Apache poi excel пример

Рассказывает автор блога javarevisited.blogspot.ru

Из этой статьи вы сможете узнать о записи и чтении данных из Excel файлов в Java (будет рассмотрен как XLS, так и XLSX формат). Мы будем использовать библиотеку Apache POI и сосредоточимся на работе с типами String и Date, работа с последним происходит достаточно хитро. Напомню, что работу с числами мы уже рассмотрели в другой статье.

Библиотеку poi-XX.jar вы можете использовать для всех старых (xls, doc, ppt) файлов Microsoft Office, для новых (xlsx, docx, pptx) вам понадобится poi-ooxml-XX.jar. Очень важно понимать, что к чему относится, т.к. используемые классы тоже разные — для старых расширений это HSSFWorkbook, а для новых — XSSFWorkbook.

Подготовка: загрузка библиотек и зависимостей

Конечно, существует достаточно много открытых библиотек, которые позволяют работать с Excel файлами в Java, например, JXL, но мы будем использовать имеющую самый обширный API и самую популярную — Apache POI. Чтобы её использовать, вам нужно скачать jar файлы и добавить их через Eclipse вручную, или вы можете предоставить это Maven.

Во втором случае вам нужно просто добавить следующие две зависимости:

<dependencies>
    <dependency>
        <groupId>org.apache.poi</groupId>
        <artifactId>poi</artifactId>
        <version>3.12</version>
    </dependency>
    <dependency>
        <groupId>org.apache.poi</groupId>
        <artifactId>poi-ooxml</artifactId>
        <version>3.12</version>
    </dependency>
  </dependencies>

Самое удобное в Maven — что он загрузит не только указанные poi.jar и poi-ooxml.jar, но и все jar файлы, которые используются внутри, то есть xmlbeans-2.6.0.jar, stax-api-1.0.1.jar, poi-ooxml-schemas-3.12.jar и commons-codec-1.9.jar.

Если вы будете добавлять библиотеки вручную — не забудьте о вышеназванных файлах. Скачать всё можно отсюда. Помните — если вы загрузите только poi-XX.jar, то ваш код скомпилируется без ошибок, но потом упадёт с java.lang.NoClassDefFoundError: org/apache/xmlbeans/XmlObject, так как внутри будет вызываться xmlbeans.jar.

Запись

В этом примере мы запишем в xls файл следующие данные: в первую ячейку — строку с именем, а во вторую — дату рождения. Вот пошаговая инструкция:

• Создаём объект HSSFWorkBook;
• Создаём лист, используя на объекте, созданном в предыдущем шаге, createSheet();
• Создаём на листе строку, используя createRow();
• Создаём в строке ячейку — createCell();
• Задаём значение ячейки через setCellValue();
• Записываем workbook в File через FileOutputStream;
• Закрываем workbook, вызывая close().

Для записи строк или чисел этого вполне достаточно, но чтобы записать дату, нам понадобится сделать ещё кое-что:

• Создать DateFormat;
• Создать CellStyle;
• Записать DateFormat в CellStyle;
• Записать CellStyle в ячейку;
• Теперь в эту ячейку можно записать объект Date через всё тот же setCellValue;
• Чтобы дата поместилась в ячейку, нам нужно добавить столбцу свойство автоматически менять размер: sheet.autoSizeColumn(1).

Всё вместе это будет выглядеть так:

@SuppressWarnings("deprecation")
    public static void writeIntoExcel(String file) throws FileNotFoundException, IOException{
        Workbook book = new HSSFWorkbook();
        Sheet sheet = book.createSheet("Birthdays");

        // Нумерация начинается с нуля
        Row row = sheet.createRow(0); 
        
        // Мы запишем имя и дату в два столбца
        // имя будет String, а дата рождения --- Date,
        // формата dd.mm.yyyy
        Cell name = row.createCell(0);
        name.setCellValue("John");
        
        Cell birthdate = row.createCell(1);
        
        DataFormat format = book.createDataFormat();
        CellStyle dateStyle = book.createCellStyle();
        dateStyle.setDataFormat(format.getFormat("dd.mm.yyyy"));
        birthdate.setCellStyle(dateStyle);
        
 
        // Нумерация лет начинается с 1900-го
        birthdate.setCellValue(new Date(110, 10, 10));
        
        // Меняем размер столбца
        sheet.autoSizeColumn(1);
        
        // Записываем всё в файл
        book.write(new FileOutputStream(file));
        book.close();
    }

Чтение

Теперь мы считаем из только что созданного файла то, что мы туда записали.

• Для начала создадим HSSFWorkBook, передав в конструктор FileInputStream;
• Получаем лист, передавая в getSheet() его номер или название;
• Получаем строку, используя getRow();
• Получаем ячейку, используя getCell();
• Узнаём тип ячейки, используя на ней getCellType();
• В зависимости от типа ячейки, читаем её значения, используя getStringCellValue(), getNumericCellValue() или getDateCellValue();
• Закрываем workbook используя close().

Напомню, что дату Excel хранит как числа, т.е. тип ячейки всё равно будет CELL_TYPE_NUMERIC.

В виде кода это будет выглядеть следующим образом:

public static void readFromExcel(String file) throws IOException{
        HSSFWorkbook myExcelBook = new HSSFWorkbook(new FileInputStream(file));
        HSSFSheet myExcelSheet = myExcelBook.getSheet("Birthdays");
        HSSFRow row = myExcelSheet.getRow(0);
        
        if(row.getCell(0).getCellType() == HSSFCell.CELL_TYPE_STRING){
            String name = row.getCell(0).getStringCellValue();
            System.out.println("name : " + name);
        }
        
        if(row.getCell(1).getCellType() == HSSFCell.CELL_TYPE_NUMERIC){
            Date birthdate = row.getCell(1).getDateCellValue();
            System.out.println("birthdate :" + birthdate);
        }
        
        myExcelBook.close();
        
    }

В заключение

Как уже упомналось выше, чтение из xlsx файлов ничем принципиально не отличается — нужно только вместо HSSFWorkBook, HSSFSheet, HSSFRow (и прочих) из poi-XX.jar использовать XSSFWorkBook, XSSFSheet, XSSFRow из poi-ooxml-XX.jar. Это всё, что вам нужно знать для чтения и записи в файлы Excel. Разумеется, с помощью библиотеки Apache POI вы можете сделать гораздо больше, но эта статья должна помочь вам быстрее в ней освоиться.

_{Перевод статьи «How to Read Write Excel file in Java — POI Example»}

Learn to read excel, write excel, evaluate formula cells and apply custom formatting to the generated excel files using Apache POI library with examples.

If we are building software for the HR or Finance domain, there is usually a requirement for generating excel reports across management levels. Apart from reports, we can also expect some input data for the applications coming in the form of excel sheets and the application is expected to support this requirement.

Apache POI is a well-trusted library among many other open-source libraries to handle such usecases involving excel files. Please note that, in addition, we can read and write MS Word and MS PowerPoint files also using the Apache POI library.

This Apache POI tutorial will discuss some everyday excel operations in real-life applications.

1. Maven Dependency

If we are working on a maven project, we can include the Apache POI dependencies in pom.xml file using this:

<dependency>
  <groupId>org.apache.poi</groupId>
  <artifactId>poi</artifactId>
  <version>5.2.2</version>
</dependency>

<dependency>
  <groupId>org.apache.poi</groupId>
  <artifactId>poi-ooxml</artifactId>
  <version>5.2.2</version>
</dependency>

2. Important Classes in POI Library

1. HSSF, XSSF and XSSF classes

   Apache POI main classes usually start with either HSSF, XSSF or SXSSF.

   • HSSF – is the POI Project’s pure Java implementation of the Excel 97(-2007) file format. e.g., HSSFWorkbook, HSSFSheet.
   • XSSF – is the POI Project’s pure Java implementation of the Excel 2007 OOXML (.xlsx) file format. e.g., XSSFWorkbook, XSSFSheet.
   • SXSSF (since 3.8-beta3) – is an API-compatible streaming extension of XSSF to be used when huge spreadsheets have to be produced and heap space is limited. e.g., SXSSFWorkbook, SXSSFSheet. SXSSF achieves its low memory footprint by limiting access to the rows within a sliding window, while XSSF gives access to all rows in the document.

2. Row and Cell

   Apart from the above classes, Row and Cell interact with a particular row and a particular cell in an excel sheet.

3. Styling Related Classes

   A wide range of classes like CellStyle, BuiltinFormats, ComparisonOperator, ConditionalFormattingRule, FontFormatting, IndexedColors, PatternFormatting, SheetConditionalFormatting etc. are used when you have to add formatting to a sheet, primarily based on some rules.

4. FormulaEvaluator

   Another helpful class FormulaEvaluator is used to evaluate the formula cells in an excel sheet.

3. Writing an Excel File

I am taking this example first so we can reuse the excel sheet created by this code in further examples.

Writing excel using POI is very simple and involves the following steps:

1. Create a workbook
2. Create a sheet in workbook
3. Create a row in sheet
4. Add cells to sheet
5. Repeat steps 3 and 4 to write more data

It seems very simple, right? Let’s have a look at the code doing these steps.

Java program to write an excel file using Apache POI library.

package com.howtodoinjava.demo.poi;
//import statements
public class WriteExcelDemo 
{
    public static void main(String[] args) 
    {
        //Blank workbook
        XSSFWorkbook workbook = new XSSFWorkbook(); 
         
        //Create a blank sheet
        XSSFSheet sheet = workbook.createSheet("Employee Data");
          
        //This data needs to be written (Object[])
        Map<String, Object[]> data = new TreeMap<String, Object[]>();
        data.put("1", new Object[] {"ID", "NAME", "LASTNAME"});
        data.put("2", new Object[] {1, "Amit", "Shukla"});
        data.put("3", new Object[] {2, "Lokesh", "Gupta"});
        data.put("4", new Object[] {3, "John", "Adwards"});
        data.put("5", new Object[] {4, "Brian", "Schultz"});
          
        //Iterate over data and write to sheet
        Set<String> keyset = data.keySet();
        int rownum = 0;
        for (String key : keyset)
        {
            Row row = sheet.createRow(rownum++);
            Object [] objArr = data.get(key);
            int cellnum = 0;
            for (Object obj : objArr)
            {
               Cell cell = row.createCell(cellnum++);
               if(obj instanceof String)
                    cell.setCellValue((String)obj);
                else if(obj instanceof Integer)
                    cell.setCellValue((Integer)obj);
            }
        }
        try
        {
            //Write the workbook in file system
            FileOutputStream out = new FileOutputStream(new File("howtodoinjava_demo.xlsx"));
            workbook.write(out);
            out.close();
            System.out.println("howtodoinjava_demo.xlsx written successfully on disk.");
        } 
        catch (Exception e) 
        {
            e.printStackTrace();
        }
    }
}

See Also: Appending Rows to Excel

4. Reading an Excel File

Reading an excel file using POI is also very simple if we divide this into steps.

1. Create workbook instance from an excel sheet
2. Get to the desired sheet
3. Increment row number
4. iterate over all cells in a row
5. repeat steps 3 and 4 until all data is read

Let’s see all the above steps in code. I am writing the code to read the excel file created in the above example. It will read all the column names and the values in it – cell by cell.

Java program to read an excel file using Apache POI library.

package com.howtodoinjava.demo.poi;
//import statements
public class ReadExcelDemo 
{
    public static void main(String[] args) 
    {
        try
        {
            FileInputStream file = new FileInputStream(new File("howtodoinjava_demo.xlsx"));
 
            //Create Workbook instance holding reference to .xlsx file
            XSSFWorkbook workbook = new XSSFWorkbook(file);
 
            //Get first/desired sheet from the workbook
            XSSFSheet sheet = workbook.getSheetAt(0);
 
            //Iterate through each rows one by one
            Iterator<Row> rowIterator = sheet.iterator();
            while (rowIterator.hasNext()) 
            {
                Row row = rowIterator.next();
                //For each row, iterate through all the columns
                Iterator<Cell> cellIterator = row.cellIterator();
                 
                while (cellIterator.hasNext()) 
                {
                    Cell cell = cellIterator.next();
                    //Check the cell type and format accordingly
                    switch (cell.getCellType()) 
                    {
                        case Cell.CELL_TYPE_NUMERIC:
                            System.out.print(cell.getNumericCellValue() + "t");
                            break;
                        case Cell.CELL_TYPE_STRING:
                            System.out.print(cell.getStringCellValue() + "t");
                            break;
                    }
                }
                System.out.println("");
            }
            file.close();
        } 
        catch (Exception e) 
        {
            e.printStackTrace();
        }
    }
}

Program Output:

ID      NAME        LASTNAME
1.0     Amit        Shukla  
2.0     Lokesh      Gupta   
3.0     John        Adwards 
4.0     Brian       Schultz 

See Also: Apache POI – Read an Excel File using SAX Parser

5. Add and Evaluate Formula Cells

When working on complex excel sheets, we encounter many cells with formulas to calculate their values. These are formula cells. Apache POI also has excellent support for adding formula cells and evaluating already present formula cells.

Let’s see one example of how to add formula cells in excel?

The sheet has four cells in a row and the fourth one in the multiplication of all the previous 3 rows. So the formula will be: A2*B2*C2 (in the second row)

Java program to add formula in an excel file using Apache POI library.

public static void main(String[] args) 
{
    XSSFWorkbook workbook = new XSSFWorkbook();
    XSSFSheet sheet = workbook.createSheet("Calculate Simple Interest");
  
    Row header = sheet.createRow(0);
    header.createCell(0).setCellValue("Pricipal");
    header.createCell(1).setCellValue("RoI");
    header.createCell(2).setCellValue("T");
    header.createCell(3).setCellValue("Interest (P r t)");
      
    Row dataRow = sheet.createRow(1);
    dataRow.createCell(0).setCellValue(14500d);
    dataRow.createCell(1).setCellValue(9.25);
    dataRow.createCell(2).setCellValue(3d);
    dataRow.createCell(3).setCellFormula("A2*B2*C2");
      
    try {
        FileOutputStream out =  new FileOutputStream(new File("formulaDemo.xlsx"));
        workbook.write(out);
        out.close();
        System.out.println("Excel with foumula cells written successfully");
          
    } catch (FileNotFoundException e) {
        e.printStackTrace();
    } catch (IOException e) {
        e.printStackTrace();
    }
}

Similarly, we want to read a file with formula cells and use the following logic to evaluate formula cells.

Java program to evaluate formula in an excel file using Apache POI library.

public static void readSheetWithFormula()
{
    try
    {
        FileInputStream file = new FileInputStream(new File("formulaDemo.xlsx"));
 
        //Create Workbook instance holding reference to .xlsx file
        XSSFWorkbook workbook = new XSSFWorkbook(file);
 
        FormulaEvaluator evaluator = workbook.getCreationHelper().createFormulaEvaluator();
         
        //Get first/desired sheet from the workbook
        XSSFSheet sheet = workbook.getSheetAt(0);
 
        //Iterate through each rows one by one
        Iterator<Row> rowIterator = sheet.iterator();
        while (rowIterator.hasNext()) 
        {
            Row row = rowIterator.next();
            //For each row, iterate through all the columns
            Iterator<Cell> cellIterator = row.cellIterator();
             
            while (cellIterator.hasNext()) 
            {
                Cell cell = cellIterator.next();
                //Check the cell type after eveluating formulae
                //If it is formula cell, it will be evaluated otherwise no change will happen
                switch (evaluator.evaluateInCell(cell).getCellType()) 
                {
                    case Cell.CELL_TYPE_NUMERIC:
                        System.out.print(cell.getNumericCellValue() + "tt");
                        break;
                    case Cell.CELL_TYPE_STRING:
                        System.out.print(cell.getStringCellValue() + "tt");
                        break;
                    case Cell.CELL_TYPE_FORMULA:
                        //Not again
                        break;
                }
            }
            System.out.println("");
        }
        file.close();
    } 
    catch (Exception e) 
    {
        e.printStackTrace();
    }
}

Program Output:

Pricipal        RoI         T       Interest (P r t)        
14500.0         9.25        3.0     402375.0  

6. Formatting the Cells

So far we have seen examples of reading/writing and excel files using Apache POI. But, when creating a report in an excel file, it is essential to add formatting on cells that fit into any pre-determined criteria.

This formatting can be a different coloring based on a specific value range, expiry date limit etc.

In the below examples, we are taking a couple of such cell formatting examples for various purposes.

6.1. Cell value in a specific range

This code will color any cell in a range whose value is between a configured range. [e.g., between 50 and 70]

static void basedOnValue(Sheet sheet) 
{
    //Creating some random values
    sheet.createRow(0).createCell(0).setCellValue(84);
    sheet.createRow(1).createCell(0).setCellValue(74);
    sheet.createRow(2).createCell(0).setCellValue(50);
    sheet.createRow(3).createCell(0).setCellValue(51);
    sheet.createRow(4).createCell(0).setCellValue(49);
    sheet.createRow(5).createCell(0).setCellValue(41);
 
    SheetConditionalFormatting sheetCF = sheet.getSheetConditionalFormatting();
 
    //Condition 1: Cell Value Is   greater than  70   (Blue Fill)
    ConditionalFormattingRule rule1 = sheetCF.createConditionalFormattingRule(ComparisonOperator.GT, "70");
    PatternFormatting fill1 = rule1.createPatternFormatting();
    fill1.setFillBackgroundColor(IndexedColors.BLUE.index);
    fill1.setFillPattern(PatternFormatting.SOLID_FOREGROUND);
 
    //Condition 2: Cell Value Is  less than      50   (Green Fill)
    ConditionalFormattingRule rule2 = sheetCF.createConditionalFormattingRule(ComparisonOperator.LT, "50");
    PatternFormatting fill2 = rule2.createPatternFormatting();
    fill2.setFillBackgroundColor(IndexedColors.GREEN.index);
    fill2.setFillPattern(PatternFormatting.SOLID_FOREGROUND);
 
    CellRangeAddress[] regions = {
            CellRangeAddress.valueOf("A1:A6")
    };
 
    sheetCF.addConditionalFormatting(regions, rule1, rule2);
}

6.2. Highlight Duplicate Values

Highlight all cells which have duplicate values in observed cells.

static void formatDuplicates(Sheet sheet) {
    sheet.createRow(0).createCell(0).setCellValue("Code");
    sheet.createRow(1).createCell(0).setCellValue(4);
    sheet.createRow(2).createCell(0).setCellValue(3);
    sheet.createRow(3).createCell(0).setCellValue(6);
    sheet.createRow(4).createCell(0).setCellValue(3);
    sheet.createRow(5).createCell(0).setCellValue(5);
    sheet.createRow(6).createCell(0).setCellValue(8);
    sheet.createRow(7).createCell(0).setCellValue(0);
    sheet.createRow(8).createCell(0).setCellValue(2);
    sheet.createRow(9).createCell(0).setCellValue(8);
    sheet.createRow(10).createCell(0).setCellValue(6);
 
    SheetConditionalFormatting sheetCF = sheet.getSheetConditionalFormatting();
 
    // Condition 1: Formula Is   =A2=A1   (White Font)
    ConditionalFormattingRule rule1 = sheetCF.createConditionalFormattingRule("COUNTIF($A$2:$A$11,A2)>1");
    FontFormatting font = rule1.createFontFormatting();
    font.setFontStyle(false, true);
    font.setFontColorIndex(IndexedColors.BLUE.index);
 
    CellRangeAddress[] regions = {
            CellRangeAddress.valueOf("A2:A11")
    };
 
    sheetCF.addConditionalFormatting(regions, rule1);
 
    sheet.getRow(2).createCell(1).setCellValue("<== Duplicates numbers in the column are highlighted.  " +
            "Condition: Formula Is =COUNTIF($A$2:$A$11,A2)>1   (Blue Font)");
}

6.3. Alternate Color Rows in Different Colors

A simple code to color each alternate row in a different color.

static void shadeAlt(Sheet sheet) {
    SheetConditionalFormatting sheetCF = sheet.getSheetConditionalFormatting();
 
    // Condition 1: Formula Is   =A2=A1   (White Font)
    ConditionalFormattingRule rule1 = sheetCF.createConditionalFormattingRule("MOD(ROW(),2)");
    PatternFormatting fill1 = rule1.createPatternFormatting();
    fill1.setFillBackgroundColor(IndexedColors.LIGHT_GREEN.index);
    fill1.setFillPattern(PatternFormatting.SOLID_FOREGROUND);
 
    CellRangeAddress[] regions = {
            CellRangeAddress.valueOf("A1:Z100")
    };
 
    sheetCF.addConditionalFormatting(regions, rule1);
 
    sheet.createRow(0).createCell(1).setCellValue("Shade Alternating Rows");
    sheet.createRow(1).createCell(1).setCellValue("Condition: Formula Is  =MOD(ROW(),2)   (Light Green Fill)");
}

6.4. Color amounts that are going to expire in the next 30 days

A handy code for financial projects which keeps track of deadlines.

static void expiryInNext30Days(Sheet sheet) 
{
    CellStyle style = sheet.getWorkbook().createCellStyle();
    style.setDataFormat((short)BuiltinFormats.getBuiltinFormat("d-mmm"));
 
    sheet.createRow(0).createCell(0).setCellValue("Date");
    sheet.createRow(1).createCell(0).setCellFormula("TODAY()+29");
    sheet.createRow(2).createCell(0).setCellFormula("A2+1");
    sheet.createRow(3).createCell(0).setCellFormula("A3+1");
 
    for(int rownum = 1; rownum <= 3; rownum++) sheet.getRow(rownum).getCell(0).setCellStyle(style);
 
    SheetConditionalFormatting sheetCF = sheet.getSheetConditionalFormatting();
 
    // Condition 1: Formula Is   =A2=A1   (White Font)
    ConditionalFormattingRule rule1 = sheetCF.createConditionalFormattingRule("AND(A2-TODAY()>=0,A2-TODAY()<=30)");
    FontFormatting font = rule1.createFontFormatting();
    font.setFontStyle(false, true);
    font.setFontColorIndex(IndexedColors.BLUE.index);
 
    CellRangeAddress[] regions = {
            CellRangeAddress.valueOf("A2:A4")
    };
 
    sheetCF.addConditionalFormatting(regions, rule1);
 
    sheet.getRow(0).createCell(1).setCellValue("Dates within the next 30 days are highlighted");
}

I am ending this apache poi tutorial here to keep the post within a limit.

7. Conclusion

In this tutorial, we learned to read excel, write excel, set and evaluate formula cells, and format the cells with color codings using the Apache POI library.

Happy Learning !!

Source Code on Github

Apache POI, взаимодействие с Excel

Apache POI представляет собой API, который позволяет использовать файлы MS Office в Java приложениях.
Данная библиотека разрабатывается и распространяется Apache Software Foundation и носит открытый характер.
Apache POI включает классы и методы для чтения и записи информации в документы MS Office.

Описание компонентов

Список компонентов

Подключение Apache POI к проекту

Для подключения Apache POI к проекту необходимо скачать соответствующие библиотеки с официального сайта
https://poi.apache.org/download.html.

Если в проекте используется фреймворк maven, то необходимо установить одну из
следующих зависимостей (версия может быть более новой) :

<!-- https://mvnrepository.com/artifact/org.apache.poi/poi -->
<dependency>
    <groupId>org.apache.poi</groupId>
    <artifactId>poi</artifactId>
    <version>3.16</version>
</dependency>

<!-- https://mvnrepository.com/artifact/org.apache.poi/poi-ooxml -->
<dependency>
    <groupId>org.apache.poi</groupId>
    <artifactId>poi-ooxml</artifactId>
    <version>3.16</version>
</dependency>

На странице описания примера чтения файлов Excel приведен проект, включающий
необходимый набор файлов библиотеки Apache POI (poi-3.16.jar, poi-ooxml-3.16.jar, poi-ooxml-schemas-3.16.jar) и
сопутствующих библиотек.

На странице рассматриваются следующие классы, используемые для работы с файлами Excel из приложений Java.

• рабочая книга — HSSFWorkbook, XSSFWorkbook
• лист книги — HSSFSheet, XSSFSheet
• строка — HSSFRow, XSSFRow
• ячейка — HSSFCell, XSSFCell
• стиль — стили ячеек HSSFCellStyle, XSSFCellStyle
• шрифт — шрифт ячеек HSSFFont, XSSFFont

Поскольку описание всех классов и методов не разместить на одной
странице, то ниже по тексту приводятся ссылки для перехода к исходной документации.

Классы и методы Apache POI для работы с файлами Excel

Рабочая книга HSSFWorkbook, XSSFWorkbook

• HSSFWorkbook
  • org.apache.poi.hssf.usermodel
  • класс чтения и записи файлов Microsoft Excel в формате .xls, совместим
    с версиями MS-Office 97-2003;
• XSSFWorkbook
  • org.apache.poi.xssf.usermodel
  • класс чтения и записи файлов Microsoft Excel в формате .xlsx, совместим
    с MS-Office 2007 или более поздней версии.

Конструкторы класса HSSFWorkbook

HSSFWorkbook ();
HSSFWorkbook (InternalWorkbook book);
HSSFWorkbook (POIFSFileSystem  fs);
HSSFWorkbook (NPOIFSFileSystem fs);
HSSFWorkbook (POIFSFileSystem  fs, 
              boolean preserveNodes);
HSSFWorkbook (DirectoryNode directory, 
              POIFSFileSystem fs, 
              boolean preserveNodes);
HSSFWorkbook (DirectoryNode directory,
              boolean preserveNodes);
HSSFWorkbook (InputStream s);
HSSFWorkbook (InputStream s, 
              boolean preserveNodes);

preservenodes является необязательным параметром, который определяет необходимость сохранения
узлов типа макросы.

Конструкторы класса XSSFWorkbook

XSSFWorkbook ();
// workbookType  создать .xlsx или .xlsm
XSSFWorkbook (XSSFWorkbookType workbookType);
XSSFWorkbook (OPCPackage   pkg );
XSSFWorkbook (InputStream  is  );
XSSFWorkbook (File         file);
XSSFWorkbook (String       path);

Основные методы HSSFWorkbook, XSSFWorkbook

С полным перечнем всех методов класса XSSFWorkbook можно познакомиться на странице
http://poi.apache.org/apidocs/org/apache/poi/xssf/usermodel/XSSFWorkbook.html.

Классы листов книги, HSSFSheet, XSSFSheet

• org.apache.poi.hssf.usermodel.HSSFSheet
• org.apache.poi.xssf.usermodel.XSSFSheet

Классы HSSFSheet, XSSFSheet включают свойства и методы создания строк, определения размера колонок,
слияния ячеек в одну область и т.д.

Основные методы классов работы с листами

С полным перечнем всех методов класса XSSFSheet можно познакомиться на странице
https://poi.apache.org/apidocs/org/apache/poi/xssf/usermodel/XSSFSheet.html

Классы строк HSSFRow, XSSFRow

• org.apache.poi.hssf.usermodel.HSSFRow
• org.apache.poi.xssf.usermodel.XSSFRow

Классы HSSFRow, XSSFRow включают свойства и методы работы со строками, создания ячеек в строке и т.д.

Основные методы классов HSSFRow, XSSFRow

С полным перечнем всех методов класса XSSFRow можно познакомиться на странице
http://poi.apache.org/apidocs/org/apache/poi/xssf/usermodel/XSSFRow.html

Классы ячеек HSSFCell, XSSFCell

Ячейки электронной таблицы используются для размещения информации. В ячейке может быть представлено
числовое значение, текст или формула. Также ячейка может содержать комментарий.

Классы HSSFCell, XSSFCell включают свойства и методы работы с ячейками таблицы.

• org.apache.poi.hssf.usermodel.HSSFCell
• org.apache.poi.xssf.usermodel.XSSFCell

Основные методы классов HSSFCell, XSSFCell

С полным перечнем всех методов класса XSSFCell можно познакомиться на странице
http://poi.apache.org/apidocs/org/apache/poi/xssf/usermodel/XSSFCell.html

Классы стилей ячеек HSSFCellStyle, XSSFCellStyle

С полным перечнем всех свойств и методов класса XSSFCellStyle можно познакомиться на странице
http://poi.apache.org/apidocs/org/apache/poi/ss/usermodel/CellStyle.html

Ниже в качестве примера представлен метод, формирующий стиль ячейки, в которой :

• текст центрируется по вертикали и горизонтали;
• обрамление ячейки представляет тонкую черную линию по периметру;
• текст переносится на следующую строку (не ячейку), если не вмещается в размер ячейки.

private XSSFCellStyle createCellStyle(XSSFWorkbook book)
{
    BorderStyle thin  = BorderStyle.THIN;
    short       black = IndexedColors.BLACK.getIndex();

    XSSFCellStyle style = book.createCellStyle();

    style.setWrapText(true);
    style.setAlignment        (HorizontalAlignment.CENTER);
    style.setVerticalAlignment(VerticalAlignment  .CENTER);

    style.setBorderTop        (thin);
    style.setBorderBottom     (thin);
    style.setBorderRight      (thin);
    style.setBorderLeft       (thin);

    style.setTopBorderColor   (black);
    style.setRightBorderColor (black);
    style.setBottomBorderColor(black);
    style.setLeftBorderColor  (black);

    return style;
}

Метод setWrapText позволяет определить флаг переноса текста в ячейке согласно ее размеру (ширине). Чтобы перенести
текст принудительно, можно в текстовой строке установить символы CRCL, например «Разделительrnтекста».

Классы шрифтов HSSFFont, XSSFFont

С полным перечнем всех свойств и методов класса XSSFFont можно познакомиться на странице
http://poi.apache.org/apidocs/org/apache/poi/ss/usermodel/Font.html

Ниже в качестве примера представлен метод, формирующий шрифт типа «Times New Roman» :

private XSSFFont createCellFont(XSSFWorkbook book)
{
    XSSFFont font = workBook.createFont();
    font.setFontHeightInPoints((short) 12);
    font.setBoldweight(XSSFFont.BOLDWEIGHT_BOLD);
    font.setFontName("Times New Roman");
           
    return(font);
}
. . .
HSSFCellStyle style = book.createCellStyle();
style.setFont(createCellFont(book));

Примеры создания файлов Excel и определение стилей ячеек рассмотрены
здесь.

1. Introduction

Apache POI is a Java library to read and write Microsoft Documents including Word and Excel. Java Excel API can read and write Excel 97-2003 XLS files and also Excel 2007+ XLSX files. In this article, we show how to get going using the Apache POI library to work with Excel files.

2. Maven Dependency

You need the following maven dependency to work with Apache POI.

<poi.version>3.15</poi.version>
...
<dependency>
  <groupId>org.apache.poi</groupId>
  <artifactId>poi-ooxml</artifactId>
  <version>${poi.version}</version>
</dependency>

3. The Basics

Create an Excel 2007 XLSX file by using the class XSSFWorkbook as follows:

Workbook wb = new XSSFWorkbook();

To Work with the older Excel 97-2003 XLS format, use the following:

Workbook wb = new HSSFWorkbook();

Once you have a Workbook, you can use the interfaces Sheet, Row, Cell, CellStyle to avoid tying your application to the version-specific interfaces.

4. The First Spreadsheet

Let’s say hello to a Hello-World spreadsheet created in Java. The code below creates an Excel spreadsheet with a single sheet named “Population”.

Workbook wb = new XSSFWorkbook();
String safeName = WorkbookUtil.createSafeSheetName("Population");
Sheet sheet = wb.createSheet(safeName);
FileOutputStream fileOut = new FileOutputStream("hello.xlsx");
wb.write(fileOut);
fileOut.close();

The WorkbookUtil.createSafeSheetName() is used since certain characters are invalid in a sheet name. This utility method replaces such characters with the space character.

5. Creating a Row and Cells

A Row object needs to be created inside a sheet before you can fill it with data. A sheet is considered to be comprised of a set or rows. Create a specific numbered row with the call:

int rowNum = 0;
Row row = sheet.createRow((short)rowNum);

Let us now add some cells to this row. This row will serve as the header row since we will add some column titles to the row. There is no such concept of header row in Apache POI or Excel; we just treat the first row as such.

row.createCell(0).setCellValue(ch.createRichTextString("Rank"));
row.createCell(1).setCellValue(ch.createRichTextString("Country"));
row.createCell(2).setCellValue(ch.createRichTextString("Total(persons)"));
row.createCell(3).setCellValue(ch.createRichTextString("per sq.km"));
row.createCell(4).setCellValue(ch.createRichTextString("Date"));

Here is what the sheet looks like after adding the header row:

6. Auto Sizing Columns

You will notice that the columns are of equal size and some text in the columns is not visible. Wouldn’t it be nice to auto size the columns so all the text is visible? Here is how you can do it. Note that you should do this once just before writing the spreadsheet to a file to avoid having to resize columns when not required.

for (short i = sheet.getRow(0).getFirstCellNum(),
    end = sheet.getRow(0).getLastCellNum() ; i < end ; i++) {
    sheet.autoSizeColumn(i);
}

7. Multi-Line Column

In the above code, we might want to split the text in a column into multiple lines. This is not just a matter of inserting a new-line (or a carriage-return-new-line). You need to set the cell style to allow multi-line cells to show the data.

Assume we need to show a header cell in two lines:

Cell cell = row.createCell(2);
cell.setCellValue("Totalrn(persons)");

Once the data is inserted into the cell, set the cell style to allow wrapping.

CellStyle style = sheet.getWorkbook().createCellStyle();
style.setWrapText(true);
cell.setCellStyle(style);

After this, the cell data shows multiple lines if required.

8. Adding Rows

Let us now add rows in a loop to our spreadsheet. The data we want to add looks like this:

List<List<String>> list = Arrays
    .asList(Arrays.asList("1","China","1,378,020,000","147.75","2016"),
    Arrays.asList("2","India","1,266,884,000","426.10","2016 WFB"),
    Arrays.asList("3","United States of America","323,128,000","35.32","2016"),
    Arrays.asList("4","Indonesia","257,453,000","142.12","2016"),
    Arrays.asList("5","Brazil","206,081,000","24.66","2016"));

And here is the loop creating each row:

for (List<String> arr : list) {
    row = sheet.createRow(rowNum); rowNum++;
    row.createCell(0).setCellValue(arr.get(0));
    row.createCell(1).setCellValue(arr.get(1));
    row.createCell(2).setCellValue(arr.get(2));
    row.createCell(3).setCellValue(arr.get(3));
    row.createCell(4).setCellValue(arr.get(4));
}

The spreadsheet now looks like this. Notice that we have a few Excel errors: “Number Stored As Text”. That is because we are using Cell.setCellValue(String) method to set the cell value. Let us see how we can fix it.

9. Fixing “Number Stored As Text”

The solution is simple. Parse the text value to integer or double and use that to set the value. Pretty simple fix for the “Rank“.

int value = Integer.parseInt(arr.get(0));
row.createCell(0).setCellValue(value);

Similarly for the floating point value.

double value = Double.parseDouble(arr.get(3));
row.createCell(3).setCellValue(value);

After these changes, the error disappears on the two columns.

10. Using NumberFormat for Parsing

The fix for the Total field is a bit more involved. The numeric value is formatted with commas for the thousands-separator which we need to parse to obtain the value.

First we create a NumberFormat with the correct Locale. We store the NumberFormat for re-use (without recreating it every time).

private NumberFormat fmt = NumberFormat.getInstance(Locale.US);

We use the NumberFormat for parsing the string value into a double.

Cell cell = row.createCell(2);
String value = arr.get(2);
try {
    Number n = fmt.parse(value);
    cell.setCellValue(n.intValue());
} catch(java.text.ParseException ex) {
    System.err.println("Row " + rowNum + ": " + value + ": " +
		       ex.getMessage());
}

With that update, the “Number Stored As Text” error has disappeared.

11. Setting Cell Style

However, we would still like to store the number with thousands-separator as before. For this, we need to tell Excel that the number is to be formatted with the correct formatter. This is done by setting the cell style. (The CellStyle is expensive to create and use. It should be created outside the loop and stored for reuse).

CellStyle popStyle = workbook.createCellStyle();
short format = (short)BuiltinFormats.getBuiltinFormat("#,##0");
popStyle.setDataFormat(format);

After the style is created, we need to set it on the cell.

Cell cell = row.createCell(2);
String value = arr.get(2);
try {
 Number n = fmt.parse(value);
 cell.setCellStyle(popStyle);
 cell.setCellValue(n.intValue());
} catch(java.text.ParseException ex) {
 System.err.println("Row " + rowNum + ": " + value + ": " +
 ex.getMessage());
}

Now we can see that the numbers are formatted correctly.

12. Some More Formatting

The last bit of formatting we need is to eliminate the “Number Stored as Text” on the Date column. As you can see, some rows have an integer value and some have a non-numeric value mixed in. We handle that column as follows. Try to parse the value for a number to set it as a number, and if it fails set the value as a string.

String value = arr.get(4);
try {
    int year = Integer.parseInt(value);
    row.createCell(4).setCellValue(year);
} catch(NumberFormatException ex) {
    row.createCell(4).setCellValue(value);
}

Looks like the spreadsheet is now all fixed up. Woo hoo!

Summary

And that was a beginner introduction to using the Apache POI library to create a spreadsheet. We have just scratched the surface of what the library can do. Hope you learned something useful today.

Check out the next part of this guide where we show you how to convert CSV to Excel along with more formatting examples.

See Also

• Apache POI Excel Example part 2