сайта office-guru.ru​ с помощью комбинации​ требуемое значение.​ идентичный любой выбранной​ окну расширенного поиска.​Можно найти все удовлетворяющие​ слова, знаки, и​Fairuza​———​

​ начала строки до​Эта функция различает строчные​ вместо формулы =B3&»а»​

Как заменить часть текста в ячейке Excel?

​ в ячейке А6​ добавлять неограниченное количество​ которого нам не​ блоке, устанавливаем параметр​ умышленно писать слова​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/7/full​ клавиш Ctrl+F на​При работе с большим​ ячейке на листе,​ Единственное отличие –​ запросу результаты сразу.​ т.д.) на другой​!​

1. ​Эти колонки дополняют друг​ позиции # функцией​ и прописные буквы​ – результат идентичный.​ и вызовем функцию​
2. ​ других слов и​ нужна, и жмем​«Текстовый»​ с ошибками, или​Автор/переводчик: Антон Андронов​ клавиатуре.​ количеством данных в​ достаточно только ее​ присутствие блока настроек​

​После ввода поискового запроса​ после того, как​Благодарю Вас, за​ друга​ЛЕВСИМВ (LEFT)​ (в ячейке С3​ Но сегодня настоятельно​ ЗАМЕНИТЬ:​ выражений, в качестве​ на кнопку​.​ указывать символы, которые​Автор: Антон Андронов​Чтобы увидеть дополнительные параметры​ Excel, иногда достаточно​ выделить.​«Заменить на»​ и заменяющих символов​ эти символы будут​ ниже напечатанную формулу:​;​

exceltable.com

Замена текста функцией ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)

​вот заполнил таблицу, а​ замена не сработала,​ рекомендуется отказываться от​Заполняем функцию аргументами, которые​ исключений автозамены, тем​«Удалить»​Теперь числа с точками​ помечены Excel, как​​При наборе текста в​​ поиска и замены,​​ трудно отыскать какую-то​​Дополнительным ограничителем поиска может​.​ жмем на кнопку​ найдены при помощи​Код =ПРОСМОТР(C1;$B$1:$B$2;$A$1:$A$2) Эта​3.​ только потом нашел​ т.к. «маша» написана​ данной функции так​

​ изображены на рисунке:​

​ же способом, о​

​.​

• ​ заменяться на даты​​ ошибочные, а автозамена​ различных документах можно​ нажмите кнопку Параметры​
• ​ конкретную информацию. И,​​ быть указание диапазона​Вся нижняя часть окна​«Найти все»​
• ​ специального встроенного инструмента​​ формула отлично сработала​Колонка «C»​
• ​ ошибку вместо орфографическую.​​ с маленькой буквы)​ как она имеет​Выбор данных параметров поясним​ котором шла речь​

​Удаление будет выполнено моментально.​

• ​ не будут.​ регулярно исправляет их.​​ совершить опечатку или​​ в диалоговом окне​ как правило, такой​ ячеек, среди которых​ отвечает за поиск​.​ программы.​
• ​ при замене названий​- содержит​1000 исправлений в​Давайте разберем пару примеров​ свои ограничения и​ так: в качестве​ выше.​
• ​В основной вкладке параметров​Но, все-таки основная функция​ Если вы измените​ допустить ошибку по​ Найти и заменить.​ поиск занимает очень​

​ будет производиться поиск​ данных, замену которых​​Производится поиск всех релевантных​​Кликаем по кнопке​

Замена или удаление неразрывных пробелов

​ на артикула, а​название категории в которой​ ручную делать оч​ использования функции​ более требовательна к​ старого текста выбрали​Как видим, автозамена является​ автозамены расположены генеральные​ этого инструмента не​ символ, исправленный автозаменой,​ незнанию. Кроме того,​Бывают случаи, когда допущена​ много времени. Excel​ и замена. Для​ следует выполнить. Тут​ ячеек. Их список,​«Найти и выделить»​​ вот почему то​​ лежит товар​​ не хочеться​​ПОДСТАВИТЬ​ ресурсам в сравнении​ ячейку А2, в​ очень удобным инструментом,​ настройки данной функции.​

Подсчет количества слов в ячейке

​ мешать пользователю, а​ на тот, который​ некоторые знаки на​ ошибка, повторяющаяся во​ предлагает прекрасный инструмент​ этого достаточно просто​ можно установить, где​ в котором указано​, которая располагается во​ при замене артикулов​

​; — этих позиций​Ottvett​для наглядности.​ с простым и​ качестве нач_поз установили​ который помогает автоматически​ По умолчанию включены​

Извлечение первых двух слов

​ наоборот помогать ему.​ вам нужен, то​ клавиатуре просто отсутствуют,​ всей книге Excel.​ поиска. Вы можете​ выделить нужный диапазон​

​ искать (на листе​

1. ​ значение и адрес​ вкладке​ на названия, -​​ будет в разы​
2. ​: Нажмите Ctrl+H -​При выгрузке данных из​​ удобным оператором амперсанд.​
3. ​ число 5, так​ исправлять ошибки или​ следующие функции: исправление​​ Кроме перечня выражений,​

planetaexcel.ru

Можно ли в EXEL заменить сервисно одно слово на другое?

​ повторно автозамена исправлять​ а как включаются​ Например, неправильно написано​
​ с легкостью отыскать​ вручную.​ или во всей​

​ каждой ячейки, открывается​​«Главная»​ вычисляет не корректно.​ больше чем категорий!!!​

​ появится окно Замена.​​ 1С, копировании информации​Замена одного текста на​ как именно с​

​ опечатки, допущенные при​​ двух прописных букв​ которые предназначены для​ его не будет.​ спецсимволы, и как​ чье-то имя или​ любую нужную информацию​Не забываем в поля​

​ книге) и как​​ в нижней части​
​в блоке настроек​В сообщение во​
​Пример:​
​ Там разберетесь​ с вебстраниц или​
​ другой внутри заданной​ пятой позиции слова​ вводе слов, символов​ подряд, установка первой​
​ автозамены по умолчанию,​ Но, если таких​
​ ими пользоваться, не​ необходимо изменить определенное​
​ в рабочей книге​
​ «Найти» и «Заменить​ искать (по строкам​
​ окна. Теперь можно​
​«Редактирование»​ вложении прикрепляю файл​
​1. «A»1» -​
​Дмитрий иоффик​
​ из документов Word​

​ текстовой строки -​​ «Молоко» мы символы​ или выражений в​ буквы в предложении​

Заменить текст согласно условию

​ каждый пользователь сам​​ вводимых вами данных​
​ каждый знает. Поэтому,​ слово или фразу​
​ Excel с помощью​​ на…» вписать соответствующие​​ или по столбцам).​​ кликнуть по любой​​. В появившемся после​
​ образец.​​ авто; | «A»2″​​: Там есть вроде​​ часто приходится иметь​​ весьма частая ситуация​
​ не берем для​​ Экселе. При правильной​ прописной, название дней​​ может добавлять собственные​
​ много, то прописывая​​ пользователи заменяют подобные​​ на другую. Вы​​ команды Найти, которая​ значения. Когда все​​ В отличие от​ из ячеек, в​ этого списке делаем​
​Подскажите пожалуйста в​
​ — моторы;​ фигня такая. Найти​ дело с неразрывным​
​ при работе с​ нашего итогового слова,​ настройке эта функция​
​ недели с прописной,​ варианты.​ их дважды, вы​ знаки наиболее очевидными,​ можете воспользоваться инструментом​ к тому же​ настройки указаны, выбираем​
​ обычного поиска, поиск​ которой мы хотим​ переход по пункту​
​ чем-же дело?​​2. «B»1» -​​ слово подпункт.​​ пробелом — спецсимволом,​​ данными в Excel.​​ число_знаков установили равным​​ станет хорошим помощником,​​ исправление случайного нажатия​​Открываем знакомое уже нам​​ теряете время. В​​ по их мнению,​

​ Найти и заменить,​​ позволяет еще и​ способ выполнения процедуры.​

​ для замены можно​​ выполнить замену, и​
​«Заменить»​Пример некорректной работы​
​ 1234; | «B»2″​Sub-zero​ неотличимым от обычного​ Реализовать подобное можно​

​ 2, так как​​ и позволит значительно​Caps Lock​ окно параметров автозамены.​ этом случае лучше​ аналогами. Например, вместо​ чтобы быстро внести​

​ изменить данные с​​ Либо жмем на​ производить исключительно по​ нажать на кнопку​.​
​ формулы.Пробуйте так Код​
​ — 185255;​

​: у вас какой​​ пробела, но с​​ двумя функциями:​​ именно это число​
​ сэкономить время на​. Но, все эти​
​В поле​ временно отключить автозамену​ «©» пишут «(с)»,​ исправления. В нашем​ помощью инструмента Найти​ кнопку «Заменить все»,​ формулам, то есть,​«Заменить»​
​Открывается окно​ =ПРОСМОТР(2;1/(C1=$B$1:$B$1610);$A$1:$A$1610)​3. «C»1» -​
​ Офис? В 2007​ другим внутренним кодом​

​ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)​ не учитывается в​ проверке и исправлении​

CyberForum.ru

​ функции, как и​

Формула ЗАМЕНИТЬ и ПОДСТАВИТЬ для текста и чисел

В статье объясняется на примерах как работают функции Excel ЗАМЕНИТЬ (REPLACE в английской версии) и ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE по-английски). Мы покажем, как использовать функцию ЗАМЕНИТЬ с текстом, числами и датами, а также как вложить несколько функций ЗАМЕНИТЬ или ПОДСТАВИТЬ в одну формулу.

Функции Excel ЗАМЕНИТЬ и ПОДСТАВИТЬ используются для замены одной буквы или части текста в ячейке. Но делают они это немного по-разному. Об этом и поговорим далее.

Как работает функция ЗАМЕНИТЬ  

Функция ЗАМЕНИТЬ  позволяет заместить слово, один или несколько символов в текстовой строке другим словом или символом.

ЗАМЕНИТЬ(старый_текст; начальная_позиция; число_знаков, новый_текст)

Как видите, функция ЗАМЕНИТЬ имеет 4 аргумента, и все они обязательны для заполнения.

• Старый_текст — исходный текст (или ссылка на ячейку с исходным текстом), в котором вы хотите поменять некоторые символы.
• Начальная_позиция — позиция первого символа в старый_текст, начиная с которого вы хотите сделать замену.
• Число_знаков — количество символов, которые вы хотите заместить новыми.
• Новый_текст – текст замены.

Например, чтобы исправить слово «кит» на «кот», следует поменять вторую букву в слове. Вы можете использовать следующую формулу:

=ЗАМЕНИТЬ(«кит»;2;1;»о»)

И если вы поместите исходное слово в какую-нибудь ячейку, скажем, A2, вы можете указать соответствующую ссылку на ячейку в аргументе старый_текст:

=ЗАМЕНИТЬ(А2;2;1;»о»)

Примечание. Если аргументы начальная_позиция или число_знаков отрицательные или не являются числом, формула замены возвращает ошибку #ЗНАЧ!.

Использование функции ЗАМЕНИТЬ с числами

Функция ЗАМЕНИТЬ предназначена для работы с текстом. Но безусловно, вы можете использовать ее для замены не только букв, но и цифр, являющихся частью текстовой строки, например:

=ЗАМЕНИТЬ(A1; 9; 4; «2023»)

Обратите внимание, что мы заключаем «2023» в двойные кавычки, как вы обычно делаете с текстовыми значениями.

Аналогичным образом вы можете заменить одну или несколько цифр в числе. Например формула:

=ЗАМЕНИТЬ(A1;3;2;»23″)

И снова вы должны заключить значение замены в двойные кавычки («23»).

Примечание. Формула ЗАМЕНИТЬ всегда возвращает текстовую строку, а не число. На скриншоте выше обратите внимание на выравнивание по левому краю возвращаемого текстового значения в ячейке B1 и сравните его с исходным числом, выровненным по правому краю в A1. А поскольку это текст, вы не сможете использовать его в других вычислениях, пока не преобразуете его обратно в число, например, умножив на 1 или используя любой другой метод, описанный в статье Как преобразовать текст в число.

Как заменить часть даты

Как вы только что видели, функция ЗАМЕНИТЬ отлично работает с числами, за исключением того, что она возвращает текстовую строку Помните, что во внутренней системе Excel даты хранятся в виде чисел. Поэтому нельзя пытаться заменить часть даты, работая с ней как с текстом.

Например, у вас есть дата в A3, скажем, 15 июля 1992г., и вы хотите изменить «июль» на «май». Итак, вы пишете формулу ЗАМЕНИТЬ(A3; 4; 3; «Май»), которая предписывает Excel поменять 3 символа в ячейке A3, начиная с четвертого. Мы получили следующий результат:

Почему так? Потому что «15-июл-92» — это только визуальное представление базового серийного номера (33800), представляющего дату. Итак, наша формула замены заменяет цифры начиная с четвертой (а это два нуля) в указанном выше числе на текст «Май» и возвращает в результате текстовую строку «338Май».

Чтобы заставить функцию ЗАМЕНИТЬ правильно работать с датами, вы должны сначала преобразовать даты в текстовые строки, используя функцию ТЕКСТ. Кроме того, вы можете встроить функцию ТЕКСТ непосредственно в аргумент старый_текст функции ЗАМЕНИТЬ:

=ЗАМЕНИТЬ(ТЕКСТ(A3; «дд-ммм-гг»); 4; 3; «Май»)

Помните, что результатом приведенной выше формулы является текстовая строка, и поэтому это решение работает только в том случае, если вы не планируете использовать измененные даты в своих дальнейших расчетах. Если вам нужны даты, а не текстовые строки, используйте функцию ДАТАЗНАЧ , чтобы преобразовать значения, возвращаемые функцией Excel ЗАМЕНИТЬ, обратно в даты:

=ДАТАЗНАЧ(ЗАМЕНИТЬ(ТЕКСТ(A3; «дд-ммм-гг»); 4; 3; «Май»))

Как заменить сразу несколько букв или слов

Довольно часто может потребоваться выполнить более одной замены в одной и той же ячейке Excel. Конечно, можно было сделать одну замену, вывести промежуточный результат в дополнительный столбец, а затем снова использовать функцию ЗАМЕНИТЬ. Однако лучший и более профессиональный способ — использовать вложенные функции ЗАМЕНИТЬ, которые позволяют выполнить сразу несколько замен с помощью одной формулы. В этом смысле «вложение» означает размещение одной функции внутри другой.

Рассмотрим следующий пример. Предположим, у вас есть список телефонных номеров в столбце A, отформатированный как «123456789», и вы хотите сделать их более похожими на привычные нам  телефонные номера, добавив дефисы. Другими словами, ваша цель — превратить «123456789» в «123-456-789».

Вставить первый дефис легко. Вы пишете обычную формулу замены Excel, которая заменяет ноль символов дефисом, т.е. просто добавляет дефис на четвёртой позиции в ячейке:

=ЗАМЕНИТЬ(A3;4;0;»-«)

Результат приведенной выше формулы замены выглядит следующим образом:

А теперь нам нужно вставить еще один дефис в восьмую позицию. Для этого вы помещаете приведенную выше формулу в еще одну функцию Excel ЗАМЕНИТЬ. Точнее, вы встраиваете её в аргумент старый_текст другой функции, чтобы вторая функция ЗАМЕНИТЬ обрабатывала значение, возвращаемое первой формулой, а не первоначальное значение из ячейки А3:

=ЗАМЕНИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(A3;4;0;»-«);8;0;»-«)

В результате вы получаете номера телефонов в нужном формате:

Аналогичным образом вы можете использовать вложенные функции ЗАМЕНИТЬ, чтобы текстовые строки выглядели как даты, добавляя косую черту (/) там, где это необходимо:

=ЗАМЕНИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(A3;3;0;»/»);6;0;»/»)

Кроме того, вы можете преобразовать текстовые строки в реальные даты, обернув приведенную выше формулу ЗАМЕНИТЬ функцией ДАТАЗНАЧ:

=ДАТАЗНАЧ(ЗАМЕНИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(A3;3;0;»/»);6;0;»/»))

И, естественно, вы не ограничены в количестве функций, которые вы можете последовательно, как матрёшки, вложить друг в друга в одной формуле (современные версии Excel позволяют использовать до 8192 символов и до 64 вложенных функций в одной формуле).

Например, вы можете попробовать 3 вложенные функции ЗАМЕНИТЬ, чтобы число отображалось как дата и время:

=ЗАМЕНИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(A3;3;0;»/»);6;0;»/»);9;0;» «);12;0;»:»)

Как заменить текст в разных местах

До сих пор во всех примерах мы имели дело с простыми задачами и производили замены в одной и той же позиции в каждой ячейке. Но реальные задачи часто бывают сложнее. В ваших рабочих листах заменяемые символы могут не обязательно появляться в одном и том же месте в каждой ячейке, и поэтому вам придется найти позицию первого символа, начиная с которого нужно заменить часть текста. Следующий пример продемонстрирует то, о чем я говорю.

Предположим, у вас есть список адресов электронной почты в столбце A. И название одной компании изменилось с «ABC» на, скажем, «BCA». Изменилось и название их почтового домена. Таким образом, вы должны соответствующим образом обновить адреса электронной почты всех клиентов и заменить три буквы в адресах электронной почты, где это необходимо.

Но проблема в том, что имена почтовых ящиков имеют разную длину, и поэтому нельзя указать, с какой именно позиции начинается название домена. Другими словами, вы не знаете, какое значение указать в аргументе начальная_позиция функции Excel ЗАМЕНИТЬ. Чтобы узнать это, используйте функцию Excel НАЙТИ, чтобы определить позицию, с которой начинается доменное имя в адресе электронной почты:

=НАЙТИ(«@abc»; A3)

Затем вставьте указанную выше функцию НАЙТИ в аргумент начальная_позиция формулы ЗАМЕНИТЬ:

=ЗАМЕНИТЬ(A3; НАЙТИ(«@abc»;A3); 4; «@bca»)

Примечание. Мы включаем символ «@» в нашу формулу поиска и замены Excel, чтобы избежать случайных ошибочных замен в именах почтовых ящиков электронной почты. Конечно, вероятность того, что такие совпадения произойдут, очень мала, и все же вы можете перестраховаться.

Как вы видите на скриншоте ниже, у формулы нет проблем, чтобы поменять символы в разных позициях. Однако если заменяемая текстовая строка не найдена и менять в ней ничего не нужно, формула возвращает ошибку #ЗНАЧ!:

И мы хотим, чтобы формула вместо ошибки возвращала исходный адрес электронной почты без изменения.  Для этого заключим нашу формулу НАЙТИ И ЗАМЕНИТЬ в функцию ЕСЛИОШИБКА:

=ЕСЛИОШИБКА(ЗАМЕНИТЬ(A3; НАЙТИ(«@abc»;A3); 4; «@bca»);A3)

И эта доработанная формула прекрасно работает, не так ли?

Заменить заглавные буквы на строчные и наоборот

Еще один полезный пример – заменить первую строчную букву в ячейке на прописную (заглавную). Всякий раз, когда вы имеете дело со списком имен, товаров и т.п., вы можете использовать приведенную ниже формулу, чтобы изменить первую букву на ЗАГЛАВНУЮ. Ведь названия товаров могут быть записаны по-разному, а в списках важно единообразие.

Таким образом, нам нужно заменить первый символ в тексте на заглавную букву. Используем формулу

=ЗАМЕНИТЬ(СТРОЧН(A3);1;1;ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(A3;1)))

Как видите, эта формула сначала заменяет все буквы в тексте на строчные при помощи функции СТРОЧН, а затем первую строчную букву меняет на заглавную (прописную).

Быть может, это будет полезно.

Описание функции ПОДСТАВИТЬ

Функция ПОДСТАВИТЬ в Excel заменяет один или несколько экземпляров заданного символа или текстовой строки указанными символами.

Синтаксис формулы ПОДСТАВИТЬ в Excel следующий:

ПОДСТАВИТЬ(текст, старый_текст, новый_текст, [номер_вхождения])

Первые три аргумента являются обязательными, а последний – нет.

• Текст – исходный текст, в котором вы хотите заменить слова либо отдельные символы. Может быть тестовой строой, ссылкой на ячейку или же результатом вычисления другой формулы.
• Старый_текст – что именно вы хотите заменить.
• Новый_текст – новый символ или слово для замены старого_текста.
• Номер_вхождения — какой по счёту экземпляр старый_текст вы хотите заменить. Если этот параметр опущен, все вхождения старого текста будут заменены новым текстом.

Например, все приведенные ниже формулы подставляют вместо «1» – цифру «2» в ячейке A2, но возвращают разные результаты в зависимости от того, какое число указано в последнем аргументе:

=ПОДСТАВИТЬ(A3;»1″;»2″;1) — Заменяет первое вхождение «1» на «2».

=ПОДСТАВИТЬ(A3;»1″;»2″;2) — Заменяет второе вхождение «1» на «2».

=ПОДСТАВИТЬ(A3;»1″;»2″) — Заменяет все вхождения «1» на «2».

На практике формула ПОДСТАВИТЬ также используется для удаления ненужных символов из текста. Вы просто меняете их на пустую строку “”.

Например, чтобы удалить пробелы из текста, замените их на пустоту.

=ПОДСТАВИТЬ(A3;» «;»»)

Примечание. Функция ПОДСТАВИТЬ в Excel чувствительна к регистру . Например, следующая формула меняет все вхождения буквы «X» в верхнем регистре на «Y» в ячейке A2, но не заменяет ни одной буквы «x» в нижнем регистре.

=ПОДСТАВИТЬ(A3;»Х»;»Y»)

Замена нескольких значений одной формулой

Как и в случае с функцией ЗАМЕНИТЬ, вы можете вложить несколько функций ПОДСТАВИТЬ в одну формулу, чтобы сделать несколько подстановок одновременно, т.е. заменить несколько символов или подстрок при помощи одной формулы.

Предположим, у вас есть текстовая строка типа « пр1, эт1, з1 » в ячейке A3, где «пр» означает «Проект», «эт» означает «этап», а «з» означает «задача». Вы хотите заместить три этих кода их полными эквивалентами. Для этого вы можете написать 3 разные формулы подстановки:

=ПОДСТАВИТЬ(A3;»пр»;»Проект «)

=ПОДСТАВИТЬ(A3;»эт»;»Этап «)

=ПОДСТАВИТЬ(A3;»з»;»Задача «)

А затем вложить их друг в друга:

=ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A3;»пр»;»Проект «); «эт»;»Этап «);»з»;»Задача «)

Обратите внимание, что мы добавили пробел в конце каждого аргумента новый_текст для лучшей читабельности.

Другие полезные применения функции ПОДСТАВИТЬ:

• Замена неразрывных пробелов в ячейке Excel обычными
• Убрать пробелы в числах
• Удалить перенос строки в ячейке
• Подсчитать определенные символы в ячейке

Что лучше использовать – ЗАМЕНИТЬ или ПОДСТАВИТЬ?

Функции Excel ЗАМЕНИТЬ и ПОДСТАВИТЬ очень похожи друг на друга в том смысле, что обе они предназначены для подмены отдельных символов или текстовых строк. Различия между двумя функциями заключаются в следующем:

• ПОДСТАВИТЬ замещает один или несколько экземпляров данного символа или текстовой строки. Итак, если вы знаете тот текст, который нужно поменять, используйте функцию Excel ПОДСТАВИТЬ.
• ЗАМЕНИТЬ замещает символы в указанной позиции текстовой строки. Итак, если вы знаете положение заменяемых символов, используйте функцию Excel ЗАМЕНИТЬ.
• Функция ПОДСТАВИТЬ в Excel позволяет добавить необязательный параметр (номер_вхождения), указывающий, какой по счету экземпляр старого_текста следует заместить на новый_текст.

Вот как вы можете заменить текст в ячейке и использовать функции ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ в Excel. Надеюсь, эти примеры окажутся полезными при решении ваших задач.