Анализ сводной таблицы в excel где найти

Excel – одна из лучших программ для аналитика данных. А почти каждому человеку на том или ином этапе жизни приходилось иметь дело с цифрами и текстовыми данными и обрабатывать их в условиях жестких дедлайнов. Если вам и сейчас нужно это делать, то мы опишем техники, которые помогут существенно улучшить вам жизнь. А чтобы было более наглядно, покажем, как их воплощать, с помощью анимаций.

Анализ данных через сводные таблицы Excel

Сводные таблицы – один из самых простых способов автоматизировать обработку информации. Он позволяет свести в кучу огромный массив данных, которые абсолютно не структурированы. Если его использовать, можно почти навсегда забыть о том, что такое фильтр и ручная сортировка. А чтобы их создать, достаточно нажать буквально пару кнопок и внести несколько несложных параметров в зависимости от того, какой способ представления результатов нужен конкретно вам в определенной ситуации.

Существует множество способов автоматизации анализа данных в Excel. Это как встроенные инструменты, так и дополнения, которые можно скачать на просторах интернета. Также есть дополнение «Пакет анализа», которое было разработано компанией Майкрософт. Она имеет все необходимые возможности, чтобы вы могли получать все необходимые результаты в одном файле Excel.

Пакет анализа данных, разработанный Майкрософт, можно использовать исключительно на едином листе в одну единицу времени. Если он будет обрабатывать информацию, расположенную на нескольких, то итоговая информация будет отображаться исключительно на одном. В других же будут показываться диапазоны без какой-либо значений, в которых есть исключительно форматы. Чтобы осуществить проанализировать информацию на нескольких листах, нужно использовать этот инструмент по отдельности. Это очень большой модуль, который поддерживает огромное количество возможностей, в частности, позволяет выполнять следующие типы обработки:

1. Дисперсионный анализ.
2. Корреляционный анализ.
3. Ковариация.
4. Вычисление скользящего среднего. Очень популярный метод в статистике и в трейдинге.
5. Получать случайные числа.
6. Выполнять операции с выборкой.

Эта надстройка не активирована по умолчанию, но входит в стандартный пакет. Чтобы ею воспользоваться, необходимо ее включить. Для этого сделайте следующие шаги:

1. Перейдите в меню «Файл», и там найдите кнопку «Параметры». После этого перейдите в «Надстройки». Если же вы установили 2007 версию Эксель, то нужно нажать на кнопку «Параметры Excel», которая находится в меню Office.
2. Далее появляется всплывающее меню, озаглавленное словом «Управление». Там находим пункт «Надстройки Excel», нажимаем на него, а потом – на кнопку «Перейти». Если же вы используете компьютер Apple, то достаточно открыть вкладку «Средства» в меню, а потом в раскрывающемся перечне найти пункт «Надстройки для Excel».
3. В том диалоге, который появился после этого, нужно поставить галочку возле пункта «Пакет анализа», после чего подтвердить свои действия, нажав кнопку «ОК».

В некоторых ситуациях может оказаться так, что этого дополнения найти не удалось. В этом случае его не будет в перечне аддонов. Для этого надо нажать на кнопку «Обзор». Может также появиться информация о том, что пакет полностью отсутствует на этом компьютере. В этом случае необходимо его установить. Для этого нужно нажать на кнопку «Да».

Перед тем, как включить пакет анализа, необходимо сначала активировать VBA. Для этого его нужно загрузить таким же способом, как и саму надстройку.

Как работать со сводными таблицами

Первоначальная информация может быть какой-угодно. Это могут быть сведения о продажах, доставке, отгрузках продукции и так далее. Независимо от этого, последовательность шагов будет всегда одинаковой:

1. Откройте файл, в котором содержится таблица.
2. Выделите диапазон ячеек, которые мы будем анализировать с помощью сводной таблицы.
3. Откройте вкладку «Вставка, и там надо найти группу «Таблицы», где есть кнопка «Сводная таблица». Если же используется компьютер под операционной системой Mac OS, то нужно открыть вкладку «Данные», и эта кнопка будет находиться во вкладке «Анализ».
4. После этого откроется диалог с заголовком «Создание сводной таблицы».
5. Затем выставите такое отображение данных, которое соответствует выделенному диапазону.

Мы открыли таблицу, информация в которой никоим образом не структурирована. Чтобы это сделать, можно воспользоваться настройками полей сводной таблицы в правой стороне экрана. Например, отправим в поле «Значения» «Сумму заказов», а информацию про продавцов и дату продажи – в строки таблицы. Исходя из данных, которые содержатся в этой таблице, автоматически определились суммы. Если есть необходимость, можно открыть информацию по каждому году, кварталу или месяцу. Это позволит получить детальную информацию, которая надо в конкретный момент.

От того, сколько колонок есть, будет отличаться и набор имеющихся параметров. Например, общее число столбцов – 5. И нам надо просто разместить и выбрать их верным образом, а показать сумму. В таком случае выполняем действия, показанные на этой анимации.

Можно сводную таблицу конкретизировать, указав, например, страну. Для этого мы включаем пункт «Страна».

Можно также посмотреть информацию про продавцов. Для этого мы заменяем колонку «Страна» на «Продавец». Результат получится следующий.

Анализ данных с помощью 3D-карт

Данный метод визуального представления с географической привязкой дает возможность искать закономерности, привязанные к регионам, а также анализировать информацию этого типа.

Преимущество этого способа в том, что нет необходимости отдельно прописывать координаты. Необходимо просто правильно написать географическое положение в таблице.

Как работать с 3D-картами в Excel

Последовательность действий, которую вам необходимо выполнить, чтобы работать с 3Д-картами, следующая:

1. Откройте файл, в котором есть интересующий диапазон данных. Например, таблица, где есть колонка «Страна» или «Город».
2. Информацию, которая будет показываться на карте, нужно сначала отформатировать, как таблицу. Для этого надо найти соответствующий пункт на вкладке «Главная».
3. Выделите те ячейки, которые будут анализироваться.
4. После этого переходим на вкладку «Вставка», и там находим кнопку «3Д-карта».

Затем показывается наша карта, где города в таблице представлены в виде точек. Но нам не особо нужно просто наличие информации о населенных пунктах на карте. Нам гораздо важнее видеть ту информацию, которая привязана к ним. Например, те суммы, которые можно показать, как высоту столбика. После того, как мы выполним действия, указанные на этой анимации, при наведении курсора на соответствующий столбик будут отображаться привязанные к нему данные.

Также можно воспользоваться круговой диаграммой, которая является намного более информативной в некоторых случаях. От того, какая общая сумма по величине, зависит размер круга.

Лист прогноза в Excel

Нередко бизнес-процессы зависят от сезонных особенностей. И такие факторы надо обязательно принимать в учет на этапе планирования. Для этого существует специальный инструмент Excel, который понравится вам своей высокой точностью. Он значительно более функциональный, чем все описанные выше методы, какими бы отличными они ни были. Точно так же, очень широкой является сфера его использования – коммерческие, финансовые, маркетинговые и даже государственные структуры.

Важно: чтобы рассчитать прогноз, необходимо получить информацию за предыдущее время. От того, насколько долгосрочные данные, зависит качество прогнозирования. Рекомендуется иметь данные, которые разбиты по одинаковым интервалам (например, поквартально или помесячно).

Как работать с листом прогноза

Чтобы работать с листом прогноза, необходимо выполнять следующие действия:

1. Откройте файл, в котором содержится большой объем информации по тем показателям, которые нам надо проанализировать. Например, в течение прошлого года (хотя чем больше, тем лучше).
2. Выделите две строки с информацией.
3. Перейдите в меню «Данные», и там кликните по кнопке «Лист прогноза».
4. После этого откроется диалог, в котором можно выбрать тип визуального представления прогноза: график или гистограмма. Выберите тот, который подходит под вашу ситуацию.
5. Установите дату, когда прогноз должен закончиться.

В приводимом нами ниже примере даются сведения за три года – 2011-2013. При этом рекомендуется указывать временные промежутки, а не конкретные числа. То есть, лучше писать март 2013, а не конкретное число типа 7 марта 2013 года. Чтобы исходя из этих данных получить прогноз на 2014 год необходимо получить данных, расположенные в рядах с датой и показателями, которые были на этот момент. Выделяем эти строки.

Затем переходим на вкладку «Данные» и ищем группу «Прогноз». После этого переходим в меню «Лист прогноза». После этого появится окно, в котором снова выбираем способ представления прогноза, а затем устанавливаем дату, к которой прогноз должен быть закончен. После этого нажимаем на «Создать», после чего получаем три варианта прогноза (показываются оранжевой линией).

Быстрый анализ в Excel

Предыдущий способ действительно хорош, потому что позволяет составлять реальные прогнозы, основываясь на статистических показателях. Но этот метод позволяет фактически проводить полноценную бизнес-аналитику. Очень классно, что эта возможность создана максимально эргономичной, поскольку для достижения желаемого результата необходимо совершить буквально несколько действий. Никаких ручных подсчетов, записи каких-либо формул. Достаточно просто выбрать диапазон, который будет анализироваться и задать конечную цель.

Есть возможность прямо в ячейке создавать самые разные диаграммы и микрографики.

Как работать

Итак, чтобы работать, нам надо надо открыть файл, в котором содержится тот набор данных, который надо анализировать и выделить соответствующий диапазон. После того, как мы его выделим, у нас автоматически появится кнопка, дающая возможность составить итоги или же выполнить набор других действий. Называется она быстрым анализом. Также мы можем определить суммы, которые автоматически будут проставлены внизу. Более наглядно посмотреть, как это работает, можете на этой анимации.

Функция быстрого анализа позволяет также по-разному форматировать получившиеся данные. А определить, какие значения больше или меньше, можно непосредственно в ячейках гистограммы, которая появляется после того, как мы настроим этот инструмент.

Также пользователь может поставить самые разные маркеры, которые обозначают большие и меньшие значения относительно тех, которые есть в выборке. Так, зеленым цветом будут показываться самые большие значения, а красным – наиболее маленькие.

Очень хочется верить, что эти приемы позволят вам значительно повысить эффективность вашей работы с электронными таблицами и максимально быстро добиться всего, что вы желаете. Как видим, эта программа для работы с электронными таблицами дает очень широкие возможности даже в стандартном функционале. А что уже говорить про дополнения, которых очень много на просторах интернета. Важно только обратить внимание, что все аддоны должны быть тщательно проверены на вирусы, потому что модули, написанные другими людьми, могут содержать вредоносный код. Если же надстройки разработаны компанией Майкрософт, то ее можно использовать смело.

Пакет анализа от Майкрософт – очень функциональная надстройка, которая делает пользователя настоящим профессионалом. Она позволяет выполнить почти любую обработку количественных данных, но она довольно сложная для начинающего пользователя. На официальном сайте справки Майкрософт есть детальная инструкция по тому, как использовать разные виды анализа с помощью этого пакета.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Сводная таблица — инструмент для анализа данных в Excel. Она собирает информацию из обычных таблиц, обрабатывает её, группирует в блоки, проводит необходимые вычисления и показывает итог в виде наглядного отчёта. При этом все параметры этого отчёта пользователь может настроить под себя и свои потребности.

Разберёмся, для чего нужны сводные таблицы. На конкретном примере покажем, как их создать, настроить и использовать. В конце расскажем, можно ли делать сводные таблицы в «Google Таблицах».

Сводные таблицы удобно применять, когда нужно сформировать отчёт на основе большого объёма информации. Они суммируют значения, расположенные не по порядку, группируют данные из разных участков исходной таблицы в одном месте и сами проводят дополнительные расчёты.

Вид сводной таблицы можно настраивать под себя самостоятельно парой кликов мыши — менять расположение строк и столбцов, фильтровать итоги и переносить блоки отчёта с одного места в другое для лучшей наглядности.

Разберём на примере. Представьте небольшой автосалон, в котором работают три менеджера по продажам. В течение квартала данные об их продажах собирались в обычную таблицу: модель автомобиля, его характеристики, цена, дата продажи и ФИО продавца.

В конце квартала планируется выдача премий. Нужно проанализировать, кто принёс больше прибыли салону. Для этого нужно сгруппировать все проданные автомобили под каждым менеджером, рассчитать суммы продаж и определить итоговый процент продаж за квартал.

Разберёмся пошагово, как это сделать с помощью сводной таблицы.

---

Создаём сводную таблицу

Чтобы сводная таблица сработала корректно, важно соблюсти несколько требований к исходной:

• у каждого столбца исходной таблицы есть заголовок;
• в каждом столбце применяется только один формат — текст, число, дата;
• нет пустых ячеек и строк.

Теперь переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Сводная таблица».

Появляется диалоговое окно. В нём нужно заполнить два значения:

• диапазон исходной таблицы, чтобы сводная могла забрать оттуда все данные;
• лист, куда она перенесёт эти данные для дальнейшей обработки.

В нашем случае выделяем весь диапазон таблицы продаж вместе с шапкой. И выбираем «Новый лист» для размещения сводной таблицы — так будет проще перемещаться между исходными данными и сводным отчётом. Жмём «Ок».

Excel создал новый лист. Для удобства можно сразу переименовать его.

Слева на листе расположена область, где появится сводная таблица после настроек. Справа — панель «Поля сводной таблицы», в которые мы будем эти настройки вносить. В следующем шаге разберёмся, как пользоваться этой панелью.

---

Настраиваем сводную таблицу и получаем результат

В верхней части панели настроек находится блок с перечнем возможных полей сводной таблицы. Поля взяты из заголовков столбцов исходной таблицы: в нашем случае это «Марка, модель», «Цвет», «Год выпуска», «Объём», «Цена», «Дата продажи», «Продавец».

Нижняя часть панели настроек состоит из четырёх областей — «Значения», «Строки», «Столбцы» и «Фильтры». У каждой области своя функция:

• «Значения» — проводит вычисления на основе выбранных данных из исходной таблицы и относит результаты в сводную таблицу. По умолчанию Excel суммирует выбранные данные, но можно выбрать другие действия. Например, рассчитать среднее, показать минимум или максимум, перемножить.

  Если данные выбранного поля в числовом формате, программа просуммирует их значения (например, рассчитает общую стоимость проданных автомобилей). Если формат данных текстовый — программа покажет количество ячеек (например, определит количество проданных авто).

• «Строки» и «Столбцы» — отвечают за визуальное расположение полей в сводной таблице. Если выбрать строки, то поля разместятся построчно. Если выбрать столбцы — поля разместятся по столбцам.
• «Фильтры» — отвечают за фильтрацию итоговых данных в сводной таблице. После построения сводной таблицы панель фильтров появляется отдельно от неё. В ней можно выбрать, какие данные нужно показать в сводной таблице, а какие — скрыть. Например, можно показывать продажи только одного из менеджеров или только за выбранный период.

Настроить сводную таблицу можно двумя способами:

• Поставить галочку напротив нужного поля — тогда Excel сам решит, где нужно разместить это значение в сводной таблице, и сразу заберёт его туда.
• Выбрать необходимые для сводной таблицы поля из перечня и перетянуть их в нужную область вручную.

Первый вариант не самый удачный: Excel редко ставит данные так, чтобы с ними было удобно работать, поэтому сводная таблица получается неинформативной. Остановимся на втором варианте — он предполагает индивидуальные настройки для каждого отчёта.

В случае с нашим примером нужно, чтобы сводная таблица отразила ФИО менеджеров по продаже, проданные автомобили и их цены. Остальные поля — технические характеристики авто и дату продажи — можно будет использовать для фильтрации.

Таблица получится наглядной, если фамилии менеджеров мы расположим построчно. Находим в верхней части панели поле «Продавец», зажимаем его мышкой и перетягиваем в область «Строки».

После этого в левой части листа появится первый блок сводной таблицы: фамилии менеджеров по продажам.

Теперь добавим модели автомобилей, которые эти менеджеры продали. По такому же принципу перетянем поле «Марка, модель» в область «Строки».

В левую часть листа добавился второй блок. При этом сводная таблица сама сгруппировала все автомобили по менеджерам, которые их продали.

Определяем, какая ещё информация понадобится для отчётности. В нашем случае — цены проданных автомобилей и их количество.

Чтобы сводная таблица самостоятельно суммировала эти значения, перетащим поля «Марка, модель» и «Цена» в область «Значения».

Теперь мы видим, какие автомобили продал каждый менеджер, сколько и по какой цене, — сводная таблица самостоятельно сгруппировала всю эту информацию. Более того, напротив фамилий менеджеров можно посмотреть, сколько всего автомобилей они продали за квартал и сколько денег принесли автосалону.

По такому же принципу можно добавлять другие поля в необходимые области и удалять их оттуда — любой срез информации настроится автоматически. В нашем примере внесённых данных в сводной таблице будет достаточно. Ниже рассмотрим, как настроить фильтры для неё.

---

Настраиваем фильтры сводной таблицы

Чтобы можно было фильтровать информацию сводной таблицы, нужно перенести требуемые поля в область «Фильтры».

В нашем примере перетянем туда все поля, не вошедшие в основной состав сводной таблицы: объём, дату продажи, год выпуска и цвет.

Для примера отфильтруем данные по году выпуска: настроим фильтр так, чтобы сводная таблица показала только проданные авто 2017 года.

В блоке фильтров нажмём на стрелку справа от поля «Год выпуска»:

В появившемся окне уберём галочку напротив параметра «Выделить все» и поставим её напротив параметра «2017». Закроем окно.

Теперь сводная таблица показывает только автомобили 2017 года выпуска, которые менеджеры продали за квартал. Чтобы снова показать таблицу в полном объёме, нужно в том же блоке очистить установленный фильтр.

Фильтры можно выбирать и удалять как удобно — в зависимости от того, какую информацию вы хотите увидеть в сводной таблице.

---

Проводим дополнительные вычисления

Сейчас в нашей сводной таблице все продажи менеджеров отображаются в рублях. Предположим, нам нужно понять, каков процент продаж каждого продавца в общем объёме. Можно рассчитать это вручную, а можно воспользоваться дополнениями сводных таблиц.

Кликнем правой кнопкой на любое значение цены в таблице. Выберем параметр «Дополнительные вычисления», затем «% от общей суммы».

Теперь вместо цен автомобилей в рублях отображаются проценты: какой процент каждый проданный автомобиль составил от общей суммы продаж всего автосалона за квартал. Проценты напротив фамилий менеджеров — их общий процент продаж в этом квартале.

Можно свернуть подробности с перечнями автомобилей, кликнув на знак – слева от фамилии менеджера. Тогда таблица станет короче, а данные, за которыми мы шли, — кто из менеджеров поработал лучше в этом квартале, — будут сразу перед глазами.

Чтобы снова раскрыть данные об автомобилях — нажимаем +.

Чтобы значения снова выражались в рублях — через правый клик мыши возвращаемся в «Дополнительные вычисления» и выбираем «Без вычислений».

---

Обновляем данные сводной таблицы

Предположим, в исходную таблицу внесли ещё две продажи последнего дня квартала.

В сводную таблицу эти данные самостоятельно не добавятся — изменился диапазон исходной таблицы. Поэтому нужно поменять первоначальные параметры.

Переходим на лист сводной таблицы. Во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Изменить источник данных».

Кнопка переносит нас на лист исходной таблицы, где нужно выбрать новый диапазон. Добавляем в него две новые строки и жмём «ОК».

После этого данные в сводной таблице меняются автоматически: у менеджера Трегубова М. вместо восьми продаж становится десять.

Когда в исходной таблице нужно изменить информацию в рамках текущего диапазона, данные в сводной таблице автоматически не изменятся. Нужно будет обновить их вручную.

Например, поменяем цены двух автомобилей в таблице с продажами.

Чтобы данные сводной таблицы тоже обновились, переходим на её лист и во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Обновить».

Теперь у менеджера Соколова П. изменились данные в столбце «Цена, руб.».

Как использовать сводные таблицы в «Google Таблицах»? Нужно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать параметр «Создать сводную таблицу». Дальнейший ход действий такой же, как и в Excel: выбрать диапазон таблицы и лист, на котором её нужно построить; затем перейти на этот лист и в окне «Редактор сводной таблицы» указать все требуемые настройки. Результат примет такой вид:

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Юлия Перминова

Тренер Учебного центра Softline с 2008 года.

1. Сводные таблицы

Базовый инструмент для работы с огромным количеством неструктурированных данных, из которых можно быстро сделать выводы и не возиться с фильтрацией и сортировкой вручную. Сводные таблицы можно создать с помощью нескольких действий и быстро настроить в зависимости от того, как именно вы хотите отобразить результаты.

Полезное дополнение. Вы также можете создавать сводные диаграммы на основе сводных таблиц, которые будут автоматически обновляться при их изменении. Это полезно, если вам, например, нужно регулярно создавать отчёты по одним и тем же параметрам.

Как работать

Исходные данные могут быть любыми: данные по продажам, отгрузкам, доставкам и так далее.

1. Откройте файл с таблицей, данные которой надо проанализировать.
2. Выделите диапазон данных для анализа.
3. Перейдите на вкладку «Вставка» → «Таблица» → «Сводная таблица» (для macOS на вкладке «Данные» в группе «Анализ»).
4. Должно появиться диалоговое окно «Создание сводной таблицы».
5. Настройте отображение данных, которые есть у вас в таблице.

Перед нами таблица с неструктурированными данными. Мы можем их систематизировать и настроить отображение тех данных, которые есть у нас в таблице. «Сумму заказов» отправляем в «Значения», а «Продавцов», «Дату продажи» — в «Строки». По данным разных продавцов за разные годы тут же посчитались суммы. При необходимости можно развернуть каждый год, квартал или месяц — получим более детальную информацию за конкретный период.

Набор опций будет зависеть от количества столбцов. Например, у нас пять столбцов. Их нужно просто правильно расположить и выбрать, что мы хотим показать. Скажем, сумму.

Можно её детализировать, например, по странам. Переносим «Страны».

Можно посмотреть результаты по продавцам. Меняем «Страну» на «Продавцов». По продавцам результаты будут такие.

2. 3D-карты

Этот способ визуализации данных с географической привязкой позволяет анализировать данные, находить закономерности, имеющие региональное происхождение.

Полезное дополнение. Координаты нигде прописывать не нужно — достаточно лишь корректно указать географическое название в таблице.

Как работать

1. Откройте файл с таблицей, данные которой нужно визуализировать. Например, с информацией по разным городам и странам.
2. Подготовьте данные для отображения на карте: «Главная» → «Форматировать как таблицу».
3. Выделите диапазон данных для анализа.
4. На вкладке «Вставка» есть кнопка 3D-карта.

Точки на карте — это наши города. Но просто города нам не очень интересны — интересно увидеть информацию, привязанную к этим городам. Например, суммы, которые можно отобразить через высоту столбика. При наведении курсора на столбик показывается сумма.

Также достаточно информативной является круговая диаграмма по годам. Размер круга задаётся суммой.

3. Лист прогнозов

Зачастую в бизнес-процессах наблюдаются сезонные закономерности, которые необходимо учитывать при планировании. Лист прогноза — наиболее точный инструмент для прогнозирования в Excel, чем все функции, которые были до этого и есть сейчас. Его можно использовать для планирования деятельности коммерческих, финансовых, маркетинговых и других служб.

Полезное дополнение. Для расчёта прогноза потребуются данные за более ранние периоды. Точность прогнозирования зависит от количества данных по периодам — лучше не меньше, чем за год. Вам требуются одинаковые интервалы между точками данных (например, месяц или равное количество дней).

Как работать

1. Откройте таблицу с данными за период и соответствующими ему показателями, например, от года.
2. Выделите два ряда данных.
3. На вкладке «Данные» в группе нажмите кнопку «Лист прогноза».
4. В окне «Создание листа прогноза» выберите график или гистограмму для визуального представления прогноза.
5. Выберите дату окончания прогноза.

В примере ниже у нас есть данные за 2011, 2012 и 2013 годы. Важно указывать не числа, а именно временные периоды (то есть не 5 марта 2013 года, а март 2013-го).

Для прогноза на 2014 год вам потребуются два ряда данных: даты и соответствующие им значения показателей. Выделяем оба ряда данных.

На вкладке «Данные» в группе «Прогноз» нажимаем на «Лист прогноза». В появившемся окне «Создание листа прогноза» выбираем формат представления прогноза — график или гистограмму. В поле «Завершение прогноза» выбираем дату окончания, а затем нажимаем кнопку «Создать». Оранжевая линия — это и есть прогноз.

4. Быстрый анализ

Эта функциональность, пожалуй, первый шаг к тому, что можно назвать бизнес-анализом. Приятно, что эта функциональность реализована наиболее дружественным по отношению к пользователю способом: желаемый результат достигается буквально в несколько кликов. Ничего не нужно считать, не надо записывать никаких формул. Достаточно выделить нужный диапазон и выбрать, какой результат вы хотите получить.

Полезное дополнение. Мгновенно можно создавать различные типы диаграмм или спарклайны (микрографики прямо в ячейке).

Как работать

1. Откройте таблицу с данными для анализа.
2. Выделите нужный для анализа диапазон.
3. При выделении диапазона внизу всегда появляется кнопка «Быстрый анализ». Она сразу предлагает совершить с данными несколько возможных действий. Например, найти итоги. Мы можем узнать суммы, они проставляются внизу.

В быстром анализе также есть несколько вариантов форматирования. Посмотреть, какие значения больше, а какие меньше, можно в самих ячейках гистограммы.

Также можно проставить в ячейках разноцветные значки: зелёные — наибольшие значения, красные — наименьшие.

Надеемся, что эти приёмы помогут ускорить работу с анализом данных в Microsoft Excel и быстрее покорить вершины этого сложного, но такого полезного с точки зрения работы с цифрами приложения.

Читайте также:

• 10 быстрых трюков с Excel →
• 20 секретов Excel, которые помогут упростить работу →
• 10 шаблонов Excel, которые будут полезны в повседневной жизни →

Техники анализа данных в Microsoft Excel

Разберём несколько техник, которые позволят быстро изучить информацию, собранную в таблицу Excel.

2. Лист прогноза в Excel

Это средство анализа данных в MS Excel позволяет взять набор изменяющихся данных и спрогнозировать, как они будут изменяться дальше. Для этого понадобится как можно больший набор данных за прошлые периоды, причём равные — неделю, месяц, год.

Для примера возьмём динамику зарплат за два года.

3. Быстрый анализ в Excel

Этот набор инструментов отвечает на вопрос «Как сделать анализ данных в Excel быстро?». В Microsoft Office 365 он называется экспресс-анализом. Инструмент появляется в нижнем правом углу, если выделить диапазон данных. У быстрого анализа чуть меньший набор опций, однако он позволяет в пару кликов проводить большинство стандартных аналитических операций.

Пользователи создают сводные таблицы для анализа, суммирования и представления большого объема данных. Такой инструмент Excel позволяет произвести фильтрацию и группировку информации, изобразить ее в различных разрезах (подготовить отчет).

Исходный материал – таблица с несколькими десятками и сотнями строк, несколько таблиц в одной книге, несколько файлов. Напомним порядок создания: «Вставка» – «Таблицы» – «Сводная таблица».

А в данной статье мы рассмотрим, как работать со сводными таблицами в Excel.

Как сделать сводную таблицу из нескольких файлов

Первый этап – выгрузить информацию в программу Excel и привести ее в соответствие с таблицами Excel. Если наши данные находятся в Worde, мы переносим их в Excel и делаем таблицу по всем правилам Excel (даем заголовки столбцам, убираем пустые строки и т.п.).

Дальнейшая работа по созданию сводной таблицы из нескольких файлов будет зависеть от типа данных. Если информация однотипная (табличек несколько, но заголовки одинаковые), то Мастер сводных таблиц – в помощь.

Мы просто создаем сводный отчет на основе данных в нескольких диапазонах консолидации.

Гораздо сложнее сделать сводную таблицу на основе разных по структуре исходных таблиц. Например, таких:

Первая таблица – приход товара. Вторая – количество проданных единиц в разных магазинах. Нам нужно свести эти две таблицы в один отчет, чтобы проиллюстрировать остатки, продажи по магазинам, выручку и т.п.

Мастер сводных таблиц при таких исходных параметрах выдаст ошибку. Так как нарушено одно из главных условий консолидации – одинаковые названия столбцов.

Но два заголовка в этих таблицах идентичны. Поэтому мы можем объединить данные, а потом создать сводный отчет.

1. В ячейке-мишени (там, куда будет переноситься таблица) ставим курсор. Пишем = — переходим на лист с переносимыми данными – выделяем первую ячейку столбца, который копируем. Ввод. «Размножаем» формулу, протягивая вниз за правый нижний угол ячейки.



2. По такому же принципу переносим другие данные. В результате из двух таблиц получаем одну общую.



3. Теперь создадим сводный отчет. Вставка – сводная таблица – указываем диапазон и место – ОК.

Открывается заготовка Сводного отчета со Списком полей, которые можно отобразить.

Покажем, к примеру, количество проданного товара.

Можно выводить для анализа разные параметры, перемещать поля. Но на этом работа со сводными таблицами в Excel не заканчивается: возможности инструмента многообразны.



Детализация информации в сводных таблицах

Из отчета (см.выше) мы видим, что продано ВСЕГО 30 видеокарт. Чтобы узнать, какие данные были использованы для получения этого значения, щелкаем два раза мышкой по цифре «30». Получаем детальный отчет:

Как обновить данные в сводной таблице Excel?

Если мы изменим какой-либо параметр в исходной таблице либо добавим новую запись, в сводном отчете эта информация не отобразится. Такое положение вещей нас не устраивает.

Обновление данных:

Курсор должен стоять в любой ячейке сводного отчета.

Либо:

Правая кнопка мыши – обновить.

Чтобы настроить автоматическое обновление сводной таблицы при изменении данных, делаем по инструкции:

1. Курсор стоит в любом месте отчета. Работа со сводными таблицами – Параметры – Сводная таблица.



2. Параметры.



3. В открывшемся диалоге – Данные – Обновить при открытии файла – ОК.

Изменение структуры отчета

Добавим в сводную таблицу новые поля:

1. На листе с исходными данными вставляем столбец «Продажи». Здесь мы отразим, какую выручку получит магазин от реализации товара. Воспользуемся формулой – цена за 1 * количество проданных единиц.



2. Переходим на лист с отчетом. Работа со сводными таблицами – параметры – изменить источник данных. Расширяем диапазон информации, которая должна войти в сводную таблицу.

Если бы мы добавили столбцы внутри исходной таблицы, достаточно было обновить сводную таблицу.

После изменения диапазона в сводке появилось поле «Продажи».

Как добавить в сводную таблицу вычисляемое поле?

Иногда пользователю недостаточно данных, содержащихся в сводной таблице. Менять исходную информацию не имеет смысла. В таких ситуациях лучше добавить вычисляемое (пользовательское) поле.

Это виртуальный столбец, создаваемый в результате вычислений. В нем могут отображаться средние значения, проценты, расхождения. То есть результаты различных формул. Данные вычисляемого поля взаимодействуют с данными сводной таблицы.

Инструкция по добавлению пользовательского поля:

1. Определяемся, какие функции будет выполнять виртуальный столбец. На какие данные сводной таблицы вычисляемое поле должно ссылаться. Допустим, нам нужны остатки по группам товаров.



2. Работа со сводными таблицами – Параметры – Формулы – Вычисляемое поле.



3. В открывшемся меню вводим название поля. Ставим курсор в строку «Формула». Инструмент «Вычисляемое поле» не реагирует на диапазоны. Поэтому выделять ячейки в сводной таблице не имеет смысла. Из предполагаемого списка выбираем категории, которые нужны в расчете. Выбрали – «Добавить поле». Дописываем формулу нужными арифметическими действиями.



4. Жмем ОК. Появились Остатки.

Группировка данных в сводном отчете

Для примера посчитаем расходы на товар в разные годы. Сколько было затрачено средств в 2012, 2013, 2014 и 2015. Группировка по дате в сводной таблице Excel выполняется следующим образом. Для примера сделаем простую сводную по дате поставки и сумме.

Щелкаем правой кнопкой мыши по любой дате. Выбираем команду «Группировать».

В открывшемся диалоге задаем параметры группировки. Начальная и конечная дата диапазона выводятся автоматически. Выбираем шаг – «Годы».

Получаем суммы заказов по годам.

Скачать пример работы

По такой же схеме можно группировать данные в сводной таблице по другим параметрам.

Создание сводной таблицы для анализа данных листа

​Смотрите также​ не только текущей,​ таблицами​ же статье будет​ «Продажи». Здесь мы​Гораздо сложнее сделать сводную​

​ОК​Данные не должны содержать​

Создание сводной таблицы

1. ​ подробно описано, как​Чтобы сгруппировать данные помесячно:​ по регионам и​

   ​Часть 1: Что такое​​Сумма по полю​Нажмите кнопку​ окне​ область​ а фактические данные​

2. ​Сводная таблица — это эффективный​​ а уже обеих​​Появились группировки, которые управляются​​ обзор принципиальных свойств​​ отразим, какую выручку​

   

3. ​ таблицу на основе​​.​​ пустых строк.​​ создать сводную таблицу​​Кликните правой кнопкой мыши​

   

4. ​ по продавцам. Процесс​​ сводная таблица в​​, а поле​

5. ​ОК​​Параметры поля​строк​​ не изменяются.​​ инструмент для вычисления,​​ связанных таблиц:​ кнопками (+ и​ сводной таблицы. В​ получит магазин от​​ разных по структуре​​Сводная таблица будет заполнена​Кликаем кнопку​ в Excel. Данная​

6. ​ по любой дате​​ создания этой сводной​​ Excel?​

Настройка сводной таблицы

1. ​Заменить​. Excel создаст пустую​на вкладке​, поля значений даты​Если у вас недостаточно​​ сведения и анализа​​Если попытаться забросить в​

   ​ -). Эти вспомогательные​​ двух словах можно​ реализации товара. Воспользуемся​ исходных таблиц. Например,​ итогами продаж по​​Сводная таблица​​ статья написана для​ в крайнем левом​ таблицы описан ниже.​​Часть 2. Создаём простейшую​​оставить пустым.​ сводную таблицу и​​Дополнительные вычисления​​ и времени — в​

   

2. ​ опыта работы со​ данных, который упрощает​ одну сводную поля​ кнопки и заголовки​

​ описать ее главную​

• ​ формулой – цена​ таких:​ каждому продавцу, как​(Pivot Table) в​ версии Excel 2007​ столбце сводной таблицы;​Выделите любую ячейку в​

• ​ сводную таблицу в​Дополнительные вычисления​ выведет список​.​ область​ сводными таблицами или​ поиск сравнений, закономерностей​ из разных таблиц,​ можно включить/отключить через​ особенность как инструмент​​ за 1 *​​Первая таблица – приход​ показано на рисунке​ разделе​ (а также для​В появившемся контекстном меню​

• ​ диапазоне или весь​ Excel?​Значения также можно выводить​Поля сводной таблицы​Отображение значения как результата​столбцов​ вы не знаете,​

• ​ и тенденций.​ то в списке​ меню: Работа со​ для создания разного​ количество проданных единиц.​

Создание сводной таблицы

​ товара. Вторая –​ выше.​Таблицы​ более поздних версий).​ нажмите​ диапазон данных, который​​Часть 3: Группировка в​​ в процентах от​.​ вычисления и как​, а числовые поля —​ с чего начать,​Windows macOS Online​ полей появится подсказка​ сводными таблицами»-«Параметры»-«Показать»-«Кнопки» или​ рода отчетов из​Переходим на лист с​ количество проданных единиц​Если необходимо отобразить объемы​(Tables) на вкладке​ Инструкции для более​Группировать​

​ нужно использовать для​ сводной таблице.​ значения поля. В​

​В области​

​ процента​

​ в область​ лучше воспользоваться​ ​ ​ о возможной недостающей​​ «Заголовки полей». Так​​ суммирующих наборов. Такое​​ отчетом. Работа со​​ в разных магазинах.​ ​ продаж в денежных​Вставка​ ранних версий Excel​ ​(Group);​ построения сводной таблицы.​Часть 4: Продвинутые сводные​ приведенном ниже примере​ ​Поля сводной таблицы​Просто перетащите элемент в​значений​​рекомендуемой сводной таблицей​​Выделите ячейки, на основе​ связи, которую надо​ же у нас​ определение сложно воспринять​​ сводными таблицами –​​ Нам нужно свести​

​ единицах, следует настроить​(Insert) Ленты меню​ можно найти в​ ​Появится диалоговое окно​​ЗАМЕЧАНИЕ:​​ таблицы в Excel.​​ мы изменили сумму​​вверху установите флажки​ ​ раздел​. Вы также можете​. При использовании этой​ которых вы хотите​ создать:​​ больше нет фильтра​​ словами, поэтому сразу​​ параметры – изменить​​ эти две таблицы​ ​ формат ячеек, которые​​ Excel.​​ отдельной статье: Как​Группирование​Если выделить одну​Часть 5: Сортировка в​ расходов на​ ​ для полей, которые​​Значения​ вручную перетаскивать элементы​​ функции Excel определяет​​ создать сводную таблицу.​​ ​​ для сегментирования отчета​​ переходим к примерам​​ источник данных. Расширяем​​ в один отчет,​ содержат эти значения.​На экране появится диалоговое​ ​ создать сводную таблицу​​(Grouping) для дат​​ ячейку в диапазоне​ сводной таблице.​% от общей суммы​​ вы хотите добавить​​дважды, щелкните значение​

Работа со списком полей сводной таблицы

​ в любые поля​​ подходящий макет, сопоставляя​​Примечание:​Если вы строите сводную​ по полу в​ и практике.​ диапазон информации, которая​ чтобы проиллюстрировать остатки,​ Самый простой способ​​ окно​​ в Excel 2003?​ (как показано на​ данных, то Excel​​Дальнейшее углублённое обучение работе​​.​ в сводную таблицу.​​ правой кнопкой мыши​​ сводной таблицы. Если​ данные с наиболее​ Ваши данные не должны​ с использованием Data​ ячейке I1.​Создайте таблицу исходных данных​ должна войти в​ продажи по магазинам,​ сделать это –​Создание сводной таблицы​В качестве примера рассмотрим​ рисунке ниже). В​ автоматически определит диапазон​ со сводными таблицами​Вы можете настроить такие​

​ По умолчанию нечисловые​	​ и выберите команду​ элемент больше не​

Значения в сводной таблице

• ​ подходящими областями в​

  ​ содержать пустых строк​ Object Model, то​На вкладке​​ о клиентах фирмы,​​ сводную таблицу.​ выручку и т.п.​​ выделить ячейки, формат​​(Create PivotTable), как​ следующую таблицу, в​ поле​​ для создания сводной​​ можно найти на​ параметры в диалоговом​ поля добавляются в​Параметры поля​ нужен, просто перетащите​ сводной таблице. Это​ или столбцов. Они​ в списке функций​Вставка (Insert)​ так как показано​Если бы мы добавили​​Мастер сводных таблиц при​​ которых нужно настроить,​

  ​ показано на рисунке​ которой содержатся данные​​С шагом​​ таблицы и расширит​ сайте Microsoft Office.​ окне​ область​, а затем настройте​ его за пределы​​ позволяет получить отправную​​ должны иметь только​ производимых над данными​появилась кнопка​ на рисунке:​ столбцы внутри исходной​ таких исходных параметрах​ и выбрать формат​​ ниже.​​ по продажам компании​

  ​(By) выберите​​ выделение. Для того,​Урок подготовлен для Вас​Параметры поля значений​​строк​​ параметры​ списка полей или​ точку для дальнейших​ однострочный заголовок.​ (правой кнопкой мыши​Рекомендуемые сводные таблицы (Recommended​Теперь по исходной базе​ таблицы, достаточно было​​ выдаст ошибку. Так​​Денежный​​Убедитесь, что выбранный диапазон​​ за первый квартал​​Месяцы​​ чтобы Excel выбрал​​ командой сайта office-guru.ru​​на вкладке​​, поля значений даты​​Суммировать по​

• ​ снимите его флажок.​

  ​ экспериментов. После создания​На вкладке​ по полю -​ Pivot Tables)​ данных клиентов построим​ обновить сводную таблицу.​​ как нарушено одно​​(Currency) в разделе​

  

  ​ соответствует диапазону ячеек,​ 2016 года:​(Months). Кстати, сгруппировать​​ диапазон правильно, должны​​Источник: http://www.excelfunctions.net/Excel-Pivot-Table-Tutorial.html​​Дополнительные вычисления​​ и времени — в​

• ​и​ Возможность перестановки элементов —​ рекомендуемой сводной таблицы​

  ​Вставка​Параметры поля​​, предлагающая несколько подходящих​​ сводную таблицу, в​После изменения диапазона в​ из главных условий​​Число​​ который должен быть​A B C​​ даты и время​​ быть выполнены следующие​​Перевел: Антон Андронов​​.​ область​

Обновление сводных таблиц

​Дополнительные вычисления​ одна из особенностей​ вы можете изучить​нажмите кнопку​) добавится еще одна новая​ сводных таблиц разного​ которой можно легко​​ сводке появилось поле​​ консолидации – одинаковые​(Number) на вкладке​ использован для создания​​ D E 1​​ можно и по​ условия:​Автор: Антон Андронов​диалоговое окно «Дополнительные​столбцов​для каждой из​​ сводной таблицы, благодаря​​ различные ориентации и​​Сводная таблица​​ — ​ типа на выбор​​ отобразить средний возраст​​ «Продажи».​​ названия столбцов.​​Главная​

Удаление сводной таблицы

​ сводной таблицы. Здесь​ 2 3 4​ другим временным периодам,​Каждый столбец в диапазоне​​В этом разделе самоучителя​​ вычисления»» />​, а числовые поля —​ копий.​ которой можно быстро​ изменить порядок полей​.​Число различных элементов (Distinct Count)​ в зависимости от​ всех клиентов фирмы,​Иногда пользователю недостаточно данных,​Но два заголовка в​(Home) Ленты меню​

​ же можно указать,​ 5 6 7​ например, по кварталам,​ данных должен иметь​

​ дана пошаговая инструкция,​​Отображение значения как результата​ в область​При добавлении новых данных​ и просто изменять​ для получения нужных​

1. ​В разделе​. Она вычислит не​

2. ​ вида исходных данных:​​ которые не имеют​​ содержащихся в сводной​​ этих таблицах идентичны.​​ Excel (как показано​

3. ​ куда должна быть​ 8 9 10​​ дням, часам и​​ уникальный заголовок.​ как создать продвинутую​ вычисления и как​

   

4. ​значений​​ в источник необходимо​ ее вид.​​ результатов.​​Выберите данные для анализа​​ общее количество непустых​​Для тех, кто точно​​ дисконтную скидку c​​ таблице. Менять исходную​​ Поэтому мы можем​ ниже).​ вставлена создаваемая сводная​

   ​ 11​​ так далее;​В диапазоне данных не​ сводную таблицу в​

5. ​ процента​​. Вы также можете​​ обновить все сводные​Список полей сводной таблицы​Вы также можете скачать​​установите переключатель​​ элементов, как обычная​

Работа со списком полей сводной таблицы

​ знает, что хочет​​ распределением на:​​ информацию не имеет​ объединить данные, а​В результате сводная таблица​ таблица. Можно выбрать​Date​Нажмите​ должно быть пустых​​ современных версиях Excel​​Просто перетащите элемент в​ вручную перетаскивать элементы​ таблицы, созданные на​​Соответствующие поля в сводной​​ интерактивный учебник Создание​Выбрать таблицу или диапазон​​ функция​​ увидеть в своем​возраст;​ смысла. В таких​ потом создать сводный​ примет вот такой​ существующий лист, чтобы​Invoice Ref​ОК​ строк.​ (2007 и более​ раздел​ в любые поля​ его основе. Чтобы​ таблице​ первой сводной таблицы.​

​.​	​Счет (Count)​ отчете и будет​

Работа с значениями сводной таблицы

• ​образование;​

  ​ ситуациях лучше добавить​ отчет.​ вид:​​ вставить на него​​Amount​.​​Кликните по кнопке​​ новых). Для тех,​Значения​ сводной таблицы. Если​​ обновить одну сводную​​Суммировать по​Рекомендуемые сводные таблицы​В поле​, а количество неповторяющихся​ делать его самостоятельно​пол.​ вычисляемое (пользовательское) поле.​В ячейке-мишени (там, куда​сводная таблица до настройки​ сводную таблицу, либо​Sales Rep.​​Как и требовалось, наша​​Сводная таблица​

  

  ​ кто работает в​дважды, а затем​​ элемент больше не​​ таблицу, можно​По умолчанию поля сводной​Создание сводной таблицы вручную​Таблица или диапазон​ представителей.​ — штука бесполезная,​​Решение для построения сводного​​Это виртуальный столбец, создаваемый​ будет переноситься таблица)​ числового формата​ вариант –​Region​ сводная таблица (смотрите​(Pivot Table) в​​ более ранних версиях​​ настройте параметры​

  

  ​ нужен, просто перетащите​​щелкнуть правой кнопкой мыши​ таблицы, которые находятся​Щелкните ячейку в диапазоне​​проверьте диапазон ячеек.​​В приведенном выше примере​ но для начинающих​ отчета в Excel:​ в результате вычислений.​ ставим курсор. Пишем​сводная таблица после установки​На новый лист​01/01/2016​​ картинку ниже) теперь​​ разделе​​ Excel, рекомендуем статью:​​Операция​​ его за пределы​​в любом месте​​ в области​​ исходных данных и​​В разделе​​ для сравнения подсчитывается​

• ​ пользователей — приятная​

  ​Перейдите на любую ячейку​ В нем могут​ = — переходим​ денежного формата​(New worksheet). Кликаем​2016-0001​​ показывает итоги продаж​​Таблицы​

  

  ​ Как создать продвинутую​и​ списка полей или​​ ее диапазона и​​Значения​​ таблицы.​​Укажите, куда следует поместить​

  ​ общее количество проданных​ помощь. Из готовых​

• ​ исходной клиентской базы​ отображаться средние значения,​ на лист с​

  ​Обратите внимание, что формат​ОК​​$819​​ по месяцам с​(Table) на вкладке​​ сводную таблицу в​​Дополнительные вычисления​​ снимите его флажок.​​ выбрать команду​, обобщаются с помощью​

Обновление сводных таблиц

​На вкладке​ отчет сводной таблицы​ товаров и количество​ вариантов выбрать иногда​ и выберите инструмент:​ проценты, расхождения. То​ переносимыми данными –​ валюты, используемый по​.​Barnes​​ разбивкой по регионам​

Удаление сводной таблицы

​Вставка​ Excel 2003?​для каждой из​ Возможность перестановки элементов —​Обновить​ функции​Вставка​установите переключатель​ уникальных наименований по​ проще.​ «Вставка»-«Таблицы»-«Сводная таблица».​ есть результаты различных​ выделяем первую ячейку​ умолчанию, зависит от​Появится пустая сводная таблица,​North​ и по продавцам.​

support.office.com

Сводные таблицы в Excel – самоучитель в примерах

​(Insert) Ленты меню​В качестве исходных данных​ копий.​

​ одна из особенностей​. При наличии нескольких​СУММ​нажмите кнопку​​На новый лист​ каждому городу.​К возможности фильтровать сводные​​В появившемся диалоговом окне​ формул. Данные вычисляемого​ столбца, который копируем.​ настроек системы.​

​ а также панель​01/01/2016​Чтобы улучшить вид сводной​ Excel.​ для построения сводной​При добавлении новых данных​ сводной таблицы, благодаря​ сводных таблиц сначала​. Если Excel считает​Рекомендуемые сводные таблицы​, чтобы поместить сводную​Тем, кто работает со​

​ таблицы срезами (slicers),​ переключите на опцию​ поля взаимодействуют с​ Ввод. «Размножаем» формулу,​В последних версиях Excel​Поля сводной таблицы​2016-0002​ таблицы, следует настроить​Откроется диалоговое окно​ таблицы, мы используем​ в источник необходимо​

​ которой можно быстро​ выберите любую ячейку​ данные текстом, к​.​ таблицу на новый​

• ​ сводными таблицами, известна​ появившейся в Excel​ «На существующий лист»​
• ​ данными сводной таблицы.​ протягивая вниз за​ (Excel 2013 или​
• ​(Pivot Table Field​$456​
• ​ форматирование. Например, если​Создание сводной таблицы​
• ​ таблицу данных о​ обновить все основанные​

​ и просто изменять​ в любой сводной​ ним применяется функция​»Рекомендуемые сводные таблицы»​

​ лист. Можно также​ простая, но крайне​
​ 2010, добавили​
​ и в поле​

​Инструкция по добавлению пользовательского​

office-guru.ru

Продвинутые сводные таблицы в Excel

​ правый нижний угол​ более поздних) на​ List) с несколькими​Brown​ для значений в​(Create PivotTable), как​ продажах компании в​ на нем сводные​ ее вид.​ таблице, а затем​СЧЁТ​ для автоматического создания​ выбрать вариант​

​ полезная функция: если​Временную шкалу (Timeline)​ «Диапазон» укажите значение​ поля:​ ячейки.​ вкладке​ полями данных. Обратите​

​South​ столбцах​ показано на рисунке​ первом квартале 2016​ таблицы. Чтобы обновить​Список полей сводной таблицы​

​ на​	​. Именно поэтому так​	​ сводной таблицы» />​	​На существующий лист​	​ сделать двойной щелчок​
​- интерактивную графическую​	​ H3:​	​Определяемся, какие функции будет​	​По такому же принципу​	​Вставка​
​ внимание, что это​	​01/01/2016​	​B​	​ ниже.​	​ года.​
​ сводную таблицу, можно​	​Соответствующие поля в сводной​	​ленте​	​ важно не использовать​	​Excel проанализирует данные и​
​, а затем указать​	​ по любой ячейке​	​ ось времени, которую​	​В окне настроек (справа)​	​ выполнять виртуальный столбец.​
​ переносим другие данные.​	​(Insert) присутствует кнопка​	​ заголовки из исходной​	​2016-0003​	​–​
​Убедитесь, что выбранный диапазон​	​A B C​	​ щелкнуть правой кнопкой​	​ таблице​	​откройте вкладку​
​ разные типы данных​	​ предоставит несколько вариантов,​	​ место для отображения​	​ с числовым результатом​	​ можно вставить на​
​ «Список полей сводной​	​ На какие данные​	​ В результате из​	​Рекомендуемые сводные таблицы​	​ таблицы данных.​
​$538​	​G​	​ охватывает именно те​	​ D E 1​	​ мыши в любом​
​Операция​	​Анализ сводной таблицы​	​ для полей значений.​

​ как в этом​ сводной таблицы.​ в области значений,​ вкладке​ таблицы» переместите значение​ сводной таблицы вычисляемое​ двух таблиц получаем​(Recommended Pivot Tables).​В панели​

1. ​Jones​настроить денежный формат,​ ячейки, которые должны​ 2 3 4​ месте ее диапазона​​По умолчанию поля сводной​​, щелкните стрелку под​ Вы можете изменить​ примере:​Нажмите кнопку​ то на отдельный​Анализ (Analysis)​ «Пол» из поля​ поле должно ссылаться.​ одну общую.​ Этот инструмент на​Поля сводной таблицы​
   • ​South​ то прочесть сводную​ быть использованы для​
   • ​ 5 6 7​ и выбрать команду​ таблицы, которые находятся​
2. ​ кнопкой​​ функцию, которая по​​Выберите сводную таблицу, которая​ОК​​ лист будет выведена​​ . Выделив любой временной​​ «Выберите поля для​​ Допустим, нам нужны​Теперь создадим сводный отчет.​
3. ​ основе выбранных исходных​​(Pivot Table Field​​01/01/2016​ таблицу станет гораздо​ создания сводной таблицы.Здесь​​ 8 9 10​Обновить​ в области​Обновить​ умолчанию используется для​ вам понравилась, и​.​ детализация по этой​ интервал на оси,​ добавления в отчет»​​ остатки по группам​​ Вставка – сводная​​ данных предлагает возможные​​ List):​​2016-0004​​ легче.​
4. ​ же можно выбрать,​ 11​​Если вам больше не​​Значения​и выберите команду​ вычислений. Для этого​ нажмите кнопку​Чтобы добавить поле в​ ячейке. Это позволяет оперативно​ мы получим в​ в поле «Фильтр​ товаров.​ таблица – указываем​ форматы сводных таблиц.​Перетаскиваем​$1,009​Фильтры в сводной таблице​​ где должна быть​​Date​ нужна сводная таблица,​, обобщаются с помощью​
   • ​Обновить все​​ щелкните стрелку справа​​ОК​​ сводную таблицу, установите​​ проверить исходные данные​
   • ​ привязанной к ней​​ отчета»:​​Работа со сводными таблицами​​ диапазон и место​​ Примеры можно посмотреть​
   • ​Sales Rep.​​Barnes​​ позволяют отобразить информацию​​ размещена создаваемая сводная​​Invoice Ref​
   • ​ просто выделите ее​​ функции​​.​​ от имени поля​​. Excel создаст сводную​​ флажок рядом с​

   

5. ​ и понять откуда получился такой​ сводной результаты именно​Таким же образом распределите​ – Параметры –​ – ОК.​ на сайте Microsoft​​в область​
   • ​North​ для одного значения​ таблица. Можно поместить​Amount​
   • ​ и нажмите клавишу​СУММ​​Если вам больше не​​ и выберите команду​
   • ​ таблицу на новом​​ именем поля в​​ результат.​ за выбранный период:​ остальные значения по​ Формулы – Вычисляемое​​Открывается заготовка Сводного отчета​​ Office.​​Строки​​01/02/2016​ или избирательно для​ сводную таблицу​Sales Rep.​ DELETE. Это не​. Если Excel считает​ нужна сводная таблица,​
   • ​Параметры поля​​ листе и выведет​​ области​

​Логическим продолжением и развитием​ ​ полям так как​ поле.​ со Списком полей,​Урок подготовлен для Вас​(Row Labels);​

​2016-0005​ нескольких значений из​На существующий лист​Region​ повлияет на другие​​ данные текстом, к​​ просто выделите ее​​.​​ список​Поля сводной таблицы​ этой идеи стала​В Excel 2013 впервые​

Фильтры в сводной таблице

​ указано выше на​В открывшемся меню вводим​ которые можно отобразить.​ командой сайта office-guru.ru​Перетаскиваем​$486​ имеющихся полей данных.​(Existing Worksheet) или​01/01/2016​ данные и сводные​ ним применяется функция​​ и нажмите клавишу​​Затем измените функцию в​Поля сводной таблицы​​.​​ новая функция​

​ реализована возможность строить​ рисунке.​​ название поля. Ставим​​Покажем, к примеру, количество​​Источник: http://www.excelfunctions.net/create-pivot-table.html​​Amount​Jones​​ Например, в показанной​​На новый лист​​2016-0001​​ таблицы или диаграммы.​

​СЧЁТ​​DELETE​​ разделе​.​Примечание:​Экспресс-просмотр (Quick Explore)​ сводные таблицы не​​Щелкните правой кнопкой мышки​​ курсор в строку​ проданного товара.​Перевел: Антон Андронов​в​​South​​ выше сводной таблице​

​(New Worksheet). Нажмите​$819​ Если сводная таблица​​. Именно почему так​​. Это не повлияет​Суммировать по​Щелкните ячейку в диапазоне​​ Выбранные поля будут добавлены​​в сводных таблицах​​ на основе классического​​ по любой ячейке​

​ «Формула». Инструмент «Вычисляемое​Можно выводить для анализа​
​Автор: Антон Андронов​
​Значения​

​01/02/2016​

office-guru.ru

Как создать простейшую сводную таблицу в Excel?

​ мы сможем просматривать​ОК​Barnes​ находится на отдельном​ важно не использовать​ на другие данные​. Обратите внимание на​ исходных данных и​ в области по​ Excel 2013.​ механизма кэша, как​ внутри сводной таблицы.​ поле» не реагирует​ разные параметры, перемещать​

​Пользователи создают сводные таблицы​(Values);​2016-0006​ данные только для​.​North​

​ листе, где больше​ разные типы данных​ и сводные таблицы​ то, что при​ таблицы.​ умолчанию: нечисловые поля —​

​При выделении в сводной​	​ во всех прошлых​	​ Из появившегося контекстного​	​ на диапазоны. Поэтому​	​ поля. Но на​
​ для анализа, суммирования​	​Проверяем: в области​	​$948​	​ региона продаж​	​Появится пустая сводная таблица​
​01/01/2016​	​ нет нужных данных,​	​ для полей значений.​	​ или диаграммы. Если​	​ изменении метода вычисления​
​На вкладке​	​ в область​	​ любой ячейки с​	​ версиях до этого.​	​ меню выберите опцию:​
​ выделять ячейки в​	​ этом работа со​	​ и представления большого​	​Значения​	​Smith​
​North​	​ и панель​	​2016-0002​	​ вы можете просто​	​ Вы можете изменить​
​ сводная таблица находится​	​ Excel автоматически добавляет​	​Вставка​	​строк​	​ числовым результатом рядом​
​ Теперь при построении​	​ «Итоги по»-«Среднее».​	​ сводной таблице не​	​ сводными таблицами в​	​ объема данных. Такой​
​(Values) должно быть​	​North​	​или только для​	​Поля сводной таблицы​	​$456​
​ удалить этот лист.​	​ функцию, которая по​	​ на отдельном листе,​	​ его название в​	​нажмите кнопку​
​, иерархии значений дат​	​ появляется смарт-тег​	​ сводной таблицы можно​

​Округлите все значения до​ имеет смысла. Из​ Excel не заканчивается:​ инструмент Excel позволяет​ значение​01/02/2016​ региона​(Pivot Table Field​

1. ​Brown​ Так проще всего​ умолчанию используется для​ где больше нет​ раздел​​Сводная таблица​​ и времени — в​Экспресс-просмотра​ установить в нижней​ десятых с помощью​ предполагаемого списка выбираем​ возможности инструмента многообразны.​ произвести фильтрацию и​Сумма по полю Amount​2016-0007​South​
   • ​ List), в которой​South​ избавиться от сводной​
   • ​ вычислений. Для этого​ нужных данных, вы​
2. ​Пользовательское имя​​.​​ область​. Нажав на него,​​ части диалога неприметную​​ формата ячеек.​​ категории, которые нужны​​​ группировку информации, изобразить​
3. ​(Sum of Amount),​$740​​.​​ уже содержатся несколько​01/01/2016​ таблицы.​​ щелкните стрелку справа​ можете просто удалить​(например, «Сумма по​Если вы используете Excel​столбцов​ можно выбрать нужную нам​ галочку​Обратите внимание! В ячейке​ в расчете. Выбрали​Из отчета (см.выше) мы​ ее в различных​ а не​Barnes​​Чтобы отобразить данные только​​ полей данных. Обратите​​2016-0003​​Перед Вами пошаговое руководство​
4. ​ от имени поля​ этот лист. Так​​ полю имя_поля»), но​​ для Mac 2011 или​, а числовые поля —​ таблицу (если сводная​Добавить эти данные в​ I1 мы имеем​ – «Добавить поле».​
5. ​ видим, что продано​​ разрезах (подготовить отчет).​​Количество по полю Amount​North​
   • ​ для региона продаж​​ внимание, что эти​​$538​​ по созданию сводных​​ и выберите​
   • ​ проще всего избавиться​​ вы можете изменить​​ более ранней версии,​​ в область​​ строится по нескольким​
   • ​ модель данных (Add​​ возможность указать пол​​ Дописываем формулу нужными​ ВСЕГО 30 видеокарт.​​Исходный материал – таблица​​(Count of Amount).​01/03/2016​​North​​ поля – заголовки​

   ​Jones​ таблиц в Excel.​​Параметры полей значений​​ от сводной таблицы.​ это имя. Чтобы​​ кнопка «Сводная таблица»​​значений​ таблицам) и интересующее нас​​ to Data Object​​ (мужской, женский или​ арифметическими действиями.​ Чтобы узнать, какие​​ с несколькими десятками​​В данном примере в​2016-0008​, в панели​ из таблицы исходных​South​​Мы начнём с того,​​.​Теперь сводную таблицу можно​ изменить числовой формат​ находится на вкладке​.​

   • ​ поле для детализации.​​ Model)​​ оба) для сегментирования​Жмем ОК. Появились Остатки.​​ данные были использованы​​ и сотнями строк,​ столбце​​$543​​Поля сводной таблицы​
   • ​ данных.Мы хотим, чтобы​​01/01/2016​​ что дадим ответ​Затем измените функцию в​​ вставить в электронную​​ для всего поля,​
   • ​Данные​​Чтобы переместить поле из​​ Так, например, если​

​и, тем самым, использовать​ отчета.​Для примера посчитаем расходы​ для получения этого​ несколько таблиц в​

​Amount​Smith​(Pivot Table Field​ сводная таблица показывала​2016-0004​ на самый простой​ разделе​ таблицу в Excel​ нажмите кнопку​в группе​​ одной области в​​ я выделю ячейку​​ для построения сводной​​Полезный совет! Данная сводная​​ на товар в​​ значения, щелкаем два​ одной книге, несколько​содержатся числовые значения,​

​North​ List) перетащите поле​ итоги продаж помесячно​

​Число…​Анализ​ другую, перетащите его​ с результатами продаж​

Рекомендуемые сводные таблицы в последних версиях Excel

​ «движок» Power Pivot,​ таблица не имеет​ разные годы. Сколько​ раза мышкой по​​ файлов. Напомним порядок​​ поэтому в области​​01/03/2016​​Region​ с разбиением по​Barnes​Что же это такое​. Обратите внимание на​Важно:​.​.​

​ в целевую область.​ менеджера​
​ т.е. по-сути полноценную​
​ динамического подключения баз​

​ было затрачено средств​

office-guru.ru

Работа со сводными таблицами в Excel на примерах

​ цифре «30». Получаем​ создания: «Вставка» –​Σ Значения​2016-0009​в область​ регионам и по​North​ – сводные таблицы​ то, что при​

​ Не рекомендуется создавать сводные​Совет:​Появится диалоговое окно​Подготовка​Иванова​ базу данных, встроенную​ данных к исходной​ в 2012, 2013,​ детальный отчет:​

​ «Таблицы» – «Сводная​(Σ Values) будет​$820​Фильтры​

Как сделать сводную таблицу из нескольких файлов

​ продавцам. Для этого​01/02/2016​ в Excel?​ изменении метода вычисления​ таблицы и работать​ Так как при изменении​Создание сводной таблицы​Данные должны быть представлены​и выберу поле​ в Excel:​ таблице клиентов. Поэтому​ 2014 и 2015.​Если мы изменим какой-либо​ таблица».​

​ по умолчанию выбрано​Brown​(Report Filters).​ в панели​2016-0005​» – и далее​ Excel автоматически добавляет​ над ними в​ способа вычисления в​, в котором указан​

​ в виде таблицы,​Заказчик​ ​ любое изменение в​

​ Группировка по дате​ параметр в исходной​А в данной статье​Сумма по полю Amount​South​

​Поле​Поля сводной таблицы​$486​ покажем, как в​ его название в​ электронной таблице одновременно​ разделе​ ваш диапазон или​ в которой нет​для детализации:​

​Именно объектная модель позволяет​ исходной таблице не​ в сводной таблице​ таблице либо добавим​ мы рассмотрим, как​(Sum of Amount).​…​

​Region​(Pivot Table Field​Jones​ Excel создать простейшую​ раздел​ с другими пользователями.​

1. ​Суммировать по​ имя таблицы. В​ пустых строк или​… то получу на​ сделать один из​ обновляются автоматически в​ Excel выполняется следующим​ новую запись, в​ работать со сводными​ Если же в​…​появится вверху сводной​
2. ​ List) сделайте вот​South​ сводную таблицу.​Пользовательское имя​Выделите таблицу или диапазон​
3. ​обновляется имя поля​ этом случае мы​ столбцов. Рекомендуется использовать​ выходе новую сводную​ самых впечатляющих трюков​

​ сводной таблице. Поэтому​ образом. Для примера​ сводном отчете эта​

​ таблицами в Excel.​ столбце​

​…​ таблицы. Откройте выпадающий​ что:​01/02/2016​Далее будет показано, как​(например, «Сумма по​ в электронной таблице.​

​ сводной таблицы, не​

Детализация информации в сводных таблицах

​ используем таблицу «таблица_СемейныеРасходы».​ таблицу Excel, как​ таблицу с подробными​ этой версии -​ после каждого изменения​ сделаем простую сводную​ информация не отобразится.​Первый этап – выгрузить​Amount​Для начала создадим очень​

Как обновить данные в сводной таблице Excel?

​ список в этом​Перетащите поле​2016-0006​ создать более продвинутую​ полю имя_поля»), но​На вкладке​ рекомендуется переименовывать поля​В разделе​

​ в примере выше.​

​ результатами продаж именно​ построить сводную сразу​ исходных данных следует​

​ по дате поставки​

​ Такое положение вещей​ информацию в программу​

​будут содержаться нечисловые​ простую сводную таблицу,​ поле и выберите​Date​

1. ​$948​ двухмерную сводную таблицу​ вы можете изменить​Вставка​ сводной таблицы до​
2. ​Укажите, куда следует поместить​
3. ​Таблицы — это отличный источник​Иванова​ по нескольким диапазонам​ щелкнуть правой кнопкой​

Изменение структуры отчета

​ и сумме.​ нас не устраивает.​

1. ​ Excel и привести​ или пустые значения,​ которая покажет общий​ в нём регион​в область​Smith​ Excel. И в​ имя. Чтобы изменить​нажмите кнопку​
2. ​ завершения ее настройки.​ отчет сводной таблицы​ данных для сводных​по всем заказчикам:​ данных.​ мышки по сводной​Щелкаем правой кнопкой мыши​Обновление данных:​

​ ее в соответствие​ то в сводной​ объем продаж каждого​North​

​Строки​North​ заключение мы расскажем,​

Как добавить в сводную таблицу вычисляемое поле?

​ числовой формат для​Сводная таблица​ Вместо того чтобы​установите переключатель​ таблиц, так как​Из замеченного в процессе​На вкладке​

​ таблице и выбрать​ по любой дате.​Курсор должен стоять в​ с таблицами Excel.​ таблице по умолчанию​ из продавцов по​. Сводная таблица (как​(Row Labels);​01/02/2016​

​ как сортировать сводные​ всего поля, нажмите​

1. ​.​ вручную изменять имена,​На новый лист​ строки, добавляемые в​ работы:​Данные (Data)​ опцию «Обновить». Тогда​ Выбираем команду «Группировать».​
2. ​ любой ячейке сводного​ Если наши данные​ может быть выбрано​ данным таблицы, приведённой​
3. ​ показано на картинке​Перетащите поле​2016-0007​ таблицы по полям​ кнопку​В Excel появится диалоговое​ можно выбрать пункт​или​ таблицу, автоматически включаются​В сводных таблицах построенных​появилась кнопка​ все данные выполнять​В открывшемся диалоге задаем​ отчета.​ находятся в Worde,​
4. ​Количество по полю Amount​

Группировка данных в сводном отчете

​ выше. Для этого​ ниже) покажет значения​Amount​$740​ данных, чтобы легко​Числовой формат​ окно​Найти​На существующий лист​ в сводную таблицу​ на основе Объектной​Отношения (Relationships)​ пересчет и обновятся.​

​ параметры группировки. Начальная​Либо:​ мы переносим их​

​(Count of Amount).​ необходимо сделать следующее:​ только для региона​в область​Barnes​ извлекать нужную информацию.​

​.​Создание сводной таблицы​

​(​

​. При выборе варианта​ при обновлении данных,​ модели не работает​, позволяющая связать нескольких​

exceltable.com

Обучение сводным таблицам Excel на примерах

​​ и конечная дата​Правая кнопка мыши –​ в Excel и​ Если так случилось,​Выбираем любую ячейку из​North​Σ Значения​North​ Каждый раздел самоучителя​Совет:​, в котором будет​в меню «Изменить»​На существующий лист​ а все новые​ группировка. Это хоть​ таблиц по ключевым​Теперь поменяем структуру отчета​ диапазона выводятся автоматически.​ обновить.​ делаем таблицу по​ то Вы можете​

Работа со сводными таблицами в Excel

​ диапазона данных или​.​(Σ Values);​01/03/2016​

​ проиллюстрирован примерами сводных​ Так как при изменении​ указан ваш диапазон​), в поле​вам потребуется указать​ столбцы добавляются в​ и не критично,​ полям (столбцам) с​ в той же​

• ​ Выбираем шаг –​
• ​Чтобы настроить автоматическое обновление​
• ​ всем правилам Excel​

​ изменить количество на​ весь диапазон, который​

1. ​Вы можете быстро переключиться​Перетащите поле​2016-0008​ таблиц.​
2. ​ способа вычисления в​ или имя таблицы.​Найти​ ячейку для вставки​ список​ но печально. Будем​
3. ​ помощью вот такого​ сводной таблице по​ «Годы».​ сводной таблицы при​ (даем заголовки столбцам,​ сумму следующим образом:​ будет использоваться в​ на просмотр данных​
4. ​Region​$543​Поскольку интерфейс, используемый для​ разделе​В разделе​
5. ​ввести​ сводной таблицы.​Поля сводной таблицы​ надеяться, что исправят.​ диалога:​ тем же данным.​
6. ​Получаем суммы заказов по​ изменении данных, делаем​ убираем пустые строки​

​В области​ сводной таблице.​ только для региона​в область​Smith​ создания сводных таблиц​

​Операция​Укажите, куда следует поместить​Сумма по полю​Нажмите кнопку​. В противном случае​Иногда названия столбцов в​ ​Если вы случайно закрыли​ годам.​ по инструкции:​ и т.п.).​Σ Значения​ВНИМАНИЕ:​South​Колонны​North​ в Excel 2003,​

​обновляется имя поля​

Пример настройки сводных отчетов

​ отчет сводной таблицы​, а поле​ОК​ необходимо вручную обновлять​

1. ​ списке полей не​Нюанс в том, что​ окно «Список полей​Скачать пример работы​Курсор стоит в любом​Дальнейшая работа по созданию​(Σ Values) кликаем​Если выбрать одну​– для этого​(Column Labels);​
2. ​01/03/2016​ немного отличается от​ сводной таблицы, не​

​установите переключатель​

​Заменить​. Excel создаст пустую​

​ диапазон исходных данных​ соответствуют реальности, т.е.​ подчиненная (вторая) таблица​ сводной таблицы», тогда​По такой же схеме​ месте отчета. Работа​ сводной таблицы из​ на​ ячейку из диапазона​ нужно в выпадающем​Перетащите поле​2016-0009​ более поздних версий,​

exceltable.com

Новые возможности сводных таблиц в Excel 2013

Рекомендуемые сводные таблицы

​ рекомендуется переименовывать поля​​На новый лист​​оставить пустым.​​ сводную таблицу и​ или использовать формулу​​ берутся не из​ должна содержать только​ щелкните левой кнопкой​ можно группировать данные​ со сводными таблицами​

​ нескольких файлов будет​Количество по полю Amount​ данных, Excel автоматически​ списке в поле​Sale​$820​ мы создали два​ сводной таблицы до​или​Дополнительные вычисления​ выведет список​

Фильтрация с помощью Временной Шкалы

​ динамического именованного диапазона.​ ячеек шапки, а​ уникальные значения элементов​ мышки по сводной​​ в сводной таблице​​ – Параметры –​ зависеть от типа​(Count of Amount)​ определит и выберет​​Region​​s Rep.​Brown​ варианта 2-й и​ завершения ее настройки.​На существующий лист​Значения также можно выводить​

​Поля сводной таблицы​

Новый механизм расчета сводных таблиц (Data Object Model)

​Все данные в столбце​ непонятно откуда. Помогает​ в ключевом поле​ таблице, чтобы сделать​ по другим параметрам.​ Сводная таблица.​ данных. Если информация​ и выбираем опцию​ весь диапазон данных​выбрать​в область​South​​ 4-й частей данного​ Вместо того чтобы​. При выборе варианта​ в процентах от​​.​ должны иметь один​ предварительное форматирование исходных​ — иначе связь​ ее активной. Затем​Сводные таблицы в Excel​

​Параметры.​

​ однотипная (табличек несколько,​Параметры полей значений​ для сводной таблицы.​South​Колонны​…​ учебника. Выберите ту,​

Связи и сводная по нескольким таблицам

​ вручную изменять имена,​​На существующий лист​​ значения поля. В​​В области​​ и тот же​ диапазонов как «умных»​ создать не получится.​ включите опцию: «Работа​ – это мощный​

​В открывшемся диалоге –​

​ но заголовки одинаковые),​(Value Field Settings);​ Для того, чтобы​.​(Column Labels).​…​ которая подходит для​ можно нажать кнопку​вам потребуется указать​ приведенном ниже примере​Имя поля​ тип. Например, не​ таблиц.​ Если сначала связать две​ со сводными таблицами»-«Параметры»-«Показать»-«Список​ инструмент и чтобы​ Данные – Обновить​

​ то Мастер сводных​На вкладке​ Excel выбрал диапазон​Урок подготовлен для Вас​В итоге сводная таблица​…​ Вашей версии Excel.​Найти и заменить​

​ ячейку для вставки​

Функция подсчета количества уникальных элементов

​ мы изменили сумму​вверху установите флажки​ следует вводить даты​Для выгрузки исходных данных​ таблицы, а потом​ полей».​ описать все его​​ при открытии файла​​ таблиц – в​Операция​​ правильно, должны быть​​ командой сайта office-guru.ru​ будет заполнена ежедневными​В следующем примере мы​Рекомендуется начать с 1-й​​(​​ сводной таблицы.​ расходов на​

​ для полей, которые​ и текст в​ из Объектной модели​ начать строить сводную​Переместите значение «Пол» в​ возможности нельзя вложиться​

Экспресс-просмотр

​ – ОК.​ помощь.​(Summarise Values By)​ выполнены следующие условия:​Источник: http://www.excelfunctions.net/advanced-pivot-table.html​ значениями продаж для​ создадим сводную таблицу,​ части самоучителя и​CTRL+H​Примечание:​% от общей суммы​ вы хотите добавить​ одном столбце.​ приходится использовать команду​ по одной из​

​ поле «Название строк»​ в одну статью.​Добавим в сводную таблицу​​Мы просто создаем сводный​​ выбираем операцию​Каждый столбец в диапазоне​

​Перевел: Антон Андронов​ каждого региона и​ которая показывает итоги​ изучать пособие по​​), в поле​​ Указанная ячейка должна находиться​.​ в сводную таблицу.​Сводные таблицы применяются к​Данные — Подключения (Data​ них, то в​ под значение «Образование».​ Возможностям сводных таблиц​ новые поля:​ отчет на основе​​Сумма​​ данных должен иметь​​Автор: Антон Андронов​​ для каждого продавца,​

​ продаж помесячно за​ сводным таблицам Excel​Найти​ за пределами таблицы​​Вы можете настроить такие​​ По умолчанию нечисловые​

Недостатки

​ моментальному снимку данных,​ — Connections)​

• ​ списке полей будут​Структура отчета кардинально изменена:​ придаться посвящать целую​На листе с исходными​ данных в нескольких​(Sum);​ своё уникальное название;​
• ​В этой части самоучителя​ как показано ниже.​ год с разбивкой​ последовательно.​ввести​ или диапазона.​ параметры в диалоговом​ поля добавляются в​ который называется кэшем,​
• ​.​ отображаться заголовки столбцов​Скачать пример обучения сводными​​ книгу. В этой​ данными вставляем столбец​​ диапазонах консолидации.​

planetaexcel.ru

​Кликаем​

Жизнь человека из мира технологий — это невероятная комбинация цифр, показателей, которые периодически требуют систематизации. Чтобы осуществить последнее, приходится использовать особые технические инструменты. Наша статья докажет, что сводные таблицы в Excel доступны даже для чайников.

Немного теории

Сводные таблицы Excel (для чайника) — это разновидность реестра, которая содержит конкретную часть данных из источника для анализа и изображена так, чтобы можно было проследить между ними логические связи. Основа для ее проектирования — определенный список значений.

Прежде чем начать работу, стоит подготовить для неё необходимые материалы, которые можно свести для анализа. Формируя подготовительный вариант, следите за тем, чтобы данные были классифицированы, например, цифры не путались с буквенным обозначением, а все столбцы имели заголовки.

Сводные таблицы в Excel незаменимы для тех, кто по роду занятости имеет дело с большим количеством цифр, которые периодически необходимо систематизировать и формировать отчетность. Программа Excel поможет подсчитать и проанализировать большое количество значений, сэкономив время.

Плюсы использования такого вида группировки данных:

• во время работы не нужны особые познания из сферы программирования, метод подойдет и для чайников;
• возможность комбинировать информацию из других первоисточников;
• можно пополнять базовый экземпляр новой информацией, несколько подкорректировав параметры.

Обучение работе со сводными таблицами в Excel не займет много времени и может основываться на видео.

Пример создания сводной таблицы Excel – алгоритм для чайников

Ознакомившись с базовыми теоретическими нюансами про сводные таблицы в Excel, давайте перейдем к применению их на деле. Для старта создания сводной таблицы в Excel 2016, 2010 или 2007 необходимо установить программное обеспечение. Как правило, если вы пользуетесь программами системы Microsoft Office, то Excel уже есть на вашем компьютере.

Запустив его, перед вами откроется обширное поле, разделенное на большое количество ячеек. Более детально о том, как делать сводные таблицы в Excel, вам подскажет видеоурок выше.

С помощью следующего алгоритма мы детально рассмотрим пример, как построить сводную таблицу в Excel.
На панели вверху окна переходим на вкладку «Вставка», где слева в углу выбираем «Сводная таблица».

Далее на экране открывается диалоговое окошко, где требуется указать соответствующие параметры. На этом этапе создания сводных таблиц в Excel есть несколько важных моментов. Если перед тем, как начать формирование реестра, вы установили значок курсора на листе, то заполнение пустых строчек окна произойдёт автоматически. Иначе адрес диапазона данных нужно обозначить самостоятельно.

Рассмотрим детальней самостоятельное заполнение пунктов диалогового окна.

Первую строку не оставляем пустой, иначе программа выдаст ошибку. Если есть источник, с которого планируете переноситься данные, то выберите его в пункте «Использовать внешний источник данных». Под внешним источником подразумевается другая книга Excel или набор моделей данных из СУБД.

Заранее озаглавьте каждый столбик

Выберите место, где будет располагаться будущая рамка с ячейками. Это может быть новое окно или же этот лист, рекомендуем использовать другой лист.

Закрепив все настройки, получаем готовую основу. По левую сторону располагается область, где размещена основа будущей рамки. В правой части есть окно с настройками, которое помогает управлять реестром.

Теперь необходимо разобраться, как строится вся эта конструкция. В окне настроек «Поля свободной таблицы», вы обозначаете данные, которые будут присутствовать.

Вся структура строится таким образом, чтобы текстовые данные играли роль объединяющих элементов, а числовые показывали консолидированные значения. Например, объединим все поступления по отделам и узнаем на какую сумму получил товары каждый. Для этого поставим галочку у двух заголовков: отдел и стоимость товара в партии.

Обратите внимание, как расположились эти данные в нижней области панели настройки.

Отдел автоматически ушел в строки, а числовые данные в значения. Если попробовать щелкнуть по любому столбцу с числами, они будут появляться в этой области. А в самой таблице добавится новый столбец.

При этом происходит суммирование. Сейчас мы можем узнать из нашего отчета, сколько товаров поступило в каждый отдел и их общую стоимость.

Вы можете свободно корректировать ширину столбиков для оптимального расположения данных. Просто раздвигайте ширину столбцов или высоту строк так, как вы привыкли в Excel.

Если вам не нравится такая ориентация, вы можете перетащить мышкой названия строк в область столбцов — просто наведите мышь, нажмите левую кнопку и тяните.

Что касается подсчета результатов, то сумма – далеко не единственная функция. Чтобы посмотреть, какие Excel предлагает еще, нажмите на название в области значений и выберите последнюю команду.

В параметрах полей значений вы найдете множество вариантов для анализа.

Для каждого значения можно выбрать свою функцию. Например, добавим поле «Цена» и найдем максимальную цену товара в каждом отделе. Фактически, узнаем сколько стоит самый дорогой.

Теперь мы видим, что в отдел «Аксессуары» поступило товаров на сумму 267660 рублей, при этом самый дорогостоящий имеет цену 2700 рублей.
Область «Фильтры» позволяет установить критерий отбора записей. Добавим поле «Дата поступление», просто поставив около него галочку.

Сейчас сводная таблица в Excel выглядит неудобно, если нам необходимо провести анализ по дате. Поэтому переместим дату из строк в фильтры — просто перетяните, как было указано выше.

Итогом этих действий стало появление еще одного поля сверху. Чтобы выбрать дату, нажмем на стрелочку около слова «Все».

Теперь нам доступен выбор конкретного дня, чтобы открыть список, щелкайте по треугольнику в правом углу.

Также можно выбрать и значения для отдела.

Снимите галочки с тех, которые вас не интересуют, и вы получите только нужную информацию.

Во время работы вы можете столкнуться с подобным сообщением «недопустимое имя сводной таблицы Excel». Это означает, что первая строка диапазона, откуда пытаются извлечь информацию, осталась с незаполненными ячейками. Чтобы решить эту проблему, вы должны заполнить пустоты колонки.

Обновление данных в сводной таблице в Excel

Важным вопросом является то, как сделать и обновить сводную таблицу в Excel 2010 или другой версии. Это актуально тогда, когда вы собираетесь добавить новые данные. Если обновление будет проходить только для одного столбца, то необходимо на любом её месте щелкнуть правой кнопкой мыши. В появившемся окне нужно нажать «Обновить».

Если же подобное действие необходимо провести сразу с несколькими столбцами и строками, то выделите любую зону и на верхней панели откройте вкладку «Анализ» и кликните на значок «Обновить». Дальше выбирайте желаемое действие.

Если сводная таблица в Excel не нужна, то стоит разобраться, как её удалить. Это не составит большого труда. Выделите все составляющие вручную, или используя сочетание клавиш «CTRL+A». Далее нажмите клавишу «DELETE» и поле будет очищено.

Как в сводную таблицу Excel добавить столбец или таблицу

Чтобы добавить дополнительный столбец, вам необходимо добавить его в исходные данные и расширить диапазон для нашего реестра.

Перейдите на вкладку «Анализ» и откройте источник данных.

Excel сам все предложит.

Обновите и вы получите новый перечень полей в области настройки.

Добавить таблицу вы сможете только если «склеите» ее с исходной. Можно заменить диапазон в уже существующей, но добавить «на лету» другой диапазон нельзя. Зато можно создать новую сводную таблицу на основе нескольких исходных, даже расположенных на разных листах.

Как сделать сводную таблицу в Excel из нескольких листов

Для этого нам понадобится мастер сводных таблиц. Добавим его на панель быстрого доступа (самый верх окна – слева). Нажмите выпадающую стрелочку и выберите «Другие команды».

Выберите все команды.

И найдите мастер сводных таблиц Excel, кликните по нему, затем на «Добавить» и ОК.

Значок появится сверху.

У вас должны быть две идентичные по полям таблицы на разных листах. У нас это данные о поступлениях в отделы за май и июнь. Нажимайте на ярлык мастера сводных таблиц и выбирайте консолидацию диапазонов.

Нам нужно несколько полей, а не одно.

На следующем этапе выделите первый диапазон и нажмите кнопку «Добавить». Затем переключитесь на другой лист ( щелкните по его названию внизу) и снова «Добавить». У вас будут созданы два диапазона.

Не стоит выделять всю таблицу целиком. Нам нужна информация о поступлениях в отделы, поэтому мы выделили диапазон, начиная со столбца «Отдел».
Дайте имя каждому. Кликайте кружочек 1, затем в поле вписывайте «май», кликайте кружочек 2 и вписывайте в поле 2 «июнь». Не забывайте менять диапазоны в области. Должен быть выделен тот, который именуем.

Щелкайте «Далее» и создавайте на новом листе.

После нажатия на «Готово» получим результат. Это многомерная таблица, так что управлять ей довольно сложно. Поэтому мы и выбрали диапазон меньше, чтобы не запутаться в измерениях.

Обратите внимание, что у нас уже нет четких названий полей. Их можно вытащить, нажав на пункты в верхней области.

Снимая или устанавливая галочки, вы регулируете значения, которые вам необходимо увидеть. Неудобно и то, что расчет проводится для всех значений одинаковый.

Как видите, у нас одно значение в соответствующей области.

Изменение структуры отчёта

Мы поэтапно разобрали пример, как создать сводную таблицу Exce, а как получить данные другого вида расскажем далее. Для этого мы изменим макет отчета. Установив курсор на любой ячейке, переходим во вкладку «Конструктор», а следом «Макет отчета».

Вам откроются на выбор три типа для структуризации информации:

• Сжатая форма

Такой тип программа применяется автоматически. Данные не растягиваются, поэтому прокручивать изображения практически не нужно. Можно сэкономить место на подписях и оставить его для чисел.

• Структурированная форма

Все показатели подаются иерархично: от малого к большому.

• Табличная форма

Информация представляется под видом реестра. Это позволяет легко переносить ячейки на новые листы.

Остановив выбор на подходящем макете, вы закрепляете внесенные коррективы.

Итак, мы рассказали, как составить поля сводной таблицы MS Excel 2016 (в 2007, 2010 действуйте по аналогии). Надеемся, эта информация поможет вам осуществлять быстрый анализ консолидированных данных.

Отличного Вам дня!