Автоматическая заливка ячеек в excel по датам

Во многих фирмах отдельное внимание уделяется датам, выпадающим после определенного пройденного периода. С помощью условного форматирования можно легко составить отчет «После периода» на котором выделены пройденные даты.

Как сделать подсвечивание цветом ячеек с датами пройденного срока в Excel

Пример представлен ниже на рисунке в виде отчета, в котором даты за более чем 90 дней от текущей даты выделенные другим цветом заливки.

Чтобы составить аналогичный отчет с таким же автоматическим форматированием ячеек по условию выполните следующее:



1. Выделите целевой диапазон ячеек (в данном примере A3:A8) и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило». В результате чего появится окно для внесения всех необходимых настроек инструмента:



2. В появившемся окне из верхней части где находится список опций выберите пункт: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Данная опция позволяет нам использовать собственные формулы для составления сложны правил условного форматирования. Формула должна содержать логическое выражение и соответственно возвращать логическое значение для каждой ячейки из выделенного диапазона. Если будет возвращено – ИНСТИНА, тогда к этой ячейке будет применятся правило и присваивается новый формат, который предварительно настроен этим же инструментом.
3. В полю ввода формул введите логическое выражение представленное на этом шаге. Данная формула проверяет значение ячеек: будет ли их дата выпадать после 90 дней, пройденных от сегодняшнего дня. Отсчитывается от даты, указанной в целевой ячейке A3 выделенного просматриваемого диапазона. Если да (ИСТИНА) – сразу же применяется условное форматирование.

   =$B$1-A3>90
4. Нажмите на кнопку «Формат» для вызова окна, в которому будут доступные все опции оформления формата: цвет фона и границы, размер шрифта и т.п. После указания желаемых настроек для оформления стиля форматирования нажмите кнопку ОК на всех открытых окнах, чтобы подтвердить все настройки и получить готовый результат.

А в результате выделились все даты актуальность которых превышает 90 дней.

2 способа изменить цвет заливки ячеек в Excel в зависимости от их значений

​Смотрите также​ без условного форматирования?​Саша​ — это возможность​11 0 0 0​ в случаи Ноября​ для текущего и​ отображение значения дат​ если клиент совершал​ массива не понадобится.​ вправо.​ этой статье пойдем​ (либо наберите нужный​ так, как Вам​

​Find All​Когда все будет готово​Итак, вот, что нужно​В этой статье Вы​ а только с​: Вопрос по прилагаемому​​ проверять не значение​​21 1 0 0​ получаем смещение на​ прошлых месяцев.​ в заголовках регистра,​ заказ в текущем​Теперь выделим все ячейки​Как видно из рисунка,​ дальше — будем​ диапазон вручную):​ угодно. На этот​(Найти все).​ – жмите​ сделать по шагам:​ найдёте два быстрых​ помощью формул, либо​ файлу:​ выделенных ячеек, а​31 0 0 0​ 8 столбцов. А,​Теперь нам необходимо выделить​

• ​ что упростит визуальный​ месяце, то в​ таблицы без заголовка​ в строках таблицы,​ выделять всю строку​=ISBLANK(B2:H12)​
• ​ раз мы установим​Совет:​ОК​Выделите таблицу или диапазон,​ способа изменять цвет​ может надстройки PLEX?​Как сделать так,​ заданную формулу: ​
• ​41 0 0 1​ например, для Июня​ красным цветом ячейки​

Как в Excel динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении

​ анализ и сделает​ соответствующую ячейку следует​ и создадим правило​

​ которые выделены зеленым​​ таблицы, содержащую эту​=ЕПУСТО(B2:H12)​ оранжевый цвет заливки,​В правой части​. Теперь у Вас​ в котором Вы​ ячейки в зависимости​AVBel​ чтобы при значении​Если заданная формула верна​

​те в данном​​ – только на​ с номерами клиентов,​ его более комфортным​ вводить текстовое значение​ Условного форматирования. Скопируем​ цветом, формула возвращает​

​ ячейку.​Нажмите кнопку​ просто для разнообразия​ диалогового окна​ имеется мило отформатированная​​ хотите изменить цвет​​ от её значения​: Ну, видимо, макросом…​ в столбце «В»​​ (возвращает значение ИСТИНА),​​ случае необходимо закрасит​

​ 2 столбца.​​ которые на протяжении​ за счет лучшей​ «заказ». Главное условие​ формулу в правило​ значение ИСТИНА. ​Пусть в диапазоне​Format​Если Вы хотите изменить​Find and Replace​ таблица, которая даёт​

​ заливки ячеек. В​ в Excel 2013,​

1. ​ Через оператор «иф»​ больше либо равно​ то срабатывает нужный​ 21 41​Последнее два аргумента для​ 3-х месяцев не​​ читабельности.​​ для выделения: если​ (ее не нужно​В формуле использована относительная​А6:С16​
2. ​(Формат), выберите нужный​​ только цвет заливки,​​(Найти и заменить)​​ возможность с первого​​ этом примере мы​​ 2010 и 2007.​​Guest​​ 5, соседяя ячейка​​ формат. В этом​
3. ​Vlanib​ функции СМЕЩ определяют​​ совершили ни одного​​Обратите внимание! При наступлении​ на протяжении 3-х​​ вводить как формулу​​ ссылка на строку​имеется таблица с​​ цвет заливки на​ не касаясь остальных​​ есть кнопка​ взгляда увидеть максимальные​
4. ​ выделяем​ Кроме того, Вы​​: а используя это:​​ «А» окрасилась в​ случае можно задавать​: Нет, уважаемый! Это​ высоту (в количестве​ заказа. Для этого:​ января месяца (D1),​ месяцев контрагент не​​ массива!).​​ ($C7, перед номером​​ перечнем работ, сроками​​ вкладке​​ параметров форматирования, то​​Options​ и минимальные цены​​$B$2:$H$10​​ узнаете, как в​​ нельзя сделать, только​ красный цвет?​ на порядок более​ я вас не​ строк) и ширину​
5. ​Выделите диапазон ячеек A2:A15​​ формула автоматически меняет​​ сделал ни одного​Теперь предположим, что столбец​​ строки нет знака​​ выполнения и статусом​Fill​ можете просто нажать​​(Параметры), нажав которую​​ на бензин в​
6. ​(заголовки столбцов и​ Excel использовать формулы,​​ наоборот из числа​​Какую функцию и​ сложные проверки с​​ понял. Чем интересно​​ (в количестве столбцов)​ (то есть список​ в дате год​ заказа, его номер​​ с датами отсортировали​​ $). Отсутствие знака​

​ их завершения (см.​(Заливка), а затем​ кнопку​

​ Вы получите доступ​ разных штатах. Хорошо​ первый столбец, содержащий​ чтобы изменять цвет​ делать закраску?​ как применить???​ использованием функций и,​​ похожи ваш первый​​ возвращаемого диапазона. В​ номеров клиентов) и​​ на следующий.​​ автоматически выделяется красным​ и требуется выделить строки​ $ перед номером​ файл примера).​ нажмите​Fill color​ к ряду продвинутых​

​ им там, в​ названия штатов, не​​ пустых ячеек или​​Guest​mazayZR​ кроме того, проверять​ вопрос и второй?​ нашем примере –​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное​​ цветом.​ у которых даты​ строки приводит к​

​Необходимо выделить цветом строку,​​ОК​(Цвет заливки) и​ настроек поиска, таких​ Техасе!​ выделяем).​ ячеек с ошибками​​: А если нужно​​: формула в условном​ одни ячейки, а​​Вы либо формулируйте​​ это область ячеек​ форматирование»-«Создать правило». А​Теперь необходимо выделить ячейки​Представленное данное решение должно​ посещения попадают в​

Как настроить постоянный цвет ячейки, основываясь на её текущем значении

​ тому, что при​ содержащую работу определенного​. Подробные инструкции даны​ выбрать понравившийся цвет.​ как​Совет:​

​Откройте вкладку​​ в формулах.​ выделить те строки​ форматировании​ форматировать — другие. ​ понятно, если хотите​ с высотой на​ в появившемся окне​ цветом, касающиеся текущего​

​ автоматизировать некоторые рабочие​​ определенный диапазон.​ копировании формулы вниз​ статуса. Например, если​ на шаге 5​​Вот результат наших изменений​​Match Case​Таким же способом​Home​Каждому известно, что для​​ где значение по​​(формат/условное форматирование)​

​Главный нюанс заключается в​ конкретной помощи, либо​ 1-ну строку и​ «Создание правила форматирования»​ месяца. Благодаря этому​ процессы и упростить​Для этого используйте формулу =И($B23>$E$22;$B23​ на 1 строку​ работа не начата,​ примера «Как динамически​ форматирования в Excel:​(Учитывать регистр) и​ Вы можете изменять​(Главная), в разделе​ изменения цвета заливки​ координатам RxC5 равно​=ЕСЛИ($B2>=5;ИСТИНА;ЛОЖЬ)​ знаке доллара ($)​ выкладывайте пример файла​ шириной на 4​

Найти и выделить все ячейки, удовлетворяющие заданному условию

​ выберите опцию: «Использовать​ мы с легкостью​ визуальный анализ данных.​Для ячеек​

​ она изменяется на =$C8=$E$9,​ то строку будем​ изменять цвет ячейки,​​В отличие от предыдущего​​Match entire cell content​​ цвет шрифта в​​Styles​​ одной ячейки или​​ нулю?​Саша​​ перед буквой столбца​​ (о чем кстати​​ столбца. Этот диапазон​​ формулу для определения​​ найдем столбец, в​​В первую очередь для​Е22Е23​​ затем на =$C9=$E$9, потом​​ выделять красным, если​

​ основываясь на её​ способа (с условным​​(Ячейка целиком). Вы​​ зависимости от значения​

​(Стили) нажмите​​ целого диапазона в​Образец файла прилагается.​​: попробовал так, не​​ в адресе -​ говорилось уже сотни​​ охватывает столбцы 3-х​​ форматируемых ячеек»​ который нужно вводить​ регистра с номерами​с граничными датами​ на =$C10=$E$9 и т.д.​​ работа еще не​​ значении».Образец настроенного Вами​​ форматированием), цвет заливки,​​ можете использовать символы​ ячейки. Для этого​Conditional Formatting​ Excel достаточно просто​MCH​ получилось:(​ он фиксирует столбец,​ раз). А лучше​ предыдущих месяцев и​

​В этот раз в​ актуальные данные в​ клиентов создадим заголовки​ (выделены желтым) использована​​ до конца таблицы​​ завершена, то серым,​​ условного форматирования будет​​ установленный таким образом,​ подстановки, такие как​

​ просто откройте вкладку​(Условное форматирование) >​ нажать кнопку​: А если нужно​​можно подробно порядок​​ оставляя незафиксированной ссылку​ и то и​​ текущий.​​ поле ввода введите​ этом месяце. Для​ столбцов с зеленым​​ абсолютная адресация $E$22 и $E$23.​​ (см. ячейки​

​ а если завершена,​ выглядеть приблизительно так:​ никогда не изменится​ звёздочка (*), чтобы​​Font​​New Rule​Fill color​

​ выделить те строки​ действий​ на строку -​ другое.​​Первая функция в формуле​​ формулу:​​ этого:​​ цветом и актуальными​ Т.к. ссылка на​G8G9G10​

Измененяем цвета заливки выделенных ячеек при помощи диалогового окна «Формат ячеек»

​ то зеленым. Выделять​Если Вы довольны цветом,​ сам без Вашего​ найти любую строку​(Шрифт) в диалоговом​(Создать правило).​​(Цвет заливки). Но​​ где значение по​формат/условное форматирование ….​ проверяемые значения берутся​nikooolay​ СЧЕТЕСЛИ проверяет условия:​

​Щелкните на кнопку «Формат»​​Выделите диапазон ячеек B2:L15​​ месяцами, которые будут​ них не должна​

• ​и т.д.). При​​ строки будем с​​ жмите​
• ​ ведома, как бы​ символов, или знак​ окне​В верхней части диалогового​ как быть, если​​ координатам RxC5 равно​​ а дальше как?​
• ​ из столбца С,​​: Более подробное объяснение​​ сколько раз в​​ и укажите красный​​ и выберите инструмент:​​ автоматически отображать периоды​​ меняться в правилах УФ​​ копировании формулы вправо​​ помощью правил Условного форматирования.​

​ОК​ значения ни изменялись.​ вопроса (?), чтобы​Format Cells​ окна​ необходимо изменить цвет​

​ нулю?​mazayZR​ по очереди из​ в файле​ возвращаемом диапазоне с​ цвет на вкладке​​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».​​ времени. Для этого​ для всех ячеек​

​ или влево по​Создадим небольшую табличку со​

​. Вы увидите, как​Как и в предыдущем​ найти один любой​(Формат ячеек), как​New Formatting Rule​ заливки всех ячеек,​Образец файла прилагается.{/post}{/quote}​: — формат​

Изменяем цвет заливки для особых ячеек (пустые, с ошибкой в формуле)

​ каждой последующей строки:​Vlanib​ помощью функции СМЕЩ​ «Заливка». После чего​ А в появившемся​ в ячейку B1​

Используем формулу для изменения цвета заливки особых ячеек в Excel

​ таблицы.​ столбцам, изменения формулы​ статусами работ в​

​ созданное правило немедленно​ примере, Вы можете​ символ.​ мы это делали​(Создание правила форматирования)​ содержащих определённое значение?​алгоритм аналогичный​- условное форматирование​

​Ну, здесь все достаточно​: Формула еще проще:​ встречается текстовое значение​ на всех окнах​ окне «Создание правила​ введите следующую формулу:​Для ячейки​ не происходит, именно​ диапазоне​ будет применено к​ изменить цвет заливки​Что касается предыдущего примера,​

1. ​ на шаге 5,​​ в поле​​ Более того, что​​Alaectan​​- выбрать слева​​ очевидно — проверяем,​​nikooolay​​ «заказ». Если функция​​ нажмите «ОК».​ форматирования» выберите опцию:​Как работает формула для​В22​ поэтому цветом выделяется​Е6:Е9​
2. ​ таблице.​​ особых ячеек двумя​​ если нам нужно​ и выберите желаемый​​Select a Rule Type​ если Вы хотите,​ ​: Спасибо за помощь.​​ «формула»​ равно ли значение​: Написал я так​​ возвращает значение 0​Заполоните ячейки текстовым значением​​ «Использовать формулу для​ автоматической генерации уходящих​использована смешанная адресация​ вся строка.​
   • ​.​Однажды настроенная заливка будет​

     ​ способами: динамически и​
​ найти все цены​

   • ​ цвет шрифта.​(Выберите тип правила)​ чтобы цвет заливки​

     ​ Разобрался, правда не​
​- в окошко​

   ​ ячейки максимальному или​HTML5 =ЕСЛИ(ИЛИ(B3Для колонки​ – значит от​ «заказ» как на​ определения форматируемых ячеек»​ месяцев?​ $B23, т.е. ссылка​В случае затруднений можно​Выделим диапазон ячеек​ оставаться неизменной, не​ статически.​

   ​ на бензин от​
​Однажды настроенный цвет заливки​

   
3. ​ выберите​​ каждой ячейки изменялся​​ во всём :)​ справа от слова​ минимальному по диапазону​​ название товара​​ клиента с таким​ рисунке и посмотрите​​В поле ввода введите​​На рисунке формула возвращает​ на столбец В​ потренироваться на примерах,​А7:С17​ зависимо от значения​Цвет ячейки будет изменяться​3.7​ не будет изменяться,​
4. ​Format only cells that​ автоматически вместе с​​ До сих пор​​ формула вставить прилагаемую​ — и заливаем​nikooolay​ номером на протяжении​

Изменяем цвет заливки особых ячеек статически

​ на результат:​ формулу:​ период уходящего времени​ не должна меняться​

​ приведенных в статье Условное​, содержащий перечень работ,​ ячейки.​ автоматически в зависимости​до​ вне зависимости от​

1. ​ contain​ изменением содержимого этой​​ не понял почему​​ формулу.​ соответствующим цветом:​​: теме АП!​​ 3-х месяцев не​Номера клиентов подсвечиваются красным​​Щелкните на кнопку «Формат»​​ начиная даты написания​
2. ​ (для этого стоит​​ форматирование в MS​​ и установим через​Если Вы хотите настроить​​ от значения ячейки.​​3.799​ того, как в​(Форматировать только ячейки,​​ ячейки? Далее в​ exel сперва ругался​- нажать «ОК»​В англоязычной версии это​​Pasha V​​ было ни одного​​ цветом, если в​​ и укажите на​ статьи: 17.09.2017. В​ перед В знак​ EXCEL.​
3. ​ меню Главная/ Цвет​ постоянный цвет заливки​Этот способ решения задачи​, то мы зададим​ будущем изменится содержимое​​ которые содержат).​​ статье Вы найдёте​ на знак доллара​- наслаждаться :-)​ функции​

​: поправить формулу на​ заказа. А в​ их строке нет​ вкладке «Заливка» каким​ первом аргументе в​ $), а вот​Прием с дополнительной таблицей можно​ заливки фон заливки​ пустых ячеек или​ Вы, вероятнее всего,​ такие критерии поиска:​ ячейки.​

​В нижней части диалогового​ ответы на эти​
​ в формуле, а​
​Guest​

​MIN​

office-guru.ru

Выделение строк таблицы в MS EXCEL в зависимости от условия в ячейке

​HTML5 =ИЛИ(B3?​ соответствии с нашими​ значения «заказ» в​ цветом будут выделены​ функции DATA –​ ссылка на строку​ применять для тестирования​ красный (предполагаем, что​ ячеек с формулами,​ будете использовать в​Теперь кликните любой из​Задача:​

​ окна в поле​​ вопросы и получите​​ после вдруг перестал.​: Спасибо! разобрался:)​и​Все очень просто. Хотим,​ условиями, ячейка с​

Задача1 — текстовые значения

​ последних трех ячейках​ ячейки актуального месяца.​ вложена формула, которая​ должна меняться в​ любых формул Условного форматирования.​ все работы изначально​ которые содержат ошибки,​ 99% случаев, то​ найденных элементов в​Вы хотите настроить​Format Only Cells with​ пару полезных советов,​

Решение1

​vikttur​сначала не получилось,​MAX​​ чтобы ячейка меняла​​ номером данного клиента​

​ к текущему месяцу​​ Например – зеленый.​​ всегда возвращает текущий​ зависимости от строки​При вводе статуса работ​ находятся в статусе​ используйте этот способ:​ есть заливка ячеек​ нижней части диалогового​ цвет ячейки, основываясь​

​(Форматировать только ячейки,​ которые помогут выбрать​​: Возможно, Вы закрепляли​​ а потом понял,​, соответственно.​ свой цвет (заливка,​ выделяется красным цветом​ (включительно).​ После чего на​

• ​ год на сегодняшнюю​ таблицы (иначе все​ важно не допустить​ Не начата).​Выделите таблицу или диапазон​​ будет изменяться в​​ окна​ на её текущем​ для которых выполняется​ правильный метод для​
• ​ ссылку полностью -​
• ​ перед тем как​
• ​Аналогично предыдущему примеру, но​
• ​ шрифт, жирный-курсив, рамки​

​ заливки.​​Анализ формулы для выделения​ всех окнах для​ дату благодаря функциям:​ значения дат будут​ опечатку. Если вместо​

​Убедимся, что выделен диапазон​ и нажмите​ соответствии с заданным​Find and Replace​ значении, и хотите,​ следующее условие) настройте​ решения каждой конкретной​ $E$6.​

​ заходить в условное​ используется функция​

​ и т.д.) если​​Если мы хотим регистрировать​ цветом ячеек по​ подтверждения нажмите на​ ГОД и СЕГОНЯ.​ сравниваться с датой​ слово Завершен​ ячеек​F5​ Вами условием.​(Найти и заменить)​ чтобы цвет заливки​ условия для правила.​

Как это работает?

​ задачи.​glgns​ форматирование нужно выделить​СРЗНАЧ (AVERAGE)​ выполняется определенное условие.​ данные по клиентам,​ условию:​ кнопку «ОК».​ Во втором аргументе​ из​а​

​А7:С17 А7​, чтобы открыть диалоговое​Для примера снова возьмём​ и нажмите​ оставался неизменным, даже​

​ Мы выбираем форматировать​Изменяем цвет заливки ячеек,​:​ всю таблицу!​для вычисления среднего:​ Отрицательный баланс заливать​ Excel идеально приспособлен​Сначала займемся средней частью​Столбец под соответствующим заголовком​ указан номер месяца​В23​, например, пользователь введет​должна быть активной​ окно​ таблицу цен на​​Ctrl+A​​ когда значение ячейки​ только ячейки с​ основываясь на их​Алексей​mazayZR​Чтобы скрыть ячейки, где​ красным, а положительный​

​ для этой цели.​ нашей формулы. Функция​ регистра автоматически подсвечивается​ (-1). Отрицательное число​).​

​ Завершен​ ячейкой). Вызовем команду​Go To​

Рекомендации

​ бензин, но на​, чтобы выделить все​ изменяется.​ условием:​​ значениях (динамически) –​​: Подскажите, пожалуйста, как​: хм… ну да…​​ образуется ошибка, можно​​ — зеленым. Крупных​ С легкостью можно​

​ СМЕЩ возвращает ссылку​ зеленым цветом соответственно​ значит, что нас​Таким образом, правило УФ​о​ меню Условное форматирование/​(Переход), затем нажмите​ этот раз добавим​ найденные записи. После​

​Решение:​Cell Value​ Цвет заливки будет​ можно задать заливку​ можно и так.​​ использовать условное форматирование,​​ клиентов делать полужирным​ записывать в соответствующие​​ на диапазон смещенного​​ с нашими условиями:​ интересует какой был​​ например для ячейки​​, то Условное форматирование не​

Задача2 — Даты

​ Создать правило /​ кнопку​ ещё пару штатов,​ этого нажмите кнопку​

​Найти все ячейки​(Значение ячейки) –​ изменяться автоматически при​ ячейки зеленым или​а можно и​ чтобы сделать цвет​ синим шрифтом, а​ категории число заказанных​ по отношении к​Как работает формула выделения​

​ месяц в прошлом​А27​ сработает.​ Использовать формулу для​Special​ а некоторые ячейки​Close​ с определённым значением​

​greater than​ изменении значения ячейки.​ красным цветом, соответственно,​ сперва соорудить это​

​ шрифта в ячейке​​ мелких — серым​ товаров, а также​ области базового диапазона​ столбца цветом по​ времени. Пример условий​будет выглядеть =И($B27>$E$22;$B27А27 будет​

​Чтобы исключить некорректный ввод​ определения форматируемых ячеек.​(Выделить).​ сделаем пустыми. Теперь​(Закрыть).​ (или значениями) при​(больше) –​Изменяем цвет ячейки, основываясь​

​ в зависимости, совпадает​ самое условное форматирование​ белым (цвет фона​ курсивом. Просроченные заказы​ даты реализации транзакций.​ определенной числом строк​

​ условию?​

​ для второго аргумента​​ выделена, т.к. в​​ используйте идеи из​в поле «Форматировать значения,​В диалоговом окне​ посмотрите, как Вы​Вот так можно выделить​ помощи инструмента​3.7​ на её текущем​

​ ли дата в​​ для одной ячейки​​ ячейки) и функцию​ выделять красным, а​ Проблема постепенно начинает​ и столбцов. Возвращаемая​Благодаря тому, что перед​ со значением:​ этой строке дата​ статьи Ввод данных​ для которых следующая​Go to Special​ сможете обнаружить эти​ все ячейки с​Find All​, как показано на​​ значении (статически) –​​ ней с датой​

​(но только в​ЕОШ​​ доставленные вовремя -​​ возникать с ростом​ ссылка может быть​ созданием правила условного​1 – значит первый​​ из​​ из списка значений.​ формула является истинной»​(Выделить группу ячеек)​ пустые ячейки и​ заданным значением (значениями)​(Найти все), а​ рисунке ниже.​ Однажды установленный цвет​ СЕГОДНЯ или нет?Заранее,​ процессе надо обязательно​(ISERROR)​

​ зеленым. И так​​ объема данных.​​ одной ячейкой или​ форматирования мы охватили​ месяц (январь) в​

excel2.ru

Как в Excel выделить ячейки цветом по условию

​В27​ Часть1. Выпадающий список.​ нужно ввести =$C7=$E$8​ отметьте вариант​ изменить цвет их​ при помощи опции​ затем изменить формат​Далее нажмите кнопку​ заливки не изменяется,​ благодарю.​ убрать символ «$»,​, которая выдает значения​ далее — насколько​Скачать пример выделения цветом​ целым диапазоном ячеек.​ всю табличную часть​ году указанном в​

​попадает в указанный​ В файле примера​ (в ячейке​Blanks​ заливки.​Find All​ найденных ячеек, используя​Format​

Автоматическое заполнение ячеек датами

​ вне зависимости от​Serge_007​ там где он​ ИСТИНА или ЛОЖЬ​ фантазии хватит.​ ячеек по условию​ Дополнительно можно определить​

​ для введения данных​ первом аргументе;​ диапазон (для ячеек​ для ввода статусов​Е8​(Пустые ячейки), чтобы​На вкладке​(Найти все) в​ диалоговое окно​(Формат), чтобы выбрать,​ того, как изменяется​: Используйте условное форматирование​ не нужен. при​ в зависимости от​

​Чтобы сделать подобное, выделите​ в Excel​ количество возвращаемых строк​ регистра, форматирование будет​

Автоматическое заполнение ячеек актуальными датами

​0 – это 1​ из столбца А​ работ использован аналогичный​находится значение В​ выделить все пустые​Home​ Excel.​Format Cells​ какой цвет заливки​ значение ячейки.​

​Примеров на форуме​ этом нельзя пользоваться​ того, содержит данная​

​ ячейки, которые должны​Если их так много,​ и столбцов. В​ активно для каждой​ месяца назад;​ выделение все равно​ Выпадающий список.​ работе). Обратите внимание​ ячейки.​(Главная) в разделе​Однако, в действительности нам​(Формат ячеек).​ должен быть применён,​Изменяем цвет определённых ячеек​ масса​ стрелками право-лево-верх-низ, а​ ячейка ошибку или​ автоматически менять свой​ что тратим несколько​ нашем примере функция​

• ​ ячейки в этом​-1 – это 2​ будет производиться в​Чтобы быстро расширить правила​
• ​ на использоване смешанных​Если Вы хотите выделить​
• ​Styles​ нужно найти все​Это одна из тех​ если выполняется заданное​

​ (пустые, с ошибками,​Алексей​ то можно сильно​ нет:​ цвет, и выберите​ минут на поиск​ возвращает ссылку на​ диапазоне B2:L15. Смешанная​ мес. назад от​

​ зависимости от содержимого​ Условного форматирования на​ ссылок;​

​ ячейки, содержащие формулы​(Стили) нажмите​ цены на бензин,​ редких задач, по​ условие.​ с формулами)​: Спасибо, Сергей, все​ удивиться надо​Аналогично предыдущему примеру можно​ в меню​

​ конкретной позиции регистра​ диапазон ячеек для​ ссылка в формуле​ начала текущего года​

​ столбца В из​ новую строку в​нажать кнопку Формат;​ с ошибками, отметьте​Conditional Formatting​ превышающие​ которым нет разъяснения​В появившемся диалоговом окне​Цвет заливки будет изменяться​ оказалось просто.​ ставить курсор непосредственно​ использовать условное форматирование,​Формат — Условное форматирование​ и анализ введенной​ последних 3-х месяцев.​ B$1 (абсолютный адрес​ (то есть: 01.10.2016).​ той же строки​ таблице, выделите ячейки​выбрать вкладку Заливка;​ вариант​(Условное форматирование) >​

​$3.7​ в файлах справки​Format Cells​ в зависимости от​Вопрос: в таблице Excel​

​ в строку окна​

Как выделить столбец цветом в Excel по условию

​ чтобы скрывать содержимое​(Format — Conditional formatting)​ информации. В таком​Важная часть для нашего​ только для строк,​Последний аргумент – это​ — в этом​ новой строки (​выбрать серый цвет;​

1. ​Formulas​New Rule​. К сожалению, инструмент​ Excel, на форумах​(Формат ячеек) откройте​ значения ячейки.​ если ячейка А1​ условного форматирования и​
2. ​ некоторых ячеек, например,​.​
3. ​ случае стоит добавить​ условия выделения цветом​ а для столбцов​ номер дня месяца​ и состоит «магия» смешанной​А17:С17​Нажать ОК.​(Формулы) >​(Создать правило). Точно​Find and Replace​

​ или в блогах,​ вкладку​Задача:​ содержит текст «все>5″​

​ там удалить ненужный​ при печати -​В открывшемся окне можно​

​ в таблицу регистра​ находиться в первом​ – относительный) обусловливает,​ указано во втором​ адресации $B23).​) и нажмите сочетание​ВНИМАНИЕ​Errors​ также, как на​(Найти и заменить)​ и для которых​Fill​Имеется таблица или​ или ячейка В1​ символ)​ делать цвет шрифта​ задать условия и,​ механизмы, для автоматизации​

Автоматическое выделение цветом столбца по условию текущего месяца

​ аргументе функции СМЕЩ.​ что формула будет​ аргументе. В результате​А для ячейки​ клавиш​: Еще раз обращаю​(Ошибки). Как видно​ 2-м шаге примера​ в этом не​ нет прямого решения.​(Заливка) и выберите​

​ диапазон данных, и​ содержит текст «все​и, убедившись, что​ белым, если содержимое​ нажав затем кнопку​ некоторых рабочих процессов​ Он определяет, с​ всегда относиться к​ функция ДАТА собирает​

​В31​CTRL+D​ внимание на формулу =$C7=$E$8.​ на рисунке выше,​ Как динамически изменять​ сможет нам помочь.​ И это понятно,​ цвет (мы выбрали​ Вы хотите изменить​Sawoot​

​ оно работает, растянуть​ определенной ячейки имеет​Формат​ пользователя. Что мы​ какого месяца начать​ первой строке каждого​

Как выделить ячейки красным цветом по условию

​ все параметры в​правило УФ будет выглядеть =И($B31>$E$22;$B31В31​. Правила Условного форматирования будут​ Обычно пользователи вводят =$C$7=$E$8,​ Вам доступно множество​ цвет ячейки, основываясь​Теперь у Вас выделены​

1. ​ так как эта​ красноватый) и нажмите​ цвет заливки ячеек,​: Используй условное форматирование​ на весь нужный​ заданное значение («да»,​(Format)​ и сделали.​ смещение. В данном​ столбца.​
2. ​ одно значение и​ не попадает в​ скопированы в строку​
3. ​ т.е. вводят лишний​ других настроек.​ на её значении.​ все ячейки с​ задача не типичная.​ОК​
4. ​ основываясь на их​ (в 10 и​ диапазон.​ «нет»):​

​, параметры форматирования ячейки,​ИгорьTis​ примере – это​Главное условие для заполнения​ формула возвращает соответственную​ указанный диапазон.​17 ​

​ символ доллара.​И наконец, измените заливку​В диалоговом окне​

​ заданным значением (или​ И всё же,​.​ значениях. Более того,​ 12 экселе на​растянуть условное форматирование​Сочетая условное форматирование с​ если условие выполняется.​: Помогите с такой​ ячейка D2, то​ цветом ячеек: если​ дату.​Допустим, что одним из​таблицы.​Нужно проделать аналогичные действия​ выделенных ячеек или​New Formatting Rule​ значениями), мы сделали​

​ если Вам нужно​После этого Вы вернетесь​ необходимо, чтобы этот​ панели «Главная»). На​ можно так -​ функцией​ В этом примере​ проблемой.​ есть начало года​ в диапазоне B1:L1​Далее перейдите в ячейку​ наших заданий является​Предположим, что ведется журнал​ для выделения работ​ настройте любые другие​(Создание правила форматирования)​ это только что​ изменить цвет заливки​ в окно​ цвет изменялся динамически,​ твоем примере с​ поставить курсор (выделить​СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF)​ отличники и хорошисты​Необходимо чтоб выполнялось​ – январь. Естественно​ находиться та же​ C1 и введите​ ввод информации о​

​ посещения сотрудниками научных​ в статусе Завершена.​ параметры форматирования при​ выберите вариант​ при помощи инструмента​ ячеек окончательно, то​New Formatting Rule​ отражая изменения данных​ 3 ячейками: выделяешь​ ячейку) в ту​, которая выдает количество​ заливаются зеленым, троечники​ такое условие «если​ для остальных ячеек​ дата, что и​ следующую формулу:​ том, делал ли​ конференций (см. файл примера​

​ Формула в этом​ помощи диалогового окна​Use a formula to​Find and Replace​ есть раз и​(Создание правила форматирования),​ в ячейках.​ С1, кливаешь на​ ячейку, которая оформлена​ найденных значений в​ — желтым, а​ одна ячейка содержит​ в столбце номер​ первого дня текущего​Как видно теперь функция​

​ заказ клиент в​ лист Даты).​ случае будет выглядеть​Format Cells​ determine which cells​(Найти и заменить).​ на всегда (либо​ где в поле​Решение:​ верхней панели «Условное​ именно так, как​ диапазоне, можно подсвечивать,​ неуспевающие — красным​ «текст»(Если конкретоно то​ строки для базовой​ месяца, тут же​ ДАТА использует значение​ текущем месяце. После​К сожалению, столбец Дата​

​ как =$C7=$E$9, а​(Формат ячеек), как​to format​ Всё, что Вам​ пока Вы не​Preview​Используйте условное форматирование​ форматирование», из выпадающего​ надо​ например, ячейки с​ цветом:​ Вс или Сб)​

​ ячейки будет соответствовать​ ячейки в целом​ из ячейки B1​

​ чего на основе​ посещения не отсортирован​ цвет заливки установите​ это описано в​(Использовать формулу для​ осталось сделать, это​ измените его вручную),​(Образец) будет показан​ в Excel, чтобы​ списка «Создать правило».​затем​ недопустимыми или нежелательными​

exceltable.com

Залить цветом ячейку если другая содержит текст

​Кнопка​​ то другая (или​ номеру строки в​
​ столбце изменяют свой​ и увеличивает номер​ полученной информации необходимо​ и необходимо выделить​ зеленый.​ разделе Изменение заливки​ определения форматируемых ячеек).​ задать цвет заливки​
​ выполните следующие шаги.​ образец Вашего форматирования.​

​ выделить значения больше​​ В появившемся окне​

​(ексель не 2007,​​ значениями:​А также>>​ весь стоолбец) заливалась(ся)​ котором она находиться.​ цвет на указанный​​ месяца на 1​

​ выделить цветом ячейки​​ дату первого и​В итоге наша таблица​ выделенных ячеек.​
​ Далее в поле​ выбранным ячейкам.​Тут возможно несколько сценариев,​ Если всё устраивает,​ X, меньше Y​ выбираешь из списка​
​ там не знаю​Поскольку даты в Excel​
​(Add)​
​ цветом, иначе пусто.​
​ Следующие 2 аргумента​
​ в условном форматировании.​
​ по отношению к​ по условию: какой​ последнего посещения каждого​

​ примет следующий вид.​​Не забывайте, что настройки​Format values where this​Откройте диалоговое окно​ в зависимости от​ нажмите​
​ или между X​ «Использовать формулу для​ как…)​ представляют собой те​позволяет добавить дополнительные​Пробовал через Условное​ функции СМЕЩ определяют​Обратите внимание! В условиях​ предыдущей ячейки. В​

​ из клиентов не​​ сотрудника. Например, сотрудник​Примечание​

​ форматирования, сделанные таким​​ formula is true​

​Format Cells​​ того, значения какого​
​ОК​ и Y.​

​ определения форматирования». Формула​​на панели вверху​

​ же числа (один​​ условия. В Excel​
​ форматирование никак.​

CyberForum.ru

Условное форматирование в Excel 2003

Основы

​ на сколько строк​ этой формулы, для​ результате получаем 1​ совершил ни одного​ Козлов первый раз​: Условное форматирование перекрывает​ образом, будут сохраняться​(Форматировать значения, для​(Формат ячеек) любым​ типа Вы ищите.​.​Предположим, есть список цен​ будет такая примерно:​ есть «кисточка»- формат​ день = 1),​ 2003 их количество​nikooolay​ и столбцов должно​

​ последнего аргумента функции​ – число следующего​ заказа на протяжении​ поехал на конференцию​ обычный формат ячеек.​​ даже когда пустые​ ​ которых следующая формула​​ из 3-х способов:​

​Если Вы хотите раскрасить​Результат Ваших настроек форматирования​ на бензин в​​ «=ИЛИ ($A$1 >​ ​ по образцу​​ то можно легко​ ограничено тремя, в​: присоединяюсь к вопросу​ быть выполнено смещение.​ ДАТА указано значение​ месяца.​ последних 3-х месяцев.​ 24.07.2009, а последний​

​ Поэтому, если работа​​ ячейки заполнятся значениями​ ​ является истинной) введите​​нажав​ ячейки с конкретным​ будет выглядеть приблизительно​ разных штатах, и​ 5;$B$1 > 5)».​тыкнуть ее и​ использовать условное форматирование​

​ Excel 2007 и​Vlanib​ Так как вычисления​ 1, так же,​Теперь скопируйте эту формулу​ Для таких клиентов​ раз — 18.07.2015.​ в статусе Завершена,​ или будут исправлены​​ одну из формул:​ ​Ctrl+1​​ значением, например,​ так:​

​ Вы хотите, чтобы​ После этого кликаешь​ выделить диапазон, который​ для проверки сроков​ более новых версиях​: Странно, почему у​ для каждого клиента​

​ как и для​ из ячейки C1​ нужно будет повторно​Сначала создадим формулу для​ то она будет​ ошибки в формулах.​чтобы изменить заливку пустых​.​50​Так как нам нужно​ цены, превышающие​

Выделение цветом всей строки

​ на кнопку «Формат​ должен поиметь такое​ выполнения задач. Например,​ — бесконечно.​ вас «никак» через​ будем выполнять в​ формул в определении​ в остальные заголовки​ выслать предложение.​ условного форматирования в​ выкрашена в зеленый​

Выделение максимальных и минимальных значений

​ Трудно представить, что​ ячеек​кликнув по любой выделенной​,​ настроить ещё одно​$3.7​ в том же​

​ же форматирование.​ для выделения просроченных​​Если вы задали для​​ условное форматирование! Выбор​​ той же строке,​​ дат для заголовков​

Выделение всех значений больше(меньше) среднего

​ столбцов диапазона D1:L1.​Естественно это задание для​​ столбцах В и​​ цвет, не смотря​

Скрытие ячеек с ошибками

​ кому-то может понадобиться​=ISBLANK()​ ячейке правой кнопкой​100​ условие, позволяющее изменять​, были выделены красным,​ окне», выбираешь заливку.​​хм… понятно? :-)​ ​ элементов красным, а​​ диапазона ячеек критерии​ в списке «Формула»​ значение смещения для​ столбцов регистра.​Выделите диапазон ячеек B1:L1​ Экселя. Программа должна​

Скрытие данных при печати

​ E. Если формула​ на то, что​ идти таким путём,​=ЕПУСТО()​ мыши и выбрав​или​ цвет заливки на​ а меньшие или​Вован де морт☢♂​этот вариант полезен​

Заливка недопустимых значений

​ тех, что предстоят​ условного форматирования, то​​ и ввсести​​ строк указываем –¬​В нашем случаи —​ и выберите инструмент:​ автоматически найти таких​ вернет значение ИСТИНА,​ ранее мы установили​

Проверка дат и сроков

​ разве что в​чтобы изменить заливку ячеек,​ в контекстном меню​3.4​ зелёный для ячеек​ равные​: это надо макрос​ тем, что можно​ в ближайшую неделю​ больше не сможете​=ЕТЕКСТ(А1)​ 0.​ это зеленая заливка​

P.S.

​ «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Формат ячеек» или​ контрагентов и соответственно​ то соответствующая строка​ красный фон через​ целях эксперимента​ содержащих формулы, которые​ пункт​– то на​

​ со значениями меньшими​$3.45​ делать, если он​ сперва убедиться в​

planetaexcel.ru

закрасить ячейку при условии

​ вкладке​​ или равными​– зелёным.​
​ такого не позволяет​
​ рабоспособности формулы​

​ ЛОЖЬ, то нет.​​ заливки.​
​ командой сайта office-guru.ru​
​=ISERROR()​(Формат ячеек).​
​Home​3.45​Замечание:​ тогда на висуал​
​а потом выделить​
​ Excel 2007-2010 получили​

​ себе эту возможность​​ данное применимо к​
​ аргумента (смещение по​ в следующем месяце,​ появившемся диалоговом окне,​ будем использовать условное​В столбце D создана​В файле примера для​

​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/10/18/change-background-color-excel-based-on-cell-value/​​=ЕОШИБКА()​на вкладке​
​(Главная) в разделе​, то снова нажимаем​Снимки экрана для​ бейсуке который встроен​
​ ячейки в разных​ в свое распоряжение​ надо удалить условия​ такой задаче​ столбцам) используем вложенную​ то уже ему​ на вкладке «Число»,​ форматирование.​ формула массива =МАКС(($A7=$A$7:$A$16)*$B$7:$B$16)=$B7, которая​ пояснения работы механизма​Перевел: Антон Андронов​Раз мы хотим изменить​Home​Editing​
​ кнопку​ этого примера были​ в эксель​ местах листа и​
​ гораздо более мощные​ при помощи кнопки​например нужно закрасить​ формулу МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()), Которая​ соответствующий столбец будет​ в разделе «Числовые​Сначала подготовим структуру для​
​ определяет максимальную дату​
​ выделения строк, создана​Автор: Антон Андронов​ цвет пустых ячеек,​
​(Главная) >​(Редактирование) нажмите​New Rule​
​ сделаны в Excel​Полосатый жираф алик​ они будут форматированы​ средства условного форматирования​
​Удалить​
​ ячейку в 1​ в соответствии с​ выделен зеленым цветом​ форматы:» выберите опцию​
​ заполнения регистра. В​ для определенного сотрудника.​ дополнительная таблица с​Если значение в ячейке​ то нам необходима​Cells​Find Select​(Создать правило) и​

​ 2010, однако, в​​: Для С1 поставить​ одинаково (вот в​ — заливку ячеек​(Delete)​ столбце в ряду​ условиями возвращает номер​

​ в независимости от​​ «(все форматы)». В​ первую очередь условно​

​Примечание:​​ формулой =$C7=$E$9 из правила​ удовлетворяет определенному пользователем​ первая функция. Вводим​(Ячейки) >​

​ ее, затем помещаем​​Format​ >​ 3 по 6,​ 2013 кнопки, диалоговые​ (A1 = «все>5»;​ надо забывать про​ и значки:​ окна.​ элементы большее за​

​ текущем году. От​​Табличная часть сформатирована, теперь​ значение: МММ.ГГ (обязательно​ автоматизированного регистра, который​

​ максимальную дату вне​​ зеленого цвета. Формула​

planetaexcel.ru

Заливка ячейки по логическому условию

​ помощью Условного форматирования​​ курсор между скобок​(Формат) >​Find​ устанавливая нужное правило.​ окна и настройки​ B1 = «все​ символ «$»)​Вот такое форматирование для​Другой, гораздо более мощный​

​ 0​​ вычисленного формулой номера​
​ заполним ее текстовым​ буквы в верхнем​

​ изображен ниже на​​ зависимости от сотрудника,​ введена в верхнюю​

excelworld.ru

Заливка ячеек в Excel в зависимости от содержания соседних ячеек

​ можно выделить эту​ и нажимаем иконку​Format Cells​(Найти).​ Ниже виден образец​

​ будут точно такие​​Andriy muzyka​Guest​ таблицы сделано, буквально,​ и красивый вариант​столбец1 столбец2 столбец3​ месяца отнимаем число​ значением «заказ» в​ регистре). Благодаря этому​ рисунке:​ то формула значительно​ левую ячейку и​ ячейку (например, изменить​ выбора диапазона в​(Формат ячеек).​Введите нужное значение и​ созданного нами второго​ же или с​: кнопка «условное форматирование»​: Добрый день! А​ за пару-тройку щелчков​ применения условного форматирования​

​ столбец4​​ 4, то есть​ смешанном порядке клиентов​ мы получим укороченное​Пользователю только необходимо указать​ упростится =$B7=МАКС($B$7:$B$16) и формула​ скопирована вниз и​

​ ее фон). В​​ правой части строки​Далее настройте параметры форматирования​ нажмите​ правила условного форматирования:​

​ незначительными отличиями.​​ те в помощь​ можно все-таки закрасить​

​ мышью… :)​

Подсветка дат и сроков

Простой способ

Выделите диапазон с датами на листе и выберите на вкладке Главная – Условное форматирование – Правила выделения ячеек – Дата (Home – Conditional Formatting – Highlight Cell Rules – Date Occuring). В открывшемся окне выберите из выпадающего списка нужный вариант подсветки:

Сложный, но красивый способ

Теперь давайте разберем задачку посложнее и поинтереснее. Предположим, что у нас есть большая таблица поставок каких-либо товаров:

Обратите внимание на дату отгрузки. Если она в прошлом, то товар уже поставлен – можно не волноваться. Если она в будущем – значит мы должны держать вопрос на контроле и не забыть организовать поставку к указанному сроку. И, наконец, если дата отгрузки совпадает с сегодняшней, то надо бросать все дела и заниматься именно этой партией в данный момент (наивысший приоритет).

Для наглядности, можно настроить три правила условного форматирования, чтобы автоматически заливать всю строку с данными по партии в разные цвета в зависимости от даты отгрузки. Для этого выделим всю таблицу (без шапки) и выберем на вкладке Главная – Условное форматирование – Создать правило (Home – Conditional Formatting – Create Rule). В открывшемся окне зададим последний тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use formula to determine which cell to format) и введем в поле следующую формулу:

Эта формула берет последовательно содержимое ячеек E5, E6, E7… из столбца с датой отгрузки и сравнивает эту дату с сегодняшней датой из ячейки C2. Если дата отгрузки раньше, чем сегодняшняя, то отгрузка уже была. Обратите внимание на знаки доллара, используемые для закрепления ссылок. Ссылка на $C$2 должна быть абсолютной – с двумя знаками доллара. Ссылка на первую ячейку столбца с датой отгрузки должна быть с закреплением только столбца, но не строки, т.е. $E5.

После ввода формулы можно задать цвет заливки и шрифта, нажав на кнопку Формат (Format) и применить потом наше правило, нажав на кнопку ОК. Затем повторить всю процедуру для проверки будущих поставок и поставок на текущий день. Для отгруженных партий можно, например, выбрать серый цвет, для будущих заказов – зеленый и для сегодняшних – срочный красный:

Вместо текущей даты можно вставить в ячейку С2 функцию СЕГОДНЯ (TODAY), которая будет обновлять дату каждый раз при открытии файла, что будет приводить к автоматическому обновлению цветов в таблице.

Если подобная подсветка нужна не всегда, а только на определенное время работы с таблицей, то можно добавить к уже сделанному еще и, своего рода, выключатель. Для этого откройте вкладку Разработчик (Developer). Если ее не видно, то сначала включите ее через Файл – Параметры – Настроить ленту и нажмите кнопку Вставить (Insert):

В открывшемся списке инструментов выберите Флажок (Checkbox) из верхнего набора Элементы управления формы и щелкните по тому месту листа, где хотите его разместить. Затем можно задать размеры надписи и поменять ее текст (правой кнопкой мыши – Изменить текст):

Теперь, чтобы использовать флажок для включения-выключения подсветки, нужно связать его с любой ячейкой на листе. Щелкните правой кнопкой мыши по нарисованному флажку и выберите в контекстном меню команду Формат объекта (Format Object) и затем в открывшемся окне задайте любую подходящую ячейку в поле Связь с ячейкой (Cell Link):

Проверьте как все работает. В связанную ячейку Е2 должно выводиться значение ИСТИНА, когда флажок включен или ЛОЖЬ, когда он выключен.

Теперь осталось добавить одно правило в условное форматирование, чтобы наш флажок включал-выключал подсветку дат. Выделите всю нашу таблицу (кроме шапки) и откройте на вкладке Главная — Условное форматирование — Управление правилами (Home — Conditional Formatting — Manage Rules). В открывшемся окне должны быть хорошо видны созданные нами ранее правила для подсветки прошлых, будущих и настоящих дат разными цветами:

Жмем кнопку Создать правило (New Rule), выбираем последний тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use formula to determine which cell to format) и вводим в поле следующую формулу:

Формат не задаем и нажимаем ОК. Созданное правило должно добавится к общему списку. Теперь необходимо поднять его на первую строчку стрелками (если оно не еще не там) и включить напротив него справа флажок Остановить если истина (Stop If True):

Параметр с малопонятным названием Остановить, если истина делает простую вещь: если правило, напротив которого он стоит, выполняется (т.е. наш флаг Подсветка сроков на листе выключен), то Microsoft Excel останавливает дальнейшую обработку правил, т.е. не переходит к следующим правилам в списке условного форматирования и не заливает таблицу. Что и требуется.

Ссылки по теме

• Условное форматирование в Excel 2007-2013 (видео)
• Полосатая заливка строк таблицы «зеброй»
• Как Excel на самом деле работает с датами и временем

При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого

Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.

Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.

Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить».

Способ 1: условное форматирование

С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.

Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.

1. Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…».



2. Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент». По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…».



3. Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию «Форматировать только ячейки, которые содержат». В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения». Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше». В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000. После этого жмем на кнопку «Формат…».



4. Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка». Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.



5. Возвращаемся в окно создания правила форматирования и там тоже жмем на кнопку «OK».



6. После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования. Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…».



7. И опять мы попадаем в окно создания правила. Перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле данного раздела оставляем параметр «Значение ячейки», а во втором выставляем переключатель в позицию «Между». В третьем поле нужно указать начальное значение диапазона, в котором будут форматироваться элементы листа. В нашем случае это число 400000. В четвертом указываем конечное значение данного диапазона. Оно составит 500000. После этого щелкаем по кнопке «Формат…».



8. В окне форматирования снова перемещаемся во вкладку «Заливка», но на этот раз уже выбираем другой цвет, после чего жмем на кнопку «OK».





9. После возврата в окно создания правила тоже жмем на кнопку «OK».



10. Как видим, в Диспетчере правил у нас создано уже два правила. Таким образом, осталось создать третье. Щелкаем по кнопке «Создать правило».



11. В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки». Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше». В третьем поле вбиваем число 500000. Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…».



12. В окне «Формат ячеек» опять перемещаемся во вкладку «Заливка». На этот раз выбираем цвет, который отличается от двух предыдущих случаев. Выполняем щелчок по кнопке «OK».



13. В окне создания правил повторяем нажатие на кнопку «OK».



14. Открывается Диспетчер правил. Как видим, все три правила созданы, поэтому жмем на кнопку «OK».



15. Теперь элементы таблицы окрашены согласно заданным условиям и границам в настройках условного форматирования.



16. Если мы изменим содержимое в одной из ячеек, выходя при этом за границы одного из заданных правил, то при этом данный элемент листа автоматически сменит цвет.

Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.

1. Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK».



2. В Диспетчере правил тоже жмем на кнопку «OK».



3. Как видим, после этого ячейки в колонке окрашиваются различными оттенками одного цвета. Чем значение, которое содержит элемент листа больше, тем оттенок светлее, чем меньше – тем темнее.

Урок: Условное форматирование в Экселе

Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить». Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым.

Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.

1. Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти».



2. Запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Прежде всего, найдем значения до 400000 рублей. Так как у нас нет ни одной ячейки, где содержалось бы значение менее 300000 рублей, то, по сути, нам нужно выделить все элементы, в которых содержатся числа в диапазоне от 300000 до 400000. К сожалению, прямо указать данный диапазон, как в случае применения условного форматирования, в данном способе нельзя.

   Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3?????». Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3». То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000, что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000, то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно.

   Вводим выражение «3?????» в поле «Найти» и жмем на кнопку «Найти все».



3. После этого в нижней части окошка открываются результаты поисковой выдачи. Кликаем левой кнопкой мыши по любому из них. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+A. После этого выделяются все результаты поисковой выдачи и одновременно выделяются элементы в столбце, на которые данные результаты ссылаются.



4. После того, как элементы в столбце выделены, не спешим закрывать окно «Найти и заменить». Находясь во вкладке «Главная» в которую мы переместились ранее, переходим на ленту к блоку инструментов «Шрифт». Кликаем по треугольнику справа от кнопки «Цвет заливки». Открывается выбор различных цветов заливки. Выбираем тот цвет, который мы желаем применить к элементам листа, содержащим величины менее 400000 рублей.



5. Как видим, все ячейки столбца, в которых находятся значения менее 400000 рублей, выделены выбранным цветом.



6. Теперь нам нужно окрасить элементы, в которых располагаются величины в диапазоне от 400000 до 500000 рублей. В этот диапазон входят числа, которые соответствуют шаблону «4??????». Вбиваем его в поле поиска и щелкаем по кнопке «Найти все», предварительно выделив нужный нам столбец.



7. Аналогично с предыдущим разом в поисковой выдаче производим выделение всего полученного результата нажатием комбинации горячих клавиш CTRL+A. После этого перемещаемся к значку выбора цвета заливки. Кликаем по нему и жмем на пиктограмму нужного нам оттенка, который будет окрашивать элементы листа, где находятся величины в диапазоне от 400000 до 500000.



8. Как видим, после этого действия все элементы таблицы с данными в интервале с 400000 по 500000 выделены выбранным цветом.



9. Теперь нам осталось выделить последний интервал величин – более 500000. Тут нам тоже повезло, так как все числа более 500000 находятся в интервале от 500000 до 600000. Поэтому в поле поиска вводим выражение «5?????» и жмем на кнопку «Найти все». Если бы были величины, превышающие 600000, то нам бы пришлось дополнительно производить поиск для выражения «6?????» и т.д.



10. Опять выделяем результаты поиска при помощи комбинации Ctrl+A. Далее, воспользовавшись кнопкой на ленте, выбираем новый цвет для заливки интервала, превышающего 500000 по той же аналогии, как мы это делали ранее.



11. Как видим, после этого действия все элементы столбца будут закрашены, согласно тому числовому значению, которое в них размещено. Теперь можно закрывать окно поиска, нажав стандартную кнопку закрытия в верхнем правом углу окна, так как нашу задачу можно считать решенной.



12. Но если мы заменим число на другое, выходящее за границы, которые установлены для конкретного цвета, то цвет не поменяется, как это было в предыдущем способе. Это свидетельствует о том, что данный вариант будет надежно работать только в тех таблицах, в которых данные не изменяются.

Урок: Как сделать поиск в Экселе

Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить». Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах.

Как мы знаем, условное форматирование может автоматически изменять формат ячейки в зависимости от содержимого ячейки. В этом руководстве я расскажу, как условное форматирование ячеек на основе даты в Excel.

Даты условного форматирования равны / больше / старше СЕГОДНЯ

Условное форматирование прошедших дат

Условное форматирование будущих дат

Условное форматирование между двумя датами

Условное форматирование на основе даты в другом столбце

Даты условного форматирования равны / больше / старше СЕГОДНЯ

Для условного форматирования дат необходимо создать новое правило.

1. Выберите ячейки, в которые нужно добавить условное форматирование, нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило.

2. в Новое правило форматирования диалоговое окно, выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. in Выберите тип правила раздел, затем выберите одну формулу, так как вам нужно ввести Формат значений, где эта формула истинна текстовое окно.

• равно сегодня:=$B2=TODAY()
• больше, чем сегодня: =$B2>TODAY()
• Старше сегодняшнего: =$B2<TODAY()

3. Нажмите Формат идти на Формат ячеек В диалоговом окне выберите один формат, в котором вы хотите выделить ячейки по мере необходимости.

4. Нажмите OK > OK. Даты отформатированы.

Внимание: Сегодня 15

Условное форматирование прошедших дат

Если вы хотите условное форматирование прошедших дат, вы можете сделать следующее в диалоговом окне «Новое правило форматирования».

1. Выберите одну из формул ниже по своему усмотрению и введите ее в поле Формат значений, где эта формула истинна текстовое окно.

• Более 30 дней назад: =TODAY()-$B2>30
• С 30 по 15 суток назад включительно: =AND(TODAY()-$B2>=15, TODAY()-$B2<=30)
• Менее 15 дней назад: =AND(TODAY()-$B2>=1, TODAY()-$B2<15)

2. Затем нажмите Формат выбрать один формат в Формат ячеек Диалог.

3. Нажмите OK > OK чтобы закрыть диалоги.

Внимание: Сегодня 15

Условное форматирование будущих дат

Для условного форматирования будущих дат вы можете сделать следующее:

1. Выберите одну из формул ниже по своему усмотрению и введите ее в поле Формат значений, где эта формула истинна текстовое окно.

• Произойдет более чем через 30 дней: =$B2-TODAY()>30
• От 30 до 15 дней включительно: =AND($B2-TODAY()>=15, $B2-TODAY()<=30)
• Менее чем за 15 дней: =AND($B2-TODAY()>=1, $B2-TODAY()<15)

2. Затем нажмите Формат выбрать один формат в Формат ячеек Диалог.

3. Нажмите OK > OK чтобы закрыть диалоги.

Условное форматирование между двумя датами

Чтобы условное форматирование между двумя датами, выберите ячейки и используйте эту формулу, =AND($B2>=$D$2,$B2<=$E$2) D2 — дата начала, E2 — дата окончания. Затем отформатируйте ячейки в нужном вам формате.

Условное форматирование на основе даты в другом столбце

Если вы хотите условное форматирование ячеек на основе даты в другом столбце, вы можете сделать это.

1. Предположим, вы хотите выделить продажи в столбце C, а относительные даты в столбце B — 16/8/2018, сначала выберите диапазон столбца C.

2. Включите диалоговое окно «Новое правило форматирования» и введите эту формулу. =$B2=DATEVALUE(«8/16/2018») в Формат значений, где эта формула истинна текстовое поле, затем отформатируйте ячейки в Формат ячеек Диалог.

Примечание: В приведенных выше формулах B2 — это первая ячейка даты выбранного диапазона дат.

Не все фирмы покупают специальные программы для ведения дел. Многие пользуются MS Excel, ведь эта хорошо приспособлена для больших информационных баз. Практика показала, что дальше заполнения таблиц доходит редко. Таблица растет, информации становится больше и возникает необходимость быстро выбрать только нужную. В подобной ситуации встает вопрос как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии, применить к строкам цветовые градиенты в зависимости от типа или наименования поставщика, сделать работу с информацией быстрой и удобной? Подробнее читаем ниже.

Где находится условное форматирование

Как в экселе менять цвет ячейки в зависимости от значения – да очень просто и быстро. Для выделения ячеек цветом предусмотрена специальная функция «Условное форматирование», находящаяся на вкладке «Главная»:

Условное форматирование включает в себя стандартный набор предусмотренных правил и инструментов. Но главное, разработчик предоставил пользователю возможность самому придумать и настроить необходимый алгоритм. Давайте рассмотрим способы форматирования подробно.

Правила выделения ячеек

С помощью этого набора инструментов делают следующие выборки:

• находят в таблице числовые значения, которые больше установленного;
• находят значения, которые меньше установленного;
• находят числа, находящиеся в пределах заданного интервала;
• определяют значения равные условному числу;
• помечают в выбранных текстовых полях только те, которые необходимы;
• отмечают столбцы и числа за необходимую дату;
• находят повторяющиеся значения текста или числа;
• придумывают правила, необходимые пользователю.

Посмотрите, как ищется выбранный текст: в первом поле задается условие, а во втором указывают, каким образом выделить полученный результат. Обратите внимание, выбрать можно цвет фона и текста из предложенных в списке. Если хочется применить иные оттенки – сделать это можно перейдя в «Пользовательский формат». Аналогичным образом реализуются все «Правила выделения ячеек».

Очень творчески реализуются «Другие правила»: в шести вариантах сценария придумывайте те, которые наиболее удобны для работы, например, градиент:

Устанавливаете цветовые сочетания для минимальных, средних и максимальных величин – получаете на выходе градиентную окраску значений. Пользоваться градиентом во время анализа информации комфортно.

Правила отбора первых и последних значений.

Рассмотрим вторую группу функций «Правила отбора первых и последних значений». В ней вы сможете:

• выделить цветом первое или последнее N-ое количество ячеек;
• применить форматирование к заданному проценту ячеек;
• выделить ячейки, содержащие значение выше или ниже среднего в массиве;
• во вкладке «Другие правила» задать необходимый функционал.

Гистограммы

Если заливка ячейки цветом вас не устраивает – применяйте инструмент «Гистограмма». Предлагаемая окраска легче воспринимается на глаз в большом объеме информации, функциональные правила подстраиваются под требования пользователя.

Цветовые шкалы

Этот инструмент быстро формирует градиентную заливку показателей по выбору от большего к меньшему или наоборот. При работе с ним устанавливаются необходимые процентные отношения, либо текстовые значения. Предусмотрены готовые образцы градиента, но пользовательский подход опять же реализуется в «Других правилах».

Наборы значков

Если вы любитель смайликов и эмодзи, воспринимаете картинки лучше, чем цвета – разработчиками предусмотрены наборы значков в соответствующем инструменте. Картинок немного, но для полноценной работы хватает. Изображения стилизованы под светофор, знаки восклицания, галочки-крыжики, крестики для того, чтобы пометить удаление – несложный и интуитивный подход.

Создание, удаление и управление правилами

Функция «Создать правило» полностью дублирует «Другие правила» из перечисленных выше, создает выборку изначально по требованию пользователя.

С помощью вкладки «Удалить правило» созданные сценарии удаляются со всего листа, из выбранного диапазона значений, из таблицы.

Вызывает интерес инструмент «Управление правилами» – своеобразная история создания и изменения проведенных форматирований. Меняйте подборки, делайте правила неактивными, возвращайте обратно, чередуйте порядок применения. Для работы с большим объемом информации это очень удобно.

Отбор ячеек по датам

Чтобы разобраться, как в excel сделать цвет ячейки от значения установленной даты, рассмотрим пример с датами закупок у поставщиков в январе 2019 года. Для применения такого отбора нужны ячейки с установленным форматом «Дата». Для этого перед внесением информации выделите необходимый столбец, щелкните правой кнопкой мыши и в меню «Формат ячеек» найдите вкладку «Число». Установите числовой формат «Дата» и выберите его тип по своему усмотрению.

Для отбора нужных дат применяем такую последовательность действий:

• выделяем столбцы с датами (в нашем случае за январь);
• находим инструмент «Условное форматирование»;
• в «Правилах выделения ячеек» выбираем пункт «Дата»;
• в правой части форматирования открываем выпадающее окно с правилами;
• выбираем подходящее правило (на примере выбраны даты за предыдущий месяц);
• в левом поле устанавливаем готовый цветовой подбор «Желтая заливка и темно-желтый текст»
• выборка окрасилась, жмем «ОК».

С помощью форматирования ячеек, содержащих дату, можно выбрать значения по десяти вариантам: вчера/сегодня/завтра, на прошлой/текущей/следующей неделе, в прошлом/текущем/следующем месяце, за последние 7 дней.

Выделение цветом столбца по условию

Для анализа деятельности фирмы с помощью таблицы разберем на примере как поменять цвет ячейки в excel в зависимости от условия, заданного работником. В качестве примера возьмем таблицу заказов за январь 2019 года по десяти контрагентам.

Нам необходимо пометить синим цветом тех поставщиков, у которых мы купили товара на сумму большую, чем 100 000 рублей. Чтобы сделать такую выборку воспользуемся следующим алгоритмом действий:

• выделяем столбец с январскими закупками;
• кликаем инструмент «Условное форматирование»;
• переходим в «Правила выделения ячеек»;
• пункт «Больше…»;
• в правой части форматирования устанавливаем сумму 100 000 рублей;
• в левом поле переходим на вкладку «Пользовательский формат» и выбираем синий цвет;
• необходимая выборка окрасилась в синий цвет, жмем «ОК».

Инструмент «Условное форматирование» применяется для решения ежедневных задач бизнеса. С его помощью анализируют информацию, подбирают необходимые компоненты, проверяют сроки и условия взаимодействия поставщика и клиента. Пользователь сам придумывает нужные для него комбинации.

Немаловажную роль играет цветовое оформление, ведь в белой таблице с большим объемом данных сложно ориентироваться. Если придумать последовательность цветов и знаков, то информативность сведений будет восприниматься почти интуитивно. Скрины с таких таблиц будут наглядно смотреться в отчетах и презентациях.