Анализ what if в excel примеры

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще…Меньше

С помощью средств анализа «что если» в Excel вы можете экспериментировать с различными наборами значений в одной или нескольких формулах, чтобы изучить все возможные результаты.

Например, можно выполнить анализ «что если» для формирования двух бюджетов с разными предполагаемыми уровнями дохода. Или можно указать нужный результат формулы, а затем определить, какие наборы значений позволят его получить. В Excel предлагается несколько средств для выполнения разных типов анализа.

Обратите внимание на то, что в этой статье приведен только обзор инструментов. Подробные сведения о каждом из них можно найти по ссылкам ниже.

Анализ «что если» — это процесс изменения значений в ячейках, который позволяет увидеть, как эти изменения влияют на результаты формул на листе.

В Excel предлагаются средства анализа «что если» трех типов: сценарии, таблицы данных и подбор параметров. В сценариях и таблицах данных берутся наборы входных значений и определяются возможные результаты. Таблицы данных работают только с одной или двумя переменными, но могут принимать множество различных значений для них. Сценарий может содержать несколько переменных, но допускает не более 32 значений. Подбор параметров отличается от сценариев и таблиц данных: при его использовании берется результат и определяются возможные входные значения для его получения.

Помимо этих трех средств можно установить надстройки для выполнения анализа «что если», например надстройку Поиск решения. Эта надстройка похожа на подбор параметров, но позволяет использовать больше переменных. Вы также можете создавать прогнозы, используя маркер заполнения и различные команды, встроенные в Excel.

Для более сложных моделей можно использовать надстройку Пакет анализа.

Сценарий
— это набор значений, которые сохраняются в Excel и могут автоматически подставляться в ячейки на листе. Вы можете создавать и сохранять различные группы значений на листе, а затем переключиться на любой из этих новых сценариев, чтобы просмотреть другие результаты.

Предположим, у вас есть два сценария бюджета: для худшего и лучшего случаев. Вы можете с помощью диспетчера сценариев создать оба сценария на одном листе, а затем переключаться между ними. Для каждого сценария вы указываете изменяемые ячейки и значения, которые нужно использовать. При переключении между сценариями результат в ячейках изменяется, отражая различные значения изменяемых ячеек.

1. Изменяемые ячейки

2. Ячейка результата

1. Изменяемые ячейки

2. Ячейка результата

Если у нескольких человек есть конкретные данные в отдельных книгах, которые вы хотите использовать в сценариях, вы можете собрать эти книги и объединить их сценарии.

После создания или сбора всех нужных сценариев вы можете создать сводный отчет по сценариям, в который включаются данные из этих сценариев. В отчете по сценариям все данные отображаются в одной таблице на новом листе.

Примечание: В отчетах по сценариям автоматический пересчет не выполняется. Изменения значений в сценарии не будут отражается в уже существующем сводном отчете. Вам потребуется создать новый сводный отчет.

Если вы знаете нужный результат формулы, но не знаете, какое входные значения требуется для получения этого результата, используйте функцию «Поиск окна». Предположим, что вам нужно занять денег. Вы знаете, сколько вам нужно, на какой срок и сколько вы сможете выплачивать каждый месяц. С помощью средства подбора параметров вы можете определить, какая процентная ставка вам подойдет.

Ячейки B1, B2 и B3 — это значения для суммы займа, длины срока и процентной ставки.

Ячейка B4 отображает результат формулы =PMT(B3/12;B2;B1).

Примечание: В средстве поиска окна можно ввести только одно значение переменной. Если вы хотите определить несколько входных значений, например сумму займа и сумму ежемесячного платежа по кредиту, используйте надстройка «Надстройка «Найти решение». Дополнительные сведения о надстройки «Решение» см. в разделе Подготовка прогнозов и расширенных бизнес-моделей ипо ссылкам в разделе См. также.

Если у вас есть формула с одной или двумя переменными либо несколько формул, в которых используется одна общая переменная, вы можете просмотреть все результаты в одной таблице данных. С помощью таблиц данных можно легко и быстро проверить несколько возможностей. Поскольку используются всего одна или две переменные, результат можно без труда прочитать или опубликовать в табличной форме. Если для книги включен автоматический пересчет, данные в таблицах данных сразу же пересчитываются, и вы всегда видите свежие данные.

Ячейка B3 содержит входные значения.
Ячейки C3, C4 и C5 являются значениями, Excel заменяются на основе значения, введенного в ячейку B3.

В таблицу данных нельзя помещать больше двух переменных. Для анализа большего количества переменных используйте сценарии. Несмотря на то что переменных не может быть больше двух, можно использовать сколько угодно различных значений переменных. В сценарии можно использовать не более 32 различных значений, зато вы можете создать сколько угодно сценариев.

При подготовке прогнозов вы можете использовать Excel для автоматической генерации будущих значений на базе существующих данных или для автоматического вычисления экстраполированных значений на основе арифметической или геометрической прогрессии.

Вы можете заполнить ряд значений, которые соответствуют простому линейному или экспоненциальному тренду роста, с помощью ручки заполнения или команды Ряд. Для расширения сложных и нелинейных данных можно использовать функции или средство регрессионного анализа надстройки «Надстройка анализа».

В средстве подбора параметров можно использовать только одну переменную, а с помощью надстройки Поиск решения вы можете создать обратную проекцию для большего количества переменных. Надстройка «Поиск решения» помогает найти оптимальное значение для формулы в одной ячейке листа, которая называется целевой.

Над решением работает группа ячеек, связанных с формулой в целевой ячейке. «Решение» изменяет значения изменяемых ячеек, которые вы указываете (регулируемые ячейки), чтобы получить результат, который вы указываете из формулы целевой ячейки. Ограничения можно применять для ограничения значений, которые можно использовать в модели, а ограничения могут ссылаться на другие ячейки, влияющие на формулу целевой ячейки.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Сценарии

Подбор параметров

Таблицы данных

Использование «Решения» для бюджетов с использованием средств на счете вех

Использование «Решение» для определения оптимального сочетания продуктов

Постановка и решение задачи с помощью надстройки «Поиск решения»

Надстройка «Надстройка анализа»

Полные сведения о формулах в Excel

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Обнаружение ошибок в формулах

Сочетания клавиш в Excel

Функции Excel (по алфавиту)

Функции Excel (по категориям)

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Анализ «Что Если» в Excel позволяет попробовать различные значения (сценарии) для формул.
Следующий пример поможет Вам освоить Анализ «что если» быстро и легко.

Предположим, у вас есть книжный магазин и есть 100 книг на продажу. Вы продаете определенный % книг по самой высокой цене в $ 50 и определенный % книг по более низкой цене $ 20.

Если вы продаете 60% книг по самой высокой цене, ячейка D10 вычисляет общую прибыль в размере 60 * $ 50 + 40 * $ 20 = $ 3800.

Скачать рассматриваемый пример Вы можете по этой ссылке: Пример анализа «что если» в Excel.

Создание различных сценариев

Что будет, если Вы продадите 70% книг по высокой цене? А что будет, если Вы продадите 80% книг? Или 90%, или 100%? Каждый другой процент продажи книг — это различный сценарий.
Вы можете использовать «Диспетчер сценариев» для создания этих сценариев.

Примечание: Вы можете просто ввести другой процент в ячейку C4, что бы увидеть результат в ячейке C10. Однако, Анализ «что если» позволит Вам сравнить результаты различных сценариев.

Итак, приступим.

1. На вкладке Данные выберите Анализ «что если» и выберите Диспетчер сценариев из списка.
Откроется диалоговое окно Диспетчер сценариев.

2. Добавьте сценарий, нажав на кнопку Добавить.

3. Введите имя (60% книг по высокой цене), выберите ячейку C4 (% книг, которые продаются по высокой цене) для изменяемой ячейки и нажмите на кнопку OK.

4. Введите соответствующее значение 0,6 и нажмите на кнопку OK еще раз.

5. Далее, добавьте еще 4 других сценария (70%, 80%, 90% и 100% соответсвенно).

И, наконец, ваш Диспетчер сценариев должен соответствовать картинке ниже:

Примечание: чтобы увидеть результат сценария, выберите сценарий и нажмите на кнопку Вывести. Excel изменит значение ячейки C4 в соответствии со сценарием, что бы Вы смогли увидеть результат на листе.

Отчет по сценариям

Для того, чтобы легко сравнить результаты этих сценариев, выполните следующие действия:

1. Кликните по кнопке «Отчет» в Диспетчере сценариев.

2. Далее, выберите ячейку C10 (итого выручка) в качестве ячейки результата и нажмите ОК.

Результат:

Вывод: Если вы продаете 70% книг по высокой цене, то Вы получите общую выручку в размере $ 4100, если Вы продаете 80% книг по высокой цене, то Вы получаете общую прибыль в размере $ 4400 и т.д. Вот как легко можно использовать Анализ «что если» в Excel.

Подписывайтесь на нас в социальных сетях, оставляйте комментарии к статье. Надеюсь пример использования анализа «что если» в Excel Вам понравился.

Источник

Excel содержит множество мощных инструментов для выполнения сложных математических вычислений, например, Анализ «что если». Этот инструмент способен экспериментальным путем найти решение по Вашим исходным данным, даже если данные являются неполными. В этом уроке Вы узнаете, как использовать один из инструментов анализа «что если» под названием Подбор параметра.

Содержание

Подбор параметра
Как использовать Подбор параметра (пример 1):
Как использовать Подбор параметра (пример 2):
Другие типы анализа «что если»

Подбор параметра

Каждый раз при использовании формулы или функции в Excel Вы собираете исходные значения вместе, чтобы получить результат. Подбор параметра работает наоборот. Он позволяет, опираясь на конечный результат, вычислить исходное значение, которое даст такой результат. Далее мы приведем несколько примеров, чтобы показать, как работает Подбор параметра.

Как использовать Подбор параметра (пример 1):

Представьте, что Вы поступаете в определенное учебное заведение. На данный момент Вами набрано 65 баллов, а необходимо минимум 70 баллов, чтобы пройти отбор. К счастью, есть последнее задание, которое способно повысить количество Ваших баллов. В данной ситуации можно воспользоваться Подбором параметра, чтобы выяснить, какой балл необходимо получить за последнее задание, чтобы поступить в учебное заведение.

На изображении ниже видно, что Ваши баллы за первые два задания (тест и письменная работа) составляют 58, 70, 72 и 60. Несмотря на то, что мы не знаем, каким будет балл за последнее задание (тестирование 3), мы можем написать формулу, которая вычислит средний балл сразу за все задания. Все, что нам необходимо, это вычислить среднее арифметическое для всех пяти оценок. Для этого введите выражение =СРЗНАЧ(B2:B6) в ячейку B7. После того как Вы примените Подбор параметра к решению этой задачи, в ячейке B6 отобразится минимальный балл, который необходимо получить, чтобы поступить в учебное заведение.

Выберите ячейку, значение которой необходимо получить. Каждый раз при использовании инструмента Подбор параметра, Вам необходимо выбирать ячейку, которая уже содержит формулу или функцию. В нашем случае мы выберем ячейку B7, поскольку она содержит формулу =СРЗНАЧ(B2:B6).
На вкладке Данные выберите команду Анализ «что если», а затем в выпадающем меню нажмите Подбор параметра.
Появится диалоговое окно с тремя полями:
- Установить в ячейке — ячейка, которая содержит требуемый результат. В нашем случае это ячейка B7 и мы уже выделили ее.
- Значение — требуемый результат, т.е. результат, который должен получиться в ячейке B7. В нашем примере мы введем 70, поскольку нужно набрать минимум 70 баллов, чтобы поступить.
- Изменяя значение ячейки — ячейка, куда Excel выведет результат. В нашем случае мы выберем ячейку B6, поскольку хотим узнать оценку, которую требуется получить на последнем задании.
Выполнив все шаги, нажмите ОК.
Excel вычислит результат и в диалоговом окне Результат подбора параметра сообщит решение, если оно есть. Нажмите ОК.
Результат появится в указанной ячейке. В нашем примере Подбор параметра установил, что требуется получить минимум 90 баллов за последнее задание, чтобы пройти дальше.

Как использовать Подбор параметра (пример 2):

Давайте представим, что Вы планируете событие и хотите пригласить такое количество гостей, чтобы не превысить бюджет в $500. Можно воспользоваться Подбором параметра, чтобы вычислить число гостей, которое можно пригласить. В следующем примере ячейка B4 содержит формулу =B1+B2*B3, которая суммирует общую стоимость аренды помещения и стоимость приема всех гостей (цена за 1 гостя умножается на их количество).

Выделите ячейку, значение которой необходимо изменить. В нашем случае мы выделим ячейку B4.
На вкладке Данные выберите команду Анализ «что если», а затем в выпадающем меню нажмите Подбор параметра.
Появится диалоговое окно с тремя полями:
- Установить в ячейке — ячейка, которая содержит требуемый результат. В нашем примере ячейка B4 уже выделена.
- Значение — требуемый результат. Мы введем 500, поскольку допустимо потратить $500.
- Изменяя значение ячейки — ячейка, куда Excel выведет результат. Мы выделим ячейку B3, поскольку требуется вычислить количество гостей, которое можно пригласить, не превысив бюджет в $500.
Выполнив все пункты, нажмите ОК.
Диалоговое окно Результат подбора параметра сообщит, удалось ли найти решение. Нажмите OK.
Результат появится в указанной ячейке. В нашем случае Подбор параметра вычислил результат 18,62. Поскольку мы считаем количество гостей, то наш окончательный ответ должен быть целым числом. Мы можем округлить результат в большую или меньшую сторону. Округлив количество гостей в большую сторону, мы превысим заданный бюджет, значит, остановимся на 18-ти гостях.

Как видно из предыдущего примера, бывают ситуации, которые требуют целое число в качестве результата. Если Подбор параметра выдает десятичное значение, необходимо округлить его в большую или меньшую сторону в зависимости от ситуации.

Другие типы анализа «что если»

Для решения более сложных задач можно применить другие типы анализа «что если» — сценарии или таблицы данных. В отличие от Подбора параметра, который опирается на требуемый результат и работает в обратном направлении, эти инструменты позволяют анализировать множество значений и наблюдать, каким образом изменяется результат.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

What-if analysis is the option available in Data. In what-if analysis, by changing the input value in some cells you can see the effect on output. It tells about the relationship between input values and output values. In this article, we will learn how to use the what-if analysis with data tables effectively.

What is What-if Analysis?

What-if analysis is a procedure in excel in which we work in tabular form data. In the What-if analysis variety of values have been in the cell of the excel sheet to see the result in different ways by not creating different sheets. There are three tools of what-if analysis.

Tools of what-if analysis

There are three tools in what-if analysis:

Goal seek
Scenario manager
Data Table

Goal seek

In goal seek we already know our output value we have to find the correct input value. For example, if a student wants to know his English marks and he knows all the rest of the marks and total marks in all subjects.

Step 1: Write all subjects and their marks in an excel sheet and do the sum by applying the formula sum.

Step 2: Go into the data tab of the Toolbar.

Step 3: Under the Data Table section, Select the What-if analysis.

Step 4: A drop-down appears. Select the Goal Seek.

Step 5: The dialogue box appears in the first column write the name of the cell in which you apply the formula sum. Type D10 in Set cell.

Step 6: In the second column write the value of the target. The target value for this example is 440.

Step 7: In the third column write the name of the cell in which you want to get marks in English. Provide absolute cell reference, i.e. $D$5.

Step 8: Click ok and see the result. The estimated marks for English are 71.

Scenario Manager

In scenario manager, we create different scenarios by proving different input values for the same variable than by comparing scenarios to choose the correct result. For Example, To check the cost of revenue for three different months.

Step 1: Given a data set, for Revenue Cost of Jan, with Expenses and Cost as its columns.

Step 2: Select the numerical value cell and Go to the Data.

Step 3: Under the forecast section, click on the What-if analysis.

Step 4: A drop-down appears. Select the Scenario manager.

Step 5: A dialog box appears in the dialog box select add option.

Step 6: A new dialog appears to write the name of the new scenario in the first column. Under Scenario name, write “Revenue of Feb”.

Step 7: In the second column select the changing cell. The changing cells for this example, are $E$5:$E$9.

Step 8: A new dialogue box name Scenario Values appears to write the changed value in the box. Enter the values as per shown in the image. Click Ok.

Step 9: Repeat step5, step6, and step8.

Step 10: Click Ok then select summary.

Step 11: A new Dialog box name Scenario Summary appears. Select Result cells: $E$10.

Step 12: See the result.

Data Table

In data, we create a table with different input values for the same variables. It is one of the most helpful features in what-if analysis. One can change different values in x and can achieve different outputs accordingly for research as well as business-driven purposes.

A data table is of two types:

Data table in one Variable

In the data table in one variable, we can change only one input value either in a row or in a column. It includes only one input cell. For example, a company wants to know about its revenue by changing the cost of raw materials by using a data table. Given a data set, with material and their cost.

Step 1: Create a table of revenue cost.

Step 2: Copy the last cell in which you get output in another cell. D7 for this example.

Step 3: Write the values in the cell for which you want to make a change in a column or in rows.

Step 4: Go to the data tab of the Toolbar.

Step 5: Under the data table section, Select the what-if analysis.

Step 6: A drop-down appears. Select the Data Table.

Step 7: A dialogue box name data table appears then select the cell in which you want to change the input value in a row or in the column. Input the value of the Column input cell to be $D$3. Click Ok. Your data table is ready.

Data table in two Variable

In the Data table in two variables, we can change two input values in both row and column. It includes two input cells. For example, A person wants to know about per month installments of loan by the different rates of interest and for the different time periods for the same principal amount.

Step 1: Create a table to find PMT.

Step 2: Copy the last cell in which you get output in another cell

Step 3: Write both values you want to change in both columns and rows.

Step 4: Go to the Data tab of the toolbar.

Step 5: Select the what-if analysis.

Step 6: Select the Data Table.

Step 7: A dialogue box appears in which you have to select the cell in which you want to change the value in both row and column. The Row input cell value is $D$5 and the column input cell value is $D$6.

Step 8: Click ok and see the result.

Источник

Excel’s What-If Analysis Scenario Manager helps you compare multiple data sets and decide based on data analysis.

Excel has many powerful tools, including the What-If Analysis, which helps you perform different types of mathematical calculations. It allows you to experiment with different formula parameters to explore the effects of variations in the result.

So, instead of dealing with complex mathematical calculations to get the answers you seek, you can simply use the What-If Analysis in Excel.

When Is What-If Analysis Used?

You should use the What-If Analysis if you would like to see how a change of value in your cells will affect the outcome of the formulas in your worksheet.

Excel provides different tools that will help you perform all sorts of analyses that fit your needs. So it all comes down to what you want.

For example, you can use the What-If Analysis if you want to build two budgets, both of which will require a certain level of revenue. With this tool, you could also determine what sets of values you need in order to produce a certain result.

There are three kinds of What-If Analysis tools that you have in Excel: Goal Seek, Scenarios, and Data Tables.

Goal Seek

When you create a function or a formula in Excel, you put different parts together to get appropriate results. However, Goal Seek works oppositely, as you get to start with the result you want.

Goal Seek is most often used if you want to know the value that you need to get a certain result. For example, if you want to calculate the grade, you would need to get in school in order for you to pass the class.

A simple example would look like this. If you would like your final grade to have an average of 70 points, you first need to calculate your overall average, including the empty cell.

You can do that with this function:

 <strong>=AVERAGE(B2:B6)</strong>

Once you know your average, you should go to Data > What-If Analysis > Goal Seek. Then calculate the Goal Seek using the information that you have. In this case, that would be:

If you want to learn more about it, you can check out our following guide on Goal Seek.

Scenarios

In Excel, Scenarios allow you to substitute values for multiple cells simultaneously (up to 32). You can create many Scenarios and compare them without having to change the values manually.

For example, if you have the worst and the best-case scenarios, you can use the Scenario Manager in Excel to create both of these scenarios.

In both scenarios, you need to specify the cells that change values, and the values that might be used for that scenario. You can find a good example of this on Microsoft’s website.

Data Tables

Unlike Goal Seek or Scenarios, this option allows you to see multiple results simultaneously. You can replace one or two variables in a formula with as many different values as you like and then see the results in a table.

This makes it easy to examine a range of possibilities with just one glance. However, a Data Table cannot accommodate more than 2 variables. If that is what you were hoping for, you should use Scenarios instead.

Visualize Your Data With What-If Analysis in Excel

If you use Excel frequently, you will discover many formulas and functions that make life easier. The What-If Analysis is just one of many examples that can simplify your most complex mathematical calculations.

With the What-If Analysis in Excel, you get to experiment with different answers to the same question, even if your data is incomplete. To get the most out of the What-If Analysis, you should be fairly comfortable with functions and formulas in Excel.

Источник

Create Different Scenarios | Scenario Summary | Goal Seek

What-If Analysis in Excel allows you to try out different values (scenarios) for formulas. The following example helps you master what-if analysis quickly and easily.

Assume you own a book store and have 100 books in storage. You sell a certain % for the highest price of $50 and a certain % for the lower price of $20.

If you sell 60% for the highest price, cell D10 calculates a total profit of 60 * $50 + 40 * $20 = $3800.

Create Different Scenarios

But what if you sell 70% for the highest price? And what if you sell 80% for the highest price? Or 90%, or even 100%? Each different percentage is a different scenario. You can use the Scenario Manager to create these scenarios.

Note: You can simply type in a different percentage into cell C4 to see the corresponding result of a scenario in cell D10. However, what-if analysis enables you to easily compare the results of different scenarios. Read on.

1. On the Data tab, in the Forecast group, click What-If Analysis.

2. Click Scenario Manager.

The Scenario Manager dialog box appears.

3. Add a scenario by clicking on Add.

4. Type a name (60% highest), select cell C4 (% sold for the highest price) for the Changing cells and click on OK.

5. Enter the corresponding value 0.6 and click on OK again.

6. Next, add 4 other scenarios (70%, 80%, 90% and 100%).

Finally, your Scenario Manager should be consistent with the picture below:

Note: to see the result of a scenario, select the scenario and click on the Show button. Excel will change the value of cell C4 accordingly for you to see the corresponding result on the sheet.

Scenario Summary

To easily compare the results of these scenarios, execute the following steps.

1. Click the Summary button in the Scenario Manager.

2. Next, select cell D10 (total profit) for the result cell and click on OK.

Result:

Conclusion: if you sell 70% for the highest price, you obtain a total profit of $4100, if you sell 80% for the highest price, you obtain a total profit of $4400, etc. That’s how easy what-if analysis in Excel can be.

Goal Seek

What if you want to know how many books you need to sell for the highest price, to obtain a total profit of exactly $4700? You can use Excel’s Goal Seek feature to find the answer.

1. On the Data tab, in the Forecast group, click What-If Analysis.

2. Click Goal Seek.

The Goal Seek dialog box appears.

3. Select cell D10.

4. Click in the ‘To value’ box and type 4700.

5. Click in the ‘By changing cell’ box and select cell C4.

6. Click OK.

Result. You need to sell 90% of the books for the highest price to obtain a total profit of exactly $4700.

Note: visit our page about Goal Seek for more examples and tips.

Источник

Анализ «что, если» в Excel — это инструмент, который помогает нам создавать различные модели, сценарии и таблицы данных. В этой статье будут рассмотрены способы использования анализа «что, если».

Оглавление

Что такое анализ «что, если» в Excel?
- Менеджер сценариев №1 в анализе «что, если»
- # 2 Поиск цели в анализе «что, если»
- # 3 Таблица данных в анализе «что, если»
- То, что нужно запомнить
- Рекомендуемые статьи

У нас есть три части анализа «что, если» в Excel. Они следующие:

Менеджер сценариев
Поиск цели в Excel
Таблица данных в Excel

.free_excel_div{фон:#d9d9d9;размер шрифта:16px;радиус границы:7px;позиция:относительная;margin:30px;padding:25px 25px 25px 45px}.free_excel_div:before{content:»»;фон:url(центр центр без повтора #207245;ширина:70px;высота:70px;позиция:абсолютная;верх:50%;margin-top:-35px;слева:-35px;граница:5px сплошная #fff;граница-радиус:50%} Вы можете скачать этот шаблон Excel для анализа «что, если» здесь — Шаблон Excel для анализа «что, если»

Менеджер сценариев №1 в анализе «что, если»

Как руководителю бизнеса важно знать различные сценарии вашего будущего проекта. На основании сценариев глава бизнеса будет принимать решения. Например, вы собираетесь взяться за один из важных проектов. Вы сделали домашнее задание и перечислили все возможные расходы с вашей стороны, и ниже приведен список всех ваших расходов.

Ожидаемый денежный поток от этого проекта составляет 75 миллионов долларов США, что находится в ячейке C2. Общие расходы включают в себя все ваши постоянные и переменные расходы, общая стоимость которых составляет 57,45 млн долларов США в ячейке C12. Общая прибыль составляет 17,55 млн долларов в ячейке C14, а процент прибыли составляет 23,40% от вашего притока денежных средств.

Это базовый сценарий вашего проекта. Теперь вам нужно знать сценарий получения прибыли, если некоторые из ваших расходов увеличатся или уменьшатся.

Сценарий 1

В общем случае вы оценили стоимость «Проектной лицензии» в 10 миллионов долларов, но уверены, что ожидаете, что она составит 15 миллионов долларов.
Затраты на сырье вырастут на 2,5 млн долларов
Прочие расходы Прочие расходы Прочие расходы включают в себя все внереализационные расходы, понесенные в связи с сопутствующими бизнес-операциями. Такие платежи, как арендная плата, страховка и налоги, не имеют прямой связи с основной деятельностью бизнеса. читать далее будет уменьшено на 50 тысяч.

Сценарий 2

«Стоимость проекта» составит 20 миллионов долларов.
«Дневная заработная плата» составит 5 миллионов долларов.
«Операционные расходы» должны составить 3,5 миллиона долларов.

Итак, вы перечислили все сценарии в форме. На основе этих сценариев вам необходимо создать таблицу о том, как это повлияет на вашу прибыль и процент прибыли.

Чтобы создать сценарии анализа «что, если», выполните следующие шаги.

Перейдите в раздел ДАННЫЕ > Анализ «что, если» > Диспетчер сценариев.
После того, как вы нажмете «Менеджер сценариев», он отобразится под диалоговым окном.
Нажмите «Добавить». Затем укажите «Имя сценария».
В изменяющихся ячейках выберите первые изменения сценария, которые вы указали. Изменения включают лицензию на проект (ячейка C10) на уровне 15 миллионов долларов США, стоимость сырья (ячейка C7) на уровне 11 миллионов долларов США и другие расходы (ячейка C11) на уровне 4,5 миллиона долларов США. Упомяните здесь эти три клетки.
Нажмите «ОК». Он попросит вас указать новые значения, перечисленные в сценарии 1.
Не нажимайте «ОК», а нажмите «ОК Добавить». Это сохранит этот сценарий для вас.
Теперь он попросит вас создать еще один сценарий. Как мы указали в сценарии 2, внесите изменения. На этот раз нам нужно изменить стоимость проекта (C10), стоимость труда (C8) и эксплуатационные расходы (C9).
Теперь добавьте сюда новые значения.
Теперь нажмите «ОК». Он покажет все созданные нами сценарии.
Нажмите «Сводка сценария». Он спросит вас, какие ячейки результатов вы хотите изменить. Здесь нам нужно изменить ячейку общих расходов (C12), ячейку общей прибыли (C14) и ячейку процента прибыли (C16).
Нажмите «ОК». Он создаст для вас сводный отчет на новом листе.

Total Excel создал три сценария, несмотря на то, что мы предоставили только два изменения сценария, потому что Excel будет отображать существующие отчеты как один сценарий.

Из этой таблицы мы можем легко увидеть влияние изменений в процентах прибыли от заливки.

# 2 Поиск цели в анализе «что, если»

Теперь мы знаем преимущество менеджера сценариев. Поиск цели по анализу «что, если» может подсказать вам, что вы должны сделать, чтобы достичь цели.

Андрей учится в 10 классе. Его цель — набрать средний балл 85 на выпускном экзамене. Он уже сдал 5 экзаменов и ушел только с 1 экзаменом. Таким образом, в сданы 5 экзаменов.

Чтобы рассчитать текущее среднее значение, примените формулу среднего значения в ячейке B7.

Текущий средний показатель составляет 82,2.

ЦЕЛЬ Эндрю — 85. Его текущий средний результат — 82,2. Он отстает на 3,8 с одним экзаменом.

Теперь вопрос в том, сколько он должен набрать на выпускном экзамене, чтобы в конечном итоге получить общий средний балл 85. Его можно найти с помощью инструмента ПОИСК ЦЕЛЕЙ «Что, если анализ».

Шаг 1: Перейдите в раздел ДАННЫЕ > Анализ «что, если» > Поиск цели.

Шаг 2: Он покажет вам ниже диалогового окна.

Шаг 3: Здесь нам нужно сначала установить ячейку. «Установить ячейку» — это не что иное, как ячейка, которая нам нужна для конечного результата, т. е. наша общая средняя ячейка (B7). Далее идет «оценить». Опять же, общая средняя ЦЕЛЬ Эндрю — это не что иное, как значение, которое нам нужно установить в ячейке (85).

Следующий и последний шаг — изменить ячейку, в которой вы хотите увидеть влияние. Итак, нам нужно изменить ячейку B6, ячейку для конечной оценки субъекта.

Шаг 4: Нажмите «ОК». Excel займет несколько секунд, чтобы завершить процесс, но в конечном итоге он покажет результат, подобный приведенному ниже.

Теперь у нас есть результаты. Чтобы получить общий средний балл 85, Эндрю должен набрать 99 баллов на выпускном экзамене.

# 3 Таблица данных в анализе «что, если»

Мы уже видели два замечательных метода в разделе «Анализ «что, если» в Excel». Во-первых, таблица данных может создавать различные таблицы сценариев на основе изменения переменных. Здесь у нас есть два типа таблиц данных: одна таблица данных переменных и таблица данных с двумя переменными Таблица данных с двумя переменными Таблица данных с двумя переменными помогает анализировать, как две разные переменные влияют на общую таблицу данных. Проще говоря, это помогает определить, какое влияние оказывает изменение двух переменных на результат. Подробнее». Эта статья покажет вам одну таблицу переменных данных в Excel. Одна таблица переменных данных в Excel. Одна таблица переменных данных в Excel означает изменение одной переменной с несколькими параметрами и получение результатов для нескольких сценариев. Входные данные в одной таблице переменных данных находятся либо в одном столбце, либо в строке. Подробнее.

Предположим, вы продаете 1000 товаров по 15 фунтов стерлингов, ваши общие ожидаемые расходы составляют 12 500 фунтов стерлингов, а ваша прибыль составляет 2500 фунтов стерлингов.

Вы недовольны полученной прибылью. Ваша ожидаемая прибыль составляет ₹ 7500. Вы решили увеличить цену за единицу товара, чтобы увеличить свою прибыль, но не знаете, насколько вам нужно это увеличить.

Таблицы данных могут вам помочь. Создайте таблицу ниже.

Теперь в ячейке F1 ссылается на ячейку «Общая прибыль», B6.

Шаг 1: Выберите только что созданную таблицу.

Шаг 2: Перейдите в раздел ДАННЫЕ > Анализ «что, если» > Таблица данных.

Шаг 3: Теперь вы увидите диалоговое окно ниже.

Шаг 4: Поскольку мы показываем результат вертикально, оставьте «Ячейку ввода строки». В «Ячейке ввода столбца» выберите ячейку B2, которая является исходной продажной ценой.

Шаг 5: Нажмите «ОК», чтобы получить результаты. В новой таблице будут перечислены цифры прибыли.

Итак, наша таблица данных готова. Чтобы получить прибыль от 7500 фунтов стерлингов, вам нужно продавать по 20 фунтов стерлингов за единицу.

То, что нужно запомнить

Таблицу данных анализа «что, если» можно выполнить с двумя изменениями переменных. Обратитесь к нашей статье о таблице данных с двумя переменными анализа «что, если».
Поиск цели анализа «что, если» занимает несколько секунд для выполнения вычислений.
Диспетчер сценариев анализа «что, если» может дать сводку с входными числами и текущими значениями вместе.

#1 Scenario Manager in What-If Analysis

As a business head, it is important to know the different scenarios of your future project. Based on the scenarios, the business head will make decisions. For example, you are going to undertake one of the important projects. You have done your homework and listed all the possible expenditures from your end, and below is the list of all your expenses.

The expected cash flow from this project is $75 million, which is in cell C2. Total expenses comprise all your fixed and variable expenses, the total cost is $57.45 million in cell C12. Total profit is $17.55 million in cell C14, and profit % is 23.40% of your cash inflow.

It is the basic scenario of your project. Now, you need to know the profit scenario if some of your expenses increase or decrease.

Scenario 1

In a general case scenario, you have estimated the “Project License” cost to be $10 million, but you are sure anticipating it to be $15 million
Raw material costs to be increased by $2.5 million
Other expensesOther expenses comprise all the non-operating costs incurred for the supporting business operations. Such payments like rent, insurance and taxes have no direct connection with the mainstream business activities.read more to be decreased by 50 thousand.

Scenario 2

The “Project Cost” to be at $20 million
The “Labor Daily Wages” to be at $5 million
The “Operating Cost” is to be at $3.5 million

Now, you have listed out all the scenarios in the form. Based on these scenarios, you need to create a table about how it will impact your profit and profit %.

To create What-If Analysis scenarios, follow the below steps.

Go to DATA > What-If Analysis > Scenario Manager.
Once you click “Scenario Manager,” it will show you below the dialog box.
Click on “Add.” Then, give “Scenario name.”
In changing cells, select the first scenario changes you have listed out. The changes are Project License (cell C10) at $15 million, Raw Material Cost (cell C7) at $11 million, and Other Expenses (cell C11) at $4.5 million. Mention these three cells here.
Click on “OK.” It will ask you to mention the new values as listed in scenario 1.
Do not click on “OK” but click on “OK Add.” It will save this scenario for you.
Now, it will ask you to create one more scenario. As we listed in scenario 2, make the changes. This time we need to change Project Cost (C10), Labour Cost (C8), and Operating Cost (C9).
Now, add new values here.
Now click on “OK.” It will show all the scenarios we have created.
Click on “Scenario summary.” It will ask you which result cells you want to change. Here, we need to change the Total Expense Cell (C12), Total Profit Cell (C14), and Profit % cell (C16).
Click on “OK.” It will create a summary report for you in the new worksheet.

Total Excel has created three scenarios even though we have supplied only two scenario changes because Excel will show existing reports as one scenario.

From this table, we can easily see the impact of changes in pour profit %.

#2 Goal Seek in What-If Analysis

Now, we know the Scenario Manager’s advantage. What-if-Analysis Goal Seek can tell you what you must do to achieve the target.

Andrew is a class 10th student. His target is to achieve an average score of 85 in the final exam. He has already completed 5 exams and left with only 1 exam. Therefore, in the completed 5 exams.

To calculate the current average, apply the average formula in the B7 cell.

The current average is 82.2.

Andrew’s GOAL is 85. His current average is 82.2. He is short by 3.8 with one exam.

Now, the question is how much he has to score in the final exam to eventually get an overall average of 85. It can be found by the What-If Analysis GOAL SEEK tool.

Step 1: Go to DATA > What-If Analysis > Goal Seek.

Step 2: It will show you below the dialog box.

Step 3: Here, we need to set the cell first. “Set cell” is nothing but which cell we need for the final result, i.e., our overall average cell (B7). Next is “To value.” Again, Andrew’s overall average GOAL is nothing but for what value we need to set the cell (85).

The next and final step is changing which cell you want to see the impact on. So, we need to change cell B6, the cell for the final subject’s score.

Step 4: Click on “OK.” Excel will take a few seconds to complete the process, but it eventually shows the result like the one below.

Now, we have our results here. To get an overall average of 85, Andrew has to score 99 in the final exam.

#3 Data Table in What-If Analysis

We have already seen two wonderful techniques under What-If Analysis in Excel. First, the Data Table can create different scenario tables based on the variable change. We have two kinds of Data Tables here: one variable Data Table and a “Two-variable data tableA two-variable data table helps analyze how two different variables impact the overall data table. In simple terms, it helps determine what effect does changing the two variables have on the result.read more.” This article will show you One variable data table in ExcelOne variable data table in excel means changing one variable with multiple options and getting the results for multiple scenarios. The data inputs in one variable data table are either in a single column or across a row.read more.

Assume you are selling 1,000 products at ₹15, your total anticipated expense is ₹12,500, and your profit is ₹2,500.

You are not happy with the profit you are getting. Your anticipated profit is ₹7,500. You have decided to increase your per-unit price to increase your profit, but you do not know how much you need to increase.

Data tables can help you. Create a table below.

Now, in the cell, F1 links to the “Total Profit” cell, B6.

Step 1: Select the newly created table.

Step 2: Go to DATA > What-if Analysis > Data Table.

Step 3: Now, you will see below dialog box.

Step 4: Since we are showing the result vertically, leave the ”Row input cell.” In the “Column input cell,” select cell B2, which is the original selling price.

Step 5: Click on “OK” to get the results. It will list out profit numbers in the new table.

So, we have our Data Table ready. To profit from ₹7,500, you need to sell at ₹20 per unit.

Things to Remember

The What-If Analysis data table can be performed with two variable changes. Refer to our article on What-If Analysis two-variable Data Table.
What-If Analysis Goal Seek takes a few seconds to perform calculations.
What-If Analysis Scenario Manager can give a summary with input numbers and current values together.

Дополнительные сведения

См. также

Нужна дополнительная помощь?

Создание различных сценариев

Отчет по сценариям

Подбор параметра

Как использовать Подбор параметра (пример 1):

Как использовать Подбор параметра (пример 2):

Другие типы анализа «что если»

What is What-if Analysis?

Tools of what-if analysis

Goal seek

Scenario Manager

Data Table

When Is What-If Analysis Used?

Goal Seek

Scenarios

Data Tables

Visualize Your Data With What-If Analysis in Excel

Create Different Scenarios

Scenario Summary

Goal Seek

Менеджер сценариев №1 в анализе «что, если»

# 2 Поиск цели в анализе «что, если»

# 3 Таблица данных в анализе «что, если»

То, что нужно запомнить

Рекомендуемые статьи

Table of contents

#1 Scenario Manager in What-If Analysis

#2 Goal Seek in What-If Analysis

#3 Data Table in What-If Analysis

Things to Remember

Recommended Articles