Если у вас в Excel не работает фильтр, постарайтесь не откладывать «лечение» в долгий ящик. Таблица будет расти, некорректность фильтрации усугубится. На устранение проблемы, в итоге, уйдет гораздо больше времени.
Итак, почему в Excel может не работать фильтр?
- Есть проблема с совместимостью версий Excel;
- Плохая структура таблицы (пустые строки и столбцы, нечеткие диапазоны, много объединенных ячеек);
- Некорректная настройка фильтрации;
- Фильтр по дате может не работать из-за того, что даты сохранены в виде текста;
- У столбцов нет заголовков (как вариант, у части столбцов);
- Наличие сразу нескольких таблиц на одном листе;
- Много одинаковых данных в разных столбиках;
- Использование нелицензионной версии Excel.
Кто из нас не хочет использовать функциональные возможности Excel по полной? Опция фильтрации – одна из самых популярных и востребованных, позволяющая в разы оптимизировать работу с электронными таблицами. Один раз хорошо настроив фильтры, можно выполнять детальный учет данных, не заморачиваясь на сортировку. Конечно, это при условии правильного ведения таблицы.
Именно поэтому, когда пользователи обнаруживают, что фильтр в Эксель внезапно не работает, они впадают в панику. И размер ее прямо пропорционален величине таблицы.
Давайте разбираться, как исправить ситуацию. Рассмотрим подробно каждую из приведенных выше причин.
Проблема с совместимостью
Возникает, если книга, созданная в Excel поздней версии, открывается в Эксель ранней. В этом случае могут не работать фильтры, а также многие другие опции, да и сам документ часто выглядит иначе.
Почему фильтр в Excel может не применяться? Все просто. В ранних версиях программы (до 2007 года), сортировка действовала только по 3 условиям. В Экселе же, выпущенном после 2007 года, насчитывается целых 64 условия. Неудивительно, что они не будут работать, если такую книгу открыть в «старушке».
Решение. Ничего не сохраняйте. Закройте книгу. Впредь работайте с ней только в актуальных версиях программы.
Некорректная структура таблицы
Постарайтесь «причесать» свою табличку:
- Удалите пустые строки. Система их воспринимает, как разрыв таблицы, что сбивает сортировку;
- Уберите объединенные ячейки (сведите их количество к предельно допустимому минимуму). Если фильтрация была настроена, когда клеточки «жили» по отдельности, после их слияния она может работать некорректно;
- Приведите структуру в четкий вид.
Если улучшить структуру таблицы невозможно (например, она слишком огромная или пустые строки нужны бухгалтеру и т.д.), поступите так:
- Выключите фильтр («Главная» – «Сортировка и Фильтр» или «Ctrl+Shift+L»);
- Выделите весь диапазон ячеек (всю таблицу, вместе с шапкой);
- Снова поставьте фильтрацию, не снимая выделение;
- Готово. Должно работать, даже с пустыми строчками.
Неправильная настройка фильтрации
Актуально для вновь созданной сортировки. Рекомендуем все хорошенько проверить. А еще лучше, удалить сортер, который не работает, и поставить новый.
Меню сортировки находится тут:
«Главная» — «Сортировка и фильтры» — «Настраиваемая сортировка».
Дата сохранена в текстовом формате
Неудивительно, что фильтр в Экселе не фильтрует столбец, в котором содержатся даты, если последние сохранены в формате текста.
Система сортирует документ по тексту, выдавая в результате полную белиберду.
- Выделите проблемный столбик;
- Щелкните по нему правой кнопкой мыши;
- Выберите пункт «Формат ячеек»;
- Установите «Дата»;
- Готово.
У столбцов нет заголовков
Нередко фильтр в Эксель не ставится корректно из-за отсутствия названия у одного или нескольких столбцов. Не поленитесь и озаглавьте важные структурные компоненты файла.
Несколько таблиц на одном листе
Старайтесь объемные таблички размещать в одной книге, но на разных листах. Так системе гораздо проще обрабатывать данные. В результате, станет меньше ошибок, да и сортировка будет функционировать правильно.
В разных столбцах много одинаковых данных
Старайтесь избегать подобной путаницы. Или «обзывать» содержимое ячеек по-разному. Например, в перечне проданного товара не стоит делать 5 одинаковых столбцов с названием «Джинсы». Вставьте рядом артикул или номер модели, укажите цвет или просто поставьте порядковый номер. Делов на две минуты, зато фильтрация будет работать правильно.
Нелицензионная версия Excel
Если у вас не активна кнопка «Фильтр» в Excel, или же программа работает с регулярными лагами и ошибками, проверьте ее версию. От нелицензионного продукта желательно отказаться. Ну или найти менее «косячный» взломанный.
Мы разобрали, почему фильтр в Эксель может быть не активен, вам осталось только найти свою причину. Есть еще одно универсальное решение. Срабатывает оно не всегда, но нередко. Попробуйте просто скопировать весь массив на другой лист. Или, что еще лучше, в другую книгу. Логичного объяснения тут нет, но метод, действительно, иногда работает. Пусть это будет ваш случай!
Отличного Вам дня!
-
Partition Wizard
-
Partition Manager
- How to Fix Filter Not Working in Excel [3 Cases]
How to Fix Filter Not Working in Excel [3 Cases] [Partition Manager]
By Linda | Follow |
Last Updated December 14, 2021
Some people may encounter the filter not working in Excel issue. Why doesn’t the Filter feature work? How to solve this problem? This post from MiniTool Partition Wizard explains all to you.
When you use Excel to edit tables, there may be many values. To find certain values, the Filter feature is very useful. How to filter in Excel? There are mainly 3 ways for you.
Way 1. Use the Sort & Filer icon.
Select a column, a row, or a cell, and then click the Sort & Filter icon. Then, click the Filter option. Now you will see there should drop-down icons beside cells. Click the icon and start to filter values.
Way 2. Right-click a cell and choose the Filter option.
This method allows you to filter the column according to value, color, and icon of the selected cell.
Way 3. Use the Excel filter function.
Using the Filter function can filter values more flexibly. But please note that this feature is currently only available for Office 365 subscribers. The last but not least, if you go the Data tab, you can see the advanced Filter feature.
However, some people report that they have encountered the filter not working in Excel issue. The causes and corresponding solutions of this issue may be as follows.
Case 1. The Filter Function Is Not Valid
Sometimes, when you run a Filter function, you may receive the error “that function is not valid”. In this case, please check whether you are an Office 365 subscriber.
Case 2. The Filter Icon Is Greyed Out
The cause of this issue may be that your grouped worksheets. If the worksheets are grouped, the file name should be followed by the “Group” word. And you can you can check whether they are grouped easily through this point.
If the filter not working in Excel issue is caused by grouped worksheets, you can ungroup them to solve the problem. You just need to right-click on the sheet tab and then choose the Ungroup Sheets option.
Case 3. The Filter Result Is Not Complete
This problem is the most common one. When you use the Filter feature, you may find there are omissions in the results. What causes this filter not working in Excel issue and how to fix it? Please keep on reading.
- There are blank rows. If there are blank rows among rows that you are filtering, these blanks rows will block the Filter feature to detects data below the blank row. In this case, you should delete these blank rows first.
- Cells are merged. If cells in one column are merged, the Filter result only show the first row and other rows are hidden. In this case, you should split these cells and fill these cells with the same value.
- Data format is not the same. For example, some cells use the number format while other cells use the date format. When you filter, it may only display values of one format.
Bottom Line
Do you know other cases where the filter feature doesn’t work? Please share them with us in the following comment zone. I will appreciate that.
About The Author
Position: Columnist
Author Linda has been working as an editor at MiniTool for 1 year. As a fresh man in IT field, she is curious about computer knowledge and learns it crazily. Maybe due to this point, her articles are simple and easy to understand. Even people who do not understand computer can gain something.
By the way, her special focuses are data recovery, partition management, disk clone, and OS migration.
katja.t
Пользователь
Сообщений: 6
Регистрация: 01.01.1970
Помогите, пожалуйста, вернуть к работе автофильтр. Часто работаю с ним, файлы большие. Сначала все работает, а в какой-то момент кнопки автофильтра становятся серыми. В меню Данные, Фильтр — стоит включенная галочка все серое,на панели инструментов — аналогично. Во всей книге, на всех листах. Пыталась исправить ситуацию копированием данных в новую книгу — сначала автофильтр работал, а потом снова «пропал». Причем даже не понятно, в какой момент это происходит, может я какое-то волшебное сочетание клавиш нажимаю, сама того не зная? Помогите вернуть к жизни Аавтофильтр!
|
На защищенном листе не функционирует удобный автофильтр |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
Фильтр и сортировка ячеек по цвету в Excel
Рассмотрим основные способы фильтрации и сортировки данных по цвету (как по заливке ячейки, так и по заливке текста) в Excel.
Для начала вспомним, в чем же польза от сортировки и фильтрации данных в Excel, и зачем она вообще нужна?
При проведении анализа данных сортировка и фильтрация помогают структурировать, упорядочивать данные или производить поиск.
К примеру, ячейки или диапазоны данных можно окрашивать в различные цвета с целью выделения конкретных данных, которые в последствии можно дополнительно проанализировать.
При этом фильтрация позволяет показать только те данные, которые удовлетворяют заданным критериям, и соответственно, скрыть те данные, которые не подходят по условию.
Сортировка же показывает все данные, однако упорядочивает их согласно заданным критериям.
В общем случае в Excel можно сортировать по алфавиту (для текста), по возрастанию или убыванию (для чисел), однако давайте познакомимся с еще одним вариантом сортировки — по цвету, и рассмотрим 2 способа, позволяющие сортировать и применять фильтр к данным:
- Автофильтр и инструмент «Настраиваемая сортировка» (доступен начиная с версии Excel 2007);
- Применение пользовательских функций.
Стандартный фильтр и сортировка по цвету в Excel
Предположим, что у нас имеется таблица с наименованиями и выручкой по различным продуктам, где определенные категории дополнительно выделены цветом заливки ячейки и текста:
Добавим фильтр к диапазону с таблицей (выбираем вкладку Главная -> Редактирование -> Сортировка и фильтр или воспользуемся сочетанием клавиш Ctrl + Shift + L), далее щелкаем по стрелке в заголовке столбца и в выпадающем списке можем выбрать любой вариант сортировки или фильтрации:
Из недостатков данного способа фильтрации можно отметить невозможность отфильтровать диапазон по нескольким цветам.
С сортированием подобных проблем не возникает, для этого необходимо последовательно отсортировать данные по заданным цветам.
Например, если мы хотим, чтобы сначала в таблице были показаны ячейки с красной заливкой, а затем с синей, то на первом шаге сделаем сортировку по синей заливке (т.е. сортируем данные в обратном порядке — если в конечном итоге нужен порядок ячеек красный -> синий, то сортируем в порядке синий -> красный):
В результате синие ячейки расположились вверху таблицы, однако остальные идут вразнобой и не упорядочены.
На втором шаге повторно произведем сортирование данных, но на этот раз выберем в качестве критерия сортировки красную заливку:
Аналогичного результата также можно добиться отсортировав данные с помощью инструмента Настраиваемая сортировка (также выбираем вкладку Главная -> Редактирование -> Сортировка и фильтр), где можно настроить различные дополнительные параметры и уровни сортировки:
Сортировка и фильтр по цвету с помощью функций
Как мы выяснили стандартным способом отфильтровать данные по нескольким цветам не получится, однако это ограничение можно обойти с помощью создания дополнительного параметра с цветом заливки (или текста), по которому далее и будем сортировать или фильтровать данные.
Функция цвета заливки ячейки на VBA
Для создания пользовательских функций перейдем в редактор Visual Basic (комбинация клавиш Alt + F11), создадим новый модуль и добавим туда код следующей функции:
Фильтрация по цвету шрифта, цвету ячеек или наборам значков
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Важно: Часть содержимого этого раздела может быть неприменима к некоторым языкам.
Данные можно быстро фильтровать на основании визуальных условий, таких как цвет шрифта, цвет ячейки или наборы значков. Можно также фильтровать ячейки по наличию в них формата, примененных стилей или условного форматирования.
В диапазоне ячеек или столбце таблицы щелкните ячейку с определенным цветом, цветом шрифта или значком, по которому требуется выполнить фильтрацию.
На вкладке Данные нажмите кнопку Фильтр.
Щелкните стрелку 
в столбце с содержимым, которое нужно отфильтровать.
В разделе Фильтр во всплывающем меню По цвету щелкните Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки и выберите условия.
В диапазоне ячеек или столбце таблицы щелкните ячейку с определенным цветом, цветом шрифта или значком, по которому вы хотите выполнить фильтрацию.
На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Фильтр 
.
Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое нужно отфильтровать.
В разделе Фильтр во всплывающем меню По цвету щелкните Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки и выберите цвет.
Фильтр и сортировка по цвету ячеек в Excel
Создатели Excel решили, начиная от 2007-ой версии ввести возможность сортировки данных по цвету. Для этого послужило поводом большая потребность пользователей предыдущих версий, упорядочивать данные в такой способ. Раньше реализовать сортировку данных относительно цвета можно было только с помощью создания макроса VBA. Создавалась пользовательская функция и вводилась как формула под соответствующим столбцом, по которому нужно было выполнить сортировку. Теперь такие задачи можно выполнять значительно проще и эффективнее.
Сортировка по цвету ячеек
Пример данных, которые необходимо отсортировать относительно цвета заливки ячеек изображен ниже на рисунке:
Чтобы расположить строки в последовательности: зеленый, желтый, красный, а потом без цвета – выполним следующий ряд действий:
- Щелкните на любую ячейку в области диапазона данных и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка».
- Убедитесь, что отмечена галочкой опция «Мои данные содержат заголовки», а после чего из первого выпадающего списка выберите значение «Наименование». В секции «Сортировка» выберите опцию «Цвет ячейки». В секции «Порядок» раскройте выпадающее меню «Нет цвета» и нажмите на кнопку зеленого квадратика.
- Нажмите на кнопку «Копировать уровень» и в этот раз укажите желтый цвет в секции «Порядок».
- Аналогичным способом устанавливаем новое условие для сортировки относительно красного цвета заливки ячеек. И нажмите на кнопку ОК.
Ожидаемый результат изображен ниже на рисунке:
Аналогичным способом можно сортировать данные по цвету шрифта или типу значка которые содержат ячейки. Для этого достаточно только указать соответствующий критерий в секции «Сортировка» диалогового окна настройки условий.
Фильтр по цвету ячеек
Аналогично по отношению к сортировке, функционирует фильтр по цвету. Чтобы разобраться с принципом его действия воспользуемся тем же диапазоном данных, что и в предыдущем примере. Для этого:
- Перейдите на любую ячейку диапазона и воспользуйтесь инструментом: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Фильтр».
- Раскройте одно из выпадающих меню, которые появились в заголовках столбцов таблицы и наведите курсор мышки на опцию «Фильтр по цвету».
- Из всплывающего подменю выберите зеленый цвет.
В результате отфильтруються данные и будут отображаться только те, которые содержать ячейки с зеленым цветом заливки:
Обратите внимание! В режиме автофильтра выпадающие меню так же содержит опцию «Сортировка по цвету»:
Как всегда, Excel нам предоставляет несколько путей для решения одних и тех же задач. Пользователь выбирает для себя самый оптимальный путь, плюс необходимые инструменты всегда под рукой.
Фильтрация данных в Excel
В Excel предусмотрено три типа фильтров:
- Автофильтр – для отбора записей по значению ячейки, по формату или в соответствии с простым критерием отбора.
- Срезы – интерактивные средства фильтрации данных в таблицах.
- Расширенный фильтр – для фильтрации данных с помощью сложного критерия отбора.
Автофильтр
- Выделить одну ячейку из диапазона данных.
- На вкладке Данные [Data] найдите группу Сортировка и фильтр [Sort&Filter].
- Щелкнуть по кнопке Фильтр [Filter] .
- В верхней строке диапазона возле каждого столбца появились кнопки со стрелочками. В столбце, содержащем ячейку, по которой будет выполняться фильтрация, щелкнуть на кнопку со стрелкой. Раскроется список возможных вариантов фильтрации.
- Выбрать условие фильтрации.
Варианты фильтрации данных
Варианты фильтрации данных- Фильтр по значению – отметить флажком нужные значения из столбца данных, которые высвечиваются внизу диалогового окна.
- Фильтр по цвету – выбор по отформатированной ячейке: по цвету ячейки, по цвету шрифта или по значку ячейки (если установлено условное форматирование).
- Можно воспользоваться строкой быстрого поиска
- Для выбора числового фильтра, текстового фильтра или фильтра по дате (в зависимости от типа данных) выбрать соответствующую строку. Появится контекстное меню с более детальными возможностями фильтрации:
- При выборе опции Числовые фильтры появятся следующие варианты фильтрации: равно, больше, меньше, Первые 10… [Top 10…] и др.
- При выборе опции Текстовые фильтры в контекстном меню можно отметить вариант фильтрации содержит. , начинается с… и др.
- При выборе опции Фильтры по дате варианты фильтрации – завтра, на следующей неделе, в прошлом месяце и др.
- Во всех перечисленных выше случаях в контекстном меню содержится пункт Настраиваемый фильтр… [Custom…], используя который можно задать одновременно два условия отбора, связанные отношением И [And] – одновременное выполнение 2 условий, ИЛИ [Or] – выполнение хотя бы одного условия.
Если данные после фильтрации были изменены, фильтрация автоматически не срабатывает, поэтому необходимо запустить процедуру вновь, нажав на кнопку Повторить [Reapply] в группе Сортировка и фильтр на вкладке Данные.
Отмена фильтрации
Для того чтобы отменить фильтрацию диапазона данных, достаточно повторно щелкнуть по кнопке Фильтр.
Чтобы снять фильтр только с одного столбца, достаточно щелкнуть по кнопке со стрелочкой в первой строке и в контекстном меню выбрать строку: Удалить фильтр из столбца. 
Чтобы быстро снять фильтрацию со всех столбцов необходимо выполнить команду Очистить на вкладке Данные 
Срезы – это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие удобное графическое представление. Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором кнопок, расположенным на листе Excel. Использование срезов не заменяет автофильтр, но, благодаря удобной визуализации, облегчает фильтрацию: все примененные критерии видны одновременно. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010.
Создание срезов
В Excel 2010 срезы можно использовать для сводных таблиц, а в версии 2013 существует возможность создать срез для любой таблицы.
Для этого нужно выполнить следующие шаги:
-
Выделить в таблице одну ячейку и выбрать вкладку Конструктор [Design].
- В диалоговом окне отметить поля, которые хотите включить в срез и нажать OK.
Форматирование срезов
- Выделить срез.
- На ленте вкладки Параметры [Options] выбрать группу Стили срезов [Slicer Styles], содержащую 14 стандартных стилей и опцию создания собственного стиля пользователя.
- Выбрать кнопку с подходящим стилем форматирования.
Чтобы удалить срез, нужно его выделить и нажать клавишу Delete.
Расширенный фильтр
Расширенный фильтр предоставляет дополнительные возможности. Он позволяет объединить несколько условий, расположить результат в другой части листа или на другом листе и др.
Задание условий фильтрации
- В диалоговом окне Расширенный фильтр выбрать вариант записи результатов: фильтровать список на месте [Filter the list, in-place] или скопировать результат в другое место [Copy to another Location].
- Указать Исходный диапазон [List range], выделяя исходную таблицу вместе с заголовками столбцов.
- Указать Диапазон условий [Criteria range], отметив курсором диапазон условий, включая ячейки с заголовками столбцов.
- Указать при необходимости место с результатами в поле Поместить результат в диапазон [Copy to], отметив курсором ячейку диапазона для размещения результатов фильтрации.
- Если нужно исключить повторяющиеся записи, поставить флажок в строке Только уникальные записи [Unique records only].
Не активен фильтр по цвету в excel
Это действительно бывает удобно: можно одним цветом выделить, скажем, проданные товары, зеленым те, что должны поступить на склад, а красным – срочные или и вовсе просроченные заказы.
Итак, давайте попробуем сие досадное недоразумение исправить с помощью пользовательской функции. Называется эта функция ColorIndex. Она умеет выводить цифровой код заливки и цвета шрифта для каждой заданной ячейки. И по этому коду будет происходить сортировка.
Для того, чтобы эту функцию заставить работать, откройте редактор Visual Basic. Напомним, что найти его можно с помощью пути Сервис->Макрос-> редактор Visual Basic. Здесь вам нужно вставить новый модуль, он будет с пустым полем. Вставить пустой модуль можно через меню Вставка-> Модуль.
Следующим шагом вам нужно поместить в модуль текст функции, кстати, как видите, он предельно прост:
Public Function ColorIndex(Cell As Range)
Теперь редактор можно закрывать, сохранив, естественно, все изменения. Возвращаемся к нашим таблицам. Здесь нам нужно выделить пустую ячейку (совершенно любую), вызвать вновь введенную нами функцию (делается это через меню Вставки функции, категория «Определенные пользователем»). Вам потребуется указать аргумент, и в его качестве пойдет ячейка, форматирование которой вам потребно в числовом коде. То есть, вписывайте адрес нужной ячейки. На наш взгляд лучше всего использовать заливку – и нагляднее, и привычней.
Но есть у функции и два недостатка. Например, она не будет работать с цветом, который назначен ячейке при условном форматировании. А если вы изменили цвет ячеек, запустите пересчет листа, это делается нажатием клавиш Alt+Ctrl+F9.
Ну а что делать тем пользователям, которые сидят на программе, моложе 2003 года? А им ничего делать и не нужно, потому что с 2007 года функция сортировки по цвету форматирования ячеек была, наконец-то добавлена в обычные возможности Excel. Включайте автофильтр для таблицы и в списке отмечайте Фильтр по цвету. Вот и все.