Автоформат таблицы в word 2010 где это

Автоформатирование таблиц

Для
применения к таблице одного из типовых
вариантов оформления можно использовать
средства автоформатирования Microsoft Word.
Поставьте курсор в любую ячейку таблицы
и нажмите кнопку Автоформат
таблицы
панели инструментов Таблицы
и границы
(см. рис.
12.23).

В
диалоговом окне Автоформат
таблицы
(рис.
12.25)
в списке Стили
таблиц
выберите один из предлагаемых вариантов
оформления таблицы, при этом в разделе
Образец
диалогового окна можно посмотреть, как
будет выглядеть такая таблица. В разделе
Изменить
оформление
укажите, должно ли отличаться оформление
строк заголовка и последней строки,
первого и последнего столбца от оформления
остальной части таблицы.

Рис.
12.25. 
Выбор стиля оформления таблицы в
диалоговом окне «Автоформат таблицы»

Оформление текста таблиц Преобразование текста в таблицу

Для
преобразования текста в таблицу
необходимо выделить текст и выбрать
команду Таблица/Преобразовать/Преобразовать
в таблицу.
При преобразовании текста Microsoft Word
разделяет текст на фрагменты, каждый
из которых помещается в отдельную
ячейку. Поэтому в диалоговом окне
Преобразовать
в таблицу
(рис.
12.26)
в первую очередь необходимо выбрать
символ, разделяющий фрагменты текста.
Это может быть один из типовых символов
(знак абзаца, знак табуляции или точка
с запятой) или любой символ по вашему
усмотрению, например, точка, пробел,
запятая и т. п. В этом случае необходимо
установить переключатель другой,
поставить курсор в рядом расположенное
поле и с клавиатуры ввести символ
разделителя. Все создаваемые ячейки
Microsoft Word стремится оформить как отдельные
столбцы таблицы, поэтому счетчик Число
строк
обычно недоступен. В счетчике Число
столбцов
можно изменять предложенное число. При
увеличении числа столбцов будет
уменьшаться число строк создаваемой
таблицы, но самостоятельно число строк
все равно указать нельзя. В разделе
Автоподбор
ширины столбцов
можно выбрать один их трех вариантов
установки ширины столбцов.

Рис.
12.26. 
Выбор параметров преобразования текста
в таблицу в диалоговом окне «Преобразовать
в таблицу»

Качество
преобразования текста в таблицу во
многом зависит от вида текста и
правильности выбора разделителя текста.
Наиболее удобно преобразовывать в
таблицу различные списки, когда каждый
абзац или текст, разделенный табуляцией,
преобразуется в отдельную ячейку.

Преобразование таблицы в текст

В
текст можно преобразовать всю таблицу
или ее фрагмент. Для преобразования
всей таблицы поставьте курсор в любую
ее ячейку, а для преобразования фрагмента
выделите его и выберите команду
Таблица/Преобразовать/Преобразовать
в текст.
В диалоговом окне Преобразование
в текст
(рис.
12.27)
укажите символ, который будет разделять
фрагменты текста, сформированные из
отдельных ячеек таблицы. Это может быть
один из типовых символов (знак абзаца,
знак табуляции или точка с запятой) или
любой символ по вашему усмотрению,
например, точка, пробел, запятая и т. п.
В этом случае установите переключатель
другой,
поставьте курсор в рядом расположенное
поле и с клавиатуры введите символ
разделителя. Кроме того, следует решить,
требуется ли преобразовывать в текст
вложенные таблицы (флажок вложенные
таблицы).

Рис.
12.27. 
Выбор параметров преобразования таблицы
в текст в диалоговом окне «Преобразование
в текст»

Соседние файлы в папке Лекции в Word

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

---

In this chapter, we will discuss auto formatting in Word 2010. The AutoFormat feature automatically formats a document as you type it by applying the associated styles to text. Let us learn how to use the auto format option available in Microsoft Word 2010 to format the typed content. For example, if you type three dashes — and press enter, Word will automatically create a line for you. Similarly, Word will automatically format two dashes — into an em dash (—).

Setting AutoFormat

The following steps will help you set the AutoFormat feature in your Microsoft Word.

Step 1 − Click the File tab, click Options, and then click the Proofing option available in the left most column, it will display the Word Options dialog box.

Step 2 − Click the AutoCrrect Options button; this will display the AutoCorrect dialog box and then click the AutoFormat As You Type tab to determine what items Word will automatically format for you as you type.

Step 3 − Select from among the following options, depending on your preferences.

S.No	Option and Description
1	«Straight quotes» with “smart quotes” This option will be used to replace the plain quotation characters with curly quotation characters.
2	Fractions (1/2) with fraction character (½) This option will be used to replace the fractions typed with numbers and slashes with fraction characters.
3	*Bold* and _italic_ with real formatting This option will be used to format text enclosed within asterisks (*) as bold and text enclosed within underscores ( _ ) as italic.
4	Internet and network paths with hyperlinks This option will be used to format e-mail addresses and URLs as clickable hyperlink fields.
5	Ordinals (1st) with superscript This option will be used to format ordinal numbers with a superscript like 1st becomes 1st.
6	Hyphens (—) with dash (—) This option will be used to replace a single hyphen with an en dash (.) and two hyphens with an em dash (—).
7	Automatic bulleted lists This option will be used to apply bulleted list formatting to paragraphs beginning with *, o, or — followed by a space or tab character.
8	Automatic numbered lists This option will be used to apply numbered list formatting to paragraphs beginning with a number or letter followed by a space or a tab character.
9	Border lines This option will be used to apply paragraph border styles when you type three or more hyphens, underscores, or equal signs (=).
10	Tables This option will be used to create a table when you type a series of hyphens with plus signs to indicate the column edges. Try with +——+——+ ) and then press Enter.
11	Built-in heading styles This option will be used to apply heading styles to heading text.
12	Format beginning of list item like the one before it This option will be used to replace plain quotation characters with curly quotation characters.
13	Set left- and first-indent with tabs and backspaces This option sets left indentation on the tab ruler based on the tabs and backspaces you type.
14	Define styles based on your formatting This option automatically creates or modifies styles based on manual formatting that you apply to your document.

Step 4 − Finally click OK to close the AutoCorrect Options dialog box and again click OK to close the Word Options dialog box.

Содержание

• — Где находится макет в Ворде 2010?
• — Где в ворде макет таблицы?
• — Как включить режим конструктора в Word?
• — Как вставить макет в Ворде?
• — Какие вкладки есть в Microsoft Word?
• — Где найти Автоформат таблицы в Ворде?
• — Где в ворде найти работа с таблицами?
• — Как добавить вкладку конструктор?
• — Как в ворде сделать дублирование текста?
• — Где можно сделать макет сайта?
• — Как в ворде сделать альбомный лист?

Где находится макет в Ворде 2010?

Microsoft Word 2010, русская версия:

1. Перейдите на Вкладку «файл», а затем нажмите кнопку Параметры.
2. В левой области нажмите кнопку Дополнительно
3. В правой области выберите один из следующих действий в списке Параметры совместимости . …
4. Раскройте ветвь Параметры разметки

Где в ворде макет таблицы?

На панели инструментов таблицы нажмите кнопку Вставить и нажмите кнопку Макет таблицы. В диалоговом окне Вставка таблицы введите количество столбцов и строк, которые нужно включить в таблицу.

Как включить режим конструктора в Word?

Выберите Режим конструктора на вкладке Разработчик и вставьте те элементы управления, которые нужны.

…

Для этого:

1. На вкладкеРазработчик нажмите кнопку Режим конструктора.
2. Кликните элемент управления содержимым, у которого вы хотите изменить замещающий пояснительный текст.
3. Отредактируйте и отформатируйте замещающий текст.

Как вставить макет в Ворде?

Создание пользовательского макета

1. Выберите действие Создать. …
2. Чтобы добавить тип пользовательского макета отчета Word, установите флажок Вставить макет Word.
3. Чтобы добавить тип пользовательского макета отчета RDLC, установите флажок Вставить макет RDLC.
4. Нажмите кнопку ОК.

Какие вкладки есть в Microsoft Word?

Знакомство с Лентой

• Главная Вкладка Главная содержит самые основные команды, используемые при работе с Microsoft Word 2013, такие как копирование, вставка, форматирование абзацев и выбор стиля документа. …
• Вставка …
• Дизайн …
• Разметка страницы …
• Ссылки …
• Рассылки …
• Рецензирование …
• Вид

Где найти Автоформат таблицы в Ворде?

Установите курсор на любой таблице (желательно, чтобы в ней был текст). Затем выберите команду Таблица>Автоформат таблицы. Появится диалоговое окно Автоформат таблицы, показанное на рис. 20.7.

Где в ворде найти работа с таблицами?

В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор. В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выполните одно из указанных ниже действий.

Как добавить вкладку конструктор?

Для ActiveX:

1. Если вкладка Разработчик недоступна, отобразить ее: Откройте вкладку Файл и выберите команду Параметры. В списке Настройка ленты выберите Основные вкладки. Выберите разработчик.
2. Убедитесь, Excel режим конструктора. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления включим режим конструктора .

Как в ворде сделать дублирование текста?

Нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь текст в документе. Совет: Для этого также можно установить курсор в левом поле и быстро щелкнуть левую кнопку мыши три раза подряд. Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать весь выделенный фрагмент.

Где можно сделать макет сайта?

Сделать анимированный макет можно с помощью Photoshop или других специальных программ: Adobe Animate, Adobe Edge или Principle. В эти программы легко перенести макет, нарисованный в любом графическом редакторе.

Как в ворде сделать альбомный лист?

Выбор альбомной или книжной ориентации страницы

1. Чтобы изменить ориентацию всего документа, выберите Макет > Ориентация.
2. Выберите вариант Книжная ориентация или Альбомная ориентация.

Интересные материалы:

Как правильно заполнять Детский альбом?
Как правильно заполнять журнал по Гигрометру?
Как правильно заправить леску в триммер?
Как правильно заправить зажигалку газом?
Как правильно запускать дрон?
Как правильно запустить полотенцесушитель?
Как правильно зарегистрировать квадрокоптер?
Как правильно заряжать гелевый аккумулятор для скутера?
Как правильно заряжать литий ион?
Как правильно заряжать новый литий ионный аккумулятор?

В этой главе мы обсудим автоматическое форматирование в Word 2010. Функция автоформатирования автоматически форматирует документ по мере его ввода, применяя связанные стили к тексту. Давайте узнаем, как использовать параметр автоматического форматирования, доступный в Microsoft Word 2010, для форматирования набранного содержимого. Например, если вы наберете три черточки — и нажмете клавишу ввода, Word автоматически создаст для вас строку. Аналогично, Word автоматически отформатирует две черты – в тире (-).

Настройка автоформатов

Следующие шаги помогут вам установить функцию автоформатирования в вашем Microsoft Word.

Шаг 1. Перейдите на вкладку «Файл» , нажмите « Параметры» , а затем выберите параметр « Проверка», доступный в крайнем левом столбце. Откроется диалоговое окно « Параметры Word ».

Шаг 2 – Нажмите кнопку « Параметры автозамены» ; при этом отобразится диалоговое окно « Автозамена », а затем перейдите на вкладку « Автоформат при вводе », чтобы определить, какие элементы Word будет автоматически форматировать для вас при вводе.

Шаг 3 – Выберите один из следующих вариантов, в зависимости от ваших предпочтений.

S.No	Вариант и описание
1	«Прямые цитаты» с «умными цитатами» Эта опция будет использоваться для замены простых кавычек на фигурные кавычки.
2	Фракции (1/2) с символом дроби (½) Эта опция будет использоваться для замены дробей, набранных цифрами, а косых черт символами дроби.
3	* Жирный * и _italic_ с реальным форматированием Эта опция будет использоваться для форматирования текста, заключенного в звездочки (*), как жирный, а текст, заключенный в подчеркивание (_), как курсив.
4	Интернет и сетевые пути с гиперссылками Эта опция будет использоваться для форматирования адресов электронной почты и URL-адресов как полей гиперссылок, на которые можно кликнуть.
5	Порядковые номера (1-й) с верхним индексом Эта опция будет использоваться для форматирования порядковых чисел с верхним индексом, как 1 становится 1- м .
6	Дефисы (-) с тире (-) Эта опция будет использоваться для замены одного дефиса на дефис (.) И двух дефисов на тире (-).
7	Автоматические маркированные списки Этот параметр будет использоваться для применения форматированного списка к абзацам, начинающимся с *, o или -, за которыми следует символ пробела или табуляции.
8	Автоматически нумерованные списки Эта опция будет использоваться для применения нумерованного списка форматирования к абзацам, начинающимся с цифры или буквы, за которыми следует пробел или символ табуляции.
9	Пограничные линии Этот параметр будет использоваться для применения стилей границы абзаца при вводе трех или более дефисов, подчеркиваний или знаков равенства (=).
10	таблицы Эта опция будет использоваться для создания таблицы, когда вы вводите серию дефисов со знаком плюс, чтобы указать края столбца. Попробуйте с помощью + —– + —— +) и затем нажмите Enter.
11	Встроенные стили заголовков Эта опция будет использоваться для применения стилей заголовка к тексту заголовка.
12	Отформатировать начало элемента списка как предыдущий Эта опция будет использоваться для замены простых кавычек на фигурные кавычки.
13	Установить левый и первый отступ с вкладками и пробелами Этот параметр задает отступ слева от линейки табуляции на основе введенных вами табуляции и обратных клавиш.
14	Определите стили на основе вашего форматирования Этот параметр автоматически создает или изменяет стили на основе ручного форматирования, применяемого к документу.

«Прямые цитаты» с «умными цитатами»

Эта опция будет использоваться для замены простых кавычек на фигурные кавычки.

Фракции (1/2) с символом дроби (½)

Эта опция будет использоваться для замены дробей, набранных цифрами, а косых черт символами дроби.

* Жирный * и _italic_ с реальным форматированием

Эта опция будет использоваться для форматирования текста, заключенного в звездочки (*), как жирный, а текст, заключенный в подчеркивание (_), как курсив.

Интернет и сетевые пути с гиперссылками

Эта опция будет использоваться для форматирования адресов электронной почты и URL-адресов как полей гиперссылок, на которые можно кликнуть.

Порядковые номера (1-й) с верхним индексом

Эта опция будет использоваться для форматирования порядковых чисел с верхним индексом, как 1 становится 1- ^м .

Дефисы (-) с тире (-)

Эта опция будет использоваться для замены одного дефиса на дефис (.) И двух дефисов на тире (-).

Автоматические маркированные списки

Этот параметр будет использоваться для применения форматированного списка к абзацам, начинающимся с *, o или -, за которыми следует символ пробела или табуляции.

Автоматически нумерованные списки

Эта опция будет использоваться для применения нумерованного списка форматирования к абзацам, начинающимся с цифры или буквы, за которыми следует пробел или символ табуляции.

Пограничные линии

Этот параметр будет использоваться для применения стилей границы абзаца при вводе трех или более дефисов, подчеркиваний или знаков равенства (=).

таблицы

Эта опция будет использоваться для создания таблицы, когда вы вводите серию дефисов со знаком плюс, чтобы указать края столбца. Попробуйте с помощью + —– + —— +) и затем нажмите Enter.

Встроенные стили заголовков

Эта опция будет использоваться для применения стилей заголовка к тексту заголовка.

Отформатировать начало элемента списка как предыдущий

Эта опция будет использоваться для замены простых кавычек на фигурные кавычки.

Установить левый и первый отступ с вкладками и пробелами

Этот параметр задает отступ слева от линейки табуляции на основе введенных вами табуляции и обратных клавиш.

Определите стили на основе вашего форматирования

Этот параметр автоматически создает или изменяет стили на основе ручного форматирования, применяемого к документу.

Шаг 4. Наконец нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры автозамены, и снова нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Word .

Сделать таблицу в Ворде совсем несложно. Следует ознакомиться с существующими способами, а также с инструментами изменения строчек и колонок.

Базовые таблицы

Стандартная и самая простая функция создания таблиц в Word 2007, 2010 и новее выглядит так — сначала кликаем на панель «добавить таблицу», затем с помощью курсора выделяем необходимое число строк со столбцами.

Вставка таблицы

В этом случае потребуется расположить указатель мыши на участке листа, где будет помещен объект. Затем необходимо повторить такие действия:

1. Наверху на панели ищем раздел «таблица», нажимаем на «вставить», затем щелкаем по полю «таблица».
2. Появится окно «вставка». Указываем нужные параметры – число строк, столбцов.

Здесь же можно изменить опции параметра «автоподбор ширины столбцов».

Если нажимаем на «постоянная» в значении авто, то столбцы будут иметь одинаковую ширину. При клике на этот же пункт, но с указанием нужного размера, ширина станет необходимого значения. Если кликнуть на «по содержимому», ширина установится по самому крупному содержимому ячейки. Поле «по ширине окна» помогает настроить рамку под ширину всей страницы, а колонки станут равными по ширине. С помощью кнопки «автоформат» можно установить нужный стиль.

Нарисовать таблицу

В редакторе Ворда можно самому нарисовать табличку вручную:

1. Заходим в раздел «главная».
2. Щелкаем на вкладку «таблица».
3. Выбираем инструмент «нарисовать».
4. Появится карандаш, с помощью которого чертим табличку с любым числом строк и колонок.
5. Зажимаем левую клавишу с одного угла и проводим в другой ниже.
6. Затем чертим вертикальные линии, которые послужат разделением столбцов.
7. Потом проводим горизонтальные отрезки.

Создать таблицу из текста

Также функции Ворда позволяют оформить текстовую информацию в табличном виде.
Для этого потребуется выполнить такие действия:

1. Выделяем нужный фрагмент текста.
2. Заходим в раздел «таблица», кликаем на «вставка».
3. Появится выпадающий список, в нем нажимаем на строчку «преобразовать в таблицу».
4. В новом окошке вводим разделитель.
5. Если вводим тире, то копируем его и вставляем в поле «другой».
6. Документ Word автоматически рассчитает число колонок и строчек.

Из таблицы сделать текст

Если пользователь желает преобразовать табличное поле обратно в текстовый формат, следует придерживается следующего порядка действий:

1. Объект полностью выделяем.
2. Потом открываем вкладку «работа с таблицами» и переходим в «макет».
3. Кликаем по вкладке «преобразовать в текст».
4. Всплывет окно, в котором нужно указать разделитель, не применяющийся в документе.
5. Подтверждаем действие кликом на кнопку «ОК».
6. Теперь границы сотрутся, а сведения будут в текстовом формате.
7. Между словами будет стоять выбранный разделитель. В данном случае плюсик. Пустые ячейки принимаются во внимание, поэтому в последней строчке два знака.
8. Теперь меняем знак на пробел. Пользуемся горячими клавишами Ctrl+H.
9. В поле «найти» указываем плюс.
10. В разделе «заменить на» ставим пробел.
11. Кликаем на подтверждение действия.

Добавить строки или столбцы

Детальное описание вставки столбца в табличную часть:

1. Сначала кликаем на вкладку «макет».
2. Ставим указатель в любой ячейке столбика или строчки – справа или слева, сверху или внизу.
3. Потом открываем «работа с таблицами», «макет».
4. Заходим враздел «строки и столбцы» и жмем на нужное расположение. В нашем случае слева.
5. Появится пустой столбик.
6. Чтобы добавить несколько колонок, выделяем три столбца.
7. На вкладке макет указываем их местоположение – справа или слева.

Второй вариант – через контекстное меню. Указатель мышки ставим в ячейку той колонки, с двух сторон от которой необходимо добавить новую. Жмем не нее правой клавишей мыши (ПКМ).

В меню кликаем на «вставить» и затем выбираем, с какой стороны.

Столбик добавлен.

Чтобы добавить не одну, а несколько колонок, выделяем нужное количество в готовом документе. Затем нажимаем по выделенному участку ПКМ, нажимаем на «вставить» и указываем слева или справа.

Этот способ позволит продолжить таблицу в Майкрософт Ворд.

Вставить таблицу из Excel

Если табличка имеет небольшие размеры, то лучше ее переместить с помощью копирования из Эксель и вставки в Ворд. Для этого нужно сделать следующее:

1. В документе выделяем нужный диапазон.
2. Нажимаем клавиши Ctrl+C, что означает копировать. Также можно нажать правую клавишу мыши и вызвать копирование. Или на вкладке «главная» применить инструмент «копировать».
3. В документе наводим указателем мышки на область, куда необходимо добавить табличку.
4. Вставляем ее любым способом:
   • сочетанием Ctrl+V;
   • в разделе «главная» при помощи инструмента «вставить».
   • контекстное меню, выбирая способ вставки «сохранить исходное форматирование», тогда данные будут в таком же виде, так и в Эксель.

Работа с ячейками

При создании сложных таблиц следует знать, как можно разделить, объединить ячейки, сделать заливку.

Объединить

При создании табличного поля нередко возникает необходимость объединить ячейки. Часто это делают при создании шапки. Алгоритм действий таков:

1. Выделяем нужное число клеточек и кликаем ПКМ.
2. После выбора «Объединить» выделенные ячейки объединятся и станут одной целой.

Соединять клетки можно по горизонтали и вертикали любое количество раз.

Также можно использовать инструмент ластик, который расположен на вкладке «Макет». Он сотрет границы создавая единую ячейку.

Разделить

Для разделения устанавливаем указатель в нужной ячейке, кликаем ПКМ. В меню выбираем «разделить ячейки».

Также можно воспользоваться вкладкой «макет», где нужно кликнуть на такой же пункт.

Появится новое окошко «разбиение ячеек». Там выбираем необходимое число создаваемых строчек и колонок.

Еще один способ – самостоятельно дорисовать линии. На вкладке «макет» выберем «нарисовать…».

Залить

Иногда пользователю в процессе внесения информации необходимо залить всю табличную часть или отдельные ее ячейки каким-то оттенком. Заливку одной ячейки можно выполнить так:

1. Помещаем указатель в ту ячейку, которую необходимо залить.
2. Кликаем на правую клавишу мыши. На экране всплывет меню. В нем выбираем строчку «границы и заливка».
3. В открывшемся списке открываем вкладку «заливка» и выбираем нужный цвет. Внизу в углу будет строчка «применить к», щелкаем на нее и из выпадающего списка выбираем «ячейке».

В итоге одна ячейка выделена голубым оттенком.

Как залить всю рамку:

1. Выделяем всю табличку, кликаем на ПКМ и щелкаем по строке «границы и заливка».
2. Снова настраиваем вкладку «заливка», нажимаем на нужный оттенок и применяем действие ко всей табличке.
3. В результате весь объект будет залит выбранным оттенком.

Сделать невидимой

Алгоритм действий:

1. Выделить всю табличку с помощью мышки. Если пользователь желает сделать невидимой только одну часть, то соответственно выделит те ячейки, у которых необходимо удалить границы.
2. Затем перейти на вкладку «конструктор» и кликнуть на кнопку рядом с полем «границы».
3. Откроется меню, в котором необходимо выбрать «нет границ». Благодаря этому действию вся рамка станет невидимой.

Если у пользователя установлена версия Ворд 2003, то сначала следует кликнуть правой кнопкой мыши по значку, расположенному в левом верхнем углу таблички. Появится меню. В нем выбрать «границы и заливка».

Здесь на типе границ поставить «нет» и применить изменения ко всему объекту.

Кликаем на «ок». Объект станет невидимым.

Как выделить таблицу

Существует три варианта, позволяющие выделить объект.

Самый легкий – курсором мышки навести на объект. Зажать левую клавишу мыши и провести по нему.

Во втором случае делаем так:

1. Вверху на табличке расположен крестик. Нужно нажать на него.
2. Тогда объект выделится целиком.

Если табличка большая, этот способ самый подходящий.

Важно: после клика на крестик откроется Конструктор. В этом разделе можно менять стили оформления.

Тоже простой вариант – использовать сочетание клавиш. Одновременно нужно нажать на Ctrl+A. Но при этом выделяется вообще вся информация в документе.

Если необходимо выделить какую-то ячейку, то придерживаемся следующего алгоритма:

1. Курсором навести на нужный участок.
2. На экране появится маленькая черная стрелка.
3. Щелкнуть левой кнопкой мыши на нее.

Когда нужно выделить столбец, делают так:

1. Поставить курсор на верхнюю ячейку столбца.
2. Появится черная стрелка, указывающая вниз.
3. Нажать на нее.

Растянуть, увеличить или уменьшить

Если в настройках таблички в Ворде не указаны конкретные значения высоты строк и ширины столбцов, и стоит галочка автоподбора содержимого ячеек, тогда пользователю не нужно выяснять, как увеличить объект. По мере внесения данных он сам будет растягиваться.

Но если возникает потребность увеличить табличную часть, то самый легкий способ – потянуть курсором за маленький квадрат. Он появится в правом углу внизу, когда произойдет выделение рамки.

Самостоятельно растянуть табличку можно при помощи «свойств таблицы». В опциях указываем нужную высоту строк и ширину столбцов.

Следующий способ – расширить вручную конкретные строчки со столбиками. Наводим мышку на нужную грань ячейки. Появится двойная стрелка, затем зажимаем левую клавишу мыши, и граница перемещается в заданном направлении.

Как удалить

Ознакомимся с процессом удаления таблички, колонок или строчек.

Строки или столбцы

Чтобы убрать строчку, сначала выделяем ее при помощи мышки. Для этого наводим указатель в левое поле таблички, ждем, когда появится стрелочка. Затем щелкаем напротив той строчки, которую требуется убрать для выделения.

Затем одновременно зажимаем клавиши Ctrl+X. Или кликаем правой клавишей на строчке и выбираем «удалить».

Второй способ:

1. Выделяем элемент, во вкладке «работа с таблицами» открываем макет.
2. Жмем на кнопку «удалить» и затем «удалить строки».

Теперь стоит выяснить, как избавиться от колонки. Для ее выделения курсор мыши наводим к верхней части табличного поля, чтобы появилась маленькая черная стрелка, указывающая вниз. Кликаем по ней левой клавишей и используем горячие клавиши Ctrl+X или Удалить в контекстном меню.

Таблицу

Если требуется полностью удалить объект, мышкой наводим на левый верхний угол. Появятся стрелки, нужно кликнуть на них. Все ячейки будут выделены.

Правой клавишей кликаем по любому выделенному месту и выбираем пункт «удалить».

Можно воспользоваться другим методом:

1. Выделяем объект, заходим во вкладку «работа с таблицами».
2. Последовательно щелкаем на «макет», «удалить», «удалить таблицу».

Следующий вариант – выделяем объект, открываем вкладку «главная» и жмем на «вырезать». Можно использовать горячие клавиши — Ctrl+X.

Удалить объект можно с помощью кнопки Delete или Backspace. Как всегда табличку выделяем и щелкаем по любой из предложенных кнопок.

Изменение стиля

Все стили располагаются на панели быстрого доступа. Необходимо зайти во вкладку «конструктор», затем в «стили». Чтобы вкладка отображалась, щелкаем по ней левой клавишей мыши 2 раза.

Теперь в окошке можно указать стиль, чтобы оформить табличку. Если нужно еще больше вариантов, нажимаем на кнопку «больше» в правом нижнем углу.

В «параметрах стиля таблицы» ставим или снимаем галочки напротив тех опций, которые нужно добавить или убрать. Также пользователь может создать собственный стиль. Нажимаем кнопку «больше».

Теперь в появившемся окошке можно вносить изменения, настраивать параметры и создавать свое оформление.

Свойства таблицы

Заходим во вкладку «таблица». Здесь можно применить следующие параметры:

1. В разделе «размер» вводим общую ширину, нажав на «ширина» и выбрав нужный параметр. Рядом указаны единицы измерения.
2. В разделе «выравнивание» указываем нужный формат – по центру, справа, слева. Если необходимо, указываем отступ с левой стороны.
3. В разделе «обтекание» выбираем вокруг текста или же нет. Если обтекание нужно, то кнопка «размещение», находящаяся рядом станет активной. Кликаем по ней и задаем нужные параметры.
4. Щелкнув по кнопке «границы и заливка», меняем стиль границы, цвет линий, ширину.
5. Для изменения дополнительных опций нажимаем на «параметры».

Автоформат

В Ворде можно использовать готовые шаблоны форматирования. Для этого:

1. Сначала рисуем табличку.
2. Ставим указатель мыши на любую ячейку с текстом.
3. Затем заходим во вкладку «таблица», «автоформат».
4. Появится новое окошко.
5. Внизу будет изображен образец таблички.
6. В разделе «стили» выбираем нужное оформление.
7. Каждый вид изменит образец, и пользователь сможет посмотреть, как выбранный стиль будет смотреться на его рамке.
8. Кликаем на «применить».

Оформление

В готовую табличку можно вносить разные изменения. Для этого выполняем следующие действия:

1. Выделяем объект, кликаем по плюсику.
2. Щелкаем ПКМ, появится меню, в котором выбираем «границы» и «границы и заливка».
3. В разделе тип указываем «сетка».
4. Затем меняем цвет линий, ширину.
5. Убеждаемся, что все нужные параметры установлены, кликаем на «ок».

Зачастую, просто создать шаблонную таблицу в MS Word недостаточно. Так, в большинстве случаев требуется задать для нее определенный стиль, размер, а также ряд других параметров. Говоря проще, созданную таблицу нужно отформатировать, а сделать это в Ворде можно несколькими способами.

Урок: Форматирование текста в Word

Использование встроенных стилей, доступных в текстовом редакторе от Майкрософт, позволяет задавать формат для всей таблицы целиком или ее отдельных элементов. Также, в Ворде присутствует возможность предварительного просмотра форматированной таблицы, благодаря чему всегда можно увидеть, как она будет выглядеть в том или ином стиле.

Урок: Функция предварительного просмотра в Word

Использование стилей

Стандартный вид таблицы мало кого может устроить, поэтому для его изменения в Ворде имеется большой набор стилей. Все они расположены на панели быстрого доступа во вкладке «Конструктор», в группе инструментов «Стили таблиц». Для отображения этой вкладки дважды кликните по таблице левой кнопкой мышки.

Урок: Как в Word создать таблицу

В окне, представленном в группе инструментов «Стили таблиц», вы можете выбрать подходящий стиль для оформления таблицы. Чтобы увидеть все доступные стили, нажмите кнопку «Больше» , расположенную в правом нижнем углу.

В группе инструментов «Параметры стиля таблицы» снимите или установите галочки напротив параметров, которые требуется скрыть или отобразить в выбранном стиле таблицы.

Вы также можете создать собственный стиль таблицы или изменить уже существующий. Для этого выберите соответствующий параметр в меню окна «Больше».

Внесите необходимые изменения в открывшемся окне, настройте необходимые параметры и сохраните собственный стиль.

Добавление рамок

Вид стандартных границ (рамок) таблицы тоже можно изменить, настроить так, как вы посчитаете нужным.

Добавление границ

1. Перейдите во вкладку «Макет» (основной раздел «Работа с таблицами»)

2. В группе инструментов «Таблица» нажмите кнопку «Выделить», выберите в выпадающем меню пункт «Выделить таблицу».

3. Перейдите во вкладку «Конструктор», которая тоже расположена в разделе «Работа с таблицами».

4. Нажмите кнопку «Границы», расположенную в группе «Обрамление», выполните необходимое действие:

Добавление границ для отдельных ячеек

Если это необходимо, вы всегда можете добавить границы для отдельных ячеек. Для этого нужно выполнить следующие манипуляции:

1. Во вкладке «Главная» в группе инструментов «Абзац» нажмите кнопку «Отобразить все знаки».

2. Выделите необходимые ячейки и перейдите ко вкладке «Конструктор».

3. В группе «Обрамление» в меню кнопки «Границы» выберите подходящий стиль.

4. Отключите режим отображение всех знаков, повторно нажав на кнопку в группе «Абзац» (вкладка «Главная»).

Удаление всех или отдельных границ

Помимо добавления рамок (границ) для всей таблицы или отдельных ее ячеек, в Ворде также можно выполнить и противоположное — сделать все границы в таблице невидимыми или же скрыть границы отдельных ячеек. О том, как это сделать, вы можете прочесть в нашей инструкции.

Урок: Как в Word скрыть границы таблицы

Скрытие и отображение сетки

Если вы скрыли границы таблицы, она, в определенной степени, станет невидимой. То есть, все данные будут находиться на своих местах, в своих ячейках, но разделяющие их линии отображаться не будут. Во многих случаях в таблице со скрытыми границами все же нужен какой-то «ориентир» для удобства работы. Таковым выступает сетка — этот элемент повторяет линии границ, отображается он только на экране, но не выводится на печать.

Отображение и скрытие сетки

1. Дважды кликните по таблице, чтобы выделить ее и открыть основной раздел «Работа с таблицами».

2. Перейдите ко вкладке «Макет», расположенную в этом разделе.

3. В группе «Таблица» нажмите кнопку «Отобразить сетку».

Совет: Для скрытия сетки повторно нажмите на эту кнопку.

Урок: Как в Ворде отобразить сетку

Добавление столбцов, строк ячеек

Далеко не всегда количество строк, столбцов и ячеек в созданной таблице должно оставаться фиксированным. Иногда возникает необходимость увеличить таблицу, добавив в нее строку, столбец или ячейку, что довольно просто сделать.

Добавление ячейки

1. Кликните по ячейке сверху или справа от того места, куда требуется добавить новую.

2. Перейдите ко вкладке «Макет» («Работа с таблицами») и откройте диалоговое окно «Строки и столбцы» (небольшая стрелка в правом нижнем углу).

3. Выберите подходящий параметр для добавления ячейки.

Добавление столбца

1. Кликните по той ячейке столбца, которая расположена слева или справа от места, куда требуется добавить столбец.

2. Во вкладке «Макет», что находится в разделе «Работа с таблицами», выполните требуемое действие с помощью инструментов группы «Столбцы и строки»:

• Нажмите «Вставить слева» для вставки столбца слева от выделенной ячейки;
• Нажмите «Вставить справа» для вставки столбца справа от выделенной ячейки.

Добавление строки

Для добавления строки в таблицу воспользуйтесь инструкцией, описанной в нашем материале.

Урок: Как в Word вставить строку в таблицу

Удаление строк, столбцов, ячеек

Если это необходимо, вы всегда можете удалить ячейку, строку или столбец в таблице. Для этого необходимо выполнить несколько простых манипуляций:

1. Выделите фрагмент таблицы, который нужно удалить:

• Для выделения ячейки кликните по ее левому краю;
• Для выделения строки кликните по ее левой границе;

• Для выделения столбца кликните по его верхней границе.

2. Перейдите во вкладку «Макет» (Работа с таблицами).

3. В группе «Строки и столбцы» нажмите на кнопку «Удалить» и выберите подходящую команду для удаления необходимого фрагмента таблицы:

• Удалить строки;
• Удалить столбцы;
• Удалить ячейки.

Объединение и разбиение ячеек

Ячейки созданной таблицы при необходимости всегда можно объединить или, наоборот, разделить. Более детальную инструкцию касательно того, как это сделать, вы найдете в нашей статье.

Урок: Как в Ворд объединить ячейки

Выравнивание и перемещение таблицы

При необходимости, вы всегда можете выровнять размеры всей таблицы, отдельных ее строк, столбцов и ячеек. Также, вы можете выровнять текстовые и числовые данные, содержащиеся внутри таблицы. При необходимости, таблицу можно перемещать по странице или документу, также ее можно переместить в другой файл или программу. О том, как все это сделать, читайте в наших статьях.

Урок по работе с Ворд:
Как выровнять таблицу
Как изменить размеры таблицы и ее элементов
Как переместить таблицу

Повторение заголовка таблицы на страницах документа

Если таблица, с которой вы работаете, длинная, занимает две и более страниц, в местах принудительного разрыва страницы ее приходится разбивать на части. Как вариант, можно сделать на второй и всех последующих страницах пояснительную надпись типа «Продолжение таблицы на стр. 1». О том, как это сделать, вы можете прочесть в нашей статье.

Урок: Как в Word сделать перенос таблицы

Однако, куда более удобно в случае работы с большой таблицей будет сделать повторение шапки на каждой странице документа. Детальная инструкция о создании такой «переносной» шапки таблицы описана в нашей статье.

Урок: Как в Ворд сделать автоматическую шапку таблицы

Повторяющиеся заголовки будут отображаться в режиме разметки а также в распечатанном документе.

Урок: Печать документов в Word

Управление разбиением таблицы

Как уже было сказано выше, слишком длинные таблицы приходится разбивать на части с помощью автоматических разрывов страниц. В случае, если разрыв страницы окажется на длинной строке, часть строки будет автоматически перенесена на следующую страницу документа.

Тем не менее, данные, которые содержатся в большой таблице, необходимо представлять наглядно, в понятном каждому пользователю виде. Для этого следует выполнить определенные манипуляции, которые будут отображаться не только в электронной версии документа, но и в его распечатанной копии.

Печать всей строки на одной странице

1. Кликните в любом месте таблицы.

2. Перейдите во вкладку «Макет» раздела «Работа с таблицами».

3. Нажмите кнопку «Свойства», расположенную в группе «Таблицы».

4. Перейдите в открывшемся окне во вкладку «Строка», снимите там галочку напротив пункта «Разрешить перенос строк на следующую страницу», нажмите «ОК» для закрытия окна.

Создание принудительного разрыва таблицы на страницах

1. Выделите строку таблицы, которая должна быть напечатана на следующей странице документа.

2. Нажмите клавиши «CTRL+ENTER» — эта команда добавлять разрыв страницы.

Урок: Как сделать разрыв страницы в Word

На этом можно и закончить, так как в данной статье мы детально рассказали о том, что представляет собой форматирование таблиц в Ворде и как его выполнить. Продолжайте осваивать безграничные возможности этой программы, а мы сделаем все возможное для того, чтобы этот процесс для вас упростить.