Аудио программа для word

Всем привет! Сегодня мы разберем голосовой ввод текста в Word. Давайте для начала разберемся, а есть ли эта функция в программе? – да, она есть, и имеет поддержку с Ворда 2013 года и Windows 10 (да они работают вместе, тут ничего не поделаешь). Но есть маленький нюанс – данная функция не поддерживает русский язык.

В таком случае у нас есть 5 альтернативных вариантов. Вот о них я подробно рассказываю в статье ниже. И еще один момент – я вам не советую использовать отдельные программы для ввода текста. Дело в том, что они очень редко обновляются и имеют более скудные алгоритмы распознавания чем у Google или Word Online. Я протестировал парочку и пришел к выводу, что на данный момент они неработоспособны и сильно уступают своим онлайн-конкурентам.

ПРИМЕЧАНИЕ! Если в процессе возникнут какие-то трудности, текст не будет вводиться, то скорее всего у вас на компьютере неправильно подключен или настроен микрофон. Чтобы это исправить – читаем последнюю главу этой статьи.

Способ 1: Word online

В интернете существует бесплатная версия Microsoft Word онлайн, которая имеет почти те же самые функции, что и мобильная ПК версия. Но плюс, там есть возможность голосового набора текста, с поддержкой большого количества языков (в том числе и русский).

1. Заходим на официальную страничку сервиса.
2. Жмем «Войти». Если у вас установлена Windows 8, 10 или 11, то можете использовать эту учетную запись. Или вы можете создать новую, нажав по кнопке «Бесплатная регистрация».

1. Вводим электронный ящик и пароль. Почту, которая привязана к Windows можно посмотреть через «Пуск» – «Параметры».

1. Слева в меню выбираем значок «Word». После этого создаем «Новый пустой документ».

1. Посмотрите в правый верхний угол и найдите в панели инструментов кнопку «Диктовать» со значком микрофона – нажмите по ней.

1. Обязательно разрешаем доступ к микрофону компьютера.

1. По середине в самом низу вы должны увидеть новую панель. Чтобы начать запись нажимаем по центральной кнопке.

1. Перед этим я все же советую зайти в параметры диктофона, нажав по шестеренке. В строке «Язык речи» можно поменять язык ввода. Обязательно посмотрите, чтобы в параметре «Микрофон» стояло правильное устройство ввода. Иногда браузер подхватывает не то устройство. Есть также две настройки: «Автопунктуация» – позволяет автоматом ставить знаки препинания. Но для русского она плохо работает. Вторая настройка: «Фильтр ненормативной лексики» – тут уж каждый сам решает, включать её или нет (по умолчанию она выключена).

1. По умолчанию данный файл будет сохраняться в облачное хранилище «One Drive». Но вы можете его сохранить на компьютер – для этого жмем «Файл».

1. Слева выбираем «Сохранить как». Далее можно скачать на компьютер как Word формат, так и PDF.

Способ 2: Google Docs

Не обязательно иметь у себя на компьютере лицензионную версию Word, так как в интернете вы свободно можете пользоваться онлайн версией на сайте Google Docs. И там же есть функция голосового ввода. Давайте теперь разберемся, как с этим можно работать.

1. Открываем сайт – docs.google.com.
2. Теперь создаем новый пустой документ, нажав по листу со значком цветного плюсика.

1. В панели управления выбираем раздел «Инструменты». И находим там «Голосовой ввод». Или вы можете воспользоваться сочетанием горячих клавиш:

Ctrl + Shift + S

ПРИМЕЧАНИЕ! Напомню, чтобы использовать быстрые клавиши, нужно сначала зажать вспомогательные кнопки Ctrl и Shift, а потом нажать на S.

1. Слева появится значок микрофона, просто нажмите по нему.

1. По умолчанию будет стоять русский язык или язык вашего региона. Вы можете поменять его на любой другой, для этого нажмите по нему и из выпадающего списка выберите нужный вариант.

1. Далее браузер спросит разрешение на использование микрофона – кликаем по кнопке «Разрешить». Напомню, что браузер при этом будет использовать то устройство ввода, которое стоит по умолчанию в системе. Теперь можете говорить в микрофон.

1. Как только текст будет готов, вы можете скачать его – для этого жмем «Файл» – «Скачать» – выбираем формат. Также файл сохраняется у вас на Google-диске, и вы можете делиться им по ссылке с друзьями, знакомыми, родными и сотрудниками.

Способ 3: VoiceNote

В интернете сейчас полно онлайн-сервисов, которые позволяют делать набор текста голосом. Все их описывать нет смысла, так как они работают плюс-минус одинаково. Нужно понимать, что алгоритмы там не такие мощные, как у того же Google, поэтому могут быть ошибки. Самый лучший сервис, на мой взгляд – это «Voice Note». Давайте посмотрим, как с ним можно работать.

1. Заходим на официальный сайт «ВойсНот».
2. Есть вариант установить приложение для браузера. Но я все же советую использовать онлайн версию.

1. Сначала нужно выбрать язык – слева ниже листа нажмите по значку планетки.

1. В панели справа находим микрофон и жмем по нему.

1. Разрешаем доступ.

1. Скачать файл в Word невозможно, поэтому лучше всего выделить текст. Если букв слишком много, то используем сочетание клавиш:

Ctrl + A

1. После этого копируем текст в буфер обмена:

Ctrl + C

ПРИМЕЧАНИЕ! Можно просто нажать правой кнопкой мыши по тексту и выбрать «Копировать».

1. Теперь открываем пустой файл Word и вставляем туда текст (Ctrl +V).

Способ 4: Speech Pad

Еще один очень хороший сервис, который мне удалось найти совершенно случайно. Работает он даже лучше, чем «VoiceNote». Инструкция будет аналогичная, поэтому рассказывать подробно не буду. Заходим на сайт. Пролистываем в самый низ и нажимаем по кнопке «Включить запись». Даем добро на использование микрофона и просто начинаем говорить. После этого в верхней части вы увидите распознанный текст. Через какое-то время, если его не удалить, он перекинется в основное поле. Знаки тут нужно ставить вручную.

Все очень удобно. Лучше всего говорить по одному предложению. К сожалению, как и в прошлом варианте, можно скачать текст только в обычном текстовом формате. Поэтому я советую копировать и вставлять текст в готовый Ворд-документ, как мы это делали в прошлой главе. Но что самое крутое – это возможность транскрибации, когда запись текста идет с видео или аудиофайла. Чтобы включить функцию, нажмите по надписи «Транскрибация» под основным листом.

Здесь можно залить собственное видео или аудио. Также можно указать ссылку на файл в интернете. Есть возможность записи текста с YouTube видео, для этого выделите нужную галочку сверху и введите ID видеозаписи.

В 2017 году компания Microsoft начала разработку собственного проекта Dictate. Изначально он существовал отдельно, и программу можно было скачать на разных языках (только не на русском) с официального сайта.

Но с 2020 года его интегрировали в Windows 10 и Microsoft 365. Именно на его основе и работает голосовой помощник Cortana. Проблема в том, что он до сих пор не поддерживает русский язык и работает только с английским, канадских, индийским, австралийским, французским, немецким, японским, испанским и китайским. Если вам этого достаточно, то использовать его можно прям в Word, нажав по кнопкам:

+ H

После этого просто диктуем текст. Также функцию можно включить вручную:

1. Переходим в «Пуск».

1. Заходим в раздел «Специальные возможности».

1. Слева пролистайте до подраздела «Голосовые функции» и включите распознавание речи.

Настройка и подключение микрофона

Если какой-то из способов не сработал, или текст почему-то не вводится, то значит есть проблема с подключением. Нам нужно сначала проверить, правильно ли подключен микрофон. Кроме случая с ноутбуком, так как микрофон там встроенный. Второе – нам нужно настроить микрофон. Об это подробно, с картинками и пояснениями – написано тут. Вы также можете задавать свои вопросы в комментариях.

Вы ищете простой способ транскрибировать аудио в текст в документе? Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, вы можете использовать Microsoft Word. Вот как.

Microsoft предоставляет услугу расшифровки аудио для подписчиков Microsoft 365 Premium. Эта функция позволяет вам диктовать файл в режиме реального времени и преобразовывать его в документ. Вы также можете взять существующий аудиофайл и транскрибировать его в документ Word. Эта функция пригодится, когда вам нужно расшифровать лекцию вашего профессора или важную презентацию вашего начальника или других коллег.

Примечание. Чтобы это работало, вам необходимо использовать онлайн-версию Microsoft Word и иметь действующую подписку на Microsoft 365.

Чтобы расшифровать аудиофайл, вам нужно иметь Word онлайн. Если вы попробуете бесплатную версию, вам будет предложено зарегистрировать премиум-аккаунт.

Для начала выполните следующие действия:

1. Направляйтесь к Слово онлайн и войдите в систему, если вы еще этого не сделали.
2. Откройте новый или существующий документ или создайте новый.
3. Вы можете начать транскрипцию Microsoft Word, открыв вкладку «Главная», щелкнув стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой «Диктовка» и нажав «Транскрипция».
4. Появится расшифрованное сообщение. Вы можете загрузить существующую запись, чтобы начать расшифровку, или начать новую. Во-первых, мы рассмотрим создание новой записи.
5. Нажмите кнопку Начать запись. Если вы впервые записываете сообщение, вам потребуется предоставить микрофону вашего ПК доступ к Word.
6. Начните записывать свое сообщение, а когда закончите, нажмите кнопку «Пауза» — и нажмите «Сохранить и расшифровать сейчас».

Время, необходимое для завершения процесса расшифровки, зависит от объема имеющихся у вас данных. Но после завершения он будет загружен в OneDrive для последующего использования.

Управление транскрипциями в Microsoft Word

Если в расшифровке Microsoft Word присутствует более одного говорящего, они будут обозначены как «Говорящий 1», «Говорящий 2», «Говорящий 3» и т. д.

Также важно отметить, что вы можете редактировать транскрипции. Например, наведите указатель мыши на раздел, который необходимо отредактировать, и щелкните значок карандаша, чтобы отредактировать его.

Введите свое редактирование и нажмите кнопку «Подтвердить».

Когда вы будете готовы поместить транскрипцию в свой документ, нажмите кнопку «Добавить в документ» внизу.

Вот и все. Теперь сделанная вами аудиозапись появится в документе Word. Пользователь может щелкнуть и прослушать аудиоссылку. Однако любые изменения текста, которые вы делаете, будут просто текстом, а не звуком.

Как транскрибировать существующий аудиофайл в Word

Вы также можете сделать так, чтобы Word транскрибировал существующий аудиофайл, используя тот же инструмент.

Чтобы транскрибировать аудиофайл в Microsoft Word, выполните следующие действия:

1. В Word Online перейдите на вкладку «Главная».
2. Щелкните стрелку вниз рядом с надписью «Диктовка» и выберите «Транскрибировать».
3. Далее нажмите Загрузить аудио. Обратите внимание, что Word поддерживает форматы аудиофайлов WAV, MP4, M4A и MP3. Если у вас есть FLAC, OGG или другие форматы, вам необходимо сначала преобразовать их.
4. Перейдите к местоположению аудиофайла, который вы хотите использовать. Процесс расшифровки может занять несколько минут, поэтому не закрывайте окно до его завершения.
5. Когда транскрипция будет завершена, вы получите текст на панели. Точно так же, как при диктовке вашего аудио, вы можете войти и отредактировать его, если хотите.
6. После внесения необходимых правок транскрипция со ссылкой на аудио вернется в документ.

Работа с аудиофайлами в Microsoft Office

Хотя это не идеально, этот вариант может сэкономить много времени, если вам нужно транскрибировать звук в документ, особенно если у вас есть хороший микрофон, а динамик говорит четко и объявляет.

Вы можете делать и другие интересные вещи с приложениями Microsoft Office, например украшать свои презентации, добавляя звук в PowerPoint. Точно так же, когда вы транскрибируете аудиофайл в Microsoft Office, вы также можете записывать голос за кадром в PowerPoint. А если вы являетесь пользователем Google Docs, вы можете добавить звук в Google Slides.