Анализ в ms excel позволяющий попробовать различные значения сценарии для формул называется

Анализ «Что Если» в Excel позволяет попробовать различные значения (сценарии) для формул.
Следующий пример поможет Вам освоить Анализ «что если»  быстро и легко.

Предположим, у вас есть книжный магазин и есть 100 книг на продажу. Вы продаете определенный % книг по самой высокой цене в $ 50 и определенный % книг по более низкой цене $ 20.

Если вы продаете 60% книг по самой высокой цене, ячейка D10 вычисляет общую прибыль в размере 60 * $ 50 + 40 * $ 20 = $ 3800.

Скачать рассматриваемый пример Вы можете по этой ссылке: Пример анализа «что если» в Excel.

Создание различных сценариев

Что будет, если Вы продадите 70% книг по высокой цене? А что будет, если Вы продадите 80% книг? Или 90%, или 100%? Каждый другой процент продажи книг — это различный сценарий.
Вы можете использовать «Диспетчер сценариев» для создания этих сценариев.

Примечание: Вы можете просто ввести другой процент в ячейку C4, что бы увидеть результат в ячейке C10. Однако, Анализ «что если» позволит Вам сравнить результаты различных сценариев.

Итак, приступим.

1. На вкладке Данные выберите Анализ «что если» и выберите Диспетчер сценариев из списка.
Откроется диалоговое окно Диспетчер сценариев.

 2. Добавьте сценарий, нажав на кнопку Добавить.

3. Введите имя (60% книг по высокой цене), выберите ячейку C4 (% книг, которые продаются по высокой цене) для изменяемой ячейки и нажмите на кнопку OK.

4. Введите соответствующее значение 0,6 и нажмите на кнопку OK еще раз.

5. Далее, добавьте еще 4 других сценария (70%, 80%, 90% и 100% соответсвенно).

И, наконец, ваш Диспетчер сценариев должен соответствовать картинке ниже:

 

Примечание: чтобы увидеть результат сценария, выберите сценарий и нажмите на кнопку Вывести. Excel изменит значение ячейки C4 в соответствии со сценарием, что бы Вы смогли увидеть результат на листе.

Отчет по сценариям

Для того, чтобы легко сравнить результаты этих сценариев, выполните следующие действия:

1. Кликните по кнопке «Отчет» в Диспетчере сценариев.

2. Далее, выберите ячейку C10 (итого выручка) в качестве ячейки результата и нажмите ОК.

Результат:

Вывод: Если вы продаете 70% книг по высокой цене, то Вы получите общую выручку в размере $ 4100, если Вы продаете 80% книг по высокой цене, то Вы получаете общую прибыль в размере $ 4400 и т.д. Вот как легко можно использовать Анализ «что если» в Excel.

Подписывайтесь на нас в социальных сетях, оставляйте комментарии к статье. Надеюсь пример использования анализа «что если» в Excel Вам понравился.

Изучаем варианты: анализ «Что-если» в Эксель

Всем доброго дня. У многих моих читателей ежедневная работа связана с поиском ответа на вопрос: «Какой будет ежемесячный доход, если…», «Сколько я переплачу, если…», и много других подобных «если», от которых зависят наши последующие действия. Поиски ответа на такие вопросы принято называть анализом «что если». Способам проведения такого анализа я решил посвятить сегодняшний пост.

К примеру, Вы просчитали депозит, который предлагает банк и хотите понимать, как изменится Ваш доход от депозита при различных параметрах начислений. На рисунке ниже в синей таблице исходные данные, а в желтой – результаты расчетов.

Теперь нам интересно, как будет меняться прибыль при изменении входных параметров. Можно просто изменять их в синей таблице и смотреть результат. Но этот «дедовский» метод не слишком наглядный, да и времени много потребуется. Я предлагаю Вам два более интересных способа провести анализ «Что-Если»:

Используя их, Вы легко сопоставите многие варианты и выберите лучший.

Таблица данных (таблица подстановки)

Можно построить таблицу, которая будет отражать изменение результата расчета в зависимости от входных величин. Она строится благодаря инструменту «Таблица данных» (в версиях Excel до 2010 – «Таблица подстановки»). Такие таблицы можно строить с изменением одного или двух параметров.

Таблица данных с одним параметром

В такой таблице можно изменять одно исходное значение и смотреть, как изменятся результаты. Например, нам нужно узнать, как будет меняться капитал депозита и наша прибыль в зависимости от срока размещения. Делаем заготовку и просчитываем варианты.

1. В ячейках F1:H1 запишем заголовки наших выходных формул: «Капитал», «Прибыль», «Прирост». Этот шаг необязательный, но он позволяет лучше понять итоговую таблицу;
2. В диапазоне F2:H2 укажем ссылки на ячейки с соответствующими формулами в желтой таблице. Например, в F2 запишем «=В6», т.е. укажем программе откуда брать формулы для этого столбца;
3. В ячейках Е3:Е14 запишем различные варианты сроков размещения, для которых будут рассчитаны наши показатели. Я взял периоды от 6 до 72 месяцев;
4. Выделяем всю таблицу (Е2:Н14) и выполняем на ленте: Данные – Работа с данными – Анализ «что если» – Таблица данных

1. Откроется окно настройки таблицы с двумя полями. Поскольку у нас срок депозита изменяется в строках, то в поле «Подставлять значения по строкам в…» укажем ссылку на поле «Срок размещения» в голубой таблице.
2. Нажимаем Ок и видим результат. Можно задать ячейкам соответствующие форматы.

Как видим, если сделать вложение на 6 мес, то заработаем 934 евро, что составит 9% изначального капитала. А если депозит будет размещен на 72 мес, то прибыль составит 19 211 евро (66% вложенной суммы).

Обратите внимание! Инструмент использует формулы массивов, просто выделить ячейку и изменить такую формулу не получится.

Таблица данных с двумя параметрами

Если же нам нужно узнать, как будет изменяться прирост капитала в зависимости от сроков размещения и первого взноса, сделаем другую заготовку, уже с двумя входными параметрами. Для этого делаем новую заготовку:

1. В диапазоне Е3:Е14 снова запишем варианты сроков вклада;
2. В ячейках F2:O2 – варианты сумм вкладов. Я взял от 1000 до 10000 с шагом в 1000.
3. В верхнем левом углу таблицы (ячейка Е2) будет ссылка на ту величину, которую нужно отслеживать, т.е. «Прирост»

1. Выделим всю таблицу с шапкой (Е2:О14) и выполним на ленте: Данные – Работа с данными – Анализ «что если» – Таблица данных
2. И опять настраиваем таблицу:
   • «Подставлять значения по строкам в…» — ссылка на срок размещения в голубой таблице;
   • «Подставлять значения по столбцам в…» — ссылка на первый взнос в голубой таблице;
3. Нажимаем Ок и получаем результат. В нашем случае применим процентный формат данных, добавим условное форматирование для наглядности.

Применяя такие таблицы, Вы можете визуально оценить преимущества различных комбинаций входных параметров и выбрать оптимальный.

Диспетчер сценариев

Таблицы данных, конечно, хороши. Но у них есть недостатки – можно использовать только один или два входных изменяющихся параметра. Если же нужно моделировать с большим количеством входных переменных, используйте диспетчер сценариев.

Этот инструмент позволяет задать несколько наборов параметров (сценариев) и при необходимости их применять, или же вывести отчет по ним, который будет очень похож на таблицу подстановки.

И так, пусть в нашем примере нужно изменять все три параметра: первый взнос, годовую ставку и длительность размещения депозита. Давайте создадим, например, три сценария и посмотрим, что из этого получится.

1. На ленте вызываем команду Данные – Работа с данными – Анализ «что если» — Диспетчер сценариев . Откроется диалоговое окно создания и изменения сценариев.

1. Добавим первый сценарий. Нажмем «Добавить»

1. Заполняем параметры сценария:
   • Название сценария – произвольное информативное название для нового набора входных данных;
   • Изменяемые ячейки – ссылка на ячейки, которые будут изменяться в этом сценарии;
   • Примечание – опишите Ваш сценарий, чтобы в будущем не забыть что он моделирует;
   • Защита – установка галок в группе защита позволит применить к сценариям средства защиты Excel;

Вот, что у меня получилось:

1. Жмем Ок и переходим к окну задания указанных параметров. Вот какой набор я внес в первом нашем сценарии:

1. Жмем Ок, чтобы сохранить сценарий и закрыть диспетчер. Либо, жмем «Добавить», чтобы создать еще один сценарий.

По приведенной выше схеме я создал 3 сценария с разным набором входных параметров (Первый взнос, годовая ставка, период размещения). Что теперь можно делать?

Давайте снова откроем наш диспетчер, теперь здесь отображены все наши сценарии. Выберем интересный нам сценарий и нажмем кнопку «Вывести». Все исходные данные, записанные в сценарии, будут подставлены в свои ячейки, формулы пересчитаны. Таким образом, мы можем легко переключаться между многими вариантами данных, и смотреть, какие будут результаты. Очень удобный подход для финансового планирования.

Кроме того, можно нажать «Отчет» и выбрать один из двух вариантов построения: структура или сводная таблица.

Выбирайте «Структура», чтобы получить обычный «плоский» отчет, который очень детально покажет Вам зависимость итоговых формул от исходных цифр.

Выберите «Сводная таблица», чтобы использовать для результатов расчета весь инструментарий сводных таблиц.

Для удобства, рекомендую Вам Диспетчер сценариев добавить на панель быстрого доступа.

Вот такие у нас есть возможности моделирования расчетов в Microsoft Excel. Считаю, этого более чем достаточно, чтобы выполнять повседневные, простые и сложные задачи поиска «что если». Ну а в следующей статье мы рассмотрим обратную процедуру – подбор параметров для получения необходимого (известного заранее) результата.

А пока, жду Ваших вопросов и комментариев по этому посту!

Diplom Consult.ru

Анализ «что – если» вExcel

Анализ «что-если» в Excel

Анализ «что-если» позволяет изменять основные переменные таблицы данных и сразу же видеть результаты этих изменений. Предположим, вы используете анализ, чтобы решить покупать машину или взять ее в прокат. В этом случае можно проверить финансовую модель при различных предположениях о процентных ставках и периодических выплатах и выбрать оптимальное решение.

Таблицы данных

Таблица данных позволяет представить результаты формул в зависимости от значений одной или двух переменных, которые используются в этих формулах. С помощью команды Данные/ Таблица подстановки можно создать два типа таблиц данных: таблицу для одной переменной, которая проверяет воздействие этой переменной на несколько формул, или таблицу для двух переменных, которая проверяет их влияние на одну формулу.

Таблицы данных для одной переменной

Предположим, что вы рассматриваете возможность покупки дома, для чего вам придется взять ссуду под закладную в $200 000 на 30 лет, и вы хотите вычислить месячные выплаты по этой ссуде для нескольких процентных ставок. Эту информацию может предоставить таблица данных для одной переменной.

Чтобы создать такую таблицу, выполните следующие действия:

1. На новом рабочем листе введите интересующие вас процентные ставки. Для этого примера введите 6, 6,5, 7, 7,5, 8 и 8,5 процентов в ячейки ВЗ:В8. (Мы называем этот диапазон входным диапазоном, так как он содержит входные значения, которые мы хотим проверить.)

2. Затем введите формулу, которая использует входную переменную. В данном случае введите в ячейку С2 формулу:

где А2/12 — месячная процентная ставка, 360 — срок ссуды в месяцах и 200000 — размер ссуды. Обратите внимание, что эта формула ссылается на ячейку А2, которая в данный момент пустая. (При расчете числовых формул Ms Excel присваивает пустым ячейкам значение 0.) Как вы можете заметить, поскольку А2 пустая, то функция возвращает величину ежемесячных выплат, необходимую для погашения ссуды при нулевой процентной ставке. Ячейка А2 является только меткой, через которую Excel будет подставлять значения из входного диапазона. На самом деле Excel не изменяет хранимое значение в этой ячейке, поэтому такой меткой может быть любая ячейка рабочего листа вне диапазона таблицы данных.

3. Выделите диапазон таблицы данных — минимальный прямоугольный блок ячеек, включающий в себя формулу и все значения входного диапазона. В данном случае выделите диапазон В2:С8.

4. Выполните команду Данные/ Таблица подстановки. В окне диалога Таблица подстановки задайте местонахождение входной ячейки в поле Подставлять значения по строкам в или в поле Подставлять значения по столбцам в. Входная ячейка — это ячейка-метка, на которую ссылается формула таблицы данных, в данном случае, А2. Чтобы таблица данных заполнялась правильно, вы должны ввести ссылку на входную ячейку в нужное поле. Если входные значения расположены в строке, введите ссылку на входную ячейку в поле Подставлять значения по столбцам в. Если значения во входном диапазоне расположены в столбце, используйте поле Подставлять значения по строкам в. В данном примере входные значения расположены в столбце, поэтому введите $А$2 в поле Подставлять значения по строкам в.

5. Нажмите кнопку ОК. Excel выведет значения формулы для каждого входного значения в ячейках диапазона таблицы данных. В нашем примере Excel выведет шесть результатов в диапазоне СЗ:С8. При создании этой таблицы данных Excel ввел формулу массива <=ТАБЛИЦА(;А2)>в каждую ячейку в диапазоне СЗ:С8 (диапазон результатов). В нашей таблице формула ТАБЛИЦА вычисляет значения функции ПЛТ для каждой процентной ставки в столбце В. Например, формула в ячейке С5 вычисляет размер выплаты при ставке, равной 7 процентам.

Функция ТАБЛИЦА, используемая в формуле, имеет следующий синтаксис:

=ТАБЛИЦА(входная ячейка для строки ;входная ячейка для столбца)

Поскольку в нашем примере входные значения расположены в столбце, Excel использует ссылку на входную ячейку для столбца А2 в качестве второго аргумента функции и оставляет первый аргумент пустым (на что указывает точка с запятой).

После построения таблицы можно изменить формулу таблицы данных или любые значения во входном диапазоне для создания другого множества резуль­татов. Например, предположим, что для покупки дома вы решили занять только $185 000. Если вы измените формулу в ячейке С2 на =ПЛТ(А2/12;360; 185000) значения в выходном диапазоне изменятся.

Введение в анализ «что если»

С помощью средств анализа «что если» в Excel вы можете экспериментировать с различными наборами значений в одной или нескольких формулах, чтобы изучить все возможные результаты.

Например, можно выполнить анализ «что если» для формирования двух бюджетов с разными предполагаемыми уровнями дохода. Или можно указать нужный результат формулы, а затем определить, какие наборы значений позволят его получить. В Excel предлагается несколько средств для выполнения разных типов анализа.

Обратите внимание на то, что в этой статье приведен только обзор инструментов. Подробные сведения о каждом из них можно найти по ссылкам ниже.

Анализ «что если» — это процесс изменения значений в ячейках, который позволяет увидеть, как эти изменения влияют на результаты формул на листе.

В Excel предлагаются средства анализа «что если» трех типов: сценарии, таблицы данных и подбор параметров. В сценариях и таблицах данных берутся наборы входных значений и определяются возможные результаты. Таблицы данных работают только с одной или двумя переменными, но могут принимать множество различных значений для них. Сценарий может содержать несколько переменных, но допускает не более 32 значений. Подбор параметров отличается от сценариев и таблиц данных: при его использовании берется результат и определяются возможные входные значения для его получения.

Помимо этих трех средств можно установить надстройки для выполнения анализа «что если», например надстройку Поиск решения. Эта надстройка похожа на подбор параметров, но позволяет использовать больше переменных. Вы также можете создавать прогнозы, используя маркер заполнения и различные команды, встроенные в Excel.

Для более сложных моделей можно использовать надстройку Пакет анализа.

Сценарий — это набор значений, которые сохраняются в Excel и могут автоматически подставляться в ячейки на листе. Вы можете создавать и сохранять различные группы значений на листе, а затем переключиться на любой из этих новых сценариев, чтобы просмотреть другие результаты.

Предположим, у вас есть два сценария бюджета: для худшего и лучшего случаев. Вы можете с помощью диспетчера сценариев создать оба сценария на одном листе, а затем переключаться между ними. Для каждого сценария вы указываете изменяемые ячейки и значения, которые нужно использовать. При переключении между сценариями результат в ячейках изменяется, отражая различные значения изменяемых ячеек.

1. Изменяемые ячейки

2. Ячейка результата

1. Изменяемые ячейки

2. Ячейка результата

Если у нескольких человек есть конкретные данные в отдельных книгах, которые вы хотите использовать в сценариях, вы можете собрать эти книги и объединить их сценарии.

После создания или сбора всех нужных сценариев вы можете создать сводный отчет по сценариям, в который включаются данные из этих сценариев. В отчете по сценариям все данные отображаются в одной таблице на новом листе.

Примечание: В отчетах по сценариям автоматический пересчет не выполняется. Изменения значений в сценарии не будут отражается в уже существующем сводном отчете. Вам потребуется создать новый сводный отчет.

Если вы знаете, какой результат вычисления формулы вам нужен, но не можете определить входные значения, позволяющие его получить, используйте средство подбора параметров. Предположим, что вам нужно занять денег. Вы знаете, сколько вам нужно, на какой срок и сколько вы сможете выплачивать каждый месяц. С помощью средства подбора параметров вы можете определить, какая процентная ставка вам подойдет.

Примечание: Подбор параметров работает только с одним входным значением переменной. Если вы хотите определить несколько входных значений, например сумму ссуды и сумму ежемесячных платежей для займа, следует использовать надстройку «Поиск решения». Дополнительные сведения о надстройке «Поиск решения» можно найти в разделе подготовка прогнозов и расширенных бизнес-моделей, а также переход по ссылкам в разделе » см .

Если у вас есть формула с одной или двумя переменными либо несколько формул, в которых используется одна общая переменная, вы можете просмотреть все результаты в одной таблице данных. С помощью таблиц данных можно легко и быстро проверить несколько возможностей. Поскольку используются всего одна или две переменные, результат можно без труда прочитать или опубликовать в табличной форме. Если для книги включен автоматический пересчет, данные в таблицах данных сразу же пересчитываются, и вы всегда видите свежие данные.

В таблицу данных нельзя помещать больше двух переменных. Для анализа большего количества переменных используйте сценарии. Несмотря на то что переменных не может быть больше двух, можно использовать сколько угодно различных значений переменных. В сценарии можно использовать не более 32 различных значений, зато вы можете создать сколько угодно сценариев.

При подготовке прогнозов вы можете использовать Excel для автоматической генерации будущих значений на базе существующих данных или для автоматического вычисления экстраполированных значений на основе арифметической или геометрической прогрессии.

Вы можете заполнить ряд значений, которые соответствуют простой линейной тенденции или экспоненциального приближения, с помощью маркера заполнения или команды ряд . Для расширения сложных и нелинейных данных можно использовать функции листа или средство регрессионный анализ в надстройке «пакет анализа».

В средстве подбора параметров можно использовать только одну переменную, а с помощью надстройки Поиск решения вы можете создать обратную проекцию для большего количества переменных. Надстройка «Поиск решения» помогает найти оптимальное значение для формулы в одной ячейке листа, которая называется целевой.

Поиск решения работает с группой ячеек, связанных с формулой в целевой ячейке. Поиск решения настраивает значения в заданных изменяемых ячейках, которые называются влияющими ячейками, чтобы получить результат, указанный в формуле целевой ячейки. Вы можете применить ограничения для ограничения значений, которые можно использовать для поиска решения в модели, а ограничения могут ссылаться на другие ячейки, влияющие на формулу целевой ячейки.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Использование анализа «что если» в Excel на примере

Анализ «Что Если» в Excel позволяет попробовать различные значения (сценарии) для формул.
Следующий пример поможет Вам освоить Анализ «что если» быстро и легко.

Предположим, у вас есть книжный магазин и есть 100 книг на продажу. Вы продаете определенный % книг по самой высокой цене в $ 50 и определенный % книг по более низкой цене $ 20.

Если вы продаете 60% книг по самой высокой цене, ячейка D10 вычисляет общую прибыль в размере 60 * $ 50 + 40 * $ 20 = $ 3800.

Скачать рассматриваемый пример Вы можете по этой ссылке: Пример анализа «что если» в Excel.

Создание различных сценариев

Что будет, если Вы продадите 70% книг по высокой цене? А что будет, если Вы продадите 80% книг? Или 90%, или 100%? Каждый другой процент продажи книг — это различный сценарий.
Вы можете использовать «Диспетчер сценариев» для создания этих сценариев.

Примечание: Вы можете просто ввести другой процент в ячейку C4, что бы увидеть результат в ячейке C10. Однако, Анализ «что если» позволит Вам сравнить результаты различных сценариев.

1. На вкладке Данные выберите Анализ «что если» и выберите Диспетчер сценариев из списка.
Откроется диалоговое окно Диспетчер сценариев.

2. Добавьте сценарий, нажав на кнопку Добавить.

3. Введите имя (60% книг по высокой цене), выберите ячейку C4 (% книг, которые продаются по высокой цене) для изменяемой ячейки и нажмите на кнопку OK.

4. Введите соответствующее значение 0,6 и нажмите на кнопку OK еще раз.

5. Далее, добавьте еще 4 других сценария (70%, 80%, 90% и 100% соответсвенно).

И, наконец, ваш Диспетчер сценариев должен соответствовать картинке ниже:

Примечание: чтобы увидеть результат сценария, выберите сценарий и нажмите на кнопку Вывести. Excel изменит значение ячейки C4 в соответствии со сценарием, что бы Вы смогли увидеть результат на листе.

Отчет по сценариям

Для того, чтобы легко сравнить результаты этих сценариев, выполните следующие действия:

1. Кликните по кнопке «Отчет» в Диспетчере сценариев.

2. Далее, выберите ячейку C10 (итого выручка) в качестве ячейки результата и нажмите ОК.

Вывод: Если вы продаете 70% книг по высокой цене, то Вы получите общую выручку в размере $ 4100, если Вы продаете 80% книг по высокой цене, то Вы получаете общую прибыль в размере $ 4400 и т.д. Вот как легко можно использовать Анализ «что если» в Excel.

Подписывайтесь на нас в социальных сетях, оставляйте комментарии к статье. Надеюсь пример использования анализа «что если» в Excel Вам понравился.

Анализ данных в Excel с примерами отчетов скачать

Анализ данных в Excel предполагает сама конструкция табличного процессора. Очень многие средства программы подходят для реализации этой задачи.

Excel позиционирует себя как лучший универсальный программный продукт в мире по обработке аналитической информации. От маленького предприятия до крупных корпораций, руководители тратят значительную часть своего рабочего времени для анализа жизнедеятельности их бизнеса. Рассмотрим основные аналитические инструменты в Excel и примеры применения их в практике.

Инструменты анализа Excel

Одним из самых привлекательных анализов данных является «Что-если». Он находится: «Данные»-«Работа с данными»-«Что-если».

Средства анализа «Что-если»:

1. «Подбор параметра». Применяется, когда пользователю известен результат формулы, но неизвестны входные данные для этого результата.
2. «Таблица данных». Используется в ситуациях, когда нужно показать в виде таблицы влияние переменных значений на формулы.
3. «Диспетчер сценариев». Применяется для формирования, изменения и сохранения разных наборов входных данных и итогов вычислений по группе формул.
4. «Поиск решения». Это надстройка программы Excel. Помогает найти наилучшее решение определенной задачи.

Практический пример использования «Что-если» для поиска оптимальных скидок по таблице данных.

Другие инструменты для анализа данных:

Анализировать данные в Excel можно с помощью встроенных функций (математических, финансовых, логических, статистических и т.д.).

Сводные таблицы в анализе данных

Чтобы упростить просмотр, обработку и обобщение данных, в Excel применяются сводные таблицы.

Программа будет воспринимать введенную/вводимую информацию как таблицу, а не простой набор данных, если списки со значениями отформатировать соответствующим образом:

1. Перейти на вкладку «Вставка» и щелкнуть по кнопке «Таблица».
2. Откроется диалоговое окно «Создание таблицы».
3. Указать диапазон данных (если они уже внесены) или предполагаемый диапазон (в какие ячейки будет помещена таблица). Установить флажок напротив «Таблица с заголовками». Нажать Enter.

К указанному диапазону применится заданный по умолчанию стиль форматирования. Станет активным инструмент «Работа с таблицами» (вкладка «Конструктор»).

Составить отчет можно с помощью «Сводной таблицы».

1. Активизируем любую из ячеек диапазона данных. Щелкаем кнопку «Сводная таблица» («Вставка» — «Таблицы» — «Сводная таблица»).
2. В диалоговом окне прописываем диапазон и место, куда поместить сводный отчет (новый лист).
3. Открывается «Мастер сводных таблиц». Левая часть листа – изображение отчета, правая часть – инструменты создания сводного отчета.
4. Выбираем необходимые поля из списка. Определяемся со значениями для названий строк и столбцов. В левой части листа будет «строиться» отчет.

Создание сводной таблицы – это уже способ анализа данных. Более того, пользователь выбирает нужную ему в конкретный момент информацию для отображения. Он может в дальнейшем применять другие инструменты.

Анализ «Что-если» в Excel: «Таблица данных»

Мощное средство анализа данных. Рассмотрим организацию информации с помощью инструмента «Что-если» — «Таблица данных».

• данные должны находиться в одном столбце или одной строке;
• формула ссылается на одну входную ячейку.

Процедура создания «Таблицы данных»:

1. Заносим входные значения в столбец, а формулу – в соседний столбец на одну строку выше.
2. Выделяем диапазон значений, включающий столбец с входными данными и формулой. Переходим на вкладку «Данные». Открываем инструмент «Что-если». Щелкаем кнопку «Таблица данных».
3. В открывшемся диалоговом окне есть два поля. Так как мы создаем таблицу с одним входом, то вводим адрес только в поле «Подставлять значения по строкам в». Если входные значения располагаются в строках (а не в столбцах), то адрес будем вписывать в поле «Подставлять значения по столбцам в» и нажимаем ОК.

Анализ предприятия в Excel: примеры

Для анализа деятельности предприятия берутся данные из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках. Каждый пользователь создает свою форму, в которой отражаются особенности фирмы, важная для принятия решений информация.

Для примера предлагаем скачать финансовый анализ предприятий в таблицах и графиках составленные профессиональными специалистами в области финансово-экономической аналитике. Здесь используются формы бухгалтерской отчетности, формулы и таблицы для расчета и анализа платежеспособности, финансового состояния, рентабельности, деловой активности и т.д.

Excel содержит множество мощных инструментов для выполнения сложных математических вычислений, например, Анализ «что если». Этот инструмент способен экспериментальным путем найти решение по Вашим исходным данным, даже если данные являются неполными. В этом уроке Вы узнаете, как использовать один из инструментов анализа «что если» под названием Подбор параметра.

Подбор параметра

Каждый раз при использовании формулы или функции в Excel Вы собираете исходные значения вместе, чтобы получить результат. Подбор параметра работает наоборот. Он позволяет, опираясь на конечный результат, вычислить исходное значение, которое даст такой результат. Далее мы приведем несколько примеров, чтобы показать, как работает Подбор параметра.

Как использовать Подбор параметра (пример 1):

Представьте, что Вы поступаете в определенное учебное заведение. На данный момент Вами набрано 65 баллов, а необходимо минимум 70 баллов, чтобы пройти отбор. К счастью, есть последнее задание, которое способно повысить количество Ваших баллов. В данной ситуации можно воспользоваться Подбором параметра, чтобы выяснить, какой балл необходимо получить за последнее задание, чтобы поступить в учебное заведение.

На изображении ниже видно, что Ваши баллы за первые два задания (тест и письменная работа) составляют 58, 70, 72 и 60. Несмотря на то, что мы не знаем, каким будет балл за последнее задание (тестирование 3), мы можем написать формулу, которая вычислит средний балл сразу за все задания. Все, что нам необходимо, это вычислить среднее арифметическое для всех пяти оценок. Для этого введите выражение =СРЗНАЧ(B2:B6) в ячейку B7. После того как Вы примените Подбор параметра к решению этой задачи, в ячейке B6 отобразится минимальный балл, который необходимо получить, чтобы поступить в учебное заведение.

1. Выберите ячейку, значение которой необходимо получить. Каждый раз при использовании инструмента Подбор параметра, Вам необходимо выбирать ячейку, которая уже содержит формулу или функцию. В нашем случае мы выберем ячейку B7, поскольку она содержит формулу =СРЗНАЧ(B2:B6).
2. На вкладке Данные выберите команду Анализ «что если», а затем в выпадающем меню нажмите Подбор параметра.
3. Появится диалоговое окно с тремя полями:
   • Установить в ячейке — ячейка, которая содержит требуемый результат. В нашем случае это ячейка B7 и мы уже выделили ее.
   • Значение — требуемый результат, т.е. результат, который должен получиться в ячейке B7. В нашем примере мы введем 70, поскольку нужно набрать минимум 70 баллов, чтобы поступить.
   • Изменяя значение ячейки — ячейка, куда Excel выведет результат. В нашем случае мы выберем ячейку B6, поскольку хотим узнать оценку, которую требуется получить на последнем задании.
4. Выполнив все шаги, нажмите ОК.
5. Excel вычислит результат и в диалоговом окне Результат подбора параметра сообщит решение, если оно есть. Нажмите ОК.
6. Результат появится в указанной ячейке. В нашем примере Подбор параметра установил, что требуется получить минимум 90 баллов за последнее задание, чтобы пройти дальше.

Как использовать Подбор параметра (пример 2):

Давайте представим, что Вы планируете событие и хотите пригласить такое количество гостей, чтобы не превысить бюджет в $500. Можно воспользоваться Подбором параметра, чтобы вычислить число гостей, которое можно пригласить. В следующем примере ячейка B4 содержит формулу =B1+B2*B3, которая суммирует общую стоимость аренды помещения и стоимость приема всех гостей (цена за 1 гостя умножается на их количество).

1. Выделите ячейку, значение которой необходимо изменить. В нашем случае мы выделим ячейку B4.
2. На вкладке Данные выберите команду Анализ «что если», а затем в выпадающем меню нажмите Подбор параметра.
3. Появится диалоговое окно с тремя полями:
   • Установить в ячейке — ячейка, которая содержит требуемый результат. В нашем примере ячейка B4 уже выделена.
   • Значение — требуемый результат. Мы введем 500, поскольку допустимо потратить $500.
   • Изменяя значение ячейки — ячейка, куда Excel выведет результат. Мы выделим ячейку B3, поскольку требуется вычислить количество гостей, которое можно пригласить, не превысив бюджет в $500.
4. Выполнив все пункты, нажмите ОК.
5. Диалоговое окно Результат подбора параметра сообщит, удалось ли найти решение. Нажмите OK.
6. Результат появится в указанной ячейке. В нашем случае Подбор параметра вычислил результат 18,62. Поскольку мы считаем количество гостей, то наш окончательный ответ должен быть целым числом. Мы можем округлить результат в большую или меньшую сторону. Округлив количество гостей в большую сторону, мы превысим заданный бюджет, значит, остановимся на 18-ти гостях.

Как видно из предыдущего примера, бывают ситуации, которые требуют целое число в качестве результата. Если Подбор параметра выдает десятичное значение, необходимо округлить его в большую или меньшую сторону в зависимости от ситуации.

Другие типы анализа «что если»

Для решения более сложных задач можно применить другие типы анализа «что если» — сценарии или таблицы данных. В отличие от Подбора параметра, который опирается на требуемый результат и работает в обратном направлении, эти инструменты позволяют анализировать множество значений и наблюдать, каким образом изменяется результат.

Введение в анализ «что если»

​Смотрите также​​ финансового состояния, рентабельности,​ и щелкнуть по​Ячейка ввода из​Анализ​ расположенную на одну​Вы можете создавать таблицы​ Дополнительные сведения в​ ячейку ввода для​ На рисунке отформатированные​ B3 и B4.​ в Excel:​ помощью подбора значений​ мы можем себе​ меню «Подбор параметра».​ получаете свежие данные.​ два сценария бюджета:​Примечание:​ деловой активности и​ кнопке «Таблица».​ строки.​выберите пункты​

​ строку выше и​ данных с одной​ этой статье: определить​ входных значений в​ ячейки результата виде​Расчет таблицы данных​сценарии таблицы данных​ в диапазоне ячеек​ позволить — 79​

​Для функции задают атрибуты:​Таблица данных с​ для худшего и​Мы стараемся как​ т.д.​Откроется диалоговое окно «Создание​Список значений, которые​Что если​ на одну ячейку​ или двумя переменными​ и решение задачи​ строке.​ денежных единиц.​

В этой статье

​   ​

​и​ рассчитать возможные варианты​

​ 621,56 руб.​ указывают ячейки, содержимое​

​ одной переменной​ лучшего случаев. Вы​ можно оперативнее обеспечивать​

​Эффективные функции с​ таблицы».​

Обзор

​ Excel подставляет в​ >​ правее столбца значений.​ в зависимости от​ с помощью поиска​Ячейки B4​Формулы, которые используются в​

​При пересчете листа, также​средство подбора​ развития событий. С​Рассмотрим теперь обратную задачу.​ в которых нужно​В таблицу данных нельзя​ можете с помощью​ вас актуальными справочными​ расширенными возможностями в​Указать диапазон данных (если​ ячейку ввода из​Таблица данных​На рисунке в разделе​ числа переменных и​ решения.​введите в поле​ таблице данных с​ пересчитает все таблицы​. Сценарии и таблицы​ его помощью осуществляется​ Банк выдает ссуду​ менять для достижения​ помещать больше двух​ диспетчера сценариев создать​ материалами на вашем​

​ области вычисления и​ они уже внесены)​ столбца – B3.​.​ «Обзор» показана ориентированная​ формул, которые необходимо​Примечание:​Подставлять значения по столбцам​ одной переменной, должны​ данных, даже если​ данных с помощью​ прогноз возможных исходов​ в 100 тыс.​ требуемого результата, и​ переменных. Для анализа​ оба сценария на​ языке. Эта страница​

​ анализа данных.​

Использование сценариев для учета множества разных переменных

​ или предполагаемый диапазон​Важно:​Выполните одно из указанных​ по столбцу таблица​ проверить. Таблицы данных​Мы стараемся как​.​ ссылаться только на​ не без изменения​ наборов ввода значений​ текущего процесса, например,​ рублей на 2​ поля, в которых​

​ большего количества переменных​ одном листе, а​ переведена автоматически, поэтому​Функции и формулы для​ (в какие ячейки​ Если выбран этот вариант​ ниже действий.​ данных с одной​ с одной переменной​ можно оперативнее обеспечивать​В поле​ одну ячейку ввода.​ данных. Ускорение вычислений​ для вычисления возможных​ результат работы компании​ года и хочет​ находится результат подбора.​ используйте сценарии. Несмотря​

​ затем переключаться между​

​ ее текст может​

​ преобразования номера в​

​ будет помещена таблица).​

​ вычисления, при пересчете​

​Ориентация таблицы данных​

​ переменной, формула находится​ используются в том​ вас актуальными справочными​Подставлять значения по строкам​Инструкции​ для листов, содержащих​ результатов. Средство подбора​ за период. После​

​ получить доход в​ Еще один атрибут​ на ограничение до​ ними. Для каждого​ содержать неточности и​ название месяца.​ Установить флажок напротив​ книги таблицы данных​Необходимые действия​ в ячейке D2.​ случае, если требуется​

​ материалами на вашем​введите ссылку на​

​Выполните одно из следующих​​ таблицы данных, вы​ совершенно различные, Active​ ввода различных вариантов​ 10 тыс. рублей.​ функции – значение,​ двух переменных в​ сценария вы указываете​ грамматические ошибки. Для​Примеры функций и​

​ «Таблица с заголовками».​

Использование подбора параметров для получения нужного результата

​ не пересчитываются. Чтобы​По столбцу​Примечание:​ проследить, как изменение​ языке. Эта страница​ ячейку ввода для​ действий:​ можете изменить параметры​ Directory использует один​ итог выводится в​ Какую минимальную процентную​ которое необходимо получить.​ таблице данных можно​ изменяемые ячейки и​ нас важно, чтобы​ формул для преобразования​ Нажать Enter.​ выполнить пересчет таблицы​Введите ссылку на ячейку​

​ Если требуется исследовать влияние​​ значения одной переменной​ переведена автоматически, поэтому​ входных значений в​Если таблица данных ориентирована​расчета​ результат и вычисляет​ отчет по сценарию,​ ставку нужно установить​Как видно на картинке,​ использовать сколько угодно​ значения, которые нужно​ эта статья была​ порядковых номеров в​К указанному диапазону применится​ данных вручную, выделите​ ввода в поле​​ различных значений на​​ в одной или​

​ ее текст может​

Использование таблиц данных для просмотра влияния переменных в формуле

​ столбце.​ по столбцу, введите​для автоматического пересчета​ возможные входные значения,​ по которому можно​ для получения такой​ формула позволяет вводить​ различных значений переменных.​ использовать. При переключении​ вам полезна. Просим​ название месяцев года​ заданный по умолчанию​ содержащиеся в ней​Подставлять значения по строкам​ другие формулы, введите​ нескольких формулах повлияет​ содержать неточности и​В поле​ новую формулу в​ листа, но не​ которые могут привести​ произвести анализ параметров.​ прибыли?​ для изменения и​ В сценарии можно​

​ между сценариями результат​ вас уделить пару​

​ и в обратном​ стиль форматирования. Станет​ формулы и нажмите​.​ дополнительные формулы в​ на результаты этих​ грамматические ошибки. Для​Подставлять значения по строкам​ пустую ячейку справа​ таблицы данных. Подробнее​ к результату.​Аналогичную функцию выполняет и​К уже имеющейся на​ подстановки только один​ использовать не более​ в ячейках изменяется,​

​ секунд и сообщить,​

Подготовка прогнозов и расширенных бизнес-моделей

​ направлении. Как из​ активным инструмент «Работа​ клавишу​По строке​ ячейки справа от​ формул. Например, таблицу​ нас важно, чтобы​, введите​ от существующую формулу​

​ об этом разделе​Как и сценарии, таблицы​​ «Таблица данных» с​​ листе информации добавляем​ аргумент. Это не​ 32 различных значений,​ отражая различные значения​ помогла ли она​ названия месяца получить​ с таблицами» (вкладка​F9​Введите ссылку на ячейку​ первой формулы.​ данных с одной​ эта статья была​​B3​​ в первой строке​

​ ускорение вычислений, содержащих​ данных позволяют изучить​ той лишь разницей,​ строку »Прибыль». Она​ всегда удовлетворяет пользователя.​ зато вы можете​ изменяемых ячеек.​ вам, с помощью​ его порядковый номер​ «Конструктор»).​. Чтобы использовать эту​ ввода в поле​По строке (значения переменной​

​ переменной можно использовать,​ вам полезна. Просим​.​ таблицы данных.​ таблицы данных на​ набор возможных результатов.​ что все итоги​ рассчитывается по формуле:​ В случае, если​ создать сколько угодно​Сценарий наихудшего случая​ кнопок внизу страницы.​ в году?​Составить отчет можно с​ клавишу в Mac OS X​Подставлять значения по столбцам​ находятся в строке)​ чтобы узнать, как​ вас уделить пару​Нажмите кнопку​

​Если таблица данных ориентирована​

support.office.com

Функция «Подбор параметра» в «Эксель». Анализ «что если»

​ листе.​ В отличие от​ не выводятся в​Прибыль = |Платеж|*Срок-Сумма​ требуется подбирать несколько​ сценариев.​1. Изменяемые ячейки​ Для удобства также​Примеры работы функции ДЕЛЬТА​ помощью «Сводной таблицы».​ версии 10.3 или​.​Введите формулу в ячейку,​

Функция подбора параметра

​ разные процентные ставки​ секунд и сообщить,​ОК​ по строке, введите​Таблица данных с одной​ сценариев, в таблицах​ отдельный отчет, а​Устанавливаем срок 24 месяца.​ значений для получения​К началу страницы​2. Ячейка результата​ приводим ссылку на​ для сравнения двух​Активизируем любую из ячеек​

​ более поздней, сначала​В таблице данных с​ расположенную на один​ повлияют на размер​ помогла ли она​.​ новую формулу в​ переменной содержать его​ данных все результаты​ содержатся на том​ Обратите внимание на​ нужного результата, подбор​

​При подготовке прогнозов вы​Сценарий наилучшего случая​ оригинал (на английском​ чисел в Excel.​ диапазона данных. Щелкаем​ необходимо отключить ее​ двумя переменными используется​ столбец левее первого​ ежемесячного платежа, вычисляемый​ вам, с помощью​

​Пример таблицы данных с​ пустую ячейку под​ входных значений в​ отображаются в одной​ же листе. Это​ поле «Ставка». Числовое​ параметров «Эксель» не​ можете использовать Excel​1. Изменяемые ячейки​ языке) .​Примеры применения функции​ кнопку «Сводная таблица»​ назначение в Exposé.​ формула, содержащая два​ значения и на​

Расчет суммы займа

​ с использованием функции​ кнопок внизу страницы.​ двумя переменными​ существующую формулу в​ одном столбце (столбец​ таблице на одном​ облегчает анализ. Но​ значение должно выражаться​ подходит. В этой​ для автоматической генерации​2. Ячейка результата​С помощью средств анализа​ ДЕЛЬТА для выполнения​ («Вставка» — «Таблицы»​ Дополнительные сведения см.​ списка входных значений.​ одну ячейку ниже​

​ ПЛТ. Значения переменных​ Для удобства также​Таблица данных с двумя​ первом столбце таблицы​ программой) или в​ листе. Применение таблиц​ таблицы обрабатывают только​

​ в процентах. Для​ ситуации применяется специальная​

• ​ будущих значений на​Если у нескольких человек​
• ​ «что если» в​ промежуточных сравнений двух​ — «Сводная таблица»).​ в статье Сочетания​ Формула должна ссылаться​
• ​ строки значений.​
• ​ вводятся в один​ приводим ссылку на​ переменными можно отобразить​ данных.​ строке (ориентированные по​ данных облегчает и​ два параметра, поэтому,​ этого выберите числовой​ надстройка, на которой​ базе существующих данных​
• ​ есть конкретные данные​ Microsoft Excel вы​ числовых значений в​В диалоговом окне прописываем​ клавиш в Excel.​ на две разные​Примечание:​ столбец или строку,​ оригинал (на английском​ как различные сочетания​

​Выделите диапазон ячеек, которые​ строке). Любую формулу​ ускоряет изучение возможных​ в случае большего​ формат «Процент» в​ мы остановимся ниже.​ или для автоматического​ в отдельных книгах,​ можете экспериментировать с​

​ сложных формулах. Калькулятор​ диапазон и место,​В меню​ ячейки ввода.​ Если требуется исследовать влияние​ а результаты отображаются​ языке) .​ процентная ставка и​ содержат таблицу данных​ в таблице данных​ вариантов. Поскольку внимание​ количества входных данных,​ Excel: вкладка «Главная»​Одна из наиболее востребованных​ вычисления экстраполированных значений​ которые вы хотите​ различными наборами значений​ возврата инвестиций и​ куда поместить сводный​Excel​В ячейку на листе​ различных значений на​ в смежном столбце​Таблица данных – это диапазон​

​ ссуды повлияет ежемесячный​ и новую формулу.​ с одной переменной​ сосредоточено только на​ используют сценарии.​ — панель инструментов​ задач, которую помогает​ на основе арифметической​

Определение процентной ставки

​ использовать в сценариях,​ в одной или​ расчетный анализ вероятности.​ отчет (новый лист).​выберите пункт​ введите формулу, которая​ другие формулы, введите​ или строке.​ ячеек, по которому​ платеж по ипотеке.​На вкладке​

​ должны ссылаться только​ одной или двух​Выше мы подробно остановились​ «Число» — кнопка​

​ решать этот модуль,​

​ или геометрической прогрессии.​ вы можете собрать​ нескольких формулах, чтобы​Функции LN и LOG​Открывается «Мастер сводных таблиц».​Параметры​ ссылается на две​ дополнительные формулы в​Дополнительные сведения см. в​ видно, как изменение​ На рисунке ячейка​

​данные​ один ячейка ввода.​ переменных, результаты легко​ на функции «Эксель»​ с изображением процента.​ — расчет возможной​С помощью маркера заполнения​ эти книги и​ изучить все возможные​ для расчета натурального​ Левая часть листа​

Подбор нескольких параметров для поиска оптимального результата

​.​ ячейки ввода. В​ ячейки под первой​ статье Функция ПЛТ.​ одной или двух​ C2 содержит формулу​нажмите кнопку​Выполните следующие действия.​ воспринимаются; ими также​ «Подбор параметра» и​Вызываем функцию подбора и​ суммы займа или​

​ или команды​ объединить их сценарии.​ результаты.​ логарифма В EXCEL.​ – изображение отчета,​В разделе​ приведенном ниже примере,​ формулой.​Ячейка D2 содержит формулу​ переменных в формулах​ вычисления платежа,​Анализ «что если»​Введите элементы списка значений,​ просто обмениваться в​ практических примерах ее​ задаем ее аргументы.​ банковского кредита, исходя​Ряды​После создания или сбора​Например, можно выполнить анализ​

Транспортная задача

​Примеры работы функций​ правая часть –​Формулы и списки​ где исходные значения​Выделите диапазон ячеек с​ для расчета платежа​ повлияет на результаты​=PMT(B3/12,B4,-B5)​>​ которые нужно заменить​ табличной форме.​ использования. Зная эту​

​ Ожидаемый результат будет​ из ежемесячных платежей,​вы можете заполнить​ всех нужных сценариев​ «что если» для​ LN, LOG И​ инструменты создания сводного​выберите пункт​ формулы введены в​

​ формулами и значениями,​ =ПЛТ(B3/12;B4;-B5), которая ссылается​ вычисления этих формул.​

​, который использует две​Таблицы данных​

​ в ячейку ввода​Таблица данных не может​ возможность, вы сможете​

​ записан в поле​ срока и процентной​ ячейки рядом значений,​

​ можно создать сводный​ формирования двух бюджетов​ LOG10 для математических​

​ отчета.​

Другие способы анализа данных

​Вычисление​ ячейки B3, B4​ которые нужно заменить.​ на ячейку ввода​ Таблицы данных позволяют​ ячейки ввода B3​(в группе​ — либо одну​

​ принимать более двух​ легко решать задачи​ «Прибыль» изменением значения​ ставки. Предположим, процентная​ соответствующих простому линейному​ отчет по сценариям,​ с разными предполагаемыми​ вычислений при расчете​Выбираем необходимые поля из​, а затем — параметр​ и B5, введите​ На первом рисунке​ B3.​ быстро вычислять несколько​ и B4.​

​Работа с данными​ строку или один​ переменных. Если необходимо​ с ее помощью.​ в ячейке «Ставка»​ ставка по кредиту​ или экспоненциальному тренду.​ в который включаются​ уровнями дохода. Или​ натурального логарифма числа.​ списка. Определяемся со​Автоматически, кроме таблиц данных​ формулу​ в разделе «Обзор»​

​Таблица данных с одной​ результатов за одну​При установке этого варианта​или​ столбец. Оставьте несколько​ проанализировать больше переменных,​Автор: Татьяна Казмирчук​ и составлять 10​

​ составляет 10%, мы​

fb.ru

Получение нескольких результатов с помощью таблицы данных

​ Для экстраполяции сложных​​ данные из этих​ можно указать нужный​ Инвестиционный и депозитный​ значениями для названий​.​=ПЛТ(B3/12;B4;-B5)​ это диапазон​ переменной​ операцию, а также​ вычисления происходят без​прогноза​ пустые строки и​ вместо таблиц данных​Примечание:​ 000 рублей. После​ хотим взять деньги​ и нелинейных данных​ сценариев. В отчете​ результат формулы, а​ калькулятор для расчета​

​ строк и столбцов.​Анализ данных в Excel​в ячейку C2.​C2:D5​Ячейка ввода.​ просматривать и сравнивать​ вычисления таблицы данных​Excel 2016 группы).​​ столбцы по обе​​ лучше использовать сценарии.​ Мы стараемся как можно​ запуска программа показывает​ в долг на​ можно применять функции​ по сценариям все​ затем определить, какие​ сложных процентов с​ В левой части​ предполагает сама конструкция​​Введите один список входных​​.​

Общие сведения

​Список значений, которые​ результаты всех вариантов​ завершении пересчета для​Выполните одно из следующих​ стороны от значения.​ Несмотря на то​ оперативнее обеспечивать вас​ необходимый процент, равный​ 1 год и​

​ или средство регрессионного​ данные отображаются в​ наборы значений позволят​ капитализацией. ​ листа будет «строиться»​ табличного процессора. Очень​ значений в том​В Excel 2016 для Mac:​ Excel подставляет в​ формулы на одном​ всей книги. Для​ действий:​Выполните одно из действий,​ что работа с​ актуальными справочными материалами​

​ 9,32354423334073 %.​​ можем платить 7​ анализа в надстройке​ одной таблице на​ его получить. В​Пример функции БДСУММ для​ отчет.​ многие средства программы​ же столбце под​ выберите пункты​ ячейку ввода B3.​

​ листе.​​ ручного пересчета таблицы​

​Если таблица данных ориентирована​ указанных ниже.​ таблицей данных ограничена​​ на вашем языке.​​Как уже было сказано​​ тыс. рублей в​​ «Пакет анализа». Дополнительные​ новом листе.​ Excel предлагается несколько​ суммирования по условию​Создание сводной таблицы –​ подходят для реализации​ формулой. В данном​Данные​Таблицы данных с двумя​Таблицы данных входят в​ данных, выберите его​

​ по столбцу, введите​Если таблица данных​ только одной или​ Эта страница переведена​ выше, функция подбора​ месяц.​ сведения см. по​Сводный отчет по​ средств для выполнения​ в базе Excel.​ это уже способ​ этой задачи.​ примере нужно ввести​ >​ переменными используются в​ набор команд, которые​ формулы и нажмите​ ссылку на ячейку​

​столбцам​ двумя переменными (одна​ автоматически, поэтому ее​ параметра в «Экселе»​В «Эксель» 2007 есть​ ссылкам в разделе​ сценариям​ разных типов анализа.​Примеры динамической работы​ анализа данных. Более​Excel позиционирует себя как​ разные процентные ставки​Анализ «что если»​ том случае, если​ называются средствами анализа​ клавишу F9.​ для ячейки ввода​(в столбце являются​ для подстановки значений​ текст может содержать​ не всегда удовлетворяет​

​ подходящая функция для​См. также​Примечание:​

Базовые сведения о таблицах данных

​Обзор​ функции БДСУММ. Как​ того, пользователь выбирает​ лучший универсальный программный​ в ячейки C3,​ >​

​ требуется проследить, как​ «что если». При​​Выполните следующие действия для​

​ в поле​ вашей переменными), введите​ по столбцам, а​ неточности и грамматические​ требованиям задачи. Если​ расчета ежемесячных платежей​.​ В отчетах по сценариям​Использование сценариев для учета​ суммировать значения в​ нужную ему в​ продукт в мире​ C4 и C5.​Таблица данных​ изменение значений двух​ использовании таблиц данных​ повышения производительности вычислений.​Подставлять значения по строкам​ формулу в ячейке​ другая — по строкам),​ ошибки. Для нас​

​ требуется подобрать несколько​ по займу с​В средстве подбора параметров​​ автоматический пересчет не​​ множества разных переменных​ базе данных при​

​ конкретный момент информацию​ по обработке аналитической​​Введите второй список справа​

​.​ переменных в одной​ вы выполняете анализ​Выполните одно из следующих​.​ на одну строку​ при этом можно​ важно, чтобы эта​ аргументов, используется надстройка​ известными процентами и​ можно использовать только​ выполняется. Изменения значений​Использование подбора параметров для​ динамически изменяемых условиях​ для отображения. Он​ информации. От маленького​

​ от формулы в​В Excel 2011 для​ формуле повлияет на​ «что если». Средства​​ действий:​​Если таблица данных ориентирована​ выше и на​ использовать любое количество​

​ статья была вам​​ под названием «Поиск​

​ сроком. Она называется​ одну переменную, а​ в сценарии не​ получения нужного результата​ в критериях функции​ может в дальнейшем​ предприятия до крупных​ той же строке.​​ Mac: на вкладке​​ результаты этой формулы.​ анализа «что если»​В Excel 2007 нажмите​ по строке, введите​ одну ячейку вправо​ различных значений переменных.​ полезна. Просим вас​

Создание таблицы данных с одной переменной

​ решения». С ее​ ПЛТ. Синтаксис команды:​ с помощью надстройки​ будут отражается в​Использование таблиц данных для​ БДСУММ?​ применять другие инструменты.​ корпораций, руководители тратят​ Введите срок погашения​Данные​ Например, таблицу данных​

​ изменяют значения в​

1. ​кнопку Microsoft Office​ ссылку на ячейку​ от столбца значений.​ Сценарий поддерживает только​ уделить пару секунд​ помощью можно получить​ПЛТ(ставка; кпер; пс; [бс];​ «Поиск решения» вы​ уже существующем сводном​

2. ​ просмотра влияния переменных​Пример функции СУММЕСЛИ для​

   • ​Мощное средство анализа данных.​​ значительную часть своего​​ ссуды (в месяцах)​в группе​ с двумя переменными​ ячейках и показывают,​, затем щелкните​ для ячейки ввода​ Эта таблица данных​ 32 различных значения,​ и сообщить, помогла​ оптимальный результат методом​ [тип]), где:​ можете создать обратную​
     
     ​ отчете. Вам потребуется​ в формуле​ суммирования в Excel​ Рассмотрим организацию информации​ рабочего времени для​​ в ячейки D2​​Анализ​

   • ​ можно использовать, чтобы​​ как эти изменения​​Параметры Excel​ в поле​ с одной переменной​ но количество сценариев​ ли она вам,​ подбора нескольких параметров.​Ставка – проценты по​ проекцию для большего​
     ​ создать новый сводный​Подготовка прогнозов и расширенных​ по условию .​ с помощью инструмента​ анализа жизнедеятельности их​​ и E2.​​выберите пункты​

3. ​ узнать, как разные​ повлияют на результаты​и выберите категорию​Подставлять значения по столбцам​ ориентирована по столбцам,​ может быть любым.​

4. ​ с помощью кнопок​​Проверьте, доступна ли она​​ займу.​​ количества переменных. Надстройка​​ отчет.​​ бизнес-моделей​​Примеры работы логической​​ «Что-если» — «Таблица​​ бизнеса. Рассмотрим основные​​Выделите диапазон ячеек, содержащий​​Что если​

5. ​ комбинации процентных ставок​ формул на листе.​

   • ​Формулы​.​ а формула содержащейся​Дополнительные сведения в статье​ внизу страницы. Для​​ для использования: вкладка​​Кпер – число оплат​ «Поиск решения» помогает​К началу страницы​

   • ​Анализ «что если» — это​ функции СУММЕСЛИ при​ данных».​ аналитические инструменты в​ формулу (C2), строку​​ >​​ и сроков ссуды​

     ​ Например, вы можете​​.​В таблице данных с​ в ячейке D2.​ Введение в анализ​ удобства также приводим​ «Данные», панель инструментов​

Добавление формулы в таблицу данных с одной переменной

​ (для годового кредита​ найти оптимальное значение​Если вы знаете, какой​ процесс изменения значений​ суммировании ячеек только​

​Важные условия:​

1. ​ Excel и примеры​ и столбец значений​

   • ​Таблица данных​ повлияют на размер​ использовать таблицу данных​В других версиях, выберите​ двумя переменными используется​Если требуется проверить​ «что если».​

   • ​ ссылку на оригинал​ «Анализ». Если в​ в случае ежемесячной​ для формулы в​ результат вычисления формулы​ в ячейках, который​ с переделенным значением​

2. ​данные должны находиться в​ применения их в​ (C3:C5 и D2:E2),​

3. ​.​​ ежемесячного платежа.​​ для изменения процентной​​файл​​ формула, содержащая два​​ влияние различных значений​​Создайте таблицу данных с​​ (на английском языке).​​ программе нет такой​​ оплаты это 12​​ одной ячейке листа,​

4. ​ вам нужен, но​ позволяет увидеть, как​

   • ​ по условию. Как​ одном столбце или​ практике.​ а также ячейки,​Выполните одно из указанных​​Ячейка C2 содержит формулу​​ ставки и срока​

   • ​>​ списка входных значений.​ в других формулах​ одной или двумя​Таблица данных является диапазон​​ панели или на​​ раз).​

Создание таблицы данных с двумя переменными

​ которая называется целевой.​ не можете определить​ эти изменения влияют​ выборочно суммировать значения​ одной строке;​Одним из самых привлекательных​ в которых должны​

​ ниже действий.​

1. ​ для расчета платежа​ ссуды с целью​Параметры​ Формула должна ссылаться​

   ​ дополнительных в формулы​ переменными либо в​ ячеек, в которых​ ней отсутствует нужная​ПС – первоначальная сумма.​Эта надстройка работает с​​ входные значения, позволяющие​​ на результаты формул​

2. ​ в диапазоне ячеек?​формула ссылается на одну​ анализов данных является​ находиться вычисленные значения​

   ​Ориентация таблицы данных​ =ПЛТ(B3/12;B4;-B5), которая ссылается​ определения возможных сумм​>​

3. ​ на две разные​ ячеек​ зависимости от количества​ можно изменить значения​

   ​ команда, активируйте ее.​БС – будущая стоимость​ группой ячеек, связанных​

4. ​ его получить, используйте​ на листе.​Функция СЧЁТЕСЛИ и подсчет​ входную ячейку.​ «Что-если». Он находится:​ (D3:E5). В данном​Необходимые действия​ на ячейки ввода​

   ​ ежемесячных платежей.​формулы​

5. ​ ячейки ввода.​​справа от​​ переменных и формул,​​ в некоторых в​​ Зайдите в параметры​​ (если вы намерены​​ с формулой в​ средство подбора параметров.​​В Excel предлагаются средства​​ количества значения ячейки​​Процедура создания «Таблицы данных»:​​ «Данные»-«Работа с данными»-«Что-если».​​ примере выделяется диапазон​​По столбцу​​ B3 и B4.​​В Excel предлагаются средства​

6. ​.​​Выполните следующие действия.​​первой формулы.​ которые необходимо проверить.​ некоторых ячейках, задаваемые​ Excel (кнопка Microsoft​
   ​ выплатить не всю​​ целевой ячейке. Надстройка​​ Предположим, что вам​​ анализа «что если»​

7. ​ в Excel.​​Заносим входные значения в​​Средства анализа «Что-если»:​ C2:E5.​Введите ссылку на ячейку​Таблица данных с двумя​
   ​ анализа «что если»​​В разделе​​В ячейку листа введите​​Если таблица данных с​​Таблицы данных с одной​

8. ​ по-разному проблемы. Хороший​​ Office в Excel​​ сумму, а лишь​

​ «Поиск решения» корректирует​ нужно занять денег.​

​ трех типов: сценарии,​Примеры работы функции​ столбец, а формулу​«Подбор параметра». Применяется, когда​В Excel 2016 для Mac:​ ввода в поле​ переменными​ трех типов: сценарии,​Параметры вычислений​​ формулу, которая ссылается​​программой строки​ переменной​ пример таблицы данных​

Ускорение вычислений для листов, содержащих таблицы данных

​ 2007, меню «Файл»​ ее часть, здесь​ значения в указанных​ Вы знаете, сколько​ таблицы данных и​ СЧЁТЕСЛИ для подсчета​ – в соседний​ пользователю известен результат​ выберите пункты​

​Подставлять значения по строкам​Ячейка ввода из​

1. ​ таблицы данных и​в группе​

   • ​ на две ячейки​​(вашей переменными располагаются​ ​   ​​ использует функции​​ в версиях 2010​​ указывается, какой долг​​ изменяемых ячейках (ячейках​

   • ​ вам нужно, на​​ подбор параметров. В​​ количества ячеек со​​ столбец на одну​​ формулы, но неизвестны​​Данные​​. На первом рисунке​

2. ​ столбца.​​ подбор параметров. В​​Вычисление​​ ввода.​​ в строку), введите​​Если нужно отображать как​​ПЛТ​

   ​ и выше) и​​ должен остаться). Это​​ переменных), чтобы получить​​ какой срок и​​ сценариях и таблицах​​ значениями при условии​​ строку выше.​​ входные данные для​​ >​​ ячейка ввода — это​

Дальнейшие действия

​Список значений, которые​ сценариях и таблицах​выберите вариант​В приведенном ниже примере,​ формулу в ячейке​ различные значения одной​с разных кредита​

​ найдите пункт «Надстройки».​

​ необязательный аргумент, по​ заданный результат формулы​ сколько вы сможете​ данных берутся наборы​ в статистическом анализе​Выделяем диапазон значений, включающий​ этого результата.​Анализ «что если»​ B3.​ Excel подставляет в​ данных берутся наборы​Автоматически, кроме таблиц данных​

​ в котором начальные​

​ на один столбец​ переменной в одну​ сумм и процентной​ Перейдите в управление​ умолчанию он равен​ в целевой ячейке.​ выплачивать каждый месяц.​ входных значений и​ или в решении​ столбец с входными​«Таблица данных». Используется в​ >​По строке​ ячейку ввода из​ входных значений и​.​ значения формулы введены​ слева от первого​ или несколько формул​ ставки для вычисления​ надстройками и установите​ 0.​ Применяя ограничения, вы​

support.office.com

Получение нескольких результатов с помощью таблицы данных

​ С помощью средства​​ определяются возможные результаты.​ подобного рода задач.​ данными и формулой.​ ситуациях, когда нужно​Таблица данных​Введите ссылку на ячейку​ строки – B4.​ определяются возможные результаты.​Совет:​ в ячейки B3,​ значения и одну​ будут изменяться результаты​ комиссионных по цене​ флажок на элементе​Тип – когда производится​ можете сузить ряд​ подбора параметров вы​ Таблицы данных работают​Функция ЧИСТРАБДНИ считает чистые​ Переходим на вкладку​ показать в виде​

​.​ ввода в поле​Ячейка ввода из​ Подбор параметров отличается​ При необходимости на вкладке​ B4 и B5,​ ячейку под строкой​ этих формул с​ по займу ипотеки.​ «Поиск решения». Теперь​ оплата – в​ значений, которые можно​ можете определить, какая​ только с одной​ рабочие дни в​

Обзор

​ «Данные». Открываем инструмент​ таблицы влияние переменных​В Excel 2011 для​Подставлять значения по столбцам​ строки.​ от сценариев и​формулы​ введите формулу​ значений.​ помощью таблицы данных​ Эксперименты с разными​ функция активирована.​ начале месяца или​ использовать в модели​ процентная ставка обеспечит​ или двумя переменными,​ Excel.​ «Что-если». Щелкаем кнопку​ значений на формулы.​ Mac: на вкладке​

​.​Список значений, которые​ таблиц данных тем,​щелкните стрелку на​=PMT(B3/12,B4,-B5)​Если требуется проверить​ с одной переменной.​ значениями, чтобы просмотреть​Классическое применение метода –​ в конце. Этот​ в надстройке «Поиск​ ваш долг.​ но могут принимать​Пример работы функций​ «Таблица данных».​«Диспетчер сценариев». Применяется для​Данные​Примечание:​ Excel подставляет в​ что при его​Параметры вычислений​в ячейке C2.​ влияние различных значений​ Например, можно использовать​ соответствующие вариантов в​ решение транспортной задачи.​ параметр не обязательно​ решения». Эти ограничения​Примечание:​ множество различных значений​ ЧИСТРАБДНИ и ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД​В открывшемся диалоговом окне​ формирования, изменения и​в группе​ После создания таблицы данных​ ячейку ввода из​

​ использовании берется результат​и выберите​В том же столбце​ в других формулах​ таблицу данных с​ результатах является общие​ Предположим, компания хранит​ указывать, если он​ могут ссылаться на​ Подбор параметров работает с​ для них. Сценарий​ для расчетов отпускных​ есть два поля.​ сохранения разных наборов​Анализ​ может потребоваться изменить​ столбца – B3.​ и определяются возможные​Автоматическое, кроме таблиц данных​

​ ниже формулы введите​ введите дополнительных формул​

​ одной переменной для​ задачи в​ товары на нескольких​ не заполнен, принимается​ другие ячейки, влияющие​ одной переменной входного​ может содержать несколько​ увольняющихся сотрудников и​ Так как мы​ входных данных и​выберите пункты​ формат ячеек результатов.​Таблицы данных пересчитываются всякий​ входные значения для​(в группе​ значения подстановки для​ в ячейках​ просмотра различных процентной​Анализ данных​ складах и доставляет​ равным 0, что​ на формулу в​ значения. Если вы​ переменных, но допускает​ начисления заработной платы​ создаем таблицу с​ итогов вычислений по​Что если​ На рисунке ячейки​

​ раз при пересчете​ его получения. Как​

​Вычисление​ первой переменной.​под​ ставки влияют на​.​

​ их в несколько​ означает оплату в​

​ целевой ячейке.​

​ хотите определить, что​ не более 32​ по отработанным дням.​

​ одним входом, то​ группе формул.​ >​ результатов имеют денежный​ листа, даже если​ и сценарии, таблицы​).​В этом случае введите​первой формулы.​ ежемесячный платеж по​Таблицы данных в Microsoft​ магазинов. Стоит вопрос,​ конце месяца.​К началу страницы​ более одного входные​ значений. Действие подбора​

​Функция РАБДЕНЬ для расчета​ вводим адрес только​«Поиск решения». Это надстройка​Таблица данных​ формат.​

​ в них не​ данных позволяют изучить​

​Для определенных целей и​ разные процентные ставки​

​Выделите диапазон ячеек, содержащих​ ипотеке с помощью​ Excel являются частью​ с каких складов​

​Следует учитывать, что в​Возможности программы Excel таковы,​

​ значения, например, сумма​ параметров отличается от​ количества рабочих дней​ в поле «Подставлять​

​ программы Excel. Помогает​.​Формулы, которые используются в​ были внесены изменения.​ набор возможных результатов.​ в случае больших​ в ячейки C3,​ формулы и значения,​ функции ПЛТ. Ввод​ набора команд известные​ доставлять продукцию в​ атрибуте «Ставка» указывается​

Создание таблицы данных с одной переменной

​ что они позволяют​ займа и ежемесячная​ сценариев и таблиц​ в Excel.​ значения по строкам​ найти наилучшее решение​В поле​ таблице данных с​ Для ускорения пересчета​ В отличие от​ наборов переменных данных​ C4 и C5.​ которые нужно заменить.​ значений переменных в​

1. ​ как инструменты анализа​ какие магазины, чтобы​ не годовой процент,​ решать задачи, которые​ сумма платежа для​ данных — берется результат​Примеры формул для​ в». Если входные​ определенной задачи.​

2. ​Подставлять значения по столбцам​ одной переменной, должны​

​ листа, содержащего таблицу​	​ сценариев, в таблицах​
​ можно использовать несколько​Введите второй список в​	​ На приведенном выше​ один столбец или​ «что если». После​ расходы на транспортировку​ а ежемесячный, поэтому​ ​ вручную выполнить невозможно​ аннуитета, следует использовать​ и определяются возможные​ подсчета количества рабочих​ значения располагаются в​Практический пример использования «Что-если»​ ​введите ссылку на​​ ссылаться только на​ данных, можно изменить​ данных все результаты​ других средств Excel​ той же строке​ рисунке диапазон представляет​
​ строку и результаты​ создания и анализа​	​ были минимальны.​ известную нам процентную​ или слишком сложно.​ надстройки «Поиск решения».​ входные значения для​ дней между датами.​ ​ строках (а не​​ для поиска оптимальных​ ячейку ввода для​ одну ячейку ввода.​ параметры вычислений так,​ представлены в одной​ для выполнения анализа​

1. ​ с формулой, справа​ C2: D5.​ отображаются в смежных​ данных таблиц, вы​Зададим входные данные. Для​ ставку нужно разделить​​ Это могут быть​​ Дополнительные сведения о​

2. ​ его получения.​ Как рассчитать разницу​​ в столбцах), то​​ скидок по таблице​​ входных значений в​​Выполните одно из действий,​​ чтобы автоматически пересчитывался​​ таблице на одном​

   

   ​ «что если».​ от нее.​​На вкладке​​ столбцах или строках.​​ выполняете анализ «что​​ этого построим таблицы​​ на количество платежей​​ трудоемкие задачи с​​ надстройка «Поиск решения»​​Помимо этих трех средств​

   

3. ​ в рабочих днях​ адрес будем вписывать​

​ данных.​	​ строке. В данном​
​ указанных ниже.​	​ лист, но не​ листе. С помощью​​Подбор параметров​​Введите условия займа (в​данные​На иллюстрации ниже ячейка​
​ если».​	​ с информацией о​ в году –​​ перебором огромного количества​​ в разделе Подготовка​

​ можно установить надстройки​​ с помощью функций​ в поле «Подставлять​Другие инструменты для анализа​ случае введите​Ориентация таблицы данных​ таблицы.​

Добавление формулы в таблицу данных с одной переменной

​ таблиц данных можно​Если вы знаете, какой​ месяцах) в ячейки​нажмите кнопку​ D2 содержит формулу​

1. ​Анализ «что если» является​ затратах на доставку,​

​ 12.​	​ вариантов или вычисления​
​ прогнозов и расширенные​ для выполнения анализа​	​ РАБДЕНЬ и РАБДЕНЬ.МЕЖДУ.​ значения по столбцам​ данных:​B4​Необходимые действия​
​Входные значения для таблицы​ легко и быстро​	​ результат ожидать от​ D2 и E2.​анализа «что если» >​ платежа (​ процесс об изменении​

1. ​ объеме товаров на​Внесем на лист «Эксель»​ больших чисел. Зная​

2. ​ бизнес-моделии переходить по​ «что если», например​​Как или чем заменить​​ в» и нажимаем​​группировка данных;​​.​​По столбцу (значения переменной​​ данных с одной​

   

   ​ проверить диапазон возможностей.​ формулы, но не​​Выделите диапазон ячеек, содержащих​​ ​​=ПЛТ(B3/12;B4;-B5)​​ значений в ячейках,​​ каждом из складов​​ 2007 нужные данные.​​ возможности Excel, решить​​ ссылкам в разделе​

   

3. ​ надстройку «Поиск решения».​ функцию ЕСЛИ в​

​ ОК.​	​консолидация данных (объединение нескольких​
​В поле​	​ находятся в столбце)​ переменной перечисляются в​​ Поскольку при этом​​ знаете точно входные​
​ формулу (C2), строку​	​Таблицы данных​), которая ссылается на​​ чтобы увидеть, как​​ и необходимое количество​

Создание таблицы данных с двумя переменными

​ В качестве первоначальной​ их не составит​См​ Эта надстройка похожа​ формулах Excel.​Для анализа деятельности предприятия​ наборов данных);​

1. ​Подставлять значения по строкам​Введите новую формулу в​ столбце (таблица данных​ используются всего одна​ значения, которые необходимо​ и столбец значений​(в группе​ ячейку ввода B3.​ эти изменения повлияют​ товаров для каждой​​ суммы пропишем пока​​ труда.​

2. ​.​ на подбор параметров,​Примеры задач в​ берутся данные из​сортировка и фильтрация (изменение​введите ссылку на​ пустую ячейку, расположенную​ с ориентацией по​

3. ​ или две переменные,​ получить его формулу,​ (C3:C5 и D2:E2),​Работа с данными​Таблицы данных с двумя​ на результат формулы​ торговой точки.​

4. ​ условные 1 00​Примером такой трудоемкой и​К началу страницы​ но позволяет использовать​ Excel, для решения​ бухгалтерского баланса, отчета​ порядка строк по​ ячейку ввода для​ в верхней строке​ столбцам) или в​

5. ​ вы можете без​ используйте средство подбора​​ а также ячейки,​​или​​ переменными​​ на листе. Например,​​Будем подбирать такие значения​​ 000 рублей и​

   

   ​ практически нерешаемой вручную​Если у вас есть​​ больше переменных. Вы​​ которых можно избежать​​ о прибылях и​​ заданному параметру);​​ входных значений в​​ таблицы справа от​​ строке (таблица данных​​ труда прочитать результат​

   

6. ​ параметров. Читайте в​​ в которые нужно​​прогноза​   ​ с помощью таблицы​ поставок, чтобы соблюдались​ займемся нахождением реальной​​ задачи является следующая.​​ формула с одной​

7. ​ также можете создавать​​ использования функции ЕСЛИ.​​ убытках. Каждый пользователь​работа со сводными таблицами;​ столбце. В данном​ имеющейся формулы.​ с ориентацией по​​ и поделиться им​​ статье, Используйте средство​

​ поместить вычисленные значения​Excel 2016 группы).​Таблицы данных с двумя​ данных варьироваться процентная​ условия:​ суммы. Вызываем диалоговое​ Вам известно, какой​ или двумя переменными​ прогнозы, используя маркер​ Логические формулы для​ создает свою форму,​получение промежуточных итогов (часто​ случае введите​

​По строке (значения переменной​ строкам). Формулы, которые​

​ в табличной форме.​ подбора для поиска​ (D3:E5).​Выполните одно из действий,​

​ переменными используются в​ ставка и продолжительность​

​1) Полные затраты были​ окно подбора параметра.​ результат вычислений необходимо​ либо несколько формул,​

Ускорение пересчета листа, содержащего таблицы данных

​ заполнения и различные​​ замены функции ЕСЛИ.​ в которой отражаются​ требуется при работе​B3​ находятся в строке)​ используются в таблице​В таблице данных может​ путем изменения входного​В этом случае выделите​​ указанных ниже.​​ том случае, если​ срока действия подписки​ минимальны.​ Отправной точкой для​ получить, какие вычисления​ в которых используется​ команды, встроенные в​ Макрос пользовательской функции​ особенности фирмы, важная​

1. ​ со списками);​​.​​Введите новую формулу в​​ данных с одной​​ быть не больше​

2. ​ значения требуемого результата.​​ диапазон C2: E5.​​Если таблица данных ориентирована​​ требуется проследить, как​​ по займу в​​2) Суммарные поставки товаров​​ нахождения является сумма​

support.office.com

Анализ данных в Excel с примерами отчетов скачать

​ к нему приводят,​ одна общая переменная,​ Excel. Для более​ для расчетов при​ для принятия решений​условное форматирование;​

​Таблица данных с двумя​ пустую ячейку, расположенную​ переменной, должны ссылаться​ двух переменных. Для​Поиск решения Excel​На вкладке «​ по столбцу, введите​ изменение значений двух​ соответствии — для​ в торговые точки​ ежемесячного платежа. Формула​ но неизвестна отправная​ вы можете просмотреть​ сложных моделей можно​ нескольких условиях.​

Инструменты анализа Excel

​ информация.​графиками и диаграммами.​ переменными может показать,​ в первом столбце​

​ только на одну​

1. ​ анализа большего количества​Надстройка «Поиск решения» Excel​данные​ ссылка на ячейку​ переменных в одной​
2. ​ оценки потенциальных суммы​ удовлетворяли требованиям.​ ПЛТ возвращает отрицательные​ точка – значение​ все результаты в​
3. ​ использовать надстройку «Пакет​Примеры как создать пользовательскую​скачать систему анализа предприятий;​Анализировать данные в Excel​ как разные процентные​ таблицы под имеющейся​
4. ​ ячейку ввода.​ переменных необходимо использовать​ можно использовать для​» в группе​

​ на ячейку ввода​ формуле повлияет на​ ежемесячных платежей.​3) Суммарный вывоз продукции​

​ данные, так что​ исходных данных. Иногда​

​ результаты этой формулы.​Примечание:​ со складов не​ мы вводим число​ можно провести обратные​

​ С помощью таблиц​

Сводные таблицы в анализе данных

​К началу страницы​Примеры создания и​таблица рентабельности бизнеса;​ встроенных функций (математических,​

​ погашения ссуды влияют​Выделите диапазон ячеек, которые​ или в отдельной​ данных ограничена только​ для ввода переменных.​или​

1. ​Подставлять значения по строкам​ Например, таблицу данных​ Вы можете выполнять быстрее​
2. ​ превышал имеющиеся запасы.​ со знаком «минус»:​
3. ​ действия, а иногда​ данных можно легко​Сценарий — это набор значений,​ использования пользовательский функций,​отчет по движению денежных​ финансовых, логических, статистических​ на размер ежемесячного​ содержат таблицу данных​

​ строке список значений,​ одной или двумя​ «Поиск решения» работает​прогноза​. На приведенном выше​ с двумя переменными​

​ выполнять вычисления с​4) Количество единиц продукции​

1. ​ — 7 000​ такая задача может​ и быстро проверить​ которые сохраняются в​ которых недостает в​
2. ​ средств;​ и т.д.).​ платежа. На рисунке​ и новую формулу.​
3. ​ которые нужно подставлять​ переменными (одна для​ с группы ячеек​(в Excel 2016 ),​ рисунке ячейку ввода​ можно использовать, чтобы​
4. ​ помощью таблицы данных​ должно быть целым​ рублей в поле​ поставить в тупик.​ диапазон возможностей. Поскольку​ Excel и могут​ Excel среди тех,​

​пример балльного метода в​​ ниже ячейка C2​В Excel 2016 для Mac:​ в ячейку ввода.​ подстановки значений по​ (называемые переменные решения​ нажмите кнопку​ — B3.​

Анализ «Что-если» в Excel: «Таблица данных»

​ узнать, как разные​ и Visual Basic​ и неотрицательным.​ «Значение». Эту сумму​Excel предлагает метод решения​

​ используются всего одна​

• ​ автоматически подставляться в​ что установлены по​ финансово-экономической аналитике.​
• ​Чтобы упростить просмотр, обработку​ содержит формулу для​

​ выберите пункты​

1. ​ Оставьте по обе​ столбцам, вторая — по​ или просто переменной​анализа «что если» >​Если таблица данных ориентирована​
2. ​ комбинации процентных ставок​ для приложений (VBA).​Результат поиска решения.​ мы должны получить​ такой проблемы, который​ или две переменные,​ ячейки на листе.​
3. ​ умолчанию. Пользовательские функции​Для примера предлагаем скачать​ и обобщение данных,​ расчета платежа =ПЛТ(B3/12;B4;-B5),​Данные​ стороны от значений​ строкам), она позволяет​ ячейки), которые используются​ ​ по строке, введите​ и сроков ссуды​ Дополнительные сведения можно​Кроме перечисленных выше вариантов,​ в ячейке с​ носит название подбора​ результат можно без​ Вы можете создавать​

Анализ предприятия в Excel: примеры

​ для подсчета калорий,​ финансовый анализ предприятий​ в Excel применяются​ которая ссылается на​ >​ несколько пустых строк​ использовать множество разных​ при вычислении формулы​Таблицы данных​ ссылку на ячейку​

• ​ повлияют на размер​
• ​ найти таблицы данных​
• ​ есть и другие​
• ​ платежом, меняя информацию​ параметра. Вызов функции​
• ​ труда прочитать и​ и сохранять различные​

​ решения квадратных уравнений​ в таблицах и​ сводные таблицы.​ ячейки ввода B3​Анализ «что если»​ и столбцов.​ значений переменных. В​ в ячейках цель​(в группе​ для ячейки ввода​ ежемесячного платежа.​ Excel «что если»:​ методы анализа данных.​

exceltable.com

Новые функции Excel для анализа и обработки данных

​ в поле с​ находится на вкладке​ поделиться им в​ группы значений на​

Новые и расширенные функции

​ и др. 1​ графиках составленные профессиональными​Программа будет воспринимать введенную/вводимую​
​ и B4.​ >​Выполните одно из указанных​ сценарии можно использовать​ и ограничения. Подбираются​Работа с данными​ в поле​На иллюстрации ниже ячейка​ быстрее расчета с​​ Они находятся в​ займом.​ «Данные» панели инструментов​
​ табличной форме. Если​ листе, а затем​ 2 3 4​ специалистами в области​ информацию как таблицу,​Ячейка ввода из​Таблица данных​​ ниже действий.​ не более 32​ значения в ячейках​
​или​Подставлять значения по столбцам​ C2 содержит формулу​ использованием VBA.​ пункте меню «Анализ​Прописываем все это в​ «Работа с данными».​ для книги включен​ переключиться на любой​​ 5 6 7​ финансово-экономической аналитике. Здесь​ а не простой​
​ столбца.​.​Ориентация таблицы данных​ разных значений, но​ переменной решения для​прогноза​.​​ определения размера платежа​Типы анализ «что если»​ «что если»». Это​
​ окне и запускаем​ В версиях, начиная​ автоматический пересчет, данные​ из этих новых​ 8 9 10​ используются формы бухгалтерской​ набор данных, если​​Список значений, которые​В Excel 2011 для​Действие​
​ вы можете создавать​ удовлетворения ограничения на​Excel 2016 группы).​Примечание:​ (​   ​ «Диспетчер сценариев» и​​ подбор параметра «Эксель».​ с MS Excel​ в таблицах данных​
​ сценариев, чтобы просмотреть​ 11 12 13​ отчетности, формулы и​ списки со значениями​ Excel подставляет в​ Mac: на вкладке​​По столбцу (значения переменной​ сколько угодно сценариев.​ ограничение ячеек и​
​В поле​ После создания таблицы данных,​=ПЛТ(B3/12;B4;-B5)​Существует три типа инструменты​ «Таблица данных».​ В результате функция​ 2007, — «Анализ​​ сразу же пересчитываются,​ другие результаты.​ 14 15 16​
​ таблицы для расчета​ отформатировать соответствующим образом:​ ячейку ввода из​Данные​ находятся в столбце)​Общие сведения о таблицах​ получения нужного результата​Подставлять значения по столбцам​ может потребоваться изменение​​), в которой используются​ анализа «что если»​
​Диспетчер сценариев позволяет с​ рассчитала, какой заем​ «что если»», пункт​ и вы всегда​Предположим, у вас есть​ 17​ и анализа платежеспособности,​Перейти на вкладку «Вставка»​ строки – B4.​в группе​Введите формулу в ячейку,​ данных​ для целевой ячейки.​введите ссылку на​ формата ячейки результата.​

exceltable.com

​ две ячейки ввода:​

Содержание

• 0.1 Создание различных сценариев
• 0.2 Отчет по сценариям
• 1 Подбор параметра
  • 1.1 Как использовать Подбор параметра (пример 1):
  • 1.2 Как использовать Подбор параметра (пример 2):
• 2 Другие типы анализа «что если»
• 3 1. Сводные таблицы
  • 3.1 Как работать
• 4 2. 3D-карты
  • 4.1 Как работать
• 5 3. Лист прогнозов
  • 5.1 Как работать
• 6 4. Быстрый анализ
  • 6.1 Как работать
• 7 Инструменты анализа Excel
• 8 Сводные таблицы в анализе данных
• 9 Анализ «Что-если» в Excel: «Таблица данных»
• 10 Анализ предприятия в Excel: примеры
• 11 Таблица данных с одним параметром
• 12 Таблица данных с двумя параметрами

Анализ «Что Если» в Excel позволяет попробовать различные значения (сценарии) для формул.

Следующий пример поможет Вам освоить Анализ «что если»  быстро и легко.

Предположим, у вас есть книжный магазин и есть 100 книг на продажу. Вы продаете определенный % книг по самой высокой цене в $ 50 и определенный % книг по более низкой цене $ 20.

Если вы продаете 60% книг по самой высокой цене, ячейка D10 вычисляет общую прибыль в размере 60 * $ 50 + 40 * $ 20 = $ 3800.

Скачать рассматриваемый пример Вы можете по этой ссылке: Пример анализа «что если» в Excel.

Создание различных сценариев

Что будет, если Вы продадите 70% книг по высокой цене? А что будет, если Вы продадите 80% книг? Или 90%, или 100%? Каждый другой процент продажи книг — это различный сценарий.

Вы можете использовать «Диспетчер сценариев» для создания этих сценариев.

Примечание: Вы можете просто ввести другой процент в ячейку C4, что бы увидеть результат в ячейке C10. Однако, Анализ «что если» позволит Вам сравнить результаты различных сценариев.

Итак, приступим.

1. На вкладке Данные выберите Анализ «что если» и выберите Диспетчер сценариев из списка.

Откроется диалоговое окно Диспетчер сценариев.

 2. Добавьте сценарий, нажав на кнопку Добавить.

3. Введите имя (60% книг по высокой цене), выберите ячейку C4 (% книг, которые продаются по высокой цене) для изменяемой ячейки и нажмите на кнопку OK.

4. Введите соответствующее значение 0,6 и нажмите на кнопку OK еще раз.

5. Далее, добавьте еще 4 других сценария (70%, 80%, 90% и 100% соответсвенно).

И, наконец, ваш Диспетчер сценариев должен соответствовать картинке ниже:

 

Примечание: чтобы увидеть результат сценария, выберите сценарий и нажмите на кнопку Вывести. Excel изменит значение ячейки C4 в соответствии со сценарием, что бы Вы смогли увидеть результат на листе.

Отчет по сценариям

Для того, чтобы легко сравнить результаты этих сценариев, выполните следующие действия:

1. Кликните по кнопке «Отчет» в Диспетчере сценариев.

2. Далее, выберите ячейку C10 (итого выручка) в качестве ячейки результата и нажмите ОК.

Результат:

Вывод: Если вы продаете 70% книг по высокой цене, то Вы получите общую выручку в размере $ 4100, если Вы продаете 80% книг по высокой цене, то Вы получаете общую прибыль в размере $ 4400 и т.д. Вот как легко можно использовать Анализ «что если» в Excel.

Подписывайтесь на нас в социальных сетях, оставляйте комментарии к статье. Надеюсь пример использования анализа «что если» в Excel Вам понравился.

Excel содержит множество мощных инструментов для выполнения сложных математических вычислений, например, Анализ «что если». Этот инструмент способен экспериментальным путем найти решение по Вашим исходным данным, даже если данные являются неполными. В этом уроке Вы узнаете, как использовать один из инструментов анализа «что если» под названием Подбор параметра.

Подбор параметра

Каждый раз при использовании формулы или функции в Excel Вы собираете исходные значения вместе, чтобы получить результат. Подбор параметра работает наоборот. Он позволяет, опираясь на конечный результат, вычислить исходное значение, которое даст такой результат. Далее мы приведем несколько примеров, чтобы показать, как работает Подбор параметра.

Как использовать Подбор параметра (пример 1):

Представьте, что Вы поступаете в определенное учебное заведение. На данный момент Вами набрано 65 баллов, а необходимо минимум 70 баллов, чтобы пройти отбор. К счастью, есть последнее задание, которое способно повысить количество Ваших баллов. В данной ситуации можно воспользоваться Подбором параметра, чтобы выяснить, какой балл необходимо получить за последнее задание, чтобы поступить в учебное заведение.

На изображении ниже видно, что Ваши баллы за первые два задания (тест и письменная работа) составляют 58, 70, 72 и 60. Несмотря на то, что мы не знаем, каким будет балл за последнее задание (тестирование 3), мы можем написать формулу, которая вычислит средний балл сразу за все задания. Все, что нам необходимо, это вычислить среднее арифметическое для всех пяти оценок. Для этого введите выражение =СРЗНАЧ(B2:B6) в ячейку B7. После того как Вы примените Подбор параметра к решению этой задачи, в ячейке B6 отобразится минимальный балл, который необходимо получить, чтобы поступить в учебное заведение.

1. Выберите ячейку, значение которой необходимо получить. Каждый раз при использовании инструмента Подбор параметра, Вам необходимо выбирать ячейку, которая уже содержит формулу или функцию. В нашем случае мы выберем ячейку B7, поскольку она содержит формулу =СРЗНАЧ(B2:B6).
2. На вкладке Данные выберите команду Анализ «что если», а затем в выпадающем меню нажмите Подбор параметра.
3. Появится диалоговое окно с тремя полями:
   • Установить в ячейке — ячейка, которая содержит требуемый результат. В нашем случае это ячейка B7 и мы уже выделили ее.
   • Значение — требуемый результат, т.е. результат, который должен получиться в ячейке B7. В нашем примере мы введем 70, поскольку нужно набрать минимум 70 баллов, чтобы поступить.
   • Изменяя значение ячейки — ячейка, куда Excel выведет результат. В нашем случае мы выберем ячейку B6, поскольку хотим узнать оценку, которую требуется получить на последнем задании.
4. Выполнив все шаги, нажмите ОК.
5. Excel вычислит результат и в диалоговом окне Результат подбора параметра сообщит решение, если оно есть. Нажмите ОК.
6. Результат появится в указанной ячейке. В нашем примере Подбор параметра установил, что требуется получить минимум 90 баллов за последнее задание, чтобы пройти дальше.

Как использовать Подбор параметра (пример 2):

Давайте представим, что Вы планируете событие и хотите пригласить такое количество гостей, чтобы не превысить бюджет в $500. Можно воспользоваться Подбором параметра, чтобы вычислить число гостей, которое можно пригласить. В следующем примере ячейка B4 содержит формулу =B1+B2*B3, которая суммирует общую стоимость аренды помещения и стоимость приема всех гостей (цена за 1 гостя умножается на их количество).

1. Выделите ячейку, значение которой необходимо изменить. В нашем случае мы выделим ячейку B4.
2. На вкладке Данные выберите команду Анализ «что если», а затем в выпадающем меню нажмите Подбор параметра.
3. Появится диалоговое окно с тремя полями:
   • Установить в ячейке — ячейка, которая содержит требуемый результат. В нашем примере ячейка B4 уже выделена.
   • Значение — требуемый результат. Мы введем 500, поскольку допустимо потратить $500.
   • Изменяя значение ячейки — ячейка, куда Excel выведет результат. Мы выделим ячейку B3, поскольку требуется вычислить количество гостей, которое можно пригласить, не превысив бюджет в $500.
4. Выполнив все пункты, нажмите ОК.
5. Диалоговое окно Результат подбора параметра сообщит, удалось ли найти решение. Нажмите OK.
6. Результат появится в указанной ячейке. В нашем случае Подбор параметра вычислил результат . Поскольку мы считаем количество гостей, то наш окончательный ответ должен быть целым числом. Мы можем округлить результат в большую или меньшую сторону. Округлив количество гостей в большую сторону, мы превысим заданный бюджет, значит, остановимся на 18-ти гостях.

Как видно из предыдущего примера, бывают ситуации, которые требуют целое число в качестве результата. Если Подбор параметра выдает десятичное значение, необходимо округлить его в большую или меньшую сторону в зависимости от ситуации.

Другие типы анализа «что если»

Для решения более сложных задач можно применить другие типы анализа «что если» — сценарии или таблицы данных. В отличие от Подбора параметра, который опирается на требуемый результат и работает в обратном направлении, эти инструменты позволяют анализировать множество значений и наблюдать, каким образом изменяется результат.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Если вам по работе или учёбе приходится погружаться в океан цифр и искать в них подтверждение своих гипотез, вам определённо пригодятся эти техники работы в Microsoft Excel. Как их применять — показываем с помощью гифок.

Юлия Перминова

Тренер Учебного центра Softline с 2008 года.

1. Сводные таблицы

Базовый инструмент для работы с огромным количеством неструктурированных данных, из которых можно быстро сделать выводы и не возиться с фильтрацией и сортировкой вручную. Сводные таблицы можно создать с помощью нескольких действий и быстро настроить в зависимости от того, как именно вы хотите отобразить результаты.

Полезное дополнение. Вы также можете создавать сводные диаграммы на основе сводных таблиц, которые будут автоматически обновляться при их изменении. Это полезно, если вам, например, нужно регулярно создавать отчёты по одним и тем же параметрам.

Как работать

Исходные данные могут быть любыми: данные по продажам, отгрузкам, доставкам и так далее.

1. Откройте файл с таблицей, данные которой надо проанализировать.
2. Выделите диапазон данных для анализа.
3. Перейдите на вкладку «Вставка» → «Таблица» → «Сводная таблица» (для macOS на вкладке «Данные» в группе «Анализ»).
4. Должно появиться диалоговое окно «Создание сводной таблицы».
5. Настройте отображение данных, которые есть у вас в таблице.

Перед нами таблица с неструктурированными данными. Мы можем их систематизировать и настроить отображение тех данных, которые есть у нас в таблице. «Сумму заказов» отправляем в «Значения», а «Продавцов», «Дату продажи» — в «Строки». По данным разных продавцов за разные годы тут же посчитались суммы. При необходимости можно развернуть каждый год, квартал или месяц — получим более детальную информацию за конкретный период.

Набор опций будет зависеть от количества столбцов. Например, у нас пять столбцов. Их нужно просто правильно расположить и выбрать, что мы хотим показать. Скажем, сумму.

Можно её детализировать, например, по странам. Переносим «Страны».

Можно посмотреть результаты по продавцам. Меняем «Страну» на «Продавцов». По продавцам результаты будут такие.

2. 3D-карты

Этот способ визуализации данных с географической привязкой позволяет анализировать данные, находить закономерности, имеющие региональное происхождение.

Полезное дополнение. Координаты нигде прописывать не нужно — достаточно лишь корректно указать географическое название в таблице.

Как работать

1. Откройте файл с таблицей, данные которой нужно визуализировать. Например, с информацией по разным городам и странам.
2. Подготовьте данные для отображения на карте: «Главная» → «Форматировать как таблицу».
3. Выделите диапазон данных для анализа.
4. На вкладке «Вставка» есть кнопка 3D-карта.

Точки на карте — это наши города. Но просто города нам не очень интересны — интересно увидеть информацию, привязанную к этим городам. Например, суммы, которые можно отобразить через высоту столбика. При наведении курсора на столбик показывается сумма.

Также достаточно информативной является круговая диаграмма по годам. Размер круга задаётся суммой.

3. Лист прогнозов

Зачастую в бизнес-процессах наблюдаются сезонные закономерности, которые необходимо учитывать при планировании. Лист прогноза — наиболее точный инструмент для прогнозирования в Excel, чем все функции, которые были до этого и есть сейчас. Его можно использовать для планирования деятельности коммерческих, финансовых, маркетинговых и других служб.

Полезное дополнение. Для расчёта прогноза потребуются данные за более ранние периоды. Точность прогнозирования зависит от количества данных по периодам — лучше не меньше, чем за год. Вам требуются одинаковые интервалы между точками данных (например, месяц или равное количество дней).

Как работать

1. Откройте таблицу с данными за период и соответствующими ему показателями, например, от года.
2. Выделите два ряда данных.
3. На вкладке «Данные» в группе нажмите кнопку «Лист прогноза».
4. В окне «Создание листа прогноза» выберите график или гистограмму для визуального представления прогноза.
5. Выберите дату окончания прогноза.

В примере ниже у нас есть данные за 2011, 2012 и 2013 годы. Важно указывать не числа, а именно временные периоды (то есть не 5 марта 2013 года, а март 2013-го).

Для прогноза на 2014 год вам потребуются два ряда данных: даты и соответствующие им значения показателей. Выделяем оба ряда данных.

На вкладке «Данные» в группе «Прогноз» нажимаем на «Лист прогноза». В появившемся окне «Создание листа прогноза» выбираем формат представления прогноза — график или гистограмму. В поле «Завершение прогноза» выбираем дату окончания, а затем нажимаем кнопку «Создать». Оранжевая линия — это и есть прогноз.

4. Быстрый анализ

Эта функциональность, пожалуй, первый шаг к тому, что можно назвать бизнес-анализом. Приятно, что эта функциональность реализована наиболее дружественным по отношению к пользователю способом: желаемый результат достигается буквально в несколько кликов. Ничего не нужно считать, не надо записывать никаких формул. Достаточно выделить нужный диапазон и выбрать, какой результат вы хотите получить.

Полезное дополнение. Мгновенно можно создавать различные типы диаграмм или спарклайны (микрографики прямо в ячейке).

Как работать

1. Откройте таблицу с данными для анализа.
2. Выделите нужный для анализа диапазон.
3. При выделении диапазона внизу всегда появляется кнопка «Быстрый анализ». Она сразу предлагает совершить с данными несколько возможных действий. Например, найти итоги. Мы можем узнать суммы, они проставляются внизу.

В быстром анализе также есть несколько вариантов форматирования. Посмотреть, какие значения больше, а какие меньше, можно в самих ячейках гистограммы.

Также можно проставить в ячейках разноцветные значки: зелёные — наибольшие значения, красные — наименьшие.

Надеемся, что эти приёмы помогут ускорить работу с анализом данных в Microsoft Excel и быстрее покорить вершины этого сложного, но такого полезного с точки зрения работы с цифрами приложения.

Читайте также:

• 10 быстрых трюков с Excel →
• 20 секретов Excel, которые помогут упростить работу →
• 10 шаблонов Excel, которые будут полезны в повседневной жизни →

Анализ данных в Excel предполагает сама конструкция табличного процессора. Очень многие средства программы подходят для реализации этой задачи.

Excel позиционирует себя как лучший универсальный программный продукт в мире по обработке аналитической информации. От маленького предприятия до крупных корпораций, руководители тратят значительную часть своего рабочего времени для анализа жизнедеятельности их бизнеса. Рассмотрим основные аналитические инструменты в Excel и примеры применения их в практике.

Одним из самых привлекательных анализов данных является «Что-если». Он находится: «Данные»-«Работа с данными»-«Что-если».

Средства анализа «Что-если»:

1. «Подбор параметра». Применяется, когда пользователю известен результат формулы, но неизвестны входные данные для этого результата.
2. «Таблица данных». Используется в ситуациях, когда нужно показать в виде таблицы влияние переменных значений на формулы.
3. «Диспетчер сценариев». Применяется для формирования, изменения и сохранения разных наборов входных данных и итогов вычислений по группе формул.
4. «Поиск решения». Это надстройка программы Excel. Помогает найти наилучшее решение определенной задачи.

Практический пример использования «Что-если» для поиска оптимальных скидок по таблице данных.

Другие инструменты для анализа данных:

Анализировать данные в Excel можно с помощью встроенных функций (математических, финансовых, логических, статистических и т.д.).

Сводные таблицы в анализе данных

Чтобы упростить просмотр, обработку и обобщение данных, в Excel применяются сводные таблицы.

Программа будет воспринимать введенную/вводимую информацию как таблицу, а не простой набор данных, если списки со значениями отформатировать соответствующим образом:

1. Перейти на вкладку «Вставка» и щелкнуть по кнопке «Таблица».
2. Откроется диалоговое окно «Создание таблицы».
3. Указать диапазон данных (если они уже внесены) или предполагаемый диапазон (в какие ячейки будет помещена таблица). Установить флажок напротив «Таблица с заголовками». Нажать Enter.

К указанному диапазону применится заданный по умолчанию стиль форматирования. Станет активным инструмент «Работа с таблицами» (вкладка «Конструктор»).

Составить отчет можно с помощью «Сводной таблицы».

1. Активизируем любую из ячеек диапазона данных. Щелкаем кнопку «Сводная таблица» («Вставка» — «Таблицы» — «Сводная таблица»).
2. В диалоговом окне прописываем диапазон и место, куда поместить сводный отчет (новый лист).
3. Открывается «Мастер сводных таблиц». Левая часть листа – изображение отчета, правая часть – инструменты создания сводного отчета.
4. Выбираем необходимые поля из списка. Определяемся со значениями для названий строк и столбцов. В левой части листа будет «строиться» отчет.

Создание сводной таблицы – это уже способ анализа данных. Более того, пользователь выбирает нужную ему в конкретный момент информацию для отображения. Он может в дальнейшем применять другие инструменты.

Анализ «Что-если» в Excel: «Таблица данных»

Мощное средство анализа данных. Рассмотрим организацию информации с помощью инструмента «Что-если» — «Таблица данных».

Важные условия:

• данные должны находиться в одном столбце или одной строке;
• формула ссылается на одну входную ячейку.

Процедура создания «Таблицы данных»:

1. Заносим входные значения в столбец, а формулу – в соседний столбец на одну строку выше.
2. Выделяем диапазон значений, включающий столбец с входными данными и формулой. Переходим на вкладку «Данные». Открываем инструмент «Что-если». Щелкаем кнопку «Таблица данных».
3. В открывшемся диалоговом окне есть два поля. Так как мы создаем таблицу с одним входом, то вводим адрес только в поле «Подставлять значения по строкам в». Если входные значения располагаются в строках (а не в столбцах), то адрес будем вписывать в поле «Подставлять значения по столбцам в» и нажимаем ОК.

Анализ предприятия в Excel: примеры

Для анализа деятельности предприятия берутся данные из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках. Каждый пользователь создает свою форму, в которой отражаются особенности фирмы, важная для принятия решений информация.

• скачать систему анализа предприятий;
• скачать аналитическую таблицу финансов;
• таблица рентабельности бизнеса;
• отчет по движению денежных средств;
• пример балльного метода в финансово-экономической аналитике.

Для примера предлагаем скачать финансовый анализ предприятий в таблицах и графиках составленные профессиональными специалистами в области финансово-экономической аналитике. Здесь используются формы бухгалтерской отчетности, формулы и таблицы для расчета и анализа платежеспособности, финансового состояния, рентабельности, деловой активности и т.д.

Дата: 15 мая 2017 Категория: Excel Поделиться, добавить в закладки или статью

Всем доброго дня. У многих моих читателей ежедневная работа связана с поиском ответа на вопрос: «Какой будет ежемесячный доход, если…», «Сколько я переплачу, если…», и много других подобных «если», от которых зависят наши последующие действия. Поиски ответа на такие вопросы принято называть анализом «что если». Способам проведения такого анализа я решил посвятить сегодняшний пост.

К примеру, Вы просчитали депозит, который предлагает банк и хотите понимать, как изменится Ваш доход от депозита при различных параметрах начислений. На рисунке ниже в синей таблице исходные данные, а в желтой – результаты расчетов.

Теперь нам интересно, как будет меняться прибыль при изменении входных параметров. Можно просто изменять их в синей таблице и смотреть результат. Но этот «дедовский» метод не слишком наглядный, да и времени много потребуется. Я предлагаю Вам два более интересных способа провести анализ «Что-Если»:

1. Таблица данных
2. Сценарии

Используя их, Вы легко сопоставите многие варианты и выберите лучший.

Можно построить таблицу, которая будет отражать изменение результата расчета в зависимости от входных величин. Она строится благодаря инструменту «Таблица данных» (в версиях Excel до 2010 – «Таблица подстановки»). Такие таблицы можно строить с изменением одного или двух параметров.

Таблица данных с одним параметром

В такой таблице можно изменять одно исходное значение и смотреть, как изменятся результаты. Например, нам нужно узнать, как будет меняться капитал депозита и наша прибыль в зависимости от срока размещения. Делаем заготовку и просчитываем варианты.

1. В ячейках F1:H1 запишем заголовки наших выходных формул: «Капитал», «Прибыль», «Прирост». Этот шаг необязательный, но он позволяет лучше понять итоговую таблицу;
2. В диапазоне F2:H2 укажем ссылки на ячейки с соответствующими формулами в желтой таблице. Например, в F2 запишем «=В6», т.е. укажем программе откуда брать формулы для этого столбца;
3. В ячейках Е3:Е14 запишем различные варианты сроков размещения, для которых будут рассчитаны наши показатели. Я взял периоды от 6 до 72 месяцев;
4. Выделяем всю таблицу (Е2:Н14) и выполняем на ленте: Данные – Работа с данными – Анализ «что если» – Таблица данных

1. Откроется окно настройки таблицы с двумя полями. Поскольку у нас срок депозита изменяется в строках, то в поле «Подставлять значения по строкам в…» укажем ссылку на поле «Срок размещения» в голубой таблице.
2. Нажимаем Ок и видим результат. Можно задать ячейкам соответствующие форматы.

Как видим, если сделать вложение на 6 мес, то заработаем 934 евро, что составит 9% изначального капитала. А если депозит будет размещен на 72 мес, то прибыль составит 19 211 евро (66% вложенной суммы).

Обратите внимание! Инструмент использует формулы массивов, просто выделить ячейку и изменить такую формулу не получится.

Таблица данных с двумя параметрами

Если же нам нужно узнать, как будет изменяться прирост капитала в зависимости от сроков размещения и первого взноса, сделаем другую заготовку, уже с двумя входными параметрами. Для этого делаем новую заготовку:

1. В диапазоне Е3:Е14 снова запишем варианты сроков вклада;
2. В ячейках F2:O2 – варианты сумм вкладов. Я взял от 1000 до 10000 с шагом в 1000.
3. В верхнем левом углу таблицы (ячейка Е2) будет ссылка на ту величину, которую нужно отслеживать, т.е. «Прирост»

1. Выделим всю таблицу с шапкой (Е2:О14) и выполним на ленте: Данные – Работа с данными – Анализ «что если» – Таблица данных
2. И опять настраиваем таблицу:
   • «Подставлять значения по строкам в…» — ссылка на срок размещения в голубой таблице;
   • «Подставлять значения по столбцам в…» — ссылка на первый взнос в голубой таблице;
3. Нажимаем Ок и получаем результат. В нашем случае применим процентный формат данных, добавим условное форматирование для наглядности.

Применяя такие таблицы, Вы можете визуально оценить преимущества различных комбинаций входных параметров и выбрать оптимальный.

Таблицы данных, конечно, хороши. Но у них есть недостатки – можно использовать только один или два входных изменяющихся параметра. Если же нужно моделировать с большим количеством входных переменных, используйте диспетчер сценариев.

Этот инструмент позволяет задать несколько наборов параметров (сценариев) и при необходимости их применять, или же вывести отчет по ним, который будет очень похож на таблицу подстановки.

И так, пусть в нашем примере нужно изменять все три параметра: первый взнос, годовую ставку и длительность размещения депозита. Давайте создадим, например, три сценария и посмотрим, что из этого получится.

1. На ленте вызываем команду Данные – Работа с данными – Анализ «что если» — Диспетчер сценариев. Откроется диалоговое окно создания и изменения сценариев.

1. Добавим первый сценарий. Нажмем «Добавить»

1. Заполняем параметры сценария:
   • Название сценария – произвольное информативное название для нового набора входных данных;
   • Изменяемые ячейки – ссылка на ячейки, которые будут изменяться в этом сценарии;
   • Примечание – опишите Ваш сценарий, чтобы в будущем не забыть что он моделирует;
   • Защита – установка галок в группе защита позволит применить к сценариям средства защиты Excel;

Вот, что у меня получилось:

1. Жмем Ок и переходим к окну задания указанных параметров. Вот какой набор я внес в первом нашем сценарии:

1. Жмем Ок, чтобы сохранить сценарий и закрыть диспетчер. Либо, жмем «Добавить», чтобы создать еще один сценарий.

По приведенной выше схеме я создал 3 сценария с разным набором входных параметров (Первый взнос, годовая ставка, период размещения). Что теперь можно делать?

Давайте снова откроем наш диспетчер, теперь здесь отображены все наши сценарии. Выберем интересный нам сценарий и нажмем кнопку «Вывести». Все исходные данные, записанные в сценарии, будут подставлены в свои ячейки, формулы пересчитаны. Таким образом, мы можем легко переключаться между многими вариантами данных, и смотреть, какие будут результаты. Очень удобный подход для финансового планирования.

Кроме того, можно нажать «Отчет» и выбрать один из двух вариантов построения: структура или сводная таблица.

Выбирайте «Структура», чтобы получить обычный «плоский» отчет, который очень детально покажет Вам зависимость итоговых формул от исходных цифр.

Выберите «Сводная таблица», чтобы использовать для результатов расчета весь инструментарий сводных таблиц.

Для удобства, рекомендую Вам Диспетчер сценариев добавить на панель быстрого доступа.

Вот такие у нас есть возможности моделирования расчетов в Microsoft Excel. Считаю, этого более чем достаточно, чтобы выполнять повседневные, простые и сложные задачи поиска «что если». Ну а в следующей статье мы рассмотрим обратную процедуру – подбор параметров для получения необходимого (известного заранее) результата.

А пока, жду Ваших вопросов и комментариев по этому посту!

Поделиться, добавить в закладки или статью

One often overlooked feature of Excel is the What-If Analysis tool that allows you to explore different scenarios without changing the values in your spreadsheet. This function is particularly useful for economics and management majors as well as business owners because you can see how different values affect models, formulas, and projected profits.

Excel’s What-If Analysis Tool

Suppose you own a small business selling widgets and you have determined that you will make a $10 profit for each widget you sell. To figure your profit from selling these widgets, you create a worksheet in Excel that looks like this:

Notice that the figure in cell A3 represents the number of widgets sold and the figure in B3 represents the profit per widget sold. The figure in C3 was calculated with the following formula:

=A3*B3

and represents the profit from selling 1 widget at a $10 profit.

However, you may be interested in your total profit at different numbers of widgets sold. Suppose, for example, you want to know what your profit would be if you sold 100, 200, or 300 widgets.

One way to do this is to change the figure in A3 for each of the scenarios we identified above. In other words, you could change A3 to 100 and note the change in profit in C3. You could then do the same for 200 and 300. However, Excel’s What-If Analysis function was designed for just such an occasion.

To use Excel’s What-If Analysis tool, begin by clicking on the Data tab on the Ribbon and locating the What-If Analysis tool button under the Data Tools section. Click on the What-If Analysis button and choose Scenario Manager from the list of options.

You should now be looking at the Scenario Manager window. Click on the Add button and Excel asks you to name the first scenario. You can choose any name you want but it would be prudent to choose one that is descriptive of the scenario you are creating. For our example here, name the scenario 100 Widgets.

In the Changing Cells box, type in A3 and then click the OK button.

In the Scenarios Values window that opens, type in 100 and click the OK button. Essentially what you have done is created a new what-if scenario that will calculate the total profit if the number of widgets sold in A3 were 100.

Complete the steps above to create two more scenarios, one for 200 widgets and one for 300 widgets. When done, the Scenario Manager window should look like this:

Click on the scenario labeled 100 Widgets and then click the Show button. Notice that cell A3 changes to 100 and cell C3 changes to $1,000. Now, click on the scenario labeled 200 Widgets and then click the Show button. Notice that cell A3 changes to 200 and cell C3 changes to $2,000. Do the same for the scenario labeled 300 Widgets.

The What-If Scenario also lets you see at one time a summary of all of the scenarios you created in the previous steps. Click on the Summary button and type C3 into the Results Cell box.

Click OK and Excel creates a new worksheet displaying all of your scenarios in one convenient summary.

Although simple, this example shows how powerful Excel’s What-If Analysis function can be. Using a worksheet filled with data and formulas, you can easily create useful What-If Analysis scenarios with Excel to save you the trouble of editing individual cells to see how these changes will affect the values in other cells. Enjoy!