Автоматическая шапка таблицы в excel

На предыдущих уроках было описано о закреплении областей для удобного просмотра больших документов при вертикальной или горизонтальной прокрутке. Как правило, закрепляются заголовки строк и столбцов таблиц. Но невольно возникает вопрос: «Как Excel зафиксировать шапку таблицы при печати?».

В «параметрах страницы» можно настроить печать шапки таблицы на каждой странице. Так, чтобы таблицу можно было так же удобно просматривать на распечатанных листах бумаги. Ведь недостаток заголовков таблиц на каждом листе существенно усложняют читабельность распечатанных данных.

Печать заголовка таблицы на каждой странице Excel

1. Выберите «Разметка страницы»-«Параметры страницы»:



2. В появившемся диалоговом окне перейдите на закладку «Лист».



3. В разделе «Печать на каждой странице» заполните параметры диапазонами «сквозные строки – 1:1» (данный параметр позволяет выполнить печать первой строки на каждом листе) и «сквозные столбцы – A:В» (отображение первых двух столбцов на каждом листе) и нажмите ОК:



После изменения данных настроек можно выполнить печать шапки таблицы на каждой странице. Результат этих параметров можно увидеть при предварительном просмотре документа или непосредственно после его вывода на принтер.

Excel обладает более широкими возможностями по настройки печати документов, чем Word.

Если вы хотите напечатать лист, который состоит из нескольких печатных страниц, можно включить печать заголовков или названий листа на каждой странице.

В Excel заголовки столбцов (A, B, C) и строк (1, 2, 3) проставляются автоматически. Кроме того, на листе можно указать названия, описывающие содержимое строк и столбцов. Например, на приведенном ниже рисунке Projected — это название строки, а 2nd QTR — название столбца.

заголовков строк

заголовки столбцов

заголовков столбцов

строк

Печать заголовков строк и столбцов

1. Щелкните лист.

2. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры листа установите флажок Печать в группе Заголовки.

   

3. В меню Файл выберите пункт Печать.

   В области просмотра можно увидеть, как будет напечатан лист.

Печать названий строк или столбцов на каждой странице

1. Щелкните лист.

2. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Параметры страницы.

   

3. В разделе Печатать заголовки откройте список Сквозные строки или Сквозные столбцы и выберите нужную строку или столбец.

4. Нажмите кнопку ОК.

5. В меню Файл выберите пункт Печать.

   В области просмотра можно увидеть, как будет напечатан лист.

Печать заголовков строк и столбцов

1. Щелкните лист.

2. На вкладке Макет в группе Печать установите флажок Заголовки.

   

3. В меню Файл выберите элемент Печать.

   Чтобы увидеть, как будет напечатан лист, щелкните команду Просмотр.

Печать названий строк на каждой странице

1. Щелкните лист.

2. На вкладке Макет в группе Печать щелкните пункт Повторение заголовков.

   

3. Щелкните в поле Сквозные столбцы и выберите на листе столбец, содержащий названия строк.

   Совет: Чтобы свернуть и развернуть диалоговое окно Настройка страницы, чтобы можно было увидеть больше листа, щелкните или рядом с этим полем.

4. Нажмите кнопку ОК.

5. В меню Файл выберите пункт Печать.

   Чтобы увидеть, как будет напечатан лист, щелкните команду Просмотр.

Печать подписей столбцов на каждой странице

1. Щелкните лист.

2. На вкладке Макет в группе Печать щелкните пункт Повторение заголовков.

   

3. В разделе Печатать заголовки щелкните в поле Сквозные строки, а затем выберите на листе строку, содержащую названия столбцов.

   Совет: Чтобы свернуть и развернуть диалоговое окно Настройка страницы, чтобы можно было увидеть больше листа, щелкните или рядом с этим полем.

4. Нажмите кнопку ОК.

5. В меню Файл выберите пункт Печать.

   Чтобы увидеть, как будет напечатан лист, щелкните команду Просмотр.

Дополнительные сведения

Печать части листа

Печать с использованием альбомной ориентации

Изменение масштаба листа для печати

Предварительный просмотр страниц перед печатью

Шапкой электронной таблицы, созданной в Microsoft Excel, называются первые строки, содержащие в себе описания для столбцов. То есть шапка нужна для понимания того, какие вообще данные находятся в таблице. При прокрутке таблицы вниз первые строки скрываются, из-за чего в некоторых случаях возникают трудности при идентификации данных. Для того чтобы избежать этого, можно закрепить шапку, о чем и пойдет речь далее.

Вариант 1: Стандартное закрепление верхней строки

Первый на очереди метод – самый быстрый, ведь требует от пользователя выполнить всего пару нажатий. При помощи вызова соответствующей операции вы закрепляете верхнюю строку листа, тем самым обеспечивая постоянное отображение шапки при скроллинге. Осуществляется данная операция следующим образом:

1. Перейдите на вкладку «Вид» и найдите блок «Окно», если он находится у вас в свернутом виде.

2. В меню с закреплением областей выберите пункт «Закрепить верхнюю строку». Для общего понимания можете прочитать информацию от разработчиков, которая отображена под названием инструмента.

3. Теперь прокрутите таблицу немного вниз и убедитесь в том, что закрепление выполнено успешно.

4. Если в том же меню выбрать пункт «Закрепить области», закрепятся те строки, которые были выделены вами ранее. Таким образом, вы можете указать первые две или три строки, если в них содержится важная информация, необходимая для постоянного отображения.

Вариант 2: Создание умной таблицы

Умная таблица в Excel представляет собой автоматический вариант оформления диапазона данных, с выделением границ и добавлением различных цветов для ячеек. Вы можете использовать вариант с созданием заголовков, чтобы закрепить их в виде шапки и всегда видеть названия.

1. Для начала с зажатой левой кнопкой мыши выделите весь диапазон, который должен входить в состав умной таблицы.

2. После этого перейдите на вкладку «Вставка» и выберите вариант создания простой таблицы.

3. Обязательно отметьте галочкой пункт «Таблица с заголовками». Так вы дадите понять алгоритму, что используете обозначения в первой строке.

4. После этого прокрутите таблицу вниз и ознакомьтесь с тем, как отображается шапка. Как видно, ее текущее оформление смотрится немного лучше, чем при использовании предыдущего инструмента.

Вариант 3: Закрепление шапки при печати

Давайте разберемся с тем, для каких целей подходит этот вариант. Если вы хотя бы раз печатали листы Excel, то знаете, что длинные таблицы не умещаются на одном бланке и переносятся на другие страницы. Соответственно, первая строка, которая и является шапкой, отображается только на одном листе. Чтобы сделать ее плавающей и обеспечить печать на всех страницах, входящих в состав таблицы, понадобится осуществить простую манипуляцию.

1. Откройте вкладку «Разметка страницы» и разверните меню «Параметры страницы», щелкнув по стрелке справа.

2. В новом окне перейдите на вкладку «Лист» и кликните по стрелке в поле «Сквозные строки».

3. В таблице выделите шапку и убедитесь в том, что диапазон отображается в поле. После этого нажмите Enter для применения действия.

4. Отправляйте документ сразу в печать или перейдите к его предпросмотру.

5. В окне предпросмотра таблицу можно прокручивать, что позволит убедиться в корректном закреплении шапки.

Эти три способа помогут вам закрепить шапку в Excel, приложив для этого минимум усилий. Используйте нужный метод, отталкиваясь от его функциональных особенностей или внешнего вида результата, а разобраться во всех шагах помогут представленные инструкции.

Содержание

• Закрепление шапки таблицы в Excel
  • Вариант 1: Закрепление верхней строчки
  • Вариант 2: Закрепление сложной шапки
  • Вариант 3: Закрепление шапки с помощью создания «умной таблицы»
  • Вариант 4: Закрепление шапки на каждой странице при печати
• Вопросы и ответы

Длинные таблицы с большим количеством строк очень неудобны тем, что постоянно приходится прокручивать лист вверх, чтобы посмотреть, какому столбцу ячейки соответствует конкретное наименование раздела шапки. Конечно, это очень неудобно, а главное — значительно увеличивается время работы с таблицами, однако в целях упрощения взаимодействия программа Microsoft Excel предлагает возможность закрепить её шапку. Давайте разберемся, как это сделать.

Закрепление шапки таблицы в Excel

Есть несколько вариантов решения поставленной задачи. Это зависит от сложности таблицы и её типа. Все способы закрепления шапки для дальнейшего электронного просмотра или печати документа мы рассмотрим ниже.

Вариант 1: Закрепление верхней строчки

Если шапка таблицы находится на верхней строчке листа и является простой, то есть состоит из одной строчки, то в таком случае закрепить её элементарно просто.

1. Переходим во вкладку «Вид», кликаем по кнопке «Закрепить области» и выбираем пункт «Закрепить верхнюю строку».



2. Теперь при прокрутке ленты вниз шапка всегда будет располагаться в пределе видимого экрана на первой строчке.

Вариант 2: Закрепление сложной шапки

Предыдущий метод не будет работать, если шапка сложная, то есть состоит из двух или более строчек. В этом случае нужно закрепить не только верхнюю строчку, а область таблицы из нескольких строк.

1. Прежде всего выделяем первую слева ячейку, расположенную под самой шапкой таблицы.



2. В той же вкладке «Вид» опять жмём на кнопку «Закрепить области» и в открывшемся списке выбираем пункт с таким же наименованием.



3. После этого вся область листа, находящаяся выше выделенной ячейки, будет закреплена, а значит, закрепится и шапка таблицы.

Вариант 3: Закрепление шапки с помощью создания «умной таблицы»

Зачастую шапка расположена не в самом верху, а чуть ниже, так как на первых строчках располагается наименование таблицы. В этом случае, конечно, можно закрепить всю область шапки вместе с наименованием, но, закреплённые с ним строки будут занимать место на экране, сужая видимый обзор столбцов и строк, что не каждый пользователь сочтёт удобным и рациональным. Здесь подойдёт создание так называемой «умной таблицы», но для использования данного способа шапка должна состоять не более, чем из одной строки.

1. Чтобы создать «умную таблицу», находясь во вкладке «Главная», выделяем вместе с шапкой всю область значений, которую намереваемся включить в таблицу. Далее в группе инструментов «Стили» жмём на кнопку «Форматировать как таблицу» и в открывшемся перечне стилей выбираем тот, который пришёлся больше по душе.



2. Откроется диалоговое окно. В нём указан выделенный ранее вами диапазон ячеек, который будет включен в таблицу. Если вы произвели выделение правильно, тут ничего менять не нужно. А вот ниже обязательно следует обратить внимание на то, чтобы около параметра «Таблица с заголовками» стояла галочка. Если она отсутствует, поставьте её вручную, иначе корректно закрепить шапку не получится. После этого жмите на кнопку «OK».



3. Альтернативным вариантом является создание таблицы с закреплённой шапкой во вкладке «Вставка». Для этого перейдите в указанную вкладку, выделите область листа, которая станет «умной таблицей», и нажмите на находящуюся в левой части ленты кнопку «Таблица».



4. Откроется точно такое же диалоговое окно, как и при использовании описанного ранее способа. Действия в нём следует произвести те же самые, как и в предыдущем случае.



5. После этого при прокрутке вниз шапка будет перемещаться на панель с буквами, указывающими адрес столбцов. Таким образом, строка, где располагается шапка, закреплена не будет, но тем не менее сама шапка всегда будет перед глазами пользователя, как далеко бы он не прокручивал таблицу вниз.

Вариант 4: Закрепление шапки на каждой странице при печати

Бывают ситуации, когда шапку надо закрепить на каждой странице распечатываемого документа. Тогда при распечатке таблицы с множеством строк не понадобится идентифицировать столбцы, заполненные данными, сличая их с наименованием в шапке, которая располагалась бы только на первой странице.

1. Чтобы закрепить шапку на каждой странице при печати переходим во вкладку «Разметка страницы». В блоке инструментов «Параметры страницы» на ленте жмём по значку в виде наклонной стрелочки, который расположен в его нижнем правом углу.





2. Открывается окно параметров страницы. На вкладке «Лист» напротив параметра «Печатать на каждой странице сквозные строки» введите адрес области шапки. Можно сделать чуть проще и нажать на кнопку, расположенную справа от формы ввода данных.



3. После этого окно параметров страницы свернётся. Курсором мышки кликните по шапке таблицы, затем опять нажмите на кнопку справа от введённых данных.



4. Переместившись обратно в окно параметров страницы, жмите на кнопку «OK».



5. Как видим, визуально в редакторе Microsoft Excel ничего не поменялось. Для того чтобы проверить, как документ будет выглядеть при печати, переходим во вкладку «Файл» и перемещаемся в раздел «Печать». В правой части окна программы расположена область для предпросмотра документа.



6. Прокручивая документ вниз, убеждаемся, что шапка отображается на каждой странице, подготовленной для печати.

Каким из рассмотренных выше способов воспользоваться, зависит от структуры таблицы, и от того, зачем вам нужно закрепление. При использовании простой шапки легче всего воспользоваться закреплением верхней строки листа, если шапка многоуровневая – тогда следует закреплять область. Если над шапкой имеется наименование таблицы или другие строки, можно отформатировать диапазон ячеек, заполненных данными, как «умную таблицу». Когда вы планируете пускать документ на печать, рационально будет закрепить шапку на каждом листе документа с помощью функции сквозной строки.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

В программе Excel нередко приходится строить объёмные таблицы. Причём порой строк в них может быть так много, что книгу приходится периодически прокручивать вверх-вниз, чтобы можно было увидеть, к какому из столбцов шапки относится определённое значение. Конечно же, постоянное выполнение таких действий крайне неудобно, ведь на это уходит немало времени, плюс ко всему, возрастает вероятность ошибок в соотнесении данных. В таких случаях лучше закрепить шапку таблицы, и, к счастью, Эксель предоставляет пользователям такую возможность.

Как зафиксировать верхнюю строчку таблицы

В тех случаях, когда шапка таблицы простая (занимает всего одну строчку) и расположена сверху, её очень легко будет закрепить.

Переключаемся во вкладку “Вид”, в разделе “Окно” нажимаем на кнопку “Закрепить области”, после чего кликаем в предлагаемом перечне по опции “Закрепить верхнюю строку”.

После выполнения этой простой процедуры шапка таблицы никуда не исчезнет с экрана, даже если прокрутить содержимое далеко вниз.

Как зафиксировать сложную шапку таблицы

Для сложных табличных шапок, в которые входит более одной строки, способ, описанный выше не подойдёт. В этом случае потребуется фиксация сразу нескольких строк, входящих в шапку, а не одну только самой верхней.

1. Отмечаем самую первую ячейку с левой стороны, которая располагается под последней строкой, являющейся частью сложной шапки (в нашем примере – ячейка A3).
2. Переключаемся во вкладку “Вид”, щелкаем по инструменту “Закрепить области” и в открывшемся перечне кликаем по опции “Закрепить области”.
3. Мы получим фиксацию всех элементов, которые расположены выше той ячейки, которая была изначально отмечена. В эту область попала и наша сложная шапка, что и требовалось.

Создание “умной таблицы” для закрепления шапки

Умение создавать “Умные таблицы” также пригодится для фиксации шапки. Однако, такой способ применим только тогда, когда она занимает одну строку.

1. Переключаемся во вкладку “Главная”. Отмечаем массив данных (в нашем случае – вся таблица с шапкой). В разделе “Стили” кликаем по кнопке “Форматировать как таблицу” и в открывшемся перечне нажимаем по наиболее понравившемуся стилю оформления таблицы.
2. Появится окно, в котором программа предлагает указать координаты данных. В тех случаях, когда выделение было выполнено верно, не потребуется что-либо корректировать. Непременно ставим галочку “Таблица с заголовком”, если по какой-то причине она не установлена. Это обязательное условие, при котором шапка будет зафиксирована корректно. Далее кликаем по кнопке ОК.
3. Наша “умная таблица” готова со встроенными фильтрами и зафиксированной шапкой, которая останется на месте при прокручивании содержимого вверх-вниз.

Вместо рассмотренного варианта можно использовать и другой метод – создать таблицу с закреплённой в ней шапкой.

1. Переключаемся во вкладку “Вставка”. Нажимаем по кнопке «Таблица», которая находится на ленте слева. В предлагаемом перечне нажимаем на пункт “Таблица”.
2. Появится уже знакомое окно для указания расположения таблицы. Затем проделываем те же шаги, что и описанные выше. По готовности получаем “умную таблицу”.

Как распечатать шапку таблицы на всех листах

Довольно часто при распечатке таблицы может возникнуть необходимость в печати шапки на всех страницах. Эта мера значительно облегчает дальнейшую работу в соотнесении данных, ведь тогда не потребуется распознавать или угадывать столбцы с внесёнными в них значениями. Вот, как добавить шапку на все распечатываемые листы:

1. Переключаемся во вкладку “Разметка страницы”, нажимаем на маленькую стрелку в углу справа в разделе “Параметры страницы”.
2. В открывшемся окне нам нужна вкладка “Лист”. Здесь нас интересует параметр “Печатать заголовки”. Ставим курсор в поле для ввода координат “сквозные строки”, наводим курсор на вспомогательную панель с нумерацией строк, и после того, как он поменяет форму на стрелку вправо, щелкаем по строке, содержащей шапку. Как только все сделано, кликаем OK.
3. В самой программе Excel после проделанных действий никаких изменений внешне не будет и, на первый взгляд, кажется, что все так и было. Чтобы увидеть, как же будут выглядеть распечатанные страницы, направляемся в меню “Файл”.
4. Кликаем по строке “Печать”. С правой стороны окна имеется область, в которой можно предварительно просмотреть документ, перед отправкой его на печать.
5. Прокрутив предпросмотр (используя колесо мыши или нажимая кнопки вправо-влево) можно убедиться в том, что шапка таблицы есть на всех страницах, которые мы намерены распечатать.

Заключение

Таким образом, закрепить шапку таблицы в Эксель можно несколькими способами. Выбор между ними определяется тем, для чего требуется это закрепление, а также особенностями самой таблицы. Простую шапку можно закрепить в верхней строке. Если же в ней более одной строки, то потребуется закрепить всю область. Кроме того, есть возможность зафиксировать шапку путем создания “умной таблицы”. И конечно же, Excel позволяет распечатать шапку таблицы на каждом листе документа, что, безусловно, положительно скажется на работе с распечатанными данными.

Как печатать шапку таблицы Excel на каждой странице.

​Смотрите также​​ заголовки»​ каждой странице, облегчают​​ и столбцов листа.​​(Columns to repeat​ странице выводить первую​Параметры страницы​ буквы столбцов​​ принимается сугубо индивидуально.​ проверить, как документ​ сличая их с​ кнопку «OK».​ таблицы, что не​ строчке.​ печати на бумаге.​ функции «сетка», то​ вручную диапазон, можно​
​Рассмотрим,​4. В появившемся​ восприятие информации, содержащейся​
​Переходим на вкладку​ at left) –​ строку, ссылка должна​(Page Setup) свернётся,​Итак, документ Excel получился​Автор: Максим Тютюшев​ будет выглядеть на​ наименованием в шапке,​Альтернативным вариантом является создание​ каждый пользователь найдет​Но, подобный способ закрепления​ Но, есть способ,​
​ будет напечатана сетка​ сделать проще. Поставьте​как закрепить заголовок таблицы​ окне на вкладке​ в документе. Гораздо​​Разметка страницы​ в нём должна​ быть записана так:​ и мы перейдем​​ очень длинным, и​​Сегодня я хочу рассказать​ печати, переходим во​ которая располагалась бы​
​ таблицы с закрепленной​ удобным и рациональным.​ шапки в таблице​ скрыть данные и​ листа Excel серой​ курсор в строке​ в Excel​ «Лист» нажимаем справа​ легче не растеряться​(Page Layout) и​
​ остаться ссылка на​$1:$1​ к рабочему листу.​ его нужно напечатать.​ Вам о небольшой,​ вкладку «Файл». Далее​ только на первой​ шапкой во вкладке​В этом случае, подойдёт​ не будет работать,​
​ при печати. Подробнее​ пунктирной линией (где​
​ «сквозные строки» (щёлкните​, как настроить​ от поля «сквозные​ среди напечатанных страниц​ находим раздел​
​ выделенный диапазон.​.​Обратите внимание:​ Открыв предварительный просмотр​ но важной функции,​ перемещаемся в раздел​ странице.​ «Вставка». Для этого,​ создание, так называемой,​ если шапка сложная,​ о таких способах​ не нарисованы границы​ мышкой) и переходите​печать строк, столбцов на​ строки» пиктограмму.​ документа, если на​Параметры листа​
​Нажимаем кнопку​​Нажмите кнопку​​Указатель мыши принял​ перед отправкой на​ которая скрыта от​ «Печать». В правой​Чтобы закрепить шапку на​ нужно перейти в​ «умной таблицы». Для​

​ то есть состоит​ читайте в статье​ ячейки).​ в таблицу. Выделите​ каждой странице Excel,​
​5. Затем указываем​ каждой из них​​(Sheet Options).​Просм​​Просмотр​ вид чёрной стрелки.​ принтер, мы обнаруживаем,​ взглядов пользователей Excel.​ части окна программы​ каждой странице при​ указанную вкладку, выделить​ того, чтобы использовать​ из двух или​
​ «Как скрыть текст​​Как создать таблицу​​ все строки шапки​ закрепить верхние строки,​ мышью строки, которые​ видны названия строк​В группе параметров​отр​(Print Preview), чтобы​ Теперь одним щелчком​ что строка с​ Из этой статьи​ Microsoft Excel расположена​ печати, переходим во​ область листа, который​
​ данный способ, шапка​ более строчек. В​ в ячейке Excel».​ в Excel, смотрите​ таблицы, адрес напишется​ столбцы.​ необходимо повторить на​ и столбцов. Попробуйте​Заголовки​(Print Prewiew) в​ увидеть результат.​ будет выбрана целая​ заголовками столбцов присутствует​ Вы узнаете, как​ область для предпросмотра​

excel-office.ru

Закрепление шапки таблицы в программе Microsoft Excel

​ вкладку «Разметка страницы».​ станет «умной таблицей»,​ таблицы должна состоять​ этом случае, для​Длинные таблицы с большим​ в статье «Как​ сам.​Как зафиксировать шапку​ каждом листе таблицы.​ и сами поймёте,​(Headings) отмечаем галочкой​ диалоговом окне​Готово! Теперь будет совершенно​ строка.​ только на первой​ включить печать заголовков​ документа.​

​ В блоке инструментов​ и нажать на​

Закрепление верхней строчки

​ не более, чем​ закрепления шапки, нужно​ количеством строк очень​ сделать таблицу в​Диапазон шапки в​ таблицы в Excel,​6. Далее нажимаем​ как это удобно!​Печать​Параметры страницы​ ясно, что означают​Выделяем строку или несколько​ странице. Не стоит​ строк и столбцов​

​Прокручивая документ вниз, убеждаемся,​ «Параметры листа» на​ находящуюся в левой​ и из одной​ закрепить не только​ неудобны тем, что​

Закрепление сложной шапки

​ Excel» тут.​ таблице будет обведен​ чтобы при прокрутке​ на пиктограмму в​Урок подготовлен для Вас​(Print).​(Page Setup), чтобы​ столбцы на каждой​ строк, которые должны​ волноваться! С помощью​ на каждой странице.​ что шапка таблицы​ ленте жмем на​

​ части ленты кнопку​ строки. Чтобы создать​ верхнюю строчку, а​ постоянно приходится прокручивать​

​В этом же​ пульсирующей пунктирной линией​ большой таблице, шапка​ окне выбора и​ командой сайта office-guru.ru​Замечание:​ увидеть, как будет​

​ странице.​ быть напечатаны на​ параметров страницы в​Уверен, что многие, кому​ отображается на каждой​ значок в виде​

Закрепление шапки с помощью создания «умной таблицы»

​ «Таблица».​ «умную таблицу», находясь​ область таблицы из​ лист вверх, чтобы​ окне можно настроить​ (смотрите изображение). Здесь​ таблицы всегда была​ возвращаемся в окно​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/02/21/repeat-header-rows-excel/​Если открыто диалоговое​ выглядеть документ на​Если рабочий лист слишком​ каждой странице.​ Excel мы настроим​ приходится распечатывать большие​ странице, подготовленной для​ наклонной стрелочки, который​При этом, откроется точно​

​ во вкладке «Главная»,​ нескольких строк.​ посмотреть, какому столбцу​последовательность вывода страниц на​ сразу можно просмотреть​ видна, т.д., читайте​ «Параметры страницы».​Перевел: Антон Андронов​ окно​ печати.​ широк, то столбец​Замечание:​ вывод заголовков на​ и сложные документы​ печати.​ расположен нижнем правом​ такое же диалоговое​ выделяем вместе с​Прежде всего, выделяем первую​ ячейки соответствует конкретное​ печать​ — как получилось.​ в статье «Как​

​7. Нажимаем кнопку​Автор: Антон Андронов​Параметры страницы​Теперь нам не придётся​ с заголовками будет​Чтобы выделить несколько​ каждой печатной странице.​ Excel, сталкиваются с​Как видим, существует несколько​ углу данного блока.​ окно, как и​ шапкой всю область​ слева ячейку, расположенную​ наименования раздела шапки.​. Здесь, в примере,​ Для этого нажимаем​ закрепить строку в​ Ок.​Guess, who am i?​(Page Setup), то​ перелистывать страницы вперёд-назад,​

​ напечатан только на​ строк, наведите указатель​Открываем рабочий лист, который​ данной проблемой так​ способов закрепить шапку​Открывается окно параметров страницы.​ при использовании описанного​ значений, которую намереваемся​ под самой шапкой​ Конечно, это очень​ настроено так: сначала​ кнопку «Просмотр». Если​

​ Excel и столбец».​Kadrovik​: Файл — Параметры​ на вкладке​ чтобы понять, что​ первой странице. Чтобы​ мыши на первую​ нужно напечатать.​ же часто, как​ в таблице. Каким​

​ Нужно перейти во​ ранее способа. Действия​ включить в таблицу.​ таблицы.​ неудобно, а главное,​ печатаются все страницы​ все устраивает, нажимаем​Как напечатать шапку таблицы​: на каждой странице​ страницы — Лист​Лист​ за данные находятся​ сделать документ более​ из них, кликните​Переходим на вкладку​

Закрепление шапки на каждой странице при печати

​ и я. Вы​ из этих способов​ вкладку «Лист» данного​ в этом окне​ Далее, в группе​В той же вкладке​ значительно увеличивает время​ таблицы вниз, затем​ кнопку «ОК».​ на каждой странице​ сделай ссылку на​ — Сквозные строки​(Sheet) поставьте галочку​

​ в каждой строке.​ понятным для чтения,​ и, удерживая левую​Разметка страницы​ можете закрепить строку​ воспользоваться, зависит от​ окна, если вы​ нужно произвести в​ инструментов «Стили» жмем​ «Вид», опять жмем​ работы с таблицами.​

​ переходит на следующие​Печать столбцов на каждой​ Excel.​ ячейку с большой,​Пользователь удален​ в разделе​При записи ссылок на​ выполним следующие шаги​ кнопку мыши нажатой,​(Page Layout).​ с заголовками и​ структуры таблицы, и​ оказались в другой​ точности такие же,​ на кнопку «Форматировать​

​ на кнопку «Закрепить​ Но, программа Microsoft​ страницы справа от​ странице Excel.​Чтобы напечатать шапку​ при этом либо​: Выделяешь шапку идешь​Печать​ ячейки в Excel,​

​ и поместим столбец​ протяните до последней​В разделе​

​ листать документ на​ от того, зачем​ вкладке. Напротив параметра​ как и в​ как таблицу», и​ области», и в​ Excel предлагает возможность​ напечатанных страниц и​Таким же образом,​ таблицы на каждой​ объедини или разъедини​ окно, закрепить области​(Print) в строке​ столбцы обычно обозначаются​

​ с заголовками в​ строки.​Параметры страницы​ экране компьютера, не​ вам нужно закрепление.​

​ «Печатать на каждой​ предыдущем случае.​ в открывшемся перечне​ открывшемся списке, выбираем​ закрепить шапку таблицы.​ снова сверху вниз,​ как строки, можно​ странице, заходим на​ ячейки…то есть =лист​Foxy​Заголовки строк и столбцов​ буквами (A, B,​ левой части каждой​Нажимаем​(Page Setup) кликаем​ теряя из виду​ При использовании простой​ странице сквозные строки»​После этого, при прокрутке​ стилей, выбираем тот,​ пункт с таким​ Давайте разберемся, как​ т.д.​ установить диапазон столбцов,​ закладку «Разметка страницы»​ 1 ячейка такая-то​: В меню: Файл​(Row and column​ C), а строки​ страницы, отправленной на​Enter​Печатать заголовки​ названия столбцов. Однако,​

​ шапки, легче всего​

lumpics.ru

Как в Excel печатать заголовки (названия) строк и столбцов на каждой странице

​ нужно ввести адрес​ вниз шапка таблицы​ который пришелся больше​ же наименованием.​ это сделать.​Если нужно​ которые должны распечататься​ в раздел «Параметры​ )))​ — Параметры страницы​

​ headings). Теперь заголовки​ – цифрами (1,​ принтер.​или снова иконку​(Print Titles).​ когда тот же​ воспользоваться закреплением верхней​ области шапки. Можно​ будет перемещаться на​ по душе.​После этого, вся область​Скачать последнюю версию​распечатать часть таблицы (диапазон)​ на каждой странице.​ листа» и выбираем​erinsergey​ — Лист -​ строк и столбцов​ 2, 3). Эти​Открываем рабочий лист, который​ минимизации, чтобы восстановить​В появившемся на экране​ документ отправляется на​ строки листа, если​ сделать чуть проще,​ панель с буквами,​Далее, откроется диалоговое окно.​ листа, находящаяся выше​

• ​ Excel​, то воспользуемся функцией​Можно поставить адрес​
• ​ функцию «Параметры страницы».​: Нужно написать макрос​ печатать на каждой​
• ​ листа Excel также​ буквы и цифры​

Повторяем строку с заголовками на каждой печатной странице

​ нужно напечатать.​ диалоговое окно​ диалоговом окне​ принтер, верхняя строка​ шапка многоуровневая –​ и нажать на​ указывающими адрес столбцов.​ В нем будет​ выделенной ячейки, будет​Если шапка таблицы находится​ в этом же​ столбца (или строки)​ Эта кнопка расположена​ для печати таблицы​ странице — скозные​

1. ​ будут видны на​ называют заголовками строк​
2. ​Выполняем шаги 2-4 из​​Параметры страницы​​Параметры страницы​
3. ​ печатается только на​​ тогда нужно закреплять​​ кнопку, расположенную справа​​ Таким образом, строка,​​ указан выделенный ранее​
4. ​ закреплена, а значит,​ на верхней строчке​​ окне. Для этого​​ просто. Установим курсор​ внизу справа раздела​​ из EXcel с​​ строки ( или​
5. ​ каждой напечатанной странице.​​ и столбцов листа.​​ примера: Повторяем строку​(Page Setup).​​(Page Setup) открываем​​ первой странице. Если​ область. Если над​
6. ​ от формы ввода​ где располагается шапка,​ вами диапазон ячеек,​​ будет закреплена и​​ листа, и является​ введем параметры выделенного​​ в строке «сквозные​​ «Параметры листа» -​​ шапкой на каждой​ столбцы) — нажать​Проверить результат настройки параметров​

​ В отличие от​​ с заголовками на​Ссылка на выделенные строки​ вкладку​ Вы устали переворачивать​ шапкой имеется наименование​

1. 
2. ​ данных.​ закреплена не будет,​ который будет включен​ шапка таблицы.​

​ простой, то есть​​ диапазона в таблице​ столбцы». Затем, нажимаем​ это маленькая кнопка​ странице​ на стрелочку и​ можно в окне​ ячеек с заголовками,​ каждой печатной странице.​

1. ​ теперь указана в​​Лист​​ напечатанные страницы вперед-назад,​ таблицы, или другие​После этого, окно параметров​​ но, тем не​​ в таблицу. Если​​Зачастую, шапка расположена не​ состоит из одной​ тем же способом,​​ мышкой на адрес​​ со стрелкой.​IgorTr​

   

​ указать диапазон вручную​​ предварительного просмотра. Для​ которые по умолчанию​Нажимаем иконку минимизации диалогового​ поле​(Sheet).​ пытаясь разобраться, что​ строки, то в​ страницы свернется. Вам​ менее, сама шапка​ вы выделили правильно,​ в самом верху​ строчки, то, в​ как указывали диапазон​​ столбца (буквы, А,​​На изображении эта кнопка​

1. ​: А что за​​ или курсором выделить​​ этого перейдите​ выводятся на печать​

​ окна рядом с​Сквозные строки​В разделе​ за данные содержатся​

Повторяем столбец с заголовками на каждой печатной странице

​ таком случае, можно​ нужно будет, при​ всегда будет перед​ то тут ничего​ таблицы, а чуть​ таком случае, закрепить​ шапки таблицы. Как​ В, т.д.), этот​ обведена красным цветом.​ крутая шапка? Почему​Sasha serkov​Файл​ только на первой​

1. ​ полем​(Rows to repeat​
2. ​Печатать на каждой странице​ в этой строке​ отформатировать диапазон ячеек,​ помощи мышки, курсором​
3. ​ глазами пользователя, как​ менять не нужно.​ ниже, так как​​ её элементарно просто.​​ работать с диапазоном​ столбец выделится, его​
4. ​ В появившемся окне​ тебя не устраивает​: Печать шапки на​>​
5. ​ странице, заголовки строк​​Сквозные столбцы​​ at top).​(Print titles) находим​​ или в том​​ заполненных данными, как​ кликнуть по шапке​ далеко бы он​ А вот ниже,​ на первых строчках​
6. ​ Для этого, переходим​​ в таблице, смотрите​​ адрес появится в​​ переходим на закладку​ это сделать в​​ каждом листе excel.​​Печать​ и столбцов листа​(Columns to repeat​Замечание:​

​ параметр​ столбце, внимательно читайте​ «умную таблицу». В​ таблицы. Затем, опять​ не прокручивал таблицу​

Печатаем номера строк и буквы столбцов

​ обязательно следует обратить​ располагается наименование таблицы.​ во вкладку «Вид»,​ в статье «Что​ строке «сквозные столбцы».​ «Лист».​ параметрах страницы?​ Сквозные строки и​(File > Print)​ по умолчанию не​ at left).​Шаги 6-8 можно​Сквозные строки​ эту статью и​ случае, когда вы​ нажать на кнопку​ вниз.​ внимание, чтобы около​ В этом случае,​ кликаем по кнопке​ такое диапазон в​ Можно выделить несколько​В разделе «Печатать​Markaz​

1. ​ столбцы в Экселе​ или нажмите​ печатаются вовсе. Если​Выделяем один или несколько​
2. ​ пропустить и ввести​​(Rows to repeat​​ совсем скоро узнаете​ планируете пускать документ​​ справа от введенных​​Бывают случаи, когда шапку​
3. ​ параметра «Таблица с​​ кончено, можно закрепить​​ «Закрепить области», и​​ Excel» здесь.​​ столбцов сразу. По​

​ на каждой странице»​​: With ActiveSheet.PageSetup​https://youtu.be/uIeG6sgen_k​​Ctrl+F2​​ нужно, чтобы эти​ столбцов, которые должны​​ ссылку на диапазон​​ at top).​ решение проблемы.​​ на печать, рационально​​ данных.​​ нужно закрепить на​​ заголовками» стояла галочка.​ всю область шапки​ выбираем пункт «Закрепить​В таблице можно​ такому принципу выделяем​ в строке «сквозные​

1. 
2. ​.PrintTitleRows = ‘$2:$3’​Буторин александр​.​ буквы и цифры​​ быть напечатаны на​​ при помощи клавиатуры.​​Кликаем иконку минимизации диалогового​​Повторяем строку с заголовками​ будет закрепить шапку​​Переместившись обратно в окно​​ каждой странице распечатываемого​

​ Если её нет,​

​ вместе с наименованием.​ верхнюю строку».​ скрыть значения некоторых​ строки, нажимая на​ строки» ставим​.PrintTitleColumns = ‘$A:$D’​: Excel 2007​Так лучше?​ были видны при​ каждой странице.​ Однако будьте внимательны​ окна, которая находится​ на каждой печатной​ на каждом листе​ параметров страницы, жмем​ документа. Тогда, при​

​ то требуется поставить​ Но, закрепленные строки​
​Теперь, при прокрутке ленты​
​ ячеек от постороннего​

​ строку адреса строк,​

office-guru.ru

Как в excel сделать, чтобы шапка таблицы на печати выводилась на каждом листе

​диапазон строк​​End With​1. Вкладка на​Печать заголовков значительно упрощает​

​ печати, нужно сделать​​Снова нажимаем​ при вводе –​

​ справа от поля​​ странице​ документа, с помощью​ на кнопку «OK».​ распечатке таблицы с​ её вручную, иначе​ с наименованием будут​ вниз, шапка таблицы​ взгляда. Есть способы,​ «1», «2», т.д.).​(шапки таблицы). Здесь,​

​Вместо Rows и​​ ленте «Разметка страницы».​ работу с бумажными​ вот что:​Enter​
​ нужно использовать абсолютную​

Как сделать в Excel, чтобы заголовок большой таблицы был на каждой странице?

​Сквозные строки​​Повторяем столбец с заголовками​
​ функции сквозной строки.​Как видим, визуально в​
​ множеством строк не​ корректно закрепить шапку​
​ занимать место на​ всегда будет располагаться​
​ которые прячут значения​Если​ на картинке, указан​ Columns соответственно устанавливаешь​2. Раздел «Параметры​
​ экземплярами листа Excel.​Открываем рабочий лист, который​или иконку минимизации​ ссылку (со знаком​
​(Rows to repeat​ на каждой печатной​ В каждом случае,​ редакторе Microsoft Excel​ нужно будет идентифицировать​
​ не получится. После​ экране, то есть​

​ в пределе видимого​​ ячеек на мониторе,​в разделе окна «Печать»​ диапазон одной строки.​ свои строки и​ страницы»​ Заголовки строк и​ требуется напечатать вместе​ и проверяем поле​

Печать таблицы с шапкой на каждой странице

​ $). Например, чтобы​​ at top).​ странице​ решение об использовании​ ничего не поменялось.​ столбцы, заполненные данными,​

​ этого, жмем на​​ сужать видимый обзор​ экрана на первой​ но распечатываются при​поставим галочку у​Чтобы не писать​

​ столбцы.​​3. Пиктограмма «Печатать​
​ столбцов, напечатанные на​
​ с заголовками строк​
​Сквозные столбцы​
​ на каждой печатной​Диалоговое окно​Печатаем номера строк и​ конкретного способа закрепления​

CyberForum.ru

​ Для того, чтобы​

Содержание

• 1 Как в экселе закрепить шапку
  • 1.1 В exel 2003/2007/2010
  • 1.2 В exel 2013/2016
• 2 Как закрепить шапку на каждой странице для печати?
  • 2.1 Видео: Как в Экселе закрепить шапку?

• 24.12.2015
• Просмотров: 43291
• Excel

В этом уроке расскажу как закрепить шапку на каждой странице Excel. Это может понадобиться в том случае, если вы работаете с большими по размеру таблицами. Обычно при их распечатке выходят документы с большим количеством страниц и для того, чтобы было удобно с ними работать, необходимо сохранить шапку таблицы на каждом листе.

В Excel есть встроенная функция поместить шапку на все страницы документа. Открываем таблицу и переходим во вкладку «Разметка страницы» и кликаем по иконке «Печатать заголовки».

Откроется окно «Параметры страницы». Здесь на вкладке «Лист» в блоке настроек «Печать на каждой странице» нам необходимо указать какие строки и/или столбцы необходимо сделать сквозными.

Щелкаем по специальной иконке в поле «Сквозные строки» и выделяем диапазон в таблице. Точно также можно выбрать «Сквозные столбцы». После выбора строк нажимаем клавишу Enter, чтобы вернуться на вкладку лист.

В конце нажимаем кнопку «Ок». Теперь, если вы будете распечатывать таблицу, указанная шапка будет на всех страницах.

Стоит заметить, что если в дальнейшем вам прийдется удалить или добавить новые строки в таблице, то при распечатке шапка будет на том же месте в начале каждого листа.

Не забудьте поделиться ссылкой на статью ⇒

В этом уроке расскажу как удалить страницу из PDF файла. Этим способом можно удалить любую страницу из файла и поможет нам в этом браузер Google Chrome.

В этом уроке расскажу как поставить в начале ячейки знак плюс или ноль перед числом в Excel. Давайте представим ситацию, что вам необходимо ввести в ячейку номер телефона в формате «+7 987…». В обычном состоянии программа Эксель просто удалит этот знак плюс.

• 23.12.2015
• Просмотров: 18027
• Excel
• Видеоурок

Читать полностью

В этом уроке расскажу о том, что такое специальная вставка в Excel и как ей пользоваться.

• 20.11.2015
• Просмотров: 27568
• Excel

Читать полностью

В этом уроке расскажу что такое транспонирование в Excel. Благодаря этой функции можно поменять строки местами. Это может понадобиться тогда, когда вы создаете таблицу и по мере ее заполнения добавляете параметры по горизонтали и вертикали. Со временем вы понимаете, что для большей наглядности было бы лучше, если бы мы поменяли строки и столбцы.

• 27.11.2015
• Просмотров: 2252
• Excel

Читать полностью

В этом уроке расскажу как сцепить дату и текст в Excel. Допустим, у вас есть несколько ячеек, одна из которой дата. Необходимо получиться ячейку, в которой будет храниться запись «Договор №150 от 28.12.2015» при условии, что вид документа, его номер и дата будут храниться в разных ячейках.

• 28.12.2015
• Просмотров: 31131
• Excel

Читать полностью

Чаще всего программу Microsoft Excel используют для создания таблиц, поскольку лист по умолчанию поделен на ячейки, размер которых легко меняется на подходящий, и можно автоматически проставить нумерацию строк. В данном случае вверху всех данных будет так называемая шапка, или заголовки столбцов. При печати она точно появится на первой странице, а вот как быть с остальными?

С этим и разберемся в данной статье. Расскажу два способа, как сделать так, чтобы при печати название и заголовки в таблице повторялись на каждой странице в Excel, и как увеличить для них шрифт, размер и цвет.

Первый способ – это использование сквозных строк. В этом случае, необходимо добавить над таблицей дополнительные рядки, один или несколько, и вписать в них необходимый текст.

Выделите любую ячейку из первой строки и, находясь на вкладке «Главная», нажмите «Вставить», затем выберите из списка «строки на лист».

Дальше нужно сделать из нескольких блоков один. Для этого выделите те, которые находятся именно над таблицей, нажмите на соответствующую кнопку и выберите из списка или просто «Объединить», или с размещением по центру.

Более подробно можете прочесть в статье, как объединять ячейки в Эксель.

Теперь можете печатать заголовок для таблицы.

Затем переходите к его форматированию. Использовать для этого можете кнопочки расположенные в группе «Шрифт». Общее название я сделала больше, изменила шрифт и добавила фон. Наименования столбцов тоже сделала на сером фоне и применила к ним курсив.

После этого открывайте вкладку «Разметка страницы» и нажимайте на кнопочку «Печатать заголовки».

Откроется вот такое окошко. Поставьте в нем курсив в поле «сквозные строки».

Дальше кликните мышкой по первому ряду (там, где стоит цифра 1) и протяните на нужное количество вниз. В примере повторяющийся заголовок соответствует первому, второму и третьему ряду. При этом в небольшом поле будет показано, что Вы выделяете.

Возвращаемся к знакомому окну и нажимаем в нем «ОК».

Чтобы посмотреть, что мы сделали, вверху нажмите «Файл» и дальше слева выберите пункт «Печать».

В окне предварительного просмотра, будет показано, какой вид будет у распечатываемой страницы. Как видите, на первом листе заголовки есть.

Пролистайте дальше, чтобы убедится, что выбранные нами названия будут печататься на каждой странице.

Второй способ – это добавление колонтитулов. Поскольку шапка у нас уже повторяется, это мы сделали на предыдущем шаге, давайте сейчас продублируем на всех листах общее название таблицы.

Открывайте вверху «Вид» и переходите в режим «Разметка страницы».

Вверху страницы появится нужное нам поле верхнего колонтитула, нажмите на него.

Если оно не появилось, наведите курсив на линию между страницами и кликните по ней, чтобы показать пустое пространство.

Колонтитул поделен на три части. Наберите в одной из них подходящий текст. В примере название таблицы напечатаю по центру. Потом выделите его и, используя кнопки на вкладке «Главная», можно увеличить шрифт, изменить цвет, добавить жирность или курсив.

Когда закончите, переходите из режима разметки в обычный.

Давайте посмотрим, что у нас получилось. Описанным выше способом переходим «Файл» – «Печать». На первой странице есть и заголовок, и название таблицы.

Листаем дальше и видим, что на всех остальных они тоже дублируются.

Вот такими способами, можно сделать, чтобы заголовок таблицы при печати был добавлен на каждую страницу в Эксель. Используйте тот вариант, который подходит больше для решения Вашей задачи.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Программы от Microsoft популярны, потому как они удобны, как для работы с офисными документами, так и для личных целей.  Exel – это программа, имеющая большое количество разных функций, которая позволяет работать с большими и массивными таблицами, даже на слабых компьютерах. Для того, чтобы разобраться со всем функционалом необходимо потратить немало времени, поэтому далее и пойдет речь о том, как возможно закрепить шапку в экселе.

Как в экселе закрепить шапку

Сделать это можно как с помощью специального инструмента, который позволит печатать ее на каждой странице, так и при помощи другого, позволяющего выполнить закрепление верхней строчки, а при прокрутке сточка будет отображаться постоянно вверху. Таким же образом можно прикрепить и крайний столбец слева. Как же можно это сделать?

В exel 2003/2007/2010

Чтобы закрепить шапку в эксель 2003, 2007 или 2010 необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Выбрать вкладку “Вид”.
2. Нажать на клавишу “Закрепить области”, которая находится на панели, группа “Окно”, точно также как и в exel 2003.
3. Далее выбрать из выпадающего списка, какую область конкретно нужно прикрепить в верху или сбоку.
4. Если вдруг нужно открепить области, то сделать это можно на той же вкладке, в том же самом выпадающем списке.

В exel 2013/2016

В Excel 2016 все выполняется достаточно подобным способом. Вот пошаговая инструкция по закреплению в новом exel:

1. Также, как и со старыми версиями необходимо перейти во вкладку “Вид”.
2. Далее нужно щелкнуть по кнопке “Закрепить области”, ее немного перенесли в новой версии, но здесь по-прежнему можно закрепить шапку по вертикали и горизонтали.

При таком закреплении строчка или столбец всегда будут видимы, что достаточно удобно при работе с большими таблицами, так как прокручивая их вниз при стандартном режиме шапка скрывается.

Как закрепить шапку на каждой странице для печати?

В том случае, когда нужно печатать такую строчку на каждой странице, нужно сделать следующее:

1. Перейти во вкладку “Разметка страницы”, на каждой из версий программы.
2. В разделе “Параметры страницы” нажать “показать все параметры”. На новых версиях это небольшая кнопка в углу панели. Нажмите, как показано на рисунке:
3. Откроется окно “Параметры страницы”, в нем можно настроить все параметры печати листов.
4. Перейдите во вкладку “Лист”.
5. Необходимо нажать на кнопку выделения области.
6. Далее выделить область, которая будет являться шапкой.
7. Выделенные строки будут печататься на каждом из листов, можно нажимать клавишу “применить” и закрывать данное окно.

После этих операций, при печати, шапка будет отображена на каждом из напечатанных листов, можно выполнять печать всей таблицы.

Исходя из этого, закрепления в excel делать на самом деле элементарно просто, для чего необходимо лишь запомнить последовательность и какие операции необходимо выполнить и тогда работа в программе Microsoft Excel вам будет приносить лишь одно удовольствие.

Видео: Как в Экселе закрепить шапку?

Оценка статьи:

(

votes, average:

out of 5)

Как в эксель закрепить шапку таблицы Ссылка на основную публикацию

Хочу поделиться способом, который предложили в поддержке Microsoft. Он очень короткий и понятный, состоит буквально из трех действий:

• Заходим «Разметка страницы»
• в группе «Параметры страницы» жмем — Печатать заголовки. Откроется страница со вкладкой «Лист»
• Жмем «Сквозные строки» и выделяем область, которая должна будет повторяться на каждом листе
• Сохраняем настройки — ОК.

После этого советую нажать «Просмотр», чтобы убедиться, что печатается именно та область, которая нам необходима. Если нужно печатать не строки, а столбцы на каждой странице, порядок действий аналогичный, только жмем кнопку «Сквозные столбцы».

Источник