Анализ сводной таблицы в excel 2010

Excel – одна из лучших программ для аналитика данных. А почти каждому человеку на том или ином этапе жизни приходилось иметь дело с цифрами и текстовыми данными и обрабатывать их в условиях жестких дедлайнов. Если вам и сейчас нужно это делать, то мы опишем техники, которые помогут существенно улучшить вам жизнь. А чтобы было более наглядно, покажем, как их воплощать, с помощью анимаций.

Анализ данных через сводные таблицы Excel

Сводные таблицы – один из самых простых способов автоматизировать обработку информации. Он позволяет свести в кучу огромный массив данных, которые абсолютно не структурированы. Если его использовать, можно почти навсегда забыть о том, что такое фильтр и ручная сортировка. А чтобы их создать, достаточно нажать буквально пару кнопок и внести несколько несложных параметров в зависимости от того, какой способ представления результатов нужен конкретно вам в определенной ситуации.

Существует множество способов автоматизации анализа данных в Excel. Это как встроенные инструменты, так и дополнения, которые можно скачать на просторах интернета. Также есть дополнение «Пакет анализа», которое было разработано компанией Майкрософт. Она имеет все необходимые возможности, чтобы вы могли получать все необходимые результаты в одном файле Excel.

Пакет анализа данных, разработанный Майкрософт, можно использовать исключительно на едином листе в одну единицу времени. Если он будет обрабатывать информацию, расположенную на нескольких, то итоговая информация будет отображаться исключительно на одном. В других же будут показываться диапазоны без какой-либо значений, в которых есть исключительно форматы. Чтобы осуществить проанализировать информацию на нескольких листах, нужно использовать этот инструмент по отдельности. Это очень большой модуль, который поддерживает огромное количество возможностей, в частности, позволяет выполнять следующие типы обработки:

1. Дисперсионный анализ.
2. Корреляционный анализ.
3. Ковариация.
4. Вычисление скользящего среднего. Очень популярный метод в статистике и в трейдинге.
5. Получать случайные числа.
6. Выполнять операции с выборкой.

Эта надстройка не активирована по умолчанию, но входит в стандартный пакет. Чтобы ею воспользоваться, необходимо ее включить. Для этого сделайте следующие шаги:

1. Перейдите в меню «Файл», и там найдите кнопку «Параметры». После этого перейдите в «Надстройки». Если же вы установили 2007 версию Эксель, то нужно нажать на кнопку «Параметры Excel», которая находится в меню Office.
2. Далее появляется всплывающее меню, озаглавленное словом «Управление». Там находим пункт «Надстройки Excel», нажимаем на него, а потом – на кнопку «Перейти». Если же вы используете компьютер Apple, то достаточно открыть вкладку «Средства» в меню, а потом в раскрывающемся перечне найти пункт «Надстройки для Excel».
3. В том диалоге, который появился после этого, нужно поставить галочку возле пункта «Пакет анализа», после чего подтвердить свои действия, нажав кнопку «ОК».

В некоторых ситуациях может оказаться так, что этого дополнения найти не удалось. В этом случае его не будет в перечне аддонов. Для этого надо нажать на кнопку «Обзор». Может также появиться информация о том, что пакет полностью отсутствует на этом компьютере. В этом случае необходимо его установить. Для этого нужно нажать на кнопку «Да».

Перед тем, как включить пакет анализа, необходимо сначала активировать VBA. Для этого его нужно загрузить таким же способом, как и саму надстройку.

Как работать со сводными таблицами

Первоначальная информация может быть какой-угодно. Это могут быть сведения о продажах, доставке, отгрузках продукции и так далее. Независимо от этого, последовательность шагов будет всегда одинаковой:

1. Откройте файл, в котором содержится таблица.
2. Выделите диапазон ячеек, которые мы будем анализировать с помощью сводной таблицы.
3. Откройте вкладку «Вставка, и там надо найти группу «Таблицы», где есть кнопка «Сводная таблица». Если же используется компьютер под операционной системой Mac OS, то нужно открыть вкладку «Данные», и эта кнопка будет находиться во вкладке «Анализ».
4. После этого откроется диалог с заголовком «Создание сводной таблицы».
5. Затем выставите такое отображение данных, которое соответствует выделенному диапазону.

Мы открыли таблицу, информация в которой никоим образом не структурирована. Чтобы это сделать, можно воспользоваться настройками полей сводной таблицы в правой стороне экрана. Например, отправим в поле «Значения» «Сумму заказов», а информацию про продавцов и дату продажи – в строки таблицы. Исходя из данных, которые содержатся в этой таблице, автоматически определились суммы. Если есть необходимость, можно открыть информацию по каждому году, кварталу или месяцу. Это позволит получить детальную информацию, которая надо в конкретный момент.

От того, сколько колонок есть, будет отличаться и набор имеющихся параметров. Например, общее число столбцов – 5. И нам надо просто разместить и выбрать их верным образом, а показать сумму. В таком случае выполняем действия, показанные на этой анимации.

Можно сводную таблицу конкретизировать, указав, например, страну. Для этого мы включаем пункт «Страна».

Можно также посмотреть информацию про продавцов. Для этого мы заменяем колонку «Страна» на «Продавец». Результат получится следующий.

Анализ данных с помощью 3D-карт

Данный метод визуального представления с географической привязкой дает возможность искать закономерности, привязанные к регионам, а также анализировать информацию этого типа.

Преимущество этого способа в том, что нет необходимости отдельно прописывать координаты. Необходимо просто правильно написать географическое положение в таблице.

Как работать с 3D-картами в Excel

Последовательность действий, которую вам необходимо выполнить, чтобы работать с 3Д-картами, следующая:

1. Откройте файл, в котором есть интересующий диапазон данных. Например, таблица, где есть колонка «Страна» или «Город».
2. Информацию, которая будет показываться на карте, нужно сначала отформатировать, как таблицу. Для этого надо найти соответствующий пункт на вкладке «Главная».
3. Выделите те ячейки, которые будут анализироваться.
4. После этого переходим на вкладку «Вставка», и там находим кнопку «3Д-карта».

Затем показывается наша карта, где города в таблице представлены в виде точек. Но нам не особо нужно просто наличие информации о населенных пунктах на карте. Нам гораздо важнее видеть ту информацию, которая привязана к ним. Например, те суммы, которые можно показать, как высоту столбика. После того, как мы выполним действия, указанные на этой анимации, при наведении курсора на соответствующий столбик будут отображаться привязанные к нему данные.

Также можно воспользоваться круговой диаграммой, которая является намного более информативной в некоторых случаях. От того, какая общая сумма по величине, зависит размер круга.

Лист прогноза в Excel

Нередко бизнес-процессы зависят от сезонных особенностей. И такие факторы надо обязательно принимать в учет на этапе планирования. Для этого существует специальный инструмент Excel, который понравится вам своей высокой точностью. Он значительно более функциональный, чем все описанные выше методы, какими бы отличными они ни были. Точно так же, очень широкой является сфера его использования – коммерческие, финансовые, маркетинговые и даже государственные структуры.

Важно: чтобы рассчитать прогноз, необходимо получить информацию за предыдущее время. От того, насколько долгосрочные данные, зависит качество прогнозирования. Рекомендуется иметь данные, которые разбиты по одинаковым интервалам (например, поквартально или помесячно).

Как работать с листом прогноза

Чтобы работать с листом прогноза, необходимо выполнять следующие действия:

1. Откройте файл, в котором содержится большой объем информации по тем показателям, которые нам надо проанализировать. Например, в течение прошлого года (хотя чем больше, тем лучше).
2. Выделите две строки с информацией.
3. Перейдите в меню «Данные», и там кликните по кнопке «Лист прогноза».
4. После этого откроется диалог, в котором можно выбрать тип визуального представления прогноза: график или гистограмма. Выберите тот, который подходит под вашу ситуацию.
5. Установите дату, когда прогноз должен закончиться.

В приводимом нами ниже примере даются сведения за три года – 2011-2013. При этом рекомендуется указывать временные промежутки, а не конкретные числа. То есть, лучше писать март 2013, а не конкретное число типа 7 марта 2013 года. Чтобы исходя из этих данных получить прогноз на 2014 год необходимо получить данных, расположенные в рядах с датой и показателями, которые были на этот момент. Выделяем эти строки.

Затем переходим на вкладку «Данные» и ищем группу «Прогноз». После этого переходим в меню «Лист прогноза». После этого появится окно, в котором снова выбираем способ представления прогноза, а затем устанавливаем дату, к которой прогноз должен быть закончен. После этого нажимаем на «Создать», после чего получаем три варианта прогноза (показываются оранжевой линией).

Быстрый анализ в Excel

Предыдущий способ действительно хорош, потому что позволяет составлять реальные прогнозы, основываясь на статистических показателях. Но этот метод позволяет фактически проводить полноценную бизнес-аналитику. Очень классно, что эта возможность создана максимально эргономичной, поскольку для достижения желаемого результата необходимо совершить буквально несколько действий. Никаких ручных подсчетов, записи каких-либо формул. Достаточно просто выбрать диапазон, который будет анализироваться и задать конечную цель.

Есть возможность прямо в ячейке создавать самые разные диаграммы и микрографики.

Как работать

Итак, чтобы работать, нам надо надо открыть файл, в котором содержится тот набор данных, который надо анализировать и выделить соответствующий диапазон. После того, как мы его выделим, у нас автоматически появится кнопка, дающая возможность составить итоги или же выполнить набор других действий. Называется она быстрым анализом. Также мы можем определить суммы, которые автоматически будут проставлены внизу. Более наглядно посмотреть, как это работает, можете на этой анимации.

Функция быстрого анализа позволяет также по-разному форматировать получившиеся данные. А определить, какие значения больше или меньше, можно непосредственно в ячейках гистограммы, которая появляется после того, как мы настроим этот инструмент.

Также пользователь может поставить самые разные маркеры, которые обозначают большие и меньшие значения относительно тех, которые есть в выборке. Так, зеленым цветом будут показываться самые большие значения, а красным – наиболее маленькие.

Очень хочется верить, что эти приемы позволят вам значительно повысить эффективность вашей работы с электронными таблицами и максимально быстро добиться всего, что вы желаете. Как видим, эта программа для работы с электронными таблицами дает очень широкие возможности даже в стандартном функционале. А что уже говорить про дополнения, которых очень много на просторах интернета. Важно только обратить внимание, что все аддоны должны быть тщательно проверены на вирусы, потому что модули, написанные другими людьми, могут содержать вредоносный код. Если же надстройки разработаны компанией Майкрософт, то ее можно использовать смело.

Пакет анализа от Майкрософт – очень функциональная надстройка, которая делает пользователя настоящим профессионалом. Она позволяет выполнить почти любую обработку количественных данных, но она довольно сложная для начинающего пользователя. На официальном сайте справки Майкрософт есть детальная инструкция по тому, как использовать разные виды анализа с помощью этого пакета.

Создание сводной таблицы для анализа данных листа

​Смотрите также​ по месяцам. Для​ должна быть заполнена.​(Home) Ленты меню​ показано на рисунке​ Инструкции для более​

​ содержащие данные, которые​ – это данные​

Создание сводной таблицы

1. ​2​ без данных производственного​ сначала откройте ее,​

   ​ страницы и несколько​​При добавлении новых данных​ элемент больше не​ копий.​ нужен, просто перетащите​ лучше воспользоваться​

2. ​Сводная таблица — это эффективный​​ этого щелкаем правой​​В базовой табличке каждый​​ Excel (как показано​​ ниже.​

   

3. ​ ранних версий Excel​​ необходимо использовать.​​ из первого столбца​​, выполните аналогичные действия​​ отдела, а в​

   

4. ​ чтобы упростить выбор​​ элементов.​​ в источник необходимо​

5. ​ нужен, просто перетащите​​При добавлении новых данных​ его за пределы​​рекомендуемой сводной таблицей​​ инструмент для вычисления,​​ кнопкой мыши по​ столбец должен иметь​ ниже).​Убедитесь, что выбранный диапазон​​ можно найти в​​На вкладке​ таблицы.​ в поле​

6. ​ другом поле —​​ данных.​​Если велика вероятность того,​

Настройка сводной таблицы

1. ​ обновить все основанные​ его за пределы​ в источник необходимо​ списка полей или​. При использовании этой​​ сведения и анализа​​ полю «Дата». Нажимаем​

   ​ свой заголовок –​​В результате сводная таблица​ соответствует диапазону ячеек,​ отдельной статье: Как​Вставка​​Поле «Название столбцов»​​Первое поле​ данные всех трех​В разделе​​ что в следующий​​ на нем сводные​ списка полей или​​ обновить все сводные​​ снимите его флажок.​

   

2. ​ функции Excel определяет​ данных, который упрощает​ «Группировать». Выбираем «по​ проще настроить сводный​

​ примет вот такой​

• ​ который должен быть​ создать сводную таблицу​щелкните команду​ (обведено зелёным цветом)​. Затем выберите два​ отделов. Чтобы создать​Во-первых, укажите количество полей​

• ​ раз при консолидации​ таблицы. Чтобы обновить​ снимите его флажок.​ таблицы, созданные на​ Возможность перестановки элементов —​ подходящий макет, сопоставляя​ поиск сравнений, закономерностей​ месяцам». Получается сводная​ отчет.​ вид:​​ использован для создания​​ в Excel 2003?​Сводная таблица​ — здесь будут​ диапазона и введите​ консолидацию с использованием​

• ​ страницы сводной таблицы​ данных исходный диапазон​ сводную таблицу, можно​ Возможность перестановки элементов —​ его основе. Чтобы​ одна из особенностей​ данные с наиболее​

• ​ и тенденций.​ таблица такого вида:​В Excel в качестве​сводная таблица до настройки​ сводной таблицы. Здесь​

Создание сводной таблицы

​В качестве примера рассмотрим​.​ располагаться названия столбцов​ в поле​ нескольких полей страницы,​введите​​ данных изменится (например,​​ щелкнуть правой кнопкой​ одна из особенностей​ обновить одну сводную​ сводной таблицы, благодаря​ подходящими областями в​Windows macOS Online​Чтобы изменить параметры в​ источника информации можно​ числового формата​ же можно указать,​ следующую таблицу, в​В появившемся диалоговом окне​ таблицы.​Второе поле​ сделайте следующее:​

​0​ изменится число строк),​ мыши в любом​

​ сводной таблицы, благодаря​

​ таблицу, можно​

​ которой можно быстро​ сводной таблице. Это​ ​ ​ сводной таблице, достаточно​​ использовать таблицы Access,​​сводная таблица после установки​​ куда должна быть​​ которой содержатся данные​ ​Создание сводной таблицы​В полях «Название​одинаковое имя, например​ ​Добавьте мастер сводных таблиц​, а затем нажмите​ рекомендуется задать имя​ месте ее диапазона​ ​ которой можно быстро​щелкнуть правой кнопкой мыши​ и просто изменять​​ позволяет получить отправную​​Выделите ячейки, на основе​ снять галочки напротив​ SQL Server и​ денежного формата​​ вставлена создаваемая сводная​​ по продажам компании​

​введите необходимые настройки,​ строк» и «Название​ «Пг1» и «Пг2».​ ​ и диаграмм на​​ кнопку​​ для каждого из​​ и выбрать команду​​ и просто изменять​ ​в любом месте​ ее вид.​ точку для дальнейших​ которых вы хотите​ имеющихся полей строк​​ др.​​Обратите внимание, что формат​​ таблица. Можно выбрать​​ за первый квартал​ ​ а затем нажмите​​ столбцов» лучше располагать​​ Выберите первый диапазон​ панель быстрого доступа.​Далее​ исходных диапазонов на​Обновить​ ​ ее вид.​​ ее диапазона и​Список полей сводной таблицы​​ экспериментов. После создания​​ создать сводную таблицу.​​ и установить у​​​​ валюты, используемый по​​ существующий лист, чтобы​​ 2016 года:​OK​ текстовые значения.​ ​ и введите имя​​ Для этого:​​.​ разных листах. Эти​Если вам больше не​​Список полей сводной таблицы​​ выбрать команду​

Работа со списком полей сводной таблицы

​Соответствующие поля в сводной​​ рекомендуемой сводной таблицы​​Примечание:​ других полей. Сделаем​Часто требуется создавать сводные​ умолчанию, зависит от​ вставить на него​A B C​. В нашем примере​​А в поле​​ «Пг1», выберите второй​Щелкните стрелку рядом с​На странице​​ имена можно использовать​​ нужна сводная таблица,​Соответствующие поля в сводной​​Обновить​​ таблице​ вы можете изучить​ Ваши данные не должны​ отчет по наименованиям​ отчеты из нескольких​ настроек системы.​ сводную таблицу, либо​ D E 1​ мы воспользуемся​ «Значения» (обведено желтым​ диапазон и введите​ панелью инструментов и​Шаг 3​ при консолидации диапазонов​ просто выделите ее​

​ таблице​	​. При наличии нескольких​Суммировать по​

Значения в сводной таблице

• ​ различные ориентации и​

  ​ содержать пустых строк​ товаров, а не​ таблиц. Есть пара​​В последних версиях Excel​​ вариант –​ 2 3 4​​Таблицей1​​ цветом) лучше располагать​ имя «Пг1», выберите​ выберите​​укажите, следует ли​​ на главном листе.​ и нажмите клавишу​Операция​ сводных таблиц сначала​По умолчанию поля сводной​ изменить порядок полей​ или столбцов. Они​ по отделам.​ табличек с информацией.​ (Excel 2013 или​На новый лист​​ 5 6 7​​в качестве источника​

  ​ цифры, п.ч. данные​ третий диапазон и​​Дополнительные команды​​ добавлять сводную таблицу​ В случае расширения​ DELETE. Это не​По умолчанию поля сводной​ выберите любую ячейку​ таблицы, которые находятся​​ для получения нужных​​ должны иметь только​А вот что получится,​ Нужно объединить их​ более поздних) на​(New worksheet). Кликаем​ 8 9 10​ данных и поместим​​ из этого поля​​ введите имя «Пг2»,​

  ​.​​ на новый или​ исходного диапазона перед​ повлияет на другие​​ таблицы, которые находятся​​ в любой сводной​ в области​ результатов.​ однострочный заголовок.​ если мы уберем​ в одну общую.​ вкладке​ОК​​ 11​​ сводную таблицу на​​ считаются (сложение, умножение,​​ выберите четвертый диапазон​​В списке​​ же на существующий​​ обновлением сводной таблицы​​ данные и сводные​​ в области​​ таблице, а затем​

• ​Значения​

  ​Вы также можете скачать​На вкладке​ «дату» и добавим​ Для науки придумаем​Вставка​.​​Date​​ новом листе.​

  

  ​ т.д.).​ и введите имя​Выбрать команды из​​ лист, и нажмите​​ можно обновить диапазон​​ таблицы или диаграммы.​​Значения​

• ​ на​, обобщаются с помощью​ интерактивный учебник Создание​

  ​Вставка​ «отдел»:​​ остатки на складах​​(Insert) присутствует кнопка​Появится пустая сводная таблица,​Invoice Ref​​На новом листе появится​​Можно изменить параметры​ «Пг2».​​выберите пункт​​ кнопку​​ на отдельном листе​​ Если сводная таблица​, обобщаются с помощью​

Обновление сводных таблиц

​ленте​ функции​ первой сводной таблицы.​нажмите кнопку​А вот такой отчет​ в двух магазинах.​Рекомендуемые сводные таблицы​​ а также панель​​Amount​ пустая сводная таблица​ таблицы, переместить поля,​​Нажмите кнопку​​Все команды​Готово​ для указанного имени​ находится на отдельном​ функции​откройте вкладку​​СУММ​​Рекомендуемые сводные таблицы​​Сводная таблица​​ можно сделать, если​Порядок создания сводной таблицы​​(Recommended Pivot Tables).​​Поля сводной таблицы​​Sales Rep.​​ и список полей.​

Удаление сводной таблицы

​ фильтр и много​Далее​.​.​​ таким образом, чтобы​​ листе, где больше​СУММ​Анализ сводной таблицы​. Если Excel считает​Создание сводной таблицы вручную​.​ перетащить поля между​ из нескольких листов​ Этот инструмент на​(Pivot Table Field​Region​После создания сводной таблицы,​

​ других настроек таблицы.​.​Выберите в списке пункт​Чтобы включить одно поле​

​ включить в него​​ нет нужных данных,​. Если Excel считает​, щелкните стрелку под​ данные текстом, к​Щелкните ячейку в диапазоне​

1. ​В разделе​ разными областями:​

2. ​ такой же.​​ основе выбранных исходных​​ List) с несколькими​​01/01/2016​​ Вам потребуется решить​

3. ​ Для этого, нажимаем​На странице​​Мастер сводных таблиц и​​ страницы, содержащее элемент​ новые данные.​ вы можете просто​

   

4. ​ данные текстом, к​​ кнопкой​ ним применяется функция​​ исходных данных и​​Выберите данные для анализа​​Чтобы название строки сделать​​Создадим отчет с помощью​​ данных предлагает возможные​​ полями данных. Обратите​​2016-0001​ какие поля необходимо​ на ячейку таблицы​

   ​Шаг 3​​ диаграмм​ для каждого исходного​В Excel также доступны​

5. ​ удалить этот лист.​​ ним применяется функция​​Обновить​СЧЁТ​ таблицы.​​установите переключатель​​ названием столбца, выбираем​

Работа со списком полей сводной таблицы

​ мастера сводных таблиц:​​ форматы сводных таблиц.​​ внимание, что это​$819​ в нее добавить.​ и появляется закладка​укажите, следует ли​и нажмите кнопку​ диапазона, а также​​ другие способы консолидации​​ Так проще всего​СЧЁТ​и выберите команду​​. Именно поэтому так​​На вкладке​Выбрать таблицу или диапазон​​ это название, щелкаем​​Вызываем меню «Мастер сводных​ Примеры можно посмотреть​ заголовки из исходной​Barnes​ Каждое поле является​ «Работа со сводными​ добавлять сводную таблицу​Добавить​ элемент для консолидации​ данных, которые позволяют​ избавиться от сводной​. Именно почему так​Обновить все​ важно не использовать​Вставка​

​.​	​ по всплывающему меню.​ таблиц и диаграмм».​

Работа с значениями сводной таблицы

• ​ на сайте Microsoft​

  ​ таблицы данных.​North​ заголовком столбца источника​​ таблицами», в ней​​ на новый или​, а затем — кнопку​​ всех диапазонов, сделайте​​ работать с данными​ таблицы.​ важно не использовать​​.​​ разные типы данных​нажмите кнопку​В поле​ Нажимаем «переместить в​ Для этого щелкаем​ Office.​В панели​01/01/2016​ данных. В списке​ два раздела.​ же на существующий​​ОК​​ следующее:​

  

  ​ в разных форматах​Консолидация данных представляет собой​​ разные типы данных​​Если вам больше не​ для полей значений.​Рекомендуемые сводные таблицы​Таблица или диапазон​ название столбцов». Таким​ кнопку настройки панели​​Урок подготовлен для Вас​​Поля сводной таблицы​2016-0002​ полей сводной таблицы​Или можно вызвать функцию,​ лист, и нажмите​.​Добавьте мастер сводных таблиц​​ и макетах. Например,​​ удобный способ объединения​

  

  ​ для полей значений.​​ нужна сводная таблица,​ Вы можете изменить​.​​проверьте диапазон ячеек.​​ способом мы переместили​ быстрого доступа и​ командой сайта office-guru.ru​(Pivot Table Field​$456​ установите флажок для​ нажав на стрелку​ кнопку​​В книге щелкните пустую​​ и диаграмм на​​ вы можете создавать​​ данных из нескольких​​ Вы можете изменить​​ просто выделите ее​​ функцию, которая по​​»Рекомендуемые сводные таблицы»​​В разделе​​ дату в столбцы.​

• ​ нажимаем «Другие команды».​

  ​Источник: http://www.excelfunctions.net/create-pivot-table.html​ List):​Brown​ каждого поля, которое​ у каждого поля​Готово​​ ячейку, которая не​​ панель быстрого доступа.​

  

  ​ формулы с объемными​ источников в одном​ функцию, которая по​​ и нажмите клавишу​​ умолчанию используется для​​ для автоматического создания​​Укажите, куда следует поместить​

  ​Поле «Отдел» мы проставили​ Здесь на вкладке​

• ​Перевел: Антон Андронов​Перетаскиваем​South​

  ​ необходимо добавить. В​ в окне «Список​​.​​ является частью сводной​ Для этого:​​ ссылками или использовать​​ отчете. Например, если​​ умолчанию используется для​​DELETE​ вычислений. Для этого​

Обновление сводных таблиц

​ сводной таблицы» />​ отчет сводной таблицы​ перед наименованиями товаров.​ «Настройка» находим «Мастер​Автор: Антон Андронов​Sales Rep.​01/01/2016​ нашем примере мы​ полей сводной таблицы»​К началу страницы​​ таблицы.​

Удаление сводной таблицы

​Щелкните стрелку рядом с​ команду​ в каждом из​ вычислений. Для этого​. Это не повлияет​ щелкните стрелку справа​Excel проанализирует данные и​установите переключатель​ Воспользовавшись разделом меню​ сводных таблиц». Добавляем​Сводная таблица применяется для​в область​2016-0003​ хотим подсчитать общую​ и настроить нужные​В сводной таблице Excel​На странице​

support.office.com

Консолидация нескольких листов в одной сводной таблице

​ панелью инструментов и​Консолидация​ региональных филиалов вашей​ щелкните стрелку справа​ на другие данные​ от имени поля​ предоставит несколько вариантов,​На новый лист​ «переместить в начало».​ инструмент в панель​ быстрого анализа большого​Строки​$538​ сумму продаж каждого​ параметры.​можно объединить разные​Шаг 1​ выберите​(доступную на вкладке​ компании есть сводная​

Консолидация нескольких диапазонов

​ от имени поля​ и сводные таблицы​ и выберите команду​ как в этом​, чтобы поместить сводную​Покажем детали по конкретному​ быстрого доступа. После​ объема данных. Она​(Row Labels);​Jones​ из продавцов, поэтому​Как создать саму​ данные из нескольких​мастера выберите параметр​Дополнительные команды​Данные​

​ таблица расходов, с​ и выберите​ или диаграммы. Если​Параметры поля​​ примере:​​ таблицу на новый​ продукту. На примере​ добавления:​ позволяет объединять информацию​Перетаскиваем​South​ установим флажки в​ таблицу, пошаговую инструкцию,​ таблиц. В сводной​

Настройка исходных данных

​в нескольких диапазонах консолидации​.​в группе​ помощью консолидации данных​Параметры полей значений​ сводная таблица находится​.​Выберите сводную таблицу, которая​ лист. Можно также​ второй сводной таблицы,​Ставим курсор на первую​ из разных таблиц​Amount​01/01/2016​ полях​

Поля страницы при консолидации данных

​ смотрите в статье​ таблице установлены разные​, а затем нажмите​В списке​Работа с данными​ можно объединить такие​.​ на отдельном листе,​Затем измените функцию в​ вам понравилась, и​ выбрать вариант​ где отображены остатки​ табличку и нажимаем​ и листов, подсчитать​в​2016-0004​Продавец​ «Сводные таблицы Excel».​ фильтры, как по​ кнопку​Выбрать команды из​

Использование именованных диапазонов

​).​ значения в корпоративный​Затем измените функцию в​ где больше нет​ разделе​ нажмите кнопку​На существующий лист​ на складах. Выделяем​ инструмент «Мастера». В​ общий результат. Этот​Значения​$1,009​и​Сводные таблицы​ строкам, так и​Далее​выберите пункт​Для консолидации нескольких диапазонов​ отчет о расходах.​ разделе​ нужных данных, вы​Суммировать по​

Другие способы консолидации данных

​ОК​, а затем указать​ ячейку. Щелкаем правой​ открывшемся окне отмечаем,​ универсальный аналитический инструмент​(Values);​Barnes​Сумма заказа​– одно из​ по столбцам. Это​​.​​Все команды​​ вы можете воспользоваться​​ Такой отчет может​​Операция​​ можете просто удалить​

Консолидация нескольких диапазонов

​. Обратите внимание на​. Excel создаст сводную​ место для отображения​ кнопкой мыши –​ что создать таблицу​ существенно расширяет возможности​Проверяем: в области​North​.​

Консолидация данных без использования полей страницы

​ мощнейших средств Microsoft​ позволяет сделать любой​На странице​.​ мастером сводных таблиц​

1. ​ содержать итоговые и​. Обратите внимание на​ этот лист. Так​ то, что при​

   1. ​ таблицу на новом​ сводной таблицы.​ «развернуть».​​ хотим в «нескольких​​ программы Excel.​

   2. ​Значения​​01/02/2016​​Выбранные поля будут добавлены​​ Excel. С помощью​​ анализ данных, составить​

   3. ​Шаг 2а​​Выберите в списке пункт​ и диаграмм. В​​ средние данные по​​ то, что при​​ проще всего избавиться​​ изменении метода вычисления​​ листе и выведет​

2. ​Нажмите кнопку​В открывшемся меню выбираем​ диапазонах консолидации». То​Можно сформировать новые итоги​

3. ​(Values) должно быть​2016-0005​

4. ​ в одну из​​ сводных таблиц Вы​​ отчет. Провести промежуточные​​выберите параметр​​Мастер сводных таблиц и​ нем можно указать,​​ продажам, текущим уровням​​ изменении метода вычисления​

5. ​ от сводной таблицы.​​ Excel автоматически добавляет​​ список​​ОК​​ поле с данными,​ есть нам нужно​​ по исходным параметрам,​​ значение​

6. ​$486​​ четырех областей, которые​​ можете в считанные​

   1. ​ и итоговые расчеты.​Создать поля страницы​ диаграмм​ сколько полей страницы​ запасов и наиболее​ Excel автоматически добавляет​​Теперь сводную таблицу можно​​ его название в​

      ​Поля сводной таблицы​​.​ которые необходимо показать.​ объединить несколько мест​ поменяв строки и​Сумма по полю Amount​

   2. ​Jones​​ расположены под списком​ секунды преобразовать тысячи​​При изменении данных​​, а затем нажмите​​и нажмите кнопку​ будет использоваться: ни​​ популярным продуктам в​​ его название в​

7. ​ вставить в электронную​​ раздел​​.​Чтобы добавить поле в​Когда нажимаем на сводную​ с информацией. Вид​ столбцы местами. Можно​(Sum of Amount),​​South​​ полей. В нашем​

Консолидация данных с использованием одного поля страницы

​ строк с данными​ в начальных таблицах,​ кнопку​Добавить​ одного, одно или​ рамках всей организации.​ раздел​

1. ​ таблицу в Excel​Пользовательское имя​Щелкните ячейку в диапазоне​ сводную таблицу, установите​

   1. ​ таблицу, становится доступной​ отчета – «сводная​ произвести фильтрацию данных,​​ а не​​01/02/2016​

   2. ​ примере поле​​ в компактный отчет.​​ можно обновить сводную​​Далее​​, а затем — кнопку​

   3. ​ несколько.​​Для подведения итогов и​Пользовательское имя​​ Online.​​(например, «Сумма по​​ исходных данных и​​ флажок рядом с​​ закладка с параметрами​

2. ​ таблица». «Далее».​ показав разные элементы.​Количество по полю Amount​2016-0006​

3. ​Продавец​​ В этом уроке​​ таблицу и все​​.​​ОК​Чтобы объединить данные всех​​ обобщения результатов по​​(например, «Сумма по​

4. ​Важно:​​ полю имя_поля»), но​​ таблицы.​​ именем поля в​​ отчета. С ее​Следующий этап – «создать​​ А также наглядно​​(Count of Amount).​

5. ​$948​​было добавлено в​​ мы вкратце разберем​

   1. ​ данные пересчитаются, не​На странице​.​ диапазонов и создать​ данным в отдельных​ полю имя_поля»), но​​ Не рекомендуется создавать сводные​​ вы можете изменить​

      ​На вкладке​​ области​ помощью можно менять​ поля». «Далее».​ детализировать область.​В данном примере в​

6. ​Smith​​ область​​ общие сведения, а​

7. ​ нужно снова создавать​​Шаг 2б​​В книге щелкните пустую​ консолидированный диапазон без​ диапазонах можно консолидировать​ вы можете изменить​ таблицы и работать​ это имя. Чтобы​​Вставка​​Поля сводной таблицы​

Консолидация данных с использованием нескольких полей страницы

​ заголовки, источники данных,​Прописываем диапазон данных, по​Для примера используем таблицу​ столбце​North​Строки​ также проследим пример​ общую таблицу.​сделайте следующее:​ ячейку, которая не​ полей страницы, сделайте​ их в сводной​ имя. Чтобы изменить​ над ними в​ изменить числовой формат​нажмите кнопку​.​ группировать информацию.​ которым будем формировать​

1. ​ реализации товара в​Amount​01/02/2016​, в то время​

   1. ​ создания сводной таблицы​Можно с​Перейдите в книгу и​​ является частью сводной​​ следующее:​

   2. ​ таблице на главном​​ числовой формат для​​ электронной таблице одновременно​​ для всего поля,​​Сводная таблица​

   3. ​Примечание:​​С помощью сводных таблиц​ сводный отчет. Выделяем​​ разных торговых филиалах.​​содержатся числовые значения,​​2016-0007​​ как​​ в Excel.​

2. ​оставить сводную таблицу Excel​ выделите диапазон ячеек,​ таблицы.​Добавьте мастер сводных таблиц​

3. ​ листе. Диапазоны могут​​ всего поля, нажмите​​ с другими пользователями.​​ нажмите кнопку​​.​ Выбранные поля будут добавлены​​ Excel легко проверить,​​ первый диапазон вместе​

4. ​Из таблички видно, в​​ поэтому в области​​$740​​Сумма заказа​​При наличии большого количества​ из простого списка​​ а затем вернитесь​​На странице​

5. ​ и диаграмм на​​ находиться в той​​ кнопку​

   1. ​Выделите таблицу или диапазон​Число…​Если вы используете Excel​ в области по​ насколько правильно обслуживающие​ с шапкой –​​ каком отделе, что,​​Σ Значения​

      ​Barnes​​– в область​ данных на листе​. Смотрите статью «Создать​ в мастер сводных​Шаг 1​

   2. ​ панель быстрого доступа.​​ же книге, что​Числовой формат​​ в электронной таблице.​.​ для Mac 2011 или​

   3. ​ умолчанию: нечисловые поля —​​ организации начисляют квартплату.​ «добавить». Второй диапазон​ когда и на​(Σ Values) будет​North​Значения​ Excel, могут возникнуть​​ таблицу Excel из​ таблиц и диаграмм​мастера выберите параметр​ Для этого:​ и главный лист,​

      ​.​

      • ​На вкладке​​Совет:​ более ранней версии,​​ в область​​ Другой положительный момент​​ вместе с названием​ какую сумму было​ по умолчанию выбрано​01/03/2016​​. Кроме этого, Вы​​ затруднения при ее​ списка».​ и нажмите кнопку​в нескольких диапазонах консолидации​Щелкните стрелку рядом с​ или в других​Совет:​Вставка​ Так как при изменении​ кнопка «Сводная таблица»​строк​

      • ​ – экономия. Если​​ столбцов – снова​ продано. Чтобы найти​​Сумма по полю Amount​​2016-0008​​ можете щелкнуть по​ анализе. Сводные таблицы​​Можно​​Добавить​, а затем нажмите​ панелью инструментов и​​ книгах. Консолидированные данные​​ Так как при изменении​нажмите кнопку​ способа вычисления в​ находится на вкладке​, иерархии значений дат​ мы будем ежемесячно​ «добавить».​ величину продаж по​(Sum of Amount).​$543​ нужному полю и,​ способны сделать листы​

   4. ​из сводной таблицы Excel​​.​​ кнопку​

6. ​ выберите​​ легче обновлять и​​ способа вычисления в​Сводная таблица​ разделе​Данные​ и времени — в​ контролировать, сколько расходуется​​Теперь в списке выбираем​​ каждому отделу, придется​

​ Если же в​

support.office.com

Принцип составления сводной таблицы Excel.

​Smith​​ удерживая левую кнопку​ удобными в управлении​ сделать список​Совет:​Далее​Дополнительные команды​ обобщать на регулярной​ разделе​.​Суммировать по​в группе​
​ область​ света, газа, то​ первый диапазон. Ставим​ посчитать вручную на​ столбце​North​ мыши, перетащить его​
​ при помощи сведения​​. Читайте в статье​ Если диапазон ячеек находится​​.​.​ основе или по​
​Операция​​В Excel появится диалоговое​обновляется имя поля​​Анализ​столбцов​ сможем найти резерв​ птичку у единицы.​
​ калькуляторе. Либо сделать​Amount​01/03/2016​
​ в требуемую область.​ данных и возможности​ «Как создать список​ в другой книге,​
​На странице​В списке​​ мере необходимости.​
​обновляется имя поля​ окно​ сводной таблицы, не​.​, а числовые поля —​​ для экономии средств​ Это первое поле​ еще одну таблицу​будут содержаться нечисловые​​2016-0009​Сводная таблица вычислит и​ их обработки различными​ в Excel из​ сначала откройте ее,​Шаг 2а​
​Выбрать команды из​Итоговый консолидированный отчет сводной​ сводной таблицы, не​Создание сводной таблицы​ рекомендуется переименовывать поля​
​Появится диалоговое окно​ в область​ на оплату квартиры.​
​ сводного отчета. Даем​ Excel, где посредством​ или пустые значения,​$820​ подведет итоги для​ способами.​ таблицы».​ чтобы упростить выбор​выберите параметр​выберите пункт​ таблицы может содержать​
​ рекомендуется переименовывать поля​, в котором будет​ сводной таблицы до​Создание сводной таблицы​значений​
​Для начала предлагаем составить​ ему имя –​ формул показать итоги.​ то в сводной​Brown​
​ выбранных полей. В​Предположим, мы хотим ответить​Можно, перетаскивая поля​ данных.​
​Создать одно поле страницы​Все команды​ следующие поля в​ сводной таблицы до​ указан ваш диапазон​ завершения ее настройки.​, в котором указан​
​.​ сводную таблицу тарифов​ «Магазин 1». Выделяем​ Такими методами анализировать​ таблице по умолчанию​South​ нашем примере сводная​ на вопрос: «Какова​ таблицы, сделать её​В разделе​
​, а затем нажмите​.​ области​ завершения ее настройки.​ или имя таблицы.​ Вместо того чтобы​ ваш диапазон или​
​Чтобы переместить поле из​ по всем коммунальным​ второй диапазон данных​ информацию непродуктивно. Недолго​

excel-office.ru

Общие сведения о сводных таблицах в Excel

​ может быть выбрано​​…​ таблица подсчитала общую​ общая сумма продаж​ удобной для себя.​Во-первых, укажите количество полей​ кнопку​Выберите в списке пункт​Список полей сводной таблицы​ Вместо того чтобы​В разделе​ вручную изменять имена,​ имя таблицы. В​ одной области в​ платежам. Для разных​

​ – ставим птичку​ и ошибиться.​Количество по полю Amount​…​ сумму продаж каждого​ каждого из продавцов?»​Можно сделать выборку​ страницы сводной таблицы​Далее​Мастер сводных таблиц и​, добавляемой в сводную​

Использование сводных таблиц для ответа на вопросы

​ вручную изменять имена,​Укажите, куда следует поместить​ можно выбрать пункт​ этом случае мы​ другую, перетащите его​ городов данные будут​ у цифры «2».​Самое рациональное решение –​(Count of Amount).​…​ из продавцов.​ применительно к данным​ определенных данных, которые​щелкните число полей,​.​​ диаграмм​​ таблицу: «Строка», «Столбец»​ можно нажать кнопку​ отчет сводной таблицы​Найти​ используем таблицу «таблица_СемейныеРасходы».​ в целевую область.​

​ свои.​ Название поля –​ это создание сводной​ Если так случилось,​Для начала создадим очень​Как и при работе​ на примере ниже.​ разместятся на новом​ которые вы хотите​

​На странице​и нажмите кнопку​ и «Значение». Кроме​Найти и заменить​установите переключатель​(​В разделе​Подготовка​Для примера мы сделали​ «Магазин 2». Нажимаем​ таблицы в Excel:​ то Вы можете​ простую сводную таблицу,​

Создание сводной таблицы

1. ​ с обычными списками​ Поиск ответа на​ листе.​ использовать.​
2. ​Шаг 2б​​Добавить​​ того, в отчет​​(​​На новый лист​
3. ​в меню «Изменить»​​Укажите, куда следует поместить​​Данные должны быть представлены​ сводную табличку тарифов​​ «Далее».​​Выделяем ячейку А1, чтобы​ изменить количество на​​ которая покажет общий​​ в Excel, Вы​ этот вопрос может​Основной принцип составления сводной​В группе​
4. ​сделайте следующее:​, а затем — кнопку​ можно включить до​
5. ​CTRL+H​или​), в поле​ отчет сводной таблицы​ в виде таблицы,​ для Москвы:​Выбираем, где расположить сводную​ Excel знал, с​ сумму следующим образом:​ объем продаж каждого​ можете сортировать данные​ оказаться затруднительным и​ таблицы​Затем выберите диапазон в​Перейдите в книгу и​ОК​ четырех полей фильтра,​​), в поле​​На существующий лист​​Найти​​установите переключатель​
6. ​ в которой нет​Для учебных целей возьмем​ таблицу. На существующем​ какой информацией придется​В области​ из продавцов по​​ в сводной таблице,​​ занять очень много​.​​ списке и укажите​​ выделите диапазон ячеек,​.​​ которые называются «Страница1»,​​Найти​​. При выборе варианта​​ввести​На новый лист​ пустых строк или​ семью из 4​ листе или новом.​ работать.​
7. ​Σ Значения​ данным таблицы, приведённой​ используя команду​ времени, поскольку данные​Сводная таблица имеет​ метку элемента в​ а затем вернитесь​

​В книге щелкните пустую​ «Страница2», «Страница3» и​ввести​На существующий лист​Сумма по полю​или​​ столбцов. Рекомендуется использовать​​ человек, которые проживают​ Лучше выбрать новый​​В меню «Вставка» выбираем​​(Σ Values) кликаем​ выше. Для этого​Сортировка и фильтр​ по каждому продавцу​ четыре поля. Вид​​ каждом из доступных​​ в мастер сводных​ ячейку, которая не​ «Страница4».​Сумма по полю​

​вам потребуется указать​, а поле​На существующий лист​ таблицу Excel, как​ в квартире 60​ лист, чтобы не​ «Сводная таблица».​ на​​ необходимо сделать следующее:​​, которая находится на​​ разбросаны по многим​​ таблицы такой. На​

​ окон полей. Повторите​

office-guru.ru

Как создать простейшую сводную таблицу в Excel?

​ таблиц и диаграмм​ является частью сводной​Каждый из диапазонов данных​, а поле​ ячейку для вставки​Заменить​. При выборе варианта​ в примере выше.​ кв. м. Чтобы​ было наложений и​Откроется меню «Создание сводной​Количество по полю Amount​Выбираем любую ячейку из​ вкладке​

​ строкам. Конечно же,​ рисунке обведены четыре​ операцию для каждого​ и нажмите кнопку​ таблицы.​ следует преобразовать в​

​Заменить​ сводной таблицы.​оставить пустым.​На существующий лист​Таблицы — это отличный источник​ контролировать коммунальные платежи,​

​ смещений. У нас​	​ таблицы», где выбираем​	​(Count of Amount)​	​ диапазона данных или​	​Главная​
​ можно воспользоваться командой​	​ поля.​	​ диапазона​	​Добавить​	​Щелкните значок мастера на​
​ формат перекрестной таблицы​	​оставить пустым.​	​Примечание:​	​Дополнительные вычисления​	​вам потребуется указать​
​ данных для сводных​	​ необходимо создать таблицы​	​ получилось так:​	​ диапазон и указываем​	​ и выбираем опцию​
​ весь диапазон, который​	​. Кроме этого, Вы​	​Промежуточный итог​	​Когда создаете таблицу или​	​для каждого из​
​.​	​ панели быстрого доступа.​	​ с совпадающими именами​	​Дополнительные вычисления​	​ Указанная ячейка должна находиться​
​Значения также можно выводить​	​ ячейку для вставки​	​ таблиц, так как​	​ для расчета на​	​Как видите всего в​
​ место. Так как​	​Параметры полей значений​	​ будет использоваться в​	​ можете применить любой​	​, чтобы подвести итог​
​ нажимаете на, уже​	​ полей страницы выберите​	​Совет:​	​На странице​	​ строк и столбцов​
​Значения также можно выводить​	​ за пределами таблицы​	​ в процентах от​	​ сводной таблицы.​	​ строки, добавляемые в​
​ каждый месяц.​	​ несколько кликов можно​	​ мы установили курсор​

​(Value Field Settings);​ сводной таблице.​ тип числового форматирования,​ отдельно по каждому​ готовую таблицу, появляется​ диапазон ячеек, а​ Если диапазон ячеек находится​Шаг 1​

1. ​ для элементов, которые​ в процентах от​ или диапазона.​ значения поля. В​Нажмите кнопку​​ таблицу, автоматически включаются​​Первый столбец = первому​ создавать сложные отчеты​ в ячейку с​На вкладке​ВНИМАНИЕ:​ например, изменить числовой​ продавцу, однако, нам​ такое поле.​ затем укажите его​ в другой книге,​
   • ​мастера выберите параметр​ вы хотите объединить.​ значения поля. В​
   • ​Нажмите кнопку​ приведенном ниже примере​
2. ​ОК​​ в сводную таблицу​​ столбцу из сводной​ из нескольких листов​​ данными, поле диапазона​​Операция​​Если выбрать одну​​ формат на​ все еще предстоит​
3. ​В нем, в верхней​ имя.​​ сначала откройте ее,​​в нескольких диапазонах консолидации​ В выбранные данные​ приведенном ниже примере​​ОК​ мы изменили сумму​. Excel создаст пустую​ при обновлении данных,​ таблицы. Второй –​ или таблиц разного​ заполнится автоматически. Если​(Summarise Values By)​ ячейку из диапазона​Денежный​ работать с большим​ части перечислены заголовки​Пример​​ чтобы упростить выбор​​, а затем нажмите​​ не следует включать​​ мы изменили сумму​
4. ​. Excel создаст пустую​ расходов на​​ сводную таблицу и​​ а все новые​ формула для расчета​ объема информации.​ курсор стоит в​ выбираем операцию​ данных, Excel автоматически​
5. ​. Правда, некоторые типы​​ объемом информации.​​ строк и столбцов​Если в разделе​
   • ​ данных.​​ кнопку​​ итоговые строки и​​ расходов на​​ сводную таблицу и​
   • ​% от общей суммы​​ выведет список​​ столбцы добавляются в​​ вида:​​Начнем с простейшего: добавления​
   • ​ пустой ячейке, необходимо​​Сумма​​ определит и выберет​ форматирования могут пропасть​​К счастью, сводная таблица​​ нашей таблицы. Нам​Во-первых, укажите количество полей​​Нажмите кнопку​​Далее​

   ​ итоговые столбцы. В​% от общей суммы​​ выведет список​​.​Поля сводной таблицы​​ список​​= тариф * количество​ и удаления столбцов.​​ прописать диапазон вручную.​​(Sum);​ весь диапазон данных​ при изменении сводной​​ способна мгновенно вычислить​​ нужно распределить их​ страницы сводной таблицы​Далее​.​ приведенном ниже примере​​.​​Поля сводной таблицы​Вы можете настроить такие​.​Поля сводной таблицы​ человек / показания​

   • ​ Для примера рассмотрим​​ Сводную таблицу можно​​Кликаем​ для сводной таблицы.​​ таблицы.​​ и подытожить данные,​ по полям.​​задано число​​.​
   • ​На странице​​ показано четыре диапазона​​Вы можете настроить такие​.​​ параметры в диалоговом​​В области​
   • ​. В противном случае​​ счетчика / площадь​​ сводную табличку продаж​

​ сделать на этом​ОК​ Для того, чтобы​Если Вы измените какие-либо​ чтобы их можно​

​Итак, первое поле​1​На странице​Шаг 2а​ в формате перекрестной​ параметры в диалоговом​В области​ окне​Имя поля​ необходимо вручную обновлять​​Для удобства рекомендуем сделать​​ по разным отделам​​ же листе или​​.​​ Excel выбрал диапазон​​ данные на рабочем​ было легко читать​ в таблице (на​

​, выберите каждый из​Шаг 3​выберите параметр​

​вверху установите флажки​ диапазон исходных данных​ промежуточный столбец, в​ (см. выше).​

Рекомендуемые сводные таблицы в последних версиях Excel

​ на другом. Если​Сводная таблица будет заполнена​ правильно, должны быть​ листе источника данных,​​ и обрабатывать. По​​ картинке поле обведено​​ диапазонов, а затем​​укажите, следует ли​Создать поля страницы​При консолидации данных можно​Параметры поля значений​вверху установите флажки​на вкладке​ для полей, которые​ или использовать формулу​

​ который будут заноситься​Справа от сводной таблицы​
​ мы хотим, чтобы​
​ итогами продаж по​

​ выполнены следующие условия:​

office-guru.ru

Создание сводной таблицы Excel из нескольких листов

​ сводная таблица не​ завершении, сводная таблица​ синим цветом) –​ введите уникальное имя​ добавлять сводную таблицу​, а затем нажмите​ использовать поля страницы,​на вкладке​ для полей, которые​Дополнительные вычисления​

​ вы хотите добавить​ динамического именованного диапазона.​ показания по счетчикам​ у нас была​ сводные данные были​ каждому продавцу, как​Каждый столбец в диапазоне​ обновится автоматически. Чтобы​

Сводная таблица в Excel

​ примет приблизительно такой​ это фильтр отчета.​ в поле​

​ на новый или​ кнопку​ содержащие элементы, которые​Дополнительные вычисления​ вы хотите добавить​.​ в сводную таблицу.​Все данные в столбце​ (переменная составляющая).​ область задач, где​ на существующей странице,​ показано на рисунке​ данных должен иметь​ обновить ее вручную,​ вид:​

​В нашей таблице​Первое поле​ же на существующий​

1. ​Далее​ представляют один или​.​ в сводную таблицу.​
2. ​Отображение значения как результата​ По умолчанию нечисловые​
3. ​ должны иметь один​Наши формулы ссылаются на​ мы выбирали столбцы​ не забывайте указывать​ выше.​ своё уникальное название;​ выберите сводную таблицу,​Создав сводную таблицу, Вы​ мы поставили в​. Если у вас​ лист, и нажмите​.​ несколько исходных диапазонов.​диалоговое окно «Дополнительные​ По умолчанию нечисловые​ вычисления и как​ поля добавляются в​ и тот же​ лист, где расположена​ в списке полей.​ для них место.​Если необходимо отобразить объемы​
4. ​Данные не должны содержать​ перейдите на вкладку​ можете использовать её​ фильтр ФИО сотрудников.​ четыре диапазона, каждый​ кнопку​На странице​ Например, при консолидации​

​ вычисления»» />​

​ поля добавляются в​

• ​ процента​ область​ тип. Например, не​
• ​ сводная таблица с​ Если она исчезла,​ На странице появляется​ продаж в денежных​ пустых строк.​
• ​Анализ​ для ответа на​Если сделали сводную​ из которых соответствует​Готово​

​Шаг 2б​

Как сделать сводную таблицу из нескольких таблиц

​ данных бюджета отдела​Отображение значения как результата​ область​Просто перетащите элемент в​строк​ следует вводить даты​ тарифами.​ просто щелкаем мышью​ следующая форма:​

​ единицах, следует настроить​Кликаем кнопку​и нажмите​

​ различные вопросы с​ таблицу из нескольких​

1. ​ кварталу финансового года,​.​сделайте следующее:​ маркетинга, отдела продаж​ вычисления и как​строк​ раздел​, поля значений даты​ и текст в​Скачать все примеры сводной​ по табличке.​Сформируем табличку, которая покажет​
2. ​ формат ячеек, которые​Сводная таблица​Обновить​ помощью перегруппировки или​ таблиц (отчеты по​ выберите первый диапазон,​Вы можете создать несколько​Перейдите в книгу и​ и производственного отдела​ процента​, поля значений даты​Значения​
3. ​ и времени — в​ одном столбце.​
4. ​ таблицы​Добавим в сводную таблицу​ сумму продаж по​ содержат эти значения.​(Pivot Table) в​.​ сведения данных. Например,​ магазинам разным, например),​ введите имя «Кв1»,​
5. ​ полей страницы и​ выделите диапазон ячеек,​ поле страницы может​Просто перетащите элемент в​ и времени — в​дважды, щелкните значение​ область​Сводные таблицы применяются к​Если при расчете коммунальных​ еще одно поле​ отделам. В списке​ Самый простой способ​ разделе​
6. ​Автор: Антон Андронов​ если необходимо ответить​ то в фильтр​ выберите второй диапазон,​ назначить имена элементов​ а затем вернитесь​ содержать отдельный элемент​ раздел​

​ область​ правой кнопкой мыши​столбцов​ моментальному снимку данных,​ платежей применяются льготы,​ для отчета. Для​

Как работать со сводными таблицами в Excel

​ полей сводной таблицы​ сделать это –​Таблицы​В этой части самоучителя​ на вопрос: «Какова​ можно поставить название​

​ введите имя «Кв2″​ каждому из исходных​ в мастер сводных​ с данными по​Значения​столбцов​ и выберите команду​, а числовые поля —​

​ который называется кэшем,​ их тоже можно​ этого установим галочку​ выбираем названия столбцов,​ выделить ячейки, формат​(Tables) на вкладке​ подробно описано, как​ общая сумма продаж​ таблиц этих магазинов.​ и повторите процедуру​

​ диапазонов. Это позволяет​ таблиц и диаграмм​ каждому из этих​дважды, а затем​, а числовые поля —​Параметры поля​ в область​ а фактические данные​

​ внести в формулы.​ напротив «Даты» (или​ которые нас интересуют.​ которых нужно настроить,​Вставка​ создать сводную таблицу​ по месяцам?», мы​ И тогда можно​ для диапазонов «Кв3″​

​ выполнять частичную или​ и нажмите кнопку​ отделов, а также​ настройте параметры​

​ в область​, а затем настройте​значений​ не изменяются.​

​ Информацию по начислениям​ напротив «Товара»). Отчет​ Получаем итоги по​ и выбрать формат​(Insert) Ленты меню​ в Excel. Данная​ можем придать нашей​ сделать выборку по​

​ и «Кв4».​ полную консолидацию. Например,​Добавить​ элемент, содержащий сводные​

​Операция​значений​ параметры​. Вы также можете​Если у вас недостаточно​ требуйте в бухгалтерии​ сразу меняется –​ каждому отделу.​

​Денежный​ Excel.​ статья написана для​

​ сводной таблице следующий​ конкретным магазинам или​Если в разделе​ в одном поле​.​ данные. В примере​и​

Проверка правильности выставленных коммунальных счетов

​. Вы также можете​Суммировать по​ вручную перетаскивать элементы​ опыта работы со​ своей обслуживающей организации.​ появляется динамика продаж​Просто, быстро и качественно.​(Currency) в разделе​На экране появится диалоговое​ версии Excel 2007​ вид:​ по всем сразу.​

​Во-первых, укажите количество полей​ страницы могут консолидироваться​Совет:​ ниже показана сводная​Дополнительные вычисления​ вручную перетаскивать элементы​

​и​ в любые поля​ сводными таблицами или​

​ Когда меняются тарифы​ по дням в​Важные нюансы:​Число​ окно​ (а также для​Выделите таблицу или ячейки​Поле «Название строк»​ страницы сводной таблицы​

​ данных отдела маркетинга​ Если диапазон ячеек находится​ таблица, в которой​для каждой из​ в любые поля​

​Дополнительные вычисления​ сводной таблицы. Если​ вы не знаете,​

​ – просто измените​ каждом отделе.​Первая строка заданного для​(Number) на вкладке​Создание сводной таблицы​

​ более поздних версий).​ (включая заголовки столбцов),​ (обведено красным цветом)​задано число​

​ и отдела продаж​ в другой книге,​

​ выбраны одно поле​ копий.​ сводной таблицы. Если​для каждой из​ элемент больше не​ с чего начать,​ данные в ячейках.​Сгруппируем данные в отчете​ сведения данных диапазона​Главная​

exceltable.com

​(Create PivotTable), как​

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Сводная таблица — инструмент для анализа данных в Excel. Она собирает информацию из обычных таблиц, обрабатывает её, группирует в блоки, проводит необходимые вычисления и показывает итог в виде наглядного отчёта. При этом все параметры этого отчёта пользователь может настроить под себя и свои потребности.

Разберёмся, для чего нужны сводные таблицы. На конкретном примере покажем, как их создать, настроить и использовать. В конце расскажем, можно ли делать сводные таблицы в «Google Таблицах».

Сводные таблицы удобно применять, когда нужно сформировать отчёт на основе большого объёма информации. Они суммируют значения, расположенные не по порядку, группируют данные из разных участков исходной таблицы в одном месте и сами проводят дополнительные расчёты.

Вид сводной таблицы можно настраивать под себя самостоятельно парой кликов мыши — менять расположение строк и столбцов, фильтровать итоги и переносить блоки отчёта с одного места в другое для лучшей наглядности.

Разберём на примере. Представьте небольшой автосалон, в котором работают три менеджера по продажам. В течение квартала данные об их продажах собирались в обычную таблицу: модель автомобиля, его характеристики, цена, дата продажи и ФИО продавца.

В конце квартала планируется выдача премий. Нужно проанализировать, кто принёс больше прибыли салону. Для этого нужно сгруппировать все проданные автомобили под каждым менеджером, рассчитать суммы продаж и определить итоговый процент продаж за квартал.

Разберёмся пошагово, как это сделать с помощью сводной таблицы.

---

Создаём сводную таблицу

Чтобы сводная таблица сработала корректно, важно соблюсти несколько требований к исходной:

• у каждого столбца исходной таблицы есть заголовок;
• в каждом столбце применяется только один формат — текст, число, дата;
• нет пустых ячеек и строк.

Теперь переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Сводная таблица».

Появляется диалоговое окно. В нём нужно заполнить два значения:

• диапазон исходной таблицы, чтобы сводная могла забрать оттуда все данные;
• лист, куда она перенесёт эти данные для дальнейшей обработки.

В нашем случае выделяем весь диапазон таблицы продаж вместе с шапкой. И выбираем «Новый лист» для размещения сводной таблицы — так будет проще перемещаться между исходными данными и сводным отчётом. Жмём «Ок».

Excel создал новый лист. Для удобства можно сразу переименовать его.

Слева на листе расположена область, где появится сводная таблица после настроек. Справа — панель «Поля сводной таблицы», в которые мы будем эти настройки вносить. В следующем шаге разберёмся, как пользоваться этой панелью.

---

Настраиваем сводную таблицу и получаем результат

В верхней части панели настроек находится блок с перечнем возможных полей сводной таблицы. Поля взяты из заголовков столбцов исходной таблицы: в нашем случае это «Марка, модель», «Цвет», «Год выпуска», «Объём», «Цена», «Дата продажи», «Продавец».

Нижняя часть панели настроек состоит из четырёх областей — «Значения», «Строки», «Столбцы» и «Фильтры». У каждой области своя функция:

• «Значения» — проводит вычисления на основе выбранных данных из исходной таблицы и относит результаты в сводную таблицу. По умолчанию Excel суммирует выбранные данные, но можно выбрать другие действия. Например, рассчитать среднее, показать минимум или максимум, перемножить.

  Если данные выбранного поля в числовом формате, программа просуммирует их значения (например, рассчитает общую стоимость проданных автомобилей). Если формат данных текстовый — программа покажет количество ячеек (например, определит количество проданных авто).

• «Строки» и «Столбцы» — отвечают за визуальное расположение полей в сводной таблице. Если выбрать строки, то поля разместятся построчно. Если выбрать столбцы — поля разместятся по столбцам.
• «Фильтры» — отвечают за фильтрацию итоговых данных в сводной таблице. После построения сводной таблицы панель фильтров появляется отдельно от неё. В ней можно выбрать, какие данные нужно показать в сводной таблице, а какие — скрыть. Например, можно показывать продажи только одного из менеджеров или только за выбранный период.

Настроить сводную таблицу можно двумя способами:

• Поставить галочку напротив нужного поля — тогда Excel сам решит, где нужно разместить это значение в сводной таблице, и сразу заберёт его туда.
• Выбрать необходимые для сводной таблицы поля из перечня и перетянуть их в нужную область вручную.

Первый вариант не самый удачный: Excel редко ставит данные так, чтобы с ними было удобно работать, поэтому сводная таблица получается неинформативной. Остановимся на втором варианте — он предполагает индивидуальные настройки для каждого отчёта.

В случае с нашим примером нужно, чтобы сводная таблица отразила ФИО менеджеров по продаже, проданные автомобили и их цены. Остальные поля — технические характеристики авто и дату продажи — можно будет использовать для фильтрации.

Таблица получится наглядной, если фамилии менеджеров мы расположим построчно. Находим в верхней части панели поле «Продавец», зажимаем его мышкой и перетягиваем в область «Строки».

После этого в левой части листа появится первый блок сводной таблицы: фамилии менеджеров по продажам.

Теперь добавим модели автомобилей, которые эти менеджеры продали. По такому же принципу перетянем поле «Марка, модель» в область «Строки».

В левую часть листа добавился второй блок. При этом сводная таблица сама сгруппировала все автомобили по менеджерам, которые их продали.

Определяем, какая ещё информация понадобится для отчётности. В нашем случае — цены проданных автомобилей и их количество.

Чтобы сводная таблица самостоятельно суммировала эти значения, перетащим поля «Марка, модель» и «Цена» в область «Значения».

Теперь мы видим, какие автомобили продал каждый менеджер, сколько и по какой цене, — сводная таблица самостоятельно сгруппировала всю эту информацию. Более того, напротив фамилий менеджеров можно посмотреть, сколько всего автомобилей они продали за квартал и сколько денег принесли автосалону.

По такому же принципу можно добавлять другие поля в необходимые области и удалять их оттуда — любой срез информации настроится автоматически. В нашем примере внесённых данных в сводной таблице будет достаточно. Ниже рассмотрим, как настроить фильтры для неё.

---

Настраиваем фильтры сводной таблицы

Чтобы можно было фильтровать информацию сводной таблицы, нужно перенести требуемые поля в область «Фильтры».

В нашем примере перетянем туда все поля, не вошедшие в основной состав сводной таблицы: объём, дату продажи, год выпуска и цвет.

Для примера отфильтруем данные по году выпуска: настроим фильтр так, чтобы сводная таблица показала только проданные авто 2017 года.

В блоке фильтров нажмём на стрелку справа от поля «Год выпуска»:

В появившемся окне уберём галочку напротив параметра «Выделить все» и поставим её напротив параметра «2017». Закроем окно.

Теперь сводная таблица показывает только автомобили 2017 года выпуска, которые менеджеры продали за квартал. Чтобы снова показать таблицу в полном объёме, нужно в том же блоке очистить установленный фильтр.

Фильтры можно выбирать и удалять как удобно — в зависимости от того, какую информацию вы хотите увидеть в сводной таблице.

---

Проводим дополнительные вычисления

Сейчас в нашей сводной таблице все продажи менеджеров отображаются в рублях. Предположим, нам нужно понять, каков процент продаж каждого продавца в общем объёме. Можно рассчитать это вручную, а можно воспользоваться дополнениями сводных таблиц.

Кликнем правой кнопкой на любое значение цены в таблице. Выберем параметр «Дополнительные вычисления», затем «% от общей суммы».

Теперь вместо цен автомобилей в рублях отображаются проценты: какой процент каждый проданный автомобиль составил от общей суммы продаж всего автосалона за квартал. Проценты напротив фамилий менеджеров — их общий процент продаж в этом квартале.

Можно свернуть подробности с перечнями автомобилей, кликнув на знак – слева от фамилии менеджера. Тогда таблица станет короче, а данные, за которыми мы шли, — кто из менеджеров поработал лучше в этом квартале, — будут сразу перед глазами.

Чтобы снова раскрыть данные об автомобилях — нажимаем +.

Чтобы значения снова выражались в рублях — через правый клик мыши возвращаемся в «Дополнительные вычисления» и выбираем «Без вычислений».

---

Обновляем данные сводной таблицы

Предположим, в исходную таблицу внесли ещё две продажи последнего дня квартала.

В сводную таблицу эти данные самостоятельно не добавятся — изменился диапазон исходной таблицы. Поэтому нужно поменять первоначальные параметры.

Переходим на лист сводной таблицы. Во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Изменить источник данных».

Кнопка переносит нас на лист исходной таблицы, где нужно выбрать новый диапазон. Добавляем в него две новые строки и жмём «ОК».

После этого данные в сводной таблице меняются автоматически: у менеджера Трегубова М. вместо восьми продаж становится десять.

Когда в исходной таблице нужно изменить информацию в рамках текущего диапазона, данные в сводной таблице автоматически не изменятся. Нужно будет обновить их вручную.

Например, поменяем цены двух автомобилей в таблице с продажами.

Чтобы данные сводной таблицы тоже обновились, переходим на её лист и во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Обновить».

Теперь у менеджера Соколова П. изменились данные в столбце «Цена, руб.».

Как использовать сводные таблицы в «Google Таблицах»? Нужно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать параметр «Создать сводную таблицу». Дальнейший ход действий такой же, как и в Excel: выбрать диапазон таблицы и лист, на котором её нужно построить; затем перейти на этот лист и в окне «Редактор сводной таблицы» указать все требуемые настройки. Результат примет такой вид:

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Как сделать сводную таблицу в Excel – пошаговая инструкция для чайников

В этом руководстве вы узнаете, что такое сводная таблица, и найдете подробную инструкцию, как по шагам создавать и использовать её в Excel.

Если вы работаете с большими наборами данных в Excel, то сводная таблица очень удобна для быстрого создания интерактивного представления из множества записей. Помимо прочего, она может автоматически сортировать и фильтровать информацию, подсчитывать итоги, вычислять среднее значение, а также создавать перекрестные таблицы. Это позволяет взглянуть на ваши цифры совершенно с новой стороны.

Важно также и то, что при этом ваши исходные данные не затрагиваются – что бы вы не делали с вашей сводной таблицей. Вы просто выбираете такой способ отображения, который позволит вам увидеть новые закономерности и связи. Ваши показатели будут разделены на группы, а огромный объем информации будет представлен в понятной и доступной для анализа форме.

1. Что такое сводная таблица?
2. Как создать сводную таблицу.
   • 1. Организуйте свои исходные данные
   • 2. Создаем и размещаем макет
   • 3. Как добавить поле
   • 4. Как удалить поле из сводной таблицы?
   • 5. Как упорядочить поля?
   • 6. Выберите функцию для значений (необязательно)
   • 7. Используем различные вычисления в полях значения (необязательно)
3. Работа со списком показателей сводной таблицы
4. Закрытие и открытие панели редактирования.
5. Воспользуйтесь рекомендациями программы.
6. Давайте улучшим результат.
7. Как обновить сводную таблицу.
8. Как переместить на новое место?
9. Как удалить сводную таблицу?

Что такое сводная таблица?

Это инструмент для изучения и обобщения больших объемов данных, анализа связанных итогов и представления отчетов. Они помогут вам:

• представить большие объемы данных в удобной для пользователя форме.
• группировать информацию по категориям и подкатегориям.
• фильтровать, сортировать и условно форматировать различные сведения, чтобы вы могли сосредоточиться на самом актуальном.
• поменять строки и столбцы местами.
• рассчитать различные виды итогов.
• разворачивать и сворачивать уровни данных, чтобы узнать подробности.
• представить в Интернете сжатые и привлекательные таблицы или печатные отчеты.

Например, у вас множество записей в электронной таблице с цифрами продаж шоколада:

И каждый день сюда добавляются все новые сведения. Одним из возможных способов суммирования этого длинного списка чисел по одному или нескольким условиям является использование формул, как было продемонстрировано в руководствах по функциям СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН. 

Однако, когда вы хотите сравнить несколько показателей по каждому продавцу либо по отдельным товарам, использование сводных таблиц является гораздо более эффективным способом. Ведь при использовании функций вам придется писать много формул с достаточно сложными условиями. А здесь всего за несколько щелчков мыши вы можете получить гибкую и легко настраиваемую форму, которая суммирует ваши цифры как вам необходимо.

Вот посмотрите сами.

Этот скриншот демонстрирует лишь несколько из множества возможных вариантов анализа продаж. И далее мы рассмотрим примеры построения сводных таблиц в Excel 2016, 2013, 2010 и 2007.

Как создать сводную таблицу.

Многие думают, что создание отчетов при помощи сводных таблиц для «чайников» является сложным и трудоемким процессом. Но это не так! Microsoft много лет совершенствовала эту технологию, и в современных версиях Эксель они очень удобны и невероятно быстры. 

Фактически, вы можете сделать это всего за пару минут. Для вас – небольшой самоучитель в виде пошаговой инструкции:

1. Организуйте свои исходные данные

Перед созданием сводного отчета организуйте свои данные в строки и столбцы, а затем преобразуйте диапазон данных в таблицу. Для этого выделите все используемые ячейки, перейдите на вкладку меню «Главная» и нажмите «Форматировать как таблицу».

Использование «умной» таблицы в качестве исходных данных дает вам очень хорошее преимущество — ваш диапазон данных становится «динамическим». Это означает, что он будет автоматически расширяться или уменьшаться при добавлении или удалении записей. Поэтому вам не придется беспокоиться о том, что в свод не попала самая свежая информация.

Полезные советы:

• Добавьте уникальные, значимые заголовки в столбцы, они позже превратятся в имена полей.
• Убедитесь, что исходная таблица не содержит пустых строк или столбцов и промежуточных итогов.
• Чтобы упростить работу, вы можете присвоить исходной таблице уникальное имя, введя его в поле «Имя» в верхнем правом углу.

2. Создаем и размещаем макет

Выберите любую ячейку в исходных данных, а затем перейдите на вкладку Вставка > Сводная таблица .

Откроется окно «Создание ….. ». Убедитесь, что в поле  Диапазон указан правильный источник данных. Затем выберите местоположение для свода:

• Выбор нового рабочего листа поместит его на новый лист, начиная с ячейки A1.
• Выбор существующего листа разместит в указанном вами месте на существующем листе. В поле «Диапазон» выберите первую ячейку (то есть, верхнюю левую), в которую вы хотите поместить свою таблицу.

Нажатие ОК создает пустой макет без цифр в целевом местоположении, который будет выглядеть примерно так:

Полезные советы:

• В большинстве случаев имеет смысл размещать на отдельном рабочем листе. Это особенно рекомендуется для начинающих.
• Ежели вы берете информацию из другой таблицы или рабочей книги, включите их имена, используя следующий синтаксис: [workbook_name]sheet_name!Range. Например, [Книга1.xlsx] Лист1!$A$1:$E$50. Конечно, вы можете не писать это все руками, а просто выбрать диапазон ячеек в другой книге с помощью мыши.
• Возможно, было бы полезно построить таблицу и диаграмму одновременно. Для этого в Excel 2016 и 2013 перейдите на вкладку «Вставка», щелкните стрелку под кнопкой «Сводная диаграмма», а затем нажмите «Диаграмма и таблица». В версиях 2010 и 2007 щелкните стрелку под сводной таблицей, а затем — Сводная диаграмма.

1. Организация макета.

Область, в которой вы работаете с полями макета, называется списком полей. Он расположен в правой части рабочего листа и разделен на заголовок и основной раздел:

• Раздел «Поле» содержит названия показателей, которые вы можете добавить. Они соответствуют именам столбцов исходных данных.
• Раздел «Макет» содержит область «Фильтры», «Столбцы», «Строки» и «Значения». Здесь вы можете расположить в нужном порядке поля.

Изменения, которые вы вносите в этих разделах, немедленно применяются в вашей таблице.

3. Как добавить поле

Чтобы иметь возможность добавить поле в нужную область, установите флажок рядом с его именем.

По умолчанию Microsoft Excel добавляет поля в раздел «Макет» следующим образом:

• Нечисловые добавляются в область Строки;
• Числовые добавляются в область значений;
• Дата и время добавляются в область Столбцы.

4. Как удалить поле из сводной таблицы?

Чтобы удалить любое поле, вы можете выполнить следующее:

• Снимите флажок напротив него, который вы ранее установили.
• Щелкните правой кнопкой мыши поле и выберите «Удалить……».

И еще один простой и наглядный способ удаления поля. Перейдите в макет таблицы, зацепите мышкой ненужный вам элемент и перетащите его за пределы макета. Как только вы вытащите его за рамки, рядом со значком появится хатактерный крестик. Отпускайте кнопку мыши и наблюдайте, как внешний вид вашей таблицы сразу же изменится.

5. Как упорядочить поля?

Вы можете изменить расположение показателей тремя способами:

1. Перетащите поле между 4 областями раздела с помощью мыши. В качестве альтернативы щелкните и удерживайте его имя в разделе «Поле», а затем перетащите в нужную область в разделе «Макет». Это приведет к удалению из текущей области и его размещению в новом месте.

1. Щелкните правой кнопкой мыши имя в разделе «Поле» и выберите область, в которую вы хотите добавить его:

1. Нажмите на поле в разделе «Макет», чтобы выбрать его. Это сразу отобразит доступные параметры:

Все внесенные вами изменения применяются немедленно.

Ну а ежели спохватились, что сделали что-то не так, не забывайте, что есть «волшебная» комбинация клавиш CTRL+Z, которая отменяет сделанные вами изменения (если вы не сохранили их, нажав соответствующую клавишу).

6. Выберите функцию для значений (необязательно)

По умолчанию Microsoft Excel использует функцию «Сумма» для числовых показателей, которые вы помещаете в область «Значения». Когда вы помещаете нечисловые (текст, дата или логическое значение) или пустые значения в эту область, к ним применяется функция «Количество».

Но, конечно, вы можете выбрать другой метод расчёта. Щелкните правой кнопкой мыши поле значения, которое вы хотите изменить, выберите Параметры поля значений и затем — нужную функцию.

Думаю, названия операций говорят сами за себя, и дополнительные пояснения здесь не нужны. В крайнем случае, попробуйте различные варианты сами.

Здесь же вы можете изменить имя его на более приятное и понятное для вас. Ведь оно отображается в таблице, и поэтому должно выглядеть соответственно.

В Excel 2010 и ниже опция «Суммировать значения по» также доступна на ленте — на вкладке «Параметры» в группе «Расчеты».

7. Используем различные вычисления в полях значения (необязательно)

Еще одна полезная функция позволяет представлять значения различными способами, например, отображать итоговые значения в процентах или значениях ранга от наименьшего к наибольшему и наоборот. Полный список вариантов расчета доступен здесь .

Это называется «Дополнительные вычисления». Доступ к ним можно получить, открыв вкладку «Параметры …», как это описано чуть выше.

Подсказка. Функция «Дополнительные вычисления» может оказаться особенно полезной, когда вы добавляете одно и то же поле более одного раза и показываете, как в нашем примере, общий объем продаж и объем продаж в процентах от общего количества одновременно. Согласитесь, обычными формулами делать такую таблицу придется долго. А тут – пара минут работы!

Итак, процесс создания завершен. Теперь пришло время немного поэкспериментировать, чтобы выбрать макет, наиболее подходящий для вашего набора данных.

Работа со списком показателей сводной таблицы

Панель, которая формально называется списком полей, является основным инструментом, который используется для упорядочения таблицы в соответствии с вашими требованиями. Вы можете настроить её по своему вкусу, чтобы удобнее .

Чтобы изменить способ отображения вашей рабочей области, нажмите кнопку «Инструменты» и выберите предпочитаемый макет.

Вы также можете изменить размер панели по горизонтали, перетаскивая разделитель, который отделяет панель от листа.

Закрытие и открытие панели редактирования.

Закрыть список полей в сводной таблице так же просто, как нажать кнопку «Закрыть» (X) в верхнем правом углу панели. А вот как заставить его появиться снова – уже не так очевидно

Чтобы снова отобразить его, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы и выберите «Показать …» в контекстном меню.

Также можно нажать кнопку «Список полей» на ленте, которая находится на вкладке меню «Анализ».

Воспользуйтесь рекомендациями программы.

Как вы только что видели, создание сводных таблиц — довольно простое дело, даже для «чайников». Однако Microsoft делает еще один шаг вперед и предлагает автоматически сгенерировать отчет, наиболее подходящий для ваших исходных данных. Все, что вам нужно, это 4 щелчка мыши:

1. Нажмите любую ячейку в исходном диапазоне ячеек или таблицы.
2. На вкладке «Вставка» выберите «Рекомендуемые сводные таблицы». Программа немедленно отобразит несколько макетов, основанных на ваших данных.
3. Щелкните на любом макете, чтобы увидеть его предварительный просмотр.
4. Если вас устраивает предложение, нажмите кнопку «ОК» и добавьте понравившийся вариант на новый лист.

Как вы видите на скриншоте выше, Эксель смог предложить несколько базовых макетов для моих исходных данных, которые значительно уступают сводным таблицам, которые мы создали вручную несколько минут назад. Конечно, это только мое мнение

Но при всем при этом, использование рекомендаций — это быстрый способ начать работу, особенно когда у вас много данных и вы не знаете, с чего начать. А затем этот вариант можно легко изменить по вашему вкусу.

Давайте улучшим результат.

Теперь, когда вы знакомы с основами, вы можете перейти к вкладкам «Анализ» и «Конструктор» инструментов в Excel 2016 и 2013 ( вкладки « Параметры» и « Конструктор» в 2010 и 2007). Они появляются, как только вы щелкаете в любом месте таблицы.

Вы также можете получить доступ к параметрам и функциям, доступным для определенного элемента, щелкнув его правой кнопкой мыши (об этом мы уже говорили при создании).

После того, как вы построили таблицу на основе исходных данных, вы, возможно, захотите уточнить ее, чтобы провести более серьёзный анализ.

Чтобы улучшить дизайн, перейдите на вкладку «Конструктор», где вы найдете множество предопределенных стилей. Чтобы получить свой собственный стиль, нажмите кнопку «Создать стиль….» внизу галереи «Стили сводной таблицы».

Чтобы настроить макет определенного поля, щелкните на нем, затем нажмите кнопку «Параметры» на вкладке «Анализ» в Excel 2016 и 2013 (вкладка « Параметры» в 2010 и 2007). Также вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши поле и выбрать «Параметры … » в контекстном меню.

На снимке экрана ниже показан новый дизайн и макет.

Я изменил цветовой макет, а также постарался, чтобы таблица была более компактной. Для этого поменяем параметры представления товара. Какие параметры я использовал – вы видите на скриншоте.

Думаю, стало даже лучше. 😊

Как избавиться от заголовков «Метки строк» ​​и «Метки столбцов».

При создании сводной таблицы, Excel применяет Сжатую форму по умолчанию. Этот макет отображает «Метки строк» и «Метки столбцов» в качестве заголовков. Согласитесь, это не очень информативно, особенно для новичков.

Простой способ избавиться от этих нелепых заголовков — перейти с сжатого макета на структурный или табличный. Для этого откройте вкладку «Конструктор», щелкните раскрывающийся список «Макет отчета» и выберите « Показать в форме структуры» или « Показать в табличной форме» .

И вот что мы получим в результате.

Показаны реальные имена, как вы видите на рисунке справа, что имеет гораздо больше смысла.

Другое решение — перейти на вкладку «Анализ», нажать кнопку «Заголовки полей», выключить их. Однако это удалит не только все заголовки, а также выпадающие фильтры и возможность сортировки. А для анализа данных отсутствие фильтров – это чаще всего нехорошо.

Как обновить сводную таблицу.

Хотя отчет связан с исходными данными, вы можете быть удивлены, узнав, что Excel не обновляет его автоматически. Это можно считать небольшим недостатком. Вы можете обновить его, выполнив операцию обновления вручную или же это произойдет автоматически при открытии файла.

Как обновить вручную.

1. Нажмите в любом месте на свод.
2. На вкладке «Анализ» нажмите кнопку «Обновить» или же нажмите клавиши ALT + F5.

Кроме того, вы можете по щелчку правой кнопки мыши выбрать пункт Обновить из появившегося контекстного меню.

Чтобы обновить все сводные таблицы в файле, нажмите стрелку кнопки «Обновить», а затем  —  «Обновить все».

Примечание. Если внешний вид вашей сводной таблицы сильно изменяется после обновления, проверьте параметры «Автоматически изменять ширину столбцов при обновлении» и « Сохранить форматирование ячейки при обновлении». Чтобы сделать это, откройте «Параметры сводной таблицы», как это показано на рисунке, и вы найдете там эти флажки.

После запуска обновления вы можете просмотреть статус или отменить его, если вы передумали. Просто нажмите на стрелку кнопки «Обновить», а затем — «Состояние обновления» или «Отменить обновление».

Автоматическое обновление сводной таблицы при открытии файла.

1. Откройте вкладку параметров, как это мы только что делали.
2. В диалоговом окне «Параметры … » перейдите на вкладку «Данные» и установите флажок «Обновить при открытии файла».

Как переместить на новое место?

Может быть вы захотите переместить своё творение в новую рабочую книгу? Перейдите на вкладку «Анализ», нажмите кнопку «Действия» и затем — «Переместить ….. ». Выберите новый пункт назначения и нажмите ОК.

Как удалить сводную таблицу?

Если вам больше не нужен определенный сводный отчет, вы можете удалить его несколькими способами.

• Если таблица находится на отдельном листе, просто удалите этот лист.
• Ежели она расположена вместе с некоторыми другими данными на листе, выделите всю её с помощью мыши и нажмите клавишу Delete.
• Щелкните в любом месте в сводной таблице, которую хотите удалить, перейдите на вкладку «Анализ» (см. скриншот выше) => группа «Действия», нажмите небольшую стрелку под кнопкой «Выделить», выберите «Вся сводная таблица», а затем нажмите Удалить.

Примечание. Если у вас есть какая-либо диаграмма, построенная на основе свода, то описанная выше процедура удаления превратит ее в стандартную диаграмму, которую больше нельзя будет изменять или обновлять.

Надеемся, что этот самоучитель станет для вас хорошей отправной точкой.  Далее нас ждут еще несколько рекомендаций, как работать со сводными таблицами. И спасибо за чтение!

Возможно, вам также будет полезно:

Жизнь человека из мира технологий — это невероятная комбинация цифр, показателей, которые периодически требуют систематизации. Чтобы осуществить последнее, приходится использовать особые технические инструменты. Наша статья докажет, что сводные таблицы в Excel доступны даже для чайников.

Немного теории

Сводные таблицы Excel (для чайника) — это разновидность реестра, которая содержит конкретную часть данных из источника для анализа и изображена так, чтобы можно было проследить между ними логические связи. Основа для ее проектирования — определенный список значений.

Прежде чем начать работу, стоит подготовить для неё необходимые материалы, которые можно свести для анализа. Формируя подготовительный вариант, следите за тем, чтобы данные были классифицированы, например, цифры не путались с буквенным обозначением, а все столбцы имели заголовки.

Сводные таблицы в Excel незаменимы для тех, кто по роду занятости имеет дело с большим количеством цифр, которые периодически необходимо систематизировать и формировать отчетность. Программа Excel поможет подсчитать и проанализировать большое количество значений, сэкономив время.

Плюсы использования такого вида группировки данных:

• во время работы не нужны особые познания из сферы программирования, метод подойдет и для чайников;
• возможность комбинировать информацию из других первоисточников;
• можно пополнять базовый экземпляр новой информацией, несколько подкорректировав параметры.

Обучение работе со сводными таблицами в Excel не займет много времени и может основываться на видео.

Пример создания сводной таблицы Excel – алгоритм для чайников

Ознакомившись с базовыми теоретическими нюансами про сводные таблицы в Excel, давайте перейдем к применению их на деле. Для старта создания сводной таблицы в Excel 2016, 2010 или 2007 необходимо установить программное обеспечение. Как правило, если вы пользуетесь программами системы Microsoft Office, то Excel уже есть на вашем компьютере.

Запустив его, перед вами откроется обширное поле, разделенное на большое количество ячеек. Более детально о том, как делать сводные таблицы в Excel, вам подскажет видеоурок выше.

С помощью следующего алгоритма мы детально рассмотрим пример, как построить сводную таблицу в Excel.
На панели вверху окна переходим на вкладку «Вставка», где слева в углу выбираем «Сводная таблица».

Далее на экране открывается диалоговое окошко, где требуется указать соответствующие параметры. На этом этапе создания сводных таблиц в Excel есть несколько важных моментов. Если перед тем, как начать формирование реестра, вы установили значок курсора на листе, то заполнение пустых строчек окна произойдёт автоматически. Иначе адрес диапазона данных нужно обозначить самостоятельно.

Рассмотрим детальней самостоятельное заполнение пунктов диалогового окна.

Первую строку не оставляем пустой, иначе программа выдаст ошибку. Если есть источник, с которого планируете переноситься данные, то выберите его в пункте «Использовать внешний источник данных». Под внешним источником подразумевается другая книга Excel или набор моделей данных из СУБД.

Заранее озаглавьте каждый столбик

Выберите место, где будет располагаться будущая рамка с ячейками. Это может быть новое окно или же этот лист, рекомендуем использовать другой лист.

Закрепив все настройки, получаем готовую основу. По левую сторону располагается область, где размещена основа будущей рамки. В правой части есть окно с настройками, которое помогает управлять реестром.

Теперь необходимо разобраться, как строится вся эта конструкция. В окне настроек «Поля свободной таблицы», вы обозначаете данные, которые будут присутствовать.

Вся структура строится таким образом, чтобы текстовые данные играли роль объединяющих элементов, а числовые показывали консолидированные значения. Например, объединим все поступления по отделам и узнаем на какую сумму получил товары каждый. Для этого поставим галочку у двух заголовков: отдел и стоимость товара в партии.

Обратите внимание, как расположились эти данные в нижней области панели настройки.

Отдел автоматически ушел в строки, а числовые данные в значения. Если попробовать щелкнуть по любому столбцу с числами, они будут появляться в этой области. А в самой таблице добавится новый столбец.

При этом происходит суммирование. Сейчас мы можем узнать из нашего отчета, сколько товаров поступило в каждый отдел и их общую стоимость.

Вы можете свободно корректировать ширину столбиков для оптимального расположения данных. Просто раздвигайте ширину столбцов или высоту строк так, как вы привыкли в Excel.

Если вам не нравится такая ориентация, вы можете перетащить мышкой названия строк в область столбцов — просто наведите мышь, нажмите левую кнопку и тяните.

Что касается подсчета результатов, то сумма – далеко не единственная функция. Чтобы посмотреть, какие Excel предлагает еще, нажмите на название в области значений и выберите последнюю команду.

В параметрах полей значений вы найдете множество вариантов для анализа.

Для каждого значения можно выбрать свою функцию. Например, добавим поле «Цена» и найдем максимальную цену товара в каждом отделе. Фактически, узнаем сколько стоит самый дорогой.

Теперь мы видим, что в отдел «Аксессуары» поступило товаров на сумму 267660 рублей, при этом самый дорогостоящий имеет цену 2700 рублей.
Область «Фильтры» позволяет установить критерий отбора записей. Добавим поле «Дата поступление», просто поставив около него галочку.

Сейчас сводная таблица в Excel выглядит неудобно, если нам необходимо провести анализ по дате. Поэтому переместим дату из строк в фильтры — просто перетяните, как было указано выше.

Итогом этих действий стало появление еще одного поля сверху. Чтобы выбрать дату, нажмем на стрелочку около слова «Все».

Теперь нам доступен выбор конкретного дня, чтобы открыть список, щелкайте по треугольнику в правом углу.

Также можно выбрать и значения для отдела.

Снимите галочки с тех, которые вас не интересуют, и вы получите только нужную информацию.

Во время работы вы можете столкнуться с подобным сообщением «недопустимое имя сводной таблицы Excel». Это означает, что первая строка диапазона, откуда пытаются извлечь информацию, осталась с незаполненными ячейками. Чтобы решить эту проблему, вы должны заполнить пустоты колонки.

Обновление данных в сводной таблице в Excel

Важным вопросом является то, как сделать и обновить сводную таблицу в Excel 2010 или другой версии. Это актуально тогда, когда вы собираетесь добавить новые данные. Если обновление будет проходить только для одного столбца, то необходимо на любом её месте щелкнуть правой кнопкой мыши. В появившемся окне нужно нажать «Обновить».

Если же подобное действие необходимо провести сразу с несколькими столбцами и строками, то выделите любую зону и на верхней панели откройте вкладку «Анализ» и кликните на значок «Обновить». Дальше выбирайте желаемое действие.

Если сводная таблица в Excel не нужна, то стоит разобраться, как её удалить. Это не составит большого труда. Выделите все составляющие вручную, или используя сочетание клавиш «CTRL+A». Далее нажмите клавишу «DELETE» и поле будет очищено.

Как в сводную таблицу Excel добавить столбец или таблицу

Чтобы добавить дополнительный столбец, вам необходимо добавить его в исходные данные и расширить диапазон для нашего реестра.

Перейдите на вкладку «Анализ» и откройте источник данных.

Excel сам все предложит.

Обновите и вы получите новый перечень полей в области настройки.

Добавить таблицу вы сможете только если «склеите» ее с исходной. Можно заменить диапазон в уже существующей, но добавить «на лету» другой диапазон нельзя. Зато можно создать новую сводную таблицу на основе нескольких исходных, даже расположенных на разных листах.

Как сделать сводную таблицу в Excel из нескольких листов

Для этого нам понадобится мастер сводных таблиц. Добавим его на панель быстрого доступа (самый верх окна – слева). Нажмите выпадающую стрелочку и выберите «Другие команды».

Выберите все команды.

И найдите мастер сводных таблиц Excel, кликните по нему, затем на «Добавить» и ОК.

Значок появится сверху.

У вас должны быть две идентичные по полям таблицы на разных листах. У нас это данные о поступлениях в отделы за май и июнь. Нажимайте на ярлык мастера сводных таблиц и выбирайте консолидацию диапазонов.

Нам нужно несколько полей, а не одно.

На следующем этапе выделите первый диапазон и нажмите кнопку «Добавить». Затем переключитесь на другой лист ( щелкните по его названию внизу) и снова «Добавить». У вас будут созданы два диапазона.

Не стоит выделять всю таблицу целиком. Нам нужна информация о поступлениях в отделы, поэтому мы выделили диапазон, начиная со столбца «Отдел».
Дайте имя каждому. Кликайте кружочек 1, затем в поле вписывайте «май», кликайте кружочек 2 и вписывайте в поле 2 «июнь». Не забывайте менять диапазоны в области. Должен быть выделен тот, который именуем.

Щелкайте «Далее» и создавайте на новом листе.

После нажатия на «Готово» получим результат. Это многомерная таблица, так что управлять ей довольно сложно. Поэтому мы и выбрали диапазон меньше, чтобы не запутаться в измерениях.

Обратите внимание, что у нас уже нет четких названий полей. Их можно вытащить, нажав на пункты в верхней области.

Снимая или устанавливая галочки, вы регулируете значения, которые вам необходимо увидеть. Неудобно и то, что расчет проводится для всех значений одинаковый.

Как видите, у нас одно значение в соответствующей области.

Изменение структуры отчёта

Мы поэтапно разобрали пример, как создать сводную таблицу Exce, а как получить данные другого вида расскажем далее. Для этого мы изменим макет отчета. Установив курсор на любой ячейке, переходим во вкладку «Конструктор», а следом «Макет отчета».

Вам откроются на выбор три типа для структуризации информации:

• Сжатая форма

Такой тип программа применяется автоматически. Данные не растягиваются, поэтому прокручивать изображения практически не нужно. Можно сэкономить место на подписях и оставить его для чисел.

• Структурированная форма

Все показатели подаются иерархично: от малого к большому.

• Табличная форма

Информация представляется под видом реестра. Это позволяет легко переносить ячейки на новые листы.

Остановив выбор на подходящем макете, вы закрепляете внесенные коррективы.

Итак, мы рассказали, как составить поля сводной таблицы MS Excel 2016 (в 2007, 2010 действуйте по аналогии). Надеемся, эта информация поможет вам осуществлять быстрый анализ консолидированных данных.

Отличного Вам дня!

Создание отчетов при помощи сводных таблиц

Видео

Лирическое вступление или мотивация

Представьте себя в роли руководителя отдела продаж. У Вашей компании есть два склада, с которых вы отгружаете заказчикам, допустим, овощи-фрукты. Для учета проданного в Excel заполняется вот такая таблица:

В ней каждая отдельная строка содержит полную информацию об одной отгрузке (сделке, партии):

• кто из наших менеджеров заключил сделку
• с каким из заказчиков
• какого именно товара и на какую сумму продано
• с какого из наших складов была отгрузка
• когда (месяц и день месяца)

Естественно, если менеджеры по продажам знают свое дело и пашут всерьез, то каждый день к этой таблице будет дописываться несколько десятков строк и к концу, например, года или хотя бы квартала размеры таблицы станут ужасающими. Однако еще больший ужас вызовет у Вас необходимость создания отчетов по этим данным. Например:

• Сколько и каких товаров продали в каждом месяце? Какова сезонность продаж?  
• Кто из менеджеров сколько заказов заключил и на какую сумму? Кому из менеджеров сколько премиальных полагается? 
• Кто входит в пятерку наших самых крупных заказчиков? 

… и т.д.

Ответы на все вышеперечисленные и многие аналогичные вопросы можно получить легче, чем Вы думаете. Нам потребуется один из самых ошеломляющих инструментов Microsof Excel — сводные таблицы.

Поехали…

Если у вас Excel 2003 или старше

Ставим активную ячейку в таблицу с данными (в любое место списка) и жмем в меню Данные — Сводная таблица (Data — PivotTable and PivotChartReport). Запускается трехшаговый Мастер сводных таблиц (Pivot Table Wizard). Пройдем по его шагам с помощью кнопок Далее (Next) и Назад (Back) и в конце получим желаемое.

Шаг 1. Откуда данные и что надо на выходе?

На этом шаге необходимо выбрать откуда будут взяты данные для сводной таблицы. В нашем с Вами случае думать нечего — «в списке или базе данных Microsoft Excel». Но. В принципе, данные можно загружать из внешнего источника (например, корпоративной базы данных на SQL или Oracle). Причем Excel «понимает» практически все существующие типы баз данных, поэтому с совместимостью больших проблем скорее всего не будет. Вариант В нескольких диапазонах консолидации (Multiple consolidation ranges) применяется, когда список, по которому строится сводная таблица, разбит на несколько подтаблиц, и их надо сначала объединить (консолидировать) в одно целое. Четвертый вариант «в другой сводной таблице…» нужен только для того, чтобы строить несколько различных отчетов по одному списку и не загружать при этом список в оперативную память каждый раз.

Вид отчета — на Ваш вкус — только таблица или таблица сразу с диаграммой.

Шаг 2. Выделите исходные данные, если нужно

На втором шаге необходимо выделить диапазон с данными, но, скорее всего, даже этой простой операции делать не придется — как правило Excel делает это сам.

Шаг 3. Куда поместить сводную таблицу?

На третьем последнем шаге нужно только выбрать местоположение для будущей сводной таблицы. Лучше для этого выбирать отдельный лист — тогда нет риска что сводная таблица «перехлестнется» с исходным списком и мы получим кучу циклических ссылок. Жмем кнопку Готово (Finish) и переходим к самому интересному — этапу конструирования нашего отчета.

Работа с макетом

То, что Вы увидите далее, называется макетом (layout) сводной таблицы. Работать с ним несложно — надо перетаскивать мышью названия столбцов (полей) из окна Списка полей сводной таблицы (Pivot Table Field List) в области строк (Rows), столбцов (Columns), страниц (Pages) и данных (Data Items) макета. Единственный нюанс — делайте это поточнее, не промахнитесь! В процессе перетаскивания сводная таблица у Вас на глазах начнет менять вид, отображая те данные, которые Вам необходимы. Перебросив все пять нужных нам полей из списка, Вы должны получить практически готовый отчет. 

Останется его только достойно отформатировать:

Если у вас Excel 2007 или новее

В последних версиях Microsoft Excel 2007-2010 процедура построения сводной таблицы заметно упростилась. Поставьте активную ячейку в таблицу с исходными данными и нажмите кнопку Сводная таблица (Pivot Table) на вкладке Вставка (Insert). Вместо 3-х шагового Мастера из прошлых версий отобразится одно компактное окно с теми же настройками:

В нем, также как и ранее, нужно выбрать источник данных и место вывода сводной таблицы, нажать ОК и перейти к редактированию макета. Теперь это делать значительно проще, т.к. можно переносить поля не на лист, а в нижнюю часть окна Список полей сводной таблицы, где представлены области:

• Названия строк (Row labels)
• Названия столбцов (Column labels)
• Значения (Values) — раньше это была область элементов данных — тут происходят вычисления.
• Фильтр отчета (Report Filter) — раньше она называлась Страницы (Pages), смысл тот же.

Перетаскивать поля в эти области можно в любой последовательности, риск промахнуться (в отличие от прошлых версий) — минимален. 

P.S.

Единственный относительный недостаток сводных таблиц — отсутствие автоматического обновления (пересчета) при изменении данных в исходном списке. Для выполнения такого пересчета необходимо щелкнуть по сводной таблице правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Обновить (Refresh).

Ссылки по теме

• Настройка вычислений в сводных таблицах
• Группировка дат и чисел с нужным шагом в сводных таблицах
• Сводная таблица по нескольким диапазонам с разных листов