Анализ дтп в excel

По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Функция СЧЁТЗ используется для подсчета количества ячеек, содержащих данные любого типа, и возвращает соответствующее числовое значение.

Примеры использования функций СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ в Excel

Пример 1. В магазине ведется учет проданных товаров за день и соответствующие данные записываются в таблицу Excel. Некоторые товары проданы не были, поэтому ячейки в столбце «Количество» заполнены не были. Определить количество товаров, которые не пользовались спросом на протяжении дня.

Таблица данных:

Формула для расчета:

=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(B3:B10)

Описание аргумента:

• B3:B10 – диапазон, в котором подсчитывается число пустых ячеек.

Результат вычислений:

В и тоге получилось 3 вида непроданных товаров в розничной точке на протяжении целого торгового дня.



Проверка заполнения данными таблицы с помощью функции СЧЁТЗ в Excel

Пример 2. Для решения спорных ситуаций в случае ДТП в Excel была создана форма для расчета тормозного пути автомобиля. Таблица содержит 4 поля данных, являющихся обязательными для заполнения. Реализовать алгоритм выведения ошибки «Указаны не все данные» в случае, если для расчета не хватает данных.

Исходная таблица:

Функция, которая будет выводить ошибку, если не все данные введены:

=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(A2:A5)<>СЧЁТЗ(B2:B5);»Указаны не все данные»;B4*0,28*B5+(СТЕПЕНЬ(B4*0,28;2)/(2*B3*B2)))

В столбце A:A содержатся пояснения к данным, находящимся в соседнем столбце. Если число заполненных ячеек в A2:A5 и B2:B5 совпадают, будет выполнен расчет по формуле B4*0,28*B5+(СТЕПЕНЬ(B4*0,28;2)/(2*B3*B2)), иначе будет выведена информация об ошибке. В данном случае все поля указаны и заполнены. Результат:

Если, например, время реакции не указано, будет выведен следующий результат:

Подсчет всех пустых и непустых ячеек в диапазоне с числами и без

Пример 3. Как посчитать количество непустых и пустых ячеек в диапазоне Excel?

После написания бизнес-плана запуска и реализации проекта фирмы был составлен график активности выполненных действий, которые очень важно выполнить на начальных этапах. На против каждой даты в графике следует заполнять выполненные важные действия. Если сделка переносилась на другую дату и в этот день не было времени и возможности завершить запланированную задачу, тогда поле остается пустым и не заполоняться. Для отчетности по активности реализации проекта за определенный период времени необходимо контролировать динамику и уровень активности руководителя фирмы. Схематический график заполнения выпаленными действиями с готовым результатом выглядит следующим образом:

Для контроля динамики и уровня активности определим процент результативных ней за данный период времени. Для этого нам нужно суммировать все активные дни и разделить их на суммарное количество всех дней (активных + пассивных) за данный период времени. Используем формулу:

=СЧЁТЗ(B3:B16)/(СЧЁТЗ(B3:B16)+СЧИТАТЬПУСТОТЫ(B3:B16))

В результате получим:

Немного изменим формулу, чтобы посчитать долю в процентах пассивных дней, которая не должна превышать 50-ти процентов для реализации проекта в заранее установленные сроком:

=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(B3:B16)/(СЧЁТЗ(B3:B16)+СЧИТАТЬПУСТОТЫ(B3:B16))

А после добавим соответствующую гистограмму для визуального анализа и контроля:

Особенности использования функций СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ в Excel

Функция СЧЁТЗ имеет следующий синтаксис:

= СЧЁТЗ(значение1;[значение2];…)

Описание аргументов:

• значение1 – обязательный аргумент, характеризующий первый элемент диапазона, в котором необходимо определить количество непустых ячеек;
• [значение2];… — второй и последующие необязательные аргументы (максимальное количество – 255), характеризующие второй и последующие ячейки из диапазона, в котором требуется выполнить подсчет ячеек, содержащих данные.

Примечания:

1. В качестве аргумента удобнее использовать ссылку на диапазон, например: =СЧЁТЗ(A1:D10).
2. При подсчете не учитываются ячейки, в которых не содержатся данные любого типа.
3. В отличие от функции СЧЁТ, которая выполняет подсчет количества ячеек из диапазона, содержащих только числовые значения, функция СЧЁТЗ учитывает ячейки, содержащие данные любого типа.
4. Функции СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН позволяют использовать более сложные критерии подсчета пустых и непустых ячеек.
5. Если в качестве аргументов функции были переданы текстовые, числовые, логические данные или данные другого типа, результатом выполнения будет числовое значение, соответствующее количеству аргументов функции. Например, =СЧЁТЗ(2;«текст»;ЛОЖЬ) вернет значение 3.

Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ имеет следующую синтаксическую запись:

= СЧИТАТЬПУСТОТЫ (диапазон)

Единственным и обязательным для заполнения аргументом является диапазон, в котором требуется определить число пустых ячеек.

Примечания 1:

1. Ячейки, содержащие нулевые значения, при подсчете учтены не будут.
2. Функция принимает в качестве аргумента только данные ссылочного типа. Выполнение записи типа =СЧИТАТЬПУСТОТЫ(АДРЕС(1;1)) приведет к возникновению ошибки (диалоговое окно) и функция выполнена не будет.
3. При использовании функции рекомендуется отключать «Итеративные вычисления». Для этого следует снять отметку напротив соответствующего во вкладке «Формулы» окна параметров:

Примечание 2: при подсчете количества ячеек с данными учитываются также те ячейки, в которых содержатся коды ошибок (например, #ЗНАЧ!, #ДЕЛ/0! и другие), и те, в которые выведены пустые строки «». Например, функция =СЧЁТЗ(A1;A2) вернет значение 2, если в ячейке A1 была введена функция =ЧЗНАЧ(«текст»), а в ячейке A2 – функция =ЕСЛИ(2>0;«»;ЛОЖЬ).

Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ определяет число ячеек, не содержащих данные, и возвращает соответствующее числовое значение.

Примечание 3: функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ при подсчете также учитывает ячейки, содержащие пустые текстовые строки. Например, если в ячейке A1 была записана формула =ТЕКСТ(«»;»»), результатом выполнения функции =СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A1) будет число 1.

Образец заполнения журнала учёта ДТП в организации

Юридические лица, владеющие автотранспортными средствами, обязаны вести учёт любых происшествий на дорогах с участием их водителей и автомобилей.

Журнал учёта ДТП и нарушений ПДД — два разных документа, образец журнала по дорожно-транспортным происшествиям приведём в этом материале.

Основания для ведения журнала учёта ДТП в организации

На законодательном уровне установлено, что компании — владельцы транспортных средств обязаны фиксировать ДТП по установленным формам. Правила учёта дорожно-транспортных происшествий утверждены Правительством в постановлении N 647 от 29.06.1995. Форма журнала приведена в Приказе Министерства транспорта РФ N 22 от 02.04.1996. Эти нормы до сих пор актуальны. Скачать бесплатно журнал учёта ДТП вы сможете внизу страницы.

Дорожные происшествия фиксируются вне зависимости от вины водителя, места совершения аварии и её последствий. Документ предназначен для последующего служебного расследования, выявления обстоятельств произошедшего. Последовательное занесение информации о дорожных происшествиях с участием автомобилей компании позволяет в дальнейшем разработать в конкретной организации мероприятия по предотвращению подобных ситуаций. Анализ сведений позволяет:

• ликвидировать причины ДТП;
• оценить аварийность транспортных средств;
• определить опасные аварийные участки на путевых маршрутах;
• выявить водителей, наиболее подверженных попаданию в рискованные ситуации;
• внедрить необходимый эффективный план по повышению безопасности транспортного сообщения компании.

Порядок оформления документа

Заполняет его специалист, на которого возложена ответственность за безопасность движения на предприятии. Ежемесячно занесённые сведения нужно сверять с данными органов ГИБДД. Хранится документ в компании 3 года.

Бланк состоит из 2 разделов:

• Данные для сверки с органами внутренних дел.
• Данные, выясняемые в процессе внутреннего служебного расследования.

В первом разделе указывают:

• номер записи;
• номер, указанный в карточке МВД, фиксирующей происшествие;
• дату, время и место аварии;
• классификацию происшествия (наезд, столкновение, опрокидывание и т.д.)
• номер и модель машины;
• ФИО водителя;
• подробности произошедшего — обстоятельства аварии;
• причины аварии;
• последствия аварии.

Во втором разделе:

• номер записи;
• квалификацию, стаж и состояние здоровья водителя;
• данные об автомобиле — срок службы, пробег, информация о тех. обслуживании;
• сведения о маршруте, количестве пассажиров, грузе и нарушениях правил перевозки;
• информация о пострадавших по вине сотрудника организации;
• информация об ущербе;
• описание принятых мер по отношению к сотруднику.

Журнал учёта ДТП — образец заполнения для организации

Скачать журнал учёта ДТП в организации

Скачать заполненный образец в формате word

Вам может быть интересно:

Новые правила учета ДТП с 1 января 2021 года. Отменяется ежемесячная сверка в ГИБДД

Здравствуйте, уважаемые коллеги.

1 января 2021 года вступили в силу новые Правила учета дорожно-транспортных происшествий. Они заменили Правила, действующие с 1995 г.

Пункт 1 статьи 20 Федерального закона РФ от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» гласит, что все юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны анализировать и устранять причины дорожно-транспортных происшествий. Но, прежде чем приступить к анализу дорожно-транспортного происшествия его необходимо учесть. Учет необходим для изучения и устранения причин и условий возникновения дорожно-транспортных происшествий.

Напомню, что учет ДТП ранее был регламентирован Постановлением Правительства РФ от 29 июня 1995 г. № 647 «Об утверждении Правил учета дорожно-транспортных происшествий». Согласно Постановлению владельцы транспортных средств обязаны учитывать ДТП и ежемесячно сверять сведения с органами МВД. Форма учета, то есть журнал учета ДТП, утверждена П риказом Министерства транспорта РФ от 02 апреля 1996 г. № 22 « Об утверждении формы учета дорожно-транспортных происшествий владельцами транспортных средств».

Однако, с 1 января 2021 года вступил в силу новый документ — Постановление Правительства РФ от 19 сентября 2020 г. № 1502 «Об утверждении Правил учета дорожно-транспортных происшествий, об изменении и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации».

Общий смысл документа, в сравнении с предыдущим, не изменился, но есть различия которые касаются владельцев транспортных средств, то есть юридических лиц и индивидуальных предпринимателей эксплуатирующих транспортные средства.

Согласно Правилам, учет сведений о дорожно-транспортных происшествиях осуществляется:

• органами внутренних дел Российской Федерации;
• владельцами автомобильных дорог;
• владельцами транспортных средств.
• медицинские организации ведут учет погибших и раненых в дорожно-транспортных происшествиях, получивших медицинскую помощь в медицинских организациях.

Если ранее сведения о дорожно-транспортных происшествиях предоставлялись органами внутренних дел заинтересованным лицам «в установленном порядке», то теперь учет дорожно-транспортных происшествий в органах внутренних дел доступен для всех и осуществляется в электронном виде, сведения о ДТП размещаются на официальном сайте Госавтоинспекции.

Нас больше интересует учет дорожно-транспортных происшествий владельцами транспортных средств. Согласно пунктам 17, 18 и 19 Постановления Правительства РФ № 1502 «Об утверждении Правил учета дорожно-транспортных происшествий, об изменении и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации»:

• 17. Владельцы транспортных средств учитывают произошедшие на территории Российской Федерации дорожно-транспортные происшествия с участием транспортных средств, находящихся у них в эксплуатации, независимо от места их совершения.
• 18. Форма учета дорожно-транспортных происшествий владельцами транспортных средств определяется Министерством транспорта Российской Федерации по согласованию с Министерством внутренних дел Российской Федерации.
• 19. Владельцы транспортных средств сверяют сведения о дорожно-транспортных происшествиях с участием транспортных средств, находящихся у них в эксплуатации, с информацией о дорожно-транспортных происшествиях Министерства внутренних дел Российской Федерации наофициальном сайтеГосавтоинспекции, входящем в состав аппаратно-программного комплекса « Официальный интернет-сайт МВД России», в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» либо посредством единой системы межведомственного электронного взаимодействия. Периодичность проведения сверок определяется ими самостоятельно, но не реже одного раза в год.

Как видите, сверку учета ДТП с органами МВД, нужно проводить не реже одного раза в год, при чем это можно сделать на официальном сайте ГИБДД.

Постановление вступило в силу 1 января 2021 года.

Напоминаю, на сайте, в разделе «Документы БДД», можно найти образцы документов необходимых для организации работы по безопасности дорожного движения.

Так же на сайте www.trans-otdel.ru можно приобрести Готовый пакет документов для организации работы по безопасности дорожного движения. Стоимость пакета 2500 рублей.

Все документы представлены в формате Word и Excel. Для того чтобы получить все перечисленные документы достаточно написать на электронную почту, указанную в разделе «Контакты», и с Вами свяжутся в течение дня. Документы в электронном виде будут направлены на указанный Вами адрес электронной почты после подтверждения оплаты.

Начальник Транспортного отдела Зуев Серафим

Образец заполнения журнала учёта ДТП в организации

Юридические лица, владеющие автотранспортными средствами, обязаны вести учёт любых происшествий на дорогах с участием их водителей и автомобилей.

Журнал учёта ДТП и нарушений ПДД — два разных документа, образец журнала по дорожно-транспортным происшествиям приведём в этом материале.

Основания для ведения журнала учёта ДТП в организации

На законодательном уровне установлено, что компании — владельцы транспортных средств обязаны фиксировать ДТП по установленным формам. Правила учёта дорожно-транспортных происшествий утверждены Правительством в постановлении N 647 от 29.06.1995 . Форма журнала приведена в Приказе Министерства транспорта РФ N 22 от 02.04.1996 . Эти нормы до сих пор актуальны. Скачать бесплатно журнал учёта ДТП вы сможете внизу страницы.

Дорожные происшествия фиксируются вне зависимости от вины водителя, места совершения аварии и её последствий. Документ предназначен для последующего служебного расследования, выявления обстоятельств произошедшего. Последовательное занесение информации о дорожных происшествиях с учатием автомобилей компании позволяет в дальнейшем разработать в конкретной организации мероприятия по предотвращению подобных ситуаций. Анализ сведений позволяет:

• ликвидировать причины ДТП;
• оценить аварийность транспортных средств;
• определить опасные аварийные участки на путевых маршрутах;
• выявить водителей, наиболее подверженных попаданию в рискованные ситуации;
• внедрить необходимый эффективный план по повышению безопасности транспортного сообщения компании.

Порядок оформления документа

Заполняет его специалист, на которого возложена ответственность за безопасность движения на предприятии. Ежемесячно занесённые сведения нужно сверять с данными органов ГИБДД. Хранится документ в компании 3 года.

Бланк состоит из 2 разделов:

• Данные для сверки с органами внутренних дел.
• Данные, выясняемые в процессе внутреннего служебного расследования.

В первом разделе указывают:

• номер записи;
• номер, указанный в карточке МВД, фиксирующей происшествие;
• дату, время и место аварии;
• классификацию происшествия (наезд, столкновение, опрокидывание и т.д.)
• номер и модель машины;
• ФИО водителя;
• подробности произошедшего — обстоятельства аварии;
• причины аварии;
• последствия аварии.

Во втором разделе:

• номер записи;
• квалификацию, стаж и состояние здоровья водителя;
• данные об автомобиле — срок службы, пробег, информация о тех. обслуживании;
• сведения о маршруте, количестве пассажиров, грузе и нарушениях правил перевозки;
• информация о пострадавших по вине сотрудника организации;
• информация об ущербе;
• описание принятых мер по отношению к сотруднику.

Как правильно заполнять журнал учета ДТП на предприятии

Согласно законодательству РФ, любое юридическое лицо, в собственности которого имеется одна или несколько машин, должно иметь в своем архиве книгу, где фиксируются все нарушения ПДД со стороны наемных водителей, выехавших на маршрут. Главной целью такого контроля является повышение транспортной безопасности как на территории предприятий, так и за их пределами. Где можно скачать бесплатно журнал учета ДТП, и как его правильно заполнять, рассмотрим в статье ниже.

Что такое журнал учета ДТП

Журнал учета ДТП – это официально заверенная книга, состоящая из двух разделов. В первом содержится информация об аварийных ситуациях, которые необходимо сопоставлять с единой базой ГИБДД:

• Попадание в дорожно-транспортное происшествие на маршруте (учитываются даже незначительные столкновения);
• Нарушения правил, зафиксированные автоматическими камерами;
• Отклонения от ПДД, замеченные третьими лицами (свидетелями).

Вторая глава журнала учета ДТП содержит в себе те деяния со стороны наемных водителей, которые предусмотрены внутренним регламентом предприятия. Рассматриваются они обычно местным самоуправлением, без привлечения представителей Госавтоинспекции.

Для чего нужен

Книга по контролю соблюдения ПДД содержит в себе все данные о правонарушениях, инициированных наемными водителями на территории предприятия или за его пределами. На основании этой информации юридическое лицо может:

• Осуществлять периодический анализ совершенных ДТП;
• Выявлять опасные участки на маршрутах;
• Разрабатывать мероприятия, направленные на сокращение аварийных ситуаций.

Важно знать! Одним словом, журнал учета дорожных происшествий служит для того, чтобы повысить транспортную безопасность на любом юридическом объекте. Что будет грозить законному владельцу ТС при отсутствии такой книги на предприятии, выясним далее в статье.

Нормативные требования

Единый образец журнала аварийных ситуаций был утвержден Минтрансом РФ совместно с МВД России 02.04.1996 года. С этого момента регламент учета дорожных происшествий не изменился. Также в данном положении министерство транспорта четко определяет условия, при которых необходимо вести контроль несоблюдения ПДД водителями на маршруте. А вот проверять правильность заполнения упомянутой книги может только один орган – Госавтоинспекция. Именно он и устанавливает ответственность за игнорирование формы ведения журнала фиксации ДТП.

Основания для ведения

По закону РФ, единственным условием, которое обязывает юридическое лицо скачивать журнал учета ДТП и нарушений ПДД, считается наличие хотя бы одного транспортного средства, записанного на его имя. Причем это не обязательно должен быть грузовой автомобиль или пассажирский автобус. Ведь под контроль попадают все типы механических ТС, включая мотоциклы. При отсутствии самоходных машин на балансе предприятия ведение книги по соблюдению правил Минтрансом не требуется.

Порядок оформления

Согласно единому регламенту оформление журнала регистрации аварийных ситуаций должно начинаться с внесения данных о юридическом лице или об организации, на чье имя зарегистрированы подконтрольные транспортные средства. Далее, в виде таблицы, в книгу учета ДТП записываются все сведения о дорожных происшествиях, случившихся при участии наемных водителей предприятия. После каждой плановой проверки в упомянутом бланке должна появляться подпись ответственного сотрудника ГИБДД, осуществившего осмотр документа.

Важно знать! При этом заполнять журнал по закону можно как в электронном формате, так и от руки, но без грамматических ошибок. Все данные по ДТП необходимо вносить своевременно, чтобы при сверке информации с базой Госавтоинспекции не возникало несостыковок. Заверять такую книгу юридическое лицо обязано исключительно своими подписью и печатью.

Какие данные фиксируются

Для того, чтоб журнал аварийных ситуаций был законно зарегистрирован в Минтрансе, в нем должны содержаться следующие сведения:

• Индивидуальный номер учета по базе МВД;
• Дата, время и точные координаты дорожных происшествий;
• Тип ДТП (определяется по общепринятой классификации);
• Информация о служебном автомобиле (указываются: модель, марка, номерной знак, срок эксплуатации, текущий пробег и дата последнего техосмотра);
• Краткое описание обстоятельств, при которых случилось ДТП;
• Наличие пострадавших лиц, получивших моральный или материальный ущерб;
• Принятые руководителем меры по предупреждению аналогичных случаев на дороге;
• Дополнительные примечания.

Как визуально выглядит заполненный образец журнала учета аварийных ситуаций, рассмотрим ниже в статье.

Образец заполнения

В соответствии с единой формой заполнения книги по контролю соблюдения ПДД, готовый документ должен выглядеть примерно так:

Все перечисленные данные обычно размещаются на пяти страницах журнала учета ДТП. Их обязательно нужно сверять с базой, и для этого назначается ответственный за процедуру.

Кто является ответственным за заполнение журнала

Ранее упоминалось, что образец журнала учета ДТП заполняется организациями в двух главах. А потому и ответственность за ведение данного документа одинаково распространяется как на законного владельца транспортных средств, так и на прямых нарушителей ПДД, выполняющих роль наемного водителя.

Водители

Перед выездом на маршрут автомобилист, закрепленный за конкретной машиной, обязан составить акт о текущем техническом состоянии ТС, записав соответствующие сведения в журнал учета ПДД. Если во время работы на линии у него возникают дорожные ситуации, относящиеся к ДТП, то их также следует фиксировать по общепринятому алгоритму, указывая: дату и место происшествия, марку авто, причиненный им ущерб, количество потерпевших лиц.

Совет! Дополнительно контролировать выполнение правил наемными водителями могут и работники Госавтоинспекции, фиксируя нарушения на автоматическую камеру или на штатный регистратор. На жалобы третьих лиц, ставших свидетелями игнорирования ПДД со стороны сотрудника какой-либо организации, юридическое лицо тоже обязано отреагировать.

Организации

Со стороны предприятия книгу о соблюдении ПДД должен заполнять специалист, обеспечивающий транспортную безопасность. Также этот человек уполномочен передавать собранные за конкретный период сведения в органы ГИБДД для сверки, и при необходимости проводить беседу с сотрудниками автопарка, нарушающими закон.

Но для того, чтоб должностное лицо получило право заниматься вышеуказанной деятельностью, ему нужно постоянно проходить аттестацию. Без выполнения этих требований допустить человека к журналу учета ДТП владелец организации не сможет (за игнорирование единых нормативов по оформлению документа юридическому лицу будет грозить солидный штраф или даже отстранение от транспортной сферы деятельности).

Где взять форму журнала

Узнав, при каких обстоятельствах компании может потребоваться журнал учета ДТП, многие юридические автовладельцы задаются вопросом: где взять такой бланк? Ответ достаточно прост: книги о соблюдении ПДД продаются в свободном доступе, практически в каждом книжном магазине.

Важно знать! Также заказать бланк фиксации дорожно-транспортных происшествий можно и через типографию, что выйдет немного дороже первого варианта. Также упомянутый документ находится в свободном доступе в интернете, где его можно скачать, что не запрещено действующим законодательством РФ.

Ответственность за отсутствие документа

Согласно КоАПу, отсутствие книги учета ДТП на предприятии расценивается, как административное правонарушение, за которое юридическому лицу может грозить до 30 необлагаемых минимумов. Но для того, чтоб проверить наличие такого документа, сотрудники Госавтоинспекции должны иметь весомые причины. А вот несанкционированный досмотр архива организации будет оспорен в суде в пользу нарушителей закона.

Мы узнали, как можно бесплатно скачать журнал сверки ДТП и нарушений ПДД с базой ГИБДД, и что ждет владельца служебных транспортных средств при игнорировании требований Минтранса. В заключение остается добавить, что ведение упомянутого документа положительно влияет на дорожную безопасность в целом. Поэтому его игнорирование может закончиться для юридического лица более серьезными проблемами, нежели получение штрафа.