Автоформат текста в word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Word отличается удобной способностью форматировать то, что Вы вводите, по мере того, как Вы это делаете. Сюда можно включить автоматическую замену прямых кавычек на парные, создание маркированных и нумерованных списков, гиперссылок из веб-адресов и т.д. Но как быть, если нужно применить форматирование к уже готовому документу?

Инструмент «Автоформат» в Word работает не только в процессе ввода. Его можно запустить по требованию для форматирования уже существующего документа. Это бывает полезно, когда Вы получаете документ от кого-то и хотите сделать множество несущественных правок форматирования. Обратите внимание, что на рисунке выше веб-адрес и адрес электронной почты не отформатированы как гиперссылки, а список из двух элементов не нумерованный. Мы покажем Вам, как настроить Word так, чтобы в несколько кликов изменить форматирование во всём документе.

Инструмента «Автоформат» нет на ленте Word. Поэтому, чтобы им воспользоваться, нужно добавить его на Панель быстрого доступа. Нажмите стрелку вниз в правой части Панели быстрого доступа и выберите пункт More Commands (Другие команды) из выпадающего меню.

Откроется диалоговое окно Word Options (Параметры Word). В выпадающем списке Choose commands from (Выбрать команды из) выберите Commands Not in the Ribbon (Команды не на ленте).

Ниже выпадающего списка Choose commands from (Выбрать команды из) находится список команд – пролистайте его до AutoFormat (Автоформат). Кликните по этой команде и нажмите Add (Добавить).

Примечание: Команда AutoFormat (Автоформат) открывает диалоговое окно. Это значит, что Вы сможете настроить параметры перед тем, как запустить автоматическое форматирование документа. Если Вы уверены, что правильно настроили параметры и можете применить автоматическое форматирование немедленно, добавьте в меню команду AutoFormatNow (Выполнить Автоформат). В этом примере мы добавим команду AutoFormat (Автоформат).

Команда добавлена в список, находящийся в правой части диалогового окна. Ещё правее расположены кнопки со стрелками вверх и вниз. С их помощью можно изменить положение команды AutoFormat (Автоформат) на панели быстрого доступа.

Чтобы закрыть окно Word Options (Параметры Word), нажмите ОК.

Теперь команда AutoFormat (Автоформат) доступна на Панели быстрого доступа. Нажмите на неё.

Откроется одноимённое диалоговое окно. Вы можете выбрать один из двух типов поведения форматирования:

Автоматически отформатировать сразу весь документ поможет команда AutoFormat now (Сразу весь документ).
AutoFormat and review each change (С просмотром каждого изменения) – опция, которая покажет каждое изменения по мере того, как Word их находит.

Кроме того, чтобы помочь Word сделать процесс автоматического форматирования более точным, можно определить тип документа: General document (Обычный документ), Letter (Письмо) или Email (Почтовое сообщение).

Также есть дополнительные параметры, при помощи которых можно определить, что именно Word должен заменять при выполнении автоматического форматирования документа. Для настройки этих параметров нажмите кнопку Options (Параметры).

Откроется вкладка AutoFormat (Автоформат) диалогового окна AutoCorrect (Автозамена). Выберите, какие элементы Word должен форматировать автоматически и нажмите ОК.

Вы вернулись к диалоговому окну AutoFormat (Автоформат). Нажмите ОК, чтобы запустить процесс автоматического форматирования.

Обратите внимание на рисунок ниже, теперь веб-адреса и адреса электронной почты отформатированы как гиперссылки, а список стал нумерованным.

Имейте в виду, что инструмент «Автоформат» не всегда может обнаружить все случаи замены в документе. Каждый документ индивидуален, и Вам стоит проверить его после автоматического форматирования, чтобы убедиться, что в тексте не осталось элементов форматирования, которые нужно исправить вручную.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевела: Ольга Гелих

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Word

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Подписаться на эту метку по RSS

Зайдите в меню «Сервис» и выберите команду «Параметры автозамены».
В диалоговом окне «Автозамена» выберите вкладку «Автоформат при вводе».
Снимите галочки с опций «Линии границ» и, если вам не нужны автоматические преобразования вводимых адресов Web-сайтов или Email в гиперссылки, то и с опции «Адреса Интернета и сетевые пути гиперссылками».
Нажмите OK для сохранения изменений.

Команда Автоформат не имеет ничего общего с форматированием символов или абзацев. С ее помощью вы можете навести порядок в вашем документе, убрать лишние пробелы и вставить недостающие, применить форматы заголовков к необходимым, с точки зрения Word, фрагментам текста, а также выполнить разные мелкие обязанности. В общем, эта команда убирает тот мусор, который многие из нас, не задумываясь, оставляют в документах.

Прежде, чем Автоформат сможет приступить к выполнению своих обязанностей, вам следует написать текст документа. Пишите! Пишите! Пишите! Пишите письма, заявления, поэмы, романы — что угодно. Затем выполните следующие действия.

Сохраните документ на диске.

Этот шаг — самый важный, его вы должны повторять постоянно. Сохраните свой документ еще в одном файле, прежде чем Word начнет его автоматически форматировать. Более подробно о сохранении файлов написано в главе 8.

Выберите команду Формат>Автоформат.
Щелкните на кнопке ОК. О-ок! Эх! Ух!
Форматирование закончено.

Word тщательно просмотрел и почистил ваш документ. Вы можете обнаружить новые заголовки, маркированные списки и другие поразительные вещи, автоматически включенные в ваш текст.

Далее мы предложим некоторые рекомендации относительно использования команды Автоформат.

Вы можете щелкнуть в диалоговом окне Автоформат на переключателе с просмотром каждого изменения и следить за каждым шагом команды Автоформат с целью отсеять ненужные действия.
Если ваш текст несколько нудноват, не ждите, что Автоформат как-то его оживит. Не обольщайтесь. Автоформат хорош для создания заголовков и списков, но он не умеет читать мысли.
Вы всегда можете применить команду Отменить, если результат деятельности команды Автоформат вам не по душе.

Автоматическое форматирование текста в word — автозамена

На начальном этапе кажется — бог с ними с этим автоматическим форматированием, научиться бы на клавиши нажимать, но иногда нажимать нужно столько, что рука сама тянется к специальным инструментам.

Зачем это нужно и как это работает

В начале давайте на примере посмотрим, как работает автозаменана.
Далее мы увидим, что работа по замене производится с формой, в которой всего два поля — что ищем и чем заменяем.
Есть конечно и настройки позволяющие упростить замену в сложных случаях, например когда нужно заменить непечатаемые символы конца строки на буквы или слова.

Непечатаемый символ конца строки выглядит как буква пи.

Конец строки

(Рисунок 1)

Есть и другие непечатаемые символы, но они больше нужны профессионалам.
Нам же хватит символа конца строки, на случай, если нужно будет вставить какое-либо слово или предложение в конце каждого абзаца.

Автоматическая замена текста в word

1. На закладке «Главная» в конце ленты находим инструмент «Найти и заменить».

Заменить

(Рисунок 2)

2. Нажимаем на кнопку «Больше», чтобы увидеть все настройки.

Кнопка — больше

(Рисунок 3)

3. Нажимаем кнопку «Специальный» и выбираем наш значок — пи. На этом этапе мы выбираем спецсимвол для автоматической замены. Если Вы знаете символ который хотите менять, то пропустите этот шаг.

Выбираем символ для автоматической замены

(Рисунок 4)

4. Поскольку получили мы не совсем то, в поле «Найти», меняем ^v на ^p и в поле «Заменить на» печатаем тот текст, который нам нужен. У меня это тег html —
.

5. Жмем кнопку «Заменить все»

Указываем текст для замены и нажимаем — заменить все.

(Рисунок 5)

Как Вы понимаете автоматическое форматирование это не только автозамена текста в word, но и стили текста и стили заголовков, списков и т.д.
Поэтому если Вы хотите узнать больше об автоматическом форматировании, но задавайте вопросы.
Если ответ не получится коротким, то будет отдельная статья.

Автор: Сергей Титов

Источник

Чтобы закрыть окно Word Options (Параметры Word), нажмите ОК.

Теперь команда AutoFormat (Автоформат) доступна на Панели быстрого доступа. Нажмите на неё.

Откроется одноимённое диалоговое окно. Вы можете выбрать один из двух типов поведения форматирования:

Автоматически отформатировать сразу весь документ поможет команда AutoFormat now (Сразу весь документ).
AutoFormat and review each change (С просмотром каждого изменения) – опция, которая покажет каждое изменения по мере того, как Word их находит.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

In this chapter, we will discuss auto formatting in Word 2010. The AutoFormat feature automatically formats a document as you type it by applying the associated styles to text. Let us learn how to use the auto format option available in Microsoft Word 2010 to format the typed content. For example, if you type three dashes — and press enter, Word will automatically create a line for you. Similarly, Word will automatically format two dashes — into an em dash (—).

Setting AutoFormat

The following steps will help you set the AutoFormat feature in your Microsoft Word.

Step 1 − Click the File tab, click Options, and then click the Proofing option available in the left most column, it will display the Word Options dialog box.

Step 2 − Click the AutoCrrect Options button; this will display the AutoCorrect dialog box and then click the AutoFormat As You Type tab to determine what items Word will automatically format for you as you type.

Step 3 − Select from among the following options, depending on your preferences.

S.No	Option and Description
1	«Straight quotes» with “smart quotes” This option will be used to replace the plain quotation characters with curly quotation characters.
2	Fractions (1/2) with fraction character (½) This option will be used to replace the fractions typed with numbers and slashes with fraction characters.
3	Bold and _italic_ with real formatting This option will be used to format text enclosed within asterisks (*) as bold and text enclosed within underscores ( _ ) as italic.
4	Internet and network paths with hyperlinks This option will be used to format e-mail addresses and URLs as clickable hyperlink fields.
5	Ordinals (1st) with superscript This option will be used to format ordinal numbers with a superscript like 1st becomes 1^st.
6	Hyphens (—) with dash (—) This option will be used to replace a single hyphen with an en dash (.) and two hyphens with an em dash (—).
7	Automatic bulleted lists This option will be used to apply bulleted list formatting to paragraphs beginning with *, o, or — followed by a space or tab character.
8	Automatic numbered lists This option will be used to apply numbered list formatting to paragraphs beginning with a number or letter followed by a space or a tab character.
9	Border lines This option will be used to apply paragraph border styles when you type three or more hyphens, underscores, or equal signs (=).
10	Tables This option will be used to create a table when you type a series of hyphens with plus signs to indicate the column edges. Try with +——+——+ ) and then press Enter.
11	Built-in heading styles This option will be used to apply heading styles to heading text.
12	Format beginning of list item like the one before it This option will be used to replace plain quotation characters with curly quotation characters.
13	Set left- and first-indent with tabs and backspaces This option sets left indentation on the tab ruler based on the tabs and backspaces you type.
14	Define styles based on your formatting This option automatically creates or modifies styles based on manual formatting that you apply to your document.

Step 4 − Finally click OK to close the AutoCorrect Options dialog box and again click OK to close the Word Options dialog box.

Источник

В этой главе мы обсудим автоматическое форматирование в Word 2010. Функция автоформатирования автоматически форматирует документ по мере его ввода, применяя связанные стили к тексту. Давайте узнаем, как использовать параметр автоматического форматирования, доступный в Microsoft Word 2010, для форматирования набранного содержимого. Например, если вы наберете три черточки — и нажмете клавишу ввода, Word автоматически создаст для вас строку. Аналогично, Word автоматически отформатирует две черты – в тире (-).

Настройка автоформатов

Следующие шаги помогут вам установить функцию автоформатирования в вашем Microsoft Word.

Шаг 1. Перейдите на вкладку «Файл» , нажмите « Параметры» , а затем выберите параметр « Проверка», доступный в крайнем левом столбце. Откроется диалоговое окно « Параметры Word ».

Шаг 2 – Нажмите кнопку « Параметры автозамены» ; при этом отобразится диалоговое окно « Автозамена », а затем перейдите на вкладку « Автоформат при вводе », чтобы определить, какие элементы Word будет автоматически форматировать для вас при вводе.

Шаг 3 – Выберите один из следующих вариантов, в зависимости от ваших предпочтений.

S.No	Вариант и описание
1	«Прямые цитаты» с «умными цитатами» Эта опция будет использоваться для замены простых кавычек на фигурные кавычки.
2	Фракции (1/2) с символом дроби (½) Эта опция будет использоваться для замены дробей, набранных цифрами, а косых черт символами дроби.
3	* Жирный * и _italic_ с реальным форматированием Эта опция будет использоваться для форматирования текста, заключенного в звездочки (*), как жирный, а текст, заключенный в подчеркивание (_), как курсив.
4	Интернет и сетевые пути с гиперссылками Эта опция будет использоваться для форматирования адресов электронной почты и URL-адресов как полей гиперссылок, на которые можно кликнуть.
5	Порядковые номера (1-й) с верхним индексом Эта опция будет использоваться для форматирования порядковых чисел с верхним индексом, как 1 становится 1- ^м .
6	Дефисы (-) с тире (-) Эта опция будет использоваться для замены одного дефиса на дефис (.) И двух дефисов на тире (-).
7	Автоматические маркированные списки Этот параметр будет использоваться для применения форматированного списка к абзацам, начинающимся с *, o или -, за которыми следует символ пробела или табуляции.
8	Автоматически нумерованные списки Эта опция будет использоваться для применения нумерованного списка форматирования к абзацам, начинающимся с цифры или буквы, за которыми следует пробел или символ табуляции.
9	Пограничные линии Этот параметр будет использоваться для применения стилей границы абзаца при вводе трех или более дефисов, подчеркиваний или знаков равенства (=).
10	таблицы Эта опция будет использоваться для создания таблицы, когда вы вводите серию дефисов со знаком плюс, чтобы указать края столбца. Попробуйте с помощью + —– + —— +) и затем нажмите Enter.
11	Встроенные стили заголовков Эта опция будет использоваться для применения стилей заголовка к тексту заголовка.
12	Отформатировать начало элемента списка как предыдущий Эта опция будет использоваться для замены простых кавычек на фигурные кавычки.
13	Установить левый и первый отступ с вкладками и пробелами Этот параметр задает отступ слева от линейки табуляции на основе введенных вами табуляции и обратных клавиш.
14	Определите стили на основе вашего форматирования Этот параметр автоматически создает или изменяет стили на основе ручного форматирования, применяемого к документу.

«Прямые цитаты» с «умными цитатами»

Эта опция будет использоваться для замены простых кавычек на фигурные кавычки.

Фракции (1/2) с символом дроби (½)

Эта опция будет использоваться для замены дробей, набранных цифрами, а косых черт символами дроби.

* Жирный * и _italic_ с реальным форматированием

Эта опция будет использоваться для форматирования текста, заключенного в звездочки (*), как жирный, а текст, заключенный в подчеркивание (_), как курсив.

Интернет и сетевые пути с гиперссылками

Эта опция будет использоваться для форматирования адресов электронной почты и URL-адресов как полей гиперссылок, на которые можно кликнуть.

Порядковые номера (1-й) с верхним индексом

Эта опция будет использоваться для форматирования порядковых чисел с верхним индексом, как 1 становится 1- ^м .

Дефисы (-) с тире (-)

Эта опция будет использоваться для замены одного дефиса на дефис (.) И двух дефисов на тире (-).

Автоматические маркированные списки

Этот параметр будет использоваться для применения форматированного списка к абзацам, начинающимся с *, o или -, за которыми следует символ пробела или табуляции.

Автоматически нумерованные списки

Эта опция будет использоваться для применения нумерованного списка форматирования к абзацам, начинающимся с цифры или буквы, за которыми следует пробел или символ табуляции.

Пограничные линии

Этот параметр будет использоваться для применения стилей границы абзаца при вводе трех или более дефисов, подчеркиваний или знаков равенства (=).

таблицы

Эта опция будет использоваться для создания таблицы, когда вы вводите серию дефисов со знаком плюс, чтобы указать края столбца. Попробуйте с помощью + —– + —— +) и затем нажмите Enter.

Встроенные стили заголовков

Эта опция будет использоваться для применения стилей заголовка к тексту заголовка.

Отформатировать начало элемента списка как предыдущий

Эта опция будет использоваться для замены простых кавычек на фигурные кавычки.

Установить левый и первый отступ с вкладками и пробелами

Этот параметр задает отступ слева от линейки табуляции на основе введенных вами табуляции и обратных клавиш.

Определите стили на основе вашего форматирования

Этот параметр автоматически создает или изменяет стили на основе ручного форматирования, применяемого к документу.

Шаг 4. Наконец нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры автозамены, и снова нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Word .

Источник

Word имеет удобную функцию, которая автоматически форматирует то, что вы печатаете, по мере ввода текста. Это включает в себя изменение кавычек на интеллектуальные кавычки, автоматическое создание маркированных и нумерованных списков и создание гиперссылок с веб-адресов. Однако что, если у вас есть существующий документ, который вы хотите автоматически отформатировать?

Функция автоформатирования в Word не только работает с текстом по мере его ввода, но также доступна по запросу для форматирования всего существующего документа. Это полезно, если вы получаете документ от кого-то другого, которому нужно немного подправить форматирование. Обратите внимание на изображение выше, что веб-адреса и адреса электронной почты не отформатированы как гиперссылки, а список из двух элементов не отформатирован как нумерованный список. Мы покажем вам, как настроить Word, чтобы вы могли легко изменить форматирование всего документа несколькими щелчками мыши.

Инструмент автоформатирования Word недоступен ни на одной из вкладок ленты. Поэтому нам нужно добавить его на «Панель быстрого доступа», чтобы использовать его. Нажмите стрелку вниз в правой части «Панели быстрого доступа» и выберите «Другие команды» в раскрывающемся меню.

Экран «Панель быстрого доступа» отображается в диалоговом окне «Параметры Word». Выберите «Команды, отсутствующие на ленте» в раскрывающемся списке «Выберите команды из».

Прокрутите список внизу раскрывающегося списка «Выбрать команды из», пока не найдете команды автоформатирования. Выберите «Автоформат…» и нажмите «Добавить».

ПРИМЕЧАНИЕ. Команда «Автоформат…» — это та, которая вызывает диалоговое окно «Автоформат», поэтому вы можете изменить настройки перед применением автоматического форматирования к вашему документу. Вы также можете добавить команду «Автоформат сейчас», если вы знаете, что настройки вам нравятся, и вы просто хотите немедленно применить автоматическое форматирование. В этом примере мы хотим получить доступ к диалоговому окну «Автоформат» из «Панели быстрого доступа».

Команда «Автоформат…» добавлена в список в правой части диалогового окна. Используйте кнопки со стрелками справа от списка, чтобы переместить команду «Автоформат…» в другое место на «Панели быстрого доступа».

Нажмите «ОК» на панели инструментов «Параметры Word», чтобы закрыть его.

Теперь функция «Автоформат» доступна на «Панели быстрого доступа». Нажмите кнопку «Диалог автоформат» на панели инструментов.

Откроется диалоговое окно «Автоформат». Вы можете выбрать автоматическое форматирование всего документа сразу («Автоформат сейчас») или просмотреть каждое изменение по мере их появления в Word («Автоформат и просмотреть каждое изменение»).

Вы также можете указать тип документа («Общий документ», «Письмо» или «Электронная почта»), чтобы в Word было проще применить процесс автоматического форматирования.

Существуют дополнительные параметры, которые можно установить, чтобы определить, что Word изменяется при автоматическом форматировании документа. Нажмите «Опции…» для доступа к этим настройкам.

Откроется вкладка «Автоформат» в диалоговом окне «Автозамена». Выберите элементы, которые вы хотите, чтобы Word автоматически форматировал. Нажмите «ОК».

Вы вернетесь в диалоговое окно «Автоформат». Нажмите «ОК», чтобы начать процесс автоматического форматирования.

Обратите внимание, в нашем примере, что веб-ссылки и ссылки электронной почты теперь являются отформатированными гиперссылками, и список стал отформатированным нумерованным списком.

Обратите внимание, что очень маловероятно, что функция автоформатирования будет обрабатывать все изменения форматирования, необходимые в вашем документе. Каждый документ индивидуален, и вы должны просмотреть документ после применения автоматического форматирования, чтобы увидеть, есть ли какие-либо другие изменения форматирования, которые вам нужно применить вручную.

Источник

Команда Автоформат
форматирует
документ,
анализируя
каждый абзац и назначая ему подходящий
стиль, который
представляет собой набор атрибутов
формата с уникальным именем.

Например,
если документ
начинается с абзаца,
состоящего из
единственной строки текста,
которая
начинается с прописной буквы и не имеет
знака препинания в конце,
то команда
Автоформат
назначает ему
стиль абзаца Заголовок 1
и накладывает
определенные атрибуты:
относительно
крупный размер шрифта,
полужирные
символы,
дополнительные
вертикальные интервалы над абзацем и
под ним. Перед первым использованием
команды Автоформат
необходимо
указать, как она будет работать. Для
этого следует выполнить команду Сервис
/ Параметры
Автозамены
/ вкладка
Автоформат
и установить
нужные флажки.

Если требуется
отформатировать часть документа, то
следует выделить ее, если весь документ
– просто установить курсор в любом
месте документа.

Автоматическое
форматирование выполняется следующим
образом:

1. открыть окно
диалога Автоформат
командой Формат
/ Автоформат;

2. нажать кнопку
Параметры,
если следует изменить параметры
Автоформата;

3. выбрать из списка
типов документов нужный тип;

4. установить
переключатель Весь
документ
или выделенный фрагмент;

5. нажать кнопку
Принять
все
или Отменить
все.

Автоматическое
форматирование при вводе.
Для осуществления
автоматического форматирования при
вводе следует выполнить команду Сервис
/ Параметры
Автозамена
/ вкладка
Автоформат
при вводе.
Затем установить флажки тех изменений,
которые следует
поручить Word.

Например, если
установить флажок к параметру Применять
при вводе к границам,
то при вводе строки, состоящей из трех
дефисов (—), подчеркиваний ( ___ ), знаков
равенства ( === ), Звездочек
(***), и т.д. Word
заменит символы в первом случае на
горизонтальную рамку: тонкой — для
дефисов, толстой — для подчеркивания,
двойной — для знака =, пунктирной — для
***. Ниже приведен пример параметра
Применять
при вводе к границам.

Использование библиотек и стилей

После того как
автоматическое форматирование документа
завершено, можно быстро изменить его
внешний облик с помощью библиотеки
стилей. Библиотека стилей вызывается
командой Формат
/ Стиль
и форматирование
изображенной на рисунке 12.

Рисунок 12

Порядок работы в
окне диалога Стиль
и форматирование
следующий:

1. выделить шаблон,
щелкнув на нем;

2. word показывает
результат применения шаблона;

3. после выбора
нужного шаблона нажать кнопку Ok.

Перед использованием
библиотеки стилей следует выполнить
команду Автоформат
или вручную
назначить абзацам документа стандартные
стили Word иначе библиотека оказывается
практически бесполезной.

Наложение стилей

Наложение вручную
стилей в тексте документа может
пригодиться для назначения атрибутов
формата, назначенных командой Автоформат,
или для самостоятельного форматирования
документа без участия команды (например,
вовремя ввода документа).

Стили Word делятся
на два класса: стили абзацев
и стили символов
(для выделения отдельных символов).

Наложение стилей
имеет ряд преимуществ перед непосредственным
форматированием символов и абзацев,
т.к. стили позволяют сэкономить время,
поскольку одна команда назначает целую
группу атрибутов формата. Кроме того,
стили позволяют выдержать единство
форматирования.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

Содержание

Выбор шрифта и типа написания текста
Выделение заголовка
Выравнивание текста
Изменение интервалов
Добавление маркированных и нумерованных списков
Дополнительные операции
Вопросы и ответы

Мы уже неоднократно писали об инструментах для работы с текстом в MS Word, о тонкостях его оформления, изменения и редактирования. О каждой из этих функций мы рассказывали в отдельных статьях, вот только для того, чтобы сделать текст более привлекательным, удобным для чтения, понадобится большинство из них, причем, выполненных в правильном порядке.

Урок: Как добавить новый шрифт в Ворд

Именно о том, как правильно выполнить форматирование текста в документе Microsoft Word и пойдет речь в данной статье.

Выбор шрифта и типа написания текста

О том, как изменять шрифты в Ворде мы уже писали. Вероятнее всего, вы изначально набирали текст в понравившемся шрифте, выбрав подходящий размер. Более подробно о том, как работать со шрифтами, вы можете узнать в нашей статье.

Урок: Как изменить шрифт в Word

Выбрав подходящий шрифт для основного текста (заголовки и подзаголовки пока что не торопитесь изменять), пройдитесь по всему тексту. Возможно, некоторые есть фрагменты нужно выделить курсивом или полужирным шрифтом, что-то нужно подчеркнуть. Вот пример того, как может выглядеть статья на нашем сайте.

Урок: Как подчеркнуть текст в Ворде

Выделение заголовка

С вероятностью в 99,9% у статьи, которую вы хотите отформатировать, есть заголовок, и, скорее всего, подзаголовки в ней тоже имеются. Конечно же, их нужно отделить от основного текста. Сделать это можно с помощью встроенных стилей Word, а более подробно с тем, как работать с этими инструментами, вы можете ознакомиться в нашей статье.

Урок: Как сделать заголовок в Ворде

Если вы используете последнюю версию MS Word, дополнительные стили для оформления документа вы можете найти во вкладке “Дизайн” в группе с говорящим названием “Форматирование текста”.

Выравнивание текста

По умолчанию текст в документе выравнивается по левому краю. Однако, если это необходимо, вы можете изменить выравнивание всего текста или отдельно выделенного фрагмента так, как вам это необходимо, выбрав один из подходящих вариантов:

По левому краю;

По центру;

По правому краю;

По ширине.

Урок: Как выровнять текст в Ворде

Инструкция, представленная на нашем сайте, поможет вам правильно расположить текст на страницах документа. Выделенные красным прямоугольником фрагменты текста на скриншоте и связанные с ними стрелки показывают, какой стиль выравнивания выбран для данных частей документа. Остальное содержимое файла выровнено по стандарту, то есть, по левому краю.

Изменение интервалов

Расстояние между строчками в MS Word по умолчанию составляет 1,15, однако, его всегда можно изменить на большее или меньшее (шаблонное), а также вручную задать любое подходящее значение. Более подробную инструкцию касательно того, как работать с интервалами, изменять и настраивать их вы найдете в нашей статье.

Урок: Как изменить межстрочный интервал в Ворде

Помимо интервала между строками, в Word также можно изменить и расстояние между абзацами, причем, как до них, так и после. Опять-таки, вы можете выбрать шаблонное значение, которое вас устраивает, или задать собственное вручную.

Урок: Как изменить интервал между абзацами в Ворде

Примечание: Если заголовок и подзаголовки, которые имеются в вашем текстовом документе, оформлены с помощью одного из встроенных стилей, интервал определенного размера между ними и следующими абзацами задается автоматически, а зависит он от выбранного стиля оформления.

Добавление маркированных и нумерованных списков

Если в вашем документе содержатся списки, незачем нумеровать или уж тем более маркировать их вручную. В Microsoft Word для этих целей предусмотрены специальных инструменты. Они, как и средства для работы с интервалами, расположены в группе “Абзац”, вкладка “Главная”.

1. Выделите фрагмент текста, который необходимо преобразовать в маркированный или нумерованный список.

2. Нажмите одну из кнопок (“Маркеры” или “Нумерация”) на панели управления в группе “Абзац”.

3. Выделенный фрагмент текста преобразуется в красивый маркированный или нумерованный список, в зависимости от того, какой из инструментов вы выбрали.

Совет: Если развернуть меню кнопок, отвечающих за списки (для этого нужно нажать на небольшую стрелочку справа от значка), вы можете увидеть дополнительные стили оформления списков.

Урок: Как в Ворде сделать список в алфавитном порядке

Дополнительные операции

В большинстве случаев того, что мы уже описали в данной статье и остальном материале по теме форматирования текста более, чем достаточно для оформления документов на должном уровне. Если же вам этого будет мало, либо же вы просто пожелаете внести какие-то дополнительные изменения, коррективы и т. д. в документ, с большой вероятность, вам будут очень полезны следующие статьи:

Уроки по работе с Microsoft Word:
Как сделать отступы
Как сделать титульный лист
Как пронумеровать страницы
Как сделать красную строку
Как сделать автоматическое содержание
Табуляция

Совет: Если во время оформления документа, при выполнении той или иной операции по его форматированию, вы допустили ошибку, ее всегда можно исправить, то есть, отменить. Для этого просто нажмите на закругленную стрелку (направленную влево), расположенную возле кнопки “Сохранить”. Также, для отмены любого действия в Ворде, будь то форматирование текста или любая другая операция, можно использовать комбинацию клавиш “CTRL+Z”.

Урок: Горячие клавиши в Word

На этом мы смело можем закончить. Теперь вы точно знаете, как отформатировать текст в Ворде, сделав его не просто привлекательным, а хорошо читабельным, оформленным в соответствии с выдвигаемыми требованиями.

Источник

Функция AutoCorrect в Word 2016 — это функция с именем AutoFormat. В то время как AutoCorrect фиксирует опечатки и распространенные орфографические ошибки, AutoFormat исправляет форматирование.

Наслаждение автоматическим текстом в Word 2016

Автоформат управляет небольшим форматированием текста по мере ввода. Все его параметры отображаются на вкладке Автоформат диалогового окна AutoCorrect по вашему типу, как показано здесь.

autoFormat При вводе параметров.

Чтобы отобразить это диалоговое окно, примите следующие меры:

Перейдите на вкладку «Файл».
Выберите «Параметры».

Появится диалоговое окно «Параметры Word».
Выберите «Проверка» в левой части окна.
Нажмите кнопку с надписью «Параметры автозамены».

Появится диалоговое окно AutoCorrect.
Перейдите на вкладку Автоформат по мере ввода.

Часть диалогового окна, где вы видите, содержит все параметры AutoFormat. (Ну, кроме вкладки AutoFormat, которая является избыточной.) Отключение опции или включения выполняется так же просто, как удаление или добавление галочки.

Лучший способ продемонстрировать концепцию AutoFormat-as-you-type — иметь документ Word на экране, а затем ввести примеры в следующих разделах. Обратите внимание, что эти образцы демонстрируют лишь некоторые из возможностей AutoFormat.

Умные кавычки

Символы кавычек на клавиатуре отметки: «и». AutoFormat преобразует их в более стильные открытые и закрытые фигурные кавычки. Типа туда:

Он сказал: «Да, я честен. Я действительно люблю

тебя, но монстр идет, и ты сломал тебе лодыжку

, поэтому я понял, что ты поймешь. «

Преобразуются как одиночные, так и двойные кавычки.

Реальные фракции

Вы можете отформатировать дробь, введя первое значение в верхнем индексе, метку косой черты, а затем второе значение в индексе. Или вы можете позволить AutoFormat сделать это за вас.

Символы 1/2 преобразуются в одну символьную дробь. Этот трюк работает для некоторых, но не для всех, общих фракций.

Гиперссылки

Word может подчеркивать и активировать гиперссылки, которые напечатаны в вашем документе, например

Я был на // www. ад. com и обратно.

Веб-сайт // www. ад. com автоматически подчеркивается, окрашивается и превращается в ссылку активной веб-страницы для вас. (Чтобы перейти по ссылке, нажмите Ctrl + щелчок по тексту.)

Ординалы

Вы ошибаетесь, если считаете, что ординалы являются бейсбольной командой или группой религиозных лидеров. Это цифры, которые заканчиваются буквами st, nd, или rd, , поскольку эта строка демонстрирует:

В гонке нас было двое; Я пришел в 1 ^st

, а Оглторп пришел в 3 ^rd .

Функция AutoFormat от Word автоматически добавляет порядковые номера суперскриптов, заставляя их выглядеть ох-так-шипами.

Em dashes

em dash является официальным термином набора для длинного тире, длиннее дефиса (или его злого двойника, en dash). Большинство людей печатают два дефиса для эмуляции тире em. Word исправляет эту проблему:

Красный — ошибка пуга, а не ошибка.

По мере ввода — — (тире тире) AutoFormat заменяет его официальным символом em dash.

Ярлык клавиатуры для ввода символа em — это знак Ctrl + Alt + минус, где знак минуса — это минусовая клавиша на цифровой клавиатуре.
Ярлык клавиатуры для ввода en dash — это знак Ctrl + минус.

Инфетка примерно равна ширине буквы N. Аналогично, тире em является ширина буквы M.

Форматирование трюков для абзацев

На уровне абзаца AutoFormat помогает быстро справиться с некоторыми неприятными проблемами форматирования. Некоторые люди пользуются этой особенностью, некоторые презирают ее. В следующих разделах приведены несколько примеров того, что AutoFormat способен.

Нумерованные списки

В любое время, когда вы начинаете абзац с номера, Word предполагает (через AutoFormat), что вам нужны все пронумерованные абзацы.

Сразу после ввода 1. вы, вероятно, видели печально известный значок молнии AutoFormat и заметили, что ваш текст переформатирован. Да, это быстро! Это AutoFormat, предполагающий, что вы собираетесь ввести список. Идем дальше и завершаем ввод строки; после того, как вы нажмете Enter, вы увидите, что следующая строка начинается с номера 2.

Продолжайте печатать, пока список не закончится, или вы не разозлитесь, в зависимости от того, что наступит раньше. Чтобы завершить список, дважды нажмите клавишу Enter. Это стирает окончательное число и восстанавливает форматирование абзаца до Normal.

Этот трюк работает также для букв (и римских цифр). Просто начните что-то с буквы и периода, и Word подберет следующую строку, предложив следующую букву в алфавите и в другой период.

Маркированные списки также могут быть созданы таким образом: запустите строку, набрав звездочку (*) и пробел, чтобы увидеть, что происходит.

Хотя вы не нажимаете клавишу Enter дважды, чтобы закончить типичный абзац в документе, нажатие Enter дважды для завершения списка автоформатов вполне приемлемо. Это не добавляет пустой документ в документ.

Границы (строки)

Строка выше или ниже абзаца в Word является границей . Большинство людей называют их строками, но они являются границами в Word. Вот как использовать AutoFormat для вычеркивания границы: введите три дефиса и нажмите клавишу Enter.

—

Word мгновенно трансформирует три маленьких дефиса в сплошную линию, которая касается левого и правого полей абзаца.

Чтобы создать двойную линию, введите три равных знака и нажмите Enter.
Чтобы создать жирную линию, введите три подчеркивания и нажмите Enter.

Источник