Авансовый отчет бланк скачать word 2022

Здесь вы сможете бесплатно скачать бланки авансового отчета. Указанные бланки представлены в Word doc и rtf форматах, а так же PDF. Данная форма содержит сведения о расходовании подотчетных денежных средств.

Образец авансового отчета

Образец оборотной стороны авансового отчета

Авансовый отчет – это документ, который оформляется с целью учета средств, выданных сотрудникам для выполнения определенного служебного задания (поездки в командировку, закупки ГСМ для транспорта организации и т. д.). Его составление необходимо для подтверждения израсходованных подотчетными лицами сумм.

Отчет формируется вручную или с помощью программных средств, например, прикладного решения 1С. Документ предоставляется подотчетным лицом в бухгалтерию в течение 3 дней с момента израсходования средств или возвращения из командировки.

Бланк авансового отчета 2021 года

Предлагаем бесплатно скачать бланк авансового отчета, действующий в 2021 году.

Как заполнять авансовый отчет?

Для составления авансового отчета используется форма АО-1. В нее вносятся следующие сведения:

• Номер и дата составления отчета.
• Наименование организации, коды по ОКПО и ОКУД.
• Наименование структурного подразделения.
• ФИО и должность подотчетного лица.
• Сумма аванса.
• Назначение аванса.
• Информация об остатке/перерасходе аванса.
• Информация о приложениях, подтверждающих израсходованные средства (билеты, кассовые и товарные чеки, квитанции и т. д.).
• Подписи руководителя, главного бухгалтера, бухгалтера.
• Расписка подотчетного лица с подписью.

Образец заполнения бланка авансового отчета

Правильно оформить авансовый отчет 2021 года вам помогут образы заполненных бланков, которые представлены для бесплатного скачивания в разных форматах.

В каком случае применяется АО

Авансовый отчет заполняется подотчетным лицом с целью подтверждения целевого использования денежных средств. При этом денежные средства могут быть выданы как на командировку, так и под отчет на конкретные цели.

Заполнение АО предусмотрено Указанием Банка России N 3210-У от 11.03.2014 г., в котором говорится, что подотчетное лицо, написавшее заявление на наличные деньги (с указанием суммы и срока) и получившее их по расходно-кассовому ордеру, должно предоставить АО.

Как подтверждать расходы

Расход выданных под отчет средств подтверждается с помощью приложенных к АО чеков, накладных и других расчетных документов. Причем:

• в чеке должна указываться не товарная группа (Канцтовары, Хозтовары), а конкретный товар. Если указана товарная группа, подотчетное лицо должно расписать на оборотной стороне документа все, что было приобретено и по какой цене. Но ревизоры такие документы не любят.
• расходы должны быть осуществлены в рабочее время в рабочий день. Причины совершать расходы в другой период должны быть аргументированы.

Что, если не подтверждать

В случае отсутствия расчетных документов, подтверждающих расход подотчетных средств, потраченные средства не могут быть списаны на хозяйственные нужды предприятия с целью уменьшения прибыли, так как их правомерное использование не доказано. Деньги считаются доходом сотрудника и с них удерживается НДФЛ.

Хотите автоматизировать процесс составления авансовых отчетов и других документов и избежать ошибок при их заполнении? Воспользуйтесь сервисом КУБ.

узнайте больше про куб сейчас

почему куб удобнее

Загрузка…

Перейти к содержанию

Авансовый отчет — бланк-2022 скачать бесплатно вы можете в данной статье. В нашей статье расскажем, как он выглядит и кто должен его заполнять.

Кто должен заполнять форму авансового отчета в 2022 году

Необходимость заполнять документ, о котором идет речь, законодательно установлена в отношении работников организаций, которые получили финансовые средства с определенной целью под отчет. Данная обязанность предусмотрена положениями:

• подп. 6.3 п. 6 указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У;
• п. 26 постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Работник фирмы должен составить отчет по форме АО-1, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55, или по форме, разработанной организацией самостоятельно.

ВАЖНО! С 01.01.2013 использование унифицированных форм документов необязательно. Организации вправе разработать собственные бланки со всеми обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике. А с 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024 года. Подробнее об этом мы писали в статье.  

Ознакомиться со структурой формы № АО-1 вы можете в статье «Унифицированная форма № АО-1 — Авансовый отчет (скачать)».

Срок составления данного документа — 3 дня с момента возвращения сотрудника из командировки.

ВНИМАНИЕ! С ноября 2020 года срок для представления отчета в течение 3-х рабочих дней сохранился только для случаев командировки. В остальных ситуациях срок сдачи авансового отчета утверждается руководителем предприятия.

Подробнее о сроках сдачи авансового отчета мы писали здесь.

Получив от сотрудника соответствующий документ, бухгалтер должен выдать ему расписку, которая является отрезным элементом формы авансового отчета АО-1.

В государственных и муниципальных организациях применяется другая форма документа — 0504505, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

Бланк АО-1 (авансовый отчет), Ф-0504505 (форма авансового отчета): скачать в формате Word или составить самому

Бланк АО-1, а также предназначенную для государственных и бюджетных учреждений форму Ф-0504505 можно составить самостоятельно на основе положений вышеуказанных постановления № 55, а также приказа № 52н. Но гораздо проще воспользоваться готовыми бланками, которые сформированы опытными экспертами нашего портала. Эти документы полностью соответствуют актуальным законодательным критериям.

Как отражать авансовый отчет в бухучете мы писали в статье.

О нюнсах оформления и сдачи авансового отчета детально рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Где бесплатно скачать бланк авансового отчета по форме 0504505

Скачайте бланк авансового отчета по форме 0504505 бесплатно, кликнув по картинке ниже.

Авансовый отчет по форме 0504505

Скачать

Скачайте бланк, соответствующий форме № АО-1, бесплатно кликнув по картинке ниже:

Авансовый отчет № АО-1

Скачать

Итоги

Авансовый отчет можно составить на унифицированном бланке или на разработанном фирмой самостоятельно на основании требований ФСБУ 27/2021.

С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Применяется — с 1 января 2002 года

Утверждена — Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55

Срок предоставления:

— в срок, установленный руководителем юридического лица, ИП — при выдаче наличных денег работнику под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, ИП;

— в течение 3 рабочих дней после возвращения из командировки

Скачать форму авансового отчета (Унифицированная форма N АО-1):

— в MS-Excel

Образец заполнения авансового отчета (Унифицированная форма N АО-1) >>>

Материалы по заполнению авансового отчета (Унифицированная форма N АО-1):

— Постановление Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55

— Путеводитель: Выдача денег под отчет и расчеты с подотчетными лицами

— Готовое решение: Как заполнить и принять к учету авансовый отчет по подотчетной сумме в иностранной валюте

— Готовое решение: Как оформить авансовый отчет, если расходы оплачены корпоративной банковской картой

— Статья: Авансовый отчет о расходовании денег с корпоративной карты (Дмитриева И.А.) («Зарплата», 2014, N 5)

— Статья: Оформляем подотчет (Пронина Е.) («Кадровый вопрос», 2014, N 3)

— Статья: Авансовый отчет по зарубежной командировке: что принять во внимание (Титова Н.Н.) («Упрощенка», 2013, N

— Статья: Учет расчетов с подотчетными лицами (Захарьин В.Р.) («Официальные материалы для бухгалтера. Комментарии и консультации», 2013, N 5)

— Статья: Авансовый отчет собственного приготовления (Никитин А.) («Новая бухгалтерия», 2011, N 9)

— Статья: Авансовый отчет: как правильно заполнить (Кулюкина Н.А.) («Упрощенка», 2011, N 1)

— Статья: Авансовый отчет: «форменный» предел (Привольнова О.) («Информационный бюллетень «Экспресс-бухгалтерия», 2011, N 32)

— Статья: Заполняем отчет по авансу для загранкомандировки, выданному в иностранной валюте (Елина Л.А.) («Главная книга», 2010, N 22)

— Статья: Заполняем отчет по авансу для загранкомандировки, выданному в рублях (Елина Л.А.) («Главная книга», 2010, N 21)

— Статья: Авансовый отчет при командировке за рубеж: общие требования (Елина Л.А.) («Главная книга», 2010, N 21)

—————————————-