Включить автозавершение
-
В меню Excel выберите пункт Параметры.
-
В списке Формулы и спискищелкните Автозавершение.
-
Выберите параметры автозавершения для функций и именоваваемого диапазона.
Выбор того, когда должно появиться меню автозаполнеия
Вы всегда можете отобразить меню автозавершения при вводе формулы. Чтобы сузить число отображаемого текста, меню можно отобразить только после ввода определенного количества букв.
-
В меню Excel выберите пункт Параметры.
-
В списке Формулы и спискищелкните Автозавершение.
-
В поле Показать параметры после ввода введите нужное количество букв, прежде чем появится меню автозаполнению.
Вставка элемента из меню автозаполнеия
-
Когда появится меню Автозавершение, вы можете выбрать элемент из списка с помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ. Нажмите клавишу TAB, чтобы вставить выбранный элемент.
Примечания:
-
Вы также можете нажать клавишу RETURN, чтобы вставить элемент из меню автозаполнеия в Excel для Mac. Для совместимости с Windows версиями Excel рекомендуется использовать Excel.
-
После ввода элемента из меню автозавершления не забудьте ввести закрываюю скобку для функции, закрываюю скобку для ссылки на таблицу или закрываю кавычка для текстовой строки, если она не вставлена автоматически.
-
Включить автозавершение
-
В меню Excel выберите пункт Параметры.
-
В списке Формулы и спискищелкните Автозавершение.
-
Выберите пункт Показать меню автозавершения для функций, именуемого диапазона.
Выбор того, когда должно появиться меню автозаполнеия
Вы всегда можете отобразить меню автозавершения при вводе формулы. Чтобы сузить число отображаемого текста, меню можно отобразить только после ввода определенного количества букв.
-
В меню Excel выберите пункт Параметры.
-
В списке Формулы и спискищелкните Автозавершение.
-
В поле Показывать меню только после ввода введите количество букв, которые нужно ввести, прежде чем появится меню автозавершения.
Совет: Вы также можете показать меню автозавершения, нажав клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВНИЗ.
Вставка элемента из меню автозаполнеия
-
Когда появится меню Автозавершение, вы можете выбрать элемент из списка с помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ. Нажмите клавишу TAB, чтобы вставить выбранный элемент.
Примечания:
-
Вы также можете нажать клавишу RETURN, чтобы вставить элемент из меню автозаполнеия в Excel для Mac. Для совместимости с Windows версиями Excel рекомендуется использовать Excel.
-
После ввода элемента из меню автозавершления не забудьте ввести закрываюю скобку для функции, закрываюю скобку для ссылки на таблицу или закрываю кавычка для текстовой строки, если она не вставлена автоматически.
-
Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.
Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.
Формулы в Excel для чайников
Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.
В Excel применяются стандартные математические операторы:
Оператор | Операция | Пример |
+ (плюс) | Сложение | =В4+7 |
— (минус) | Вычитание | =А9-100 |
* (звездочка) | Умножение | =А3*2 |
/ (наклонная черта) | Деление | =А7/А8 |
^ (циркумфлекс) | Степень | =6^2 |
= (знак равенства) | Равно | |
< | Меньше | |
> | Больше | |
<= | Меньше или равно | |
>= | Больше или равно | |
<> | Не равно |
Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.
Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.
Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.
При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.
Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.
Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.
В нашем примере:
- Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
- Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
- Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.
Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:
- %, ^;
- *, /;
- +, -.
Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.
Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку
Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.
Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.
- Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:
- Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.
- Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.
Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.
Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.
Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.
Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).
Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.
- Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9
- Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
- После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.
Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:
- Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.
- Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
- Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.
При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:
- $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
- B$2 – при копировании неизменна строка;
- $B2 – столбец не изменяется.
Как составить таблицу в Excel с формулами
Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.
Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:
- Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
- Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.
- По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.
- Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.
Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.
Программа Excel позволяет не только обрабатывать большие объемы данных, но и благодаря различным инструментам и функциям, делать это максимально быстро и эффективно. В данной статье мы разберем, каким образом работает автозаполнение ячеек данными.
-
Принцип работы автозаполнения
-
Автоматическое заполнение числами
- Использование функции “Заполнить”
- Автозаполнение ячеек формулами/функциями
- Другие виды автозаполнения
-
Автоматическое заполнение числами
- Создаем собственные списки
- Заключение
Принцип работы автозаполнения
Для того, чтобы выполнить автозаполнение в Эксель нужно использовать так называемый маркер заполнения. Делается это достаточно просто:
- Наводим указатель мыши на нижний правый угол ячейки, информацию из которой хотим размножить.
- Должен появиться черный плюсик, который и является маркером заполнения. Зажав левую кнопку мыши тянем его вниз/вверх/вправо/влево – в зависимости от того, какое направление нам нужно (в нашем случае – вниз).
- Остановившись на ячейке, до которой хотим выполнить автозаполнение, отпускаем кнопку.
Примечание: заполнение ячеек с помощью маркера зависит от того, какие данные содержатся в исходной. В нашем случае это текстовое значение, которое было просто скопировано.
Автоматическое заполнение числами
Одним из самых распространенных примеров применения автозаполнения является ввод подряд идущих чисел. Допустим, нам нужно выполнить нумерацию от 1 до 25. Чтобы не вводить значения вручную, делаем так:
- Пишем в самой верхней ячейке будущего списка единицу. Затем по описанному выше принципу воспользуемся маркером заполнения, протянув его вниз на 25 строк.
- В результате, во всех ячейках получаем цифру 1. После этого щелкаем на появившийся значок справа от заполненного диапазона и в предложенном перечне выбираем команду “Заполнить”.
- Всего в несколько кликов нам удалось автоматически ввести в выделенные ячейки числа от 1 до 25, что и требовалось.
Альтернативный способ
Во время протягивания маркера заполнения вниз вместе с зажатой левой копкой мыши, также, удерживаем клавишу Ctrl. Рядом с привычным значком в виде черного плюсика при этом должен появиться еще один плюсик поменьше – слева и сверху.
После этого числа сразу же заполнятся по порядку, и необходимость использовать меню с параметрами автозаполнения отпадает.
Заполнение значений математической прогрессии
С помощью автозаполнения можно максимально быстро составить ряд прогрессии, правда, только арифметической.
- Печатаем в начальной ячейке будущего ряда первое числовое значение, в соседней – второе число с учетом шага прогрессии.
- Выделив обе ячейки воспользуемся маркером заполнения, который появится внизу последней (в нашем случае – нижней).
- Все готово, мы продолжили ряд арифметической прогрессии с заданным шагом, равным двум.
Примечание: Если в первых двух ячейках указать числа 1 и 2, то мы получим еще один способ заполнения числовых значений по порядку (прогрессия с разностью – один).
Использование функции “Заполнить”
Выполнить автозаполнение в Excel можно с помощью специального инструмента “Заполнить”. Алгоритм действий следующий:
- Вносим информацию в исходную ячейку. После этого любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем область ячеек, к которой хотим применить автозаполнение.
- В группе инструментов “Редактирование” главной вкладки щелкаем по значку в виде стрелке вниз (это и есть функция “Заполнить”). Откроется перечень возможных вариантов, среди которых выбираем тот, который нужен (“вниз” в нашем примере).
- Получаем автоматически заполненный диапазон ячеек.
Заполнение ряда прогрессии
С помощью функции “Заполнить” можно, в т.ч., продолжить ряд прогрессии:
- Как и в алгоритме выше, указываем в начальной ячейке первое значение. Затем выделяем требуемый диапазон, кликаем по инструменту “Заполнить” и останавливаемся на варианте “Прогрессия”.
- Настраиваем параметры прогрессии в появившемся окошке:
- т.к. мы изначально выполнили выделение, уже сразу выбрано соответствующее расположение, однако, его можно изменить при желании.
- выбираем тип прогрессии: арифметическая, геометрическая, даты, автозаполнение. На этот раз остановимся на геометрической.
- указываем желаемый шаг.
- заполняем предельное значение. Не обязательно – если заранее был выбран диапазон. В противном случае, указать конкретное число необходимо.
- в некоторых ситуациях требуется выбрать единицу измерения.
- когда все параметры выставлены, жмем OK.
- Все готово, мы получили ряд чисел геометрической прогрессии с учетом выполненных настроек.
Автозаполнение ячеек формулами/функциями
Еще один распространенный пример использования автозаполнения – быстрое копирование формул/функции. При это учитываются относительные и абсолютные ссылки, содержащиеся в исходной ячейке.
Допустим, у нас есть перечень товаров, их стоимость и продажи в шт. Необходимо посчитать итоговую выручку по каждой позиции:
- В первой ячейке результирующего столбца пишем формулу в виде произведения цены на количество проданных штук. В нашей таблице – ставим знак “=” (любая формула должна начинаться со знака “равно”) и перемножаем соответствующие ячейки:
=B2*C2
.Подробнее с выполнением данного действия можно ознакомиться в нашей публикации – “Как умножать в Экселе: числа, ячейки, столбцы, формула, функция”. - Нажав клавишу Enter на клавиатуре получаем результат. Теперь остается только воспользоваться маркером заполнения, чтобы растянуть/скопировать формулу на оставшиеся строки.
- Расчет выручки по каждому товару готов.Выбрав произвольную ячейку из автоматически заполненного диапазона мы можем убедиться в том, что формула скопирована с учетом типа ссылок (в данном случае они являются относительными).
Другие виды автозаполнения
Возможности Эксель позволяют выполнить автозаполнение по порядку не только чисел, но и других подходящих для этого значений. При этом план действий остается тем же.
Даты
- Вводим дату в исходной ячейке. Затем тянем маркер заполнения в выбранном направлении (допустим, вправо).
- Получаем подряд идущие даты в выделенном диапазоне.
- Также вместо маркера можно воспользоваться функцией “Заполнить”, предварительно выделив диапазон элементов в нужном направлении и выбрав его же в доступных вариантах.
Примечание: формат ячеек при этом можно настроить на наше усмотрение.
Дни недели/месяцы
Аналогичным образом выполняется автоматическое заполнение ячеек по дням недели или названиям месяцев (на скриншоте).
Произвольные значения
Иногда в определенный диапазон ячеек требуется ввести однотипные данные с изменением содержащегося числового значения по возрастанию. Например, это может быть список адресов.
При протягивании значения из исходной ячейки на другие, мы видим, что меняется только номер дома: 2, 3, 4, 5 и т.д.
Создаем собственные списки
Если необходимого варианта автозаполнения в программе Excel нет, его можно создать вручную. В данном случае руководствуемся следующим планом действий:
- Открываем меню “Файл”.
- В перечне слева выбираем пункт “Параметры”.
- В открывшихся параметрах переходим в подраздел “Дополнительно”. Пролистываем содержимое в правой части окна, находим группу “Общие”, в которой щелкаем по кнопке “Изменить списки…”.
- На экране отобразится окошко со стандартными списками. По умолчанию должен быть выбран пункт “НОВЫЙ СПИСОК” (если это не так, отмечаем его вручную). Чтобы создать свой, щелкаем внутри поля “Элементы списка”, после чего по порядку добавляем нужные значения, каждое из которых должно начинаться с новой строки. Когда все готово, щелкаем “Добавить”.
- Созданный список появится в перечне слева. Теперь окно можно закрыть. Также выходим из параметров программы.
- Пишем в свободной ячейке любое слово из созданного списка, после чего можно воспользоваться маркером заполнения.Получаем диапазон ячеек, заполненных с учетом расположения значений в нашем списке. Причем сделано это циклически, т.е. после последнего слова снова начинается первое – и так до последнего элемента выделенной области.
Заключение
Таким образом, благодаря автозаполнению процесс ввода однотипных данных в Экселе можно максимально ускорить, что делает эту функцию одной из самых полезных и незаменимых практически для каждого пользователя. А это значит, что потраченное на изучение данного инструмента время в дальнейшем неоднократно окупится.
Чаще всего под формулами в Excel подразумевают именно встроенные функции, предназначенные для выполнения расчетов, и куда реже математические формулы, имеющие уже устоявшийся вид.
В этой статье я рассмотрю обе темы, чтобы каждый пользователь нашел ответ на интересующий его вопрос.
Окно вставки функции
Некоторые юзеры боятся работать в Экселе только потому, что не понимают, как именно устроены функции и каким образом их нужно составлять, ведь для каждой есть свои аргументы и особые нюансы написания. Упрощает задачу наличие окна вставки функции, в котором все выполнено в понятном виде.
-
Для его вызова нажмите по кнопке с изображением функции на панели ввода данных в ячейку.
-
В нем используйте поиск функции, отобразите только конкретные категории или выберите подходящую из списка. При выделении функции левой кнопкой мыши на экране отображается текст о ее предназначении, что позволит не запутаться.
-
После выбора наступает время заняться аргументами. Для каждой функции они свои, поскольку выполняются совершенно разные задачи. На следующем скриншоте вы видите аргументы суммы, которыми являются два числа для суммирования.
-
После вставки функции в ячейку она отобразится в стандартном виде и все еще будет доступна для редактирования.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Используем вкладку с формулами
В Excel есть отдельная вкладка, где расположена вся библиотека формул. Вы можете использовать ее для быстрого поиска и вставки необходимой функции, а для редактирования откроется то же самое окно, о котором шла речь выше. Просто перейдите на вкладку с соответствующим названием и откройте одну из категорий для выбора функции.
Как видно, их названия тематические, что позволит не запутаться и сразу отобразить тот тип формул, который необходим. Из списка выберите подходящую и дважды кликните по ней левой кнопкой мыши, чтобы добавить в таблицу.
Приступите к стандартному редактированию через окно аргументов функции. Кстати, здесь тоже есть описания, способные помочь быстрее разобраться с принципом работы конкретного инструмента. К тому же ниже указываются доступные значения, которые можно использовать для работы с выбранной формулой.
Ручная вставка формулы в Excel
Опытные пользователи, работающие в Excel каждый день, предпочитают вручную набирать формулы, поскольку так это делать быстрее всего. Они запоминают синтаксис и каждый аргумент, что не только ускоряет процесс, но и делает его более гибким, ведь при использовании одного окна с аргументами довольно сложно расписать большую цепочку сравнений, суммирований и других математических операций.
Для начала записи выделите ячейку и обязательно поставьте знак =, после чего начните вписывать название формулы и выберите ее из списка.
Далее начните записывать аргументы, в чем помогут всплывающие подсказки. По большей части они нужны для того, чтобы не запутаться в последовательности и разделителях.
По завершении нажмите клавишу Enter, завершив тем самым создание формулы. Если все записано правильно, и программе удается рассчитать результат, он отобразится в выбранной ячейке. При возникновении ошибки вы сможете ознакомиться с ее текстом, чтобы найти решение.
Вставка математических формул
В завершение поговорим о математических формулах в Excel, так как тематика статьи подразумевает и вставку таких объектов в таблицу тоже. Доступные уравнения относятся к символам, поэтому для их поиска понадобится перейти на вкладку со вставкой и выбрать там соответствующий раздел.
Из появившегося списка найдите подходящее для вас уравнение или приступите к его ручному написанию, выбрав последний вариант.
На экране появится редактор и блок формулы. Его используйте для перемещения, а сам редактор – для того, чтобы заносить в формулу числа и редактировать ее под себя. Учитывайте, что в этом случае не работают никакие проверки, поэтому правильность написания проверять придется собственноручно.
Это были самые простые способы вставить функции и формулы в Excel. Первые три помогут создать операции, а последний пригодится математикам и тем, кто выполняет сложные расчеты при помощи таблицы и нуждается во вставке математических формул.
Содержание
- Способ 1: Кнопка «Вставка функции»
- Способ 2: Вкладка «Формулы»
- Способ 3: Ручное создание формулы
- Способ 4: Вставка математической формулы
- Вопросы и ответы
Способ 1: Кнопка «Вставка функции»
Вариант с использованием специально кнопки для вызова меню «Вставка функции» подойдет начинающим юзерам и тем, кто не хочет вручную записывать каждое условие, соблюдая специфику синтаксиса программы.
- При вставке формулы всегда в первую очередь выбирается ячейка, где в дальнейшем будет располагаться конечное значение. Сделайте это, нажав по подходящему блоку ЛКМ.
- Затем переходите к инструменту «Вставка функции» путем клика по отведенной для этого кнопке на верхней панели.
- Далее требуется отыскать подходящую функцию. Для этого можно ввести ее краткое описание или определиться с категорией.
- Посмотрите на список в блоке ниже, чтобы выбрать там ту самую функцию.
- При ее выделении внизу отобразится краткая информация о действии и принцип записи.
- Для получения развернутой информации от разработчиков понадобится нажать по выделенной надписи «Справка по этой функции».
- Как только произойдет выбор функции, отобразится отдельное окно, где заполняются ее аргументы. За пример мы взяли формулу МАКС, показывающую максимальное значение из всего списка аргументов. Поэтому в качестве числа здесь задается перечень ячеек, входящих в диапазон для подсчета.
- Вместо ручного заполнения можно нажать по таблице и выделить все ячейки, которые должны попасть в тот самый диапазон.
- МАКС, как и другие функции, например самая распространенная СУММ, может включать в себя несколько списков аргументов и вычислять значения из всех них. Для этого заполняйте в таком же порядке идущие следом блоки «Число2», «Число3» и т. д.
- После нажатия по кнопке «ОК» или клавише Enter формула вставится в выделенную ранее ячейку с уже отобразившимся результатом. При нажатии по ней на верхней панели вы увидите синтаксическую запись формулы и по необходимости сможете ее отредактировать.
Способ 2: Вкладка «Формулы»
Начать работу с инструментов для вставки формул, который был рассмотрен выше, можно не только при помощи нажатия по кнопке создания функции, но и в отдельной вкладке, где есть другие интересные инструменты.
- Перейдите на вкладку «Формулы» через верхнюю панель.
- Отсюда можно открыть упомянутое ранее окно «Вставить функцию», чтобы начать ее создание, выбрать формулу из библиотеки или воспользоваться инструментом «Автосумма», который и предлагаем рассмотреть.
- Потребуется выделить все ячейки, которые должны суммироваться, а затем нажать по строке «Автосумма».
- Формула вставится автоматически со всеми аргументами, а результат отобразится в конце блока ячеек, попавших в диапазон.
Способ 3: Ручное создание формулы
Иногда проще воспользоваться ручным методом вставки формул, поскольку Мастер создания может не справиться с поставленной задачей, например, когда речь идет о большом количестве условий в ЕСЛИ или других распространенных функциях. В таких случаях заполнить ячейку самостоятельно быстрее и легче.
- Как уже было сказано в первом способе, для начала выделите ячейку, где должна располагаться формула.
- Напишите знак «=» в поле ввода вверху или в самой ячейке, что и будет означать начало формулы.
- Затем задайте саму функцию, написав ее название. Используйте подсказки для обеспечения правильности написания, а также ознакомьтесь с появившимися описаниями, чтобы определить назначение функции.
- Поставьте открывающую и закрывающую скобку, внутри которых и будут написаны условия.
- Выделите область значений или запишите ячейки, входящие в аргументы, самостоятельно. При необходимости ставьте знаки равенства или неравенства и сравнительные степени.
- Результат формулы отобразится после нажатия по клавише Enter.
- Если используется несколько рядов или аргументов, ставьте знак «;», а затем вписывайте следующие значения, что и описано в отображающихся на экране подсказках.
В завершение трех методов отметим о наличии отдельной статьи на нашем сайте, где автор разбирает большинство полезных функций, присутствующих в Excel. Если вы только начинаете свое знакомство с этой программой, посмотрите правила использования таких опций.
Подробнее: Полезные функции в Microsoft Excel
Способ 4: Вставка математической формулы
Последний вариант — вставка математической формулы или уравнения, что может пригодится всем тем пользователям, кто нуждается в создании подобных выражений в таблице. Для этого проще всего использовать специальный инструмент.
- Откройте вкладку «Вставка» и разверните раздел «Символы».
- Начните создание формулы, щелкнув по кнопке «Уравнение».
- Активируйте место для уравнения, сразу измените его размер для удобства, а затем используйте символы или готовые структуры, чтобы упростить создание формул.
- По завершении можно перемещать формулу в любое место и изменять ее внешние параметры.
Если по каким-то причинам возникли трудности с вычислением формул, скорее всего, были допущены ошибки при их вводе или появились другие неполадки. Разберитесь с этим при помощи следующей инструкции.
Подробнее: Проблемы с вычислением формул в Microsoft Excel
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Автоматическое заполнение ячеек листа данными в Excel
Смотрите такжеНайдем среднюю цену товаров. горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5 по столбцу. их в следующей
Деление ввести нужную формулу — это только всем отделом формулы файлов. Показывают километровой выделенного диапазона C1:C5 формулу, содержит имя формулы в Excel знака
Для удобства также указанные ниже действия. оригинал (на английском
-
Функция автозаполнения позволяет заполнять Выделяем столбец сКопируем формулу на весьОтпускаем кнопку мыши – последовательности:
=А7/А8 или значение в вниз. вручную на тысячи длины выгрузки из и нажать клавиши книги и путь вводимые скобки выделяются= приводим ссылку на
Выделите ячейку с формулой, языке) . ячейки данными на ценами + еще столбец: меняется только
-
формула скопируется в%, ^;
-
^ (циркумфлекс) первую ячейку столбца Давайте попробуем исправить эти строк, бедолаги. И
support.office.com
Заполнение формулой смежных ячеек
SAP, простыни отчетов, CTRL+ВВОД, эта формула к ней. цветом.(знака равенства) и оригинал (на английском которой хотите заполнитьМожно быстро скопировать формулы основе шаблона или одну ячейку. Открываем первое значение в выбранные ячейки с*, /;Степень и нажать заданное недостатки с помощью тут я. Сцена которые они по будет скопирована воЧисла введены без форматированияИспользуйте двоеточие для указания по мере ввода
языке) . смежные ячейки. в смежные ячейки данных в других меню кнопки «Сумма» формуле (относительная ссылка). относительными ссылками. То+, -.=6^2 сочетание клавиш, чтобы простого макроса. маслом. Руководитель отдела этому всему делают все ячейки диапазона,
диапазона первых букв (первые
-
Приведенные ниже рекомендации необходимоВыберите путем перетаскивания маркера
-
ячейках. — выбираем формулу Второе (абсолютная ссылка)
есть в каждойПоменять последовательность можно посредством= (знак равенства) макрос автоматически заполнилНажмите сочетание клавиш левый
-
потом очень просил и т.д. Ну, а ячейка A1Не включайте форматы чисел
-
буквы работают как учитывать при созданииГлавная
-
заполненияПримечание: для автоматического расчета остается прежним. Проверим ячейке будет своя круглых скобок: Excel
-
-
Равно весь столбец (илиAlt+F11 название их компании дело знакомое - будет использована в в формулу. ВДля создания ссылки на
триггер отображения формул. Также полезно>. При вводе В этой статье объясняется, среднего значения.
Заполнение смежных ячеек формулами
правильность вычислений – формула со своими в первую очередьМеньше строку):или кнопку
-
никому не озвучивать мысленно прикидываю темы качестве относительной ссылки.
-
аргументах формулы знаки диапазон ячеек в) под ячейкой выводится знать о распространенныхзаполнить формулы вниз относительные как автоматически заполнитьЧтобы проверить правильность вставленной найдем итог. 100%. аргументами. вычисляет значение выражения>Красота.
Visual Basic :) и тайминг, подстраиваюсьИспользование автозаполнения формул доллара ($) используются формуле используйте двоеточие динамический список допустимых ошибках пользователей прии выберите либо
Включение вычислений в книге
ссылки будут помещены значения в других формулы, дважды щелкните Все правильно.
Ссылки в ячейке соотнесены в скобках.
-
БольшеP.S.на вкладкеНесколько раз потом были под аудиторию. Краем
-
для обозначения абсолютных (
-
функций и имен. создании формул.вниз в месте, чтобы ячейках. Она не
support.office.com
Советы и рекомендации по работе с формулами
по ячейке сПри создании формул используются со строкой.Меньше или равноЧастично проблема сРазработчик (Developer) похожие ситуации, но глаза замечаю, какЧтобы избежать ошибок при ссылок, а запятые: После вставки вСоветы и рекомендации по, обеспечить настроить формулы содержит сведения о результатом. следующие форматы абсолютныхФормула с абсолютной ссылкойРазличают два вида ссылок>=
копированием формул до. Вставьте новый пустой только с отдельными один из участников, вводе формул вручную, (,) — в качестве
В этой статье
) между первой и формулу функции или
созданию формулвправо для каждой строки, вводе данных вручную
Рекомендации по созданию формул
Все кто пользуются формулами ссылок: ссылается на одну
на ячейки: относительные |
Больше или равно |
конца таблицы была модуль через меню |
слушателями — большинство демонстрируя кусочек своего введите знак равенства разделителей аргументов. Поэтому
|
$В$2 – при копировании и ту же |
и абсолютные. При<> решена в ExcelInsert — Module сейчас эту функцию, отчета, терпеливо тянет ( вместо а не другиетриггера добавления ошибок, что можновверх абсолютные или смешанные нескольких листов. как копировать формулы остаются постоянными столбец ячейку. То есть копировании формулы эти |
Не равно 2007 с появлением |
и скопируйте туда конечно, знает. ячейку с формулой=$1 000 символы, такие как(при нажатии клавиши сделать при созданииили ссылки перед заполнитеДругие видеоуроки от Майка не вручную, а и строка; при автозаполнении или ссылки ведут себяСимвол «*» используется обязательно «умных таблиц». Правда, текст этих макросов:Вопрос в другом. После вниз за черный) и первые буквывводите в формулу дефис ( TAB или двойном формулвлево формулу. Гирвина в YouTube с помощью перетягиванияB$2 – при копировании копировании константа остается по-разному: относительные изменяются, при умножении. Опускать не всегда иSub SmartFillDown() Dim первой радости от крестик в правом требуемой функции. В просто число- |
щелчке элемента вВ указанной ниже таблице |
.Выполните следующие действия для на канале excelisfun мышкой, то есть неизменна строка; неизменной (или постоянной). абсолютные остаются постоянными. его, как принято не везде они rng As Range, освоения столь прекрасной нижнем углу на появившемся списке дважды1000 |
). Например, вводите
Правила, позволяющие избежать распространенных ошибок при создании формул
списке) выводится список приведены рекомендации поСочетание клавиш: заполнения формулой и
Выделите одну или несколько |
например тянем формулу |
$B2 – столбец неЧтобы указать Excel наВсе ссылки на ячейки |
во время письменных уместны. И вправо n As Long функции большинство пользователей несколько тысяч строк, щелкните нужную функцию. |
A1:A5 допустимых аргументов. По вводу формул. |
можно также нажать выберите параметры, применяемые. ячеек, которые необходимо a1+b1 вниз и изменяется. абсолютную ссылку, пользователю программа считает относительными, арифметических вычислений, недопустимо. Excel самостоятельно копировать Set rng = доходит до понимания потом проскакивает с и соблюдайте синтаксисК началу страницывместо мере заполнения формулыРекомендации сочетание клавиш CtrlВыделите ячейку, которая содержит использовать в качестве |
получаем a2+b2. ЕслиЧтобы сэкономить время при |
необходимо поставить знак если пользователем не То есть запись так и не ActiveCell.Offset(0, -1).CurrentRegion If того, что у лету конец таблицы, |
формулы при заполненииПримечание:A1-A5 |
ввод точки сДействия + D, чтобы формулу для заполнения основы для заполнения воспользуемся этим знаком введении однотипных формул |
доллара ($). Проще задано другое условие. (2+3)5 Excel не |
научился. rng.Cells.Count > 1 автоматического копирования формул тянет обратно и соответствующих аргументов.Мы стараемся как. Двоеточие не используется запятой также работаетБыстрое изменение типа ссылки заполнить формулу вниз |
смежных ячеек. других ячеек. $ то циферки |
в ячейки таблицы, всего это сделать С помощью относительных поймет.Формула предписывает программе Excel |
Then n = двойным щелчком по |
т.д. Не выдержав,Всплывающие подсказки для функций можно оперативнее обеспечивать как математический оператор как триггер отображения — в столбце илиПеретащите заливки обрабатыватьНапример, если требуется задать или буковки не применяются маркеры автозаполнения. с помощью клавиши ссылок можно размножитьПрограмму Excel можно использовать |
порядок действий с
support.office.com
Советы и рекомендации по работе с формулами
rng.Cells(1).Row + rng.Rows.Count черному кресту (маркеру прерываю его кёрлинг вас актуальными справочными в формулах, а может быть выведенДля переключения между относительными, Ctrl + R,ячейкам, которые нужно последовательность 1, 2, будут изменятся. Если нужно закрепить F4. одну и ту как калькулятор. То числами, значениями в — ActiveCell.Row ActiveCell.AutoFill автозаполнения) есть при мышью по экрануЕсли вы не знаете материалами на вашем
дефис выполняет функцию список дополнительных аргументов. абсолютными и смешанными чтобы заполнить формулу заполнить.
3, 4, 5…, |
это было предисловие |
ссылку, делаем ееСоздадим строку «Итого». Найдем |
же формулу на есть вводить в ячейке или группе Destination:=ActiveCell.Resize(n, 1), Type:=xlFillValues всех положительных моментах и показываю двойной аргументы функции, введите языке. Эта страница знака минус. В формулу можно ссылками выполните указанные в строке справа.Если вы не видите введите в первыеВопрос в чем, абсолютной. Для изменения общую стоимость всех несколько строк или формулу числа и ячеек. Без формул |
End If End и отрицательные: |
щелчок по черному ее имя и переведена автоматически, поэтомуУказаны обязательные аргументы вставить дополнительные функции ниже действия.Не обновляются при Если маркера заполнения, она две ячейки значения когда тащим мышей значений при копировании товаров. Выделяем числовые |
столбцов. операторы математических вычислений |
электронные таблицы не Sub Sub SmartFillRight()Копирование не всегда происходит крестику, объясняя про открывающую скобку. Во ее текст может и имена; приВыделите ячейку с формулой. не включен вычислений |
может быть скрыта. 1 и 2. по горизонтали то относительной ссылки.
support.office.com
Умное автозаполнение вниз и вправо
значения столбца «Стоимость»Вручную заполним первые графы и сразу получать нужны в принципе. Dim rng As до конца таблицы
автозаполнение вниз до всплывающей подсказке щелкните содержать неточности иЧтобы правильно ввести формулу, вводе их первыхВ строке формул строка формул в книге автоматическое Чтобы снова отобразить Если необходима последовательность меняются буквы аПростейшие формулы заполнения таблиц плюс еще одну учебной таблицы. У результат.Конструкция формулы включает в Range, n As. Если таблица не упора. имя функции, чтобы грамматические ошибки. Для укажите все обязательные букв снова выведетсявыделите ссылку, которую заполнение ячеек. его: 2, 4, 6, по вертикали цыфры, в Excel: ячейку. Это диапазон нас – такойНо чаще вводятся адреса себя: константы, операторы, Long Set rng монолитная, т.е. вВдруг понимаю, что в просмотреть раздел справки, нас важно, чтобы аргументы. Необязательные аргументы динамический список, из нужно изменить.Ниже описано, как выВыберите пункты 8…, введите 2 мне надо наоборот,Перед наименованиями товаров вставим D2:D9 вариант: ячеек. То есть ссылки, функции, имена = ActiveCell.Offset(-1, 0).CurrentRegion
соседних столбцах есть аудитории подозрительно тихо содержащий дополнительные сведения эта статья была в синтаксисе формулы которого можно будетДля переключения между типами можете включить ее.Файл и 4. заполнить (вертикальный) столбец еще один столбец.Воспользуемся функцией автозаполнения. КнопкаВспомним из математики: чтобы пользователь вводит ссылку диапазонов, круглые скобки If rng.Cells.Count > пустые ячейки, то и все как-то о синтаксисе функции вам полезна. Просим заключены в квадратные выбрать необходимый элемент.
ссылок нажмите клавишуВыберите пункты >Если необходима последовательность 2, значениями из ( Выделяем любую ячейку находится на вкладке найти стоимость нескольких на ячейку, со содержащие аргументы и 1 Then n не факт, что странно на меня и ее аргументах. вас уделить пару скобки. Вводите ихВсплывающие подсказки для функций F4.ФайлПараметры
2, 2, 2…, горизонтальной) строки в первой графе, «Главная» в группе единиц товара, нужно значением которой будет
другие формулы. На = rng.Cells(1).Column + автозаполнение сработает до смотрят. Незаметно окидываюТакже полезно иметь в секунд и сообщить, по мере необходимости. Быстрое копирование формул >. введите значение 2
- спасибо щелкаем правой кнопкой инструментов «Редактирование». цену за 1 оперировать формула. примере разберем практическое rng.Columns.Count — ActiveCell.Column конца таблицы. Скорее себя взглядом где виду, что можно помогла ли онаНе вкладывайте более 64Если вы не знакомы ПараметрыВыберите пункт только в первуюДмитрий приходько
- мыши. Нажимаем «Вставить».После нажатия на значок единицу умножить наПри изменении значений в применение формул для ActiveCell.AutoFill Destination:=ActiveCell.Resize(1, n), всего процесс остановится могу — все сделать, чтобы избежать вам, с помощью функций с числом аргументов
- Чтобы быстро ввести ту.Дополнительно ячейку.: Вставка с транспонированием. Или жмем сначала «Сумма» (или комбинации количество. Для вычисления ячейках формула автоматически
начинающих пользователей. Type:=xlFillValues End If на ближайшей пустой
ОК, руки-ноги на появления неработающих формул. кнопок внизу страницы. функции, можно использовать же формулу вВыберите пункт.Перетащите маркер заполнениятолшько какое это комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,
клавиш ALT+«=») слаживаются стоимости введем формулу пересчитывает результат.Чтобы задать формулу для End Sub ячейке, не дойдя месте, ширинка застегнута.До сих пор иногда Для удобства такжеПри вложении других функций функцию всплывающая подсказка, диапазон ячеек, выберитеФормулыВ разделе. отношение к программированию чтобы выделить весь выделенные числа и в ячейку D2:Ссылки можно комбинировать в ячейки, необходимо активизироватьТакие макросы: до конца. Если
Мысленно отматываю назад
- с улыбкой вспоминаю приводим ссылку на в аргументы формулы,
- которая появляется после диапазон, который вы.Параметры правки
- При необходимости щелкните значок имеет — не столбец листа. А отображается результат в = цена за рамках одной формулы ее (поставить курсор)
умеют заполнять не только ниже по столбцу свои последние слова один из своих оригинал (на английском в которой используется ввода имени функции хотите вычислить, введитеВ разделеустановите флажокПараметры автозаполнения вижу. такие вещи потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», пустой ячейке. единицу * количество. с простыми числами. и ввести равно вниз (SmartFillDown), но
есть занятые чем-то
в поисках какой-нибудь первых выездных корпоративных языке) . функция, не превышайте и открывающую круглую формулу и нажмитеВычисления в книгеРазрешить маркеры заполнения ии выберите подходящий любой нормальный пользователь чтобы вставить столбец.Сделаем еще один столбец, Константы формулы –
planetaexcel.ru
Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников
Оператор умножил значение ячейки (=). Так же и вправо (SmartFillRight) ячейки, то автозаполнение жуткой оговорки - тренингов лет 10Приведенные в этой статье
ограничение в 64 скобку. Щелкните имя клавиши Ctrl +выберите перетаскивание ячеек вариант. должен уметь делать,Назовем новую графу «№ где рассчитаем долю
Формулы в Excel для чайников
ссылки на ячейки В2 на 0,5. можно вводить знакне портят формат ниже- остановится на них не было ничего назад. советы и рекомендации уровня вложенных функций функции, чтобы просмотреть ВВОД. Например если
Автоматическое.
Примечание: | иначе — счеты | п/п». Вводим в |
каждого товара в | с соответствующими значениями. | Чтобы ввести в |
равенства в строку | или справа стоящих | совершенно точно. |
криминального, вроде бы. | Представьте: огромный как футбольное | могут пригодиться при |
этой формулы. | раздел справки для | введите |
. | Чтобы изменить способ заполнения | Мы стараемся как |
в зубы и | первую ячейку «1», | |
общей стоимости. Для | ||
Нажимаем ВВОД – программа | формулу ссылку на | |
формул. После введения | ||
ячеек — копируется | При копировании | |
После этого главный | поле опенспейс-офис российского |
вводе формул вЗаключайте имена других листов функции, или щелкните=SUM(A1:B1)Примечание: выделенного диапазона, щелкните можно оперативнее обеспечивать пошел нахрен от
во вторую – этого нужно: отображает значение умножения. ячейку, достаточно щелкнуть формулы нажать Enter. только формула (значение)портится дизайн ячеек
в группе молча представительства международной FMCG-компании. Excel Online. в апострофы имя аргумента, чтобыв диапазоне C1:C5
Мы стараемся как небольшой вас актуальными справочными
компа. «2». Выделяем первыеРазделить стоимость одного товара
Те же манипуляции по этой ячейке. В ячейке появитсяигнорируют пустые соседние ячейки, т.к. по-умолчанию копируется встает, жмет мне
Шикарный дизайн, дорогая
- Задача выбрать соответствующий аргумент
- и нажмите клавиши можно оперативнее обеспечиватьПараметры автозаполнения материалами на вашемLiz две ячейки –
- на стоимость всех необходимо произвести дляВ нашем примере:
результат вычислений. и копирование происходит не только формула, руку и с оргтехника, дресс-код, экспаты
- Рекомендации
- Если формула ссылается на
- в формуле.
Ctrl + ВВОД, вас актуальными справочнымизначок языке. Эта страница: А1+$В1 и тянуть
«цепляем» левой кнопкой
Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку
товаров и результат всех ячеек. КакПоставили курсор в ячейкуВ Excel применяются стандартные именно до конца но еще и каменным лицом говорит:
курлыкают по угламБыстрое копирование формул значения или ячейкиК началу страницы Excel вводит формулу материалами на вашем, которая появляется переведена автоматически, поэтому вниз. Может, так? мыши маркер автозаполнения
- умножить на 100. в Excel задать В3 и ввели математические операторы:
- таблицы, а не формат. Для исправления «Спасибо, Николай. На — вот это других листов илиВ указанной ниже таблице в каждую ячейку языке. Эта страница после перетаскивания и ее текст может Нет под рукой – тянем вниз.
- Ссылка на ячейку формулу для столбца: =.Оператор до ближайшего разрыва надо щелкать по этом тренинг можно вот все :)Чтобы быстро ввести одну книг, имена которых приведены правила, позволяющие диапазона, используя A1
переведена автоматически, поэтому выберите параметр, необходимо. содержать неточности и компа…По такому же принципу со значением общей копируем формулу изЩелкнули по ячейке В2
Операция в данных или кнопке параметров копирования закончить.» В одной из и ту же содержат небуквенные символы, избежать распространенных ошибок
в качестве относительная ее текст может
Дополнительные сведения о копировании грамматические ошибки. Дляάηϑρέΰ βσλσRσδζκμù ҂ 483643853 можно заполнить, например, стоимости должна быть первой ячейки в – Excel «обозначил»
Пример первой занятой ячейки. и выбиратьНу, короче говоря, выяснилось, переговорок начинаю двухдневный формулу в диапазон такие имена следует
- при вводе формул. ссылка. содержать неточности и формулы читайте в нас важно, чтобы: а что это даты. Если промежутки
- абсолютной, чтобы при другие строки. Относительные ее (имя ячейки+ (плюс)
- Для пущего удобства можноТолько значения (Fill without что никто из тренинг продвинутого уровня ячеек, выделите диапазон заключать в апострофы
ПравилаИспользование автозаполнения формул грамматические ошибки. Для статье копирование и эта статья была
- дает? какой в между ними одинаковые копировании она оставалась ссылки – в появилось в формуле,Сложение назначить этим макросам format) них не имел по текущей тогда
- ячеек, в котором (Действия нас важно, чтобы вставка формулы в вам полезна. Просим этом практический смысл?
- – день, месяц, неизменной. помощь. вокруг ячейки образовался=В4+7 сочетания клавиш, используя. понятия про двойной версии Excel 2003
необходимо выполнить расчет,’Согласовывайте все открывающие и
- Чтобы упростить создание и эта статья была другую ячейку или
- вас уделить паруВадим догдогдог
- год. Введем вЧтобы получить проценты в
Как составить таблицу в Excel с формулами
Находим в правом нижнем «мелькающий» прямоугольник).- (минус) кнопкуНе существует быстрого способа щелчок по черному для 15 ключевых введите формулу, а).
закрывающие скобки редактирование формул, а
- вам полезна. Просим на листе. секунд и сообщить,: Если надо разово, первую ячейку «окт.15», Excel, не обязательно углу первой ячейкиВвели знак *, значениеВычитаниеМакросы — Параметры (Macros также удобно протянуть крестику и автозаполнение.
- сотрудников экономического департамента затем нажмите клавишиУказан путь к внешним также снизить объем вас уделить паруС помощью команды « помогла ли она то как и
- во вторую – умножать частное на столбца маркер автозаполнения. 0,5 с клавиатуры=А9-100 — Options) формулу Как-то исторически так вместе с их CTRL+ВВОД. книгамУбедитесь, что каждой скобке
- вводимых данных и секунд и сообщить,заполнить вам, с помощью сказали уже копирование «ноя.15». Выделим первые 100. Выделяем ячейку Нажимаем на эту
и нажали ВВОД.* (звездочка)там же нане вниз, а вправо
exceltable.com
Excel хитрое автозаполнение ячеек
сложилось, что некому руководителем. Знакомимся, расспрашиваюНапример, если ввести формулу в формуле соответствует количество синтаксических ошибок, помогла ли она» для заполнения кнопок внизу страницы. — спецвставка - две ячейки и с результатом и точку левой кнопкой
Если в одной формуле
Умножение вкладке, кроме как тянуть им было показать их о бизнес-задачах,=СУММ(A1:B1)Убедитесь, что каждая внешняя открывающая или закрывающая используйте функцию автозавершения
вам, с помощью
формулой диапазона смежных Для удобства также
транспортирование. Формулой так: «протянем» за маркер нажимаем «Процентный формат». мыши, держим ее применяется несколько операторов,=А3*2Разработчик (Developer) вручную. Двойной щелчок такую простую но проблемах, прошу показать
в первую ячейку ссылка, вводимая в скобка. При создании формул. После ввода кнопок внизу страницы.
ячеек. Просто выполните приводим ссылку на=ИНДЕКС (B$2:N$2;;СТРОКА (A1)) вниз.
Или нажимаем комбинацию и «тащим» вниз то программа обработает/ (наклонная черта). Теперь достаточно будет по черному крестику
нужную штуку. Тянули
несколько типовых рабочих
Здравствуйте!
Многие кто не пользуются Excel — даже не представляют, какие возможности дает эта программа! ☝
Подумать только: складывать в автоматическом режиме значения из одних формул в другие, искать нужные строки в тексте, создавать собственные условия и т.д. — в общем-то, по сути мини-язык программирования для решения «узких» задач (признаться честно, я сам долгое время Excel не рассматривал за программу, и почти его не использовал).
В этой статье хочу показать несколько примеров, как можно быстро решать повседневные офисные задачи: что-то сложить, вычесть, посчитать сумму (в том числе и с условием), подставить значения из одной таблицы в другую и т.д.
То есть эта статья будет что-то мини гайда по обучению самому нужному для работы (точнее, чтобы начать пользоваться Excel и почувствовать всю мощь этого продукта!).
Возможно, что прочти подобную статью лет 17-20 назад, я бы сам намного быстрее начал пользоваться Excel (и сэкономил бы кучу своего времени для решения «простых» задач…👌
*
Содержание статьи
- 1 Обучение основам Excel: ячейки и числа
- 2 Как посчитать сумму (формулы СУММ и СУММЕСЛИМН)
- 3 Как посчитать количество строк (с одним, двумя и более условием)
- 4 Как посчитать процент от суммы
→ Задать вопрос | дополнить
Обучение основам Excel: ячейки и числа
Примечание: все скриншоты ниже представлены из программы Excel 2016 (одна из самых новых на сегодняшний день. Если у вас версия 2019 — всё будет аналогично).
*
Многие начинающие пользователи, после запуска Excel — задают один странный вопрос: «ну и где тут таблица?». Между тем, все клеточки, что вы видите после запуска программы — это и есть одна большая таблица!
Теперь к главному: в любой клетке может быть текст, какое-нибудь число, или формула. Например, ниже на скриншоте показан один показательный пример:
- слева: в ячейке (A1) написано простое число «6». Обратите внимание, когда вы выбираете эту ячейку, то в строке формулы (Fx) показывается просто число «6».
- справа: в ячейке (C1) с виду тоже простое число «6», но если выбрать эту ячейку, то вы увидите формулу «=3+3» — это и есть важная фишка в Excel!
Просто число (слева) и посчитанная формула (справа)
📌 Суть в том, что Excel может считать как калькулятор, если выбрать какую нибудь ячейку, а потом написать формулу, например «=3+5+8» (без кавычек). Результат вам писать не нужно — Excel посчитает его сам и отобразит в ячейке (как в ячейке C1 в примере выше)!
Но писать в формулы и складывать можно не просто числа, но и числа, уже посчитанные в других ячейках. На скриншоте ниже в ячейке A1 и B1 числа 5 и 6 соответственно. В ячейке D1 я хочу получить их сумму — можно написать формулу двумя способами:
- первый: «=5+6» (не совсем удобно, представьте, что в ячейке A1 — у нас число тоже считается по какой-нибудь другой формуле и оно меняется. Не будете же вы подставлять вместо 5 каждый раз заново число?!);
- второй: «=A1+B1» — а вот это идеальный вариант, просто складываем значение ячеек A1 и B1 (несмотря даже какие числа в них!).
Сложение ячеек, в которых уже есть числа
📌 Распространение формулы на другие ячейки
В примере выше мы сложили два числа в столбце A и B в первой строке. Но строк то у нас 6, и чаще всего в реальных задачах сложить числа нужно в каждой строке! Чтобы это сделать, можно:
- в строке 2 написать формулу «=A2+B2», в строке 3 — «=A3+B3» и т.д. (это долго и утомительно, этот вариант никогда не используют);
- выбрать ячейку D1 (в которой уже есть формула), затем подвести указатель мышки к правому уголку ячейки, чтобы появился черный крестик (см. скрин ниже). Затем зажать левую кнопку и растянуть формулу на весь столбец. Удобно и быстро! (Примечание: так же можно использовать для формул комбинации Ctrl+C и Ctrl+V (скопировать и вставить соответственно)).
Растягивание формулы
Кстати, обратите внимание на то, что Excel сам подставил формулы в каждую строку. То есть, если сейчас вы выберите ячейку, скажем, D2 — то увидите формулу «=A2+B2» (т.е. Excel автоматически подставляет формулы и сразу же выдает результат).
📌 Как задать константу (ячейку, которая не будет меняться при копировании формулы)
Довольно часто требуется в формулах (когда вы их копируете), чтобы какой-нибудь значение не менялось. Скажем простая задача: перевести цены в долларах в рубли. Стоимость рубля задается в одной ячейке, в моем примере ниже — это G2.
Далее в ячейке E2 пишется формула «=D2*G2» и получаем результат. Только вот если растянуть формулу, как мы это делали до этого, в других строках результата мы не увидим, т.к. Excel в строку 3 поставит формулу «D3*G3», в 4-ю строку: «D4*G4» и т.д. Надо же, чтобы G2 везде оставалась G2…
Чтобы это сделать — просто измените ячейку E2 — формула будет иметь вид «=D2*$G$2». Т.е. значок доллара $ — позволяет задавать ячейку, которая не будет меняться, когда вы будете копировать формулу (т.е. получаем константу, пример ниже).
Константа / в формуле ячейка не изменяется
*
Как посчитать сумму (формулы СУММ и СУММЕСЛИМН)
Можно, конечно, составлять формулы в ручном режиме, печатая «=A1+B1+C1» и т.п. Но в Excel есть более быстрые и удобные инструменты.
Один из самых простых способов сложить все выделенные ячейки — это использовать опцию автосуммы (Excel сам напишет формулу и вставить ее в ячейку).
📌 Что нужно сделать, чтобы посчитать сумму определенных ячеек:
- сначала выделяем ячейки (см. скрин ниже 👇);
- далее открываем раздел «Формулы»;
- следующий шаг жмем кнопку «Автосумма». Под выделенными вами ячейками появиться результат из сложения;
- если выделить ячейку с результатом (в моем случае — это ячейка E8) — то вы увидите формулу «=СУММ(E2:E7)».
- таким образом, написав формулу «=СУММ(xx)», где вместо xx поставить (или выделить) любые ячейки, можно считать самые разнообразные диапазоны ячеек, столбцов, строк…
Автосумма выделенных ячеек
📌 Как посчитать сумму с каким-нибудь условием
Довольно часто при работе требуется не просто сумма всего столбца, а сумма определенных строк (т.е. выборочно). Предположим простую задачу: нужно получить сумму прибыли от какого-нибудь рабочего (утрировано, конечно, но пример более чем реальный).
Я в своей таблицы буду использовать всего 7 строк (для наглядности), реальная же таблица может быть намного больше. Предположим, нам нужно посчитать всю прибыль, которую сделал «Саша». Как будет выглядеть формула:
- «=СУММЕСЛИМН(F2:F7;A2:A7;»Саша»)» — (прим.: обратите внимание на кавычки для условия — они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня сейчас написано на блоге). Так же обратите внимание, что Excel при вбивании начала формулы (к примеру «СУММ…»), сам подсказывает и подставляет возможные варианты — а формул в Excel’e сотни!;
- F2:F7 — это диапазон, по которому будут складываться (суммироваться) числа из ячеек;
- A2:A7 — это столбик, по которому будет проверяться наше условие;
- «Саша» — это условие, те строки, в которых в столбце A будет «Саша» будут сложены (обратите внимание на показательный скриншот ниже).
Сумма с условием
Примечание: условий может быть несколько и проверять их можно по разным столбцам.
*
Как посчитать количество строк (с одним, двумя и более условием)
Довольно типичная задача: посчитать не сумму в ячейках, а количество строк, удовлетворяющих какомe-либо условию.
Ну, например, сколько раз имя «Саша» встречается в таблице ниже (см. скриншот). Очевидно, что 2 раза (но это потому, что таблица слишком маленькая и взята в качестве наглядного примера). А как это посчитать формулой?
Формула:
«=СЧЁТЕСЛИ(A2:A7;A2)» — где:
- A2:A7 — диапазон, в котором будут проверяться и считаться строки;
- A2 — задается условие (обратите внимание, что можно было написать условие вида «Саша», а можно просто указать ячейку).
Результат показан в правой части на скрине ниже.
Количество строк с одним условием
Теперь представьте более расширенную задачу: нужно посчитать строки, где встречается имя «Саша», и где в столбце «B» будет стоять цифра «6». Забегая вперед, скажу, что такая строка всего лишь одна (скрин с примером ниже).
Формула будет иметь вид:
=СЧЁТЕСЛИМН(A2:A7;A2;B2:B7;»6″) — (прим.: обратите внимание на кавычки — они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня), где:
A2:A7;A2 — первый диапазон и условие для поиска (аналогично примеру выше);
B2:B7;»6″ — второй диапазон и условие для поиска (обратите внимание, что условие можно задавать по разному: либо указывать ячейку, либо просто написано в кавычках текст/число).
Счет строк с двумя и более условиями
*
Как посчитать процент от суммы
Тоже довольно распространенный вопрос, с которым часто сталкиваюсь. Вообще, насколько я себе представляю, возникает он чаще всего — из-за того, что люди путаются и не знают, что от чего ищут процент (да и вообще, плохо понимают тему процентов (хотя я и сам не большой математик, и все таки… ☝)).
📌 В помощь!
Как посчитать проценты: от числа, от суммы чисел и др. [в уме, на калькуляторе и с помощью Excel] — заметка для начинающих
Самый простой способ, в котором просто невозможно запутаться — это использовать правило «квадрата», или пропорции.
Вся суть приведена на скрине ниже: если у вас есть общая сумма, допустим в моем примере это число 3060 — ячейка F8 (т.е. это 100% прибыль, и какую то ее часть сделал «Саша», нужно найти какую…).
По пропорции формула будет выглядеть так: =F10*G8/F8 (т.е. крест на крест: сначала перемножаем два известных числа по диагонали, а затем делим на оставшееся третье число).
В принципе, используя это правило, запутаться в процентах практически невозможно 👌.
Пример решения задач с процентами
*
PS
Собственно, на этом я завершаю данную статью. Не побоюсь сказать, что освоив все, что написано выше (а приведено здесь всего лишь «пяток» формул) — Вы дальше сможете самостоятельно обучаться Excel, листать справку, смотреть, экспериментировать, и анализировать. 👌
Скажу даже больше, все что я описал выше, покроет многие задачи, и позволит решать всё самое распространенное, над которым часто ломаешь голову (если не знаешь возможности Excel), и даже не догадывается как быстро это можно сделать… ✔
*
Дополнения по теме приветствуются!
Удачи!
👋
Первая публикация: 21.01.2017
Корректировка: 23.10.2022
Полезный софт:
- Видео-Монтаж
Отличное ПО для создания своих первых видеороликов (все действия идут по шагам!).
Видео сделает даже новичок!
- Ускоритель компьютера
Программа для очистки Windows от «мусора» (удаляет временные файлы, ускоряет систему, оптимизирует реестр).
Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉
Содержание
-
Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.
-
Элементы, из которых состоит формула в Excel.
-
Основные виды.
-
Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.
-
22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.
-
Использование операторов.
-
Использование ссылок.
-
Использование имён.
-
Использование функций.
-
Операции с формулами.
-
Как в формуле указать постоянную ячейку.
-
Как поставить «плюс», «равно» без формулы.
-
Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.
-
Коды ошибок при работе с формулами.
-
Отличие в версиях MS Excel.
-
Заключение.
Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы
Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.
Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.
Элементы, из которых состоит формула в Excel
Формулы эксель: основные виды
Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.
Простые
Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.
Например:
=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.
=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.
=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.
Сложные
Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.
Комбинированные
Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.
Выглядит формула так ↓
=ЕСЛИ (СУММ (A1; B1)<100; СУММ (A1; B1)*3;(СУММ (A1; B1)*6))
Встроенные
Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:
-
кликните по нужной ячейке таблицы;
-
нажмите одновременно Shift + F3;
-
выберите из предложенного перечня нужную формулу;
-
в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.
Примеры работ, которые можно выполнять с формулами
Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.
Поиск перечня доступных функций
Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».
Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.
Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.
Вставка функции в таблицу
Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):
После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.
Использование математических операций
Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.
Растягивание функций и обозначение константы
Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.
Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.
Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.
Подсказка:
-
$С$2 — не меняются столбец и строка.
-
B$2 — не меняется строка 2.
-
$B2 — константой остается только столбец В.
22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь
Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.
МАКС
=МАКС (число1; [число2];…)
Показывает наибольшее число в выбранном диапазоне или перечне ячейках.
МИН
=МИН (число1; [число2];…)
Показывает самое маленькое число в выбранном диапазоне или перечне ячеек.
СРЗНАЧ
=СРЗНАЧ (число1; [число2];…)
Считает среднее арифметическое всех чисел в диапазоне или в выбранных ячейках. Все значения суммируются, а сумма делится на их количество.
СУММ
=СУММ (число1; [число2];…)
Одна из наиболее популярных и часто используемых функций в таблицах Эксель. Считает сумму чисел всех указанных ячеек или диапазона.
ЕСЛИ
=ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])
Сложная формула, которая позволяет сравнивать данные.
Например:
=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)
В1 — ячейка с данными;
>10 — логическое выражение;
больше 10 — правда;
меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).
СУММЕСЛИ
=СУММЕСЛИ (диапазон; условие; [диапазон_суммирования]).
Формула суммирует числа только, если они отвечают критерию.
Например:
=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)
С2: С6 — диапазон ячеек;
>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.
СУММЕСЛИМН
=СУММЕСЛИМН (диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2];…)
Суммирование с несколькими условиями. Указываются диапазоны и условия, которым должны отвечать ячейки.
Например:
=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)
D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;
C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;
B2: B6 — дополнительный диапазон;
ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.
Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.
СЧЕТ
=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.
=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)
Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.
СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН
=СЧЕТЕСЛИ (диапазон; критерий)
Функция определяет количество заполненных клеточек, которые подходят под конкретные условия в рамках указанного диапазона.
Например:
=СЧЁТЕСЛИМН (диапазон_условия1; условие1 [диапазон_условия2; условие2];…)
Эта формула позволяет использовать одновременно несколько критериев.
ЕСЛИОШИБКА
=ЕСЛИОШИБКА (значение; значение_если_ошибка)
Функция проверяет ошибочность значения или вычисления, а если ошибка отсутствует, возвращает его.
ДНИ
=ДНИ (конечная дата; начальная дата)
Функция показывает количество дней между двумя датами. В формуле указывают сначала конечную дату, а затем начальную.
КОРРЕЛ
=КОРРЕЛ (диапазон1; диапазон2)
Определяет статистическую взаимосвязь между разными данными: курсами валют, расходами и прибылью и т.д. Мах значение — +1, min — −1.
ВПР
=ВПР (искомое_значение; таблица; номер_столбца;[интервальный_просмотр])
Находит данные в таблице и диапазоне.
Например:
=ВПР (В1; С1: С26;2)
В1 — значение, которое ищем.
С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.
2 — номер столбца для поиска.
ЛЕВСИМВ
=ЛЕВСИМВ (текст;[число_знаков])
Позволяет выделить нужное количество символов. Например, она поможет определить, поместится ли строка в лимитированное количество знаков или нет.
ПСТР
=ПСТР (текст; начальная_позиция; число_знаков)
Помогает достать определенное число знаков с текста. Например, можно убрать лишние слова в ячейках.
ПРОПИСН
=ПРОПИСН (текст)
Простая функция, которая делает все литеры в заданной строке прописными.
СТРОЧН
Функция, обратная предыдущей. Она делает все литеры строчными.
ПОИСКПОЗ
=ПОИСКПОЗ (искомое_значение; просматриваемый_массив; тип_сопоставления)
Дает возможность найти нужный элемент в заданном блоке ячеек и указывает его позицию.
ДЛСТР
=ДЛСТР (текст)
Данная функция определяет длину заданной строки. Пример использования — определение оптимальной длины описания статьи.
СЦЕПИТЬ
=СЦЕПИТЬ (текст1; текст2; текст3)
Позволяет сделать несколько строчек из одной и записать до 255 элементов (8192 символа).
ПРОПНАЧ
=ПРОПНАЧ (текст)
Позволяет поменять местами прописные и строчные символы.
ПЕЧСИМВ
=ПЕЧСИМВ (текст)
Можно убрать все невидимые знаки из текста.
Использование операторов
Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:
-
скобки;
-
экспоненты;
-
умножение и деление;
-
сложение и вычитание.
Арифметические
Операторы сравнения
Оператор объединения текста
Операторы ссылок
Использование ссылок
Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.
Простые ссылки A1
Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.
Примеры:
-
диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;
-
диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;
-
все ячейки в строке 11 — «11:11»;
-
все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».
Ссылки на другой лист
Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)
Выглядит это так:
Абсолютные и относительные ссылки
Относительные ссылки
Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)
Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.
Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:
Абсолютные ссылки
Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».
Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)
Как видите, никаких изменений не произошло.
Смешанные ссылки
Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:
-
$А1– сохраняются столбцы;
-
А$1 — сохраняются строки.
Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.
Трёхмерные ссылки
Это те, где указывается диапазон листов.
Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)
То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.
Ссылки формата R1C1
Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.
Например:
-
R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;
-
R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;
-
R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;
-
R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.
Использование имён
Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.
Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.
Как присвоить имя:
-
Выделите нужную ячейку/столбец.
-
Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».
-
Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.
-
Сохраните, нажав Ок.
Использование функций
Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.
Ручной ввод
Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.
Панель инструментов
Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.
Мастер подстановки
Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».
Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.
Вставка функции в формулу с помощью мастера
Рассмотрим эту опцию на примере:
-
Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.
-
В перечне доступных функций выберите «Если».
Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».
=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)
Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:
Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:
Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.
Редактирование функций с помощью мастера
Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:
-
Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.
-
Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.
Операции с формулами
С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.
Копирование/вставка формулы
Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).
Отмена операций
Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.
Повторение действий
Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.
Стандартное перетаскивание
Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:
-
Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.
-
Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.
-
Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.
Копирование путем перетаскивания
Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:
-
Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.
-
Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.
-
Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.
-
Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.
Особенности вставки при перетаскивании
Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.
Автозаполнение формулами
Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.
Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.
Как в формуле указать постоянную ячейку
Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:
-
Кликните на клетку, где находится формула.
-
Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.
-
В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).
-
Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.
Как поставить «плюс», «равно» без формулы
Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:
-
Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».
-
Отмечаете «Текстовый».
Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.
Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel
Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.
-
Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.
-
Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.
-
Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.
-
Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.
-
Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.
-
Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».
Коды ошибок при работе с формулами
Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:
Отличие в версиях MS Excel
Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.
Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.
Заключение
Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.
Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.
Работаете ли вы с электронной таблицей в Microsoft Excel 2010, где вы меняете ячейку, включенную в формулу, но результат формулы не корректируется с учетом ваших изменений? Это происходит из-за того, что параметры формул в рабочей книге были настроены для расчета вручную. Это может быть предпочтительным поведением, если вы работаете с очень большой электронной таблицей с большим количеством формул, так как в Excel могут возникнуть проблемы с производительностью, когда нужно вычислять слишком много формул одновременно.
Но для большинства небольших таблиц и многих пользователей Excel предпочтительно, чтобы формулы обновлялись автоматически при внесении изменений в соответствующие значения ячеек. К счастью, это простая настройка для вашего рабочего листа, и наше руководство ниже покажет вам, как это сделать.
Шаги в этой статье предполагают, что ваша электронная таблица Excel в настоящее время настроена на ручной расчет. Если для электронной таблицы задано ручное вычисление, формулы не будут обновляться автоматически при изменении ячейки, на которую ссылается формула. Когда включен режим ручного вычисления, вам нужно будет нажать F9 на клавиатуре, чтобы принудительно пересчитать формулы.
Обратите внимание, что есть другой способ изменить параметры расчета в Excel 2010, и этот параметр можно найти в окне параметров Excel. Если вы предпочитаете использовать этот метод, вы можете перейти к следующему разделу.
Шаг 1. Откройте файл в Microsoft Excel 2010.
Шаг 2: Нажмите «Формулы» вкладка в верхней части окна.
Шаг 3: Нажмите «Варианты расчета» кнопку справа от навигационной ленты, затем нажмите кнопку «автоматическая» вариант.
После выбора «автоматическая» В этом случае формулы в вашей электронной таблице будут автоматически обновляться на основе любых изменений, внесенных в ячейки, включенные в формулы.
Изменить параметры расчета формулы Excel 2010 в меню параметров Excel
Шаг 1. Откройте Excel 2010.
Шаг 2: Нажмите «файл» вкладка в верхнем левом углу окна.
Шаг 3: Нажмите «Параметры» в столбце с левой стороны окна. Это собирается открыть новый «Параметры Excel» окно.
Шаг 4: Нажмите «Формулы» Вкладка в левой части «Параметры Excel» окно.
Шаг 5: Нажмите на круг слева от «автоматическая» под «Расчет рабочей книги»,
Шаг 6: Нажмите «Хорошо» Кнопка внизу окна.
Ваша электронная таблица отображает фактические формулы вместо результатов этих формул? Если вы хотите изменить это поведение, чтобы просмотреть результаты формулы, эта статья покажет вам настройку, которую нужно изменить.