Анализ по microsoft office word

Анализ
возможностей использования текстового редактора MICROSOFT WORD для создания
электронных образовательных ресурсов

Требования
ГОСТ 7.32-2001. Межгосударственный стандарт. Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу.

Требования к структуре и правилам
оформления научных и технических отчетов

Область
применения

Распространяется
на отчеты о фундаментальных, поисковых, прикладных научно-исследовательских
работах (НИР) по всем областям науки и техники, выполняемых
научно-исследовательскими, проектными, конструкторскими организациями,
высшими учебными заведениями, научно-производственными и производственными
объединениями, промышленными предприятиями, акционерными обществами и другими
организациями.

Нормативные
ссылки

В
настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 2.111 -68 Единая система конструкторской документации.
Нормоконтроль
ГОСТ 7.1 -2003 Система стандартов по информации, библиотечному и
издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое
описание. Общие требования и правила составления
ГОСТ 7.9-95 (ИСО 21 4-76) Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие
требования
ГОСТ 7.1 2-93 Система стандартов по информации, библиотечному и
издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на
русском языке. Общие требования и правила
ГОСТ 7.54-88 Система стандартов по информации, библиотечному и
издательскому делу. Представление численных данных о свойствах веществ
и материалов в научно-технических документах. Общие требования
ГОСТ 8.41 7-2002 Государственная система обеспечения единства
измерений. Единицы величин
ГОСТ 1 3.1 .002-2003 Репрография. Микрография. Документы для
микрофильмирования. Общие требования и нормы.

ГОСТ
9327-60 Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы

Структурные
элементы


титульный лист;
— список исполнителей;
— реферат;
— содержание;
— определения;
— обозначения и сокращения;
— введение;
— основная часть;
— заключение;
— список использованных источников;
— приложения.

№П/П

Структурные элементы отчета

Требования к содержанию структурных
элементов отчета

1.

Титульный лист

Первая страница отчета о НИР и служит источником информации,
необходимой для обработки и поиска документа.

Титульный лист следует оформлять в соответствии с 6.10

2.

Список исполнителей

В список исполнителей должны быть включены фамилии и инициалы, должности,
ученые степени, ученые звания руководителей НИР,
ответственных исполнителей, исполнителей и соисполнителей, принимавших
творческое участие в выполнении работы.

Список исполнителей следует оформлять в соответствии с 6.11

3.

Реферат

Реферат должен содержать:
-сведения об объеме отчета, количестве иллюстраций, таблиц,
приложений, количестве частей отчета, количестве использованных
источников;
-перечень ключевых слов;

-текст реферата.

4.

Содержание

Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов,
пунктов (если они имеют наименование), заключение, список
использованных источников и наименование приложений с указанием номеров
страниц, с которых начинаются эти элементы отчета о НИР.

5.

Определения

Структурный элемент «Определения» содержит
определения, необходимые для уточнения или установления терминов,
используемых в
НИР.

6.

Обозначения и сокращения

Структурный элемент «Обозначения и сокращения»
содержит перечень обозначений и сокращений, применяемых в данном отчете о НИР.

7.

Введение

Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой
научно-технической проблемы, основание и исходные данные для
разработки темы, обоснование необходимости проведения НИР, сведения о планируемом
научно-техническом уровне разработки, о патентных
исследованиях и выводы из них, сведения о метрологическом обеспечении
НИР. Во введении должны быть показаны актуальность и новизна темы, связь
данной работы с другими научно-исследовательскими работами.

8.

Основная часть

В основной части отчета приводят данные, отражающие сущность, методику
и основные результаты выполненной НИР.

9.

Заключение

Заключение должно содержать:
— краткие выводы по результатам НИР или отдельных ее этапов;
— оценку полноты решений поставленных задач;
— разработку рекомендаций и исходных данных по конкретному
использованию результатов НИР;
— результаты оценки технико-экономической эффективности внедрения;
— результаты оценки научно-технического уровня выполненной НИР в сравнении с
лучшими достижениями в данной области.

10.

Список использованных источников

Список должен содержать сведения об источниках, использованных
при
составлении отчета. Сведения об источниках приводятся в соответствии с
требованиями ГОСТ 7.1 .

11.

Приложения

В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненной
НИР, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть.
В приложения могут быть включены:
— промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;
— таблицы вспомогательных цифровых данных;
— протоколы испытаний;
— описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспериментов,
измерений и испытаний;
— заключение метрологической экспертизы;
— инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения НИР;
— иллюстрации вспомогательного характера;
— копии технического задания на НИР, программы работ, договора или другого
исходного документа для выполнения НИР;

1.2.
Опишите возможности использования текстового редактора MICROSOFT WORD для
создания электронных образовательных ресурсов.

1.2
Microsoft Word – наверное, самая популярная программа, которая имеется в
пакете Microsoft Office. Она позволяет писать, сохранять, и редактировать
текстовые документы. Microsoft Word – это не простой набор текста, как это
предлагает нам «Блокнот», а набор и оформление текста строго под свой вкус и
под желание. Добавление
таблиц, рамок, картинок, различных изображений, все это под силу небольшому
текстовому редактору Microsoft Word. Microsoft Word – очень функциональная
программа.

Основные
и полезные возможности, которые имеет Microsoft Word:

1)Microsoft Word может одновременно открыть и работать сразу с несколькими
документами.
2)Microsoft Word качественно определяет орфографию, грамотность написания и
стилистику при вводе текста, если обнаруживается ошибка, то программа или же
исправит ее или укажет в каком слове она допущена.
3)Microsoft Word может создавать новый документ на основе ране созданных
шаблонов.
4)Коррекция часто встречающихся ошибок.
5)Очень огромный спектр возможностей для форматирования документа.
6)Microsoft Word поддерживает автоматизацию ввода часто встречающихся фраз,
слов, предложений.
7)Отличная работа в среде ссылок.
8)Поддержка создания страниц Интернет и не больших таблиц.
9)Удобная работа с математическими формулами и так далее.

Самое
простое, что можно сделать с использованием Microsoft Word 2010 для создания дидактических
раздаточных материалов, элементарно можно создать прописи для детей.(Откройте
программу Microsoft Word 2010 (Пуск → Все программы → Microsoft Offi 2010 →
Microsoft Word 2010)

1.Нарисовать первый элемент: Вставка Фигуры Линии Соединительная линия уступом.
Установите размер —1,75 см. х 1,75 см. Размер является рекомендательным. Для
изменения размера в разделе Средства рисования на вкладке Формат в
области

2. Скопируйте линию (копировать можно перетаскиванием линии с
нажатой на клавиатуре клавишей Ctrl, а можно обычным способом,
воспользовавшись командами Копировать и Вставить на вкладке Главная)
и отразите ее слева направо. Для этого в разделе Средства рисования на
вкладке Формат в раскрывающемся списке Повернуть выберите Отразить
слева направо.
У вас должно получиться 2 элемента.

Созданные
дорожки и волны можно размножить на весь лист и распечатать. Можно придумать
различные свои прописи, без материальных вложений, главное фантазия.

Работа
в прописях очень полезна для детей дошкольного и младшего школьного роста, так
как она способствует развитию графических навыков, мелкой моторики, координации
движений руки, улучшению ориентации на листе бумаги.

Таким
образом, информационно-коммуникационные технологии позволяют современному
педагогу значительно облегчить процесс подготовки к занятиям. Использование
программы Microsoft Word 2010 дает возможность создавать дидактические
материалы без каких-либо специализированных знаний.

В рамках курсовой работы были проанализированы, а также создан и отредактирован макрос в Microsoft Office Word 2007 на основе средства записи макросов. Результатом курсовой работы является созданный и подкорректированный макрос.

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ

VBA – Visual Basic for Applications;
ЭВМ – электронная вычислительная машина.

РЕФЕРАТ

МАКРОСЫ, АНАЛИЗ МАКРОСОВ, СОЗДАНИЕ МАКРОСОВ, РЕДАКТИРОВАНИЕ МАКРОСОВ.

В рамках курсовой работы были проанализированы, а также создан и отредактирован макрос в Microsoft Office Word 2007 на основе средства записи макросов. Результатом курсовой работы является созданный и подкорректированный макрос.

Независимо от используемой операционной системы и программных приложений пользователь часто выполняет одни и те же последовательности команд для многих рутинных задач. Вместо повторения последовательности команд каждый раз, когда необходимо выполнить какую-либо задачу, можно создать макрос, который будет выполнять эту последовательность. Макросы позволяют вводить одиночную команду, выполняющую ту же задачу, для реализации которой было бы необходимо вводить несколько команд вручную.

Словарь терминов

Макрос — набор инструкций, которые сообщают программе (такой как Word или Excel), какие действия следует выполнить, чтобы достичь определенной цели.
Visual Basic for Applications (VBA, Visual Basic для приложений) — немного упрощённая реализация языка программирования Visual Basic, встроенная в линейку продуктов Microsoft Office (включая версии для Mac OS), а также во многие другие программные пакеты, такие как AutoCAD, SolidWorks, CorelDRAW, WordPerfect и ESRI ArcGIS. VBA покрывает и расширяет функциональность ранее использовавшихся специализированных макро-языков, таких как WordBasic.

Введение

Нужна помощь в написании курсовой?

Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Наша система гарантирует сдачу работы к сроку без плагиата. Правки вносим бесплатно.

Заказать курсовую

Независимо от используемой операционной системы и программных приложений пользователь часто выполняет одни и те же последовательности команд для многих рутинных задач. Вместо повторения последовательности команд каждый раз, когда необходимо выполнить какую-либо задачу, можно создать макрос, который будет выполнять эту последовательность. Макросы позволяют вводить одиночную команду, выполняющую ту же задачу, для реализации которой было бы необходимо вводить несколько команд вручную.

Записанные макрорекордером последовательности команд первоначально назывались макрокомандами. Сейчас этот термин сократился до более простого слова — макрос. Применительно к информатике и программным приложениям под словом макрос всегда подразумевается макрокоманда.

Макросы, кроме удобства, имеют и другие преимущества. Поскольку компьютеры больше приспособлены для выполнения повторяющихся задач, чем люди, запись макрорекордером неоднократно выполняемых команд повышает точность и скорость работы. Другим преимуществом использования макросов является то, что при их выполнении обычно нет необходимости в присутствии человека-оператора. В случае, если макрос очень длинный или выполняет операции, требующие значительного времени, можно оставить работающий компьютер и делать что-нибудь другое, или переключиться на другое приложение.

Макрорекордер (или просто «рекордер») записывает все действия пользователя, включая ошибки и неправильные запуски. Когда программа воспроизводит макрос, она выполняет каждую записанную рекордером команду точно в такой последовательности, в которой она выполнялась во время записи. Первые макрорекордеры имели серьезный недостаток. Если во время записи длинной последовательности действий была допущена ошибка, то единственной возможностью удалить эту ошибку являлась повторная запись макроса. Кроме того, если надо было внести небольшое изменение в длинный макрос, то также приходилось перезаписывать весь макрос. Перезапись длинного макроса часто приводила к дополнительным ошибкам в новой записи. По этим причинам разработчики программного обеспечения добавили макрорекордерам возможность редактирования макросов, чтобы можно было легко исправлять небольшие ошибки или вносить другие изменения в макрос без его полной перезаписи. Каждый макрос записан в VBA.

Обычно макрос содержит следующие элементы.

Ключевое слово Sub. Этим обозначается начало макроса. Из-за ключевого слова Sub (от анг subroutine — подпрограмма) командные макросы также называются процедурами-подпрограммами.

Имя макроса. После ключевого слова Sub Excel добавляет имя макроса, за которым следует открывающаяся и закрывающаяся скобки.

Комментарии. Первые несколько строк кода начинаются с апострофа «‘», которые говорят редактору VBA, что эти строки являются комментариями. Комментарии отображаются только в окне редактора, при выполнении макроса они не обрабатываются. В каждом записанном макросе в комментариях указывается имя макроса, а также описание, которые вы ввели в диалоговом окне «Запись макроса».

Нужна помощь в написании курсовой?

Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Наша система гарантирует сдачу работы к сроку без плагиата. Правки вносим бесплатно.

Подробнее

Макрооператоры. Основное тело макроса (другими словами, строки между ключевыми словами Sub и End Sub, исключая комментарии в начале макроса) состоит из последовательности операторов. Они являются интерпретацией действий, которые вы выполнили во время записи макроса.

Строки макроса в модуле VBA являются обычным текстом, который можно изменять также, как это делается в любом текстовом редакторе. Если макрос содержит операторы, которые необходимо удалить, можно просто удалить лишние строки из модуля.

Часто нужно добавить новые действия в записанный макрос. К сожалению, VBA не предоставляет никаких возможностей записи новых операторов в существующий макрос. Вместо этого, нужно сначала записать новый макрос, содержащий необходимые команды, и отобразить его код на экране. Затем можно использовать стандартные средства Windows копирования и вставки (можно просто перетащить текст из одного окна в другое), чтобы перенести необходимые операторы из нового макроса с исходный.

Анализ стандартных макросов

В Microsoft Office Word
2007 есть макросы «стили», «оглавление», «нумерация страниц».

В макросах «стили» тексту задается: тип шрифта, размер шрифта, положение текста на странице, полужирный, курсив, подчеркнутый, размер межстрочного интервала, цвет.
Количество их может сильно меняться, но есть основные как заголовки, «сильная ссылка» и прочие таких как: «цитата», «обычный», «без интервала», «подзаголовок» и т. п. (рис. 1)

В макросе «оглавление» (автособираемое оглавление) собирает оглавление копируя текст ориентируясь на стили заголовков и устанавливает их положение в документе (на какой странице). Всего их 2. (рис.2)

В макросе «нумерация страниц» — ставит номер страницы. Всего их 12. Сверху страницы – 4. Снизу страницы – 4. На полях страницы – 4. (рис. 3).

Нужна помощь в написании курсовой?

Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Наша система гарантирует сдачу работы к сроку без плагиата. Правки вносим бесплатно.

Заказать курсовую

Создание собственного макроса

Самый простой способ создать макрос — воспользоваться средством записи макросов. Для этого нужно просто запустить средство записи и затем выполнить операции, которые вы хотите автоматизировать (таким образом можно выделить текст, а также выбирать команды меню или изменить опции диалогового окна.) Средство записи переведет все, что вы сделаете, в соответствующие операторы VBA. Результат записи будет сохранен в отдельной области, называемой модулем, откуда можно будет повторить всю процедуру в любое время.

Для записи макроса выполняются следующие действия:

Открытие и подготовка приложения, в котором будет записывать макрос. В Microsoft Office, например, если хотите записать последовательность параметров форматирования, выделите текст, с которым будете работать.

Выберите команду меню Вид => Макросы =>Начать запись (рис. 4а). На экране появится диалоговое окно Запись макроса (рис. 5).

В поле Имя макроса по умолчанию предлагается стандартное имя макроса (такое как Макрос1), но его можно заменить любым другим. Тем не менее, есть несколько ограничений на имена макросов. Имя не может состоять более чем из 255 символов. Первым символом в имени должна быть буква или символ подчеркивания «_». В именах не допускается использование точек и пробелов.

В поле «Описание» можно ввести описание макроса.

Щелкните на кнопке ОК. В результате вы вернетесь в документ, а под мышкой будет значок кассеты который означает запись макроса, а также отобразится панель инструментов «Остановить запись» и «Пауза» (рис. 4б).

Нужна помощь в написании курсовой?

Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Наша система гарантирует сдачу работы к сроку без плагиата. Правки вносим бесплатно.

Цена курсовой

Выполните действия, которые нужно записать в макросе. Поскольку средство записи записывает все ваши действия (кроме щелчков на кнопках, расположенных на панели инструментов «Остановить запись»), будьте внимательны и не выполняйте никаких лишних действий и команд во время записи макроса.

После того как все действия будут записаны, выполните команду Вид =>Макросы =>Остановить запись, которая расположена на одноименной панели инструментов.

Был создан макрос который выделял весь текст ставил шрифт Times New Roman, размер шрифта 10, положение текста на странице По ширине, альбомная ориентация страницы, отступ по левому и правому и сверху, и снизу — 2см.

Код макроса:

Sub Макрос1()

» Макрос1 Макрос

‘Selection.WholeStory

Selection.Font.Name = «Times New Roman»

Selection.Font.Size = 10

Нужна помощь в написании курсовой?

Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Наша система гарантирует сдачу работы к сроку без плагиата. Правки вносим бесплатно.

Заказать курсовую

Selection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphJustify

With ActiveDocument.Styles(wdStyleNormal).Font

If .NameFarEast = .NameAscii Then

.NameAscii = «»

End If

.NameFarEast = «»

End With

With ActiveDocument.PageSetup

.LineNumbering.Active = False

.Orientation = wdOrientLandscape

Нужна помощь в написании курсовой?

Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Наша система гарантирует сдачу работы к сроку без плагиата. Правки вносим бесплатно.

Заказать курсовую

.TopMargin = CentimetersToPoints(2)

.BottomMargin = CentimetersToPoints(2)

.LeftMargin = CentimetersToPoints(2)

.RightMargin = CentimetersToPoints(2)

.Gutter = CentimetersToPoints(0)

.HeaderDistance = CentimetersToPoints(1.25)

.FooterDistance = CentimetersToPoints(1.25)

.PageWidth = CentimetersToPoints(29.7)

Нужна помощь в написании курсовой?

Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Наша система гарантирует сдачу работы к сроку без плагиата. Правки вносим бесплатно.

Заказать курсовую

.PageHeight = CentimetersToPoints(21)

.FirstPageTray = wdPrinterDefaultBin

.OtherPagesTray = wdPrinterDefaultBin

.SectionStart = wdSectionNewPage

.OddAndEvenPagesHeaderFooter = False

.DifferentFirstPageHeaderFooter = False

.VerticalAlignment = wdAlignVerticalTop

.SuppressEndnotes = False

.MirrorMargins = False

.TwoPagesOnOne = False

.BookFoldPrinting = False

.BookFoldRevPrinting = False

.BookFoldPrintingSheets = 1

.GutterPos = wdGutterPosLeft

Нужна помощь в написании курсовой?

Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Наша система гарантирует сдачу работы к сроку без плагиата. Правки вносим бесплатно.

Заказать курсовую

End With

End Sub

Редактирование макроса

Чтобы отредактировать сделанный макрос выполните команду Вид =>Макросы, откроется окно Макрос и выбираем наш записанный макрос (рис. 6). Нажимаем «Изменить». Открывается окно редактирования макроса (рис. 7).

В этом окне можно подкорректировать макрос.

Макрос1 был изменён добавлена красная строка. Код красной строки:

With Selection.ParagraphFormat

.SpaceBeforeAuto = False

Нужна помощь в написании курсовой?

Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Наша система гарантирует сдачу работы к сроку без плагиата. Правки вносим бесплатно.

Цена курсовой

.SpaceAfterAuto = False

.FirstLineIndent = CentimetersToPoints(1)

End With

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В рамках курсовой работы были проанализированы а также создан макрос в Microsoft Office Word на основе средства записи макросов. Результатом курсовой работы, является созданный и подкорректированный макрос.

В процессе выполнения курсовой работы было выявлено, что не все стандартные макросы возможно включить в собственный, их надо писать самому на языке VBA.

Список используемых источников литературы

макрос программа редактирование макрорекодер

VBA — Википедия Режим доступа [http://ru.wikipedia.org/wiki/VBA] по состоянию на 15.03.2011 г.
Что такое макрос? Режим доступа [http://www.codenet.ru/progr/vbasic/bit/Macros.php] по состоянию на 15.03.2011 г.
Макрос и макрорекордер Режим доступа [http://www.on-line-teaching.com/vba/] по состоянию на 15.03.2011 г.


Автор: Тимохина Светлана Дмитриевна

Проведем сравнительный анализ программного обеспечения OpenOffice.org и Microsoft Office на предмет совместимости и возможности выполнять в полном объеме практические работы и задания из базового курса «Информатика», задания из ОГЭ.

В состав OpenOffice.org входят следующие программы:

  1. OpenOffice.org Writer;
  2. OpenOffice.org Calc;
  3. OpenOffice.org Base;
  4. OpenOffice.org Impress;
  5. OpenOffice.org Draw;
  6. OpenOffice.org Math.

В состав MS Office входят следующие программы:

  1. Microsoft Word;
  2. Microsoft Excel;
  3. Microsoft Access;
  4. Microsoft PowerPoint.

1. Текстовый редактор OpenOffice.org Writer

Обязательный минимум содержания образования по информатике и большинство учебных планов предусматривает знакомство лишь с базовой функциональностью программ манипуляции текстами. Поскольку по учебной программе для 8 – 9 класса осваиваются только основные интерфейсные подходы, то существенных, как показала практика, различий между текстовыми редакторами OpenOffice.org Writer и Microsoft Word нет. Похожи и внешний вид и основные операции, которые выполняют OpenOffice.org Writer и Microsoft Word.

Интерфейс главного приложения OpenOffice.org Writer – очень близок к Microsoft Word. Та же строка меню, знакомые панели инструментов и пиктограммы.
OpenOffice.org Writer позволяет вставлять в текст изображения. Есть стандартная галерея, намного меньше, чем в Microsoft Word. Среди прочих можно выделить большое количество маркеров, разделяющих линий и пр. Можно вставить изображение из файла. Работа с графикой поставлена лучше, чем в Word. Изображение можно двигать в любых направлениях, менять размер, брать в рамочку, прикреплять к ссылке, кадрировать и делать многое другое. Окно настройки изображения имеет больше количество опций.
Кроме готового изображения, несложно создать свое. Например, можно делать красочные надписи с помощью инструмента FontWork, аналог WordArt, а можно создать изображение при помощи панели рисования и автофигур. Делать это удобнее, чем в Word. Если же возможностей для рисования покажется мало, стоит воспользоваться другой программой из пакета OpenOffice.org – Draw.

Ещё одна особенность OpenOffice.org Writer – по умолчанию ставится большое тире, что экономит время.

По сравнению с MS Word система проверки ошибок в OpenOffice.org Writer хуже. Конечно, большинство опечаток или грубых грамматических ошибок будут подчеркнуты красным, а вот стилевые и прочие неорфографические ошибки, которые подчеркиваются в MS Word зеленым, останутся незамеченными.

Интересен момент с восстановлением документа. При аварийном завершении работы, например, выключение питания OpenOffice.org полностью сохраняет редактируемый в этот момент документ, а при следующем включении компьютера сразу появится диалоговое окно, в котором будут инструкции по восстановлению документа. MS Office тоже сохраняет документ в таких случаях, но диалоговое окно появляется только при запуске самой программы. К этому времени пользователь уже может случайно удалить временные файлы, в которых хранятся данные для восстановления.

OpenOffice.org Writer хорошо работает с любыми документами MS Word. Исключения редки, но все, же имеют место, особенно если работать приходится со сложными документами. В большинстве случаев Writer под силу правильно отобразить такой документ, но его редактирование может оказаться не очень удобным из-за плохого сохранения форматирования.

На взгляд автора сложный документ OpenOffice.org Writer изменяет. Можно привести несколько примеров. Например, искажаются нумерованные списки – нумерация либо теряется, либо цифры выстраиваются в произвольном порядке. Пользователь расставляет номера на всех страницах – документ сохраняется нормально. Чтобы убрать номер с первой страницы, применяете стиль «Первая страница». После сохранения пропадают номера всех страниц. Если открыть такой же документ, созданный в MS Word, номера страниц будут расставлены, верно, но после сохранения они исчезают. При сохранении OpenOffice.org Writer предупреждает о возможных проблемах с сохранением форматирования в формат *.doc и предлагает сохранить файл в собственный *.odt. «Содержание и форматирование документа могут не сохраниться в формате doc» – такое сообщение появляется на экране пользователя, но программа умалчивает об отсутствии обратной совместимости при сохранении в *.odt – MS Word никогда не откроет такой файл.

Преимуществом OpenOffice.org Writer перед Microsoft Word является поддержка большого количества форматов для импорта и экспорта файлов.

Стоит учитывать возможность Writer сохранять документы в формате PDF. Пользователь даже может устанавливать степень сжатия изображения. Для удобства на панели инструментов есть кнопка «Экспорт в PDF». В MS Word, такой возможности нет.

Другая проблема OpenOffice.org Writer – подсчёт статистики. Word может выводить информацию о количестве страниц, знаков с пробелами и без, абзацев, слов и строк. Writer под силу только подсчитать количество слов и символов с пробелами. Не очень удобна работа с таблицами. В OpenOffice.org Writer нельзя, как в Word, нарисовать таблицу карандашом.

Вывод

Анализ работы программного обеспечения, проведенный автором, показал, что OpenOffice.org Writer – полноценный функциональный текстовый редактор, в котором также как и в Microsoft Word можно выполнять практические работы по базовому курсу информатики, задания из ОГЭ.

2. Редактор электронных таблиц «OpenOffice.org Calc»

Сравнивая Microsoft Excel и OpenOffice.org Calc можно сделать вывод, что существенной разницы в возможностях и способах их реализации нет. Похожи и внешний вид и основные операции, которые выполняют OpenOffice.org Calc и Microsoft Excel.

В данном приложении пользователь может выполнять те же задачи, что и в Microsoft Excel. Простейшие формулы строятся также как и в MS Excel.
Рассмотрим нестандартную функцию — фильтр удаления. Если выделить часть таблицы и нажать кнопку Del, то появится диалоговое окно, в котором можно выбрать, что именно удалить – математические формулы, объекты, примечания, числа, столбцы, строки и т.д. В плюсы можно записать и большее количество доступных цветов для заливки ячеек.

Достоинство Microsoft Excel состоит в том, что она лучше документирована, и у нее наиболее развиты средства визуализации — построение графиков и диаграмм.
Что касается OpenOffice.org Calc, то он кроме родного формата, понимает распространенный формат, используемый Microsoft Excel, DIF (Data Interchange Format). Как и остальные компоненты OpenOffice.org Calc упаковывает XML-файлом с содержимым (а также ряд вспомогательных файлов) в PKZIP-архив, который является единицей хранения документа. Также как и Microsoft Excel OpenOffice.org Calc позволяет работать с отдельными таблицами (листами), состоящих из столбцов, пронумерованных буквами, и строками, пронумерованными числами, допускает абсолютную и относительную адресацию ячеек их диапазонов. Также в этих двух редакторах поддерживается типизация данных с возможностью их интерпретации как чисел, денежных сумм, дат, времени, логических значений и текста. Для некоторых типов определены различные форматы представления, задающие способ их отображения или печати. В случае, если ячейка содержит формулу, ее результат также может быть типизирован.

Библиотека функций OpenOffice.org Calc и Microsoft Excel достаточно компактна и разбита на ряд категорий: финансы, статистика, работа с датами и временем и др. Имеются средства расширения этого набора. Отличие состоит в том, что в OpenOffice.org Calc все функции записаны на английском языке, что довольно неудобно учащимся. В ходе испытаний выяснилось, что если речь идет о стандартных функциях, то OpenOffice.org можно довольно легко настроить таким образом, чтобы пользователи получили примерно те же возможности, что и в Microsoft Office, и не чувствовали неудобств в результате смены пакета.

Также в этих редакторах реализуются такие средства, как:

  • именование ячеек и групп;
  • сортировка и фильтрация;
  • построение графиков и диаграмм;
  • мощный механизм стилей оформления для отдельных ячеек, их совокупностей, листов и рабочих книг в целом, а также для включаемых элементов, таких как текст или иллюстрации (в том числе, графики и диаграммы).

А вот автозаполнение однородных рядов данных в OpenOffice.org Calc сделать не получилось.

Вывод

Анализ работы программного обеспечения, проведенный автором, показал, что в OpenOffice.org Calc также как и в Microsoft Excel можно выполнять практические работы по базовому курсу информатики, задания из ОГЭ.

3. Программа для управления базами данных OpenOffice.org Base

OpenOffice.org Base является некоммерческим аналогом СУБД Microsoft Access. Как уже сложилось у разработчиков OpenOffice.org, заголовки меню всех программ полностью повторяют их аналоги от Microsoft. Приложение OpenOffice.org Base и Access, обладают примерно такой же функциональностью, да и по интерфейсу довольно сильно их напоминают.

OpenOffice.org Base — инструмент для работы с внешними источниками данных плюс встроенная СУБД HSQLDB. С помощью Base можно добавлять, удалять, редактировать записи баз данных: MySQL, HSQLDB (обычно поставляется в комплекте с OpenOffice.org), PostgreSQL, DB2, Oracle. Также возможна работа с таблицами DBF, MS Access, адресными книгами, текстовыми файлами, а также электронными таблицами, созданными в OpenOffice.org Calc или MS Excel.

Мастер отчетов отображает нужный вам отчет в приложении Writer. Там же можно вручную отредактировать этот отчет, чего не может обеспечить Microsoft Access.

Вывод

Анализ работы программного обеспечения, проведенный автором, показал, что в OpenOffice.org Base также как и в Microsoft Access можно выполнять практические работы по базовому курсу информатики, задания из ОГЭ.

4. Программа создания презентаций OpenOffice.org Impress

OpenOffice.org Impress совместим со стандартными презентациями *.ppt, может, как открывать такой формат, так и сохранять в нем.
Особых отличий в интерфейсе и в функционале нет. (рис.4) В OpenOffice.org Impress готовых шаблонов презентаций меньше, чем в Microsoft PowerPoint. Надо отметить, что с этими шаблонами работать удобнее, особенно начинающему пользователю, так как OpenOffice.org Impress делает много подсказок.

В OpenOffice.org Impress есть возможность вставлять в презентацию «плавающие» дату и время. На слайдах отводится специальное поле. Достаточно вписать один раз новые дату и время, и они появятся во всей презентации. Это может быть полезным, когда презентацию нужно перенести на другой компьютер, тогда не придется вносить изменения в каждый слайд.

Impress поддерживает импорт и экспорт множества популярных форматов графических объектов. А возможность экспорта презентации в PPT (MS PowerPoint), PDF или SWF делает презентацию практически независимой от набора программного обеспечения и операционных систем, установленных на презентационном оборудовании, что является несомненным преимуществом в сравнении с MS PowerPoint.

Вывод

Анализ работы программного обеспечения, проведенный автором, показал, что в OpenOffice.org Impress также как и в Microsoft PowerPoint можно выполнять практические работы по базовому курсу информатики.

5. Редактор векторной графики OpenOffice.org Draw

OpenOffice.org Draw является векторным редактором, аналога в MS Office нет, – это редактор деловой графики (рис.5) Интерфейс его можно охарактеризовать как MS Word с расширенной панелью «Рисование», лишенный возможности работы с текстом.

Можно также рассматривать как аналог MS Publisher, так как в этой программе можно подготовить публикацию также как и в CorelDRAW, который также является векторным редактором.

OpenOffice.org Draw имеет все необходимые инструменты, присущие векторным редакторам:

  • рисование с помощью графических примитивов, кривых Безье;
  • рисование трёхмерных объектов;
  • изменение цветовой заливки, тени, прозрачности;
  • размещение, привязка и управление объектами при помощи слайдов, слоёв и направляющих;
  • поддерживаются различные операции над объектами: сложение вычитание, группировка и преобразование фигур;
  • эффекты: освещение, морфинг (трансформация) и дублирование;
  • работа с текстом и текстовыми эффектами;
  • соединительные линии, размерные линии, таблицы.

Кроме собственных объектов, можно вставлять в рисунки диаграммы, формулы и прочие элементы, созданные в других компонентах OpenOffice.org. Draw также поддерживает экспорт растровых изображений большинства форматов, как распространённых, так и специальных. Использование Галереи (хранилища объектов) позволяет упорядочить имеющиеся изображения, а поддержка стилей текста экономит время при изготовлении однотипных объектов. Готовый рисунок или чертёж можно распечатать на принтере или экспортировать в растровое изображение или, к примеру, в PDF.

В редакторе предусмотрена работа с примитивными 3D-объектами, т.е. всем автофигурам, которые находятся на панели «Рисование», можно придать объем. Можно задать не просто толщину объекта, а из плоского объекта сделать тело вращения. С получившимися фигурами можно совершать разные действия: менять размер и пропорции, накладывать свет и тень, выравнивать и пр. В редакторе есть возможность создать свободное вращение фигуры, нажав на кнопку «Повернуть на панели «Рисование», в меню, открывающемся при нажатии на «Эффекты». 3D-объект можно сделать не только из автофигуры. Простая картинка, вставленная в Draw, может обрести объем. Для этого на панели «Рисование» внизу можно выбрать пиктограммы «В трехмерный объект» или « В тело вращения».

Программе знакомы многие форматы – готовую работу можно сохранить практически в любом формате – bmp, jpeg, png и пр.

Вывод  В OpenOffice.org Draw можно выполнять практические работы по базовому курсу информатики.

6. Редактор формул OpenOffice.org Math

OpenOffice.org Math — редактор формул, аналог встроенному Microsoft Equation в Microsoft Word. OpenOffice.org Math предоставляет различные операторы, функции и средства форматирования, облегчающие создание формул. Все элементы перечислены в окне выбора. Достаточно щелкнуть в этом окне нужный элемент, чтобы вставить соответствующий объект в документ.

Аналогично диаграммам и изображениям формулы создаются в документе в качестве объектов. Вставка в документ формулы приводит к автоматическому запуску приложения OpenOffice.org Math. Возможно создание, изменение и форматирование формул с использованием большого количества предопределенных символов и функций.
Формулы не могут рассчитываться в редакторе формул OpenOffice.org Math, так как он используется для их записи и отображения, а не программу расчета. Для вычисления формул воспользуйтесь электронными таблицами, а для простых расчетов — функцией расчета текстового документа.

OpenOffice.org Math поддерживает несколько шрифтов и может экспортировать формулы в формат PDF, а также поддерживает формат MathML.
Сравним встроенный редактор формул в MS Word и OpenOffice.org Math. В первом случае редактор формул позволяет редактировать выражение полностью визуально, во втором случае запись выражения происходит в нижнем окне с помощью встроенного языка разметки формул и результат отображается в виде изображения выражения. Как и в

MS Word вызвать Math в OpenOffice.org Writer можно командой Вставить -> Объект -> Формула.

Редактор OpenOffice.org Math полностью совместим с формулами из MS Word и позволяет осуществлять их редактирование.

Вывод

OpenOffice.org Math все еще уступает по удобству и функциональности своему аналогу в пакете Microsoft Office, но выполнять практические задания и задания ОГЭ по вводу формул можно.

Документы в формате OpenOffice.org занимают намного меньше места, чем в формате MS Office. Это достигается путём использования собственного открытого формата хранения данных со встроенной архивацией на ходу (при сохранении и открытии файлов). Кроме того, программы из пакета OpenOffice.org сохраняют файлы в формате Microsoft Office 97-2003, а открывают документы, даже созданные в Microsoft Office 2007.

Список литературы

  1. Ковригина Е.В., Литвинова А.В. Создание и редактирование мультимедийных презентаций в среде OpenOffice.org (ПО для создания и редактирования мультимедийных презентаций): Учебное пособие. — М.:, 2008. — 61 с.
  2. Ковригина Е.В. Создание и редактирование электронных таблиц в среде OpenOffice.org (ПО для создания и редактирования электронных таблиц): Учебное пособие. — М.:, 2008. — 85 с.
  3. Литвинова А.В. Создание и редактирование текстов в среде OpenOffice.org (ПО для создания и редактирования текстов): Учебное пособие. — М.:, 2008. — 59 с.
  4. Немчанинова Ю.П. Создание и редактирование графических элементов и блок-схем в среде OpenOffice.org (ПО для создания и редактирования блок-схем OpenOffice.org Draw): Учебное пособие. — М.:, 2008. — 48 с.
  5. Сообщество учителей информатики. Ильфат Исмагилов «Соответствие встроенных функций Excel и OpenOffice Calc». (3 Май, 2011) URL:http://oivt.ru/blog/sootvetstvie-vstroennyh-funkciy-excel-i-openoffice-calc (дата обращения: 9.05.2011)

Свидетельство о публикации статьи

В помощь учителю

Уважаемые коллеги! Опубликуйте свою педагогическую статью или сценарий мероприятия на Учительском портале и получите свидетельство о публикации методического материала в международном СМИ.

Для добавления статьи на портал необходимо зарегистрироваться.

Конкурсы


Конкурсы для учителей

Диплом и справка о публикации каждому участнику!

Маркер СМИ

© 2007 — 2023 Сообщество учителей-предметников «Учительский портал»
Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-64383 выдано 31.12.2015 г. Роскомнадзором.
Территория распространения: Российская Федерация, зарубежные страны.
Учредитель / главный редактор: Никитенко Е.И.


Сайт является информационным посредником и предоставляет возможность пользователям размещать свои материалы на его страницах.
Публикуя материалы на сайте, пользователи берут на себя всю ответственность за содержание этих материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьими лицами.
При этом администрация сайта готова оказать всяческую поддержку в решении любых вопросов, связанных с работой и содержанием сайта.
Если вы обнаружили, что на сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору через форму обратной связи — материалы будут удалены.

Все материалы, размещенные на сайте, созданы пользователями сайта и представлены исключительно в ознакомительных целях. Использование материалов сайта возможно только с разрешения администрации портала.


Фотографии предоставлены

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

«МОРДОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ М. Е. ЕВСЕВЬЕВА»

Физико-математический факультет

Кафедра информатики и вычислительной техники

РЕФЕРАТ

АНАЛИТИЧЕСКИЕ ВОЗМОЖНОСТИ MS WORD 2010

Автор работы студент 5 курса группы МДИ-117 очной формы обучения____________________________________________ О. Т. Аясовна

Направление подготовки 44.03.05 Педагогическое образование.

Профиль Математика. Информатика

Руководитель работы

канд. физ.-мат. наук, доцент________________________Т. В. Кормилицына

Саранск 2021

Содержание

Введение 3

1. Интерфейс надстройки Microsoft Mathematics. 5

2. Описание функционала. 8

2.1 Использование возможности рукописного ввода. 8

2.2 Решение уравнений. 9

2.3 Построение графиков. 10

2.4 Анимация графиков функций. 11

2.5 Построение трёхмерных графиков (3D) 12

3 Математические инструменты. 13

4 Примеры вычислений с помощью встроенных функций 17

Заключение 22

Список использованных источников 23

Введение

Офисный пакет приложений Microsoft можно использовать не только для работы с электронной корреспонденцией и различными типами документов: текстами, таблицами, базами данных и др., планирования дел, общения с коллегами и управления проектами, но и в качестве инструмента для решения математических задач. Для этого достаточно всего лишь установить бесплатную надстройку Microsoft Mathematics (6,9 Мбайт), включающую в себя набор средств, предназначенных для работы с выражениями и формулами в документах Word и записных книжках OneNote.

С помощью Надстройки Microsoft Mathematics для Word и OneNote можно выполнять математические вычисления и строить графики в документах Word и записных книжках OneNote. Данная настройка также содержит расширенный набор математических символов и структур для точного отображения формата математических выражений. Можно также быстро добавить общеупотребительные выражения и математические структуры из коллекции формул. Надстройка Microsoft Mathematics помогает решить следующие задачи:

  1. Вычисление стандартных математических функций, таких как корни и логарифмы.
  2. Вычисление тригонометрических функций, таких как синус и косинус.
  3. Нахождение производных и интегралов, пределов, а также сумм и произведений рядов.
  4. Выполнение операций над матрицами, например, нахождение обратной матрицы, сложение и умножение матриц.
  5. Выполнение операций над комплексными числами.
  6. Построение графиков в 2 плоскостях в декартовой и полярной системах координат.
  7.   Построение графиков в 3 плоскостях в декартовой, цилиндрической и сферической системах координат.
  8. Решение уравнений и неравенств.
  9. Вычисление статистических функций, например, мод и дисперсий на рядах чисел.
  10. Нахождение коэффициента многочленов и целых чисел.
  11. Упрощение и раскрытие алгебраических выражений.

С помощью надстройки Microsoft Mathematics можно гибко интерпретировать вводимые математические выражения. При выборе для введенного выражения команды Вычислить или График надстройка Microsoft Mathematics использует только те параметры, которые имеют смысл для данного выражения.

Интерфейс надстройки Microsoft Mathematics.

Четвёртая версия этой программы изменила название Microsoft Math на Mathematics и стала бесплатной и доступной для установки. Основное назначение программы – помощь в решении задач различных уровней сложности по математике, алгебре, тригонометрии, физике и химии. С помощью Microsoft Mathematics можно просмотреть пошаговое решение уравнения или вычисление интеграла, причём предлагаются для сравнения различные их варианты.

Рисунок 1 – Логотип надстройки Microsoft Mathematics

Используя указанную программу, учащиеся имеют возможность научиться решать уравнения шаг за шагом, получить представление об основах алгебры, тригонометрии, математических вычислений, физики и химии.

С помощью этого учебного программного средства учащиеся не только учатся решать уравнения, но и получают более глубокое понимание базовых понятий и элементов математики, точных наук и предметов естественного цикла.

При первом запуске Microsoft Mathematics вы увидите следующие элементы:

  1. Калькулятор, который содержит цифровую клавиатуру и кнопки таких групп: Статистика, Тригонометрия, Линейная алгебра, Вычисление, Стандартная и Избранные кнопки.
  2. Вкладка Лист отображается по умолчанию, в ней вы будете выполнять большинство числовых вычислений. Эта вкладка содержит как панель ввода, так и панель вывода. Входная панель даёт возможность использовать графический калькулятор, клавиатуру или рукописный ввод. При нажатии кнопки на панели калькулятора вы создаёте математические выражения на панели ввода с клавиатуры.
  3. Вкладка Построение графиков может быть использована для создания графиков математических функций. Она содержит панель для ввода уравнения функции, наборы данных или параметрических уравнений, которые вы хотите построить.
  4. На вкладке Главная в группе Сервис вы увидите кнопки для дополнительных инструментов математики.

Рисунок 2 – Скриншот главного экрана надстройки Microsoft Mathematics

Основным инструментом в Microsoft Mathematics является полнофункциональный научный калькулятор с широкими возможностями использования графиков и решения уравнений.

Вы можете использовать его как карманный калькулятор, нажав кнопку, или как клавиатуру для ввода математических выражений.

Рисунок 3 – Панель карманного калькулятора Microsoft Mathematics

Использование кнопок группы Стандартная предоставляет все возможности популярных инженерных (расширенных) калькуляторов.

Использование кнопок группы Вычисления даёт возможность осуществлять вычисление определённых интегралов, пределов, находить производную функции, сумму и произведение ряда.

Группа кнопок Статистика даёт возможность найти числовые значения статистических величин.

Группа кнопок Тригонометрия позволяет работать с тригонометрическими функциями числового аргумента, обратными тригонометрическими функциями.

Группа кнопок Линейная алгебра позволяет осуществлять операции над матрицами и определителями.

Описание функционала.

Использование возможности рукописного ввода.

С помощью Microsoft пользователь может ввести уравнение или выражение, пользуясь улучшенными возможностями входа. Пользователи могут писать математические выражения в области Ink ввода с помощью пера для планшетного ПК или ультра-мобильных ПК. Вы также можете использовать мышь.

  1. На вкладке Главная выберите опцию Рукописный ввод. В области ввода сделайте записи с помощью пера для планшетного ПК или мышью.

Ход выполнения:

1. Нажмите Ввод.

Рисунок 4 – Функция рукописного ввода

Решение уравнений.

Microsoft Mathematics даёт возможность решать множество типов задач — от упрощения алгебраических выражений до решения систем уравнений. Если доступна демонстрация каждого шага решения, вы увидите в разделе Шаги решения между входными и исходными выражениями в панели вывода.

  1. Воспользуйтесь введённым уравнением

Рисунок 5 – Пошаговое решение уравнений

Ход выполнения:

      1. Нажмите Ввод.
      2. Вы увидите, что уравнение решается в области вывода.
      3. Нажмите Шаги решения.

Вы увидите шаги решения уравнения в области вывода.

Если решение доступно для записи шаг за шагом, вы увидите в разделе Шаги решения между входными и исходными выражениями в панели вывода, независимо от того, введёте ли вы выражение с помощью калькулятора, клавиатуры или рукописным вводом.

Построение графиков.

Чтобы создать графики математических функций, можно использовать вкладку Построение графиков. Графический раздел содержит панель ввода, которая используется для ввода уравнений, функций, неравенств, данных или параметрических уравнений, которые вы хотите построить.

Основные шаги для построения графиков:

        1. Щёлкните на вкладке Построение графиков.
        2. Разверните соответствующие панели ввода: Уравнения и функции, Наборы данных, Параметрические, Неравенства, Элементы управления графика.
        3. В списке выберите 2D или 3D (двумерная, трёхмерная).
        4. В списке выбора координат выберите нужную систему координат: прямоугольная декартова, полярная.
        5. Введите выражения или данные, которые хотите построить.
        6. Нажмите График и просмотрите результат.

Рисунок 6 Построение графика функции

Для построения нескольких графиков функции выполните те же действия, что и выше, но добавьте ещё одно уравнение во второе окно. Если хотите добавить третий график, нажмите кнопку Добавить, а потом введите уравнение в новом окне.

Анимация графиков функций.

Когда вы создаёте график, содержащий неизвестные параметры, такие как график y=sin(ax), Microsoft Mathematics сначала выбирает произвольные значения для неизвестных параметров и строит график, используя это значение. После того как график создан, вы можете изменить значение, используя диапазон значений для неизвестных параметров. То, что вы видите во время анимации, является серией графиков, каждый из которых зависит от значения неизвестного параметра. Если ваш график содержит несколько неизвестных параметров, вы можете выбрать нужный вам для анимации. Также можно установить значение некоторых параметров для конкретного значения.

Чтобы анимировать график:

      1. На вкладке Построение графиков откройте Элементы управления графиками.
      2. В списке параметров выберите тот, который хотите анимировать.
      3. Введите нижнюю границу для параметра. По умолчанию равна 0.
      4. Введите верхнюю границу для параметра. По умолчанию равна 2. (Можно ввести верхнюю границу, которая меньше, чем нижняя. В этом случае Microsoft Mathematics осуществит анимацию от большего значения к меньшему).

Рисунок 7 – Анимирование трехмерного графика.

Построение трёхмерных графиков (3D)

3D-графики — это способ представления трёхмерных данных в двух измерениях. В своей самой простой форме он показывает функции двух переменных и y, высота в любой точке (x,y) равна значению функции в этой точке. Вы можете создавать более сложные поверхности, такие как сферы и тор, в виде графиков уравнений с тремя переменными.

Вы можете создавать 3D-графики таким образом: в виде графиков уравнений с тремя переменными или в виде графиков трёх параметрических уравнений.

  1. По умолчанию, чтобы показать цветную поверхность, где цвет изменяется в зависимости от угла освещения.
  2. Вы также можете показать поверхность в виде каркаса (или сетки), который показывает, из каких линий состоит поверхность.

Построение графика функции

Пример уравнения: 

  1. Щёлкните на вкладке Построение графиков.
  2. Разверните вкладку Уравнения и функции.
  3. В списке выберите Трёхмерная (3D).
  4. Выберите Сферические.
  5. Щёлкните в первом поле.
  6.   В поле ввода наберите выражение, а потом нажмите Ввод.
  7. Нажмите кнопку График.

Рисунок 8 – Построение трехмерного графика

Математические инструменты.

Microsoft Mathematics имеет ряд инструментов для выполнения конкретных видов вычислений. На вкладке в группе Сервис есть кнопки для таких инструментов:

  • Средство решения уравнений для решения одного уравнения или системы уравнений;
  • Формулы и уравнения, чтобы найти часто используемые уравнения из естественных наук и математики, а также изучить их графически или путём решения для конкретной переменной;
  • Средство решения треугольников, чтобы найти по известным элементам треугольника остальные;
  • Средство преобразования единиц измерения (конвертор) для преобразования единиц измерения из одной системы в другую.

Средство решения уравнений

Данный инструмент предоставляет простой способ для ввода одного уравнения или системы уравнений для решения. Решение уравнения или системы отображается на листе.

Введите уравнение в соответствующем поле. Примечание. Не нажимайте Ввод на клавиатуре, пока не введёте все уравнения.

  1. На вкладке Главная в группе Сервис выберите Средство решения уравнений.
  2.  В списке в верхней части выберите количество уравнений, которые хотите решить.
  3. Введите уравнение в соответствующем поле.

Примечание. Не нажимайте Ввод на клавиатуре, пока не введёте все уравнения.

Формулы и уравнения

Microsoft Mathematics имеет библиотеку формул и уравнений, которая содержит много общих уравнений и формул по математике, физике и химии. Вы можете использовать формулы и уравнения как ресурс, работая над определённым заданием. Например, можно скопировать уравнение из библиотеки на лист, а потом составить уравнение или решить его для любой конкретной переменной.

  1. На вкладке Главная в группе Сервис выберите Формулы и уравнения, а затем выберите тип уравнений или формул, которые хотите просмотреть.
  2. Открыв список, выберите один из предметов, начиная с алгебры, геометрии, тригонометрии, физики, химии, свойства степеней, свойства логарифмов или константы.

Рисунок 9 – Панель Формулы и уравнения

  1. Щёлкните правой кнопкой мыши по одному из уравнений, а потом решите данное уравнение. Поля ввода для каждого параметра и переменной уравнения появляются в нижней части.
  2. Введите значение во все, кроме одного, поля ввода.
  3. Нажмите Ввод. Уравнение решается для остальных переменных или параметров и показано на рабочем листе.

Средство решения треугольников

Указанное средство поможет при изучении треугольников и соотношений между его элементами.

  1. На вкладке Главная в группе Сервис выберите Средство решения треугольников.
  2. Появляется соответствующее окно.

Рисунок 10 – Панель Средство решения треугольников

  1. В списке Показать выберите информацию, которую хотите видеть:
  • правила, теоремы и аксиомы, используемые для вычислений;
  • определение вида треугольника на основе
  • введённой информации;
  • определение высоты, площади треугольника.
  1. Введите известные стороны и углы в соответствующие поля.

Средство преобразования единиц измерения

Указанное средство позволяет конвертировать единицы измерения из одной системы в другую.

  1. На вкладке Главная в группе Сервис выберите Средство преобразования единиц измерения.
  2. Из списка выберите единицу, которую хотите конвертировать (например, дюймы).
  3. Появляется конвертор.

Рисунок 11 – Панель конвертера

  • В списке Преобразовать выберите тип измерений для преобразования (например, длины).
  • Из списка выберите, в какую единицу преобразуете (например, метры).
  • В поле ввода введите измерение, которое преобразуете.
  • Нажмите Рассчитать.

Возможны некоторые неточности и противоречия в преобразовании таких единиц, как вес / масса. Преобразование данных величин опирается на данные американского Национального института стандартов и технологий.

Примеры вычислений с помощью встроенных функций

Рассмотрим применение функции «СУММА». Для подсчета суммы в таблице Word необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Курсор в ячейку, где нужно сделать вычисление.
  2. На дополнительной вкладке «Макет» выбираем команду «Формула».
  3. В диалоговом окне выбираем функцию (суммы в данном случае).
  4. В строке «Формула» записываем, что суммировать нужно ячейки, например, слева «=SUM(LEFT)».
  5. При необходимости устанавливаем формат числа.

Примеры применения функции «СУММА» представлены на рисунках 12 – 18.

https://fsd.multiurok.ru/html/2020/09/03/s_5f5068255922c/1517476_16.png

Рисунок 12 –  Ячейка для результата

https://fsd.multiurok.ru/html/2020/09/03/s_5f5068255922c/1517476_17.png

Рисунок 13 –  Расположение элемента управления

https://fsd.multiurok.ru/html/2020/09/03/s_5f5068255922c/1517476_18.png

Рисунок 14 –  Запись функции

https://fsd.multiurok.ru/html/2020/09/03/s_5f5068255922c/1517476_19.png

Рисунок 15 –  Результат вычислений

https://fsd.multiurok.ru/html/2020/09/03/s_5f5068255922c/1517476_20.pngРисунок 16 –  Вариант записи функции

https://fsd.multiurok.ru/html/2020/09/03/s_5f5068255922c/1517476_21.pngРисунок 17 –  Результат вычислений

Простые арифметические действия можно производить и вне таблиц с помощью инструмента «Вычислить». При этом результат отражается в строке состояния (рисунок 18).

https://fsd.multiurok.ru/html/2020/09/03/s_5f5068255922c/1517476_22.png

Рисунок 18 –  Результат вычисления вне таблицы

Заключение

Математические системы предоставляют широкие возможности построения множества типов графиков: для функций заданных в явном виде и в параметрическом, в декартовой, полярной, сферической и цилиндрической системах координат, 3D-поверхностей, контурных, точечных графиков и графиков векторного поля, построения графиков пересекающихся трехмерных поверхностей и их линий пересечения и т. д. Одной из таких программ является надстройка для Word и OneNote – Microsoft Mathematics, имеющая массу положительных характеристик, одна из которых – бесплатность. Помимо этого, вычисления можно производить и без применения дополнительного пакета расширений, но в этом случае в значительной степени будет ограничен круг операций, которые можно будет выполнить. Таким образом, рассмотрены основные аналитические возможности MS Word 2010, на конкретных примерах представлено не только применение специальной надстройки, но и встроенных функций.

Список использованных источников

  1. Васильев, С. А. Математический анализ. Ряды с Microsoft Mathematics : учебное пособие / С. А. Васильев, В. Ф. Еднерал, М. Д. Малых, Л. А. Севастьянов. – Москва : РУДН, 2016. – 119 с.
  2. Волкова, В.М. Информатика: средства онлайн-хранения и редактирования текстовых документов / В.М. Волкова. – Новосибирск : Новосибирский государственный технический университет, 2017. – 64 с. – URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=576578 (дата обращения: 31.08.2020). – ISBN 978-5-7782-3194-8. – Текст : электронный.
  3. Зюков, М. Е. Обучение высшей математике с использованием Microsoft Mathematics / Зюков М. Е. // Вестник Луганского национального университета имени Тараса Шевченко (педагогические науки ) – 2013, № 20 (279). – С . 67 – 72.
  4. Иванова, Н. Ю. Системное и прикладное программное обеспечение : учебное пособие / Н. Ю. Иванова, В. Г. Маняхина. – Москва : Прометей, 2011. – 202 с. – URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=105792 (дата обращения: 31.08.2020). – ISBN 978-5-4263-0078-1. – Текст : электронный.
  5. Курилович, В. Как изучить компьютер за шесть занятий : практическое пособие / В. Курилович. – 3-е изд., доп. – Москва : СОЛОН-ПРЕСС, 2008. – 240 с. – (Самоучитель пользователя). – Режим доступа: по подписке. – URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=227114 (дата обращения: 31.08.2020). – ISBN 5-98003-243-6. – Текст : электронный.
  6.  Microsoft Download Center. Microsoft Mathematics 4.0 [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.microsoft.com/ru-ru/download/details.aspx?id=15702.
  7.  Харчук, О. А. Программный продукт для решения математических задач Microsoft Mathematics / О. А. Харчук // Информатика. Все для учителя. – № 3(39). – 2014. – С. 42-48.
Анализ пакета Microsoft Office: Word и Excel

Вебинар прошёл: 08.04.2022

Просмотров:
73


Пакет Microsoft Office: ведем уроки от А до Я!

Наш мини-курс вебинаров для педагогов, которые стремятся давать ученикам самое лучшее! 

 На вебинарах мы:

  • проведем анализ пакета Microsoft Office;
  • изучим применение инструментов Microsoft Office при проведении онлайн- и оффлайн-уроков;
  • научимся работать с программами пакета Microsoft Office: Word, Excel, OutLook, Power Point;
  • создадим практические задачи – примеры для обучения наших учеников в среде Microsoft Office.

Обсуждение

Компьютер или ноутбук используется для работы с разными файлами: тексты, аудио, видео, графика, презентации и т.п. Программу, которая предназначена для работы с текстами, называют текстовым редактором. Что такое Word и при чем тут тексты?

Содержание:
1. О возможностях программы Word
2. Что в имени тебе моем?
3. Программа Word и бесплатные аналоги
4. Разные версии Word и пакета Microsoft Office
5. Как правильно говорить: текстовый редактор или текстовый процессор
6. Что стало со словом «Ворд» в русском языке

Что такое Word

Word – это программа для набора и оформления текста. Такая программа является текстовым редактором.

В переводе с английского «Word» означает «слово».

В программе Word можно создавать тексты разной степени сложности: заметка, статья, реферат, курсовая или дипломная работа, книга.

О возможностях текстового редактора Word

Ранее для набора текста была предназначена печатная (или пишущая) машинка. И там, чтобы исправить что-то в тексте, приходилось перепечатывать заново всю страницу или даже несколько страниц. Правда, были дорогие пишущие машинки со специальной красящей лентой, которые позволяли делать незаметные исправления букв, замену одних букв текста на другие. Но такие машинки были большой редкостью.

Благодаря появлению компьютеров и текстовых редакторов работа с текстами сильно упростилась. В том числе, перестало быть проблемой внесение любых исправлений и дополнений в тексты.

В Word имеется много инструментов, чтобы красиво и наглядно оформить тексты. Для оформления текста можно выбрать размер, стиль и цвет шрифта. В текст можно вставить картинку, рисунок, фото, график, таблицу, список, формулы, диаграммы и ссылки на другие материалы.

Для удобства перемещения по тексту можно оформить заголовки и содержание текста, а также вставить колонтитулы и при необходимости добавить водяные знаки.

Файл, созданный в Word, можно легко распечатать на принтере. Для этого в программе имеется команда «Печать». Кстати, программа Word была одной из первых разработок, которая позволяет печатать страницы на принтере точно так, как они выглядят на экране. При печати не происходит сдвигов текста или перемещений картинок.

Если Вы хотите создать новый документ в программе Word, то увидите перед собой чистый лист бумаги на экране вашего устройства. Можно сразу печатать текст или вставить, например, картинку. Если закончилась первая страница, тогда автоматически будет добавлена следующая страница. В любое время можно открыть свой текст в этой программе, чтобы внести в него исправления, либо продолжить работу с ним.

Что в имени тебе моем?

Файлы Word называются документами. В том числе, название связано с форматом doc (сейчас это docx), что является сокращением от английского «document».

Какой формат у файлов, которые созданы в Word? Пользователь сохраняет текст, который он напечатал в программе Word, в формате docx. До Word 2003 включительно у файлов был старый формат doc. Также Ворд позволяет создавать и другие форматы документов, например, pdf. Данный формат широко распространен и применяется на практически всех устройствах, в том числе на мобильных телефонах, смартфонах, планшетах.

Приведем пример имени файла, созданного в Word. Такой файл получает имя, например, test1.docx или text5.docx.

Программа Word и ее бесплатные аналоги

Допустим, Вам прислали файл в формате docx. Как открыть такой файл, чтобы узнать его содержимое? Для этого на компьютере должна быть программа, которая откроет текстовый файл. Как быть, если нет такой программы? Надо ее установить, желательно с официального сайта.

Получается, что программа Word (или ее аналог) нужна, чтобы открыть файл docx, а также чтобы создать и редактировать документ. Иногда, правда, файлы с расширением .doc и .docx открываются и без установки программы Word, поскольку эти расширения стали признанным стандартом.

На официальном сайте Word можно использовать программу один месяц, а потом потребуется приобрести лицензию. Microsoft Office и программа Word из данного офисного пакета являются платными продуктами.

Есть различные бесплатные аналоги Word, выполняющие похожие фукции. Наиболее популярными из них являются Libre Office и Open Office. Между этими двумя офисными пакетами принципиальных отличий нет. При желании можно попробовать каждый из них, чтобы выбрать для себя подходящий вариант.

Скачать Libre Office на русском языке: https://ru.libreoffice.org/

Русскоязычный Open Office https://www.openoffice.org/ru/

Если ведется совместная работа над каким-либо серьезным документом, то используют Microsoft Office. В этом случае не возникает проблем, что в общем документе, например, не совпадает форматирование из-за использования разных офисных программ.

Очень популярным и бесплатным является приложение Google Docs (docs.google.com). Работает с  форматом docx и doc.

Огромный плюс состоит в том, что есть доступ из облака. И поэтому документ в Гугл Документах можно открыть на любом устройстве, имеющем выход в интернет.

Другой плюс в том, что в Гугл Документах есть бесплатный инструмент – голосовой ввод. Благодаря этой возможности можно говорить текст голосом, а компьютер (ноутбук, планшет. смартфон) будет записывать вашу речь в виде текста. Вы говорите, а на экране автоматически печатается ваша речь. И при этом не надо стучать по клавишам – замечательно!

Разные версии программы Word и пакета Microsoft Office

Word входит в состав офисного пакета Microsoft Office. Кроме текстового редактора, в этот пакет также входят электронные таблицы Excel, презентации PowerPoint, программа для работы с электронной почтой Outlook и др.

Word и Microsoft Word – это разные наименования одной и той же программы. Кому как удобно, тот так ее и называет. Она входит в состав офисного пакета Microsoft Office.

Microsoft – это компания, которая создала операционную систему Windows, а также разработала офисные программы Office. Была основана Биллом Гейтсом. Microsoft специализируется в области разработки программного обеспечения.

Первый офисный пакет появился в 1990 году, он назывался Office 1.0. Потом было создано много офисных программ. До сих пор используют версии Office 2003, Office 2007, Office 2010, Office 2013. Также выпущен Office 2016 и Office 2019. Причем, Office 2016 был представлен 29 июля 2015 года вместе с операционной системой Windows 10.

В соответствии с разными версиями Office есть разные версии текстового редактора: Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019. При переходе от версии 2003 к 2007 был сменен формат файлов от doc к docx. Формат .docx является более экономичным с точки зрения расходования памяти, он занимает меньше места на жестком диске компьютера или в памяти мобильного устройства, чем прежний формат .doc.

О возможностях пакета Microsoft Office

Файлы, созданные с помощью пакета Microsoft Office, хорошо «понимают» друг друга и отлично взаимодействуют между собой. Например, Word «дружит» с Excel. Допустим, если в табличном редакторе Excel создана какая-то таблица, то ее можно перенести через буфер обмена в редактор Word. И там, в текстовом редакторе появится эта же таблица с теми же данными внутри нее и с тем же форматированием, с теми же размерами или с пропорциональными размерами.

Также программы Word и Excel могут взаимодействовать наоборот. Созданная в текстовом редакторе Word таблица может быть перенесена в Excel, где ее данные можно дополнительно обработать с помощью дополнительных возможностей Excel.

Что интересно и полезно, так это то, что даже простые тексты можно переносить из текстового редактора в табличный редактор Excel. При этом текст автоматически преобразуется в таблицу. Эту таблицу можно будет обработать средствами Excel. А потом можно обратно преобразовать таблицу без особого труда Excel в текст Ворд. Таким нехитрым способом можно, например, упорядочить какой-то список, сделанный в текстовом редакторе.

Таким же образом,  программа Word «дружит» с остальными программами, входящими в состав офисного пакета Microsoft Office. Поэтому тексты из Word можно помещать в презентации PowerPoint, отправлять по электронной почте с помощью программы Outlook и делать с ними многое другое.

Как правильно: текстовый редактор или текстовый процессор

Текстовый редактор – это программа для простого ввода текста и его редактирования. В Windows есть встроенная бесплатная программа Блокнот. Несмотря на кажущуюся простоту Блокнота, стоит отметить, что системные администраторы активно используют Блокнот в своей работе. Вызвано это тем, что текст, созданный в Блокноте, не имеет лишнего форматирования, это «чистый» текст.

Блокнот является примером простого текстового редактора. Но простота становится и некоторым ограничением в применении. Например, текст из Блокнота невозможно распечатать точно в таком же виде, как он виден на экране монитора – распечатка получится несколько иная.

Текстовый процессор, в отличие от редактора, предоставляет много дополнительных инструментов для работы с текстом. С этой точки зрения программу Word можно смело назвать текстовым процессором.

С другой стороны, в настоящее время Word принято называть текстовым редактором. Этот термин является более распространенным и понятным большинству пользователей по сравнению с несколько туманным понятием «текстовый процессор».

Таким образом, программу Ворд можно назвать и текстовым редактором, и текстовым процессором. Более популярным является название «текстовый редактор», которое прижилось у большинства пользователей.

Слово «Ворд» в русском языке

Word по-русски можно произнести как «Ворд». В русский язык много слов и терминов ИТ-сферы пришло из английского языка. Например, слово computer – «компьютер». В русском языке изначально использовались термины: ЭВМ – электронно-вычислительная машина, либо «вычислитель». Сейчас слово «компьютер» прочно обосновалось в русском языке.

Как Вы думаете, можно ли в русском языке склонять слово «Ворд» (например, «у меня нет Ворда»)?

На экзамене, конечно, лучше сказать, что не установлена программа Microsoft Word. В курсовой, дипломной или иной работе тоже надо писать, что не установлена программа Microsoft Word. Однако программе Word уже более 30 лет, и в разговорной речи слово «Ворд» уже давно склоняется.

Слово «Ворд», заимствованное из английского языка, в русском языке подчиняется правилам русского языка. «Ворд» имеет мужской род, единственное число и склоняется по падежам:

  • Именительный падеж (отвечает на вопросы: Кто? Что?) – ворд
  • Родительный падеж (отвечает на вопросы: Кого? Чего?) – ворда
  • Дательный падеж (отвечает на вопросы: Кому? Чему?) – ворду
  • Винительный падеж (отвечает на вопросы: Кого? Что?) – ворд
  • Творительный падеж (отвечает на вопросы: Кем? Чем?) – вордом
  • Предложный падеж (отвечает на вопросы: О ком? О чем?) – ворде

Мы говорим по-русски «ворд», и при этом понимаем не дословный перевод «слово», а многофункциональный текстовый редактор (текстовый процессор). Вот так, благодаря техническому прогрессу в IT-сфере, принципиально меняются значения вроде бы простых и понятных слов: «слово» («word») становится не просто словом, а удобной программой.

Дополнительные материалы:

1. Как открывать документ docx или doc удобной программой в Windows

2. Как поставить значок градуса в Ворде или с помощью Таблицы символов в любой программе Windows

3. Что такое шрифт по умолчанию в Word и как его изменить

4. Новые буквы пишутся поверх прежних в Word: замена букв и вставка

5. Как сделать сложную сортировку в Ворде по трем параметрам

Получайте новые статьи по компьютерной грамотности на ваш почтовый ящик:

Необходимо подтвердить подписку в своей почте. Спасибо!

Содержание

1.Введение 2

2.Краткая
характеристика Microsoft
Word
и Libre
Office
Writer. 3

3.
Анализ элементов интерфейса Office2010,
2007, 2003 и

Libre
Office
Writer. 7

4.
Форматирование документа в. Microsoft
Word

ориентация
страниц. 10

5.
Форматирование документа в Libre
Office Writer –

ориентация
страниц. 11

6.
Форматирование документа в. Microsoft
Word

сноски. 13

7.
Форматирование документа в Libre
Office Writer –

сноски. 15

8.Форматирование
документа в. Microsoft
Word

закладки. 17

9.
Форматирование документа в Libre
Office Writer –

закладки. 20

Форматирование
документа в. Microsoft
Word

колонки. 23

10.
Форматирование документа в Libre
Office Writer –

колонки. 24

11.Заключение 25

12.Список
литературы 28

Введение

В
настоящее время уровень развития
информационно-технических средств
обработки, хранения и передачи информации
развит настолько, что их использование
встречается практически во всех сферах
деятельности человека. Современные
условия развития общества требуют от
специалистов быстрого поиска и принятия
правильных решений сложившихся задач.
Основным средством, выступающим в роли
помощника, в подобных случаях является
компьютер. Вследствие широкого
распространения компьютеров и
информационного бума, который переживает
человечество, с азами информатики должен
быть знаком всякий грамотный современный
человек и иметь представление не только
об аппаратных средствах, но и о программном
обеспечении.

Microsoft
Office — самый распространенный в мире
офисный пакет. Наряду с ним продукты
конкурирующих разработчиков обретают
все большую популярность.
Программы-эквиваленты:
OpenOffice.org
Writer,Libre
Office Writer,
Star
Office Writer,
NeoOffice
Writer,
Corel
WordPerfect.Безусловно,
речь идет о бесплатных, но при этом
полнофункциональных пакетах, вполне
способных конкурировать с MS Office — таких,
как Libre Office. В настоящее время не стоит
проблема выбора между Microsoft Office и Libre
Office. Вопрос в том, насколько легко
человеку адаптироваться в среде Libre
Office после освоенного Microsoft Office.

Microsoft
Word– текстовый процессор из офисного
пакета приложений,созданных
корпорацией Microsoft
для операционных
систем
Microsoft
Windows,
Apple
Mac
OS X.
В состав этого пакета входит программное
обеспечение для работы с различными
типами документов: текстами, электронными
таблицами, базами данных и др. Программа
Microsoft
Word
позволяет
создавать документы различной сложности.
В настоящее время наиболее распространенным
остается двоичный
формат файлов Microsoft Word 97 — 2003
с расширением DOC.
Продукт занимает ведущее положение на
рынке текстовых процессоров, и его
форматы используются как стандарт
де-факто
в документообороте большинства
предприятий.

Долгое
время признанным лидером среди
производителей офисных пакетов считалась
компания Microsoft со своим Office, но теперь
у нее появился еще один противник,
который заслуживает внимания, — Libre
Office.

Можно
с уверенностью сказать, что у офисных
пакетов двух названных компаний очень
много общего, хотя есть и существенные
различия. Пакет компании Libre Office совместим
с большим количеством операционных
систем, включая Windows, OS X и Linux, в то время
как новая версия Microsoft Office подходит
только для Windows 7 и Windows 8. Вопрос не в том,
чей офисный пакет «лучше» или у какого
пакета «больше возможностей». Вопрос
в том, что больше подходит пользователю,
что действительно нужно. Сейчас, когда
появилась версия Libre Office 4.1, имеет смысл
сравнить офисные пакеты двух компаний.

Работа
с
текстами:
Microsoft
Word
против
Libre
Office Writer

Несомненно,
Libre Office Writer и Microsoft Word относятся к лучшим
текстовым редакторам. Пользователям
Microsoft Word легко будет перейти на Libre Office
Writer и наоборот.

Редакторы
невероятно похожи в плане выполняемых
ими функций. Libre Office Writer дублирует все
главные функции Microsoft
Word: к числу таких функций относятся
потрясающий грамматический редактор,
надежная система автоматического
сохранения, поддержка огромного
разнообразия форматов и многое другое.
Сменить один редактор на другой не
составит никакой проблемы, они работают
и выглядят одинаково.

В
течение многих лет к непревзойденным
достоинствам Microsoft
Word относились многовариантное
редактирование и отслеживание внесенных
изменений. Однако сегодня Libre Office Writer
обладает такими же функциями. С помощью
последнего вы можете отслеживать
изменения, правки и все подобное.

В
рамках данной работы поставлена задача
определения порядка оформления текстовых
документов в Microsoft
Word
и Libre
Office Writer. Кроме того необходимо провести
сравнение этих программ.

Текстовый
редактор — компьютерная программа,
предназначенная для создания и изменения
текстовых файлов, а также их просмотра
на экране, вывода на печать, поиска
фрагментов текста и т.п. Условно выделяют
два типа редакторов. Первый тип
ориентирован на работу с последовательностью
символов в текстовом файле. Такие
редакторы обеспечивают расширенную
функциональность — подсветку синтаксиса,
сортировку строк, шаблоны, конвертация
кодировок, показ кодов символов и т.п.
Второй тип текстовых редакторов имеет
расширенные функции форматирования
текста, внедрения в него графики и
формул, таблиц и объектов. К текстовым
редакторам можно отнести Microsoft
Word,
Lotus
Word
Pro,
Corel
Word
Perfect,
Star
Office,
из которого вырос Open Office, и другие.

Libre
Office Writer

— программа для создания и обработки
текстовых документов. Представление
WYSIWIG (от англ. What
You
See
Is
What
You
Get) позволяет просматривать на экране
готовый к печати документ без необходимости
расходовать бумагу на пробную печать.
Отформатированные символы отображаются
на экране так, как они будут выглядеть
на печати.

Текстовые
редакторы могут обеспечивать выполнение
разнообразных функций, а именно:

1.
редактирование строк текста;

2.
использование различных шрифтов
символов;

3.
копирование и перенос части текста с
одного места на другое или из одного
документа в другой;

4.
контекстный поиск и замену частей
текста;

5.
задание произвольных междустрочных
промежутков;

6.
автоматический перенос слов на новую
строку;

7.
автоматическую нумерацию страниц;

8.
выравнивание краев абзаца;

9.
создание таблиц и построение диаграмм;

10.
проверку правописания слов и подбор
синонимов;

11.
построение оглавлений и предметных
указателей;

12.
распечатку подготовленного текста на
принтере в нужном числе

экземпляров
и т.п.

Программа
Microsoft
Word

— это не только текстовый редактор, но
и большая программа для создания
рекламных красочных блоков, любых
структурных схем, таблиц. MS
Word
может преобразовывать текст документа
в интернетовский (HTML).

Текстовый
редактор Microsoft
Word проверяет
грамматику текста, может создавать
письма, брошюры, служебные записки,
календари и делает из простого текста
объемный. Существует возможность
преобразования документа Microsoft
Word
c расширением «doc»
в
текст с расширениями txt,
rtf, html и
др. С помощью MS
Word можно редактировать рисунки: из
цветных получать серые или черно-белые,
изменять размер рисунка, осветлять или
затемнить рисунок и многое др. Используя
программу Microsoft
Word
можно создавать гиперссылки.

Программа
MS
Word
лучший текстовый редактор, с ней не
может конкурировать ни одна текстовая
программа.
MS
Word, устанавливается
из прикладных
пакетов Microsoft Office (2000, 2003, 2007, 2010).

Microsoft
Word 2000

и Microsoft
Word 2003
При
рассмотрении этих программ напрашивается
вывод —
они
имеют небольшие отличия и надежно
работают, только загружать Microsoft
Word 2003
лучше с Microsoft Office 2003 SP2 или SP3, так как
версия с SP1 сильно тормозит работу
компьютера. Наиболее серьезными
нововведениями в Office 2003 является
поддержка языка разметки страниц XML,
появление более мощных средств совместной
работы над документами, а также новая
система защиты с использованием системы
управления правами доступа к информации
(Information Rights Management, IRM). Пакет несовместим
со старыми операционными системами
Microsoft: Windows 98, Windows Me и Windows NT 4. Office 2003
работает только в средах Windows 2000 с
установленным Service Pack 3 или старше и
Windows XP.

Microsoft
Word 2007
имеет
совсем другой интерфейс. Новый интерфейс
приложения обеспечивает быстрое стилевое
форматирование документа, что позволяет
сэкономить время при задании формата
текста и таблиц. Основные нововведения
в Office 2007 — в его внешнем облике. А точнее
— в меню программы Word. Меню совершенно
переработано — объединено с панелями
инструментов и занимает не одну строку,
как раньше, а целых четыре. Формат
документов в нем новый, файлы имеют
расширение не .doc,
а .docx.

В
программе Microsoft
Word 2007
можно без использования сторонних
приложений сохранять документы в формате
PDF
или XPS
для их передачи другим пользователям.
Программа Microsoft
Word 2007
позволяет подписывать документы цифровой
подписью — другие пользователи, читающие
документ, будут знать, что содержание
документа не изменилось с тем пор, как
он покинул ваши руки.

Microsoft
Word 2010

— Новая версия текстового процессора с
расширенными возможностями для создания
документов. Поддержка соавторской
обработки документов, форматирование
с помощью OfficeArt, усиленные поисковые и
навигационные функции.

Microsoft
Word 2010:
Программа очень похожа на Microsoft
Word 2007, но
есть улучшения. Куда более заметным
стало исчезновение Office
Button
и замена ее кнопкой File,
открывающей Backstage view и внешне похожей
на другие вкладки. От них она отличается
лишь дизайном — в каждом приложении
кнопка
File
расцвечена традиционным цветом
соответствующего приложения: голубым
для Word, зеленым для Excel, желтым для Outlook
и так далее.

Для
сравнения программ Microsoft
Word
и
LibreOffice
Writer
обратимся
к таблице, в которой приведены данные
по внешнему виду открывающегося документа
после запуска определенной программы.

Различия
элементов
интерфейса
Office2010, Office 2007, Office 2003
и
Libre
Office Writer.

Элемент
интерфейса

MS
WORD
2010

MS
WORD
2007

MS
WORD
2003

Libre
Office Writer

Меню
и вкладки

Лента
заменяет меню и панели инструментов
во всех продуктах Office2010 и может быть
полностью перенастроена в соответствии
с предпочтениями пользователя.

Лента
заменяет меню и панели инструментов

Доступны
только меню и панели инструментов.

Доступны
только меню и панели инструментов.

Области
задач

Группы
команд на ленте и возможность настройки.

Группы
команд на ленте и возможность настройки.

Стандартная
область задач

Стандартная
область задач

Представление
Backstage

Дополнительные
средства вне окна просмотра документа.

Ограниченный
набор средств, доступных в меню кнопки
Microsoft Office.

Ограниченный
набор средств в меню Файл

Ограниченный
набор средств в меню Файл

Цифровые
подписи

Расположены
в разделе Сведения
о документе

| Защита
документа

представления Backstage.

Форматируются
средством XMLDSig, расположены в разделе
Файл|
Завершить
документ

| Подписи.

Расположены
в разделе Сервис
| Параметры
|Безопасность
|Цифровые
подписи

Расположены
в меню Файл

SmartArt

Улучшено
по сравнению с версией 2007.

Средства
оформления доступны во всех приложениях
Microsoft Office.

Недоступно

Недоступно

Интеграция
с редактором блогов Windows Live

Возможности
ведения блога в приложении.

Недоступно.

Недоступно

Недоступно

Средство
проверки правописания

Средство
проверки правописания теперь совмещено
с функцией автоматического исправления.

Стандартное
средство проверки правописания.

Стандартное
средство проверки правописания.

Стандартное
средство проверки правописания.

Предварительный
просмотр вставки

Оперативный
предварительный просмотр перед
вставкой. Позволяет избежать
использования кнопки Отменить.

Вставка,
отмена, вставка.

Стандартные
возможности вставки.

Стандартные
возможности вставки.

Печать

Представление
Backstage совмещает печать с предварительным
просмотром, режимом разметки и другими
параметрами печати.

Кнопка
Microsoft Office; при печати используется
ограниченный набор средств, расположенных
в нескольких разных командах.

Стандартная
команда печати в меню Файл.

Стандартная
команда печати в меню Файл.

Основные
средства для работы с электронной
почтой

Режим
разговора, очистка, функция пропуска
ветви и почтовые подсказки при
отсутствии сотрудника на рабочем
месте или при отправке сообщения
группе пользователей.

Недоступно.

Недоступно.

Ограниченная
функциональность

Средства
редактирования фото

Доступны
в следующих приложениях: (Word 2010, Excel
2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010 и Microsoft Publisher 2010).

Ограниченная
функциональность.

Ограниченная
функциональность.

Ограниченная
функциональность

После
проведенного анализа данных таблицы
сравнения интерфейсов Office2010,
Office
2007, Office
2003 и Libre
Office
Writer
на
конкретных примерах (берем список группы
ГК 315) рассмотрим, как оформляются
документы в программах MS
Word
2010
и
Libre
Office Writer.

Основными
объектами документа являются страница,
абзац и символ. Для каждого из этих
объектов необходимо задать значения
параметров форматирования, которые
определяют внешний вид документа.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Анализ планирования в excel
  • Анализ парной регрессии в excel
  • Анализ пакета vba в excel
  • Анализ основных средств excel
  • Анализ организации по балансу в excel