Автоформат таблицы в word что это

Автоформатирование таблиц

Для
применения к таблице одного из типовых
вариантов оформления можно использовать
средства автоформатирования Microsoft Word.
Поставьте курсор в любую ячейку таблицы
и нажмите кнопку Автоформат
таблицы
панели инструментов Таблицы
и границы
(см. рис.
12.23).

В
диалоговом окне Автоформат
таблицы
(рис.
12.25)
в списке Стили
таблиц
выберите один из предлагаемых вариантов
оформления таблицы, при этом в разделе
Образец
диалогового окна можно посмотреть, как
будет выглядеть такая таблица. В разделе
Изменить
оформление
укажите, должно ли отличаться оформление
строк заголовка и последней строки,
первого и последнего столбца от оформления
остальной части таблицы.

Рис.
12.25. 
Выбор стиля оформления таблицы в
диалоговом окне «Автоформат таблицы»

Оформление текста таблиц Преобразование текста в таблицу

Для
преобразования текста в таблицу
необходимо выделить текст и выбрать
команду Таблица/Преобразовать/Преобразовать
в таблицу.
При преобразовании текста Microsoft Word
разделяет текст на фрагменты, каждый
из которых помещается в отдельную
ячейку. Поэтому в диалоговом окне
Преобразовать
в таблицу
(рис.
12.26)
в первую очередь необходимо выбрать
символ, разделяющий фрагменты текста.
Это может быть один из типовых символов
(знак абзаца, знак табуляции или точка
с запятой) или любой символ по вашему
усмотрению, например, точка, пробел,
запятая и т. п. В этом случае необходимо
установить переключатель другой,
поставить курсор в рядом расположенное
поле и с клавиатуры ввести символ
разделителя. Все создаваемые ячейки
Microsoft Word стремится оформить как отдельные
столбцы таблицы, поэтому счетчик Число
строк
обычно недоступен. В счетчике Число
столбцов
можно изменять предложенное число. При
увеличении числа столбцов будет
уменьшаться число строк создаваемой
таблицы, но самостоятельно число строк
все равно указать нельзя. В разделе
Автоподбор
ширины столбцов
можно выбрать один их трех вариантов
установки ширины столбцов.

Рис.
12.26. 
Выбор параметров преобразования текста
в таблицу в диалоговом окне «Преобразовать
в таблицу»

Качество
преобразования текста в таблицу во
многом зависит от вида текста и
правильности выбора разделителя текста.
Наиболее удобно преобразовывать в
таблицу различные списки, когда каждый
абзац или текст, разделенный табуляцией,
преобразуется в отдельную ячейку.

Преобразование таблицы в текст

В
текст можно преобразовать всю таблицу
или ее фрагмент. Для преобразования
всей таблицы поставьте курсор в любую
ее ячейку, а для преобразования фрагмента
выделите его и выберите команду
Таблица/Преобразовать/Преобразовать
в текст.
В диалоговом окне Преобразование
в текст
(рис.
12.27)
укажите символ, который будет разделять
фрагменты текста, сформированные из
отдельных ячеек таблицы. Это может быть
один из типовых символов (знак абзаца,
знак табуляции или точка с запятой) или
любой символ по вашему усмотрению,
например, точка, пробел, запятая и т. п.
В этом случае установите переключатель
другой,
поставьте курсор в рядом расположенное
поле и с клавиатуры введите символ
разделителя. Кроме того, следует решить,
требуется ли преобразовывать в текст
вложенные таблицы (флажок вложенные
таблицы).

Рис.
12.27. 
Выбор параметров преобразования таблицы
в текст в диалоговом окне «Преобразование
в текст»

Соседние файлы в папке Лекции в Word

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

На чтение 1 мин Просмотров 614 Опубликовано 05.09.2017
Обновлено 05.09.2017

В Word 97/2000/2003/2007 предусмотрена возможность построения таблиц с помощью шаблонов из набора Автоформат. Каждый из этих шаблонов содержит элементы форматирования таблицы: обрамление, заливку, шрифты, цвета, автоматически подгоняемые размеры ячеек. Использование автоформата таблицы позволит вам экономить время и создавать профессионально оформленные таблицы. Для применения средства Автоформат поступите следующим образом:

• Если вы создаете таблицу с помощью диалога Вставка таблицы, нажмите кнопку Автоформат. Если же таблица уже построена, выделите таблицу и выберите в ее контекстном меню команду Автоформат таблицы.
• В открывшемся диалоге (см. иллюстрацию) в списке Форматы выберите один из предлагаемых шаблонов форматирования. Примерный вид таблицы можно увидеть в поле Образец.
• В группе Использовать установите флажки, которые отвечают тем элементам, которые должны войти в создаваемую таблицу (обрамление, заливка, шрифт, цвет). Флажок автоподбор отвечают автоматической подстройке ширины столбцов под содержимое ячейки.
• Если вы хотите несколько изменить внешний вид образца, воспользуйтесь флажками из группы Изменить оформление.
• Нажмите кнопку ОК.

Другие статьи:

Создание таблицы в Word

Вставка, удаление строк и столбцов таблицы Word

Word tables have long been a way that people create spreadsheet-like items in Word
documents. Word tables are also often used to improve the layout of a page in
Word. Regardless of how you plan to use tables, this article will go over everything you need to know to make the best use of this
popular Word feature.

Tables are useful for a number of purposes. To that end, I will
focus on two common uses of tables after providing an introduction:

• How tables work
• Using tables as mini-spreadsheets
• Using tables to create professional-looking forms

A lot about tables
The tables feature is so useful and popular in Word that Microsoft has devoted an
entire menu option (Figure A) to
this feature.

Figure A

The Word Table menu

Over the course of this three article series, we’ll cover every option on this menu.

First, what are tables? When you look at it, a Word table looks a little like an Excel
spreadsheet (Figure B), because it’s
made up of rows and columns. Unlike Excel, however, Word tables don’t have
letter and number designations for each column and row. Why? A table is much
simpler and much smaller than a typical Excel spreadsheet, so it just doesn’t
need those kinds of headings. It’s easy to say «the third block from the
left two rows down» when you only have a few rows and columns to deal
with.

Into this grid, you can put anything you like: text, numbers, pictures—whatever goes
into Word will go into a table, too.

Creating a table
Word gives you a couple of ways to create a table. First, on the standard toolbar,
you can click the Insert Table button (Figure C) to tell Word that you want to place a new table at the current location
in your document.

When you use the Insert Table button, you get a miniature grid. Using this grid, you
tell Word how large you would like your table. In Figure C, a table that is three columns wide and two rows deep
would be created. If you make a mistake with the number of rows and columns,
don’t worry too much about it. You can always change it later.

You
can also add a table using a regular dialog window (Figure D) by going to Table | Insert | Table.

Figure D

The dialog box method gives you a few extra options. We’ll look at some of these later.

In Figure D, notice that the dialog box
tells you exactly how many rows and columns will be created for your new
table—in this case, five columns and two rows. If you go this route, again, don’t
worry if you make a mistake.

There
is a third way that you can create a table in Word as well: Draw it. Using the
draw method, you can create a table that isn’t just made up of a bunch of
identical rectangular boxes. You can create blocks that are the right size for
what you’re trying to accomplish. If you’re create a form, for example, and you
want to have a comment block, you probably want to provide the person filling
out the form with a little more space to write.

For
example, rather than the usual row and column format, you could create a table
that looks something like the one shown in Figure
E.

To use
the drawing method, you need to enable the Tables and Borders toolbar by going
to View | Toolbars | Tables and Borders.

Figure F

The Tables and Borders toolbar contains a number of table drawing features.

To
draw borders that form your table, click the Draw Table button in the upper left hand corner of the tables and
borders toolbar. Now, using your mouse, hold down the left mouse button while
you draw boxes on the screen. If you use this on an existing table, you can
break up the table cells into smaller chunks. If you make a mistake, don’t
worry. Just click the Eraser button
to the immediate right of the Draw Table
button.

With
this method, you can change the style, thickness and color of your table
borders, too. The three options to the right of the Eraser handle these functions. Click the down arrows next to any of
these options to see your selections.

Navigating your table
Once
you create your table, you’ll need to be able to move around it in order to get
your work done. You can move around the table using your mouse and clicking
where you want to go, or you can use the arrow keys on the keyboard. Or, if you
want to jump from cell-to-cell, left-to-right, you can press the Tab key on the
keyboard. When you use the Tab key and you get to the end of a row and press
the key again, Word brings you back to the first column, but in the next row
down. If you were in the bottom-most row, Word creates a new row for you.

Adding and deleting rows and columns
It’s
easy to add rows to the end of your table, but what if you need to sneak
something in between two rows you already have, or you need to add a column?
What about deleting a row or column? No problem.

To add
a row to your table, move your cursor to either the row above or the row below
the location you want a new row and go to Table | Insert | Rows Above or Table |
Insert | Rows Below. You can add multiple rows by first selecting the number of
rows you want to add. For example, if you want to add two rows above a specific
row in your table, select the two rows immediately below where you want to add
the new rows and select Table | Insert | Rows Above.

Adding
columns works the same way, except that you choose Table | Insert | Columns to
the Left or Table | Insert | Columns to the Right.

Deleting
rows and columns is just as easy. Simply select the rows or columns you want to
delete and choose Table | Delete | Rows or Table | Delete | Columns. When you
delete a row or column, be careful. If you have data in your deletion
selection, it, too, will be deleted. Word gives you no warning. If you delete
the wrong row or column, you can always undo your action, though.

Shortcuts for adding and deleting rows and columns
Word
provides you with a shortcut for adding and deleting rows and columns. Rather
than using the Table menu, you can just click the right mouse button.

For
example, suppose you want to insert a row into your table. Select the row
immediately below the point at which you want to add the row. Next, click the
right mouse button and choose Insert Rows from the resulting shortcut menu.
This method can be a little tricky since you have to make sure that your cursor
is positioned exactly right, or you won’t be able to select a row.

Normally,
when you see your cursor on the screen, it points up and left. In this case, to
select a row in your table, slide your cursor slightly to the left of the
left-most column in your table. When you cursor changes to an arrow pointing to
the upper-right (Figure G), you’ve
got it. You can then left-click the mouse to select that row. Then, right-click
the mouse to bring up the shortcut menu that houses the Insert Rows function.

Similarly,
you can delete a row by selecting the row you want to delete, right-clicking
it, and selecting Delete Rows from the shortcut menu.

Figure G

Note the direction of the pointer in this picture.

As for
columns, it’s a similar concept. To add or delete a column, move your cursor
just slightly above the top row of your table (Figure H). Once the cursor changes to a small down arrow, you’re
golden; left-click the mouse to select the column, then right-click and choose
either Insert Columns or Delete Columns.

Figure H

The down arrow means that Word is ready to select columns.

Formatting your table
Just
like everything else in Word, your table can be formatted with different fonts,
colors, line styles, and more. And, even after your table is initially created,
you can add and remove borders to create a custom table like the one you saw in
Figure E.

For
this section, we’ll focus on the Tables and Borders toolbar; to enable this
toolbar, go to View | Toolbars | Tables and Borders. I’ll go over the common
formatting functions using this toolbar.

Changing the line weight, color and style
Most
tables have some kind of grid. But, in Word, you can keep the table and remove
the grid, change the grid line style to some other type, and change the color
of the lines altogether.

On the
toolbar (Figure I), the four options
to the right of the Eraser option handle the line styles in your table.

Figure I

The highlighted buttons control both the interior and exterior borders on your table.

In order, these four buttons control the line style, line weight/thickness, color,
and borders. To make a change to borders, change these options using the down
arrow next to each selection. For example, if you click the down arrow next to
the Borders button, you get options shown in Figure J.

Figure J

After you decide on a line style, weight, and color, you can choose which borders you want to apply the new style to.

Figure K below shows you an example of what
different borders might look like in your table.

Figure K

Change your line style, weight and color to match your needs.

Changing the alignment in each cell
You can also change the position of the text in each individual cell in your table.
In some cells, you might want the text centered both horizontally and
vertically, while in another cell, you might want the text aligned at the
bottom right corner. This is where the cell alignment option comes in (Figure L).

Figure L

The Alignment option lets you position text in your cell anywhere you like.

Using this drop down button, you can quickly change the position of text in your
table. Take a look at Figure M to
see an example of what you can do. Figure M shows you all of the available
alignment options.

Distribute rows and columns
Are you a neat freak? Or, do you just want to make sure that your table looks
professional? One way you can do that is to make sure your rows and columns are
sized appropriately. For example, if you’re showing monthly budget information,
your column widths for each month should look the same rather than being all
different sizes. Take a look at Figure N
to see what I mean.

It’s
actually easy to make your table look neat: Use the Distribute Rows Evenly and
Distribute Columns Evenly buttons on the toolbar (Figure O).

Figure O

These buttons make it easy for you to make your rows and columns equal in width.

Let’s suppose you want to make your month columns equal in width. Select the columns with
month headings, and then click the Distribute Columns Evenly button (the second
button). You can do the same thing for the rows using the Distribute Rows
Evenly button.

You can also manually change the width of a column or the height of a row (Figure P). When you’re in your table,
take a look at both your horizontal and your vertical ruler bars. Each one is
broken up with a control that just happens to be at the break point for each
row and column.

When you move your mouse over one of these controls, it changes into a line with two
arrows signifying that, if you click and drag the control, you can change the
width of a column, or height of a row.

AutoFormat
One of Word’s most useful table formatting features is AutoFormat, which lets you
quickly apply a completely new look and feel to your table with just a couple
of clicks. We’ll use AutoFormat on the mini-budget table you saw earlier.

To get to AutoFormat, either click the AutoFormat button on the Tables and Borders
toolbar, or choose Table | Table AutoFormat. Either way, you’ll see the window
shown in Figure Q.

Figure Q

The AutoFormat window provides you with dozens of preconfigured options from which to choose.

From
this window, you can peruse the multitude of styles provided by Word, make a
modification to one of the templates or even create your own style. The
AutoFormat option allows you to specify which areas you will apply to your
table. For example, if you don’t have a header row on your table, you might now
want to have the special boldfaced heading text, so you can uncheck the «Heading
rows» option. Figure R shows you the results of using AutoFormat on the mini-budget table. Note that
every other line is shaded in this example. Doing that manually on a large
table could take quite some time.

Formatting options
Creating,
customizing and formatting tables in Word is largely a function of the
specialized Tables and Borders toolbar. With Word, you can create tables of
practically any size and shape.

Зачастую, просто создать шаблонную таблицу в MS Word недостаточно. Так, в большинстве случаев требуется задать для нее определенный стиль, размер, а также ряд других параметров. Говоря проще, созданную таблицу нужно отформатировать, а сделать это в Ворде можно несколькими способами.

Урок: Форматирование текста в Word

Использование встроенных стилей, доступных в текстовом редакторе от Майкрософт, позволяет задавать формат для всей таблицы целиком или ее отдельных элементов. Также, в Ворде присутствует возможность предварительного просмотра форматированной таблицы, благодаря чему всегда можно увидеть, как она будет выглядеть в том или ином стиле.

Урок: Функция предварительного просмотра в Word

Использование стилей

Стандартный вид таблицы мало кого может устроить, поэтому для его изменения в Ворде имеется большой набор стилей. Все они расположены на панели быстрого доступа во вкладке «Конструктор», в группе инструментов «Стили таблиц». Для отображения этой вкладки дважды кликните по таблице левой кнопкой мышки.

Урок: Как в Word создать таблицу

В окне, представленном в группе инструментов «Стили таблиц», вы можете выбрать подходящий стиль для оформления таблицы. Чтобы увидеть все доступные стили, нажмите кнопку «Больше» , расположенную в правом нижнем углу.

В группе инструментов «Параметры стиля таблицы» снимите или установите галочки напротив параметров, которые требуется скрыть или отобразить в выбранном стиле таблицы.

Вы также можете создать собственный стиль таблицы или изменить уже существующий. Для этого выберите соответствующий параметр в меню окна «Больше».

Внесите необходимые изменения в открывшемся окне, настройте необходимые параметры и сохраните собственный стиль.

Добавление рамок

Вид стандартных границ (рамок) таблицы тоже можно изменить, настроить так, как вы посчитаете нужным.

Добавление границ

1. Перейдите во вкладку «Макет» (основной раздел «Работа с таблицами»)

2. В группе инструментов «Таблица» нажмите кнопку «Выделить», выберите в выпадающем меню пункт «Выделить таблицу».

3. Перейдите во вкладку «Конструктор», которая тоже расположена в разделе «Работа с таблицами».

4. Нажмите кнопку «Границы», расположенную в группе «Обрамление», выполните необходимое действие:

Добавление границ для отдельных ячеек

Если это необходимо, вы всегда можете добавить границы для отдельных ячеек. Для этого нужно выполнить следующие манипуляции:

1. Во вкладке «Главная» в группе инструментов «Абзац» нажмите кнопку «Отобразить все знаки».

2. Выделите необходимые ячейки и перейдите ко вкладке «Конструктор».

3. В группе «Обрамление» в меню кнопки «Границы» выберите подходящий стиль.

4. Отключите режим отображение всех знаков, повторно нажав на кнопку в группе «Абзац» (вкладка «Главная»).

Удаление всех или отдельных границ

Помимо добавления рамок (границ) для всей таблицы или отдельных ее ячеек, в Ворде также можно выполнить и противоположное — сделать все границы в таблице невидимыми или же скрыть границы отдельных ячеек. О том, как это сделать, вы можете прочесть в нашей инструкции.

Урок: Как в Word скрыть границы таблицы

Скрытие и отображение сетки

Если вы скрыли границы таблицы, она, в определенной степени, станет невидимой. То есть, все данные будут находиться на своих местах, в своих ячейках, но разделяющие их линии отображаться не будут. Во многих случаях в таблице со скрытыми границами все же нужен какой-то «ориентир» для удобства работы. Таковым выступает сетка — этот элемент повторяет линии границ, отображается он только на экране, но не выводится на печать.

Отображение и скрытие сетки

1. Дважды кликните по таблице, чтобы выделить ее и открыть основной раздел «Работа с таблицами».

2. Перейдите ко вкладке «Макет», расположенную в этом разделе.

3. В группе «Таблица» нажмите кнопку «Отобразить сетку».

Совет: Для скрытия сетки повторно нажмите на эту кнопку.

Урок: Как в Ворде отобразить сетку

Добавление столбцов, строк ячеек

Далеко не всегда количество строк, столбцов и ячеек в созданной таблице должно оставаться фиксированным. Иногда возникает необходимость увеличить таблицу, добавив в нее строку, столбец или ячейку, что довольно просто сделать.

Добавление ячейки

1. Кликните по ячейке сверху или справа от того места, куда требуется добавить новую.

2. Перейдите ко вкладке «Макет» («Работа с таблицами») и откройте диалоговое окно «Строки и столбцы» (небольшая стрелка в правом нижнем углу).

3. Выберите подходящий параметр для добавления ячейки.

Добавление столбца

1. Кликните по той ячейке столбца, которая расположена слева или справа от места, куда требуется добавить столбец.

2. Во вкладке «Макет», что находится в разделе «Работа с таблицами», выполните требуемое действие с помощью инструментов группы «Столбцы и строки»:

• Нажмите «Вставить слева» для вставки столбца слева от выделенной ячейки;
• Нажмите «Вставить справа» для вставки столбца справа от выделенной ячейки.

Добавление строки

Для добавления строки в таблицу воспользуйтесь инструкцией, описанной в нашем материале.

Урок: Как в Word вставить строку в таблицу

Удаление строк, столбцов, ячеек

Если это необходимо, вы всегда можете удалить ячейку, строку или столбец в таблице. Для этого необходимо выполнить несколько простых манипуляций:

1. Выделите фрагмент таблицы, который нужно удалить:

• Для выделения ячейки кликните по ее левому краю;
• Для выделения строки кликните по ее левой границе;

• Для выделения столбца кликните по его верхней границе.

2. Перейдите во вкладку «Макет» (Работа с таблицами).

3. В группе «Строки и столбцы» нажмите на кнопку «Удалить» и выберите подходящую команду для удаления необходимого фрагмента таблицы:

• Удалить строки;
• Удалить столбцы;
• Удалить ячейки.

Объединение и разбиение ячеек

Ячейки созданной таблицы при необходимости всегда можно объединить или, наоборот, разделить. Более детальную инструкцию касательно того, как это сделать, вы найдете в нашей статье.

Урок: Как в Ворд объединить ячейки

Выравнивание и перемещение таблицы

При необходимости, вы всегда можете выровнять размеры всей таблицы, отдельных ее строк, столбцов и ячеек. Также, вы можете выровнять текстовые и числовые данные, содержащиеся внутри таблицы. При необходимости, таблицу можно перемещать по странице или документу, также ее можно переместить в другой файл или программу. О том, как все это сделать, читайте в наших статьях.

Урок по работе с Ворд:
Как выровнять таблицу
Как изменить размеры таблицы и ее элементов
Как переместить таблицу

Повторение заголовка таблицы на страницах документа

Если таблица, с которой вы работаете, длинная, занимает две и более страниц, в местах принудительного разрыва страницы ее приходится разбивать на части. Как вариант, можно сделать на второй и всех последующих страницах пояснительную надпись типа «Продолжение таблицы на стр. 1». О том, как это сделать, вы можете прочесть в нашей статье.

Урок: Как в Word сделать перенос таблицы

Однако, куда более удобно в случае работы с большой таблицей будет сделать повторение шапки на каждой странице документа. Детальная инструкция о создании такой «переносной» шапки таблицы описана в нашей статье.

Урок: Как в Ворд сделать автоматическую шапку таблицы

Повторяющиеся заголовки будут отображаться в режиме разметки а также в распечатанном документе.

Урок: Печать документов в Word

Управление разбиением таблицы

Как уже было сказано выше, слишком длинные таблицы приходится разбивать на части с помощью автоматических разрывов страниц. В случае, если разрыв страницы окажется на длинной строке, часть строки будет автоматически перенесена на следующую страницу документа.

Тем не менее, данные, которые содержатся в большой таблице, необходимо представлять наглядно, в понятном каждому пользователю виде. Для этого следует выполнить определенные манипуляции, которые будут отображаться не только в электронной версии документа, но и в его распечатанной копии.

Печать всей строки на одной странице

1. Кликните в любом месте таблицы.

2. Перейдите во вкладку «Макет» раздела «Работа с таблицами».

3. Нажмите кнопку «Свойства», расположенную в группе «Таблицы».

4. Перейдите в открывшемся окне во вкладку «Строка», снимите там галочку напротив пункта «Разрешить перенос строк на следующую страницу», нажмите «ОК» для закрытия окна.

Создание принудительного разрыва таблицы на страницах

1. Выделите строку таблицы, которая должна быть напечатана на следующей странице документа.

2. Нажмите клавиши «CTRL+ENTER» — эта команда добавлять разрыв страницы.

Урок: Как сделать разрыв страницы в Word

На этом можно и закончить, так как в данной статье мы детально рассказали о том, что представляет собой форматирование таблиц в Ворде и как его выполнить. Продолжайте осваивать безграничные возможности этой программы, а мы сделаем все возможное для того, чтобы этот процесс для вас упростить.