You can change the look of a shape or text box by changing its fill or by adding effects to it, such as shadows, glows, reflections, soft edges, bevels, and three-dimensional (3-D) rotations.
A fill is a color, pattern, texture, picture, or gradient applied to the interior of a shape. A gradient is a gradual progression of colors and shades, usually from one color to another color, or from one shade to another shade of the same color.
Changing the fill color of a shape affects only the inside or front of the shape. If you add an effect to a shape, such as a shadow, and want a different color for that effect, you must change the color of the shadow separately from the fill color.
A 3-D effect adds depth to a shape. You can add a built-in combination of 3-D effects to your shape, or you can add individual effects. You can add combinations of individual effects to your shape in these programs: Excel, Outlook, Word, and PowerPoint.
Add a fill or effect
To add a fill or effect, click your shape, click Format, click the arrow next to Shape Fill or Shape Effects, and select a color, gradient, texture, or effect.
-
Click the shape that you want to fill. To add the same fill to multiple shapes, click the first shape, and then press and hold Ctrl while you click the other shapes.
-
On the Format tab, in the Shape Styles group, click the arrow next to Shape Fill.
-
Do one of the following:
-
To add or change a fill color, click the color you want.
-
To choose no color, click No Fill.
-
To use a color that isn’t one of the theme colors, click More Fill Colors, and then either click the color that you want on the Standard tab, or mix your own color on the Custom tab. Custom colors and colors on the Standard tab do not update if you later change the document theme.
-
To adjust the transparency of the shape, click More Fill Colors. At the bottom of the Colors dialog box, move the Transparency slider, or enter a number in the box next to the slider. You can vary the percentage of transparency from 0% (fully opaque, the default setting) to 100% (fully transparent).
-
To add or change a fill picture, click Picture, locate the folder that contains the picture that you want to use, click the picture file, and then click Insert.
-
To add or change a fill gradient, point to Gradient, and then click the gradient variation that you want. To customize the gradient, click More Gradients, and then choose the options that you want.
-
To add or change a fill texture, point to Texture, and then click the texture that you want. To customize the texture, click More Textures, and then choose the options that you want.
-
Top of page
For more information about adding a fill or effect, select an item from the drop-down list:
-
Right-click the shape that you want to add a pattern fill to and select Format Shape.
-
In the Format Shape pane, click Fill, and then click Pattern Fill.
-
Select a pattern, and if you like, click the arrows next to Foreground and Background and select a color combination.
Top of page
You can add a variety of effects to your text boxes and shapes, such as beveled edges or reflections.
-
Click the shape that you want to add an effect to. To add the same effect to multiple shapes, click the first shape, and then press and hold Ctrl while you click the other shapes.
-
On the Format tab, in the Shape Styles group, click Shape Effects, and select an option from the list.
-
To add or change a built-in combination of effects, point to Preset, and then click the effect that you want.
To customize the built-in effect, click 3-D Options, and then choose the options that you want.
-
To add or change a shadow, point to Shadow, and then click the shadow that you want.
To customize the shadow, click Shadow Options, and then choose the options that you want.
-
To add or change a reflection, point to Reflection, and then click the reflection variation that you want.
To customize the reflection, click Reflection Options, and then choose the options that you want.
-
To add or change a glow, point to Glow, and then click the glow variation that you want.
To customize the glow, click Glow Options, and then choose the options that you want.
-
To add or change a soft edge, point to Soft Edges, and then click the size and color of the edge that you want.
To customize the soft edges, click Soft Edges Options, and then choose the options that you want.
-
To add or change an edge, point to Bevel, and then click the bevel that you want.
To customize the bevel, click 3-D Options, and then choose the options that you want.
-
To add or change a 3-D rotation, point to 3-D Rotation, and then click the rotation that you want.
To customize the rotation, click 3-D Rotation Options, and then choose the options that you want.
Notes:
-
To create a custom effect by adding multiple individual effects, repeat step two above.
-
If you add a 3-D effect, such as a bevel, to the shape and then add a soft edge, you will not see any visual change to the shape because the 3-D effect takes precedence. However, if you delete the 3-D effect, the soft edge effect will be visible.
-
-
Top of page
-
Click the shape that you want to delete a fill from. To delete the same fill from multiple shapes, click the first shape, and then press and hold Ctrl while you click the other shapes.
-
On the Format tab, in the Shape Styles group, click the arrow next to Shape Fill, and then click No Fill.
Top of page
-
Click the shape that you want to delete the effect from. To delete the same effect from multiple shapes, click the first shape, and then press and hold Ctrl while you click the other shapes.
-
On the Format tab, in the Shape Styles group, click Shape Effects, and then do one of the following.
-
To delete a built-in combination of effects from the shape, point to Preset, and then click No Presets.
Note: When you click No Presets, you do not remove any shadow effects that have been applied to your shape. To remove shadows on a shape, follow the step below.
-
To delete a shadow, point to Shadow, and then click No Shadow.
-
To delete a reflection, point to Reflection, and then click No Reflection.
-
To delete a glow, point to Glow, and then click No Glow.
-
To delete soft edges, point to Soft Edges, and then click No Soft Edges.
-
To delete an edge, point to Bevel, and then click No Bevel.
-
To delete 3-D rotation, point to 3-D Rotation, and then click No Rotation.
-
Note: If you have added multiple individual effects, repeat step two above to delete all the effects.
Top of page
See also
-
To add a shape, see Add shapes.
-
To learn about other shapes with effects, see Insert WordArt or Learn more about SmartArt graphics.
-
To change the look of a picture, see Apply an artistic effect to a picture.
-
To change the look of a text box, see Change the colors in a text box or shape.
-
To change the border around a text box or shape, see Remove or change the border on a text box or shape.
-
To create a moving effect in PowerPoint, see Animate text or objects.
Add or change a shape fill
-
Click the shape that you want to add a fill to.
To add the same fill to multiple shapes, click the first shape, and then press and hold CTRL while you click the other shapes.
-
Under Drawing Tools, on the Format tab, in the Shape Styles group, click the arrow next to Shape Fill, and then do one of the following:
If you do not see the Drawing Tools or Format tabs, make sure that you have selected the shape. You might have to double-click the shape to open the Format tab.
-
To add or change a fill color, click the color that you want, or to choose no color, click No Fill.
To change to a color that is not in the theme colors, click More Fill Colors, and then either click the color that you want on the Standard tab, or mix your own color on the Custom tab. Custom colors and colors on the Standard tab do not update if you later change the document theme.
Tip: You can also adjust the transparency of the shape by clicking More Fill Colors. At the bottom of the Colors dialog box, move the Transparency slider, or enter a number in the box next to the slider. You can vary the percentage of transparency from 0% (fully opaque, the default setting) to 100% (fully transparent).
-
To add or change a fill picture, click Picture, locate the folder that contains the picture that you want to use, click the picture file, and then click Insert.
-
To add or change a fill gradient, point to Gradient, and then click the gradient variation that you want.
To customize the gradient, click More Gradients, and then choose the options that you want.
-
To add or change a fill texture, point to Texture, and then click the texture that you want.
To customize the texture, click More Textures, and then choose the options that you want.
-
Top of page
For more information about adding a fill or effect, select an item from the drop-down list.
-
Right-click the shape that you want to add a pattern fill to and select Format Shape.
-
In the Format Shape dialog box, click the Fill tab.
-
In the Fill pane, select Pattern fill and then select a pattern, foreground color, and background color for your pattern fill.
Top of page
-
Click the shape that you want to add an effect to.
To add the same effect to multiple shapes, click the first shape, and then press and hold CTRL while you click the other shapes.
-
Under Drawing Tools, on the Format tab, in the Shape Styles group, click Shape Effects, and then do one of the following:
If you do not see the Drawing Tools or Format tabs, make sure that you have selected the shape. You might have to double-click the shape to open the Format tab.
-
To add or change a built-in combination of effects, point to Preset, and then click the effect that you want.
To customize the built-in effect, click 3-D Options, and then choose the options that you want.
-
To add or change a shadow, point to Shadow, and then click the shadow that you want.
To customize the shadow, click Shadow Options, and then choose the options that you want.
-
To add or change a reflection, point to Reflection, and then click the reflection variation that you want.
To customize the reflection, click Reflection Options, and then choose the options that you want.
-
To add or change a glow, point to Glow, and then click the glow variation that you want.
To customize the glow, click Glow Options, and then choose the options that you want.
-
To add or change a soft edge, point to Soft Edges, and then click the size and color of the edge that you want.
To customize the soft edges, click Soft Edges Options, and then choose the options that you want.
-
To add or change an edge, point to Bevel, and then click the bevel that you want.
To customize the bevel, click 3-D Options, and then choose the options that you want.
-
To add or change a 3-D rotation, point to 3-D Rotation, and then click the rotation that you want.
To customize the rotation, click 3-D Rotation Options, and then choose the options that you want.
Notes:
-
To create a custom effect by adding multiple individual effects, repeat step two above.
-
If you add a 3-D effect, such as a bevel, to the shape and then add a soft edge, you will not see any visual change to the shape because the 3-D effect takes precedence. However, if you delete the 3-D effect, the soft edge effect will be visible.
-
-
Top of page
-
Click the shape that you want to delete a fill from.
To delete the same fill from multiple shapes, click the first shape, and then press and hold CTRL while you click the other shapes.
-
Under Drawing Tools, on the Format tab, in the Shapes Styles group, click the arrow next to Shape Fill, and then click No Fill.
If you do not see the Drawing Tools or Format tabs, make sure that you have selected the shape. You might have to double-click the shape to open the Format tab.
Top of page
-
Click the shape that you want to delete the effect from.
To delete the same effect from multiple shapes, click the first shape, and then press and hold CTRL while you click the other shapes.
-
Under Drawing Tools, on the Format tab, in the Shape Styles group, click Shape Effects, and then do one of the following:
If you do not see the Drawing Tools or Format tabs, make sure that you have selected the shape. You might have to double-click the shape to open the Format tab.
-
To delete a built-in combination of effects from the shape, point to Preset, and then click No Presets.
Note: When you click No Presets, you do not remove any shadow effects that have been applied to your shape. To remove shadows on a shape, follow the step below.
-
To delete a shadow from the shape, point to Shadow, and then click No Shadow.
-
To delete a reflection from the shape, point to Reflection, and then click No Reflection.
-
To delete a glow from the shape, point to Glow, and then click No Glow.
-
To delete soft edges from the shape, point to Soft Edges, and then click No Soft Edges.
-
To delete an edge from the shape, point to Bevel, and then click No Bevel.
-
To delete 3-D rotation from the shape, point to 3-D Rotation, and then click No Rotation.
-
Note: If you have added multiple individual effects, repeat step two above to delete all the effects.
Top of page
Add or change a fill
Select a Microsoft Office application from the drop-down list.
-
Click the shape or text box that you want to add a fill to.
To add the same fill to multiple shapes or text boxes, click the first one, and then press and hold SHIFT while you click the others.
-
Under Drawing Tools, on the Format tab, in the Shape Styles group, click Shape Fill, and then do one of the following:
-
To add or change a fill color, click the color that you want, or to choose no color, click No Fill.
To change to a color that is not in the theme colors, click More Fill Colors, and then either click the color that you want on the Standard tab, or mix your own color on the Custom tab. Custom colors and colors on the Standard tab do not update if you later change the document theme.
You can also adjust the transparency of the fill by clicking More Fill Colors. At the bottom of the Colors dialog box, move the Transparency slider, or enter a number in the box next to the slider. You can vary the percentage of transparency from 0% (fully opaque, the default setting) to 100% (fully transparent).
-
To add or change a fill picture, click Picture, locate and click the picture that you want to use, and then click Insert.
-
To add or change a fill gradient, point to Gradient, and then click the gradient variation that you want.
To customize the gradient, click More Gradients, and then choose the options that you want.
-
To add or change a fill texture, point to Texture, and then click the texture that you want.
To customize the texture, click More Textures, and then choose the options that you want.
-
Top of page
-
Click the shape or text box that you want to add a fill to.
To add the same fill to multiple shapes or text boxes, click the first one, and then press and hold SHIFT while you click the others.
-
Under Drawing Tools or Text Box Tools, on the Format tab, in the Shape Styles or Text Box Styles group, click Shape Fill, and then do one of the following:
-
To add or change a fill color, click the color that you want, or to choose no color, click No Fill.
To change to a color that is not in the theme colors, click More Fill Colors, and then either click the color that you want on the Standard tab, or mix your own color on the Custom tab. Custom colors and colors on the Standard tab do not update if you later change the document theme.
You can also adjust the transparency by clicking More Fill Colors. At the bottom of the Colors dialog box, move the Transparency slider, or enter a number in the box next to the slider. You can vary the percentage of transparency from 0% (fully opaque, the default setting) to 100% (fully transparent).
-
To add or change a fill picture, click Picture, locate the folder that contains the picture that you want to use, click the picture file, and then click Insert.
-
To add or change a fill gradient, point to Gradient, and then click the gradient variation that you want.
To customize the gradient, click More Gradients, and then choose the options that you want.
-
To add or change a fill texture, point to Texture, and then click the texture that you want.
To customize the texture, click More Textures, and then choose the options that you want.
-
To add or change a pattern, click Pattern, and then click the options that you want.
-
Top of page
-
Click the shape or text box that you want to add a fill to.
To add the same fill to multiple shapes or text boxes, click the first one, and then press and hold SHIFT while you click the others.
-
Under Drawing Tools, on the Format tab, in the Shape Styles group, click Shape Fill, and then do one of the following:
-
To add or change a fill color, click the color that you want, or to choose no color, click No Fill.
To change to a color that is not in the theme colors, click More Fill Colors, and then either click the color that you want on the Standard tab, or mix your own color on the Custom tab. Custom colors and colors on the Standard tab do not update if you later change the document theme.
You can also adjust the transparency of the fill by clicking More Fill Colors. At the bottom of the Colors dialog box, move the Transparency slider, or enter a number in the box next to the slider. You can vary the percentage of transparency from 0% (fully opaque, the default setting) to 100% (fully transparent).
-
To add or change a fill picture, click Picture, locate and click the picture that you want to use, and then click Insert.
-
To add or change a fill gradient, point to Gradient, and then click the gradient variation that you want.
To customize the gradient, click More Gradients, and then choose the options that you want.
-
To add or change a fill texture, point to Texture, and then click the texture that you want.
To customize the texture, click More Textures, and then choose the options that you want.
-
Top of page
-
Click the shape or text box that you want to add a fill to.
To add the same fill to multiple shapes or text boxes, click the first one, and then press and hold SHIFT while you click the others.
-
Under Drawing Tools or Text Box Tools, on the Format tab, in the Shape Styles or Text Box Styles group, click Shape Fill, and then do one of the following:
-
To add or change a fill color, click the color that you want, or to choose no color, click No Fill.
To change to a color that is not in the theme colors, click More Fill Colors, and then either click the color that you want on the Standard tab, or mix your own color on the Custom tab. Custom colors and colors on the Standard tab do not update if you later change the document theme.
You can also adjust the transparency by clicking More Fill Colors. At the bottom of the Colors dialog box, move the Transparency slider, or enter a number in the box next to the slider. You can vary the percentage of transparency from 0% (fully opaque, the default setting) to 100% (fully transparent).
-
To add or change a fill picture, click Picture, locate the folder that contains the picture that you want to use, click the picture file, and then click Insert.
-
To add or change a fill gradient, point to Gradient, and then click the gradient variation that you want.
To customize the gradient, click More Gradients, and then choose the options that you want.
-
To add or change a fill texture, point to Texture, and then click the texture that you want.
To customize the texture, click More Textures, and then choose the options that you want.
-
To add or change a pattern, click Pattern, and then click the options that you want.
-
Top of page
Add or change an effect
Select a Microsoft Office application from the drop-down list.
-
Click the shape or text box that you want to add an effect to.
To add the same effect to multiple shapes or text boxes, click the first one, and then press and hold SHIFT while you click the others.
-
Under Drawing Tools, on the Format tab, in the Shape Styles group, click Shape Effects, and then do one of the following:
-
To add or change a built-in combination of effects, point to Preset, and then click the effect that you want.
To customize the built-in effect, click 3-D Options, and then choose the options that you want.
-
To add or change a shadow, point to Shadow, and then click the shadow that you want.
To customize the shadow, click Shadow Options, and then choose the options that you want.
-
To add or change a reflection, point to Reflection, and then click the reflection variation that you want.
-
To add or change a glow, point to Glow, and then click the glow variation that you want.
To customize the glow colors, click More Glow Colors, and then choose the color that you want. To change to a color that is not in the theme colors, click More Colors, and then either click the color that you want on the Standard tab, or mix your own color on the Custom tab. Custom colors and colors on the Standard tab do not update if you later change the document theme.
-
To add or change a soft edge, point to Soft Edges, and then click the size of the edge that you want.
-
To add or change an edge, point to Bevel, and then click the bevel that you want.
To customize the bevel, click 3-D Options, and then choose the options that you want.
-
To add or change a 3-D rotation, point to 3-D Rotation, and then click the rotation that you want.
To customize the rotation, click 3-D Rotation Options, and then choose the options that you want.
Notes:
-
To create a custom effect by adding multiple individual effects, repeat step two above.
-
If you add a 3-D effect, such as a bevel or 3-D rotation, and then add a soft edge, you will not see any change to the shape or text box because the 3-D effect takes precedence. However, if you delete the 3-D effect, the soft edge effect is visible.
-
-
Top of page
-
Click the shape or text box that you want to add an effect to.
To add the same effect to multiple shapes or text boxes, click the first one, and then press and hold SHIFT while you click the others.
-
Under Drawing Tools or Text Box Tools, on the Format tab, in the Shape Styles or Text Box Styles group, click Shape Fill, and then do one of the following:
-
To add or change a shadow, in the Shadow Effects group, click Shadow Effects, and then choose the shadow that you want.
To customize the shadow color, point to Shadow Color, and then click the color that you want.
To change to a color that is not in the theme colors, click More Shadow Colors, and then either click the color that you want on the Standard tab, or mix your own color on the Custom tab. Custom colors and colors on the Standard tab do not update if you later change the document theme.
-
To add or change a 3-D effect, in the 3-D Effects group, click 3-D Effects, and then choose the options that you want.
-
Top of page
-
Click the shape or text box that you want to add an effect to.
To add the same effect to multiple shapes or text boxes, click the first one, and then press and hold SHIFT while you click the others.
-
Under Drawing Tools, on the Format tab, in the Shape Styles group, click Shape Effects, and then do one of the following:
-
To add or change a built-in combination of effects, point to Preset, and then click the effect that you want.
To customize the built-in effect, click 3-D Options, and then choose the options that you want.
-
To add or change a shadow, point to Shadow, and then click the shadow that you want.
To customize the shadow, click Shadow Options, and then choose the options that you want.
-
To add or change a reflection, point to Reflection, and then click the reflection variation that you want.
-
To add or change a glow, point to Glow, and then click the glow variation that you want.
To customize the glow colors, click More Glow Colors, and then choose the color that you want. To change to a color that is not in the theme colors, click More Colors, and then either click the color that you want on the Standard tab, or mix your own color on the Custom tab. Custom colors and colors on the Standard tab do not update if you later change the document theme.
-
To add or change a soft edge, point to Soft Edges, and then click the size of the edge that you want.
-
To add or change an edge, point to Bevel, and then click the bevel that you want.
To customize the bevel, click 3-D Options, and then choose the options that you want.
-
To add or change a 3-D rotation, point to 3-D Rotation, and then click the rotation that you want.
To customize the rotation, click 3-D Rotation Options, and then choose the options that you want.
Notes:
-
To create a custom effect by adding multiple individual effects, repeat step two above.
-
If you add a 3-D effect, such as a bevel or 3-D rotation, and then add a soft edge, you will not see any change to the shape or text box because the 3-D effect takes precedence. However, if you delete the 3-D effect, the soft edge effect is visible.
-
-
Top of page
-
Click the shape or text box that you want to add an effect to.
To add the same effect to multiple shapes or text boxes, click the first one, and then press and hold SHIFT while you click the others.
-
Under Drawing Tools or Text Box Tools, on the Format tab, in the Shape Styles or Text Box Styles group, click Shape Fill, and then do one of the following:
-
To add or change a shadow, in the Shadow Effects group, click Shadow Effects, and then choose the shadow that you want.
To customize the shadow color, point to Shadow Color, and then click the color that you want.
To change to a color that is not in the theme colors, click More Shadow Colors, and then either click the color that you want on the Standard tab, or mix your own color on the Custom tab. Custom colors and colors on the Standard tab do not update if you later change the document theme.
-
To add or change a 3-D effect, in the 3-D Effects group, click 3-D Effects, and then choose the options that you want.
-
Top of page
Delete a fill
Select a Microsoft Office application from the drop-down list.
-
Click the shape or text box that you want to delete a fill from.
To delete the same fill from multiple shapes or text boxes, click the first one, and then press and hold SHIFT while you click the others.
-
Under Drawing Tools, on the Format tab, in the Shape Styles group, click Shape Fill, and then click No Fill.
Top of page
-
Click the shape or text box that you want to delete a fill from.
To delete the same fill from multiple shapes or text boxes, click the first one, and then press and hold SHIFT while you click the others.
-
Under Drawing Tools or Text Box Tools, on the Format tab, in the Shape Styles or Text Box Styles group, click Shape Fill, and then click No Fill.
Top of page
-
Click the shape or text box that you want to delete a fill from.
To delete the same fill from multiple shapes or text boxes, click the first one, and then press and hold SHIFT while you click the others.
-
Under Drawing Tools, on the Format tab, in the Shape Styles group, click Shape Fill, and then click No Fill.
Top of page
-
Click the shape or text box that you want to delete a fill from.
To delete the same fill from multiple shapes or text boxes, click the first one, and then press and hold SHIFT while you click the others.
-
Under Drawing Tools or Text Box Tools, on the Format tab, in the Shape Styles or Text Box Styles group, click Shape Fill, and then click No Fill.
Top of page
Delete an effect
Select a Microsoft Office application from the drop-down list.
-
Click the shape or text box that you want to delete the effect from.
To delete the same effect from multiple shapes or text boxes, click the first one, and then press and hold SHIFT while you click the others.
-
Under Drawing Tools, on the Format tab, in the Shape Styles group, click Shape Effects, and then do one of the following:
-
To delete a built-in combination of effects, point to Preset, and then click No Presets.
-
To delete a shadow, point to Shadow, and then click No Shadow.
-
To delete a reflection, point to Reflection, and then click No Reflection.
-
To delete a glow, point to Glow, and then click No Glow.
-
To delete soft edges, point to Soft Edges, and then click No Soft Edges.
-
To delete an edge, point to Bevel, and then click No Bevel.
-
To delete 3-D rotation, point to 3-D Rotation, and then click No Rotation.
-
To delete multiple individual effects, repeat step two above.
Top of page
-
Click the shape or text box that you want to delete the effect from.
To delete the same effect from multiple shapes or text boxes, click the first one, and then press and hold SHIFT while you click the others.
-
Under Drawing Tools or Text Box Tools, on the Format tab, do one of the following:
-
To delete a shadow, in the Shadow Effects group, click Shadow Effects, and then click No Shadow Effect.
-
To delete a 3-D effect, in the 3-D Effects group, click 3-D Effects, and then click No 3-D Effect.
-
Note: If you do not see the Drawing Tools, Text Box Tools, or Format tabs, make sure that you clicked the shape or text box.
Top of page
-
Click the shape or text box that you want to delete the effect from.
To delete the same effect from multiple shapes or text boxes, click the first one, and then press and hold SHIFT while you click the others.
-
Under Drawing Tools, on the Format tab, in the Shape Styles group, click Shape Effects, and then do one of the following:
-
To delete a built-in combination of effects, point to Preset, and then click No Presets.
-
To delete a shadow, point to Shadow, and then click No Shadow.
-
To delete a reflection, point to Reflection, and then click No Reflection.
-
To delete a glow, point to Glow, and then click No Glow.
-
To delete soft edges, point to Soft Edges, and then click No Soft Edges.
-
To delete an edge, point to Bevel, and then click No Bevel.
-
To delete 3-D rotation, point to 3-D Rotation, and then click No Rotation.
-
To delete multiple individual effects, repeat step two above.
Top of page
-
Click the shape or text box that you want to delete the effect from.
To delete the same effect from multiple shapes or text boxes, click the first one, and then press and hold SHIFT while you click the others.
-
Under Drawing Tools or Text Box Tools, on the Format tab, do one of the following:
-
To delete a shadow, in the Shadow Effects group, click Shadow Effects, and then click No Shadow Effect.
-
To delete a 3-D effect, in the 3-D Effects group, click 3-D Effects, and then click No 3-D Effect.
-
Note: If you do not see the Drawing Tools, Text Box Tools, or Format tabs, make sure that you clicked the shape or text box.
Top of page
In my previous blog, we talked about how to add and format text around images in Microsoft Word. Next, I’m going to walk you through the Adjust functions of the Picture Format tool bar.
We will cover:
- Remove Background
- Corrections
- Color
- Artistic Effects
- Transparency
- Compress Pictures
- Change Picture
- Reset Picture
Remove Background
Starting from left to right in the tool bar, Remove Background. If there is a certain part of an image that you want to highlight or place emphasis on you can use the Remove Background tool to remove portions of a photo.
Click to select your image, then select Remove Background. You will notice your photo’s background turning an alternate color. You can then go and select either Mark Areas to Keep or Mark Areas to Remove to add or eliminate part of the image.
When you click on either Mark Areas to Keep or Mark Areas to Remove tool, you will then be given a Pen tool, to draw around the area to which you want to keep or remove.
When completed, click on Keep Changes to see your results. Then click anywhere off the image and viola, background removed with portions of the image viewed.
If you do not like the changes you made, you can always go back into the Remove Background menu and click Disregard Changes.
Corrections
The Corrections section allows you to improve the brightness, contrast, or sharpness of the photo. You can quickly select what you would like to see how your image is portrayed in your document, or you can adjust the setting by percentages in the settings tool bar to the right. I suggest you play with the distinct types of settings to find the perfect tone for your image.
I like to use this feature for darker photos I want to brighten up.
Here is the original photo vs the new brightened photo.
You can adjust the sharpness of the photo to give it a crisper look.
The Picture Corrections Options menu will allow you to adjust percentages for Sharpen/Softer and Brightness/Contrast manually.
Color
The Color menu allows you to improve the quality of the image or match the colors of your logo or the theme in your document.
Under the color menu you can select and adjust the:
- Saturation – Change the intensity of the color
- Tone – Change the levels of brightness
- Recolor – Change the color of an image
Use the menu settings on the right to adjust color exact percentages.
More Variations
Select More Variations to create a custom color using the color picker or add specific percentages to your RGB or HSL color model.
Set Transparent Color
Use the Set Transparent Color option to eliminate the background of an image. For example, I use this tool to delete the white background of our logo so that it appears nicely on top of an image.
Artistic Effects
Artistic Effects allows you to view your image as a sketch or painting or to add certain textures like this example, the cement look.
Transparency
Adjust the Transparency of an image to allow what is behind to be seen. I use this feature to lighten up the background so text in front of an image can be seen more clearly.
Compress Pictures
Selecting a picture to be compressed shrinks the file size down so that when you are ready to save your document, images will be reduced to a size more compatible to email, place on a website, or share.
Change Picture
If you decide you are no longer happy with the photo, you can Change Your Picture from this tool bar and select from any of the options. For quicker edits right-click on the photo and select Change Picture.
Reset Picture
If you decide that you are no longer happy with the photo you created, you can reset your image to the original image.
These are the basics of the Adjust features of the Picture Format tool bar in Microsoft Word. Keep in mind, the tools and functions performed in this blog are universal and are used in other Microsoft Office apps. Stick around, in the next blog I will cover Picture Styles and show you some different effects. In the meantime, for more tips and tricks subscribe to our blog.
Содержание
- 1 Как сделать стильный текстовый эффект в MS Word (Quick Video)
- 2 Как создавать текстовые эффекты в MS Word (поэтапно)
- 3 1. Настроим новую страницу в MS Word
- 4 2. Замена шрифта и его размера
- 5 3. Что такое Kerning? (как установить его в Word)
- 6 4. Применение стандартных эффектов текста в Microsoft Word
- 7 5. Текст, как Body Text вместо Text Box
- 8 6. Замена фона страницы в Word
- 9 7. Освойте всесильную Format Pane
- 10 8. Установим заливку текста и контур
- 11 9. Ещё несколько крутых эффектов Word Text
- 12 10. Форматы документа (.docx или .pdf)
- 13 Выводы: для создания эффектов текста в MS Word
- 14 Новые текстовые эффекты в MS Word 2010
-
- 14.0.1 Вступление
- 14.0.2 Изменение формы рисунка
- 14.0.2.1 Окно «Формат объемной фигуры» на вкладке «Формат объемной фигуры»
- 14.0.2.2 Эффект объема «Рельеф»
- 14.0.2.3 Фокусировка на центре изображения при помощи эффекта объемной фигуры «Рельеф»
- 14.0.3 Поворот объемной фигуры
- 14.0.4 Заключение
-
Профессиональный документ, должен быть не только оформлен по стандартам ГОСТа, но и выглядеть красиво. Красивый текст — это дополнительный плюс.
В редакторе Word, за красоту текста отвечают: шрифты, поля, нумерация, стили и многое другое, но в этой статье речь пойдет о эффектах, которые помогут сделать из обычного заголовка, дизайнерский шедевр.
- Текстовые эффекты в Ворде:
- Предустановленные стили;
- Структура;
- Тень;
- Отражение;
- Подсветка.
- Образец как сделать красивый текст в Ворде:
- Выбираем красивый шрифт для текста;
- Редактируем текст в документе;
- Создаем красивое оформление текста.
Текстовые эффекты в Ворде
Редактор Word включает в себя огромное количество текстовых эффектов, используя которые, можно придать индивидуальный стиль любому документу.
Понятное дело, с эффектами не стоит перебарщивать, их нужно использовать только там, где это уместно и только в таком количестве, в котором нужно.
Добавление эффектов, производится следующим образом:
- Выделите интересующий фрагмент документа.
- Перейдите во вкладку «Главная».
- В блоке «Шрифт», активируйте команду «Текстовые эффекты и оформление».
- Выберите из выпадающего списка, интересующий эффект.
Перечислим имеющиеся текстовые эффекты в Ворде.
Предустановленные стили
Разработчики предложили на выбор, свой список из 15 предустановленных стилей с уже встроенными эффектами для текста.
- Заливка — черный, текст 1 с тенью.
- Заливка — синий, акцент 1 с тенью.
- Заливка — оранжевый, акцент 2, контур — акцент 2.
- Заливка — белый, контур — акцент 1 с тенью.
- Заливка — золотистый, акцент 4, мягкая багетная рамка.
- Градиентная заливка — серый.
- Градиентная заливка — синий, акцент 1, отражение.
- Градиентная заливка — золотистая, акцент 4, контур — акцент 4.
- Заливка — белый, контур — акцент 1, подсветка — акцент 1.
- Заливка — серый 50%, акцент 3, грубая багетная рамка.
- Заливка — черный, текст 1, контур — фон 1, густая тень — фон 1.
- Заливка — темно-синий, текст 1, контур — фон 1, густая тень — фон 1.
- Заливка — синий, акцент 1, контур — фон 1, густая тень — акцент 1.
- Заливка — белый, контур — акцент 2, густая тень — акцент 2.
- Заливка — серый 25%, фон 2, тень внутри.
Структура
При помощи команд из категории «Структура», тексту можно задать цвет, изменить толщину шрифта и назначить тип линии.
Тень
Очень часто встречаются случаи, когда нужно придать тексту объем. Тени, самый действенный способ решить эту задачу.
В ассортименте редактора Word, имеются:
- Наружные тени;
- Внутренние тени;
- Перспективные тени.
Для создания своего варианта тени, используйте команду «Варианты тени».
Если нужно убрать тень с текста, выберите пункт «Нет тени».
Отражение
Очень красиво и стильно выглядит оформленный текст с отражением. На выбор имеется 9 вариантов с различными смещениями и толщиной отражения.
Свой стиль отражения текста, можно задать в команде «Параметры отражения».
Команда «Нет отражения» убирает эффект с текста.
Подсветка
Подсветка придает тексту свечение. В наборе имеется 24 варианта эффекта, а точнее 6 вариантов с разными цветовыми эффектами и по 4 для каждого с увеличенной подсветкой.
Образец как сделать красивый текст в Ворде
Теперь, когда нам знакомы варианты эффектов в редакторе Word, настало время проявить фантазию и сделать красивый текст в документе, самостоятельно.
Для примера возьмем любой текст, в котором будем оформлять красивые заголовки.
Выбираем красивый шрифт для текста
Красивых шрифтов огромное количество. Существуют шрифты для деловых документов, существуют для детских тематик и тд.
Подобрать шрифт под свои нужны, можно на сайте
Нужно понимать, какой изначально будет выбран шрифт, такое отношение к документу и будет. И не важно как он оформлен, 80% успеха, следует отдать шрифтам.
В моем случае, выберу шрифт «Roboto», уж очень нравится этот дизайн, современный, не слишком широкий и хорошо читаемый.
Редактируем текст в документе
На следующем этапе, необходимо расставить все отступы, поля и отделить одну часть текста, от другой, чтобы ничего не сливалось.
Создаем красивое оформление текста
В начале статьи упоминалось, что переизбыток эффектов, не улучшит, а ухудшит восприятие. Немного поэксперементировав, пришел к выводу, что наиболее лучший вариант оформления, будет таким:
Красиво оформили только заголовок. Присвоили 13 предустановленный стиль, добавили отражение и увеличили шрифт.
Подзаголовок выделили другим цветом, чтобы он отличался от основного.
На этом стоит закончить, так как основные элементы вполне читаемы. Их отчетливо видно, но в то же время они не мешают читать статью.
Экспериментируйте с красивым текстом в Ворде и присылайте в комментарии свои варианты оформления.
Большинство ваших документов Word, вероятно, составлены в стандартном, сером шрифте Times New Roman или Calibri, возможно, со случайным дрянным Word Art для разнообразия. Но Word имеет все инструменты для создания художественного текста.
В этом уроке я покажу вам всё, что нужно для создания крутых текстовых эффектов во всех современных версиях Microsoft Word, с его шрифтами и расширенными функциями форматирования. В конце вы будете знать, как сделать великолепные шаблоны в Word.
Как сделать стильный текстовый эффект в MS Word (Quick Video)
В этом видеоролике вы узнаете, как выйти за рамки параметров Word Art и создать крутой эффект в Microsoft Word инструментами форматирования текста:
Подробности о том, как создавать красивые текстовые эффекты в Word ищите в инструкции ниже.
Как создавать текстовые эффекты в MS Word (поэтапно)
Учитесь применять стандартные текстовые эффекты и более сложные параметры в Format панели Microsoft Word, такие как Drop Shadow и Reflection. Узнайте, как превратить ваш текст в крутую картинку. Давайте начнём:
1. Настроим новую страницу в MS Word
Начните с создания нового документа, нажав File > New или сочетание клавиш Ctrl+N. Чтобы задать ориентацию и размер страницы, перейдите на вкладку Layout.
Настройте макет страницы.
Если вы планируете печатать свой документ и знаете размер бумаги, установите его сразу. Зачем? Microsoft Word позволяет легко масштабировать любой объект, но некоторые свойства, такие как outline width, остаются неизменными. Размер шрифта при изменения размера бумаги должен обновляться вручную. Установка размера бумаги с самого начала сэкономит время в будущем.
Перед установкой значений размера страницы вам нужно знать две вещи о вкладке Layout. Во-первых, раскрывающееся меню Size содержит размеры бумаги, которые можно печатать на выбранном принтере. То есть, вы не установите формат бумаги A3, если ваш принтер может печатать документы только формата A4. Чтобы исправить это, вы можете перейти в меню File > Print и в течение секунды изменить принтер на другой, например, Microsoft XPS Document Writer, такой «virtual printer», который сохраняет файлы на вашем компьютере.
Выберите другой принтер.
Не печатайте ничего, но как только вы выбрали другой принтер, вернитесь (по левой стрелке в верхнем левом углу), снова откройте Layout>Size. Список доступных размеров теперь будет намного больше.
Значок Size отображает полный список размеров страниц.
Затем следует обратить внимание на то, что выпадающие меню для Margins, Orientation и Size могут не быть включены все время. Если у вас есть Text Box, выбранный внутри документа, некоторые параметры Layout будут отключены. Я специально указываю на это, потому что мы будем использовать объекты Text Box и вид вкладки Layout с отключенными параметрами может оказаться неприятным.
Если у вас выбран text box, кнопки layout будут утеряны в MS Word.
Теперь вы знаете, как устанавливать Size страницы. Установите размер A4 и Orientation на Landscape. Теперь ваша страница настроена для Word эффекта, и вы сможете в следующий раз настроить её снова.
Выбор ориентации страницы в Word.
2. Замена шрифта и его размера
Теперь пришло время добавить текст и начать его настройку. Введите всё, что хотите, выделите текст и выберите нужный шрифт и размер. Большинство эффектов лучше заметны в больших размерах, поэтому не бойтесь кнопки Increase Font Size или выпадающего меню размера шрифта, чтобы сделать текст крупным.
Если значения 72 pt недостаточно, введите нужные цифры, например 250 pt (только число). Можете использовать дробные значения, вроде , если нужен максимальный размер без переноса.
Измените шрифты в Word на большие.
3. Что такое Kerning? (как установить его в Word)
Обратимся к важной концепции написания в Word. Когда конструктор создаёт шрифт, каждая буква имеет свою ширину, но промежутки между буквами равные. В основном это отлично работает, за исключением комбинации букв с менее «прямоугольными» формами, таких как «V» и «A».
Здесь конструкторы шрифтов делают “kerning”, который определяет, что эти две буквы, расположенные рядом, будут иметь меньший интервал (или больший). В идеале приложение использует этот кернинг и всё выглядит отлично. Но не всё так, как ожидалось, работает в реальном слове.
Кернинг делает интервал между буквами в зависимости от их формы.
О функции kerning знайте только одно — она должна быть включена, но по умолчанию в Microsoft Word она отключена. Поэтому откройте Font dialog (Ctrl+D) Advanced и проверьте Kerning for fonts X points and above.
После установки флажка текущий размер шрифта заполняется в окне редактирования, но вы, вероятно, захотите изменить его на 1 pt, чтобы убедиться, что он действительно включен. Затем нажмите кнопку Set as Default. Подробнее о kerning смотрите в Quick Tip: Typography Skills, Basic Kerning.
Используйте вкладку Advanced Font, чтобы настроить kerning.
Важно знать, что kerning должен быть включен для каждого текстового поля в документе. Если вы случайно или намеренно всё в документе удалили (Ctrl+A >Delete), kerning выключится.
4. Применение стандартных эффектов текста в Microsoft Word
До начала работы с эффектами, кратко рассмотрим, что предлагает Word в раскрывающемся меню Text Effect and Typography на вкладке Home ленты. 15 определенных текстовых эффектов с различными outlines, fills, shadow effects, а некоторые из пресетов имеют 3D-эффект. Цвета этих пресетов всегда отражают выбранную цветовую тему.
Вид стандартного Word Art в MS Word.
Перейдя на вкладку Design, выберите другую цветовую схему в меню Colors. Вернитесь на вкладку Home, откройте меню Text Effects and Typography и оно будет выглядеть несколько иначе.
Выбрав другой пресет, вы увидите немного иной набор Word Art.
Это красиво, но, к сожалению, без возможности настройки. Элементы в этом списке нельзя редактировать или удалять и добавлять новые пресеты. Эти 15 пресетов полезны, если вам нужен привлекательный заголовок, а у вас только две минуты времени, но вы не узнаете ничего нового о текстовых эффектах, просто используя их.
5. Текст, как Body Text вместо Text Box
Текст можно поместить в документ двумя способами. Обычный способ — создать новый документ и набирать. Мы можем назвать этот тип текста «body text». Хотя текстовые эффекты можно добавить в body text довольно легко, они ограничены и, таким образом, использование body text не подходит.
Второй способ — использовать объект Text Box и писать в этом текстовом поле. Чтобы вставить новый Text Box, выберите Insert > Shapes > Text Box и нарисуйте новый text box так же, как вы рисуете, например, прямоугольник.
Инструмент Text Box для создания поля текста.
Текст, помещенный в text box, имеет ряд преимуществ. Он может свободно перемещаться по документу без каких-либо ограничений (даже вне документа или по краям) и его можно поворачивать. Кроме того, доступны некоторые дополнительные текстовые эффекты, такие, как опции поворота 3D.
Если вам не нравится внешний вид текстового поля по умолчанию, особенно белый и чёрный, то на вкладке Format их можно установить на «нет». Из списка возьмите Shape Fill и Shape Outline.
Измените text box в Word, чтобы удалить контур.
Чтобы выбрать text box без заливки и без контура, щёлкните по тексту, который будет отображать границы text box в виде пунктирной линии. Щелчок для выбора text box теперь будет простым.
Стандартный цвет белой бумаги может показаться немного скучным для нашего эффекта и можно попробовать установить другой цвет. Перейдите на вкладку Design и в раскрывающемся меню Page Color выберите тёмно-серый цвет. Как и в других списках, первые две колонки с серыми остаются теми же, но восемь столбцов справа изменяются в зависимости от выбранной цветовой палитры. После изменения фона чёрный текст внутри text box почти невидим, прекрасно, мы исправим его через минуту.
Замена цвета фона страницы.
7. Освойте всесильную Format Pane
Вкладка Format в Word позволяет нам форматировать text box и сам текст. Для раскрытия текста, контура и всех других возможных эффектов имеются выпадающие меню, а также подменю, подменю и подменю. Это не самый простой способ настройки, где мы имеем доступ к ограниченному количеству пресетов и опций. Есть более удобное место для настройки — Format Pane.
Format Pane необходимая область настройки всех дополнительных параметров, но стандартного способа отображения этой панели нет. Каждый элемент «More…» на вкладке Format (More Lines, More Gradients, More Textures) открывает Format Pane, но поскольку у нас есть text box внутри документа, мы можем щёлкнуть правой кнопкой мыши по границе текстового поля и выбрать Format Shape.
Щелчок правой кнопкой по границе text box для выбора Format Shape в панели Format Pane.
Прежде чем двигаться дальше, помните, что есть только одна Format pane, но содержимое этой панели изменяется в зависимости от его выбора. Есть разница для text box, для body text и для изображения.
Я говорю это, чтобы избежать путаницы, потому что название Format pane также изменяется, это могут быть Format Shape, Format Text Effects или Format Picture. Поскольку это наша база для установки всех эффектов, будем держать панель открытой.
8. Установим заливку текста и контур
Когда набор цветов фона и Format Pane открыты, выберите text box, введите любое слово, например “Effect”. Пусть будет шрифт Calibri, размер 72 pt. В панели Format Pane выберите Text Options, откройте значение Text Fill и поменяйте Text fill с Solid Fill на Gradient Fill. В меню Preset Gradients выберите жёлтый верхний указатель. Это создаст тонкое затенение, как если бы источник света был сверху.
Используйте параметры gradient fill Word, чтобы изменить заливку текста.
Чтобы текст был поинтересней, добавим контур. Измените Text Outline с No Line на Solid Line, сделайте Width побольше, например 3 pt и измените Color на белый.
Добавление контура с помощью опции Word Text Outline.
Контур хорош, но слишком силен. Мы можем открыть меню Compound Type и выбрать Double, который разделит контур на два, один видимый над текстом и один за его пределами. Чтобы избавиться от уродливых стыков, измените Join type на Round, а не на Bevel по умолчанию.
Опция Compound type для смягчения контуров текста.
Теперь нам нужно только увеличить Transparency, чтобы контур был менее заметным. Поставим около 60%.
Transparency option для уменьшения видимости контура.
9. Ещё несколько крутых эффектов Word Text
С выделенным text box в открытой Format Pane перейдите на вкладку Text Effects. Добавим под текстом эффект простой тени. Откройте свойства Shadow и в выпадающем меню пресетов выберите Outer: Offset Bottom. Поскольку цвет фона страницы тёмный, эффект довольно тонкий и, вероятно, не нуждается в дополнительной настройке.
Добавление тени в окне Text Effects Shadow.
Если хотите, можно добавить эффект Reflection. Выберите любой пресет, но увеличьте значение Blur, чтобы сделать отражение менее заметным и не слишком отвлекающим.
Опция Text Effects Reflection для настройки отражения.
Всего за несколько шагов мы сделали приятный эффект текста.
Вот ваш текст с готовыми настройками в Word.
10. Форматы документа (.docx или .pdf)
Когда вы делитесь своим документом, можете выбрать один из двух основных форматов. Файл с расширением .docx или Adobe Acrobat .pdf. Документ в формате .docx сохраняет эффекты в полной динамике, но у получателя должна стоять такая же версия Microsoft Word. В противном случае документ может выглядеть по-другому (и, скорее всего, некрасиво).
Большое преимущество документа, сохраненного в формате .pdf в том, что он будет выглядеть одинаково на каждом устройстве. Однако теряется возможность редактировать эффекты и править текст. Microsoft Word может экспортировать и импортировать .pdf-файлы, но съедобность текста с примененными эффектами в большинстве случаев теряется. Подробности об этом в уроке:
Чтобы сохранить документ в формате .docx, нажмите кнопку «Сохранить». Чтобы сохранить документ в формате .pdf, выберите File > Export > Create PDF/XPS, затем выберите PDF из списка типов файлов.
Экспорт текста в формат PDF.
Выводы: для создания эффектов текста в MS Word
Мы поверхностно прошлись по эффектам текста в Microsoft Word, но у вас должно быть твёрдое знание основ Word на будущее. Вот основные тезисы:
- По возможности сразу установите размер бумаги. Изменение размера объектов впоследствии может привести к неожиданным осложнениям.
- Большинство текстовых эффектов выглядят лучше всего в очень больших размерах.
- Обязательно включите kerning и хорошую типографику при работе с текстом в Word.
- Существует разница между «body text» и текстом внутри Text Box. Для текстовых эффектов предпочтительнее размещать текст внутри Text Box.
- Format Pane — лучшее место для любого форматирования — убедитесь, что панель видима всё время.
- Делитесь своими творениями в формате Word .docx для возможной правки или в Adobe Acrobat .pdf, чтобы всё всегда выглядело одинаково.
Наслаждайтесь созданием собственных текстовых эффектов, используя эти шаги и оставьте комментарий, если у вас есть проблемы с их созданием в Word!
Чтобы узнать больше о Microsoft Word, изучите следующие пособия:
Примечание редакции: этот пост впервые опубликован в 2014 году. Он был всесторонне переработан нашими сотрудниками для текущих, точных обновлений — при особой помощи от Laura Spencer.
Новые текстовые эффекты в MS Word 2010
Вы уже используете рисунки и изображения, чтобы привлечь внимание к важному содержимому документов. Теперь можно применять такие же типы форматирования, используемые для этих рисунков и изображений, непосредственно к тексту документа. В отличие от WordArt из более ранних версий Word текстовые эффекты применяются к реальному тексту документа, поэтому его можно редактировать, проверять орфографию, добавлять эффекты к стилям абзацев, букв, списков или таблиц.
К текстовым эффектам относятся градиентные заливки, настраиваемые тени, отражение, свечение, сглаживание, багетные рамки, а также готовые параметры коллекции для быстрого применения согласованного набора эффектов.
Примечание. Теперь при доступе к команде WordArt на вкладке «Вставка» в Word 2010 открывается изменяемое текстовое поле, в котором можно использовать текстовые эффекты, описанные здесь. Эти же эффекты также можно применять к любому тексту в Microsoft PowerPoint 2010 и тексту рисунков в Microsoft Excel 2010. Текстовые эффекты были представлены в PowerPoint и Excel в наборе Office 2007 и называются в них объектами WordArt.
Коллекция «Текстовые эффекты» находится на вкладке «Главная» в группе «Шрифт»
Чтобы просмотреть дополнительные текстовые эффекты, отсутствующие в коллекции «Текстовые эффекты», в группе Шрифт щелкните значок вызова диалогового окна. В нижней части диалогового окна «Шрифт» щелкните Текстовые эффекты, чтобы открыть диалоговое окно с эффектами, такими как градиентные заливки, линии и объемные рамки.
Оформление OpenType
В Word 2010 можно придать наглядность тексту с помощью профессиональных функций оформления шрифтов OpenType. Например, изучите возможности оформления OpenType в существующих шрифтах, таких как Calibri, Corbel и Cambria. Или поработайте с Gabriola — новым шрифтом в Office 2010, предлагающим широкий диапазон стилистических наборов.
Word 2010 поддерживает следующие возможности оформления OpenType.
• Лигатуры. Лигатуры позволяют оформить текст как профессиональный типограф-ский документ за счет совмещения пар символов.
• Стилистические наборы. Используйте стилистические наборы, чтобы добавить документам изысканности, как показано на рисунке.
Текст со шрифтом Gabriola, в котором используются стилистические наборы 1, 4 и 7.
• Альтернативные числовые формы и интервалы. Управляйте внешним видом и структурой чисел в тексте с помощью числовых форм и интервалов
• OpenType кернинг. При применении уже известной функции кернинга шрифта в Word 2010 теперь используются значения OpenType, если они доступны для данного шрифта, для получения более точного результата, заданного создателем шрифта.
Несколько возможностей оформления OpenType также доступны в приложении Microsoft Publisher 2010.
- Вступление
- Изменение формы рисунка
- Поворот объемной фигуры
- Заключение
Вступление
Начиная с Microsoft Word 2007, нам стали доступны замечательные средства представления рисунков в особом, до этого невиданном для текстовых редакторов, виде условно трехмерных изображений. Если ранее нам необходимо было создавать изображения трехмерных объектов с помощью различных специализированных редакторов, то сейчас мы можем основные трехмерные эффекты применить к изображению, непосредственно в Microsoft Word 2010. О том, как это сделать, и пойдет речь далее.
Изменение формы рисунка
Что можно сделать с рисунком такого, чтобы полностью изменить его вид, при этом, не меняя содержимого? Правильно, необходимо изменить его форму. В Word 2010 предусмотрено множество различных форм рисунка, которые позволяют придать ему определенный вид. Немного потрудившись над формой изображения, вы сможете даже неброский рисунок сделать достаточно привлекательным.
1-й способ:
- Щелкните по рисунку, а затем перейдите на вкладку «Формат»;
- В группе «Стили» щелкните по кнопке развертывания диалогового окна «Формат фигуры»;
- В открывшемся окне перейдите на вкладку «Формат объемной фигуры» и придайте нужную форму рисунку;
2-й способ:
- Щелкните правой кнопкой мыши на рисунке и в контекстном меню выберите пункт «Формат рисунка»;
- В открывшемся окне «Формат рисунка» перейдите на вкладку «Формат объемной фигуры» и внесите нужные изменения;
С объемными фигурами можно проводить различные манипуляции – менять высоту и ширину, цвет заливки контура, поворачивать, добавлять эффекты тени и сглаживания и так далее, о чем и будет рассказано ниже.
Примечание. Обратите самое пристальное внимание на раскрывающееся меню «Эффекты рисунка» на вкладке «Формат». На мой взгляд, это наиболее удобный способ работы, интуитивно понятный даже неопытному пользователю. Все дело в том, что современные тенденции в создании программ направлены в первую очередь на пользователя, не обладающего специальными знаниями, то есть на то, чтобы сделать интерфейс программы максимально лояльным к новичкам. Так, чтобы даже начинающий пользователь не испытывал трудностей в работе, а смог, в кратчайшие сроки, работать с Word 2010 на полную мощь, какую только несет в себе программа. Не стал исключением и Microsoft Word 2010, основной целью модернизации которого был не только рост его возможностей, но и создание наглядного и удобного интерфейса. Поэтому интерфейс программы (лента), и в частности меню «Эффекты рисунка», с которым нам придется работать, позволяет быстро оценить применяемый эффект и является простым и удобным.
Окно «Формат объемной фигуры» на вкладке «Формат объемной фигуры»
На примере определенного рисунка далее пойдет речь о том, каким образом можно применить эффект объема (и прилагаемые к нему эффекты). О том, каким образом можно применить эффект объема (и прилагаемые к нему эффекты), на примере определенного рисунка речь пойдет далее. В данной статье мы рассматриваем работу с эффектом «Рельеф», который позволяет создать эффект «прозрачной рамки», а при использовании возможностей поворота фигуры позволяет создавать неповторимые и необычные объемные фигуры. Учтите, что для настройки эффектов объема рисунка придется работать с окном «Формат рисунка» вкладки «Формат объемной фигуры», поэтому давайте вкратце познакомимся с его структурой.
Рисунок 1. Окно «Формат объемной фигуры» на вкладке «Формат объемной фигуры»
- «Рельеф» — позволяет настроить форму краев (границ) изображения, задать их ширину и высоту как сверху, так и снизу. Для верхнего и нижнего краев изображения всего заданы 12 образцов рельефа. По умолчанию значения задаются в «пунктах», но вы можете вводить и в других единицах измерения – миллиметрах, сантиметрах, дюймах, просто допишите их значение после цифр;
- «Глубина» — задает толщину трехмерного объекта. Наиболее наглядно это видно при задании объема фигуры в виде параллелепипеда с видом сбоку. Глубина в данном случае – это расстояние между вертикальными ребрами фигуры, т.е. чем больше глубина, тем «толще» параллелепипед;
- «Контур» — задает толщину линии подчеркивающей края фигуры;
- «Поверхность» — позволяет выбрать образец материала, из которого будет состоять объемная фигура (область «Материал»), и тип применяемого к ней освещения (и его цветовой схемы), а так же угол падения (области «Освещение» и Угол»);
Эффект объема «Рельеф»
Для применение эффекта объема «Рельеф» сделайте следующее:
- Одним из способов вставьте рисунок в документ Word 2010;
- Щелкните на рисунке, а затем на меню «Эффекты рисунка» в группе «Стили рисунка»;
- В раскрывшемся меню «Стили рисунка» подведите курсор к эффекту «Рельеф» и в раскрывшемся окне, в группе «Рельеф», выберите «Выпуклость» (одну из заготовок);
Примечание. Если вы перешли в окно «Формат рисунка», но не выделили сам рисунок, то все доступные меню и поля для настройки эффекта изображения будут серого цвета, что означает их недоступность. Чтобы их активировать, щелкните по рисунку (если окно открыто на той же странице, на которой находится рисунок). Если рисунок находится на другой странице, найдите его и щелкните правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выберите пункт «Формат рисунка» (либо используйте меню «Эффекты рисунка» группы «Стили рисунка» на ленте); - Далее необходимо провести детальную настройку рельефа объемной фигуры. Для этого перейдите в окно «Формат рисунка», затем щелкните по вкладке «Формат объемной фигуры»;
В группе «Рельеф» задайте значения ширины и высоты. Увеличение значений ширины увеличивает ширину «рамки» рисунка, визуально это выглядит так, будто рисунок помещен в красивую стеклянную рамку, что и вызывает такой эффект преломления цвета, по аналогии с реальной рамкой из стекла, хрусталя или оргстекла. Значение высоты также визуально увеличивает толщину «стеклянной рамки», что означает увеличение величины преломления цвета и частичного его поглощения. То есть, чем больше значение высоты, тем сильнее он поглощается в углах входа лучей света (которые тоже можно настроить), и тем сильнее свечение в углах выхода (эффект увеличительного стекла). Соответственно, если значения ширины больше высоты, тем светлее и шире выглядит «рамка», и наоборот, если высота преобладает, тем выше значение цветонасыщенности и эффекты поглощения света и сияния выше. Наглядно это можно увидеть на рисунках 1 и 2;
Рисунок 2. Рисунок с эффектом рельефа с преобладающим значением ширины
В группе «Глубина» задайте значения цвета и его глубины, которые будут добавлены к эффектам изменения цвета (его насыщенности) в области формируемой эффектом рельефа «рамки»;
Рисунок 3. Рисунок с эффектом рельефа с большими значениями ширины и высоты
- В группе «Контур», задайте цвет и толщину контурной линии. Будьте осторожны, т.к. слишком яркий цвет и особенно жирная рамка вызывают у человека, просматривающего это изображение, чувство безвкусицы, неумеренности и даже вульгарности в работе над изображениями. Оптимальный вариант – тонкая контурная линия, по цветовому тону соответствующая окаймлению рисунка;
Примечание. Работа с группой «Поверхность» есть наиболее интересная часть действий по настройке эффектов объема. Она позволяет придать не только необычный вид поверхности, в нашем случае, рельефа, но и позволяет задать специальный эффект освещения, основываясь на цветовых тонах и углах падения света; - В группе «Поверхность» в меню «Материал» выберите в одной из трех представленных линеек образцов материалов («Стандартный», «Особый эффект», «Полупрозрачный») необходимый, например «Металл» в группе «Стандартный». После щелчка на нем вы можете увидеть, как изменится вид границ рельефа изображения, который по цветовым оттенкам и отражению света будет напоминать материал из металла;
- В меню «Освещение» выберите заготовку, которая бы соответствовала цветовой теме изображения. В нашем случае это фотография заснеженных гор, поэтому выбираем в группе «Холодные» образец «Холод». Учтите, что эффект освещения применяется ко всему изображению, а не только к контурам рельефа;
- В строке «Угол» введите значение от 0 до 359,9, так вы зададите угол падения света. С учетом всех прошлых настроек идеальным будет угол в 55 градусов, его и введите. Впрочем, можете изменять это значение на свое усмотрение;
- Закройте окно «Формат рисунка».
На мой взгляд, получилась вполне привлекательная картинка (рисунок 4).
Рисунок 4. Окончательный вид рисунка после применения эффекта объема «Рельеф»
Фокусировка на центре изображения при помощи эффекта объемной фигуры «Рельеф»
К эффекту «Рельеф» проявлять особый интерес следует тогда, когда вам необходимо подчеркнуть эксклюзивность изображения, создав красивую рельефную рамку. Более того, данный подход можно использовать для создания изображений рекламного характера, когда надо выделить определенный элемент изображения из общего его фона, например:
- Выберите изображение в документе Word 2010 и на вкладке «Формат» (работа с изображениями) откройте меню «Эффекты рисунка в группе «Стили рисунков»;
- Прейдите к вкладке «Рельеф» и в раскрывшемся окне выберите образец «Ямка», а затем откройте окно «Формат рисунка» и перейдите на вкладку «Формат объемной фигуры»;
- В окне формат объемной фигуры задайте следующие значения:
- Рельеф сверху: ширина – 120пт, высота – 60 пт;
- Контур: цвет – темно-синий, текст 2, более темный оттенок 25%;
- Поверхность: материал – «Темный край»;
- Освещение – «Светлая комната».
Остальные значения оставьте без изменений. В итоге, получим следующее изображение (рисунок 5):
Рисунок 5. Фокусировка на центре изображения при помощи эффекта объемной фигуры «Рельеф»
Если предварительно в данное изображение поместить контактные телефоны турфирмы, занимающейся организацией отдыха на горнолыжных курортах, получим рекламный коллаж с фокусировкой на определенном месте изображения, что будет невольно подталкивать просматривающего изображение человека, обратить внимание на эти детали. Таким образом, средствами Word 2010, в частности различными эффектами объема изображения, можно создать несложный рекламный буклет турфирмы с аккуратными качественными изображениями.
Поворот объемной фигуры
Если же мы добавим эффект поворота объемной фигуры к уже примененным эффектам, мы сможем получить совершенно другое изображение, которое будет не просто подчеркивать содержимое фигуры, но и будет иметь совершенно особый вид. Необходимо подчеркнуть, что умело применяя повороты, можно основательно изменить общий вид изображения, и даже обычный рисунок сделать невероятно интересным. Где это может быть применимо? Направлений масса: подготовка докладов по графическому дизайну, веб-дизайну, подготовка контрольных, курсовых и дипломных работ студентами, подготовка презентационных документов (с большим объемом текстовой информации), подготовка докладов с акцентом на наглядность и большое количество графического контента и так далее.
Для примера использования поворота объемной фигуры, возьмем прошлое изображение, с теми же настройками.
- Щелкните по изображению, затем по вкладке «Формат» и в группе «Стили рисунков» откройте меню «Эффекты рисунка»;
- В меню «Поворот объемной фигуры», в группе «Перспектива» выберите образец «Перспектива, контрастная, слева».
Как видите, изображение развернулось влево и стало несколько более контрастным, но главное, что теперь оно выглядит кардинально другим. По сути, мы видим уже не просто рисунок с эффектом объема, а трехмерную фигуру, имеющую свои формы, положение, а также тип и угол освещения.
Рисунок 6. Поворот объемной фигуры
Вы можете выбирать различные заготовки из меню «Поворот объемной фигуры» на ленте, подбирая оптимальный вид для изображения. А в окне «Поворот объемной фигуры» окна «Формат рисунка» можно задать поворот по осям, вид в перспективе, расстояние от земли, а также оставить текст плоским (когда необходимо что бы текст оставался неизменным). Кроме того, можно выбирать различные образцы поворота объемной фигуры, не используя для этого ленту.
Проведя несложную настройку, можно добиться совершенно новых и почти непохожих друг на друга видов изображения, используя всего один образец рисунка (рисунок 6).
Рисунок 7. Различные эффекты рельефа и поворота объемной фигуры
Заключение
Работа с объемом изображений, равно как и с другими эффектами для рисунков, позволяет сделать из обычной картинки нечто новое, и если не шедевр, то что-то определенно необычное и яркое. Благодаря высокой наглядности меню и окон, с которыми приходиться работать, сам процесс добавления эффектов становится не только проще. Сам дух работы обретает творческую основу, позволяя активно включать фантазию и добиваться еще более ярких эффектов.
Тот арсенал, который нам доступен в Microsoft Word 2010, позволяет делать нечто такое, что раньше было под силу только графическим редакторам, теперь же мы все это можем делать «на месте». Благодаря этому, даже человек, не знающий ни один графический редактор, при помощи интуитивно понятного интерфейса Word 2010 сможет придать обычному документу более красочный вид или даже создать несложный документ презентационного или рекламного характера. Этого можно достичь, просто используя возможности эффекта объемной фигуры, в частности эффекта «Рельеф» и «Поворот объемной фигуры». Для студентов же данные возможности и вовсе трудно переоценить.
Хочется надеяться, что в следующих версиях Microsoft Word мы получим в распоряжение еще более мощные инструменты работы с графикой, а сама программа станет еще более универсальной, оставаясь при этом дружелюбной даже для начинающего пользователя.
Рубрика Word
Также статьи о работе с текстом в Ворде:
- Как делается прозрачная картинка в Word?
- Как сделать в Word текст поверх картинки?
- Как вставить картинку в Word?
- Создание рисунков в Word
Добавленный рисунок в Word еще можно как-то изменить, применив к нему различные эффекты. Далее мы рассмотрим, как в Ворде изменить рисунок, применяя к нему имеющиеся в меню пункты.
Все пункты меню, позволяющие изменить рисунок в Ворде, находятся на вкладке «Формат», и становятся доступными только при выделении рисунка.
Удаление фона рисунка в Ворде
Пункт меню «Удалить фон» позволяет на сколько это возможно в автоматическом режиме удалить фон с текущего рисунка, выделив основной объект. И хоть это получается не всегда удачно, при четкой границе объекта и однородном фоне, получается даже неплохо.
Коррекция рисунка в Ворде
Пункт меню «Коррекция» позволяет улучшить яркость, контрастность и резкость рисунка. При выборе данного пункта меню появляется окошко, в котором представлены варианты обработки рисунка, при наведении мышкой на которые можно увидеть результат на выделенном рисунке. Для применения эффекта достаточно кликнуть мышкой на один из вариантов.
Изменение цвета рисунка в Ворде
Пункт меню «Цвет» предлагает варианты насыщенности и оттенков цвета, а также замену цвета рисунка, с возможностью указания необходимого цвета из палитры.
Художественные эффекты
Пункт меню «Художественные эффекты» предлагает различные варианты применения художественных эффектов к рисунку, которые также просто применить, просто нажав на понравившийся эффект.
Внешний вид рисунка в Ворде
В Ворде можно быстро поменять общий внешний вид рисунка, применив один из предварительно определенных стилей, доступных в списке.
Граница рисунка в Ворде
Данный пункт позволяет выбрать цвет, ширину и тип линии для контура рисунка.
Эффекты для рисунка в Ворде
Пункт меню «Эффекты для рисунка» позволяет применить к рисунку в Ворде различные эффекты оформления, такие как тень, подсветка, отражение или объемное вращение.
Все эти пункты меню для изменения рисунка в Ворде доступны также в меню «Формат рисунка», где можно вручную вводить совершенно любые значения различных настроек.
Курс Microsoft Word
You can give your Images artistic effects like Chalk Sketch and even change the color tone with just a few clicks in word!
What you will be able to do at the end of this tutorial
Use Microsoft word to apply stylish looking effects and color tones.
Blog Post Tutorial
To apply artistic effects to images:
- Click Insert Tab
- Insert an image you want to modify
- After inserting the Image, click the Format Tab from Picture Tools.
- In the Adjust group, choose Artistic Effects. Here you can find a wide range of effects like Pencil Grayscale, Line Drawing, Pastels Smooth, etc.
To change color tones of an image:
- Click Insert Tab
- Insert an image you want to modify
- After inserting the Image, click the Format Tab from Picture Tools.
- Choose Color from the Adjust group. Different options for Color Saturation, Tone and Recolor are available.
- To adjust the color tone and saturation manually with a custom value, choose Picture Color Options and adjust the settings as required.
Let’s get to it : Adding Effects!
The best way to retain a new piece of information is to try it out yourself.
The Lets get to it section of my tutorials is to help you to practice what you just learnt.
Apply the Pencil GrayScale effect to an image of your choice.
I hope this article helped you to understand using image effects in word,
Do not hesitate to leave a comment if you have any question. It will be my pleasure to help you!