Как рассчитывается аванс по заработной плате? — Такой вопрос часто возникает у бухгалтеров и сотрудников. В данной статье пошагово рассмотрим все тонкости расчёта аванса сотрудникам.
Шаг 1. Определяем величину аванса
Понятие «аванс» отсутствует в Трудовом кодексе. Согласно статье 136 ТК РФ работодатель обязан выплачивать не реже чем 2 раза в месяц заработную плату за первую половину месяца и за вторую. То есть начислить заработную плату нужно в 2 захода равными долями. Зарплата за первую половину месяца, или как мы ее называем, аванс, не может быть меньше тарифной ставки или оклада за отработанное время (письмо Минтруда от 20.03 2019 №14-1/в-178).
Важно! Аванс не может быть меньше, чем оплата фактически отработанного времени!
То есть если человека не было на работе, например, он был боленлибо находился в отпуске, то аванс нужно уменьшить на эту сумму. Если сотрудник добросовестно отработал первую половину месяца, то аванс должен быть выплачен в полном объёме.
Если у вас есть доступ к системе «КонсультантПлюс», смотрите пошаговую инструкцию по выплате зарплаты. Если доступа нет, получите бесплатный пробный доступ и переходите в Путеводитель по заработной плате.
Шаг 2. Как рассчитать аванс по зарплате – формула
Есть два основных способа расчёта аванса: процентный и расчётный. Выбранный вариант нужно закрепить в локальных актах работодателя.
Процентный способ расчета аванса по заработной плате в 2022 году:
Где:
НРВ – норма рабочего времени за первую половину месяца;
Фов – фактически отработанное время за первую половину месяца.
Как начисляется аванс по зарплате расчетным способом?
Где:
НРВм – норма рабочего времени за весь месяц;
ФОВ – фактически отработанное время за первую половину месяца.
Рассмотрим несколько ситуации на примере:
Пример 1
В ООО «Смайлик» установлен рабочий график – пятидневная рабочая неделя. Артёменко А. Ю. отработал в первой половине месяца все рабочие дни – 10 дней. Его оклад составляет 40 000 руб.
Вариант 1. Аванс – 40 % от оклада.
Сумма аванса составит 16 000 руб. (40 000 руб. × 40 % : 10 дн. × 10 дн).
Вариант 2. Аванс определяется расчётным способом.
Предположим, что в данном месяце 21 рабочий день. Сотрудник отработал 10. Тогда за первую половину месяца ему полагается 19 047,62 руб. (40 000 руб. : 21 дн. × 10 дн).
Пример 2
Предположим, сотрудник отработал не 10 дней, а только 6, так как был в отпуске. Как считается аванс по зарплате в этом случае? Если аванс рассчитывается процентным способом, то сумма дохода за первую половину месяца составит 9 600 руб. (40 000 руб. × 40% : 10 дн × 6 дн).
Вариант 2 Расчет аванса расчётным способом
В месяце 21 рабочий день. В первой половине месяца сотрудник отработал 6 дней. Сумма аванса составит 11 428,57 руб. (40 000 руб. : 21 дн × 6 дн).
ШАГ 3. Контролируем сроки выплаты аванса
Как мы уже говорили, согласно ст. 136 ТК РФ выплата заработной платы должна осуществляться не реже чем каждую половину месяца. Точные даты устанавливает работодатель в локальных актах.
Это значит, что между выплатами аванса и заработной платы не должно быть больше 15 дней. Удобнее, когда аванс за первую половину месяца выплачивается до 28 числа текущего месяца, а заработная плата за вторую половину месяца выплачивается до 10 числа следующего месяца. В Положении об оплате труда запись о сроках выплаты зарплаты может выглядеть так:
Обратите внимание! Если интервал между авансом и заработной платой больше 15 дней, то ГИТ может оштрафовать работодателя на сумму 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП).
Как рассчитывается зарплата и аванс новым работникам?
Для нового сотрудника безопаснее утвердить промежуточный аванс. Например, если работник пришёл на работу в начале месяца, то первую заработную плату он получит только лишь в конце месяца. Это может нарушить срок выплаты зарплаты в 15 дней. Рекомендуем отразить в Положении об оплате труда следующие нормы:
Шаг 4. Рассчитываем зарплатные налоги
НДФЛ с аванса не удерживают (письмо Минфина от 13.02.2019 №03-04-06/8932). Исключением являются выплаты аванса в последний день месяца. Согласно п. 2 ст. 223 НК РФ такой доход считается налогооблагаемым, и работодатель обязан рассчитать НДФЛ.
Пример 3
В месяце 21 рабочий день. Из них сотрудник Артёменко отработал 6 дней. В остальное время он был в отпуске. Всего за месяц ему полагается заработная плата в сумме 11 428,57 руб. (40 000 руб. : 21 дн. × 6 дн). НДФЛ с заработной платы составит 1486 руб.
Рассмотрим оба варианта.
Вариант 1 – расчет аванса по заработной плате 40 % от оклада
Сумма аванса в этом случае составит 9 600 руб. (40 000 руб. × 40 % : 10 дн × 6 дн). То есть за месяц Артеменко доначислят 1828, 57 руб. Это больше НДФЛ. Значит, на руки Артёменко получит 342,57 руб.
Вариант 2. Аванс рассчитывается расчётным способом
В дату аванса сотрудник получил 11 428,57 руб. НДФЛ удерживать не с чего. Решить вопрос можно только в том случае, если удерживать НДФЛ при выплате аванса. Но делать так можно только лишь в отношении тех работников, которые вторую половину месяца по каким-то причинам работать не будут. То есть, если при выплате аванса вы уже знаете сумму дохода в целом за месяц, и понимаете, что по итогам месяца удержать налог уже не выйдет, то сделать это нужно при выплате аванса. Посчитайте именно заработную плату за первую половину месяца. НДФЛ в этом случае нужно перечислить в бюджет не позднее следующего за выплатой рабочего дня.
Такой подход закрепить в Положении об оплате труда, например, так:
Итоги
Заработная плата должна выплачиваться каждые полмесяца. Зарплата за первую половину месяца называется авансом. Как считают аванс по зарплате? Рассчитывать аванс можно двумя способами: процентным и расчётным. Выбранный способ необходимо закрепить в локальном акте. Удерживать НДФЛ с аванса в общем случае не нужно.
Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО
Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».
Упражнение 1
1.Создать новую рабочую книгу Excel.
2.Ввести таблицу следующего вида:
Фамилия |
Оклад |
Аванс |
Пенсионный |
Подоходный |
К |
|
фонд |
налог |
выдаче |
||||
Иванов |
40000 |
|||||
Антонов |
15000 |
|||||
Борисов |
38000 |
|||||
Петров |
22000 |
|||||
Лазарев |
20000 |
|||||
Николаев |
50000 |
|||||
ИТОГО: |
3. Задать для текста ячеек шапки таблицы формат Полужирный, Перенос по словам, Выравнивание по центру (по горизонтали и по вертикали).
4. В ячейку А12 ввести текст «Минимальный размер оплаты труда», а в ячейку Е12 ввести действующий норматив минимального размера оплаты труда.
5. Произвести расчет незаполненных граф сначала для Иванова, а затем скопировать формулы в остальные строки:
•аванс составляет 40% от оклада;
•отчисления в пенсионный фонд равны 1% от оклада;
•подоходный налог составляет 12% от разницы между окладом, отчислением в пенсионный фонд и минимальным размером оплаты труда;
•последняя графа равна разнице между окладом и всеми
удержаниями.
6. Выполнить расчет итоговой строки, воспользовавшись для этого кнопкой «сумма».
7. Задать для ячеек с числовой информацией формат Денежный. В случае необходимости увеличить ширину столбцов.
8. В ячейку В14 ввести текущую дату (используя сочетания клавиш), а в ячейку В16 – текущее время.
9. Сохранить документ на рабочем диске, присвоив ему имя. Закрыть документ.
10. Снова вызвать сохраненный документ на экран.
11.Вставить новый столбец перед столбцом с фамилиями и в шапке ввести «Номер п/п». Используя кнопку «Заполнить», автоматически пронумеровать фамилии.
12.Расчертить таблицу, как показано на рисунке.
13.Откорректировать ячейку с фамилией Иванов — заменить ее на Иванова.
14.Изменить фамилию Борисов на Васильев.
15.Изменить числовое значение оклада Иванова.
16. При включенном режиме вычислений Вручную изменить значения окладов Васильева, Петрова, Лазарева, Николаева. Произвести перерасчет остальных граф нажатием клавиши F9. Включить автоматический режим пересчета.
17. Отсортировать данные, расположив фамилии в алфавитном порядке.
18. В начало листа вставить две пустых строки. В первую строку ввести заголовок таблицы «Расчетная ведомость» и расположить по центру всей таблицы.
19. Подготовить документ к печати: ввести в верхний колонтитул свою фамилию, а в нижний – вставить имя файла.
20. Проверить полученный результат в режиме Предварительного просмотра. 21. Сохранить документ на рабочий диск с именем Упражнение 1.
Соседние файлы в папке 30-10-2013_17-23-48
- #
- #
- #
Сервис рассчитает дивиденды, зарплату, налоги
Контур.Бухгалтерия рассчитает и оформит в учете налоги и все выплаты сотрудникам и собственникам. Ведите учет легко.
Попробовать бесплатно
До сих пор датой зарплатного дохода считался последний день месяца, за который зарплата начислена. Больше это правило не действует, а значит теперь нужно ориентироваться на новые нормы:
- С начала 2023 года датой получения зарплаты считается день выплаты денег в кассе или перевода на карту работника (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Согласно ТК РФ сотрудники получают зарплату не реже двух раз в месяц, а значит доход определяется с такой же частотой.
- Каждая выплата относится к тому месяцу, когда выданы деньги. Скажем, если аванс за январь сотрудник получил 20 января, то аванс — это доход января. Зарплату за вторую часть месяца сотрудник получил 5 февраля, и она относится к доходам февраля, хотя и начислена за январь.
- Работодатель должен удержать НДФЛ на дату выплаты дохода (п. 3 ст. 226 НК РФ), так что теперь с аванса и зарплаты «снимают» налог.
- Перечислять НДФЛ в бюджет тоже нужно по-новому: нас интересует промежуток с 23 числа прошлого месяца по 22 число нового — удержанный в это время НДФЛ нужно перечислить в бюджет не позднее 28 числа. А еще нужно будет уведомлять налоговую о суммах рассчитанного НДФЛ до 25 числа нового месяца, чтобы она знала, какие суммы списывать с единого налогового счета компании.
Нововведений по расчету аванса в 2023 году не появилось. А значит работодатели могут по-прежнему применять тот способ начисления аванса, который они применяли прежде.
Большинство работодателей рассчитывают аванс исходя из времени, которое реально отработал сотрудник в первой половине месяца, и такой способ расчета одобряет Роструд. Но есть и другой метод расчета — «процентный», когда аванс начисляется в виде закрепленного процента от оклада, и Трудовой кодекс не запрещает такой расчет.
Обязанность рассчитывать и удерживать НДФЛ с каждой выплаты не влияет на то, какой способ расчета аванса выбрать. Ниже расскажем подробнее, как способ расчета влияет на размер аванса и как лучше поступить, чтобы не нарушить права работников.
Легко отчитывайтесь за сотрудников
Отчеты за сотрудников, по бухгалтерскому и налоговому учету, в Росстат. Онлайн-бухгалетрия сама заполнит отчетность по данным учета.
Попробовать бесплатно
Из-за новых правил у бухгалтеров может появиться неудобство: придется рассчитывать НДФЛ и подавать уведомление в налоговую в сжатые сроки. Если компания использует бухгалтерские программы, которые автоматизируют расчеты и заполнение уведомлений, то это не станет проблемой. Но если бухгалтер делает расчеты вручную, у него может быть мало времени на эту задачу.
Оптимизация сроков выплаты аванса
Поясним на примере. ООО «Ромашка» выплачивает аванс 22 числа, а зарплату за прошедший месяц — 7 числа. В феврале зарплату за январь и аванс за февраль сотрудникам перечислили 7 и 22 числа. У бухгалтера остается 3 дня, чтобы уведомить налоговую о суммах НДФЛ за период с 23 января по 22 февраля, и 6 дней на уплату налога.
Сроки выплат можно поменять, чтобы у бухгалтера оставалось больше времени на расчеты, оформление уведомлений и уплату налога. Например, сдвинуть сроки аванса на 25 число, а срок зарплаты за вторую часть месяца на 10 число. Тогда в феврале бухгалтер должен будет подать уведомление за выплаты от 25 января и 10 февраля, так что у него будет 15 дней на подготовку уведомления и 18 дней на уплату налога.
Изменение размера аванса
В 2023 году по-прежнему актуальны споры о способе расчета аванса — по реально отработанным дням или как процент от оклада. В январе, мае и в некоторые другие месяцы традиционно появляется проблема: из-за праздников в начале месяца аванс получается довольно маленьким, если для расчета брать отработанное время. Чтобы избежать этого, некоторые компании закрепляют внутреннее правило — рассчитывать аванс за увеличенный период — скажем, не 15, а 18-19 календарных дней. Это тоже не противоречит закону.
Есть и еще один риск: по новым правилам с аванса тоже нужно удерживать НДФЛ, и тогда и без того скромный аванс января или мая может еще больше уменьшиться. Работники получат на руки меньшую сумму и, скорее всего, будут недовольны. Поэтому работодатели могут изменить не только сроки выплаты аванса, но и способ его расчета.
Правила выплаты аванса
Нормы выплат зарплаты устанавливаются во внутренних документах компании. Трудовой кодекс не диктует жестко правила выплаты аванса, важно только соблюдать три базовых нормы:
- рассчитывать среднюю зарплату по реально отработанному времени (ст. 139 ТК РФ);
- выплачивать доход, минимум, раз в полмесяца (ст. 136 ТК РФ);
- выплачивать аванс — до 30 числа того же месяца, зарплату — до 15 числа следующего — не позднее 15 дней после завершения очередной половины месяца (ст. 136 ТК РФ) — но Роструд не рекомендует платить аванс в последние дни месяца.
Авторасчет зарплаты, НДФЛ и взносов в несколько кликов. Отпускные, пособия, удержания. Платежки и отчеты онлайн.
Попробовать бесплатно
Аванс в процентах не регламентирован в законодательстве, но на практике такой расчет применяется часто. Работодатели устанавливают процент от оклада так, чтобы работник получал примерно равные суммы в виде аванса и зарплаты. До 2023 года часто для аванса устанавливали «ставку» 40%, тогда на зарплату за вторую половину месяца приходилось 60%, а после удержания НДФЛ она становилась лишь немного больше аванса.
С 2023 года процентный размер аванса стоит отрегулировать, чтобы работник получал на руки примерно одинаковые суммы при каждой выплате. Скажем, если прежде сотрудники получали аванс в размере 40%, то теперь ставку стоит поднять до 45%, чтобы привычный размер оплаты труда остался примерно на том же уровне.
Например, в ООО «Ромашка» водитель фургона получал аванс в размере 40% от оклада. Оклад равен 40 000 рублей. В 2022 году водитель за первую половину месяца получал на руки 16 000 рублей (40 000 * 40%), а за вторую половину — 18 800 рублей (40 000 * 60% — 40 000 * 13%).
Если ничего не изменить в правилах расчета, то с 2023 года водитель будет получать за первую половину месяца 13 920 рублей (16 000 — 16 000 * 13%). Если же увеличить ставку аванса до 47%, то за первую половину месяца водитель получит на руки 16 008 рублей (40 000 * 46% * 0,87).
Аванс по отработанному времени рассчитывают чаще всего, тогда сотрудник получает на руки деньги за фактически отработанные дни в первой половине месяца, и суммы аванса отличаются месяц от месяца.
Например, в январе 2023 всего 17 рабочих дней, из них только 5 приходятся на первую половину. При расчете по отработанному времени водитель ООО «Ромашка» получил бы в качестве аванса 10 235 рублей (40 000 / 17 * 5 * 0,87). А в феврале 2023 уже 18 рабочих дней, из них 11 приходятся на первую половину месяца. Водитель получил бы аванс 21 266 рублей (40 000 / 18 * 11 * 0,87).
Многим работникам не нравится такой способ расчета аванса, а при сокращении аванса на НДФЛ количество недовольных будет больше. Поэтому рекомендуем в связи с новыми правилами перейти на процентный способ расчета аванса. Это поможет избежать недопонимания и конфликтов с сотрудниками, избавит работодателя от необходимости разъяснять ситуацию.
Изменение сроков и способа расчета аванса
Даты и порядок выплаты зарплаты устанавливают во внутренних документах компании. Если работодатель планирует изменить сроки и порядок расчета аванса, нужно внести изменения в соответствующие документы: составить допсоглашения к трудовым договорам или внести изменения в локальные акты.
Автоматизируйте работу с сотрудниками
Легко считайте зарплату, НДФЛ, взносы, заводите кадровые документы. Контур.Бухгалтерия сама сделает расчеты, подготовит платежки и создаст отчеты.
Попробовать бесплатно
При расчете аванса учитывают оклад или тарифную ставку при повременной оплате труда и некоторые компенсационные надбавки. Это доплата за работу в ночное время или в праздники, за совмещение должностей, стаж, профессионализм и пр. А вот премии начисляются по результатам месяца, если работник выполнил поставленные перед ним задачи и показал свою эффективность.
Из-за введения новых правил появляются вопросы: как применять вычеты на ребенка, если НДФЛ теперь нужно удерживать дважды в месяц, а еще как делать удержания.
Как делать вычеты на ребенка
Вычеты на детей с 2023 года по-прежнему применяют «за каждый месяц» (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Это можно сделать при расчете аванса или при расчете зарплаты (письмо ФНС от 09.11.22 № БС-4-11/15099@).
Например, садовник ООО «Ромашка» имеет право на стандартный вычет на одного ребенка. Его оклад — 45 000 рублей, аванс рассчитывается как 45% от оклада. Вычет за январь бухгалтер применил при расчете аванса за этот месяц 25 числа, и садовник получил на руки 17 800 рублей, а НДФЛ с учетом вычета составил 2 450,5 рублей ((45 000 * 45%) — 1 400) * 13%.
Рекомендуем применять вычет к последней выплате в месяце — именно по ней можно оценить, превысил доход работника 350 000 рублей с начала года или нет. Если превышение произошло, то с этого месяца право на вычет теряется (ст. 218 НК РФ).
Как делать удержания по исполнительным листам
Пока чиновники не ответили на вопрос, нужно ли с 2023 года делать удержания при каждой выплате. Большинство экспертов считают, что теперь делать удержания нужно при каждой выплате. Согласно ч. 1 ст. 99 закона 229-ФЗ, размер удержания рассчитывается из суммы, которая осталась после удержания налогов. А раз НДФЛ теперь рассчитываем дважды в месяц, то и удержания нужно делать с той же частотой.
Возможно, позже появятся официальные разъяснения на этот счет, но пока безопаснее делать удержания с каждой выплаты.
Если работодатель не платит аванс или платит его с опозданием, ему грозит штраф (ч. 6-7 ст. 5.27 КоАП РФ):
- 30-50 тыс. рублей для организаций;
- 10-20 тыс. рублей для должностных лиц;
- 1-5 тыс. рублей для ИП.
При повторном нарушении в течение года штраф повышается:
- 50-100 тыс. рублей для организаций;
- 20-30 тыс. рублей и возможная дисквалификация на 1-3 года для должностных лиц;
- 10-30 тыс. рублей для ИП.
Сервис рассчитает дивиденды, зарплату, налоги
Контур.Бухгалтерия рассчитает и оформит в учете налоги и все выплаты сотрудникам и собственникам. Ведите учет легко.
Попробовать бесплатно
Что такое аванс и в какие сроки его необходимо выдавать?
Все, кто работал по найму, понимают, что такое аванс на практическом уровне. Во второй половине месяца работники получают определенную сумму. Как правило, она составляет какой-то процент от оклада. Эту часть оплаты труда, которую работники получают в течение расчетного месяца, и называют по традиции авансом.
Если же обратиться к трудовому законодательству, основой которого является ТК РФ, то там это понятие в явном виде отсутствует. Но сам порядок выплаты зарплаты ТК РФ регламентирует. Законом от 03.07.2016 № 272-ФЗ были внесены соответствующие изменения в ст. 136 кодекса. В действующей редакции указанной статьи определяется, что работники должны получать оплату труда не реже чем раз в 2 недели и не позднее 15 календарных дней со дня окончания расчетного периода.
Понятно, что полностью рассчитать зарплату за месяц сложнее, чем начислить аванс. Поэтому на практике в организации сначала определяют дату выплаты зарплаты. В соответствии со ст. 136 ТК РФ она должна быть установлена в период с 1 до 15 числа следующего месяца. Какое конкретно число выбрать в этом диапазоне, зависит от организации учета на предприятии. Чем лучше организован обмен информацией между службами и выше степень автоматизации учета, тем раньше можно начислить и выплатить зарплату.
После установления даты выплаты зарплаты к ней нужно прибавить полмесяца (15 дней). Так и определяется дата выплаты аванса в соответствии с требованиями ТК РФ. Например, если срок для выплаты зарплаты установлен 4 числа, то аванс нужно выдать не позднее 19, если 8, то не позднее 23 и т. д.
А если выдать аванс раньше, чем через 15 дней? Например, 12 числа при дате выплаты зарплаты 5. В этом случае от аванса до следующей выплаты зарплаты пройдет больше 20 дней, что превышает установленный ТК РФ срок. В этом случае организация может быть привлечена к ответственности за нарушение порядка выплаты.
Подробне об этом см. «Зарплата раньше срока может повлечь штраф».
Как правильно считать по новым правилам аванс в 2023 году?
Новые правила расчета аванса, не так давно прописанные в ТК РФ, коснулись главным образом только сроков. А при определении суммы аванса следует исходить из реально отработанного за первую половину месяца времени (письмо Минтруда от 10.08.2017 № 14-1/В-725).
См. также: «Аванс: сколько процентов платить работникам, объяснил Роструд».
Причем чиновники рекомендуют учитывать при расчете аванса только те составляющие зарплаты, которые прямо привязаны к рабочему времени (оклад, надбавки за совмещение и т. п.). Что же касается выплат, размер которых можно определить только по итогам месяца (например, премии за выполнение плана), то они, по мнению Минтруда, при расчете аванса использоваться не должны.
Подробнее о премии как составной части оплаты труда читайте в статье «Является ли премия частью заработной платы?».
Рассмотрим, как считать аванс с учетом разъяснений государственных органов.
Пример 1
Количество рабочих дней в расчетном месяце — 20, оклад инженера Петрова И. И. составляет 25 000 руб. в месяц. За первую половину месяца Петров И. И. отработал 9 дней. Таким образом, ему должен быть выплачен аванс в сумме:
А = 25 000 руб. / 20 дн. × 9 дн. = 11 250 руб.
Однако он не получит на руки эту сумму полностью, из нее работодателю придется удержать НДФЛ. Связано это с тем, что с 1 января 2023 года порядок удержания НДФЛ с заработной платы меняется. Об этом мы поговорим в следующем разделе.
Таким образом, новая формула расчета аванса учитывает реально отработанное время за период с 1 по 15 число расчетного месяца.
Подобная методика расчета является весьма трудоемкой. Фактически при этом удваивается объем работы бухгалтерских служб, занимающихся расчетом зарплаты. Поэтому на практике при определении того, как рассчитывается аванс по зарплате, его обычно устанавливают в виде определенного процента от суммы оклада.
Минздравсоцразвития в своем письме от 25.02.2009 № 22-2-709 рекомендует выдавать заработную плату и аванс в сопоставимых суммах. Т. к. ранее, когда при выплате аванса НДФЛ не удерживался, для обеспечения сопоставимости выплат оптимальным решением было установление аванса в размере 40–45% от оклада. С 2023 года чтобы обеспечить такую сопоставимость некоторым работодателям придется поднять процент аванса до 50%. Подробнее об этом читайте здесь.
Рассмотрим, как правильно рассчитать аванс при этом варианте его начисления.
Пример 2
Оклад Петрова И. И. составляет 25 000 руб. в месяц. На предприятии в 2022 году был установлен размер аванса — 40% от оклада. Вычетами по НДФЛ Петров И. И. не пользовался. В этом случае он получал аванс в сумме:
Ав. = 25 000 руб. × 40% = 10 000 руб.
И заработную плату в сумме:
З/п = 25 000 руб. – 25 000 руб. × 13% – 10 000 руб. = 11 750 руб.
В 2023 году суммы, полученные на руки, будут немного отличаться:
Ав. = 25 000 руб. х 40% = 10 000,00 руб. На руки = 10 000,00 — НДФЛ = 8 700,00 руб.
З/п = 25 000,00 — 10 000,00 = 15 000,00 руб. На руки = 15 000,00 — НДФЛ = 13 050,00 руб.
Видно, что зарплата за первую половину месяца при таком значении аванса оказывается гораздо меньшей. Если же в 2023 году закрепить аванс на уровне 50% от оклада, то за каждую часть месяца Петров будет получать 10 875,00 руб., что обеспечит равномерность получения доходов этим сотрудником.
Понятно, что в примере рассмотрен идеальный вариант. По факту работник может часть расчетного месяца отсутствовать на рабочем месте (по болезни, из-за отпуска и т. п.). В этом случае лучше рассчитывать аванс исходя из отработанного времени.
Как рассчитывать аванс по зарплате в том или ином случае, необходимо указать в локальных нормативных актах предприятия.
Платится ли НДФЛ при выдаче аванса?
При выплате зарплаты работодатель выполняет функции налогового агента, удерживая НДФЛ из дохода работника. Ранее до 31 декабря 2022 года зарплата становилась доходом с точки зрения налогообложения в последний день расчетного месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ). А так как аванс выплачивается в течение расчетного периода, то на момент его выплаты доход за период еще не считался полученным и, соответственно, не было оснований для уплаты НДФЛ. Эта позиция, верная для предыдущей редакции Налогового кодекса, отражена, в частности, в письмах Минфина от 13.02.2019 № 03-04-06/8932, от 13.07.2017 № 03-04-05/44802.
Однако если на предприятии дата получения аванса установливалась на последний день месяца, то налоговики могли признать эту выплату доходом за истекший период. В этом случае предприятию приходилось рассчитывать и удерживать НДФЛ дважды в месяц. Позицию налоговых органов по данному вопросу поддерживал и Верховный суд (определение от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804). Чтобы избежать подобных проблем, лучшим решением было не выдавать аванс в последний день месяца.
Нужно ли уплачивать страховые взносы с аванса по зарплате? Ответ на данный вопрос дала советник государственной гражданской службы РФ 1 класса Баландина Е. Б. Получите бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс и ознакомьтесь с точкой зрения чиновника.
Удержание НДФЛ с аванса в 2023 году — изменения
Закон от 14.07.2022 № 263-ФЗ скорректировал правила удержания и перечисления НДФЛ с заработной платы, действовавшие ранее в соответствии с НК РФ. С 1 января 2023 года датой получения физлицом дохода в виде зарплаты — и за первую и за вторую часть месяца, а также отпускных и больничных будет признаваться дата его фактической выплаты на руки или на счет сотрудника — по общему правилу, установленному подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ. Удержание НДФЛ отныне будет происходить и в момент выплаты аванса в том числе, т.е. до завершения расчетов по основной части зарплаты.
Кроме того, значительно поменялись сроки перечисления удержанного налога в бюджет. Если раньше мы перечисляли налог до конца рабочего дня, следующего за днем выплаты зарплаты, по больничным и отпускным — до конца месяца, в котором они были выданы, то теперь НК РФ определил единые даты для всех без исключения выплат — это 28 число + дополнительные даты в декабре и январе. На какие даты следует ориентироваться при уплате НДФЛ в 2023 году, узнайте из этой статьи.
О порядке расчета и перечислении НДФЛ в бюджет с 1 января 2023 года налоговыми агентами мы рассказали здесь.
В 2023 году при переводе НДФЛ и всех прочих налогов в бюджет не нужно указывать КБК в платежке, ведь мы начнем погашать все налоговые обязательства одной суммой. Это связано с введением принципа единого налогового платежа. Но чтобы инспекторы не ошиблись при разноске сумм по видам налогов, хозяйствующие субъекты заранее, в срок до 25 числа, станут направлять уведомления в налоговую. Подробности, касающиеся уведомления по НДФЛ, ищите в этом материале.
Отметим, что в 2023 году еще разрешат перечислять налоги по старому — платежками с прописанными КБК, без подачи уведомления. Однако для этого потребуется попасть под определенное условие.
О том, какие еще изменения ждут нас в налоговом законодательстве в 2023 году, расскажет Типовая ситуация от справочно-правовой системы КонсультантПлюс. Оформите бесплатный пробный доступ и переходите к просмотру материала.
Итоги
Сроки выплаты аванса и зарплаты в соответствии с ТК РФ устанавливаются так, чтобы выплаты работникам осуществлялись не реже чем раз в 2 недели. Порядок того, как рассчитывается аванс, ТК РФ в явном виде не определяет.
Государственные органы рекомендуют выдавать аванс на основании реально отработанного времени за первую половину месяца. При установлении аванса в процентах, по мнению чиновников, аванс и расчет по итогам месяца должны быть сопоставимы по сумме. Ранее НДФЛ при выдаче аванса не удерживался, однако с 2023 года данная норма Налогового кодекса утрачивает свою силу и налоговый агент станет обязан удерживать подоходный налог и при выплате аванса, и при выплате окончательного расчета.
Как правильно
платить аванс
Чтобы не остаться
в долгу перед
сотрудниками
Директор ООО «Бук» обсуждает с главбухом проект положения об оплате труда. Директор предлагает установить всем сотрудникам аванс в 5 000 ₽ и выплачивать его с 20 по 25 число каждого месяца. Главбух не согласен: такой порядок не соответствует ТК РФ и разъяснениям Минтруда.
Аванс нужно платить в определенную дату и учитывать размер зарплаты каждого сотрудника, отработанное им время или выработку при сдельном тарифе.
Рассказываем, в какие сроки и в каком размере необходимо перечислять аванс.
Дата аванса
В Трудовом кодексе РФ нет термина «аванс», но четко установлено: платить зарплату нужно не реже, чем каждые полмесяца, а полностью рассчитаться с сотрудниками за месяц нужно не позднее 15 числа следующего месяца. Первую часть нужно выдать на две недели раньше, когда расчетный месяц еще не закончился. Эту часть зарплаты обычно и называют авансом.
ТК РФ определяет только срок для окончательного расчета по зарплате — 15 дней по завершении месяца. В этих пределах вы можете самостоятельно устанавливать дату выплаты зарплаты — 5 или 10 числа месяца. Аванс нужно платить ровно на две недели раньше.
Устанавливать плавающую дату выдачи аванса нельзя.
Даты выплаты зарплаты и аванса нужно зафиксировать в одном из внутренних нормативных документов, например, в положении об оплате труда или правилах внутреннего трудового распорядка.
Впоследствии дату выдачи аванса можно будет изменить — для этого нужно будет сдвинуть день выплаты зарплаты, чтобы соблюсти интервал в полмесяца. Допустим, сейчас вы выдаете аванс 25-го числа, а зарплату — 10-го. Если хотите, чтобы авансы выдавались по 20-м числам, — переносите день выдачи зарплаты на 5-е.
Как правильно изменить дату выдачи аванса:
- Предупредите всех работников под подпись о предстоящем изменении не позднее чем за два месяца.
- Через два месяца после предупреждения внесите изменения в документы, где установили даты выплаты (положение об оплате труда, трудовые договоры)
Закон не запрещает выдавать аванс или зарплату раньше установленного срока. Но при этом также необходимо соблюдать интервал в полмесяца между выплатами.
Проблемы возникают в канун Нового года: многие работодатели выдают в декабре не только аванс, но и всю зарплату за декабрь. В этом случае нужно рассчитаться с персоналом в последний рабочий день перед праздниками, но можно сделать это и раньше.
Сотрудники ООО «Бук» получают аванс 20-го числа, а заработную плату — 5-го числа следующего месяца. Перед Новым годом директор решил выдать зарплату за декабрь 30 декабря. Между авансом и декабрьской зарплатой прошло 10 дней — это нормально. При этом до следующей выплаты — аванса за январь — пройдет больше 20 дней, а это уже нарушение. Если перенести январский аванс, например, с 20 на 15 января, разница в 20 дней будет уже до выплаты зарплаты за январь.
Чтобы решить проблему, нужно разбить аванс за январь на две части. Первую часть выдать не позднее 15 января, а вторую — в обычную дату, 20 января.
Так у вас не будет интервалов между выплатами больше двух недель — вы не нарушите закон. Дальше уже можно платить в обычном порядке.
Сумма аванса
В ТК РФ правил на этот счет нет, поэтому нужно ориентироваться на разъяснения Минтруда.
В письме от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660 специалисты Минтруда указывают, что аванс — это зарплата за полмесяца. При расчете нужно учитывать фактически отработанное сотрудником время за первую половину месяца. Если работник получает сдельную зарплату, нужно учесть его фактическую выработку за полмесяца.
Вознаграждение сотрудников часто состоит не только из оклада или сдельного тарифа, но и включает различные премии и надбавки. Эти доплаты также нужно включать в аванс, но не все.
Если надбавка не связана с результатами работы за месяц, то она должна войти в аванс.
Пример таких «постоянно действующих» надбавок — доплаты за стаж, совмещение должностей, работу и ночное время. Если речь идет о премии по итогам месяца, то ее учитывать не нужно.
Проще всего платить аванс в процентах от оклада. Если вы не хотите считать отработанное время и начислять доход за полмесяца отдельно по каждому сотруднику, установите аванс в размере 40% или 45% от месячного оклада. Под «окладом» нужно понимать не только основную сумму зарплаты, но и все постоянные надбавки.
Почему 40% или 45%. Из аванса в большинстве случаев не надо удерживать НДФЛ. Общая сумма к выплате «на руки», за вычетом 13% НДФЛ — это 87% от оклада, если не рассматривать влияние вычетов. Получается, половина от суммы «на руки» — это 43,5% оклада. Таким образом, если выдавать в аванс 40% или 45% от зарплаты, то общая сумма выплаты за месяц будет разбита на две сопоставимые части.
Как считать:
Зарплата сотрудника — 60 000 ₽ в месяц.
На предприятии аванс выплачивается в размере 40% от оклада.
Формула для расчета аванса: 60 000 х 40% = 24 000 ₽.
Чтобы рассчитать выплату в день зарплаты по итогам месяца, нужно удержать НДФЛ со всей суммы оклада, а из остатка вычесть выданный аванс.
И тогда в дату зарплаты выдаем: 60 000 – 60 000 х 13% – 24 000 = 28 200 ₽.
Такой подход хорош, если сотрудник отработал первую половину месяца без пропусков. Если он был в отпуске или на больничном, это нужно учесть. Иначе после выплаты 40% аванса выдавать в день зарплаты будет нечего, а остатка может не хватить на выплату НДФЛ.
Чтобы избежать такой проблемы, учтите время фактического присутствия сотрудника на работе в первой половине месяца.
Как считать:
Предположим, всего за расчетный месяц было 20 рабочих дней, 10 из них приходится на первую половину месяца. 5 рабочих дней сотрудник был в отпуске. Этот период вошел в расчет отпускных, которые сотрудник уже получил к моменту выплаты аванса.
В этом случае рассчитать аванс нужно по формуле: 60 000 х 40% / 10 х 5 = 12 000 ₽.
Сумма зарплаты за фактически отработанное время: 60 000 / 20 х 15 = 45 000 ₽.
Сумма зарплаты к выплате по итогам месяца: 45 000 – 45 000 х 13% – 12 000 = 27 150 ₽.
Страховые взносы и НДФЛ
Работодатель должен удерживать НДФЛ при выплате дохода сотрудникам, но не с аванса. Рассчитать и перечислить весь НДФЛ нужно в дату выплаты зарплаты после завершения месяца.
Исключением будет аванс, который выдают в последний день расчетного месяца: с него нужно удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет.
Чтобы не платить НДФЛ два раза в месяц, не устанавливайте дату выплаты аванса на последнее число.
Страховые взносы за месяц нужно в любом случае платить один раз — до 15 числа следующего месяца, поэтому аванс не нужно облагать страховыми взносами, вне зависимости от даты его выплаты.
Если хотите разобраться, как выплачивать взносы за работников, читайте нашу статью — в ней не только о страховых выплатах, но и о выплатах в налоговую инспекцию и пенсионный фонд.
Коротко
- Платить аванс нужно не позже, чем за 15 дней до выплаты основной части зарплаты. Плавающей даты аванса быть не может.
- Даты выплаты зарплаты и аванса с интервалом в полмесяца нужно фиксировать во внутренних документах компании — положении об оплате труда или правилах внутреннего трудового распорядка.
- Можно установить аванс в размере 40–45% от месячной зарплаты, но при этом нужно учитывать периоды, когда сотрудник был в отпуске или на больничном.
- Не стоит ставить аванс на последний день месяца, чтобы не удерживать с аванса НДФЛ.
- Начислять при выплате аванса страховые взносы не нужно, вне зависимости от даты платежа.
Поможем подобрать эффективные инструменты для вашего бизнеса. Оставьте заявку, и наши специалисты проведут бесплатную консультацию.
Информация, изложенная в настоящем разделе, отражает личную позицию автора, не является официальной позицией ПАО «ВымпелКом», не основана на официальных документах ПАО «ВымпелКом» и может содержать сведения, не подтвержденные Обществом. Запросы о предоставлении официальной позиции Вы можете направить по: blog@beeline.ru