Английский excel формула впр в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Excel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Excel for the web Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel 2016 Excel 2016 for Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel for Mac 2011 Excel Starter 2010 More…Less

Tip: Try using the new XLOOKUP function, an improved version of VLOOKUP that works in any direction and returns exact matches by default, making it easier and more convenient to use than its predecessor.

Use VLOOKUP when you need to find things in a table or a range by row. For example, look up a price of an automotive part by the part number, or find an employee name based on their employee ID.

In its simplest form, the VLOOKUP function says:

=VLOOKUP(What you want to look up, where you want to look for it, the column number in the range containing the value to return, return an Approximate or Exact match – indicated as 1/TRUE, or 0/FALSE).

Tip: The secret to VLOOKUP is to organize your data so that the value you look up (Fruit) is to the left of the return value (Amount) you want to find.

Use the VLOOKUP function to look up a value in a table.

Syntax

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

For example:

=VLOOKUP(A2,A10:C20,2,TRUE)
=VLOOKUP(«Fontana»,B2:E7,2,FALSE)
=VLOOKUP(A2,’Client Details’!A:F,3,FALSE)

Argument name	Description
lookup_value (required)	The value you want to look up. The value you want to look up must be in the first column of the range of cells you specify in the *table_array* argument. For example, if *table-array* spans cells B2:D7, then your lookup_value must be in column B. *Lookup_value* can be a value or a reference to a cell.
table_array (required)	The range of cells in which the VLOOKUP will search for the *lookup_value* and the return value. You can use a named range or a table, and you can use names in the argument instead of cell references. The first column in the cell range must contain the *lookup_value*. The cell range also needs to include the return value you want to find. Learn how to select ranges in a worksheet.
col_index_num (required)	The column number (starting with 1 for the left-most column of *table_array*) that contains the return value.
range_lookup (optional)	A logical value that specifies whether you want VLOOKUP to find an approximate or an exact match: Approximate match — 1/TRUE assumes the first column in the table is sorted either numerically or alphabetically, and will then search for the closest value. This is the default method if you don’t specify one. For example, =VLOOKUP(90,A1:B100,2,TRUE). Exact match — 0/FALSE searches for the exact value in the first column. For example, =VLOOKUP(«Smith»,A1:B100,2,FALSE).

How to get started

There are four pieces of information that you will need in order to build the VLOOKUP syntax:

The value you want to look up, also called the lookup value.
The range where the lookup value is located. Remember that the lookup value should always be in the first column in the range for VLOOKUP to work correctly. For example, if your lookup value is in cell C2 then your range should start with C.
The column number in the range that contains the return value. For example, if you specify B2:D11 as the range, you should count B as the first column, C as the second, and so on.
Optionally, you can specify TRUE if you want an approximate match or FALSE if you want an exact match of the return value. If you don’t specify anything, the default value will always be TRUE or approximate match.

Now put all of the above together as follows:

=VLOOKUP(lookup value, range containing the lookup value, the column number in the range containing the return value, Approximate match (TRUE) or Exact match (FALSE)).

Examples

Here are a few examples of VLOOKUP:

Example 1

=VLOOKUP (B3,B2:E7,2,FALSE)

VLOOKUP looks for Fontana in the first column (column B) in the table_array B2:E7, and returns Olivier from the second column (column C) of the table_array. False returns an exact match.

Example 2

Example 3

Example 4

Example 5

You can use VLOOKUP to combine multiple tables into one, as long as one of the tables has fields in common with all the others. This can be especially useful if you need to share a workbook with people who have older versions of Excel that don’t support data features with multiple tables as data sources — by combining the sources into one table and changing the data feature’s data source to the new table, the data feature can be used in older Excel versions (provided the data feature itself is supported by the older version).

A worksheet with columns that use VLOOKUP to get data from other tables

Here, columns A-F and H have values or formulas that only use values on the worksheet, and the rest of the columns use VLOOKUP and the values of column A (Client Code) and column B (Attorney) to get data from other tables.

Copy the table that has the common fields onto a new worksheet, and give it a name.
Click Data > Data Tools > Relationships to open the Manage Relationships dialog box.
For each listed relationship, note the following:
- The field that links the tables (listed in parentheses in the dialog box). This is the lookup_value for your VLOOKUP formula.
- The Related Lookup Table name. This is the table_array in your VLOOKUP formula.
- The field (column) in the Related Lookup Table that has the data you want in your new column. This information is not shown in the Manage Relationships dialog — you’ll have to look at the Related Lookup Table to see which field you want to retrieve. You want to note the column number (A=1) — this is the col_index_num in your formula.
To add a field to the new table, enter your VLOOKUP formula in the first empty column using the information you gathered in step 3.

In our example, column G uses Attorney (the lookup_value) to get the Bill Rate data from the fourth column (col_index_num = 4) from the Attorneys worksheet table, tblAttorneys (the table_array), with the formula =VLOOKUP([@Attorney],tbl_Attorneys,4,FALSE).

The formula could also use a cell reference and a range reference. In our example, it would be =VLOOKUP(A2,’Attorneys’!A:D,4,FALSE).
Continue adding fields until you have all the fields that you need. If you are trying to prepare a workbook containing data features that use multiple tables, change the data source of the data feature to the new table.

Problem	What went wrong
Wrong value returned	If *range_lookup* is TRUE or left out, the first column needs to be sorted alphabetically or numerically. If the first column isn’t sorted, the return value might be something you don’t expect. Either sort the first column, or use FALSE for an exact match.
#N/A in cell	If *range_lookup* is TRUE, then if the value in the *lookup_value* is smaller than the smallest value in the first column of the *table_array, you’ll get the #N/A error value. If range_lookup* is FALSE, the #N/A error value indicates that the exact number isn’t found. For more information on resolving #N/A errors in VLOOKUP, see How to correct a #N/A error in the VLOOKUP function.
#REF! in cell	If *col_index_num* is greater than the number of columns in *table-array*, you’ll get the #REF! error value. For more information on resolving #REF! errors in VLOOKUP, see How to correct a #REF! error.
#VALUE! in cell	If the *table_array* is less than 1, you’ll get the #VALUE! error value. For more information on resolving #VALUE! errors in VLOOKUP, see How to correct a #VALUE! error in the VLOOKUP function.
#NAME? in cell	The #NAME? error value usually means that the formula is missing quotes. To look up a person’s name, make sure you use quotes around the name in the formula. For example, enter the name as «Fontana» in =VLOOKUP(«Fontana»,B2:E7,2,FALSE). For more information, see How to correct a #NAME! error.
#SPILL! in cell	This particular #SPILL! error usually means that your formula is relying on implicit intersection for the lookup value, and using an entire column as a reference. For example, =VLOOKUP(A:A,A:C,2,FALSE). You can resolve the issue by anchoring the lookup reference with the @ operator like this: =VLOOKUP(@A:A,A:C,2,FALSE). Alternatively, you can use the traditional VLOOKUP method and refer to a single cell instead of an entire column: =VLOOKUP(A2,A:C,2,FALSE).

Do this	Why
Use absolute references for range_lookup	Using absolute references allows you to fill-down a formula so that it always looks at the same exact lookup range. Learn how to use absolute cell references.
Don’t store number or date values as text.	When searching number or date values, be sure the data in the first column of *table_array* isn’t stored as text values. Otherwise, VLOOKUP might return an incorrect or unexpected value.
Sort the first column	Sort the first column of the *table_array* before using VLOOKUP when range_lookup is TRUE.
Use wildcard characters	If *range_lookup* is FALSE and *lookup_value* is text, you can use the wildcard characters—the question mark (?) and asterisk ()—in lookup_value. A question mark matches any single character. An asterisk matches any sequence of characters. If you want to find an actual question mark or asterisk, type a tilde (~) in front of the character. For example, =VLOOKUP(«Fontan?»,B2:E7,2,FALSE) will search for all instances of Fontana* with a last letter that could vary.
Make sure your data doesn’t contain erroneous characters.	When searching text values in the first column, make sure the data in the first column doesn’t have leading spaces, trailing spaces, inconsistent use of straight ( ‘ or » ) and curly ( ‘ or “) quotation marks, or nonprinting characters. In these cases, VLOOKUP might return an unexpected value. To get accurate results, try using the CLEAN function or the TRIM function to remove trailing spaces after table values in a cell.

Need more help?

You can always ask an expert in the Excel Tech Community or get support in the Answers community.

Функция ВПР в Экселе: пошаговая инструкция

Представим, что перед нами стоит задача определить стоимость проданных товаров. Стоимость рассчитывается, как произведение количества и цены. Сделать это очень легко, если количество и цены находятся в соседних колонках. Однако данные могут быть представлены не в столь удобном виде. Исходная информация может находиться в совершенно разных таблицах и в другом порядке. В первой таблице указаны количества проданных товаров:

Во второй – цены:

Если перечень товаров в обеих таблицах совпадает, то, зная магическое сочетание Ctrl+C и Ctrl+V, данные о ценах можно легко подставить к данным о количестве. Однако очередность позиций в обеих таблицах не совпадает. Тупо скопировать цены и подставить к количеству не получится.

Поэтому мы не можем прописать формулу умножения и «протянуть» вниз на все позиции.

Что делать? Надо как-то цены из второй таблицы подставить к соответствующему количеству в первой, т.е. цену товара А к количеству товара А, цену Б к количеству Б и т.д.

Вот так.

Функция ВПР в Эксель легко справится с задачей.

Добавим вначале в первую таблицу новый столбец, куда будут подставляться цены из второй таблицы.

Для вызова функции с помощью Мастера нужно активировать ячейку, где будет прописана формула и нажать кнопку f(x) в самом начале строки формул. Появится диалоговое окно Мастера, где из списка всех функций нужно выбрать ВПР.

Кликаем по надписи «ВПР». Открывается следующее диалоговое окно.

Теперь нужно заполнить предлагаемые поля. В первом окошке «Искомое_значение» нужно указать критерий для ячейки, в которую мы вписываем формулу. В нашем случае это ячейка с наименованием товара «А».

Следующее поле «Таблица». В нем нужно указать диапазон данных, где будет осуществляться поиск нужных значений. В нашем случае это вторая таблица с ценой. При этом крайний левый столбец выделяемого диапазона должен содержать те самые критерии, по которым осуществляется поиск (столбец с наименованиями товаров). Затем таблица выделяется вправо минимум до того столбца, где находятся искомые значения (цены). Можно и дальше вправо выделить, но это уже ни на что не влияет. Главное, чтобы выделенная таблица начиналась со столбца с критериями и захватывала нужный столбец с данными. Также следует обратить внимание на тип ссылок, они должны быть абсолютными, т.к. формула будет копироваться в другие ячейки.

Следующее поле «Номер_столбца» — это число, на которое столбец с искомыми данными (ценами) отстоит от столбца с критерием (наименованием товара) включительно. То есть отсчет идет, начиная с самого столбца с критерием. Если у нас во второй таблице оба столбца находятся рядом, то нужно указать число 2 (первый – критерий, второй — цены). Часто бывает, что данные отстоят от критерия на 10 или 20 столбцов. Это не важно, Excel все сосчитает.

Последнее поле «Интервальный_просмотр», где указывается тип поиска: точное (0) или приблизительное (1) совпадение критерия. Пока ставим 0 (или ЛОЖЬ). Второй вариант рассмотрен ниже.

Нажимаем ОК. Если все правильно и значение критерия есть в обеих таблицах, то на месте только что введенной формулы появится некоторое значение. Остается только протянуть (или просто скопировать) формулу вниз до последней строки таблицы.

Теперь легко рассчитать стоимость простым умножением количества на цену.

Формулу ВПР можно прописать вручную, набирая аргументы по порядку, и разделяя точкой с запятой (см. видеоурок ниже).

Функция ВПР имеет свои особенности, о которых следует знать.

1. Первую особенность можно считать общей для функций, которые используются для многих ячеек путем прописывания формулы в одной из них и дальнейшим копированием в остальные. Здесь нужно обращать внимание на относительность и абсолютность ссылок. Конкретно в ВПР критерий (первое поле) должно иметь относительную ссылку (без знаков $), так как у каждой ячейки свой собственный критерий. А вот поле «Таблица» должно иметь абсолютную ссылку (адрес диапазона прописывается через $). Если этого не сделать, то при копировании формулы диапазон «поедет» вниз и многие значения просто не найдутся, так как искать будет негде.

2. Номер столбца, указываемый в третьем поле «Номер_столбца» при использовании Мастера функций, должен отсчитываться, начиная с самого критерия.

3. Функция ВПР из диапазона с искомыми данными выдает первое сверху значение. Это значит, что, если во второй таблице, откуда мы пытаемся «подтянуть» некоторые данные, присутствуют несколько ячеек с одинаковым критерием, то в рамках выделенного диапазона ВПР захватит первое сверху значение. Об этом следует помнить. К примеру, если мы хотим к цене товара подтянуть количество из другой таблицы, а там этот товар встречается несколько раз (в нескольких строках), то к цене подтянется первое сверху количество.

4. Последний параметр формулы, который 0 (нуль), ставить нужно обязательно. Иначе формула может криво работать.

5. После использования ВПР саму формулу лучше сразу удалить, оставив только полученные значения. Делается это очень просто. Выделяем диапазон с полученными значениями, нажимаем «копировать» и на это же место с помощью специальной вставки вставляем значения. Если таблицы находятся в разных книгах Excel, то очень удобно разорвать внешние связи (оставив вместо них только значения) с помощью специальной команды, которая находится по пути Данные → Изменить связи.

После вызова функции разрывания внешних связей появится диалоговое окно, где нужно нажать кнопку «Разорвать связь» и затем «Закрыть».

Это позволит удалить сразу все внешние ссылки.

Примеры функции ВПР в Excel

Для следующих примеров использования функции ВПР возьмем немного другие данные.

Требуется цены из второй таблицы подтянуть в первую. В качестве критерия здесь используется код. Ниже показаны этапы вычисления ВПР.

Вторая таблица меньше первой, т.е. некоторые коды в ней отсутствуют. Для отсутствующих позиций ВПР выдает ошибку #Н/Д.

Появление таких ошибок, кстати, можно использовать для пользы дела, когда нужно найти отличия в таблицах. Но, скорее всего, ошибки помешают.

Конструкция с функцией ЕСЛИОШИБКА

Вместе с функцией ВПР часто используют функцию ЕСЛИОШИБКА, которая «заглушает» ошибки #Н/Д и вместо них возвращает некоторое значение. Обычно это 0 или пусто.

Как видно, ошибок больше нет, а вместо них пустые ячейки.

Разные форматы критерия в таблицах

Одна из распространенных причин появления ошибок заключается в несовпадении форматов критериев в двух таблицах. Текстовый и числовой форматы воспринимаются функцией ВПР как разные значения. Возможны два варианта.

Первый случай, когда критерии в первой таблице сохранены как числа, а критерии во второй таблице – как текст.

В ячейках с числами, сохраненными как текст, в левом верхнем углу появляется зелененький треугольник. Можно выделить все такие числа и в раскрывающемся списке выбрать Преобразовать в число.

Такое решение используется довольно часто. Но оно не всегда подходит. Например, когда данные из второй таблицы регулярно выгружаются из какой-нибудь базы данных типа 1С. В подобных файлах вообще все сохранено как текст. И если мы планируем постоянно использовать такие данные, вставляя их в заранее подготовленный диапазон, то лучше, чтобы формулы работали без дополнительного вмешательства.

Автоматически изменить формат критерия во второй таблице нельзя, т.к. ссылка ведет на целый диапазон. Придется вмешиваться в ссылку на критерий в первой таблице. Для этого потребуется дописать функцию ТЕКСТ, которая изменит числовой формат на текстовый. Синтаксис функции ТЕКСТ предполагает обязательное указание формата. Достаточно задать формат #. Ниже картинка с готовой формулой.

Две ошибки по-прежнему связаны с тем, что эти товары отсутствую во второй таблице. Чтобы их заглушить, можно вновь воспользоваться функцией ЕСЛИОШИБКА.

Вторая ситуация, заключается в том, что «текстом» являются критерий из первой таблицы. Форматы снова не совпадают.

Как и в прошлый раз, будем вносить коррективы в функцию ВПР. Преобразовать «текст» в «число» еще проще. Достаточно к ссылке на «текстовый» критерий добавить 0 или умножить на 1.

Бывает еще и третья, смешанная ситуация. Она встречается гораздо реже. Это когда в первой и второй таблице критерии сохранены и как число, и как текст, вперемешку. Здесь потребуется задействовать сразу все описанные выше функции: ЕСЛИОШИБКА, ТЕКСТ и +0. Вначале прописываем ЕСЛИОШИБКА и в качестве первого аргумента этой функции записываем ВПР с какой-либо конструкцией для изменения формата. Например, ВПР с формулой ТЕКСТ. В качестве второго аргумента (т.е. того, что должно быть в случае ошибки) записываем вторую конструкцию ВПР с +0. Таким образом, если ВПР с функцией ТЕКСТ не выдает ошибку, значит все ОК. Но если первая конструкция возвращает ошибку #Н/Д, то функция ЕСЛИОШИБКА подставляет вторую конструкцию – ВПР с +0. Другими словами, мы вначале принудительно делаем все критерии текстовыми, а затем, числовыми. Таким образом, ВПР проверяет оба формата. Один из них совпадет с форматом во второй таблице. Немного громоздко получается, но в целом все работает.

Отсутствующие критерии по-прежнему вызывают ошибку #Н/Д. В таком случае всю формулу можно еще раз «обернуть» в ЕСЛИОШИБКА.

Функция СЖПРОБЕЛЫ для чистки текстового критерия

В качестве критерия рекомендуется брать уникальный код, в котором опечатки, характерные для текста, маловероятны. Но иногда все-таки кода нет и критерием выступает текст (названия организаций, фамилии людей и т.д.). В этом случае возможны случайные ошибки в написании. Одна из распространенных ошибок – лишние пробелы. Проблема решается просто с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ для всех критериев. Сделать это можно внутри формулы ВПР, а можно и предварительно пройтись по всем критериям в обеих таблицах. Кому как удобней.

Подсчет номера столбца в большой таблице

Если во второй таблице много столбцов, да еще часть из них скрыта или сгруппирована, то подсчитать напрямую количество столбцов между критерием и нужными данными, весьма непросто. Есть прием, который позволяет вообще не считать эти столбцы. Для этого во время выделения второй таблицы следует посмотреть в нижний правый угол выделяемого диапазона. Там появляется подсказка о количестве выделенных строк и столбцов. Запоминаем число столбцов и вносим в формулу ВПР.

Здорово экономит время.

Интервальный просмотр в функции ВПР

Наступило время обсудить последний аргумент функции ВПР. Как правило, указываю 0, чтобы функция искала точное совпадение критерия. Но есть вариант приблизительного поиска, это называется интервальный просмотр.

Рассмотрим алгоритм работы ВПР при выборе интервального просмотра. Прежде всего (это обязательно), столбец с критериями в таблице поиска должен быть отсортированы по возрастанию (если числа) или по алфавиту (если текст). ВПР просматривает список критериев сверху и ищет равный, а если его нет, то ближайший меньший к указанному критерию, т.е. на одну ячейку выше (поэтому и нужна предварительная сортировка. После нахождения подходящего критерия ВПР отсчитывает указанное количество столбцов вправо и забирает оттуда содержимое ячейки, что и является результатом работы формулы.

Проще понять на примере. По результатам выполнения плана продаж каждому торговому агенту нужно выдать заслуженную премию (в процентах от оклада). Если план выполнен менее, чем на 100%, премия не положена, если план выполнен от 100% до 110% (110% не входит) – премия 20%, от 110% до 120% (120% не входит) – 40%, 120% и более – премия 60%. Данные находятся в следующем виде.

Требуется подставить премию на основании выполнения планов продаж. Для решения задачи в первой ячейке пропишем следующую формулу:

=ВПР(B2;$E$2:$F$5;2;1)

и скопируем вниз.

На рисунке ниже изображена схема, как работает интервальный просмотр функции ВПР.

Джеки Чан выполнил план на 124%. Значит ВПР в качестве критерия ищет во второй таблице ближайшее меньшее значение. Это 120%. Затем отсчитывает 2 столбца и возвращает премию 60%. Брюс Ли план не выполнил, поэтому его ближайший меньший критерий – 0%.

Предлагаю посмотреть видеоурок о работе ВПР из курса «Основные функции Excel».

Поделиться в социальных сетях:

Источник

Допустим у нас есть таблица с прайс листом товаров. Задача состоит в том, чтобы заполнить таблицу Заказов.

Функция ВПР в Excel с примером

Для решения данной задачи мы будем использовать функцию ВПР. В Excel существуют и другие функции с помощью которых можно решить данную задачу, но мы с вами разбираем самую популярную и часто используемую функцию ВПР в Excel.

Итак, чтобы решить задачу в нашем примере нам необходимо сначала заполнить столбец «С» в таблице заказов, т.е найти цену товаров в таблице «Прайс лист», а затем, чтобы узнать стоимость — перемножить цену на количество товаров.

Синтаксис функции ВПР (VLOOKUP) в Excel

[ads]

ВПР(искомое_значение, таблица, номер_столбца, [интервальный_просмотр])

Функция ВПР ищет значение в крайнем левом столбце таблицы и возвращает значение ячейки, находящейся в указанном столбце той же строки.

Разберем функцию на нашем примере. Вставим курсов в ячейку C3 и наберем формулу =ВПР(A3;$F$2:$H$22;3;0)

в английской версии =VLOOKUP(A3;$F$2:$H$22;3;0)

В данной формуле с ВПР (англ. VLOOKUP):

A3 – искомое_значение. В нашем случае это «Ведро», т.е нам необходимо найти «ведро» в таблице «Прайс лист»

$F$2:$H$22 – таблица. В нашем примере это таблица «Прайс лист» (F2:H22). В диапазон данной таблицы вставлены знаки $ для его закрепления, чтобы он не сдвигался вниз, когда мы будем протягивать формулу. Знак доллара в Excel превращает относительный диапазон в абсолютный.

3 – номер столбца. В нашем случае это цифра «3», так как цена находится в третьем столбце нашей таблицы «Прайс лист».

0 – интервальный просмотр. Может принимать только два значения 0 или 1: 0 – ищет точное совпадение, 1 – приблизительное. В 99% случаях требуется искать точное значение (в нашем случае нам необходимо искать слово «Ведро»). Поэтому практически всегда указывается цифра 0.

Таким образом, логика функции ВПР Excel в нашем примере следующая. Функция ищет искомое значение («ведро») в крайнем левом столбце таблицы («Прайс лист»), после того как находит — возвращает значение ячейки находящейся в указанном столбце той же строки, т.е цену 120 рублей.

После этого переходим в ячейку D3 и находит стоимость товаров. Прописываем формулу =C3*B3, т.е перемножаем цену товара на количество.

Далее для автоматической простановки формул по остальным товаром, необходимо протянуть формулу вниз. Для этого необходимо выделить обе ячейки которые нужно протянуть и потянуть вниз за нижний правый угол (смотрите рисунок 3)

Если статья была вам полезна, то буду благодарен, если вы поделитесь ей со своими друзьями с помощью кнопок расположенных ниже.

Спасибо за внимание.

Источник

Функция ВПР()

, английский вариант VLOOKUP(),

ищет значение в первом (в самом левом) столбце таблицы и возвращает значение из той же строки, но другого столбца таблицы.

Функция ВПР() является одной из наиболее используемых в EXCEL, поэтому рассмотрим ее подробно.

В этой статье выбран нестандартный подход: акцент сделан не на саму функцию, а на те задачи, которые можно решить с ее помощью.

Синтаксис функции

ВПР(искомое_значение; таблица; номер_столбца; интервальный_просмотр)

Искомое_значение

— это значение, которое Вы пытаетесь найти в столбце с данными.

Искомое_значение

может быть числом или текстом, но чаще всего ищут именно число. Искомое значение должно находиться в первом (самом левом) столбце диапазона ячеек, указанного в

таблице

.

Таблица —

ссылка на диапазон ячеек. В левом столбце таблицы ищется

Искомое_значение

, а из столбцов расположенных правее, выводится соответствующий результат (хотя, в принципе, можно вывести можно вывести значение из левого столбца (в этом случае это будет само

искомое_значение

)). Часто левый столбец называется

ключевым

. Если первый столбец не содержит

искомое_значение

,

то функция возвращает значение ошибки

#Н/Д.

Номер_столбца

— номер столбца

Таблицы

, из которого нужно выводить результат. Самый левый столбец (ключевой) имеет номер 1 (по нему производится поиск).

Параметр

интервальный_просмотр

может принимать 2 значения: ИСТИНА (ищется значение ближайшее к критерию или совпадающее с ним) и ЛОЖЬ (ищется значение в точности совпадающее с критерием). Значение ИСТИНА предполагает, что первый столбец в

таблице

отсортирован в алфавитном порядке или по возрастанию. Это способ используется в функции по умолчанию, если не указан другой.

Ниже в статье рассмотрены популярные задачи, которые можно решить с использованием функции ВПР() .

Задача1. Справочник товаров

Пусть дана исходная таблица (см. файл примера лист Справочник ).

Задача состоит в том, чтобы, выбрав нужный

Артикул

товара, вывести его

Наименование

и

Цену

.

Примечание

. Это «классическая» задача для использования ВПР() (см. статью

Справочник

Для вывода

Наименования

используйте формулу =ВПР($E9;$A$13:$C$19;2;ЛОЖЬ) или = ВПР($E9;$A$13:$C$19;2;ИСТИНА) или = ВПР($E9;$A$13:$C$19;2) (т.е. значение параметра

Интервальный_просмотр

можно задать ЛОЖЬ или ИСТИНА или вообще опустить). Значение параметра

номер_столбца

нужно задать =2, т.к. номер столбца

Наименование

равен 2 (Ключевой столбец всегда номер 1).

Для вывода

Цены

используйте аналогичную формулу =ВПР($E9;$A$13:$C$19;3;ЛОЖЬ) (значение параметра

номер_столбца

нужно задать =3).

Ключевой столбец в нашем случае содержит числа и должен гарантировано содержать искомое значение (условие задачи). Если первый столбец не содержит искомый артикул

,

то функция возвращает значение ошибки

#Н/Д.

Это может произойти, например, при опечатке при вводе артикула. Чтобы не ошибиться с вводом искомого артикула можно использовать

Выпадающий список

(см. ячейку

Е9

).

Понятно, что в нашей задаче ключевой столбец не должен содержать повторов (в этом смысл артикула, однозначно определяющего товар). В противном случае будет выведено самое верхнее значение.

При решении таких задач ключевой столбец лучше предварительно

отсортировать

(это также поможет сделать

Выпадающий список

нагляднее). Кроме того, в случае несортированного списка, ВПР() с параметром

Интервальный_просмотр

ИСТИНА (или опущен) работать не будет.

В файле примера лист Справочник также рассмотрены альтернативные формулы (получим тот же результат) с использованием функций ИНДЕКС() , ПОИСКПОЗ() и ПРОСМОТР() . Если ключевой столбец (столбец с артикулами) не является самым левым в таблице, то функция ВПР() не применима. В этом случае нужно использовать альтернативные формулы. Связка функций ИНДЕКС() , ПОИСКПОЗ() образуют так называемый «правый ВПР»: =ИНДЕКС(B13:B19;ПОИСКПОЗ($E$9;$A$13:$A$19;0);1)

В файле примера лист Справочник показано, что формулы применимы и для ключевых столбцов содержащих текстовые значения, т.к. артикул часто бывает текстовым значением. Также задача решена для несортированного ключевого столбца.

Примечание

. Для удобства, строка таблицы, содержащая найденное решение, выделена

Условным форматированием

. (см. статью

Выделение строк таблицы в MS EXCEL в зависимости от условия в ячейке

Примечание

. Никогда не используйте ВПР() с параметром

Интервальный_просмотр

ИСТИНА (или опущен) если ключевой столбец не отсортирован по возрастанию, т.к. результат формулы непредсказуем (если функция ВПР() находит значение, которое больше искомого, то она выводит значение, которое расположено на строку выше его).

Задача2. Поиск ближайшего числа

Предположим, что нужно найти товар, у которого цена равна или наиболее близка к искомой.

Чтобы использовать функцию ВПР() для решения этой задачи нужно выполнить несколько условий:

Ключевой столбец, по которому должен производиться поиск, должен быть самым левым в таблице;
Ключевой столбец должен быть обязательно отсортирован по возрастанию;
Значение параметра

Интервальный_просмотр

нужно задать ИСТИНА или вообще опустить.

Для вывода

Наименования товара

используйте формулу =ВПР($A7;$A$11:$B$17;2;ИСТИНА)

Для вывода найденной цены (она не обязательно будет совпадать с заданной) используйте формулу: =ВПР($A7;$A$11:$B$17;1;ИСТИНА)

Как видно из картинки выше, ВПР() нашла наибольшую цену, которая меньше или равна заданной (см. файл примера лист «Поиск ближайшего числа» ). Это связано следует из того как функция производит поиск: если функция ВПР() находит значение, которое больше искомого, то она выводит значение, которое расположено на строку выше его. Как следствие, если искомое значение меньше минимального в ключевом столбце, то функцию вернет ошибку

#Н/Д.

Найденное значение может быть далеко не самым ближайшим. Например, если попытаться найти ближайшую цену для 199, то функция вернет 150 (хотя ближайшее все же 200). Это опять следствие того, что функция находит наибольшее число, которое меньше или равно заданному.

Если нужно найти по настоящему ближайшее к искомому значению, то ВПР() тут не поможет. Такого рода задачи решены в разделе

Ближайшее ЧИСЛО

. Там же можно найти решение задачи о поиске ближайшего при несортированном ключевом столбце.

Примечание

. Для удобства, строка таблицы, содержащая найденное решение, выделена

Условным форматированием

. Это можно сделать с помощью формулы =ПОИСКПОЗ($A$7;$A$11:$A$17;1)=СТРОКА()-СТРОКА($A$10) .

Примечание

: Если в ключевом столбце имеется значение совпадающее с искомым, то функция с параметром

Интервальный_просмотр

=ЛОЖЬ вернет первое найденное значение, равное искомому, а с параметром =ИСТИНА — последнее (см. картинку ниже).

Если столбец, по которому производится поиск не самый левый, то ВПР() не поможет. В этом случае нужно использовать функции ПОИСКПОЗ() + ИНДЕКС() или ПРОСМОТР() .

Источник

Просмотров 1.8к. Обновлено 26 сентября 2021

Функция впр — эта функция Excel относится к тематической категории «Ссылки и массивы». Название ВПР (VLOOKUP в англоязычной редакции) полностью звучит как «вертикальный просмотр». Её суть заключается в задании ключевого значения в одном из столбцов (часто в первом левом), используя которое, производится поиск соответствующей ему информации на той же строке в столбцах справа.

Функция ВПР на Русском	Функция VLOOKUP на Английском
VLOOKUP	ВПР

Содержание

Синтаксис
Примеры использования функции ВПР
ВПР пример 1
ВПР пример 2
ВПР пример 3

Синтаксис

Синтаксис функции ВПР

ВПР (заданное значение, таблица, номер столбца, [интервальный просмотр])

Аргументы:

заданное значение – исходный ключ для поиска соответствующих данных в правых столбцах;
таблица (организованная по вертикали) – совокупность столбцов, в которых будет производиться поиск;
номер столбца – номер столбца, содержащего возвращаемую (искомую) величину;
[необязательно] интервальный просмотр – параметр степени точности производимого поиска.

Заданное или ключевое значение – ориентир, используемый для поиска информации на той же строке в других столбцах, расположенных правее.

Таблица – область поиска, содержащая и ключевой столбец;

Номер столбца указывает, какие именно данные следует извлечь из строки.

Необязательный «интервальный просмотр» относится к диапазону просмотра. Он может иметь два логических значения – ИСТИНА или ЛОЖЬ. В первом случае ищется приблизительное совпадение в диапазоне, а во втором – точное. При отсутствии заполнения этого параметра по умолчанию предполагается значение ИСТИНА.

При наличии в ключевом столбце нескольких одинаковых заданных значений функция ВПР будет оперировать с первым сверху из них.

Функция ВПР не чувствительна к регистру символов.

Примеры использования функции ВПР

Уяснение работы рассматриваемой функции будем проводить на примере учебного файла, представленного ниже. Как видно, он представляет собой список сотрудников воображаемого учреждения, содержащий в четырёх последовательных столбцах их фамилии-имена, зарплату, пол и дату рождения. Количество сотрудников практически не ограничено, но для раскрытия основных особенностей функции достаточна показанная десятка.