And formula syntax excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Excel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Excel for the web Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel 2016 Excel 2016 for Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel for Mac 2011 Excel Starter 2010 More…Less

Use the AND function, one of the logical functions, to determine if all conditions in a test are TRUE.

Example

The AND function returns TRUE if all its arguments evaluate to TRUE, and returns FALSE if one or more arguments evaluate to FALSE.

One common use for the AND function is to expand the usefulness of other functions that perform logical tests. For example, the IF function performs a logical test and then returns one value if the test evaluates to TRUE and another value if the test evaluates to FALSE. By using the AND function as the logical_test argument of the IF function, you can test many different conditions instead of just one.

Syntax

AND(logical1, [logical2], …)

The AND function syntax has the following arguments:

Argument	Description
Logical1	Required. The first condition that you want to test that can evaluate to either TRUE or FALSE.
Logical2, …	Optional. Additional conditions that you want to test that can evaluate to either TRUE or FALSE, up to a maximum of 255 conditions.

Remarks

The arguments must evaluate to logical values, such as TRUE or FALSE, or the arguments must be arrays or references that contain logical values.
If an array or reference argument contains text or empty cells, those values are ignored.
If the specified range contains no logical values, the AND function returns the #VALUE! error.

Examples

Here are some general examples of using AND by itself, and in conjunction with the IF function.

Formula	Description
=AND(A2>1,A2<100)	Displays TRUE if A2 is greater than 1 AND less than 100, otherwise it displays FALSE.
=IF(AND(A2<A3,A2<100),A2,»The value is out of range»)	Displays the value in cell A2 if it’s less than A3 AND less than 100, otherwise it displays the message «The value is out of range».
=IF(AND(A3>1,A3<100),A3,»The value is out of range»)	Displays the value in cell A3 if it is greater than 1 AND less than 100, otherwise it displays a message. You can substitute any message of your choice.

Bonus Calculation

Here is a fairly common scenario where we need to calculate if sales people qualify for a bonus using IF and AND.

=IF(AND(B14>=$B$7,C14>=$B$5),B14*$B$8,0) – IF Total Sales are greater than or equal (>=) to the Sales Goal, AND Accounts are greater than or equal to (>=) the Account Goal, then multiply Total Sales by the Bonus %, otherwise return 0.

Need more help?

You can always ask an expert in the Excel Tech Community or get support in the Answers community.

Синтаксис функции

И(логическое_значение1; [логическое_значение2]; …)

логическое_значение

— любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Например,

=И(A1>100;A2>100)

Т.е. если в

обеих

ячейках

A1

и

A2

содержатся значения больше 100 (т.е. выражение

A1>100

— ИСТИНА

и

выражение

A2>100

— ИСТИНА), то формула вернет

ИСТИНА,

а если хотя бы в одной ячейке значение <=100, то формула вернет

ЛОЖЬ

.

Другими словами, формула

=И(ИСТИНА;ИСТИНА)

вернет ИСТИНА, а формулы

=И(ИСТИНА;ЛОЖЬ)

или

=И(ЛОЖЬ;ИСТИНА)

или

=И(ЛОЖЬ;ЛОЖЬ)

или

=И(ЛОЖЬ;ИСТИНА;ИСТИНА)

вернут ЛОЖЬ.

Функция воспринимает от 1 до 255 проверяемых условий. Понятно, что 1 значение использовать бессмысленно, для этого есть функция

ЕСЛИ()

. Чаще всего функцией

И()

на истинность проверяется 2-5 условий.

Совместное использование с функцией

ЕСЛИ()

Сама по себе функция

И()

имеет ограниченное использование, т.к. она может вернуть только значения ИСТИНА или ЛОЖЬ, чаще всего ее используют вместе с функцией

ЕСЛИ()

:

=ЕСЛИ(И(A1>100;A2>100);»Бюджет превышен»;»В рамках бюджета»)

Т.е. если в

обеих

ячейках

A1

и

A2

содержатся значения больше 100, то выводится

Бюджет превышен

, если хотя бы в одной ячейке значение <=100, то

В рамках бюджета

.

Сравнение с функцией

ИЛИ()

Функция

ИЛИ()

также может вернуть только значения ИСТИНА или ЛОЖЬ, но, в отличие от

И()

, она возвращает ЛОЖЬ, только если все ее условия ложны. Чтобы сравнить эти функции составим, так называемую таблицу истинности для

И()

и

ИЛИ()

.

Эквивалентность функции

И()

операции умножения *

В математических вычислениях EXCEL интерпретирует значение ЛОЖЬ как 0, а ИСТИНА как 1. В этом легко убедиться записав формулы

=ИСТИНА+0

и

=ЛОЖЬ+0

Следствием этого является возможность альтернативной записи формулы

=И(A1>100;A2>100)

в виде

=(A1>100)*(A2>100)

Значение второй формулы будет =1 (ИСТИНА), только если оба аргумента истинны, т.е. равны 1. Только произведение 2-х единиц даст 1 (ИСТИНА), что совпадает с определением функции

И()

.

Эквивалентность функции

И()

операции умножения * часто используется в формулах с Условием И, например, для того чтобы сложить только те значения, которые больше 5

И

меньше 10:

=СУММПРОИЗВ((A1:A10>5)*(A1:A10<10)*(A1:A10))

Проверка множества однотипных условий

Предположим, что необходимо проверить все значения в диапазоне

A6:A9

на превышение некоторого граничного значения, например 100. Можно, конечно записать формулу

=И(A6>100;A7>100;A8>100;A9>100)

но существует более компактная формула, правда которую нужно ввести как

формулу массива

(см.

файл примера

):

=И(A6:A9>100)

(для ввода формулы в ячейку вместо

ENTER

нужно нажать

CTRL+SHIFT+ENTER

)

В случае, если границы для каждого проверяемого значения разные, то границы можно ввести в соседний столбец и организовать

попарное сравнение списков

с помощью

формулы массива

:

=И(A18:A21>B18:B21)

Вместо диапазона с границами можно также использовать

константу массива

:

=И(A18:A21>{9:25:29:39})

Источник

На чтение 2 мин

Функция AND (И) в Excel используется для сравнения нескольких условий.

Содержание

Что возвращает функция
Синтаксис
Аргументы функции
Дополнительная информация
Примеры использования функции AND (И, ИЛИ) в Excel

Что возвращает функция

Возвращает TRUE если значение или условие, при сравнении, соответствует критериям заданным в функции, или FALSE, в случае, если условие не соответствует критериям.

Синтаксис

=AND(logical1, [logical2],…) — английская версия

=И(логическое_значение1;[логическое_значение2];…) — русская версия

Аргументы функции

logical1 (логическое_значение1) — первое условие, которое вы хотите оценить с помощью функции;
[logical2] ([логическое_значение2]) (не обязательно) — второе условие, которое вы хотите оценить с помощью функции.

Дополнительная информация

Функция может быть использована совместно с другими формулами;
Например, с помощью функции IF (ЕСЛИ) вы можете проверить условие, а затем указать значение, когда оно TRUE, и значение, когда оно равно FALSE. Использование функции AND (И) вместе с функцией IF (ЕСЛИ) позволяет тестировать несколько условий за один раз;
Например, если вы хотите проверить значение в ячейке A1 на предмет того, больше оно чем «0» или меньше чем «100», то вы можете использовать следующую формулу:

=IF(AND(A1>0,A1<100),”Approve”,”Reject”) — английская версия

Больше лайфхаков в нашем Telegram Подписаться

=ЕСЛИ(И(A1>0;A1<100);»Одобрить»;»Против») — русская версия

Аргументы функции должны быть логически вычислимы по принципу (TRUE/FALSE);
Ячейки с пустыми или текстовыми значениями игнорируются функцией;
Если в качестве аргументов функции не указаны логически вычислимые данные, то функция выдаст ошибку #VALUE!;
Одновременно вы можете тестировать до 255 условий в рамках одного использования функции.

Примеры использования функции AND (И, ИЛИ) в Excel

Источник

The AND Function in excel is a logical function that tests multiple conditions and returns “true” or “false” depending on whether they are met or not. The formula of AND function is “=AND(logical1,[logical2]…),” where “logical1” is the first condition to evaluate.

AND Function in Excel
- Syntax of the AND Function
- The Characteristics of AND Function
- The Output of AND Function
- How to Use AND Function in Excel?
  - Example #1–AND Function
  - Example #2–AND Function With Nested IF Function
  - Example #3–AND Function With Nested IF Function
- Nesting of AND Function in Excel
  - Example #4–Nested AND Function
- Limitations of AND Function
- Frequently Asked Questions
- Recommended Articles

Syntax of the AND Function

The syntax is stated as follows:

The function accepts the following arguments:

Logical 1: This is the first condition or logical value to evaluate.
Logical 2: This is the second condition or logical value to evaluate.

The “logical 1” is a mandatory argument and “logical 2” is an optional argument.

The Characteristics of AND Function

It returns “true” if all conditions or logical values evaluate to true.
It returns “false” if any of the conditions or logical values evaluates to false.
It can have more logical values depending on the situation and the requirement.
It treats the value zero as “false” and all non-zero values as “true” while evaluating numbers.
It ignores empty cells provided as an argument.
It is often used in combination with other Excel functionsExcel functions help the users to save time and maintain extensive worksheets. There are 100+ excel functions categorized as financial, logical, text, date and time, Lookup & Reference, Math, Statistical and Information functions.read more like IF, OR, and so on.

The Output of AND Function

The output in different situations is given as follows:

The output while evaluating numbers is given as follows:

How to Use AND Function in Excel?

It is easy to use the AND function. Let us understand its working with the help of a few examples.

You can download this AND Function Excel Template here – AND Function Excel Template

Example #1–AND Function

There are three levels and ten players in a game. To be a winner, a player has to clear all three levels. The player loses if he/she fails in any of the three levels.

The performance of the players in different levels is given in the following table. We are required to determine the winner.

We apply AND formula in column E.

The output of the formula appears in column E.

Player 2 and player 10 have cleared all the levels. Since all the logical conditions for these two players are met, the AND function gives the output “true.”

The rest of the players were unable to clear all three levels. If any of the levels is not cleared, the AND function returns “false.”

Example #2–AND Function With Nested IF Function

Let us consider the following example.

We have the marks (in percentage) of ten students in a school. We have to determine the grade obtained by each student according to the criteria given.

A student obtains “A+” if he/she scores more than 90%. If the percentage is greater than or equal to 80% but less than or equal to 90%, grade “A” is given.

If the percentage is less than 40%, the student fails. Likewise, the grades for the different percentages are given in the following table.

We apply the following formula.

“=IF(B2>90,”A+”,IF(AND(B2<=90,B2>80),”A”,IF(AND(B2<=80,B2>75),”B+”,IF(AND(B2<=75,B2>70),”B”,IF(AND(B2<=70,B2>60),”C+”,IF(AND(B2<=60,B2>50),”C”,IF(AND(B2<=50,B2>40),”D”,”FAIL”)))))))”

We use the nested IF functionIn Excel, nested if function means using another logical or conditional function with the if function to test multiple conditions. For example, if there are two conditions to be tested, we can use the logical functions AND or OR depending on the situation, or we can use the other conditional functions to test even more ifs inside a single if.read more with multiple AND functions to compute the grades. The latter allows testing two conditions together.

The syntax of the IF function is stated as follows:

“=IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])”

The IF function returns “true” if the condition is met, else returns “false.”

The first logical test is “B2>90.” If this condition is “true,” grade “A+” is assigned. If this condition is “false,” the IF function evaluates the next condition.

The next logical testA logical test in Excel results in an analytical output, either true or false. The equals to operator, “=,” is the most commonly used logical test.read more is “B2<=90, B2>80.” If this condition is “true,” grade “A” is assigned. If this condition is “false,” the next statement is evaluated. Likewise, the IF function tests every condition given in the formula.

The last logical test is “B2<=50, B2>40.” If this condition is “true,” grade “D” is assigned, else the student fails.

We apply the formula to all categories of students, as shown in the following image.

The output of the formula is shown in the succeeding image.

Example #3–AND Function With Nested IF Function

The name of employees and the sales revenueSales revenue refers to the income generated by any business entity by selling its goods or providing its services during the normal course of its operations. It is reported annually, quarterly or monthly as the case may be in the business entity’s income statement/profit & loss account.read more generated by them for an organization are shown in the succeeding image. Every employee is given a monetary incentive depending on the total sales made by him/her.

We have to calculate the incentives of all the employees based on their performance.

The incentive criteria followed by the organization is given in the succeeding table.

We apply the following formula.

“=IF(AND(B2>=3000),400,IF(AND(B2>=2000,B2<3000),200,IF(AND(B2>=1500,B2<2000),150,IF(AND(B2>=1000,B2<1500),100,0))))”

We use multiple IFs In Excel, multiple IF conditions are IF statements that are contained within another IF statement. They are used to test multiple conditions at the same time and return distinct values. Additional IF statements can be included in the ‘value if true’ and ‘value if false’ arguments of a standard IF formula.read moreand multiple AND functions to calculate the incentives received by all the employees, as shown in the following table.

Roman generates sales revenue of $3000. So, he receives an incentive amount of $400.

The revenue generated by David and Tom is $500 and $600, respectively. To be eligible for an incentive, minimum sales of $1000 is required. Hence, they do not get any incentive.

Nesting of AND Function in Excel

A nested function refers to using a function inside another Excel function. In Excel, the nesting of functions up to 64 levels is allowed.

Example #4–Nested AND Function

We have a list of candidates who wish to join the Army subject to certain conditions. The eligibility criteria are stated as follows:

The age should be greater than or equal to 18, but less than 35 years.
The height should be greater than 167 cm.
The eyesight should be normal.
The candidate must have completed the long-run task.

We need to find out the candidates who are eligible for joining the Army.

To evaluate the candidates on the given parameters, we use the nested AND function.

We apply the following formula.

“=AND(B2=”Normal”,C2>167,D2=”Successful”,AND(E2>=18,E2<35))”

We evaluate multiple logical conditions simultaneously. We also check whether the age is within the prescribed limit or not. So, we use the AND function inside another AND function.

The output of the formula is shown in the succeeding image.

The candidates Ralph, Alex, and Scott pass the selection criteria. Hence, their eligibility output (in column F) is “true.” The remaining candidates are not eligible for joining the Army.

Limitations of AND Function

The limitations are listed as follows:

With Excel 2007 onwards, the AND function can test up to 255 arguments given that the length of the formula does not exceed 8,162 characters.
In Excel 2003 and previous versions, the AND function can test up to 30 arguments given that the length of the formula does not exceed 1,024 characters.
The AND function returns “#VALUE! error#VALUE! Error in Excel represents that the reference cell the user has either entered an incorrect formula or used a wrong data type (mostly numerical data). Sometimes, it is difficult to identify the kind of mistake behind this error.read more” if logical conditions are passed as text or if none of the arguments evaluates to a logical value.
The AND function returns “#VALUE! error” if all the arguments provided are empty cells.

The following two images show the output of the AND function when an empty cell and a text string is provided as an argument.

Frequently Asked Questions

#1 – When should the AND function of Excel be used

#2 – How is the AND function used with the OR function in Excel?

The OR function helps compare two values or statements. The AND function is combined with the OR function by the following formulas:

“=AND(OR(Condition1,Condition2),Condition3)”
“=AND(OR(Condition1,Condition2),OR(Condition3,Condition4)”
“=OR(AND(Condition1,Condition2),Condition3)”
“=OR(AND(Condition1,Condition2),AND(Condition3,Condition4))”

#3 – What is the difference between AND, IF, and OR functions in Excel?

The difference between the three functions is stated as follows:

– The AND function helps evaluate multiple conditions at the same time. It returns “true” when all conditions are true; otherwise, it returns “false.”
– The IF function helps compare the value with the result expected by the user. It returns specific values for the “true” and “false” outcomes.
– The OR function helps compare two values or two statements. It returns “true” when at least one of the specified conditions is met. It returns “false” if all the logical values evaluate to false.

The AND function tests multiple conditions and returns “true” or “false” depending upon whether they are met or not.
The AND function returns “true” if all conditions evaluate to true and returns “false” if any of the conditions evaluates to false.
The AND function treats the value zero as “false.”
The AND function can test up to 255 arguments in the latest versions of Excel.
The AND function returns “#VALUE! error” if logical conditions are passed as a text.
The formula of the IF function is “=IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false]).”

Purpose

Test multiple conditions with AND

Return value

TRUE if all arguments evaluate TRUE; FALSE if not

Usage notes

The AND function is used to check more than one logical condition at the same time, up to 255 conditions, supplied as arguments. Each argument (logical1, logical2, etc.) must be an expression that returns TRUE or FALSE or a value that can be evaluated as TRUE or FALSE. The arguments provided to the AND function can be constants, cell references, arrays, or logical expressions.

The purpose of the AND function is to evaluate more than one logical test at the same time and return TRUE only if all results are TRUE. For example, if A1 contains the number 50, then:

=AND(A1>0,A1>10,A1<100) // returns TRUE
=AND(A1>0,A1>10,A1<30) // returns FALSE

The AND function will evaluate all values supplied and return TRUE only if all values evaluate to TRUE. If any value evaluates to FALSE, the AND function will return FALSE. Note: Excel will evaluate any number except zero (0) as TRUE.

Both the AND function and the OR function will aggregate results to a single value. This means they can’t be used in array operations that need to deliver an array of results. To work around this limitation, you can use Boolean logic. For more information, see: Array formulas with AND and OR logic.

Examples

To test if the value in A1 is greater than 0 and less than 5, you can use AND like this:

=AND(A1>0,A1<5)

You can embed the AND function inside the IF function. Using the above example, you can supply AND as the logical_test for the IF function like so:

=IF(AND(A1>0,A1<5), "Approved", "Denied")

This formula will return «Approved» only if the value in A1 is greater than 0 and less than 5.

You can combine the AND function with the OR function. The formula below returns TRUE when A1 > 100 and B1 is «complete» or «pending»:

=AND(A1>100,OR(B1="complete",B1="pending"))

See below for many more examples of how the AND function can be used.

Notes

The AND function is not case-sensitive.
The AND function does not support wildcards.
Text values or empty cells supplied as arguments are ignored.
The AND function will return #VALUE if no logical values are found or created during evaluation.

Источник

Maintenance Alert: Saturday, April 15th, 7:00pm-9:00pm CT. During this time, the shopping cart and information requests will be unavailable.

About Excel Formula Syntax: The Language of Formulas and Functions

Categories: Excel®
Tags: Excel Formula Syntax

Excel makes it a simple task to perform mathematical operations. Using Excel formula syntax, you can calculate and analyze data in your worksheet. As a reminder:

Formulas are equations that combine values and cell references with operators to calculate a result.
Functions are prebuilt formulas that can be quickly fed values without the need to write the underlying formula yourself.

But to use either, you need to know how to write in their own language, which is commonly referred to as operators. And, like any language, operators have their own form of grammar, referred to as Order of Precedence.

Operators Used in Formulas and Functions

Mathematical Operators

To perform basic mathematical operations such as addition, subtraction, or multiplication; to combine numbers; and to produce numeric results, use the following arithmetic operators.

Examples:

Comparison Operators

You can compare two values with the following operators. When two values are compared by using these operators, the result is a logical value, either TRUE or FALSE.

Example:

Text Concatenation Operator

Use the ampersand (&) to join, or concatenate, one or more text strings to produce a single piece of text.

Example:

Order of Precedence in which Excel Performs Operations

The order in which a calculation is performed affects the result, so it is important to understand how the order is determined and how you can change it to obtain desired results.

A formula in Excel always begins with an equal sign (=). The equal sign tells Excel that the succeeding characters are part of a formula or function. After the equal sign are the elements to be calculated (the operands), which are separated by calculation operators. Excel calculates from left to right, using the PEMDAS (Parentheses, Exponents, Multiplication, Division, Addition, Subtraction) order of operations.

In other words, it performs calculations in parentheses first, then it checks for multiplication and division, then finally it performs addition and subtraction. Using these rules of math is what makes it possible to do some potentially confusing problems that have many possible results if you do not follow the right order. Knowing that this is how Excel reads math, you need to structure your formulas accordingly.

2+3×4-5/6=?

If this problem were performed just from left to right, the answer would be 2.5. However, your intent might have been very different. Adding parentheses to show which items should be calculated first helps.

(2+(3×4)-5)/6

This same set of numbers with parentheses added calculate to a much different total. 3×4 is calculated first, for a total of 12. Then 2 is added to get 14, from which 5 is subtracted to get 9. Finally, 9 is divided by 6 for a total of 1.5.

Now that you have the foundation of Excel formula syntax – the language and grammar – play around with syntax or check out a few other posts to practice formula building!

PRYOR+ 7-DAYS OF FREE TRAINING

Courses in Customer Service, Excel, HR, Leadership,
OSHA and more. No credit card. No commitment. Individuals and teams.

Источник

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.
Элементы, из которых состоит формула в Excel.
Основные виды.
Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.
22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.
Использование операторов.
Использование ссылок.
Использование имён.
Использование функций.
Операции с формулами.
Как в формуле указать постоянную ячейку.
Как поставить «плюс», «равно» без формулы.
Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.
Коды ошибок при работе с формулами.
Отличие в версиях MS Excel.
Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Выглядит формула так ↓

=ЕСЛИ (СУММ (A1; B1)<100; СУММ (A1; B1)*3;(СУММ (A1; B1)*6))

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

кликните по нужной ячейке таблицы;
нажмите одновременно Shift + F3;
выберите из предложенного перечня нужную формулу;
в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

$С$2 — не меняются столбец и строка.
B$2 — не меняется строка 2.
$B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

=МАКС (число1; [число2];…)

Показывает наибольшее число в выбранном диапазоне или перечне ячейках.

МИН

=МИН (число1; [число2];…)

Показывает самое маленькое число в выбранном диапазоне или перечне ячеек.

СРЗНАЧ

=СРЗНАЧ (число1; [число2];…)

Считает среднее арифметическое всех чисел в диапазоне или в выбранных ячейках. Все значения суммируются, а сумма делится на их количество.

СУММ

=СУММ (число1; [число2];…)

Одна из наиболее популярных и часто используемых функций в таблицах Эксель. Считает сумму чисел всех указанных ячеек или диапазона.

ЕСЛИ

=ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Сложная формула, которая позволяет сравнивать данные.

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

=СУММЕСЛИ (диапазон; условие; [диапазон_суммирования]).

Формула суммирует числа только, если они отвечают критерию.

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

=СУММЕСЛИМН (диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2];…)

Суммирование с несколькими условиями. Указываются диапазоны и условия, которым должны отвечать ячейки.

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)

Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

=СЧЕТЕСЛИ (диапазон; критерий)

Функция определяет количество заполненных клеточек, которые подходят под конкретные условия в рамках указанного диапазона.

Например:

=СЧЁТЕСЛИМН (диапазон_условия1; условие1 [диапазон_условия2; условие2];…)

Эта формула позволяет использовать одновременно несколько критериев.

ЕСЛИОШИБКА

=ЕСЛИОШИБКА (значение; значение_если_ошибка)

Функция проверяет ошибочность значения или вычисления, а если ошибка отсутствует, возвращает его.

ДНИ

=ДНИ (конечная дата; начальная дата)

Функция показывает количество дней между двумя датами. В формуле указывают сначала конечную дату, а затем начальную.

КОРРЕЛ

=КОРРЕЛ (диапазон1; диапазон2)

Определяет статистическую взаимосвязь между разными данными: курсами валют, расходами и прибылью и т.д. Мах значение — +1, min — −1.

ВПР

=ВПР (искомое_значение; таблица; номер_столбца;[интервальный_просмотр])

Находит данные в таблице и диапазоне.

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

=ЛЕВСИМВ (текст;[число_знаков])

Позволяет выделить нужное количество символов. Например, она поможет определить, поместится ли строка в лимитированное количество знаков или нет.

ПСТР

=ПСТР (текст; начальная_позиция; число_знаков)

Помогает достать определенное число знаков с текста. Например, можно убрать лишние слова в ячейках.

ПРОПИСН

=ПРОПИСН (текст)

Простая функция, которая делает все литеры в заданной строке прописными.

СТРОЧН

Функция, обратная предыдущей. Она делает все литеры строчными.

ПОИСКПОЗ

=ПОИСКПОЗ (искомое_значение; просматриваемый_массив; тип_сопоставления)

Дает возможность найти нужный элемент в заданном блоке ячеек и указывает его позицию.

ДЛСТР

=ДЛСТР (текст)

Данная функция определяет длину заданной строки. Пример использования — определение оптимальной длины описания статьи.

СЦЕПИТЬ

=СЦЕПИТЬ (текст1; текст2; текст3)

Позволяет сделать несколько строчек из одной и записать до 255 элементов (8192 символа).

ПРОПНАЧ

=ПРОПНАЧ (текст)

Позволяет поменять местами прописные и строчные символы.

ПЕЧСИМВ

=ПЕЧСИМВ (текст)

Можно убрать все невидимые знаки из текста.

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

скобки;
экспоненты;
умножение и деление;
сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;
диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;
все ячейки в строке 11 — «11:11»;
все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

$А1– сохраняются столбцы;
А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;
R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;
R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;
R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

Выделите нужную ячейку/столбец.
Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.
Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.
В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.
Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.
Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.
Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.
Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.
Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.
Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

Кликните на клетку, где находится формула.
Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.
В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).
Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».
Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.
Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.
Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.
Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.
Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.
Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Источник

Example

Examples

Need more help?

Related Topics

Need more help?

Синтаксис функции

Совместное использование с функцией ЕСЛИ()

Сравнение с функцией ИЛИ()

Эквивалентность функции И() операции умножения *

Проверка множества однотипных условий

Что возвращает функция

Синтаксис

Аргументы функции

Дополнительная информация

Примеры использования функции AND (И, ИЛИ) в Excel

Table of contents

Syntax of the AND Function

The Characteristics of AND Function

The Output of AND Function

How to Use AND Function in Excel?

Example #1–AND Function

Example #2–AND Function With Nested IF Function

Example #3–AND Function With Nested IF Function

Nesting of AND Function in Excel

Example #4–Nested AND Function

Limitations of AND Function

Frequently Asked Questions

Recommended Articles

Purpose

Return value

Usage notes

Examples

Notes

PRYOR+ 7-DAYS OF FREE TRAINING

Содержание

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Простые

Сложные

Комбинированные

Выглядит формула так ↓

Встроенные

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Поиск перечня доступных функций

Вставка функции в таблицу

Использование математических операций

Растягивание функций и обозначение константы

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

МАКС

=МАКС (число1; [число2];…)

МИН

=МИН (число1; [число2];…)

СРЗНАЧ

=СРЗНАЧ (число1; [число2];…)

СУММ

=СУММ (число1; [число2];…)

ЕСЛИ

=ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

СУММЕСЛИ

=СУММЕСЛИ (диапазон; условие; [диапазон_суммирования]).

СУММЕСЛИМН

=СУММЕСЛИМН (диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2];…)

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

=СЧЕТЕСЛИ (диапазон; критерий)

=СЧЁТЕСЛИМН (диапазон_условия1; условие1 [диапазон_условия2; условие2];…)

ЕСЛИОШИБКА

=ЕСЛИОШИБКА (значение; значение_если_ошибка)

ДНИ

=ДНИ (конечная дата; начальная дата)

КОРРЕЛ

=КОРРЕЛ (диапазон1; диапазон2)

ВПР

=ВПР (искомое_значение; таблица; номер_столбца;[интервальный_просмотр])

ЛЕВСИМВ

=ЛЕВСИМВ (текст;[число_знаков])

ПСТР

=ПСТР (текст; начальная_позиция; число_знаков)

Совместное использование с функцией

ЕСЛИ()

Сравнение с функцией

ИЛИ()

Эквивалентность функции

И()

операции умножения *