Анализ данных excel практическая работа

ЗАДАНИЕ № 1: Вычисление итогов

1. создайте таблицу по образцу:

ОТЧЕТ О ПРОДАЖАХ

1. установитель
   курсорную рамку в область таблицы – любую ячейку и выполните команду Данные
   – Итоги
2. На экране появиться диалоговое окно «Промежуточные итоги»
3. В поле При каждом изменении в установите режим
   ПРОДАВЕЦ
4. В поле Операция установите операцию – сумма
5. В поле Добавить итоги по: установите флажок (V) в режиме ЦЕНА и исключите другие режимы
6. выполните щелчок по кнопке ОК или нажмите клавишу ENTER
7. Внешний вид таблицы изменится:

Вычисляя 
промежуточные итоги, Excel определит сумму продаж по
каждому продавцу, а так же общую сумму.

САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА:

 Добавить итоги по количеству
проданной каждым продавцом аппаратуры.

(в
поле Операция – установите КОЛИЧЕСТВО ЗНАЧЕНИЙ, в поле Добавить итоги
по отметьте флажком АППАРАТУРА и снимите флажок Заменить текущие итоги)

ЗАДАНИЕ № 2: Консолидация
данных.

С помощью функции консолидации данных можно
вычислять итоги для данных, находящихся в различных областях таблицы, в
различных рабочих листах и даже различных рабочих книгах.

1. на разных листах рабочей книги создайте таблицы по образцу

1. на отдельном рабочем листе выберите ячейку, с которой
   начнется вставка данных
2. Выполните команду Данные – Консолидация
3. в появившемся
   диалоговом окне

в поле Функция укажите
элемент – СУММА

В поле Ссылка
укажите первый диапазон ячеек с данными подлежащими консолидации
(выделяя названия столбцов) и нажмите кнопку ДОБАВИТЬ

В поле Ссылка
укажите второй диапазон ячеек с данными подлежащими консолидации
(выделяя названия столбцов) и снова нажмите кнопку ДОБАВИТЬ

В поле Список
диапазонов должно быть две ссылки

1. Для лучшей читаемости данных
   отметьте флажком использование в качестве заголовков значения в левом
   столбце и подписи верхней строки.
2. выполните щелчок на кнопке ОК
   или нажмите клавишу ENTER
3. На экране вы получаете таблицу
   вида:

ЗАДАНИЕ №
3: Поиск решения

При анализе
табличных данных в EXCEL можно для заданного итогового
значения результата и определенных условий (ограничений) определить величины
влияющих переменных. При этом работает программа поиска решений.

ЗАДАЧА:
необходимо оптимальным образом спланировать производство изделий,
представленных в таблице. Цель операции – достичь итоговой прибыли 7000 рублей
при условии выпуска не более 400 изделий.

1. создайте таблицу по образцу,
   используя формулы:

Общая Прибыль
= (Цена штуки — Затраты)* количество штук

Строка СУММА
по всем столбцам должна содержать формулы итоговых значений

1. Выполните команду Сервис –
   Поиск решения
2. на экране откроется диалоговое
   окно

1. в поле Установить целевую
   ячейку ввести адрес ячейки, значение в которой используется в качестве
   критерия – адрес ячейки, где расположена сумма общей прибыли (6 194 р.)
2. задать вид критерия,
   устанавливая отметку в поле минимального, максимального или точного
   значения (в нашем примере – 7000 р)
3. в поле изменяя ячейки
   задать ссылку на диапазон ячеек, содержащие данные, которые можно
   варьировать в процессе поиска решений (в нашем случае – это диапазон ячеек
   столбца – КОЛИЧЕСТВО ШТУК)
4. нажать клавишу ДОБАВИТЬ
5. на экране появиться новое
   диалоговое окно:

1. в открывшемся окне в поле ссылка
   на ячейку ввести адрес ячейки, хранящей значение величины, включаемой
   в формулу ограничения – адрес ячейки, содержащей сумму количества штук
2. в поле оператора выбрать
   <=
3. в поле Ограничение
   ввести адрес ячейки, содержащей необходимое значение – в нашем случае это
   значение равно 400
4. закрыть диалоговое окно Добавление
   ограничения
5. в диалоговом окне Поиск
   решения вновь выполнить команду ДОБАВИТЬ
6. снова откроется окно Добавление
   ограничения
7. установите остальное
   ограничение – данные ячеек КОЛИЧЕСТВО ШТУК должны быть целыми числами
8. запустите программу Поиск
   решения нажатием кнопки ВЫПОЛНИТЬ или клавиши ENTER
9. после выполненного поиска
   решения на экране появиться диалоговое окно:

1. после выполненного поиска
   решения на экране появиться таблица вида:

Практическая работа

Тема: «Создание БД в MS Excel»

Цель: познакомиться с правилами оформления БД в MS Excel

Оборудование: АРМ.

Задание: В центральный банк г.NNN от филиалов по локально-вычислительной сети (ЛВС) поступают счета оплаты населением города коммунальных услуг. Поступающая информация фиксируется в ЭТ таблице Excel, состоящей из следующих столбцов (полей).

Сформировать в Excel таблицу поступлений счетов за коммунальные услуги от населения за 1 месяц

Учесть следующее:

• Даты поступления счетов от районов фиксируются в произвольном порядке, т.е. поздние даты могут быть впереди начальных дат месяца;
• Наименование районов   формируются в произвольном порядке;
• Категория услуг формируется последовательно (газ, свет, кв.м);
• Сумма-случайно распределенные числа в диапазоне,соответственно:

Требования:

1. Для выполнения задания потребуется 5 рабочих листов Excel.

На 1-ом листе оформляется в виде списка все сведения о поступивших счетах оплаты коммунальных услуг по районам города(рис.1).

На 2-ом листе сформировать таблицу отфильтрованную по категории оплаты за газ(рис.2)

На 3-м листе сформировать таблицу отфильтрованную по оплте за свет в первую десятидневку месяца с построением диаграммы(рис.3).

На 4-ом листе сформировать таблицу в соответствии с условием фильтрации списка по варианту самостоятельной работы.

1. Оглавление таблицы должно содержать: название города, месяца;
2. Указаны реквизиты банка (наименование банка, адрес, расчетный счет);

Порядок выполнения задания.

1. Создать новую книгу в Excel, дополнить ее необходимым количеством

рабочих листов для выполнения задания.

Рис. 1 База данных «Коммунальные платежи»

Выделить пять листов и заполнить оглавление, шапку таблицы Рис1.

Рис.2 Заполнение базы данных

3.в ячейки С10,С11,С12 ввести текст соответственно газ, свет, кв.м, выделить диапазон ячеек С10:С12, установить указатели мыши на квадратик в нмжнем правом углу (маркер заполнения) ячейки С12, пока не появится черный крестик и протянуть обрамляющую рамку вниз до ячейки С55.

4. В ячейку D10 ввести формулу =ОКРУГЛ(СЛУЧМЕЖДУ(1;10);2) и нажать клавишу; [Enter].

5.  В ячейку D11 ввести формулу =ОКРУГЛ(СЛУЧМЕЖДУ(10;25);2) и нажать клавишу; [Enter].

6. В ячейку D12 ввести формулу =ОКРУГЛ(СЛУЧМЕЖДУ(50;500);2) и нажать клавишу; [Enter].

7.Выделить  диапазон ячеек D10: D12 и установить указатель мыши на маркер заполнения, скопировать формулы до ячейки D55.

8. В ячейку E10 ввести формулу ОКРУГЛ(СЛУЧМЕЖДУ(1;12);2) и нажать клавишу [Enter].

9. заполнить формулами диапазон ячеек Е11:Е55 методом АВТОЗАПОЛНЕНИЯ.  В результате выполнения вычислений по формулам, значения результатов не будут совпадать с результатами на образце, т.к для расчетов применилась функция датчика случайных чисел.

10. В ячейку F10 ввести формулу =D10*E1/100 и нажать клавишу [Enter]. Заполнить этой формулой диапазон ячеек F11:F55.

11. В ячейку  G10 ввести формулу =D10+F10 и нажать клавишу [Enter]. заполнить этой формулой диапазон ячеек G11:G55.

12. Выделить числовые значения таблицы (диапазон D10:G55). Установить указатель мыши на выделенной области и нажать правую клавишу мыши. в появившемся контекстном меня выбрать команду Копировать. Выделить ячейку D10 и выбрать команду Правка=>Специальная вставка. В появившемся диалоговом окне Специальная вставка установить переключатель Значения, нажать кнопку ОК.

Этими действиями в скопированном блоке ячеек зафиксированы только числовые значения.

13. Выделить только первый лист.

14.переименовать лист 1, присвоить ему имя ПЛАТЕЖИ.

15. на втором листе произвести фильтрацию по полю Услуги. Для этого выделить ячейку С9 и выбрать команду данные=>фильтр=>Автофильтр. Установить  указатель мыши на появившемся квадратике с черным треугольником (список) и выбрать из появившегося списка-газ. В итоге, будет получен результат фильтра См рис2.

Рис 3

16.перейти на Лист 3 и произвести фильтрацию таблицы по полю Дата (условие…<11.05.00) и Услуги (Условие…=свет).

17. построить диаграмму для данных столбцов Дата и Всего отфильтрованной таблицы (Рис4)

Рис 4 Задание на Лист 3

18.Перейти на четвертый лист, отфильтровать  данные с помощью Расширенного фильтра и скопировать результат в другое место рабочего листа Excel. Расширенный фильтр распознает три специальные имени диапазонов: «База данных», «Критерии», «Извлечь» (рис.4.). Оформить область критериев по образцу (рис.4). критерий отбора записей формируется так:

Критерий 1-й строки –Извлечь из базы данных платежи за кв.м в 1-ю половину месяца, непревосходящие сумму (столбец всего )350

ИЛИ

Критерий 2-й строки— Извлечь  платежи по центральному району за свет.

Несколько критериев одной строки связаны логической функцией –И

Критерии на разных строках связаны логической функцией-ИЛИ

• Активизировать расширенный фильтр по схеме данные=>фильтр=>расширенные фильтр
• Заполнить поля окна расширенного фильтра по образцу:

Заполнять диапазоны базы данных критериев и извлеченных данных можно выделением. Для этого следует предварительно щелкнуть на красной стрелке поля, которая находится справа в полях ввода, а затем выделить мышью соответствующие диапазоны для  Базы данных, критериев, извлечь. В группе переключателей Обработка следует установить переключатель Скопировать результат в другое место.

20. На пятом листе выполнить самостоятельную работу .

Сформировать таблицу-результат фильтрации данных из исходной таблицы ПЛАТЕЖИ по условию варианта(1-15)и построить диаграмму типа обычная гистограмма результата для столбцов :

• Района и Всего( если фильтр по полю Всего, или по – Дата ,или по— Услуге ).
• Услуги и Всего (если фильтр по полю Всего, или по – Дата ,или по— Район).

Варианты фильтров для поля Всего :

1.   Счета для газа во 2-ю десятидневку месяца

1. Счета для света в 3-ю десятидневку месяца
2. Счета для света в 1-ю десятидневку месяца
3. Счета для кв м в  1-ю неделю  месяца
4. Счета для кв м в  3-ю неделю  месяца
5. Счета в диапазоне 50/100 тыс.руб.
6. Счета в диапазоне 15/50 тыс.руб.
7. Счета в диапазоне 250/350тыс.руб.
8. Счета в диапазоне 100/200 тыс.руб.
9. Счета в диапазоне 350/500 тыс.руб.
10. Счета Центрального района за свет
11. Счета Центрального района за газ
12. Счета Центрального района за кв.м
13. Счета Индустриального района в 1-ю половину месяца
14. Счета Торгового  района во  2-ю половину месяца.

После выполнения практической работы, сделать самостоятельную работу по вариантам (номер варианта соответствует номеру ученика в списке электронного журнала).

По практической работе сделать отчёт, написать вывод.

«Назначение и интерфейс MS Excel»

Выполнив задания этой темы, вы:

1.      Научитесь запускать электронные таблицы;

2.     Закрепите основные
понятия: ячейка, строка, столбец, адрес ячейки;

3.      Узнаете как вводить данные в ячейку и редактировать строку
формул;

5.      Как выделять целиком строки, столбец, несколько ячеек,
расположенных рядом и таблицу целиком.

Задание: Познакомиться
практически с основными элементами окна MS Excel.

Технология
выполнения задания:

1.        Запустите
программу Microsoft Excel. Внимательно рассмотрите окно программы.

Документы,
которые создаются с помощью EXCEL , называются рабочими
книгами и имеют расширение . XLS . Новая
рабочая книга имеет три рабочих листа, которые называются ЛИСТ1, ЛИСТ2 и
ЛИСТ3. Эти названия указаны на ярлычках листов в нижней части экрана. Для
перехода на другой лист нужно щелкнуть на названии этого листа.

Действия
с рабочими листами:

·        
Переименование
рабочего листа. Установить указатель мыши на корешок рабочего
листа и два раза щелкнуть левой клавишей или вызвать контекстное меню и
выбрать команду Переименовать. Задайте название листа «ТРЕНИРОВКА»

·        
Вставка
рабочего листа. Выделить ярлычок листа «Лист
2», перед которым нужно вставить новый лист, и с помощью контекстного
меню вставьте новый лист и дайте название
«Проба» .

·        
Удаление
рабочего листа. Выделить ярлычок листа «Лист
2», и с помощью контекстного меню удалите.

 Ячейки и диапазоны ячеек.

 Рабочее
поле состоит из строк и столбцов. Строки нумеруются числами от 1 до 65536.
Столбцы обозначаются латинскими буквами: А, В, С, …, АА, АВ, … , IV , всего –
256. На пересечении строки и столбца находится ячейка. Каждая ячейка имеет
свой адрес: имя столбца и номер строки, на пересечении которых она находится.
Например, А1, СВ234, Р55.

Для
работы с несколькими ячейками их удобно объединять их в «диапазоны».

Диапазон
– это ячейки, расположенные в виде прямоугольника. Например, А3, А4, А5, В3,
В4, В5. Для записи диапазона используется «:»: А3:В5

8:20
– все ячейки в строках с 8 по 20.

А:А
– все ячейки в столбце А.

Н:Р
– все ячейки в столбцах с Н по Р.

В
адрес ячейки можно включать имя рабочего листа: Лист8!А3:В6.

2. Выделение
ячеек в Excel

 Можно изменять ширину столбцов и высоту
строк перетаскиванием границ между ними.

Воспользуйтесь полосами прокрутки для того, чтобы определить
сколько строк имеет таблица и каково имя последнего столбца.
Внимание!!! Чтобы
достичь быстро конца таблицы по горизонтали или вертикали, необходимо нажать
комбинации клавиш: Ctrl+→ — конец столбцов или Ctrl+↓ — конец строк. Быстрый
возврат в начало таблицы — Ctrl+Home.

В ячейке А3 Укажите адрес последнего столбца
таблицы.

Сколько строк содержится в таблице? Укажите адрес последней
строки в ячейке B3.

3.
В EXCEL можно вводить следующие типы данных:

·        
Числа.

·        
Текст
(например, заголовки и поясняющий материал).

·        
Функции
(например, сумма, синус, корень).

·        
Формулы.

Данные
вводятся в ячейки. Для ввода данных нужную ячейку необходимо выделить.
Существует два способа ввода данных:

·        
Просто
щелкнуть в ячейке и напечатать нужные данные.

·        
Щелкнуть
в ячейке и в строке формул и ввести данные в строку формул.

Нажать
ENTER .

Введите в ячейку N35 свое имя, выровняйте его в ячейке по
центру и примените начертание полужирное. 
Введите в ячейку С5 текущий год, используя строку
формул. 

 
       4. Изменение данных.

·        
Выделить
ячейку и нажать F 2 и изменить данные.

·        
Выделить
ячейку e щелкнуть в строке формул и изменить данные там.

Для
изменения формул можно использовать только второй способ.

Измените данные в ячейке N35, добавьте свою фамилию.
используя любой из способов. 

   5. Ввод
формул.

 Формула
– это арифметическое или логическое выражение, по которому производятся
расчеты в таблице. Формулы состоят из ссылок на ячейки, знаков операций и
функций. Ms EXCEL располагает очень большим набором встроенных функций. С их
помощью можно вычислять сумму или среднее арифметическое значений из
некоторого диапазона ячеек, вычислять проценты по вкладам и т. д.

Ввод
формул всегда начинается со знака равенства. После
ввода формулы в соответствующей ячейке появляется результат вычисления, а
саму формулу можно увидеть в строке формул.

В
формулах можно использовать скобки для изменения порядка действий.

·        
Автозаполнение.

 Очень
удобным средством, которое используется только в MS EXCEL , является
автозаполнение смежных ячеек. К примеру, необходимо в столбец или строку
ввести названия месяцев года. Это можно сделать вручную. Но есть гораздо
более удобный способ:

·        
Введите
в первую ячейку нужный месяц, например январь.

·        
Выделите
эту ячейку. В правом нижнем углу рамки выделения находится маленький
квадратик – маркер заполнения.

·        
Подведите
указатель мыши к маркеру заполнения (он примет вид крестика), удерживая
нажатой левую кнопку мыши, протяните маркер в нужном направлении. При этом
радом с рамкой будет видно текущее значение ячейки.

Если
необходимо заполнить какой-то числовой ряд, то нужно в соседние две ячейки
ввести два первых числа (например, в А4 ввести 1, а в В4 – 2), выделить эти
две ячейки и протянуть за маркер область выделения до нужных размеров.

Дисциплина «Информационные технологии в профессиональной деятельности»

Раздел дисциплины «Обработка финансово-экономической информации с помощью табличного процессора MS Excel»

Практическая работа № __

1.Тема практической работы: Анализ данных с помощью таблиц подстановки в Excel

2. Количество часов: 2.

3.Место проведения: кабинет ИКТ, лаборатория ИКТ

4. Характер работы: репродуктивный

5. Форма организации учебной деятельности студентов: фронтальная, индивидуальная

6.Внутрипредметные и связи: использования маркера автозаполнения, адресация ячеек, форматирование ячеек.

7. Дидактические цели практической работы

7.1.Закрепить теоретические знания по теме «Таблицы подстановки»

7.2.Сформировать практические навыки и умения решения задач при помощи табличного процессора.

7.3.Сформировать исследовательские умения при работе с таблицами подстановок в Excel, при решении финансово-экономических задач в Excel

8.Оборудование (аппаратура, материалы и др.):ПК, ПО MS Excel, раздаточный материал

9.Дидактическая структура практической работы

1.Целевая установка.

2.Проверка теоретической готовности студентов к выполнению практической работы. Тестирование

3.Инструктаж о содержании, этапах практической работы, способах (методах) действий правилах и технике безопасности.

1 Инструктаж о содержании и этапах практической работы

Таблицей подстановки данных называется диапазон ячеек, показывающий, как изменение значений подстановки влияет на возвращаемый формулой результат.

• Таблицы с одной переменной позволяют показать, как влияют на величину зависимой переменной различные значения одной и той же независимой переменной.

• Таблицы подстановки с двумя переменными демонстрируют их одновременное влияние на зависимую переменную.

Правила создания таблицы подстановки с одной переменной.

Таблица подстановки формируется с соблюдением следующих требований:

• вводимые значения должны располагаться либо в столбце (ориентация по столбцу), либо в строке (ориентация по строке);

• формулы, используемые в таблицах подстановки, должны ссылаться на ячейку ввода.

Если значения расположены в столбце:

• формула вводится в ячейку, расположенную на одну строку выше и на одну ячейку правее первого значения;

• любые другие формулы вводятся правее первой формулы.

Если значения расположены в строке:

• формула вводится в ячейку, расположенную на один столбец левее и на одну строку ниже первого значения;

• любые другие формулы вводятся ниже в том же столбце.

В MS Excel существует понятие анализа чувствительности – это анализ, позволяющий определить, насколько надо изменить исходные данные, чтобы конечный результат претерпел значительные изменения. С помощью команды Данные – Таблица подстановки можно проводить анализ чувствительности со скольугодно широким диапазоном исходных данных.

Пример. Рассчитайте, какую сумму надо положить на депозит, чтобы через четыре года она выросла до $25 000 при ежеквартальном начислении процентов и при разной годовой процентной ставке (3%, 4%, 5%, 6%).

Подготовим рабочий лист с исходными данными задачи.

Для решения поставленной задачи целесообразно использовать финансовую функцию ПС. Функция ПС вычисляет текущую стоимость ряда равных по величине периодических выплат или единовременной выплаты.

Синтаксис:

ПС(ставка;кпер;плт;бс;тип) где

• ставка – это процентная ставка за период;

• кпер – это общее число периодов выплат;

• плт (выплата) – величина постоянных периодических платежей;

• бс (бз) – будущая стоимость или баланс наличности, который нужно достичь после последней выплаты. Если аргумент бс (бз) опущен, то он полагается равным 0. В этом случае должно быть указано значение аргумента плт.

• тип – это число 0 или 1, обозначающее, когда должна производиться выплата (в конце или начале периода). Если этот аргумент опущен, то он полагается равным 0.

Выделите интервал ячеек C5:D9 и выполните команду Данные – Таблица подстановки. В диалоговом окне Таблица подстановки переключитесь в поле Подставлять значения по строкам в: и укажите ссылку на ячейку с исходной процентной ставкой

Полученная таблица представлена в форме массива – обратите внимание на содержимое строки формул , формула заключена в фигурные скобки. Это означает, что невозможно изменить содержимое одной из ячеек таблицы (интервал D6:D9). Однако можно удалить таблицу целиком.

Изменим условие задачи. Рассчитайте, какую сумму надо положить на депозит, чтобы при ежеквартальном начислении процентов она выросла до $25 000 при разных годовых процентных ставках (3%, 4%, 5%, 6%) и разных сроках накопления (5, 6, 7 и 8 лет).

Подготовьте рабочий лист с исходными данными задачи. Выделите интервал ячеек C5:G9 и выполните команду Данные – Таблица подстановки

В диалоговом окне Таблица подстановки перейдите в поле Подставлять значения по столбцам в: и укажите ссылку на ячейку с исходным количеством лет накопления, а затем перейдите в поле Подставлять значения по строкам в: и укажите ссылку на ячейку с исходной процентной ставкой.

Решение задачи представлено в таблице D6:G9. Формула массива имеет вид:

{=ТАБЛИЦА(B2;B3)}

2.Инструктаж по ТБ

4.Выполнение практической работы.

5.Оценка выполнения работы.

Преподаватель Жижко А.А.