Аналог формулы unique в excel

Skip to content

Как найти и выделить уникальные значения в столбце

В статье описаны наиболее эффективные способы поиска, фильтрации и выделения уникальных значений в Excel.

Ранее мы рассмотрели различные способы подсчета уникальных значений в Excel. Но иногда вам может понадобиться только просмотреть уникальные или различные значения в столбце, не пересчитывая их. Но, прежде чем двигаться дальше, давайте убедимся, что мы понимаем, о чем будем говорить. Итак,

  • Уникальные значения – это элементы, которые появляются в наборе данных только один раз.
  • Различные  – это элементы, которые появляются хотя бы один раз, то есть неповторяющиеся и первые вхождения повторяющихся значений.

А теперь давайте исследуем наиболее эффективные методы работы с уникальными и различными значениями в таблицах Excel.

  • Как найти уникальные значения формулами.
  • Фильтр для уникальных данных.
  • Выделение цветом и условное форматирование.
  • Быстрый и простой способ — Duplicate Remover.

Как найти уникальные значения при помощи формул.

Самый простой способ сделать это – использовать функции ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ. В зависимости от типа данных, которые вы хотите найти, может быть несколько вариантов формулы, как показано в следующих примерах.

Как найти уникальные значения в столбце.

Чтобы найти различные или уникальные значения в списке, используйте одну из следующих формул, где A2 — первая, а A10 — последняя ячейка с данными.

Чтобы найти уникальные значения в Excel:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$10;  $A2)=1; «Уникальный»; «»)

Чтобы определить различные значения:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A2;  $A2)=1; «Различный»; «»)

Во второй формуле есть только одно небольшое отличие во второй ссылке на ячейку, что, однако, имеет большое значение:

Совет. Если вы хотите найти уникальные значения между двумя столбцами , т.е. найти значения, которые присутствуют в одном столбце, но отсутствуют в другом, используйте формулу, описанную в статье Как сравнить 2 столбца на предмет различий.

Уникальные строки в таблице.

Аналогичным образом вы можете найти уникальные строки в таблице Excel на основе изучения записей не в одном, а в двух или более столбцах. В этом случае вам необходимо использовать СЧЁТЕСЛИМН вместо СЧЁТЕСЛИ для оценки значений (до 127 пар диапазон/критерий можно обработать в одной формуле).

Формула для получения уникальных строк:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИМН($A$2:$A$10; $A2; $B$2:$B$10; $B2)=1; «Уникальная»; «»)

Формула для поиска различных строк:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИМН($A$2:$A2; $A2; $B$2:$B2; $B2)=1; «Различная»; «»)

В нашем случае уникальная комбинация Имя+Фамилия встречается 2 раза. А всего в списке 6 человек, из которых трое дублируются.

Как найти уникальные записи с учетом регистра?

Если вы работаете с набором данных, где важен регистр букв, вам понадобится немного более сложная формула массива.

Поиск уникальных значений с учетом регистра :

{=ЕСЛИ(СУММ((—СОВПАД($A$2:$A$10;A2)))=1;»Уникальный»;»»)}

Поиск различных значений с учетом регистра :

{=ЕСЛИ(СУММ((—СОВПАД($A$2:$A2;$A2)))=1;»Различный»;»»)}

Поскольку обе они являются формулами массива, обязательно нажмите Ctrl + Shift + Enter, чтобы правильно их записать.

Когда уникальные или различные значения найдены, вы можете легко отфильтровать, выбрать или скопировать их, как будет описано ниже.

Фильтр для уникальных значений.

Чтобы просмотреть только уникальные или различные значения в списке, отфильтруйте их, выполнив следующие действия.

  1. Примените одну из приведенных выше формул для определения уникальных или различных ячеек или строк.
  2. Выберите диапазон и нажмите кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные». 
  3. Щелкните стрелку фильтрации в заголовке столбца, содержащего формулу, и выберите то, что хотите просмотреть:

Как выбрать уникальные из фильтра.

Если у вас относительно небольшой список уникальных, вы можете просто выбрать их обычным способом с помощью мыши при нажатой клавише Ctrl. Если отфильтрованный список содержит сотни или тысячи строк, то для экономии времени вы можете использовать один из следующих способов.

Чтобы быстро выбрать весь получившийся список, включая заголовки столбцов, отфильтруйте уникальные значения, щелкните любую ячейку в получившемся списке, а затем нажмите Ctrl + A.

Чтобы выбрать уникальные значения без заголовков столбцов, отфильтруйте их, выберите первую ячейку с данными и нажмите Ctrl + Shift + End, чтобы расширить выделение до последней ячейки.

Примечание. В некоторых редких случаях, в основном в очень больших книгах, рекомендованные выше комбинации клавиш могут выбирать как видимые, так и невидимые ячейки. Чтобы исправить это, нажмите сначала либо Ctrl + A или же Ctrl + Shift + End, а затем нажмите Alt +;  для выбора только видимых ячеек, игнорируя скрытые строки.

Если вам сложно запомнить такое количество комбинаций, используйте этот визуальный способ: выделите весь список, затем перейдите на вкладку «Главная» > «Найти и выделить» > «Выделить группу ячеек» и выберите «Только видимые ячейки».

Как скопировать уникальные значения в другое место?

Чтобы скопировать список на новое место, сделайте следующее:

  • Выберите отфильтрованные значения с помощью мыши или вышеупомянутых комбинаций клавиш.
  • Нажмите Ctrl + C для копирования выбранных значений.
  • Выберите верхнюю левую ячейку в целевом диапазоне (она может находиться на том же или другом листе) и нажмите Ctrl + V , чтобы вставить данные.

Выделение цветом уникальных значений в столбце.

Всякий раз, когда вам нужно выделить что-либо в Excel на основе определенного условия, перейдите прямо к функции условного форматирования. Более подробная информация и примеры приведены ниже.

Самый быстрый и простой способ выделить уникальные значения в Excel — применить встроенное правило условного форматирования:

  1. Выберите столбец данных, в котором вы хотите выделить уникальные.
  2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения …

  1. В диалоговом окне « Повторяющиеся значения » выберите «Уникальный» в левом поле и выберите желаемое форматирование в правом поле, затем нажмите « ОК» .

Совет. Если вас не устраивает какой-либо из предопределенных форматов, щелкните «Пользовательский формат …» (последний элемент в раскрывающемся списке) и установите цвет заливки и / или шрифта по своему вкусу.

Как видите, выделение уникальных значений в Excel — самая простая задача, которую можно себе представить. Однако встроенное правило Excel работает только для элементов, которые появляются в списке только один раз. Если вам нужно выделить различные значения — уникальные и первые вхождения дубликатов — то придется создать собственное правило на основе формулы. 

Вам также потребуется создать настраиваемое правило для выделения уникальных строк на основе значений в одном или нескольких столбцах.

Как создать правило для условного форматирования уникальных значений?

Чтобы выделить уникальные или различные значения в столбце, выберите диапазон ячеек без заголовка столбца (вы же не хотите, чтобы заголовок выделялся, не так ли?) Затем создайте правило условного форматирования с помощью формулы.

Чтобы создать правило условного форматирования на основе формулы, выполните следующие действия:

  1. Перейдите на вкладку «Главная » и щелкните « Условное форматирование» > « Новое правило» > «Использовать формулу», чтобы с ее помощью определить, какие ячейки нужно форматировать .
  2. Введите формулу в поле «Форматировать значения …».
  3. Нажмите кнопку «Формат …» и выберите нужный цвет заливки и/или цвет шрифта.
  4. Наконец, нажмите кнопку ОК , чтобы применить правило.

Более подробные инструкции см. в статье: Как создать правила условного форматирования Excel на основе другого значения ячейки .
А теперь поговорим о том, какие формулы использовать и в каких случаях.

Выделяем цветом отдельные уникальные значения.

Чтобы выделить значения, которые появляются в списке только один раз, используйте следующую формулу:

=СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$10;$A2)=1

Где A2 — первая, а A10 — последняя ячейка диапазона.

Чтобы выделить все различные значения в столбце, то есть встречающиеся хотя бы однажды, используйте это выражение:

= СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A2;$A2)=1

Где A2 — самая верхняя ячейка диапазона.

Как выделить строку с уникальным значением в одном столбце.

Чтобы выделить целые строки на основе уникальных значений в определенном столбце, используйте формулы, которые мы использовали в предыдущем примере, но применяйте правило ко всей таблице, а не к одному столбцу.

На следующем скриншоте показано, как выглядит правило, выделяющее строки на основе уникальных значений в столбце A:

Как видите, формула

=СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$10;$A2)=1

та же самая, что и раньше, но строка в диапазоне выделена вся.

А можно использовать и такое выражение:

=СУММ(Ч($A2&$B2=$A$2:$A$10&$B$2:$B$10))<2

Результат будет таким же.

Как выделить уникальные строки?

Если вы хотите выделить строки на основе значений в двух или более столбцах, используйте функцию СЧЁТЕСЛИМН, которая позволяет указать несколько критериев в одной формуле.

Чтобы выделить уникальные строки:

=СЧЁТЕСЛИМН($A$2:$A$10;$A2; $B$2:$B$10;$B2)=1

Чтобы выделить различные строки:

=СЧЁТЕСЛИМН($A$2:$A2;$A2; $B$2:$B2;$B2)=1

Быстрый и простой способ найти и выделить уникальные значения

Как вы только что видели, Microsoft Excel предоставляет довольно много полезных функций, которые могут помочь вам идентифицировать и выделять уникальные значения на ваших листах. 

Однако все эти решения сложно назвать интуитивно понятными и простыми в использовании, поскольку они требуют запоминания нескольких различных формул. Конечно, для профессионалов Excel в этом нет ничего страшного :)

Для тех пользователей Excel, которые хотят сэкономить свое время и силы, позвольте мне показать быстрый и простой способ поиска уникальных значений в Excel.

В этом последнем разделе нашего сегодняшнего руководства мы собираемся использовать надстройку Duplicate Remover  для Excel. Пожалуйста, пусть вас не смущает название инструмента. Помимо повторяющихся записей, он может отлично обрабатывать уникальные и различные записи.

Давайте посмотрим.

  1. Выберите любую ячейку в таблице, в которой вы хотите найти уникальные значения, и нажмите кнопку DuplicateRemover на вкладке AblebitsData в группе Dedupe.

Мастер запустится, и вся таблица будет выбрана автоматически. Итак, просто нажмите « Далее», чтобы перейти к следующему шагу.

  1. В зависимости от вашей цели выберите один из следующих вариантов и нажмите Далее :
    • Уникальные
    • Уникальные + 1е вхождения (различные)

  1. Выберите один или несколько столбцов, в которых вы хотите проверить значения.
    В этом примере мы хотим найти уникальные сочетания Заказчик + Товар на основе значений в двух столбцах. Их и выбираем при помощи галочки.
  2. Выберите один или несколько столбцов, в которых вы хотите проверить значения.

Если у вашей таблицы есть заголовки, обязательно установите флажок Mytable has headers. И если в вашей таблице могут встретиться пустые ячейки, то убедитесь, что установлен флажок Skipempty cells. Оба параметра находятся в верхней части диалогового окна и обычно выбираются по умолчанию.

Если вдруг в наших записях случайно появились лишние пробелы, то, думаю, стоит их игнорировать. Поэтому отмечаем также Ignore extra spaces.

Также наш поиск буден нечувствителен к регистру, то есть не будем при сравнении данных различать прописные и строчные буквы. Поэтому не активируем опцию Case-sensitive match.

  1. Выберите одно из следующих действий, которые нужно выполнить с найденными значениями:
    • Выделить цветом.
    • Выбрать и выделить.
    • Отметить в колонке статуса.
    • Копировать в другое место.

Если вы выберете опцию Select values, то все найденные значения окажутся выделенными, как будто вы кликали на них мышкой при нажатой клавише Ctrl. Пока они выделены, вы можете изменить их цвет фона и шрифта, границы и т.д. К сожалению, скопировать либо переместить их никуда не получится, так как такую операцию не поддерживает Excel.

В нашем случае чтобы найти уникальные значения, вполне достаточно будет просто выделить их цветом. Поэтому выберем Highlight with color.

Нажмите кнопку «Готово» и получите результат:

Вот как вы можете находить, выбирать и выделять уникальные значения в Excel с помощью надстройки Duplicate Remover. Это действительно просто, не правда ли?

Я рекомендую вам загрузить полнофункциональную ознакомительную версию Ultimate Suite и попробовать в работе Duplicate Remover и множество других инструментов, которые помогут сэкономить вам кучу времени при работе в Excel.

Функции динамических массивов: СОРТ, ФИЛЬТР и УНИК

Эта статья является логическим продолжением предыдущего материала про новые динамические массивы (ДМ), появившиеся в Excel в Office 365. Если вы ещё с не ознакомились (кому лень читать — там есть видео), то очень советую сделать это сейчас, чтобы понимать о чём, собственно, идёт речь и как заполучить все эти радости в вашем Excel.

Обновление Office 365, которое подарило Microsoft Excel новый вычислительный движок с поддержкой динамических массивов, также добавило к нашему арсеналу 7 новых функций, заточенных специально для работы с массивами. В этой статье я хотел бы рассказать про три самых важных функции: СОРТ, ФИЛЬТР и УНИК. Остальные играют скорее вспомогательную роль — про них чуть позже.

Для простоты я буду во всех примерах я буду показывать работу этих функций на обычных таблицах, но можно иметь ввиду, что с «умными» таблицами (созданными через Главная — Форматировать как таблицу или сочетанием клавиш Ctrl+T) эти функции тоже отлично работают.

Итак, поехали…

Функция СОРТ (SORT)

Синтаксис:

=СОРТ(массив; [индекс_сортировки]; [порядок_сортировки]; [по_столбцу])

В самом простом варианте требует в качестве аргумента только массив (диапазон) и выдает его уже в отсортированном виде:

Функция СОРТ (SORT) - простой случай

По умолчанию сортировка выполняется по возрастанию. Если нужен обратный порядок, то за это отвечает третий аргумент (1 — по возрастанию, -1 — по убыванию):

Обратная сортировка

Если на входе указать диапазон из несколько колонок в данных, то сортировка происходит по первому столбцу. Если нужно сортировать не по первому, то в качестве второго аргумента можно указать номер столбца для сортировки:

Сортировка по 3-му столбцу

Если хочется сортировать по нескольким столбцам сразу, то придётся задать массив номеров столбцов во втором аргументе в фигурных скобках. Одновременно аналогичным образом можно задать третьим аргументом и направление сортировки для каждого столбца.

Например, если мы хотим отсортировать наш список по городам по возрастанию и затем по суммам по убыванию, то это будет выглядеть так:

Одновременная сортировка по нескольким столбцам в разном направлении

Последний аргумент используется, если нужно сортировать не строки, а столбцы, т.е. упорядочивать данные по горизонтали, что встречается существенно реже.

Вот так — просто и изящно. Особенно, если вспомнить какую монстрообразную формулу массива требовалось ввести раньше для сортировки всего лишь одного (!) столбца:

Бррр… :(

Функция ФИЛЬТР (FILTER)

Синтаксис:

=ФИЛЬТР(массив; включить; [если_пусто])

Назначение этой функции — принять в качестве аргумента массив исходных ячеек и отфильтровать его по заданному условию(ям). Какие строки включить в результаты, а какие убрать — определяется вторым аргументом. Он должен представлять из себя массив логических значений ЛОЖЬ (FALSE) и ИСТИНА (TRUE), задающих статус для каждой строки:

Фильтрация функцией ФИЛЬТР

Логическую ИСТИНУ и ЛОЖЬ можно, для компактности, заменить на 1 (или любое другое число) и 0 (или пустую ячейку):

Фильтрация по единичкам

А самое интересное, что логические значения могут быть результатом какого-либо выражения, например:

Фильтр по условию

Если чуть подумать, то простор для фантазии тут открывается широкий. Вот вам для затравки несколько вариантов условий, с которыми замечательно будет работать эта функция:

  • =ФИЛЬТР(B2:D25; D2:D25>=10000) — отбираем все заказы, где стоимость больше или равна 10 000
  • =ФИЛЬТР(B2:D25; ЛЕВСИМВ(B2:B25) = «Б») — фильтрация всех строк, где название товара начинается с «Б» (блуза, брюки, бриджи и т.д.)
  • =ФИЛЬТР(B2:D25; (B2:B25 = «Брюки») * (C2:C25 = «Анна»)) — отбор всех сделок Анны, где она продавала брюки
  • =ФИЛЬТР(B2:D25; (C2:C25 = «Анна») + (C2:C25 = «Иван»)) — все сделки Анны и Ивана
  • =ФИЛЬТР(B2:D25; ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК(«Самара»;A2:A25);0)) — фильтрация всех сделок, где в названии города содержится слово Самара (г. Самара, Самара г., город Самара, Самара-городок и т.д.)

Если функция ФИЛЬТР не находит ни одного значения, удовлетворяющего условию, то она выдаёт ошибку #ВЫЧИСЛ! Чтобы вывести вместо неё что-то более осмысленное, можно использовать третий аргумент:

Сообщение, если ничего не найдено

Функция УНИК (UNIQUE)

Синтаксис:

=УНИК(массив; [по_столбцам]; [один_раз])

В самом простом варианте эта функция извлекает из входного массива все имеющиеся там значения, удаляет повторы и выдаёт то, что осталось:

Извлечение уникальных функцией УНИК

Если в качестве исходного массива выделено несколько столбцов, то проверка на уникальность идёт по всем, т.е. по связке значений из всех ячеек каждой строки:

Извлечение уникальных строк

Очень интересно работает третий аргумент — он заставляет функцию извлечь из исходного массива только те данные, которые встречаются там всего один раз, т.е. не имеют клонов:

Извлечение только уникальных элементов

Комбинирование функций

Само-собой, никто не запрещает нам «женить» все упомянутые функций между собой — здесь-то и начинается настоящая магия, мощь и синергия.

Разберём, для примера, классическую задачу: предположим, что нам нужно сформировать справочник по городам для выпадающего списка на основе выгрузки из какой-нибудь базы данных. В исходной выгрузке города повторяются в случайном порядке, есть пустые ячейки и дубли. А необходимый нам справочник, содержащий эталонный набор городов, должен быть:

  • без повторов
  • без пустых ячеек
  • отсортирован по возрастанию от А до Я

Делается всё вышеперечисленное одной (!) формулой:

Комбинирование функций массива

В английской версии эта функция выглядит как:


=SORT(UNIQUE(FILTER(B2:B100000;NOT(ISEMPTY(B2:B100000)))))

Здесь:

  • ФИЛЬТР — отбирает только те ячейки, где есть данные (не пусто)
  • УНИК — убирает повторы в отобранном функцией ФИЛЬТР списке
  • СОРТ — сортирует получившийся справочник по алфавиту

После этого останется только указать получившийся динамический массив как источник для выпадающего списка на вкладке Данные — Проверка данных (Data — Validation), не забыв добавить после адреса первой ячейки массива знак решётки:

Вып.список на динамическом массиве с формулами

Причем, несмотря на приличный размер исходного диапазона (100 тыс. строк!) никакого торможения при пересчёте такой формулы нет абсолютно — новый вычислительный движок Excel справляется «на ура». При этом классические формулы массива на подобных задачах начинали ощутимо подтупливать на таблицах уже с 3-5 тыс. строк, а на 100 тыс. просто загнали бы ваш Excel в кому.

Оглядываясь назад и вспоминая все свои выполненные проекты по автоматизации за последние Х лет, с грустью понимаю сколько дней и даже, наверное, недель можно было бы сэкономить, если бы динамические массивы и такие функции существовали тогда. Даааа….

Ну, лучше поздно, чем никогда, верно? По крайней мере, нашим детям точно будет проще :)

Ссылки по теме

  • Что такое динамические массивы в новом Excel и как они работают
  • Как отсортировать список формулой
  • Как создать выпдающий список в ячейке листа Excel

Хитрости »

1 Май 2011              532060 просмотров


Как получить список уникальных(не повторяющихся) значений?

Представим себе большой список различных наименований, ФИО, табельных номеров и т.п. А необходимо из этого списка оставить список все тех же наименований, но чтобы они не повторялись — т.е. удалить из этого списка все дублирующие записи. Как это иначе называют: создать список уникальных элементов, список неповторяющихся, без дубликатов. Для этого существует несколько способов: встроенными средствами Excel, встроенными формулами и, наконец, при помощи кода Visual Basic for Application(VBA) и сводных таблиц. В этой статье рассмотрим каждый из вариантов.

  • При помощи встроенных возможностей Excel 2007 и выше
  • При помощи Расширенного фильтра
  • При помощи формул
  • При помощи кодов Visual Basic for Application(VBA) — макросы, включая универсальный код выборки из произвольного диапазона
  • При помощи сводных таблиц

при помощи встроенных возможностей Excel 2007 и выше

В Excel 2007 и 2010 это сделать проще простого — есть специальная команда, которая так и называется — Удалить дубликаты (Remove Duplicates). Расположена она на вкладке Данные (Data) подраздел Работа с данными (Data tools)

Как использовать данную команду. Выделяете столбец(или несколько) с теми данными, в которых надо удалить дублирующие записи. Идете на вкладку Данные (Data)Удалить дубликаты (Remove Duplicates).

Если выделить один столбец, но рядом с ним будут еще столбцы с данными(или хотя бы один столбец), то Excel предложит выбрать: расширить диапазон выборки этим столбцом или оставить выделение как есть и удалить данные только в выделенном диапазоне. Важно помнить, что если не расширить диапазон, то данные будут изменены лишь в одном столбце, а данные в прилегающем столбце останутся без малейших изменений.

Появится окно с параметрами удаления дубликатов

Ставите галочки напротив тех столбцов, дубликаты в которых надо удалить и жмете Ок. Если в выделенном диапазоне так же расположены заголовки данных, то лучше поставить флаг Мои данные содержат заголовки, чтобы случайно не удалить данные в таблице(если они вдруг полностью совпадают со значением в заголовке).


Способ 1: Расширенный фильтр

В случае с Excel 2003 все посложнее. Там нет такого инструмента, как Удалить дубликаты. Но зато есть такой замечательный инструмент, как Расширенный фильтр. В 2003 этот инструмент можно найти в ДанныеФильтрРасширенный фильтр. Прелесть этого метода в том, с его помощью можно не портить исходные данные, а создать список в другом диапазоне.

В 2007-2010 Excel, он тоже есть, но немного запрятан. Расположен на вкладке Данные (Data), группа Сортировка и фильтр (Sort & Filter)Дополнительно (Advanced)

Как его использовать: запускаем указанный инструмент — появляется диалоговое окно:

  • Обработка: Выбираем Скопировать результат в другое место (Copy to another location).
  • Исходный диапазон (List range): Выбираем диапазон с данными(в нашем случае это А1:А51).
  • Диапазон критериев (Criteria range): в данном случае оставляем пустым.
  • Поместить результат в диапазон (Copy to): указываем первую ячейку для вывода данных — любую пустую(на картинке — E2).
  • Ставим галочку Только уникальные записи (Unique records only).
  • Жмем Ок.

Примечание: если вы хотите поместить результат на другой лист, то просто так указать другой лист не получится. Вы сможете указать ячейку на другом листе, но…Увы и ах…Excel выдаст сообщение, что не может скопировать данные на другие листы. Но и это можно обойти, причем довольно просто. Надо всего лишь запустить Расширенный фильтр с того листа, на который хотим поместить результат. А в качестве исходных данных выбираем данные с любого листа — это дозволено.

Так же можно не выносить результат в другие ячейки, а отфильтровать данные на месте. Данные от этого никак не пострадают — это будет обычная фильтрация данных.

Для этого надо просто в пункте Обработка выбрать Фильтровать список на месте (Filter the list, in-place).


Способ 2: Формулы

Этот способ сложнее в понимании для неопытных пользователей, но зато он создает список уникальных значений, не изменяя при этом исходные данные. Ну и он более динамичен: если изменить данные в исходной таблице, то изменится и результат. Иногда это бывает полезно. Попытаюсь объяснить на пальцах что и к чему: допустим, список с данными у Вас расположен в столбце

А

(

А1:А51

, где

А1

— заголовок). Выводить список мы будем в столбец

С

, начиная с ячейки

С2

. Формула в

C2

будет следующая:

{=ИНДЕКС($A$2:$A$51;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($C$1:C1;$A$2:$A$51)=0;СТРОКА($A$1:$A$50));1))}
{=INDEX($A$2:$A$51;SMALL(IF(COUNTIF($C$1:C1;$A$2:$A$51)=0;ROW($A$1:$A$50));1))}
Детальный разбор работы данной формулы приведен в статье: Как просмотреть этапы вычисления формул

Надо отметить, что эта формула является формулой массива. Об этом могут сказать фигурные скобки, в которые заключена данная формула. А вводится такая формула в ячейку сочетанием клавиш —

Ctrl

+

Shift

+

Enter

(при этом сами скобки вводить не надо — они появятся сами после ввода формулы тремя клавишами

Ctrl

+

Shift

+

Enter

). После того, как мы ввели эту формулу в

C2

мы её должны скопировать и вставить в несколько строк так, чтобы точно отобразить все уникальные элементы. Как только формула в нижних ячейках вернет

#ЧИСЛО!(#NUM!)

— это значит все элементы отображены и ниже протягивать формулу нет смысла. Чтобы ошибку избежать и сделать формулу более универсальной(не протягивая каждый раз до появления ошибки) можно использовать нехитрую проверку:

для Excel 2007 и выше:
{=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$2:$A$51;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($C$1:C1;$A$2:$A$51)=0;СТРОКА($A$1:$A$50));1));»»)}
{=IFERROR(INDEX($A$2:$A$51;SMALL(IF(COUNTIF($C$1:C1;$A$2:$A$51)=0;ROW($A$1:$A$50));1));»»)}
для Excel 2003:
{=ЕСЛИ(ЕОШ(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($C$1:C1;$A$2:$A$51)=0;СТРОКА($A$1:$A$50));1));»»;ИНДЕКС($A$2:$A$51;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($C$1:C1;$A$2:$A$51)=0;СТРОКА($A$1:$A$50));1)))}
{=IF(ISERR(SMALL(IF(COUNTIF($C$1:C1;$A$2:$A$51)=0;ROW($A$1:$A$50));1));»»;INDEX($A$2:$A$51;SMALL(IF(COUNTIF($C$1:C1;$A$2:$A$51)=0;ROW($A$1:$A$50));1)))}

Тогда вместо ошибки 

#ЧИСЛО!(#NUM!)

у вас будут пустые ячейки(не совсем пустые, конечно — с формулами :-)).
Чуть подробнее про отличия и нюансы формул ЕСЛИОШИБКА и ЕСЛИ(ЕОШ можно прочесть в этой статье: Как в ячейке с формулой вместо ошибки показать 0


Для пользователей Excel 2021 выше, а так же пользователей Excel 365(с активной подпиской) — использовать формулы для извлечения уникальных элементов проще простого. В этих версиях появилась функция

УНИК(UNIQUE)

, которая как раз получает список уникальных значений на основании переданного диапазона:

=УНИК($A$2:$A$51)
=UNIQUE($A$2:$A$51)

Что самое важное в данном случае — это функция динамического массива и вводить её надо только в одну ячейку C2, а результат она поместит сама в нужное количество ячеек.


Способ 3: код VBA

Данный подход потребует разрешения макросов и базовых знаний о работе с ними. Если не уверены в своих знаниях для начала рекомендую прочитать эти статьи:

  • Что такое макрос и где его искать? к статье приложен видеоурок
  • Что такое модуль? Какие бывают модули? потребуется, чтобы понять куда вставлять приведенные ниже коды

Оба приведенных ниже кода следует помещать в стандартный модуль. Макросы должны быть разрешены.

Исходные данные оставим в том же порядке — список с данными расположен в столбце «А«(А1:А51, где А1 — заголовок). Только выводить список мы будем не в столбец С, а в столбец Е, начиная с ячейки Е2:

Sub Extract_Unique()
    Dim vItem, avArr, li As Long
    ReDim avArr(1 To Rows.Count, 1 To 1)
    With New Collection
        On Error Resume Next
        For Each vItem In Range("A2", Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp)).Value
            'Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp) – определяет последнюю заполненную ячейку в столбце А
            .Add vItem, CStr(vItem)
            If Err = 0 Then
                li = li + 1: avArr(li, 1) = vItem
            Else: Err.Clear
            End If
        Next
    End With
    If li Then [E2].Resize(li).Value = avArr
End Sub

С помощью данного кода можно извлечь уникальные не только из одного столбца, но и из любого диапазона столбцов и строк. Если вместо строки
Range(«A2», Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp)).Value
указать Selection.Value, то результатом работы кода будет список уникальных элементов из выделенного на активном листе диапазона. Только тогда неплохо бы и ячейку вывода значений изменить — вместо [E2] поставить ту, в которой данных нет.
Так же можно указать конкретный диапазон:

Или другой столбец:

Range("C2", Cells(Rows.Count, 3).End(xlUp)).Value

здесь отдельно стоит обратить внимание то, что в данном случае помимо изменения А2 на С2 изменилась и цифра 1 на 3. Это указание на номер столбца, в котором необходимо определить последнюю заполненную ячейку, чтобы код не просматривал лишние ячейки. Подробнее про это можно прочитать в статье: Как определить последнюю ячейку на листе через VBA?

Универсальный код выбора уникальных значений
Код ниже можно применять для любых диапазонов. Достаточно запустить его, указать диапазон со значениями для отбора только неповторяющихся(допускается выделение более одного столбца) и ячейку для вывода результата. Указанные ячейки будут просмотрены, из них будут отобраны только уникальные значения(пустые ячейки при этом пропускаются) и результирующий список будет записан, начиная с указанной ячейки.

Sub Extract_Unique()
    Dim x, avArr, li As Long
    Dim avVals
    Dim rVals As Range, rResultCell As Range
 
    On Error Resume Next
    'запрашиваем адрес ячеек для выбора уникальных значений
    Set rVals = Application.InputBox("Укажите диапазон ячеек для выборки уникальных значений", "Запрос данных", "A2:A51", Type:=8)
    If rVals Is Nothing Then 'если нажата кнопка Отмена
        Exit Sub
    End If
    'если указана только одна ячейка - нет смысла выбирать
    If rVals.Count = 1 Then
        MsgBox "Для отбора уникальных значений требуется указать более одной ячейки", vbInformation, "www.excel-vba.ru"
        Exit Sub
    End If
    'отсекаем пустые строки и столбцы вне рабочего диапазона
    Set rVals = Intersect(rVals, rVals.Parent.UsedRange)
    'если указаны только пустые ячейки вне рабочего диапазона
    If rVals Is Nothing Then
        MsgBox "Недостаточно данных для выбора значений", vbInformation, "www.excel-vba.ru"
        Exit Sub
    End If
    avVals = rVals.Value
    'запрашиваем ячейку для вывода результата
    Set rResultCell = Application.InputBox("Укажите ячейку для вставки отобранных уникальных значений", "Запрос данных", "E2", Type:=8)
    If rResultCell Is Nothing Then 'если нажата кнопка Отмена
        Exit Sub
    End If
    'определяем максимально возможную размерность массива для результата
    ReDim avArr(1 To Rows.Count, 1 To 1)
    'при помощи объекта Коллекции(Collection)
    'отбираем только уникальные записи,
    'т.к. Коллекции не могут содержать повторяющиеся значения
    With New Collection
        On Error Resume Next
        For Each x In avVals
            If Len(CStr(x)) Then 'пропускаем пустые ячейки
                .Add x, CStr(x) 'если добавляемый элемент уже есть в Коллекции - возникнет ошибка
                'если же ошибки нет - такое значение еще не внесено,
                'добавляем в результирующий массив
                If Err = 0 Then
                    li = li + 1
                    avArr(li, 1) = x
                Else
                    'обязательно очищаем объект Ошибки
                    Err.Clear
                End If
            End If
        Next
    End With
    'записываем результат на лист, начиная с указанной ячейки
    If li Then rResultCell.Cells(1, 1).Resize(li).Value = avArr
End Sub

Способ 4: Сводные таблицы

Несколько нестандартный способ извлечения уникальных значений.

  • Выделяем один или несколько столбцов в таблице, переходим на вкладку Вставка(Insert) -группа Таблица(Table)Сводная таблица(PivotTable)
  • В диалоговом окне Создание сводной таблицы(Create PivotTable) проверяем правильность выделения диапазона данных (или установить новый источник данных)
  • указываем место размещения Сводной таблицы:
    • На новый лист (New Worksheet)
    • На существующий лист (Existing Worksheet)
  • подтверждаем создание нажатием кнопки OK

Т.к. сводные таблицы при обработке данных, которые помещаются в область строк или столбцов, отбирают из них только уникальные значения для последующего анализа, то от нас ровным счетом ничего не требуется, кроме как создать сводную таблицу и поместить в область строк или столбцов данные нужного столбца.
На примере приложенного к статье файла я:

  • выделил диапазон A1:B51 на листе Извлечение по критерию
  • вызвал меню вставки сводной таблицы: вкладка Вставка(Insert) -группа Таблица(Table)Сводная таблица(PivotTable)
    выбрал вставить на новый лист(New Worksheet)
  • назвал этот лист Уникальные сводной таблицей
  • поле Данные поместил в область строк
  • поле ФИО в область фильтра. Почему? Чтобы удобно было выбирать одно или несколько ФИО и в сводной отображался бы список уникальных месяцев только для выбранных фамилий
    Отбор уникальных сводной таблицей

В чем неудобство работы со сводными в данном случае: при изменении в исходных данных сводную таблицу придется обновлять вручную: Выделить любую ячейку сводной таблицы -Правая кнопка мыши —Обновить(Refresh) или вкладка Данные(Data)Обновить все(Refresh all)Обновить(Refresh). А если исходные данные пополняются динамически и того хуже — надо будет заново указывать диапазон исходных данных. И еще один минус — данные внутри сводной таблицы нельзя менять. Поэтому если с полученным списком необходимо будет работать в дальнейшем, то после создания нужного списка при помощи сводной его надо скопировать и вставить на нужный лист.

Чтобы лучше понимать все действия и научиться обращаться со сводными таблицами настоятельно рекомендую ознакомиться со статьей Общие сведения о сводных таблицах — к ней приложен видеоурок, в котором я наглядно демонстрирую простоту и удобство работы с основными возможностями сводных таблиц.


В приложенном примере помимо описанных приемов, записана чуть более сложная вариация извлечения уникальных элементов формулой и кодом, а именно: извлечение уникальных элементов по критерию. О чем речь: если в одном столбце фамилии, а во втором(В) некие данные(в файле это месяцы) и требуется извлечь уникальные значения столбца В только для выбранной фамилии. Примеры подобных извлечений уникальных расположены на листе Извлечение по критерию.

Скачать пример:

  Tips_All_ExtractUnique.xls (108,0 KiB, 18 431 скачиваний)

Также см.:
Работа с дубликатами
Как подсчитать количество повторений
Общие сведения о сводных таблицах


Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

  Плейлист   Видеоуроки


Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel для iPad Excel для iPhone Excel для планшетов с Android Excel для телефонов с Android Еще…Меньше

Функция УНИК возвращает список уникальных значений в списке или диапазоне. 

Возвращение уникальных значений из списка значений

Пример использования =УНИК(B2:B11) для возврата уникального списка чисел

Возвращение уникальных имен из списка имен

Применение функции УНИК для сортировки списка имен

=УНИК(массив,[by_col],[exactly_once])

Функция УНИК имеет следующие аргументы:

Аргумент

Описание

массив

Обязательный

Диапазон или массив, из которого возвращаются уникальные строки или столбцы

[by_col]

Необязательный

Аргумент by_col является логическим значением, указывающим, как проводить сравнение.

Значение ИСТИНА сравнивает столбцы друг с другом и возвращает уникальные столбцы

Значение ЛОЖЬ (или отсутствующее значение) сравнивает строки друг с другом и возвращает уникальные строки

[exactly_once]

Необязательно

Аргумент exactly_once является логическим значением, которое возвращает строки или столбцы, встречающиеся в диапазоне или массиве только один раз. Это концепция базы данных УНИК.

Значение ИСТИНА возвращает из диапазона или массива все отдельные строки или столбцы, которые встречаются только один раз

Значение ЛОЖЬ (или отсутствующее значение) возвращает из диапазона или массива все отдельные строки или столбцы

Примечания: 

  • Массив может рассматриваться как строка или столбец со значениями либо комбинация строк и столбцов со значениями. В примерах выше массивы для наших формул УНИК являются диапазонами D2:D11 и D2:D17 соответственно.

  • Функция УНИК возвращает массив, который будет рассеиваться, если это будет конечным результатом формулы. Это означает, что Excel будет динамически создавать соответствующий по размеру диапазон массива при нажатии клавиши ВВОД. Если ваши вспомогательные данные хранятся в таблице Excel, тогда массив будет автоматически изменять размер при добавлении и удалении данных из диапазона массива, если вы используете Структурированные ссылки. Дополнительные сведения см. в статье Поведение рассеянного массива.

  • Приложение Excel ограничило поддержку динамических массивов в операциях между книгами, и этот сценарий поддерживается, только если открыты обе книги. Если закрыть исходную книгу, все связанные формулы динамического массива вернут ошибку #ССЫЛКА! после обновления.

Примеры

Пример 1

В этом примере СОРТ и УНИК используются совместно для возврата уникального списка имен в порядке возрастания.

Использование УНИК с СОРТ для возврата списка имен по возрастанию

Пример 2

В этом примере аргумент exactly_once имеет значение ИСТИНА, и функция возвращает только тех клиентов, которые обслуживались один раз. Это может быть полезно, если вы хотите найти людей, которые не получали дополнительное обслуживание, и связаться с ними.

Использование УНИК с аргументом occurs_once, для которого задано значение true, для возврата списка имен, которые встречаются только один раз.

Пример 3

В этом примере используется амперсанд (&) для сцепления фамилии и имени в полное имя. Обратите внимание, что формула ссылается на весь диапазон имен в массивах A2:A12 и B2:B12. Это позволяет Excel вернуть массив всех имен.

Использование УНИК с несколькими диапазонами для объединения столбцов имени и фамилии в столбец полного имени.

Советы: 

  • Если указать диапазон имен в формате таблицы Excel, формула автоматически обновляется при добавлении или удалении имен.

  • Чтобы отсортировать список имен, можно добавить функцию СОРТ: =СОРТ(УНИК(B2:B12&» «&A2:A12))

Пример 4

В этом примере сравниваются два столбца и возвращаются только уникальные значения в них.

Использование УНИК для возврата списка продавцов.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Функция ФИЛЬТР

Функция СЛУЧМАССИВ

Функция ПОСЛЕДОВ

Функция СОРТ

Функция СОРТПО

Ошибки #SPILL! в Excel

Динамические массивы и поведение массива с переносом

Оператор неявного пересечения: @

Нужна дополнительная помощь?

Hi everyone, I am struggling to get this but how can I make a formula similar to «unique» function on version excel 2019 and below?

I have this formula in o365 and used the unique function (since it is only available to o365) and couldn’t figure out how to do it on desktop version.

Basically, it is a cascading dropdown that is dependent on each other. Thanks in advance

Dropdown 1

=SORT(UNIQUE(JobCategory))

Dropdown 2

=IFERROR(SORT(UNIQUE(FILTER(JobType,(EntityType=Pricing!B14)*(JobCategory=Pricing!A14)))),"")

 Dropdown 3

=IFERROR(SORT(UNIQUE(FILTER(InvoiceDescription,(JobType=Pricing!C14)*(EntityType=Pricing!B14)*(JobCategory=Pricing!A14)))),"")

Dropdown 4

=IFERROR(FILTER(MinFee,(InvoiceDescription=Pricing!D14)*(JobType=Pricing!C14)*(EntityType=Pricing!B14)*(JobCategory=Pricing!A14)),"")

rbalza_0-1636508768283.png

Функция УНИК возвращает список уникальных значений в списке или диапазоне.

Описание функции УНИК

Функция УНИК является одной из семи функций, которые Microsoft анонсировала 24 сентября 2018 года вместе с революционным нововведением использования динамических массивов в Excel. Данная функция, как и остальные 6, и возможность использования динамических массивов, не должна быть доступна пользователям, купившим Office 2019 и, тем более, более ранним версиям.

Воспользоваться новыми возможностями смогут пользователи с подпиской Office 365, а в будущем пользователи Office 2021 (следующей версией, которая следует за Office 2019), если к тому времени Microsoft попросту не оставит только вариант с подпиской.

Данная функция позволяет очень просто найти уникальные значения и забыть о тех комбинациях при построении формул или использование условного форматирования для подсветки уникальных значений.

Синтаксис

=УНИК(массив; [по_столбцам]; [один_раз])

Аргументы

массивпо_столбцамодин_раз

Обязательный. Диапазон или массив, из которого возвращаются уникальные значения.

Необязательный. Логическое значение, определяющее способ сравнения: по строкам = ЛОЖЬ или опущен, по столбцам = ИСТИНА

Необязательный. Логическое значение: возвращаются только уникальные значения, встречающиеся один раз = ИСТИНА; включаются все уникальные значения = ЛОЖЬ или опущен

Замечания

  • Функция УНИК (UNIQUE) использует возможности динамических массивов Excel, это означает, что результат вычисления будет автоматически распространяться на смежные ячейки. Также это означает, что нет необходимости фиксировать ячейки абсолютными ссылками в формуле, равно как и использовать автозаполнение;
  • Массив может рассматриваться как строка со значениями, столбец со значениями или комбинация строк и столбцов со значениями. В приведенном выше примере массивом для формулы УНИК является диапазон D2:D11;
  • Функция УНИК возвращает массив, который будет рассеиваться, если это будет конечным результатом формулы. Это означает, что Excel будет динамически создавать соответствующий по размеру диапазон массива при нажатии клавиши Enter

Пример

Видео работы функции

Новая функция УНИК (UNIQUE) решение многих задач?Поиск уникальных записей по нескольким полям в Excel

Дополнительные материалы

Файл из видео.

Microsoft добавила динамические массивы в Excel и новые функции.

Простой подсчет уникальных и уникальных значений — 7 примеров

Обычно в Excel уникальные значения — это значения, которые появляются в списке только один раз без каких-либо дубликатов, а отдельные значения — это все разные значения (уникальные значения + 1-е повторяющиеся вхождения). При работе с большим набором данных вам может потребоваться подсчитать количество уникальных и различных значений среди дубликатов из списка ячеек, как показано ниже. В этом руководстве будут представлены некоторые быстрые приемы для подсчета уникальных и различных значений в Excel.

Подсчет уникальных значений в Excel

  • Подсчет уникальных значений по формулеs
  • Подсчитайте уникальные значения всего за несколько кликов Kutools for Excel
  • Подсчет уникальных значений в Excel 365/2021 с помощью формул

Подсчет различных значений (уникальных и первых повторяющихся вхождений) в Excel

  • Подсчет различных значений с помощью формулыs
  • Подсчитайте различные значения всего за несколько кликов Kutools for Excel
  • Подсчет различных значений с помощью сводной таблицы
  • Подсчет различных значений в Excel 365/2021 с помощью формул

Подсчет уникальных значений в Excel

В этом разделе будет рассказано о некоторых примерах формул для подсчета количества уникальных значений, включая тексты и числа в списке.

Подсчет уникальных значений с помощью формул

Предположим, у меня есть список имен, который содержит несколько повторяющихся имен в списке имен. Теперь мне нужно получить только количество уникальных имен (которые залиты желтым цветом), как показано ниже:

Чтобы решить эту проблему, следующая формула массива может оказать вам услугу:

Шаг 1: Введите формулу

Введите или скопируйте приведенную ниже формулу в пустую ячейку, где вы хотите вывести результат:

=SUM(IF(COUNTIF(A2:A12,A2:A12)=1,1,0))

 Внимание: В приведенной выше формуле A2: A12 список данных, который вы хотите считать уникальным.

Шаг 2: нажмите Shift + Ctrl + Enter клавиши для получения правильного результата:

Tips:

  1. Если ваш список ячеек содержит некоторые другие типы данных, такие как числа, логические значения, значения ошибок и т. Д., При применении приведенной выше формулы он получит количество уникальных значений независимо от типа данных.
  2. Если список данных содержит пустые ячейки, эта формула исключает пустые ячейки.
  3. к считать только уникальные текстовые значения если есть другие типы данных, примените приведенную ниже формулу массива, а затем нажмите Shift + Ctrl + Enter ключи для возврата результата:
    =SUM(IF(ISTEXT(A2:A12)*COUNTIF(A2:A12,A2:A12)=1,1,0))
  4. к считать только уникальные номера из списка ячеек, который содержит данные любого типа, используйте следующую формулу массива, а затем нажмите Shift + Ctrl + Enter ключи для возврата результата:
    =SUM(IF(ISNUMBER(A2:A12)*COUNTIF(A2:A12,A2:A12)=1,1,0))

Подсчет уникальных значений в Excel 365/2021 с помощью формул

Если вы используете Excel 365 или Excel 2021, есть новая функция UNIQUE, которая поможет вам создавать более простые формулы для подсчета уникальных значений в наборе данных.

Например, чтобы подсчитать количество уникальных имен в диапазоне A2:A12, введите следующую формулу:

Шаг 1: Скопируйте или введите приведенную ниже формулу

=IFERROR(ROWS(UNIQUE(A2:A12,,TRUE)), 0)

Внимание: В этой формуле A2: A12 это список данных, которые вы хотите подсчитать уникальные значения.

Шаг 2: нажмите Enter ключ для получения результата:

Tips:

  1. Если список данных содержит другие типы данных, такие как текст, числа, логические значения, значения ошибок и т. д., эта формула получит количество уникальных значений независимо от типа данных.
  2. Приведенная выше формула будет учитывать уникальные значения, включая пустые ячейки. Если вы хотите исключить пробелы, примените приведенную ниже формулу и просто нажмите Enter ключ:
    =SUM(IF(COUNTIF(A2:A12,A2:A12)=1,1,0))

Подсчет различных значений (уникальных и первых повторяющихся вхождений) в Excel

Чтобы подсчитать различные значения (уникальные значения и первые повторяющиеся вхождения) в списке ячеек, здесь я представлю другие формулы для выполнения этой задачи.

Подсчет различных значений с помощью формул

В Excel вы можете применить любую из приведенных ниже формул, чтобы вернуть количество различных значений.

Шаг 1. Введите любую из приведенных ниже формул.

Формула 1: После ввода формулы нажмите Enter .

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A12,A2:A12))      

Формула 2: После ввода формулы нажмите Shift + Ctrl + Enter ключи.

=SUM(1/COUNTIF(A2:A12,A2:A12))             

Внимание: В этих формулах A2: A12 это список данных, который вы хотите подсчитать разные значения.

Результат:

Tips:

  1. Если список данных содержит другие типы данных, такие как числа, логические значения, значения ошибок и т. д., эта формула получит различные значения независимо от типа данных.
  2. При использовании приведенной выше формулы вы получите значение ошибки #DIV/0, если список данных содержит пустые ячейки. Чтобы исправить и игнорировать пустые ячейки, следует применить одну из следующих формул:

    Формула 1: После ввода формулы нажмите Enter .

    =SUMPRODUCT((A2:A12<>"")/COUNTIF(A2:A12,A2:A12&""))        

    Формула 2: После ввода формулы нажмите Shift + Ctrl + Enter ключи.

    =SUM(IF(A2:A12<>"",1/COUNTIF(A2:A12, A2:A12), 0))       

  3. к получить только количество различных текстовых значений в списке данных, пожалуйста, примените приведенную ниже формулу массива и нажмите Shift + Ctrl + Enter клавиши для получения результата:
    =SUM(IF(ISTEXT(A2:A12),1/COUNTIF(A2:A12, A2:A12),""))
  4. к считать только различные числовые значения, используйте следующую формулу массива и нажмите Shift + Ctrl + Enter клавиши для получения результата:
    =SUM(IF(ISNUMBER(A2:A12),1/COUNTIF(A2:A12, A2:A12),""))

Подсчет различных значений с помощью сводной таблицы

В Excel сводная таблица также может помочь получить количество различных значений из списка данных, выполните следующие действия:

Шаг 1. Создайте сводную таблицу

  1. Выберите список данных и нажмите Вставить > PivotTable с ленты, см. скриншот:
  2. В выскочившем PivotTable из таблицы или диалогового окна диапазона:
    (1). Выберите новый рабочий лист или существующий рабочий лист, на который вы хотите поместить сводную таблицу;
    (2). Затем проверьте Добавьте эти данные в модель данных флажок.
    (3). Затем нажмите OK кнопку.

Шаг 2: Упорядочите поле и выберите опцию Distinct Count.

  1.  A Поля сводной таблицы отображается панель, перетащите имен поле к Ценности область, см. ниже демонстрацию:
  2. Затем нажмите на Количество имен выпадайте и выберите Настройки поля значений, см. снимок экрана:
  3. А затем Настройки поля значений откроется диалоговое окно, выберите Отличный граф из списка под Суммировать ценность по вкладку и щелкните OK кнопку, см. снимок экрана:

Результат:

Теперь созданная сводная таблица будет отображать количество отдельных данных в списке данных, как показано ниже:

Tips:

  1. Если вы обновляете свои исходные данные, чтобы получить последний подсчет, вам просто нужно щелкнуть правой кнопкой мыши сводную таблицу и выбрать обновление опцию.
  2. Эта медитация Отличный граф Параметр доступен только в Excel 2013 и более поздних версиях.

Подсчет различных значений в Excel 365/2021 с помощью формул

В Excel 365 или Excel 2021 вы можете использовать новую функцию UNIQUE с обычной функцией COUNTA для создания простой формулы.

Пожалуйста, скопируйте или введите приведенную ниже формулу в пустую ячейку и нажмите Enter ключ для получения результата:

=COUNTA(UNIQUE(A2:A12)) 

Внимание: В этой формуле A2: A12 это список данных, которые вы хотите подсчитать различные значения.

Tips:

  1. Если список данных содержит другие типы данных, такие как текст, числа, логические значения, значения ошибок и т. д., эта формула будет подсчитывать количество различных значений независимо от типа данных.
  2. Приведенная выше формула будет учитывать различные значения, включая пустые ячейки. Если вы хотите исключить пробелы, примените приведенную ниже формулу и нажмите Enter ключ для получения результата:
    =COUNTA(UNIQUE(FILTER(A2:A12, A2:A12<>"")))    


Статьи по теме:

  • Подсчитайте уникальные значения в сводной таблице
  • По умолчанию, когда мы создаем сводную таблицу на основе диапазона данных, который содержит несколько повторяющихся значений, все записи также будут подсчитаны, но иногда мы просто хотим подсчитать уникальные значения на основе одного столбца, чтобы получить правильные результат скриншота. В этой статье я расскажу о том, как подсчитать уникальные значения в сводной таблице.
  • Подсчет уникальных значений в отфильтрованном столбце
  • Если у вас есть список имен, который содержит несколько дубликатов в отфильтрованном столбце, и теперь вы хотите подсчитать количество уникальных имен только из этого отфильтрованного списка. У вас есть хорошие решения, чтобы быстро справиться с этой задачей в Excel?
  • Подсчет уникальных значений с несколькими критериями
  • Вот диапазон данных, содержащих несколько имен, проектов и местоположений, и что нужно сделать, это узнать имена, которые соответствуют критериям, которые у меня есть в списке, а затем подсчитать каждое совпадающее имя один раз, как показано ниже. У вас есть какие-нибудь хитрости для решения этой задачи? В этой статье я расскажу о хитростях.
  • Объединение уникальных значений
  • Если у меня есть длинный список значений, которые заполнены некоторыми повторяющимися данными, теперь я хочу найти только уникальные значения, а затем объединить их в одну ячейку. Как быстро и легко решить эту проблему в Excel?

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF
  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

вкладка kte 201905


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

офисный дно

Резюме

Функция UNIQUE в Excel возвращает список уникальных значений в списке или диапазоне. Значения могут быть текстом, числами, датами, временем и т. Д.

Цель

Извлечь уникальные значения из диапазона

Возвращаемое значение

Массив уникальных значений

Синтаксис

= УНИКАЛЬНЫЙ (массив; (по_колонке); (точно_одно))

Аргументы

  • array — Диапазон или массив, из которого нужно извлечь уникальные значения.
  • by_col — (необязательно) Как сравнивать и извлекать. По строке = ЛОЖЬ (по умолчанию); по столбцу = ИСТИНА.
  • точно_once — (необязательно) ИСТИНА = значения, встречающиеся один раз, ЛОЖЬ = все уникальные значения (по умолчанию).

Версия

Excel 365

Примечания по использованию

Функция Excel UNIQUE извлекает список уникальных значений из диапазона или массива. В результате получается динамический массив уникальных значений. Если этот массив является конечным результатом (то есть не передан другой функции), значения массива будут «перетекать» на рабочий лист в диапазон, который автоматически обновляется, когда новые уникальные значения добавляются или удаляются из исходного диапазона.

Примеры

Чтобы вернуть уникальные значения из диапазона A1: A10, вы можете использовать следующую формулу:

=UNIQUE(A1:A10)

Чтобы вернуть уникальные значения из горизонтального диапазона A1: E1, установите для аргумента by_col значение TRUE или 1:

=UNIQUE(A1:E1,1) // extract unique from horizontal array

У функции UNIQUE есть необязательный аргумент, называемый even_once, который управляет тем, как функция обрабатывает повторяющиеся значения. По умолчанию точно_once — ЛОЖЬ. Это означает, что UNIQUE будет извлекать уникальные значения независимо от того, сколько раз они появляются в исходных данных. Если установлено значение TRUE или 1, UNIQUE будет извлекать только уникальные значения, которые появляются только один раз в исходных данных:

=UNIQUE(A1:A10,0,1) // values that appear once only

Похожие видео

Список повторяющихся значений с помощью FILTER В этом видео мы рассмотрим, как составить список повторяющихся значений с помощью функции FILTER. Другими словами, значения, которые встречаются в наборе данных более одного раза. Как подсчитывать уникальные значения В этом видео мы рассмотрим, как подсчитать уникальные значения, возвращаемые функцией UNIQUE, вместе с другими функциями, такими как FILTER и COUNTA. Двусторонняя сводка с помощью динамических массивов В этом видео мы рассмотрим, как создать двустороннюю сводку с помощью формул динамического массива. В результате получается сводная таблица, очень похожая на сводную таблицу. Фильтр с динамическим раскрывающимся списком В этом видео мы создадим раскрывающийся список с использованием динамических массивов для фильтрации данных по цвету. Выпадающий список создается с проверкой данных. Уникальные значения с критериями В этом видео мы рассмотрим, как использовать функцию FILTER вместе с функцией UNIQUE для ограничения результатов с использованием логических критериев. Как увидеть массивы в формулах В этом видео мы рассмотрим несколько способов увидеть или визуализировать массивы в формуле. Одна из лучших особенностей нового механизма формул динамического массива в Excel заключается в том, что в нем гораздо проще просматривать и визуализировать массивы.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Аналог суммесли для текстовых значений в excel
  • Аналог стойка амортизационная excel g
  • Аналог русских функций excel
  • Аналог поискпоз в excel
  • Аналог поиска решения в excel