And microsoft word interface

Introduction to Microsoft Word: Microsoft Word is a powerful word processing application software and is part of the MS Office Suite of Applications. Word is used to sort, share, and store data with different formats such as Real-Time Format (RTF), Unformed, HTML Format, Unformulated Unicode Text, Picture Enhanced Meta File Format,etc.

It is a widely used application software to create general and special-purpose documents, letters, tabloids, legal documents, statements, and many more.

In word processing and other related applications, the user interface means that the user and the application in the computer system interact in a certain way with the Ribbon, Tabs, Groups, Commands, etc. and provide limited options for saving and using data or process-related work in the application using input devices and software.

A Graphical User Interface to Word

Quick Access Tool Bar:

A Quick Access Toolbar shows up at the upper left corner of the title bar. By default, it contains a set of three commands: save, undo, and redo. You can add more commands to it or expel it.

Title bar:

The title bar appears at the top of an application. It shows you the name of the document and the application currently being used. The document name and the application name appear in the middle of the title bar.

In the user interface of Microsoft Word, tabs and menus are part of the Ribbon. And these appear below the title bar. Each tab contains different groups, and each group contains one or more commands.

Tell me:

Search quickly and use the word features and commands. These are bold, italic, underline, insert table, shapes, hyperlinks, paste options, and so on. Use them in your document however you want.

Sign in:

It is a free Microsoft account used to access Microsoft services. You can save and get your documents from anywhere by using the service. You can also use this account to sign in to OneDrive, Skype, and the Microsoft Store, and to purchase and activate Microsoft products.

You can save your work on different platforms by sharing it with others. These platforms are Google Cloud, OneDrive, e-mail, blogs, people, etc.

MS Word File Menu Options and Commands: The File menu controls and accesses the record elements of MS Office products. Officially, a File menu handles the documents by using the commands. The rundown of file menu commands is information, New, Open, Save, Save as, Print, Share, Export, Account, Share, Option, and Close.

Ribbon

The Ribbon is all about the collection of groups, tools, and functions in the MS-Office suite of applications that you can see under each tab.

Groups

The group is a collection of commands that is also part of the ribbon and appears on all the tabs. The tabs are Home, Insert, Design, Layout, References, Mailings, Review, and View.

For example, the groups on the Home tab include Clipboard, Font, Paragraph, Styles, and Editing.

Commands:

Commands are the heart of the user interface for Microsoft Word. And each command is part of a group, and each work in a word is accessible by using the commands or other shortcut keys.

Examples of commands are Cut, Copy, Paste, Format Painter, Bold, Italic, etc.

Window Control Buttons:

Minimize, Restore, Maximize, and Close buttons are additionallycalled ” Control Buttons.” It shows up in the upper-right corner of Word and other applications in Microsoft Office and other programmes. Window Control Buttons enable you to control an application file in the user interface in Microsoft Word.

Rulers:

In the user introduction and user interface to Microsoft Word, the ruler appears to be like a measurement scale. vertically at the left end of the document and horizontally at the bottom of the ribbon (top of the word document).

In word processing, we can use the ruler for setting margins, different indentations (Indent), and marking different tabs by using the tab selector. You can see the tab selector at the left end of the ruler.

Tab Stops (or) Tab Selector

In the user interface of MS Word, tab stop is used to align the text in different ways. The tap stops include Left Tab, Center Tab, Right Tab, Decimal Tab, and Bar Tab, along with First Line and Hanging Indents.

Insertion:

Insertion is a blinking vertical line, often called a text cursor. You can enter or paste the data only at the cursor position in the document. Controlling the cursor is dependent on the mouse pointer, arrowkeys, enter, home, end, page up and page down keys, backspace, delete, and space keys, etc.

Mouse Pointer:

In the user interface of Microsoft Word, the mouse pointer looks like an arrow in a computer system. You can change it in the system settings.

The mouse pointer is used to select the contents and objects, position a cursor, open links, files, and many more in your computer system.

So let’s see how to use the different shapes of the cursor when you move it over the items in a Word document.

• Looking like a Vertical line: To position a cursor and type something into the document, table, etc.
• One-Headed Arrow: Selection, and Open
• Two-Headed Arrows: Resizing Table and Objects (like Shapes and Pictures)
• Four-Headed Arrows: Moving the Objects, like Shapes and Pictures
• Hand Symbol: Opening a file by clicking on the Hyperlink
• Up and Down arrows: Double-Click in between the two-page dividers to hide or show the spaces.

Document Area in Microsoft Word GUI:

In the interface, the white space area in which you can type, edit, and store the data is called the document area.

Scrollbar:

In the user interface of MS Word, scrolling is the action of viewing any part of the document by moving up, down, left, and right. You can scroll a document when it is more than 165% zoomed.

There are two scrollbars you can see in your Word documents a Vertical Scrollbar and Horizontal Scrollbar.

Status bar:

On the bottom bar, you can see a list of commands (word features) such as page information, word count, check for proofreading errors, language selection, page view options, and the zoom slider from the beginning to the end. A status bar appears at the bottom of an application.

Page Information:

In the introduction and user interface to Microsoft Word, page information appears at the bottom left corner of the status bar. It gives information on which page is present and how many pages there are in the document.

Word Count – A Feature of MS Word:

In the user interface for Microsoft Word, we can see the total number of words that are counted on the taskbar, called the “Word Count.”

So, here, not only can you see the total number of words, but also the total number of pages, lines, paragraphs, and characters with or without spaces by clicking it.

Check Proof Errors:

It checks and corrects the grammatical and spelling errors in a word and other suites of applications. 

Page View Options

Page View: Page options appear at the right but one on the taskbar as in the screenshot above. These are explained below.

Read Mode: Read Mode is easier to read the content of the document.

Print Layout: In the Print Layout Mode, You can see a document’s appearing as if it is printed.

Web Layout: In the Web Layout Mode, your document appears to look like a Webpage.

Zoom Slider

The Zoom Slider appears at the bottom right corner of the status bar. With the help of this, we can zoom in and out of the document.

Conclusion:

An introduction to Microsoft Word and a user interface for Microsoft Word are very important for those who are going to learn Word.

MS Word can be easily understood by fully reading its introduction, interface, and features, as described above. Besides this, beginners must start with MS Word while going to learn any suite of Office applications such as MS-Excel, MS-Ppt, MS-access etc.

Microsoft Word наверное самая популярная программа из пакета Microsoft Office, с ней может посоперничать только Microsoft Excel .

Только представьте себе, на сегодняшний день уже выпущен огромный ряд версий Word для Windows: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и наконец Microsoft Word 2019. Не сразу даже получается вспомнить, какая еще из программ имеет такую долгую и успешную историю.

Интерфейс

Интерфейс Microsoft Word 2019 схож с интерфейсами версий 2013, 2016. При первом открытии программа предлагает вам создать свой «Новый Документ» или воспользоваться уже готовыми шаблонами.

Чтобы начать работу с интерфейсом программы, создайте и откройте новый документ Word, но если у Вас нет программы на компьютере, тогда Вам придется ее скачать с официального сайта компании Microsoft или с других сайтов в интернете.

Создав и открыв новый документ Word перед Вами откроется интерфейс программы:

Как Вы могли заметить тема интерфейса полностью в черном цвете, для меня этот стиль оформления кажется более комфортным и снижает нагрузку глаз. Если Вы хотите такой же стиль или же какой-нибудь другой, то:

Зайдите на вкладку «Файл», выберите пункт «Учетная запись» и там вы сможете сменить фон и тему интерфейса программы. (По умолчанию стоит белый цвет). А теперь давайте подробно рассмотрим элементы интерфейса Word.

Лента инструментов

Лента содержит все команды, необходимые для выполнения наиболее распространенных задач в Word. Она содержит различные вкладки, состоящие из нескольких групп команд.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к основным командам независимо от того, какая вкладка «Ленты» в данный момент выбрана. По умолчанию она включает такие команды, как Сохранить, Отменить — Вставить и Повторить — Вставить. Вы всегда можете добавить любые другие команды по своему усмотрению.

Учетная запись Microsoft

Здесь Вы можете получить доступ к Вашей учетной записи Microsoft, посмотреть профиль или сменить учетную запись.

Примечание: Данная программа принадлежит компании Microsoft и является платным продуктом. Если Вы купили и скачали ее с официального сайта, то проблем с получением доступа Вашей учетной записи не будет, но если Вы скачали ее с другого сайта, то Вы не сможете получить к ней доступ пока не активируете (купите) данный продукт.

Группа команд

Каждая группа содержит блок различных команд. Для применения команды нажмите на соответствующий ярлычок. Некоторые группы содержат стрелку в правом нижнем углу, нажав на которую можно увидеть еще большее число команд.

Линейка

Линейка расположена в верхней части и по левому краю документа. Она служит для выравнивания текста и установки параметров полей.

Индикатор числа страниц

Индикатор числа страниц позволяет отслеживать общее количество страниц, содержащихся в документе.

Нажмите на индикатор числа страниц для того, чтобы вызвать область навигации по документу. Здесь можно найти необходимую страницу по заголовкам, либо быстро прокрутить страницы.

Подсчет числа слов

Счетчик отображает количество слов в документе.

Нажмите на значок «Число слов», чтобы открыть диалоговое окно «Статистика». В данном окне можно посмотреть сведения о количестве страниц, абзацев, строк и т.д.

Режимы просмотра

Существует три основных режима просмотра. Для выбора необходимого режима просто нажмите соответствующий ярлычок.

• В «Режиме чтения» документ отображается в полноэкранном формате.
• Режим «Разметка страницы» стоит по умолчанию. В этом режиме документ отображается в том виде, в котором он будет выводиться на печать.
• В режиме «Веб-документ» можно просмотреть, как будет выглядеть документ в качестве веб-страницы.

Масштаб

Нажмите, удерживайте и передвигайте ползунок для настройки масштаба страницы. Цифры справа от регулятора отображают значение масштаба в процентах.

Полоса прокрутки

Нажмите, удерживайте и передвигайте вверх или вниз полосу прокрутки для прокручивания страниц.

На этом знакомство с программой Word закончено. В этой статье я постарался подробно объяснить об элементах интерфейса и какие функции они выполняют. Надеюсь, Вы внимательно все изучили и уже начинаете осваивать все на практике. Желаю Вам удачи.

Мне приходилось работать с разными видами документов и с разными исполнителями и, к сожалению, могу сказать, что практически нет грамотно и качественно оформленных документов. Во всех документах отсутствовало главное свойство – «ремонтопригодность», т.е. возможность его дальнейшего форматирования из-за безграмотного оформления.

В своих статьях по работе в Word я подробнее расскажу обо всех основных проблемах и расскажу какие функции у данного программного продукта вообще есть, а начать хочу с пользовательского интерфейса.

Пользовательский интерфейс Microsoft Word

Пользовательский интерфейс программы достаточно простой и
понятный. Его можно разделить на семь составляющих:

1 — Заголовок главного окна, где представлено название документа, а также имеются клавиши свернуть, восстановить и закрыть окно программы.

2 — Меню быстрого доступа в левом верхнем углу. Стандартно в нем имеются кнопки сохранить, возврат действий и вкладка, с помощью которой вы можете настроить меню быстрого доступа под свои нужды.

3 — Отдельная кнопка «Файл», при нажатии на которую вам откроется перечень действий, которые вы можете выполнить с документом, такие как печать, создать, сохранить и ряд других.

4 — Лента панелей инструментов с закладками. В ней представлены все основные команды, элементы управления, которые в свою очередь упорядочены в логические группы, собранные в закладки, например, для работы с абзацем вам нужно воспользоваться командами из данной ленты (абзаца), а более подробный функционал открывается, если вызвать диалоговое окно. По умолчанию в окне отображается восемь постоянных вкладок от ГЛАВНАЯ до ВИД.

5 — Линейки сверху и слева окна программы. Если они у вас отключены, то советую для удобства работы их включить. Заходим во вкладку вид и ставим галочку напротив ЛИНЕЙКИ. С помощью линейки легко выравнивать текст, графики, таблицы и другие элементы документа по вертикали и по горизонтали.

6 — Строка состояния, на которой указаны сведения о документе, такие как количество страниц, слов, правописание и используемый язык раскладки.

7 — Элемент управления масштабом документа. Он позволяет изменять масштаб документа путем перетаскивания ползунка, так же это можно сделать с помощью кнопок или с зажатой кнопкой Ctrl + колесико мышки.

Ленты

Вкладка Главная.

Содержит набор всех самых основных инструментов, которые понадобятся для форматирования текста, для работы со стилями, шрифтами, абзацами и прочее.

Вкладка Вставка.

Данная вкладка позволяет включить в ваш документ помимо текста еще множество различных элементов:

• таблиц;
• картинок;
• различных диаграмм из Exel или из любой другой программы;
• ссылки на контент;
• колонтитулы документа,
•  …и еще массу других элементов.

Вкладки Дизайн и Разметка страницы

Это две вкладки, которые отвечают за изменение внешнего вида документа:

во вкладке Дизайн вы увидите массу готовых шаблонов, которые можете сразу использовать в документе и они рассчитаны под типовую документацию, а во вкладке Разметка страницы располагаются инструменты, где вы можете устанавливать межстрочные интервалы, абзацные отступы, менять ориентацию документа с книжной в альбомную и наоборот. Также тут все основные инструменты для редактирования текста и его оформления.

Вкладка Ссылки.

В данной вкладке вы найдете инструменты, для автоматического размещения в документе различных сносок, таблиц ссылок, оглавлений, списка литературы и прочее.

Вкладка Рассылки.

С помощью данной вкладки создаются так называемые «Корпоративные» документы, которые, которые включают в себя материалы из различных файлов.

Вкладка Рецензирование.

Очень полезная вкладка, где вы можете включить/отключить проверку правописания, а также вносить в документ исправления с их отображением, вводить примечания и прочее.

Вкладка Вид.

Данная вкладка позволяет изменять внешний вид документа, а также целиком рабочего окна программы.

Тут вы можете изменять интерфейс программы под свои нужды добавляя нужные или удаляя ненужные вам инструменты.

Вкладка Надстройки.

По умолчанию данной вкладке в Word нет, но если вы установите программу, дополняющую функционал Word, то она у вас обязательно появится.

Панель быстрого доступа

Данная панель включает в себя ряд самых часто
используемых функций при работе в Word: это открытие нового документа, сохранение документа, отмена
ввода и наоборот, повтор ввода (сделанных изменений). Отменять ввод вы так же
можете с помощью сочетания клавиш Ctrl+Z.

Чем хорош Word, так это тем, что любое меню вы можете настроить под себя, поэтому, если вам не хватает каких-то функций, то вы всегда можете их добавить, например, добавить кнопку «Печать», чтобы каждый раз не заходить в раздел «Файл».

Панель быстрого доступа

Данная панель включает в себя ряд самых часто
используемых функций при работе в Word: это открытие нового документа, сохранение документа, отмена
ввода и наоборот, повтор ввода (сделанных изменений). Отменять ввод вы так же
можете с помощью сочетания клавиш Ctrl+Z.

Чем хорош Word, так это тем, что любое меню вы можете настроить под себя,
поэтому, если вам не хватает каких-то функций, то вы всегда можете их добавить,
например, добавить кнопку «Печать», чтобы каждый раз не заходить в раздел «Файл».

Создание новой ленты

Если вы собираетесь настраивать ленту под
себя, то сделать это достаточно просто:

Правой кнопкой мыши щелкаете по пустому месту
в ленте и выбираете «Настройка ленты». То же самое вы можете проделать через
меню «Файл» — «Параметры» — «Настроить ленту». Перед вами будет набор всех доступных
команд, которые вы структурируете под себя.

Точно так же можно создать целиком новую ленту или удалить ненужную.

На этом я бы хотел закончить знакомство с интерфейсом Microsoft Word. Если вы только учитесь работать в данной программе, то со временем поймете, насколько легко и просто сделать качественный документ в короткий срок, умея использовать инструменты продукта.

После загрузки Microsoft Word на
экране появляется окно со стандартной
для приложений Microsoft Windows структурой:
строка заголовка, строка меню, панели
инструментов, линейки, рабочая область
документа, полосы горизонтальной и
вертикальной прокрутки, строка состояния
(рис. 4.1).

Строка
заголовка
выделена контрастным цветом. На ней
расположены; кнопка системного меню,
название рабочего документа, название
приложения и кнопки управления окном.
После запуска текстового процессора
Microsoft Word в строке заголовка отображается
имя документа – Документ1.

Ниже
строки заголовка размещается строка
меню.
Каждый пункт меню объединяет команды,
реализующие определенную группу
операций.

Файл. Создает
новые, сохраняет, находит
и открывает ранее созданные файлы,
обеспечивает расположение текста на
странице, а также просмотр и
печать документов.

Правка. Перемещает,
копирует, удаляет объекты,
выполняет поиск и замену фрагментов
текста.

Вид.
Позволяет просматривать документ и его
структуру
различными способами; изменять масштаб
отображения
документа; оформлять колонтитулы;
настраивать необходимые панели
инструментов.

Вставка. Позволяет
вставлять объекты, автоматизирует
добавление специальной информации:
номеров страниц,
даты, сносок и ссылок. Обеспечивает
автоматическое составление оглавления
документа.

Формат.
Позволяет
выполнить операции, улучшающие визуальное
восприятие документа.

Сервис. Позволяет
выбрать язык, проверить правописание
документа, выполнить автозамену,
просмотреть
статистику документа, изменить
опции программы, настроить параметры.

Таблица.
Автоматизирует
процедуры создания, правки
и преобразования таблиц.

Окно.
Переключает
окна различных документов, организует
удобное размещение открытых окон.

Справка.
Содержит
информацию, оказывающую помощь
пользователю в работе.

Состав
меню настраивается с помощью вкладки
Команды,
появляющейся после выполнения
команды
Сервис►Настройка.

Панели
инструментов
(пиктографические меню) состоят
из кнопок-пиктограмм, которые разделены
на группы и соответствуют наиболее
часто
употребляемым командам обработки
документов:

        работа
с файлами: создать новый документ,
открыть существующий документ, сохранить,
отправить сообщение;

        подготовка
к печати: печать, предварительный
просмотр, проверка правописания;

        работа
с выделенным фрагментом: вырезать,
копировать, вставить;

        отмена
команды: отменить ввод и вернуть назад;

        работа
со шрифтом: стиль, шрифт, размер шрифта;

        вид
букв: жирный, курсив, подчеркнутый;

        расположение
текста на странице: выравнивание строк
по левому краю, по центру, по правому
краю и по ширине.

При установке курсора
мыши на кнопку панели инструментов
появляется подсказка о назначении
выбранной кнопки.

Основную часть окна процессора
Word занимает область работы с текстом,
называемая рабочей
областью. Она обрамлена
сверху и слева линейками,
а снизу и справа полосами
прокрутки,
которые предназначены для быстрого
перемещения по документу. Линейки служат
для ориентации на странице, установки
границ и позиций табуляции, абзацных
отступов и полей страницы. К левому краю
горизонтальной полосы прокрутки
примыкают кнопки, управляющие режимами
просмотра и правки документа.

Самая нижняя часть рабочего
экрана Word – строка
состояния, содержащая
информацию о текущем состоянии текстового
процессора и режимов работы с документом
(табл. 4.1).

Таблица 4.1

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Introduction

Microsoft Word 2016 is a word processing application that allows you to create a variety of documents, including letters, resumes, and more. In this lesson, you’ll learn how to navigate the Word interface and become familiar with some of its most important features, such as the Ribbon, Quick Access Toolbar, and Backstage view.

Watch the video below to become more familiar with Word 2016.

Getting to know Word 2016

Word 2016 is similar to Word 2013 and Word 2010. If you’ve previously used either version, then Word 2016 should feel familiar. But if you are new to Word or have more experience with older versions, you should first take some time to become familiar with the Word 2016 interface.

The Word interface

When you open Word for the first time, the Start Screen will appear. From here, you’ll be able to create a new document, choose a template, and access your recently edited documents. From the Start Screen, locate and select Blank document to access the Word interface.

Click the buttons in the interactive below to learn more about the Word interface:

Working with the Word environment

Like other recent versions, Word 2016 continues to use features like the Ribbon and the Quick Access Toolbar—where you will find commands to perform common tasks in Word—as well as Backstage view.

The Ribbon

Word uses a tabbed Ribbon system instead of traditional menus. The Ribbon contains multiple tabs, which you can find near the top of the Word window.

Each tab contains several groups of related commands. For example, the Font group on the Home tab contains commands for formatting text in your document.

Some groups also have a small arrow in the bottom-right corner that you can click for even more options.

Showing and hiding the Ribbon

If you find that the Ribbon takes up too much screen space, you can hide it. To do this, click the Ribbon Display Options arrow in the upper-right corner of the Ribbon, then select the desired option from the drop-down menu:

• Auto-hide Ribbon: Auto-hide displays your document in full-screen mode and completely hides the Ribbon from view. To show the Ribbon, click the Expand Ribbon command at the top of screen.
• Show Tabs: This option hides all command groups when they’re not in use, but tabs will remain visible. To show the Ribbon, simply click a tab.
• Show Tabs and Commands: This option maximizes the Ribbon. All of the tabs and commands will be visible. This option is selected by default when you open Word for the first time.

To learn how to add custom tabs and commands to the Ribbon, review our Extra on Customizing the Ribbon.

Using the Tell me feature

If you’re having trouble finding command you want, the Tell Me feature can help. It works just like a regular search bar: Type what you’re looking for, and a list of options will appear. You can then use the command directly from the menu without having to find it on the Ribbon.

The Quick Access Toolbar

Located just above the Ribbon, the Quick Access Toolbar lets you access common commands no matter which tab is selected. By default, it shows the Save, Undo, and Redo commands, but you can add other commands depending on your needs.

To add commands to the Quick Access Toolbar:

1. Click the drop-down arrow to the right of the Quick Access Toolbar.

   

2. Select the command you want to add from the menu.

   

3. The command will be added to the Quick Access Toolbar.

   

The Ruler

The Ruler is located at the top and to the left of your document. It makes it easier to adjust your document with precision. If you want, you can hide the Ruler to create more screen space.

To show or hide the Ruler:

1. Click the View tab.

   

2. Click the checkbox next to Ruler to show or hide the Ruler.

   

Backstage view

Backstage view gives you various options for saving, opening a file, printing, and sharing your document. To access Backstage view, click the File tab on the Ribbon.

Click the buttons in the interactive below to learn more about using Backstage view.

Document views and zooming

Word has a variety of viewing options that change how your document is displayed. You can choose to view your document in Read Mode, Print Layout, or Web Layout. These views can be useful for various tasks, especially if you’re planning to print the document. You can also zoom in and out to make your document easier to read.

Switching document views

Switching between different document views is easy. Just locate and select the desired document view command in the bottom-right corner of the Word window.

• Read Mode: This view opens the document to a full screen. This view is great for reading large amounts of text or simply reviewing your work.

  

• Print Layout: This is the default document view in Word. It shows what the document will look like on the printed page.

  

• Web Layout: This view displays the document as a webpage, which can be helpful if you’re using Word to publish content online.

  

Zooming in and out

To zoom in or out, click and drag the zoom control slider in the bottom-right corner of the Word window. You can also select the + or — commands to zoom in or out by smaller increments. The number next to the slider displays the current zoom percentage, also called the zoom level.

Challenge!

1. Open Word 2016, and create a blank document.
2. Change the Ribbon Display Options to Show Tabs.
3. Using Customize Quick Access Toolbar, add New, Quick Print, and Spelling & Grammar.
4. In the Tell me bar, type Shape and press Enter.
5. Choose a shape from the menu, and double-click somewhere on your document.
6. Show the Ruler if it is not already visible.
7. Zoom the document to 120%.
8. Change the Document view to Web Layout.
9. When you’re finished, your document should look something like this:

   

10. Change the Ribbon Display Options back to Show Tabs and Commands, and change the Document View back to Print Layout.

/en/word2016/understanding-onedrive/content/